第一篇：問題學(xué)籍處理—學(xué)籍幫

問題學(xué)籍處理—學(xué)籍幫

（文章來源：學(xué)籍幫）

【問題學(xué)籍類型、處理方式】問題學(xué)籍的類型及處理方式有哪些？

問題學(xué)籍的類型有：身份證件號重復(fù)、姓名性別出生日期重復(fù)、身份證件號錯誤

問題學(xué)籍的處理方式有以下三種方式：

佐證——學(xué)校學(xué)籍管理員補(bǔ)充信息并上傳證明材料電子附件，發(fā)起問題學(xué)籍處理流程。

變更——學(xué)校管理員修改學(xué)生重復(fù)或者錯誤信息并上傳證明材料電子附件，發(fā)起問題學(xué)籍處理流程。

刪除——學(xué)校管理員發(fā)起刪除學(xué)籍申請，系統(tǒng)自動審核通過，但是區(qū)縣和學(xué)校可以查看到刪除的數(shù)據(jù)。

【問題學(xué)籍證明材料】問題學(xué)籍需要上傳的證明材料是什么？

證明材料的內(nèi)容需要根據(jù)本省教育部門的要求進(jìn)行上傳。但系統(tǒng)限定只能上傳DOC、RAR、JPG格式的文件，文件大小不能超過2M！

【問題學(xué)籍】有問題學(xué)籍怎么辦？

問題學(xué)籍現(xiàn)在分為三種：一種是兩個或兩個以上身份證號碼重復(fù)，一種是姓名性別出生日期三項重復(fù)，還有一種是身份證號錯誤。

身份證件號重復(fù)：指兩個以上學(xué)生的身份證號完全一致，分別在系統(tǒng)中進(jìn)行學(xué)籍注冊，該類處理方式是佐證、變更和刪除。

學(xué)校對這類問題學(xué)籍的處理方法有變更、佐證和刪除。

1.如果是和自校其他學(xué)生重復(fù)，則只要把正確的學(xué)籍通過“佐證”(佐證材料：戶口簿、居民身份證或其他戶籍證明)，錯的學(xué)籍做“變更”(佐證材料：戶口簿、居民身份證或其他戶籍證明)﹝或刪除后重新輸入，但不優(yōu)先推薦這樣做，在校生注冊功能不是長期處于開啟狀態(tài)，并易引起學(xué)籍混亂﹞

2.如果是和其他學(xué)校的學(xué)生重復(fù)，則需先與家長確認(rèn)查看現(xiàn)就讀學(xué)校學(xué)生的資料輸入是否有誤；

（1）如有誤，由學(xué)生或?qū)W生家長提供佐證材料（戶口簿、居民身份證或其他戶籍證明），學(xué)校學(xué)籍管理員在問題學(xué)籍處理提交“變更”申請，并在系統(tǒng)中上傳證明材料，學(xué)籍主管部門進(jìn)行核辦；

（2）如無誤，由學(xué)生或?qū)W生家長提供佐證材料（二代身份證或二代身份證辦理回執(zhí)），學(xué)校學(xué)籍管理員在問題學(xué)籍處理提交“佐證”申請，并在系統(tǒng)中上傳證明材料，學(xué)籍主管部門進(jìn)行核辦；如果雙方主管教育部門轄區(qū)內(nèi)的學(xué)生信息無誤且都核辦通過，則需要兩個學(xué)籍主管教育部門的共同上級進(jìn)行問題學(xué)籍的仲裁。

★由于全國學(xué)籍系統(tǒng)不提供問題學(xué)籍學(xué)生身份認(rèn)證，為了有效處理問題學(xué)籍仲裁，根據(jù)具體情況，現(xiàn)作如下規(guī)定：

①上傳材料必須第二代身份證或二代身份證辦理回執(zhí)原件掃描件或數(shù)碼照片；

② 戶口本不作為仲裁的依據(jù)；

③學(xué)校證明、家長保證書等不作為仲裁依據(jù)。

姓名性別出生日期重復(fù)：指兩個以上無身份證件號的學(xué)生的姓名、性別、出生日期完全一致，分別在系統(tǒng)中進(jìn)行學(xué)籍注冊，該類處理方式是佐證、變更和刪除。

