第一篇:2014行政部工作目標(biāo)
2014年行政部工作目標(biāo)
2014年,行政部將在集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞企業(yè)多元發(fā)展、集團(tuán)化管理的核心工作,切實履行好行政部的各項工作職能,以“嚴(yán)、細(xì)、深、實、快、高”為全年工作目標(biāo),以成果思維貫穿行政部的各項工作,始終保持“服務(wù)沒有起點(diǎn),滿意沒有終點(diǎn)”工作原則,努力營造執(zhí)行力強(qiáng)、學(xué)習(xí)氛圍濃、服務(wù)效果好、工作效率高的行政團(tuán)隊。打造成為最具聚融發(fā)展的管理部門。2014年行政部將圍繞以下幾個方面開展工作:
一、企業(yè)文化的多元化植入
(一)利用早會平臺,不斷宣導(dǎo)公司的企業(yè)文化,讓員工在不斷的宣導(dǎo)中真正理解企業(yè)文化的含義;豐富早會舞蹈,每季度植入一個大家喜聞樂見的,簡單易學(xué)的舞蹈,激發(fā)員工參與的積極性;
(二)每月開展不同主題的評選活動,增強(qiáng)員工的良性競爭力。評比內(nèi)容包括:班組建設(shè)、精細(xì)化管理,每月一星,先進(jìn)班組及先進(jìn)個人,對集團(tuán)公司和分公司各部門員工每月進(jìn)行一次評比,對評比出的好的部門和個人進(jìn)行公布(可出表彰通報,通過公示欄張貼),并作為年底評優(yōu)評先的依據(jù)。
(三)利用月度會議,開展管理層批評與自我批評的活動,相互監(jiān)督,及時調(diào)整自己的不足,與企業(yè)同步;
(四)監(jiān)督攪拌站辦公室豐富報刊和網(wǎng)站內(nèi)容,通過報
刊平臺,豐富員工的知識面,引導(dǎo)員工的正能量思維,形成獎勵機(jī)制,鼓勵員工積極投稿。
(六)利用公司交流平臺(qq群、短信群發(fā)功能),加入“今日/周分享”類模塊,引導(dǎo)員工的正能量思維。
二、營造公司和和諧氛圍
(一)三八節(jié)慰問公司女職工
激勵廣大女員工工作熱情,讓廣大女員工感受公司大家庭的溫暖。(組織公司女員工健康體檢;發(fā)放女性用品;組織登山活動、組織旅游等活動,以上活動任選其一,由公司實際情況決定)
(二)五一節(jié)慰問公司基層員工
借著既定的勞動節(jié)假日,由我部門領(lǐng)導(dǎo)和員工到基層和生產(chǎn)一線看望廣大員工,讓廣大勞動者感到心靈的慰藉,也可向總經(jīng)辦申請為公司員工發(fā)放一些日常用品,納入公司的一項福利制度,通過小小的付出換回來的卻是員工的忠誠與忠心。
(三)送清涼活動
贈送防暑降溫的物品。由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)帶隊,到基層送礦泉水、板藍(lán)根、藿香正氣水等有關(guān)防暑降溫物品。做好防暑宣傳工作,為員工講解防暑知識。
(四)送溫暖活動
元旦春節(jié)期間開展扶貧幫困送溫暖活動。送溫暖活動由
公司領(lǐng)導(dǎo)帶隊,分別走訪慰問優(yōu)秀員工、特困員工等。詳細(xì)了解慰問對象的學(xué)習(xí)、工作和生活情況,送上新春的祝福,并為慰問對象送去慰問品和慰問金。
(六)帶孩子上班日
定于2014年8月的第二個星期六,這一天,家長可以帶著孩子上班,讓孩子感受真實的職業(yè)環(huán)境。通過行動,體現(xiàn)企業(yè)對員工的人文關(guān)懷,加強(qiáng)了與員工及其家庭的關(guān)系。同時,“帶孩子上班日”也是一個別樣的“親子溝通日”。而對孩子來講,參與這一活動,則是一個難得的職業(yè)啟蒙機(jī)會。
(七)組織一次拔河比賽
十月期間,在公司生產(chǎn)任務(wù)不忙的情況下,抽出一天時間由我部六負(fù)責(zé)總牽組織一次拔河比賽,并向總經(jīng)辦申請費(fèi)用購買裝獎品對前三名進(jìn)行獎勵,增進(jìn)部門團(tuán)結(jié)和協(xié)作能力。
三、打造學(xué)習(xí)型團(tuán)隊
(一)是制度的學(xué)習(xí)
