第一篇：員工外出管理規定

XXXXXXXXXXXXX有限公司

員工外出工作管理規定

為加強員工外出工作管理，提高工作效率、工作質量，特制定本規定。

1.本規定中所稱“外出工作”是指員工在工作時間離開辦公室辦理的所有與工作相關的事務。

2.員工外出工作應提前安排好工作內容和行程，聯系確認好外出工作對象并提前到綜合部填寫《員工外出登記簿》，經負責人批準后，方可外出工作。員工外出工作回來，必須及時到綜合部填寫“返回時間”。

3.員工去工地辦公，也到綜合部填寫《員工外出登記簿》。

4.員工應合理安排外出工作時間。若上班直接外出工作，應提前一天到綜合部進行登記。

若下班前不能返回公司，應提前報告負責人并征得同意后方可直接下班。

5.遇突發事件急需馬上外出辦理的，外出前應到負責人處簡單記錄一下，返回后應立即

補寫《員工外出登記簿》。

6.員工外出請注意交通安全，保持手機的暢通。若有公司未接聽電話或未查看短信應及

時回復。

7.若中途需要改變或增加工作內容，應電話報告負責人并征得同意后方可改變工作行程。

8.若發現員工有違規情況，第一次警告，第二次予以200-500元懲罰，第三次開除。

9.若員工在私自外出期間遭遇意外事故或交通事故，不得作為工作時間發生事故進行工

傷事故申報和享受工傷相關待遇，應由違規員工個人自行承擔相關責任和經濟損失。

10.本規定從2013年4月1日起施行。

本人已閱讀以上規定，并愿意遵守此規定。

簽字確認：/ 1

第二篇：員工外出管理規定

員工外出學習管理規定

一、員工外出學習的類型：

1． 外出學習分為公派、自費兩種。

2． 公派指因工作需要經公司批準派出；自費指本人要求經公司審批后外出。

二、員工外出學習的審批：

1． 公派外出學習的審批遵循逐級的原則。董事長外出由董事會決定，總經理外出由董事長決定，各店長外出由總經理決定，部門經理外出由審核后報董事長批準。

2． 自費外出學習由本人申請，經部門經理（主管）同意，報總經理批準后，審批手續交人力資源部存檔。

3． 凡外派學習機會，均本著公開、平等的原則，管理人員可寫自薦信致總經理室，需保證不在崗期間，業務情況不能受到影響，經公司領導層研究決定后，辦理相關審核材料交人力資源部存檔。

三、員工外出學習的要求

1． 外出人員（無論公派、自費）都應遵守企業的規章制度，注意維護個人和企業形象。

2． 公派外出學習人員必須與公司人力資源部簽訂“外出培訓協議書”。

3． 外出學習人員在外出受訓之前必須到人力資源部填寫“外出學習登記表”。

4． 外出學習人員必須認真學習做好記錄，爭取做到在較短時間內取

得最大收獲。

5． 外出學習人員在學習結束后，必須及時（24小時內）向批準人匯報，并在3天內送交一份學習報告至批準人。由批準人根據學習內容，同相關部門和人員進行交流。如屬專業技術內容，應由受訓人所在部門會同相關部門召開專業交流會。

6． 外出學習人員在學習結束后，必須將攜帶回來的資料交至人力資源部存檔，以利于公司培訓使用，受訓人員以回執聯到財務部報銷費用。

四、培訓部對本規定有檢查權及解釋權。

第三篇：員工外出登記管理規定

公司員工外出登記管理規定

本管理規定中所稱“外出”是指員工在工作時間離開辦公場所辦理所有業務、工作事項等。

一、有下列事情者，可申請外出：

1、上級交代必須馬上辦理的事務。

2、在工作上遇偶發事件需要馬上外出處理。

3、本職崗位上的工作需外出辦理事務的。

二、外出規定：

外出人員需在《員工外勤登記表》上填寫具體外出時間，外出人員返回后按照實際到公司時間記錄。

三、外出注意事項：

1、登記由各部門人員自行負責，但各部門人員主管領導必須知其外出原因，在該員工回公司后核對返回時間并簽字確認其真實性。

2、遇偶發事件需馬上外出辦理的，可委托自己部門員工代簽，員工返回后需各部門經理核準。

3、上班到崗后遇臨時狀況請假者，除填寫假條交人事部外，同樣需要填寫《員工外勤登記表》，并在事由一欄填寫“請假”。

四、特殊情況：

若發生上、下班忘記打卡，或打卡機無法識別指紋打不上卡的情況，可在《員工外勤登記表》上登記后找主管簽字確認，以便月底做考勤時有據可查。

五、處罰規定：

若未按上述規定據實填寫，或未有主管領導簽字確認的。據下列情況與原因，做曠工或罰款處理。

1、工作時間外出未做登記，或返回后未有領導簽字的，做曠工處理。

2、到崗后遇突發事件請假離開公司，但未作登記的，罰款每次10元。注：以上各種外出登記，由各部門員工自行負責，可委托本部門員工代為登記，但原則上應當天登記當天外出情況，領導簽字盡量在三個工作日內，以免因事情多、間隔時間長忘記外出事由。

