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“問題學(xué)籍處理”一些問題簡答(供參考)(xiexiebang推薦)

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第一篇:“問題學(xué)籍處理”一些問題簡答(供參考)(xiexiebang推薦)

“問題學(xué)籍處理”一些問題簡答(供參考)

1.學(xué)生身份證號在校內(nèi)重復(fù)或與區(qū)縣內(nèi)其他學(xué)校學(xué)生的身份證號重復(fù),學(xué)校都未處理,不想作“變更”或“佐證”處理,如何操作?

答:重復(fù)的雙方(或多方)在“問題學(xué)籍處理”那里,可全部作“刪除”處理,然后,在模板內(nèi)將有錯誤的一方(或多方)信息修改正確,正確一方不用修改,之后,再重新導(dǎo)入這些“曾經(jīng)重復(fù)”的學(xué)生信息。

2.本校學(xué)生的身份證號與校外學(xué)生的重復(fù),對方已作“佐證”處理,本方學(xué)校未處理但有錯想修改,又不想作“變更”處理,如何操作?

答:本方在“問題學(xué)籍處理”那里,作“刪除”處理,再在模板內(nèi)將身份證號信息修改正確,重新單獨導(dǎo)入。

3.在區(qū)縣內(nèi),本校學(xué)生的身份證號與校外的學(xué)生重復(fù),對方已作“變更”處理,本方學(xué)校未處理,不想作“佐證”處理,如何操作?

答:先請區(qū)縣審核對方通過,讓對方“變更”成功。然后,本方在“問題學(xué)籍處理”那里,作“刪除”處理,再重新單獨導(dǎo)入。

4.本校學(xué)生的身份證號與區(qū)縣外學(xué)校的學(xué)生身份證號重復(fù),對方已作“變更”處理,本方學(xué)校未處理,不想作“佐證”處理,如何操作?

答:先等待對方區(qū)縣審核通過(或請對方區(qū)縣審核通過),讓對方“變更”成功。然后,本方在“問題學(xué)籍處理”那里,作“刪除”處理,再重新單獨導(dǎo)入。

5.出現(xiàn)問題學(xué)籍時,對方已作“刪除”處理,本方(學(xué)生信息正確)還要處理嗎? 答:從目前的情況來看,要處理。本方要作“佐證”處理,或者作“刪除”處理后再重新單獨導(dǎo)入。

6.無身份證號學(xué)生,“姓名、性別、出生日期”與校內(nèi)其他學(xué)生的重復(fù),怎么辦?

答:核實,多余不存在的作“刪除”處理。真實存在且不是同一個學(xué)生的,作“佐證”處理,上傳“無身份證號學(xué)生在校就讀證明表”材料作為“佐證材料”。

7.問題學(xué)籍已作“變更”或“佐證”處理了,但區(qū)縣級未審核,還可以修改嗎?

答:可以。請區(qū)縣審核“不通過”,返回修改或重新處理。

8.問題學(xué)籍已作“變更”或“佐證”處理了,且區(qū)縣已審核通過,還可以修改嗎? 答:(1)如果區(qū)縣內(nèi)重復(fù),經(jīng)區(qū)縣審核通過了,即成為正式學(xué)籍,如要修改,需按字段性質(zhì)(受控或非受控)進行修改。①受控字段修改,以日常管理中的“關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請”的方式來修改;②非受控字段修改,以日常管理中的“學(xué)籍數(shù)據(jù)維護”的方式來修改。(2)區(qū)縣外重復(fù),需雙方區(qū)縣審核通過,成為正式學(xué)籍后,方可修改(修改方法參照正式學(xué)籍的修改方法進行)。

9.區(qū)縣級用戶可以直接對“問題學(xué)籍”進行“變更”、“佐證”或“刪除”處理嗎? 答:不可以。需進入學(xué)校用戶進操作。但縣級學(xué)籍管理員可以同時打開兩個不同的瀏覽器,一個登錄區(qū)縣級用戶進行審核操作,另一個登錄學(xué)校級用戶,進行“變更”、“佐證”或“刪除”處理操作。

