第一篇:呼叫中心工作守則
呼叫中心工作守則
各位同事在公司范圍內(nèi)應(yīng)嚴格遵守以下工作守則,對屢犯并屢勸無效者, 將受到紀(jì)律處分:
1出勤
1.1不得遲到、早退,嚴格遵守公司請假制度。員工上班時間及休息用餐時間須跟隨公司所安排之上班時間表,若因故或病未能準(zhǔn)時上班,須在規(guī)定時間前通知主管:
a.因病或意外事故,須于當(dāng)值時間前二小時
b.事假至少于當(dāng)值前一天
c.請三天以上的長假(含三天),至少提前一周d.年假如請三天以內(nèi)的需至少提前一天,三天以上的至少提前一周1.2遲到的定義為:在系統(tǒng)支持的條件下,用各自的簽進號簽進,以簽進號為準(zhǔn)。在系統(tǒng)尚未支持的條件下,以員工到 call center后,記錄的時間為準(zhǔn)。如每月遲到累積超過十五分鐘或累積遲到超過三次(遲到一分鐘作一次計算),由主管執(zhí)行紀(jì)律處分,如因不可抗力導(dǎo)致遲到超過十五分鐘,由主管視情況決定處理方法。
1.3各位同事應(yīng)親自簽到, 任何欺騙行為將被視作嚴重違紀(jì)。
1.4真實、正確地做好電話系統(tǒng)考勤記錄。未簽到者,視為遲到。
1.5嚴格遵守作息時間表,主管可視實際情況作更改。
2儀表
2.1各位同事上班時應(yīng)衣著整潔。不準(zhǔn)穿背心、短褲等不雅,暴露及怪異的服裝。
2.2各位同事不可將頭發(fā)染成五顏六色(如綠色、藍色等),女同事化妝宜淡妝,不可過分濃妝艷抹。
2.3公司將提供制服給同事,同事需在工作時間穿著制服。
3工作操守
3.1員工在公司內(nèi)應(yīng)保持專業(yè)形象,不得大聲喧嘩(包括休息區(qū)),不得做出過分親呢及隨意的舉動。
3.2每天上線前 5分鐘在自己的座位上準(zhǔn)備就緒。所有早餐,斟茶倒水等雜務(wù)需在此之前準(zhǔn)備就續(xù)。
3.3公司內(nèi)任何私人通訊工具均應(yīng)設(shè)置為振動或靜音狀態(tài)。
3.4在服務(wù)中心內(nèi)不得打私人電話,使用手機的同事打電話只能在服務(wù)中心以外區(qū)域打電話,時間不得過長。
3.5休息及用餐必須在休息區(qū)內(nèi)。
3.6需離開工作臺時,須請示主管告知主管去向及事由。
3.7不得在工作中從事與客戶服務(wù)及公司工作無關(guān)的事。
3.8員工應(yīng)保持應(yīng)有的職業(yè)操守,尊重同事,尊重客戶。
3.9如非工作需要,不得翻查客戶的任何資料。
3.10員工應(yīng)該按公司的要求執(zhí)行工作流程,否則由主管視情況處理。
3.11為配合其它部門的工作,請各位員工注意執(zhí)行其它部門的工作規(guī)定,以避免不必要的時間延誤, 例如及時提供相應(yīng)的材料給人力資源部以便及時辦好錄用手續(xù)等。
4環(huán)境衛(wèi)生
4.1員工應(yīng)時刻保持工作環(huán)境及休息區(qū)的整潔,在休息區(qū)進食后,應(yīng)隨手將椅子放好及將剩余的食物收拾好,不可隨意亂放。
4.2員工工作臺上應(yīng)時刻保持整潔。
4.3除公司指定的區(qū)域,在工作環(huán)境及休息區(qū)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,在當(dāng)值時間不得飲用含酒精及含汽飲料。
5一般準(zhǔn)則
5.1不得對外泄露公司及客戶的任何資料。
5.2非本公司員工不得進入服務(wù)中心。
5.3遇有任何緊急情況,須立即報告上級主管,并執(zhí)行緊急處理程序。
5.4公司計算機嚴禁游戲。
5.5下班后,必須將計算機關(guān)機。
