第一篇：關于調整山西省科技廳檔案管理工作領導組人員的通知

關于調整山西省科技廳檔案管理工作領導組人員的通知 廳機關各處室、直屬各單位:

為了進一步加強我廳系統檔案工作的組織領導，不斷提高檔案管理的整體水平，根據《山西省機關檔案工作目標管理辦法》的要求，決定對我廳檔案管理工作領導組人員進行調整，現將調整后的名單通知如下：

組 長：賀天才（省科技廳黨組書記、廳長）

副組長：王 宏（省科技廳紀檢組長）

成 員：蘇廣宇（辦公室主任）

袁春田（人事教育處處長）

張克軍（政策法規處處長）

潘志勇（發展計劃與科技成果處處長）

王存俊（重大專項辦公室主任）

張浩林（科研條件與財務處處長）

李 敏（基礎研究處處長）

秦太龍（高新技術發展及產業化處處長）

韓忻彥（農村科技處處長）

郭九林（社會發展科技處）

牛青山（國際科技合作處處長）

閆 毅（省知識產權局局長）

余 旭（機關黨委專職副書記）

張寶崗（離退休人員管理處處長）

許德生（監察室主任）

領導組下設辦公室，主任由蘇廣宇兼，成 員：高愛玲（辦公室調研員）

樊 華（辦公室副處）楊 昱（辦公室科員）

第二篇：2013年山西省科技廳招聘人員專業測試(回憶)

2013年山西省科技廳招聘人員專業測試內容（回憶）

經省人力資源和社會保障廳審核同意，現將山西省科學技術廳直屬事業單位2013公開招聘工作人員專業測試和面試有關事項通知如下：

一、考試時間及地點

專業測試時間：2013年7月27日9:00-11:00

面 試 時 間：2013年7月28日8:30-13:00

專業測試和面試地點：省科技廳二樓報告廳(太原市迎澤大街366號)

二、入闈專業測試和面試人員

通過資格復審的考生入闈。

三、考試內容

1、專業測試：主要測試應試人員對應聘崗位所需專業知識掌握的情況和運用能力，按專業分別出題。

2、面試：主要測試應試人員適應崗位要求的基本素質、實際工作能力和發展潛力，主要包括綜合分析能力、組織與協調能力、應變能力、言語表達能力、舉止儀表等。

四、聘用和管理

(一)考生總成績為公共基礎知識、專業測試和面試成績按權重相加之和，總成績從高到低排序，按照1：1的比例確定考核、體檢對象。擬招聘人選確定后，同時在山西省科技廳和山西省人力資源和社會保障廳網站公示7日。

(二)公示期結束無異議后辦理聘用及相關手續。

(三)事業單位公開招聘的新進人員，一律與用人單位簽訂聘用合同，確立聘用關系，享受國家和省里政策規定的有關待遇。

第三篇：關于加強衛生檔案管理工作的通知

各衛生醫療單位：

衛生檔案是衛生部門業務工作、科研成果和科學管理的真實記錄和客觀反映，是開展各項衛生工作的重要憑證，對做好衛生行政、醫療服務、疾病預防控制、衛生監督、科研等工作具有十分重要的價值，關于加強衛生檔案管理工作的通知。做好衛生檔案管理工作不僅是衛生部門自身改革發展的必然要求，同時也是落實科學發展觀、構建和諧社會的客觀需要。特別是在全面改善民生、促進社會和諧工作中，做好衛生檔案管理工作對提高衛生部門管理水平和服務質量、維護群眾合法權益等方面具有重要意義。為加強我縣衛生檔案工作，進一步規范衛生檔案管理，實現衛生檔案的有效利用，更好地為衛生事業服務，提出以下意見，請貫徹執行。

一、加強對衛生檔案工作的領導、監督和指導

各衛生醫療單位檔案工作要在縣衛生局和縣檔案局的監督和指導下進行，認真貫徹執行檔案工作的法律法規和方針政策，加強對本單位衛生檔案工作的領導、監督和指導，把檔案工作列入本單位整體工作計劃與工作安排中，使檔案工作與業務工作同步進行、協調發展。同時，繼續開展檔案工作目標管理活動，推進衛生醫療單位檔案管理規范化建設，促進檔案工作水平不斷提高。

