第一篇：學籍操作方法

關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省教育廳《關(guān)于進一步明確我省中小學學生

學籍系統(tǒng)管理及操作事項的函》的通知

各市屬學校，鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道、開發(fā)區(qū)）中心學校、初中、中心小學、九年一貫制學校、完小，民辦學校：

為進一步落實《浙江省教育廳關(guān)于全面實施中小學學生學籍電子化管理的意見》（浙教基【2010】163號）精神，省教育廳專門就全省“中小學學生學籍系統(tǒng)管理及操作事項”進行研究并形成統(tǒng)一的規(guī)定，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)你們，請認真貫徹，切實規(guī)范中小學學籍管理和招生行為。

附件：關(guān)于進一步明確我省中小學學生學籍系統(tǒng)管理及操作事項的函

嵊州市教育體育局

二○一一年六月二十三

附件

關(guān)于進一步明確我省中小學學生學籍

系統(tǒng)管理及操作事項的函

浙教基函?2011?16號

各設(shè)區(qū)市及義烏市教育局：

為進一步落實《浙江省教育廳關(guān)于全面實施中小學學生學籍電子化管理的意見》（浙教基?2010?163號）精神，我處召集各設(shè)區(qū)市學籍管理干部商議、研究有關(guān)中小學學生學籍系統(tǒng)的管理及操作事項，并達成一致操作意見。經(jīng)廳領(lǐng)導同意，特此函告。

一、電子學籍學年、學期升級時間

學年升級時間為每年的八月一日，學期升級時間為農(nóng)歷十二月廿八，由系統(tǒng)自動升級。

在升級之前，各地須抓緊處理當?shù)貙W籍異動，確保學生基本信息、成長檔案的各模塊信息準確無誤，以便系統(tǒng)順利升級。如升級后個別地區(qū)出現(xiàn)意外問題，需向上一級教育行政部門上報，經(jīng)同意后方可進行修改、處理。

二、轉(zhuǎn)學操作流程與時限

學生學籍變更流程操作為“轉(zhuǎn)出學校——轉(zhuǎn)入學校——雙方教育主管部門”點擊同意后完成。紙質(zhì)審批方式由各市、縣（市、區(qū)）自行確定。

轉(zhuǎn)學的操作時間，從系統(tǒng)學籍升級后開始，至開學后一

月內(nèi)完成。

三、小學一年級新生學籍建立

小學一年級新生在就讀學校錄入基本信息，由系統(tǒng)自動生成義務(wù)教育卡號，并由系統(tǒng)自動統(tǒng)計與生成《學生流向分布情況與信息》。

跨設(shè)區(qū)市就讀的不再到戶籍所在地領(lǐng)取書面的《義務(wù)教育卡》。

四、初中、高中新生電子學籍檔案遷移

（1）縣域內(nèi)新生的檔案遷移按常規(guī)操作。

（2）跨縣（市、區(qū)）新生的學籍檔案遷移操作流程為：招生學校將學生名單（姓名、身份證號、學籍輔號、戶籍、畢業(yè)學校）由主管教育行政部門蓋章后，于8月1日前發(fā)給生源地主管教育行政部門，提出書面申請；在學籍系統(tǒng)中，招生學校于學年升級（8月1日）后通過查找方式提出申請，在生源地教育局端生成外招學生申請表，經(jīng)生源地教育行政部門審核同意后點擊“同意外招”，學生電子學籍檔案轉(zhuǎn)入招生學校。

五、新生檔案建立時間

新生電子學籍檔案須在9月底前建立完成，由系統(tǒng)自動鎖定。如需修改，由學校向當?shù)亟逃姓块T提出申請。

六、開具報考、升學所使用的學籍證明

系統(tǒng)中的《學生基本信息表》作為學生報考、升學所需的學籍證明，在系統(tǒng)打印中心統(tǒng)一打印。由學校和教育行政主管部門分別在備注欄的左右側(cè)蓋章確認。

回戶籍所在縣（市、區(qū)）升學就讀初中、參加中考的學生，由就讀學校在學籍系統(tǒng)中打印《學生基本信息表》并蓋章，經(jīng)主管教育行政部門蓋章同意，于學年升級（8月1日）后遷移電子學籍檔案。

請你們將上述相關(guān)學籍管理和操作事項及時傳達到各縣（市、區(qū)）及學校，努力做好學校招生工作與學生電子學籍管理的平穩(wěn)銜接，保障學校規(guī)范招生，確保各項工作平穩(wěn)有序。

