第一篇：關于加強員工外出管理的若干規定1

江陰市恒業鍛造有限公司恒管字2011（4）號 關于加強員工外出管理的若干規定為進一步加強公司上下各級的管理，強化公司內部管理，確保公司生產經營各項活動的正常進行，現對員工外出的有關要求規定如下：

一、凡公司中層（含副總經理、總經理助理、部長、副部長、科長、副科長、主任、副主任）以上干部工作時間因公出差或因私離開公司的，一律執行本請假制度。

二、凡公司中層以上干部因公出差或因私離廠的，事前一律填寫《公司中層領導干部外出請假單》，原則上經公司總經理審批同意后，方可外出。若總經理出差不在公司內部的，由常務副總經理負責審批。

三、總經理助理、副總經理等公司領導外出向總經理請假。

四、因公出差不得因私事擅自超期返回；因么外出的也應按期返回。因客觀原因不能按期返回的，應通過通訊手段及時向領導說明原因。

五、各級領導外出前，要安排好工作，不得影響生產和各項工作的正常進行。

六、公司員工除了請假要填寫《職工請假單》，在上班時間外出的，也要填寫《職工請假單》，并注明外出時間和回廠時間，報部門負責人審批同意后方可外出。

七、《職工請假單》、《公司中層領導干部外出請假單》，由人力資源部統一印制，各部門到人力資源部領取。

八、按審批權限批準后的假條，交公司人力資源部備案，由人力資源部負責與考勤單及打卡記錄進行核對。不符合審批規定的假條，視為無效假條，按曠工處理；打卡記錄不全（1.無上、下班打卡記錄；

2.有上班打卡記錄，無下班打卡記錄；3.無上班打卡記錄，有下班打卡記錄 ；4.超過正常上班時間或提前下班），經核對無請假手續的，按曠工處理。

九、本規定自頒布之日起執行，并且與恒管字2011（3）號考勤制度同時有效。

附件：公司中層領導干部外出請假單

江陰市恒業鍛造有限公司

二O一一年八月十八日

第二篇：員工外出管理規定

XXXXXXXXXXXXX有限公司

員工外出工作管理規定

為加強員工外出工作管理，提高工作效率、工作質量，特制定本規定。

1.本規定中所稱“外出工作”是指員工在工作時間離開辦公室辦理的所有與工作相關的事務。

2.員工外出工作應提前安排好工作內容和行程，聯系確認好外出工作對象并提前到綜合部填寫《員工外出登記簿》，經負責人批準后，方可外出工作。員工外出工作回來，必須及時到綜合部填寫“返回時間”。

3.員工去工地辦公，也到綜合部填寫《員工外出登記簿》。

4.員工應合理安排外出工作時間。若上班直接外出工作，應提前一天到綜合部進行登記。

若下班前不能返回公司，應提前報告負責人并征得同意后方可直接下班。

5.遇突發事件急需馬上外出辦理的，外出前應到負責人處簡單記錄一下，返回后應立即

補寫《員工外出登記簿》。

6.員工外出請注意交通安全，保持手機的暢通。若有公司未接聽電話或未查看短信應及

時回復。

7.若中途需要改變或增加工作內容，應電話報告負責人并征得同意后方可改變工作行程。

8.若發現員工有違規情況，第一次警告，第二次予以200-500元懲罰，第三次開除。

9.若員工在私自外出期間遭遇意外事故或交通事故，不得作為工作時間發生事故進行工

傷事故申報和享受工傷相關待遇，應由違規員工個人自行承擔相關責任和經濟損失。

10.本規定從2013年4月1日起施行。

本人已閱讀以上規定，并愿意遵守此規定。

簽字確認：/ 1

第三篇：員工外出管理規定

員工外出學習管理規定

一、員工外出學習的類型：

1． 外出學習分為公派、自費兩種。

2． 公派指因工作需要經公司批準派出；自費指本人要求經公司審批后外出。

二、員工外出學習的審批：

1． 公派外出學習的審批遵循逐級的原則。董事長外出由董事會決定，總經理外出由董事長決定，各店長外出由總經理決定，部門經理外出由審核后報董事長批準。

2． 自費外出學習由本人申請，經部門經理（主管）同意，報總經理批準后，審批手續交人力資源部存檔。

3． 凡外派學習機會，均本著公開、平等的原則，管理人員可寫自薦信致總經理室，需保證不在崗期間，業務情況不能受到影響，經公司領導層研究決定后，辦理相關審核材料交人力資源部存檔。