在新的規(guī)章制度出臺后,一是部門內(nèi)帶頭學(xué)習(xí);二是牽頭組織公司全體員工對制度進(jìn)行專門學(xué)習(xí)和講解;三是監(jiān)督各部門內(nèi)部學(xué)習(xí),讓每名員工了解制度,讓制度更好的落地和執(zhí)行。
(二)專業(yè)知識學(xué)習(xí)
聯(lián)系專業(yè)人士對專業(yè)知識進(jìn)行培訓(xùn)(環(huán)評、法律等知識)實行培訓(xùn)加自覺學(xué)習(xí)相結(jié)合。做到學(xué)有所用、目標(biāo)明確、能
夠適應(yīng)個人職業(yè)和企業(yè)發(fā)展的需要。
(三)組織到本土企業(yè)學(xué)習(xí)
組織管理者和公司員工進(jìn)忠縣范圍內(nèi)的優(yōu)秀企業(yè)參觀學(xué)習(xí)一至兩次(企業(yè)文化、管理模式、管理制度等),汲取經(jīng)驗,創(chuàng)新思維,更好的用于實際管理和工作中。
四、正規(guī)化管理
一是分部門、分項目建立并統(tǒng)一規(guī)范各類證件、印件、資料、表格及辦公物品的使用流程(經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后嚴(yán)格按照執(zhí)行),達(dá)到嚴(yán)謹(jǐn)、高效管理效果;二是繼續(xù)加強(qiáng)行政管理各類資料及檔案管理,切實規(guī)范跟蹤分公司和部門日常事務(wù)工作的有序管理,重點(diǎn)加大各類檔案有效管理力度,為公司檔案管理工作真正實現(xiàn)提檔升級;三是嚴(yán)格辦文、辦會和合同擬審流程,做到準(zhǔn)備充分、過程有序、效果顯著。
五、完成內(nèi)部各項事務(wù)
在原有的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步規(guī)范行政管理,增強(qiáng)服務(wù)意識,繼續(xù)堅持上下班列隊迎送員工出行,規(guī)范前臺工作標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)部門早會內(nèi)涵和活力,提升部門員工綜合工作能力和團(tuán)隊向心力和凝聚力;加大成果理念的引導(dǎo)、推廣應(yīng)用范圍與效果,力爭納入明年行政或集團(tuán)工作績效考核目標(biāo)管理,促成各項工作的完成質(zhì)量,切實提升集團(tuán)管理工作效率;不定期深入基層收集部門及員工意見和建議,讓意見和員工心聲第一時間得到有效解決,真正發(fā)揮行政窗口和助手
作用;加大行政安全(車輛、辦公大樓和分公司)監(jiān)督管理工作,每月不定期進(jìn)行專項巡查和檢查,利用各種平臺及時報光和查處安全隱患和責(zé)任人員,確保集團(tuán)安全工作有序開展;圍繞公司的總目標(biāo),完成總經(jīng)辦下達(dá)的各項任務(wù)和部門內(nèi)部各項事務(wù)。
第二篇:2017行政部工作目標(biāo)
2017整合提速年行政經(jīng)理工作目標(biāo)
1、行政制度的建立與完善;
a、具體內(nèi)容:編制會議室管理制度及流程、前臺崗位管理制度、檔案管理制度會所管理制度及流程 ;
b、完成方法:根據(jù)公司目前現(xiàn)狀編制合理的管理制度,讓工作鏈條更清晰更簡潔,服務(wù)更到位。
c、完成時間: 2017年3月30日前 d、所需資源:無
e、衡量評估:按規(guī)定時間完成并執(zhí)行。
2、建立系統(tǒng)化檔案管理制度并完成歸檔工作; a、具體內(nèi)容:建立公司電子與紙質(zhì)版檔案管理制度
b、具體方法:根據(jù)公司目前情況編制檔案管理制度及流程,最終形成適用于公司幾個部門的歸檔制度。
c、完成時間: 2017年6月30日前 d、所需資源:各部門
e、衡量評估:按規(guī)定時間完成并執(zhí)行。
3、配合公司資本戰(zhàn)略規(guī)劃,準(zhǔn)備相應(yīng)文件材料,確保準(zhǔn)確及時公告。a、具體內(nèi)容:定增、關(guān)聯(lián)交易、半年報、年報、并購、解限售、臨時性公告等b、完成方法:根據(jù)公司現(xiàn)狀進(jìn)行編寫公告的內(nèi)容及三會一層會議文件和備查文件,上傳XBRL系統(tǒng)的所有公告內(nèi)容并掃面發(fā)券商 c、完成時間:2017年12月31日 d、所需資源:券商 e、衡量評估:所有公告披露及時準(zhǔn)確。
