第一篇:考勤問題操作方法
4、工作制度
4.1 工作時間
·公司實行每周工作六天,每天工作八小時,每周休息一天的工作制即:一個月正休4天。
·所有與銷售相關的部門(包括:工程部、家裝部、自營店、市場部、設計部、售后部、整裝部、網絡推廣營銷部、倉儲部)實行每周一至每周五輪休制。
·辦公室管理人員、行政人事部可根據工作情況,安排在每周六或每周日休息。日常工作時間: ·辦公室
夏季:9:00-18:00(4月1日-10月30日)冬季:9:00-17:30(11月1日-3月31日)
·各自營店按照所在商場的作息時間執行。
·因特殊季節變化需要調整工作時間,則由行政人事部另行通知。4.2 考勤方式
所有員工全部實行指紋考勤機打卡 4.3 考勤制度
(1)各業務體系部門(包括:工程部、家裝部、整裝部、市場銷售崗位),原則上必須嚴格執行公司的考勤制度每天按時上班指紋打卡;遇到特殊情況不能按時打卡上班或延遲上班打卡的情況,可先告知部門負責人,再填寫“員工外出辦事未打卡登記表”并由部門負責人簽字確認,方可作為考勤依據。所有員工不得代替他人指紋打卡和簽到,一經發現重罰:代替他人指紋打卡和簽到者,按照50元/次處罰;被代替指紋打卡和簽到者,按照20元/次處罰。
(2)工程部、家裝部、整裝部、售后部、司機崗位以及事業部副總以上管理者只施行上班指紋打卡(可以不打下班卡),其他部門必須嚴格按照公司的考勤制度施行上下班指紋打卡。
(3)所有員工因公外出辦事不能按時打卡上下班,需先告知部門負責人,再填寫“員工外出辦事未打卡登記表”并由部門負責人簽字確認,方可作為考勤依據。
(4)各部門員工每天外出因公辦事必須及時登記在“員工外出辦事未打卡登記表”并指紋打卡,不能及時記錄者需要第二天補寫外出記錄,也可以通過發手機短信或是QQ給行政人事部代寫外出記錄;員工外出辦公回到工作崗位后需指紋打卡并補充返回的時間。倉儲部、財務部由各部門負責人將每月的外出登記表簽字確認,并在次月3日前將考勤統計匯總表提交到行政人事部。工程部、家裝部、自營店、市場部、設計部、售后部、整裝部、網絡推廣營銷部、行政人事部由各部門負責人在次月2日前將每月的外出登記表簽字確認。公司所有部門的當月考勤統計匯總表由行政人事部審核,次月8日由行政人事部公布在公司QQ群以供員工核對,并于次月12日將最終考勤匯總表上報事業部總經理審批,最后由行政人事部提交財務部作為核算工資的考勤依據。
(5)所有員工在填寫外出登記表時必須如實填寫,行政人事部在代其他員工做考勤登記時必須如實填寫,所有部門負責人在簽字確認員工外出登記表時必須尊重客觀事實,認真負責核實;一經發現有徇私舞弊、弄虛作假、相互包庇的現象,行政人事部將對相關人員進行100元/次處罰。
(6)所有員工因公外出辦事,必須告知部門負責人,并得到批準方可外出;未經批準者,依照公司的考勤制度進行處罰。在工作時間內外出辦理私事或者利用職務之便辦理私事者,一經發現按曠工一天論處。所有員工利用工作時間外出辦私事或利用職務之便辦私事,一經發現由行政人事部對相關人員進行200元/次處罰。
(7)倉儲部、財務部、自營店分別在所在工作場所指紋打卡,指紋考勤機管理員為部門負責人,并負責該部門新員工的指紋考勤錄入;工程部、家裝部、市場部、設計部、售后部、整裝部、網絡推廣營銷部統一在公司辦公室指紋打卡,辦公室指紋考勤機的管理員為行政人事部人員,并負責相關部門新員工的指紋考勤錄入。新員工未錄入指紋不能打卡上下班者,則以部門QQ或是部門座機的方式向行政人事部考勤報道,由行政人事部做考勤記錄(倉儲部和財務部則由部門負責人記錄考勤)。4.4 遲到、早退、曠工的規定及處罰
