第一篇：?jiǎn)栴}學(xué)籍的處理辦法

問(wèn)題學(xué)籍的處理辦法：如果出現(xiàn)有問(wèn)題學(xué)籍（重復(fù)學(xué)籍），按以下操作:

（1）變更：若本校有學(xué)生身份證號(hào)重復(fù)（或與外學(xué)校重復(fù)），經(jīng)審查是本校一學(xué)生身份證號(hào)有誤，這時(shí)需進(jìn)行變更操作，將身份證號(hào)有誤的學(xué)生進(jìn)行身份證號(hào)變更，變更時(shí)需上傳證明材料，證明材料可為戶(hù)口本照片或用WORD編輯的錯(cuò)誤情況說(shuō)明。提交的變更經(jīng)上級(jí)審核通過(guò)后，另一學(xué)生恢復(fù)正常。

（2）刪除：若本校有學(xué)生身份證號(hào)重復(fù)（或與外學(xué)校重復(fù)），經(jīng)審查是本校一學(xué)生身份證號(hào)有誤（或?qū)W生已不在本校就讀），可進(jìn)行刪除操作。如果將錯(cuò)誤的學(xué)生刪除，另一個(gè)直接就轉(zhuǎn)化為了在校生（視為佐證、縣區(qū)審核通過(guò)）。若想刪除縣區(qū)審核通過(guò)后學(xué)生，可直接在綜合查詢(xún)－在校生查詢(xún)中進(jìn)行誤操作刪除申請(qǐng)，上級(jí)審核后可完全刪除。

（3）佐證：若問(wèn)題學(xué)籍是與外校的學(xué)生重復(fù)，經(jīng)學(xué)校核查，本校學(xué)生身份證號(hào)無(wú)誤，這時(shí)與外校聯(lián)系（問(wèn)題學(xué)籍中可看到是與那個(gè)學(xué)校重復(fù)及那個(gè)學(xué)校的聯(lián)系電話(huà)），請(qǐng)求外校進(jìn)行變更或刪除操作。若外校也說(shuō)他的身份證號(hào)無(wú)誤，這時(shí)要進(jìn)行佐證操作，佐證要上傳證明材料，證明材料為派出所出具的戶(hù)籍證明。

5、各學(xué)校在用模板上傳數(shù)據(jù)時(shí)，請(qǐng)?jiān)谙到y(tǒng)中下載新模板進(jìn)行上傳（如果在舊模板中數(shù)據(jù)已輸入，可以將舊模板中的數(shù)據(jù)復(fù)制到新模板中），用舊模板上傳有可能會(huì)出錯(cuò)。

6、在批量上傳照片時(shí)（在日常管理－批量照片采集中進(jìn)行），若身份證號(hào)有X，一定要大寫(xiě)。如果照片已上傳，再次批量上傳會(huì)將上次的覆蓋。

7、若審核狀態(tài)顯示為“區(qū)縣審核通過(guò)”，說(shuō)明縣級(jí)教育部門(mén)已審核通過(guò)此學(xué)生的學(xué)籍信息了，這時(shí)學(xué)生就暫取得了正式學(xué)籍（只要以后查重沒(méi)問(wèn)題）。若非關(guān)鍵信息有誤，可在日常管理－學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護(hù)中進(jìn)行非關(guān)鍵信息維護(hù)修改及單個(gè)照片上傳（也可在日常管理－批量照片采集中上傳照片）；若學(xué)生關(guān)鍵信息有誤，只能將學(xué)生信息申請(qǐng)刪除（在綜合查詢(xún)－在校生查詢(xún)中），等上級(jí)處理后（可在系統(tǒng)管理－誤操作刪除中查看到上級(jí)的處理狀態(tài)及進(jìn)行取消申請(qǐng)刪除），再重新上傳（包括照片）。

8、各學(xué)校在審核時(shí)請(qǐng)注意，只有在確保學(xué)生數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤后再審核，審核后再進(jìn)行上傳。

9、若學(xué)校審核、上傳后，發(fā)現(xiàn)有學(xué)生的某個(gè)信息有誤（此種情況最好不要出現(xiàn)），可聯(lián)系上級(jí)進(jìn)行駁回，駁回后可進(jìn)行修改。若區(qū)縣也審核通過(guò)了，只能在在綜合查詢(xún)－在校生查詢(xún)中將學(xué)生信息刪除，再重新上傳。