6設(shè)備使用
6.1愛護設(shè)備、工具,使用時應(yīng)按正確步驟操作,不得擅自改變?nèi)魏卧O(shè)定。
6.2妥善保管工作用品,如有遺失應(yīng)立即報告上級主管。
6.3為控制成本及環(huán)保,請盡量正反面使用紙張。
7紀(jì)律處分
7.1上述規(guī)則如有違背,同樣問題累積三次,將給予口頭警告,或由主管視情節(jié)嚴重情況給予書面警告,如仍沒有改善者,將收到書面警告甚至被解雇而不獲任何補償。
第二篇:呼叫中心工作鑒定
---同志工作鑒定
------單位:
茲有我單位職工---同志,于---年--月聘用至呼叫中心工作。工作期間,他的突出表現(xiàn)得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的一致肯定。---同志政治立場堅定,覺悟較高。他衷心擁護黨的領(lǐng)導(dǎo),響應(yīng)黨的號召,關(guān)心國家大事,積極踐行我黨全心全意為人民服務(wù)的宗旨,能夠以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和三個代表重要思想為指導(dǎo),創(chuàng)造性的開展工作,體現(xiàn)出了正確的無產(chǎn)階級世界觀、人生觀和價值觀。
該同志謙虛謹慎,勤奮好學(xué)。他努力從多方面開拓自己的眼界,積極主動提高自己的綜合素質(zhì)。通過參與呼叫中心的基礎(chǔ)建設(shè),全面地了解呼叫中心的主要職能和重點工作,還協(xié)助同事完成了一些他力所能及的行政事務(wù)工作。這種積極主動的學(xué)習(xí)態(tài)度獲得了我單位領(lǐng)導(dǎo)和同事的一致好評。他注重理論和實踐相結(jié)合,能將大學(xué)所學(xué)的知識有效地運用于實際工作中,虛心聽取其他同志的意見,表現(xiàn)出很強的求知欲,使得他在工作中能夠仔細觀察、切身體驗、獨立思考、綜合分析,靈活運用自己的知識解決各種問題和困難。該同志踏實肯干,吃苦耐勞,有很強的責(zé)任心,有創(chuàng)造性思維,接受新事物較快,知識涉獵面較寬,在崗位上不斷地學(xué)習(xí)探索,有自己的思路和設(shè)想。在日常工作中能夠做到
服從指揮,認真敬業(yè),工作責(zé)任心強,工作效率高。遵守我單位的各項規(guī)章制度,未曾出現(xiàn)過無故缺勤和遲到早退現(xiàn)象,并能與單位同事和睦相處,交流融洽,虛心好學(xué),善于取長補短,待人誠懇,作風(fēng)樸實,樂于助人,健康活波,有很強的團隊協(xié)作意識,2009年被本中心評為“先進個人”。
---同志綜合素質(zhì)好,業(yè)務(wù)能力強,政治表現(xiàn)良好,法紀(jì)觀念充實,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,與同事友好相處,工作期間,能夠做到愛崗敬業(yè),認真負責(zé),遵守單位各項規(guī)章制度,相信會在今后的工作中取得更出色的成績。
呼叫中心
年月日
第三篇:呼叫中心工作小結(jié)
呼叫中心半年小結(jié)
回顧上半年的工作,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、轉(zhuǎn)變觀念,積極適應(yīng)新的工作崗位
