第一篇:人力資源管理各職能的關系
人力資源管理各職能的關系
人力資源管理已經突破了傳統的模式,是指運用現代化的科學方法,對與一定物力相結合的人力進行合理的培訓、組織和調配,使人力、物力經常保持最佳比例,同時對人的思想、心理和行為進行恰當的誘導、控制和協調,充分發揮人的主觀能動性,使人盡其才、事得其人、人事相宜,以實現組織目標。
人力資源管理的職能主要體現在很多方面,各職能之間是相輔相成,密不可分的。
1、工作分析
工作分析又稱職務分析,它是人力資源管理的基礎,是對各類崗位的性質、任務、職責、勞動條件和環境,以及員工承擔本崗位任務應具備的資格條件等進行系統分析和研究,并制定出工作說明書、工作規范等人事文件的過程。
2、人力資源規劃
人力資源規劃是HR工作的航標兼導航儀,它是人力資源管理過程的初始環節,也是人力資源管理各項活動的起點。人力資源規劃的目的就在于結合企業發展戰略,通過對企業資源狀況以及人力資源管理現狀的分析,找到未來人力資源工作的重點和方向,并制定具體的工作方案和計劃,以保證企業目標的順利實現。
3、員工招聘
員工招聘是指組織根據人力資源管理規劃和工作分析的要求,從組織內部和外部吸收人力資源的過程。它建立在人力資源規劃和工作分析兩項工作的基礎之上,是“引”和“用”的結合藝術,招聘合適的人才,并把人才配置到合適的地方才能算完成了一次有效的招聘。
4、員工培訓
不斷地提高人員的素質,不斷地培訓、開發人力資源是增強組織的應變能力的關鍵。另外,通過考評可以發現培訓的“壓力點”,從而確定培訓需求;而培訓開發也是改善員工績效的一個重要手段,有助于實現績效管理的目標。
5、員工考評
員工考評又稱人事考評,是考評者對員工及其所干的工作考查評定的總稱。人力資源規劃中,績效考核是進行人員需求的供給預測的一個重要基礎,對于具體的職位來說,通過績效考核可以發現企業內部有哪些人能夠從事這一職位,是內部供給預測的一個重要方面。
6、薪酬管理
薪酬管理一方面對是員工過去業績的肯定,使員工的付出能夠得到相應的回報,實現薪酬的自我公平;另一方面也可以借助有效的薪資福利體系促進員工不斷提高業績,績效不同的員工得到不同的報酬,實現薪酬的內部公平。另外,企業的薪酬制度也是預測供給時要考慮的一個重要因素。
7、員工關系管理
員工關系也稱勞動關系,是指管理方與勞動者個人及團體之間產生的,由雙方利益引起的,表現為合作、沖突、力量和權力關系的總和。員工關系管理的目的在于明確雙方權利和義務,為企業業務開展提供一個穩定和諧的環境,并通過公司戰略目標的達成最終實現企業和員工的共贏。
8、職業生涯管理
職業生涯管理是現代企業人力資源管理的重要內容之一,是企業幫助員工制定職業生涯規劃和幫助其職業生涯發展的一系列活動。員工工作崗位的調配應當是具有職業生涯導向的,它強調根據員工的職業生涯發展需要進行;在組織從事職業生涯規劃與管理的情況下,培訓工作不僅目標明確、具體,而且很容易和員工的需要相結合,從而取得較好的培訓效果;而績效考評既或以幫助員工改進績效,起到修正職業生涯發展偏差的作用,也是修改或調整職業生涯計劃的重要依據。
第二篇:人力資源管理各模塊的職能和聯系
人力資源管理各模塊的職能和聯系
招聘是一個比較重要的職能,一是作為輸血的源頭,招聘力度大,可以持續不斷的供給高質量的人力資源;二是作為企業人力資源素質和效能的關口,招到好的人,培訓可以少投入,少花時間,甚至他可以作為母體來培訓影響其他人,考核方面會減少博弈成本,使復雜問題簡單化;薪酬方面會有高性價比的收效,員工關系和企業文化也會有較大改善。找到有才能的人,可以減少企業研發、技術投入,可以使企業快速擴張和復制,從容切入從未涉足的行業。三是可以成為企業內外人力資源的滲析調節器。比如企業人力資源素質低下,人才密度低,就要引進人才,使內外平衡;如果人員庸庸碌碌,就要引進鲇魚,如果企業人才缺乏競爭,一支獨大,就要引進制衡者。
培訓的功能一是造血,提升人員的能力、知識、態度,使其成為人才資源;二是造機器,教授新的流程及其知識、技術,造就技術、管理的機器;三是造人,即改造人,這是從個體而言,個人的提升、職業發展需要教育培訓來配合,個體的改造也使其獲得成就感。培訓做的好,可以省去高層次人才的招聘費用,降低高層次人才的聘用費用,增強規范化和標準化,降低運營成本。反過來說,受薪資或地域條件限制,招的人素質低,可以培訓提升。考核跟培訓有關系嗎?如果企業人員素質提高,職業化規范化程度強,還用得上對那些低級指標進行考核嗎?就像海爾最初要求員工不能隨地小便一樣。后來肯定脫離了這個層次,可以說培訓對考核亦有所貢獻,減少了考核成本。這就是像有句話說:你辦事,我放心。
考核是另一重要環節。所謂沒有規矩不成方圓,有了規矩,不成方圓,如何辦?需要度量、校正、獎懲。考核表面上是立規矩、看結果、行獎懲。其實這些都是過程,目的是改善優化績效。考核到了績效好的人,可以總結模型,招聘和培訓的要點和原則就出來了;考核找出了問題所在,招聘可以避免此類人員,培訓的需求也因此出現了。當然最直接的是兌現獎懲,責權利匹配,充分調動積極性。
薪酬管理是事關公平和激勵的基礎,也是影響企業流失率的重要因素,薪酬要兼顧外部公平和內部公平。薪酬低了,招聘力度再大,人員留不住。薪酬高了,也會形成官僚和門檻,人人都不愿做有責任的事情,怕丟飯碗,而且會武大郎開店,設立諸多條件,盡力排斥外來人員。薪酬也對績效管理有影響,兌現力度大了,是有刺激性,但是會引導員工短視,盯住眼前指標,使長遠績效偏離。需要長、中、短期激勵合理搭配,才能充分發揮效能。