4、部門管理及行政人員工作監(jiān)管
a、具體內(nèi)容:前臺崗位、物流崗位、IT崗位的日常工作監(jiān)管和督促。b、具體做法:根據(jù)部門各關(guān)口工作職責(zé)及日常工作情況進(jìn)行監(jiān)督及建議,嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,并給予各關(guān)口行政人員所需的幫助和配合。C、完成時間:2017年12月31日 d、所需資源:無
e、衡量評估:保障部門工作順利進(jìn)行,讓部門工作及流程更合理優(yōu)化,讓行政工作得以改善。
第三篇:行政部工作
行政部工作
一、組建團(tuán)隊1、2、3、4、5、二、內(nèi)部管理1、2、3、4、5、6、三、外聯(lián)1、2、3、內(nèi)部文化活動 外部重要重大接待 相關(guān)行政政府單位聯(lián)系 薪酬與激勵機(jī)制 公司文化 人員管理 公司制度 用人方式方法 崗位職責(zé) 招聘人員 考核新進(jìn)人員 各分公司人員調(diào)配 社會人力資源調(diào)配 人力外包整合
第四篇:行政部工作匯總
行政部主要工作匯總
人力資源
1、檔案的建立、分類、歸檔、整理——人事檔案按照法律法規(guī)及公司制度的要求建立,員工的獎勵、處分、調(diào)崗等相關(guān)證明全部歸入個人檔案,并定期進(jìn)行整理。
2、崗位進(jìn)行規(guī)劃——對公司的所有崗位根據(jù)公司的發(fā)展情況進(jìn)行提前規(guī)劃,崗位的規(guī)劃著眼于公司未來發(fā)展的需要,并對相應(yīng)的人才進(jìn)行適度儲備。
3、薪酬的審核、統(tǒng)計——對生產(chǎn)部的員工薪酬進(jìn)行審核,對行政后勤人員薪酬進(jìn)行核算,核算后的薪酬交給財務(wù)進(jìn)行審核。
4、員工績效單的統(tǒng)計、審核——對各部門報上來的績效單進(jìn)行歸類整理,形成公司要求的統(tǒng)一格式,審核后交給財務(wù)審核。
5、兩個人才網(wǎng)的后臺管理——許昌人才網(wǎng)和許昌在線人才網(wǎng)是公司人力資源招聘的兩個主要渠道,公司的行政后勤及相應(yīng)管理人員主要通過此渠道招聘,對這兩個網(wǎng)站的后臺每天都要進(jìn)行更新,保證招聘信息都是最新的。
6、人才網(wǎng)應(yīng)聘人員電話邀請上門面試——對于通過人才網(wǎng)收到的簡歷會第一時間做出必要的回應(yīng),確定是所需的人員會邀請到公司進(jìn)行面試,對其他未向我公司投遞簡歷的應(yīng)聘人員,也要根據(jù)我們的崗位規(guī)劃邀請到公司參加面試。
7、人才面試合格后交由公司領(lǐng)導(dǎo)或用人部門面試——面試后達(dá)到崗位任職條件的人員,行政和管理人員繼續(xù)由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試,生產(chǎn)技術(shù)人員交給生產(chǎn)辦,由生產(chǎn)辦根據(jù)各車間缺編情況,交給各車間主任進(jìn)行面試。
8、勞動合同的簽訂和續(xù)簽——對于新入職的員工,在上崗前簽訂勞動合同,對合同即將到期的人員,根據(jù)崗位需要決定是否續(xù)簽勞動合同,對需要續(xù)簽勞動合同的員工下發(fā)通知統(tǒng)一簽訂勞動合同。
9、人員的解聘和離職人員手續(xù)辦理——勞動合同到期不再續(xù)簽的員工及辭職的員工,在第一時間辦理好離職手續(xù),核算好工資,避免因異常離職給公司帶來不必要的糾紛。
10、各類保險的統(tǒng)計并歸類建檔——員工入職后及時辦理工傷保險,對工傷保險名單按要求進(jìn)行編制,養(yǎng)老和醫(yī)療保險根據(jù)員工的實際情況由本人選擇是否繳納,對不愿繳納養(yǎng)老和醫(yī)療保險的員工要求寫下告知書,公司保險名單每月進(jìn)行更新。
11、上崗前員工的培訓(xùn)、考核——員工入職前進(jìn)行必要的培訓(xùn),對公司的規(guī)章制度、企業(yè)文化、基本情況進(jìn)行學(xué)習(xí),通過一天的培訓(xùn)時間對公司的情況進(jìn)行必要的了解,經(jīng)書面考核合格后由生產(chǎn)部進(jìn)行崗位培訓(xùn)。
