第一篇：關(guān)于執(zhí)法文書填寫中的常見錯誤問題

關(guān)于執(zhí)法文書填寫中的常見錯誤問題、一、詢問筆錄：

1、簡易程序的詢問筆錄中未告知所處罰的具體適用依據(jù)及條、款、項或告知的對象錯誤；

2、簡易程序的詢問筆錄中未告知陳述、申辯權(quán)或告知的對象錯誤；

3、簡易程序的詢問筆錄中對單位進行處罰時未問明當事人能否代表單位接受處罰；

4、詢問筆錄中認定事實不清：

⑴需要在營業(yè)性的前提下，沒有認定本次運輸?shù)臓I業(yè)性，⑵需進一步調(diào)查的，沒有進行調(diào)查，⑶證據(jù)不充分，⑷無事實依據(jù)證明違章，認定的事實不能證明違章，⑸對無證經(jīng)營等重大案件的查處只有對違法行為人的一份詢問筆錄，沒有旅客的旁證等其他證據(jù)，6筆錄認定事實錯誤，⑼黑車中證人有三名，僅作一人筆錄，未讓另二人簽字，證人未留身份證號、聯(lián)絡(luò)電話，⑽認定證牌已過期，但是沒有具體的過期時間，⑾對從業(yè)資格證進行檢查的同時未核實其道運證，⑿對經(jīng)營者的違章未調(diào)查其是否為合法經(jīng)營者，⒀對無道運證的情況，不能再對其經(jīng)營行為的違章進行處罰，⒁對超員的查處沒有核定行駛證、營運證上的座位；

5、詢問筆錄用結(jié)論性語言提問；

6、詢問筆錄認定的事實與處罰決定書中的違章不一致；

7、詢問筆錄中認定了多項違章，處罰決定書中只有對部分違章進行處罰；

8、詢問筆錄中有一行多問或一行多答的情況或答非所問；

9、詢問筆錄中添加修改的地方未叫當事人按手印或簽字注明；

10、詢問筆錄中的基本情況；

11、詢問筆錄中有錯別字，數(shù)量、金額沒有用大寫，空白的地方?jīng)]有劃掉；

12、圓珠筆制作文書；

13、詢問筆錄無被詢問人簽字且無拒簽記錄，或簽字人與被詢問人有出入；

14、詢問筆錄有添加的情況；

15、詢問筆錄中未對違章主體進行認定或認定錯誤；

16、筆錄中處罰依據(jù)有錯誤；

17、詢問筆錄無當事人簽名；

18、詢問筆錄中的其他問題：

⑴簡易程序的詢問筆錄中將陳述、申辯寫錯，⑵詢問筆錄中違法事實未指明，且違章條款與違法事實不相關(guān)聯(lián)，⑶詢問筆錄中認定未攜帶道路運輸證和不按規(guī)定懸掛標志牌，處罰只按未 攜帶道路運輸證進行處罰，⑷筆錄中口語、土語太重（尤其關(guān)鍵語句），⑸兩個案子只有一個筆錄，⑹筆錄中出現(xiàn)“扣駕證”字樣，⑺用非交通廳印制的文書做詢問筆錄，⑻陳述申辯應(yīng)在告知當事人違法事實、依據(jù)、理由后，⑼筆錄提問語言有錯誤；

二、當場處罰決定書：

19、當場處罰決定書中，個人和單位名稱均填寫；

20、當場處罰決定書非當場開出；

21、當場處罰決定書中多項違章沒有分別寫明處罰金額及依據(jù)，只有合并處罰的總金額；

22、當場處罰決定書中的違法事實和依據(jù)填寫不規(guī)范；

23、當場處罰決定書中被處罰主體錯誤；

24、當場處罰決定書使用老式文書；

25、當場處罰決定書非備案聯(lián)存檔；

26、當場處罰決定書案由、依據(jù)填寫不詳；

27、當場處罰決定書中的其他問題：

⑴當場處罰決定書中執(zhí)法人員的簽名沒有或缺少，執(zhí)法證號碼也沒有填寫或缺少，⑵當場處罰決定書的案號沒有填寫，⑶詢問筆錄中認定的是未填寫運單，但案件中卻有一張3天前的填寫完整的運單，⑷當場處罰決定書筆誤，把日期寫成了七月一日，應(yīng)該是一月七日，⑸當場處罰決定書沒有當事人簽名；

