第一篇：“問題學(xué)籍”處理操作方法

“問題學(xué)籍”（學(xué)校級）處理操作方法

（供參考）

學(xué)生的信息錄入或?qū)雽W(xué)籍系統(tǒng)后，系統(tǒng)會后臺自動查重，如果出現(xiàn)“身份證號重復(fù)”或“學(xué)生姓名、性別、出生年月日重復(fù)”，將作為“問題學(xué)籍”來處理，處理的方式有三種：1.變更；2.佐證；3.刪除。

操作步驟：

學(xué)籍管理→學(xué)籍注冊→問題學(xué)籍處理→在“問題學(xué)籍處理列表” 內(nèi)點選存在“問題學(xué)籍”的記錄→進行“變更”、“佐證”或“刪除”相關(guān)操作

1.“變更”處理：出現(xiàn)“身份證號重復(fù)”，身份證號錯誤的一方，須作“變更”處理。

操作方法：在“問題學(xué)籍處理列表” 內(nèi)點選需要進行“變更”處理的記錄，點擊“變更”按鈕，將學(xué)生的信息修改正確后，上傳“變更材料”，上傳完畢，點“保存”。

（1）如果是錄入錯誤，修改正確后，可上傳戶口簿或身份證掃描文件（或這些證件的照片）等作為“變更材料”；

（2）如果不是錄入錯誤，則需帶戶口簿或身份證到公安部門去核對，由公安部門修改正確，并上傳正確的戶口簿或身份證掃描文件（或這些證件的照片）等，作“變更材料”。

2.“佐證”處理：不同學(xué)生，但“姓名、性別、出生年月日”等信息相同而出現(xiàn)重復(fù)，或者由于別的學(xué)校錯將本校的學(xué)生信息導(dǎo)入系統(tǒng)而與本校的學(xué)生出現(xiàn)重復(fù)，須作“佐證”處理。

操作方法：在“問題學(xué)籍處理列表” 內(nèi)點選需要進行“佐證”處理的記錄，點“佐證”按鈕，上傳“佐證材料”，上傳完畢，點“保存”。

（1）不是同一個學(xué)生，但“姓名、性別、出生年月日”信息相同而出現(xiàn)重復(fù)。可上傳戶口簿或身份證掃描文件（或這些證件的照片）、學(xué)校出俱的證明材料（該證明材料的掃描文件或照片）等，作為“佐證材料”。

（2）由于學(xué)生變動等原因，別的學(xué)校錯將本校的學(xué)生信息導(dǎo)入系統(tǒng)，出現(xiàn)與本校的學(xué)生信息重復(fù)。可上傳戶口簿或身份證掃描文件（或這些證件的照片）、學(xué)校出俱的證明材料（該證明材料的掃描文件或照片）等，作為“佐證材料”。

（3）在本校內(nèi)，因模板沒有查重，不慎把兩個或多個相同的記錄（同一個學(xué)生，在模板中重復(fù)填寫）導(dǎo)入系統(tǒng)，出現(xiàn)“學(xué)生姓名、性別、出生年月日重復(fù)”或“身份證號重復(fù)”的，必須將多余的記錄刪除，但最后留下來的學(xué)生須上傳“佐證材料”。

3．“刪除”處理：因重復(fù)采集同一個學(xué)生的信息并導(dǎo)入系統(tǒng)，出現(xiàn)“學(xué)生姓名、性別、出生年月日重復(fù)”或“身份證號重復(fù)”的，須作“刪除”處理。

操作方法：在“問題學(xué)籍處理列表” 內(nèi)點選需要進行“刪除”處理的記錄，然后點“刪除”按鈕即可，無需提供證明材料。

（1）在本校范圍內(nèi)，因模板沒有查重，不慎把兩個或多個相同的記錄（同一個學(xué)生，在模板中重復(fù)填寫）導(dǎo)入系統(tǒng)，出現(xiàn)“學(xué)生姓名、性別、出生年月日重復(fù)”或“身份證號重復(fù)”的，必須將多余的記錄刪除。（2）不同學(xué)校，因重復(fù)采集同一個學(xué)生的信息并導(dǎo)入系統(tǒng)，出現(xiàn)“學(xué)生姓名、性別、出生年月日重復(fù)”或“身份證號重復(fù)”的，經(jīng)核實，已不在本校就讀的學(xué)生必須刪除。