二、夯實衛生檔案業務建設基礎

各衛生醫療單位要根據國家檔案局8號令的要求，制定本單位文件材料歸檔范圍和保管期限表，報縣衛生局審批，經審批同意后，送縣檔案局備案，工作匯報《關于加強衛生檔案管理工作的通知》。要加大檔案收集力度，做好文書檔案、衛生專業檔案、科技檔案、會計檔案、人事檔案以及知識產權檔案等的收集工作，將各種門類和載體檔案納入工作標準和管理要求，進行規范整理，進一步整合衛生檔案信息資源，實現檔案信息資源集中統一管理。要加強衛生檔案基礎設施建設，配備符合檔案保管要求的庫房及必要的設施設備，采取有效措施，切實做好防火、防盜、防潮等“八防”工作，確保衛生檔案的安全保管。

三、提高衛生檔案服務水平

各衛生醫療單位要樹立服務意識，圍繞中心工作，積極開發衛生檔案信息，主動開展服務。檔案信息化建設要與本單位的信息化建設同步發展，積極建設數字檔案室，進一步提高衛生檔案信息化建設水平。按照國家有關電子文件歸檔及管理規范、紙質檔案數字化技術規范等標準，做好原有紙質檔案和其他類型載體檔案的數字化工作，做好電子文件歸檔和電子檔案管理工作，確保電子檔案準確、真實、有效。同時，建立統一的衛生系統檔案電子數據庫，實現更大范圍的檔案信息資源共享，進一步拓展衛生檔案服務功能，積極主動為衛生事業發展提供有效服務。

四、加強衛生檔案干部隊伍建設

檔案人員是做好衛生檔案工作的重要保證，各衛生醫療單位要進一步健全檔案工作機構，充實檔案工作人員，切實加強衛生檔案工作力量。從事檔案工作人員要持證上崗，掌握檔案工作基本業務技能，要對檔案人員進行檔案工作繼續教育培訓，促進人才隊伍培養，以適應新形勢下衛生檔案工作的實際需求。要關心衛生檔案人員專業技術職務的評聘，充分調動他們工作積極性。

附件：《關于印發衛生檔案管理暫行規定的通知》

紹興縣衛生局

紹興縣檔案局

2008年9月9日

第四篇：關于加強公司檔案管理工作的通知

關于加強紅淖三鐵路有限公司檔案

管理工作的通知

公司各部室：

為了加強并規范公司檔案管理工作，依據《中華人民共和國檔案法》、《企業檔案管理規范》、《鐵路建設項目資料管理規程》（TB10443-2010）、《鐵路建設項目竣工文件編制移交辦法》（辦檔[2002]8號）等規定，結合目前公司檔案工作管理現狀，現就加強公司檔案管理工作提出如下要求。