三、證件保存清單：

28、保存清單上認定的違章與處罰的違章不對應(yīng)；

29、簡易程序的文書歸檔中出現(xiàn)了證據(jù)保存清單，或在簡易程序的詢問筆錄中提及證據(jù)保存；

30、證據(jù)保存7日內(nèi)未作出處理決定；

31、證據(jù)保存單位的部門負責(zé)人未簽字或不是部門負責(zé)人的簽字；

32、對證據(jù)進行了保存但未開出證據(jù)保存清單或未將保存清單歸檔；

33、使用老式證據(jù)保存清單，無部門負責(zé)人簽字批準；

34、詢問筆錄中保存車輛的用意有誤（鑒于你現(xiàn)在無錢處理），使用滯留，處理后放行的字樣；

35、保存清單有涂改現(xiàn)象；

36、保存清單中的被取證人未簽名也未注明原因；

37、保存的車輛、證件無返還當事人的記錄；

四、中止運行憑證及隨車物品清單：

38、中止運行憑證的交通部門負責(zé)人簽名非交通部門負責(zé)人；

39、中止車輛運行的同時，車上有隨車物品，但未開出隨車物品清單或為事后

補開；

40、中止運行憑證的復(fù)議機關(guān)條戳不合理；

41、中止運行憑證中將違章事實的兩種情況都打勾；

42、沒有隨車物品清單應(yīng)在中止運行憑證上的隨車物品清單方框打叉；

43、中止運行憑證中領(lǐng)導(dǎo)簽字的應(yīng)復(fù)寫；

五、立案建議書與調(diào)查報告：

44、應(yīng)制作立案建議書的情況沒有制作；

45、案件簡介中用詞不當，如給予多少金額的罰款，應(yīng)為擬給予多少金額的罰款，或出現(xiàn)“扣車”等字眼；

46、立案建議書無部門負責(zé)人簽字；

47、案情簡介中多項違章時，違章內(nèi)容與罰責(zé)不對應(yīng)；

48、文書為事后補做；

49、調(diào)查報告中無負責(zé)人簽字；

50、調(diào)查報告中在發(fā)出違法行為通知書后才由負責(zé)人簽字批準；

51、調(diào)查報告填寫不全；

六、處罰報批表：

52、案件描述中用詞不當，如出現(xiàn)“扣車”等字眼；

53、案情簡介中多項違章時，違章內(nèi)容與罰責(zé)不對應(yīng)；

54、處罰報批表中主管機關(guān)法制部門意見和主管機關(guān)負責(zé)人意見不全；

55、處罰報批表為違法行為通知書開出后補做；

56、處罰報批表中領(lǐng)導(dǎo)批準的處罰金額和實際處罰金額不一致；

57、超出處罰權(quán)限需要報批的沒有報批；

58、報批的沒有擬給予處罰的金額；

七、違法行為通知書及處罰決定書：

59、當事人未放棄陳述申辯權(quán)或者放棄陳述申辯權(quán)，但未要求盡快處理，違法行為通知書和處罰決定書間隔

時間不到3日；

60、違法行為通知書或處罰決定書中被處罰主體錯誤或雙主體；

61、不適用聽證程序的時候，違法行為通知書中的第四十二條或要求聽證等沒有劃掉；

62、違法行為通知書或處罰決定書中，多項違章時，違章內(nèi)容與罰責(zé)不對應(yīng)；

63、違法行為通知書或處罰決定書中多項違章沒有分別寫明處罰金額及依據(jù)，有合并處罰的總金額；

64、違法行為通知書或處罰決定書中的適用依據(jù)錯誤或不一致；

65、減輕處罰沒有寫明所適用的依據(jù)，或沒有寫明具體的款、項，或不需要減

輕處罰的適用了減輕處罰；

66、處罰決定書的繳款期限填寫錯誤；

67、違法行為通知書或處罰決定書不是用存根聯(lián)和備案聯(lián)歸檔；

68、違法行為通知書或處罰決定書依據(jù)填寫不詳（名稱不詳、條款項不詳）；

69、違法行為通知書或處罰決定書沒有加蓋處罰專用章；

70、違法行為通知書上無當事人簽署的意見；

71、處罰決定書的繳款地點填寫不詳；

72、處罰決定書的繳款地點填的是銀行名稱，但是罰沒款票據(jù)卻是當場收繳的票據(jù)；

73、處罰決定書用成了處理決定書；

74、處罰決定書與違法行為通知書的處罰金額不一致；

75、違法行為通知書的處罰金額不具體；

76、處罰決定書中的復(fù)議機關(guān)沒有填寫或填寫錯誤；

77、違法行為通知書和處罰決定書罰款額應(yīng)大寫；

78、違法行為通知書的當事人、執(zhí)法單位、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等沒有填寫或填寫不詳；

