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公司員工外出管理規(guī)定

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第一篇:公司員工外出管理規(guī)定

公司員工外出管理規(guī)定

為加強(qiáng)部門員工外出工作管理,提高工作效率、工作質(zhì)量、特制定本管理規(guī)定。本管理規(guī)定中所稱“外出工作”是指員工離開辦公場所辦理所有業(yè)務(wù)、工作等事項(xiàng),本規(guī)定適合廣州市佰浪達(dá)貿(mào)易有限公司各部門員工。

一、有下列事情者,可申請外出: 1.上級交代必須馬上辦理的事務(wù)。

2.在工作上遇偶發(fā)事件需要馬上外出處理。3.本職崗位上的工作需外出辦理事務(wù)的。

二、外出工作計(jì)劃和申請:

1.員工應(yīng)在每周未作出下周外出工作計(jì)劃,經(jīng)部門主管或總經(jīng)理審核同意后按計(jì)劃執(zhí)行;

2.員工外出工作應(yīng)提前安排好工作內(nèi)容和行程,聯(lián)系確認(rèn)好外出工作對象,臨時外出辦事工作人員,提前寫好《外出申請單》,業(yè)務(wù)員外出出差需提前填寫《出差申請單》,經(jīng)部門主管或總經(jīng)理簽字確認(rèn)后,方可外出工作。

3.員工應(yīng)合理安排外出工作時間,預(yù)計(jì)返回時間。

三、外出的核準(zhǔn)權(quán)限如下:

1.普通員工:由部門主管核準(zhǔn)。

2.部門經(jīng)理:由總經(jīng)理核準(zhǔn),總經(jīng)理不在由副總經(jīng)理核準(zhǔn),副總經(jīng)理不在由銷售服務(wù)部主管核準(zhǔn)。

3.業(yè)務(wù)員出差:由部門主管核準(zhǔn)。4.業(yè)務(wù)主管:由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

四、外出注意事項(xiàng):

1.辦事員工需嚴(yán)格按照外出辦事登記表辦理公事,嚴(yán)禁利用外出時間去往其它地點(diǎn),嚴(yán)禁利用外出時間辦理私事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按曠工處理。

2.外出辦事人員在外要注意公司形象,嚴(yán)禁以公司名義做違反國家法律,法規(guī)及道德的事情。

3.外出辦事員工要注意個人安全及財(cái)產(chǎn)安全,應(yīng)妥善保管各項(xiàng)工作資料特別是重要資料(如公司資質(zhì)、資料合同、銀行卡、公章等),防止損壞、遺失和被盜;攜公款外出人員須保證公司錢款安全,如有意外,將由個人承擔(dān)責(zé)任。

4.外出辦事發(fā)生的費(fèi)用,員工需向相關(guān)單位索要發(fā)票單據(jù),以便回來辦理報銷手續(xù)。5.出席會議的辦事人員,返回公司后需提交會議資料等證明;參加外部專業(yè)培訓(xùn)人員,培訓(xùn)完畢提供參加培訓(xùn)資料等。

6.上班時間嚴(yán)禁辦理私事,但若有緊急突發(fā)事件需要處理,須經(jīng)部門主管或總經(jīng)理同意,否則按曠工處理。

7.員工外出工作期間應(yīng)合理有效地安排工作內(nèi)容和工作時間,不斷改進(jìn)工作方法,促進(jìn)業(yè)務(wù)開展,提高工作效率和業(yè)務(wù)成績。

8.員工外出工作期間不得發(fā)生溜班或早退、違者做曠工處理。

9.員工外出工作時應(yīng)保持手機(jī)的暢通,有公司未接聽電話應(yīng)及時回?fù)埽型拘枰淖兓蛟黾庸ぷ鲀?nèi)容時,應(yīng)電話報告部門主管或總經(jīng)理,并征得同意后方可改變工作行程。

第二篇:公司員工臨時外出管理規(guī)定

公司員工臨時外出管理規(guī)定

為加強(qiáng)部門員工外出工作管理,提高工作效率、工作質(zhì)量、特制定本管理規(guī)定。本管理規(guī)定中所稱“外出工作”是指員工離開辦公場所辦理所有業(yè)務(wù)、工作事項(xiàng)。