(1)上班時間開始后5-30分鐘內到崗者,視為遲到,按照20元/次處罰。因為堵車遲到(每月不超過3次《含》),員工可以告知部門負責人,遲到不足0.5小時申請按照0.5小時請假處罰,遲到0.5小時以上不足1小時申請按照1小時請假處罰,以此類推。(2)上班時間開始后超過30分鐘以上到崗者(并且不超過1小時),視為曠工半天,扣日基本工資50%處罰,上班時間開始后超過1小時以上到崗者,視為曠工一天,扣日基本工資100%處罰;以下情況未超過一天:未請假者、請假未經批準者、請假無手續等情況者、未登記員工外出記錄者、員工外出無部門負責人簽字,視為曠工一天,扣日基本工資100%處罰,超過一天按照實際缺勤時間累計進行處罰;在工作時間未經領導批準,擅自離開工作崗位,按照曠工一天處罰。
(3)未到下班時間提前10分鐘以內下班者,視為早退,按照20元/次處罰;未到下班時間提前10分鐘以上下班者,扣日基本工資50%處罰。
(4)連續曠工5天(含)以上者,視為自動離職,并不發放當月工資。員工全年有5次以上曠工記錄,取消當年年終獎金。全年累計曠工10天者予以除名,被除名者不享受公司一切福利。
4.5 加班管理
(1)為給員工安排充分的休息時間,保證員工身心健康的前提下;原則上公司不鼓勵員工加班,若特殊情況或臨時工作安排需要加班的員工,先告知部門負責人并經得同意,再報行政人事部以便核實情況。員工加班一律以指紋考勤機為考勤依據,若加班工作地點無指紋考勤機的員工過后則由部門負責人簽字為準。公司員工加班(加班時間在大于1個小時以上開始計算加班),可選擇補休:需先得到部門主管同意,再到行政人事部考勤備案。員工補休需在當月補休完畢,不能累計在次月補休,且補休的時間須與加班的時間相等;不允許連續兩天補休(有特殊情況連續兩天補休需得到部門負責人的同意)。公司員工加班(加班時間在大于1個小時以上開始計算加班),也可選擇補工資:按照10元/小時的標準計算加班費。
注:公司員工加班后的補休和補工資不能同時享受,只能選擇其中一項補休或補工資。
(2)公司在節假日組織的文體活動,公司在非節假日下班后組織的文體活動,出差路途上花費的時間,公司在非工作時間組織的培訓,所有員工未經領導指派或同意而延長當日工作時間的以上情況,不作為加班計算。
4.6 假期管理制度
(1)假期分類:員工日常正休、公假、工傷假、病假、事假、婚假、喪假。(2)假期辦理流程及規定: ·補休
員工加班后的補休需先得到部門主管同意,再到行政人事部考勤備案員工補休需在當月補休完畢,不能累計在次月補休,且補休的時間須與加班的時間相等;不允許連續兩天補休(有特殊情況連續兩天補休需得到部門負責人的同意)。·正休
員工日常正休:各部門負責人根據各部門的工作情況合理安排,并做好記錄以便行政人事部考勤查詢;公司全體員工實行輪休制,每周休息一天。由于工作原因不能享受正休的員工,可根據部門的工作情況,經部門負責人同意后合理安排補休并告知行政人事部以便考勤記錄。由于私人原因,需要調休的員工,經部門負責人同意后并告知行政人事部以便考勤記錄;調休的天數必須與正休的天數對等,不得多休,多休則按事假論處。
·公假、病假、事假、婚假、喪假均需先到行政人事部填寫相關的假條,再按照批假的權限獲得批準后,最后交回行政人事部備案。所有員工在休假完畢后,須立即到行政人事部辦理銷假手續。
·事假
員工因私事請事假,需提前到行政人事部填寫請假條,并至少提前一天將部門負責人審批的請假條,交回行政人事部備案。請事假三天(含)以內者,由部門負責人審批,三天以上者則由事業部總經理審批。事假期間,扣除當月工資的日基本工資(即:當月基本工資總額÷30天)。
·病假
員工由于個人身體健康原因,經醫院證明需要住院治療,需憑醫院的病歷證明、住院證明方可請病假。請病假者須持部門負責人審批通過的請假條,再提交到行政人事部考勤備案;住院結束后須憑病歷證明原件及住院證明原件到行政人事部完善病假請假手續;方可享受:病假期間每天按照基本工資的50%進行發放,病假一周以上者,只發放30元/天的生活補助。
·工傷假
員工在工作期間因為工作而受傷可享受工傷假,需先告知部門負責人再報行政人事部考勤備案;須憑公立醫院開具的病歷證明原件、住院證明原件及發票原件等原件資料,到行政人事部辦理相關治療費用的報銷手續和完善工傷假請假手續;工傷假期間治療和休息的時間,可按正常出勤處理。