79、違法行為通知書和處罰決定書填寫不整潔；

80、通知書上當事人簽署的意見為“同意當場處罰”；

八、送達回證：

81、送達回證上的送達文書沒有寫全稱； 82、送達回證上的文書送達時間為同一時間或簽名不全； 83、受送達人或受送達單位沒有填寫或填寫錯誤； 84、送達回證上先填的處罰決定書后填違法行為通知書； 85、送達回證上無送達人名字、無時間、當事人簽字或填寫錯誤； 86、送達回證中有當事人陳述申辯書的送達； 87、送達回證沒有催告通知書的送達； 88、送達回證沒有通知書的送達；

九、罰沒款票據(jù)：

89、罰沒款票據(jù)中當事人未寫全稱； 90、罰沒款票據(jù)中當事人既寫個人又寫單位； 91、罰沒款票據(jù)中的當事人與處罰決定書中的不一致； 92、罰沒款票據(jù)非省財政的專用票據(jù)，或是用復(fù)印件； 93、罰沒款票據(jù)中的處罰決定書號沒有填寫或與處罰決定書案號不一致； 94、罰沒款票據(jù)中有未填寫完全； 95、罰沒款票據(jù)未歸檔或非存檔、隨案聯(lián)； 96、對不同主體的處罰用一個罰沒款票據(jù)； 97、罰沒款票據(jù)回執(zhí)聯(lián)沒有銀行的蓋章；

十、其他：

98、證據(jù)未固定；

99、案號的編排有誤，或案號沒有填寫、文書案號前后不一致或與別的案件的案號重復(fù)；

100、適用程序錯誤；

101、沒有糾正違章的證明：⑴對貨運超載的查處無稱重記錄和駁載證明，⑵對無效道運證的查處無沒收無效道運證證明，⑶對嚴重客運超載的查處無駁客證明，⑷對超范圍運輸危險品的查處無對危險品的轉(zhuǎn)運、駁載的證明，⑸對透漏規(guī)費的查處沒有補征規(guī)費的證明；

102、當事人意見一欄混亂；

103、案由填寫不規(guī)范；

104、文書制作順序不規(guī)范；

105、申請當場收繳只是在詢問筆錄中寫了一下，而不是單獨作為一個文書來進行；

106、不宜在詢問筆錄下方讓當事人寫“因交通不便，要求當場交納罰金”，應(yīng)在通知書、決定書反映上述字樣；

107、文書前后的處罰主體不一致；

108、文書均未裝訂；

109、罰款通知書主體錯誤；

110、當事人申請當場繳納的申請不妥；

111、其他：⑴兩個案卷裝訂在一起，兩個主體的不同違章只開了一張當場收繳罰款申請書，⑵交通行政案件處理程序單也歸檔在案件中，⑶對不同的處罰主體的多個違章使用一套文書，⑷通知書郵寄送達未見憑證，協(xié)查回函未蓋單位印章，⑸文書制作時間順序不對。

第二篇：執(zhí)法文書填寫說明

安全生產(chǎn)行政執(zhí)法文書使用說明

一、安全生產(chǎn)行政執(zhí)法文書的種類

1.立案審批表: 是對安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn)、舉報投訴，上級交辦、下級報請、有關(guān)部門移送來的案件，按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)κ芾淼陌讣M行初步核實，確認有違法事實，屬于本部門管轄，不能當場作出行政處罰，需對案件展開調(diào)查，向安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門負責(zé)人提出的書面審批文書。

2.詢問通知書: 是執(zhí)法機關(guān)在依法行使職權(quán)，對單位進行檢查或調(diào)查時、查辦違法案件過程中為查明事實，要求當事人或證人在一定時間到達地點接受詢問下達的書面文書。

3.詢問筆錄：是執(zhí)法人員為查明案件事實、收集證據(jù)，而向案件當事人、證人或其他有關(guān)人員調(diào)查了解有關(guān)情況并經(jīng)過當事人的質(zhì)證所作的記錄，作為認定案件事實的依據(jù)。