第三篇:人力資源管理職能
一、一般職能:
1、招聘與選拔。
2、培訓與開發。
3、勞動關系管理。
二、基礎職能:
1、人力資源戰略。
2、人力資源規劃。
3、工作分析與設計。
三、核心職能:
1、績效管理。
2、薪酬管理。
3、職業生涯管理。
三人力資源管理主要職能
(一)主要職能
1人力資源的吸納(獲取)與整合吸納主要包括人力資源規劃、工作分析、招聘與錄用。人力資源部門要根據組織結構確定工作說明書與員工的素質要求,制定與組織目標適應的人力資源需求和供給計劃,并根據人力資源的供需計劃而開展招募、考核、選拔、錄用與配置等工作。
整合包括對新員工的整合和組織內部員工的整合。對新員工的整合是指對新員工的崗前培訓、企業文化的宣講、企業情況的介紹等,增加新員工的認同感;組織內部員工的整合是指促使員工間的認同與了解,加強協作,取得群體認同等。
2績效考核與績效管理
績效考核是人力資源管理的核心職能之一。在企業中,按績效考核的對象不同可以分為對個體的考核和對群體的考核。個體的考核,即員工績效考核,是對員工工作業績的考察和評定,即根據工作目標或一定的績效標準,采用科學的方法,對員工的工作完成情況,職責履行程度等進行定期的評定,并將評定結果反饋給員工的過程。員工績效考核具有重要作用,從企業管理的角度來說,它提供對員工獎懲、員工培訓和人事決策的主要依據,1
是改進企業經營活動的一個重要措施;從員工個人的角度來說,對員工具有激勵作用,是員工確定其職業規劃的重要依據。對群體的考核,即對部門的績效的考核,由于單一的員工績效考核特別是注重結果型的領導考核法極容易導致其下屬在實際工作中重視領導看法而不是重視績效和能力的提高,領導往往也會出現過于看中下屬事務性的工作而忽視其能力和實際績效,從而給予較高績效考核分數,這就可能出現這樣一種情況,即部門的員工績效考核分都很高,但是部門的整體績效指標考核得分卻不高。所以,應當建立有效的群體績效考核法來配合個體績效考核,使之共同構成一套完整而科學的績效考核體系。
績效管理的概念不等同于績效考核概念,績效考核是一個階段性的工作,而績效管理是一個經理和員工持續不斷雙向溝通的過程,在這個過程中,考核部門人員與員工在溝通的基礎上,幫助員工訂立績效發展目標,然后通過過程的溝通,對員工的績效能力進行輔導,幫助員工不斷實現績效目標。在此基礎上,作為一段時間績效的總結,人力資源部門應通過科學的手段和工具對員工的績效進行考核,確立員工的績效等級,找出員工績效的不足,進而制定相應的改進計劃,幫助員工改進績效中的缺陷和不足,使員工朝更高的績效目標邁進。可見,在績效管理過程中,績效的反饋和改進將是兩項重要的工作,其中績效改進則是績效考核的最終目標,否則考核便失去了它最重要作用。
3控制與調整
控制與調整,是對員工實施合理、公平的動態管理的過程,它包括合理而完整的績效考核體系的設置與執行,并以考核結果與評估結果為根據對員工實行動態的管理,如晉升、調動、獎懲、解雇、辭退等。該職能可以獨立的作為一個人力資源管理模塊。
4薪酬與福利
薪酬是企業向員工支付的報酬,形式上可以是工資或酬金,也可以是津貼、獎金等,而其實質則是一種分配的過程和制度,習慣上我們稱之為薪酬制度。可見薪酬的概念不等同于工資的概念,薪酬是基于人力資本的概念;薪酬和工資應當是包含與被包含的關系。薪酬制度將對應員工績效考核的
2結果(考績),不同的績效水平對應不同的薪酬等級。一般來說,確定人員薪酬時,往往要綜合考慮三個方面的因素:一是其職位等級,二是個人的技能和資歷,三是個人績效。
5開發與職業發展
人力資源開發是指組織對員工素質與與技能進行培養與提高,以便充分發掘他們的潛能,有效地發揮員工才干和能力的一系列活動。主要環節有人才發現、人才培養、人才使用與人才調劑。他的主要內容包括組織與個人開發計劃的制定、組織與個人對培訓和繼續教育的投入和實施、員工職業生涯開發及員工有效使用。它的主要目標是提高人力資源質量和活力。職業發展一般主要涉及職業生涯規劃與管理,職業生涯規劃與管理就是具體設計及實現個人合理的職業生涯計劃。按照時間的長短來分類,可分為人生規劃、長期規劃、中期規劃與短期規劃四種類型,即職業生涯規劃具有階段性特點。職業生涯規劃與管理對個人和所在的公司都有相當的意義: 6勞動關系管理
以上五部分是一般職能劃分方法,稱之為人力資源管理的五大職能。現代人力資源管理雖然擴展了管理職能,更新了傳統理念,在管理范圍、內容、深度等方面都有了革新,但它仍然繼承了傳統人事管理職能中的勞動關系管理,并且基于中國企業中勞動關系管理在人力資源管理中仍占很大比重的現狀,我們將勞動關系管理作為人力資源管理的第六大職能。
廣義勞動關系是指社會分工協作關系。此處我們講的是狹義的勞動關系,即勞動者與用人單位之間由于勞動交易所形成的關系,是二者圍繞有償勞動的內容和形式所產生的各種權、責、利關系。其主要內容應該包括社會保障(如保險)、員工權利和地位、勞動合同、勞動爭議解決辦法、工會制度、勞資關系、員工關系(辭退、退休、辭職和晉升)、勞動安全與健康等。該職能模塊繼承了傳統人事管理的勞動關系內容,明顯偏重于事務性。
第四篇:人力資源管理的職能
人力資源管理的六大職能
人力資源引進中國這些年我們看到了中國企業對人力資源的重視程度逐漸加強,但要上升到人力資源戰略規劃的角度我們的路還有很遠。很多企業依舊停留在人事管理階段。如何從戰略角度考慮人力資源的整體規劃是我們每個HR人員和企業決策者應該慎重考慮的問題!
