第一篇：關(guān)于加強(qiáng)員工外出管理的通知

關(guān)于加強(qiáng)員工外出管理的辦法

由于部分管理人員對(duì)自己和部門人員管理比較松懈，造成近期公司員工打卡外出辦理私事的現(xiàn)象甚為嚴(yán)重，對(duì)公司考勤管理及員工人身安全造成很嚴(yán)重的不良影響，為此特制定本管理辦法。

第一條 員工因公外出

1、員工上班時(shí)間因?yàn)楣ぷ飨嚓P(guān)事務(wù)需要到公司以外的地方處理的，可以申請(qǐng)因公外出。

2、員工申請(qǐng)因公外出必須填寫(xiě)《員工外出申請(qǐng)單》，《申請(qǐng)單》上須具備員工姓名、所屬部門、外出時(shí)間、外出事宜、預(yù)計(jì)歸來(lái)時(shí)間，且需要主管級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)方可外出，主管級(jí)員工外出必須找主管副總簽字批準(zhǔn)。

3、員工上班時(shí)間外出時(shí)，保安員必須仔細(xì)核對(duì)《員工外出申請(qǐng)單》，并在《員工外出登記表》上做好登記后，方可放行，此份《員工外出申請(qǐng)單》留在門衛(wèi)處。

4、員工外出返回公司時(shí)，門衛(wèi)需要在《員工外出申請(qǐng)單》上填寫(xiě)員工實(shí)際歸來(lái)時(shí)間并簽字確認(rèn)，同時(shí)在《員工外出登記表》上登記員工返回時(shí)間，并有員工本人簽字確認(rèn)。

5、員工回到公司后，應(yīng)立即把《員工外出申請(qǐng)單》交到前臺(tái)，然后回到本崗位開(kāi)始工作。

6、若員工外出后在下班時(shí)間之前不能趕回公司的，可以在《員工外出申請(qǐng)單》中注明，并于第二天到門衛(wèi)處找保安人員簽字，然后將《員工外出申請(qǐng)單》交到前臺(tái)，沒(méi)有在《員工外出申請(qǐng)單》中注明不返回公司的，必須打電話給主管領(lǐng)導(dǎo)，主管領(lǐng)導(dǎo)至門衛(wèi)處說(shuō)明并備注在《員工外出申請(qǐng)單》上，然后才可第二天到門衛(wèi)處找保安人員簽字拿回《員工外出申請(qǐng)單》。

7、若遇到特殊、緊急情況或直接主管領(lǐng)導(dǎo)、副總都不在公司的，員工必須電話請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，得到批準(zhǔn)并由保安接聽(tīng)電話確認(rèn)、填寫(xiě)《員工外出登記表》并注明電話批準(zhǔn)后方可外出。

第二條 員工因私外出

1、員工于上班時(shí)間因?yàn)榕c工作無(wú)關(guān)的事務(wù)需要工公司以外的地方處理的，視為因私外出，為了體現(xiàn)公司的人文關(guān)懷，員工可以申請(qǐng)因私外出，但外出時(shí)間不能超過(guò)30分鐘。

2、員工因私外出流程如同因公外出，但超過(guò)30分鐘未能返回公司的，保安應(yīng)及時(shí)同時(shí)人事行政部，由人事行政部接收處理。

3、員工因私外出發(fā)生的一切意外，均由員工自己負(fù)責(zé)，公司不承擔(dān)任何責(zé)任。

第三條 監(jiān)督與處罰

1、本制度由人事行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督，每周人事行政部必須把《員工外出申請(qǐng)單》和《員工外出登記表》進(jìn)行核對(duì)。

2、人事行政部每周至少進(jìn)行抽查一次，各部門實(shí)際在崗人員必須與花名冊(cè)人員一致，若出現(xiàn)不符的，主管需說(shuō)明人員去向，主管不能說(shuō)明本部門人員去向的，負(fù)激勵(lì)50元每人次。

3、人事行政部每周至少對(duì)《員工外出申請(qǐng)單》抽查一次，通過(guò)電話、微信定位、直接往申請(qǐng)單上填寫(xiě)的地點(diǎn)等方式確定員工外出事宜和申請(qǐng)理由一致。

4、員工外出沒(méi)有按照上述第一、第二條規(guī)定辦理手續(xù)或被查到外出事宜和申請(qǐng)理由不一致的，按照曠工處理。

5、保安應(yīng)嚴(yán)格恪守工作崗位，若每月查到三次以上員工沒(méi)有按照第一、第二條辦理手續(xù)就外出的，負(fù)激勵(lì)當(dāng)值保安50元。