三、員工外出學習的要求

1． 外出人員（無論公派、自費）都應遵守企業的規章制度，注意維護個人和企業形象。

2． 公派外出學習人員必須與公司人力資源部簽訂“外出培訓協議書”。

3． 外出學習人員在外出受訓之前必須到人力資源部填寫“外出學習登記表”。

4． 外出學習人員必須認真學習做好記錄，爭取做到在較短時間內取

得最大收獲。

5． 外出學習人員在學習結束后，必須及時（24小時內）向批準人匯報，并在3天內送交一份學習報告至批準人。由批準人根據學習內容，同相關部門和人員進行交流。如屬專業技術內容，應由受訓人所在部門會同相關部門召開專業交流會。

6． 外出學習人員在學習結束后，必須將攜帶回來的資料交至人力資源部存檔，以利于公司培訓使用，受訓人員以回執聯到財務部報銷費用。

四、培訓部對本規定有檢查權及解釋權。

第四篇：員工外出登記管理規定

公司員工外出登記管理規定

本管理規定中所稱“外出”是指員工在工作時間離開辦公場所辦理所有業務、工作事項等。

一、有下列事情者，可申請外出：

1、上級交代必須馬上辦理的事務。

2、在工作上遇偶發事件需要馬上外出處理。

3、本職崗位上的工作需外出辦理事務的。

二、外出規定：

外出人員需在《員工外勤登記表》上填寫具體外出時間，外出人員返回后按照實際到公司時間記錄。

三、外出注意事項：

1、登記由各部門人員自行負責，但各部門人員主管領導必須知其外出原因，在該員工回公司后核對返回時間并簽字確認其真實性。

2、遇偶發事件需馬上外出辦理的，可委托自己部門員工代簽，員工返回后需各部門經理核準。

3、上班到崗后遇臨時狀況請假者，除填寫假條交人事部外，同樣需要填寫《員工外勤登記表》，并在事由一欄填寫“請假”。

四、特殊情況：

若發生上、下班忘記打卡，或打卡機無法識別指紋打不上卡的情況，可在《員工外勤登記表》上登記后找主管簽字確認，以便月底做考勤時有據可查。

五、處罰規定：

若未按上述規定據實填寫，或未有主管領導簽字確認的。據下列情況與原因，做曠工或罰款處理。

1、工作時間外出未做登記，或返回后未有領導簽字的，做曠工處理。

2、到崗后遇突發事件請假離開公司，但未作登記的，罰款每次10元。注：以上各種外出登記，由各部門員工自行負責，可委托本部門員工代為登記，但原則上應當天登記當天外出情況，領導簽字盡量在三個工作日內，以免因事情多、間隔時間長忘記外出事由。

本規定自公布之日起生效。

2012年10月22日

行政運營管理中心

第五篇：員工外出培訓管理規定

廣西弘通汽車銷售服務有限公司員工外出

培訓管理規定

第一章 總則

第一條 為配合公司的發展目標，提升員工素質，增強員工對本職工作的能力并

有計劃地充實其知識技能，發揮其潛在能力，特制定本制度。

第二條 本制度適用于廣西弘通汽車銷售服務有限公司。

第三條 本制度自年月日起執行。

第四條 外出培訓考試的成績與獎懲將作為年終考評、職務晉升、待遇評定等事

項的重要依據

第二章 外部培訓的實施與管理

第五條 培訓實施流程

1、相關部門接到外訓通知后，嚴格按外部培訓表上要求的時間將外出培訓人員名單上報行政部，由行政部對送修人員進行資格審查，并最終確定參訓人員名單并提交培訓機構管理處。

2、外部培訓實施流程：部門提議——>本部門領導審批——>行政部復核——>總經理審批

第六條 外部培訓管理

1、參見外部培訓的員工必須和公司簽訂《培訓服務協議》，明確雙方的權責；服務期限根據培訓時間1天，則簽訂服務期限1年。以此類推。

2、培訓服務協議以員工培訓結束后回公司上班第一天為起始時間；

3、參加外部培訓的員工須遵守培訓機構的管理規定，服從培訓方安排；

4、外出培訓結束后，參訓員工必須按規定時間返回公司上班，于3個工作日內將培訓期間的學習筆記和培訓資料整理上交行政部備案。作為培訓素材供公司內部培訓使用，必要時將從所學的的知識、技能傳授給相關人員；

5、參加外部培訓的員工在取得職業資格證或廠家認證資格證書后，其證書原件

暫由公司行政部代為保管。員工離職時，若服務期已滿且按規定辦完離職手續，其證書由員工個人持有。

第七條 外部培訓費用管理

1、員工參加外部培訓或考試所產生的相關費用由公司承擔，必須憑正規發票及

外出培訓通知報行政部核實并上交培訓資料后，財務方可報銷。

2、員工參加外部培訓或考試會產生跨年費用的：例如 12月30日外出參加培

訓，無法及時在本報銷費用，需在每年的12月30前通知財務部，做好費用備案。如未按規定進行上報備案，所產生的跨年費用由員工個人負責。

第三章 附則

第八條 本規定未盡事宜經授權后，由行政部補充

第九條 本規定由行政部負責解釋