第一篇：員工請假管理通知

員工請假及離職管理通知

1.請各拉線負責人統計好各自拉線的員工聯系方式，也請主動將個人號碼告知拉線員工，以便有必要時進行電話聯系

2.請各拉長統計好自己拉上兩天或兩天以上曠工員工名單并請及時上報。

3.重申：各員工如確實不能到公司請假的，請電話請假，事后請補請假條，但此規則只限于特殊情況。如連續兩天未請假而曠工的員工屬于自離，不再給予離職手續的辦理，而且會受到相應的處罰。

4.重申：請假在幾個小時或一天的，如無特殊情況，請頭一天填寫申請，各員工請假在兩天或兩天以內的，如無特殊情況，請提前2天申請，各員工請假在3天或3天以上的，如無特殊情況，請提前一星期申請，以上請假均需交由拉長初審，主管復審，最后由部門經理批準后方能生效。

5.重申：請各員工注意非特殊情況，每月事假不得超過兩次。

6.重申：員工在申請離職時，離職日期一欄請注明入職日期，申請日期跟離職日期。

TOM-HU 2012-03-05

第二篇：員工請假改動通知

通知

各部門：

根據物流集團通知關于員工請假申請流程管理規定，即日起不以紙質版請假申請流程。但需申請請假員工必須寫好紙質版請假申請表，經部門負責人簽名，然后部門負責人或本人和請假申請表交到白云綜合部辦理OA審批流程，統一使用OA系統上報公司審批，審批同意即生效方可休假。且要求提前2天以上申請，病假等突發性請假可以臨時申請。一旦發現未申請或后補申請行為的，一律按曠工處理。請各員工遵守公司管理規定。

廣東魚珠物流基地白云分公司

2014年8月20日

第三篇：員工請假管理規定

員工請假管理規定

1、事假

員工請事假應事先一天申請，根據審批權限以書面形式向上級領導申請，申請批準后生效；

1）如遇突發事件、緊急情況可在當天**時前電話通知直接上級領導，上班后補辦請假手續。如當月公休未休完，可適當調休，沖抵事假，所有事假為不帶薪假期。

2）若事前情況特殊不能辦理請假手續，須設法以電話等方式向直接上級請假，事后及時補辦手續；

1）如未辦任何手續或請假未經同意而缺勤者，一律作曠工處理；

2）員工請事假不滿一天按一天計算；

注意事項：公司組織重大會議，需提前一天與上級領導請假，不允許會議當天或事后請假。

2、病假

1）員工患病不能上班時，應在事前通知直屬上級，上班后當天上交《病假證明單》；

2）病假者須持區級以上級別醫院或公司指定的二級醫院開具的《病假證明單》；

3）病假者需在病假上班后的第一個工作日將批準后的《病假證明單》上交辦事處銷售內勤。

否則一律不作病假處理；

4）未辦任何手續而缺勤者，作曠工處理；

5）員工疾病或非因工負傷停止工作連續醫療期間在6個月以內者，根據勞動保險條例第十

三條乙款的規定：本企業工齡不滿2年者，為本人工資60％；已滿2年不滿4年者，為本人工資70％；已滿4年不滿6年者，為本人工資80％；已滿6年不滿8年者，為本人工資90％；已滿8年及8年以上者，為本人工資100％。

