第一篇:呼叫中心考勤管理制度
呼叫中心考勤管理制度
考勤制度是本呼叫中心規(guī)章制度的重要組成部分,認(rèn)真執(zhí)行考勤制度考核員工績效,提高工作效率的重要保障機(jī)制,全體員工必須嚴(yán)格遵守。
一、工作時(shí)間 遵守每月排班表。
二、打卡制度
呼叫中心實(shí)行全員打卡制度。所有專職員工必須嚴(yán)格遵守呼叫中心考勤制度,員工應(yīng)親自打卡,幫助他人打卡和接受他人幫助打卡者,無論是否遲到,均按遲到計(jì)算,忘記打卡的員工,需要其直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在漏打卡的卡面上簽字確認(rèn)。呼叫中心的考勤周期為月。每天打卡兩次,分別為上班時(shí)間打卡和下班時(shí)間打卡。根據(jù)員工打卡記錄,依據(jù)本制度分別記為遲到、早退或曠工,超過五次未打卡的員工,每次扣工資10元。
呼叫中心業(yè)務(wù)主管每月末統(tǒng)計(jì)呼叫中心的考勤情況,員工如有病假、事假請(qǐng)及時(shí)填寫《請(qǐng)假單》,未填寫《請(qǐng)假單》,統(tǒng)計(jì)考勤時(shí)視為曠工,員工可在次月5工作日內(nèi)查閱本人考勤情況。
三、交接班制度
1.接班人員要提前10-15分鐘到達(dá)工作崗位,作好交接班準(zhǔn)備。
2.交接班人員必須嚴(yán)肅認(rèn)真,交接要詳細(xì)、明確,并當(dāng)面履行交接手續(xù)。
3.交接班人員下班前必須認(rèn)真填寫交班日記,并簽注交班時(shí)間和工號(hào)。接班人員要認(rèn)真查看交班日記并簽字確認(rèn)。
4.交接時(shí)應(yīng)盡量保持安靜,避免影響其他在崗人員。
5.值班過程發(fā)生的問題,應(yīng)在本班中積極想辦法解決并報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。在交接過程中發(fā)生的問題,由交接人員負(fù)責(zé)處理告一段落后再進(jìn)行交接。接班人員應(yīng)積極協(xié)助,盡快處理完畢。
6.凡由于漏交錯(cuò)交所發(fā)生的問題均由交班人負(fù)責(zé),由于錯(cuò)接而發(fā)生的問題由接班人負(fù)責(zé),交接完畢后,應(yīng)在規(guī)定的值班日志中簽注時(shí)間、工號(hào)以明責(zé)任。
7.值班人員換班一定要事先征得相關(guān)人員統(tǒng)一后方可換班,若因換班造成脫班現(xiàn)象,雙方均應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。
四、遲到、早退
1.員工必須準(zhǔn)時(shí)上下班。
2.員工在上班時(shí)間之后到達(dá)呼叫中心的,為遲到;
3.員工在下班時(shí)間前擅自離開呼叫中心的,均記為早退。
4.員工遲到或早退時(shí)間在三十分鐘以內(nèi),每次扣發(fā)薪金10元;
5.遲到或早退時(shí)間達(dá)三十分鐘,每次扣發(fā)薪金20元;
6.遲到或早退時(shí)間超過一小時(shí)者,必須提前辦理請(qǐng)假手續(xù),否則按曠工處理。
7.當(dāng)月遲到、早退累計(jì)達(dá)5次以上(含5次)的,扣除相應(yīng)薪金后,計(jì)曠工一
次。
8.曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金。
五、請(qǐng)假
1、病假
員工病假須于上班開始的前30分鐘內(nèi),致電業(yè)務(wù)主管。請(qǐng)假一天以上的,病愈上班后須補(bǔ)由醫(yī)院出具的休假證明。沒有證明的以事假計(jì),應(yīng)補(bǔ)辦事假請(qǐng)假手續(xù),否則一律記為曠工。
員工休病假以半天為統(tǒng)計(jì)單位,每4小時(shí)記為半天病假,每8小時(shí)記為1天病假,不足4小時(shí)的按半天病假計(jì)算;超過4小時(shí)、不足8小時(shí)的按1天病假計(jì)算。病假期間工資扣除標(biāo)準(zhǔn)為:每日扣除當(dāng)月薪金的2%。因病必須治療或休養(yǎng)者,可申請(qǐng)無薪假期。病假每年累計(jì)以30天為限,住院者以1年為限,兩者合計(jì)不得超過1年。病假須憑公立醫(yī)院開出的病假單證明,無病假單的以事假或曠工處理。僅限于正式員工在呼叫中心服務(wù)滿一年者。
2、事假
員工在1個(gè)月內(nèi)申請(qǐng)事假不超過3個(gè)工作日的,應(yīng)至少提前2個(gè)工作日填寫《請(qǐng)假單》,交業(yè)務(wù)主管批準(zhǔn)備案后方可休假。員工1個(gè)月內(nèi)申請(qǐng)事假超過3個(gè)工作日的,須提前3天填寫《請(qǐng)假單》交呼叫中心經(jīng)理批準(zhǔn)備案后方可休假。
各呼叫中心管理人員請(qǐng)假,應(yīng)向其直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)備案后方可休假。遇有緊急情況確無法提前請(qǐng)假的,員工須在休假當(dāng)日的工作時(shí)間開始后30分鐘內(nèi),向業(yè)務(wù)主管電話請(qǐng)假,休假結(jié)束后應(yīng)于銷假當(dāng)日補(bǔ)填《請(qǐng)假單》、補(bǔ)辦審批及備案手續(xù),否則前述休假一律記為曠工。
員工若因本人或家屬有緊急私事待處理者,可申請(qǐng)適當(dāng)期限的無薪假期。每年累計(jì)不得超過15天,或采取平時(shí)休假日調(diào)休、替代。但必須提前3天填寫《請(qǐng)假單》交呼叫中心經(jīng)理批準(zhǔn)備案后方可休假。僅限于正式員工在呼叫中心服務(wù)滿一
