第一篇：學籍錄入錯誤證明[推薦]

證 明

我校三年級一班（2011級1班）學生梁斯漫因入學年級錄入錯誤，錄成2010級1班，需要更改為2011級1班。

特此證明

頓崗鄉趙莊小學2014年4月13日

證 明

我校三年級一班（2011級1班）學生吳威洋因入學年級錄入錯誤，錄成2010級1班，需要更改為2011級1班。

特此證明

頓崗鄉趙莊小學2014年4月13日

第二篇：學籍管理錄入辦法

學籍管理錄入辦法：

一、舊平臺導出數據http:///

登錄茂名舊學籍平臺——學生資料檔案室——學生資料查詢——導出EXCEL——生成電子表格

二、處理表格、對照模板

1、處理出生日期入學日期及身份證號

出生日期（選定整列——格式——單元格——自定義——yyyymmdd）身份證（選定整列——編輯——查找——“’”替換為“’”）

入學日期（選定整列——格式——單元格——日期）

2、處理其它表格，對著模板

各字段要求如下，模板格式要求高，不能隨意改動，免導入出錯。

O完成模板后，把一年級學生剪出來放到新生模板。就有兩個模板保存好。

三、新學籍管理平臺http://office.mmjyj.com

（一）登錄平臺——系統管理——角色管理——新增——輸入：學籍管理員——選擇權限：學籍管理——保存——選擇：學籍管理員——委派——選擇角色（教導主任）——保存——退出

（二）登錄（用剛才委派的角色登錄，密碼12345678）——教育管理——學籍系統——學校基本信息——完善二項內容

1、學校辦別：教育部門和集體辦

2、組織機構代碼：（從附表中復制過來）

（三）年級班級設置——選擇相應年級——新增班級（有幾個班增幾個）——保存

（四）新生（一年級）學生導入：學生管理——新生招生——批量導入——選擇新生模板文件——等導入——查看任務，完善各項信息可再導入（覆蓋導入）——返回——保存入庫

（五）舊生導入：數據導入——學生數據導入——選擇文件（舊生模板）——同新生導入查看任務等

（六）維護學生信息——維護前先設置權限為學籍管理員

（七）學生變動——日常管理（轉出轉入、畢業生處理等）

四、教師信息管理

登錄平臺（可用學校恪帳號登錄）——系統管理——教職工管理 根據編制數（注意借調等其它教師）完善教師信息，可委派權限管理班級等。

要打印教師信息，簽名確認，以保證平臺信息的準確性（待定）

O可從資源庫下載資料：登錄——教育資源——資源共享

第三篇：中小學生學籍信息管理系統錄入

中小學生學籍信息管理系統錄入、上傳、審核階段 常見問題解答

一、系統提示“不符合模版”如何處理？ 如果上傳數據模版，系統提示 “不符合模板”說明該模板的格式被改動或者單元格的列、列數據不符合規范，出現此問題請注意以下幾點：，請用鼠標左鍵 1.正常模板中的每一個單元格格式均是“文本”點擊 Excel 最左上一格，然后點擊右鍵，選擇“設置單元格格式”選擇“文本”點擊“確定”即可。2.正常模板中的 AU 列是隱藏的，目的是為了將學生信息與家庭成員信息隔開，請不要將 AU 列刪除。3.模板中的各列順序不要隨意改動。4.如果模板中的數據是從其他地方復制粘貼過來的，請注意粘貼的時候不要帶格式，具體操作以 office2010 為例，點擊鼠標右鍵選擇“選擇性粘貼”下的“值”。5.模板中的“上下學距離”不要填寫任何單位，默認單位為千米（公里），全部填寫數字，并且精確到小數點后一位，如 1 千米（公里）要寫成 1.0。、、6.模板中“出生地行政區劃代碼”“戶口所在地行政區劃”“成、員 1 戶口所在地行政區劃”“成員 2 戶口所在地行政區劃”均填寫 6位行政區劃代碼后加 6 個 0，共 12 位。如：貴陽市南明區的 6 位行政區劃代碼為 520102，那么填寫的時候應該填寫 520102000000。7.模板中需要填寫數字的列，例如：電話號碼一類的信息不要填寫“無”等文字，確保所填入的電話號碼為純數字，即使區號與電話號碼之間也不要添加“-”等任何符號。，請重新在系統中下載模 8.若以上操作仍然提示“不符合模板”版，選取一條真實的學生學籍數據，手動逐列填寫，然后導入系統，如果成功，那么將其它所有數據按照以上規范填寫到模版。

二、學生信息錄入以后顯示“未查重”如何處理？ 該學籍系統是 1 小時自動查重一次，因此數據導入或錄入以后，要在 1 小時后，狀態轉為“已查重”，才可以審核、上報操作。

三、模板導入后處理結果為“待處理”該怎么辦？ 說明該模板正在進行數據排隊，等待導入省級數據庫，請耐心等候。正常情況下 24 小時內均可處理完畢，如果超過此時間，請逐級上報進行處理。