2、婚假

1）凡請婚假，應提前一周與上級領導請假，報銷售內勤備案，員工婚假期間享有100%的崗位工資。如休假時間超出規定天數，按事假處理；

2）按法定結婚年齡(女20周歲，男22周歲)結婚的員工，初婚可享受3天婚假；

3）符合晚婚年齡(女23周歲，男25周歲)結婚的員工，初婚可享受晚婚假5天(含3天法定婚假)；

4）再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假，婚假為3天；

5）婚假包括公休假和法定假；

6）婚假假期原則上一次連續休假，由特殊原因需二次休假的須報公司批準，但跨度不得超過6個月。

1、慰唁假

1）父母、配偶、子女、公婆喪亡者，喪假三天；

2）祖父母、外祖父母、兄弟姐妹喪亡者，喪假一天；

3）需提前與上級領導請假，并報銷售內勤備案，喪假員工享有100%的崗位工資。

2、工傷假

1）員工工作中非個人過失造成病、傷、殘等，需在工傷發生第一時間上報備案；

2）工傷的鑒定需有縣級以上醫院的工傷鑒定，人力資源審批后，可以享受工傷假；

3）工傷假未超過三個月時，員工于休假月份享有100％的基本工資，工傷假超過三個月時，從第四個月起，員工于休假月份享有80％的崗位工資，休滿6個月停發工資；

4）本規定與法律法規不符者，以國家法律法規為準。

3、產假

1）凡請產假，應提前一周向上級領導請假，報人力資源部備案，員工產假期間享有100%的崗位工資。

2）女職工的產假有90天，分為產前假和產后假兩個部分。即產前假15天，產后假75天。

3）產前假15天指預產期前15天的休假，產前假一般不得放到產后使用。

4）若孕婦提前生產，可將不足的天數和產后假合并使用。若孕婦推遲生產，可將超出的天數按病假處理。

5）難產的，增加產假15天。多胞胎生育的，每多生育一個嬰兒增加產假15天。

6）女員工實行晚育者（24周歲以上）按國家有關規定增加有薪假15天。辦理獨生子女證的產婦增加35天產假；

7）職工懷孕流產的，根據醫務部門的證明，妊娠不足4個月的，產假為15天至30天；妊娠4個月以上的，產假為42天；

8）男員工妻子生產，享有10天的假期；

9）享有產假的員工必須是公司在職滿一年以上的員工；

10）

11）產假期間員工享有100%的崗位工資； 計劃生育假女員工經醫院證明已做人工流產、絕育者，假期十四天，上環假期三

4、帶薪年休假

1）員工連續工作1年以上的，享受帶薪年休假(以下簡稱年休假)；

2）員工累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10

天；已滿20年的，年休假15天；

3）國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期；

4）員工有下列情形之一的，不享受當年的年休假

A.員工請事假累計20天以上且單位按照規定不扣工資的；

B.累計工作滿1年不滿10年的職工，請病假累計2個月以上的；

C.累計工作滿10年不滿20年的職工，請病假累計3個月以上的；

D.累計工作滿20年以上的職工，請病假累計4個月以上的；

5）根據快速消費品行業特點，結合公司實際情況，員工年休假與春節假期合并使用；

6）年休假在1個內集中安排，公司因工作需要確有必要跨安排員工年休假的，可

以跨1個安排。

第四篇：員工請假、辭職管理

員工請假管理

1、目的明確請假手續，理順請假流程，規范請假程序

2、主題內容和適用范圍

規定了請假手續辦理流程和操作規范；

適用于公司所有員工的請假。

一、員工請假必須辦理相關請假手續，經相關人員批準后方可離開公司，且員工請假原則上不能超過兩個月。

二、請假的假別

1、婚假：員工可憑結婚證、雙方身份證一次享受3天婚假。

2、喪假：員工直系親屬（指配偶、父母、子女、配偶的父母）去世，憑死亡證明或戶口本（需注銷）可享受3天假期。

3、病假：員工請病假，必須持醫院的診斷證明及醫務室開局的病假病休證明。

4、年休假：員工累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。

5、產假：指職業婦女在分娩或流產期間，依據生育保險的法律、法規享有的法定假期。女職工欲申請產假、需提供醫院的產假證明，經公司批準后享受產假假期。

6、事假：原則上事假不允許超過2個月

7、補假：公司同意員工因加班（經批準）積累之假可在當月需要的時候補休。

三、假期的審批

1、七天以內的由科室（或車間）主管簽字批準。

2、七天以上、一個月以內的由科室（或車間）、部門經理簽字批準。

3、一個月以上的請假和年休假由科室（或車間）、部門經理和人力資源部相關負責人簽字批準。

4、中層及以上管理人員請假5天以上，需總經理批準。

四、請假的流程

1、由人力資源部制作統一的“請假申請單”，發放于各車間部門。

2、員工請假需向所在部門領取員工請假條（請假申請單），由本人填寫完整后交逐級審批。各級負責人若發現該請假日期在本人權限之內的，可直接批復是否準假；若發現該請假日期在本人權限之外的，需簽署意見后逐級上報直至權限部門；交相關權限主管簽字確認后，立即交人力資源部備案，由人力資源部開具一式三聯的“準假通知單”，員工收到準假單后方可在部門辦理離崗手續。