·以下情況可以享受公假:
A員工因工作需外出學習、培訓、考察、出差。
B公司駕駛員因為工作需要,進行安全學習、審證、體檢。員工在接到出差的安排后,需先到行政人事部辦理手續,得到部門負責人審批通過后交回行政人事部備案。出差員工到達目的地后,需每天至少一次用當地座機聯系公司。員工享受公假需先到行政人事部辦理相關手續,在得到部門負責人審批通過后,方可執行,公假期間按正常出勤處理。
·婚假
在公司連續工作滿12個月的正式員工,可憑結婚證書申請三天婚假(不含休息日);
享受婚假者須持結婚證書原件到行政人事部辦理婚假手續,須得到部門負責人審批通過后,方可享受三天帶薪休假。需到外地辦理結婚,不再另外給路程假;超過婚假三天的假期則以事假處理,或以補休、調休(只能用以前的假期,不能用以后的假期)進行沖抵。
·產假
在公司連續工作滿24個月的正式員工,須持有當地縣級以上醫院的相關證明向公司申請九十天的帶薪產假,(含休息日和法定節假日),產假期間公司只發放該員工崗位的基本工資。
·喪假
員工直系親屬(包括員工父母及配偶父母、配偶、子女)不幸去世,主城區可申請三天帶薪喪假,非主城區可申請五天帶薪喪假。員工申請喪假需先到行政人事部辦理手續,并由部門負責人審批。直系親屬在外地的,往返路費自理。
4.7 補充說明
員工休假需按照公司的考勤制度提前到行政人事部辦理各種休假手續,休假完畢應立即到行政人事部辦理銷假手續,未辦理銷假手續的員工視為還在休假中不按照正常考勤統計;員工休假逾期且未得到部門負責人批準還沒有通知行政人事部備案的情況,超出部分按曠工論處。
注:
1、如果在門店加班有指紋打卡,不需要寫加班的考勤說明;如果在外場沒有指紋打卡的情況加班,請填寫加班情況說明表。
2、因私人原因請假請寫請假條。
3、因公外出請寫出差申請表。
4、考勤情況說明表是在每個月整個門店所有員工的考勤匯總結果出來的時候,如果發現有問題需要重新調整考勤的時候就填寫考勤情況說明表。
5、請在把一個星期的不能正常打卡的外出情況,通過馬可波羅瓷磚的小便簽本手寫并店長或是門店經理簽字確認后,傳真到公司前臺。
第二篇:OP100A考勤軟件管理員破解操作方法
OP100A管理員破解操作方法:
一.OP100A指紋機管理員清除操作:
1、打開考勤軟件安裝程序,進行安裝(M9),安裝成功桌面有圖標。
2、指紋機通電并插上P5口USB數據線(打印機的USB線),一端接指紋機,一端接電腦。
3、打開軟件-設備管理-添加設備---顯示連接成功后,點取消管理員即可.-
4.如提示連接不上,則需要更新USB驅動程序:
電腦開始---設置---控制面板---性能與維護---系統---硬件---設備管理器---端口--驅動程序---更新驅動程序---從列表或指定位置安裝---瀏覽---找到USB驅動程序(usb驅動程序在軟件安裝后的安裝目錄里-(點中考勤系統圖標-右鍵-屬性-查找目標-USBDriver)-
程序安裝盤中WfsKqUsbDriverM9WinXp---下一步---完成。
第三篇:“問題學籍”處理操作方法
“問題學籍”(學校級)處理操作方法
(供參考)
學生的信息錄入或導入學籍系統后,系統會后臺自動查重,如果出現“身份證號重復”或“學生姓名、性別、出生年月日重復”,將作為“問題學籍”來處理,處理的方式有三種:1.變更;2.佐證;3.刪除。
操作步驟:
學籍管理→學籍注冊→問題學籍處理→在“問題學籍處理列表” 內點選存在“問題學籍”的記錄→進行“變更”、“佐證”或“刪除”相關操作
1.“變更”處理:出現“身份證號重復”,身份證號錯誤的一方,須作“變更”處理。
操作方法:在“問題學籍處理列表” 內點選需要進行“變更”處理的記錄,點擊“變更”按鈕,將學生的信息修改正確后,上傳“變更材料”,上傳完畢,點“保存”。
