第一篇:企業人力資源管理職能探析
企業人力資源管理職能探析
09春行政管理專科李錄
[摘要]:企業如何在激烈的市場競爭中獲得生存和發展壯大,關鍵是是否堅持了科學合理的人力資源管理。因此,人力資源管理的成功與否已成為企業興衰成敗的關鍵。通過對現存的人力資源管理職能的分析,提出強化企業人力資源管理職能的方法。以及人力資源管理主要職能的確立與開展,探討如何排除履行培訓與開發職能的障礙,加強員工的培訓與開發;如何建立差異化績效評估、薪酬與福利體系激發出企業及成員的競爭力及戰斗力。
[關鍵詞]:人力資源管理職能培訓績效
企業市場競爭的實踐證明,企業之間的競爭,實質上是人力資源的競爭,哪個企業擁有大批高素質的人力資源,并能高效地加以利用,哪個企業就能開發、引進、采用新技術、研制、開發出新的高質量產品,并運用最新的經營戰略和戰術去占領市場,最終在市場競爭中取勝。近年來,西方企業高層管理者之所以日益重視人力資源管理,其根本原因就在于,人力資源管理對企業提高市場競爭力起著至關重要的作用,強化人力資源管理是企業在國內外市場競爭中取得優勢的必要條件。企業必須要更新、拓寬并完善人力資源管理職能,排除履行人力資源管理職能的障礙,提高人力資源管理水平。
一、企業現存的人力資源管理職能分析
現代企業人力資源管理職能分為戰略性職能和經營性職能兩種。人力資源管理雖以經營性職能為起點,但隨著各種經營環境的變化,其戰略職能的重要性與日俱增。從戰略職能的角度看,人力資源管理的重要理念之一,就是將企業的人力資源視為最寶貴的資源,只要對人力資源實施有效的開發與管理,就能使之成為增強企業盈利能力的重要推動力。戰略性職能主要側重于企業人力資源管理的長期目標及人力資源管理的創新,工作內容主要是制定人力資源規劃和分析勞動力市場的變動趨勢等,人力資源經理必須及時向企業總經理匯報戰略性職能的執行情況,并將總經理的經營思想和創意落實到人力資源規劃中來。人力資源的經營性職能多屬于戰術性和行政性的工作,主要負責處理人力資源管理方面的日常
事務,側重于短期目標的制定和實施,工作內容主要包括員工的招聘、甄選和培訓等方面。
當前我國多數企業仍遵循著傳統的人事管理方式,尚未徹底扭轉計劃經濟體制下人事部門那種消極管人的落后狀態,雖然有些企業將人事部門的名稱改為“人力資源”部門,但職能仍然沒有轉變,沒有真正開展起現代企業的人力資源管理。企業人力資源部門(或仍稱為人事部門)的管理職能狹窄,所起的作用非常有限,主要是由以下幾個方面的原因造成的:①不少企業對人力資源的戰略性職能重視不夠,或者干脆置人力資源管理的戰略性職能于不顧;②只是部分履行了人力資源管理的經營性職能,往往忽視了工作分析、員工的職業計劃、勞動關系等經營性職能;③履行培訓與開發職能時遇到的困難和阻力很大,培訓與開發活動難以開展;④有關人員履行人力資源管理職能的能力不足。多數企業的人力資源管理人員仍不具備正確高效地履行人力資源管理職能所需的知識與技能,沒有掌握現代企業人力資源管理的基本理論和操作實務,對員工的招聘與甄選、績效評估和激勵方式、薪酬與福利體系的設計、員工的培訓與開發、勞動關系的改善等方面的實際工作原則、方法和技巧一知半解,甚至完全不了解,這就嚴重制約了人力資源管理職能的發揮。企業的人力資源管理活動難以調動員工的積極性、主動性和創造性,人力資源管理起不到求才、用才、留才、育才、激才的作用。
二、強化企業人力資源管理職能的方法探討
1.合并有關職能部門,建立一個精干、合理的人力資源管理部門
要想正確、高效地履行人力資源管理職能,必須科學、合理地設置人力資源管理機構。人力資源管理的各項職能并不是孤立存在的,它們之間存在著緊密的聯系,彼此相互作用,相互影響。譬如,一家企業雖然重視員工的培訓與開發,但是卻忽視了為其提供公平合理的薪酬,這樣即使通過培訓提高了員工的知識與技能,生產效率也不會提高。薪酬體系不夠公平合理會導致員工滋生不滿情緒,任其發展下去,消極怠工、跳槽走人等現象就難以避免,最終生產效率不但不會提高,反而會下降,企業員工培訓這種重要的人力資本投資的收益率是負值。不能將人力資源管理的各項職能隨意割裂開來,人力資源管理的戰略性職能和各種經營性職能應由人力資源部門集中統一執行。目前在不少企業,尚不存在完整的人力資源管理部門,往往人事部門(人事處或人事科)負責員工的招聘、甄選、調配和企業薪酬體系的設計,教育部門(教育處或教育科)主管員工的教育和培
訓,并且人事部門和教育部門是處于企業內部同一等級層次的平行部門,員工的福利和生產安全分別由工會和安全部門負責管理。人力資源管理的各項具體職能分散在若干個部門,各部門之間的聯系比較松散,部門之間的合作協調性差。職能分裂所造成的后果是職權、職責不清晰,權力相互交叉,各部門出臺的有關人力資源管理方面的政策、措施難以協調一致,常常存在相互沖突的成份,部門之間相互制約,不能良性運作,工作效率低下,管理不規范不科學。企業這種機構設置及職能分工狀況已不能適應現代企業人力資源管理的要求,必須進行脫胎換骨的整改才行。
企業可合并人事、教育等相關職能機構,設立人力資源部,并把有關人力資源管理事務集中起來,交給人力資源部統一管理,人力資源部下面應設立培訓與開發、薪酬和福利、招聘、勞動關系等部門。
