第一篇:呼叫中心工作守則
呼叫中心工作守則
請各位同事在工作過程中嚴格遵守以下工作守則,對屢犯并屢勸無效者,將受到嚴肅紀律處分。
一、出勤
1.不得遲到、早退,嚴格遵守公司作息時間和請假制度。員工上班時
間及休息用餐時間須跟隨公司時間表。若因故或病未能準時到崗,須在規定時間前通知所屬主管。(請假單見附表1)
a.
b.
c.
2.3.4.因病或意外事故,須予當值時間前二小時請假,病假需提供縣級以上公立醫院證明。事假至少予當值前一天請假。請假三天以上(含三天),至少提前一周提出。組長每天上線前10分鐘點名,需員工親自答道。任何欺騙行為將視作嚴重違紀。組長應真實、正確、及時的做好考勤記錄。曠工三天將予以開除。離職需提前向主管提出申請(試用期提前5天,正式期提前15天),否則不予辦理。離職面談手續于每周五下午兩點以后到公司人力資源部辦理。
5.二、儀表
1.2.3.嚴格遵守作息時間表,主管可視實際情況做更改。進入呼叫中心,隨即進入工作狀態,全體人員必須講究儀容儀表,衣著應保持整潔。按照中心規定著裝,佩戴工號牌。女士應力求典雅,化妝宜淡妝,不可過分濃妝艷抹。男士應力求莊
重,不得蓄胡須、留長發、梳辮子,不得留長指甲。
三、行為舉止規范
1.2.員工應保持專業形象,不得大聲喧嘩,不得做出過分親昵及隨意的舉動。每天上線前5分鐘在坐席上準備就緒。進入工作狀態須坐姿端正,精神飽滿。嚴禁各類不正確坐姿(趴在桌面、仰靠椅背、斜倚座椅把手等)。
3.4.工作過程中任何私人通訊工具均應設置為震動或靜音狀態。需離開坐席時,須請示主管并告知主管去向及事由。行走時應掌握
步速,不疾不徐,不得影響過道兩側人員的工作。盡量減少不必要的走動,避免工作場面產生凌亂現象。
5.員工應按公司的要求執行工作流程,否則由主管視情況處理。接待
和應對客戶的各類業務時,應特別強調語氣、語調的平緩,嚴格遵
守用語規范。杜絕禁用語。嚴禁與客戶發生爭吵。
6.7.8.堅守工作崗位,不串崗,不擅離坐席,嚴禁閑談。工作期間不得吸煙,不得飲用含酒精及含氣飲料。為配合其他部門的工作,請員工注意執行其他部門的工作規定,以
避免不必要的時間延誤(如及時提供相應的材料給人力資源部以便
及時辦理入職手續等)。
四、環境衛生
1.2.3.4.1.2.3.1.2.3.4.5.坐席系工作專用,只能放置工作所需的物品。電腦、耳機、坐席號按規定位置有序置放。坐席表面不得呈現凌亂現象,隔斷表面不得隨意張貼字畫及其他。員工離開坐席,應將座椅僅靠臺面,以保持整齊劃一及過道通暢。愛護設備、工具,使用時應按正確步驟操作,不得擅自改變任何設定。妥善保管工作用品,如有遺失應立即報告上級主管。為控制成本及環保,請盡量正反面使用紙張。不得對外泄露公司及客戶的任何資料。非本公司員工不得進入呼叫中心。遇有任何緊急情況,須立即報告上級主管,并執行緊急處理程序。公司計算機嚴禁游戲。下班后,必須將計算機關機。
五、設備使用六、一般準則
七、記錄處分
以上規則如有違背,同樣問題累計三次,將給予口頭警告,或由主管視情節嚴重情況給予書面警告。如仍未改善者,將予以解聘。
第二篇:呼叫中心工作鑒定
---同志工作鑒定
------單位:
茲有我單位職工---同志,于---年--月聘用至呼叫中心工作。工作期間,他的突出表現得到了領導和同事們的一致肯定。---同志政治立場堅定,覺悟較高。他衷心擁護黨的領導,響應黨的號召,關心國家大事,積極踐行我黨全心全意為人民服務的宗旨,能夠以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和三個代表重要思想為指導,創造性的開展工作,體現出了正確的無產階級世界觀、人生觀和價值觀。
該同志謙虛謹慎,勤奮好學。他努力從多方面開拓自己的眼界,積極主動提高自己的綜合素質。通過參與呼叫中心的基礎建設,全面地了解呼叫中心的主要職能和重點工作,還協助同事完成了一些他力所能及的行政事務工作。這種積極主動的學習態度獲得了我單位領導和同事的一致好評。他注重理論和實踐相結合,能將大學所學的知識有效地運用于實際工作中,虛心聽取其他同志的意見,表現出很強的求知欲,使得他在工作中能夠仔細觀察、切身體驗、獨立思考、綜合分析,靈活運用自己的知識解決各種問題和困難。該同志踏實肯干,吃苦耐勞,有很強的責任心,有創造性思維,接受新事物較快,知識涉獵面較寬,在崗位上不斷地學習探索,有自己的思路和設想。在日常工作中能夠做到