小結(jié)：有錯→“變更”、無錯→“佐證”，多余或不存在的→“刪除”

提示：

在進行問題學(xué)籍處理前，可查看存在“問題學(xué)籍”記錄的信息（如問題類型、本校學(xué)生信息與哪所學(xué)校的哪個學(xué)生信息重復(fù)等）。操作方法：在“問題學(xué)籍處理列表” 內(nèi)點選需要查看的記錄，然后點“查看”按鈕，即可在彈出的窗口中進行查看。

“問題學(xué)籍處理”一些問題簡答（供參考）

1.學(xué)生身份證號在校內(nèi)重復(fù)或與區(qū)縣內(nèi)其他學(xué)校學(xué)生的身份證號重復(fù)，學(xué)校都未處理，不想作“變更”或“佐證”處理，如何操作？

答：重復(fù)的雙方（或多方）在“問題學(xué)籍處理”那里，可全部作“刪除”處理，然后，在模板內(nèi)將有錯誤的一方（或多方）信息修改正確，正確一方不用修改，之后，再重新導(dǎo)入這些“曾經(jīng)重復(fù)”的學(xué)生的信息。

2.本校學(xué)生的身份證號與校外學(xué)生的重復(fù)，對方已作“佐證”處理，本方學(xué)校未處理但有錯想修改，又不想作“變更”處理，如何操作？

答：本方在“問題學(xué)籍處理”那里，作“刪除”處理，再在模板內(nèi)將身份證號信息修改正確，重新單獨導(dǎo)入。

3.在區(qū)縣內(nèi)，本校學(xué)生的身份證號與校外的學(xué)生重復(fù)，對方已作“變更”處理，本方學(xué)校未處理，不想作“佐證”處理，如何操作？

答：先請區(qū)縣審核對方通過，讓對方“變更”成功。然后，本方在“問題學(xué)籍處理”那里，作“刪除”處理，再重新單獨導(dǎo)入。

4.本校學(xué)生的身份證號與區(qū)縣外學(xué)校的學(xué)生身份證號重復(fù)，對方已作“變更”處理，本方學(xué)校未處理，不想作“佐證”處理，如何操作？

答：先等待對方區(qū)縣審核通過（或請對方區(qū)縣審核通過），讓對方“變更”成功。然后，本方在“問題學(xué)籍處理”那里，作“刪除”處理，再重新單獨導(dǎo)入。

5.出現(xiàn)問題學(xué)籍時，對方已作“刪除”處理，本方（學(xué)生信息正確）還要處理嗎？

答：從目前的情況來看，要處理。本方要作“佐證”處理，或者作“刪除”處理后再重新單獨導(dǎo)入。6.無身份證號學(xué)生，“姓名、性別、出生日期”與其他學(xué)生的重復(fù)，怎么辦？

答：核實，多余不存在的作“刪除”處理。真實存在且不是同一個學(xué)生的，作“佐證”處理，上傳“無身份證號學(xué)生在校就讀證明表”材料作為“佐證材料”。

7.問題學(xué)籍已作“變更”或“佐證”處理了，但區(qū)縣級未審核，還可以修改嗎？ 答：可以。請區(qū)縣審核“不通過”，返回修改或重新處理。

8.問題學(xué)籍已作“變更”或“佐證”處理了，且區(qū)縣已審核通過，還可以修改嗎？

答：（1）如果區(qū)縣內(nèi)重復(fù)，經(jīng)區(qū)縣審核通過了，即成為正式學(xué)籍，如要修改，需按字段性質(zhì)（受控或非受控）進行修改。①受控字段修改，以日常管理中的“關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請”的方式來修改；②非受控字段修改，以日常管理中的“學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護”的方式來修改。（2）區(qū)縣外重復(fù)，需雙方區(qū)縣審核通過，成為正式學(xué)籍后，方可修改（修改方法參照正式學(xué)籍的修改方法進行）。