一、成立公司檔案管理領導小組

根據《中華人民共和國檔案法》、《企業檔案工作規范》和廣匯能源股份有限公司要求成立檔案管理領導小組的要求，公司決定成立檔案管理領導小組。

組長：任齊民。

副組長：肜森、齊永祥、蔡端沅、曾明、周效勤。

組員：黃秉俊、史春雷、張錦輝。

領導小組的主要職責：

1、負責對公司檔案工作的領導，使檔案工作適應公司快速發展的需要。

2、把檔案工作列入公司發展規劃，列入領導議事日程和目標職責制。

3、聽取檔案部門工作匯報，討論審核公司檔案工作年-1-

度計劃、經費預算、幫助解決檔案管理工作中需要解決的重大問題。

4、組織公司員工學習、宣傳、貫徹國家、行業、廣匯能源開發公司有關檔案工作的法規、辦法等，不斷強化公司員工的檔案法制意識。

5、適時對公司各部室檔案歸檔情況進行檢查、指導、考核，并提出獎懲意見。

二、組建綜合檔案室，實行集中統一管理

1、組建公司檔案室，暫設2人，負責公司檔案管理工作，隸屬綜合部管理。

主要職責：

㈠負責制定公司檔案工作中、長期發展規劃、檔案工作要點，各項管理規章等。

㈡負責對各參建單位及公司各部室收集保管的建設項目竣工文件編制、收集、歸檔工作進行檢查、指導，適時開展業務培訓。

㈢負責接收公司各部室形成、積累、并已整理好的應歸檔文件，入庫上架，進行科學保管，并做好檔案的提供利用工作。

㈣實施檔案信息化管理，運用檔案管理信息系統軟件，對各門類檔案進行計算機管理。

㈤協助、指導各部室搞好當年形成文件的平時立卷工

作，為下一年歸檔工作奠定基礎。

㈥參與公司建設項目檔案靜態驗收工作。

三、加強檔案管理工作的幾項任務與措施

㈠紅淖三鐵路建設項目檔案管理工作

1、為規范公司鐵路建設項目檔案管理工作，確保建設項目檔案的完整性、真實性、客觀性和系統性，公司檔案室抓緊制定《紅淖三鐵路建設項目竣工文件編制立卷歸檔管理辦法（暫行）》，明確竣工文件的歸檔范圍及內容、編制責任、提供套數、質量要求和時限。

2、建設項目竣工文件實行誰形成、誰收集整理的原則，各部室應積極做好對項目文件的形成、積累、收集、整理、歸檔工作，須指定一名同志作為兼職檔案員負責本部門項目文件的收集、整理和歸檔移交工作。檔案室對各部門移交的項目文件，按照組卷要求進行整理、組卷、歸檔。要求各部室于8月8日前將兼職檔案員人員名單、聯系電話報綜合部檔案主管匯總。

3、自8月15日起，公司檔案室將與各部門兼職檔案員進行對接，根據公司各部室管理職責，按照建設項目資料編號及歸檔內容，逐一核查各部室項目文件的收集、整理情況。對工程中實際發生，且已列入歸檔范圍而缺失的項目文件抓緊催要，力爭做到項目文件的形成、收集和整理工作與工程進度同步，確保應歸檔的竣工文件齊全完整。

㈡其它檔案門類的管理。

1、除了建設項目檔案外，公司各部室還形成了許多應歸檔的文書、科技、會計、聲像、實物檔案，這是公司檔案工作的重要組成部分，缺一不可。檔案室應盡快制定各門類檔案的管理辦法，明確歸檔范圍、內容和保管期限，使公司檔案工作逐步實現標準、規范化管理。

2、目前，考慮到公司檔案庫房面積小，檔案裝具容量小，暫時不具備集中統一管理公司全部檔案門類的基本條件。現階段除文書、科技（建設項目）檔案交由檔案室集中統一管理外，其它檔案門類由各部室指定專人按照檔案管理要求暫時代為保管，待公司檔案室具備接收條件時，再統一移交，實行集中統一管理。

3、為了科學、有序管理檔案，檔案室近期將在各部室安裝檔案管理信息系統軟件，凡代為保管檔案的部門，要求兼職檔案員按照管理要求錄入相關信息，打印歸檔目錄，文件裝入檔案盒保管。查（借）閱檔案須嚴格審批手續，建立登記制度，防止文件丟失。

㈢對散失在部門、個人手中的重要文件進行搶救式收集、歸檔

新疆紅淖三鐵路有限公司成立于2011年11月21日，先期控制性工程也于2012年3月底開工建設，但從目前歸檔情況看，許多應歸檔文件資料，尤其是反映各職能部門工

作內容的歸檔資料（包括鐵路公司公務活動、鐵路工程建設、反映企業文化等方面的照片、視頻文件以及動力機械、辦公設備檔案資料等）非常少，有些甚至是空白，如不抓緊收集、整理、及時歸檔，一旦遺失，將會對公司造成無法彌補的損失。

《中華人民共和國檔案法》明確規定：“對國家規定的應當立卷歸檔的材料，必須按照規定，定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據為己有”。當前，亟需開展以下收集工作：

1、各部室抓緊清理個人手中留存的，自2012年12月31日以前圍繞公司主要職能、公務活動及工程建設重點工作形成的，具有保存利用價值和憑證作用的各種載體的檔案資料。指定專人收集，登記造冊，于2013年9月1日起開始向檔案室辦理移交歸檔。收集歸檔情況納入部室工作考核。

2、公司人員花名冊、黨員花名冊、聘用人員花名冊（含專家）、上級領導來公司轄區視察照片、公司領導班子成員合影照片、公司榮獲的各種榮譽證書、錦旗、獎狀、獎牌、獎杯等實物，也屬此次收集范圍。

