第一篇：問題學籍處理操作說明0617

問題學籍處理操作說明

全國中小學學生學籍信息管理系統中凡是通過公安戶籍系統校驗通過的學生都已生成正式學籍號；檢驗不通過的學生則變成“身份證件號錯誤”問題學籍。為幫助各學校及時處理全國學籍系統問題學籍，現將問題學籍處理有關操作說明如下：

一、問題學籍類型

目前全國學籍系統存在兩類問題學籍學生分為：以下三種情況

→

身份證件號重復：指兩個以上學生的身份證號完全一致，分別在系統中進行學籍注冊，該類處理方式是佐證、變更和刪除。姓名性別出生日期重復：指兩個以上無身份證件號的學生的姓名、性別、出生日期完全一致，分別在系統中進行學籍注冊，該類處理方式是佐證、變更和刪除。

身份證件號錯誤：經公安部校驗后產生的問題學籍。包括【公安部校驗校驗不通過：身份證號不存在】

是該學生在系統中的身

份證號是錯誤的；【公安部校驗校驗不通過：身份證號與姓名不匹配】說明在公安數據庫中，此身份證所登記的姓名與提交的姓名不符；

二、問題學籍的處理方法

[學籍管理]——[學籍注冊]——[問題學籍處理]——[問題類型]——選中一條記錄——點擊[查看]

(一)身份證件號重復

學校對這類問題學籍的處理方法有變更、佐證和刪除。1.如果是和自校其他學生重復，則只要把正確的學籍通過“佐證”(佐證材料：戶口簿、居民身份證或其他戶籍證明)，錯的學籍做“變更”(佐證材料：戶口簿、居民身份證或其他戶籍證明)﹝或刪除后重新輸入，但不優先推薦這樣做，在校生注冊功能不是長期處于開啟狀態，并易引起學籍混亂﹞

2.如果是和其他學校的學生重復，則需先與家長確認查看自己學校學生的資料輸入是否有誤；

（1）如有誤，由學生或學生家長提供佐證材料（戶口簿、居民身份證或其他戶籍證明），學校學籍管理員在問題學籍處理提交“變更”申請，并在系統中上傳證明材料，學籍主管部門進行核辦；

（2）如無誤，由學生或學生家長提供佐證材料（二代身份

證或二代身份證辦理回執），學校學籍管理員在問題學籍處理提交“佐證”申請，并在系統中上傳證明材料，學籍主管部門進行核辦；如果雙方主管教育部門轄區內的學生信息無誤且都核辦通過，則需要兩個學籍主管教育部門的共同上級進行問題學籍的仲裁。

★由于全國學籍系統不提供問題學籍學生身份認證，為了有效處理問題學籍仲裁，根據我省具體情況，現作如下規定：

①上傳材料必須第二代身份證或二代身份證辦理回執原件掃描件或數碼照片；

② 戶口本不作為仲裁的依據；

③學校證明、家長保證書等不作為仲裁依據。

（二）姓名性別出生日期重復

姓名、性別和出生日期相同引起的問題學籍，需先與家長確認查看自己學校學生的資料輸入是否有誤；

1.如有誤，由學生或學生家長提供佐證材料（戶口簿、居民身份證或其他戶籍證明），學校學籍管理員在問題學籍處理提交“變更”申請，并在系統中上傳證明材料，學籍主管部門進行核辦；

2.如無誤，由學生或學生家長提供佐證材料（無身份證號學生在校就讀證明表或其他證明材料）；學校學籍管理員在問題學

籍處理提交“佐證”申請，并在系統中上傳證明材料，學籍主管部門進行核辦，核辦原則是：可以都核辦通過；

（三）身份證號錯誤

根據公安部校驗后系統提示的“身份證件號不存在”和“身份證件號與姓名不匹配”兩種問題學籍情況，各學校應通知學生或學生家長提供相關證明材料進行核對。

1.如果因學生提供的信息有誤，或學校錄入錯誤引起的問題學籍，則需向家長索取學生提供佐證材料（戶口簿、居民身份證或其他戶籍證明），學校學籍管理員在問題學籍處理提交“變更”申請，并在系統中上傳證明材料，學籍主管部門進行核辦。系統中，提示身份證件號錯誤的，只變更身份證號和身份證件類型；提示身份證件號與姓名不匹配的，可以變更身份證號、身份證件類型和姓名。

