第一篇:2014.2王寧開學典禮講話
開學典禮教師代表發言稿
尊敬的各位領導、老師、親愛的同學們:
大家好!
很榮幸作為教師代表在開學典禮上發言。明媚的陽光換去冬日的嚴寒,美麗的校園迎回一張張親切的笑臉。憧憬著馬年的夢想,我們開始了新學期的生活。作為東平湖教師隊伍里的一員,我們的心里承載著滿滿的幸福!因為我的身邊有太多勤勉優秀的同事,有太多活潑可愛頑皮的孩子們都在渲染著我的幸福。在這個充滿幸福,洋溢著青春活力的大家庭里,我們全體教師會繼續秉承用心教育的理念努力學習、勤奮工作,不辜負領導的希望,不辜負家長的信任,向課堂要質量,團結協作、共同奮斗,展示東平湖人的卓越風采。
新的學期,新的展望,送給同學們六句使人進步的話:
世界是美好,你身邊的一切都是美好的,讓我們記住第一句話“太好了”。今天,我參加開學典禮真是“太好了”;早自習老師安排作業真是“太好了”,讓我們一起說“太好了!”
相信自己的努力是走向成功的開始。請記住身體是自己的,你能夠鍛煉好;學習是你自己的事,你能夠順利完成學習任務。請和我大聲說“我能行”。
大家每天都和同學相處在一起,你的幫助對他們很重要,你的作用無處不在,大家都離不開你,請大聲的地說出來“我幫你”。
同學需要你的幫助,更需要你的鼓勵和贊美,因此不要吝嗇你的夸獎,大聲地對同學說“你真行”!
學習是為了讓自己更有精神力量。學習不需要老師的要求和家長的強迫。因此,我送你們的第五句話是“我要學”。
要想學習好就要多思考。我送大家的第六句話是“我思考”,頭腦越用越靈活,只要你們多思考,一定會變得越來越聰明。
良好的開端是成功的一半。新的征程開始了,希望同學們帶上自己的理想和目標,帶上老師的六句話“太好了”“我能行”“我幫你”“你真行”“我要學”“我思考”努力學習知識,幸福成長。最后,祝全體教師在新的學年里身體安康,工作順利!祝同學們學習進步,快樂成長!祝福我們東平湖街第一小學的明天更美好!謝謝大家!
第二篇:寧董事長“晨光計劃”開學典禮講話
寧董事長“晨光計劃”開學典禮講話
----下面是寧董事長3月16日在集團戰略領導力培訓班開學典禮上的講話,未經本人審閱。剛才大家已經對這個班的重大意義、宏大的期望、很多的贊譽都說過了,現在說下“晨光計劃”這個名字。SLDP這個名字叫了大半年,但總覺得有點別嘴。對這個班的名字,人力資源部原來提的建議是“陽光計劃”,讓我提提建議,起個名字。我認為本來陽光就是很好的名字,公司也認同也熟悉,但是存在兩個問題,第一陽光相對比較靜態,第二就是過去我們講陽光主要取其公正、透明、坦蕩、熱情等含義,并沒有賦予他太多成長、學習、未來、希望的含義,而這層意思卻是我們這個班需要的,特別是最近一直在講陽光政府、陽光財富等等,陽光意思更多的理解為公正透明。這樣,我覺得僅僅陽光這個詞兒好像不能涵蓋我們這個計劃的深意,我建議改一個字,把陽光改為晨光,晨光包含著年輕、成長、進步、清新、希望、未來,也代表了不斷的成熟、不斷的冉冉升起,等等,是中糧文化的更新元素,有一種動態在里面。
接下來講我們希望通過 “晨光計劃”中糧集團會產生什么樣的經理人,會產生什么樣的人,會產生什么樣的組織形態。盡管今天談這些有些初步、籠統,但我堅信“晨光計劃”的形式、內容交互作用,最終會給中糧集團整個的組織和組織能力有一個提升?!俺抗庥媱潯?在理論上的基礎是假設人是可以培養的,在培養過程中方法得當、組織得當,人是可以超出原來普通的能力,有一個潛力的發揮(盡管也有觀點說CEO是選出來不是培養出來的)。從中糧的歷史,包括我們兄弟公司的經驗來看,我們整個的團隊和組織是可以塑造、培養的,每個人的潛力被激發后是可以向著一個更宏大、更正面、更有前瞻性、而且更有自我能力的方向去發展的。如果我們用任何一種相對狹隘的理論來看,或者相對庸俗一點的實用主義來看這個培訓班,這個班很可能會失敗。相反一旦我們真正從對于我們人生的、生活的、理念的、質量的和未來組織塑造的角度來看時,就會發現這個班第一活力很強,第二實用性更強。能不能真正通過這個班來激發、塑造我們的一些素質,這些素質是天生的還是后天的,講課講出來的還是自己悟出來的,是通過培訓的形式教給你的,還是通過形式帶來自我悟性和自我完善的動力。上了這個班以后是不是僅僅學了數字回去,還是說學了做人回去,還是學了方法回去,還是學了一些實用主義的技巧回去?如果不是追求一種作為企業組織和每個人更高尚的生命力,我們可以不做這個班,因為在座各位1/3人已經是MBA畢業,我們繼續再送他們去讀MBA就可以了。實踐是長青樹,實踐是不斷創新的,理論往往跟在后面,當然總結好了可以提升。從這個角度來說,“晨光計劃”的訓練,就應該是在一般的管理學院的理論和方法之上更切合了中糧實際的一種教學,一種真正和企業形成有機整體的教學。反過來講“晨光計劃”應該是激發性的,催化性的,不單單是一個教學性的東西。能不能通過“晨光計劃”的學習真正地、深入地、更加持續地 激發我們內在的東西。