3、用人部門按批準的請假條辦理該員工的請假離崗，若該員工在假期已滿且未辦理續假手續未到崗上班的，請立即以“工作聯系單”的方式通知人力資源部，由人力資源部按相關規定處理。

4、曠工處理：行政編制員工每曠工一天將扣除當月崗位工資的30%，計件制員工每曠工一天扣罰50元，曠工連續3天以上或一年內累計超過10天的，公司將立即與其解除勞動關系，并追究因此造成的損失。

五、相關文件

1、《員工手冊》

2、請假申請單

3、準假通知單

4、工作聯系單

員工辭職管理目的理順員工離職流程，提高工作效率，減少失誤；主題內容與適用范圍

規定了公司離職所需辦理的手續及工作程序。

適用于公司所有員工離職手續的辦理。職責

3．1部門主管負責離職人員的初審。

3．2人力資源部負責離職人員的審查與手續辦理。

人力資源部辦理員工的離職手續

車間人員辭職具體流程

查看辭職申請單上的領導簽字是否齊全，不齊全的需要補全后再給予辦理辭職手續。簽字齊全的，開具一式三聯的辭職批復單給員工。

1、退飯卡在回饋聯上注明“飯卡確認”字樣，要求員工向車間統計拿就餐考勤后去 沈霞霏處退飯卡，并由沈霞霏在回饋聯上簽字。

2、退證押金詢問員工證押金是否已退，若未退的在押金條上注明辭職，并寫上日期，簽字確認，告知員工去二樓財務退錢。

3、退宿舍詢問員工是否住宿，并在后勤共享文件夾下查詢確認該員工是否住宿，住 宿的在回饋聯上注明“水電結算”和“后勤主管確認”字樣，要求員工到101室結算水 電費，憑水電費結算清單找后勤潘劍生簽字確認。同時住宿押金條由潘劍生簽字后去二 樓財務退錢。

4、詢問是否為新工若為已有工資卡的員工，則建議員工領取按月打到卡內的工資（若 辭職人員一定要馬上結算，則告知周二、周四結算工資），若工資卡還沒有，新工需要 拿現金工資的則要員工向車間統計詢問工資什么時候可以算出來，告知員工工資需在車 間統計將工資算出來以后的星期二或星期四憑身份證到姚潔處拿工資。

5、詢問是否乘坐公司車輛回家詢問并查詢員工過年是否有乘坐公司車子回家，若是 的，則在日常文件下下查詢該扣除的金額并在回饋聯上注明扣除車運費XX元（車費 對應2010年的12個月，若2010年4月離職，則需扣除車費的4/12,以此類推），若為 2010年的新工則不需要詢問此項。

6、查詢保暖內衣扣減 在日常文件夾內“保暖內衣”表格中查詢該員工是否領取了保暖 內衣，若其入司已滿一年則在表格中登記“滿一年，未扣減”若領取了保暖內衣且工作 不滿12個月的，計算應扣除的金額（缺一個月扣10元，以此類推）

7.開具解除勞動協議待員工交回簽字齊全的回饋聯后（飯卡、后勤、車間主管），開 具解除勞動協議（一式兩份），給員工一份。

8、養老保險詢問并在系統內查詢員工是否繳納社保，若繳納社保的則在“人事部-人事信息-社保-養老保險手冊”中查詢該員工的養老保險手冊編號，并將相應編號的本 子給員工，要求員工在“領取養老保險手冊確認表”上簽字。同時查看社保停繳月份，在回饋聯上標注，提供給姚潔（針對需要領現金工資的人員）。

