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員工外出管理規(guī)范

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第一篇:?jiǎn)T工外出管理規(guī)范

員工外出管理規(guī)范

為了更好的完善我公司的管理,進(jìn)一步加強(qiáng)員工工作的責(zé)任心、提高工作效率,更好地完成各項(xiàng)工作任務(wù),根據(jù)我公司的實(shí)際情況,就員工外出事宜,特制定本規(guī)定。具體如下:

第一章總則

第一條本規(guī)定所稱的外出是指在工作日期間因公、因私外出。

第二章請(qǐng)示報(bào)告

第二條各部門人員因公,因私人外出,應(yīng)提前向部門經(jīng)理以書面形式(附外出條,請(qǐng)假條)請(qǐng)示審批,按管理規(guī)定的要求辦理外出手續(xù),如因私外出并注明外出或請(qǐng)假事由,每月因私外出次數(shù)為2次,每次不得超過2小時(shí),超過2小時(shí)的以事假處理。注:?jiǎn)T工請(qǐng)事假需提前一天申請(qǐng)。病假需開具醫(yī)院證明。

第三條外出期間,因故逾期返回的,須請(qǐng)示部門經(jīng)理批準(zhǔn)同意。在外出期間如遇到重大事件應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,妥善處理解決。

第三章紀(jì)律要求

第四條員工外出實(shí)行請(qǐng)銷假制度。對(duì)于未經(jīng)批準(zhǔn)、擅自外出的,予以通報(bào)批評(píng),并依照員工手冊(cè)進(jìn)行處理。

第五條外出期間,手機(jī)須保持開機(jī),保證隨時(shí)取得聯(lián)系。

第六條因公赴外地出差需借差旅費(fèi)的員工,要按《差旅費(fèi)管理制度》辦理差旅費(fèi)借支手續(xù),外出費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)嚴(yán)格遵守公司《差旅費(fèi)管理制度》?;毓旧习嗪?個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)報(bào)銷差旅費(fèi)用,歸還財(cái)務(wù)借支,逾期不還將扣發(fā)工資,直至還清財(cái)務(wù)借支。

第七條員工外出期間應(yīng)自覺遵紀(jì)守法,并將外出工作情況、工作成果及時(shí)報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。各項(xiàng)外出單、請(qǐng)假單、差旅單等應(yīng)交行政部存檔保存。

第四章附則

第八條本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋。

第久條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

行政部2014年8月1日

第二篇:?jiǎn)T工外出管理規(guī)范

廣州市上泰化工有限公司 Guangzhou Shang Tai Chemical Co., Ltd

員工外出管理規(guī)范

為了更好的完善公司的管理,進(jìn)一步加強(qiáng)員工工作的責(zé)任心、提高工作效率,更好地完成各項(xiàng)工作任務(wù),根據(jù)公司的實(shí)際情況,就員工外出事宜,特制定本規(guī)定。具體如下:

第一章總則

第一條本規(guī)定所指的外出是在工作日或節(jié)假日期間因公、因私外出。

第二章請(qǐng)示報(bào)告

第二條各部門人員因公,因私外出,應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人以書面形式(附外出條,請(qǐng)假條)請(qǐng)示審批,按管理規(guī)定的要求辦理外出手續(xù),如因私外出須注明外出或請(qǐng)假事由。

第三條外出期間,因故逾期返回的,須請(qǐng)示部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意。在外出期間如遇到重大事件應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,妥善處理解決。

第三章紀(jì)律要求

第四條員工外出按程序提交申請(qǐng)?zhí)顚憽秵T工外出登記表》交領(lǐng)導(dǎo)簽名審批,一天以內(nèi)權(quán)限由部門負(fù)責(zé)人確認(rèn);外出兩天及以上交領(lǐng)導(dǎo)簽名同意后須由總經(jīng)理審批方可。

第五條《員工外出登記表》交行政部保管。員工外出實(shí)行請(qǐng)銷假制度。對(duì)于未經(jīng)批準(zhǔn)、擅自外出的,予以通報(bào)批評(píng),并依照公司規(guī)定按曠工進(jìn)行處理。

第六條員工出差拓展市場(chǎng),須仔細(xì)填寫《員工出差規(guī)劃表》;同時(shí)在外出期間,手機(jī)須保持開機(jī),保證隨時(shí)取得聯(lián)系。

第七條員工應(yīng)合理安排外出時(shí)間,在市內(nèi)或公司附近辦理事務(wù)盡量在下班前回到公司。

第八條因公外出赴外埠(廣州市外圍市場(chǎng))人員應(yīng)按財(cái)務(wù)規(guī)定辦理差旅費(fèi)借支手續(xù),外出費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)嚴(yán)格遵守公司財(cái)務(wù)制度?;厮旧习嗪?個(gè)工作日內(nèi)應(yīng)及時(shí)報(bào)銷差旅費(fèi)用歸還財(cái)務(wù)借支,逾期不還將扣發(fā)工資,直至還清財(cái)務(wù)借支。