2.人力資源部應高度重視并切實履行人力資源戰略規劃職能
人力資源戰略規劃是指根據企業的總體發展戰略、企業目標及企業內外環境的變化,預測未來的組織任務和環境對企業的要求,是為完成這些任務和滿足這些要求而提供人力資源的過程。由于企業人力資源戰略規劃是為企業總體戰略的實施提供人力資源這一關鍵性支撐要素,因此,它是實施企業總體發展戰略的基礎性條件。在實踐中,人力資源戰略規劃必須配合企業市場競爭的總體戰略,為企業的總體戰略服務。
人力資源規劃的任務是:預測企業未來的人力資源供求狀況,制定實施供求均衡的措施;其次,應對企業員工的招聘、解聘和甄選,薪酬與福利以及員工的教育和培訓,企業內部人員余缺的調劑等各種人力資源管理活動的目標、任務、實施步驟和資金預算,在時間上作出詳細的計劃與安排。人力資源規劃是企業人力資源各項管理工作的依據,具有戰略性和先導性。在人力資源管理的各種職能中,人力資源部門必須先履行戰略規劃職能,否則企業人力資源管理活動會帶有很大的盲目性。
在傳統計劃經濟體制下,國家作為用工主體,統包統配人力資源。企業人員定額、招工計劃,完全由上級下達指令,企業主管部門直接給企業分配勞動力,企業則系非用工主體,無用工自主權,企業不能根據自身生產經營的實際需要確定人員規模,不能自行招聘,也無權解雇不稱職的員工。在國家作為用工主體的情況下,實際上是由各級政府部門替企業行使了人力資源戰略規劃職能。由于政
府部門大包大攬,企業人事管理簡單化,企業無須作出科學的人力資源規劃,即使制定了規劃,也無用武之地,因而企業也缺乏制定人力資源規劃的動力。當前在向市場經濟體制轉軌的過程中,企業雖已擁有用工自主權,但企業的經營者和人力資源管理人員在人力資源管理上,還沒有徹底擺脫傳統體制下的工作思路和工作方法的影響,對企業人力資源規劃的重要性認識不足,對本企業未來人力資源需求情況心中無數,缺乏長遠眼光,企業人力資源不能適應長期發展需要。有些企業管理人員現在還不具備從事人力資源規劃工作所需的知識與技能,缺乏制定人力資源規劃的能力。多數企業的人力資源規劃還停留在口頭上,沒有成文的人力資源規劃方案。少數企業雖制定了人力資源規劃,但顯得零亂、不系統、不科學,主要表現在以下幾個方面:①人力資源規劃與企業實際情況相脫節;②人力資源規劃與企業其它計劃不匹配;③與政府的有關政策法規相抵觸。隨著國有企業現代企業制度的建立和完善,企業人力資源管理必須引進新思想、新觀念和新方法,必須建立新的、科學的人力資源管理體系,應制定長期的、戰略性的人力資源管理規劃。制定人力資源規劃應做到:①與其它計劃相協調。人力資源規劃應當與企業研究與開發計劃、生產計劃、銷售計劃、行政管理計劃相協調,為企業各項活動提供所需人力。②尊重政府政策法規的權威性。由于各種需要,政府會制訂、修訂一些政策法規,進而會影響到企業的人力資源規劃,這些必須予以考慮。如政府制定的有關外來人員的用工制度,工資最低限度,員工的保障制度等。③對企業的實際情況作深入全面的分析。必須在摸清企業的生產、技術、營銷、資金的實際情況以及企業人員規模和結構的基礎上,制定人力資源規劃。
三、排除履行培訓與開發職能的障礙,加強員工的培訓與開發目前國有大中型企業的培訓部門在履行員工培訓與開發職能時存在著很大的困難,原因是多方面的,歸納起來主要有:①企業經營者觀念轉變滯后。企業的自主經營是在經營者的組織下進行的,經營者的觀念和行為在很大程度上影響甚至決定著企業職工培訓的發展趨勢。在計劃經濟年代,絕大多數企業只重視物質資本的投入,而未曾意識到人力資本投資的重要性,這種“重物輕人”的傳統落后思想觀念時至今日對部分國企經營者仍有很深的影響,致使其觀念轉變滯后。②部分企業經營者短期經濟行為膨脹。企業經營者大多實行任期制,而職工教育和培訓投資的收益期又較長,經營者任期內在職工教育和培訓上的投資大多不能在其任期內完全發揮作用,任期內的職工教育和培訓投資也難以在任期內完
全得到補償,這就使得追求短期收益最大化的企業經營者往往不愿進行教育和培訓投資,而將所有的人力、物力、財力都投入到生產中去。③企業面臨人才流失的困擾。如果出現企業經濟不景氣,虧損嚴重,員工收入水平低,加上其它因素的影響,則會造成企業人才流失嚴重。企業花了很大的人力、物力、財力培養教育員工,而員工知識與技能提高后卻一走了之,成了其他企業的“培訓基地”,這極大地挫傷了企業辦教育和培訓的積極性。④企業效益低本身也嚴重削弱了企業在培訓上的投資能力。⑤培訓的針對性、目標性不強,員工自身主動學習的欲望不強。⑥培訓只管過程,不管結果,往往是按照計劃安排了培訓,具體被培訓人員的水平能力有多大提高,人力資源部門未能形成考核激勵約束機制。