年者。
事假期間工資扣除標(biāo)準(zhǔn)如下:
1-7 天(含7 天)每天扣除當(dāng)月薪金總額 3%。
超過 7 天的,每天扣除當(dāng)月薪金總額 4.5%,如事假整一個(gè)月的,扣除當(dāng)月薪金 100%。
未經(jīng)批準(zhǔn)擅自休假或超期休假的,均記為曠工。
六、加班
員工法定節(jié)日加班可享受申請(qǐng)調(diào)休或加班費(fèi),以天為單位計(jì)算。2012均工作天數(shù)為20.83天。本呼叫中心實(shí)行月薪制,法定休假節(jié)日為有薪假。
法定節(jié)日加班工資按以下標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算:
法定節(jié)日工資=基礎(chǔ)工資/年度月平均工作天數(shù)×天數(shù)×300%加班也可申請(qǐng)調(diào)休。調(diào)休以小時(shí)為單位,調(diào)休必須提前三天向行政主管申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)備案,方可調(diào)休。調(diào)休只限本年度使用。調(diào)休可沖減相應(yīng)的病/事假。
七、曠工
1.以下行為為曠工:
(1)提供虛假病假證明騙取休假的;
(2)未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),擅自脫崗、離崗的;
(3)因本人違法違紀(jì),被公安司法機(jī)關(guān)收容、審查、拘留、傳訊不能執(zhí)行正常工作的;
2.對(duì)曠工的處罰:
(1)曠工期間無工資,應(yīng)按其曠工時(shí)間扣發(fā)相應(yīng)工資。
(2)每曠工1天(不足1天的按1天計(jì))需扣發(fā)日雙倍薪金;每月曠工累計(jì)3天以上(含 3 天)扣發(fā)當(dāng)月工資50%。
(3)員工連續(xù)曠工3天以上或累計(jì)超過5天,按自動(dòng)離職處理。
八、福利
1.假期
(1)法定假日:全體員工每年均享有以下 11天帶薪(視為上班)假日:a.元旦(公歷 1 月 1 日)
b.春節(jié)(除夕、初
一、初二)
c.清明節(jié)(公歷4月4日)
d.勞動(dòng)節(jié)(公歷 5 月 1 日)
e.端午節(jié)(農(nóng)歷五月初五)
f.中秋節(jié)(農(nóng)歷八月十五)
g.國事假期間工資扣除標(biāo)準(zhǔn)如下:國慶節(jié)(公歷 10 月 1 日、2 日、3 日)
(2)婚假 凡在呼叫中心連續(xù)工作滿 12 個(gè)月的正式員工結(jié)婚時(shí),可憑結(jié)婚證書申請(qǐng)婚假,具體規(guī)定如下:
按法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚的,可享受3 天婚假。符合晚婚年齡(女 23周歲,男25周歲)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。結(jié)婚時(shí)男女雙方不在一地工作的,可視路程遠(yuǎn)近,另給予路程假。婚假包括公休假和法定假。再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。
(3)產(chǎn)假 凡在呼叫中心連續(xù)工作滿 12 個(gè)月的正式女員工,持醫(yī)院證明書可申請(qǐng)有薪產(chǎn)假
90天(含休息日和法定節(jié)假日),晚育的順產(chǎn)120天,難產(chǎn) 135天。男26周歲、女24周歲以上初育為晚育。女職工懷孕不滿4個(gè)月流產(chǎn)的,根據(jù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的意見,給予10到15天
產(chǎn)假;懷孕 4個(gè)月(含 4個(gè)月)以上流產(chǎn)的,給予30天產(chǎn)假。職工違反計(jì)劃生育規(guī)定等國家法律法規(guī),不適用本產(chǎn)假規(guī)定。
(4)男員工護(hù)理假7天,晚育者為15天(限在女方產(chǎn)假期間,含休息日和法定節(jié)假日)。
(5)慰唁假呼叫中心員工直系親屬(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的,可申請(qǐng)5天有薪慰唁假。直系親屬在外地的,帶薪路途假另計(jì),路費(fèi)自理。
(6)年休假
簽訂勞動(dòng)合同滿一年不滿十年的正式員工,從第二年起,每年可享受5天帶薪年假;簽訂勞動(dòng)合同滿十年不滿二十年的正式員工,從第十一年起,每年可享受10天帶薪年假;簽訂勞動(dòng)合同滿二十年的正式員工,從第二十一年起,每年可享受15天帶薪年假。國家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假假期。要求休假者,一定不能影響本職工作,并應(yīng)提前一周填寫“休假申請(qǐng)”上報(bào)呼叫中心經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可休假。未經(jīng)批準(zhǔn)強(qiáng)行休假者,按曠工論處。一次申請(qǐng)的年假最低天數(shù)為