12、工傷的認(rèn)定和處理——發(fā)生工傷事故后,第一時間到達(dá)現(xiàn)場,安排車輛運(yùn)送傷者就醫(yī),對情況進(jìn)行調(diào)查,在保障職工利益的前提下,盡最大可能維護(hù)公司利益和形象。
后勤管理
1、每周宿舍衛(wèi)生的檢查、考核——每周五或周六對宿舍衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行一次檢查,對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)情況第一時間進(jìn)行通報,確保所有員工都收到教育和啟發(fā)。
2、住宿人員分配宿舍——入職后需要住宿的員工,根據(jù)分配的車間安排宿舍床位和衣柜,交代注意事項,領(lǐng)用床上用品。
3、宿舍區(qū)水電、設(shè)施設(shè)備維修——發(fā)現(xiàn)損壞的管線、電路,無需大修時會在第一時間及時修復(fù),防止跑冒滴漏現(xiàn)象發(fā)生。
4、保潔員工作情況檢查——保潔人員負(fù)責(zé)打掃的宿舍區(qū)、飯?zhí)谩⑥k公樓、辦公樓周圍的衛(wèi)生情況每天進(jìn)行檢查,確保每名員工有一個良好的工作生活環(huán)境。
5、辦公區(qū)環(huán)境、設(shè)施、衛(wèi)生檢查、維護(hù)——對每個辦公室衛(wèi)生都抽出一定時間進(jìn)行檢查,對需要維修的辦公、生活設(shè)施及時修復(fù),確保使用率達(dá)到最長時間。
6、廠區(qū)VI系統(tǒng)的設(shè)計、建立、維護(hù)——公司區(qū)域內(nèi)各種安全生產(chǎn)宣傳標(biāo)語、企業(yè)文化形象標(biāo)語、各種警示標(biāo)牌的設(shè)計,突出良好的抓安全、促生產(chǎn)理念。
食堂管理
1、按季節(jié)更新食譜——根據(jù)不同的季節(jié)設(shè)計菜譜,使菜譜與時令蔬菜生長季節(jié)保持一致,合理化利用伙食費(fèi),達(dá)到最高的使用效率。
2、伙食情況的民意調(diào)查——定期進(jìn)行伙食情況民意調(diào)查,收集整理員工對伙食的意見建議,為我們做好伙食工作指出方向,對合理化的意見積極采納,盡最大努力滿足大家的合理需要。
3、飯菜質(zhì)量、工藝的檢查、考核——每天抽時間到食堂操作間進(jìn)行檢查,對存在的問題現(xiàn)場提出整改意見,對違紀(jì)、衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的個人進(jìn)行績效考核,對服務(wù)意識不強(qiáng)的員工提出批評。
4、原料采購價格的監(jiān)控——食堂采購的原料不能高于市場平均水平,及時了解市場價格的變化,發(fā)現(xiàn)采購的價格高于市場平均價時,對供應(yīng)商進(jìn)行警告,責(zé)令其糾正。每天對采購的主副食進(jìn)行驗稱,不允許有短斤缺兩的行為。
5、食堂衛(wèi)生常規(guī)化巡查——每天對食堂衛(wèi)生進(jìn)行檢查,保證就餐環(huán)境良好。
6、飯?zhí)镁筒椭刃颉⒗速M(fèi)情況監(jiān)督、檢查——根據(jù)公司相應(yīng)規(guī)定檢查督促就餐秩序,對違規(guī)開啟空調(diào)、赤身露背、高聲喧嘩、浪費(fèi)食物等行為進(jìn)行及時制止,并視情進(jìn)行處罰。
7、飯?zhí)迷O(shè)施的管理、維修——食堂設(shè)施由于使用率較高,時間較長,維修率相應(yīng)較高,及時維修確保不耽誤使用。
辦公類物資管理
1、辦公用品的計劃、領(lǐng)用、發(fā)放——每月初對各部門辦公用品購買情況進(jìn)行統(tǒng)計,編制成正規(guī)表格報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),對采購的物品及時錄入K3系統(tǒng)庫。