在企業經營活動中,要想占領市場,必須先有人才,也只有擁有一流的人才群,才能造就一流的企業。企業經營者必須樹立“教育優先,以人為本”的觀念,高瞻遠矚、身體力行,抓職工培訓,抓人才開發與培養,提高企業在市場競爭中的生存和發展能力。為使企業的經營者能重視企業的長遠發展,重視職工的培訓和開發,可考慮在經營者的薪酬體系中引入遠期收入制,如股票和期權等,或者直接根據經營者的經營績效給其配置一定數額的股份,并規定不能轉讓,促使經營者從自身利益的角度對企業經營進行長時段的思考,力爭消除經營者的短期行為。在企業生產經營面臨困難時,應廣開融資渠道,可通過企業自籌、銀行貸款、社會集資等多種渠道籌措教育資金,增加企業在培訓與開發上的投入。不管企業盈與虧,在員工培訓與開發上的投入必須保證,并要保持逐年增加的趨勢。為防止員工接受培訓后流失,使企業利益受損,在培訓前企業可與員工簽定有關服務期規定的協議,并在其中列入員工毀約后應交培訓補償金的條款,并請公證處公證。
四、建立差異化績效評估、薪酬與福利體系,才能真正激發出企業及成員的競爭力及戰斗力。
對企業而言,績效與獎酬制度與其組織整體策略的落實、營運目標的達成、人才吸引與留用有著密不可分的關系。企業經營者必須讓績效及獎酬制度與企業策略產生掛鉤,同時在建構獎酬制度時跳脫依照年資和職級的考慮,員工的核心能力和未來價值、職責、市場行情、留置價值、貢獻度才是考慮的依歸。
人力資源專家多年前就已大力闡揚差異化績效評估及獎酬制度的重要性。他們提出了必須要將員工獎酬的差異化擴大,改變往日以員工過去表現來衡量員工價值的觀念,改為留意員工的未來價值,以及重視員工的核心能力是否有助于組
織愿景的達成及長期策略的落實。同時,也要重新看待調薪的意義,調薪應著眼于員工的未來價值,因此擁有深厚潛力的新員工加薪幅度應大于無所表現的資深員工。
除以上所述之外,企業人力資源管理部門還應認真履行工作分析、員工招聘和甄選等重要職能。在履行這些職能時雖然人力資源部門面臨的困難和阻力要小些,但要想順利履行這些職能,人力資源管理人員還需提高自身的工作能力。
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第二篇:人力資源管理職能
一、一般職能:
1、招聘與選拔。
2、培訓與開發。
3、勞動關系管理。
二、基礎職能:
1、人力資源戰略。
2、人力資源規劃。
3、工作分析與設計。
三、核心職能:
1、績效管理。
2、薪酬管理。
3、職業生涯管理。
三人力資源管理主要職能
(一)主要職能
1人力資源的吸納(獲取)與整合吸納主要包括人力資源規劃、工作分析、招聘與錄用。人力資源部門要根據組織結構確定工作說明書與員工的素質要求,制定與組織目標適應的人力資源需求和供給計劃,并根據人力資源的供需計劃而開展招募、考核、選拔、錄用與配置等工作。
整合包括對新員工的整合和組織內部員工的整合。對新員工的整合是指對新員工的崗前培訓、企業文化的宣講、企業情況的介紹等,增加新員工的認同感;組織內部員工的整合是指促使員工間的認同與了解,加強協作,取得群體認同等。
2績效考核與績效管理
績效考核是人力資源管理的核心職能之一。在企業中,按績效考核的對象不同可以分為對個體的考核和對群體的考核。個體的考核,即員工績效考核,是對員工工作業績的考察和評定,即根據工作目標或一定的績效標準,采用科學的方法,對員工的工作完成情況,職責履行程度等進行定期的評定,并將評定結果反饋給員工的過程。員工績效考核具有重要作用,從企業管理的角度來說,它提供對員工獎懲、員工培訓和人事決策的主要依據,1
是改進企業經營活動的一個重要措施;從員工個人的角度來說,對員工具有激勵作用,是員工確定其職業規劃的重要依據。對群體的考核,即對部門的績效的考核,由于單一的員工績效考核特別是注重結果型的領導考核法極容易導致其下屬在實際工作中重視領導看法而不是重視績效和能力的提高,領導往往也會出現過于看中下屬事務性的工作而忽視其能力和實際績效,從而給予較高績效考核分數,這就可能出現這樣一種情況,即部門的員工績效考核分都很高,但是部門的整體績效指標考核得分卻不高。所以,應當建立有效的群體績效考核法來配合個體績效考核,使之共同構成一套完整而科學的績效考核體系。
績效管理的概念不等同于績效考核概念,績效考核是一個階段性的工作,而績效管理是一個經理和員工持續不斷雙向溝通的過程,在這個過程中,考核部門人員與員工在溝通的基礎上,幫助員工訂立績效發展目標,然后通過過程的溝通,對員工的績效能力進行輔導,幫助員工不斷實現績效目標。在此基礎上,作為一段時間績效的總結,人力資源部門應通過科學的手段和工具對員工的績效進行考核,確立員工的績效等級,找出員工績效的不足,進而制定相應的改進計劃,幫助員工改進績效中的缺陷和不足,使員工朝更高的績效目標邁進。可見,在績效管理過程中,績效的反饋和改進將是兩項重要的工作,其中績效改進則是績效考核的最終目標,否則考核便失去了它最重要作用。
3控制與調整
控制與調整,是對員工實施合理、公平的動態管理的過程,它包括合理而完整的績效考核體系的設置與執行,并以考核結果與評估結果為根據對員工實行動態的管理,如晉升、調動、獎懲、解雇、辭退等。該職能可以獨立的作為一個人力資源管理模塊。
4薪酬與福利
薪酬是企業向員工支付的報酬,形式上可以是工資或酬金,也可以是津貼、獎金等,而其實質則是一種分配的過程和制度,習慣上我們稱之為薪酬制度。可見薪酬的概念不等同于工資的概念,薪酬是基于人力資本的概念;薪酬和工資應當是包含與被包含的關系。薪酬制度將對應員工績效考核的