經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定:

1.外出時必須要填寫外出申請單交至前臺備案。

2.當(dāng)天不打卡直接外出辦事者需在前一日填寫外出申請單交至前臺。

3.確因特殊情況不能提前打申請單者,應(yīng)提前向領(lǐng)導(dǎo)及辦公室電話請示同意后在返回工作崗位第一時間補(bǔ)報申請單交至前臺備案,否則按曠工處理。

4.遇偶發(fā)事件需馬上外出辦理的,外出前應(yīng)到前臺簡單說一下,返回應(yīng)立即補(bǔ)上外出申請單。

5.私自外出,且外出申請單沒有交到前臺備案的,考勤視為曠工。

6.凡未填寫申請單、未經(jīng)批準(zhǔn)不打卡者,或離崗達(dá)1小時以上者,一律按曠工處理。

以后以此為準(zhǔn)!望各位相互轉(zhuǎn)告!

第三篇:公司員工上班期間外出管理規(guī)定

公司員工上班期間外出管理規(guī)定

各位員工:

為規(guī)范公司員工行為和加強(qiáng)員工勞動紀(jì)律管理,提高行政效能和工作質(zhì)量,特制訂如下規(guī)定:

1、公司北門只作為公司員工上下班通道和物流通道,禁止員工上班期間從北門外出。如個別員工因工作特殊性需經(jīng)常從北門外出須向部門主管申請,經(jīng)公司副總以上人員批準(zhǔn)可辦理出入證,并在總經(jīng)辦備案。

2、因上級交代或偶發(fā)事件、行政事務(wù)和公司指定的會議或參加的培訓(xùn)需要外出的員工,需向部門主管申請,經(jīng)總經(jīng)辦主任批準(zhǔn)后方可從公司西門外出,不得從北門外出。

員工工作時間外出應(yīng)遵守內(nèi)容

1、員工工作時間外出前必須呈請部門主管核準(zhǔn),報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到總經(jīng)辦按《員工工作時間外出登記表》規(guī)定逐項(xiàng)填寫,總經(jīng)辦主任核準(zhǔn)后,外出人員攜帶登記表到門衛(wèi),方可正常出門。員工工作時間外出回來必須及時到門衛(wèi)處填寫返回時間,并移交到總經(jīng)辦。

2、第二天早晨上班直接外出去往辦事地點(diǎn),無法到公司打卡者,需在前一天下午17:00點(diǎn)前到總經(jīng)辦辦好外出辦事手續(xù)。

3、工作時間外出未按規(guī)定辦理手續(xù),填寫《員工工作時間外出登記表》的,經(jīng)查出一律按曠工處理。

總經(jīng)辦

2014年2月10日

第四篇:關(guān)于公司員工外出辦事的管理規(guī)定

廣東****************科技有限公司

**司字〔2013〕22 號

關(guān)于公司員工外出辦事的管理規(guī)定

各部門:

為加強(qiáng)部門員工外出工作管理,提高工作效率、工作質(zhì)量,經(jīng)公司研究決定特制定本管理規(guī)定。要求如下:

一、有下列事情者,可申請外出:

1、上級交代必須馬上辦理的事務(wù);

2、在工作上遇偶發(fā)事件需要馬上外出處理;

3、本職崗位上的工作需外出辦理事務(wù)的。

二、外出時間規(guī)定:

視地點(diǎn)之遠(yuǎn)近,事情之繁簡,在臨時外出申請單上填寫預(yù)估時間,外出人員返回后按照實(shí)際到公司時間記錄。

三、外出注意事項(xiàng):

1、員工外出工作應(yīng)提前安排好工作內(nèi)容和行程,聯(lián)系確認(rèn)好外出工作對象并提前填寫《員工外出審批表》,經(jīng)部門副經(jīng)理以上人員簽字確認(rèn)后,方可外出工作。外出者憑外出審批表辦理進(jìn)出廠;

