第一篇：學籍管理操作方法

學籍管理操作方法

本學期轉過來的學生在國網上還沒有，怎么做

首先在全省學籍查詢中查詢有沒有這個學生，有就發起異動，沒有就注冊，如果省網中已做休學，并且復學到下個年級的學生，而國網中還在原年級的學生，在國網中可以直接把這個學生的年級改到下個年級，不用在國網中直接在做一次休學復學

操作方法：

學生學籍信息維護-查詢到這個學生-點擊這個學生前面的圓圈，點擊維護，找到年級和班級直接修改，修改完成點擊保存，這個學生就到相應的年級了，不用做異動操作了，也不用強強去審核了，這樣大家都不麻煩

①刪除學生方法：

學籍管理-綜合查詢-在校生查詢中，查詢到要刪除的學生（用姓名或學籍號或身份證號進行搜索），選中該學生，點擊申請刪除。

系統提示刪除成功后（這里要等待縣教育局管理員在系統管理中的誤操作刪除中進行審核后，該生即被刪除）

申請刪除的學生在本校系統中的系統管理-誤操作刪除中可以查看到剛被申請刪除的學生列表，可以點擊學生取消申請刪除。

第二篇：學籍操作方法

關于轉發省教育廳《關于進一步明確我省中小學學生

學籍系統管理及操作事項的函》的通知

各市屬學校，鄉鎮（街道、開發區）中心學校、初中、中心小學、九年一貫制學校、完小，民辦學校：

為進一步落實《浙江省教育廳關于全面實施中小學學生學籍電子化管理的意見》（浙教基【2010】163號）精神，省教育廳專門就全省“中小學學生學籍系統管理及操作事項”進行研究并形成統一的規定，現轉發你們，請認真貫徹，切實規范中小學學籍管理和招生行為。

附件：關于進一步明確我省中小學學生學籍系統管理及操作事項的函

嵊州市教育體育局

二○一一年六月二十三

附件

關于進一步明確我省中小學學生學籍

系統管理及操作事項的函

浙教基函?2011?16號

各設區市及義烏市教育局：

為進一步落實《浙江省教育廳關于全面實施中小學學生學籍電子化管理的意見》（浙教基?2010?163號）精神，我處召集各設區市學籍管理干部商議、研究有關中小學學生學籍系統的管理及操作事項，并達成一致操作意見。經廳領導同意，特此函告。

一、電子學籍學年、學期升級時間

學年升級時間為每年的八月一日，學期升級時間為農歷十二月廿八，由系統自動升級。

在升級之前，各地須抓緊處理當地學籍異動，確保學生基本信息、成長檔案的各模塊信息準確無誤，以便系統順利升級。如升級后個別地區出現意外問題，需向上一級教育行政部門上報，經同意后方可進行修改、處理。

二、轉學操作流程與時限

學生學籍變更流程操作為“轉出學校——轉入學校——雙方教育主管部門”點擊同意后完成。紙質審批方式由各市、縣（市、區）自行確定。

轉學的操作時間，從系統學籍升級后開始，至開學后一

月內完成。

三、小學一年級新生學籍建立

小學一年級新生在就讀學校錄入基本信息，由系統自動生成義務教育卡號，并由系統自動統計與生成《學生流向分布情況與信息》。

跨設區市就讀的不再到戶籍所在地領取書面的《義務教育卡》。

四、初中、高中新生電子學籍檔案遷移

（1）縣域內新生的檔案遷移按常規操作。

（2）跨縣（市、區）新生的學籍檔案遷移操作流程為：招生學校將學生名單（姓名、身份證號、學籍輔號、戶籍、畢業學校）由主管教育行政部門蓋章后，于8月1日前發給生源地主管教育行政部門，提出書面申請；在學籍系統中，招生學校于學年升級（8月1日）后通過查找方式提出申請，在生源地教育局端生成外招學生申請表，經生源地教育行政部門審核同意后點擊“同意外招”，學生電子學籍檔案轉入招生學校。

五、新生檔案建立時間

新生電子學籍檔案須在9月底前建立完成，由系統自動鎖定。如需修改，由學校向當地教育行政部門提出申請。

六、開具報考、升學所使用的學籍證明

系統中的《學生基本信息表》作為學生報考、升學所需的學籍證明，在系統打印中心統一打印。由學校和教育行政主管部門分別在備注欄的左右側蓋章確認。

回戶籍所在縣（市、區）升學就讀初中、參加中考的學生，由就讀學校在學籍系統中打印《學生基本信息表》并蓋章，經主管教育行政部門蓋章同意，于學年升級（8月1日）后遷移電子學籍檔案。