2結果(考績),不同的績效水平對應不同的薪酬等級。一般來說,確定人員薪酬時,往往要綜合考慮三個方面的因素:一是其職位等級,二是個人的技能和資歷,三是個人績效。
5開發與職業發展
人力資源開發是指組織對員工素質與與技能進行培養與提高,以便充分發掘他們的潛能,有效地發揮員工才干和能力的一系列活動。主要環節有人才發現、人才培養、人才使用與人才調劑。他的主要內容包括組織與個人開發計劃的制定、組織與個人對培訓和繼續教育的投入和實施、員工職業生涯開發及員工有效使用。它的主要目標是提高人力資源質量和活力。職業發展一般主要涉及職業生涯規劃與管理,職業生涯規劃與管理就是具體設計及實現個人合理的職業生涯計劃。按照時間的長短來分類,可分為人生規劃、長期規劃、中期規劃與短期規劃四種類型,即職業生涯規劃具有階段性特點。職業生涯規劃與管理對個人和所在的公司都有相當的意義: 6勞動關系管理
以上五部分是一般職能劃分方法,稱之為人力資源管理的五大職能。現代人力資源管理雖然擴展了管理職能,更新了傳統理念,在管理范圍、內容、深度等方面都有了革新,但它仍然繼承了傳統人事管理職能中的勞動關系管理,并且基于中國企業中勞動關系管理在人力資源管理中仍占很大比重的現狀,我們將勞動關系管理作為人力資源管理的第六大職能。
廣義勞動關系是指社會分工協作關系。此處我們講的是狹義的勞動關系,即勞動者與用人單位之間由于勞動交易所形成的關系,是二者圍繞有償勞動的內容和形式所產生的各種權、責、利關系。其主要內容應該包括社會保障(如保險)、員工權利和地位、勞動合同、勞動爭議解決辦法、工會制度、勞資關系、員工關系(辭退、退休、辭職和晉升)、勞動安全與健康等。該職能模塊繼承了傳統人事管理的勞動關系內容,明顯偏重于事務性。
第三篇:人力資源管理的職能
人力資源管理的六大職能
人力資源引進中國這些年我們看到了中國企業對人力資源的重視程度逐漸加強,但要上升到人力資源戰略規劃的角度我們的路還有很遠。很多企業依舊停留在人事管理階段。如何從戰略角度考慮人力資源的整體規劃是我們每個HR人員和企業決策者應該慎重考慮的問題!
在我的印象中,似乎是人都知道人力資源管理“六大模塊”(當然模塊稱呼是我反對的觀點,見張國祥老師文章《管理不是堆積木,模塊思維要不得》),但互相之間如何銜接配合卻并不是人人都清楚明白。
一、招聘職能。
有的企業各生產車間都能夠隨意招聘,員工進來十天半月,人力資源部才知道新進了員工;員工走了一個月,結算工資時才找人力資源部簽字。這樣的企業,人力資源部在干什么?連員工的進出都管不了、管不好,能發揮人力資源部應有的作用嗎? 招聘任用是人力資源部最基本的職能。一個員工進入企業,試崗、轉崗、升職、降職,包括辭職離職都屬于人力資源部門管轄。放權、推諉都是不負責任的表現。
二、培訓職能。
一個員工進入企業之后,不論他是新手,還是熟手,有經驗還是沒經驗,都必須統一進行培訓。崗前培訓必不可少。崗前培訓的組織管理職責非人力資源部門莫屬。任何一個企業都有不同于其它企業的做法和企業文化,都有自己的規章制度、運作流程,這些都必須在員工上崗前培訓到位,否則,將來在工作中產生分歧或摩擦,就會各執一端:你按公司規定說話,他按自己的經驗發言。
崗前培訓也只是整個企業培訓體系中的重要一環,但絕不是培訓的全部。還有在崗培訓、轉崗培訓、升職準備培訓、重點崗位外出脫產培訓、外聘專家進廠培訓。對于品牌經營企業,還有加盟商培訓、經銷商店長培訓、終端培訓……等等,這都是企業培訓體系的有機組成部分。
所有的培訓都必須統一計劃、統一安排、統一組織。既要考慮到資源整合,也要考慮到目標一致,效果一致。一盤散沙的企業往往就是缺少培訓或缺少統一的培訓。
培訓是員工發展的保證,也是企業發展的保障。現在不少年輕人熱衷于到外企工作,看中的就是外企的培訓機會和發展前景。
三、績效考核職能。
績效考核在中國企業受到的重視可以說空前絕后,任何企業的人力資源部門,別的工作不做,績效考核卻沒有不做的。至于效果如
何?倒是很少有人感到滿意。苦于績效考核流于形式的人力資源管理者和企業老板大有人在!
為什么普天之下家家重視的績效考核,成了個個棄之可惜、食之無味的“雞肋”?其本源在于:一是考核的出發點錯了;二是借用的方法錯了。如何開展符合本企業實際的績效考核工作,不在本篇敘說之列。有興趣者可參閱張國祥老師文章《企業規范化管理之績效考核》。
四、薪酬福利管理職能
錢不是萬能的,可沒有錢是萬萬不能的,談到這里,仿佛又把
老板和HR推到了浪尖。在中國歷年以來人才的跳槽原因最多的就是不滿薪資福利。我們都認真的分析原因,如果利潤不能共享,我相信員工的智慧和創造力你也不會共享。
薪酬福利管理屬于人力資源部門應該沒話可說吧?讓你大跌眼睛的是,居然有的企業薪酬福利管理也是各單位各部門各自為政。沒有統一的薪酬體系、沒有統一的計算公式、沒有統一的發放標準、沒有統一的調薪規定。好一個亂字了得!民以食為天。張國祥老師一再強調:薪酬福利管理是企業管理的核心,是重中之重。任何企業,其它一切職能都可以不要,唯獨薪酬管理職能不能不要!
