第一篇:如何做好一名部門經(jīng)理
如何做好一名部門經(jīng)理
首先感謝公司領(lǐng)導(dǎo)給我這個寶貴的機會讓我能參加此次的選拔培訓(xùn),就作為一名的部門經(jīng)理來說我想談?wù)勎易约旱囊恍┐至拥目捶ǎ?/p>
一、擺正位置,進入角色
用最快的時間進入這個角色。首先與領(lǐng)導(dǎo)溝通了解自己的工作職責和對部門工作的要求。規(guī)范服務(wù)理念,突出特色服務(wù),親情服務(wù),從細節(jié)做起。注重基層管理人員的培養(yǎng),盡快建立完善的部門管理體系。隨時隨地嚴格要求自己,做到自尊、自重、自愛。從一點一滴做起,為下屬做好表率,以自己的表率行為帶動大家樹立良好的職業(yè)觀。以身作則,常言到;喊破嗓子,不如做出樣子,要讓下屬誠服就必須做出實實在在的成績來。員工總是希望自己能夠跟著一個能力強、素質(zhì)高的上級,所以必須根據(jù)角色的變換,及時進行自我調(diào)整,提高自己適應(yīng)本職工作的知識水平和工作技能。
二、平等溝通,用心交流
溝通是一門復(fù)雜的藝術(shù),也是一門綜合的學(xué)問,不光需要掌握技巧,更要用心體會。當然,我們在與下屬進行溝通必須要注意以下幾個方面的問題:一是要用換位思考的方式,多加考慮員工的想法,不同的人、不同的位置、不同的看問題的角度,出現(xiàn)問題的可能性都非常的大。因而,能否站在對方的角度和立場上去看問題是進行有效溝通的重要保證。二是要在溝通的過程中一定要注意避免感情用事。人是有感情的動物,在長期的工作和生活過程,不可避免地會發(fā)展出各種類型的感情。但在工作中,如果只考慮個人的感情因素,而不考慮客觀事實本身,則必然會帶來工作的失誤,因此,部門經(jīng)理與下屬進行溝通,無論在什么情況下,一定要盡量避免感情用事。三是要開辟多種溝通渠道,部門經(jīng)理與下屬進行溝通,既要有正式的,也要有非正式的。其實有時非正式的溝通反而更加有效。
三、尊重員工,增強活力
人是服務(wù)業(yè)最重要的資產(chǎn),尊重員工所做的努力,感激員工所做的貢獻。經(jīng)常和員工聊天,從家庭、生活、到工作,和他們聊天可以知道他們的真實想法,用親情和員工溝通。它可以拉近人與人之間的距離,最容易令人感動。及時解決員工的思想問題,急員工所急想員工所想,把很多事情處理在問題發(fā)生之前。組織部門活動,以增強員工的團結(jié)意識和凝聚力。
四、獎懲分明,耐心幫扶
當我們覺得員工表現(xiàn)優(yōu)良,我們應(yīng)該在公眾場合進行表揚,當我們覺得員工工作需要檢討時,我覺得應(yīng)看場合進行處理,比如對經(jīng)常犯常優(yōu)揚,當我們覺得員工工作需要檢討時,我們應(yīng)私下一對一說明情況,錯的員工要進行嚴厲的批評。在處理問題上要做到公平、公正、公開,不徇私情,不搞特權(quán),餐廳以前有一位
員工是經(jīng)常出錯的,領(lǐng)班安排她清洗杯具她總是很積極,但是每次清洗不干清,而且也有損壞,對于這樣員工,我們要耐心的教,讓她做事要仔細,教她清洗杯具的方法。同時給予嚴厲的批評,允許員工犯錯但不能總犯同樣的錯,要求她在工作中吸取教訓(xùn)、總結(jié)經(jīng)驗。對于在工作中虛心學(xué)習的員工犯錯可用舉例和演示的方式。對于偶爾犯錯的員工可用開玩笑的方式和鼓勵的方式等等,要求改進。酒店賦予你的職務(wù),同時也賦予你的權(quán)利,在執(zhí)行工作中,既要達到上級領(lǐng)導(dǎo)的要求,又要讓員工心甘情愿的完成工作,而且更為重要的是要做好上傳下達的工作。要求我們的員工也一樣要做好此類工作。為長進。酒店賦予你的職務(wù),同時也賦予你同等的權(quán)利,在執(zhí)行工作中,這就要看我們怎樣靈活運用手中的權(quán)利了。
五、注重質(zhì)量,嚴抓安全
眾所周知質(zhì)量是企業(yè)的生命,所以制定一套嚴格控制質(zhì)量的體系成為企業(yè)發(fā)展的至關(guān)因素。我們公司已經(jīng)擁有一套完整的體系那么嚴格執(zhí)行各種操作規(guī)范,及質(zhì)量檢驗成為把控質(zhì)量的重要因素。安全是關(guān)系員工生命,在生產(chǎn)過程中嚴抓各崗位的操作規(guī)程,狠抓違章操作,在安全面前要有眼睛容不下砂,發(fā)現(xiàn)有違章、安全隱患要及時制止整改,只有這樣才能確保安全生產(chǎn)。