第四條 方案實(shí)行1、2、本方案頒布前需要經(jīng)過(guò)公司主管級(jí)以上員工討論并會(huì)簽。

經(jīng)過(guò)主管會(huì)簽后，文件印發(fā)到各部門，各部門必須在三天內(nèi)對(duì)所有員工進(jìn)行培訓(xùn)，并把培訓(xùn)結(jié)果及培訓(xùn)簽到表交到人事行政部。

3、人事行政部在核對(duì)各部門交回的培訓(xùn)簽到表，確定公司全體員工都已經(jīng)熟知本制度后，確定本制度實(shí)施時(shí)間。

4、本制度實(shí)施第一周，人事行政部應(yīng)加大檢查力度，培養(yǎng)員工公司會(huì)嚴(yán)格執(zhí)行本制度，而非形式的意識(shí)。

第二篇：?jiǎn)T工外出管理規(guī)定

XXXXXXXXXXXXX有限公司

員工外出工作管理規(guī)定

為加強(qiáng)員工外出工作管理，提高工作效率、工作質(zhì)量，特制定本規(guī)定。

1.本規(guī)定中所稱“外出工作”是指員工在工作時(shí)間離開(kāi)辦公室辦理的所有與工作相關(guān)的事務(wù)。

2.員工外出工作應(yīng)提前安排好工作內(nèi)容和行程，聯(lián)系確認(rèn)好外出工作對(duì)象并提前到綜合部填寫(xiě)《員工外出登記簿》，經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可外出工作。員工外出工作回來(lái)，必須及時(shí)到綜合部填寫(xiě)“返回時(shí)間”。

3.員工去工地辦公，也到綜合部填寫(xiě)《員工外出登記簿》。

4.員工應(yīng)合理安排外出工作時(shí)間。若上班直接外出工作，應(yīng)提前一天到綜合部進(jìn)行登記。

若下班前不能返回公司，應(yīng)提前報(bào)告負(fù)責(zé)人并征得同意后方可直接下班。

5.遇突發(fā)事件急需馬上外出辦理的，外出前應(yīng)到負(fù)責(zé)人處簡(jiǎn)單記錄一下，返回后應(yīng)立即

補(bǔ)寫(xiě)《員工外出登記簿》。

6.員工外出請(qǐng)注意交通安全，保持手機(jī)的暢通。若有公司未接聽(tīng)電話或未查看短信應(yīng)及

時(shí)回復(fù)。

7.若中途需要改變或增加工作內(nèi)容，應(yīng)電話報(bào)告負(fù)責(zé)人并征得同意后方可改變工作行程。

8.若發(fā)現(xiàn)員工有違規(guī)情況，第一次警告，第二次予以200-500元懲罰，第三次開(kāi)除。

9.若員工在私自外出期間遭遇意外事故或交通事故，不得作為工作時(shí)間發(fā)生事故進(jìn)行工

傷事故申報(bào)和享受工傷相關(guān)待遇，應(yīng)由違規(guī)員工個(gè)人自行承擔(dān)相關(guān)責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失。

10.本規(guī)定從2013年4月1日起施行。

本人已閱讀以上規(guī)定，并愿意遵守此規(guī)定。

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第三篇：?jiǎn)T工外出考勤管理

【產(chǎn)品名稱】：?jiǎn)T工外出考勤管理軟件

【產(chǎn)品提供商】：石家莊圖騰電子科技

【產(chǎn)品分類】：LBS基站定位管理系統(tǒng)和GPS定位管理系統(tǒng) 無(wú)規(guī)紀(jì)不成方圓,業(yè)務(wù)員并不一定全是好的業(yè)務(wù)員,因此我們有必要科學(xué)管理的業(yè)務(wù)員。業(yè)務(wù)員是很難對(duì)付的,說(shuō)個(gè)謊話是一點(diǎn)問(wèn)題都沒(méi)有的,管理監(jiān)控是必須和必要的,可以很好的避免延誤市場(chǎng)時(shí)機(jī),耽誤市場(chǎng)的進(jìn)程。員工外出考勤管理