管理說白了,就是利益分配方式好不好,就是付出回報是否成比例,就是所有員工拿錢拿得舒不舒心、愉快不愉快。對老板而言,就是我付出的工資能不能不換回我所要的利潤。
當然,當今社會,人們的需要多樣化,薪酬福利的組成也多樣化了。故此才有了薪酬福利組合設計、才有了一系列的專門管理活動。但無論組合方式如何變,其職能歸屬人力資源部門卻永遠不能變。
五、勞資關系管理職能
如果人力資源部門只是存個檔案、報個人員統計數字,那真沒有存在的必要!生產廠出個工傷也不理,員工與企業發生矛盾也讓工廠負責人解決,人力資源部就嚴重失職了(工廠負責人可以協助解決也應該協助解決,但他不是解決問題的主角)。
生產廠、企業各部門各單位都只是用人單位,管理是不能擺脫人力資源部門的。各單位各部門對下屬員工使用不滿意,可以退還給人力資源部門另行安排。各單位各部門對不聽調配、不服從管理的員工有建議處理權,但絕對沒有開除權。因此,凡是涉及勞資關系的問題一律由人力資源部門處理。他人處理是越權,人力資源部門放棄不管是失職。
六、人力資源規劃職能。
本來這是應該開頭就講的,但由于忽視此項職能的企業很多,而其重要性卻非其它職能可比,故我放在最后作重點陳述。
一個企業員工是否稱職、是否符合崗位要求,人力資源規劃很關鍵。沒有切合企業實際的用人規劃,招聘沒有方向、沒有標準,也就沒有
質量。何時招聘、到什么地方(場合)招聘、招聘人員如何篩選、如何使用……事先沒有合理的規劃,如果臨時抱佛腳,既招不到合適人選,也保證不了招聘質量。所以用人需求信息的收集和確認就顯得很重要了。企業的發展戰略、發展方向也左右著企業的用人規劃。這一切都必須提前規劃。
做好人力資源規劃,人力資源部門要抓好兩頭。一是上頭,了解企業戰略,包括發展戰略、人才戰略;二是下頭,企業各用人單位現有人員的成長情況、未來的需求情況。這是內部信息。做好人力資源規劃,還要了解外部信息。了解外部人才市場供求信息,了解同行業人才流動信息,了解人才與本企業的適配性。人力資源管理部門的人員,既要走下去,也要走出去。坐在辦公室要數據、要資料是做不好人力資源規劃的。更是搞不好人力資源管理全部工作的。
以上人力資源管理的六大職能,也只能說是人力資源管理的最基本職能,隨著企業的發展壯大,隨著社會的發展進步,人力資源管理的職能只會增加,不會減少。比如說,企業的愿景管理、員工職業生涯規劃設計管理、員工個性心理測評等等都可以歸到人力資源部門的管理職能中來。
第四篇:美國企業人力資源管理職能的轉變
20世紀90年代以來,美國的人力資源管理職能發生了重大轉變,它正在從一種維持和輔助型的管理職能上升為一種具有重要戰略意義的管理職能,并且成為許多美國企業賴以贏得競爭優勢的重要工具。
一、戰略經營伙伴:美國企業人力資源管理職能轉變的角色定位
自20世紀80年代以來,美國企業的人力資源管理職能一直在經歷著深刻的變革和重整。在80年代以前,人力資源管理(當時稱為“人事管理”)在企業中所扮演的角色很大程度上是一種行政管理的角色,即主要是處理一些文件,此外還負責招募甄選、培訓、績效考核、薪酬福利等方面的制度建立以及管理方面的一些工作,但是這些工作同企業戰略方向之間的關系是很疏遠的。到了20世紀80年代初,美國企業的人力資源管理部門所扮演的就已經不再是簡單的單向聯系角色了,它開始幫助企業執行戰略。而到了90年代以后,美國企業的戰略決策者們進一步認識到了人的問題的重要性,許多企業都把人力資源管理實踐當成是一種能夠通過強化和支持企業經營活動而對企業的盈利性、質量改善以及其他經營目標作出貢獻的有效手段,并且要求人力資源部門成為企業中“關于人方面的問題的專家”。這樣,人力資源管理職能不僅僅是企業經營戰略的一個執行者,它還必須參與甚至有時主導企業戰略的決策過程,同時在戰略執行的過程中通過各種人力資源管理政策和制度的設計以及對人力資源管理實踐的調整來幫助企業贏得競爭優勢。準確地說,人力資源管理職能是以一種戰略經營伙伴的身份與直線部門共同確保企業經營目標的達成。
美國企業人力資源管理部門在行政管理事務方面(如維持人事記錄、審核控制、提供服務等)所花費的時間比重之所以越來越小,主要原因是內聯網等技術的進步已經使得美國企業的人力資源部門在維持人事記錄等方面的重要性越來越低,新技術的出現使得企業所必需的一些人力資源服務可以越來越多地通過自助的形式提供出來,它不僅使得傳統上的那種面對面的服務提供方式變得不必要,大大降低了提供服務的成本,而且賦予了直線管理人員和企業員工控制人力資源事務的能力。自助服務系統除了降低成本以外,還有助于員工們把人力資源部門看成是一個積極的部門,同時它還與心理契約的這樣一種變化趨勢相吻合,即員工們希望自己能夠在個人職業方面承擔起的更大責任。
美國企業人力資源職能的管理角色外包也已經越來越普遍。通過將日常的管理工作交給企業外包專業化程度更高的公司或者機構去管理,美國企業內部的人力資源管理者得以將更多的精力集中在對企業價值更大的管理實踐開發以及戰略經營伙伴的形成等功能上。事實上,在美國企業中,負責人力資源管理職能的管理者被越來越多地吸收到影響企業戰略方向形成的高層管理委員會之中。這些管理者不僅直接向公司的首席執行官、總裁或經營委員會匯報工作,而且當企業遇到一些經營難題時,往往也會請他們提供解決問題的建議。