浙江省教育廳基教處二○一一年六月二日

第二篇：學籍管理操作方法

學籍管理操作方法

本學期轉(zhuǎn)過來的學生在國網(wǎng)上還沒有，怎么做

首先在全省學籍查詢中查詢有沒有這個學生，有就發(fā)起異動，沒有就注冊，如果省網(wǎng)中已做休學，并且復學到下個年級的學生，而國網(wǎng)中還在原年級的學生，在國網(wǎng)中可以直接把這個學生的年級改到下個年級，不用在國網(wǎng)中直接在做一次休學復學

操作方法：

學生學籍信息維護-查詢到這個學生-點擊這個學生前面的圓圈，點擊維護，找到年級和班級直接修改，修改完成點擊保存，這個學生就到相應的年級了，不用做異動操作了，也不用強強去審核了，這樣大家都不麻煩

①刪除學生方法：

學籍管理-綜合查詢-在校生查詢中，查詢到要刪除的學生（用姓名或?qū)W籍號或身份證號進行搜索），選中該學生，點擊申請刪除。

系統(tǒng)提示刪除成功后（這里要等待縣教育局管理員在系統(tǒng)管理中的誤操作刪除中進行審核后，該生即被刪除）

申請刪除的學生在本校系統(tǒng)中的系統(tǒng)管理-誤操作刪除中可以查看到剛被申請刪除的學生列表，可以點擊學生取消申請刪除。

第三篇：小升初學籍操作方法范文

關(guān)于小升初招生流程的操作說明

2012小升初工作即將開始，各單位、學校的學籍管理員們也要開始著手處理學生的學籍問題。為了能讓各位老師盡快的將學生學籍數(shù)據(jù)處理完，避免數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題，我公司提出以下幾點要求，希望各教育局領(lǐng)導、學校老師能夠重視，并予以配合，一起共同順利的完成新的小升初工作。

一、完成小升初工作的前提條件，要求各學校必須嚴格執(zhí)行

1、各小學學校學籍管理員，負責檢查好六年級中每個學生是否都進行了學期報到操作，確保每個學期都有進行報到；

2、單設(shè)小學學校的老師，做好六年級學生的畢業(yè)處理工作，并確保數(shù)據(jù)能夠成功上報；

3、教育局審核單設(shè)小學學校數(shù)據(jù)時，一定要全部審核通過，如果審核有未通過的，一定要通報到各學校，讓學校重新上報，直到所有六年級學生數(shù)據(jù)都審批通過為止；

4、九年一貫制的學校，學校老師可直接進行年級升級操作，對于去外校讀書的學生，年級升級后，再進行轉(zhuǎn)學處理。

二、由各初中學校的初一年級主要負責完成小升初任務(wù)，教育局負責審核。具體方法如下：

1、將所有的初一新生學生名單添加到申請“增加招生分派”模板中，然后通過我們平臺走申請“增加招生分派”流程。如果某些學生數(shù)據(jù)有問題無法走這個流程的，請將這些學生數(shù)據(jù)提供給我們，我們查明原因后再進行處理；

2、教育局負責審批這些申請“增加招生分派”的學生信息，一定要全部審核通過，如果審核未通過的，要通知到各學校，讓學生重新上報，直到該學生能進行學期報到注冊。

3、如果部分學生無法走申請“增加招生分派”流程的，請初中一年級老師提供名單給我們時，學生姓名、身份證號一定要使用在我們平臺中注冊時所用的姓名及身份證號，如果學生姓名、身份證號與之前注冊時使用的信息不一樣，等學籍流程走完后，再進行重要信息修改。不明白的地方請及時在QQ群里跟我們反饋。

以上各項，希望各教育局領(lǐng)導、學校老師能夠積極配合，保證這次小升初學籍問題能夠快速無誤的進行。

第四篇：“問題學籍”處理操作方法

“問題學籍”（學校級）處理操作方法

（供參考）

學生的信息錄入或?qū)雽W籍系統(tǒng)后，系統(tǒng)會后臺自動查重，如果出現(xiàn)“身份證號重復”或“學生姓名、性別、出生年月日重復”，將作為“問題學籍”來處理，處理的方式有三種：1.變更；2.佐證；3.刪除。