姓名、性別和出生日期相同引起的問題學(xué)籍，需先與家長確認(rèn)查看現(xiàn)就讀學(xué)校學(xué)生的資料輸入是否有誤；

1.如有誤，由學(xué)生或?qū)W生家長提供佐證材料（戶口簿、居民身份證或其他戶籍證明），學(xué)校學(xué)籍管理員在問題學(xué)籍處理提交“變更”申請，并在系統(tǒng)中上傳證明材料，學(xué)籍主管部門進(jìn)行核辦；

2.如無誤，由學(xué)生或?qū)W生家長提供佐證材料（無身份證號學(xué)生在校就讀證明表或其他證明材料）；學(xué)校學(xué)籍管理員在問題學(xué)籍處理提交“佐證”申請，并在系統(tǒng)中上傳證明材料，學(xué)籍主管部門進(jìn)行核辦，核辦原則是：可以都核辦通過；

身份證件號錯誤：經(jīng)公安部校驗后產(chǎn)生的問題學(xué)籍。包括【公安部校驗校驗不通過：身份證號不存在】是該學(xué)生在系統(tǒng)中的身份證號是錯誤的；【公安部校驗校驗不通過：身份證號與姓名不匹配】說明在公安數(shù)據(jù)庫中，此身份證所登記的姓名與提交的姓名不符；

根據(jù)公安部校驗后系統(tǒng)提示的“身份證件號不存在”和“身份證件號與姓名不匹配”兩種問題學(xué)籍情況，學(xué)校應(yīng)通知學(xué)生或?qū)W生家長提供相關(guān)證明材料進(jìn)行核對。

1.如果因?qū)W生提供的信息有誤，或?qū)W校錄入錯誤引起的問題學(xué)籍，則需向家長索取學(xué)生提供佐證材料（戶口簿、居民身份證或其他戶籍證明），學(xué)校學(xué)籍管理員在問題學(xué)籍處理提交“變更”申請，并在系統(tǒng)中上傳證明材料，學(xué)籍主管部門進(jìn)行核辦。系統(tǒng)中，提示身份證件號錯誤的，只變更身份證號和身份證件類型；提示身份證件號與姓名不匹配的，可以變更身份證號、身份證件類型和姓名。

2.如果確認(rèn)學(xué)生學(xué)籍關(guān)鍵信息與其《戶口簿》或居民身份證上的信息完全一致，但系統(tǒng)提示公安部校驗錯誤的，通知學(xué)生持《戶口簿》或居民身份證到轄區(qū)派出所進(jìn)一步核實并處理；

（1）經(jīng)公安部（派出所）核實后，公安系統(tǒng)信息與學(xué)生《戶口簿》或居民身份證信息完全一致；由學(xué)生或?qū)W生家長提供證明材料（二代身份證或二代身份證辦理回執(zhí)），學(xué)校學(xué)籍管理員在問題學(xué)籍處理提交“佐證”申請，并在系統(tǒng)中上傳證明材料，學(xué)籍主管部門進(jìn)行核辦；

（2）經(jīng)公安部（派出所）核實后，公安系統(tǒng)信息與學(xué)生《戶口簿》或居民身份證信息不一致；由公安部（派出所）處理完學(xué)生戶籍問題后，學(xué)生或?qū)W生家長提供證明材料（最新的戶口簿、二代身份證或二代身份證辦理回執(zhí)），學(xué)校學(xué)籍管理員在問題學(xué)籍處理提交“變更”申請，并在系統(tǒng)中上傳證明材料，學(xué)籍主管部門進(jìn)行核辦。

【問題學(xué)籍】剛剛處理完的問題學(xué)籍又變成了問題學(xué)籍？

因為現(xiàn)在系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)是在不斷錄入的，只要有新的數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)，那么原來的數(shù)據(jù)就有變成問題學(xué)籍的可能，因此，只需要按照步驟重新處理即可。

【問題學(xué)籍處理完畢】問題學(xué)籍處里完畢后,什么時候可以正常發(fā)起業(yè)務(wù)?

問題學(xué)籍處理完畢后，學(xué)籍號暫時不會從L字頭的臨時學(xué)籍號變更為正式學(xué)籍號，但是不影響相關(guān)的業(yè)務(wù)操作，可以正常發(fā)起業(yè)務(wù).【正式學(xué)籍號】L字頭的臨時學(xué)籍號什么時候能變更為正式學(xué)籍號?

