第一篇:淺談5S管理中的員工素養
隨著5S管理的不斷深化到素養,我對5S管理的含義和推行5S管理的重要性在思想上、認識上、行動上有了很大的提高。在當今競爭如此激烈的社會環境下,企業員工的素質是企業成長的核心力量,以5S管理作為企業管理的基礎,不僅提高了工作效率,改善了產品質量,降低了成本,還提升了企業形象,提高員工的素養是企業推行5S管理的最終目的所在,是企業管理的重中之重。
員工好比企業的細胞,企業離不開員工,員工更離不開企業。員工能積極主動為企業發展作努力,在生產中能以節約意識為美德,推動企業發展;以履行工作崗位中的責任為習慣,堅守職責增強自身責任感;以團結、進取、奮斗、協作作為企業創新的核心力量,樹立自信心,創造高素質的良好的工作氛圍感染身邊的人,這就是企業推行5S管理素養的靈魂。
5S管理素養是企業文化傳承的靈魂,一個企業文化的濃厚是塑造企業形象,感動客戶,立足市場的傳媒者。5S管理不僅培養了我們按規定制度化作業,改善過去的工作意識,以敬業愛崗,“干一行,愛一行,鉆一行”的精神全心投入工作專攻技能。打造了企業品質好的產品,為共建和諧的企業家園打好了堅實的基礎。
前不久,單位 舉行了秋季運動會和電氣、機械班協作組成的2個團隊進行的技能比賽,這就充分展示了員工的“團結、協作、進取、創新”的精神風貌,增強了員工的團隊凝聚力,同時也豐富了職工生活,激發了員工的工作熱情,弘揚企業文化。尤其是兩隊的技能比賽,各方技術水平都不分上下,鑄造了團隊精神,促進了團隊合作,發揮了各方的技能優勢,以比賽的形式轉向學習性提出許多技術改善的提案,這也充分說明員工素質的提高對推動企業生產發展的重要性。一個企業的發展不僅需要好品質的產品,還要有好的領導者,更重要的是員工素養。提升自我素養,以積極的態度,以學習型的方式創造企業良好的氛圍,讓企業在繁榮成長的道路上騰飛。。
學習5S管理素養后,我也發現員工在素養方面有許多不足之處,一是員工的工作積極性有待提高,一天工作8小時是有限的,然而能在這8小時奉獻是無限的,領導者最大限度的調動員工的工作積極性,可以大大提高工作效率。其次領導要尊重信任員工,了解員工的需求,以鼓勵為主,以此激勵其他員工,樹立典型,感染身邊的人,鑄造團隊凝聚心。第三,實行一人多崗制,輪換崗位工作,使其工作多樣化,從中學習多種技能,哪里需要哪里上,防止對一種工作產生厭倦的情緒。第四就是個人素養有待提高,周一早會,領導就本月的素養學習中員工素質理解認識不夠宣導我們要提高個人素養,浪費糧食就是員工對素質的含義認識不夠深刻,還有能再次利用的手套就丟棄垃圾堆,每次就餐后,只有少數員工收拾桌椅板凳,這些都是員工對素養的問題認識不夠。還要經常組織學習,促進企業文化和經濟效益的發展。
我希望員工能夠自覺地把5S管理的素養作為習慣,持之以恒,為提升自身素質,爭做一名高素質的優秀員工,塑造企業新形象,營造濃厚的企業文化氛圍,以技術創新打造智能落紗機,在經濟市場上締造一流的企業,共創xx幸福的明天。
第二篇:5s素養 員工行為規范
5s素養 員工行為規范(標準本)
摘抄/2008-04-11 5S”是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seikeetsu)和素養(Shitsuke)這5個詞的縮寫。因為這5個詞日語中羅馬拼音的第一個字母都是“S”,所以簡稱為“5S”,開展以整理、整頓、清掃、清潔和素養為內容的活動,稱為 “5S”活動。