服從指揮,認真敬業,工作責任心強,工作效率高。遵守我單位的各項規章制度,未曾出現過無故缺勤和遲到早退現象,并能與單位同事和睦相處,交流融洽,虛心好學,善于取長補短,待人誠懇,作風樸實,樂于助人,健康活波,有很強的團隊協作意識,2009年被本中心評為“先進個人”。
---同志綜合素質好,業務能力強,政治表現良好,法紀觀念充實,服從領導安排,與同事友好相處,工作期間,能夠做到愛崗敬業,認真負責,遵守單位各項規章制度,相信會在今后的工作中取得更出色的成績。
呼叫中心
年月日
第三篇:呼叫中心工作小結
呼叫中心半年小結
回顧上半年的工作,現總結如下:
一、轉變觀念,積極適應新的工作崗位
年初接到主持呼叫中心工作的重任,我深感慚愧和緊張。起初不知從何著手,對此一直顧慮重重,擔心做不好,總想著退縮。在我精神頹廢的時候,客服部蔡主席總是不斷地鼓勵我樹立我的信心,不斷地激發我支撐我前進的動力。他悉心地教導我:怎樣做好管理,怎樣做好部門帶頭人。遇到困難不要怕,辦法總比困難多,不要辜負公司領導的信任,一定要帶領呼叫中心的員工成功地走下去。靜心想一想,其實我并不是縮頭烏龜,不知為何這次有些畏首畏尾的?我不斷地告誡自己不能退縮,不能辜負領導的信任和同事們的期望。我就是部門的脊梁骨,我不能影響呼叫中心所有人的斗志和工作熱情。帶著這樣的信念,我不斷調整自己適應新的工作崗位。幸運的是,呼叫中心員工總體素質較高,她們能夠齊心協力不遺余力地支持我,兢兢業業地做好部門各項工作。有了領導的關心鼓舞,有了同事們的通力合作,我的工作已由最初的手足無措到現在的胸中有數,由最初的茫然到逐步的走向正軌。
二、努力學習,不斷提高自身修養、業務能力和管理水平
莊子說,吾生有涯,而知也無涯。知識的廣度決定思維的寬度,思維的寬度決定著能力的強弱,而能力的發揮要靠知識的儲備和運用,知識的積累要靠不斷地學習。為了不斷適應本職工作,為了不斷適應發展的新形勢,我盡心盡力地學習各種知識:
一、積極參加公司組織的各類學習活動,包括內部培訓和外出培訓;
二、積極主動地學習數字電視方面的專業知識,包括公司資費政策、BOSS2.0系統業務知識、寬帶故障排除知識等等,三、積極學習管理方面的業務知識,包括先進的管理方法和工作流程等等。通過學習,不斷用知識充實大腦,不斷將知識應用到實際工作中。在學中做,在做中學,不斷提高自己的溝通能力、協調能力,處理問題和解決問題的能力。
三、腳踏實地,認真履行工作職責,做好本職工作
1、建立健全部門各項管理制度
根據部門工作職責,結合公司相關要求,進一步明確了《呼叫中心工作職能以及話務員工作職責》,細化了《呼叫中心工作流程》、《客服人員服務規范》,逐步完善了《呼叫中心績效考核制度》;根據公司作風建設相關要求,制定了《呼叫中心作風建設考核措施》;根據日常工作相關要求,規定了部門《值班記錄填寫要求》和《相關業務答復口徑》。通過一系列的業務規范性文件和服務標準性文件的建立和完善,讓管理有章可循,讓員工有章可依。總之,圍繞一個核心原則開展工作,即一切圍繞工作,怎樣有利于提升服務質量,怎樣有利于提高工作效率,怎樣才能讓公司和用戶對96296的工作感到滿意來開展工作。
2、做好員工學習培訓工作
不斷加強部門學習,營造部門內部良好的學習氛圍。根據工作實際情況,開展定期和不定期的學習培訓工作。對客服代表進行專業知識、話務系統、公司政策制度、客服代表工作職責、服務規范和技巧、話務接聽規范等方面培訓,平均每個月2次,并要求每個人要有學習記錄。同時及時有效地做好新進員工崗前培訓和上崗培訓工作。通過培訓,不斷提高部門員工的業務能力,提高她們客戶服務的水平。
3、話務工作
(1)做好話務現場監聽工作
現場監聽客服代表通話,發現態度、語氣、答復等不合格的通話,及時提醒并督促糾正。對于發現的共性問題,或是違背了原則的問題,我會在每月的例會中加以指出,并督促大家改正。