操作步驟：

學籍管理→學籍注冊→問題學籍處理→在“問題學籍處理列表” 內(nèi)點選存在“問題學籍”的記錄→進行“變更”、“佐證”或“刪除”相關(guān)操作

1.“變更”處理：出現(xiàn)“身份證號重復”，身份證號錯誤的一方，須作“變更”處理。

操作方法：在“問題學籍處理列表” 內(nèi)點選需要進行“變更”處理的記錄，點擊“變更”按鈕，將學生的信息修改正確后，上傳“變更材料”，上傳完畢，點“保存”。

（1）如果是錄入錯誤，修改正確后，可上傳戶口簿或身份證掃描文件（或這些證件的照片）等作為“變更材料”；

（2）如果不是錄入錯誤，則需帶戶口簿或身份證到公安部門去核對，由公安部門修改正確，并上傳正確的戶口簿或身份證掃描文件（或這些證件的照片）等，作“變更材料”。

2.“佐證”處理：不同學生，但“姓名、性別、出生年月日”等信息相同而出現(xiàn)重復，或者由于別的學校錯將本校的學生信息導入系統(tǒng)而與本校的學生出現(xiàn)重復，須作“佐證”處理。

操作方法：在“問題學籍處理列表” 內(nèi)點選需要進行“佐證”處理的記錄，點“佐證”按鈕，上傳“佐證材料”，上傳完畢，點“保存”。

（1）不是同一個學生，但“姓名、性別、出生年月日”信息相同而出現(xiàn)重復。可上傳戶口簿或身份證掃描文件（或這些證件的照片）、學校出俱的證明材料（該證明材料的掃描文件或照片）等，作為“佐證材料”。

（2）由于學生變動等原因，別的學校錯將本校的學生信息導入系統(tǒng)，出現(xiàn)與本校的學生信息重復。可上傳戶口簿或身份證掃描文件（或這些證件的照片）、學校出俱的證明材料（該證明材料的掃描文件或照片）等，作為“佐證材料”。

（3）在本校內(nèi)，因模板沒有查重，不慎把兩個或多個相同的記錄（同一個學生，在模板中重復填寫）導入系統(tǒng)，出現(xiàn)“學生姓名、性別、出生年月日重復”或“身份證號重復”的，必須將多余的記錄刪除，但最后留下來的學生須上傳“佐證材料”。

3．“刪除”處理：因重復采集同一個學生的信息并導入系統(tǒng)，出現(xiàn)“學生姓名、性別、出生年月日重復”或“身份證號重復”的，須作“刪除”處理。

操作方法：在“問題學籍處理列表” 內(nèi)點選需要進行“刪除”處理的記錄，然后點“刪除”按鈕即可，無需提供證明材料。

（1）在本校范圍內(nèi)，因模板沒有查重，不慎把兩個或多個相同的記錄（同一個學生，在模板中重復填寫）導入系統(tǒng)，出現(xiàn)“學生姓名、性別、出生年月日重復”或“身份證號重復”的，必須將多余的記錄刪除。（2）不同學校，因重復采集同一個學生的信息并導入系統(tǒng)，出現(xiàn)“學生姓名、性別、出生年月日重復”或“身份證號重復”的，經(jīng)核實，已不在本校就讀的學生必須刪除。

小結(jié)：有錯→“變更”、無錯→“佐證”，多余或不存在的→“刪除”

提示：

在進行問題學籍處理前，可查看存在“問題學籍”記錄的信息（如問題類型、本校學生信息與哪所學校的哪個學生信息重復等）。操作方法：在“問題學籍處理列表” 內(nèi)點選需要查看的記錄，然后點“查看”按鈕，即可在彈出的窗口中進行查看。

“問題學籍處理”一些問題簡答（供參考）

1.學生身份證號在校內(nèi)重復或與區(qū)縣內(nèi)其他學校學生的身份證號重復，學校都未處理，不想作“變更”或“佐證”處理，如何操作？

答：重復的雙方（或多方）在“問題學籍處理”那里，可全部作“刪除”處理，然后，在模板內(nèi)將有錯誤的一方（或多方）信息修改正確，正確一方不用修改，之后，再重新導入這些“曾經(jīng)重復”的學生的信息。