第一,能不能繼續激發我們的使命感。我們的使命感、我們的理想,源于我們自己在社會中、在歷史中、在企業環境中的定位。在這個意義上,這個班能不能讓我們大家見識更廣闊的世面,更知道社會是什么樣。我們所謂使命感、所謂的理想并不是說灌輸、教給你、強迫你,是把你放在更宏大的環境下讓你看看自己多渺小,讓你看看世界多大,讓你看看自己的潛力多大,讓你看看這個世界發生的事情你有多少不知道。如果我這個人想在世界上有立錐之地我應該有什么目標、理想,這是作為你在歷史中、在社會上、在企業中的定位。前些天IBM準備出一本新書,讓我寫幾句話,他們做了七八十個公司的調研,但不包括我們,因為調研的都是比我們好的公司。我說,看了這些公司以后讓我感覺非常向往、羨慕,也給我們自己的企業帶來更多反思和批判。我們能不能通過我們學員,使我們企業有更多更強的自我認知的、使命的、理想的能力。我相信每個有理想的人應該是有知識的人,每個真正深入了解某項人類科學的人往往都是有理想的人。某一個犯了自律的、操守錯誤的人,往往是沒讀過什么書的人。我希望學員在使命感方面能夠得到提升。
第二,能不能激發一些我們內心中的善良、公正、言行的吻合。使我們的價值觀逐步向著更成熟、更有正義,或者說向更符合人類自然發展的這么一種道德理念來逐步的吻合,消滅一種相對來講比較急功近利、比較浮躁、比較不擇手段的方式,把自我的標準、目標提高 一點。我們不用說你一定要記住“14條”,不記住就出事了,本身這個還是一種紀律性的東西。未來等到我們激發我們自身的公正、善良時,紀律性的東西就變成了自律,所謂廉潔變成一種自我的行為標準。任何一種政治制度、組織制度,唯一的衡量標準就是看它是否公正。現在說職務提升、獎勵、工作的分工安排,一旦說不公正了,肯定是因為你不是從組織需求來的,而是從自我偏好來的,特別是這個偏好還可能帶有個人偏見。能不能通過這種激發式的學習,使我們隊伍更凈化,這不是簡單教一個技能,應該是希望激發人全面的發展。我今天說這個,并不是說這個班一定會有這個課程,這個班沒有這個課程,這個課程是需要自己悟的,會看書的人看什么書都是好書,會看景的人看什么景都是好景,關鍵是看我們能不能自我完善、自我調整。
第三,能不能通過這個班激發起對人的尊重、相互的尊重、對組織的尊重。組織就是一種人與人的組成形式,在此認識的基礎上我們再搞領導力、再搞團隊。你必須處于一種真正的對于人的本性的、生命的、基本的尊重,基本的平等,由此帶來對組織行為的認識,由此找到自己的角色,然后把自己的角色限制好、確定好,然后再溝通,最后變成這個團隊的成員,而不是靠純粹的發號施令開展工作的。有的人在團隊威信很高,實際上不在于他能干,他威信高是因為他有領導力;反過來有的人很能干卻領導不了別人,實際上是因為他對組織的真諦不清楚。很多領導力的課,領導力的技巧,領導力的組織,領導力的方法、風格都可以去學,但是根本的東西還是要靠自己悟出來。
第四,能不能通過這個班真正的激發起不斷學習、不斷創新、不 斷的應對變化,真正有洞察力、有遠見、有市場意識。這個班絕對不是一次性的,還可以有很多計劃,但是大家的學習能力不在這些計劃里,而是你自身的。任何一個學校成功和失敗的判斷標準就一條,就是這個學校的學生出去以后還學不學習。有些學校的學生在學習過程中不單單是學會一個簡單的技巧,而是學會一個不斷的持續的學習方法。說到創新,有沒有對世界保持好奇心,有沒有因為這個班的學習讓你打開另外一個思維的空間,和從另外一種角度看世界的一種方式。要按照這個方法去學,教的東西不一定說這些事兒,但是你能學到。最終我希望這個人出來以后對世界本身、對自我學習,對世界的關心、好奇會大大的增加。
上次去南美路上說起大豆價格怎么形成的,我說這個挺復雜,因為一開始咱們以為大豆價格是供求關系,有多少賣有多少買的,后來說還有天氣,剛說完天氣還有一個叫資金,炒賣的這些人,投資者炒賣的非常厲害,也影響價格,剛說完資金還有石油,因為石油會影響化肥進而影響玉米價格,還有礦石,說巴西的礦石出口太多了影響匯率升值,匯率升值了大豆跟著漲價了,買礦買多了大豆也跟著漲價了,后面還可以有更多的因素出來。由此看來,如果你沒有點好奇心,沒有點整體的感覺的話,是會受影響的。