本規定自公布之日起生效。

2012年10月22日

行政運營管理中心

第四篇：員工外出培訓管理規定

廣西弘通汽車銷售服務有限公司員工外出

培訓管理規定

第一章 總則

第一條 為配合公司的發展目標，提升員工素質，增強員工對本職工作的能力并

有計劃地充實其知識技能，發揮其潛在能力，特制定本制度。

第二條 本制度適用于廣西弘通汽車銷售服務有限公司。

第三條 本制度自年月日起執行。

第四條 外出培訓考試的成績與獎懲將作為年終考評、職務晉升、待遇評定等事

項的重要依據

第二章 外部培訓的實施與管理

第五條 培訓實施流程

1、相關部門接到外訓通知后，嚴格按外部培訓表上要求的時間將外出培訓人員名單上報行政部，由行政部對送修人員進行資格審查，并最終確定參訓人員名單并提交培訓機構管理處。

2、外部培訓實施流程：部門提議——>本部門領導審批——>行政部復核——>總經理審批

第六條 外部培訓管理

1、參見外部培訓的員工必須和公司簽訂《培訓服務協議》，明確雙方的權責；服務期限根據培訓時間1天，則簽訂服務期限1年。以此類推。

2、培訓服務協議以員工培訓結束后回公司上班第一天為起始時間；

3、參加外部培訓的員工須遵守培訓機構的管理規定，服從培訓方安排；

4、外出培訓結束后，參訓員工必須按規定時間返回公司上班，于3個工作日內將培訓期間的學習筆記和培訓資料整理上交行政部備案。作為培訓素材供公司內部培訓使用，必要時將從所學的的知識、技能傳授給相關人員；

5、參加外部培訓的員工在取得職業資格證或廠家認證資格證書后，其證書原件

暫由公司行政部代為保管。員工離職時，若服務期已滿且按規定辦完離職手續，其證書由員工個人持有。

第七條 外部培訓費用管理

1、員工參加外部培訓或考試所產生的相關費用由公司承擔，必須憑正規發票及

外出培訓通知報行政部核實并上交培訓資料后，財務方可報銷。

2、員工參加外部培訓或考試會產生跨年費用的：例如 12月30日外出參加培

訓，無法及時在本報銷費用，需在每年的12月30前通知財務部，做好費用備案。如未按規定進行上報備案，所產生的跨年費用由員工個人負責。

第三章 附則

第八條 本規定未盡事宜經授權后，由行政部補充

第九條 本規定由行政部負責解釋

第五篇：員工外出學習(培訓)管理規定

員工外出學習（培訓）管理規定

一、員工外出學習（培訓）的類型：

1．外出學習（培訓）分為公派、自費兩種。

2．公派指因工作需要經公司批準派出；自費指本人要求經公司審批后外出。

二、員工外出學習（培訓）的審批：

1．公派外出學習（培訓）的審批遵循逐級的原則。董事長外出由董事會決定，總經理外出由董事長決定，總監（助理）外出由總經理決定，部門經理（含主管）外出由系統總監（助理）審核后報總經理批準。

2．凡外派學習（培訓）人員經有關部門批準后，必須將申請原件的復印件交公司行政部門備案。

三、員工外出學習（培訓）的要求

1．外出人員（無論公派、自費）都應遵守企業的規章制度，注意維護個人和企業形象。

2．公派外出學習（培訓）人員必須與公司簽訂“外出學習協議書”。

3．外出學習（培訓）人員在外出受訓之前必須將所有的本職工作轉交指定接任人，且在學習期間必須保持通訊暢通，隨時接收公司及同事有關公司內部事務的電話。

4． 乙方在學習期間應對甲方單位的工作負責，任何時候如果甲方需要乙方配合處理公司內部事務，乙方應盡職盡責完成（特殊情況不能配合工作的請寫明原因，并交由主管審批）。

5．外出學習（培訓）人員必須認真學習做好記錄，爭取做到在較短時間內取得最大收獲。

6．外出學習（培訓）人員在學習結束后，必須及時（24小時內）向批準人匯報，并在3天內送交一份學習報告至批準人。由批準人根據學習（培訓）內容，同相關部門和人員進行交流。如屬專業技術內容，應由受訓人所在部門會同相關部門召開專業交流研討會。

7．外出學習（培訓）人員在學習結束后，必須將攜帶回來的資料交至公司行政部簽收，以便于公司培訓使用，行政部收到資料后開出簽收單，受訓人

員憑簽收單到財務部報銷費用（報銷金額按照外出學習協議書的相關規定規定報銷）。

8．外出學習（培訓）人員對公司秘密事項不可泄密，并負有保密的責任。

9．乙方外出學習（實習）期間發生的一切因外出造成的事故由本人及相關責任人負責；

10． 因故變更學習單位或地點，應重新辦理申請手續

11． 外出進修學習6個月以內者(含6個月)，三年內不得申請辭職或調離，外出進修學習6個月以上者(不含6個月)，八年內不得申請辭職或調離，公司因業務發展或其它原因辭退除外。乙方無故辭職或不按規定擅自離開公司的，賠償公司承擔的培訓費（包括學習期間的學費、生活費、差旅費及發放的工資福利等）的八倍。

四、董事會對本規定有檢查權及解釋權。