年初接到主持呼叫中心工作的重任,我深感慚愧和緊張。起初不知從何著手,對此一直顧慮重重,擔(dān)心做不好,總想著退縮。在我精神頹廢的時候,客服部蔡主席總是不斷地鼓勵我樹立我的信心,不斷地激發(fā)我支撐我前進的動力。他悉心地教導(dǎo)我:怎樣做好管理,怎樣做好部門帶頭人。遇到困難不要怕,辦法總比困難多,不要辜負公司領(lǐng)導(dǎo)的信任,一定要帶領(lǐng)呼叫中心的員工成功地走下去。靜心想一想,其實我并不是縮頭烏龜,不知為何這次有些畏首畏尾的?我不斷地告誡自己不能退縮,不能辜負領(lǐng)導(dǎo)的信任和同事們的期望。我就是部門的脊梁骨,我不能影響呼叫中心所有人的斗志和工作熱情。帶著這樣的信念,我不斷調(diào)整自己適應(yīng)新的工作崗位。幸運的是,呼叫中心員工總體素質(zhì)較高,她們能夠齊心協(xié)力不遺余力地支持我,兢兢業(yè)業(yè)地做好部門各項工作。有了領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心鼓舞,有了同事們的通力合作,我的工作已由最初的手足無措到現(xiàn)在的胸中有數(shù),由最初的茫然到逐步的走向正軌。
二、努力學(xué)習(xí),不斷提高自身修養(yǎng)、業(yè)務(wù)能力和管理水平
莊子說,吾生有涯,而知也無涯。知識的廣度決定思維的寬度,思維的寬度決定著能力的強弱,而能力的發(fā)揮要靠知識的儲備和運用,知識的積累要靠不斷地學(xué)習(xí)。為了不斷適應(yīng)本職工作,為了不斷適應(yīng)發(fā)展的新形勢,我盡心盡力地學(xué)習(xí)各種知識:
一、積極參加公司組織的各類學(xué)習(xí)活動,包括內(nèi)部培訓(xùn)和外出培訓(xùn);
二、積極主動地學(xué)習(xí)數(shù)字電視方面的專業(yè)知識,包括公司資費政策、BOSS2.0系統(tǒng)業(yè)務(wù)知識、寬帶故障排除知識等等,三、積極學(xué)習(xí)管理方面的業(yè)務(wù)知識,包括先進的管理方法和工作流程等等。通過學(xué)習(xí),不斷用知識充實大腦,不斷將知識應(yīng)用到實際工作中。在學(xué)中做,在做中學(xué),不斷提高自己的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,處理問題和解決問題的能力。
三、腳踏實地,認真履行工作職責(zé),做好本職工作
1、建立健全部門各項管理制度
根據(jù)部門工作職責(zé),結(jié)合公司相關(guān)要求,進一步明確了《呼叫中心工作職能以及話務(wù)員工作職責(zé)》,細化了《呼叫中心工作流程》、《客服人員服務(wù)規(guī)范》,逐步完善了《呼叫中心績效考核制度》;根據(jù)公司作風(fēng)建設(shè)相關(guān)要求,制定了《呼叫中心作風(fēng)建設(shè)考核措施》;根據(jù)日常工作相關(guān)要求,規(guī)定了部門《值班記錄填寫要求》和《相關(guān)業(yè)務(wù)答復(fù)口徑》。通過一系列的業(yè)務(wù)規(guī)范性文件和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)性文件的建立和完善,讓管理有章可循,讓員工有章可依。總之,圍繞一個核心原則開展工作,即一切圍繞工作,怎樣有利于提升服務(wù)質(zhì)量,怎樣有利于提高工作效率,怎樣才能讓公司和用戶對96296的工作感到滿意來開展工作。
2、做好員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作