二、以客戶為導向:美國企業人力資源管理職能轉變的實施戰略
一旦人力資源管理已經被看成是企業的一個戰略伙伴,它已經投入到了企業的戰略制訂過程之中,并且還負責通過制訂和調整人力資源管理計劃來幫助完成企業戰略的貫徹和執行工作。那么,人力資源管理職能還需要通過對自身進行戰略調整來使得自己確確實實成為一個戰略性的職能。由于人力資源管理職能在企業中同時扮演著多種角色,執行著多種活動,所以,在面臨時間、經費以及人頭等方面的資源約束的情況下,企業的人力資源高層管理者必須作出戰略選擇,即應當如何對現有的資源進行分配才能使人力資源管理職能為企業帶來最大的價值,換言之,如何才能使人力資源管理職能真正成為企業的戰略經營伙伴。
在這方面,最近在美國的人力資源管理領域中出現了一個與全面質量管理一脈相承的新趨勢,這就是,企業的人力資源高層管理者應當采取一種以顧客為導向的方法來執行該職能。在一些比較先進的美國公司中,高層人力資源管理者已經開始把人力資源管理職能當成是一個戰略性的業務單位來看待,并且試圖根據他們的顧客基礎、顧客需要以及滿足顧客需要的技術等條件來界定自己的業務內容。
首先,美國企業的人力資源管理部門開始辨認誰是自己的客戶。最明顯的人力資源客戶是那些需要得到人力資源服務的直線管理人員。此外,戰略規劃小組也是人力資源管理部門的一個客戶,因為這個小組也需要對與人有關的業務問題加以確認、分析并且提供建議。員工也是人力資源管理的一個客戶,因為他們因雇用關系而獲得的報酬是由人力資源管理部門來確定并加以管理的。
其次,美國企業的人力資源管理部門開始確認本部門的產品有哪些。直線管理人員希望獲得具有獻身精神的高質量員工。而企業的戰略規劃小組不僅需要獲得戰略規劃過程所需要的相關信息以及建議,同時還需要在戰略規劃執行時獲得人力資源管理方面的支持。員工則期望得到一整套具有連貫性、充足性以及公平性的報酬以及福利計劃,同時希望能夠獲得公平的晉升以及其黨職業發展的機會等等。
最后,美國企業的人力資源管理部門還根據所要滿足的顧客需要本身的木同來分別確定需要運用哪些技術來滿足他們的需要。甄選系統需要確保所有被挑選出來的求職者都具有為組織帶來價值增值所必需的知識、技術和能力。培訓和開發系統則需要通過向員工提供發展的機會來確保他們不斷地增加自己的人力資本,從而為企業提供更高的價值,最終滿足直線管理人員和員工雙方的需要。工作績效管理系統則需要向員工表明企業對他們的期望是什么,并且向直線管理人員和戰略制訂者保證:員工的行為將會與組織的目標相一致。最后,報酬系統需要為所有的客戶(直線管理人員、戰略規劃者以及員工)都帶來類似的收益。這些管理系統將向直線管理人員保證,員工們將會運用他們的知識和技能來服務于組織的利益,它們還向戰略規劃者提供相應的措施來確保所有的員工都采取對企業的戰略規劃具有支持性的行為。另一方面,報酬系統顯然同時為員工的技能投資和他們所付出的努力提供了等價的回報。
這種以顧客服務為導向的人力資源管理思想為人力資源管理職能提供了一個很重要的思考方法,它幫助人力資源管理部門來確認誰是自己的顧客、這些顧客有什么樣的需要希望得到滿足以及應當如何來滿足這種需要,從而有助于公司的人力資源管理部門盡快成為企業的戰略伙伴。
三、強化人力資源專業人員的能力:美國企業人力資源管理職能轉變的要求
當前在美國企業中所形成的這種戰略性人力資源管理方法實際上是尋求通過企業最為重要的財富即它的人力資源來積極主動地為企業提供競爭優勢。人力資源職能不僅需要全面地參與企業戰略的形成,幫助企業找出它所面臨的與人有關的經營性問題,而且一旦企業的戰略決定下來,那么人力資源管理對于戰略的執行還有著非常重大的影響,它將負責通過建立和協調人力資源管理實踐來確保公司能夠對具備必要技能的員工進行有效的激勵。這就要求人
力資源職能管理人員必須擁有并運用他們所掌握的以下兩個方面的知識:一是人在企業的競爭優勢中所能夠扮演的角色以及它目前實際上是在扮演何種角色;二是哪些人力資源政策、計劃以及管理實踐能夠使人真正成為企業獲得競爭優勢的一個源泉。而這種要求就對美國企業中的人力資源專業人員尤其是戰略性高層管理人員提出了重大的挑戰。
美國密歇根大學商學院德烏·烏里奇教授所提出的人力資源管理職能角色模型在美國被廣為接受。烏里奇教授在明確將美國人力資源管理職能所扮演的角色劃分為戰略經營伙伴、行政管理專家、員工激勵者以及變革推動者這四大角色的基礎上,同時也指出了,人力資源管理專業人員要想在未來有效地承擔起這些角色,從而實現對人力資源的有效管理,他們就必須在原有能力基礎上具備一些新的能力。人力資源管理專業人員,尤其是人力資源方面的基層戰略管理人員,必須注意開發自己的經營能力、專業技術能力、變革管理能力及綜合能力,只有在具備并系統地運用這樣一整套全新能力的基礎上,才能在企業的人力資源管理中真正實行這種戰略性的管理方法。