每年只有一次和公安系統(tǒng)的對接校驗，校驗無問題后學(xué)籍號會自動變更為正式學(xué)籍號.公安系統(tǒng)對接的時間不一定，大概會在9月份左右。公安系統(tǒng)對接的時間不一定，大概會在9月份左右。

【異動、死亡】異動為死亡的學(xué)生學(xué)籍怎么被校驗為問題學(xué)籍？

做異動死亡的學(xué)生，學(xué)籍是被注銷的，是不能再被啟用的學(xué)籍。死亡學(xué)生學(xué)籍被校驗為問題學(xué)籍，主要是死亡學(xué)生在戶籍系統(tǒng)里沒有被注銷，而且經(jīng)戶籍校驗后死亡學(xué)生姓名或身份證號與學(xué)籍上注冊信息不符。因此，對異動死亡問題學(xué)籍按照問題學(xué)籍處理辦法進(jìn)行佐證或變更操作，如果戶籍提供的材料與學(xué)籍信息一致，做佐證操作，如果不一致，做變更操作。但不能進(jìn)行關(guān)鍵數(shù)據(jù)項變更操作。

【生僻字】姓名中含生僻字問題學(xué)籍

目前，學(xué)籍系統(tǒng)對生僻字不兼容，因含生僻字造成的問題學(xué)籍，如果是畢業(yè)生，考慮到各類考試、招生，學(xué)校可以將戶籍部門提供的證明材料，進(jìn)行佐證操作。當(dāng)學(xué)籍系統(tǒng)升級后，再進(jìn)行關(guān)鍵項數(shù)據(jù)更名操作。

【問題學(xué)籍注意事項】學(xué)校問題學(xué)籍操作時注意事項

1.刪除：重復(fù)學(xué)籍包括同年級建立了兩次學(xué)籍和不同年級建立了兩次學(xué)籍兩種情況。經(jīng)核實學(xué)生學(xué)籍重復(fù)且在同年級建立了兩次學(xué)籍，并確認(rèn)本校不再就讀的學(xué)籍，采用刪除操作。

要注意的是：重復(fù)學(xué)籍只有在本省看到學(xué)生的學(xué)籍號和班級的情況，外省建立的學(xué)籍號和班級的情況是看不到的，但他的學(xué)籍號和班級也是系統(tǒng)生成的臨時學(xué)籍號。

2.變更：經(jīng)戶籍部門再次確認(rèn)，由于本校將學(xué)生信息在學(xué)籍系統(tǒng)輸入錯誤，采用變更操作，并上傳戶籍審查證明材料。

3.佐證：經(jīng)戶籍部門再次確認(rèn)，學(xué)生戶籍信息與學(xué)籍系統(tǒng)信息完全一致，采用佐證操作，上傳佐證材料進(jìn)行佐證；另外，經(jīng)核實學(xué)生學(xué)籍重復(fù)且在同年級建立了兩次學(xué)籍，并確定本校繼續(xù)就讀并保留的學(xué)籍，采用佐證操作，上傳佐證材料進(jìn)行佐證。

4.因戶籍系統(tǒng)漏報學(xué)生信息產(chǎn)生的問題學(xué)籍，由學(xué)生家長自行聯(lián)系當(dāng)?shù)貞艏块T重新入戶，如果入戶以后與學(xué)籍信息一致采用佐證操作，并上傳佐證材料進(jìn)行佐證。如果入戶以后與學(xué)籍信息不一致，采用變更操作，并上傳戶籍審查證明材料。

5.經(jīng)戶籍部門確定，學(xué)生的姓名和身份證號與學(xué)籍系統(tǒng)中姓名和身份證號都不一致。先將學(xué)生的身份證號采用變更操作，并上傳戶籍審查證明材料。當(dāng)區(qū)縣審核通過以后，學(xué)校在關(guān)鍵項數(shù)據(jù)變更中再做更名操作。

6.因?qū)W校誤操作，將應(yīng)該做變更操作進(jìn)行了佐證操作，或者將應(yīng)該做佐證操作而進(jìn)行了變更操作，并已被區(qū)縣審核通過，對此產(chǎn)生的二次問題學(xué)籍，學(xué)校應(yīng)對學(xué)生姓名和身份證號再進(jìn)行關(guān)鍵項數(shù)據(jù)項變更操作。