半天,通常情況要求員工在本年度內(nèi)休完。員工可自行選擇用年假抵病、事假。休假時(shí)間,原則上一次使用,不得跨年度或累計(jì)使用。未休年假不可折算成日工資或以現(xiàn)金方式兌付。正常解除勞動(dòng)合同或因違紀(jì)而被呼叫中心解除合同的人員,其未休年假不予兌現(xiàn)或補(bǔ)償。呼叫中心根據(jù)具體情況,并考慮員工本人意愿,統(tǒng)籌安排員工年休假。休年休假期間工資、獎(jiǎng)金照發(fā)。有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:
a.員工請(qǐng)事假累計(jì)20天以上且呼叫中心不扣工資的b.累計(jì)工作滿1年不滿10年的員工,請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的;
c.累計(jì)工作滿10年不滿20年的員工,請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的;
d.累計(jì)工作滿20年以上的員工,請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的。
e.病、事假累計(jì)超15天、曠工達(dá)2天或工傷超過30天的員工,當(dāng)年不享受年休假。
(7)工傷假 因公受傷休假視為上班,具體情況按國家法規(guī)辦理。治療或休養(yǎng)時(shí)間以醫(yī)院要求為準(zhǔn),待痊愈后回崗繼續(xù)工作。如不能返崗工作,必須服從呼叫中心的另行酌情調(diào)劑,否則無正當(dāng)理由,呼叫中心有權(quán)另行處置。
員工請(qǐng)假前,應(yīng)該先填寫相應(yīng)的《請(qǐng)假單》,將請(qǐng)假原因、日期等一一注明,履行審批手續(xù)。準(zhǔn)假后的員工,須將所擔(dān)任工作交接臨時(shí)職務(wù)代理人,以保證工作連貫與正常進(jìn)行,方可離崗,否則以曠工論。因突發(fā)事件或急病來不及先行請(qǐng)假者,應(yīng)利用電話等方式,迅速報(bào)告直接上級(jí)、同事或 他人代請(qǐng),并于事后補(bǔ)齊請(qǐng)假手續(xù)。業(yè)務(wù)主管接到員工的《請(qǐng)假單》后,應(yīng)及時(shí)給予答復(fù),并做出相應(yīng)事后工作調(diào)配安排。
假期屆滿仍不能到崗工作,應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)假,假期屆滿不歸又未履行補(bǔ)假手續(xù)的視為曠工。請(qǐng)假期限未滿,自動(dòng)提前上班,需報(bào)告部門主管通知行政主管辦理銷假手續(xù),否則視同休假。對(duì)長期請(qǐng)假或生病影響本崗位正常工作的,呼叫中心有權(quán)按有關(guān)規(guī)定給予勸退或調(diào)崗處理。
2.賀儀與奠儀
(1)正式員工結(jié)婚,呼叫中心將致新婚賀儀人民幣200元。
(2)正式員工直系親屬去世,呼叫中心將致奠儀人民幣200元。
注:特殊情況報(bào)請(qǐng)中心批準(zhǔn)。
第二篇:呼叫中心考勤管理制度[定稿]
***中心
——呼叫中心考勤管理制度
考勤制度是本呼叫中心規(guī)章制度的重要組成部分,認(rèn)真執(zhí)行考勤制度考核員工績效,提高工作效率的重要保障機(jī)制,全體員工必須嚴(yán)格遵守。
一、工作時(shí)間 遵守每月排班表。
二、打卡制度
呼叫中心實(shí)行全員打卡制度。所有專職員工必須嚴(yán)格遵守呼叫中心考勤制度,員工應(yīng)親自打卡,幫助他人打卡和接受他人幫助打卡者,無論是否遲到,均按遲到計(jì)算,忘記打卡的員工,需要其直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在漏打卡的卡面上簽字確認(rèn)。
呼叫中心的考勤周期為月。每天打卡兩次,分別為上班時(shí)間打卡和下班時(shí)間打卡。根據(jù)員工打卡記錄,依據(jù)本制度分別記為遲到、早退或曠工,超過五次未打卡的員工,每次扣工資10元。
呼叫中心業(yè)務(wù)主管每月末統(tǒng)計(jì)呼叫中心的考勤情況,員工如有病假、事假請(qǐng)及時(shí)填寫《請(qǐng)假單》,未填寫《請(qǐng)假單》,統(tǒng)計(jì)考勤時(shí)視為曠工,員工可在次月5工作日內(nèi)查閱本人考勤情況。
三、交接班制度
1.接班人員要提前10-15分鐘到達(dá)工作崗位,作好交接班準(zhǔn)備。2.交接班人員必須嚴(yán)肅認(rèn)真,交接要詳細(xì)、明確,并當(dāng)面履行交接
手續(xù)。
3.交接班人員下班前必須認(rèn)真填寫交班日記,并簽注交班時(shí)間和工號(hào)。接班人員要認(rèn)真查看交班日記并簽字確認(rèn)。4.交接時(shí)應(yīng)盡量保持安靜,避免影響其他在崗人員。
5.值班過程發(fā)生的問題,應(yīng)在本班中積極想辦法解決并報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。在交接過程中發(fā)生的問題,由交接人員負(fù)責(zé)處理告一段落后再進(jìn)行交接。接班人員應(yīng)積極協(xié)助,盡快處理完畢。
6.凡由于漏交錯(cuò)交所發(fā)生的問題均由交班人負(fù)責(zé),由于錯(cuò)接而發(fā)生的問題由接班人負(fù)責(zé),交接完畢后,應(yīng)在規(guī)定的值班日志中簽注時(shí)間、工號(hào)以明責(zé)任。
7.值班人員換班一定要事先征得相關(guān)人員統(tǒng)一后方可換班,若因換班造成脫班現(xiàn)象,雙方均應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。