“ 5S ” 活動起源于日本,并在日本企業中廣泛推行,它相當于我國企業開展的文明生產活動。“ 5S ” 活動的對象是現場的 “ 環境 ”,它對生產現場環境全局進行綜合考慮,并制訂切實可行的計劃與措施,從而達到規范化管理。
近年來,隨著越來越多的日資、港資及臺資企業的進入,“5S 管理 ” 逐漸被國人所了解,并在國內部分企業中開花結果。
實施5S的目的在改善生產現場環境、提升生產效率、保障產品品質、營造企業管理氛圍以及創建良好的企業文化等方面取得顯著效果:
提升企業形象 整齊清潔的工作環境,使顧客有信心;由于口碑相傳,會成為學習的對象
提升員工歸屬感 人人變得有素養;員工從身邊小事的變化上獲得成就感;對自己的工作易付出愛心與耐心
提升效率 物品擺放有序,不用花時間尋找;好的工作情緒。
保障品質 員工上下形成做事講究的風氣,品質自然有保障;機器設備的故障減少。
減少浪費 場所的浪費減少,節約空間和時間。
咨詢項目目標
使企業員工掌握 5S 的知識及實施要求;
指導企業在相關環節實施 5S,并達到預期效果;
指導企業完成 5S 相關制度的建設,使企業具有自我開展 5S 的能力。
咨詢實施步驟
企業現狀調查;
5S 相關理念、知識的培訓;
制定 5S 的相關制度;
5S 制度、活動的宣傳;
指導 5S 的實施、推進和監督檢查;
項目成果的發表和 5S 相關制度的完善;
項目總結。
5S推行手冊
序 言
人,都是有理想的。
企業內員工的理想,莫過于有良好的工作環境,和諧融洽的管理氣氛。5S籍造就安全、舒適、明亮的工作環境,提升員工真、善、美的品質,從而塑造企業良好的形象,實現共同的夢想。
為配合工廠廣泛開展5S運動,特編寫了《員工5S活動手冊》,手冊中較為詳實地介紹了5S的定義、目的、效用,推行要領及其意義,具有一定指導性。為此,熱忱希望廣大員工對該手冊要勤學習,要領會,常行為,并循序漸進、持之以恒,不斷規范自己的日常工作,促使5S活動向“形式化---行事化---習慣化”演變,為工廠的穩步發展打下堅實的基礎。
一、何謂5S
5S就是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SETKETSU)、素養(SHITSUKE)五個項目,因日語的羅馬拼音均以“S”開頭,簡稱為5S。沒有實施5S的工廠,觸目可及地就可感受到職場的臟亂,例如地板粘著垃圾、油漬或切屑等,日久就形成污黑的一層,零件與箱子亂擺放,起重機或臺車在狹窄的空間里游走。再如,好不容易導進的最新式設備也末加維護,經過數個月之后,也變成了不良的機械,要使用的工夾具、計測器也不知道放在何處等等,顯現了臟污與零亂的景象。員工在作業中顯得松松跨跨,規定的事項,也只有起初兩三天遵守而已。改變這樣工廠的面貌,實施5S活動最為適合。
二、5S的定義與目的1S-整理
定義:區分要與不要的東西,職場除了要用的東西以外,一切都不放置
目的:將“空間”騰出來活用
2S-整頓
定義:要的東西依規定定位、定方法擺放整齊,明確數量,明確標示
目的:不浪費“時間”找東西
3S-清掃
定義:清除職場內的臟污,并防止污染的發生
目的:消除“臟污”,保持職場干干凈凈、明明亮亮
4S-清潔
定義:將上面3S實施的做法制度化,規范化,維持其成果
目的:通過制度化來維持成果
5S-素養
定義:培養文明禮貌習慣,按規定行事,養成良好的工作習慣 目的:提升“人的品質”,成為對任何工作都講究認真的人