9.區(qū)縣級用戶可以直接對“問題學(xué)籍”進行“變更”、“佐證”或“刪除”處理嗎？

答：不可以。需進入學(xué)校用戶進行操作。但區(qū)縣級學(xué)籍管理員可以同時打開兩個不同的瀏覽器，一個登錄區(qū)縣級用戶進行審核操作，另一個登錄學(xué)校級用戶，進行“變更”、“佐證”或“刪除”處理操作。

第二篇：學(xué)籍操作方法

關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省教育廳《關(guān)于進一步明確我省中小學(xué)學(xué)生

學(xué)籍系統(tǒng)管理及操作事項的函》的通知

各市屬學(xué)校，鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道、開發(fā)區(qū)）中心學(xué)校、初中、中心小學(xué)、九年一貫制學(xué)校、完小，民辦學(xué)校：

為進一步落實《浙江省教育廳關(guān)于全面實施中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍電子化管理的意見》（浙教基【2010】163號）精神，省教育廳專門就全省“中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍系統(tǒng)管理及操作事項”進行研究并形成統(tǒng)一的規(guī)定，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)你們，請認(rèn)真貫徹，切實規(guī)范中小學(xué)學(xué)籍管理和招生行為。

附件：關(guān)于進一步明確我省中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍系統(tǒng)管理及操作事項的函

嵊州市教育體育局

二○一一年六月二十三

附件

關(guān)于進一步明確我省中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍

系統(tǒng)管理及操作事項的函

浙教基函?2011?16號

各設(shè)區(qū)市及義烏市教育局：

為進一步落實《浙江省教育廳關(guān)于全面實施中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍電子化管理的意見》（浙教基?2010?163號）精神，我處召集各設(shè)區(qū)市學(xué)籍管理干部商議、研究有關(guān)中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍系統(tǒng)的管理及操作事項，并達成一致操作意見。經(jīng)廳領(lǐng)導(dǎo)同意，特此函告。

一、電子學(xué)籍學(xué)年、學(xué)期升級時間

學(xué)年升級時間為每年的八月一日，學(xué)期升級時間為農(nóng)歷十二月廿八，由系統(tǒng)自動升級。

在升級之前，各地須抓緊處理當(dāng)?shù)貙W(xué)籍異動，確保學(xué)生基本信息、成長檔案的各模塊信息準(zhǔn)確無誤，以便系統(tǒng)順利升級。如升級后個別地區(qū)出現(xiàn)意外問題，需向上一級教育行政部門上報，經(jīng)同意后方可進行修改、處理。

二、轉(zhuǎn)學(xué)操作流程與時限

學(xué)生學(xué)籍變更流程操作為“轉(zhuǎn)出學(xué)校——轉(zhuǎn)入學(xué)校——雙方教育主管部門”點擊同意后完成。紙質(zhì)審批方式由各市、縣（市、區(qū)）自行確定。

轉(zhuǎn)學(xué)的操作時間，從系統(tǒng)學(xué)籍升級后開始，至開學(xué)后一

月內(nèi)完成。

三、小學(xué)一年級新生學(xué)籍建立

小學(xué)一年級新生在就讀學(xué)校錄入基本信息，由系統(tǒng)自動生成義務(wù)教育卡號，并由系統(tǒng)自動統(tǒng)計與生成《學(xué)生流向分布情況與信息》。