四、模板導入后處理結果為“失敗”該怎么辦？，說明模板中部分數據填寫有誤，點擊上傳 如果顯示為“失敗”失敗的文件名，系統以列表的形式顯示在模板文件中的哪一行，哪個數據項填寫不規范或者填寫錯誤，只需在模板中修改對應出錯的數據，再重新導入一次即可。部分學校同一班級的信息未檢查準確就多次上傳，會增加系統無謂的審核量和各學校的等待處理時間，建議上傳前仔細審核、檢查模版數據，找到問題所在，排除問題后再上傳。

五、模板導入時提示“數據重復”如何處理？ 系統提示“數據重復”時，會顯示具體是哪行數據重復，重復條件為 5 個字段：學校標識碼、姓名、性別、出生日期、身份證號碼。應在模版中刪除重復的學籍數據，導入即可。，如果學籍數據確實未上傳至系統，且上傳時提示“數據重復”若是小規模數據，請放棄使用模板，在系統中直接手工錄入。若是大規模數據，請將情況逐級上報上級教育主管部門進行處理。

六、問題學籍如何處理？ 1.在學籍管理系統中，問題學籍分為）（1）身份證號錯誤（此類情況必須解決，確保身份證號正確！身份證號與性別、出生日期不符； 手工輸入錯誤身份證號，不符合校驗規則； 與公安部身份證認證系統核查，確認身份證號錯誤（包括身份證號錯誤，身份證號與姓名不匹配）。（2）有身份證號的重復學籍 兩個以上的學生身份證號完全一樣，分別都在系統中進行了學籍注冊，此類情況必須解決，同一身份證號只能注冊一個學生。（3）無身份證號的重復學籍 兩個以上的學生姓名、性別、出生日期完全一樣，分別都在系統中進行了學籍注冊，需由學校、區縣教育局核查，確保真實無誤，可刪除、修改或佐證。2.問題學籍處理原則和時間（1）先審核上報沒有問題的學生學籍，后解決有問題的學生學籍。（2）問題學籍出現在本校內的，學校自行采取刪除、變更、佐證方式處理；（3）問題學籍出現跨學校、跨區縣、跨地市情況，需問題學籍雙方或多方都提交佐證材料，各級教育機構必須與公安機關等相關職能部門核實后按問題學籍處理流程；（4）問題學籍處理時間在本次（無問題）學生學籍數據上傳完成后逐一處理。如果問題學籍在本校、本縣區內，屬于錄入錯誤不涉及需其他職能部門佐證的可以與上傳數據同期處理。3.問題學籍處理流程（1）學校操作： 刪除：核實本校學生信息是否存在，不存在則刪除； 變更：核實本校學生信息是否準確，不準確進行變更，并上傳證明材料； 佐證：確認本校學生信息無誤，上傳佐證材料進行佐證。詳細操作步驟見操作手冊第八章“8.3 問題學籍處理”（2）區縣：對學校上傳的證明材料，審核通過或不通過.其中本區縣范圍內的身份證重復的，只能通過一個，姓名性別出生日期重復可以通過多個；（3）區縣以上：跨區縣身份證號重復，且區縣都審核通過，需共同上級進行仲裁；（4）上傳佐證材料指能證明該學生信息屬實的電子材料，如身份證掃描件（有身份證學生）、學校或其、戶口簿掃描件（有戶口學生）他職能單位出具證明其身份屬實的材料，如家庭住址、父母姓名等（無身份證也無戶口學生）。

七、請問學校導入數據后能修改嗎？ 學校沒有審核、查重的前提下學生信息在系統中可以進行修改；學校審核上報后，所轄教育局審核后，修改（維護）流程如下：

八、照片在什么時間、用什么方法導入系統？ 因照片數據量大，避免堵塞網絡，影響當前學生基本數據采集，故要求在 1 月 11 號后統一批量導入系統，具體導入方法待通知。

第四篇：學籍信息錄入時間要求

饋。

二、繼續嚴格按照時間表、路線圖推進各項工作。各地要嚴格按照《吉林省教育廳關于做好全省中小學生學籍信息管理系統建設工作的通知》（吉教基字〔2013〕11號）要求，在6月10日前，完成學生照片采集工作；6月20日前，完成數據錄入、審核工作；7月10日前，完成問題學籍處理工作；7月15前，完成學生照片上傳工作；8月15日前，完成系統建設并運行，與國家系統對接。向教育部申批事項尚未得到批復的，可先做其它能做的工作，待得到批復后盡快完善相關工作。

三、及時上報系統建設情況。為全面掌握各地學籍系統建設進展情況，請各地以市、州為單位，于6月24日下班前，將所轄縣、市、區和市州直屬學校學籍系統建設進展情況上報省教育廳基礎教育處。沒有按時完成的，請逐項說明原因及后續工作措施。

聯系人：楊銳，郵箱：***@139.com。附件：吉林省學籍系統建設進展情況統計表

第五篇：學籍證明

學籍證明

姓名_________，性別_____，出生于_____年_____月_____日。該生于_____年_____月被我校全日制中學_____________錄取，學號:______________，學歷層次：________，學制______年。現處于______年級在讀。特此證明。

（注：線下生不能開具）

西安和平中學

****年**月**日