三、5S的效用
5S的五大效用可歸納為:
5個S,即: Sales、saving、safety、standardization、satisfaetion1、5S是最佳推銷員(Sales)?被顧客稱贊為干凈整潔的工廠、對這樣的工廠有信心,樂于下訂單于口碑相傳,會有很多人來工廠參觀學習?.整潔明朗的環境,會使大家希望到這樣的廠工作 2、5S是節約家(Saving)?降低很多不必要的材料以及工具的浪費減少“尋找”的浪費,節省很多寶貴的時間 ?能降低工時,提高效率 3、5S對安全有保障(Safety)?寬廣明亮,視野開闊的職場,流物一目了然 ?遵守堆積限制,危險處一目了然 ?走道明確,不會造成雜亂情形而影響工作的順暢 4、5S是標準化的推動者(Standardization)?3定“、”3要素“原則規范現場作業 ?大家都正確的按照規定執行任務 ?程序穩定,帶來品質穩定,成本也安定 5、5S形成令人滿意的職場(Satisfaction)?明亮、清潔的工作場所 ?員工動手做改善、有成就感 ?能造就現場全體人員進行改善的氣氛
四、推行步驟(略)
五、推行要領
(一)整理的推行要領:
1. 對工作場所(范圍)全面檢查,包括看得到和看不到的2、制定[要]和[不要]的判別基準
3、不要物品的清除
4、要的物品調查使用頻度,決定日常用量
5、每日自我檢查
因為不整理而發生的浪費
1、空間的浪費
2、使用棚架或柜櫥的浪費
3、零件或產品變舊而不能使用的浪費
4、放置處變得窄小
5、連不要的東西也要管理的浪費
6、庫存管理或盤點花時間的浪費
(二)整頓的推行要領
1、前一步驟整理的工作要落實
2、需要的物品明確放置場所
3、擺放整齊、有條不紊
4、地板劃線定位
5、場所、物品標示
6、制訂廢棄物處理辦法
重點:
● 整頓的結果要成為任何人都能立即取出所需要的東西的狀態
● 要站在新人、其他職場的人的立場來看,使得什么東西該放在什么地方 更為明確
● 要想辦法使物品能立即取出使用
● 另外,使用后要能容易恢復到原位,沒有回復或誤放時能馬上知道
(三)清掃的推行要領:
1、建立清掃責任區(室內、外)
2、開始一次全公司的大清掃
3、每個地方清洗干凈
4、調查污染源,予以杜絕或隔離
建立清掃基準,作為規范
● 清掃就是使職場成為沒有垃圾,沒有污臟的狀態,雖然已經整理、整頓過,要的東西馬上就能取得,但是被取出的東西要成為能被正常的使用狀態才行。而達成這樣狀態就是清掃的第一目的,尤其目前強調高品質、高附加價值產品的制造,更不容許有垃圾或灰塵的污染,造成產品的不良。
(四)、清潔的推行要領:
1、落實前3S工作
2、制訂目視管理的基準
3、制訂5S實施辦法
4、制訂稽核方法
5、制訂獎懲制度,加強執行
6、高階主管經常帶頭巡查,帶動全員重視5S活動。
● 5S活動一旦開始,不可在中途變得含糊不清。如果不能貫徹到底,又會形成另外一個污點,而這個污點也會造成公司內保守而僵化的氣氛。[我們公司做什么事都是半途而廢] [反正不會成功]、[應付應付算了]
●要打破這種保守、僵化的現象,唯有花費更長時間來改正。
(五)、素養的推行要領
1、制訂服裝、臂章、工作帽等識別標準
2、制訂公司有關規則、規定
3、制訂禮儀守則
4、教育訓練
5、推動各種激勵活動
6、遵守規章制度
7、例行打招呼、禮貌運動
六、檢查要點:
1、有沒有用途不明之物
2、有沒有內容不明之物
3、有沒有閑置的容器、紙箱