2.如果確認學生學籍關鍵信息與其《戶口簿》或居民身份證上的信息完全一致，但系統提示公安部校驗錯誤的，通知學生持《戶口簿》或居民身份證到轄區派出所進一步核實并處理；

（1）經公安部（派出所）核實后，公安系統信息與學生《戶口簿》或居民身份證信息完全一致；由學生或學生家長提供證明材料（二代身份證或二代身份證辦理回執），學校學籍管理員在問題學籍處理提交“佐證”申請，并在系統中上傳證明材料，學

籍主管部門進行核辦；

（2）經公安部（派出所）核實后，公安系統信息與學生《戶口簿》或居民身份證信息不一致；由公安部（派出所）處理完學生戶籍問題后，學生或學生家長提供證明材料（最新的戶口簿、二代身份證或二代身份證辦理回執），學校學籍管理員在問題學籍處理提交“變更”申請，并在系統中上傳證明材料，學籍主管部門進行核辦；

（四）轉學導致的問題學籍

1.省內轉學

省內轉學，因轉入學校沒有按轉學程序，而是將學生進行了“在校生注冊”，導致出現問題學籍；按省文件精神，2013年12月13號前，由轉出學校操作刪除，轉入學校保留；2013年12月13號后，由轉入學校操作刪除，轉出學校保留并在問題學籍處理提交“佐證”申請，學籍主管部門進行核辦，轉入學校通過“轉學”完成學生的學籍接續。

2.跨省轉學

因全國查重產生的跨省問題學籍，如屬跨省轉學的轉入學校重復建立學籍引起的問題學籍，建議雙方學校溝通后，由其中一方學校作問題學籍刪除處理。非因跨省轉學重復建立學籍引起的問題學籍，參照省內問題學籍的處理辦法處理。

三、關于非問題學籍學生臨時學籍號的說明

目前全國學籍系統中部分學校學生的學籍不是問題學籍，但沒有獲得正式學籍號，這些學生的正式學籍號需下次通過公安校驗后才能分配。主要有如下幾種情形：

第一種情形：學籍信息沒與公安部戶籍信息進行校驗，學籍號仍是臨時學籍號。經向教育部信息中心確認，教育部是在今年1月份將我省中小學生學籍數據導出，送公安部進行數據校驗。因數據量龐大，公安部采用了離線方式進行校驗。因此，凡是今年1月份之后新增的學生和變更了關鍵信息的學生沒有進行校驗，學籍號仍然是臨時學籍號；

第二種情形：學生學籍檔案非今年1月份之后新建，也沒進行過關鍵信息變更，但學籍號仍是臨時學籍號。目前已將這類異常情況報告教育部信息中心，教育部信息中心正在進行核查；

第三種情形：系統中，無身份證號的學生或身份證件類型選擇非居民身份證，無論身份證件號中是否填寫數值（含外籍和港澳臺地區的學生），其學籍號為臨時學籍號。若學生實際擁有居民身份證號，學校應通知學生提供正確的身份證號并在系統進行“關鍵數據變更申請”，并在系統中上傳證明材料，學籍主管部門進行核辦。

第二篇：關于問題學籍處理的操作指南

關于問題學籍處理的操作指南

第一章 問題學籍處理

1.1問題學籍處理流程總體說明

根據學籍管理辦法第二章第六條原則，“學校不得以虛假信息建立學生學籍，不得重復建立學籍。學籍主管部門和學校應利用電子學籍系統進行查重”，本章內容主要針對學校錄入的學生信息系統自動查重后，生成的問題學籍的處理流程。問題學籍類型及處理方式：