石家莊圖騰電子科技是專門做業(yè)務(wù)員管理監(jiān)控的。我們要監(jiān)控的不是業(yè)務(wù)員的工作痕跡、工作內(nèi)容,而是其工作痕跡、工作內(nèi)容的真實(shí)性業(yè)務(wù)員真實(shí)性,以時(shí)間點(diǎn)或是報(bào)表是不行的，那只是形式，沒(méi)必要。對(duì)業(yè)務(wù)員工作的真實(shí)性進(jìn)行核實(shí)，偶爾來(lái)個(gè)抽查是必需的，業(yè)務(wù)員美麗的謊言是可以一擊而破的。在業(yè)務(wù)員的管理上抽點(diǎn)時(shí)間來(lái)核實(shí)其工作的真實(shí)性是值得的。員工外出考勤管理軟件里面的移動(dòng)OA功能，位置管理功能解決的正式過(guò)程中的正確判斷。

要管理好業(yè)務(wù)人員，保證其高效率的工作，要兩手抓---一手抓市場(chǎng)表現(xiàn)與銷售業(yè)績(jī)，一手抓核實(shí)其工作內(nèi)容的真實(shí)性，同時(shí)兩手都要硬。這是管理的保證，這是企業(yè)發(fā)展的保證。

員工外出考勤管理平臺(tái)的主要功能有隨時(shí)定位、定時(shí)定位、軌跡查詢、考勤報(bào)表。員工外出考勤管理

隨時(shí)定位：企業(yè)管理者可以知道外出員工的當(dāng)前的位置信息。定時(shí)定位：根據(jù)企業(yè)的工作時(shí)間設(shè)置定位間隔時(shí)間，自動(dòng)對(duì)外出

人員實(shí)施定位查詢。

軌跡查詢：企業(yè)管理者可以查詢外出員工過(guò)去3個(gè)月的歷史軌跡 考勤報(bào)表：企業(yè)管理者可以將外出員工過(guò)去3個(gè)月的軌跡用Excel表格導(dǎo)出，便于科學(xué)管理。

員工外出考勤管理

第四篇：?jiǎn)T工外出管理規(guī)范

廣州市上泰化工有限公司 Guangzhou Shang Tai Chemical Co., Ltd

員工外出管理規(guī)范

為了更好的完善公司的管理,進(jìn)一步加強(qiáng)員工工作的責(zé)任心、提高工作效率，更好地完成各項(xiàng)工作任務(wù)，根據(jù)公司的實(shí)際情況，就員工外出事宜，特制定本規(guī)定。具體如下：

第一章總則

第一條本規(guī)定所指的外出是在工作日或節(jié)假日期間因公、因私外出。

第二章請(qǐng)示報(bào)告

第二條各部門人員因公，因私外出，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人以書(shū)面形式（附外出條，請(qǐng)假條）請(qǐng)示審批，按管理規(guī)定的要求辦理外出手續(xù)，如因私外出須注明外出或請(qǐng)假事由。

第三條外出期間,因故逾期返回的，須請(qǐng)示部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意。在外出期間如遇到重大事件應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,妥善處理解決。

第三章紀(jì)律要求

第四條員工外出按程序提交申請(qǐng)?zhí)顚?xiě)《員工外出登記表》交領(lǐng)導(dǎo)簽名審批，一天以內(nèi)權(quán)限由部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)；外出兩天及以上交領(lǐng)導(dǎo)簽名同意后須由總經(jīng)理審批方可。

第五條《員工外出登記表》交行政部保管。員工外出實(shí)行請(qǐng)銷假制度。對(duì)于未經(jīng)批準(zhǔn)、擅自外出的，予以通報(bào)批評(píng)，并依照公司規(guī)定按曠工進(jìn)行處理。

第六條員工出差拓展市場(chǎng)，須仔細(xì)填寫(xiě)《員工出差規(guī)劃表》；同時(shí)在外出期間,手機(jī)須保持開(kāi)機(jī),保證隨時(shí)取得聯(lián)系。

第七條員工應(yīng)合理安排外出時(shí)間，在市內(nèi)或公司附近辦理事務(wù)盡量在下班前回到公司。

第八條因公外出赴外埠（廣州市外圍市場(chǎng)）人員應(yīng)按財(cái)務(wù)規(guī)定辦理差旅費(fèi)借支手續(xù)，外出費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)嚴(yán)格遵守公司財(cái)務(wù)制度。回司上班后3個(gè)工作日內(nèi)應(yīng)及時(shí)報(bào)銷差旅費(fèi)用歸還財(cái)務(wù)借支，逾期不還將扣發(fā)工資，直至還清財(cái)務(wù)借支。