4、有沒有不要之物
5、輸送帶之下,物料架之下有否置放物品
6、有沒有亂放個人的東西
7、有沒有把東西放在通路上
8、物品有沒有和通路平行或直角地放
9、是否有變型的包裝箱等捆包材料
10、包裝箱等有否破損(容器破損)
11、工夾具、計測器等是否放在所定位置上
12、移動是否容易
13、架子的后面或上面是否置放東西
14、架子及保管箱內之物,是否有按照所標示物品置放
15、危險品有否明確標示,滅火器是否有定期點檢
16、作業員的腳邊是否有零亂的零件
17、同一的零件是否散置在幾個不同的地方
18、作業員的周圍是否放有必要以上之物(工具、零件等)
19、是否有在工場到處保管著零件
七、整理之”要“與”不要“分類標準范例
(一)要
1、正常的設備、機器或電氣裝置
2、附屬設備(滑臺、工作臺、料架)
3、臺車、推車、堆高機
4、正常使用中的工具
5、正常的工作椅、板凳
6、尚有使用價值的消耗用品
7、原材料、半成品、成品
8、尚有利用價值的邊料
9、墊板、塑膠框、防塵用品
10、使用中的垃圾桶、垃圾袋
11、使用中的樣品
12、辦公用品、文具
13、使用中的清潔用品
14、美化用的海報、看板
15、推行中的活動海報、看板
16、有用的書稿、雜志、報表
17、其他(私人用品)
(二)不要
1、地板上的
A、廢紙、灰塵、雜物、煙蒂
B、油污
C、不再使用的設備治、工夾具、模具
D、不再使用的辦公用品、垃圾筒
E、破墊板、紙箱、抹布、破籃框
F、呆料或過期樣品
2、桌子或櫥柜
A、破舊的書籍、報紙
B、破椅墊
C、老舊無用的報表、帳本
D、損耗的工具、余料、樣品
3、墻壁上的A、蜘蛛網
B、過期海報、看報
C、無用的提案箱、卡片箱、掛架
D、過時的月歷、標語
E、損壞的時鐘
4、吊著的
A、工作臺上過期的作業指示書
B、不再使用的配線配管 C、不再使用的老吊扇
D、不堪使用的手工夾具
E、更改前的部門牌
八、員工的5S活動中之責任:
1、自己的工作環境須不斷的整理、整頓,物品、材料及資料不可亂放
2、不用的東西要立即處理,不可使其占用作業空間
3、通路必須經常維持清潔和暢通
4、物品、工具及文件等要放置于規定場所
5、滅火器、配電盤、開關箱、電動機、冷氣機等周圍要時刻保持清潔
6、物品、設備要仔細的放,正確的放,安全的放,較大較重的堆在下層
7、保管的工具、設備及所負責的責任區要整理
8、紙屑、布屑、材料屑等要集中于規定場所
9、不斷清掃,保持清潔
10、注意上級的指示,并加以配合。
九、干部在5S活動中之責任:
1、配合公司政策,全力支持與推行5S
2、參加外界有關5S教育訓練,吸收5S技巧
3、研讀5S活動相關書籍,搜集廣泛資料
4、部門內5S之宣導及參與公司5S文宣活動
5、規劃部門內工作區域之整理、定位工作
6、依公司之5S進度表,全面做好整理、定位、劃線標示之作業
7、協助部屬克服5S之障礙與困難點
8、熟讀公司[5S運動競賽實施方法]并向部屬解釋
9、必要時,參與公司評分工作10、5S評分缺點之改善和申述
11、督促所屬執行定期之清掃點檢
12、上班后之點名與服裝儀容清查,下班前之安全巡查與確保。
十、5S檢核表(辦公區)
1、是否將不要的東西丟棄?(抽屜、櫥、柜、架子、書籍、文件、檔案、圖表、文具用品、墻上標語、海報、看板)
2、地面、桌子是否會顯得零亂
3、垃圾筒是否裝得太滿
4、辦公設備不會沾上污濁及灰塵
5、桌子、文件架、通路是否以劃線來隔開?