跨設(shè)區(qū)市就讀的不再到戶籍所在地領(lǐng)取書面的《義務(wù)教育卡》。

四、初中、高中新生電子學(xué)籍檔案遷移

（1）縣域內(nèi)新生的檔案遷移按常規(guī)操作。

（2）跨縣（市、區(qū)）新生的學(xué)籍檔案遷移操作流程為：招生學(xué)校將學(xué)生名單（姓名、身份證號、學(xué)籍輔號、戶籍、畢業(yè)學(xué)校）由主管教育行政部門蓋章后，于8月1日前發(fā)給生源地主管教育行政部門，提出書面申請；在學(xué)籍系統(tǒng)中，招生學(xué)校于學(xué)年升級（8月1日）后通過查找方式提出申請，在生源地教育局端生成外招學(xué)生申請表，經(jīng)生源地教育行政部門審核同意后點擊“同意外招”，學(xué)生電子學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)入招生學(xué)校。

五、新生檔案建立時間

新生電子學(xué)籍檔案須在9月底前建立完成，由系統(tǒng)自動鎖定。如需修改，由學(xué)校向當(dāng)?shù)亟逃姓块T提出申請。

六、開具報考、升學(xué)所使用的學(xué)籍證明

系統(tǒng)中的《學(xué)生基本信息表》作為學(xué)生報考、升學(xué)所需的學(xué)籍證明，在系統(tǒng)打印中心統(tǒng)一打印。由學(xué)校和教育行政主管部門分別在備注欄的左右側(cè)蓋章確認(rèn)。

回戶籍所在縣（市、區(qū)）升學(xué)就讀初中、參加中考的學(xué)生，由就讀學(xué)校在學(xué)籍系統(tǒng)中打印《學(xué)生基本信息表》并蓋章，經(jīng)主管教育行政部門蓋章同意，于學(xué)年升級（8月1日）后遷移電子學(xué)籍檔案。

請你們將上述相關(guān)學(xué)籍管理和操作事項及時傳達到各縣（市、區(qū)）及學(xué)校，努力做好學(xué)校招生工作與學(xué)生電子學(xué)籍管理的平穩(wěn)銜接，保障學(xué)校規(guī)范招生，確保各項工作平穩(wěn)有序。

浙江省教育廳基教處二○一一年六月二日

第三篇：問題學(xué)籍如何處理

問題學(xué)籍如何處理？ 1.在學(xué)籍管理系統(tǒng)中，問題學(xué)籍分為（1）身份證號錯誤（此類情況必須解決，確保身份證號正確！）身份證號與性別、出生日期不符； 手工輸入錯誤身份證號，不符合校驗規(guī)則； 與公安部身份證認(rèn)證系統(tǒng)核查，確認(rèn)身份證號錯誤（包括身份證 號錯誤，身份證號與姓名不匹配）。（2）有身份證號的重復(fù)學(xué)籍 兩個以上的學(xué)生身份證號完全一樣，分別都在系統(tǒng)中進行了學(xué)籍 注冊，此類情況必須解決，同一身份證號只能注冊一個學(xué)生。（3）無身份證號的重復(fù)學(xué)籍 兩個以上的學(xué)生姓名、性別、出生日期完全一樣，分別都在系統(tǒng) 中進行了學(xué)籍注冊，需由學(xué)校、區(qū)縣教育局核查，確保真實無誤，可 刪除、修改或佐證。2.問題學(xué)籍處理原則和時間（1）先審核上報沒有問題的學(xué)生學(xué)籍，后解決有問題的學(xué)生學(xué)籍。（2）問題學(xué)籍出現(xiàn)在本校內(nèi)的，學(xué)校自行采取刪除、變更、佐證 方式處理；（3）問題學(xué)籍出現(xiàn)跨學(xué)校、跨區(qū)縣、跨地市情況，需問題學(xué)籍雙 方或多方都提交佐證材料，各級教育機構(gòu)必須與公安機關(guān)等相關(guān)職能 部門核實后按問題學(xué)籍處理流程；