第五,能不能通過這個班讓我們有更多的自我批評、反思和自我完善的精神。這點我覺得我們做得不夠,任何的對自己來講比較自我保護或者相對來講聽不了別人批評的人(包括我也有這個毛病,每個人都有性格弱點)都是出于兩個原因:第一,不自信,怕人家說;第 二,不明白,因為自己沒搞懂怕人家一說心虛了。如果未來我們可以反思、可以交流、可以批評,能夠承受這些,你的心理、面子承受的寬度就增強了。未來大家要圍繞這個反思能力去自我完善,去自己改正。我覺得這個能力,我們黨最強,我黨在歷史上也曾犯了很多錯誤犯,但是很快的調整,自我完善,不斷的調整自己。只有不斷的調整戰略,調整我們的方法,調整我們的組織架構,調整人,組織才會越來越有生命力。我希望未來我們有這種性格,就是得經得起人家逗,得經得起開玩笑。我覺得能不能對自己有一個正確的評價,現在并不是說你不要這樣那樣,而是通過“晨光計劃”的訓練使你意識到原來我是這樣的,原來歷史是這么走過來的,原來五大洲是這么大我這么渺小,原來我在這里跟別人比起來有什么不足,原來不只是我有不足別人也有不足。我記得有一次看了一個電視劇叫《順溜》,他死活不肯做檢討,連長一句話把他說明白了,“毛主席還做檢討呢”,毛主席還做檢討呢,他有什么不能做的。
第六,是激發大家承擔風險、承擔責任,勇于去承擔、勇于去挑戰自我、勇于去做一個有創新有風險的事兒,同時愿意承擔風險、勇于承擔責任。領導人非常關鍵,別到時候說我不知道,勇于承擔的前提是一個戰略前提,是一個戰略的制定、戰略的眼光、戰略的執行,這個過程在于你。通過“晨光計劃”,我希望大家每個人都能夠舉重若輕,每個人都能夠比較明確的判斷他現在面對的形勢和可能出現的問題,不會被小問題嚇壞,不會有大問題而發現不了,由此會變得敢于承擔責任。承擔責任的前提是你對問題清楚,義氣可以感動團隊,在某種程度上應該有,但是我們要求更科學一點的東西,我們知道這個東西未來會對我們企業有什么影響。日本人翻譯CEO叫做社長加最后責任者,最后到你那你不承擔也不行了,就是你了。我們今天說的責任是一個團隊的領導力過程里的,一個對事務處理應負的責任,是讓團隊健康運營的一種文化,并不是說具體哪一個責任。到目前來講,中糧集團對經營性、市場性、特別是我們處以公心努力以后的結果,我們包容度非常高,因為我們知道這個東西本身有難度,團隊努力了,團隊進步了,行業本身這個環境和整個外部宏觀大環境我們沒有辦法,但是,這個過程你必須要能夠反思,能夠承擔責任,能夠帶領團隊研究問題。未來希望我們擔當責任的這個人的性格是健全的,很健康的。
第七,希望通過學習真正能夠把知識架構做到全面、平衡,可以真正的做到有判斷力、有決策力,有比較穩固的、比較成熟的商業判斷的思維框架。實際上在座26個學員很優秀,這里有很多人是馬上可以當一把手的,為什么要再做這個培訓?是希望將來這個培訓在中糧集團不斷地進行,希望大家的知識架構更加的完整,對自己的行業比較理解,對這個國家也要理解,對國際市場要理解,不但要懂進出口還要懂外匯,不但要懂外匯還要懂股市,不但懂股市還要懂金融危機是怎么回事。大家應該對知識架構的整體性、框架性有一個理解,而這個框架里你還要把該放那個知識的地方,那個技能的地方放好(就像超市一樣,超市里如果把餅干和拖鞋放一塊銷量肯定下來,雖然它們之間本身不受影響,但是不行,因為放錯了地方),否則記憶 力就有問題了。所以我希望這個班能夠逐步補齊知識架構的全面性,任何領域開研討會或是談某類客戶,或是見超市買貨的或是見證券公司,或是接受中央電視臺采訪,我們的每個人都能拿得出來,這是知識全面性的基本要求。我們的專業性過強了以后往往使我們知識框架的完整性降低,希望通過這個班能夠培養出知識架構的完整性,大家能力有一個全面平衡,真正的有知識框架。
第八,希望通過這個班,大家可以形成一種長久的自我驅動的力量。就是說你學完了以后能夠自我完善、自我提升、自我反思,你不需要別人每天催你,你會對這個環境有一個自我的適應,你會變成一個自我能力很強的人。任何的職務稍微往上調整以后你就會發現你的能動性越來越大,你被催的可能性越來越小。有些人提拔后就不再進步了,是因為過去沒當過官,剛當了小官沒人催了就不要求進步了,原因就是缺少自我激勵。我們有很多自我激勵的經理人,我非常欣賞他們,事情一做出來就超出預期了,這個特點中糧內部很普遍,中糧的經理人中滿不在乎的很少,我覺得這個應該成為中糧經理人一個非常重要的態度。當然反過來還要有整體性,自我的能力要通過整體來發揮。當然我們的自我激勵還要擺正一個自我的自由發展跟團隊之間的關系問題,但是今天談的是一個自我激勵的問題。希望大家會在自我激勵的環境中,永不懈怠的自我激勵,自我驅動。我相信通過我們培訓班可以給大家帶來這種東西。