6、下班時桌面整理清潔
7、有無歸檔規則
8、是否按歸檔規則加以歸類
9、文件等有無實施定位化(顏色、標記)
10、需要之文件容易取出、歸位文件柜是否明確管理責任者
11、辦公室墻角沒有蜘蛛網
12、桌面、柜子上沒有灰塵
13、公告欄沒有過期的公告物品
14、飲水機是否干凈
15、管路配線是否雜亂,電話線、電源線固定得當
16、抽屜內是否雜亂
17、下班垃圾均能清理
18、私有品是否整齊地放置于一處
19、報架上報紙整齊排放
20、是否遵照規定著裝
21、中午及下班后,設備電源關好
22、辦公設備,隨時保持正常狀態,無故障物
23、盆景擺放,沒有枯死或干黃
24、是否有人員動向登記欄
25、有無文件傳閱的規則
26、當事人不在,接到電話時,是否以”留話備忘"來聯絡
27、會議室物品的定位擺設
28、工作態度是否良好(有無談天、說笑、看小說、打磕睡、吃東西)
29、接待賓客的禮儀
十一、5S檢核表(現場)
1、現場擺放物品(如原物料、成品、半成品、余料、垃圾等定時清理,區分要用與不要用的)
2、物料架、模具架、工具架等之正確使用與清理
3、桌面及抽屜定時清理
4、材料或廢料、余料等置放清楚
5、模具、夾具、計測器、工具等之正確使用,擺放整齊
6、機器上不擺放不必要的物品、工具或未擺放牢靠
7、非立即需要或過期(如:三天以上)資料,物品入柜管理或廢棄
8、茶杯、私人用品及衣物等定位置擺放
9、資料、保養卡、點檢表定期記錄,定位放置
10、手推車、小拖車、置料車、架模車等定位放置
11、塑料籃、鐵箱、紙箱等搬運箱桶之擺放與定位
12、潤滑油、切削油、清潔劑等用品之定位、標示
13、作業場所予以劃分,并加注場所名稱
14、消耗品(如抹布、手套、掃把等)定位擺放,定量管理
15、加工中材料、待檢材料、成品、半成品等堆放整齊
16、通道、走道保持暢通,通道內不得擺放或壓線任何物品(如電線、手推車)
17、所有生產用工具、夾具、零件等定位擺設
18、劃定位置擺放不合格品、破損品及使用頻度低的東西
19、如沾有油之抹布等之易燃物品,定位擺放,盡可能隔離
20、目前或短期生產不用之物品,收拾定位
21、個人離開工作崗位,物品整齊放置
22、動力供給系統加設防護物和警告牌
23、下班前確實打掃、收拾
24、掃除垃圾、紙屑、煙蒂、塑膠袋、破布
25、清理擦拭機器設備、工作臺、門、窗
26、廢料、余料、呆料等隨時清理
27、清除地上、作業區的油污
28、垃圾箱、桶內外清掃干凈
29、蜘蛛網的打掃
30、工作環境隨時保持整潔干凈
31、長期不用(如:一月以上)物品、材料、設備等加蓋防塵
32、地上、門窗、墻壁之清潔
33、墻壁油漆剝落或地上劃線油漆剝落的修補
34、遵守作息時間(不遲到、早退、無故缺席)
35、工作態度是否良好(有無談天、說笑、離開工作崗位、呆坐、看小說、打磕睡、吃東西)
36、服裝穿戴整齊,不穿拖鞋
37、干部能確實督導部屬、部屬能自發工作
38、使用公物時,能確實歸位,并保持清潔(如廁所等使用)
39、停工前確實打掃和整理
40、遵照公司的規定做事,不違規
第三篇:員工5S管理中的責任
員工5S管理中的責任
基本要求:
1、自己的工作場所須不斷整理、整頓,物品、材料不可亂堆放;
2、對工作無用的東西應立即處理,不可使其占用作業空間;
3、通道必須始終保持清潔和暢通;
4、物品、工具、零件要放置于規定地方;
5、滅火器、配電箱、開關箱、電動機、流水線等周圍要時刻保持清潔;
6、物品、設備的放置要做到仔細,安全較大、較重的要放在下層;
7、自己保管的工具、設備及所負責的責任區要清潔整理;
8、紙屑、碎布、雜物要集中放置于垃圾桶內;
9、不斷清掃、整理,保持現場清潔;
10、注重上級的指示,并加以配合現場管理。5S整理的目的是:
1、改善和增加作業面積; ○
2、現場無雜物、走道通暢,提高工作效率; ○
3、減少磕、碰的機會,保障安全,提高質量; ○