(2)統一答復口徑
由于話務工作所需掌握的知識面廣量大,涉及公司政策、業務知識、辦理方法、各類
故障排除等等一大堆內容。在具體工作中,我會將相關的問題歸類,在把握公司政策的基礎上,協同相關部門的操作流程,統一相關問題的答復口徑。做到呼叫中心口徑一致,異口同聲。
(3)合理安排班表,提高人工接通率
由于人員不足,人工接聽形勢較為嚴峻。我們參考了泰州呼叫中心的班次安排,適當延長了一兩個個班班次的工作時長,客服代表最少每小時1個人,最高峰時每小時3個人。這樣既保證24小時不間斷接聽,又盡量安排在話務高峰時有較多的坐席在線,使人員工作效率得到了充分應用。今年1-5月份,共接入呼叫電話46081個,接通率逐步上升,由1月份的46.05%上升到5月份的82.44%,外呼電話1504個。
(4)處理96296話務升級后的疑難問題
96296作為用戶疑難問題和用戶投訴的渠道之一,響應客服代表服務請求,接聽疑難電話,化解用戶矛盾,處理話務升級后的疑難問題,也是我的工作。本著化解用戶矛盾,不增加上級部門壓力的原則處理疑難問題。如果遇到不在職責范圍內的投訴,就會聯系并協調相關部門處理。截止5月底,共接受疑難問題和投訴298份,其中轉稽核部處理70份。
(5)及時監控報修信息,協調處理客戶報修
及時關注用戶報修,督促客服做好客戶資料的詳細登記包括客戶姓名、地址、聯系電話等等,并做到準確無誤。特別是在春節期間和節假日期間,時刻提醒客服警鐘長鳴,發現重大故障,根據工作流程立即啟動大故障應急處理流程,絕不怠慢,保證96296工作正常有序地進行。認真監督工單流程情況。截止6月10日,共派往維修部登記單9712份,其中數字電視7381份,互動382份,寬帶1949份。工單返回后督促客服及時銷單,并隨機抽取客戶進行回訪,征求并了解客戶對維修質量及服務態度情況的反映。
4、電話營銷工作
2月份,根據公司和客服部要求,呼叫中心接受了電話營銷實戰指標。我們及時分解任務,并與每位員工簽訂了目標責任書,即每人每月完成全家福10個,互動4個、寬帶4個,分10個月完成。雖然客觀形勢較為嚴峻,但是我們絕大多數同志沒有放棄完成任務的信念,在夾縫中苦苦尋覓屬于我們呼叫中心的市場。1-5月份,共完成全家福319個、互動45個、寬帶66個。
四、工作中存在的不足
半年時間里,我得到不少鍛煉和成長。在領導的關心支持下,在全體同事的緊密配合下,呼叫中心運行井然有序,取得了一定的成績,同時也存在一些不足:
一、個人方面:個人能力有待進一步提升,包括業務能力、協調溝通能力、組織管理能力;工作上方法上需要不斷嘗試和創新,要想辦法合理安排班次,要想辦法提高員工工作效率,要想辦法提高員工工作熱情,要想辦法創造良好的工作氛圍;工作思路需要不斷拓寬,要多從公司和大局思考問題,要多從部門利益思考問題;
二、部門工作:針對業務知識的薄弱環節加強學習培訓;工作流程要進一步細化;在人員到位的情況下,把回訪工作強化起來,提高客戶滿意度。
上半年即將過去,成績和不足都將成為今后工作的起點,我將會立足本職,團結員工,揚長避短,大膽探索,奮力拼搏,為提升公司形象,為完成公司各項目標任務做出我們應有的貢獻。
2012.6.15
第四篇:呼叫中心工作體會
加入大家庭已經1個多月了,經過培訓,考試,試聽以及這段時間的工作,使我對崗位技能和服務意識都有了新的認識,對這份工作也有了全面的了解。
培訓期間,我們了解到客服部的主要職能是負責受理客戶的報修,咨詢,投訴等,及時將客戶的意見和建議傳達到相關部門,提升公司客戶反應速度和客戶服務水平,配合公司做好工作。
與其相關的業務知識是我們必須掌握的,培訓中,我們學習到業務辦理知識,常見問題解答與常見故障判斷,同時運用到實際操作中,在話務組工作期間,本著“客戶為本,服務至上的宗旨熱心服務客戶,盡可能解決用戶提出的各種問題,在實際操作中,也發現了自己不足的地方,因為不同的客戶問題是不一樣的,憑著培訓時的知識,還遠遠不夠,這就要求我們不斷增加崗位技能,不斷學習新的業務知識,多請教同事,多練習,與此同時,就要感謝幫助我的同事們,正因為有了他們的耐心教導,不厭其煩的一次次解答,我才能應付不同的新問題。