第九條員工外出期間應(yīng)自覺遵紀(jì)守法,并將外出工作情況、工作成果及時(shí)報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。各項(xiàng)外出單、請(qǐng)假單、差旅單等應(yīng)交公司存檔保管。

第十條員工外出工作應(yīng)注意自身的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全,應(yīng)妥善保管各項(xiàng)工作資料特別是重要資料(如合同、銀行卡等),防止損壞、遺失和被盜。第十一條 員工外出工作應(yīng)遵循客戶至上的原則,不斷改善服務(wù)態(tài)度,提高服 1

廣州市上泰化工有限公司 Guangzhou Shang Tai Chemical Co., Ltd

務(wù)質(zhì)量,避免發(fā)生客戶投訴情況,維護(hù)公司形象。

第十二條 外出員工不得以公濟(jì)私,工作計(jì)劃完成當(dāng)及時(shí)回公司報(bào)到并反饋工作情況。

第四章處罰條例

第十三條 未按規(guī)定辦理外出手續(xù)者,每次樂捐10元,情節(jié)嚴(yán)重者按曠工處理。第十四條 外出差電話聯(lián)系不上者,每次樂捐50元;對(duì)于電話無電或壞等情況要及時(shí)報(bào)告,可改用公用電話與公司領(lǐng)導(dǎo)保持聯(lián)絡(luò)。

第十五條 如發(fā)現(xiàn)員工外出差私自回家或辦理個(gè)人事務(wù)影響工作者,處以200元的罰款并給予曠工處理。

第十六條 所有出差報(bào)銷憑證真實(shí)有據(jù),杜絕弄虛作假。

第十七條 所有外出人員因工作需要未打考勤卡者,由部門負(fù)責(zé)作簽卡。未經(jīng)審批無打卡者,部門負(fù)責(zé)人不得簽卡,同時(shí)按公司相關(guān)制度進(jìn)行處理。

第五章附則

第八條本規(guī)定由市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)中心負(fù)責(zé)解釋。

第九條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

第三篇:?jiǎn)T工外出管理規(guī)定

XXXXXXXXXXXXX有限公司

員工外出工作管理規(guī)定

為加強(qiáng)員工外出工作管理,提高工作效率、工作質(zhì)量,特制定本規(guī)定。

1.本規(guī)定中所稱“外出工作”是指員工在工作時(shí)間離開辦公室辦理的所有與工作相關(guān)的事務(wù)。

2.員工外出工作應(yīng)提前安排好工作內(nèi)容和行程,聯(lián)系確認(rèn)好外出工作對(duì)象并提前到綜合部填寫《員工外出登記簿》,經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可外出工作。員工外出工作回來,必須及時(shí)到綜合部填寫“返回時(shí)間”。

3.員工去工地辦公,也到綜合部填寫《員工外出登記簿》。

4.員工應(yīng)合理安排外出工作時(shí)間。若上班直接外出工作,應(yīng)提前一天到綜合部進(jìn)行登記。

若下班前不能返回公司,應(yīng)提前報(bào)告負(fù)責(zé)人并征得同意后方可直接下班。

5.遇突發(fā)事件急需馬上外出辦理的,外出前應(yīng)到負(fù)責(zé)人處簡(jiǎn)單記錄一下,返回后應(yīng)立即

補(bǔ)寫《員工外出登記簿》。

6.員工外出請(qǐng)注意交通安全,保持手機(jī)的暢通。若有公司未接聽電話或未查看短信應(yīng)及

時(shí)回復(fù)。

7.若中途需要改變或增加工作內(nèi)容,應(yīng)電話報(bào)告負(fù)責(zé)人并征得同意后方可改變工作行程。

8.若發(fā)現(xiàn)員工有違規(guī)情況,第一次警告,第二次予以200-500元懲罰,第三次開除。

9.若員工在私自外出期間遭遇意外事故或交通事故,不得作為工作時(shí)間發(fā)生事故進(jìn)行工

傷事故申報(bào)和享受工傷相關(guān)待遇,應(yīng)由違規(guī)員工個(gè)人自行承擔(dān)相關(guān)責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失。

10.本規(guī)定從2013年4月1日起施行。

本人已閱讀以上規(guī)定,并愿意遵守此規(guī)定。

簽字確認(rèn):/ 1

第四篇:?jiǎn)T工外出管理規(guī)定

員工外出學(xué)習(xí)管理規(guī)定

一、員工外出學(xué)習(xí)的類型:

1. 外出學(xué)習(xí)分為公派、自費(fèi)兩種。

2. 公派指因工作需要經(jīng)公司批準(zhǔn)派出;自費(fèi)指本人要求經(jīng)公司審批后外出。

二、員工外出學(xué)習(xí)的審批:

1. 公派外出學(xué)習(xí)的審批遵循逐級(jí)的原則。董事長(zhǎng)外出由董事會(huì)決定,總經(jīng)理外出由董事長(zhǎng)決定,各店長(zhǎng)外出由總經(jīng)理決定,部門經(jīng)理外出由審核后報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