在我的印象中,似乎是人都知道人力資源管理“六大模塊”(當然模塊稱呼是我反對的觀點,見張國祥老師文章《管理不是堆積木,模塊思維要不得》),但互相之間如何銜接配合卻并不是人人都清楚明白。
一、招聘職能。
有的企業各生產車間都能夠隨意招聘,員工進來十天半月,人力資源部才知道新進了員工;員工走了一個月,結算工資時才找人力資源部簽字。這樣的企業,人力資源部在干什么?連員工的進出都管不了、管不好,能發揮人力資源部應有的作用嗎? 招聘任用是人力資源部最基本的職能。一個員工進入企業,試崗、轉崗、升職、降職,包括辭職離職都屬于人力資源部門管轄。放權、推諉都是不負責任的表現。
二、培訓職能。
一個員工進入企業之后,不論他是新手,還是熟手,有經驗還是沒經驗,都必須統一進行培訓。崗前培訓必不可少。崗前培訓的組織管理職責非人力資源部門莫屬。任何一個企業都有不同于其它企業的做法和企業文化,都有自己的規章制度、運作流程,這些都必須在員工上崗前培訓到位,否則,將來在工作中產生分歧或摩擦,就會各執一端:你按公司規定說話,他按自己的經驗發言。
崗前培訓也只是整個企業培訓體系中的重要一環,但絕不是培訓的全部。還有在崗培訓、轉崗培訓、升職準備培訓、重點崗位外出脫產培訓、外聘專家進廠培訓。對于品牌經營企業,還有加盟商培訓、經銷商店長培訓、終端培訓……等等,這都是企業培訓體系的有機組成部分。
所有的培訓都必須統一計劃、統一安排、統一組織。既要考慮到資源整合,也要考慮到目標一致,效果一致。一盤散沙的企業往往就是缺少培訓或缺少統一的培訓。
培訓是員工發展的保證,也是企業發展的保障。現在不少年輕人熱衷于到外企工作,看中的就是外企的培訓機會和發展前景。
三、績效考核職能。
績效考核在中國企業受到的重視可以說空前絕后,任何企業的人力資源部門,別的工作不做,績效考核卻沒有不做的。至于效果如
何?倒是很少有人感到滿意。苦于績效考核流于形式的人力資源管理者和企業老板大有人在!
為什么普天之下家家重視的績效考核,成了個個棄之可惜、食之無味的“雞肋”?其本源在于:一是考核的出發點錯了;二是借用的方法錯了。如何開展符合本企業實際的績效考核工作,不在本篇敘說之列。有興趣者可參閱張國祥老師文章《企業規范化管理之績效考核》。
四、薪酬福利管理職能
錢不是萬能的,可沒有錢是萬萬不能的,談到這里,仿佛又把
老板和HR推到了浪尖。在中國歷年以來人才的跳槽原因最多的就是不滿薪資福利。我們都認真的分析原因,如果利潤不能共享,我相信員工的智慧和創造力你也不會共享。
薪酬福利管理屬于人力資源部門應該沒話可說吧?讓你大跌眼睛的是,居然有的企業薪酬福利管理也是各單位各部門各自為政。沒有統一的薪酬體系、沒有統一的計算公式、沒有統一的發放標準、沒有統一的調薪規定。好一個亂字了得!民以食為天。張國祥老師一再強調:薪酬福利管理是企業管理的核心,是重中之重。任何企業,其它一切職能都可以不要,唯獨薪酬管理職能不能不要!
