第一篇：問題學籍和錯誤學籍處理辦法

問題學籍及錯誤學籍處理辦法

一、學生身份證號碼重復：

【情況1】本校內學生身份證號碼重復：此情況在模板“開始檢查”中是無法檢查出來的,即“查重有問題”，查看后顯示為本校內學生身份證號重復。

解決途徑：【學籍注冊】→【問題學籍處理】→【選住重復的學生】→【刪除】→返回原模板→找到系統中因重復被刪除的學生→核對身份證信息→修改身份證號→重新上傳該學生。

【情況2】本校與本縣內與外校身份證號碼重復：即“查重有問題”，查看后顯示為本校與外校學生身份證號重復。

解決途徑：與重復校聯系→確認學生應該所在校→一方刪除→

一方：【學籍注冊】→【問題學籍處理】→【選住重復的學生】→【刪除】

另一方：【學籍注冊】→【問題學籍處理】→【選住重復的學生】→【刪除】→返回原模板→找到系統中因重復被刪除的學生→核對身份證信息→修改身份證號→重新上傳該學生。

若不刪除，也可以佐證，學校補充意見一定寫清楚理由并上傳證明材料。

【情況3】本校與外縣學校身份證號碼重復：即“查重有問題”，查看后顯示為本校與外縣學校學生身份證號重復。

解決途徑：確認學生在本校就讀→【學籍注冊】→【問題學籍處理】→【選住重復的學生】→【佐證】→上傳學生轉學手續或能證明學生在本校就讀手續（只能上傳doc.rar.jpg格式的文件，文件大小不能超過2M）→保存。（佐證申請上報到教育局。等待教育局審核。如果教育局審核通過，則該學籍變為正式學籍。如果教育局審核不通過，那么學校必須按照教育局審核意見重新進行問題學籍處理）學校補充意見一定寫清楚

如果確認學生已轉出或經查證該學生已不在本校就讀，只進行【刪除】操作即可。

二、上報后發現錯誤信息錯誤需修改

解決途徑：1.聯系教育局→找到學校→錯誤學生→審核不通過→返回本學校→【學籍注冊】→【問題學籍處理】→選住錯誤的學生→【刪除】→返回原模板→找到系統中被刪除的學生→核對身份證信息→修改錯誤信息→重新上傳該學生→教育局單獨審核。

2.學校在綜合查詢里的在校生查到該學生提出刪除申請，區縣審核后重新上傳即可。

學校審核上報信息，區縣也已審核后，發現有錯誤，怎么處理？

1、如是受控字段（學校用戶對設置的受控學生信息進行變更，發起申請報上級主管教育部門進行審核）學校需做 第一步 學校需點擊選擇【學籍管理->日常管理->關鍵數據變更申請】進入關鍵數據變更申請界面。

點擊“申請”按鈕，進入發起申請界面。查詢需要修改的學生信息。

將受控字段修改后的信息填上點擊保存發起關鍵數據變更申請。

在此界面選中記錄，點擊“修改”按鈕。可以對未審核的變更再次修改。點擊“刪除”可將此條申請刪除。

第二步 關鍵數據變更學校審核

選擇【學籍管理->日常管理->關鍵數據變更申請學校審核】，進入到關鍵數據變更學校審核界面。

根據條件查詢出需要審核的申請，選中該條申請進行審核

2、如是非受控字段（學校用戶對學生基本信息，家庭成員，家庭經濟情況等用于修改非受控字段的信息的修改）

學校點擊學籍數據維護

選擇【學籍管理->日常管理->學籍數據維護】進入到學籍數據維護界面。

根據年級——班級選擇需修改的學生

選中該學生的記錄，點擊列表右上角的“維護”按鈕進入學籍數據維護界面如下圖。可以對學生基板信息、家庭成員信息、家庭經濟情況、學習簡歷、獎懲情況中的非受控字段進行修改

點擊保存，完成學籍數據修改。

***部分學校看不見上傳的數據，只能看見條數增加，建議使用ie8 ****、學校已上報，區縣已審核，學校想刪除一個班的學生，重新上傳，怎么辦？

這樣就將區縣審核過的學生刪除了，學校需要重新導入學生重新上報

第二篇：問題學籍和錯誤學籍處理辦法

問題學籍及錯誤學籍處理辦法

一、學生身份證號碼重復：

【情況1】本校內學生身份證號碼重復：此情況在模板“開始檢查”中是無法檢查出來的，模板檢查功能只檢查所填內容的格式是否符合規格，不能檢查內容的對與錯。本校上傳至學籍系統后發現本校內兩個學生或兩個學生以上身份證號碼重復，即“查重有問題”，查看后顯示為本校內學生身份證號重復。解決途徑：【學籍注冊】→【問題學籍處理】→【選住重復的學生】→【刪除】→返回原模板→找到系統中因重復被刪除的學生→核對身份證信息→修改身份證號→重新上傳該學生。