7.對已流失或畢業(yè)學(xué)生產(chǎn)生的問題學(xué)籍，學(xué)校無法聯(lián)系或拒絕提供證明材料的學(xué)籍，由學(xué)校或由區(qū)縣教育部門再統(tǒng)一聯(lián)系當(dāng)?shù)貞艏块T統(tǒng)一進(jìn)行信息核對，堅決禁止刪除這類學(xué)生的學(xué)籍。

8.本校學(xué)生身份證件號因輸入互換造成的問題學(xué)籍，即在同一所學(xué)校將A學(xué)生的身份證件號輸入為B學(xué)生的身份證件號，將B學(xué)生的身份證件號輸入為A學(xué)生的身份證件號，對類似這種問題學(xué)籍處理用問題學(xué)籍變更操作和關(guān)鍵項數(shù)變更操作。第一步：將A學(xué)生的身份證件號用系統(tǒng)中沒有的身份證件號進(jìn)行問題學(xué)籍錯誤變更操作，（建議用學(xué)籍管理員的身份證件號進(jìn)行錯誤變更操作）；第二步：將B學(xué)生的身份證件號在問題學(xué)籍變更為正確的身份證件號，并上傳戶籍審查證明材料；第三步：學(xué)校學(xué)籍管理員告知區(qū)縣學(xué)籍管理員相關(guān)原因，并申請核辦通過；第四步：在關(guān)鍵項數(shù)據(jù)變更中，將A學(xué)生的身份證件號、出生年月變更為正確的身份證件號，即用學(xué)籍管理員身份證件號錯誤變更A學(xué)生的身份證件號再次變更為A學(xué)生正確身份證件號。

【系統(tǒng)提示】學(xué)校學(xué)籍系統(tǒng)有問題學(xué)籍需要變更，上傳證明材料。上傳了一張大小符合要求的文件，但是等了很長一段時間，忽然提示【解析返回值異常】，怎么解決？

這通常是由于網(wǎng)絡(luò)問題造成的。可重啟路由器，再清除瀏覽器的緩存，一般問題就能得到解決。如果還無法解決，請重啟電腦。還無法解決，請換臺電腦進(jìn)行提交，看是否正常。

【系統(tǒng)提示】使用戶口本上的身份證號，系統(tǒng)仍舊提示“身份證號錯誤”？

戶口本上的身份證號碼不一定是正確的，有些甚至是15位或者16位的。建議到當(dāng)?shù)嘏沙鏊M(jìn)行進(jìn)一步的核實。如仍有疑問，可到公安部“全國公民身份證號碼查詢服務(wù)中心”

第二篇：問題學(xué)籍如何處理

問題學(xué)籍如何處理？ 1.在學(xué)籍管理系統(tǒng)中，問題學(xué)籍分為（1）身份證號錯誤（此類情況必須解決，確保身份證號正確！）身份證號與性別、出生日期不符； 手工輸入錯誤身份證號，不符合校驗規(guī)則； 與公安部身份證認(rèn)證系統(tǒng)核查，確認(rèn)身份證號錯誤（包括身份證 號錯誤，身份證號與姓名不匹配）。（2）有身份證號的重復(fù)學(xué)籍 兩個以上的學(xué)生身份證號完全一樣，分別都在系統(tǒng)中進(jìn)行了學(xué)籍 注冊，此類情況必須解決，同一身份證號只能注冊一個學(xué)生。（3）無身份證號的重復(fù)學(xué)籍 兩個以上的學(xué)生姓名、性別、出生日期完全一樣，分別都在系統(tǒng) 中進(jìn)行了學(xué)籍注冊，需由學(xué)校、區(qū)縣教育局核查，確保真實無誤，可 刪除、修改或佐證。2.問題學(xué)籍處理原則和時間（1）先審核上報沒有問題的學(xué)生學(xué)籍，后解決有問題的學(xué)生學(xué)籍。（2）問題學(xué)籍出現(xiàn)在本校內(nèi)的，學(xué)校自行采取刪除、變更、佐證 方式處理；（3）問題學(xué)籍出現(xiàn)跨學(xué)校、跨區(qū)縣、跨地市情況，需問題學(xué)籍雙 方或多方都提交佐證材料，各級教育機(jī)構(gòu)必須與公安機(jī)關(guān)等相關(guān)職能 部門核實后按問題學(xué)籍處理流程；

