第一篇：物流總務管理安全警衛管理辦法和員工外出登記實施辦法

安全警衛管理辦法

主旨：

為使警衛人員值勤任務并對公司人員，生命財產得以維護，特頒訂本辦法希望遵照。

說明：

第一條警衛保同應熟識公司組織環境及各級主管、人員。

第二條警衛人員之職責規定如下：

一、有關人、物、車輛進出這登記、管制、通知檢查等事項。

二、防止宵小竊盜、協助維持公司營業處秩序。守衛人員，對所屬范圍內應按時巡邏或不定時巡邏，如有事故發生應臨危不亂、果斷敏捷，作適當之處置，并立即報告上級。

三、遇有意外事故時應立即報告上級處理，遇有不能延誤之事項，應逕行決定處理事后應呈報處理經過。

四、其它臨時交辦事項之完成。

第三條警衛人員之過則如下：

一、應絕對服從上級命令，切實執行任務，不得偏袒循私。

二、眼勤中應整肅儀容，對于應急防身器具等，需隨身佩帶或儲備齊全，以應不時之需。

三、服從中應嚴守崗位，不得擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書報、睡覺等失職情事。

四、應熟記公司各處內之電源、開關、門銷及消防器材放置要點以及免臨危慌亂。對重要路口電燈、門窗、籬墻等有缺損時、應即報請相關單位處理。

五、交接班時，應將注意事項交待清楚。

第四條外界來賓位臨接洽事務或參觀訪問，應至警衛室辦理手續并發給來賓證，并聯絡有關單位接待。

第五條離開公司人員經警衛人員查獲有私帶公物或他人物品嫌疑者，暫扣物品，并以下列成程序辦理。

一、記錄攜帶人所屬單位姓名、時間、地點并說明理由、注明品名、數量由何處取得，并通報所屬單位。

二、情況嚴重時不得讓當事人離開現場速呈報處理。

第六條本準則如未盡事宜，幾時隨時補充或修訂之。

第七條本準則經呈總經理核準后實施，修改時亦同。

員工外出登記實施辦法

第一條本辦法依據人事管理規則之規定辦理。

第二條為加強員工于辦公時間內因業務需要須親自處理或因私事外出之聯系及考勤稱之。

第三條本公司所有員工外出規定如下：

（一）員工外出前按（外出登記簿）規定逐項填寫，呈請單位主管核準簽字后，方得外出。

（二）若因公外出，地點尚未確定者，應于到達后將地點、電話回報，以便有要事告之時方便聯系。

（三）外出回來必須填寫返回時間并簽字。

第四條因公之外出不扣發薪津，但因私事之外出應事先請假，依請假辦法辦理之。

第五條違反規定之處理，依下列方式議處：

（一）外出雖依規定處理，經查外出事由系辦私事，卻以公務外出經證實者，按其外出時間以曠職論，不足半日者均以半日（四小時）計，半日以上，以全日計。（即不足半小時者均以半小時計）。

（二）外出未依規定處理，經查外出系辦公務，且經主管證實者，第一次口頭警告，第二次即予申誡一次處分。

（三）外出未依規定處理，經查亦非辦理公務主管不能證實者，除比照第（一）項處理外，并得酌記申誡以上之處分。

第六條本辦法經總經理核準后施行，修正時亦同。

第二篇：員工外出登記管理規定

公司員工外出登記管理規定

本管理規定中所稱“外出”是指員工在工作時間離開辦公場所辦理所有業務、工作事項等。

一、有下列事情者，可申請外出：

1、上級交代必須馬上辦理的事務。

2、在工作上遇偶發事件需要馬上外出處理。

3、本職崗位上的工作需外出辦理事務的。

二、外出規定：

外出人員需在《員工外勤登記表》上填寫具體外出時間，外出人員返回后按照實際到公司時間記錄。

三、外出注意事項：

1、登記由各部門人員自行負責，但各部門人員主管領導必須知其外出原因，在該員工回公司后核對返回時間并簽字確認其真實性。

2、遇偶發事件需馬上外出辦理的，可委托自己部門員工代簽，員工返回后需各部門經理核準。

3、上班到崗后遇臨時狀況請假者，除填寫假條交人事部外，同樣需要填寫《員工外勤登記表》，并在事由一欄填寫“請假”。

四、特殊情況：

若發生上、下班忘記打卡，或打卡機無法識別指紋打不上卡的情況，可在《員工外勤登記表》上登記后找主管簽字確認，以便月底做考勤時有據可查。

五、處罰規定：

若未按上述規定據實填寫，或未有主管領導簽字確認的。據下列情況與原因，做曠工或罰款處理。

1、工作時間外出未做登記，或返回后未有領導簽字的，做曠工處理。

2、到崗后遇突發事件請假離開公司，但未作登記的，罰款每次10元。注：以上各種外出登記，由各部門員工自行負責，可委托本部門員工代為登記，但原則上應當天登記當天外出情況，領導簽字盡量在三個工作日內，以免因事情多、間隔時間長忘記外出事由。