【情況2】本校與本縣內與外校身份證號碼重復：即“查重有問題”，查看后顯示為本校與外校學生身份證號重復。

解決途徑：與重復校聯系→確認學生學籍在本校→督促外校刪除→確認外校刪除→

外校：【學籍注冊】→【問題學籍處理】→【選住重復的學生】→【刪除】本校：【學籍注冊】→【問題學籍處理】→【選住重復的學生】→【刪除】→返回原模板→找到系統中因重復被刪除的學生→核對身份證信息→修改身份證號→重新上傳該學生。

若外校不刪除的，請做佐證，上傳證明材料。

【情況3】本校與外縣學校身份證號碼重復：即“查重有問題”，查看后顯示為本校與外縣學校學生身份證號重復。

解決途徑：確認學生在本校就讀→【學籍注冊】→【問題學籍處理】→【選住重復的學生】→【佐證】→上傳學生轉學手續或能證明學生在本校就讀手續（只能上傳doc.rar.jpg格式的文件，文件大小不能超過2M）→保存。（佐證申請上報到教育局。等待教育局審核。如果教育局審核通過，則該學籍變為正式學籍。如果教育局審核不通過，那么學校必須按照教育局審核意見重新進行問題學籍處理）

如果確認學生已轉出或經查證該學生已不在本校就讀，只進行【刪除】操作即可。

二、上報后發現錯誤信息錯誤需修改

解決途徑：1.聯系教育局→找到學校→錯誤學生→審核不通過→返回本學校→【學籍注冊】→【問題學籍處理】→選住錯誤的學生→【刪除】→返回原模板→找到系統中被刪除的學生→核對身份證信息→修改錯誤信息→重新上傳該學生→教育局單獨審核。

2.學校在綜合查詢里的在校生查到該學生提出刪除申請，區縣審核即可。

三、照片上傳失敗

☆模板身份證號x應全部變成大寫的X。大部分照片上傳失敗或顯示找不到相關數據，都是因為命名照片時的x和X不一致導致的。重新審查本校的身份證號碼中帶x的學生信息。

☆導致照片上傳失敗的還有照片的格式和大小的限制。嚴格按照照片采集的大小裁剪規格和命名規則來操作。最好以班級為單位、打包為zip格式的壓縮文件上傳。

第三篇：問題學籍處理辦法（xiexiebang推薦）

問題學籍處理辦法

學生信息導入上傳、學校審核上報成功后，請管理員進入“問題學籍處理”環節，處理問題學籍，具體操作辦法如下： 學籍管理學籍注冊學籍注冊問題學籍處理查詢條件、業務操作、未處理查詢（顯示本校所有問題學籍學生）。

1、與本校內學生身份證號重復的，往往牽扯兩位以上的學生，顯示的是未處理、學校未提交。將問題學生逐一選中，依次點擊刪除按紐刪除，將學生錯誤信息修改后，連同牽扯到的其他學生信息一起重新上傳。提醒：重新上傳的只是這幾個有問題學籍學生的信息。

2、與縣域內非本校學生身份證號重復的，請各自檢查，與對方學校溝通，信息錯誤的學校刪除修改，重新上傳、審核、上報，信息正確的學校與對方溝通后，再重新上傳這一學生信息。

3、與非縣域內學生身份證號重復的，按步驟查詢到后，先自查。錯誤的直接刪除、修改、上傳、審核、上報；正確的先將學生戶口本、或身份證、或戶籍證明拍成電子文檔保存至電腦，點擊佐證、上傳，上傳佐證材料，等待縣區教育局審核。

非問題學籍處理辦法 學籍管理綜合查詢在校生查詢申請刪除。

第四篇：問題學籍如何處理

問題學籍如何處理？ 1.在學籍管理系統中，問題學籍分為（1）身份證號錯誤（此類情況必須解決，確保身份證號正確！）身份證號與性別、出生日期不符； 手工輸入錯誤身份證號，不符合校驗規則； 與公安部身份證認證系統核查，確認身份證號錯誤（包括身份證 號錯誤，身份證號與姓名不匹配）。（2）有身份證號的重復學籍 兩個以上的學生身份證號完全一樣，分別都在系統中進行了學籍 注冊，此類情況必須解決，同一身份證號只能注冊一個學生。（3）無身份證號的重復學籍 兩個以上的學生姓名、性別、出生日期完全一樣，分別都在系統 中進行了學籍注冊，需由學校、區縣教育局核查，確保真實無誤，可 刪除、修改或佐證。2.問題學籍處理原則和時間（1）先審核上報沒有問題的學生學籍，后解決有問題的學生學籍。（2）問題學籍出現在本校內的，學校自行采取刪除、變更、佐證 方式處理；（3）問題學籍出現跨學校、跨區縣、跨地市情況，需問題學籍雙 方或多方都提交佐證材料，各級教育機構必須與公安機關等相關職能 部門核實后按問題學籍處理流程；