總之,要想做好中層管理者,必須學(xué)會善于用人,關(guān)注細節(jié),講究原則,以身作則,不斷提高自身的業(yè)務(wù)能力與管理水平,讓自己成為公司可信賴和依靠的中堅力量,為公司長足發(fā)展做出自己應(yīng)有的努力。
第二篇:如何做好一名部門經(jīng)理
如何做好一名部門經(jīng)理
一、擺正位置,進入角色
用最快的時間進入這個角色。首先與領(lǐng)導(dǎo)溝通了解自己的工作職責和對部門工作的要求。規(guī)范服務(wù)理念,突出特色服務(wù),親情服務(wù),從細節(jié)做起。注重基層管理人員的培養(yǎng),盡快建立完善的部門管理體系,讓部門工作走上正軌。隨時隨地嚴格要求自己,做到自尊、自重、自愛。從一點一滴做起,為下屬做好表率,以自己的表率行為帶動大家樹立良好的職業(yè)觀。以身作則,常言到;喊破嗓子,不如做出樣子,要讓下屬誠服就必須做出實實在在的成績來。員工總是希望自己能夠跟著一個能力強、素質(zhì)高的上級,所以必須根據(jù)角色的變換,及時進行自我調(diào)整,提高自己適應(yīng)本職工作的知識水平和工作技能。
二、平等溝通,用心交流
溝通是一門復(fù)雜的藝術(shù),也是一門綜合的學(xué)問,不光需要掌握技巧,更要用心體會。與下屬的溝通與交流是部門經(jīng)理工作的重要內(nèi)容,我們不僅要管好員工的手腳,更要管好員工的心,不能總是以工作忙,沒有時間為借口,不與下屬進行溝通。部門經(jīng)理與下屬進行溝通的形式主要有四種:下達命令、聽取匯報、商討問題和推銷建議。下達命令時,應(yīng)明確所要溝通的是什么事情、與誰進行溝通、為什么要溝通、在何時何地進行溝通以及如何進行溝通,應(yīng)當以平等的心態(tài)與下屬進行溝通,要確保下屬能理解你的指令,必要時要承諾為下屬提供幫助;聽取匯報時要注意傾聽,要當場對問題做出評價,及時給予下級表揚并指出問題所在;與下屬商討問題要從下屬那里得到有關(guān)問題的改進建議。我們必須營造一種平等、開放的交流氛圍,態(tài)度要誠懇,不要把自己擺在領(lǐng)導(dǎo)的位置上,擺出一副盛氣凌人的領(lǐng)導(dǎo)架子;當你想向下屬提出建議時,你當然可以用命令和強迫的方式,這是你的權(quán)利,但是這樣做的結(jié)果,往往是下級并不會發(fā)自內(nèi)心的接受。為此,我依次為有時需要將下屬看成是客戶,把你的建議看成是產(chǎn)品推銷給客戶,使其自愿地接受。
當然,我們在與下屬進行溝通必須要注意以下幾個方面的問題:
一是要用換位思考的方式,多加考慮員工的想法,不同的人、不同的位置、不同的看問題的角度,出現(xiàn)問題的可能性都非常的大。因而,能否站在對方的角度和立場上去看問題是進行有效溝通的重要保證。二是要在溝通的過程中一定要注意避免感情用事。人是有感情的動物,在長期的工作和生活過程,不可避免地會發(fā)展出各種類型的感情。但在工作中,如果只考慮個人的感情因素,而不考慮客觀事實本身,則必然會帶來工作的失誤,因此,部門經(jīng)理與下屬進行溝通,無論在什么情況下,一定要盡量避免感情用事。三是要開辟多種溝通渠道,部門經(jīng)理與下屬進行溝通,既要有正式的,也要有非正式的。其實有時非正式的溝通反而更加有效。
三、尊重員工,增強活力
人是服務(wù)業(yè)最重要的資產(chǎn),尊重員工所做的努力,感激員工所做的貢獻。因為酒店的每一個成功都是員工辛勤工作的結(jié)果。而我們的員工也渴望得到尊重,員工出色的表現(xiàn),應(yīng)給予表揚和鼓勵。表揚一個人是不用計算成本的,但是卻可以給酒店帶來很大收益。這樣,員工對這個團隊、這個集體也就有了信心。在中層領(lǐng)導(dǎo)這個位子上,想得到別人的尊重是很自然的,也是工作開展成敗的關(guān)鍵所在,但是職位高低,并不意味著你處處高人一等,不管是在上級、同事、還是下屬,要想贏得別人的尊重,首先要懂得尊重別人。要清楚當一個下屬的心里想法,當下屬不容易,也要讓他們知道當一個中層領(lǐng)導(dǎo)也并非一件簡單的事,經(jīng)常和員工聊天,從家庭、生活、到工作,和他們聊天可以知道他們的真實想法,用親情和員工溝通。它可以拉近人與人之間的距離,最容易令人感動。及時解決員工的思想問題,急員工所急想員工所想,把很多事情處理在問題發(fā)生之前。組織部門活動,以增強員工的團結(jié)意識和凝聚力。
四、獎懲分明,耐心幫扶