4.勘驗筆錄：是指安全生產(chǎn)監(jiān)察機關(guān)為了查明案件的事實，指派勘驗人員對與案件有關(guān)的現(xiàn)場、物品、或物體進行查驗、拍照、測量、技術(shù)分析，并將查驗情況與結(jié)果形成文字所做的記錄。5.抽樣取證憑證：是行政機關(guān)對能證明違法活動的物品，在證據(jù)保存中為防止因質(zhì)量、種類、型號、標準發(fā)生異議，今后難以取證而采集樣品進行保存的憑證。是采集案件相關(guān)產(chǎn)品用于鑒定檢驗和保全證據(jù)的文書。必要時要附上取樣物品的照片。

6.先行登記保存證據(jù)審批表：是在調(diào)查取證過程中，執(zhí)法人員 認為證據(jù)可能滅失或者以后難以取得需要先行登記保存時填寫、報本單位主管負責(zé)人審批的法律文書。

7.先行登記保存證據(jù)通知書（證據(jù)清單）：是在辦案過程中證據(jù)可能滅失或者以后難以取得的情況下，經(jīng)負責(zé)人審批后，通知當事人先行登記保存證據(jù)物品的書面通知文書。

8.先行登記保存證據(jù)處理審批表：是對單位先行登記保存證據(jù)物品由本部門安全生產(chǎn)執(zhí)法監(jiān)察機構(gòu)或股室負責(zé)人審核后報分管負責(zé)人審批進行處理的法律文書。

9.先行登記保存證據(jù)處理決定書：是經(jīng)審批對單位先行登記保存證據(jù)物品做出處理決定的法律文書

10.現(xiàn)場檢查記錄：是在安全檢查或案件調(diào)查過程中，對檢查中發(fā)現(xiàn)的違法事實或與案件有關(guān)的地點和物證場所進行實地查看、探訪時所作的記錄。

11.責(zé)令改正指令書：是對生產(chǎn)經(jīng)營單位（個人）違法行為、事故隱患提出立即整改或限期整改的指令性文書。

12.整改復(fù)查意見書：是對《責(zé)令改正指令書》或《強制措施決定書》所指出的違法行為和事故隱患的整改情況進行復(fù)查并提出意見的文書。

13.強制措施決定書：是對重大事故隱患排除前或者排除過程中無法保證安全的，責(zé)令其從危險區(qū)域內(nèi)撤出作業(yè)人員，責(zé)令暫時停產(chǎn)停業(yè)或者停止使用或?qū)Σ环蠂覙藴驶蛐袠I(yè)標準的設(shè)施、設(shè)備、器材，予以查封或者扣押的文書。14.鑒定委托書：是安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門委托技術(shù)機構(gòu)對有關(guān)物品進行專門鑒定檢驗時使用的文書。適用于在檢查中懷疑設(shè)備、設(shè)施、器材、材料等不符合行業(yè)規(guī)定或在事故調(diào)查中某種物品需要進一步檢驗情況。

15.行政處罰告知書：是在作出行政處罰決定前，告知當事人將要作出的行政處罰決定的事實、理由、依據(jù)以及當事人依法應(yīng)當享有權(quán)利的文書。

16.當事人陳述申辯筆錄：是根據(jù)當事人收到行政處罰告知書后三日內(nèi)對違法行為進行陳述申辯所做的筆錄。

17.聽證告知書：是在下達行政處罰告知書的同時，符合聽證條件的，告知當事人具有聽證權(quán)利的法律文書。

18.聽證會通知書：是經(jīng)有權(quán)要求舉行聽證的當事人提出，安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門決定舉行聽證時向當事人發(fā)出的書面通知。19.聽證筆錄：是對聽證過程和內(nèi)容的記錄。

20.聽證會報告書：是聽證結(jié)束后，聽證主持人就聽證情況及聽證人員對該案件的意見，結(jié)合聽證筆錄做出的書面報告。

21.案件處理呈批表：是在下達告知書后，當事人經(jīng)過充分的陳述申辯后執(zhí)法機關(guān)作出的處理審批法律文書。

22.行政處罰集體討論記錄：是在下達告知書后，當事人經(jīng)過充分的陳述申辯或經(jīng)過聽證后仍需要進行較大處罰所進行集體討論的文書。該記錄為下達處罰決定書的依據(jù)。

23.行政（當場）處罰決定書（單位）：是對案情簡單、違法事 實清楚、證據(jù)確鑿的違法案件（單位）按照簡易程序依法當場作出處理決定的文書。

24.行政（當場）處罰決定書（個人）：是對案情簡單、違法事實清楚、證據(jù)確鑿的違法案件（個人）按照簡易程序依法當場作出處理決定的文書。

25.行政處罰決定書（單位）：是對事實清楚、證據(jù)確鑿的安全生產(chǎn)違法案件，根據(jù)情節(jié)輕重依法作出行政處罰決定的文書。本文書在安監(jiān)執(zhí)法部門作出一般程序的行政處罰決定時使用。