（4）問題學籍處理時間在本次（無問題）學生學籍數據上傳完成 后逐一處理。如果問題學籍在本校、本縣區內，屬于錄入錯誤不涉及 需其他職能部門佐證的可以與上傳數據同期處理。3.問題學籍處理流程（1）學校操作： 刪除：核實本校學生信息是否存在，不存在則刪除； 變更：核實本校學生信息是否準確，不準確進行變更，并上傳證 明材料； 佐證：確認本校學生信息無誤，上傳佐證材料進行佐證； 詳細操作步驟見操作手冊第八章“8.3 問題學籍處理”。（2）區縣：對學校上傳的證明材料，審核通過或不通過.其中,本 區縣范圍內的身份證重復的，只能通過一個，姓名性別出生日期重復 可以通過多個；（3）區縣以上：跨區縣身份證號重復，且區縣都審核通過，需共 同上級進行仲裁；（4）上傳佐證材料指能證明該學生信息屬實的電子材料，如身份 證掃描件（有身份證學生）、戶口簿掃描件（有戶口學生）、學校或其 他職能單位出具證明其身份屬實的材料，如家庭住址、父母姓名等（無 身份證也無戶口學生）

1、2013年6月30日前，審核、上報學生數據。校長、學校學籍主管負責人或校長委托的管理人員需對系統中的數據進行審核，審核無誤且校長同意后，上報。學校須在2013年6月30日前完成數據審核、上報（《學生紙質信息采集表》：學生和家長簽字確認。家長確認后的學生信息表，須由校長、學籍主管負責人及班主任審核確認并簽字。學校要按要求操作后上報教育科，否則不予接收。）。

2、2013年6月30日前，各學校按年級、班級將《學生紙質信息采集表》裝訂（本校無身份證學生就讀表單獨裝訂），并填寫《學校學生學籍信息匯總表》（見附件7，紙質材料上報，電子發1459876905@qq.com），以上材料上交教育科存檔備查。

3、高中另外要將學籍處理情況（包括是否上傳，無學籍學生數量、原因，學生就讀學校和學籍所在學校不一致學生數量、原因）形成報告，30日前報1459876905@qq.com郵箱。

4、現有的問題學生學籍盡量放在6月30日前做（能找到學生及家長），各種處理辦法已公布，各學校若有不明白的問題，電話聯系，主動解決。

5、由于是新建系統，各學校學籍管理員要注意主動學習“學籍系統管理手冊（學校級）”，不要有等靠思想，而要想辦法解決，若有什么困難，請及時與學校負責人及教育科聯系。

6、轉學等學籍變動手續一律停辦，什么時候開啟另發通知。

第五篇：全國學籍系統問題學籍處理辦法

附件：

全國學籍系統問題學籍處理辦法

一、問題學籍的查看辦法

學校賬號登陸全國中小學學籍管理系統，點擊“學籍管理——學籍注冊——問題學籍處理”菜單，查看問題學籍學生名單及產生的原因（目前產生問題學籍的原因主要有三個：“身份證號或姓名與戶籍不匹配”、“身份證號不存在”和“身份證號重復（外省已注冊有學籍）”。

二、問題學籍的處理辦法

第一：身份證號或姓名與戶籍不匹配

校對戶籍信息。根據學生家長提供的戶口薄、戶籍證明等資料與學籍網上的學生信息進行核對，查看身份證號碼和姓名是否與戶籍一致，特別注意查看是否把學生姓名誤錄入為同音字。

1.如果是因錄入錯誤導致的姓名同音字或身份證號誤錄入，要以學生戶籍信息為準，在問題學籍處理中進行【變更】操作，并上傳佐證材料。

2.如果學生姓名、身份證號與戶口薄一致，要再次核對派出所出具的戶籍證明，學籍信息與戶籍證明內容一致的，在問題學籍處理中進行【佐證】操作，否則進行【變更】操作，并上傳佐證材料。第二：身份證號不存在 開具戶籍證明。

如果派出所出具的戶籍證明上顯示該學生身份證號正確，要在問題學籍處理中進行【佐證】操作，否則進行【變更】操作，并上傳佐證材料。

第三：身份證號重復

身份證號重復的主要原因是學生原來在外省已建有學籍，但在轉入我市就讀時沒有按轉學流程辦理學籍異動手續，現在的就讀學校又為其新建學籍，造成該生重復注冊學籍。建議現在的就讀學校在問題學籍處理中進行【佐證】操作，并及時聯系該生在外省的原就讀學校，【刪除】外省學籍。