㈣扎實做好文書、財務、人事檔案基礎工作，迎接股份公司對我單位檔案分級檢查考核

接股份公司通知，今年九月末十月初，公司將對我單位進行檔案分級檢查考核，綜合部、財務部、人力資源部依據

《股份公司檔案分級管理考核制度》所附考核標準，逐一對照，整改存在的問題，做好基礎臺賬，力爭取得較好成績。

新疆紅淖三鐵路有限公司

二○一三年七月三十日

第五篇：淺談救助站的救助人員檔案管理工作

淺談救助站的救助人員檔案管理工作

摘 要：延吉市救助管理站始建于2003年7月，改擴建于2008年，現今站內設施完善、功能齊備，設有床位100張，主要負責延吉市內生活無著落流浪乞討人員的救助工作。本文通過針對延吉市當前新形勢下乞討人員的特點，結合國家出臺的《城市生活無著的流浪乞討人員救助管理辦法》和民政部下發的《生活無著的流浪乞討人員救助管理機構工作規程》具體內容，就如何加強救助檔案的管理工作進行探討，使延吉市救助站的檔案管理工作變得更加科學以及有效。

關鍵詞：救助站 檔案 管理 延吉市

1、單位背景

延吉市救助管理站始建于2003年7月，原址位于延吉市依蘭鎮實現村。在延吉市市委、市政府和上級民政部門的大力支持和關懷下，為了擴大規模、規范救助工作，2008年投入750萬元，新建了占地面積4200平方米，建筑面積3100平方米的延吉市未成年人救助保護中心。新建的延吉市未成年人救助保護中心，設施完善、功能齊備，設有床位100張。延吉市救助管理站主要負責延吉市內生活無著落流浪乞討人員的臨時救助、救治、管理、教育、護送、安置工作及全州范圍的跨省護送工作。

2、救助站救助人員檔案的特點

救助檔案的含義主要指的是政府所設立的對流浪未成年人的保護機構或者機構，在進行救助人員甄別以及具體的救助過程當中所產生的需要進行整理存檔的有價值的相關性書面材料。它主要屬于民政部門的專業檔案范圍內，也是地區城市救助單位必須存儲的重要業務材料，它主要含有一下幾個特點。

2.1 材料收集有動態性

當救助站對流浪乞討人員進行相應的救助工作時，救助站首先需要對被援救對象所做的工作就是乞討人員的身份認證，所采取的相應救助措施需要根據被選擇對象的具體年齡、身體健康狀況以及按照一定標準劃定的需救助的程度擬定救助方案。所以，對于流浪乞討人員進行救助的開始時間以及成功救助后的結檔時間不同，導致流浪乞討人員救助過程中所形成的的個人檔案材料就處在動態變化之中，需要按照一定的時間節點來更新被救助對象的個人檔案材料內容。

2.2 材料歸檔有差異性

雖然在對流浪乞討人員救助過程中所采取的救助措施基本上都是一致的，不同的流浪乞討人員所經歷的救助程序也大體上相同。但是由于被救助對象的年齡、身體健康狀況或者所裁定的需要救助的程度都不相同，所以不同流浪乞討人員的救助檔案中形成的材料內容或者不同救助時間產生的救助期限也會因此變得不一致，甚至有些方面存在很大的差異性。

2.3 救助檔案有憑證性

救助站在對流浪乞討人員進行具體的救助工作時通過相關鑒定部門以及相關工作人員對被救助對象建立的檔案，是很多政府其他部門或機構進行相關工作的有效憑證。比如能夠為公安機關提供一定的辦案依據，再就是為救助站等相關部門或者流浪乞討人員進行全力維護活動提供方便等。

3、延吉市救助站救助人員檔案管理工作的建議

2016年，延吉市共救助符合救助條件的人數已高達419人。其中，男性303人、女性116人。因此，巨大的救助工作需要建立更加科學有效的救助人員檔案管理工作。下面將對延吉市救助站救助人員檔案的管理工作提出一些看法和建議。

3.1 建立健全救助檔案歸檔制度

延吉市救助站需要制定針對救助人員檔案的時間、范圍和其他相關要求的歸檔制度，采取救助工作完成后30日?缺匭牘櫚檔謀曜跡?所用于救助人員歸檔的相關文件材料內容必須完善無缺，倘若使用文件復印件來代替原件的紅頭文件等材料需要保證內容清晰可見，并且需要按照民政部下發的《生活無著的流浪乞討人員救助管理機構工作規程》中的工作思路以及實施要求進行救助人員檔案的整理工作，并對材料逐一打印后進行統一歸檔的制度。