不斷加強部門學(xué)習(xí),營造部門內(nèi)部良好的學(xué)習(xí)氛圍。根據(jù)工作實際情況,開展定期和不定期的學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作。對客服代表進行專業(yè)知識、話務(wù)系統(tǒng)、公司政策制度、客服代表工作職責(zé)、服務(wù)規(guī)范和技巧、話務(wù)接聽規(guī)范等方面培訓(xùn),平均每個月2次,并要求每個人要有學(xué)習(xí)記錄。同時及時有效地做好新進員工崗前培訓(xùn)和上崗培訓(xùn)工作。通過培訓(xùn),不斷提高部門員工的業(yè)務(wù)能力,提高她們客戶服務(wù)的水平。
3、話務(wù)工作
(1)做好話務(wù)現(xiàn)場監(jiān)聽工作
現(xiàn)場監(jiān)聽客服代表通話,發(fā)現(xiàn)態(tài)度、語氣、答復(fù)等不合格的通話,及時提醒并督促糾正。對于發(fā)現(xiàn)的共性問題,或是違背了原則的問題,我會在每月的例會中加以指出,并督促大家改正。
(2)統(tǒng)一答復(fù)口徑
由于話務(wù)工作所需掌握的知識面廣量大,涉及公司政策、業(yè)務(wù)知識、辦理方法、各類
故障排除等等一大堆內(nèi)容。在具體工作中,我會將相關(guān)的問題歸類,在把握公司政策的基礎(chǔ)上,協(xié)同相關(guān)部門的操作流程,統(tǒng)一相關(guān)問題的答復(fù)口徑。做到呼叫中心口徑一致,異口同聲。
(3)合理安排班表,提高人工接通率
由于人員不足,人工接聽形勢較為嚴峻。我們參考了泰州呼叫中心的班次安排,適當(dāng)延長了一兩個個班班次的工作時長,客服代表最少每小時1個人,最高峰時每小時3個人。這樣既保證24小時不間斷接聽,又盡量安排在話務(wù)高峰時有較多的坐席在線,使人員工作效率得到了充分應(yīng)用。今年1-5月份,共接入呼叫電話46081個,接通率逐步上升,由1月份的46.05%上升到5月份的82.44%,外呼電話1504個。
(4)處理96296話務(wù)升級后的疑難問題
96296作為用戶疑難問題和用戶投訴的渠道之一,響應(yīng)客服代表服務(wù)請求,接聽疑難電話,化解用戶矛盾,處理話務(wù)升級后的疑難問題,也是我的工作。本著化解用戶矛盾,不增加上級部門壓力的原則處理疑難問題。如果遇到不在職責(zé)范圍內(nèi)的投訴,就會聯(lián)系并協(xié)調(diào)相關(guān)部門處理。截止5月底,共接受疑難問題和投訴298份,其中轉(zhuǎn)稽核部處理70份。
(5)及時監(jiān)控報修信息,協(xié)調(diào)處理客戶報修
及時關(guān)注用戶報修,督促客服做好客戶資料的詳細登記包括客戶姓名、地址、聯(lián)系電話等等,并做到準(zhǔn)確無誤。特別是在春節(jié)期間和節(jié)假日期間,時刻提醒客服警鐘長鳴,發(fā)現(xiàn)重大故障,根據(jù)工作流程立即啟動大故障應(yīng)急處理流程,絕不怠慢,保證96296工作正常有序地進行。認真監(jiān)督工單流程情況。截止6月10日,共派往維修部登記單9712份,其中數(shù)字電視7381份,互動382份,寬帶1949份。工單返回后督促客服及時銷單,并隨機抽取客戶進行回訪,征求并了解客戶對維修質(zhì)量及服務(wù)態(tài)度情況的反映。
4、電話營銷工作
2月份,根據(jù)公司和客服部要求,呼叫中心接受了電話營銷實戰(zhàn)指標(biāo)。我們及時分解任務(wù),并與每位員工簽訂了目標(biāo)責(zé)任書,即每人每月完成全家福10個,互動4個、寬帶4個,分10個月完成。雖然客觀形勢較為嚴峻,但是我們絕大多數(shù)同志沒有放棄完成任務(wù)的信念,在夾縫中苦苦尋覓屬于我們呼叫中心的市場。1-5月份,共完成全家福319個、互動45個、寬帶66個。
四、工作中存在的不足