四、遲到、早退
員工必須準(zhǔn)時(shí)上下班。員工在上班時(shí)間之后到達(dá)呼叫中心的,為遲到;員工在下班時(shí)間前擅自離開呼叫中心的,均記為早退。
員工遲到或早退時(shí)間在三十分鐘以內(nèi),每次扣發(fā)薪金10元;遲到或早退時(shí)間達(dá)三十分鐘,每次扣發(fā)薪金20元;遲到或早退時(shí)間超過一小時(shí)者,必須提前辦理請(qǐng)假手續(xù),否則按曠工處理。當(dāng)月遲到、早退累計(jì)達(dá)5次以上(含5次)的,扣除相應(yīng)薪金后,計(jì)曠工一次。曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金。
五、請(qǐng)假
1、病假
員工病假須于上班開始的前30分鐘內(nèi),致電業(yè)務(wù)主管。請(qǐng)假一天以上的,病愈上班后須補(bǔ)由醫(yī)院出具的休假證明。沒有證明的以事假計(jì),應(yīng)補(bǔ)辦事假請(qǐng)假手續(xù),否則一律記為曠工。
員工休病假以半天為統(tǒng)計(jì)單位,每4小時(shí)記為半天病假,每8小時(shí)記為1天病假,不足4小時(shí)的按半天病假計(jì)算;超過4小時(shí)、不足8小時(shí)的按1天病假計(jì)算。
病假期間工資扣除標(biāo)準(zhǔn)為:每日扣除當(dāng)月薪金的2%。因病必須治療或休養(yǎng)者,可申請(qǐng)無薪假期。病假每年累計(jì)以30天為限,住院者以1年為限,兩者合計(jì)不得超過1年。病假須憑公立醫(yī)院開出的病假單證明,無病假單的以事假或曠工處理。僅限于正式員工在呼叫中心服務(wù)滿一年者。
2、事假
員工在1個(gè)月內(nèi)申請(qǐng)事假不超過3個(gè)工作日的,應(yīng)至少提前2個(gè)工作日填寫《請(qǐng)假單》,交業(yè)務(wù)主管批準(zhǔn)備案后方可休假。員工1個(gè)月內(nèi)申請(qǐng)事假超過3個(gè)工作日的,須提前3天填寫《請(qǐng)假單》交呼叫中心經(jīng)理批準(zhǔn)備案后方可休假。
各呼叫中心管理人員請(qǐng)假,應(yīng)向其直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)備案后方可休假。
遇有緊急情況確無法提前請(qǐng)假的,員工須在休假當(dāng)日的工作時(shí)間開始后30分鐘內(nèi),向業(yè)務(wù)主管電話請(qǐng)假,休假結(jié)束后應(yīng)于銷假當(dāng)日補(bǔ)填《請(qǐng)假單》、補(bǔ)辦審批及備案手續(xù),否則前述休假一律記為曠工。
員工若因本人或家屬有緊急私事待處理者,可申請(qǐng)適當(dāng)期限的無
薪假期。每年累計(jì)不得超過15天,或采取平時(shí)休假日調(diào)休、替代。但必須提前3天填寫《請(qǐng)假單》交呼叫中心經(jīng)理批準(zhǔn)備案后方可休假。僅限于正式員工在呼叫中心服務(wù)滿一年者。
事假期間工資扣除標(biāo)準(zhǔn)如下:
1-7 天(含7 天)每天扣除當(dāng)月薪金總額 3%。
超過 7 天的,每天扣除當(dāng)月薪金總額 4.5%,如事假整一個(gè)月的,扣除當(dāng)月薪金 100%。
未經(jīng)批準(zhǔn)擅自休假或超期休假的,均記為曠工。
六、加班
員工法定節(jié)日加班可享受申請(qǐng)調(diào)休或加班費(fèi),以天為單位計(jì)算。2008年月平均工作天數(shù)為20.83天。本呼叫中心實(shí)行月薪制,法定休假節(jié)日為有薪假。
法定節(jié)日加班工資按以下標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算:
法定節(jié)日工資=基礎(chǔ)工資/月平均工作天數(shù)×天數(shù)×300% 加班也可申請(qǐng)調(diào)休。調(diào)休以小時(shí)為單位,調(diào)休必須提前三天向行政主管申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)備案,方可調(diào)休。調(diào)休只限本使用。調(diào)休可沖減相應(yīng)的病/事假。
七、曠工
1.以下行為為曠工:
(1)提供虛假病假證明騙取休假的;(2)未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),擅自脫崗、離崗的;
(3)因本人違法違紀(jì),被公安司法機(jī)關(guān)收容、審查、拘留、傳訊
不能執(zhí)行正常工作的; 2.對(duì)曠工的處罰:
(1)曠工期間無工資,應(yīng)按其曠工時(shí)間扣發(fā)相應(yīng)工資。(2)每曠工1天(不足1天的按1天計(jì))需扣發(fā)日雙倍薪金;每月曠工累計(jì)3天以上(含 3 天)扣發(fā)當(dāng)月工資50%。
(3)員工連續(xù)曠工3天以上或累計(jì)超過5天,按自動(dòng)離職處理。
八、福利 1.假期
(1)法定假日:全體員工每年均享有以下 11天帶薪(視為上班)假日:
a.元旦(公歷 1 月 1 日)b.春節(jié)(除夕、初
一、初二)c.清明節(jié)(公歷4月4日)d.勞動(dòng)節(jié)(公歷 5 月 1 日)e.端午節(jié)(農(nóng)歷五月初五)f.中秋節(jié)(農(nóng)歷八月十五)
g.國事假期間工資扣除標(biāo)準(zhǔn)如下:國慶節(jié)(公歷 10 月 1 日、2 日、3 日)