當我們覺得員工表現(xiàn)優(yōu)良,我們應(yīng)該在公眾場合進行表揚,當我們覺得員工工作需要檢討時,我覺得應(yīng)看場合進行處理,比如對經(jīng)常犯常優(yōu)揚,當我們覺得員工工作需要檢討時,我們應(yīng)私下一對一說明情況,錯的員工要進行嚴厲的批評。在處理問題上要做到公平、公正、公開,不徇私情,不搞特權(quán),餐廳以前有一位員工是經(jīng)常出錯的,領(lǐng)班安排她清洗杯具她總是很積極,但是每次清洗不干清,而且也有損壞,對于這樣員工,我們要耐心的教,讓她做事要仔細,教她清洗杯具的方法。同時給予嚴厲的批評,允許員工犯錯但不能總犯同樣的錯,要求她在工作中吸取教訓(xùn)、總結(jié)經(jīng)驗。對于在工作中虛心學(xué)習的員工犯錯可用舉例和演示的方式。對于偶爾犯錯的員工可用開玩笑的方式和鼓勵的方式等等,要求改進。酒店賦予你的職務(wù),同時也賦予你的權(quán)利,在執(zhí)行工作中,既要達到上級領(lǐng)導(dǎo)的要求,又要讓員工心甘情
愿的完成工作,而且更為重要的是要做好上傳下達的工作。要求我們的員工也一樣要做好此類工作。為長進。酒店賦予你的職務(wù),同時也賦予你同等的權(quán)利,在執(zhí)行工作中,這就要看我們怎樣靈活運用手中的權(quán)利了。
五、調(diào)動骨干,發(fā)揮作用
領(lǐng)班是一個部門實現(xiàn)管理想當重要的角色,是最基層的管理者。肩負著日常工作的安排和員工最近距離的接觸。要求他們在各個方面都具有較強的業(yè)務(wù)和知識面的提升。在員工面前要有較強的服務(wù)意識和團隊意識,同時自身也要求有較高的服務(wù)能力和管理水平。在餐廳一線巡視過程當中對員工的工作進行檢查,指揮和指導(dǎo),不斷的發(fā)現(xiàn)問題。還要切合實際的解決問題,同時也要發(fā)揮領(lǐng)班和員工之間的溝通作用。庫管在部門也相當?shù)闹匾墓芷溆茫笏诓块T的物資管理工作必須仔細,定期和不定期的進行盤存,在酒水、小商品方面做到無過期的食品出現(xiàn),做到帳實相符。每月的耗品控制在最低范圍內(nèi),杜絕浪費。部門的老員工也一樣的重要,他可以起到一個帶頭的作用,可做新員工的老師并對新員工進行指教,發(fā)揮他們的個人能力,為基層干部的培養(yǎng)選撥做準備。
總之,要想做好中層管理者,必須學(xué)會善于用人,關(guān)注細節(jié),講究原則,以身作則,不斷提高自身的業(yè)務(wù)能力與管理水平,讓自己成為酒店可信賴和依靠的中堅力量,為酒店長足發(fā)展做出自己應(yīng)有的努力。
蘭郡假日酒店:覃家勇
第三篇:如何做好一名部門經(jīng)理讀后感
如何做好一名部門經(jīng)理讀后感
一、擺正位置,進入角色
用最快的時間進入這個角色。首先與領(lǐng)導(dǎo)溝通了解自己的工作職責和對部門工作的要求。規(guī)范服務(wù)理念,突出特色服務(wù),親情服務(wù),從細節(jié)做起。注重基層管理人員的培養(yǎng),盡快建立完善的部門管理體系,讓部門工作走上正軌。隨時隨地嚴格要求自己,做到自尊、自重、自愛。從一點一滴做起,為下屬做好表率,以自己的表率行為帶動大家樹立良好的職業(yè)觀。以身作則,常言到;喊破嗓子,不如做出樣子,要讓下屬誠服就必須做出實實在在的成績來。員工總是希望自己能夠跟著一個能力強、素質(zhì)高的上級,所以必須根據(jù)角色的變換,及時進行自我調(diào)整,提高自己適應(yīng)本職工作的知識水平和工作技能。
平等溝通,用心交流溝通是一門復(fù)雜的藝術(shù),也是一門綜合的學(xué)問,不光需要掌握技巧,更要用心體會。與下屬的溝通與交流是部門經(jīng)理工作的重要內(nèi)容,我們不僅要管好員工的手腳,更要管好員工的心,不能總是以工作忙,沒有時間為借口,不與下屬進行溝通。部門經(jīng)理與下屬進行溝通的形式主要有四種:下達命令、聽取匯報、商討問題和推銷建議。下達命令時,應(yīng)明確所要溝通的是什么事情、與誰進行溝通、為什么要溝通、在何時何地進行溝通以及如何進行溝通,應(yīng)當以平等的心態(tài)與下屬進行溝通,要確保下屬能理解你的指令,必要時要承諾為下屬提供幫助;聽取匯報時要注意傾聽,要當場對問題做出評價,及時給予下級表揚并指出問題所在;與下屬商討問題要從下屬那里得到有關(guān)問題的改進建議。我們必須營造一種平等、開放的交流氛圍,態(tài)度要誠懇,不要把自己擺在領(lǐng)導(dǎo)的位置上,擺出一副盛氣凌人的領(lǐng)導(dǎo)架子;當你想向下屬提出建議時,你當然可以用命令和強迫的方式,這是你的權(quán)利,但是這樣做的結(jié)果,往往是下級并不會發(fā)自內(nèi)心的接受。
當然,我們在與下屬進行溝通必須要注意以下幾個方面的問題:
一、是要用換位思考的方式,多加考慮員工的想法,不同的人、不同的位置、不同的看問題的角度,出現(xiàn)問題的可能性都非常的大。因而,能否站在對方的角度和立場上去看問題是進行有效溝通的重要保證。
二、是要在溝通的過程中一定要注意避免感情用事。人是有感情 的動物,在長期的工作和生活過程,不可避免地會發(fā)展出各種類型的感情。但在工作中,如果只考慮個人的感情因素,而不考慮客觀事實本身,則必然會帶來工作的失誤,因此,部門經(jīng)理與下屬進行溝通,無論在什么情況下,一定要盡量避免感情用事。三是要開辟多種溝通渠道,部門經(jīng)理與下屬進行溝通,既要有正式的,也要有非正式的。其實有時非正式的溝通反而更加有效。
三、尊重員工,增強活力人是服務(wù)業(yè)最重要的資產(chǎn),尊重員工所做的努力,感激員工所做的貢獻。因為飯店的每一個成功都是員工辛勤工作的結(jié)果。而我們的員工也渴望得到尊重,員工出色的表現(xiàn),應(yīng)給予表揚和鼓勵。表揚一個人是不用計算成本的,但是卻可以給飯店帶來很大收益。這樣,員工對這個團隊、這個集體也就有了信心。在中層領(lǐng)導(dǎo)這個位子上,想得到別人的尊重是很自然的,也是工作開展成敗的關(guān)鍵所在,但是職位高低,并不意味著你處處高人一等,不管是在上級、同事、還是下屬,要想贏得別人的尊重,首先要懂得尊重別人。要清楚當一個下屬的心里想法,當下屬不容易,也要讓他們知道當一個中層領(lǐng)導(dǎo)也并非一件簡單的事,經(jīng)常和員工聊天,從家庭、生活、到工作,和他們聊天可以知道他們的真實想法,用親情和員工溝通。它可以拉近人與人之間的距離,最容易令人感動。
及時解決員工的思想問題,急員工所急想員工所想,把很多事情處理在問題發(fā)生之前。組織部門活動,以增強員工的團結(jié)意識和凝聚力。
四、獎懲分明,耐心幫扶當我們覺得員工表現(xiàn)優(yōu)良,我們應(yīng)該在公眾場合進行表揚,當我們覺得員工工作需要檢討時,我覺得應(yīng)看場合進行處理,當我們覺得員工工作需要檢討時,我們應(yīng)私下一對一說明情況,錯的員工要進行嚴厲的批評。在處理問題上要做到公平、公正、公開,不徇私情,不搞特權(quán),允許員工犯錯但不能總犯同樣的錯,要求她在工作中吸取教訓(xùn)、總結(jié)經(jīng)驗。
對于在工作中虛心學(xué)習的員工犯錯可用舉例和演示的方式。對于偶爾犯錯的員工可用開玩笑的方式和鼓勵的方式等等,要求改進。飯店賦予你的職務(wù),同時也賦予你的權(quán)利,在執(zhí)行工作中,既要達到上級領(lǐng)導(dǎo)的要求,又要讓員工心甘情愿的完成工作,而且更為重要的是要做好上傳下達的工作。
五、調(diào)動骨干,發(fā)揮作用領(lǐng)班是一個部門實現(xiàn)管理想當重要的角色,是最基層的管理者。肩負著日常工作的安排和員工最近距離的接觸。要求他們在各個方面都具有較強的業(yè)務(wù)和知識面的提升。在員工面前要有較強的服務(wù)意識和團隊意識,同時自身也要求有較高的服務(wù)能力和管理水平。同時也要發(fā)揮領(lǐng)班和員工之間的溝通作用。部門的老員工也一樣的重要,他可以起到一個帶頭的作用,可做新員工的老師并對新員工進行指教,發(fā)揮他們的個人能力,為基層干部的培養(yǎng)選撥做準備。
總之,要想做好中層管理者,必須學(xué)會善于用人,關(guān)注細節(jié),講究原則,以身作則,不斷提高自身的業(yè)務(wù)能力與管理水平,讓自己成為飯店可信賴和依靠的中堅力量,為飯店長足發(fā)展做出自己應(yīng)有的努力
第四篇:《如何做好一名優(yōu)秀的部門經(jīng)理》有感
《如何做好一名優(yōu)秀的部門經(jīng)理>有感企業(yè)中層管理者是企業(yè)的中堅力量,承擔著企業(yè)決策戰(zhàn)略的執(zhí)行及基層與決策層進行溝通的作用,具有既承上啟下又獨擋一面的特點,直接影響企業(yè)的生存與發(fā)展。從公司的實際角度來看,當務(wù)之急就是要培養(yǎng)和造就一支會管理、懂技術(shù)、能說會干的中層管理隊伍,我們更應(yīng)該為此而努力!以下是我在學(xué)習中對中層的認知:
第一,中層管理者是企業(yè)戰(zhàn)略的執(zhí)行者,企業(yè)的成功取決于正確的決策和有效的執(zhí)行,二者缺一不可。中層管理者作為企業(yè)規(guī)劃的執(zhí)行者,與公司同甘共苦,雖然自己的職責是有限的但是自己的責任是無限的,努力提升自我的管理水平和專業(yè)技術(shù),不斷地完善自我,為企業(yè)發(fā)展起到應(yīng)有的作用。