（4）問題學(xué)籍處理時間在本次（無問題）學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)上傳完成 后逐一處理。如果問題學(xué)籍在本校、本縣區(qū)內(nèi)，屬于錄入錯誤不涉及 需其他職能部門佐證的可以與上傳數(shù)據(jù)同期處理。3.問題學(xué)籍處理流程（1）學(xué)校操作： 刪除：核實本校學(xué)生信息是否存在，不存在則刪除； 變更：核實本校學(xué)生信息是否準(zhǔn)確，不準(zhǔn)確進(jìn)行變更，并上傳證 明材料； 佐證：確認(rèn)本校學(xué)生信息無誤，上傳佐證材料進(jìn)行佐證； 詳細(xì)操作步驟見操作手冊第八章“8.3 問題學(xué)籍處理”。（2）區(qū)縣：對學(xué)校上傳的證明材料，審核通過或不通過.其中,本 區(qū)縣范圍內(nèi)的身份證重復(fù)的，只能通過一個，姓名性別出生日期重復(fù) 可以通過多個；（3）區(qū)縣以上：跨區(qū)縣身份證號重復(fù)，且區(qū)縣都審核通過，需共 同上級進(jìn)行仲裁；（4）上傳佐證材料指能證明該學(xué)生信息屬實的電子材料，如身份 證掃描件（有身份證學(xué)生）、戶口簿掃描件（有戶口學(xué)生）、學(xué)校或其 他職能單位出具證明其身份屬實的材料，如家庭住址、父母姓名等（無 身份證也無戶口學(xué)生）

1、2013年6月30日前，審核、上報學(xué)生數(shù)據(jù)。校長、學(xué)校學(xué)籍主管負(fù)責(zé)人或校長委托的管理人員需對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，審核無誤且校長同意后，上報。學(xué)校須在2013年6月30日前完成數(shù)據(jù)審核、上報（《學(xué)生紙質(zhì)信息采集表》：學(xué)生和家長簽字確認(rèn)。家長確認(rèn)后的學(xué)生信息表，須由校長、學(xué)籍主管負(fù)責(zé)人及班主任審核確認(rèn)并簽字。學(xué)校要按要求操作后上報教育科，否則不予接收。）。

2、2013年6月30日前，各學(xué)校按年級、班級將《學(xué)生紙質(zhì)信息采集表》裝訂（本校無身份證學(xué)生就讀表單獨裝訂），并填寫《學(xué)校學(xué)生學(xué)籍信息匯總表》（見附件7，紙質(zhì)材料上報，電子發(fā)1459876905@qq.com），以上材料上交教育科存檔備查。

3、高中另外要將學(xué)籍處理情況（包括是否上傳，無學(xué)籍學(xué)生數(shù)量、原因，學(xué)生就讀學(xué)校和學(xué)籍所在學(xué)校不一致學(xué)生數(shù)量、原因）形成報告，30日前報1459876905@qq.com郵箱。

4、現(xiàn)有的問題學(xué)生學(xué)籍盡量放在6月30日前做（能找到學(xué)生及家長），各種處理辦法已公布，各學(xué)校若有不明白的問題，電話聯(lián)系，主動解決。

5、由于是新建系統(tǒng)，各學(xué)校學(xué)籍管理員要注意主動學(xué)習(xí)“學(xué)籍系統(tǒng)管理手冊（學(xué)校級）”，不要有等靠思想，而要想辦法解決，若有什么困難，請及時與學(xué)校負(fù)責(zé)人及教育科聯(lián)系。