26.行政處罰決定書（個人）：是對事實清楚、證據(jù)確鑿的安全生產(chǎn)違法案件，根據(jù)情節(jié)輕重依法作出行政處罰決定的文書。本文書在安監(jiān)執(zhí)法部門作出一般程序的行政處罰決定時使用。

27.罰款催繳通知書：是作出行政處罰的行政機關(guān)在當事人收到行政處罰決定書后15日內(nèi)未繳納罰款時對被處罰單位下達的催繳文書。

28.延期（分期）繳納罰款審批表：是在當事人收到行政處罰決定書后15日內(nèi)向作出行政處罰的行政機關(guān)提出延期（分期）繳納罰款申請后，行政機關(guān)內(nèi)部進行審批的法律文書。

29.延期（分期）繳納罰款批準書：是在當事人收到行政處罰決定書后15日內(nèi)向作出行政處罰的行政機關(guān)提出延期（分期）繳納罰款申請后，經(jīng)審批批準延期（分期）繳納的法律文書。

30.文書送達回執(zhí)：是將安全生產(chǎn)行政執(zhí)法文書送交有關(guān)當事人以證明受送達人已收到的憑證。應(yīng)寫明送達文書及文號、送達地點、送達方式、受送達人等內(nèi)容。送達方式有直接送達、郵寄送達、留置送達等，在當事人拒絕簽字而采用留置送達方式時，應(yīng)說明有關(guān)情況，并邀請見證人簽字并注明日期；應(yīng)用于詢問通知書、行政處罰告知書、聽證告知書、行政處罰決定書、強制措施決定書、案件移送書等法律文書。

31.強制執(zhí)行申請書：是在當事人逾期不履行行政處罰決定書中給予的處罰時，安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門為請求人民法院強制執(zhí)行而提交給人民法院的書面申請。

32.結(jié)案審批表：是對立案調(diào)查的案件，在行政處罰決定履行或執(zhí)行后，或不作行政處罰的案件，相應(yīng)隱患整改完畢后報請負責(zé)人批準結(jié)案的文書。本文書在行政處罰案件結(jié)束后，履行結(jié)案首選時使用。33.案件移送審批表：是經(jīng)審批，將立案后不屬于自已管轄的案件，移送有管轄權(quán)單位或部門處理時報請本行政機關(guān)負責(zé)人批準而制作的內(nèi)部法律文書。移送案件的行政機關(guān)與接受案件的其他機關(guān)一般應(yīng)事先溝通，做好銜接工作，被移送單位應(yīng)留原件，移送單位應(yīng)留復(fù)印件，移送案件的安監(jiān)部門應(yīng)當將案件相關(guān)材料一并移送。34.案件移送書：是經(jīng)審批，將立案后不屬于自已管轄的案件，移送有管轄權(quán)單位或部門處理時給對方發(fā)出的書面通知文書。35.案卷首頁：是安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門處理案件完畢后將案件材料裝訂成卷時所作的有關(guān)案卷內(nèi)材料總的提示封面。

36.卷內(nèi)目錄：是安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門處理案件完畢后將案件材料裝訂成卷時所作的有關(guān)的提示性文書。

二、執(zhí)法文書使用的一般要求

1、安全生產(chǎn)行政執(zhí)法文書全部都是填充式文書，分為一聯(lián)式和兩聯(lián)復(fù)寫式兩種。一聯(lián)式由安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門備案，兩聯(lián)復(fù)寫式一份由安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門備案，一份交相關(guān)方如被檢查單位、被處罰當事人、被詢問人、申請人等。文書應(yīng)按照規(guī)定的格式，使用藍色或黑色水筆、簽字筆或打印填制，要保證字跡清楚、文字規(guī)范、書面清潔，語言規(guī)范、簡練、嚴謹、真實。

文書欄目應(yīng)逐項填寫，不得有空項。摘要填寫的，應(yīng)簡明、準確、完整。

2、文書中當事人情況應(yīng)當按如下要求填寫：

（1）根據(jù)案卷情況確定“個人”或者“單位”，“個人”、“單位”兩欄不能同時填寫。

（2）當事人為個人的，姓名應(yīng)填寫身份證或戶口簿上的姓名；住址應(yīng)填寫常住地址或居住地址；“年齡”應(yīng)以公歷周歲為準。（3）當事人為法人或者其它組織的，填寫的單位名稱、法定代表人（負責(zé)人）、地址等事項應(yīng)與工商登記注冊信息一致，并填寫全稱。（4）當事人名稱前后應(yīng)一致。