第二,管理從來不是一個人的事情,作為一名優(yōu)秀中層管理者應(yīng)表現(xiàn)出團隊的工作風格,應(yīng)該樂于協(xié)同作戰(zhàn),在實際管理工作中,是“領(lǐng)頭雁”,是足球場上的“靈魂人物”;善于營造團隊協(xié)作、平等溝通的氛圍;堅信1+l≥2的理論,善于開發(fā)集體的智慧;以開放的心態(tài)迎接批評、面對沖突,關(guān)注團隊成員的共同發(fā)展。一個優(yōu)秀的團隊對中層管理者的成功起著舉足輕重的作用。我們應(yīng)學(xué)習如何帶好一個團隊,更應(yīng)該學(xué)習如何管理出一個高績效的團隊。
第三,中層管理者要從細微之處著眼全局的,把問題制度化
回想下過去的生產(chǎn)我們很多質(zhì)量問題都是沒有把:“小事”做好例如我們車間曾經(jīng)出過的事情:剛剛試機生產(chǎn)的分切班組在分切中沒有注意細節(jié)沒有注意膜面,導(dǎo)致一卷電暈面劃傷的薄膜產(chǎn)生,其主要原因是穿膜少穿一個輥子,如果我們注重了細節(jié),把簡單的事情做好就不會出現(xiàn)這樣的事情;車間的環(huán)境衛(wèi)生也很重要,地面的塵土,空氣中的灰塵、蚊蟲等等都有可能造成流延膜面晶點多、甚至出現(xiàn)色差;最近一段時間出現(xiàn)加錯造成批量性的事故,加料崗位的 “習慣性”就造成產(chǎn)品中出現(xiàn)大批量的質(zhì)量問題等等,我們應(yīng)該把所能預(yù)料到的問題,提出有效的預(yù)防措施,防患于未然。現(xiàn)在車間內(nèi)出現(xiàn)的問題在雖然在減少,但新的問題又在不斷地發(fā)生,這是我們作為一個管理者的缺失,是需要思索改進的。
第四,中層管理者是高層管理者和基層之間進行溝通的橋梁,起著承下啟上的作用。中層管理者在企業(yè)中一方面起到將企業(yè)決策向基層推行執(zhí)行的作用,另一方面,也負有將基層在實施過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時處理及向高層管理者進行反饋的職責。
中層管理者作為企業(yè)的中堅和脊梁,其重要性是不容置疑的,在學(xué)習中發(fā)現(xiàn)自己作為一名中層管理人員在觀念、素質(zhì)、能力、結(jié)構(gòu)上有很多不足的地方,在日常管理中常暴露出一些問題。普遍缺乏管理經(jīng)驗,缺乏有效的執(zhí)行能力,沒能起到良好的溝通橋梁的作用,缺乏創(chuàng)造性,沒有端正工作態(tài)度,在以后的工作中有意識的鍛煉自己的弱項。
作為一名好的中層管理者要與公司一起成長發(fā)展,要適應(yīng)公司發(fā)展的需求,不斷地學(xué)習完善自我。因此,在以后的工作中注重學(xué)習的方向:
一要端正態(tài)度,做好表率。“正人先正己,做事先做人”中層管理者不同于一般員工,個人的素質(zhì)高低在很大程度上影響一般員工的行為。因此,我更應(yīng)該正確定位自己的角色,端正心態(tài),養(yǎng)成良好的工作習慣,遵規(guī)守紀、關(guān)注細節(jié)、講究原則、以身作則,說到做到,全力以赴,以務(wù)實積極的態(tài)度做好員工的表率。另外,還要在工作中控制好自己的情緒、理智、客觀地對待工作中的各種問題。情緒化的語言和行為不能解決任何工作中的問題,反而會讓其他員工喪失對你的認同和不滿。“已所不欲,勿施于人”。通過表率的行為樹立起在員工中的威望,從而做到上下同心,不斷提高團隊的整體戰(zhàn)斗力,管理處一支高績效的團隊,真正的起到“領(lǐng)頭雁”的作用。
二要擅于管理,提升工作效率。要做為一名優(yōu)秀的中層管理者,首先要在日常的工作中善于發(fā)現(xiàn)問題,思考問題,能系統(tǒng)全面地分析問題,提出自己的處理意見,對于部門工作要有計劃性,要明確目標,成分合理的調(diào)配、利用現(xiàn)有資源制定工作目標的計劃,合理地安排好時間,在計劃的時間達到工作目標,在工作中避免想到什么做什么“拍腦袋做事”,要分輕重緩急,抓住重點,并通過計劃實施完成,要有良好的執(zhí)行力,對公司的規(guī)章制度或上級領(lǐng)導(dǎo)的指示要堅決貫徹執(zhí)行,落實到實處,講速度,不推諉
扯皮,該出手時就出手,只有行動才會有結(jié)果。不要再講任何理由,執(zhí)行的結(jié)果才是衡量辦事能力的最好證明,及時反饋工作進度。