首先,人力資源專業人員必須具備經營能力,即清楚地了解企業的經營,并且了解企業的財務狀況。這就要求人力資源專業人員必須根據盡可能精確的信息來作出對企業的戰略規劃具有支持作用的理性決策。由于在幾乎任何~家企業中,對決策的有效性都必須以錢為標準來進行評價,所以高層人力資源管理者必須能夠每一種人力資源決策的成本和收益及其所可能產生的貨幣影響。同時,他們還必須把人力資源決策所產生的非貨幣影響也考慮在內,必須能夠充分認識到每一種人力資源實踐中所涉及的社會和倫理問題。
其次,人力資源專業人員還需要具備與人力資源管理實踐的最新進展狀況有關的“專業技術知識”,這些管理實踐包括人員配置、開發、報酬、組織設計以及溝通等等。新的甄選技術、績效評價方法。培訓計劃以及獎勵計劃等等被不斷地開發出來。其中的某些計劃可能還是有一些價值的,但是另外一些所謂的新人力資源管理實踐可能不過是新瓶裝舊酒了。企業的人力資源管理者必須能夠對這些所謂的最新人力資源技術在批判的基礎上進行評價,并且只采用那些能夠給企業帶來益處的計劃。
再次,人力資源專業人員還必須在診斷問題、實施組織變革以及進行結果評價等方面掌握高超的“變革過程管理”技能。每一次即使是當企業對其戰略進行非常微小的改變時,整個企業都必須出現變化。這些變化往往會導致必須執行這些新計劃或新方案的人們之間出現沖突、抵制和感到困惑等情況。企業的人力資源管理者必須具備一種能夠以確保變革成功的方式來監控變革完成的技能(事實上,一項對《財富》500強公司所進行的調查發現,87%的企業將組織開發和組織變革作為人力資源管理部門職能的一部分)。
最后,人力資源專業人員還必須具備“綜合能力”,即綜合利用其它三個方面的能力來增加企業的價值。這就要求人力資源專業人員不僅要具備一個專才所必須掌握的專業知識,而且還要把一個通才所應有的遠見帶入到決策過程之中。這種要求實際上包含著這樣的含義,即人力資源專業人員必須能夠看到,人力資源領域中的各項職能之間如何才能有效地匹配在一起;并且能夠認識到人力資源職能體系中任何一個領域如果發生變化,都有可能會要求其它領域也作出相應的改變。
美國企業人力資源管理職能的轉變一方面使人力資源管理職能獲得了對企業通過人來進行競爭的方式施加深刻影響的機會,而另一方面,與這種機遇相伴隨的還有重大的責任和挑戰。
新的人力資源職能必須由這樣一些人來承擔,這些人把他們自己看成是一種只不過正好是在人力資源領域中工作的經營人員而己,而不是相反,把自己看成是一種碰巧在某一經營領域中工作的人力資源管理人員。
第五篇:淺談企業人力資源管理
淺談企業人力資源管理
【內容摘要】:新經濟是一種全新的經濟形態,具有知識的人力資源意即人才資源是新經濟的主體。新經濟時代所需的人才,不同于工業經濟時代,對人才的要求具有創新、個性化、復合型和合作的特點。,這給企業的人力資源管理也提出了新的挑戰,這是企業內外環境變化的迫切要求。因此,在新經濟時代,我國企業人力資源管理應該根據新時期人才的特點進行創新。
【關鍵詞】:企業人力資源管理
企業的資源無論怎么劃分和深化,人力資源是最重要的資源。特別是競爭高度激烈的現在與未來,人力資源的地位更為突出。因為企業的人力資源與經營戰略、成本戰略、科技戰略一樣,都是一種重要的職能戰略,配合和支持著總體戰略的實施,推動著企業發展目標的實現,因此,必須高度重視企業人力資源管理。任何企業要在激烈競爭中,求得生存與發展,必須認真做好人力資源管理這篇文章。
一、企業人力資源管理存在的主要問題。
(一)人力資源管理觀念落后。
目前很多企業的人力資源管理基礎比較薄弱,觀念落后,與傳統的人事管理相差無異。傳統的人事管理是以事為中心,未能樹立以人為本的觀念,強調一種靜態的控制和管理,其目的是控制人,把員工視為被管理和控制的工具;是一種封閉式的、不注重培訓與開發的、對員工欠缺激勵的落后的管理觀念,這種落后的觀念已難以適應市場經濟的發展,其結果必然造成企業人才大量流失。市場經濟的建立,使很多企業面臨嚴峻的挑戰,同時也給我們帶來了機遇,并將促使很多企業的人力資源管理觀念不斷更新。
(二)未能建立科學、完善的人力資源管理體系。
很多企業的人力資源管理部門按慣例來工作,政策依據不足,制度不健全,領導說了算,人力資源部門忙于應付一般性的事務工作,缺乏積極性和主動性;人力資源管理框架體系不完善,職能不健全,管理混亂,無章可循。有的人力資源管理部門只是辦辦手續,登記考勤,發放員工工資了事,未能突出人力資源管理的規劃、組織、協調、整合的職能;有的人力資源管理部門對員工從來未進行過培訓,員工素質低,不能適應市場經濟發展的需要。
(三)人力資源管理部門定位低。
很多企業的人力資源管理部門定位低,領導也不重視,認為人力資源管理部門就是辦辦手續而已,可有可無,根本難以參與企業的經營決策。由于傳統的勞動人事管理方式的存在,人力資源管理部門的職權受到限制,未能與其他職能部門進行溝通,無法統籌整個單位的人力資源,難以突出人力資源管理部門的重要地位和作用,人力資源管理未能上升到戰略管理的地位。