第九,要通過這個培訓,希望我們對執行力、對業績有更深的認識。希望我們每個經理都充滿激情,這個也是在中糧內部大家做的很 好的一點,大家對業績非常在意,對戰略之下的執行,對完成一個戰略的目標,對執行過程中去排除、克服困難做的很好。但是,當大家通過我們這個培訓以后變成一個有追求、不滿足和自我標準提升的人,在此基礎上所煥發的激情才是更好的,就是從個人到組織一種不斷創新不斷自我挑戰這種激情所帶來的持續性,使得這種創新性在執行力和業績上不斷的創新、提升。所有老企業不管占領了多少資源,不管有多少歷史,只要你對現在的前景、現在的環境反應慢,只要你這個組織創新力不夠很快就會被人家超過去。韋爾奇臨退之前要買某家電腦公司,后來沒成,當時他就說過對互聯網缺乏認識,但是老了就是老了沒有辦法。中糧肉食正在中國的肉食行業里開啟一個新的篇章,這個過程也要看自身怎么來把握,能不能在中糧集團一個大的國企各種各樣的管理前提下,在這里還繼續提倡有激情的創造者,有激情的永不滿足的追求者,國有企業的創新性來自于企業的探索,不要等著。這方面應該目標明確、不斷進步、充滿激情,做有業績、有執行力的人,我相信通過這個培訓班大家會有更深的認識。
最后說系統思考,成長自信。做任何工作都有令人驚喜的地方。系統思考不只是琢磨事兒可以,做人也可以,會把你的經驗、知識,你的道德標準、社會標準有一個結合。過去講系統思考我們講戰略,講戰略十步法,要先想什么后想什么,當然這也是系統思考,是很重要的一部分。那什么是系統思考?比如一進門你見到了你的團隊,今天有人高興有人不高興,今天誰在場,有客戶在場,有對手在場,你應該怎么樣把局面和環境調控好,這也是系統思考。系統思考會使得 我們的經理人非常的自在,什么叫自在?佛經的話,自在是很自如,是他自己的本色。這樣他個人思維比較廣,拿來一個什么樣的新元素都被他加工,出來以后變成他自身知識系統的一部分,這也是系統思考。我們有了系統思考才有自信,才能應對復雜的局面。未來我們這些經理人肯定要承擔新責任、更大的責任,這樣的話,希望以后大家的系統思考過程可以應對任何變化的系統。
總的意思就是,要系統地通過我們這個班的學習激發,用一個系統的思維,開啟大家的心智,接受一個新的環境,新的知識。通過我們的培訓真正地產生出一種激發,這種激發出來以后,使你整個人從性格到知識結構,到做事情的方法整體來講比較完整,使得中糧的經理人在中國未來整個經理人市場上是一群優秀、完善、完整,而且能夠應對各種各樣變化,能夠推動企業真正持續創新和進步的經理人。這樣的話,我們的“晨光計劃”就算是真正起到了作用,取得了成功。
第三篇:王寧的主持詞
我要和大家分享的這本書的名字叫做地下鐵,作者呢,是大家都不陌生的繪本作家吉米。在1995年的春天,吉米患了血癌,在一整年的痛苦治療當中,他過著與世隔絕的生活。他每天都在想,日子已經走到盡頭了,但是我該怎么辦?于是他的筆不斷的在絕望當中尋找著光亮。就這樣,地下鐵的故事從他的筆下緩緩的流出來。
可能很多人都非常熟悉地鐵吧,地鐵就像我們生活的河流一樣。我們每一天都穿行在這兒,但是沒有人會留意這里究竟有多少疲憊的身影。可是一個雙目失明的十五歲的女孩兒,卻把生活所有的期望都放在了這里,她每天都會來到這兒,戴著湛藍色的眼鏡,幻想在月臺上能夠聽到陣陣海潮聲,期待穿越地心另外一邊就是一片永遠沒有痛苦的樂園。她每天都使勁去聽,今天的車站和昨天的到底有什么不同。她不斷迷路,卻倔強的相信幸福。她生怕幸福就在身邊,卻被自己粗心的忽略了。就這樣,在地鐵無盡的通道,生活的所有色彩都化成聲音和氣味兒塞滿了她的尋找。她的心就像一列開往春天的地鐵一樣,開始慢慢的發光了。
這就是地下鐵的故事,女孩用希望找到了生命的意義。而今天其實我也很想跟大家聊聊生命這個話題。在一本兒書上,我看到這樣一個故事,是一對夫妻的故事。他們一起生活了十幾年,丈夫工作總是很忙,把所有的瑣碎都丟給了老婆。妻子的抱怨一天比一天多,她總是跟丈夫說:這哪叫生活呀?這就是湊合。有一天,他們一起去散步,經過一個工地的時候,恰巧一些碎石從上面掉了下來,這個時候呢丈夫趕緊用身體抱住了妻子,可是突然之間,丈夫卻把妻子的身體背轉了過來,自己摔倒了地上。而妻子呢,則重重的摔倒了他的身上,這個時候恰巧有一塊石頭砸在了妻子的額頭,血瞬間流了出來。妻子哭了,爬起來剛要轉身指責自己的丈夫,卻發現丈夫的身下涌出了大片的鮮血。原來,一根鋼筋刺穿了他的胸口。丈夫掙扎的對妻子說,老婆,當我看到地上鋼筋的時候,我沒有辦法幫你擋住那些石頭了。老婆,你疼嗎?