3、文書中安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門的名稱應(yīng)填寫具有獨立執(zhí)法主體資格的部門全稱。

4、地址應(yīng)填寫××縣××街（路）××號或××縣××鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、辦事處）××村。

5、設(shè)定文號的，應(yīng)在文書標注的“文號”位置填寫相應(yīng)的文號，文號形式為：（地區(qū)簡稱）+安監(jiān)管文書類別+[年份]第（序數(shù)）號，文書類別已在文書上印出，序數(shù)按各自單位的統(tǒng)一排序填寫。如鳳凰縣安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局《責(zé)令改正指令書》編號“鳳安監(jiān)管責(zé)改字[201 ]第（00）號”。為方便工作，各股室執(zhí)法文書可單獨編號，在文書中加入科室編碼如“鳳安監(jiān)管煙花責(zé)改字[201 ]第（00）號”

6、文書首頁不夠記錄時，可另附頁，但應(yīng)注明頁碼并由當事人簽名并注明日期，當事人如對文書有意見，先簽署意見，后簽名，均填在“被檢查單位負責(zé)人（簽名）”一欄。

7、案件名稱以當事人違法事實簡寫。例如：XXX有限責(zé)任公司安全培訓(xùn)違法案。

8、案由應(yīng)自簡要填寫案件的違法類型或主要內(nèi)容，如果欄目空格較少，需要簡寫時可寫為：當事人名稱（姓名）+具體違法行為，例如：XXX強令冒險作業(yè)；XXX有限責(zé)任公司特種作業(yè)人員無證上崗。

9、當場制作的文書，應(yīng)當場交有關(guān)當事人審閱或者直接向當事人宣讀，并由當事人逐頁簽字確認。當事人認為記錄有遺漏或者有差錯的，應(yīng)當提出補充和修改，并在改動處用指紋或印鑒覆蓋，當事人認為內(nèi)容真實無誤的，應(yīng)在筆錄上注明“以上屬實”等內(nèi)容并簽名。因書寫錯誤需要對文書進行修改的，應(yīng)用橫杠線劃去需修改處，在其上方或其后續(xù)寫上正確內(nèi)容。對外使用的文書做出修改的，應(yīng)在改動處由對方當事人按手印。

10、需要交付當事人的文書中設(shè)有簽收欄的，由當事人直接簽收；也可以由其成年直系親屬代簽收。

文書中沒有設(shè)簽收欄的，應(yīng)當使用送達回執(zhí)。

11、文書中注明加蓋處罰機關(guān)印章的地方必須加蓋印章，加蓋印章應(yīng)當清晰、端正，要“騎年蓋月”。

12、查處安全生產(chǎn)違法案件所形成的案卷材料按一案一卷的形式進行裝訂，案卷封面要按案卷（首頁）文書項目填寫完整，案卷內(nèi)容按有關(guān)材料形成的時間先后順序排列。

13、審核意見對于一般違法案件，由負責(zé)審理案件的負責(zé)人審核；重大違法案件經(jīng)本部門負責(zé)人審核。審批意見對于一般違法案件，由本部門安全生產(chǎn)執(zhí)法監(jiān)察機構(gòu)負責(zé)人審批；重大違法案件由本部門負責(zé)人審批。

第三篇：商務(wù)英語文書中常見的翻譯錯誤

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商務(wù)英語文書中常見的翻譯錯誤

在一些由中文翻譯的英語樣本、合同、廣告和其他文件材料中常見一些翻譯錯誤，現(xiàn)僅舉幾個出現(xiàn)頻率較高的例子，試作分析，謹供讀者朋友參考。

1.由港澳國際投資公司投資的海口電站工程因其建設(shè)速度和質(zhì)量得到高度評價。原譯文：The Haikou Power Station Project invested by the Hongkong-Macau International Investment Co., Ltd.was highly appraised for its construction speed and quality.注：投資某項工程應(yīng)為invest in a project，在被動語態(tài)中不能漏去前置詞in。應(yīng)譯為：The Haikou Power Station Project invested in（在某些情況下可用financed or funded）by the Hongkong-Macau International Investment Co., Ltd.was highly appraised for its construction speed and quality.2.上海SFECO擁有5個控股子公司。原譯文：Shanghai SFECO Group has 5 share-holding companies.注：share-holding company指控制或持有某公司股權(quán)的股東公司。上述譯文意思是5個公司持有Shanghai SFECO Group的股份，換句話說，這5個公司是“老子”公司，因此顯然不符合中文原意。應(yīng)譯為：Shanghai SFECO Group is a holding company of 5 subsidiary companies.或Shanghai SFECO Group holds shares of 5 subsidiary companies.3.中國民生銀行有限公司。原譯文：China Minsheng Banking Corporation, Ltd.注：corporation本身即為有限公司，相當于limited company，英譯中無需再加“Ltd”。應(yīng)譯為：China Minsheng Banking Corporation