9、整理回饋聯 將簽字齊全的回饋聯、水電費單子、工資聯系單（若為新工）訂在一起 交給姚潔。

10、將信息輸入系統將辭職申請單整理好，并定期將信息輸入到系統，同時復制到人 事-日常表格中進行保存。（注：若離職員工參加工會的，金益康中將參加工會改成“否”）

行政人員辭職流程

查看辭職申請單上的領導簽字是否齊全，不齊全的需要補全后再給予辦理辭職手續。簽字齊全的，開具一式三聯的辭職批復單給員工告知員工以下事項需要辦理：

1、已經轉正的員工 開具 “離職會簽單”，要求員工去相關部門會簽。

2、在竟業協議簽訂名單中查詢員工是否簽訂競業限制協議，簽訂該協議的需要跟領導確認是否需要履行，并在竟業協議簽簽訂名單中做好登記。需要履行協議的，寫工作聯系單以及提供該員工的工作證明（已在其他公司工作）、待業證明（在家待業）和竟業禁止協議的復印件給姚潔核算每月需要賠償的金額，經領導確認后每月發放；不需要履行的，簽訂解除竟業限制通知，寫工作聯系單給姚潔反饋信息。

3、退飯卡在回饋聯上注明“飯卡確認”字樣，要求員工向車間統計拿就餐考勤后 去沈霞霏處退飯卡，并由沈霞霏在回饋聯上簽字確認。

4、退證押金詢問員工證押金是否已退，若未退的在押金條上注明辭職，并寫上日期，簽字確認，告知員工去二樓財務退錢。（一般針對新工）

5、退員工宿舍詢問員工是否住宿，并在后勤共享文件夾下查詢確認該員工是否住 宿，住宿的則在回饋聯上注明“水電結算”和“后勤主管確認”字樣，要求員工到101 室結算水電費，由戴國清確認水電結算并簽字，憑水電費結算清單找后勤潘劍生再次 簽字確認。同時100元的住宿押金條由潘建簽字后去二樓財務退錢。

6、詢問是否為新工若為已有工資卡的員工，則建議員工領取按月打到卡內的工資（若辭職人員一定要馬上結算，則告知周二、周四結算工資），新工需要拿現金工資則 需要等車間統計把工資算出來之后，星期二或星期四憑身份證到姚潔處拿工資。工資核算依據：部門簽字的考勤記錄。

7、是否乘坐公司車輛回家詢問并查詢員工過年是否有乘坐公司車子回家，若是的，則在日常文件下下查詢該扣除的金額并在回饋聯上注明扣除車運費XX元（車費對應 2010年的12個月，若2010年4月離職，則需扣除車費的4/12,以此類推），若為2010 年的新工則不需要詢問此項。

8、保暖內衣扣減 在日常文件夾內“保暖內衣”表格中查詢該員工是否領取了保暖內衣，若其入司已滿一年則在表格中登記“滿一年，未扣減”若領取了保暖內衣且工作不滿12 個月的，計算應扣除的金額（缺一個月扣10元，以此類推）

9.開具解除勞動合同協議書待員工交回簽字齊全的回饋聯后（飯卡、后勤、車間主管），開具解除勞動協議（一式兩份），給員工一份。

10、開具解除勞動關系證明提供解除勞動關系證明，并要求員工簽字確認。

11、養老保險詢問并在系統內查詢員工是否繳納社保，若繳納社保的則在“人事部-人事信息-社保-養老保險手冊”中查詢該員工的養老保險手冊編號，并將相應編號的本 子給員工，要求員工在“領取養老保險手冊確認表”上簽字。