第二篇：?jiǎn)栴}學(xué)籍和錯(cuò)誤學(xué)籍處理辦法

問(wèn)題學(xué)籍及錯(cuò)誤學(xué)籍處理辦法

一、學(xué)生身份證號(hào)碼重復(fù)：

【情況1】本校內(nèi)學(xué)生身份證號(hào)碼重復(fù)：此情況在模板“開(kāi)始檢查”中是無(wú)法檢查出來(lái)的,即“查重有問(wèn)題”，查看后顯示為本校內(nèi)學(xué)生身份證號(hào)重復(fù)。

解決途徑：【學(xué)籍注冊(cè)】→【問(wèn)題學(xué)籍處理】→【選住重復(fù)的學(xué)生】→【刪除】→返回原模板→找到系統(tǒng)中因重復(fù)被刪除的學(xué)生→核對(duì)身份證信息→修改身份證號(hào)→重新上傳該學(xué)生。

【情況2】本校與本縣內(nèi)與外校身份證號(hào)碼重復(fù)：即“查重有問(wèn)題”，查看后顯示為本校與外校學(xué)生身份證號(hào)重復(fù)。

解決途徑：與重復(fù)校聯(lián)系→確認(rèn)學(xué)生應(yīng)該所在校→一方刪除→

一方：【學(xué)籍注冊(cè)】→【問(wèn)題學(xué)籍處理】→【選住重復(fù)的學(xué)生】→【刪除】

另一方：【學(xué)籍注冊(cè)】→【問(wèn)題學(xué)籍處理】→【選住重復(fù)的學(xué)生】→【刪除】→返回原模板→找到系統(tǒng)中因重復(fù)被刪除的學(xué)生→核對(duì)身份證信息→修改身份證號(hào)→重新上傳該學(xué)生。

若不刪除，也可以佐證，學(xué)校補(bǔ)充意見(jiàn)一定寫(xiě)清楚理由并上傳證明材料。

【情況3】本校與外縣學(xué)校身份證號(hào)碼重復(fù)：即“查重有問(wèn)題”，查看后顯示為本校與外縣學(xué)校學(xué)生身份證號(hào)重復(fù)。

解決途徑：確認(rèn)學(xué)生在本校就讀→【學(xué)籍注冊(cè)】→【問(wèn)題學(xué)籍處理】→【選住重復(fù)的學(xué)生】→【佐證】→上傳學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)或能證明學(xué)生在本校就讀手續(xù)（只能上傳doc.rar.jpg格式的文件，文件大小不能超過(guò)2M）→保存。（佐證申請(qǐng)上報(bào)到教育局。等待教育局審核。如果教育局審核通過(guò)，則該學(xué)籍變?yōu)檎綄W(xué)籍。如果教育局審核不通過(guò)，那么學(xué)校必須按照教育局審核意見(jiàn)重新進(jìn)行問(wèn)題學(xué)籍處理）學(xué)校補(bǔ)充意見(jiàn)一定寫(xiě)清楚

如果確認(rèn)學(xué)生已轉(zhuǎn)出或經(jīng)查證該學(xué)生已不在本校就讀，只進(jìn)行【刪除】操作即可。

二、上報(bào)后發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤信息錯(cuò)誤需修改

解決途徑：1.聯(lián)系教育局→找到學(xué)校→錯(cuò)誤學(xué)生→審核不通過(guò)→返回本學(xué)校→【學(xué)籍注冊(cè)】→【問(wèn)題學(xué)籍處理】→選住錯(cuò)誤的學(xué)生→【刪除】→返回原模板→找到系統(tǒng)中被刪除的學(xué)生→核對(duì)身份證信息→修改錯(cuò)誤信息→重新上傳該學(xué)生→教育局單獨(dú)審核。

2.學(xué)校在綜合查詢(xún)里的在校生查到該學(xué)生提出刪除申請(qǐng)，區(qū)縣審核后重新上傳即可。

學(xué)校審核上報(bào)信息，區(qū)縣也已審核后，發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤，怎么處理？