請你們將上述相關學籍管理和操作事項及時傳達到各縣（市、區）及學校，努力做好學校招生工作與學生電子學籍管理的平穩銜接，保障學校規范招生，確保各項工作平穩有序。

浙江省教育廳基教處二○一一年六月二日

第三篇：小升初學籍操作方法范文

關于小升初招生流程的操作說明

2012小升初工作即將開始，各單位、學校的學籍管理員們也要開始著手處理學生的學籍問題。為了能讓各位老師盡快的將學生學籍數據處理完，避免數據出現問題，我公司提出以下幾點要求，希望各教育局領導、學校老師能夠重視，并予以配合，一起共同順利的完成新的小升初工作。

一、完成小升初工作的前提條件，要求各學校必須嚴格執行

1、各小學學校學籍管理員，負責檢查好六年級中每個學生是否都進行了學期報到操作，確保每個學期都有進行報到；

2、單設小學學校的老師，做好六年級學生的畢業處理工作，并確保數據能夠成功上報；

3、教育局審核單設小學學校數據時，一定要全部審核通過，如果審核有未通過的，一定要通報到各學校，讓學校重新上報，直到所有六年級學生數據都審批通過為止；

4、九年一貫制的學校，學校老師可直接進行年級升級操作，對于去外校讀書的學生，年級升級后，再進行轉學處理。

二、由各初中學校的初一年級主要負責完成小升初任務，教育局負責審核。具體方法如下：

1、將所有的初一新生學生名單添加到申請“增加招生分派”模板中，然后通過我們平臺走申請“增加招生分派”流程。如果某些學生數據有問題無法走這個流程的，請將這些學生數據提供給我們，我們查明原因后再進行處理；

2、教育局負責審批這些申請“增加招生分派”的學生信息，一定要全部審核通過，如果審核未通過的，要通知到各學校，讓學生重新上報，直到該學生能進行學期報到注冊。

3、如果部分學生無法走申請“增加招生分派”流程的，請初中一年級老師提供名單給我們時，學生姓名、身份證號一定要使用在我們平臺中注冊時所用的姓名及身份證號，如果學生姓名、身份證號與之前注冊時使用的信息不一樣，等學籍流程走完后，再進行重要信息修改。不明白的地方請及時在QQ群里跟我們反饋。

以上各項，希望各教育局領導、學校老師能夠積極配合，保證這次小升初學籍問題能夠快速無誤的進行。

第四篇：“問題學籍”處理操作方法

“問題學籍”（學校級）處理操作方法

（供參考）

學生的信息錄入或導入學籍系統后，系統會后臺自動查重，如果出現“身份證號重復”或“學生姓名、性別、出生年月日重復”，將作為“問題學籍”來處理，處理的方式有三種：1.變更；2.佐證；3.刪除。

操作步驟：

學籍管理→學籍注冊→問題學籍處理→在“問題學籍處理列表” 內點選存在“問題學籍”的記錄→進行“變更”、“佐證”或“刪除”相關操作

1.“變更”處理：出現“身份證號重復”，身份證號錯誤的一方，須作“變更”處理。

操作方法：在“問題學籍處理列表” 內點選需要進行“變更”處理的記錄，點擊“變更”按鈕，將學生的信息修改正確后，上傳“變更材料”，上傳完畢，點“保存”。

（1）如果是錄入錯誤，修改正確后，可上傳戶口簿或身份證掃描文件（或這些證件的照片）等作為“變更材料”；

（2）如果不是錄入錯誤，則需帶戶口簿或身份證到公安部門去核對，由公安部門修改正確，并上傳正確的戶口簿或身份證掃描文件（或這些證件的照片）等，作“變更材料”。

2.“佐證”處理：不同學生，但“姓名、性別、出生年月日”等信息相同而出現重復，或者由于別的學校錯將本校的學生信息導入系統而與本校的學生出現重復，須作“佐證”處理。

操作方法：在“問題學籍處理列表” 內點選需要進行“佐證”處理的記錄，點“佐證”按鈕，上傳“佐證材料”，上傳完畢，點“保存”。

（1）不是同一個學生，但“姓名、性別、出生年月日”信息相同而出現重復。可上傳戶口簿或身份證掃描文件（或這些證件的照片）、學校出俱的證明材料（該證明材料的掃描文件或照片）等，作為“佐證材料”。

（2）由于學生變動等原因，別的學校錯將本校的學生信息導入系統，出現與本校的學生信息重復。可上傳戶口簿或身份證掃描文件（或這些證件的照片）、學校出俱的證明材料（該證明材料的掃描文件或照片）等，作為“佐證材料”。

（3）在本校內，因模板沒有查重，不慎把兩個或多個相同的記錄（同一個學生，在模板中重復填寫）導入系統，出現“學生姓名、性別、出生年月日重復”或“身份證號重復”的，必須將多余的記錄刪除，但最后留下來的學生須上傳“佐證材料”。