6、轉(zhuǎn)學(xué)等學(xué)籍變動手續(xù)一律停辦，什么時候開啟另發(fā)通知。

第三篇：問題學(xué)籍處理方法

問題學(xué)籍處理方法

一、暫時只處理問題學(xué)籍的數(shù)據(jù)。

1、身份證件號不存在（學(xué)生身份證不在公安部戶籍系統(tǒng)中！）a、身份證號錯誤，在問題學(xué)籍處理變更。

b、與原件比對未發(fā)現(xiàn)錯誤，確認(rèn)有入戶口，建議開具派出所證明材料原件。進(jìn)行佐證

2、身份證件號與姓名不匹配（學(xué)生學(xué)籍信息與公安部戶籍系統(tǒng)中有出入）

a、身份證號或姓名錯誤，在問題學(xué)籍處理變更

b、與原件比對未發(fā)現(xiàn)錯誤，確認(rèn)有入戶口，建議開具派出所證明材料原件。進(jìn)行佐證

3、身份證號重復(fù) a、轉(zhuǎn)出到外省的刪除。

b、外省轉(zhuǎn)入的佐證，用手機(jī)（相機(jī)）將轉(zhuǎn)入材料拍照，最好讓該生在本校門口拍照，作為佐證。

二、以下數(shù)據(jù)暫不處理

1、輟學(xué)生（未恢復(fù)入學(xué)資格學(xué)籍仍在原校）等省里通知

2、畢業(yè)生（未錄取的學(xué)籍仍在原畢業(yè)校）等省里通知

3、學(xué)籍號仍為臨時學(xué)籍號（L開頭）可能系統(tǒng)沒有比對結(jié)束。a、若確為無戶口學(xué)生，作好無戶口證明材料 b、外國國籍學(xué)生等省里通知。

在分析時注意是否為休學(xué)生。若為休學(xué)生應(yīng)處理。

緊急通知：學(xué)籍管理系統(tǒng)中學(xué)生L開頭的學(xué)籍號學(xué)生，有兩種情況：

1、原無身份證號碼的學(xué)生趕緊在國系統(tǒng)中關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更里面申請變更學(xué)生信息！

2、原有填身份證號碼的學(xué)生則應(yīng)該在問題學(xué)籍處理中對學(xué)生信息進(jìn)行變更和佐證！（這部分學(xué)生在在關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請時說該生不在查詢范圍）

第四篇：問題學(xué)籍處理方法

問題學(xué)籍處理方法

1、姓名性別出生年月重復(fù)（有身份證號）經(jīng)核對戶口冊錄入無誤：

在問題學(xué)籍處理中選中該生，點擊佐證，上傳戶口冊清晰照片或掃描圖片。

經(jīng)核對戶口冊錄入有誤：

①如已審核上報，在問題學(xué)籍處理中選中該生，點擊更改，修正該生信息，附件提交更改材料材料清晰照片或圖片

②如未審核上報，在學(xué)籍注冊處-未上報-查重有問題的條件下點擊查詢，選中該生，點擊修改，保存。學(xué)校審核、上報。

2、姓名性別出生年月重復(fù)（無身份證號）

①如果未審核上報，在學(xué)籍注冊處-未上報-查重有問題的條件下點擊查詢，選中該生，點擊修改，將該生信息出生年月增加或減少一天，保存。學(xué)校審核、上報。

②如果已審核上報，且錄入無誤，在問題學(xué)籍處理中選中該生，點擊佐證，上傳“無身份證學(xué)生在校就讀證明表”清晰照片或掃描圖片 ③如果已審核上報，且錄入有誤，在問題學(xué)籍處理中選中該生，點擊更改，附件上傳附件提交佐證材料清晰照片或圖片。

注：在“無身份證學(xué)生在校就讀證明表”表中體現(xiàn)的出生年月必須與修改的出生年月保持一致，家長簽名蓋手印、學(xué)生簽名、校長簽名，學(xué)校加蓋公章。

3、身份證號重復(fù)。核對戶口冊如果錄入有誤：

①如果已經(jīng)審核上報，在問題學(xué)籍處理中選中錄入錯誤的學(xué)生，點擊更改，附件提交更改材料材料清晰照片或圖片。

②如果未審核上報，在學(xué)籍注冊處-未上報-查重有問題的條件下點擊查詢，選中錄入錯誤的學(xué)生，點擊修改，保存。學(xué)校審核、上報。核對戶口冊如果錄入無誤：

在問題學(xué)籍處理中選中學(xué)生，點擊佐證，附件提交佐證材料清晰照片或掃描圖片。

4、學(xué)生身份證號錯誤： 核對戶口冊如果錄入無誤：

在問題學(xué)籍處理中選中學(xué)生，點擊佐證，附件提交佐證材料清晰照片或掃描圖片。

核對戶口冊如果錄入有誤：

①如果已經(jīng)審核上報，在問題學(xué)籍處理中選中錄入錯誤的學(xué)生，點擊更改，附件提交更改材料。

②如果未審核上報，在學(xué)籍注冊處-未上報-查重有問題的條件下點擊查詢，選中錄入錯誤的學(xué)生，點擊修改，保存。學(xué)校審核、上報。

第五篇：“問題學(xué)籍”處理操作方法

“問題學(xué)籍”（學(xué)校級）處理操作方法

（供參考）

學(xué)生的信息錄入或?qū)雽W(xué)籍系統(tǒng)后，系統(tǒng)會后臺自動查重，如果出現(xiàn)“身份證號重復(fù)”或“學(xué)生姓名、性別、出生年月日重復(fù)”，將作為“問題學(xué)籍”來處理，處理的方式有三種：1.變更；2.佐證；3.刪除。