(2)婚假 凡在呼叫中心連續(xù)工作滿 12 個(gè)月的正式員工結(jié)婚時(shí),可憑結(jié)婚證書申請(qǐng)婚假,具體規(guī)定如下:
按法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚的,可享受3 天婚
假。符合晚婚年齡(女 23周歲,男25周歲)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。結(jié)婚時(shí)男女雙方不在一地工作的,可視路程遠(yuǎn)近,另給予路程假。婚假包括公休假和法定假。再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。
(3)產(chǎn)假 凡在呼叫中心連續(xù)工作滿 12 個(gè)月的正式女員工,持醫(yī)院證明書可申請(qǐng)有薪產(chǎn)假
90天(含休息日和法定節(jié)假日),晚育的順產(chǎn)120天,難產(chǎn) 135天。男26周歲、女24周歲以上初育為晚育。女職工懷孕不滿4個(gè)月流產(chǎn)的,根據(jù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的意見,給予10到15天
產(chǎn)假;懷孕 4個(gè)月(含 4個(gè)月)以上流產(chǎn)的,給予30天產(chǎn)假。職工違反計(jì)劃生育規(guī)定等國家法律法規(guī),不適用本產(chǎn)假規(guī)定。(4)男員工護(hù)理假7天,晚育者為15天(限在女方產(chǎn)假期間,含休息日和法定節(jié)假日)。
(5)慰唁假呼叫中心員工直系親屬(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的,可申請(qǐng)5天有薪慰唁假。直系親屬在外地的,帶薪路途假另計(jì),路費(fèi)自理。(6)年休假
簽訂勞動(dòng)合同滿一年不滿十年的正式員工,從第二年起,每年可享受5天帶薪年假;簽訂勞動(dòng)合同滿十年不滿二十年的正式員工,從第十一年起,每年可享受10天帶薪年假;簽訂勞動(dòng)合同滿二十年的正式員工,從第二十一年起,每年可享受15天帶薪年假。國家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假假期。要求休假者,一定不能影響本職
工作,并應(yīng)提前一周填寫“休假申請(qǐng)”上報(bào)呼叫中心經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可休假。未經(jīng)批準(zhǔn)強(qiáng)行休假者,按曠工論處。一次申請(qǐng)的年假最低天數(shù)為半天,通常情況要求員工在本內(nèi)休完。員工可自行選擇用年假抵病、事假。休假時(shí)間,原則上一次使用,不得跨或累計(jì)使用。未休年假不可折算成日工資或以現(xiàn)金方式兌付。正常解除勞動(dòng)合同或因違紀(jì)而被呼叫中心解除合同的人員,其未休年假不予兌現(xiàn)或補(bǔ)償。呼叫中心根據(jù)具體情況,并考慮員工本人意愿,統(tǒng)籌安排員工年休假。休年休假期間工資、獎(jiǎng)金照發(fā)。有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:
a.員工請(qǐng)事假累計(jì)20天以上且呼叫中心不扣工資的
b.累計(jì)工作滿1年不滿10年的員工,請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的; c.累計(jì)工作滿10年不滿20年的員工,請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的; d.累計(jì)工作滿20年以上的員工,請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的。e.病、事假累計(jì)超15天、曠工達(dá)2天或工傷超過30天的員工,當(dāng)年不享受年休假。
(7)工傷假 因公受傷休假視為上班,具體情況按國家法規(guī)辦理。治療或休養(yǎng)時(shí)間以醫(yī)院要求為準(zhǔn),待痊愈后回崗繼續(xù)工作。如不能返崗工作,必須服從呼叫中心的另行酌情調(diào)劑,否則無正當(dāng)理由,呼叫中心有權(quán)另行處置。
員工請(qǐng)假前,應(yīng)該先填寫相應(yīng)的《請(qǐng)假單》,將請(qǐng)假原因、日期等一一注明,履行審批手續(xù)。準(zhǔn)假后的員工,須將所擔(dān)任工作交接臨時(shí)職務(wù)代理人,以保證工作連貫與正常進(jìn)行,方可離崗,否則以曠工
論。因突發(fā)事件或急病來不及先行請(qǐng)假者,應(yīng)利用電話等方式,迅速報(bào)告直接上級(jí)、同事或 他人代請(qǐng),并于事后補(bǔ)齊請(qǐng)假手續(xù)。業(yè)務(wù)主管接到員工的《請(qǐng)假單》后,應(yīng)及時(shí)給予答復(fù),并做出相應(yīng)事后工作調(diào)配安排。
假期屆滿仍不能到崗工作,應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)假,假期屆滿不歸又未履行補(bǔ)假手續(xù)的視為曠工。請(qǐng)假期限未滿,自動(dòng)提前上班,需報(bào)告部門主管通知行政主管辦理銷假手續(xù),否則視同休假。對(duì)長期請(qǐng)假或生病影響本崗位正常工作的,呼叫中心有權(quán)按有關(guān)規(guī)定給予勸退或調(diào)崗處理。