4、消除管理上的混放、混料等差錯事故; ○
5、有利于減少庫存量,節約資金; ○
6、改變作風,提高工作情緒; ○5S整頓的要點是:
1、物品擺放要有固定的地點和區域,以便尋找,消除因混放而造成的差錯; ○
2、物品擺放地點要科學合理,經常使用的擺放工作臺近地主方,偶爾使用的、不常用的擺遠些(集中某處); ○
3、物品擺放目視化,使定量裝載的物品做到過目知數,擺放有同物品區域,采用不同色彩標記區分,生產現○場物品的合理擺放有利于提高工作效率和產品質量,保證生產安全。5S清掃的要點是:
1、自己使用的物品、設備、工具要自己清掃,而不要依賴他人,不增加專門的清掃工; ○
2、對設備的清掃,著眼于對設備的維護保養,要求做到設備的潤滑工作,清掃也是保養; ○
3、清掃也是為了改善,清掃地面時發現有雜物和油水泄露時,要查找原因,并采取措施整改。○整理、整頓、清掃之后要認真維護,使現場保養完美和最佳狀態。5S清潔的要點是:
1、車間環境不僅要整齊,而且要做到清潔衛生,保證工人身體健康,提高工人勞動熱情; ○
2、不僅物品要清潔,而且工人本身也要做到清潔(主要歸納于工人責任心強)、思想態度端正; ○
3、工人不僅要做到形體上的清潔,而且要做到精神上的“清潔”,要尊重他人; ○
4、要使環境不受污染。○5S素養的要點是:
1、努力提高人員的素養,不斷培訓; ○
2、要求把人員養成嚴格遵守規章制度的習慣和作風,這是“5S”活動的核心; ○
3、沒有人員素質的提高,各項活動就不能順利開展,即使開展了也堅持不了多久; ○
4、抓“5S”活動要始終著眼于提高人員素質,做到自我管理的原則、持之以恒的原則。○
第四篇:員工在5S管理活動中的責任
干部在5S管理活動中的責任
1、配合公司政策,全力支持與推行5S管理
2、參加外界有關5S管理教育訓練,吸收5S管理技巧
3、廣泛搜集資料,認真研讀5S管理活動相關書籍
4、部門內5S管理之宣導及參與公司5S管理文宣活動
5、規劃部門內工作區域之整理、定位工作
6、依公司之5S管理進度表,全面做好整理、定位、劃線標示之作業
7、協助部屬克服5S管理之障礙與困難點
8、熟讀公司《5S管理活動競賽實施方案》并向部屬解釋
9、必要時,參與公司評分工作10、5S管理評分缺點之改善和申述
11、督促所屬執行定期之清掃點檢
12、上班后之點名與服裝儀容清查,下班前之安全巡查與確保。
第五篇:員工宿舍5S管理推行
員工宿舍5S管理推行
5S管理
開展以整理、整頓、清掃、清潔和素養為內容的宿舍管理稱為“宿舍5S管理”。“宿舍5S管理”就是通過規范宿舍物品擺放,營造舒適、和諧的宿舍生活、文化環境,培養員工良好的生活習慣。“宿舍5S管理”的實質就是用員工宿舍管理制度來培養員工自覺的習慣。
員工宿舍5S管理——整理
整理是將宿舍內的物品區分為必要物品與不必要物品;把必要的物品與不必要的物品明確地、嚴格地區分開來;把不必要的物品要盡快處理掉。整理的目的是騰出空間,使有限的宿舍空間變得寬敞明亮。
這里的關鍵是如何區分必要的和不必要的物品。必要的物品是指經常使用的,即一周以內要用到的物品,如洗漱用品、應時穿著的衣物和必備的生活用品等。這些物品盡量整齊擺在置物架上和壁櫥內的明顯位置。不必要的物品一般是指1個月以上不用的物品,如換季的衣物等不經常使用的物品。此類物品隔一段時間(15天)需要使用的,整理好放到柜子里,余下的就要盡快處理掉。如果員工自己不能區分必要與不必要的物品,在檢查宿舍衛生之前,每位員工可以準備若干張紅紙,在不能分清的物品上貼上紅單,并注明名稱、數量,最后由宿舍長認定如何處置,這一行動稱之為“紅單運動”。在整理的過程中,員工要遵守抽屜原則和堅持櫻桃理論。抽屜原則即整理的過程要徹底,就像清理抽屜時將其翻過來,并將其中物品全部倒出來一樣徹底;櫻桃理論說明對于有反對意見的員工要進行教育引導,如果仍然不采取行動執行整理活動就要被開除掉,以免影響其他員工,這叫“殺雞儆猴”。