在呼叫中心工作以來,在師傅,組長的教導下,時刻保持良好的服務態度,做到主動應答,使用普通話,咬字清晰,語調柔和,心境平和,做到“三聲”服務,熱心的對待所有的用戶,在工作中,難免遇到難纏的用戶,盡管他們言語偏激,情緒激動,我們也要做到耐心服務,體諒用戶的困難,盡快幫其解決問題,就算受了委屈也要學著微笑。
經過一段時間的工作學習,工作氛圍很好,同事之間相處融洽,對于新進員工都熱情幫助,我也逐漸熟悉相關業務操作流程,遇到問題也能快速做出反映,大大降低了通話時間,提高了工作效率,在以后的工作中,要保持良好的服務態度,要不斷更新業務知識,加強業務訂購和相關文件的學習,在工作的同時,更好的融入同事當中去,大家相互學習,共同進步。
第五篇:呼叫中心工作紀律管理制度
呼叫中心工作紀律管理制度
一、概述
鄭州市***中心的每一位員工在工作中必須嚴格履行崗位職責,對于違反工作紀律行為必須嚴格考核,使各項規章制度得到充分落實,特制定本管理辦法。
二、違紀行為說明
(一)考勤管理方面
1.嚴重違反工作紀律行為(1)無故遲到、早退。(2)在工作時間私自外出。(3)未經上級同意,私下換班。
2.一般違反工作紀律行為
(1)不按考勤管理辦法規定辦理請假手續。
(二)安全管理方面 1.嚴重違反工作紀律行為(1)泄露***中心秘密(2)做損害***中心利益的事。
(3)其他嚴重危害***中心及部門安全的行為。
2.一般違反工作紀律行為(1)下班后不關閉電腦。
(三)衛生定置管理方面 1.嚴重違反工作紀律行為
(1)未在休息室就餐,而在其他辦公場所就餐。2.一般違反工作紀律行為(1)物品未按規定擺放。
(四)服務規范方面 1.嚴重違反工作紀律行為(1)對客戶不禮貌。(2)對外服務使用服務禁語。
(3)不按照服務流程及規范辦事,造成客戶有理由投訴。(4)沒有執行首問負責制。
(五)現場管理方面 1.嚴重違反工作紀律行為
(1)不愛惜公物,故意損壞設備。(2)弄虛作假、消極怠工。(3)擅自離開崗位、隨意串崗。(4)在工作時間占用坐席電話聊天。
(5)非工作原因,允許非本單位工作人員進入工作場所。(6)在工位電腦上安裝與工作無關的軟件。(7)夜班不按照規定作息時間值班。
2.般違反工作紀律行為
(1)在工作時間吃早點、吃零食。
(2)在工作時間聽歌、看與工作無關的書刊雜志及網絡信息。(3)在工作時間通過手機聊天。(4)在工作時間趴著睡覺。(5)小休時間超時、吃飯時間超時。
(6)在工作區高聲談話、聊與工作無關的事。(7)未按規定進行著裝。(8)未按規定簽到、簽出。
(9)攜帶與工作無關物品進入坐席區。(10)在工作時間扎堆聊天。
(六)設備管理方面 1.嚴重違反工作紀律行為(1)在電腦上玩游戲。2.一般違反工作紀律行為(1)未按規定使用設備。
(七)其他方面 1.嚴重違反工作紀律行為
(1)結幫結派,不團結,破壞良好的工作氛圍。
(2)對需要相互配合才能完成的工作,不給予支持和配合。(3)不服從管理。(4)泄露考試題目。(5)頭接耳談論工資。
2.一般違反工作紀律行為(1)儀容儀表不符合要求。
三、對上述違紀行為的處理
(一)對責任人進行必要的批評、教育。
(二)在《***中心工作紀律執行情況統計表》上記錄。必須時要求員工填寫《***中心員工違紀過失單》并簽字。
四、考核
(一)對嚴重違反勞動紀律行為的考核。
1.嚴重違反勞動紀律行為發生一次扣除工作紀律分10分,情節嚴重通報上級領導,報送人力資源部處理。
(二)對一般違反勞動紀律行為的考核
1.一般違反勞動紀律行為發生一次扣除紀律分2分。
(三)特別說明
1.對于重復違反一般性工作紀律情況滿3次,按照嚴重違反工作紀律情況處理。2.違反工作紀律情況每月累計。
3.在職期間嚴重違反勞動紀律行為滿3次,做辭退處理,并扣發最后一月績效工資。4.情節特別嚴重、批評教育無效、影響呼叫中心正常運作的,強行驅逐,等待處分通知。
五、附件
(一)《***中心呼叫中心員工違紀過失單》