第一篇：員工外出登記管理規定

公司員工外出登記管理規定

本管理規定中所稱“外出”是指員工在工作時間離開辦公場所辦理所有業務、工作事項等。

一、有下列事情者，可申請外出：

1、上級交代必須馬上辦理的事務。

2、在工作上遇偶發事件需要馬上外出處理。

3、本職崗位上的工作需外出辦理事務的。

二、外出規定：

外出人員需在《員工外勤登記表》上填寫具體外出時間，外出人員返回后按照實際到公司時間記錄。

三、外出注意事項：

1、登記由各部門人員自行負責，但各部門人員主管領導必須知其外出原因，在該員工回公司后核對返回時間并簽字確認其真實性。

2、遇偶發事件需馬上外出辦理的，可委托自己部門員工代簽，員工返回后需各部門經理核準。

3、上班到崗后遇臨時狀況請假者，除填寫假條交人事部外，同樣需要填寫《員工外勤登記表》，并在事由一欄填寫“請假”。

四、特殊情況：

若發生上、下班忘記打卡，或打卡機無法識別指紋打不上卡的情況，可在《員工外勤登記表》上登記后找主管簽字確認，以便月底做考勤時有據可查。

五、處罰規定：

若未按上述規定據實填寫，或未有主管領導簽字確認的。據下列情況與原因，做曠工或罰款處理。

1、工作時間外出未做登記，或返回后未有領導簽字的，做曠工處理。

2、到崗后遇突發事件請假離開公司，但未作登記的，罰款每次10元。注：以上各種外出登記，由各部門員工自行負責，可委托本部門員工代為登記，但原則上應當天登記當天外出情況，領導簽字盡量在三個工作日內，以免因事情多、間隔時間長忘記外出事由。

本規定自公布之日起生效。

2012年10月22日

行政運營管理中心

第二篇：員工外出管理規定

XXXXXXXXXXXXX有限公司

員工外出工作管理規定

為加強員工外出工作管理，提高工作效率、工作質量，特制定本規定。

1.本規定中所稱“外出工作”是指員工在工作時間離開辦公室辦理的所有與工作相關的事務。

2.員工外出工作應提前安排好工作內容和行程，聯系確認好外出工作對象并提前到綜合部填寫《員工外出登記簿》，經負責人批準后，方可外出工作。員工外出工作回來，必須及時到綜合部填寫“返回時間”。

3.員工去工地辦公，也到綜合部填寫《員工外出登記簿》。

4.員工應合理安排外出工作時間。若上班直接外出工作，應提前一天到綜合部進行登記。

若下班前不能返回公司，應提前報告負責人并征得同意后方可直接下班。

5.遇突發事件急需馬上外出辦理的，外出前應到負責人處簡單記錄一下，返回后應立即

補寫《員工外出登記簿》。

6.員工外出請注意交通安全，保持手機的暢通。若有公司未接聽電話或未查看短信應及

時回復。

7.若中途需要改變或增加工作內容，應電話報告負責人并征得同意后方可改變工作行程。

8.若發現員工有違規情況，第一次警告，第二次予以200-500元懲罰，第三次開除。

9.若員工在私自外出期間遭遇意外事故或交通事故，不得作為工作時間發生事故進行工

傷事故申報和享受工傷相關待遇，應由違規員工個人自行承擔相關責任和經濟損失。

10.本規定從2013年4月1日起施行。

本人已閱讀以上規定，并愿意遵守此規定。

簽字確認：/ 1

第三篇：員工外出管理規定

員工外出學習管理規定

一、員工外出學習的類型：

1． 外出學習分為公派、自費兩種。

2． 公派指因工作需要經公司批準派出；自費指本人要求經公司審批后外出。

二、員工外出學習的審批：

1． 公派外出學習的審批遵循逐級的原則。董事長外出由董事會決定，總經理外出由董事長決定，各店長外出由總經理決定，部門經理外出由審核后報董事長批準。

2． 自費外出學習由本人申請，經部門經理（主管）同意，報總經理批準后，審批手續交人力資源部存檔。

3． 凡外派學習機會，均本著公開、平等的原則，管理人員可寫自薦信致總經理室，需保證不在崗期間，業務情況不能受到影響，經公司領導層研究決定后，辦理相關審核材料交人力資源部存檔。

三、員工外出學習的要求

1． 外出人員（無論公派、自費）都應遵守企業的規章制度，注意維護個人和企業形象。

2． 公派外出學習人員必須與公司人力資源部簽訂“外出培訓協議書”。

3． 外出學習人員在外出受訓之前必須到人力資源部填寫“外出學習登記表”。

4． 外出學習人員必須認真學習做好記錄，爭取做到在較短時間內取

得最大收獲。

5． 外出學習人員在學習結束后，必須及時（24小時內）向批準人匯報，并在3天內送交一份學習報告至批準人。由批準人根據學習內容，同相關部門和人員進行交流。如屬專業技術內容，應由受訓人所在部門會同相關部門召開專業交流會。