員工宿舍5S管理——整頓
整頓是對整理之后留在宿舍內的物品分門別類地放置,排列整齊,明確物品的數量,并對其進行有效地標識,稱之為“目視管理”。在整頓工作開始之前,由宿舍長統一準備好標簽,將必要物品按類別、數量、序號填寫完整,然后將寫好的標簽貼于物品上,并將其放置于合適的位置。整頓后的宿舍立刻變得清晰明了,展現整齊的生活環境。
整頓階段的核心內容是“目視管理”。主要工作是通過研究物品的特定位置和人、物、場所的內在聯系,為生產、工作的現場物品的定置進行設計、組織、實施、調整,從而改善現場管理,建立起現場的文明生產秩序。主要包括三方面內容:一是物品的定置,即根據不同崗位、不同區域在安全、效率等方面的不同要求,科學地規范物品的擺放區域;二是人員的定置,即要求不同工作崗位和工作環境的員工執行不同的操作標準和行為規范;三是行為的定置,即員工必須嚴格、正確地執行各種操作標準和行為規范,并養成良好的習慣。
員工宿舍5S管理——清掃 清掃是將宿舍中的床鋪、桌椅、生活用品等物品以及地面、門窗清掃干凈,保持整潔,防止臟污發生,而且要將宿舍內物品進行合理擺放,避免員工取放物品和行走不便。這里需要注意的是清掃過程要徹底,像墻角旮旯、床鋪底下等位置都要清掃干凈。因此,清掃活動不僅保持宿舍干凈、亮麗的環境,還保證了員工的安全。清掃的內容是:給每位宿舍成員規定分擔區,對自己分擔區的物品要自己打掃。同時清掃也是發現問題的良好時機,通過清掃可以發現宿舍內衛生死角。
清掃過程中一定要注意三點:一是要規定好每個人的清掃區域;二是規定清掃的工具;三是要規定清掃的責任人,責任落實人頭。清掃工作看起來容易,并不需要專門的技巧,但事實上,能夠長期堅持并不容易。因此,要強調清掃的責任化、標準化和一貫化。
“1S”、“2S”和“3S”是實施“宿舍5S管理”的基礎,“1S”保證宿舍不雜,“2S”保證宿舍不亂,“3S”保證宿舍不臟。這里需要注意的一點是:前三個階段不允許管理人員進行效果評價,只要保證順利開展就可以。原因很簡單:一是剛開始實施這項管理活動的時候宿舍比較雜亂,到處有問題;二是評價容易引起員工的反感,最終導致不配合。
員工宿舍5S管理——清潔
清潔是將前三項活動實施的做法制度化、規范化,并貫徹執行及維持結果,進一步消除宿舍衛生臟亂差的根源。其主要內容是要求每位宿舍長將一段時間“宿舍5S管理”活動內容記錄,并寫心得體會,重點是將前面“3S”的活動做法形成制度標準,在宿舍例會上向每位舍員公布,并強制其執行。到了這一階段,有時候需要舍員進行一點投資,就是將宿舍進行“綠化美容”,比如購置盆景、漁缸等,綠化員工的第二個家。投資保證了“4S”使宿舍變得更加漂亮。在這一階段,還有一項重要的工作就是對前面工作實施效果的檢查,通過檢查發現問題。
員工宿舍5S管理——素養
素養是培養每位員工養成良好的習慣,并依照規定行事,提高企業凝聚力,培養員工積極進取的精神。素養是“5S”的核心,在開展“宿舍5S管理”活動過程中要始終著眼于員工素質的提高,因此要求員工一定要貫徹自我管理、自覺管理的原則,靠自我創造一個清潔、文明的宿舍文化環境。
具體做法是定期開展主題活動,包括“我愛我家”、“各掃門前雪的危害”、“如何提高自我修養”、“貴在堅持”、“員工宿舍文化節”等等。素養這一環節的目的是培養具有好習慣、遵守制度的員工,認識團隊合作精神的重要性。很多員工在實施“宿舍5S管理”活動一段時間后,就逐漸松懈下來,使此項活動不能持之以恒。所以,開展“宿舍5S管理”活動容易,但是能夠長時間的維持必須靠員工素養的提升。整理、整頓、清掃、清潔、素養,這五個“S”并不是各自獨立,互不相關的。它們之間是一種相輔相成,缺一不可的關系。整理是整頓的基礎,整頓又是整理的鞏固,清掃是顯現整理、整頓的效果,而通過清潔和素養,則使宿舍形成一個所謂整體的改善氣氛。“宿舍5S管理”活動不可能一蹴而就,而是一種循序漸進的管理過程,只有一步一個腳印,才能逐漸養成員工良好的習慣。
管理部