3．“刪除”處理：因重復采集同一個學生的信息并導入系統，出現“學生姓名、性別、出生年月日重復”或“身份證號重復”的，須作“刪除”處理。

操作方法：在“問題學籍處理列表” 內點選需要進行“刪除”處理的記錄，然后點“刪除”按鈕即可，無需提供證明材料。

（1）在本校范圍內，因模板沒有查重，不慎把兩個或多個相同的記錄（同一個學生，在模板中重復填寫）導入系統，出現“學生姓名、性別、出生年月日重復”或“身份證號重復”的，必須將多余的記錄刪除。（2）不同學校，因重復采集同一個學生的信息并導入系統，出現“學生姓名、性別、出生年月日重復”或“身份證號重復”的，經核實，已不在本校就讀的學生必須刪除。

小結：有錯→“變更”、無錯→“佐證”，多余或不存在的→“刪除”

提示：

在進行問題學籍處理前，可查看存在“問題學籍”記錄的信息（如問題類型、本校學生信息與哪所學校的哪個學生信息重復等）。操作方法：在“問題學籍處理列表” 內點選需要查看的記錄，然后點“查看”按鈕，即可在彈出的窗口中進行查看。

“問題學籍處理”一些問題簡答（供參考）

1.學生身份證號在校內重復或與區縣內其他學校學生的身份證號重復，學校都未處理，不想作“變更”或“佐證”處理，如何操作？

答：重復的雙方（或多方）在“問題學籍處理”那里，可全部作“刪除”處理，然后，在模板內將有錯誤的一方（或多方）信息修改正確，正確一方不用修改，之后，再重新導入這些“曾經重復”的學生的信息。

2.本校學生的身份證號與校外學生的重復，對方已作“佐證”處理，本方學校未處理但有錯想修改，又不想作“變更”處理，如何操作？

答：本方在“問題學籍處理”那里，作“刪除”處理，再在模板內將身份證號信息修改正確，重新單獨導入。

3.在區縣內，本校學生的身份證號與校外的學生重復，對方已作“變更”處理，本方學校未處理，不想作“佐證”處理，如何操作？

答：先請區縣審核對方通過，讓對方“變更”成功。然后，本方在“問題學籍處理”那里，作“刪除”處理，再重新單獨導入。

4.本校學生的身份證號與區縣外學校的學生身份證號重復，對方已作“變更”處理，本方學校未處理，不想作“佐證”處理，如何操作？

答：先等待對方區縣審核通過（或請對方區縣審核通過），讓對方“變更”成功。然后，本方在“問題學籍處理”那里，作“刪除”處理，再重新單獨導入。

5.出現問題學籍時，對方已作“刪除”處理，本方（學生信息正確）還要處理嗎？

答：從目前的情況來看，要處理。本方要作“佐證”處理，或者作“刪除”處理后再重新單獨導入。6.無身份證號學生，“姓名、性別、出生日期”與其他學生的重復，怎么辦？

答：核實，多余不存在的作“刪除”處理。真實存在且不是同一個學生的，作“佐證”處理，上傳“無身份證號學生在校就讀證明表”材料作為“佐證材料”。

7.問題學籍已作“變更”或“佐證”處理了，但區縣級未審核，還可以修改嗎？ 答：可以。請區縣審核“不通過”，返回修改或重新處理。

8.問題學籍已作“變更”或“佐證”處理了，且區縣已審核通過，還可以修改嗎？

答：（1）如果區縣內重復，經區縣審核通過了，即成為正式學籍，如要修改，需按字段性質（受控或非受控）進行修改。①受控字段修改，以日常管理中的“關鍵數據變更申請”的方式來修改；②非受控字段修改，以日常管理中的“學籍數據維護”的方式來修改。（2）區縣外重復，需雙方區縣審核通過，成為正式學籍后，方可修改（修改方法參照正式學籍的修改方法進行）。

9.區縣級用戶可以直接對“問題學籍”進行“變更”、“佐證”或“刪除”處理嗎？

答：不可以。需進入學校用戶進行操作。但區縣級學籍管理員可以同時打開兩個不同的瀏覽器，一個登錄區縣級用戶進行審核操作，另一個登錄學校級用戶，進行“變更”、“佐證”或“刪除”處理操作。

第五篇：安徽省中小學學籍管理系統跨省轉學操作方法

安徽省中小學學籍管理系統跨省轉學操作方法

一、跨省轉學流程

1.學生父母或其他監護人向轉入學校提出申請。

2.轉入學校依據相關規定和學校學位空額等情況審核。

3.對于同意接收的，轉入學校通過我省自建學籍系統發起辦理轉學手續。

4.轉入學校學籍主管部門在學籍系統中審核。

5.轉出學校學籍主管部門與轉出學校核對，并在學籍系統中審核。

6.轉入學校在轉入、轉出學校學籍主管部門審核通過后，通知學生報到入學。

7.待學生到轉入學校報到后，轉入學校通過學籍系統調取學生學籍電子檔案（學籍系統同時通知轉出學校）。

8.轉出學校按照與家長商定的方式，將學生的紙質學籍檔案轉出。

二、各級學籍管理員操作說明

1.轉入學校操作

轉入學校學籍管理員登錄系統后，依次點擊【學籍變動】

【跨省轉入】，出現新的頁面，如圖：