4.項目中標之后，我們將立即開始前期準備工作。原譯文：After the bid is awarded, we shall immediately start our advance-phase preparation.注：項目中標應(yīng)為accept a bid or award the contract。顯然上述譯文把兩種表達法相混淆了。應(yīng)譯為：After the bid is accepted（or the contract is awarded）, we shall immediately start our advance-phase preparation.5.歡迎您參觀我們交易會。原譯文：Welcome you to visit our fair!

注：譯文中welcome是動詞，因此此句是祈使句形式，省略的主語為第二人稱你（你們），而不是中文所含的我（我們）之意。應(yīng)譯為：We welcome you to visit our trade fair!更簡潔而地道的譯法是：Welcome to our trade fair!

6.我公司出口工業(yè)產(chǎn)品、化工產(chǎn)品、醫(yī)藥等。原譯文：Our company exports industrial products, chemicals, medicines and etc.注：etc.等于and so on或and others，已含有and的成分，上述譯文無需加上and一詞。

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應(yīng)譯為：Our company exports industrial products, chemicals, medicines, etc.7.我們將委托貴公司作為我公司在毛里求斯的業(yè)務(wù)代理。原譯文：We hereby entrust your company to be our business agent in Mauritius.注：entrust一詞在作委托解時用法為entrust somebody with something or entrust something to somebody。應(yīng)譯為：We hereby appoint your company to be our business agent in Mauritius.8.本合同簽訂之后，簽約雙方中任何一方不得將合同內(nèi)容泄露給第三方。原譯文：Any of the two parties can not divulge the contents of the contract to a third party after the conclusion of the contract.注：雙方中任何一方為either of the two parties，三方（或三方以上）中任何一方才用any of the parties，因本句為否定句，應(yīng)譯為：Neither of the two parties can divulge the contents of the contract to a third party after the conclusion of the contract.9.在雙方簽約之后，各方將嚴格遵守本協(xié)議。原譯文：After this agreement is signed by the two parties, all parties shall strictly abide by it.注：與上一條相類似，在協(xié)議當事方為三方（或三方以上）時，各方為all parties，而當事方為兩方時應(yīng)用both parties。應(yīng)譯為：After this agreement is signed by the two parties, both parties shall strictly abide by it.

第四篇：資料填寫中的常見錯誤及注意事項

資料填寫中的常見錯誤及注意事項

1、簽字（施工單位、監(jiān)理單位簽字是否按要求簽完善）

2、表格填寫是否符合工程施工順序要求

3、紙張是否標準：原始資料復(fù)印是否清楚

4、資料是否齊全：是否有缺竣工驗收證明書、缺監(jiān)理報告。

5、標準是否統(tǒng)一，歸檔是否規(guī)范：有的原始資料是否按資料分類、6、資料是否準確且字跡潦草。

7、書寫是否規(guī)范，8、原始資料的文字書寫是否有用穩(wěn)定性差的圓珠筆和純蘭墨水筆寫的，甚至還有復(fù)寫的；

9、原始資料是否有字跡潦草，不清晰；紙面不整潔；

10、文字記載使用不規(guī)范的漢字，甚至還有錯別字；

11、表格及圖樣是否有潦草，徒手繪制；

12、資料是否有隨意涂改，修改后不加蓋單位章或沒有修改人的簽字。

13、資料內(nèi)容是否有不準確，甚至不完善：有的數(shù)據(jù)出現(xiàn)矛盾。

14、資料是否有移交不及時：文件丟失。

15、資料是否有補充的資料，如有那補充的資料是否補充內(nèi)