第二篇:問題學(xué)籍如何處理

問題學(xué)籍如何處理? 1.在學(xué)籍管理系統(tǒng)中,問題學(xué)籍分為(1)身份證號錯誤(此類情況必須解決,確保身份證號正確!)身份證號與性別、出生日期不符; 手工輸入錯誤身份證號,不符合校驗規(guī)則; 與公安部身份證認證系統(tǒng)核查,確認身份證號錯誤(包括身份證 號錯誤,身份證號與姓名不匹配)。(2)有身份證號的重復(fù)學(xué)籍 兩個以上的學(xué)生身份證號完全一樣,分別都在系統(tǒng)中進行了學(xué)籍 注冊,此類情況必須解決,同一身份證號只能注冊一個學(xué)生。(3)無身份證號的重復(fù)學(xué)籍 兩個以上的學(xué)生姓名、性別、出生日期完全一樣,分別都在系統(tǒng) 中進行了學(xué)籍注冊,需由學(xué)校、區(qū)縣教育局核查,確保真實無誤,可 刪除、修改或佐證。2.問題學(xué)籍處理原則和時間(1)先審核上報沒有問題的學(xué)生學(xué)籍,后解決有問題的學(xué)生學(xué)籍。(2)問題學(xué)籍出現(xiàn)在本校內(nèi)的,學(xué)校自行采取刪除、變更、佐證 方式處理;(3)問題學(xué)籍出現(xiàn)跨學(xué)校、跨區(qū)縣、跨地市情況,需問題學(xué)籍雙 方或多方都提交佐證材料,各級教育機構(gòu)必須與公安機關(guān)等相關(guān)職能 部門核實后按問題學(xué)籍處理流程;

(4)問題學(xué)籍處理時間在本次(無問題)學(xué)生學(xué)籍數(shù)據(jù)上傳完成 后逐一處理。如果問題學(xué)籍在本校、本縣區(qū)內(nèi),屬于錄入錯誤不涉及 需其他職能部門佐證的可以與上傳數(shù)據(jù)同期處理。3.問題學(xué)籍處理流程(1)學(xué)校操作: 刪除:核實本校學(xué)生信息是否存在,不存在則刪除; 變更:核實本校學(xué)生信息是否準確,不準確進行變更,并上傳證 明材料; 佐證:確認本校學(xué)生信息無誤,上傳佐證材料進行佐證; 詳細操作步驟見操作手冊第八章“8.3 問題學(xué)籍處理”。(2)區(qū)縣:對學(xué)校上傳的證明材料,審核通過或不通過.其中,本 區(qū)縣范圍內(nèi)的身份證重復(fù)的,只能通過一個,姓名性別出生日期重復(fù) 可以通過多個;(3)區(qū)縣以上:跨區(qū)縣身份證號重復(fù),且區(qū)縣都審核通過,需共 同上級進行仲裁;(4)上傳佐證材料指能證明該學(xué)生信息屬實的電子材料,如身份 證掃描件(有身份證學(xué)生)、戶口簿掃描件(有戶口學(xué)生)、學(xué)校或其 他職能單位出具證明其身份屬實的材料,如家庭住址、父母姓名等(無 身份證也無戶口學(xué)生)

1、2013年6月30日前,審核、上報學(xué)生數(shù)據(jù)。校長、學(xué)校學(xué)籍主管負責(zé)人或校長委托的管理人員需對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行審核,審核無誤且校長同意后,上報。學(xué)校須在2013年6月30日前完成數(shù)據(jù)審核、上報(《學(xué)生紙質(zhì)信息采集表》:學(xué)生和家長簽字確認。家長確認后的學(xué)生信息表,須由校長、學(xué)籍主管負責(zé)人及班主任審核確認并簽字。學(xué)校要按要求操作后上報教育科,否則不予接收。)。

2、2013年6月30日前,各學(xué)校按年級、班級將《學(xué)生紙質(zhì)信息采集表》裝訂(本校無身份證學(xué)生就讀表單獨裝訂),并填寫《學(xué)校學(xué)生學(xué)籍信息匯總表》(見附件7,紙質(zhì)材料上報,電子發(fā)1459876905@qq.com),以上材料上交教育科存檔備查。

3、高中另外要將學(xué)籍處理情況(包括是否上傳,無學(xué)籍學(xué)生數(shù)量、原因,學(xué)生就讀學(xué)校和學(xué)籍所在學(xué)校不一致學(xué)生數(shù)量、原因)形成報告,30日前報1459876905@qq.com郵箱。

4、現(xiàn)有的問題學(xué)生學(xué)籍盡量放在6月30日前做(能找到學(xué)生及家長),各種處理辦法已公布,各學(xué)校若有不明白的問題,電話聯(lián)系,主動解決。

5、由于是新建系統(tǒng),各學(xué)校學(xué)籍管理員要注意主動學(xué)習(xí)“學(xué)籍系統(tǒng)管理手冊(學(xué)校級)”,不要有等靠思想,而要想辦法解決,若有什么困難,請及時與學(xué)校負責(zé)人及教育科聯(lián)系。