（4）問題學(xué)籍處理時間在本次（無問題）學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)上傳完成 后逐一處理。如果問題學(xué)籍在本校、本縣區(qū)內(nèi)，屬于錄入錯誤不涉及 需其他職能部門佐證的可以與上傳數(shù)據(jù)同期處理。3.問題學(xué)籍處理流程（1）學(xué)校操作： 刪除：核實本校學(xué)生信息是否存在，不存在則刪除； 變更：核實本校學(xué)生信息是否準(zhǔn)確，不準(zhǔn)確進行變更，并上傳證 明材料； 佐證：確認(rèn)本校學(xué)生信息無誤，上傳佐證材料進行佐證； 詳細(xì)操作步驟見操作手冊第八章“8.3 問題學(xué)籍處理”。（2）區(qū)縣：對學(xué)校上傳的證明材料，審核通過或不通過.其中,本 區(qū)縣范圍內(nèi)的身份證重復(fù)的，只能通過一個，姓名性別出生日期重復(fù) 可以通過多個；（3）區(qū)縣以上：跨區(qū)縣身份證號重復(fù)，且區(qū)縣都審核通過，需共 同上級進行仲裁；（4）上傳佐證材料指能證明該學(xué)生信息屬實的電子材料，如身份 證掃描件（有身份證學(xué)生）、戶口簿掃描件（有戶口學(xué)生）、學(xué)校或其 他職能單位出具證明其身份屬實的材料，如家庭住址、父母姓名等（無 身份證也無戶口學(xué)生）

1、2013年6月30日前，審核、上報學(xué)生數(shù)據(jù)。校長、學(xué)校學(xué)籍主管負(fù)責(zé)人或校長委托的管理人員需對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行審核，審核無誤且校長同意后，上報。學(xué)校須在2013年6月30日前完成數(shù)據(jù)審核、上報（《學(xué)生紙質(zhì)信息采集表》：學(xué)生和家長簽字確認(rèn)。家長確認(rèn)后的學(xué)生信息表，須由校長、學(xué)籍主管負(fù)責(zé)人及班主任審核確認(rèn)并簽字。學(xué)校要按要求操作后上報教育科，否則不予接收。）。

2、2013年6月30日前，各學(xué)校按年級、班級將《學(xué)生紙質(zhì)信息采集表》裝訂（本校無身份證學(xué)生就讀表單獨裝訂），并填寫《學(xué)校學(xué)生學(xué)籍信息匯總表》（見附件7，紙質(zhì)材料上報，電子發(fā)1459876905@qq.com），以上材料上交教育科存檔備查。

3、高中另外要將學(xué)籍處理情況（包括是否上傳，無學(xué)籍學(xué)生數(shù)量、原因，學(xué)生就讀學(xué)校和學(xué)籍所在學(xué)校不一致學(xué)生數(shù)量、原因）形成報告，30日前報1459876905@qq.com郵箱。

4、現(xiàn)有的問題學(xué)生學(xué)籍盡量放在6月30日前做（能找到學(xué)生及家長），各種處理辦法已公布，各學(xué)校若有不明白的問題，電話聯(lián)系，主動解決。

5、由于是新建系統(tǒng)，各學(xué)校學(xué)籍管理員要注意主動學(xué)習(xí)“學(xué)籍系統(tǒng)管理手冊（學(xué)校級）”，不要有等靠思想，而要想辦法解決，若有什么困難，請及時與學(xué)校負(fù)責(zé)人及教育科聯(lián)系。

6、轉(zhuǎn)學(xué)等學(xué)籍變動手續(xù)一律停辦，什么時候開啟另發(fā)通知。

第四篇：學(xué)籍管理操作方法

學(xué)籍管理操作方法

本學(xué)期轉(zhuǎn)過來的學(xué)生在國網(wǎng)上還沒有，怎么做

首先在全省學(xué)籍查詢中查詢有沒有這個學(xué)生，有就發(fā)起異動，沒有就注冊，如果省網(wǎng)中已做休學(xué)，并且復(fù)學(xué)到下個年級的學(xué)生，而國網(wǎng)中還在原年級的學(xué)生，在國網(wǎng)中可以直接把這個學(xué)生的年級改到下個年級，不用在國網(wǎng)中直接在做一次休學(xué)復(fù)學(xué)