半年時間里,我得到不少鍛煉和成長。在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,在全體同事的緊密配合下,呼叫中心運行井然有序,取得了一定的成績,同時也存在一些不足:
一、個人方面:個人能力有待進一步提升,包括業(yè)務(wù)能力、協(xié)調(diào)溝通能力、組織管理能力;工作上方法上需要不斷嘗試和創(chuàng)新,要想辦法合理安排班次,要想辦法提高員工工作效率,要想辦法提高員工工作熱情,要想辦法創(chuàng)造良好的工作氛圍;工作思路需要不斷拓寬,要多從公司和大局思考問題,要多從部門利益思考問題;
二、部門工作:針對業(yè)務(wù)知識的薄弱環(huán)節(jié)加強學(xué)習(xí)培訓(xùn);工作流程要進一步細化;在人員到位的情況下,把回訪工作強化起來,提高客戶滿意度。
上半年即將過去,成績和不足都將成為今后工作的起點,我將會立足本職,團結(jié)員工,揚長避短,大膽探索,奮力拼搏,為提升公司形象,為完成公司各項目標(biāo)任務(wù)做出我們應(yīng)有的貢獻。
2012.6.15
第四篇:呼叫中心工作體會
加入大家庭已經(jīng)1個多月了,經(jīng)過培訓(xùn),考試,試聽以及這段時間的工作,使我對崗位技能和服務(wù)意識都有了新的認識,對這份工作也有了全面的了解。
培訓(xùn)期間,我們了解到客服部的主要職能是負責(zé)受理客戶的報修,咨詢,投訴等,及時將客戶的意見和建議傳達到相關(guān)部門,提升公司客戶反應(yīng)速度和客戶服務(wù)水平,配合公司做好工作。
與其相關(guān)的業(yè)務(wù)知識是我們必須掌握的,培訓(xùn)中,我們學(xué)習(xí)到業(yè)務(wù)辦理知識,常見問題解答與常見故障判斷,同時運用到實際操作中,在話務(wù)組工作期間,本著“客戶為本,服務(wù)至上的宗旨熱心服務(wù)客戶,盡可能解決用戶提出的各種問題,在實際操作中,也發(fā)現(xiàn)了自己不足的地方,因為不同的客戶問題是不一樣的,憑著培訓(xùn)時的知識,還遠遠不夠,這就要求我們不斷增加崗位技能,不斷學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)知識,多請教同事,多練習(xí),與此同時,就要感謝幫助我的同事們,正因為有了他們的耐心教導(dǎo),不厭其煩的一次次解答,我才能應(yīng)付不同的新問題。
在呼叫中心工作以來,在師傅,組長的教導(dǎo)下,時刻保持良好的服務(wù)態(tài)度,做到主動應(yīng)答,使用普通話,咬字清晰,語調(diào)柔和,心境平和,做到“三聲”服務(wù),熱心的對待所有的用戶,在工作中,難免遇到難纏的用戶,盡管他們言語偏激,情緒激動,我們也要做到耐心服務(wù),體諒用戶的困難,盡快幫其解決問題,就算受了委屈也要學(xué)著微笑。
經(jīng)過一段時間的工作學(xué)習(xí),工作氛圍很好,同事之間相處融洽,對于新進員工都熱情幫助,我也逐漸熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)操作流程,遇到問題也能快速做出反映,大大降低了通話時間,提高了工作效率,在以后的工作中,要保持良好的服務(wù)態(tài)度,要不斷更新業(yè)務(wù)知識,加強業(yè)務(wù)訂購和相關(guān)文件的學(xué)習(xí),在工作的同時,更好的融入同事當(dāng)中去,大家相互學(xué)習(xí),共同進步。
第五篇:呼叫中心工作紀(jì)律管理制度
呼叫中心工作紀(jì)律管理制度
一、概述
鄭州市***中心的每一位員工在工作中必須嚴格履行崗位職責(zé),對于違反工作紀(jì)律行為必須嚴格考核,使各項規(guī)章制度得到充分落實,特制定本管理辦法。