第九條員工外出期間應(yīng)自覺(jué)遵紀(jì)守法，并將外出工作情況、工作成果及時(shí)報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。各項(xiàng)外出單、請(qǐng)假單、差旅單等應(yīng)交公司存檔保管。

第十條員工外出工作應(yīng)注意自身的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全，應(yīng)妥善保管各項(xiàng)工作資料特別是重要資料(如合同、銀行卡等)，防止損壞、遺失和被盜。第十一條 員工外出工作應(yīng)遵循客戶至上的原則，不斷改善服務(wù)態(tài)度，提高服 1

廣州市上泰化工有限公司 Guangzhou Shang Tai Chemical Co., Ltd

務(wù)質(zhì)量，避免發(fā)生客戶投訴情況，維護(hù)公司形象。

第十二條 外出員工不得以公濟(jì)私，工作計(jì)劃完成當(dāng)及時(shí)回公司報(bào)到并反饋工作情況。

第四章處罰條例

第十三條 未按規(guī)定辦理外出手續(xù)者，每次樂(lè)捐10元，情節(jié)嚴(yán)重者按曠工處理。第十四條 外出差電話聯(lián)系不上者，每次樂(lè)捐50元；對(duì)于電話無(wú)電或壞等情況要及時(shí)報(bào)告，可改用公用電話與公司領(lǐng)導(dǎo)保持聯(lián)絡(luò)。

第十五條 如發(fā)現(xiàn)員工外出差私自回家或辦理個(gè)人事務(wù)影響工作者，處以200元的罰款并給予曠工處理。

第十六條 所有出差報(bào)銷憑證真實(shí)有據(jù)，杜絕弄虛作假。

第十七條 所有外出人員因工作需要未打考勤卡者，由部門負(fù)責(zé)作簽卡。未經(jīng)審批無(wú)打卡者，部門負(fù)責(zé)人不得簽卡，同時(shí)按公司相關(guān)制度進(jìn)行處理。

第五章附則

第八條本規(guī)定由市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)中心負(fù)責(zé)解釋。

第九條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

第五篇：?jiǎn)T工外出管理規(guī)范

員工外出管理規(guī)范

為了更好的完善我公司的管理,進(jìn)一步加強(qiáng)員工工作的責(zé)任心、提高工作效率，更好地完成各項(xiàng)工作任務(wù)，根據(jù)我公司的實(shí)際情況，就員工外出事宜，特制定本規(guī)定。具體如下：

第一章總則

第一條本規(guī)定所稱的外出是指在工作日期間因公、因私外出。

第二章請(qǐng)示報(bào)告

第二條各部門人員因公，因私人外出，應(yīng)提前向部門經(jīng)理以書(shū)面形式（附外出條，請(qǐng)假條）請(qǐng)示審批，按管理規(guī)定的要求辦理外出手續(xù)，如因私外出并注明外出或請(qǐng)假事由,每月因私外出次數(shù)為2次，每次不得超過(guò)2小時(shí)，超過(guò)2小時(shí)的以事假處理。注：?jiǎn)T工請(qǐng)事假需提前一天申請(qǐng)。病假需開(kāi)具醫(yī)院證明。

第三條外出期間,因故逾期返回的，須請(qǐng)示部門經(jīng)理批準(zhǔn)同意。在外出期間如遇到重大事件應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,妥善處理解決。

第三章紀(jì)律要求

第四條員工外出實(shí)行請(qǐng)銷假制度。對(duì)于未經(jīng)批準(zhǔn)、擅自外出的，予以通報(bào)批評(píng)，并依照員工手冊(cè)進(jìn)行處理。

第五條外出期間,手機(jī)須保持開(kāi)機(jī),保證隨時(shí)取得聯(lián)系。

第六條因公赴外地出差需借差旅費(fèi)的員工，要按《差旅費(fèi)管理制度》辦理差旅費(fèi)借支手續(xù)，外出費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)嚴(yán)格遵守公司《差旅費(fèi)管理制度》。回公司上班后7個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)報(bào)銷差旅費(fèi)用，歸還財(cái)務(wù)借支，逾期不還將扣發(fā)工資，直至還清財(cái)務(wù)借支。

第七條員工外出期間應(yīng)自覺(jué)遵紀(jì)守法，并將外出工作情況、工作成果及時(shí)報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。各項(xiàng)外出單、請(qǐng)假單、差旅單等應(yīng)交行政部存檔保存。

第四章附則

第八條本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋。

第久條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

行政部2014年8月1日