3.2 劃定救助人員檔案的歸檔范圍

救助人員檔案的形成主要是在對街頭、站內或者救助工作完成后對救助人員回訪探尋過程中所產生的，其中大部分還是站內救助產生的。但是由于被救助對象在年齡、身體狀況等多方面因素的影響下，會在接受救助時的實施內容存在一定的差異，其中只有一部分是基本相同的。所以，需要針對流浪乞討人員個體的不同，對被救助對象檔案的桂芳范圍進行比較科學、明確、合理的劃定。

3.3 完善救助檔案的整理工作

在對流浪乞討人員的救助檔案進行系統的整理過程中，盡量采取一人一檔、一人一案的一對一方法進行標準化整理。主要采取以下幾個步驟：首先，可以按照對被救助人員所形成的檔案的具體日期、存檔期限以及人員的類別等比較容易標準劃一的特點進行特殊的分類。比如說人員的類別方面就可以進行需要救助的未成年人、不需要救助的未成年人以及需要救助的成年人三個層次來進行相應的劃分，這樣能夠使得救助人員檔案的管理工作更加標準化、整齊化、系統化；其次，可以對救助人員的檔案進行序列編號，但是在進行檔案編號的時候需要根據流浪乞討人員接受救助的具體時間先后順序進行；然后，對救助人員的所有檔案進行統一的項目編排。這樣就能夠對多個項目一目了然，方便任何時間對檔案進行查找。

3.4 明確救助人員檔案的保管期限

救助人員檔案的保管期限主要是根據所歸檔的被救助對象的文件材料價值來判斷，而在判斷具體保管期限長短的時候主要是根據這樣幾個因素：首先，需要堅持的原則就是檔案保管期限盡量最長化；其次，需要根據救助對象的特點來判斷；再次，當然根據延吉市救助站的實際檔案儲存能力來確定，在進行檔案的保管之前，救助站檔案管理人員需要對被救助對象的全部材料進行系統的分析，一般的保管期限基本都在十年左右，但是對于未成年人群、智力障礙的人群、身體有殘疾的人群或者需要在延吉市長期進行安置的人群的保管期限設定為三十年。而對于那些在接受流浪乞討救助的人員檔案進行存儲的時候，保管期限設定為永久。

3.5 依法使用救助人員的檔案

流浪乞討人員在接受救助之后形成的檔案可以在很多情況下被使用到，而對于救助人員檔案的使用需要依法依規。比如公安機關想要通過救助檔案進行案件的調查時候，檔案管理部門利用救助人員的檔案進行風險規避的時候，任何情況下需要考慮的第一因素就是被救助人員的隱私問題。因此，需要延吉市救助站對救助人員的答案使用進行明確的規定，并在使用程序上進行嚴格的規定，爭取在依法依歸使用檔案的前提下，最大程度地維護救助人員的個人隱私。

3.6 科學改善救助人員檔案管理模式

在延吉市救助站當前面臨的新形勢下，需要通過科學改善救助人員檔案管理模式來為市內外所有流浪乞討人員謀取更多幸福。因此，延吉市救助站需要通過一些學習、培訓來提高檔案管理工作人員的管理水平，激發創新意識，幫助更多需要被救助的人員，更好地推動救助人員檔案管理工作科學發展。

4、結論

本文通過對延吉市救助站的基本情況的了解，以及以往延吉市救助站的工作經歷的總結，針對當前新的工作時期下，對每個求助人員的救助過程中形成的大量檔案材料進行更加科學、合理的管理，促進救助單位救助人員檔案管理工作規范化建設，為當事人家庭和公安機關辦案提供更好的服務，有針對性地提出建立健全救助檔案歸檔制度、劃定救助人員檔案的歸檔范圍、完善救助檔案的整理工作、明確救助人員檔案的保管期限、依法使用救助人員的檔案以及科學改善救助人員檔案管理模式等方面提出相應的建議，為延吉市救助站救助人員的檔案管理工作提供更科學的理論依據。

參考文獻：

[1]何文麗.生活無著流浪乞討人員救助檔案管理制度構建[J].新形勢下檔案資源管理服務，2014（09）： 145-148

[2]何文麗.淺析流浪乞討人員救助檔案的管理[J].浙江檔案，2010（02）