二、違紀(jì)行為說明
(一)考勤管理方面
1.嚴重違反工作紀(jì)律行為(1)無故遲到、早退。(2)在工作時間私自外出。(3)未經(jīng)上級同意,私下?lián)Q班。
2.一般違反工作紀(jì)律行為
(1)不按考勤管理辦法規(guī)定辦理請假手續(xù)。
(二)安全管理方面 1.嚴重違反工作紀(jì)律行為(1)泄露***中心秘密(2)做損害***中心利益的事。
(3)其他嚴重危害***中心及部門安全的行為。
2.一般違反工作紀(jì)律行為(1)下班后不關(guān)閉電腦。
(三)衛(wèi)生定置管理方面 1.嚴重違反工作紀(jì)律行為
(1)未在休息室就餐,而在其他辦公場所就餐。2.一般違反工作紀(jì)律行為(1)物品未按規(guī)定擺放。
(四)服務(wù)規(guī)范方面 1.嚴重違反工作紀(jì)律行為(1)對客戶不禮貌。(2)對外服務(wù)使用服務(wù)禁語。
(3)不按照服務(wù)流程及規(guī)范辦事,造成客戶有理由投訴。(4)沒有執(zhí)行首問負責(zé)制。
(五)現(xiàn)場管理方面 1.嚴重違反工作紀(jì)律行為
(1)不愛惜公物,故意損壞設(shè)備。(2)弄虛作假、消極怠工。(3)擅自離開崗位、隨意串崗。(4)在工作時間占用坐席電話聊天。
(5)非工作原因,允許非本單位工作人員進入工作場所。(6)在工位電腦上安裝與工作無關(guān)的軟件。(7)夜班不按照規(guī)定作息時間值班。
2.般違反工作紀(jì)律行為
(1)在工作時間吃早點、吃零食。
(2)在工作時間聽歌、看與工作無關(guān)的書刊雜志及網(wǎng)絡(luò)信息。(3)在工作時間通過手機聊天。(4)在工作時間趴著睡覺。(5)小休時間超時、吃飯時間超時。
(6)在工作區(qū)高聲談話、聊與工作無關(guān)的事。(7)未按規(guī)定進行著裝。(8)未按規(guī)定簽到、簽出。
(9)攜帶與工作無關(guān)物品進入坐席區(qū)。(10)在工作時間扎堆聊天。
(六)設(shè)備管理方面 1.嚴重違反工作紀(jì)律行為(1)在電腦上玩游戲。2.一般違反工作紀(jì)律行為(1)未按規(guī)定使用設(shè)備。
(七)其他方面 1.嚴重違反工作紀(jì)律行為
(1)結(jié)幫結(jié)派,不團結(jié),破壞良好的工作氛圍。
(2)對需要相互配合才能完成的工作,不給予支持和配合。(3)不服從管理。(4)泄露考試題目。(5)頭接耳談?wù)摴べY。
2.一般違反工作紀(jì)律行為(1)儀容儀表不符合要求。
三、對上述違紀(jì)行為的處理
(一)對責(zé)任人進行必要的批評、教育。
(二)在《***中心工作紀(jì)律執(zhí)行情況統(tǒng)計表》上記錄。必須時要求員工填寫《***中心員工違紀(jì)過失單》并簽字。
四、考核
(一)對嚴重違反勞動紀(jì)律行為的考核。
1.嚴重違反勞動紀(jì)律行為發(fā)生一次扣除工作紀(jì)律分10分,情節(jié)嚴重通報上級領(lǐng)導(dǎo),報送人力資源部處理。
(二)對一般違反勞動紀(jì)律行為的考核
1.一般違反勞動紀(jì)律行為發(fā)生一次扣除紀(jì)律分2分。
(三)特別說明
1.對于重復(fù)違反一般性工作紀(jì)律情況滿3次,按照嚴重違反工作紀(jì)律情況處理。2.違反工作紀(jì)律情況每月累計。
3.在職期間嚴重違反勞動紀(jì)律行為滿3次,做辭退處理,并扣發(fā)最后一月績效工資。4.情節(jié)特別嚴重、批評教育無效、影響呼叫中心正常運作的,強行驅(qū)逐,等待處分通知。
五、附件
(一)《***中心呼叫中心員工違紀(jì)過失單》