三要經(jīng)常溝通,一個人溝通能力的高低常常是決定一個人在工作中能否正常發(fā)揮的重要因素。在與上級、下屬溝通協(xié)調(diào)中,能準確領(lǐng)會對方表述的意圖,能向?qū)Ψ綔蚀_表達自己的觀點,能夠在適當?shù)臅r機把適當?shù)男畔鬟_給別人。對上級,能及時反饋工作進展、存在問題和解決辦法,對下屬能準確發(fā)布指令,合理的安排日常工作,去檢查他們的工作,要及時糾正錯誤的工作方法,在與部門間的協(xié)調(diào)中,能聽取意見,表達意愿,達成共識。四要加強學(xué)習,提高素質(zhì)。企業(yè)在發(fā)展,中層管理者具有天然的學(xué)習分為,施展才能的機會,創(chuàng)造良好的社會關(guān)系等等,我們不能抱著老經(jīng)驗、老辦法,而是要積極主動地學(xué)習現(xiàn)代會的管理知識,要把工作的過程本身當作一個系統(tǒng)的學(xué)習和實踐過程,不斷地從工作中發(fā)現(xiàn)問題、研究問題、解決問題,提升自己。做任何一件事都要認真想一想,全面的系統(tǒng)的考慮,看有沒有更好的方法能使布置的任務(wù)更好更快的去完成,吸取教訓(xùn)、學(xué)習經(jīng)驗、完善自我。在以后合理利用好業(yè)余時間,要多看書、多學(xué)習,全面提高自身素質(zhì)。
要當好一名中層管理者,我應(yīng)該改善的地方還有很多,在以后的工作中,一定謙虛謹慎,查找自身的不足,努力學(xué)習,認真吸取別人的經(jīng)驗教訓(xùn),不斷完善自己做好自己的事,要繼續(xù)發(fā)揚吃
苦耐勞的精神,踏踏實實做好工作。最重要的是要落到實處!
支亞賓
2012-9-11
第五篇:如何做好部門經(jīng)理
如何做好部門經(jīng)理
(一)分析自己的性格
任何一個人都應(yīng)該對自己的性格有基本的了解,作為部門經(jīng)理更不例外,尤其是新上任的經(jīng)理,首先要知道自己的性格是內(nèi)向型的還是外向型的,根據(jù)自身的性格特點來開展工作。
◎外向型的主管
外向型的主管要提醒自己時刻注意工作中的細節(jié),有些工作可以分配給下屬去做,在工作中不要過分相信自己的判斷,要多聽聽員工特別是資深員工的意見。
作為一名管理者,不要試圖總是控制員工,當員工在自身的工作職責范圍內(nèi)提出某個建議的時候,如果主管有不同意見,這時需要克制自己打斷員工并直接提出自己的反對意見的念頭。否則既可能造成外向型主管決策時的片面性,又可能阻塞了員工進諫的道路。
在做決定的時候,不要憑自己的沖動或者是機智做出重大的決定,這樣難免會造成失誤。◎內(nèi)向型的主管
內(nèi)向型的主管可以選擇一個外向型的合作伙伴,并且定期召開交流會,讓員工能夠把自己的想法、建議說出來,彌補自身與員工交流時主動性不夠的缺陷。
在工作中要著眼于大局,適當?shù)臅r候要敢于冒險。
需要指出的是:不能說內(nèi)向型或者外向型不好,兩者之間沒有固定區(qū)別,任何一種性格的人都能成為一個非常優(yōu)秀的管理者。如何顯露自己的性格對于剛上任的經(jīng)理也是非常重要的,在工作中表現(xiàn)得越自然越好,不要刻意勾畫自己的性格,但是到了關(guān)鍵時刻,掩飾或者克制一下自己的個性是會有好處的。
了解自己的技能
對自己的認識中一項非常重要的認識就是了解自己的技能,知道自己能做好什么,優(yōu)勢是什么,劣勢是什么,根據(jù)這個認識采取相應(yīng)的措施揚長避短。
作為部門經(jīng)理,根據(jù)不同工作的性質(zhì),所需要的管理技能包括:管理員工的能力、了解財務(wù)的能力、計算能力、工程技術(shù)能力、寫報告的能力、處理人際關(guān)系的能力、公關(guān)能力、談判能力、創(chuàng)造力、想像力、對細節(jié)的關(guān)注能力等等。我們自己應(yīng)該有一張表格,列出與新任的經(jīng)理職位相關(guān)所需的能力,然后就自身的能力與這些要求做一個對比,發(fā)現(xiàn)自己在哪些能力上還有差距。制定出彌補這些差距的具體計劃,并監(jiān)督自己執(zhí)行。
獲得家庭的支持
新上任的部門經(jīng)理,工作熱情都比較高,而且上任伊始事務(wù)確實比較繁雜,所以需要花費大量的時間在工作上,加班加點是常有的事。
這時,容易被忽視的一個問題就是工作與家庭的協(xié)調(diào),因為工作廢寢忘食而忽視了與家人的溝通,往往會導(dǎo)致“后院失火”,最后既影響了家庭,又耽誤了工作。
【案例】