很多時候難道我們非要走到生命的盡頭才會真正懂得嗎?在平淡的生活里到底什么才是最寶貴的呢。真的很感謝這些書,讓我們能夠看到讀書的日子天總是很藍,時間過的特別慢。這會不會就是我們所向往的一個沒有浮躁的時代呢?而明天的你,會怎樣面對生活?你是不是也已經有了答案呢?
第四篇:行政管理畢業論文-王寧
論中小型IT企業行政管理面臨的問題及對策
學號:1461001263937 姓名:王寧
摘要:隨著中國改革開放的逐步擴大,改革的力度逐步加深,改革的領域不斷拓寬,中國多種所有制經濟將獲得更加便利、更加寬松的發展環境和政策支持。而在這個過程中,IT行業發展迅猛,其中最容易被忽略而又不能忽略的中小型IT企業的發展將始終在這其中發揮其積極的作用。面對新的經濟形勢,中小型IT企業的管理面臨諸多挑戰,而在行政管理方面,鑒于行政管理“不顯于外,不功于果,有失必顯,小失事繁,大失事亂”的特點,這就使得,我們必須認真對待中小企業的發展特點與行政管理的結合,但由于中小企業規模小,資本和技術構成較低,外部宏觀經濟變化對其影響大等因素的存在,使其在行政管理方面存在與自身發展和市場經濟均不適應的情況,導致其在應對激烈的市場競爭面臨巨大的困難。分析中小企業行政管理中存在的問題并探討解決問題的對策,以促進中小企業的改革與發展。
關鍵詞:小型IT企業;行政管理;問題;對策;
我國的IT行業經過近20年的發展,已經取得了輝煌的成績,在我國國民經濟中站舉足輕重的地位。例如,西安高新技術產業開發區已成為中國中西部地區投資環境好、市場化程度高、經濟發展最為活躍的區域之一,成為陜西、西安最強勁的經濟增長極和對外開放的窗口,成為我國發展高新技術產業的重要基地。但是,目前中小型IT企業競爭壓力大,失敗率較高,企業壽命短,一個極其重要的原因就在于行政管理工作跟不上企業發展的需要,甚至很多企業由于經營者不重視,導致行政部門形同虛設,沒有起到作用。在市場經濟條件下,企業要生存、發展和盈利就必須建立現代
企業制度,科學地進行行政運營,而這一切都需強化行政管理。
一、小型IT企業的概念
首先,界定一下“小企業”這一概念。“小企業”是相對而言的,從時間、空間兩方面來看,企業處于初創期,其年齡偏小;與此相對應,其規模偏小,實力偏弱。小型IT企業大概可以分為:硬件、軟件銷售開發、網絡集成、數碼技術、通信、市場營銷和IT類培訓等幾類。IT企業的部門大致劃分為:研發部、市場部、行政部和工程部,有的企業還有產品部。盡管并非所有小型IT企業都做得成大企業,但只要理念正確,目標遠大且孜孜以求,就會有機會不斷發展壯大,在經濟大潮中找到自已的出路。
二、行政管理在中小IT企業中的地位及作用
(一)行政管理在中小型IT企業管理中的地位
中小型企業行政管理區別于一般的政府行政管理,在其廣度、深度、重要性及敏感性等方面也都不同于其他方面,具有相當的特殊性。企業行政管理更注重內容和實質,盡量減少繁文緝節,而且相對比較直接地與企業的經濟效益相聯系,即更講究實效,更注重企業的實際情況。中小型企業的行政管理往往根據企業實際需要,對行政管理的諸多制度、程序、環節、形式、圖表、文件等進行剪裁和調整,使之變得精練、實用、簡潔、便利、省時、省錢,工作具有靈活性。
因此,行政部門是中小IT企業重要的管理部門。面對現代IT行業競爭激烈的殘酷現實,做好行政管理工作是企業有效運轉的重要前提,也是經營者提高企業管理水平的一個切入點。行政管理能夠保證企業平穩有序健康發展。行政管理存在于企業管理之中,與企業的發展息息相關,而企業在發展中必然會遇到一些困難。如政治環境因素能影響企業的發展,爭取有利企業的政策就是行政管理的的任務之一。同時,解決員工思想問題,了解員工思想動態,正確引導員工思想為企業營造良好的內部環境也是行政管理的一個重要職責。
行政管理能夠增強企業的核心競爭力。除了經濟、產品、人才實力以外,企業的核心競爭力在一定程度上體現在企業的可持續發展能力上。企業的可持續發展能力需要行政管理的正確引導與配合,企業通過行政管理,才能努力打造學習型企業,使企業不斷注入新鮮血液,接受先進的管理理念與經營管理技術,并轉化到生產中,使企業充滿活力,在激烈的競爭中處于不敗之地。
(二)行政管理在中小型IT企業管理中的作用
企業中的行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復雜。行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務。但是,這些事務只不過是行政管理這棵大樹上的枝枝葉葉而已。概括起來說,行政管理在企業中主要有管理、協調、服務三大功能;其中管理是主干,協調是核心,服務是根本。概而言之,行政管理的實質就是服務。企業專門的行政管理部門(通常稱為辦公室、總經理辦公室、行政人事部之類)擔負著企業行政管理的組織實施、具體操作,是行政管理工作中的一個部分、一個環節,是整個行政管理系統中的一個小系統。行政部門擔負著種種行政事務工作,使領導和員工從繁重、瑣碎的行政事務和生活瑣事中解脫出來,可以集中精力、輕裝上陣,全力投入生產經營之中,行政部門主要職責是研究市場形勢,考慮公司的發展戰略,探討公司的組織架構、薪資績效,任用公司的各級干部,實施公司的經營方針,解決公司所面臨的重大問題等等。行政部門還必須在“管理”、“協調”和“服務”三方面發揮重要作用。