2.本校學生的身份證號與校外學生的重復，對方已作“佐證”處理，本方學校未處理但有錯想修改，又不想作“變更”處理，如何操作？

答：本方在“問題學籍處理”那里，作“刪除”處理，再在模板內(nèi)將身份證號信息修改正確，重新單獨導入。

3.在區(qū)縣內(nèi)，本校學生的身份證號與校外的學生重復，對方已作“變更”處理，本方學校未處理，不想作“佐證”處理，如何操作？

答：先請區(qū)縣審核對方通過，讓對方“變更”成功。然后，本方在“問題學籍處理”那里，作“刪除”處理，再重新單獨導入。

4.本校學生的身份證號與區(qū)縣外學校的學生身份證號重復，對方已作“變更”處理，本方學校未處理，不想作“佐證”處理，如何操作？

答：先等待對方區(qū)縣審核通過（或請對方區(qū)縣審核通過），讓對方“變更”成功。然后，本方在“問題學籍處理”那里，作“刪除”處理，再重新單獨導入。

5.出現(xiàn)問題學籍時，對方已作“刪除”處理，本方（學生信息正確）還要處理嗎？

答：從目前的情況來看，要處理。本方要作“佐證”處理，或者作“刪除”處理后再重新單獨導入。6.無身份證號學生，“姓名、性別、出生日期”與其他學生的重復，怎么辦？

答：核實，多余不存在的作“刪除”處理。真實存在且不是同一個學生的，作“佐證”處理，上傳“無身份證號學生在校就讀證明表”材料作為“佐證材料”。

7.問題學籍已作“變更”或“佐證”處理了，但區(qū)縣級未審核，還可以修改嗎？ 答：可以。請區(qū)縣審核“不通過”，返回修改或重新處理。

8.問題學籍已作“變更”或“佐證”處理了，且區(qū)縣已審核通過，還可以修改嗎？

答：（1）如果區(qū)縣內(nèi)重復，經(jīng)區(qū)縣審核通過了，即成為正式學籍，如要修改，需按字段性質(zhì)（受控或非受控）進行修改。①受控字段修改，以日常管理中的“關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請”的方式來修改；②非受控字段修改，以日常管理中的“學籍數(shù)據(jù)維護”的方式來修改。（2）區(qū)縣外重復，需雙方區(qū)縣審核通過，成為正式學籍后，方可修改（修改方法參照正式學籍的修改方法進行）。

9.區(qū)縣級用戶可以直接對“問題學籍”進行“變更”、“佐證”或“刪除”處理嗎？

答：不可以。需進入學校用戶進行操作。但區(qū)縣級學籍管理員可以同時打開兩個不同的瀏覽器，一個登錄區(qū)縣級用戶進行審核操作，另一個登錄學校級用戶，進行“變更”、“佐證”或“刪除”處理操作。

第五篇：學籍補錄申請及照片上傳操作方法

學籍補錄申請及照片上傳操作方法

一、學籍補錄申請 1.申請方法

學校用戶點擊 學籍變動--學籍變動綜合管理 進入頁面后，點擊 申請學籍變動 按鈕，如圖：

特別提醒：所有學籍變動申請均可由此開始

在彈出的窗口中輸入身份證號，如果省庫無學籍信息，選擇申請類型學籍補錄即可申請；如果市系統(tǒng)沒有該學生的學籍數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會提示新建學籍記錄，錄入學生數(shù)據(jù)，按系統(tǒng)提示操作即可。