管理說白了,就是利益分配方式好不好,就是付出回報是否成比例,就是所有員工拿錢拿得舒不舒心、愉快不愉快。對老板而言,就是我付出的工資能不能不換回我所要的利潤。
當然,當今社會,人們的需要多樣化,薪酬福利的組成也多樣化了。故此才有了薪酬福利組合設計、才有了一系列的專門管理活動。但無論組合方式如何變,其職能歸屬人力資源部門卻永遠不能變。
五、勞資關系管理職能
如果人力資源部門只是存個檔案、報個人員統計數字,那真沒有存在的必要!生產廠出個工傷也不理,員工與企業發生矛盾也讓工廠負責人解決,人力資源部就嚴重失職了(工廠負責人可以協助解決也應該協助解決,但他不是解決問題的主角)。
生產廠、企業各部門各單位都只是用人單位,管理是不能擺脫人力資源部門的。各單位各部門對下屬員工使用不滿意,可以退還給人力資源部門另行安排。各單位各部門對不聽調配、不服從管理的員工有建議處理權,但絕對沒有開除權。因此,凡是涉及勞資關系的問題一律由人力資源部門處理。他人處理是越權,人力資源部門放棄不管是失職。
六、人力資源規劃職能。
本來這是應該開頭就講的,但由于忽視此項職能的企業很多,而其重要性卻非其它職能可比,故我放在最后作重點陳述。
一個企業員工是否稱職、是否符合崗位要求,人力資源規劃很關鍵。沒有切合企業實際的用人規劃,招聘沒有方向、沒有標準,也就沒有
質量。何時招聘、到什么地方(場合)招聘、招聘人員如何篩選、如何使用……事先沒有合理的規劃,如果臨時抱佛腳,既招不到合適人選,也保證不了招聘質量。所以用人需求信息的收集和確認就顯得很重要了。企業的發展戰略、發展方向也左右著企業的用人規劃。這一切都必須提前規劃。
做好人力資源規劃,人力資源部門要抓好兩頭。一是上頭,了解企業戰略,包括發展戰略、人才戰略;二是下頭,企業各用人單位現有人員的成長情況、未來的需求情況。這是內部信息。做好人力資源規劃,還要了解外部信息。了解外部人才市場供求信息,了解同行業人才流動信息,了解人才與本企業的適配性。人力資源管理部門的人員,既要走下去,也要走出去。坐在辦公室要數據、要資料是做不好人力資源規劃的。更是搞不好人力資源管理全部工作的。
以上人力資源管理的六大職能,也只能說是人力資源管理的最基本職能,隨著企業的發展壯大,隨著社會的發展進步,人力資源管理的職能只會增加,不會減少。比如說,企業的愿景管理、員工職業生涯規劃設計管理、員工個性心理測評等等都可以歸到人力資源部門的管理職能中來。
第五篇:人力資源管理 各崗位職責
崗位職責
第四百零三條
董事長職責:
1.召集、主持股東代表大會;
2.領導董事會工作,召集和主持董事會會議;
3.簽署本公司的股票、債券、重要合同及其他重要文件;
4.提名總經理人選,供董事會會議討論和表決;
5.在董事會會議閉會期間執行董事會決議,處理董事會權限內的事務,重要問題應向下次董事會會議報告;
6.在發生戰爭、特大自然災害等重大事件時,可對一切事務行使特別裁決權和處置權,但這種裁決權和處置必須符合本公司利益,并在事后向董事會會議報告;
7.指導本公司的重大業務活動;
8.董事長因故不能履行職務時,可授權副董事長或其他董事負責。
第四百零四條
副董事長職責:
1.協助董事長工作;
2.負責分管的領導工作;
3.負責董事會委托的工作;
第四百零五條
董事職責:
1.處理董事會事務工作;
2.負責董事會委托的工作;
3.調查研究公司的發展問題。
第四百零六條
董事會秘書職責:
1.負責董事會會議的記錄工作;
2.負責保管董事會的會議記錄、文件和起草董事會的會議紀要、文件;
3.承辦董事會或董事長交辦的工作。
第四百零七條
發展委員會主任職責:
1.主持發展委員會全面工作;
2.領導研究公司的發展戰略、方針、政策、規劃和布局;
3.領導投資項目的決策研究;
4.領導情報、信息的收集、整理、匯編和發送工作。
第四百零八條
副主任職責:
1.負責主任工作;
2.負責分管的發展研究工作。
第四百零九條
(業務)工作人員職責:
1.承辦具體項目(課題)的研究工作;
2.承辦情報、信息的收集、整理、匯編和發送工作;
3.承辦委員會日常事務工作。
第四百一十條
監察委員會主任職責:
1.主持監察委員會全面工作;
2.領導對各單位實施制度監督、財務監督、紀律監督和法律監督;
3.領導監督各單位執行股東大會和董事會的決議;
4.主持對各單位定期不定期進和財務審計;
5.主管對董事會任命的職員進行監督及審查其違法違紀問題;
6.主管對員工不服監察部處分決定的復查;
7.審核董事會任命的職員的獎勵、晉升或處分決定;
8.受理員工對董事會任命的職員的檢舉、控告。
第四百一十一條
副主作職責:
1.協助主任工作;
2.負責分管的監督、審計、審查、復查和審核工作。
第四百一十二條
監察員職責:
1.承辦具體監督、審查、復查和審核工作;
2.承辦委員會日常事務工作。
第四百一十三條
審計師職責:
1.負責定期或不定期對各單位進行綜合審計或專項審計;
2.研究公司財務狀,提出整改意見及措施;
3.監督各單位執行財經制度和財紀紀律。
第四百一十四條
證券委員會主任職責:
1.主持證券委員會全面工作;
2.聯系、安排公司股票、債券的發行工作;
3.主管股東登記及咨詢工作;