從“管理”方面來說,行政部門不能滿足于在日常事務的層次上做好領導的“參謀和助手”,還必須在公司的經營理念、管理策略、企業精神、企業文化、用人政策、績效考核等重大問題上有自己的思考,并且在實際工作中加以貫徹落實,成為領導不可缺少的“高參和臂膀”。
從“協調”方面來說,行政部門擔負著協調公司內部各部門間的關系、協調企業與社會其他企業、社會機構和政府部門的非業務關系重任。行政部門對企業內部各部門間關系的協調,是以對計劃的分工執行和控制為基礎的。在執行計劃控制的過程中,企業行政管理部門應該對各部門的計劃執行情況和執行進度進行協調,以調整好企業的整體計劃的實施。同時,還應該對各部門在執行工作計劃的過程中在日常事務上所發生的矛盾沖突進行調解,使企業各部門之間能夠團結和協調一致,維持企業的穩定和正常運行。行政管理的另一項協調任務,是協調本企業同其他企業、社會機構和政府部門的非業務關系。這種關系之所以是非業務的,是因為企業的運行是在各部門明確分工的基礎上才得以健康而穩定地進行的。其主要內容是在維護企業的基本權益的基礎上,發展同社會各有關單位的友好交往,緩解矛盾沖突,從而為企業爭取一個好的生存環境。
從“服務”方面來說,行政部門要甘當幕后英雄的角色。因為行政服務干得再出色,畢竟是服務于企業的最終目的的。行政部門的工作,特別是后勤服務工作,永遠
不要奢望成為企業關注的”中心”。否則,就影響了企業各方面的工作,影響了企業最終目的的實現,企業行政管理的理想境界應該是“潤物細無聲”。行政管理人員必須時刻著眼于為企業的經濟利益服務,反對“為管理而管理”;必須堅決擯棄形式主義,切實講究實效;必須大力講究勤儉節約,反對大手大腳;必須根據公司實際需要和可能采取靈活變通的方式方法,一切以公司利益為最高原則,反對泥古不化、因循守舊;最后,行政管理最終要落實到確立服務觀念,克服老爺作風和衙門習氣,切實搞好服務上來。
總之,行政管理在中小企業管理中具有重要的地位和作用,但是,許多中小型IT企業在行政管理中還存在這樣和那樣的問題,甚至有很多經營者都還未意識到行政管理在企業中有如此之高的作用,因此,分析行政管理在中小型IT企業中存在的問題,這對于探討提高IT企業行政管理效率的對策是很有意義的。
三、小型IT企業行政管理工作存在的問題
(一)行政管理嚴重不足
目前我國中小型IT企業由于入門條件低、投資規模小、資本和技術構成偏低,在管理的過程中遇到許多的困難,尤其是照搬政府或外資企業的行政管理模式,沒有結合自身的情況改進,造成行政管理工作表面化,為此制約中小IT企業的發展。管理困難的主要原因一方面來自于企業自身的素質,中小型IT企業規模小,自有管理不足、信譽不高、信用等級普遍較低,管理不善在一定程度上影響了企業的整體形象;另一方面,中小型IT企業沒有真正的管理部門,完全靠個人想法和手段,管理方法不善,風險相對來說大,由此造成中小IT企業的管理嚴重不足,管理能力相對較弱,阻礙了企業的發展。
(二)行政管理意識淡薄
IT行業屬于新型產業,由于國家的大力扶持,吸引了很多有志之士投身其中。所以,中小型IT行業相當一部分是私營性質,投資人集所有權和經營權于一身,在進行行政管理和處理各種經濟關系時,憑老板個人意愿,具有明顯的隨意性傾向。還有些經營者存在重關系、輕管理和重心情、輕理財觀念,認為企業效益靠的是業務發展,忽視行政管理對企業生產經營活動的指導作用。企業經營者行政管理意識淡薄,對行政管理不重視,在機構設置上層次不清,權責不明確,部門管理混亂,制約了中小企業的健康發展。這樣的結果其原因,除經營者行政管理意識淡薄外,也受限于經
營者本身管理能力不高,在對高素質高水平的行政人才聘用和培訓上欠缺?,F代管理方式、管理理念不了解,風險意識薄弱,業務技能不高,缺乏創新能力,這些都使得企業內部管理上職責不清,企業管理效率不高,缺乏創新。
(三)行政管理不規范
企業行政管理由同部門管理、部門與部門管理、對外管理三部分組成,在行政管理中,應嚴格依據企業行政制度,對本企業各部門以統一的管理方法進行管理。但在中小型IT企業中,有些企業為了小范圍的管理,在行政管理方法上存在不規范做法,體現為:
1、管理分散;
2、管理周期長,管理者方法呆板;
3、行政管理不實;
4、行政管理流于形式;