(1)如果是錄入錯誤,修改正確后,可上傳戶口簿或身份證掃描文件(或這些證件的照片)等作為“變更材料”;
(2)如果不是錄入錯誤,則需帶戶口簿或身份證到公安部門去核對,由公安部門修改正確,并上傳正確的戶口簿或身份證掃描文件(或這些證件的照片)等,作“變更材料”。
2.“佐證”處理:不同學生,但“姓名、性別、出生年月日”等信息相同而出現重復,或者由于別的學校錯將本校的學生信息導入系統而與本校的學生出現重復,須作“佐證”處理。
操作方法:在“問題學籍處理列表” 內點選需要進行“佐證”處理的記錄,點“佐證”按鈕,上傳“佐證材料”,上傳完畢,點“保存”。
(1)不是同一個學生,但“姓名、性別、出生年月日”信息相同而出現重復。可上傳戶口簿或身份證掃描文件(或這些證件的照片)、學校出俱的證明材料(該證明材料的掃描文件或照片)等,作為“佐證材料”。
(2)由于學生變動等原因,別的學校錯將本校的學生信息導入系統,出現與本校的學生信息重復。可上傳戶口簿或身份證掃描文件(或這些證件的照片)、學校出俱的證明材料(該證明材料的掃描文件或照片)等,作為“佐證材料”。
(3)在本校內,因模板沒有查重,不慎把兩個或多個相同的記錄(同一個學生,在模板中重復填寫)導入系統,出現“學生姓名、性別、出生年月日重復”或“身份證號重復”的,必須將多余的記錄刪除,但最后留下來的學生須上傳“佐證材料”。
3.“刪除”處理:因重復采集同一個學生的信息并導入系統,出現“學生姓名、性別、出生年月日重復”或“身份證號重復”的,須作“刪除”處理。
操作方法:在“問題學籍處理列表” 內點選需要進行“刪除”處理的記錄,然后點“刪除”按鈕即可,無需提供證明材料。
(1)在本校范圍內,因模板沒有查重,不慎把兩個或多個相同的記錄(同一個學生,在模板中重復填寫)導入系統,出現“學生姓名、性別、出生年月日重復”或“身份證號重復”的,必須將多余的記錄刪除。(2)不同學校,因重復采集同一個學生的信息并導入系統,出現“學生姓名、性別、出生年月日重復”或“身份證號重復”的,經核實,已不在本校就讀的學生必須刪除。
小結:有錯→“變更”、無錯→“佐證”,多余或不存在的→“刪除”
提示:
在進行問題學籍處理前,可查看存在“問題學籍”記錄的信息(如問題類型、本校學生信息與哪所學校的哪個學生信息重復等)。操作方法:在“問題學籍處理列表” 內點選需要查看的記錄,然后點“查看”按鈕,即可在彈出的窗口中進行查看。
“問題學籍處理”一些問題簡答(供參考)
1.學生身份證號在校內重復或與區縣內其他學校學生的身份證號重復,學校都未處理,不想作“變更”或“佐證”處理,如何操作?
答:重復的雙方(或多方)在“問題學籍處理”那里,可全部作“刪除”處理,然后,在模板內將有錯誤的一方(或多方)信息修改正確,正確一方不用修改,之后,再重新導入這些“曾經重復”的學生的信息。
2.本校學生的身份證號與校外學生的重復,對方已作“佐證”處理,本方學校未處理但有錯想修改,又不想作“變更”處理,如何操作?
答:本方在“問題學籍處理”那里,作“刪除”處理,再在模板內將身份證號信息修改正確,重新單獨導入。
3.在區縣內,本校學生的身份證號與校外的學生重復,對方已作“變更”處理,本方學校未處理,不想作“佐證”處理,如何操作?
答:先請區縣審核對方通過,讓對方“變更”成功。然后,本方在“問題學籍處理”那里,作“刪除”處理,再重新單獨導入。
4.本校學生的身份證號與區縣外學校的學生身份證號重復,對方已作“變更”處理,本方學校未處理,不想作“佐證”處理,如何操作?
答:先等待對方區縣審核通過(或請對方區縣審核通過),讓對方“變更”成功。然后,本方在“問題學籍處理”那里,作“刪除”處理,再重新單獨導入。
5.出現問題學籍時,對方已作“刪除”處理,本方(學生信息正確)還要處理嗎?
答:從目前的情況來看,要處理。本方要作“佐證”處理,或者作“刪除”處理后再重新單獨導入。6.無身份證號學生,“姓名、性別、出生日期”與其他學生的重復,怎么辦?