系統(tǒng)會根據(jù)錄入的學生數(shù)據(jù)，自動生成申請表，填寫表單，上傳證明材料附件即可。2.證明材料

根據(jù)蘇教基﹝2014﹞19號文第五條規(guī)定，新建補錄學籍時須上傳相關(guān)紙質(zhì)佐證材料。如圖：

在申請單點擊附件管理按鈕，即可為申請上傳佐證材料。

每個申請可上傳5個附件材料，要求將相關(guān)紙質(zhì)材料通過掃描或照相制成電子圖像格式上傳。

二、上傳照片

學校用戶點擊 學籍庫管理--批量導入照片 進入頁面后，按照頁面要求準備好的照片壓縮包，導入系統(tǒng)即可，如圖：

系統(tǒng)會智能分揀圖片文件，并用學籍輔號與學生數(shù)據(jù)對應

注意事項：壓縮包或壓縮的文件夾命名時請不要使用標點符號（尤其是單、雙引號）或特殊制表符空格等，會造成上傳失敗。

有部分區(qū)一直把上傳學生照片做為必須的學籍管理工作，比較有經(jīng)驗，可以互相學習借鑒一下。

三、其他常見問題

1.如何確認省庫已有學籍？

答：方法一：可通過 數(shù)據(jù)上報--學籍庫身份證查詢 功能查詢，省庫市庫都有學籍信息且數(shù)據(jù)一致即可。

方法二：點學生名字，在信息卡界面點 重新校驗 按鈕

系統(tǒng)返回信息中會包含與省庫學籍的驗證結(jié)果，例如“學生XXX于XXXX年XX月XX日與省庫學籍信息比對一致！尚未認證取得全國學籍號！”如果省學籍庫沒有學籍或信息不一致，會有其他文字提示。此方式特別適用于無戶籍無證件號的學生。2.跨省轉(zhuǎn)學或跨省招生的學生在上報庫怎么處理？

答：跨省轉(zhuǎn)學或跨省招生申請時，系統(tǒng)要求錄入的學生信息數(shù)據(jù)暫時存放在上報庫中，等轉(zhuǎn)學或招生申請成功結(jié)束后，就會自動進入學籍庫，無需做任何處理；如果轉(zhuǎn)學失敗，需要修改信息的，可以在上報庫里直接修改后重新申請，或者學生放棄轉(zhuǎn)學了，可以在上報庫刪除。3.省內(nèi)轉(zhuǎn)學的學生在異常學籍庫，顯示學校不符學籍輔號不符如何處理？

答：省內(nèi)轉(zhuǎn)學申請也是需要四方審批才可以結(jié)束的，本地學校和區(qū)教育局審批通過，成功提交轉(zhuǎn)學申請后，應及時聯(lián)系轉(zhuǎn)出學校和區(qū)教育局辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)，四方都審批結(jié)束后，轉(zhuǎn)學才會成功。4.為何學生復學遲了2個月，復學年級的選擇降了兩級？

答：教育部學籍系統(tǒng)及省學籍系統(tǒng)都是以暑假作為學年跨年的，休學的學生過了暑假后年級就會降一級，暑假前休學到期的學生一定要在暑假前復學，到9月開學才來辦理復學手續(xù)，雖然只遲了2個月，但是被認為休學兩年。

5.跨省轉(zhuǎn)學或跨省招生申請屢次失敗，原因是什么？ 答：查看相關(guān)申請單上的審批進度。

這里可以看到，每一步進度都有一個處理單位，我們作為轉(zhuǎn)入方或招生方，學校、區(qū)教育局都是以【江蘇省】為處理單位，通常能夠成功上報到省學籍庫的跨省申請，在【江蘇省】為單位的處理步驟中都不會出錯，都能順利上報給教育部系統(tǒng)。

【系統(tǒng)】指的是教育部系統(tǒng)，這里會根據(jù)申請的學生信息與全國學籍號以及轉(zhuǎn)出省份進行校驗，如果不符，就會返回錯誤；如果比對成功，就會將此申請轉(zhuǎn)發(fā)到對應省份的省級學籍系統(tǒng)去做轉(zhuǎn)出處理。后面的流程就是對應省份的處理過程。因此，要根據(jù)各級處理單位反饋的信息來查找原因。【系統(tǒng)】（教育部系統(tǒng)）反饋的信息一般常見的有兩種：

1.學生信息不符：這里是教育部系統(tǒng)根據(jù)學生信息和全國學籍號找不到匹配反饋的信息，所以必須要按照原校當初注冊全國學籍號時的學生資料進行申請，姓名、身份證號等關(guān)鍵信息一個字都不能有差錯。2.學生存在未結(jié)束的學籍變動流程：此類問題比較復雜，因為學生學籍還屬于原來省份，因此只能去原省份查找原因并解決。（可能的原因是家長在其他省份也申請了轉(zhuǎn)學，但是轉(zhuǎn)學申請未結(jié)束）【XXX省系統(tǒng)】轉(zhuǎn)出省份處理流程

如果教育部系統(tǒng)能夠通過校驗，后面的流程就是轉(zhuǎn)出省份的操作了，如果是轉(zhuǎn)出學校或區(qū)教育局審批不同意的，請聯(lián)系詢問原因；如果是對方省級學籍系統(tǒng)反饋錯誤的，請對方學校聯(lián)系省級學籍系統(tǒng)管理員咨詢并處理。