12、整理回饋聯 將簽字齊全的回饋聯、水電費單子、工資聯系單（若為新工）訂在一 起交給姚潔。

13、將信息輸入系統將辭職申請單整理好，并定期將信息輸入到系統，同時復制到人 事-日常表格中進行保存。（注：若離職員工參加工會的，金益康中將參加工會改成“否”）

辭職人員結算工資：

非計件人員：

1、辭職回饋聯

2、考勤記錄（非計件）

3、水電費聯系單（住宿人員）

4、身份證

計件人員：

1、辭職回饋聯

2、工資車間工資單（車間主任及統計簽字）

3、水電費聯系單（住宿人員）

4、身份證

結算流程：

1、查看單據、及單據上的簽字是否齊全，并按照單據上內容，核算工資，并扣上面除

注明的金額（餐費、物品遺失費用、曠工、車費等等）；

2、查看社保變動表，查明該人員停保月份，在繳社保月份的金額需扣除其人人所繳費的社保費用；

3、查看之前有無預支工資；

4、查看上月有無需要扣回的補貼項目記錄

5.1工作聯系單

5.2人員異動記錄薄

5.3離職面談表

5.4 員工自動離職報告單

5.5辭職通知單

5.6離職會簽單

5.7解除勞動關系證明

每月處理自離人員

員工自離，開具工作聯系單給姚潔，寫明需要扣除的費用。

整理自離人員的基本信息，依照人事系統中錄入的地址郵寄解除勞動關系通知書，EMS回執單封面注明寄出的是解除勞動關系通知書，保留解除勞動關系通知書的復印件和EMS回執單。

第五篇：員工請假管理規定

員工請假管理規定

為規范人員管理，嚴格請假制度，提高工作效率，保持公司運營的連續性、穩定性，特制定本規定。

一、假期分類：

事假、病假；工傷假、婚假；產假、喪假。

二、假期標準：

1、事假、病假：后勤人員以22天為滿勤，倒班人員以30天為滿勤，請事假、病假出勤天數不足22天（倒班人員不足30天），按實際出勤天數造發工資,享受各項補貼;出勤不足13天，不享受勞保、福利等待遇。

2、工傷假：提供縣級以上人民醫院診斷證明及所在單位一把手簽字手續后報人力資源部審核，可享受工傷待遇。工傷第一個月按全勤造發工資,不享受勞保，只享受福利；第二個月起只造發基本工資450元。如因個人違章行為造成的傷害不享受任何工資（特殊情況由相關部門組成工傷界定小組進行仲裁）。

3、婚假：當事人提供鄉鎮以上民政部門出具的結婚證明，晚婚10天、非晚婚7天(均含節假日)，按正常出勤造發基本工資，享受勞保、福利等待遇。

4、產假：晚婚70天，非晚婚60天（均含節假日），造發基本工資450元，享受勞保、福利等待遇。

5、喪假：三代以內直系親屬可請喪假3天（含節假日），按正常出勤造發工資，享受勞保、福利等待遇。

三、審批權限

1、員工（含班組長）級請假：

（1）1天—3天，由車間主任（科室科長）審批；

（2）4天—15天，由廠長（部門一把手）審批；

（3）16天—1個月以內，由分管副總審批；

（4）1個月以上，由公司總經理審批；

2、車間主任（科長）級請假：

（1）1天—10天，由廠長（部門一把手）審批；

（2）11天—30天，由分管副總審批；

（3）31天以上，由公司總經理審批。

3、生產廠廠長、部門經理（負責人）級請假：

（1）2天，由公司分管副總審批，并向公司總經理告知;

（2）3天以上，由公司總經理審批。

四、審批程序

員工填寫請假單（注明請假種類、假期、時間、事由等）——車間主任（科長）簽字——廠長（部門一把手）簽字——公司分管副總簽字——公司總經理簽字。

五、請假交接

1、請假人應在班組長（或科長）的主持下做好工作交接，并在請假單內注明。

2、班組長（或科長）應對請假人應完成的工作、未完成的工作及有關事項進行確認，并做好相關記錄。

3、必要時，交接雙方應在請假交接班記錄薄上進行簽字，以示負責。

六、備案1、30天以下，在生產廠（部門）綜合管理處備案。

2、31天以上，在公司人力資源處備案。

七、銷假

1、員工假期期滿若適逢公休日，則在公休日結束后銷假。

2、假期期滿未銷假者，以曠工論處，連續曠工超過5天的，直接按辭退處理。3、30天以下的，在生產廠（部門）綜合管理處銷假；31天以上的，在公司人力資源處銷假。

八、續假

1、確因實際需要而續假的，應及時請示有關領導，按照程序予以審批。

2、原則上不得電話請假，員工本人確因特殊情況而無法到場辦理請假手續的，可以通過電話形式向生產廠（部門）領導請示（或由家屬到公司按程序代辦），并在2個工作日內補齊手續。