2.賀儀與奠儀
(1)正式員工結(jié)婚,呼叫中心將致新婚賀儀人民幣200元。(2)正式員工直系親屬去世,呼叫中心將致奠儀人民幣200元。注:特殊情況報(bào)請(qǐng)中心批準(zhǔn)。
第三篇:呼叫中心管理制度
呼叫中心管理制度
呼叫中心是我公司對(duì)外服務(wù)的一個(gè)平臺(tái),也是對(duì)外宣傳的一個(gè)窗口。我們一定要以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來提升公司的對(duì)外形象。我們?cè)谔岣叻?wù)質(zhì)量的同時(shí)逐步提升個(gè)人的工作效率及個(gè)人收益,因此根據(jù)呼叫中心的工作特點(diǎn),制定以下管理制度:
一.每位員工須嚴(yán)格遵守公司的勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不得遲到早退,如員工臨時(shí)有事需要請(qǐng)假或調(diào)班時(shí),要提前告知部門領(lǐng)導(dǎo),并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假或調(diào)班,否則視為曠工。
二.在辦公場(chǎng)所不得大聲喧嘩、嘻戲,員工個(gè)人使用的通訊工具,在工作期間一律調(diào)為振動(dòng),需要接聽或撥打私人電話時(shí),要在辦公區(qū)以外。
三.員工在工作期間要保持精神飽滿、注意力集中不做與工作無關(guān)的事情,無電話時(shí)不得交頭接耳、閑談雜事,辦公區(qū)內(nèi)只能從事與工作相關(guān)的事情,辦公電腦上只能安裝和使用與工作相關(guān)的程序和軟件。
四.工作期間不得瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁及視頻,更嚴(yán)禁登陸游戲網(wǎng)站等。工作臺(tái)面要保持整潔衛(wèi)生,員工不得在辦公室內(nèi)吃零食,工作期間不得外出就餐。
五.話務(wù)員在電話鈴響兩聲內(nèi)必須接起,并以規(guī)范用語禮貌地為客戶服務(wù),通話完畢時(shí),要等對(duì)方掛掉電話后方可掛斷。
六.工作期間,杜絕使用不文明語言,禁止與客戶爭吵。不得在掛斷電話時(shí),議論客戶或發(fā)牢騷。
七.工作記錄一定要詳細(xì)記載,送票人員要自備交通工具,送票時(shí)不得在外隨意逗留,送完票后要立刻回到公司。非呼叫中心人員不得隨意進(jìn)入呼叫中心辦公區(qū)。
獎(jiǎng)罰制度
一.所有員工須按時(shí)上下班,遲到.早退一次罰款10元,臨時(shí)請(qǐng)假或調(diào)班,須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),否則視為曠工處理。
二.值日人員需提前二十分鐘到崗,認(rèn)真清理規(guī)定區(qū)域。任何人不得以串休或不知道來拖欠值日,否則一次罰款10元.。
三.工作期間禁止吃零食,禁止看與工作無關(guān)的書報(bào)網(wǎng)站等,否則每次罰款10元。
四.禁止與客戶爭吵,摔打電話,粗暴掛線,否則罰款50元。
五.訂票員填寫訂單時(shí),一定要填寫詳細(xì),送票地址落實(shí)到小區(qū)、樓號(hào)、單元、門牌號(hào),電話號(hào)碼盡量留手機(jī)或座機(jī)號(hào),任何一條不祥耽誤送票進(jìn)度時(shí),一次罰款5元
六.訂票時(shí)應(yīng)將客戶信息完整、準(zhǔn)確填寫,出票前認(rèn)真核對(duì),如導(dǎo)致廢票或投訴每張罰款20元。如出現(xiàn)姓名、航程、票價(jià)等打錯(cuò),造成后果嚴(yán)重給予相應(yīng)處罰。
七.因處理不急時(shí)或態(tài)度不好而遭到客戶投訴,視情節(jié)每次罰款20元。
八.工作期間不允許亂竄崗位,擅自離開工作崗位,做與工作無關(guān)的事,否則一次罰款5元。
九.根據(jù)銷售業(yè)績實(shí)行周冠軍、月冠軍制度,連續(xù)一周銷售業(yè)績名列前茅者(指超額完成銷售業(yè)績,無差錯(cuò),零投訴)分別獎(jiǎng)勵(lì)周冠軍及亞軍獎(jiǎng)金50-30元,連續(xù)一月銷售業(yè)績名列前茅者分別獎(jiǎng)勵(lì)月冠軍及亞軍200-100元。
十.以上規(guī)定由經(jīng)理確認(rèn)執(zhí)行,如果出現(xiàn)包庇行為,部門經(jīng)理必須承擔(dān)同樣的罰款金額。
第四篇:呼叫中心坐席管理制度
呼叫中心坐席管理制度 第一章 總則 第一條 為了規(guī)范化呼叫中心的管理特制定本制度。第二條 本制度適用公司內(nèi)所有呼叫中心坐席人員。第三條 呼叫中心坐席包括: 一線坐席:服務(wù)工程師坐席、回訪呼出坐席。二線坐席:技術(shù)服務(wù)坐席、技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)坐席。各崗位相關(guān)職責(zé)查閱附件《呼叫中心人員工作職責(zé)》。第四條 呼叫中心坐席人員的行為標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)遵守公司發(fā)布的各項(xiàng)規(guī)章制度;上崗作業(yè)流程應(yīng)嚴(yán)格按照《呼叫中心坐席管理制度》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。