5、管理手段不統一。有些企業管理人員采用親屬管理,管理手段落后,對現代新技術的應用嚴重滯后。行政管理上不規范,一定程度上造成企業行政管理上的被動與管理策略制定上的偏差和滯后。
(四)企業管理制度不健全
中小型IT企業自身管理制度建設方面的問題只要體現為管理制度不健全,大多數企業缺乏完整的內部管理制度,不但在原始行政管理、人員管理、計量驗收管理等方面無制度可言,而且在行政部門職責權限、行政人員崗位責任制、行政處理程序制度、內部牽制制度、稽核制度等方面也混亂無序。
(五)缺乏科學的人力資源投資戰略
為解決“頭痛醫頭,腳痛醫腳”的應付式管理問題,不少小型IT企業管理者都請專業的咨詢機構進行診斷并制定相應的企業戰略規劃以及人力資源規劃,但由于在初創和成長期,企業有限的資源更多地是向生產和銷售傾斜。小型IT企業照抄照搬大企業的人力資源管理模式,管理較隨意。缺乏科學性等弊端正成為制約企業成長的瓶頸。雖然以人為中心的理念已被多數企業所有者和管理層所接受,但在實際實施過程中卻更多地是將“人情”與“人性”混淆。
目前,有的中小企業人事管理的職能僅承擔行政人事事務和勞資福利,其他職能不到位;有的由公司事業部主管兼任人力資源管理工作,專職人力資源管理人員配備少,分工不明確,大多未受過專業訓練,多停留在員工的檔案管理、工資和勞保福利等日常事務性管理上,是典型的以“事”為中心的“靜態”人事管理。
四、小型IT企業行政管理工作的策略
(一)增強管理者能力
中小型IT企業入行門檻相對較低,直接影響行政管理的質量,也成為制約企業發展的瓶頸。中小IT企業經營規模小、抵御市場風險能力差,應根據自身的特點,有效拓寬人才引進渠道,提高自身管理能力。在管理中首先適當分散管理權力,優化管理結構,在不斷增加內部管理經驗積累的前提下,適度舉債,以滿足企業管理的需求。其次,指定科學合理的管理戰略決策,降低管理缺陷,減少管理的隨意性和盲目性。
(二)提高行政管理意識
隨著改革的不斷深入和市場經濟的發展,企業已成為市場的主體,生存、發展和活力已成為當今企業的總目標,市場經濟要求企業上產經營者、行政管理人員必須盡快轉變觀念,樹立正確的管理觀。樹立起自主管理、自我約束觀念、管理方法和時間價格觀念。還要加強管理指標的運用和分析觀。要強化各項管理指標的科學運用,薛惠用指標來分析管理狀況,加強行政管理。
(三)加強行政的系統管理及監管力度
行政管理要重視系統管理,即對行政管理的整體進行全面管理。
1、強化企業內部行政管理,充分挖掘企業的管理潛力,保證現有管理者的保值增值;
2、深化企業制度改革,通過企業制度創新,在企業內部建立起一套有效的激勵和管理機制,使企業的管理者真正關心企業行政的使用效率,充分發揮資金的增值功能;
3、管理者與被管理者關系,企業與行政管理者雙方如果能按照管理政策互相協作,就可以將宏觀調節與企業管理有效的結合起來。就目前中小型IT企業的現狀而言,企業僅靠自身約束來規范行政工作是不顯示的,應該更多的借助于外部監管,幫助企業實現行政規范化。我國應建立行政監督、社會監督和企業內部監督三位一體的監督體系。行政監督是由專門的機構進行實施的;社會監督則以行政中介機構為主體,由其接受他人委托,對有關單位的行政工作進行審計、驗資等工作,并有相應的處罰制度。
(四)完善企業管理制度
要完善企業管理制度,經營者必須增強其管理意識,首先應重視企業管理的內部牽制制度。內部牽制制度指涉及企業管理者和策劃人員、編輯及最后決定的任何一項工作必須由兩人或兩人以上分工處理,以起到一種制約的作用,即“管
理不管策劃,策劃不管決定”,這樣既能夠保證各種管理的真實和完整,又能使各職能部門的經辦人員之間形成一種互相牽制的機制。其次是健全內部管理制度,實施對行政部門的再監督。內部管理實施是再監督的一種有效的手段,堅持內部管理機構與行政機構分別獨立,保證管理人員獨立于被管理部門,查錯防弊,改善行政管理,保證企業持續健康的發展。最后建立行政管理權限和簽字制度。在行政管理程序中規定管理上的每一個決定都應按規定的方法進行管理,在簽字組合中規范了每一個決定的結果應根據行政管理和管理權限完成必要的簽字,同時還應規定管理只執行完成象征部門應該做的事情,對于沒有完成簽字組合的管理,行政人員應拒絕執行。由此對于控制發生不合理的管理及保持管理的合法性起到積極的作用。
(五)建立小型IT企業人力資源管理三維立體模式