2. 自費(fèi)外出學(xué)習(xí)由本人申請(qǐng),經(jīng)部門經(jīng)理(主管)同意,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,審批手續(xù)交人力資源部存檔。

3. 凡外派學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),均本著公開、平等的原則,管理人員可寫自薦信致總經(jīng)理室,需保證不在崗期間,業(yè)務(wù)情況不能受到影響,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層研究決定后,辦理相關(guān)審核材料交人力資源部存檔。

三、員工外出學(xué)習(xí)的要求

1. 外出人員(無論公派、自費(fèi))都應(yīng)遵守企業(yè)的規(guī)章制度,注意維護(hù)個(gè)人和企業(yè)形象。

2. 公派外出學(xué)習(xí)人員必須與公司人力資源部簽訂“外出培訓(xùn)協(xié)議書”。

3. 外出學(xué)習(xí)人員在外出受訓(xùn)之前必須到人力資源部填寫“外出學(xué)習(xí)登記表”。

4. 外出學(xué)習(xí)人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)做好記錄,爭(zhēng)取做到在較短時(shí)間內(nèi)取

得最大收獲。

5. 外出學(xué)習(xí)人員在學(xué)習(xí)結(jié)束后,必須及時(shí)(24小時(shí)內(nèi))向批準(zhǔn)人匯報(bào),并在3天內(nèi)送交一份學(xué)習(xí)報(bào)告至批準(zhǔn)人。由批準(zhǔn)人根據(jù)學(xué)習(xí)內(nèi)容,同相關(guān)部門和人員進(jìn)行交流。如屬專業(yè)技術(shù)內(nèi)容,應(yīng)由受訓(xùn)人所在部門會(huì)同相關(guān)部門召開專業(yè)交流會(huì)。

6. 外出學(xué)習(xí)人員在學(xué)習(xí)結(jié)束后,必須將攜帶回來的資料交至人力資源部存檔,以利于公司培訓(xùn)使用,受訓(xùn)人員以回執(zhí)聯(lián)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷費(fèi)用。

四、培訓(xùn)部對(duì)本規(guī)定有檢查權(quán)及解釋權(quán)。

第五篇:?jiǎn)T工外出考勤管理

【產(chǎn)品名稱】:?jiǎn)T工外出考勤管理軟件

【產(chǎn)品提供商】:石家莊圖騰電子科技

【產(chǎn)品分類】:LBS基站定位管理系統(tǒng)和GPS定位管理系統(tǒng) 無規(guī)紀(jì)不成方圓,業(yè)務(wù)員并不一定全是好的業(yè)務(wù)員,因此我們有必要科學(xué)管理的業(yè)務(wù)員。業(yè)務(wù)員是很難對(duì)付的,說個(gè)謊話是一點(diǎn)問題都沒有的,管理監(jiān)控是必須和必要的,可以很好的避免延誤市場(chǎng)時(shí)機(jī),耽誤市場(chǎng)的進(jìn)程。員工外出考勤管理

石家莊圖騰電子科技是專門做業(yè)務(wù)員管理監(jiān)控的。我們要監(jiān)控的不是業(yè)務(wù)員的工作痕跡、工作內(nèi)容,而是其工作痕跡、工作內(nèi)容的真實(shí)性業(yè)務(wù)員真實(shí)性,以時(shí)間點(diǎn)或是報(bào)表是不行的,那只是形式,沒必要。對(duì)業(yè)務(wù)員工作的真實(shí)性進(jìn)行核實(shí),偶爾來個(gè)抽查是必需的,業(yè)務(wù)員美麗的謊言是可以一擊而破的。在業(yè)務(wù)員的管理上抽點(diǎn)時(shí)間來核實(shí)其工作的真實(shí)性是值得的。員工外出考勤管理軟件里面的移動(dòng)OA功能,位置管理功能解決的正式過程中的正確判斷。

要管理好業(yè)務(wù)人員,保證其高效率的工作,要兩手抓---一手抓市場(chǎng)表現(xiàn)與銷售業(yè)績(jī),一手抓核實(shí)其工作內(nèi)容的真實(shí)性,同時(shí)兩手都要硬。這是管理的保證,這是企業(yè)發(fā)展的保證。

員工外出考勤管理平臺(tái)的主要功能有隨時(shí)定位、定時(shí)定位、軌跡查詢、考勤報(bào)表。員工外出考勤管理

隨時(shí)定位:企業(yè)管理者可以知道外出員工的當(dāng)前的位置信息。定時(shí)定位:根據(jù)企業(yè)的工作時(shí)間設(shè)置定位間隔時(shí)間,自動(dòng)對(duì)外出

人員實(shí)施定位查詢。

軌跡查詢:企業(yè)管理者可以查詢外出員工過去3個(gè)月的歷史軌跡 考勤報(bào)表:企業(yè)管理者可以將外出員工過去3個(gè)月的軌跡用Excel表格導(dǎo)出,便于科學(xué)管理。

員工外出考勤管理

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