6、轉(zhuǎn)學(xué)等學(xué)籍變動手續(xù)一律停辦,什么時候開啟另發(fā)通知。

第三篇:問題學(xué)籍處理方法

問題學(xué)籍處理方法

一、暫時只處理問題學(xué)籍的數(shù)據(jù)。

1、身份證件號不存在(學(xué)生身份證不在公安部戶籍系統(tǒng)中!)a、身份證號錯誤,在問題學(xué)籍處理變更。

b、與原件比對未發(fā)現(xiàn)錯誤,確認有入戶口,建議開具派出所證明材料原件。進行佐證

2、身份證件號與姓名不匹配(學(xué)生學(xué)籍信息與公安部戶籍系統(tǒng)中有出入)

a、身份證號或姓名錯誤,在問題學(xué)籍處理變更

b、與原件比對未發(fā)現(xiàn)錯誤,確認有入戶口,建議開具派出所證明材料原件。進行佐證

3、身份證號重復(fù) a、轉(zhuǎn)出到外省的刪除。

b、外省轉(zhuǎn)入的佐證,用手機(相機)將轉(zhuǎn)入材料拍照,最好讓該生在本校門口拍照,作為佐證。

二、以下數(shù)據(jù)暫不處理

1、輟學(xué)生(未恢復(fù)入學(xué)資格學(xué)籍仍在原校)等省里通知

2、畢業(yè)生(未錄取的學(xué)籍仍在原畢業(yè)校)等省里通知

3、學(xué)籍號仍為臨時學(xué)籍號(L開頭)可能系統(tǒng)沒有比對結(jié)束。a、若確為無戶口學(xué)生,作好無戶口證明材料 b、外國國籍學(xué)生等省里通知。

在分析時注意是否為休學(xué)生。若為休學(xué)生應(yīng)處理。

緊急通知:學(xué)籍管理系統(tǒng)中學(xué)生L開頭的學(xué)籍號學(xué)生,有兩種情況:

1、原無身份證號碼的學(xué)生趕緊在國系統(tǒng)中關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更里面申請變更學(xué)生信息!

2、原有填身份證號碼的學(xué)生則應(yīng)該在問題學(xué)籍處理中對學(xué)生信息進行變更和佐證!(這部分學(xué)生在在關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請時說該生不在查詢范圍)

第四篇:問題學(xué)籍處理方法

問題學(xué)籍處理方法

1、姓名性別出生年月重復(fù)(有身份證號)經(jīng)核對戶口冊錄入無誤:

在問題學(xué)籍處理中選中該生,點擊佐證,上傳戶口冊清晰照片或掃描圖片。

經(jīng)核對戶口冊錄入有誤:

①如已審核上報,在問題學(xué)籍處理中選中該生,點擊更改,修正該生信息,附件提交更改材料材料清晰照片或圖片

②如未審核上報,在學(xué)籍注冊處-未上報-查重有問題的條件下點擊查詢,選中該生,點擊修改,保存。學(xué)校審核、上報。

2、姓名性別出生年月重復(fù)(無身份證號)

①如果未審核上報,在學(xué)籍注冊處-未上報-查重有問題的條件下點擊查詢,選中該生,點擊修改,將該生信息出生年月增加或減少一天,保存。學(xué)校審核、上報。

②如果已審核上報,且錄入無誤,在問題學(xué)籍處理中選中該生,點擊佐證,上傳“無身份證學(xué)生在校就讀證明表”清晰照片或掃描圖片 ③如果已審核上報,且錄入有誤,在問題學(xué)籍處理中選中該生,點擊更改,附件上傳附件提交佐證材料清晰照片或圖片。

注:在“無身份證學(xué)生在校就讀證明表”表中體現(xiàn)的出生年月必須與修改的出生年月保持一致,家長簽名蓋手印、學(xué)生簽名、校長簽名,學(xué)校加蓋公章。

3、身份證號重復(fù)。核對戶口冊如果錄入有誤:

①如果已經(jīng)審核上報,在問題學(xué)籍處理中選中錄入錯誤的學(xué)生,點擊更改,附件提交更改材料材料清晰照片或圖片。

②如果未審核上報,在學(xué)籍注冊處-未上報-查重有問題的條件下點擊查詢,選中錄入錯誤的學(xué)生,點擊修改,保存。學(xué)校審核、上報。核對戶口冊如果錄入無誤:

在問題學(xué)籍處理中選中學(xué)生,點擊佐證,附件提交佐證材料清晰照片或掃描圖片。

4、學(xué)生身份證號錯誤: 核對戶口冊如果錄入無誤:

在問題學(xué)籍處理中選中學(xué)生,點擊佐證,附件提交佐證材料清晰照片或掃描圖片。

核對戶口冊如果錄入有誤:

①如果已經(jīng)審核上報,在問題學(xué)籍處理中選中錄入錯誤的學(xué)生,點擊更改,附件提交更改材料。

②如果未審核上報,在學(xué)籍注冊處-未上報-查重有問題的條件下點擊查詢,選中錄入錯誤的學(xué)生,點擊修改,保存。學(xué)校審核、上報。

第五篇:“問題學(xué)籍”處理操作方法

“問題學(xué)籍”(學(xué)校級)處理操作方法

(供參考)

學(xué)生的信息錄入或?qū)雽W(xué)籍系統(tǒng)后,系統(tǒng)會后臺自動查重,如果出現(xiàn)“身份證號重復(fù)”或“學(xué)生姓名、性別、出生年月日重復(fù)”,將作為“問題學(xué)籍”來處理,處理的方式有三種:1.變更;2.佐證;3.刪除。

操作步驟:

學(xué)籍管理→學(xué)籍注冊→問題學(xué)籍處理→在“問題學(xué)籍處理列表” 內(nèi)點選存在“問題學(xué)籍”的記錄→進行“變更”、“佐證”或“刪除”相關(guān)操作

1.“變更”處理:出現(xiàn)“身份證號重復(fù)”,身份證號錯誤的一方,須作“變更”處理。

操作方法:在“問題學(xué)籍處理列表” 內(nèi)點選需要進行“變更”處理的記錄,點擊“變更”按鈕,將學(xué)生的信息修改正確后,上傳“變更材料”,上傳完畢,點“保存”。

(1)如果是錄入錯誤,修改正確后,可上傳戶口簿或身份證掃描文件(或這些證件的照片)等作為“變更材料”;

(2)如果不是錄入錯誤,則需帶戶口簿或身份證到公安部門去核對,由公安部門修改正確,并上傳正確的戶口簿或身份證掃描文件(或這些證件的照片)等,作“變更材料”。

2.“佐證”處理:不同學(xué)生,但“姓名、性別、出生年月日”等信息相同而出現(xiàn)重復(fù),或者由于別的學(xué)校錯將本校的學(xué)生信息導(dǎo)入系統(tǒng)而與本校的學(xué)生出現(xiàn)重復(fù),須作“佐證”處理。

操作方法:在“問題學(xué)籍處理列表” 內(nèi)點選需要進行“佐證”處理的記錄,點“佐證”按鈕,上傳“佐證材料”,上傳完畢,點“保存”。

(1)不是同一個學(xué)生,但“姓名、性別、出生年月日”信息相同而出現(xiàn)重復(fù)。可上傳戶口簿或身份證掃描文件(或這些證件的照片)、學(xué)校出俱的證明材料(該證明材料的掃描文件或照片)等,作為“佐證材料”。

(2)由于學(xué)生變動等原因,別的學(xué)校錯將本校的學(xué)生信息導(dǎo)入系統(tǒng),出現(xiàn)與本校的學(xué)生信息重復(fù)。可上傳戶口簿或身份證掃描文件(或這些證件的照片)、學(xué)校出俱的證明材料(該證明材料的掃描文件或照片)等,作為“佐證材料”。

(3)在本校內(nèi),因模板沒有查重,不慎把兩個或多個相同的記錄(同一個學(xué)生,在模板中重復(fù)填寫)導(dǎo)入系統(tǒng),出現(xiàn)“學(xué)生姓名、性別、出生年月日重復(fù)”或“身份證號重復(fù)”的,必須將多余的記錄刪除,但最后留下來的學(xué)生須上傳“佐證材料”。

3.“刪除”處理:因重復(fù)采集同一個學(xué)生的信息并導(dǎo)入系統(tǒng),出現(xiàn)“學(xué)生姓名、性別、出生年月日重復(fù)”或“身份證號重復(fù)”的,須作“刪除”處理。

操作方法:在“問題學(xué)籍處理列表” 內(nèi)點選需要進行“刪除”處理的記錄,然后點“刪除”按鈕即可,無需提供證明材料。

(1)在本校范圍內(nèi),因模板沒有查重,不慎把兩個或多個相同的記錄(同一個學(xué)生,在模板中重復(fù)填寫)導(dǎo)入系統(tǒng),出現(xiàn)“學(xué)生姓名、性別、出生年月日重復(fù)”或“身份證號重復(fù)”的,必須將多余的記錄刪除。(2)不同學(xué)校,因重復(fù)采集同一個學(xué)生的信息并導(dǎo)入系統(tǒng),出現(xiàn)“學(xué)生姓名、性別、出生年月日重復(fù)”或“身份證號重復(fù)”的,經(jīng)核實,已不在本校就讀的學(xué)生必須刪除。