第五條 為樹立良好的企業(yè)文化,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量,確保公司流程有序而高效運(yùn)作,特制定本公司首問責(zé)任制度。查閱附件《首問責(zé)任制度》 第六條 本制度自發(fā)布之日起生效,最終解釋權(quán)歸客戶服務(wù)中心所有。第二章 考勤制度 第七條 正常工作日,呼叫中心坐席人員必須按時(shí)到崗不得遲到、早退、曠工。第八條 坐席人員正點(diǎn)登陸系統(tǒng)的時(shí)間應(yīng)為8:25, 正點(diǎn)退出系統(tǒng)的時(shí)間為17:35。坐席人員8:30以后登錄視為遲到,17:35以前退出視為早退。第九條 遲到或早退時(shí)間超過一小時(shí)視為曠工。第十條 請(qǐng)假一天,須提前一天請(qǐng)示主管;坐席請(qǐng)假一天應(yīng)以上須請(qǐng)示服務(wù)總監(jiān),以便安排其他坐席人員臨時(shí)替代。第十一條 坐席人員需要使用自己的考勤號(hào)(工號(hào))實(shí)名登錄,不得冒名頂替或擅離職守。如發(fā)現(xiàn)有此情況,將予以嚴(yán)重考核。第十二條 坐席人員的加班制度與依據(jù)公司加班制度的相關(guān)規(guī)定。第三章 工作制度 第十三條 坐席人員必須通過相應(yīng)的考核,經(jīng)主管確認(rèn)備案后才能上崗。第十四條 坐席人員最短的連續(xù)服務(wù)周期原則上不得少于一周,如有特殊情況,經(jīng)主管同意可臨時(shí)安排其他坐席人員臨時(shí)替代。第十五條 坐席人員所在部門應(yīng)在每月的25日之前,制定下月度的坐席人員值班安排,并報(bào)主管備案。第十六條 坐席人員上班時(shí)間不得擅離職守,如有因事需要短暫離開,15分鐘之內(nèi)可以將話務(wù)軟件狀態(tài)置為“示忙”,超過15分鐘需要報(bào)告主管,并由部門經(jīng)理臨時(shí)安排其他坐席人員臨時(shí)替代。如坐席人員未請(qǐng)示主管直接將
話務(wù)軟件狀態(tài)置為“示忙”,將其考核。第十七條 坐席人員換班時(shí),必須做好工作好交接,當(dāng)日事當(dāng)日畢,確保客戶服務(wù)的連續(xù)性及質(zhì)量穩(wěn)定性 第十八條 坐席人員必須在操作臺(tái)上放置日常工作常用資料如:公司各部門人員通訊錄、責(zé)任分工等物品按部門要求擺放,以備客戶提出問題時(shí),可以及時(shí)查閱相關(guān)資料,為客戶提供滿意的答案。第十九條 坐席人員應(yīng)認(rèn)真接聽客戶來電,對(duì)客戶信息及問題做好認(rèn)真記錄,記錄確保做到完整及時(shí)規(guī)范。第二十條 坐席人員對(duì)于可以當(dāng)場(chǎng)解決的來電應(yīng)當(dāng)即答復(fù),對(duì)不能當(dāng)場(chǎng)答復(fù)的來電,應(yīng)在約定的時(shí)間內(nèi)給予回復(fù)。本條跟首問責(zé)任制掛鉤。第二十一條 若客戶的服務(wù)請(qǐng)求,確實(shí)超出本崗位的職權(quán)范圍,應(yīng)及時(shí)將來電接轉(zhuǎn)接至相關(guān)部門進(jìn)行辦理。本條需要跟首問責(zé)任制掛鉤。第二十二條 坐席人員進(jìn)行話后處理后應(yīng)將呼叫系統(tǒng)置為相應(yīng)狀態(tài),不能因話后處理影響來電接入。第二十三條 通話結(jié)束時(shí),應(yīng)主動(dòng)提示客戶對(duì)本次服務(wù)做出滿意度評(píng)價(jià),然后掛斷電話。參照熱線服務(wù)的流程。第二十四條 對(duì)緊急、重大事件來電,采取應(yīng)急措施迅速報(bào)送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理。第二十五條 坐席人員應(yīng)按照呼叫中心管理部門的要求按時(shí)提交相關(guān)工作報(bào)告與文檔。
第二十六條 嚴(yán)禁利用公司熱線聯(lián)系私人事宜,嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)從事與工作無關(guān)的事情。第二十七條 坐席人員因故無法按時(shí)上崗,應(yīng)按照公司規(guī)定的請(qǐng)假程序報(bào)公司批準(zhǔn)。第四章 監(jiān)督與考核 第二十八條 呼叫中心主管負(fù)責(zé)呼叫中心坐席人員服務(wù)過程的監(jiān)督以及服務(wù)結(jié)果的考核。第二十九條 呼叫中心主管每月底發(fā)布月度坐席績效考核成績,并將成績發(fā)送給相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及公司人力資源部。第三十條 坐席所在部門負(fù)責(zé)參考服務(wù)管理部發(fā)布的月度坐席績效考核成績,對(duì)本月涉及的值班人員進(jìn)行月度績效考評(píng)。第三十一條 回訪人員通過熱線監(jiān)聽、抽樣回訪進(jìn)行熱線服務(wù)監(jiān)督,原則上一周每個(gè)坐席的監(jiān)聽電話數(shù)、抽樣回訪電話均不得少于2個(gè)。二零一四年七月五日
第五篇:呼叫中心人員管理制度
呼叫中心管理制度
呼叫中心不僅是展示公司形象的窗口,而且擔(dān)負(fù)著接聽客戶叫車電話、安排調(diào)度車輛的重要責(zé)任,為此,特制定本管理制度。
一、上崗制度
1、按時(shí)上下班,不遲到、早退。
2、上崗期間須堅(jiān)守工作崗位,不得離、脫崗,因特殊情況離開崗位不得超10分鐘,并須隨身攜帶手臺(tái)。