操作步驟：

學(xué)籍管理→學(xué)籍注冊→問題學(xué)籍處理→在“問題學(xué)籍處理列表” 內(nèi)點選存在“問題學(xué)籍”的記錄→進(jìn)行“變更”、“佐證”或“刪除”相關(guān)操作

1.“變更”處理：出現(xiàn)“身份證號重復(fù)”，身份證號錯誤的一方，須作“變更”處理。

操作方法：在“問題學(xué)籍處理列表” 內(nèi)點選需要進(jìn)行“變更”處理的記錄，點擊“變更”按鈕，將學(xué)生的信息修改正確后，上傳“變更材料”，上傳完畢，點“保存”。

（1）如果是錄入錯誤，修改正確后，可上傳戶口簿或身份證掃描文件（或這些證件的照片）等作為“變更材料”；

（2）如果不是錄入錯誤，則需帶戶口簿或身份證到公安部門去核對，由公安部門修改正確，并上傳正確的戶口簿或身份證掃描文件（或這些證件的照片）等，作“變更材料”。

2.“佐證”處理：不同學(xué)生，但“姓名、性別、出生年月日”等信息相同而出現(xiàn)重復(fù)，或者由于別的學(xué)校錯將本校的學(xué)生信息導(dǎo)入系統(tǒng)而與本校的學(xué)生出現(xiàn)重復(fù)，須作“佐證”處理。

操作方法：在“問題學(xué)籍處理列表” 內(nèi)點選需要進(jìn)行“佐證”處理的記錄，點“佐證”按鈕，上傳“佐證材料”，上傳完畢，點“保存”。

（1）不是同一個學(xué)生，但“姓名、性別、出生年月日”信息相同而出現(xiàn)重復(fù)。可上傳戶口簿或身份證掃描文件（或這些證件的照片）、學(xué)校出俱的證明材料（該證明材料的掃描文件或照片）等，作為“佐證材料”。

（2）由于學(xué)生變動等原因，別的學(xué)校錯將本校的學(xué)生信息導(dǎo)入系統(tǒng)，出現(xiàn)與本校的學(xué)生信息重復(fù)。可上傳戶口簿或身份證掃描文件（或這些證件的照片）、學(xué)校出俱的證明材料（該證明材料的掃描文件或照片）等，作為“佐證材料”。

（3）在本校內(nèi)，因模板沒有查重，不慎把兩個或多個相同的記錄（同一個學(xué)生，在模板中重復(fù)填寫）導(dǎo)入系統(tǒng)，出現(xiàn)“學(xué)生姓名、性別、出生年月日重復(fù)”或“身份證號重復(fù)”的，必須將多余的記錄刪除，但最后留下來的學(xué)生須上傳“佐證材料”。

3．“刪除”處理：因重復(fù)采集同一個學(xué)生的信息并導(dǎo)入系統(tǒng)，出現(xiàn)“學(xué)生姓名、性別、出生年月日重復(fù)”或“身份證號重復(fù)”的，須作“刪除”處理。

操作方法：在“問題學(xué)籍處理列表” 內(nèi)點選需要進(jìn)行“刪除”處理的記錄，然后點“刪除”按鈕即可，無需提供證明材料。

（1）在本校范圍內(nèi)，因模板沒有查重，不慎把兩個或多個相同的記錄（同一個學(xué)生，在模板中重復(fù)填寫）導(dǎo)入系統(tǒng)，出現(xiàn)“學(xué)生姓名、性別、出生年月日重復(fù)”或“身份證號重復(fù)”的，必須將多余的記錄刪除。（2）不同學(xué)校，因重復(fù)采集同一個學(xué)生的信息并導(dǎo)入系統(tǒng)，出現(xiàn)“學(xué)生姓名、性別、出生年月日重復(fù)”或“身份證號重復(fù)”的，經(jīng)核實，已不在本校就讀的學(xué)生必須刪除。

小結(jié)：有錯→“變更”、無錯→“佐證”，多余或不存在的→“刪除”