身份證號錯誤：是指身份證號錯誤的學生信息，該類處理方式是變更和刪除。有身份證號的學籍重復：是指兩個以上學生的身份證號完全一致，分別在系統中進行學籍注冊，該類處理方式是佐證、變更和刪除。

無身份證號的學籍重復：是指兩個以上無身份證號學生的姓名、性別、出生日期完全一致，分別在系統中進行學籍注冊，該類處理方式是佐證、變更和刪除。

1.2流程簡要說明

問題學籍處理的方式分為三種：刪除、變更、佐證，即：如果確認錄入的學生學籍信息是重復或者是虛假而造成問題學籍的，則需要刪除操作；如果確認是由于疏忽而錄入錯誤而造成問題學籍的，則需要變更操作；如果確認錄入學生學籍信息是真實的，但是在學籍系統中確實和其他學生重復的，則需要進行佐證操作。其處理流程如下介紹。1.2.1問題學籍刪除

第一種情況：學校錄入學生學籍后，還未經過主管部門進行核辦，確認需要刪除的：錄入學校學籍管理員提交刪除申請，學校學籍主管領導進行確認，即完成刪除操作。

第二種情況：學校錄入學生學籍后，造成和經過主管教育部門核辦通過的學生重復，且已核辦通過的學生確認需要刪除的：已核辦通過學生所在的學校學籍管理員提交刪除申請，學校學籍主管領導進行確認，學籍主管部門學籍管理員再進行核辦，核辦同意后，即完成刪除操作。1.2.2問題學籍變更

學校學籍管理員提交學生信息變更申請，并在系統中提交學生或學生家長提供的證明材料，學籍主管教育部門對學校提交的申請和證明材料進行核辦，核辦通過后，學生信息即發生變化；若核辦不通過，則被駁回，需要學校重新提交變更申請。

1.2.3問題學籍佐證

身份證號重復，但雙方學校都認為本校學生正確而需要佐證的：

第一種情況：同一區縣的學校，雙方學校學籍管理員提交學生信息佐證申請，并在系統中提交學生或學生家長提供的證明材料，學籍主管教育部門對學校提交的申請和證明材料進行核辦，核辦原則是，只能通過一個，另外一個自動不通過。

第二種情況：不同區縣的學校，雙方學校學籍管理員提交學生信息佐證申請，并在系統中提交學生或學生家長提供的證明材料，兩個學籍主管教育部門對學校提交的申請和證明材料進行核辦，原則上，只能通過一個。如果雙方主管教育部門都認為轄區內的學生信息無誤且都核辦通過，則需要兩個學籍主管教育部門的共同上級進行問題學籍的仲裁，仲裁的原則是，只能通過一個，另外一個自動不通過。

若因公安戶籍部門造成學生身份證號重復，要求其中一個學生到公安戶籍部門變更身份證號。

無身份證號重復，但雙方學校都認為本校學生正確而需要佐證的：

學校學籍管理員提交學生信息佐證申請，并在系統中提交學生或學生家長提供的證明材料，學籍主管教育部門對學校提交的申請和證明材料進行核辦，核辦原則是，可以都核辦通過。

學校和學籍主管部門須嚴格核實學生相關材料，對學生信息的真實性負責。1.3注意事項

1.3.1系統查重規則

學生信息采集指標中，身份證件類型共分為：居民身份證，香港特區護照/身份證明，澳門特區護照/身份證明，臺灣居民來往大陸通行證，境外永久居住證，護照，其他。

全國學籍系統中的查重規則為：如果有身份證號，且身份證件類型為“居民身份證”時，按照身份證號進行查重；如果身份證件類型選擇非居民身份證，無論身份證件號中是否填寫數值，系統都會按照姓名、性別、出生日期進行組合查重。對于學生身份證件類型選擇非居民身份證的，需要學生提供相關證明材料，由學校和學籍主管部門留存。