答:核實,多余不存在的作“刪除”處理。真實存在且不是同一個學生的,作“佐證”處理,上傳“無身份證號學生在校就讀證明表”材料作為“佐證材料”。
7.問題學籍已作“變更”或“佐證”處理了,但區縣級未審核,還可以修改嗎? 答:可以。請區縣審核“不通過”,返回修改或重新處理。
8.問題學籍已作“變更”或“佐證”處理了,且區縣已審核通過,還可以修改嗎?
答:(1)如果區縣內重復,經區縣審核通過了,即成為正式學籍,如要修改,需按字段性質(受控或非受控)進行修改。①受控字段修改,以日常管理中的“關鍵數據變更申請”的方式來修改;②非受控字段修改,以日常管理中的“學籍數據維護”的方式來修改。(2)區縣外重復,需雙方區縣審核通過,成為正式學籍后,方可修改(修改方法參照正式學籍的修改方法進行)。
9.區縣級用戶可以直接對“問題學籍”進行“變更”、“佐證”或“刪除”處理嗎?
答:不可以。需進入學校用戶進行操作。但區縣級學籍管理員可以同時打開兩個不同的瀏覽器,一個登錄區縣級用戶進行審核操作,另一個登錄學校級用戶,進行“變更”、“佐證”或“刪除”處理操作。
第四篇:考勤問題說明
關于規范考勤管理若干問題的說明
公司全體員工:
《關于加強考勤管理的通知》文件自下發以來,執行情況良好,但在實際操作中,仍存在不足,現就以下幾個方面的問題進行補充說明:
一、《關于加強考勤管理的通知》文件所附的“電子考勤特準人員名單”是由總經理辦公會特批的,如本部門有因公不方便打卡的,需提出申請,經主管領導和人力資源處相關領導批準并報人力資源處備案后,方可免打電子考勤卡。若有無故不打卡的,將不予記錄考勤。
二、《非正常出勤說明表》內容包括姓名、事由、上(下)班和離開、返回公司時間等情況,請假的必須附有假條,否則視為無效。“說明表”須于次日提報人力資源處考勤員。
三、煉鐵廠員工如無特殊情況,不得在機關和化驗室考勤機處打卡,否則視為無效,機關和化驗室亦然。
四、中層領導的《非正常出勤說明表》和請假單必須經其主管領導簽字后方可生效。
五、各部門員工發生臨時調崗和班次變動的,各部門只需填寫《非正常出勤說明表》;發生非臨時調崗和班次變動的,則考勤員須每周日前提報人力資源處考勤員修改考勤信息。同時,為方便考勤審核,發生非臨時調崗和班次變動的,由隨時執行改為下周一開始執行。
六、考慮到煉鐵廠員工工作實際情況,將原下班打卡有效時間后延1個小時改為下班打卡有效時間后延5個小時。治安保衛處負責看管機關和煉鐵廠考勤機,化驗室負責看管所屬區域考勤機,如發生故障,要及時提報人力資源處更換。
七、外地員工搭車回家早于班車發車時間和晚于班車返廠時間的,除填寫《非正常出勤說明表》外,還須填寫《員工請假單》,并注明離廠、進廠時間。
八、煉鐵廠如因公司原因需要員工加班,車間主任須填寫《生產車間加班說明表》,將加班時間(具體寫明幾月幾日幾點至幾點,共幾個小時)、加班事由等情況進行詳細記錄,并于次日由車間主任責成事務員提交人力資源處。每累積8個小時,車間主任可在不影響正常生產的情況下適當安排其公休一天,但必須履行如上程序,否則視為無效。
附表:生產車間加班說明表
人力資源處
2010年1月5日
第五篇:201706月考勤問題
1、請教條過多,調班情況頻繁,每個人二個月可以調班一次,而且必須是提前填寫調班表,六月份調班表基本都是后補,請假如果是病假必須附上醫療證明否則都是事假處理,假條必須提前提交或告知。
2、全院忘記打卡次數合計40次:李妹陽5次(上班兩次下班三次),黃飛3次(上班兩次,下班一次),黃圣奇3次(上班兩次,下班一次),薛嬌陽4次(上班一次,下班三次),張芷軒1次(下班一次),秦禾2次(上下班各一次),黎麗4次(下班4次),張倩2次(下班兩次),劉丹丹4次(上班兩次,下班兩次),曾軍6次(上班一次,下班5次),楊自豪4次(上班4次),魏悅一次(上班一次)周春陽一次(上班一次)。5月份忘記打卡次數全院24次。
3、2017年6月份,黃飛一共上班19個工作日,黃圣奇一共上班23個工作日。李妹陽23個工作日,曾軍24個工作日。
4、設備維護保養的手冊還沒有建立起來,