3、假期屆滿但仍未辦理續假手續的，以曠工論處，連續曠工超過5天的，直接按辭退處理。

九、請假及假期紀律

1、未辦手續（或雖填寫請假單但未經批準）而擅自離開工作崗位的，以曠工論處，連續曠工超過5天的，直接按辭退處理。

2、凡偽造請假事由或證明的，除以曠工論處外，依據情節輕重給予經濟處罰、待崗等處理。

3、請假期間應保持手機暢通，不得因手機不通而影響工作。

十、公休日

1、公休日期間的請假（休息）應遵照“輪流休息”的原則，后勤部門應制訂值班表，并予以公示。

2、公休日期間的臨時性工作應遵照“無事休息，有事即來”的原則，后勤辦公員以上人員應隨時保持手機暢通，以備聯系。

十一、假期安全

1、員工請假（含雙休日）期間發生的一切事故，均由員工本人負責，不列入公司工傷范圍，一切法律責任及經濟費用皆由本人承擔。

2、若員工在假期期間發生事故，公司有協助相關部門（含政府部門）進行調查取證的義務。

3、公司應加強請假（含公休日）員工假期期間的法律法規的知識教育，請假員工也應主動學習，做到遵紀守法，并確保自身安全。

十二、考核標準

1、凡違犯相對應的審批權限的，處罰生產廠（部門）一把手50元，每人次聯系所在單位目標考核0.5分。

2、凡因請假人交接不清而影響工作的，處罰請假人、所在單位一把手各30元，并聯系請假人、所在單位一把手目標考核0.3分。

3、凡違犯備案工作程序的，處罰請假人、所在單位一把各30元，并聯系請假人、所在單位一把手目標考核0.3分。

4、凡違犯請假程序的，處罰請假人、所在單位一把手各30元，并聯系請假人、所在單位一把手目標考核0.3分。

5、凡不按規定進行續假的，處罰請假人、所在單位一把手各30元，并聯系請假人、所在單位一把手目標考核0.3分。

6、凡違犯請假及假期紀律的，處罰請假人、所在單位一把手各30元，并聯系請假人、所在單位一把手目標考核0.3分。

7、凡違犯公休日規定的，處罰請假人、所在單位一把手各20元，并聯系請假人、所在單位一把手目標考核0.2分。

十三、本規定自下發之日起執行，原有的有關請假的文件規定同時廢止。后附：附則

二0 一二年 月 日

附則：

1、結婚

（1）晚婚：是指男性25歲，女性23歲，即女方結婚年齡必須在23歲（含）以上。

（2）非晚婚：是指《婚姻法》所規定的公民法定結婚年齡，男性22歲，女性20歲。

2、喪假

“三代以內直系親屬”是指：

（1）上三代：本人、父母、祖父母（外祖父母）。

（2）下三代：本人、子女、孫子女（外孫子女）。

3、公休日

“公休日”是指星期

六、星期日和國家法定節假日（元旦節、春節、清明節、五一節、端午節、國慶節）。

4、事故

“事故”是指交通事故、醫療事故、食物中毒、重大疾病(含猝發性死亡)、自然災害、本人原因造成的重（輕）傷、刑事民事（治安）案件等。

5、員工請假（含雙休日）期間

“員工請假期間”是指：

（1）假期（公休日）第一日的8：00-假期最末日的20：00。

（2）跨天或半天假期（公休日）的時間界定：上午8：00-12：00，下午13：00-20：00。

6、續假：一般是指因病、因工傷、因事而請假在1個月以上者。