1.3.2關于證明材料

學校提交證明材料的內容由省級或者地方教育行政管理部門進行規定，全國學籍系統只限定了證明材料的格式：DOC、RAR、JPG文件，以及文件大小不能超過2M！

1.3.3關于仲裁

仲裁主要針重復學籍，指的是當雙方學校、學籍主管部門都認為本校轄區內學生信息是真實的，且都核辦通過，則需要學籍主管部門的共同上級進行最后的認定，通過雙方提供的證明材料及其他認定方式來進行判斷，最終結果只能核準一個，另外的重復學籍信息駁回，由學校重新進行處理。

第二章 學校級問題學籍處理

選擇【學籍管理->學籍注冊->問題學籍處理】

系統查重有問題的學籍數據，在本功能模塊進行處理。在此可以查看與本校學生有重復的所有學生。問題學籍處理有學籍變更、佐證兩種處理途徑。

注意：在中小學籍系統中問題學籍主要包括以下類型： 1.身份證號錯誤

? 人為手工輸入身份證號錯誤

? 身份證與姓名、性別、出生日期不符

? 虛假身份證：人為編造的身份證號，姓名，出生日期等信息的學籍數據。2.有身份證號的重復學籍 3.無身份證號的重復學籍

問題學籍的處理方式主要有以下三種方式：

1.變更——學校管理員上傳證明材料電子附件，發起問題學籍處理流程。2.佐證——學校學籍管理員補充信息并上傳證明材料電子附件，發起問題學籍處理流程。

3.刪除——學校管理員發起刪除學籍申請，系統自動審核通過，但是區縣和學校可以查看到刪除的數據。

問題學籍處理界面如下圖。

2.1問題學籍查看

選中一條問題學籍記錄，點擊查看按鈕。查看本省內與該學生重復的記錄。如下圖

2.2問題學籍變更

學籍變更：當學籍信息因錄入錯誤出現重復時通過修改重復信息避免重復情況存在。步驟如下：

1.選中問題學籍，點擊變更。彈出學籍變更界面如下圖所示

2．填寫學籍變更后的信息，點擊上傳開始上傳變更材料（注意：材料大小不要超過2MB，但是可以上傳多個材料）。點擊保存成功將變更提交到教育局審核。如果教育局審核通過，則該學籍變為正式學籍。如果區縣教育局審核不通過，那么學校必須按照教育局審核意見重新進行問題學籍處理。

2.3問題學籍佐證

學籍佐證，當本學生數據無錯誤時通過佐證來證明。步驟如下： 1.選中問題記錄，點擊佐證按鈕進入佐證界面。如下圖

2.填寫學校意見，并上傳佐證材料（注意材料大小不要超過2MB，但是可以上傳多個材料）。

3.點擊保存，佐證申請上報到教育局。等待教育局審核。如果教育局審核通過，則該學籍變為正式學籍。如果區縣教育局審核不通過，那么學校必須按照教育局審核意見重新進行問題學籍處理。

2.4問題學籍刪除

對于學校人為失誤錄入或者導入的其他學校的學生數據，或者人為捏造的學生數據，需要學校進行刪除操作。

1)學生數據已經過主管教育局（區縣）審核，由于這種數據在系統中被認為是一條正式的學籍，刪除時需要非常謹慎，此時系統會給予提示：

此學生數據已經過主管教育部門審核，點擊刪除按鈕后，將發起“誤操作刪除”申請，請聯系主管教育部門在“誤操作刪除”菜單下進行刪除操作！

如下圖：

2)學生數據區縣未審核，這種數據學校用戶在系統中是可以直接刪除的。選中問題記錄，點擊刪除按鈕彈出信息提示框。

點擊“是”，即可彈出刪除成功提示框，代表刪除成功。第三章 省、市、縣問題學籍審核

該功能下用戶可對轄區內直屬學校的問題學籍學校處理結果進行審核，此審核與學籍注冊類型無關。

操作菜單：選擇【學籍管理->學籍注冊->問題學籍審核】，進入問題學籍審核界面，頁面顯示本轄區內直屬學校處理后的問題學籍列表，頁面中同組問題學籍均用同一顏色背景標注，不同組問題學籍使用不同顏色背景標注，如下圖所示：