3、早、中班以及晚班18時(shí)至24時(shí)不得睡崗,晚班0:00—6:00可適當(dāng)休息,但有電話打入或車載臺(tái)呼叫時(shí),要及時(shí)接聽或回復(fù),確保全天候服務(wù)。
4、因私事請(qǐng)假,需自行協(xié)調(diào)呼叫中心內(nèi)部其她人員頂班。但每月請(qǐng)假天數(shù)不得超過三天。
5、早、中班上崗期間不得帶非本單位人員進(jìn)入呼叫中心,晚班不得將異性帶進(jìn)本單位。
6、上崗期間不在電話中交談或不做與工作無關(guān)的事。
7、上崗期間應(yīng)將手機(jī)設(shè)置為振動(dòng)或靜音狀態(tài)。
8、不得擅自將各類工作資料帶離中心,嚴(yán)禁對(duì)外泄露各種統(tǒng)計(jì)匯總數(shù)據(jù)。
9、不得利用工作之便泄露客戶的個(gè)人資料。
10、電話鈴聲響起三聲內(nèi),必須摘機(jī)接聽。
二、交接班及衛(wèi)生制度
1、交班員應(yīng)在交班前10分鐘將當(dāng)班期間的工作情況以及未處理完畢的問題等整理匯總,并認(rèn)真填寫交接班日志,整理室內(nèi)衛(wèi)生。
2、接班員應(yīng)提前5分鐘到崗,了解上班次的工作情況及遺留的問題。
3、交接班應(yīng)嚴(yán)格遵守“交清接明”的交接班原則,交、接雙方確認(rèn)對(duì)上班次未完事項(xiàng)清楚明了、工作日志填寫完善、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常、衛(wèi)生符合標(biāo)準(zhǔn)后,履行交接班簽字手續(xù),交班方方可離崗。
4、在接班方未到的情況下,交班方不得擅自離崗。
5、呼叫中心室內(nèi)玻璃每月30日擦洗一次,由三名話務(wù)員共同配合在確保安全的情況下完成;室內(nèi)床單、被罩、枕巾、枕套每月30日清洗一次,由三名話務(wù)員輪流每人每月清洗一次。
三、文明服務(wù)規(guī)范
話務(wù)員在工作中應(yīng)熱情大方,自然得體、語音甜美、普通話標(biāo)準(zhǔn),使每個(gè)客戶因你良好的服務(wù)而留下美好的印象。
1、電話接入立即主動(dòng)應(yīng)答,首先說:“您好”、“通達(dá)出租公司”或 “馬上給您呼叫”。
2、詢問客戶的姓名,在接聽電話的全過程中適時(shí)地使用“**先生”或“**女士”的稱呼與客戶交流。
3、注意力集中,認(rèn)真聽懂客戶提供的信息,若沒有聽清客戶所說內(nèi)容時(shí)應(yīng)再次詢問:“**先生/**女士,對(duì)不起,我沒聽清楚您所講的,請(qǐng)您再復(fù)述一遍好嗎?”
4、不能隨意打斷客戶講話,要讓客戶將話講完后再詢問或答復(fù)。
5、在整個(gè)接聽電話過程中,話務(wù)員必須作到有問必答、耐心細(xì)致、謙和有禮、不急不燥、不厭其煩,嚴(yán)禁出現(xiàn)拖腔、態(tài)度生硬、煩躁甚至訓(xùn)斥。
6、服務(wù)中一律不得使用喝斥、反問、質(zhì)問、歧視、推卸責(zé)任的語言。如:“你不是說**·**嗎?”“不是告訴你了,怎么還不明白?”“大點(diǎn)聲,聽不見!”“不是我辦的,不知道,不清楚”等等。
四、設(shè)備安全使用制度
1、話務(wù)員必須熟知呼叫設(shè)備的基本安全操作和規(guī)則。
2、禁止隨意挪動(dòng)設(shè)備或隨意更改設(shè)備連線,禁止隨意進(jìn)行設(shè)備復(fù)位操作。
3、不得將與工作無關(guān)的軟件擅自裝入計(jì)算機(jī)系統(tǒng),不準(zhǔn)利用系統(tǒng)玩游戲、看電影或聊天,嚴(yán)禁無關(guān)人員使用系統(tǒng)終端或呼叫設(shè)備。
4、禁止在呼叫設(shè)備上進(jìn)行試驗(yàn)性質(zhì)的配置操作,如確需對(duì)設(shè)備進(jìn)行配置,應(yīng)在備用機(jī)上調(diào)試通過并確認(rèn)可行后,才能對(duì)使用的設(shè)備進(jìn)行準(zhǔn)確的配置。
5、準(zhǔn)確進(jìn)行設(shè)備升級(jí)操作,并及時(shí)了解、掌握、熟知升級(jí)后新功能的使用方法。
6、不得隨意刪除計(jì)算機(jī)中的程序,因人為原因造成設(shè)備損壞或遺失,須照價(jià)賠償。
五、罰則
1、遲到或早退一次罰款10元,遲到或早退兩次罰款20元,月內(nèi)遲到或早退達(dá)三次,予以清退。
2、上崗期間無故離脫崗一次或因故離崗超10分鐘一次罰款20元,月內(nèi)超三次予以清退,離崗不帶手臺(tái)導(dǎo)致呼叫無人接聽一次罰款50元。
3、早、中班和晚班18時(shí)至24時(shí)發(fā)現(xiàn)睡崗一次罰款10元。
4、因事請(qǐng)假需按時(shí)返崗銷假,不能按時(shí)返崗超出天數(shù)按曠工處理,曠工一天罰款30元,曠工兩天罰款50元,曠工達(dá)三天予以清退。
5、將異性帶入本單位一次罰款100元,第二次予以清退。
6、違反第一項(xiàng)6、7、10款一次罰款5元。
7、違反第一項(xiàng)8、9款酌情予以處罰或清退。
8、違反第二項(xiàng)1—5款一次處罰10元。違反第二項(xiàng)4款兩次予以清退。
9、違反第三項(xiàng)1—5款不按規(guī)定用語與客戶交流一次罰款10元,使用第三項(xiàng)6款不禮貌用語一次罰款30元。
10、違反第四項(xiàng)1—6款一次罰款30元,造成設(shè)備損壞除照價(jià)賠償外,還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)給公司造成的損失。