4.領導對股市運作情況的調查研究。
第四百一十五條
副主任職責:
1.協助主任工作;
2.負責分管的股票和債券發行、登記、咨詢及調研工作。
第四百一十六條
辦事員職責:
1.承辦股票和債券發行、股東登記及咨詢工作;
2.承辦股市運作情況的調研工作;
3.承辦委員會日常事務工作。
第四百一十七條
秘書處秘書長職責:
1.主持秘書處全面工作;
2.負責董事會日常事務及董事會交辦的工作;
3.主持起草董事會的報告書、決議、紀要、通知等文件;
4.負責調查研究,了解公司經營情況并向董事會通報;
5.組織安排董事會的會議及負責公關事務;
6.主持編制、出版公司周年報告書;
7.負責與主管機關和交易所聯絡及向社會眾提供咨詢服務。
第四百一十八條
秘書職責:
1.承辦、起草董事會文件;
2.承辦會務、公關及日常事務工作;
3.承辦董事會及秘書長交辦的其他工作。第四百一十九條
總經理職責:
1.執行公司章程,對董事會負責并報告工作;
2.全面負責公司的經營管理。
3.組織和制定公司生產、經營、發展、財務、人事、勞資、福利等計劃,報董事會批準實行,主持制訂公司預、決算報告;
4.根據董事長的授權,代表公司對外簽署合同和協議;
5.定期向董事會提交經營計劃工作報告、財務報表等;
6.向董事會提名任免公司高級職員、部門經理(主任)及子公司、企業的經理;
7.任免和調配下屬公司、企業副經理以及管理人員、財務人員、業務員等;
8.決定員工的獎懲、定級、升級、加薪、招工、調工(干)、雇用或解雇辭退;
9.提出聘用專業顧問人選,報董事會批準;
10.提出機構設置、調整或撤銷的意見,報董事會批準;
11.簽發日常行政、業務和財務等文件;
12.由董事會或董事長授權處理的有關事宜。
第四百二十條
副總經理(總經理助理)職責:
1.協助總經理工作;
2.負責分管部門工作;
3.總經理不在時,受總經理委托代總經理行使職權。
第四百二十一條
總會計師職責:
1.執行公司章程、股東大會和董事會的決議,主持編制并簽署公司的財務計劃、信貸計劃和會計報表等,落實完成計劃的措施,對執行中存在的問題提出改進措施,指導各項財務活動,考核生產經營成果,對總經理負責并報告工作;
2.會簽公司基建、投資、貿易等發展項目及重要經濟合同,對可行性報告提出評估意見;
3.負責全系統的資金融通調撥決策工作,經總經理或董事會聯合簽署后執行;
4.審核下屬公司、企業投資和效益的計算方案;
5.編制公司工資、獎金、福利方案和分紅派息方案;
6.監督全系統的財務管理和活動;
7.監督全系統的財務部門和會計人員執行國家的財經政策、法令、制度和遵守財經紀律,制止不符合財經法令、不講經濟效益、不執行計劃和違反財經紀律的事項;
8.對各級財會人員的調動、任免、晉升、獎懲等提出建議、評定,經總經理批準后交付執行;
9.負責搞好全系統財會人員的培訓工作,不斷提高財會人員的素質和業務水平;
10.簽署下屬公司、企業100萬元以下的貸款擔保書.第四百二十二條
經濟師職責:
1.指導有關部門做好市場調查和市場預測,研究公司資本的最佳投向,提出決策建議供總經理參考;
2.研究、制訂公司發展的中、長期發展規劃,經批準后負責組織實施研究公司及下屬公司、企業的運作,分析和評價公司人力、物力、財力的利用效率,提出發揮增產節約潛力和提高經濟效益的整改7意見、措施;報總經理批準后負責組織實施;
3.分析公司計劃執行過程和結果,總結經驗教訓,為總經理的經營決策提供科學依據和建議;
4.對公司及下屬公司、企業的投資的可行性報告進行經濟效益評估,提出審核意見;
5.策劃公司大型的經濟活動,如資產收購,拍賣及兼并等;
6.行使經濟監督權,制止無經濟效益和負經濟效益的經濟活動;
7.負責主持評審下屬公司、企業目標完成情況,指導有關單位采取措施,完成各項生產、指導有關單位采取措施,完成各項生產、經營目標;
8.總經理授權委托的其他生產.第四百二十三條
總工程師職責:
1.主管房地產業務,負責房地產開發、建設、管理過程中的技術工作;
2.負責提出房地產開發、建設的大、中型項目的可行性報告和審定小型項目的可行性報告;
3.提出設計要求,委托設計,審查方案,主持圖紙會審工作;
4.確定招標、投標的標底,主持招標、投標工作;
5.協助設計部門處施工過程中的問題,簽發、處理重大技術問題的修改通知書;
6.對較大的工程質量事故,提礎處理意見和改進措施;
7.主持大型工程驗收工作;
8.總經理授權委托的其他工作.第四百二十四條
法律顧問職責:
1.對公司的重大經濟活動和經營決策,向董事會和總經理提供法律可行性意見或建議;協助董事會和總經理貫徹執行國家法律、法規和法;
2.參與制訂、修改公司各項規章制度;
3.參與重大經濟技術貿易談判,審查重大合同和涉外合同,審核公司的法規性文件和法律事務文件;
4.為各單位提供法律咨詢和法律幫助,配合各單位辦理合同的報、見證、簽證和公證,經委托配合或代理參加訴訟、調解、仲裁及其他非 訴訟活動,維護公司的合法權益;
5.主持經濟合同管理工作;
6.配合有關部門進行法律宣傳、教育和培訓;
7.辦理公司其他法律性事務;
8.總經理授權委托的其他工作.第四百二十五條
辦公室主任職責:
1.主持辦公室全面工作;
2.領導文印室、電腦室、檔案室、資料室、保密室、車隊、保衛以及公關工作;
3.處理公司日常行政事務,接待、處理來信來訪;
4.做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,了解掌握情況,發現問題及時向領導匯報,當好領導參謀;
5.處理公司的公關事務,接待戶、客人,負責公司對外的聯誼聯絡工作,策劃公司的對外宣傳、廣告等大型活動;
6.領導起草公司文件、報告和編制資料;
7.負責安排公司的會議及活動;
8.做好后勤工作,關心員工的生活,幫助員工解決實際困難,解除員工后顧之憂;
9.管理勤務工作和環衛工作;
10.協助做好員工培訓和計劃生育等工作;
11.總經理授權委托的其他工作.第四百二十六條
辦公室副主任職責:
1.協助主任工作;
2.負責分管的辦公室工作.第四百二十七條
辦公室職員職責:
1.負責會議記錄工作;
2.負責起草公司的文件、報告;
3.協助主任做好辦公室工作.第四百二十八條
保衛干事職責:
1.主管“三防”及保衛工作;定期檢查、監督各部門、各單位落實“三防”措施和安全保衛、值班制度;
2.領導保衛人員落實崗位責任制、安全責任制,確保財產及生產安全;
3.負責與公安部門聯系,做好內保工作.第四百二十九條
保衛員職責:
1.服從分工,聽從指揮,執行安全保衛,做好安全保衛工作;
2.努力學習法律知識和專業知識懂法,精通保業務;
3.熟悉保衛目標的環境,經常檢查消防,安全設備、器材是否安全,定期更換失效的滅火藥物和其他設備;
4.值班時堅守崗位,勤巡、勤看、勤聽、勤查,密切注意各種情況,發現問題及時處理和上報;
5.對違反治安管理和擾亂工作秩序、生產秩序的人員及時制止并報告公安機關處理.第四百三十條
統計員職責:
1.承辦統計工作;
2.按制度及要求及時搞好各種資料、數字統計;
3.按時上報統計報表;
4.分析統計資料、提出整改意見,當好參謀;
5.保守統計機密;
6.承辦其他辦公室工作.第四百三十一條
文件收發員職責:
1.承辦文件收發工作;
2.按文件要求及時報送和分發;
3.保守文件機密;
4.承辦其他辦公室工作.第四百三十二條
資料員職責:
1.承辦資料工作;
2.做好資料的收集、分類整理、通報分發、保管保存工作;
3.負責圖書資料的購置、登記和保管工作;
4.承辦其他辦公室工作.第四百三十三條
保密員職責:
1.承辦保密工作;
2.負責機密文件的收發、管;
3.檢查、監督各單位執行保密制度;
4.承辦其他辦公室工作.第四百三十四條
檔案保管員職責:
1.承辦檔案工作;
2.做好檔案的收集、分類整理、借閱、移運移交、保管保存工作;
3.保守檔案秘密;
4.承辦其他辦公室工作.第四百三十五條
文印室人員職責:
1.按時保質打印、復印文件和接發電報、電傳、傳真并及時發送給有關人員,不得積壓延積;
2.愛護設備,認真保養,設備出現故障時及時維修,確保設備處于良好技術狀態;
3.節約能源、紙張,降低消耗;
4.遵守保密規定及工作制度,防止泄密和差錯失誤;
5.承辦其他辦公室工作.第四百三十六條
電腦室人員職責:
1.及時、準確、全面地采集、輸入各類所需的信息,按要求輸出、提供信息資料,保管好信息載體;
2.愛護設備,認真保養,出現故障時及時 維修,確保設備處于良好技術狀態;
3.節約能源、紙張,降低消耗;
4.遵守保密規定及工作制度,防止泄密和差錯失誤;
5.承辦其他辦公室工作.第四百三十七條
車隊隊長職責:
1.主持車隊全面工作;
2.安排、調配車輛出車,帶領司機完成;
3.帶領司機做好車輛清潔、保養、維修、保管工作;
4.組織司機學習交通法規和駕駛技術、維修技術,提高技術水平,安全行車.第四百三十八
司機職責:
1.努力學習,不斷提高駕駛技術和維修技術;
2.遵守交通規則和操作規程,安全行車;
3.愛護車輛,勤檢查、勤清洗、勤保養,及時 發現和排除保障,保證車輛時刻處于良好技術狀態,停放車輛時采取必要的防盜措施;
4.準時上班,服從工作安排,完成工作任務;
5.負責辦理車輛車檢、保險等各項例行手續;
6.發生事故時,及時向車隊長報告;
7.車輛送廠修理,須報車隊長批準;
8.不擅自出車,不準將車輛私自交給他人駕駛.第四百三十九條
電工職責:
1.鉆研業務,掌握辦公樓各種水、電設備的運行操作和維修技術;
2.定期檢查、保養各種設備、線路、管道,保證供水供電正常和制冷設備正常運轉;
3.按各部門維修要求及時做好維修工作,及時更換損壞的燈管燈泡;
4.注意安全,消除供電設備和線路的火災隱患;
5.愛護公物,保管好工具,節約消耗材料;
6.按時上班,聽從指揮,完成工作任務.第四百四十條
勤務員職責:
1.負責接聽電話,迎送客人;
2.做好辦公區清潔衛生工作,保持辦公區整潔工作;
4.給各辦公室送開水,保證開水供應;
5.做好洗手間衛生工作,保持清潔,衛生、無臭味.第四百四十一
條勞動人事部部長職責:
1.主持勞動人事部全面工作;
2.根據公司發展的需要,做好人事規劃和調配工作,把好人事關;
3.主持辦理員工的考試錄用、聘用、商調、定級、升級、降級、解聘、辭職、辭退、除名等各項工作;
4.組織安排員工的培訓工作;