圖3-1 問題學籍審核界面

點擊列表中的學校名稱或學生姓名，可彈出窗口顯示學校或學生基本信息。選擇一條數據，點擊<查看>按鈕，即可顯示改組問題學籍下的所有問題學籍信息，如下圖：

圖3-2 同組問題學籍 3.1審核

選中需要審核的數據，點擊<審核>按鈕，彈出該學生及其所在學校基本信息，以及其學校的處理意見，如下圖：

圖3-3 問題學籍審核

點擊預覽佐證材料文件名，即可將該條佐證材料直接打開或者保存至用戶電腦中進行查看：

圖3-4 佐證材料下載

選擇審核意見，填寫補充說明后，點擊<保存>按鈕，即可完成審核操作。

注意：對于學校佐證的問題學籍，需等待此組問題學籍中所有數據均經過學校處理后，才可進行審核操作。

3.2 刪除

選中需要刪除的數據，點擊<刪除>按鈕，彈出確認刪除信息提示框，點擊 <是>，完成刪除學籍信息操作，如下圖：

圖3-5 問題學籍數據刪除

3.3 問題學籍仲裁

該功能下用戶可對轄區內同組問題學籍下，學校均進行佐證處理且主管教育局審核通過的問題學籍進行仲裁。

操作菜單：選擇【學籍管理->學籍注冊->問題學籍仲裁】，進入問題學籍仲裁界面，頁面顯示本轄區內需要仲裁的問題學籍列表，頁面中同組問題學籍均用同一顏色背景標注，不同組問題學籍使用不同顏色背景標注，如下圖所示：

圖3-6 問題學籍仲裁

選擇其中一組的某條數據，點擊<沖裁>按鈕即可對該組問題學籍進行仲裁操作。如下圖：

圖3-7 問題學籍仲裁界面

界面顯示問題學籍對應學校及主管教育局的審核意見、佐證材料等，與問題學籍審核類似，選擇仲裁意見，填寫補充說明，點擊<保存>按鈕，即可完成仲裁操作。

注意：仲裁意見最多只能有一條審核通過，其他均默認為審核不通過；也可全部為審核不通過。但是對于仲裁審核不通過的學生信息，學校不能繼續佐證，只能進行變更或者刪除操作，因此審核時請慎重！

第三篇：全國學籍系統公安部檢驗不通過“問題學籍”處理操作說明

問題學籍處理操作說明

——寶秀鎮中心小學

全國中小學學生學籍信息管理系統中凡是通過公安戶籍系統校驗通過的學生都已生成正式學籍號（G字母開頭）；檢驗不通過的學生則變成“身份證件號錯誤”問題學籍（學籍號L字母開頭）。為幫助各學校及時處理全國學籍系統問題學籍，現將問題學籍處理有關操作說明如下：

一、公安部校驗產生的兩類問題學籍類型

身份證件號錯誤：經公安部校驗后產生的問題學籍：【公安部校驗校驗不通過：身份證號不存在】是該學生在系統中的身份證號是錯誤的；【公安部校驗校驗不通過：身份證號與姓名不匹配】說明該學生在公安數據庫中，此身份證所登記的姓名與提交的姓名不符。