(四)未能建立有效的激勵機制。
在計劃經濟體制下,一方面是統得過緊,限制了企業和員工的主動性;另一方面是員工吃企業的“大鍋飯”,企業吃國家的“大鍋飯”,管理者和生產者的積極性都不能很好的發揮。收入分配平均主義嚴重,分配方式單一,沒有處理好資歷、職位、能力、貢獻等要素在分配體系中的關系,難以激勵員工努力工作。這種機械式的人力資源管理難以調動員工的積極性和主動性。
二、企業人力資源管理的基本思路。
(一)通過組織制度的創新,解決領導班子問題。
企業從經濟發展的需要,注重德才兼備優秀管理干部的培訓,推行責任承擔制的體制改革,建立起一套有利于企業經營管理的組織制度。
1、領導班子推行“風險制”。企業的管理方式實行的是責任制,企業能否取得效益,歸根究底在于經營策略是否適應市場經濟規律,經營管理水平是否符合企業的需要,這最終取決與企業領導班子的責任心,應建立起真正的風險管理機制,進一步加大行政管理力度,實現經營績效考評任免制,按照經濟指標的完成情況,綜合考慮監管改造工作的情況和個人素質,做好該獎勵的獎勵,該提拔的提拔,該免職的堅決免職,決不能遷就照顧,真正體現責、權、利的有機統一。
2、組織機構推行“職能化”。既然人力資源是最重要的資源,就應有一個相應的職能化管理部門,對人力資源進行統一的規范和控制,為企業對所需人力資源進行吸引、使用和激勵。我們應該將傳統的人事管理逐步過渡 到人力資源管理上來,建立一種以人為本的企業文化和管理價值觀;成立一個人力資源開發與管理為中心的職能部門,專門負責企業內部對人力資源的獲取、整合、激勵、利用和培養,并將人力資源戰略與企業的產品戰略、營銷戰略、成本戰略等進行科學的協調配合,以實現企業的總體戰略目標。
(二)通過用人機制的創新,解決人才缺乏的問題。
1、對外實行“招聘制”,多渠道、多形式地引進人才。在知識經濟到來的今天,“人才”應理解為技術人才和管理人才。企業要在較短的時間內實現大發展,必須實行性的人才引進機制,積極從社會上吸取企業急需的人才,可以借鑒社會企業的有關做法,多渠道、多形式地引進技術骨干,通過與被引進人才簽訂一定時間的合同,形成一種勞務關系。
2、對內實行“競聘制”,增強競爭、危機等激勵機制。必須大力深化人事制度改革,強化用人機制,貫徹公開、平等、競爭、擇優的原則,全面推行競聘上崗,做到崗位能上能下,待遇能高能低;崗上有危機,崗下有機會。這樣,才能增強全體職工的緊迫感和危機意識,才能是人力資源得到充分的開發。所有的工作崗位要按需要進行競爭,聘任上崗,誰的管理能力強,誰就上領導崗位;誰的技術水平高,誰就任技術領導人;誰在崗位上不稱職,誰就立即被解聘下崗。以此化解所謂身份制度帶來的矛盾,讓職工感到既有壓力,又有動力。同時,對管理層人員要定期進行綜合考評,實行末位淘汰制和黃牌警告制;對普通崗位人員則實行待崗制,形成一種動態的競爭管理機制。只有不論身份、不談資論輩,才能不斷增強企業發展的活力和后勁。
(三)通過激勵措施的創新,解決效率低下的問題。
為適應市場經濟發展的需要,必須建立一種與市場經濟相配套的性的分配制度,實行與單位效益相掛鉤的分配原則,把干警職工的收入分為基本工資、效益工資和獎勵工資三部分,把對企業貢獻的大小來決定它們的收入。這樣才有利于調動工作的積極性和創造性。
(四)通過培訓教育的創新,解決企業人力資源后勁不足的問題。
企業的多級管理人員必須具備綜合的素質,就企業管理知識培訓而言,其層次和內容大致可以分為以下幾個類型:
1、高層管理人員的培訓。主要是領導藝術培訓,如何管理和指導下層為單位、多部分的工作,保證企業多項任務的完成;同時,還包括高級管理和決策技能,如何進行生產管理、項目管理、成本管理、營銷管理和財務管理;如何幫助職工制定工作計劃,完成工作任務。
2、職業技能培訓。包括企業管理者和生產經營的具體操作人員所必須具備的廣泛內容,職業技能培訓應根據每個人的不同職業有所側重。
3、崗位技術培訓。這時完成多項工作和生產任務所必須進行的培訓。培訓內容包括生產工藝、操作設備、產品質量以及執行有關政策和規程、培訓對象一般為生產操作人員。
4、安全生產和健康培訓。這項培訓的目的是確保生產安全和人員健康。內容涉及到生產系統及設備系統的特性,安全操作法規,勞動保護注意事項以及必要的安全防護和衛生常識。這既是提高企業安全系數的有效措施,有時減少人力資源損耗的重要環節。
5、上崗操作培訓。這是確保新上崗人員迅速適應崗位環境,及時掌握生產及管理等技能,為其上崗創造良好開端的培訓方式。主要是讓新上崗人員能夠了解企業的產品生產、產品工藝、質量要求。
6、職業道德和企業精神培訓。培訓的目的在于培養敬業愛崗、無私奉獻的主人翁精神,從思想、情感及心理上對企業認同和忠誠,增強歸屬感和責任感,從而積極創造優良的業績。
如果能按以上六種類型建立起一個有效的培訓體系,就能夠源源不斷地培養出優秀的復合型管理人才和實際操作的專業人才,也就能夠為企業的發展注入無限的生機和活力。