小結(jié):有錯→“變更”、無錯→“佐證”,多余或不存在的→“刪除”

提示:

在進行問題學(xué)籍處理前,可查看存在“問題學(xué)籍”記錄的信息(如問題類型、本校學(xué)生信息與哪所學(xué)校的哪個學(xué)生信息重復(fù)等)。操作方法:在“問題學(xué)籍處理列表” 內(nèi)點選需要查看的記錄,然后點“查看”按鈕,即可在彈出的窗口中進行查看。

“問題學(xué)籍處理”一些問題簡答(供參考)

1.學(xué)生身份證號在校內(nèi)重復(fù)或與區(qū)縣內(nèi)其他學(xué)校學(xué)生的身份證號重復(fù),學(xué)校都未處理,不想作“變更”或“佐證”處理,如何操作?

答:重復(fù)的雙方(或多方)在“問題學(xué)籍處理”那里,可全部作“刪除”處理,然后,在模板內(nèi)將有錯誤的一方(或多方)信息修改正確,正確一方不用修改,之后,再重新導(dǎo)入這些“曾經(jīng)重復(fù)”的學(xué)生的信息。

2.本校學(xué)生的身份證號與校外學(xué)生的重復(fù),對方已作“佐證”處理,本方學(xué)校未處理但有錯想修改,又不想作“變更”處理,如何操作?

答:本方在“問題學(xué)籍處理”那里,作“刪除”處理,再在模板內(nèi)將身份證號信息修改正確,重新單獨導(dǎo)入。

3.在區(qū)縣內(nèi),本校學(xué)生的身份證號與校外的學(xué)生重復(fù),對方已作“變更”處理,本方學(xué)校未處理,不想作“佐證”處理,如何操作?

答:先請區(qū)縣審核對方通過,讓對方“變更”成功。然后,本方在“問題學(xué)籍處理”那里,作“刪除”處理,再重新單獨導(dǎo)入。

4.本校學(xué)生的身份證號與區(qū)縣外學(xué)校的學(xué)生身份證號重復(fù),對方已作“變更”處理,本方學(xué)校未處理,不想作“佐證”處理,如何操作?

答:先等待對方區(qū)縣審核通過(或請對方區(qū)縣審核通過),讓對方“變更”成功。然后,本方在“問題學(xué)籍處理”那里,作“刪除”處理,再重新單獨導(dǎo)入。

5.出現(xiàn)問題學(xué)籍時,對方已作“刪除”處理,本方(學(xué)生信息正確)還要處理嗎?

答:從目前的情況來看,要處理。本方要作“佐證”處理,或者作“刪除”處理后再重新單獨導(dǎo)入。6.無身份證號學(xué)生,“姓名、性別、出生日期”與其他學(xué)生的重復(fù),怎么辦?

答:核實,多余不存在的作“刪除”處理。真實存在且不是同一個學(xué)生的,作“佐證”處理,上傳“無身份證號學(xué)生在校就讀證明表”材料作為“佐證材料”。

7.問題學(xué)籍已作“變更”或“佐證”處理了,但區(qū)縣級未審核,還可以修改嗎? 答:可以。請區(qū)縣審核“不通過”,返回修改或重新處理。

8.問題學(xué)籍已作“變更”或“佐證”處理了,且區(qū)縣已審核通過,還可以修改嗎?

答:(1)如果區(qū)縣內(nèi)重復(fù),經(jīng)區(qū)縣審核通過了,即成為正式學(xué)籍,如要修改,需按字段性質(zhì)(受控或非受控)進行修改。①受控字段修改,以日常管理中的“關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請”的方式來修改;②非受控字段修改,以日常管理中的“學(xué)籍數(shù)據(jù)維護”的方式來修改。(2)區(qū)縣外重復(fù),需雙方區(qū)縣審核通過,成為正式學(xué)籍后,方可修改(修改方法參照正式學(xué)籍的修改方法進行)。

9.區(qū)縣級用戶可以直接對“問題學(xué)籍”進行“變更”、“佐證”或“刪除”處理嗎?

答:不可以。需進入學(xué)校用戶進行操作。但區(qū)縣級學(xué)籍管理員可以同時打開兩個不同的瀏覽器,一個登錄區(qū)縣級用戶進行審核操作,另一個登錄學(xué)校級用戶,進行“變更”、“佐證”或“刪除”處理操作。

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