二、問題學籍的處理方法

根據公安部校驗后系統提示的“身份證件號不存在”和“身份證件號與姓名不匹配”兩種問題學籍情況，各學校應通知學生或學生家長提供相關證明材料進行核對。

1、如果因學生提供的信息有誤，或學校錄入錯誤引起的問題學籍，則需向家長索取學生的佐證材料（戶口簿、居民身份證或其他戶籍證明）。學校要復印或拍照片（學生的正確信息）以備在系統中上傳證明材料（word文件或jpg圖片）。

2、如果確認學生學籍信息（身份證、姓名、性別等）與其《戶口簿》或居民身份證上的信息完全一致，但系統提示公安部校驗錯誤的，通知學生持《戶口簿》或居民身份證到轄區派出所進一步核實并作相應處理：

（1）經派出所核實后，公安系統信息與學生《戶口簿》或居民身份證信息完全一致：由學生或學生家長提供證明材料（二代身份證或二代身份證辦理回執），學校學籍管理員在問題學籍處理提交“佐證”申請，并在系統中上傳證明材料（即辦理回執圖片），學籍主管部門進行核辦。

（2）經派出所核實后，公安系統信息與學生《戶口簿》或居民身份證信息不一致：由派出所處理完學生戶籍問題后，學生或學生家長提供證明材料（最新的戶口簿、二代身份證或二代身份證辦理回執），學校學籍管理員在問題學籍處理提交“變更”申請，并在系統中上傳證明材料，學籍主管部門進行核辦。

3、學籍系統中的操作步驟：登陸系統――[學籍管理]——[學籍注冊]——[問題學籍處理]—選中一條記錄——點擊[變更]——在相應欄內輸入正確的信息（如下圖）。系統中，提示身份證件號錯誤的，只變更身份證號和身份證件類型；提示身份證件號與姓名不匹配的，可以變更身份證號、身份證件類型或姓名。

——上傳變更材料——保存――等上級主管部門審核

三、關于非問題學籍學生臨時學籍號的說明

目前全國學籍系統中部分學校學生的學籍不是問題學籍，但沒有獲得正式學籍號，這些學生的正式學籍號需下次通過公安校驗后才能分配。

系統中，無身份證號的學生或身份證件類型選擇非居民身份證，無論身份證件號中是否填寫數值（含外籍和港澳臺地區的學生），其學籍號為臨時學籍號。若學生實際擁有居民身份證號，學校應通知學生提供正確的身份證號并在系統進行“關鍵數據變更申請”，并在系統中上傳證明材料，學籍主管部門進行核辦。

第四篇：問題學籍如何處理

問題學籍如何處理？ 1.在學籍管理系統中，問題學籍分為（1）身份證號錯誤（此類情況必須解決，確保身份證號正確！）身份證號與性別、出生日期不符； 手工輸入錯誤身份證號，不符合校驗規則； 與公安部身份證認證系統核查，確認身份證號錯誤（包括身份證 號錯誤，身份證號與姓名不匹配）。（2）有身份證號的重復學籍 兩個以上的學生身份證號完全一樣，分別都在系統中進行了學籍 注冊，此類情況必須解決，同一身份證號只能注冊一個學生。（3）無身份證號的重復學籍 兩個以上的學生姓名、性別、出生日期完全一樣，分別都在系統 中進行了學籍注冊，需由學校、區縣教育局核查，確保真實無誤，可 刪除、修改或佐證。2.問題學籍處理原則和時間（1）先審核上報沒有問題的學生學籍，后解決有問題的學生學籍。（2）問題學籍出現在本校內的，學校自行采取刪除、變更、佐證 方式處理；（3）問題學籍出現跨學校、跨區縣、跨地市情況，需問題學籍雙 方或多方都提交佐證材料，各級教育機構必須與公安機關等相關職能 部門核實后按問題學籍處理流程；