1、如是受控字段（學(xué)校用戶(hù)對(duì)設(shè)置的受控學(xué)生信息進(jìn)行變更，發(fā)起申請(qǐng)報(bào)上級(jí)主管教育部門(mén)進(jìn)行審核）學(xué)校需做 第一步 學(xué)校需點(diǎn)擊選擇【學(xué)籍管理->日常管理->關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)】進(jìn)入關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)界面。

點(diǎn)擊“申請(qǐng)”按鈕，進(jìn)入發(fā)起申請(qǐng)界面。查詢(xún)需要修改的學(xué)生信息。

將受控字段修改后的信息填上點(diǎn)擊保存發(fā)起關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)。

在此界面選中記錄，點(diǎn)擊“修改”按鈕。可以對(duì)未審核的變更再次修改。點(diǎn)擊“刪除”可將此條申請(qǐng)刪除。

第二步 關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更學(xué)校審核

選擇【學(xué)籍管理->日常管理->關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)學(xué)校審核】，進(jìn)入到關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更學(xué)校審核界面。

根據(jù)條件查詢(xún)出需要審核的申請(qǐng)，選中該條申請(qǐng)進(jìn)行審核

2、如是非受控字段（學(xué)校用戶(hù)對(duì)學(xué)生基本信息，家庭成員，家庭經(jīng)濟(jì)情況等用于修改非受控字段的信息的修改）

學(xué)校點(diǎn)擊學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護(hù)

選擇【學(xué)籍管理->日常管理->學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護(hù)】進(jìn)入到學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護(hù)界面。

根據(jù)年級(jí)——班級(jí)選擇需修改的學(xué)生

選中該學(xué)生的記錄，點(diǎn)擊列表右上角的“維護(hù)”按鈕進(jìn)入學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護(hù)界面如下圖。可以對(duì)學(xué)生基板信息、家庭成員信息、家庭經(jīng)濟(jì)情況、學(xué)習(xí)簡(jiǎn)歷、獎(jiǎng)懲情況中的非受控字段進(jìn)行修改

點(diǎn)擊保存，完成學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)修改。

***部分學(xué)校看不見(jiàn)上傳的數(shù)據(jù)，只能看見(jiàn)條數(shù)增加，建議使用ie8 ****、學(xué)校已上報(bào)，區(qū)縣已審核，學(xué)校想刪除一個(gè)班的學(xué)生，重新上傳，怎么辦？

這樣就將區(qū)縣審核過(guò)的學(xué)生刪除了，學(xué)校需要重新導(dǎo)入學(xué)生重新上報(bào)

第三篇：?jiǎn)栴}學(xué)籍處理辦法（xiexiebang推薦）

問(wèn)題學(xué)籍處理辦法

學(xué)生信息導(dǎo)入上傳、學(xué)校審核上報(bào)成功后，請(qǐng)管理員進(jìn)入“問(wèn)題學(xué)籍處理”環(huán)節(jié)，處理問(wèn)題學(xué)籍，具體操作辦法如下： 學(xué)籍管理學(xué)籍注冊(cè)學(xué)籍注冊(cè)問(wèn)題學(xué)籍處理查詢(xún)條件、業(yè)務(wù)操作、未處理查詢(xún)（顯示本校所有問(wèn)題學(xué)籍學(xué)生）。

1、與本校內(nèi)學(xué)生身份證號(hào)重復(fù)的，往往牽扯兩位以上的學(xué)生，顯示的是未處理、學(xué)校未提交。將問(wèn)題學(xué)生逐一選中，依次點(diǎn)擊刪除按紐刪除，將學(xué)生錯(cuò)誤信息修改后，連同牽扯到的其他學(xué)生信息一起重新上傳。提醒：重新上傳的只是這幾個(gè)有問(wèn)題學(xué)籍學(xué)生的信息。

2、與縣域內(nèi)非本校學(xué)生身份證號(hào)重復(fù)的，請(qǐng)各自檢查，與對(duì)方學(xué)校溝通，信息錯(cuò)誤的學(xué)校刪除修改，重新上傳、審核、上報(bào)，信息正確的學(xué)校與對(duì)方溝通后，再重新上傳這一學(xué)生信息。