一個年輕人因為工作成績突出,被任命為部門經(jīng)理。他非常興奮,下決心要做出一番成績,所以把全部精力都放在工作上,幾乎天天工作到深夜才回家,周末也在辦公室里度過,而且還經(jīng)常出差,時間長了,他的妻子覺得備受冷落,對他越來越不滿,最后感情出現(xiàn)了裂痕,導(dǎo)致了婚姻的破裂。妻子的離去嚴重影響了這位新任經(jīng)理的情緒,使得他工作不斷出現(xiàn)問題,進展很不順利。可見,家庭的支持對個人的成功是多么重要。
【自檢】
你是新上任的部門經(jīng)理嗎?你是不是躍躍欲試,打算大干一場?請注意!在行動之前,你是否已經(jīng)對自己有了全面而深刻的認識?如果是,請把對自己的認識記下來;如果還沒有,趕快先來認識自己。
培養(yǎng)自信
要有自信的心態(tài)
自信就是相信自己能做到的一種心態(tài)。
【案例】
小張今年30多歲了,已經(jīng)工作了整整十年,可是到現(xiàn)在還沒有女朋友,別人問起來他就回答:“交女朋友很貴的,周末陪女朋友吃頓飯,逛逛街,買點東西什么的,至少要花一兩百塊錢,我一個月的工資只有七百塊錢,所以談不起女朋友。”實際上,小張的主要原因是自信心不足,他本身的條件很不錯,是名牌院校的畢業(yè)生,人長得高高帥帥的,對工作認真負責,但是就是沒有自信,所以他為自己找了一個借口,不敢去爭取機會。
激發(fā)自信的十種方法
【案例】
一個年輕人剛畢業(yè)兩年,在同學(xué)聚會上大家談自己的理想,這個年輕人說:“我希望三年之內(nèi)買一部自己的車。”他的理想遭到很多同學(xué)的譏笑,因為當時買一部車至少要十幾萬,而他們當時的工資每個月也就幾百塊,所以大家認為這是不可能的。可是這個年輕人堅定地說:“我一定會實現(xiàn)這個目標。”三年后,這個年輕人真的實現(xiàn)了自己的目標,因為自信幫助他找到了勇氣和前進的動力。
正確的職業(yè)心態(tài)
◎積極的進取心
對自己設(shè)定的目標要產(chǎn)生強烈的實現(xiàn)欲望,而且知道現(xiàn)在所做的行動都是為了這個目標。因為一個成功人士所獲得的最大快樂是成功后的自我滿足。作為新任經(jīng)理的你,是否已經(jīng)將自己的目標清晰地寫下來,并牢記在心里了?
◎自信
自信是人生事業(yè)成功的源頭,任何一個人的成就永遠不會超過其自信心的大小。自信和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)相輔相成,自信首先要做到自我肯定,并且認真做好每一件事情,而且在任何時候都保持清醒的頭腦。
◎永不滿足
優(yōu)秀的部門經(jīng)理永遠不會滿足現(xiàn)已取得的成就,而會為實現(xiàn)更高的目標努力奮斗。由員工上升為部門經(jīng)理
管理與被管理
由員工上升為部門經(jīng)理,隨著職位的改變有人就擔心自己到底能不能勝任工作。
首先,我們不要害怕,因為上級既然提拔你,說明你有過人之處,所以要對自己有信心。其次,要學(xué)會管理原來的同事和朋友,隨著你職位的提升,原來的同事現(xiàn)在成了你的下屬,所以這時需要處理好關(guān)系的改變。他們原來能夠與你說的話,現(xiàn)在可能就不會講了。雙方之間的信任也將面臨重大的考驗。
作為管理者,與下屬可能不如以前親密,新上任的部門經(jīng)理要做好心理準備,忍受所謂的孤獨。
最后,還要提防一些人可能會給你出難題,特別是那些看中你的位置的人,在競爭中失敗了,心里很可能會有怨氣,如果有,他會尋找機會刁難你,發(fā)泄怨氣。對待這些人,要主動與他們改善關(guān)系,請他們參與工作,征求他們的意見,表示對他們的尊重和信任,從而化解他們的怨氣。
4R管理準則
4R管理準則為新任的部門經(jīng)理提供了管理的模式和方法,部門經(jīng)理可以參照這四個準則管理員工。先清晰地向下屬說明你對他們的期望和要求,并告知對他們工作的評判標準,對那些按照要求完成工作任務(wù)的員工給予獎勵,在整個過程中一直要保持對大家的尊重。
變換工作內(nèi)容
◎不要做一個難以取代的人
如果你想升任經(jīng)理或者更高職位,就不要成為一個難以取代的人,不然,上級會因為沒人能夠接替你的工作而不愿意把你調(diào)離原來的崗位。所以,在工作中我們要注意培養(yǎng)接班人。有人認為培養(yǎng)接班人是在給自己找競爭對手,這是片面的認識。試想如果我們是高層領(lǐng)導(dǎo),當我們發(fā)現(xiàn)一位下屬非常愿意將自己的經(jīng)驗和學(xué)識傳授給同事,我們會請這樣的下屬走人,還是會給他更為重要的職位和任務(wù)呢?