2、員工應(yīng)合理安排外出工作時間,預(yù)計(jì)返回時間應(yīng)設(shè)定在下班時間前;

3、私自外出,且外出審批單沒有交到治安門崗哪里的,考勤視為曠工;

4、員工外出請注意交通安全,保持手機(jī)的暢通,有公司未接聽電話應(yīng)及時回?fù)?。如中途需要改變或增加工作?nèi)容,不能在預(yù)估時間內(nèi)返回者,應(yīng)電話報告經(jīng)理并征得同意后方可改變工作行程。

5、治安員應(yīng)嚴(yán)格按外出辦事審批表放行并做好外出辦事登記手續(xù);

四、臨時外出的核準(zhǔn)權(quán)限如下:

1、普通員工:由部門經(jīng)理批示。

2、部門經(jīng)理:由副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn),副總經(jīng)理不在由辦公室主任批準(zhǔn)。

五、本管理制度自公布之日起實(shí)施,請各事業(yè)部及辦公室外出辦事人員嚴(yán)格遵照執(zhí)行。

特此通知

廣東*********科技有限公司

二O一三年七月二十三日

第五篇:人員外出管理規(guī)定

人員外出管理規(guī)定

第一章

總則

第一條

為了嚴(yán)肅組織紀(jì)律,規(guī)范市政府組成人員外出行為,加強(qiáng)市政府組成人員的管理,依據(jù)《白城市人民政府工作規(guī)則》,制定本規(guī)定。

第二條

本規(guī)定所稱的外出是指市政府組成人員(包括市政府直屬機(jī)構(gòu)的主要負(fù)責(zé)人)在工作日或節(jié)假日期間因公、因私到域外的行為(異地任職節(jié)假日回家除外)。

第二章

請示報告

第三條

市政府組成人員因公、因私離開白城市行政區(qū)域到域外,應(yīng)遵守以下規(guī)定:(一)副市長、市長助理、秘書長外出,應(yīng)向市長請示審批;(二)副秘書長及市政府組成部門的主要負(fù)責(zé)人外出,應(yīng)向分管副市長請示審批。

第四條

市政府組成人員因公外出,須在___日前,以書面形式請示。請示要真實(shí)、具體,詳細(xì)說明外出目的、具體任務(wù)、外出時間、路線和地點(diǎn)、主要活動和安排、陪同人員、經(jīng)費(fèi)來源及開支項(xiàng)目等,上級部門組織的外出要附相關(guān)文件。因私外出,口頭請示。未經(jīng)批準(zhǔn)同意,不得外出。

第五條

市政府組成人員外出期間,因故需逾期返回的,必須請示報告并經(jīng)批準(zhǔn)同意。領(lǐng)導(dǎo)干部外出期間遇到重大事件也應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告,妥善處理解決。因公外出完成任務(wù)后,應(yīng)在___日內(nèi)及時將工作情況如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

第三章

紀(jì)律要求

第六條

市政府組成人員外出實(shí)行請銷假制度。對于未經(jīng)批準(zhǔn)、擅自外出的,予以通報批評,并依照《中華人民共和國國家公務(wù)員法》等有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

第七條

市政府組成人員因公外出應(yīng)嚴(yán)格遵守規(guī)定的時間、地點(diǎn)和路線,因公或因私外出期間,手機(jī)必須___小時開機(jī),保證隨時取得聯(lián)系。

第八條

市政府組成人員外出有下列行為之一的,一切費(fèi)用自理;情節(jié)嚴(yán)重的,予以通報批評:(一)攜帶家屬子女或隨意增加隨行人員的;(二)借外出之機(jī)探親訪友、游山玩水或追加順訪城市和地區(qū)的;(三)無故改變往返路線,延長外出時間的;(四)違反規(guī)定參與用公款支付的高消費(fèi)娛樂、健身活動的;(五)參加與政府、部門工作無關(guān)的會議、考察、慶典、學(xué)習(xí)、研討、培訓(xùn)等活動的。

第四章

第九條

市政府組成人員因公出國,執(zhí)行白城市政府因公出國相關(guān)規(guī)定。

第十條

本規(guī)定由市政府辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第十一條

本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

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