6． 外出學習人員在學習結束后，必須將攜帶回來的資料交至人力資源部存檔，以利于公司培訓使用，受訓人員以回執聯到財務部報銷費用。

四、培訓部對本規定有檢查權及解釋權。

第四篇：員工工作時間外出登記規定

員工工作時間外出登記規定

1.目的：

為加強員工于工作時間內因業務需要親自外出處理或因私事外出解決的考勤管理工作。

2.依據：

本規定依據人事管理規定并結合本公司實際情況。

3、定義

本規定所指的外出是指在工作日或節假日期間因公、因私外出。

4.適用范圍：

4.1上級交代或偶發事件必須馬上外出辦理的公務；

4.2行政事務，必須馬上外出趕辦或計劃辦理；

4.3 公司指定出席的外部會議或參加的培訓；

4.4 員工有緊急私事需本人親自出廠處理的；

5.職責：

5.1 員工于工作時間內外出必須認真貫徹執行，配合工作。

5.2 各級負責人負責工作時間外出的審核申請與批準。

5.3 辦公室負責工作時間外出人員的登記、監督、控制，進行公司員工外出的規范化管理。

5.4 門衛負責員工工作時間外出的登記與檢查，員工未辦理外出手續，門衛可不同意外出。

6、工作時間外出遵守內容

6.1員工工作時間外出前必須填寫《員工工作時間外出登記表》，經部門經理批準簽名后，主動告知門衛后，方得工作時間外出。

6.2若因公外出，地點尚未確定者，應于到達后將地點、電話回報部門經理，以便有要事告之時方便聯系；公務外出期間，手機須保持開機，保證隨時聯系。

6.3員工工作時間外出回來必須及時到門衛填寫返回時間。

6.4第二天早晨上班直接外出去往辦事地點,無法到公司打卡者,需在前一天下午16:00點前填寫《員工工作時間外出登記表》經部門經批準后交辦公室存檔。

6.5 外出辦事員工需嚴格按照《員工工作時間外出登記表》外出辦理公事,嚴禁利用外出時間去往其它地點,嚴禁利用外出時間辦理私事.一經發現按曠工處理。

6.6上班時間嚴禁私自外出辦理私事，但若有緊急突發事件需要處理，車間一線員工須填寫《請假單》，經部門主管及人事行政部主管同意簽名，管理、倉庫、后勤崗位須按規定填寫《員工工作時間外出登記表》，否則作曠工處理。

6.7 因公之外出不扣發薪津，但因私事之外出應事先請假，依照請假規定辦理。

7、違反以上規定之處理，依下列方式議處：

7.1工作時間外出雖依規定辦理，經查外出事由系辦私事，卻以公務外出經證實者，按其外出時間以曠工論處，不足半日者均以半日（4小時）計，半日以上，以全日計。（即不足半小時者均以半小時計）。

7.2工作時間外出未按規定辦理手續，填寫《員工工作時間外出登記表》的，經查外出系辦公務，且經主管證實者，第一次口頭警告，第二次即予書面警告處分。

7.3工作時間外出未按照規定辦理外出手續，經查亦非辦理公務，部門主管不能證實者，除比照第6.1項處理外，并得酌記書面警告以上之處分。

7.4 工作時間公務外出或私自離廠，未按規定辦理外出審批手續，沒有到人事行政部填寫《員工工作時間外出登記表》或《請假單》備案的，如果在擅自外出期間遭遇意外事故或交通事故，由違規員工個人自行承擔責任（含醫療費和誤工工資等各項經濟損失）。

7.5凡是未經公司部門主管領導批準簽名的工作時間私自公務外出或私事離廠.不得作為工作時間發生事故進行工傷事故申報和享受工傷相關待遇。

8、本規定由人事行政部制定，經總經理核準，于2012年3日21日開始實施。

第五篇：員工外出培訓管理規定

廣西弘通汽車銷售服務有限公司員工外出

培訓管理規定

第一章 總則

第一條 為配合公司的發展目標，提升員工素質，增強員工對本職工作的能力并

有計劃地充實其知識技能，發揮其潛在能力，特制定本制度。

第二條 本制度適用于廣西弘通汽車銷售服務有限公司。

第三條 本制度自年月日起執行。

第四條 外出培訓考試的成績與獎懲將作為年終考評、職務晉升、待遇評定等事

項的重要依據

第二章 外部培訓的實施與管理

第五條 培訓實施流程

1、相關部門接到外訓通知后，嚴格按外部培訓表上要求的時間將外出培訓人員名單上報行政部，由行政部對送修人員進行資格審查，并最終確定參訓人員名單并提交培訓機構管理處。

2、外部培訓實施流程：部門提議——>本部門領導審批——>行政部復核——>總經理審批

第六條 外部培訓管理

1、參見外部培訓的員工必須和公司簽訂《培訓服務協議》，明確雙方的權責；服務期限根據培訓時間1天，則簽訂服務期限1年。以此類推。

2、培訓服務協議以員工培訓結束后回公司上班第一天為起始時間；

3、參加外部培訓的員工須遵守培訓機構的管理規定，服從培訓方安排；

4、外出培訓結束后，參訓員工必須按規定時間返回公司上班，于3個工作日內將培訓期間的學習筆記和培訓資料整理上交行政部備案。作為培訓素材供公司內部培訓使用，必要時將從所學的的知識、技能傳授給相關人員；

5、參加外部培訓的員工在取得職業資格證或廠家認證資格證書后，其證書原件

暫由公司行政部代為保管。員工離職時，若服務期已滿且按規定辦完離職手續，其證書由員工個人持有。

第七條 外部培訓費用管理

1、員工參加外部培訓或考試所產生的相關費用由公司承擔，必須憑正規發票及

外出培訓通知報行政部核實并上交培訓資料后，財務方可報銷。

2、員工參加外部培訓或考試會產生跨年費用的：例如 12月30日外出參加培

訓，無法及時在本報銷費用，需在每年的12月30前通知財務部，做好費用備案。如未按規定進行上報備案，所產生的跨年費用由員工個人負責。

第三章 附則

第八條 本規定未盡事宜經授權后，由行政部補充

第九條 本規定由行政部負責解釋