（4）問題學籍處理時間在本次（無問題）學生學籍數據上傳完成 后逐一處理。如果問題學籍在本校、本縣區內，屬于錄入錯誤不涉及 需其他職能部門佐證的可以與上傳數據同期處理。3.問題學籍處理流程（1）學校操作： 刪除：核實本校學生信息是否存在，不存在則刪除； 變更：核實本校學生信息是否準確，不準確進行變更，并上傳證 明材料； 佐證：確認本校學生信息無誤，上傳佐證材料進行佐證； 詳細操作步驟見操作手冊第八章“8.3 問題學籍處理”。（2）區縣：對學校上傳的證明材料，審核通過或不通過.其中,本 區縣范圍內的身份證重復的，只能通過一個，姓名性別出生日期重復 可以通過多個；（3）區縣以上：跨區縣身份證號重復，且區縣都審核通過，需共 同上級進行仲裁；（4）上傳佐證材料指能證明該學生信息屬實的電子材料，如身份 證掃描件（有身份證學生）、戶口簿掃描件（有戶口學生）、學校或其 他職能單位出具證明其身份屬實的材料，如家庭住址、父母姓名等（無 身份證也無戶口學生）

1、2013年6月30日前，審核、上報學生數據。校長、學校學籍主管負責人或校長委托的管理人員需對系統中的數據進行審核，審核無誤且校長同意后，上報。學校須在2013年6月30日前完成數據審核、上報（《學生紙質信息采集表》：學生和家長簽字確認。家長確認后的學生信息表，須由校長、學籍主管負責人及班主任審核確認并簽字。學校要按要求操作后上報教育科，否則不予接收。）。

2、2013年6月30日前，各學校按年級、班級將《學生紙質信息采集表》裝訂（本校無身份證學生就讀表單獨裝訂），并填寫《學校學生學籍信息匯總表》（見附件7，紙質材料上報，電子發1459876905@qq.com），以上材料上交教育科存檔備查。

3、高中另外要將學籍處理情況（包括是否上傳，無學籍學生數量、原因，學生就讀學校和學籍所在學校不一致學生數量、原因）形成報告，30日前報1459876905@qq.com郵箱。

4、現有的問題學生學籍盡量放在6月30日前做（能找到學生及家長），各種處理辦法已公布，各學校若有不明白的問題，電話聯系，主動解決。

5、由于是新建系統，各學校學籍管理員要注意主動學習“學籍系統管理手冊（學校級）”，不要有等靠思想，而要想辦法解決，若有什么困難，請及時與學校負責人及教育科聯系。

6、轉學等學籍變動手續一律停辦，什么時候開啟另發通知。

第五篇：東莞市“雙學籍”問題學籍暫行操作說明(2015.03.17)

“雙學籍”問題學籍暫行操作說明

因全國中小學學生學籍信息管理系統中的數據經全國查重產生“雙學籍”問題學籍，為幫助各學校及時處理全國學籍系統理跨省問題學籍，現將有關暫行操作說明如下

一、“雙學籍”問題學籍類型

目前全國學籍系統存在“雙學籍”問題學籍學生分為：省內雙學籍、跨省雙學籍。

二、“雙學籍”問題學籍的處理方法

[學籍管理]——[學籍注冊]——[問題學籍處理]——[問題類型]——選中一條記錄——點擊[查看]

（一）省內雙學籍

1.轉入學校將插班生進行了學籍注冊，成了問題學籍，無法做轉入申請，如何處理？

建議辦法：⑴轉入學校要在問題學籍處理操作“刪除”轉入學生I 的學籍數據，轉出學校在問題學籍中操作“佐證”來處理問題學籍，等該生成為了正式學籍后轉入學校按照學籍系統轉學流程辦理；

⑵若轉入學校已在問題學籍操作“佐證”并卻主管部門審核通過，轉出學校在問題學籍同樣操作“佐證”，等待省（市）仲裁，仲裁原則：有學籍號通過，無學籍號不通過；不通過的學校在問題學籍操作刪除，按照學籍系統轉學流程辦理。2.有學生外市轉入本市，想入讀本市的1年級，但之前在外市曾經就讀過1年級，并在系統做了學籍，系統顯示該生為2年級學生，如何處理？