三維立體模式是指由決策層、人力資源管理部門、一線經理科學地分工,負責人力資源管理的各項業務,并進行相應的協作??偟膩碚f,決策層負責人力資源規劃,基本工作程序是:人力資源供求預測——人力資源戰略決策——制定人力資源規劃方案——執行與評價人力資源戰略規劃。決策層主要是解決戰略性問題,而此前的大量人力資源供求預測工作由人力資源管理部門和一線經理來負責,此后的人力資源戰略規劃方案是由人力資源管理部門來制定,而人力資源戰略規劃的執行由一線經理來擔任。對規劃的評價則是在決策層的領導下,由決策層、人力資源部門和一線經理三方共同完成;人力資源管理部門負責崗位分析、崗位評價等基礎業務,并協助一線經理做好核心業務和協助決策層做好人力資源戰略規劃,崗位分析與崗位評價是企業人力資源管理的基礎環節,這一環節的工作好壞關系其他業務能否規范進行。制定和不斷調整崗位分析、崗位評價標準,應該是人力資源部門的工作重點。同時,人事管理的一些日常事務性工作(如員工健康與安全、員工福利、人事統計、考勤管理、勞動合同管理、人事檔案管理等)也由其負責。當然,如同人力資源部門應該協作配合一線經理的核心業務工作一樣,一線經理也要為人力資源部門做好相應的配合,特別是在崗位分析與崗位評價這兩項工作上,一線經理更應提出意見、建議,甚至參與到工作中去;一線經理負責在人力資源管理的核心業務中把持關鍵環節,并協助人力資源管理部門做好崗位分析和崗位評價等基礎工作,以及協助決策層做好人力資源戰略規劃,例如,招聘工作的基本程序是:招募——選拔——錄用——評估,其中最關鍵的環節即選拔環節由一線經理完成,招募、錄用環節則由人力資源部門提供服務,而招
聘評估工作則由人力資源部門與一線經理共同進行。培訓工作的基本程序是:培訓需求評估——培訓計劃制定——培訓計劃實施——培訓結果評估,其中最關鍵的環節是各崗位的員工培訓需求評估,應由一線經理把關。同時,一線經理還要同人力資源部門共同制定培訓計劃和評估培訓結果,而培訓計劃的實施過程一般則由人力資源部門來組織。員工績效考核工作的基本程序是:考績方法和標準的制定——考績實施(考績面談、評分等)——考績結果反饋與評估。在這里,關鍵環節是考績實施和反饋,由一線經理來執行,并同人力資源部門一起進行考績方法與標準的制定以及考績工作評估。薪酬管理工作主要包括確定與調整企業的薪酬制度與體系、薪酬結構、薪酬支付方式以及確定每一位員工的薪酬數量。一線經理完成以下工作:充分考慮企業戰略發展,通過薪酬調查來做薪酬定位;逐漸建立規范的薪酬支付制度,并輔以其他方式;結合公司經營目標,考慮職位本身所具有的特性(比如職位對企業的影響、職責范圍、任職條件、環境條件等)進行職位分析和職位評價;設計合理的薪酬結構,適當拉開薪酬差距,在職位工資、技能工資和績效工資的基礎上,加大薪資差異和創新獎勵,甚至還包括收益提成、利潤分享和企業股票認購。
改善中小型IT企業的行政管理,是一個系統的工程,需要得到經營者的充分重視,結合本企業的實際情況,確定適合于企業的行政管理目標,建立完善的行政管理制度,加強企業行政管理能力,加強人員個人的特長利用率,提高人才使用效率,提高監管力度,不要讓行政管理的實際工作再紙上談兵。IT行業的發展空間不容忽視,我們要在競爭激勵的市場中存活,并且強大的持續發展,行政管理部門上的配合必不可少。參考文獻
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第五篇:自薦信—王麗寧
尊敬的領導:
您好!我是河北民族師范學院2010級歷史學專業一名即將畢業的學生。我很榮幸有機會向您呈上我的個人資料。在投身社會之際,為了更好地發揮自己的才能,謹向各位領導作一下自我推薦。
在校期間,我不斷充實自己,全面發展,以銳意進取和踏實誠信的作風及表現贏得了老師和同學的信任和贊譽。我有較強的管理能力,活動組織策劃能力和人際交往能力。2011年當選為系學生會副主席,2013年擔任班級的團支書。在任職期間,參與、策劃并組織了一系列大型活動,并取得了成功,具有一定的組織和協調能力;作為學生干部,我工作認真,學習刻苦,得到學校領導、老師、同學的一致認可和好評,先后獲得?!皟炐愎睬鄨F干部”,“優秀學生干部”等榮譽稱號。
作為師范生,我對基本功尤為重視。上課認真聽講,勤于思考,擁有扎實的專業課基礎;平時堅持勤練書法,鋼筆字、粉筆,基本功扎實,三筆字考核全部過關;通過努力,我順利通過了全國普通話等級考試,并以優異的成績獲得二級甲等證書;國家計算機水平一級考試成績優異,并考取了國家計算機二級證書(C語言)。
大學里,豐富多彩的社會生活和井然有序而又緊張的學習氣氛,使我得到多方面不同程度的鍛煉和考驗。我明白:現代社會,機遇與挑戰并存;我懂得:只有不懈的努力才會有好的收獲。正是憑著這種信念,我以樂觀向上的進取精神,勤奮刻苦的學習態度,踏實肯干的工作作風,團隊合作的處世原則,開拓進取,超越自我,力爭成為一名有創新精神,積極開放的復合型人才。作為一名即將畢業的學生,我的經驗不足或許讓您猶豫不決,但請您相信我的干勁與努力將彌補這暫時的不足,也許我不是最好的,但我絕對是最努力的。我相信:用心一定能贏得精彩!
“良禽擇木而棲,士為知已者而搏?!痹改幕垩?,開啟我人生的旅程。再次感謝您為我留出時間,來閱讀我的自薦書,最后,我衷心地祝貴公司的事業蒸蒸日上,不斷前進!
此致
敬禮!
自薦人:王麗寧
2013年4月27日