提示：

在進(jìn)行問題學(xué)籍處理前，可查看存在“問題學(xué)籍”記錄的信息（如問題類型、本校學(xué)生信息與哪所學(xué)校的哪個學(xué)生信息重復(fù)等）。操作方法：在“問題學(xué)籍處理列表” 內(nèi)點選需要查看的記錄，然后點“查看”按鈕，即可在彈出的窗口中進(jìn)行查看。

“問題學(xué)籍處理”一些問題簡答（供參考）

1.學(xué)生身份證號在校內(nèi)重復(fù)或與區(qū)縣內(nèi)其他學(xué)校學(xué)生的身份證號重復(fù)，學(xué)校都未處理，不想作“變更”或“佐證”處理，如何操作？

答：重復(fù)的雙方（或多方）在“問題學(xué)籍處理”那里，可全部作“刪除”處理，然后，在模板內(nèi)將有錯誤的一方（或多方）信息修改正確，正確一方不用修改，之后，再重新導(dǎo)入這些“曾經(jīng)重復(fù)”的學(xué)生的信息。

2.本校學(xué)生的身份證號與校外學(xué)生的重復(fù)，對方已作“佐證”處理，本方學(xué)校未處理但有錯想修改，又不想作“變更”處理，如何操作？

答：本方在“問題學(xué)籍處理”那里，作“刪除”處理，再在模板內(nèi)將身份證號信息修改正確，重新單獨導(dǎo)入。

3.在區(qū)縣內(nèi)，本校學(xué)生的身份證號與校外的學(xué)生重復(fù)，對方已作“變更”處理，本方學(xué)校未處理，不想作“佐證”處理，如何操作？

答：先請區(qū)縣審核對方通過，讓對方“變更”成功。然后，本方在“問題學(xué)籍處理”那里，作“刪除”處理，再重新單獨導(dǎo)入。

4.本校學(xué)生的身份證號與區(qū)縣外學(xué)校的學(xué)生身份證號重復(fù)，對方已作“變更”處理，本方學(xué)校未處理，不想作“佐證”處理，如何操作？

答：先等待對方區(qū)縣審核通過（或請對方區(qū)縣審核通過），讓對方“變更”成功。然后，本方在“問題學(xué)籍處理”那里，作“刪除”處理，再重新單獨導(dǎo)入。

5.出現(xiàn)問題學(xué)籍時，對方已作“刪除”處理，本方（學(xué)生信息正確）還要處理嗎？

答：從目前的情況來看，要處理。本方要作“佐證”處理，或者作“刪除”處理后再重新單獨導(dǎo)入。6.無身份證號學(xué)生，“姓名、性別、出生日期”與其他學(xué)生的重復(fù)，怎么辦？

答：核實，多余不存在的作“刪除”處理。真實存在且不是同一個學(xué)生的，作“佐證”處理，上傳“無身份證號學(xué)生在校就讀證明表”材料作為“佐證材料”。

7.問題學(xué)籍已作“變更”或“佐證”處理了，但區(qū)縣級未審核，還可以修改嗎？ 答：可以。請區(qū)縣審核“不通過”，返回修改或重新處理。

8.問題學(xué)籍已作“變更”或“佐證”處理了，且區(qū)縣已審核通過，還可以修改嗎？

答：（1）如果區(qū)縣內(nèi)重復(fù)，經(jīng)區(qū)縣審核通過了，即成為正式學(xué)籍，如要修改，需按字段性質(zhì)（受控或非受控）進(jìn)行修改。①受控字段修改，以日常管理中的“關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請”的方式來修改；②非受控字段修改，以日常管理中的“學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護(hù)”的方式來修改。（2）區(qū)縣外重復(fù)，需雙方區(qū)縣審核通過，成為正式學(xué)籍后，方可修改（修改方法參照正式學(xué)籍的修改方法進(jìn)行）。

9.區(qū)縣級用戶可以直接對“問題學(xué)籍”進(jìn)行“變更”、“佐證”或“刪除”處理嗎？

答：不可以。需進(jìn)入學(xué)校用戶進(jìn)行操作。但區(qū)縣級學(xué)籍管理員可以同時打開兩個不同的瀏覽器，一個登錄區(qū)縣級用戶進(jìn)行審核操作，另一個登錄學(xué)校級用戶，進(jìn)行“變更”、“佐證”或“刪除”處理操作。