本規定自公布之日起生效。

2012年10月22日

行政運營管理中心

第三篇：物流總務管理零用金管理辦法和零用金管理辦法施行細則

零用金管理辦法

主旨：

為使公司零星支出之申報作業簡化，特訂頒布零用金使用辦法，希遵照。說明：

第一條為使各部門因業務需要之各項零星支出報支化繁為簡，提高 效率，特制定本辦法。

第二條凡各部門因業務之各項支出，一次在（人民幣五百元）以下者，均適用本辦法。

第三條零用金設置：

1總公司設置人民幣二萬元（暫訂）于行政部，作為零用周轉金，并指定專人保管，以處理零用金報支及申請撥補之事宜。

2各分支機構需要呈總經理核準后得設置零用金，額度亦為二萬元（暫訂）。

第四條零用金之報支：

1各請款人申報零用金時，應填定零用金請款單，檢附合乎規定之發票或收據，經呈核主管核準后簽字（部門主管由其上一級主管核準），向零用金保管人報支。2零用金保管人應審查零用金請款單是否已經其主管核準并簽字，所附發票或收據是否正確，確認無誤后方得付款，付款時需由領款人在零用金請款單上簽收。

第五條零用金之撥補：

1零用金支出超出設置額三分之二時，由零用金保管人填寫（支付憑單）及（零用金報銷清單），檢附零用金請款單及憑證，呈管理處經理核簽后，送財務部會計辦理申請撥補作業。

2財務部會計收到零用金報銷申請后，應于半日內審核完畢，并制作傳票，呈核后轉出納撥補零用金。

3凡憑證不合規定者，會計應予剔除退件，并予零用金撥補單上紅筆劃線刪除。

第六條注意事項：

1每日零用金報支時間為上午九時至九時三十分，下午三時三十分至四時三十分。

2請款人應注意收受之發票或收據抬頭、統一編號、地址、金額之正確性，以

免請款時遭受剔除之困擾。發票有更改處，應加蓋負責人章，金額部份不得涂改。3零用金保管人每日應自我盤點，并接受上級或財務抽查。

4每月底不論零用金結存為何，均應于次月二日前辦撥補。

5零用金不得收受任何繳款或借支。

第七條本辦法經呈總經理核準后實施，修訂時亦同。

零用金管理辦法施行細則

主旨：

零用金管理辦法施行細則頒訂，希遵照。

說明：

第一條本辦法依據公司發布零用金管理辦法。

第二條零用金使用金額每次支出總額在人民幣五佰以下者，得支付之。

第三條零用金使用范圍如下：

一緊急修護。

二緊急零星消耗用品采購。

三計程交通車資。

四特殊郵件零星郵資。

五零星誤餐費。

六捐贈。

第四條除以上規定外不得假借其他名義或化整為零分批、分次申請。

第五條以上作業流程如下：

一填寫零用金報銷單并附收據、統一發票，如特殊情況可免附，公務車油資申請附往來里程記錄卡。

二依規定時間內送交零用金保管單位提出申請。

三零用金保管單位于規定日期，填寫零用金報銷單總表，依規定向財務部提出申請。

第六條本辦法呈準后公布實施，修改時亦同。

第四篇：員工外出安全及請銷假管理暫行規定

九華股份聚龍大酒店員工外出安全及請銷假管理

暫行規定

第一章總則

第一條 為進一步規范公司員工外出安全及請銷假管

理，結合相關制度，現制訂《安徽九華山旅游發展股份有限公司聚龍大酒店員工外出安全及請銷假管理暫行規定》。

第二條 本規定適用于酒店全體員工，各部門根據本規定并結合部門實際對員工進行培訓學習。

第二章外出范疇及原則

第三條 因公外出。根據外出地點和時間分為：

（一）到外地出差，且無法于當日返回單位的。

（二）外出執行與工作有關的任務，且當日能夠返回單位的，主要包括：

1、到本單位以外的其它單位聯系和辦理業務；

2、因工作原因需要外出的其他事項。

第四條 上下班途中。

（一）正常上下班，崗位實際下班時間為員工上下班止起時間。

池州市范圍內上下班途中時間一般不超過一小時。在途時間為：在遵循合理路線的前提下，按所乘交通工具的合理時間。

（二）正常值班的，單位事先安排，有計劃、有目的、公開發布的值班時間。其上下班時間為該時間段的止起時間，在途時間按

（一）執行。

（三）臨時加班的，須經部門經理安排，分管領導批準，并經辦公室備案。其上下班時間為該時間段的止起時間，在途時間按

（一）執行。

第五條員工休、事、病、婚、產、喪、探親等假期間的活動均屬非因公活動范圍，從離開酒店起至回單位銷假止，期間一切行為均不屬公職活動，產生后果當事人自行負責。