3、與非縣域內(nèi)學(xué)生身份證號(hào)重復(fù)的，按步驟查詢(xún)到后，先自查。錯(cuò)誤的直接刪除、修改、上傳、審核、上報(bào)；正確的先將學(xué)生戶(hù)口本、或身份證、或戶(hù)籍證明拍成電子文檔保存至電腦，點(diǎn)擊佐證、上傳，上傳佐證材料，等待縣區(qū)教育局審核。

非問(wèn)題學(xué)籍處理辦法 學(xué)籍管理綜合查詢(xún)?cè)谛Ｉ樵?xún)申請(qǐng)刪除。

第四篇：全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)問(wèn)題學(xué)籍處理辦法

附件：

全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)問(wèn)題學(xué)籍處理辦法

一、問(wèn)題學(xué)籍的查看辦法

學(xué)校賬號(hào)登陸全國(guó)中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊“學(xué)籍管理——學(xué)籍注冊(cè)——問(wèn)題學(xué)籍處理”菜單，查看問(wèn)題學(xué)籍學(xué)生名單及產(chǎn)生的原因（目前產(chǎn)生問(wèn)題學(xué)籍的原因主要有三個(gè)：“身份證號(hào)或姓名與戶(hù)籍不匹配”、“身份證號(hào)不存在”和“身份證號(hào)重復(fù)（外省已注冊(cè)有學(xué)籍）”。

二、問(wèn)題學(xué)籍的處理辦法

第一：身份證號(hào)或姓名與戶(hù)籍不匹配

校對(duì)戶(hù)籍信息。根據(jù)學(xué)生家長(zhǎng)提供的戶(hù)口薄、戶(hù)籍證明等資料與學(xué)籍網(wǎng)上的學(xué)生信息進(jìn)行核對(duì)，查看身份證號(hào)碼和姓名是否與戶(hù)籍一致，特別注意查看是否把學(xué)生姓名誤錄入為同音字。

1.如果是因錄入錯(cuò)誤導(dǎo)致的姓名同音字或身份證號(hào)誤錄入，要以學(xué)生戶(hù)籍信息為準(zhǔn)，在問(wèn)題學(xué)籍處理中進(jìn)行【變更】操作，并上傳佐證材料。

2.如果學(xué)生姓名、身份證號(hào)與戶(hù)口薄一致，要再次核對(duì)派出所出具的戶(hù)籍證明，學(xué)籍信息與戶(hù)籍證明內(nèi)容一致的，在問(wèn)題學(xué)籍處理中進(jìn)行【佐證】操作，否則進(jìn)行【變更】操作，并上傳佐證材料。第二：身份證號(hào)不存在 開(kāi)具戶(hù)籍證明。

如果派出所出具的戶(hù)籍證明上顯示該學(xué)生身份證號(hào)正確，要在問(wèn)題學(xué)籍處理中進(jìn)行【佐證】操作，否則進(jìn)行【變更】操作，并上傳佐證材料。

第三：身份證號(hào)重復(fù)

身份證號(hào)重復(fù)的主要原因是學(xué)生原來(lái)在外省已建有學(xué)籍，但在轉(zhuǎn)入我市就讀時(shí)沒(méi)有按轉(zhuǎn)學(xué)流程辦理學(xué)籍異動(dòng)手續(xù)，現(xiàn)在的就讀學(xué)校又為其新建學(xué)籍，造成該生重復(fù)注冊(cè)學(xué)籍。建議現(xiàn)在的就讀學(xué)校在問(wèn)題學(xué)籍處理中進(jìn)行【佐證】操作，并及時(shí)聯(lián)系該生在外省的原就讀學(xué)校，【刪除】外省學(xué)籍。