2、公司各類合同、協(xié)議、說明書、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)按規(guī)定編號、登記、管理、借閱——對按要求需要存檔的各類技術(shù)文件編號存檔,按照規(guī)定辦理借閱手續(xù),沒有領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)絕不讓各類文件走出資料室。
3、材料的打印、復(fù)印——對生產(chǎn)部各類需要打印、復(fù)印的材料,按照公司要求進(jìn)行打印、復(fù)印,并登記造冊。
4、各類文件的收發(fā)、登記、傳閱——協(xié)作單位、政府機(jī)構(gòu)、合作伙伴發(fā)送的各類傳真、郵件,收發(fā)后進(jìn)行登記,并按要求進(jìn)行傳閱、回執(zhí)。
5、行政文件的打印、發(fā)放——行政部下發(fā)的各類通報、通知,按要求呈送領(lǐng)導(dǎo)審批,審批后下發(fā)到各相關(guān)部門,并登記在案。
工作秩序
1、行政后勤人員考勤管理、統(tǒng)計——行政后勤人員早晚上班時進(jìn)行簽到,月初對上月簽到情況進(jìn)行匯總,送財務(wù)進(jìn)行審核。
2、員工在位情況、辦公室衛(wèi)生、儀容儀表的檢查——不定時到各崗位進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)人員脫崗、辦公室臟亂、著裝不符合要求的情況現(xiàn)場指出,立即糾正,維護(hù)好良好的辦公秩序。
3、領(lǐng)導(dǎo)辦公室的打掃、物品管理——領(lǐng)導(dǎo)辦公室每天上班后都及時打掃,保持衛(wèi)生整潔,空氣清新,所放物品登記造冊,實行出入庫管理。
4、車輛管理,油料消耗核對——非緊要事項原則上不予派車,辦公車輛外出辦事必須填寫《派車單》,核對目的地公里數(shù),油料報銷需與行駛公里數(shù)核對,核算油耗,防止非正常出車。
5、班車路線規(guī)劃,班車管理——班車行駛路線要根據(jù)不同季節(jié)堵車現(xiàn)狀、員工變化后的住址情況進(jìn)行合理規(guī)劃,找出最合理行駛路線,班車司機(jī)加強(qiáng)責(zé)任心、交通法規(guī)學(xué)習(xí),杜絕出現(xiàn)有損公司利益和形象的現(xiàn)象。
6、車輛年審——及時進(jìn)行車輛保養(yǎng),按規(guī)定進(jìn)行年審。
7、各類文件擬定——各類通知、通報的擬定,報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行,規(guī)范公司管理,保證規(guī)章制度得到貫徹執(zhí)行。
接待工作
1、各類會議的準(zhǔn)備、接待,根據(jù)需要準(zhǔn)備不同的會議接待方案——在接待相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門時,根據(jù)需要并報公司領(lǐng)導(dǎo)后準(zhǔn)備投影、水果、香煙、茶水、攝像等,做好會議服務(wù)保障工作,并對重要事項做好記錄,編入公司大事記。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排接待來訪客人——對所有的來訪客人做好接待工作,報領(lǐng)導(dǎo)后引見到相應(yīng)的部門,做好陪訪和服務(wù),時時處處為公司形象負(fù)責(zé)。
3、客人的迎來送往——需要接送的客戶、專家,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求安排車輛到機(jī)場或車站進(jìn)行接送。
第五篇:行政部工作
會決議
行政部重點(diǎn)工作:
(1)制度落實(同步做好溝通解釋工作)——2月28號;
(2)人才逐步引進(jìn)(由各部門上報用人需求表交行政部);
(3)人才培養(yǎng),全程跟蹤(培訓(xùn)計劃2月28號落實);
(4)協(xié)助公司各部門開展工作;
(5)解決好員工私人問題;
(6)二級資質(zhì)(2月28號上報);
(7)公司相關(guān)資質(zhì)申請、辦理、完成;
(8)企業(yè)文化的建設(shè)及培訓(xùn)計劃、完成(馬安琪、邢晨負(fù)責(zé))
(9)找準(zhǔn)企業(yè)核心競爭力;
2013年2月19日