5.主持辦理員工的勞動工資、勞保福利工作;
6.配合有關部門辦理員工獎懲工作;
7.制訂員工考核、考察方案,主持考核、考察工作;
8.挖掘、發現人才,為公司招賢納士;
9.做好員工思想教育工作,了解掌握員工思想動態并及時向總經理匯報;
10.總經理授權委托的其他工作.第四百四十二條
副部長職責:
1.承辦勞動人事部日常事務工作;
2.負責接待、處理來信來訪;
3.承辦員工錄用、商調、考核、獎懲等具體工作;
4.負責整理、保管人事檔案.第四百四十四條
監察部部長職責:
1.主持監察部全面工作;
2.領導對各單位實施制度監督、財務監督、監督和法律監督;
3.領導監督各單位執行總經理的決定;
4.主持對各單位定期或不定期進行財務審計;
5.主管對總經理任命的員工進行監督及審查其違法違紀問題;
6.審核總經理任命的員工的獎懲晉升或處分決定;
7.受理員工對總經理任命的員工的檢舉、控告;
8.總經理授委托的其他工作.第四百四十五條
副部長職責
1.協助部長工作;
2.負責分管的監督、審計、審查和審核工作;
第四百四十六條
監察員職責:
1.承辦具體監督、審查和審核工作;
2.承辦監察部日常事務工作.第四百四十七條
審計員職責:
1.負責定期或不定期對各單位進行綜合審計或專項審計;
2.研究各單位財務狀況,提出整改意見及措施;
3.監督各單位執行財經制度和財經紀律.第四百四十八條
計劃財務部部長職責:
1.主持計劃財務部全面工作,領導財務人員實行崗位責任制,切實完成各項會計業務工作;
2.執行總經理和各會計師有關財務工作的決定,控制和降低公司的經營成本,審核監督資金的運用及經營效益,按月、季、向總會計師、總經理和董事會提交財務分析報告;
3.籌劃經營資金,負責公司資金使用計劃的審批、報批和銀借、還款工作;
4.定期或不定期地組會計人員對下屬公司、企業進行財務檢查,監督下屬公司、企業執行財經紀律和規章制度;
5.協助總會計師編制各種會計報表;主持公司的財產清查工作;
6.參與公司發展新項目重大投資重要經濟合同的可行性研究;
7.總經理授權委托的其他工作.第四百四十九條
副部長職責:
1.協助部長工作;
2.負責分管的財務管理工作.第四百五十條
出納員職責:
1.按財務制度規定使用現金和庫存現金,不得以“白條”抵頂庫存現金,不挪用公款;現金往來按順序逐筆登記日記帳,并日清月結,確鈔帳相符;
2.按銀行結算制度規定辦理款項的收付;嚴禁簽發空白支票;對已辦妥的收付款憑證,按順序逐筆登記銀行存款日記帳,并結出余額,及時與銀行對帳單核對,月末編制“銀行存款余額調節表”,確保帳面余額與對帳單余額相符;
3.妥善保管好庫存現金、有價證券、空白支票、空白收據和有關印章;
4.按付款審批規定支付款項,不得擅自違反規定付款,防止資金損失;
5.認真審核各項收支憑證,發現問題及時請示匯報,做到各項收、付款合法和手續完備;
6.積極主動催收各項應收的款項.第四百五十一條
會計職責:
㈠流動資金核算:
1.擬訂流動資金管理和核算實施辦法,參與核定流動資金定額,實行管用結合與資金歸口分級管理;
2.編制流動資金計劃和銀行借、還款計劃負責流動資金調度,組織流動資金供應;
3.定期考核流動資金使用效果,不斷加速流動資金調動.㈡固定資產核算:
1.擬訂固定資產管理與核算實施辦法,劃定固定資產與低值易耗品的界限,編制固定資產目錄;
2.參與核定固定資產需用量及編制固定資產更新改造計劃;
3.辦理固定資產購置、調入調出、價值重估、折舊、調整、內部轉移、租賃、封存、出售及報廢等會計手續,進行明細登記核算,定期進清查核對,做到帳物相符;
4.按制度規定計提固定資產折舊;
5.參與固定資產的清查盤點,分析固定資產的使用效果,促進固定資產的合理使用,提高固定資產利用率.㈢材料核算:
1.會同有關單位擬訂材料管理與核算實施辦法,建立健全材料收發、保管和領用手續制度;
2.根據需要及市場情況會同有關單位制定采購計劃;
3.審計材料采購用款計劃,控制材料采購,掌握市場價格,審查發票等憑證, 考核材料的消耗;
4.建立材料明細登記帳,進行明細核算,做到帳物相符,核算清楚;參與庫存材料的清查盤點,對盤盈盤提出處理意見,經批準后作出處理.㈣工資核算:
1.按計劃控制工資總額的使用;
2.審核工資表,計算發放工資;按制度規定計提發放獎金;
3.進行工資明細核算.㈤成本核算:
1.擬定成本核算辦法,建立健全成本核算工作程序,編制成本費用計劃;
2.擬訂生產經營成本、費用開支范圍,掌握成本費用開支情況,登記成本費用明細帳,按規定編制成本報表上報;
3.考核、分析成本費用開支情況,積極挖潛節支,提出改進意見,努力降低成本費用支出.㈥利潤核算及分配:
1.編制利潤計劃,將利潤指 分解落實到單位;
2.做好利潤明細核算,正確計算生產經營、銷售收入和其他收入,認真審核和計算各項成本費用支出,準確計算利潤,按制度計算和上交稅,制作并登記有關的明細帳,編制利潤報表上報;
3.按章程規定和股東大會決議分配利潤,分配股息、紅利,計算股息、紅利率,編制利潤分配表、股利分配表;
4.考核、分析利潤完成情況,積極挖潛節支,提出改進建議和措施,努力提高利潤.㈦往來結算:
1.加強管理并及時結算購銷往來和其他往來的暫時、暫付、應收、應付、備用金等往來款項;
2.按合同或規定要計收利息的,應正確計息,一并在往來帳項上計收,年終時應抄列清單,與有關單位或個人核對,催收催結.㈧專項資金核算:
1.擬訂專項資金管理辦法,實行歸口管理;
2.對專項資金進行明細核算;
3.按時編制專項獎金報表.㈨總帳報表:
1.登記總帳,核對帳目,編制資金平衡表;
2.核對其他會計報表,管理會計憑證和帳表.㈩綜合分析:
1.綜合分析財務狀況和經營成果;
2.編寫財務情況說明書;
3.進行財務預測,為領導提供決策參考意見.第四百五十二條
工業部部長職責:
1.主持工業部全面工作;
2.根據公司的發展戰略制訂公司工業的整體規劃;
3.主持工業項目的引進工作,負責新項目的報批和籌建工作;
4.主持研究、開發高科技產品和高新技術,組織技術攻關,為屬下工業企業解決技術難題;
5.主管收集工作科技和新技術的情報信息,負責與科研機構和高等院校建立聯系和引進高新技術;
6.發展自辦工業,逐步將“三來一補”企業發展成為合作、合資企業和自辦企業;
7.協調、管理公司所屬的工業企業;
8.總經理授權委托的其他工作.第四百五十三條
副部長職責:
1.協助部長工作;
2.分管工業項目的規劃、研究、開發工作和工業企業管理工作.第四百五十四條
業務員職責:
1.承辦工業項目的研究、洽談、報批工作;
2.承辦工作企業管理工作;
3.承辦工業部日常事務工作.第四百五十五條
證券部部長職責:
1.主持證券部工作;
2.主持證券投資、證券買賣業務;
3.收集證券信息,了解證券市場行情,為領導決策提供信息資料;
4.代表公司與主管機關和交易所聯絡;
5.為社會公眾提供咨詢服務;
6.掌握股東變動情況;
7.總經理授權委托的其他工作.第四百五十六條
副部長職責:
1.協助部長工作;
2.負責分管的證券投資及買賣業務、咨詢服務等工作.第四百五十七條
業務員職責:
1.了解掌握證券市場行情;
2.承辦證券投資及買賣業務;
3.承辦證券部日常事務工作.第四百五十八條
(下屬公司、企業)經理職責:
1.全面負責本企業的經營管理工作和思想教育工作;
2.確保國家的法律、法 及公司章程和各項規章在本企業得到貫徹執行,依法經營,照章納稅;
3.簽署本企業文件并代表本企業對外簽訂合同、協議;
4.組織制訂和落實企業生產、經營、發展、財務、人事、勞資、福利等計劃,全面完成上級下達的各項任務,向總經理負責并報告工作;
5.提出本企業機構設置、調整或撤銷的意見,報總經理批準后執行;
6.向總經理提名任免副經理等管理人員以及財務人員;決定調 配安排其他員工的工作;
7.決定本企業員工的工資級別、加薪、升級、獎勵,審核對員工的處分、聘用或解雇辭退,報公司批準后執行;
8.定期向總經理提交工作報告和財務報表等,接交公司各職能部門的領導、監督和檢查;
9.制訂本企業員工的崗位責任制,報總經理批準后貫徹實施.第四百五十九條
副經理職責:
1.協助經理工作;;
2.負責分管的經營管理工作和思想教育工作;
3.經理不在時受經理委托代經理行使職權.第四百六十條
辦公室主任(或行政管理人員)職責:
1.負責本企業的日常行政事務、公關事務和工作聯系,接待,處理來信來訪;
2.負責起草或收發文件、辦理人事手續、統計、保密、文印、會務、保安、后勤、勤務工作;
3.做好上傳下達、下情上報工作,掌握了解各方面的情況,當好領導參謀,監督崗位責任制的貫徹執行;
4.協助經理做好思想教育工作,組織員工進行業務學習和培訓;
5.管理司機、安排使用車輛;
6.關心員工生活幫助員工解決實際困難,解除員工后顧之憂;
7.協助做好青年工作、婦女工作、工會工作和計劃生育工作.第四百六十一條
財務部部長(會計管)職責:
1.主持財務部工作,領導財會人員完成各項會計業務工作;
2.制訂財務計劃,搞好會計核算,及時、準確、完整核算生產經營成果,考核計劃執行情況,定期提供數據、資料和財務分析報告;
3.參與投資、重大經濟合同的可行性研究;
4.負責編制會計報表,主持清查財產;
5.執行財經法令、制度、決定,堅持原則,增收節支,提高經濟效益;
6.監督、檢查資金使用、費用開支及財產管理嚴格審核原始憑證及帳表、單證、杜絕貪污、浪費及不合理開支.第四百六十二條
業務員職責:
1.承辦各項業務工作,做到:積極聯系,事前請示、事后匯報,忠于職守、廉潔奉公;
2.遵守各項規章制度,按時上下班.經經理同意后方準外出聯系業務;請示并獲書面批準后方可簽約;
3.不得利用業務為自己謀私利,不得自接受或索要客戶的回扣、傭金;不得損害本單位利益換取私利;不得介紹客戶或轉移業務給他單位謀取私利;
4.對各項業務負責到底,對應收的款項和商品,按照合同的規定追蹤和催收,出現問題及時匯報、請示并處理;
5.積極發展新客戶,與客戶保持良好的關系和持久的聯系,不斷開拓業務渠道;
6.出差時應節儉交通、住宿、業務請客等各種費用,不得奢侈浪費.注:公司現階段只制訂下屬公司、企業部分崗位的職責,其他與公司對口的部門及崗位的職責,按照公司規定的職責執行,對于公司沒有規定的崗位的職責,由各下屬公司、企業根據具體崗位自行制訂職責,報總經理批準后實施.