◎走動管理
所謂走動管理就是要走出你的辦公區(qū)域主動和大家交流,重申對方談話中的關(guān)鍵詞。通過交談獲得需要的信息,廣泛聽取意見,集思廣益,才能避免產(chǎn)生錯誤,這對于新任的部門經(jīng)理尤其重要。
熟悉新環(huán)境
換了職位也就換了新環(huán)境,比如說新的工作場所、新的上司、新的員工和新的任務(wù)等等,這些新環(huán)境對我們來說是一個大挑戰(zhàn)。
如果畏懼新環(huán)境,它就會成為你的絆腳石;如果能以積極的心態(tài),充滿自信地面對挑戰(zhàn),它就會成為你的墊腳石,幫助你邁向更高的管理層。是否能夠快速地適應(yīng)新環(huán)境,也是衡量一個經(jīng)理人成熟與否的重要標志。
尋找盟友
這個盟友不僅指部門的員工中由你提拔或招進來的新員工,還包括上級和其他部門的同事,甚至公司外部的人員比如說客戶等等。建立了盟友關(guān)系有助于部門經(jīng)理今后開展工作,而且在關(guān)鍵時刻能夠助你一臂之力。
評價員工
部門經(jīng)理要了解自己直接領(lǐng)導(dǎo)的員工,清楚他們的能力、優(yōu)點和缺點。根據(jù)員工的工作能力和工作態(tài)度,可以分為四類:
對于既有能力,態(tài)度又好的員工,我們要重用,給他更多的機會;
對于態(tài)度很好,但是能力不足的員工,我們要給他更多的培訓(xùn)機會,提高他的能力;對于態(tài)度不好,能力又差的員工,不妨請他走人,企業(yè)不需要這樣的員工;
還有最后一種,就是能力很強,但是態(tài)度不好的員工。對于這樣的員工要特別注意,因為他雖然能力強,可以為企業(yè)帶來利潤,但是因為態(tài)度惡劣、價值觀不一致等等問題,他在工作中會成為一個定時炸彈,隨時可能爆炸,對這樣的員工,首先針對個人制定相應(yīng)的對策,如果不能改善就只有請他走人。我們在剛上任的時間里要花費大量的時間將這類員工找出來,并因人而異地制定出對策。
【案例】
一家公司的一名業(yè)務(wù)員銷售成績很好,多次奪得銷售冠軍,他的能力雖然很強,但是他不認同公司文化,態(tài)度不好,經(jīng)常頂撞上級,而且在銷售時給客戶過激的承諾,不顧將來的服務(wù)和實施,只顧著把產(chǎn)品賣出去。由于他的成績好,所以前任經(jīng)理一直容忍他,但是后來換了一位經(jīng)理,認為他的行為與公司沖突,就把他開除了。實踐證明,把他開除并沒有影響公司的銷售業(yè)績,反而提醒了其他銷售人員,讓他們改進工作態(tài)度。
【自檢】
你知道嗎?向員工提一些積極性的、開放性的問題,既能夠調(diào)動員工的積極性,又能獲取你所需要的支持和信息。
這類問題有:
1.什么情況下能使你的工作做得更好?
2.你愿意在什么事情上花更多的時間和精力?這個事情對我們部門和客戶有什么幫助?
3.對于部門的工作,你有什么建議?
4.你盡力而為了嗎?
5.如果你處于我的位置,你會采取什么措施來提高團隊的凝聚力和工作效率?
6.怎樣做才能使我們成為公司里最優(yōu)秀的部門?
請記住這些問題,并且運用到你的工作中。此外,你還有什么好的建議,好的問題?請把它們列出來,并且運用于實際工作中。
如何確保首戰(zhàn)告捷
金玉良言
首批任務(wù)
部門經(jīng)理要確認自己的首批任務(wù),包括:
首戰(zhàn)告捷
首先部門經(jīng)理要確認一項基本的任務(wù),該任務(wù)可以是下屬最為關(guān)心的而被前任部門經(jīng)理忽視或壓制的那些內(nèi)容,一定要確保該任務(wù)在1-3個月內(nèi)取得成功。確定的任務(wù)一定要做到保密,一方面給自己留一條退路,萬一任務(wù)無法完成怎么辦?另一方面提防可能存在的別有用心的人“搗亂”。
確定任務(wù)后,帶領(lǐng)下屬一起努力,并確保你在這項工作中處于領(lǐng)導(dǎo)地位。工作中盡可能多地表揚下屬,鼓勵下屬。如果發(fā)現(xiàn)任務(wù)無法完成,應(yīng)該馬上放棄,再確定另外一項基本任務(wù)。當然即使失敗了,也不要責備下屬或自責,而是要看到在努力工作的過程中所帶來的正面影響。
如果首戰(zhàn)告捷,千萬不要忘記馬上慶祝勝利。