第五篇：?jiǎn)栴}學(xué)籍和錯(cuò)誤學(xué)籍處理辦法

問(wèn)題學(xué)籍及錯(cuò)誤學(xué)籍處理辦法

一、學(xué)生身份證號(hào)碼重復(fù)：

【情況1】本校內(nèi)學(xué)生身份證號(hào)碼重復(fù)：此情況在模板“開(kāi)始檢查”中是無(wú)法檢查出來(lái)的，模板檢查功能只檢查所填內(nèi)容的格式是否符合規(guī)格，不能檢查內(nèi)容的對(duì)與錯(cuò)。本校上傳至學(xué)籍系統(tǒng)后發(fā)現(xiàn)本校內(nèi)兩個(gè)學(xué)生或兩個(gè)學(xué)生以上身份證號(hào)碼重復(fù)，即“查重有問(wèn)題”，查看后顯示為本校內(nèi)學(xué)生身份證號(hào)重復(fù)。解決途徑：【學(xué)籍注冊(cè)】→【問(wèn)題學(xué)籍處理】→【選住重復(fù)的學(xué)生】→【刪除】→返回原模板→找到系統(tǒng)中因重復(fù)被刪除的學(xué)生→核對(duì)身份證信息→修改身份證號(hào)→重新上傳該學(xué)生。

【情況2】本校與本縣內(nèi)與外校身份證號(hào)碼重復(fù)：即“查重有問(wèn)題”，查看后顯示為本校與外校學(xué)生身份證號(hào)重復(fù)。

解決途徑：與重復(fù)校聯(lián)系→確認(rèn)學(xué)生學(xué)籍在本校→督促外校刪除→確認(rèn)外校刪除→

外校：【學(xué)籍注冊(cè)】→【問(wèn)題學(xué)籍處理】→【選住重復(fù)的學(xué)生】→【刪除】本校：【學(xué)籍注冊(cè)】→【問(wèn)題學(xué)籍處理】→【選住重復(fù)的學(xué)生】→【刪除】→返回原模板→找到系統(tǒng)中因重復(fù)被刪除的學(xué)生→核對(duì)身份證信息→修改身份證號(hào)→重新上傳該學(xué)生。

若外校不刪除的，請(qǐng)做佐證，上傳證明材料。

【情況3】本校與外縣學(xué)校身份證號(hào)碼重復(fù)：即“查重有問(wèn)題”，查看后顯示為本校與外縣學(xué)校學(xué)生身份證號(hào)重復(fù)。

解決途徑：確認(rèn)學(xué)生在本校就讀→【學(xué)籍注冊(cè)】→【問(wèn)題學(xué)籍處理】→【選住重復(fù)的學(xué)生】→【佐證】→上傳學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)或能證明學(xué)生在本校就讀手續(xù)（只能上傳doc.rar.jpg格式的文件，文件大小不能超過(guò)2M）→保存。（佐證申請(qǐng)上報(bào)到教育局。等待教育局審核。如果教育局審核通過(guò)，則該學(xué)籍變?yōu)檎綄W(xué)籍。如果教育局審核不通過(guò)，那么學(xué)校必須按照教育局審核意見(jiàn)重新進(jìn)行問(wèn)題學(xué)籍處理）

如果確認(rèn)學(xué)生已轉(zhuǎn)出或經(jīng)查證該學(xué)生已不在本校就讀，只進(jìn)行【刪除】操作即可。

二、上報(bào)后發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤信息錯(cuò)誤需修改

解決途徑：1.聯(lián)系教育局→找到學(xué)校→錯(cuò)誤學(xué)生→審核不通過(guò)→返回本學(xué)校→【學(xué)籍注冊(cè)】→【問(wèn)題學(xué)籍處理】→選住錯(cuò)誤的學(xué)生→【刪除】→返回原模板→找到系統(tǒng)中被刪除的學(xué)生→核對(duì)身份證信息→修改錯(cuò)誤信息→重新上傳該學(xué)生→教育局單獨(dú)審核。

2.學(xué)校在綜合查詢(xún)里的在校生查到該學(xué)生提出刪除申請(qǐng)，區(qū)縣審核即可。

三、照片上傳失敗

☆模板身份證號(hào)x應(yīng)全部變成大寫(xiě)的X。大部分照片上傳失敗或顯示找不到相關(guān)數(shù)據(jù)，都是因?yàn)槊掌瑫r(shí)的x和X不一致導(dǎo)致的。重新審查本校的身份證號(hào)碼中帶x的學(xué)生信息。

☆導(dǎo)致照片上傳失敗的還有照片的格式和大小的限制。嚴(yán)格按照照片采集的大小裁剪規(guī)格和命名規(guī)則來(lái)操作。最好以班級(jí)為單位、打包為zip格式的壓縮文件上傳。