操作方法：

學(xué)生學(xué)籍信息維護-查詢到這個學(xué)生-點擊這個學(xué)生前面的圓圈，點擊維護，找到年級和班級直接修改，修改完成點擊保存，這個學(xué)生就到相應(yīng)的年級了，不用做異動操作了，也不用強強去審核了，這樣大家都不麻煩

①刪除學(xué)生方法：

學(xué)籍管理-綜合查詢-在校生查詢中，查詢到要刪除的學(xué)生（用姓名或?qū)W籍號或身份證號進行搜索），選中該學(xué)生，點擊申請刪除。

系統(tǒng)提示刪除成功后（這里要等待縣教育局管理員在系統(tǒng)管理中的誤操作刪除中進行審核后，該生即被刪除）

申請刪除的學(xué)生在本校系統(tǒng)中的系統(tǒng)管理-誤操作刪除中可以查看到剛被申請刪除的學(xué)生列表，可以點擊學(xué)生取消申請刪除。

第五篇：小升初學(xué)籍操作方法范文

關(guān)于小升初招生流程的操作說明

2012小升初工作即將開始，各單位、學(xué)校的學(xué)籍管理員們也要開始著手處理學(xué)生的學(xué)籍問題。為了能讓各位老師盡快的將學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)處理完，避免數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題，我公司提出以下幾點要求，希望各教育局領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校老師能夠重視，并予以配合，一起共同順利的完成新的小升初工作。

一、完成小升初工作的前提條件，要求各學(xué)校必須嚴(yán)格執(zhí)行

1、各小學(xué)學(xué)校學(xué)籍管理員，負(fù)責(zé)檢查好六年級中每個學(xué)生是否都進行了學(xué)期報到操作，確保每個學(xué)期都有進行報到；

2、單設(shè)小學(xué)學(xué)校的老師，做好六年級學(xué)生的畢業(yè)處理工作，并確保數(shù)據(jù)能夠成功上報；

3、教育局審核單設(shè)小學(xué)學(xué)校數(shù)據(jù)時，一定要全部審核通過，如果審核有未通過的，一定要通報到各學(xué)校，讓學(xué)校重新上報，直到所有六年級學(xué)生數(shù)據(jù)都審批通過為止；

4、九年一貫制的學(xué)校，學(xué)校老師可直接進行年級升級操作，對于去外校讀書的學(xué)生，年級升級后，再進行轉(zhuǎn)學(xué)處理。

二、由各初中學(xué)校的初一年級主要負(fù)責(zé)完成小升初任務(wù)，教育局負(fù)責(zé)審核。具體方法如下：

1、將所有的初一新生學(xué)生名單添加到申請“增加招生分派”模板中，然后通過我們平臺走申請“增加招生分派”流程。如果某些學(xué)生數(shù)據(jù)有問題無法走這個流程的，請將這些學(xué)生數(shù)據(jù)提供給我們，我們查明原因后再進行處理；

2、教育局負(fù)責(zé)審批這些申請“增加招生分派”的學(xué)生信息，一定要全部審核通過，如果審核未通過的，要通知到各學(xué)校，讓學(xué)生重新上報，直到該學(xué)生能進行學(xué)期報到注冊。

3、如果部分學(xué)生無法走申請“增加招生分派”流程的，請初中一年級老師提供名單給我們時，學(xué)生姓名、身份證號一定要使用在我們平臺中注冊時所用的姓名及身份證號，如果學(xué)生姓名、身份證號與之前注冊時使用的信息不一樣，等學(xué)籍流程走完后，再進行重要信息修改。不明白的地方請及時在QQ群里跟我們反饋。

以上各項，希望各教育局領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校老師能夠積極配合，保證這次小升初學(xué)籍問題能夠快速無誤的進行。