建議辦法：這屬于變相留級現象；由于省教育廳強調過義務教育階段是不可以留級的，所以建議家長讓學生回到正常的年級就讀。

注：義務教育階段是不可以留級的，無論市內轉學還是市外省外轉入出現變相留級現象，都按以上操作進行。

（二）跨省雙學籍

1.因全國查重產生的跨省問題學籍，如屬跨省轉學的轉入學校重復建立學籍引起的問題學籍，如何處理？（問題如下）

⑴ 學生選擇在我市就讀；保留我市學籍檔案，通知家長將外省的學籍檔案申請刪除注銷，并讓外省學校出示一份“無學籍證明”。東莞市就讀學校學籍管理員在問題學籍處理提交“佐證”申請，并在系統中上傳 “無學籍證明”原件掃描件或數碼照，學籍主管部門進行核辦；

注：如果外省學校不同意注銷，學生只能申請刪除我市學籍，回外省學籍所在地進行就讀。因為外省的學籍檔案也已經全國查重，問題學籍是無法轉入我市。⑵學生選擇在省外就讀；保留外省就讀學校學籍檔案，通知家長申請刪除注銷我市學籍檔案。

申請刪除注銷我市學籍檔案程序：

① 東莞市原就讀學校提供《就讀證明》給家長→外省現就讀學校填寫《就讀證明》和加具意見→家長持《就讀證明》到東莞市原就讀學校提出刪除申請→家長填寫《雙學籍”問題學籍刪除申請書》（以下簡稱《申請書》）→東莞市原就讀學校加具意見→東莞市原就讀學校鎮街宣教辦加具意見。

② 學校收齊所有材料后，在3月31號前，學校匯集所有年級“雙學籍”情況，打印出“

（學校）雙學籍問題學籍申請刪除學生呈報表”（一式兩份），附上《申請書》和《就讀證明》等材料，先報鎮街宣教辦備案后再報市教育局核準，并同時學校學籍管理員在問題學籍處理提交“刪除”申請，在核準同意后，會盡快通過電子學籍系統核辦刪除申請。：

注： 1.申請刪除的對象必須是問題學籍學生，正常學籍學生使用正常轉學；

2.畢業學生，在東莞市中小學校綜合信息管理平臺中結業狀況是“畢業”的學生不可以申請注冊學籍檔案。

3.《“雙學籍”問題學籍刪除處理回執》原就讀學校填寫并蓋好章讓家長帶回給現就讀學校。

2015年3月8日

就 讀 證 明

現就讀學校： 省 市（縣、區）學校 現有我校學生，性別，身份證號，全國學籍號，現就讀年級 ； 學校聯系人：，聯系電話： ； 學 生 家 長：，聯系電話： ；

現就讀學校（章）

年 月 日

“雙學籍”問題學籍刪除申請書

原就讀學校： 省 市（縣、區）學校 現有我校學生，性別，身份證號，全國學籍號，就讀年級 ； 現就讀學校： 省 市（縣、區）學校 現有我校學生，性別，身份證號，全國學籍號，現就讀年級 ；

上述兩學生檔案是同一學生。因跨省轉學的轉入學校重復建立學籍導致該生有兩個學籍檔案，引起問題學籍；現申請注銷原就讀學校的學籍檔案，保留現就讀學校學籍檔案。

家長簽名： 家長聯系電話：

年 月 日

原就讀學校（章）鎮教辦（章）年 月 日 年 月 日 ……………………………………………………………………………

“雙學籍”問題學籍刪除處理回執

省 市（縣、區）學校；學生，性別，身份證號，全國學號 ；該生有兩個學籍檔案，引起問題學籍；由于學生現就讀于 省 市（縣、區）學校，全國學號，已成功申請刪除我校學籍檔案。

原就讀學校（章）

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