第六條 員工外出應遵循以下原則：

（一）安全出行、快速高效的原則；

（二）合理時間、合理路線的原則；

（三）事前審批、事后報告的原則。

第七條 員工外出（指因公外出、加班、值班以及休、病、婚、產、喪、探親假等，下同）需履行請銷假報批程序。

第三章請銷假報批程序

第八條 審批權限。

總部員工外出實行四級報批制度：

1、一般員工外出（請假）3天以下（含3天）的，由

部室負責人批準。

2、部室負責人、總監（工會主席）外出（請假）在省

內3天以下（含3天）的，由分管領導批準。

3、部門負責人及以上人員外出（請假）到省外的，以

及員工外出（請假）超過3天以上的，由分管領導審核、總經理批準。

第九條 假期及薪資規定

1、員工出差、加班、值班以及正常休假的薪資待遇，參照酒店相關規定執行。

2、事假。員工因私事必須本人處理的，每人每月可申

請事假2天，但全年不得超過3次。

3、病假。員工本人因病、傷需住院治療或病休不能上

班而請假為病假。工傷治療休息的除外。

4、婚假。員工婚假為3天，符合晚婚條件（男滿25周歲/女滿23周歲，初次結婚）增假10天，共計13天。

員工在外地結婚的，可根據實際里程給予在途時間。

婚假必須提前10天通知部門負責人和人力資源部。

5、產假、護理假。

產假，女員工產假為90天，其中產前休息假為15天。難產增加假期30天。多胞胎生育的，每多生育一個嬰兒增加假期15天。符合晚育條件（已婚婦女滿24周歲初次生育

為晚育），可延長產假30天。產假必須提前30天通知部門負責人和人力資源部。

護理假，男員工在妻子生育期間可享受護理假3天，在產假期間申請領取獨生子女父母光榮證，符合晚育條件的男方享受5天護理假。在外地的可適當給予在途時間。

6、喪假。父母、配偶喪亡可給假5天。祖父母、兄弟

姊妹及子女、岳父母喪亡可給假3天。其他直系親屬喪亡可請事假2天。在外地的可適當給予在途時間。

第十條 特定假（產假、護理假、婚假、喪假）當月不

超過5天的，不扣減當月績效工資；超過5天不超過10天的，當月績效按50%計發；超過10天的，不享受當月績效工資。

第十一條 國家法定節假日及工傷假、獎勵休息等特殊

情況的，從相關政策規定或另行規定。

第十二條 外出辦法。

1、員工外出前需填寫“聚龍大酒店員工外出登記表”

登記表載明：外出類別、目的地、外出時間、往返路線、所乘交通工具等；外出登記表為每個員工每月的外出記錄。外出前需進行外出登記，并由部門負責人簽字或分管領導簽字認可，方可外出，返回后要及時填寫返回時間。此表為每月考勤中的一部分，部門需妥善保存好本部門的外出登記表，進行存檔。

2、請假條按照批準權限辦理請假手續，其中：婚、產、喪假須先經人力資源部審核，方可辦理請假手續。

5、凡外出不請假或請假未批準外出者，均按曠工處理

（急病、重病、臨產、住院或特殊事故能夠提供證明者除外）。

第十三條 銷假制度。

請休假期限結束后員工簽到上崗視為自動銷假。

第四章員工外出（請假）期間安全規定

第十四條 員工外出提倡乘坐公共交通工具：

員工上下班（含值班、加班）途中的，要遵循勞動紀律，不得遲到早退，上下班不準偏離路線，要遵循合理時間和合理路線原則，造成不良后果的，自行承擔責任。

第十五條 員工出差應嚴格執行審批單的既定路線、合理時間及交通工具，私自改變外出路線的不按出差對待，造成不良后果的，自行承擔責任。

第十六條員工在單位上班期間，因工作需要臨時外出的，如外出開會、辦事等，按第十二條辦法規定，且遵循外出辦事合理時間、地點原則，否則不按因公外出對待。

第十七條 禁止公車私用或者私車公用，由此所產生費

用（油料、修理費、停車費、過路過橋費等）不予財務報銷。同時，產生一切交通意外均由個人承擔。

第十八條 員工外出期間從事與所派遣工作無關的事項所產生的后果，由員工個人承擔。

第十九條 員工外出期間要做到不酗酒、不違章、不違法亂紀，遠離不安全行為，確保安全出行。

第五章附則

第二十條本規定經公司酒店辦公會議審議通過后，自發布之日起執行。

第二十一條未盡事項執行相關規定，與本規定相抵觸的，執行本規定。

第二十二條本規定由酒店人力資源部負責解釋。

九華股份聚龍大酒店2013年7月24日