容是否正確；

16、紙張、顏色、字體、印章是否符合各要素要求。

17、承包單位、監(jiān)理單位是否分別填寫法人單位的全稱。

18、合 同 號： “合同段代號” 是否填寫，19、編

號：是否缺號。

20、表格中的“工程名稱”填“招標工程的全稱”。

21、自檢結(jié)論填寫是否規(guī)范，如“經(jīng)自檢符合規(guī)范及設(shè)計要求”。

22、監(jiān)理評語填寫是否規(guī)范，如“符合規(guī)范及設(shè)計要求”。

23、簽字人員不統(tǒng)一，字跡不一致。

24、同一負責(zé)人在各種資料中的簽字字跡是否一致。

25、不同負責(zé)人所填寫的資料內(nèi)容字跡是否有同一人的一致字跡。

26、自檢資料、抽檢資料、試驗資料之間是否有不對應(yīng)的。

27、自檢資料中的各種檢驗是否按根據(jù)施工工序的順序來填寫。

28、鋼筋檢驗、模板檢驗、砼澆注三者之間的時間先后是否不對應(yīng)。

29、測量資料與工序檢驗資料在時間和日期上是否不對應(yīng)。30、自檢、抽檢、試驗資料對同一施工工序而言，時間、內(nèi)容上不對應(yīng)，特別應(yīng)注意砼澆注日前與試件的制件日期。

31、資料數(shù)據(jù)間的邏輯關(guān)系是否經(jīng)的起推敲。如孔樁灌注樁中孔樁深度、樁孔開挖前頂面標高與孔底標高、沉淀層厚度、孔深等幾項內(nèi)容分在不同的檢測階段，填寫在不同的表格內(nèi)，是否符合邏輯關(guān)系，要仔細推算；路基填筑表格中高程檢驗、壓實厚度檢驗、寬度檢驗、橫坡檢驗等在數(shù)據(jù)上是否符合邏輯關(guān)系。

32、填寫內(nèi)容是否符合圖紙及規(guī)范。對每一分項工程中的重要指標必須全部合格。不僅單值合格，而且評定值也必須合格。搞清表格中是填寫規(guī)定值還是偏差值，要根據(jù)情況和要求去填寫，表格中的數(shù)據(jù)來自施工現(xiàn)場，但應(yīng)滿足設(shè)計和規(guī)范要求。

33、表格的順序及種類應(yīng)根據(jù)各分項工程的工序來定，一般情況，每個工序都要做記錄和檢驗，不得漏項。

34、資料中是否存數(shù)據(jù)錯誤、涂改、漏填現(xiàn)象。

第五篇：社區(qū)矯正執(zhí)法文書填寫說明

附件二

文書內(nèi)容與填寫說明

1、調(diào)查評估意見書（文書1）

根據(jù)《社區(qū)矯正實施辦法》（下稱《實施辦法》）第4條設(shè)計。受委托的司法行政機關(guān)根據(jù)委托機關(guān)的要求，對被告人或者罪犯的居所情況、家庭和社會關(guān)系、一貫表現(xiàn)、犯罪行為的后果和影響、居住地村（居）民委員會和被害人意見、擬禁止的事項等委托事項進行調(diào)查了解，形成評估意見，送委托機關(guān)。對未成年人適用社區(qū)矯正進行調(diào)查評估的，評估意見書應(yīng)當注意保密，除辦案機關(guān)或有關(guān)單位根據(jù)國家規(guī)定進行查詢外，不對外公開。

2、社區(qū)矯正人員基本信息表（文書2）

根據(jù)《實施辦法》第5條、第6條內(nèi)容設(shè)計。此表由縣級司法行政機關(guān)在社區(qū)矯正人員報到時填寫，一式三份，縣級司法行政機關(guān)、司法所各存檔一份，抄送居住地公安機關(guān)一份。社區(qū)矯正人員居住地變更后，新居住地縣級司法行政機關(guān)應(yīng)重新填寫此表，并抄送新居住地公安機關(guān)。

3、社區(qū)矯正人員報到情況通知單（文書3）

根據(jù)《實施辦法》第6條設(shè)計。按照規(guī)定，公安機關(guān)、監(jiān)獄管理機關(guān)批準暫予監(jiān)外執(zhí)行的罪犯，由看守所、監(jiān)獄押送至罪犯居住地，現(xiàn)場辦理交接手續(xù)。其他罪犯適用社區(qū)矯正均由人民法院裁判或決定。縣級司法行政機關(guān)對社區(qū)矯正 人員已在規(guī)定時限報到、超出規(guī)定時限報到、未在規(guī)定時限報到并下落不明的情況，及時填寫，一式五份，縣級司法行政機關(guān)存檔一份，通知原作出裁判的人民法院，同時抄送居住地縣級人民檢察院、公安機關(guān)。對假釋類社區(qū)矯正人員，還應(yīng)抄送原服刑監(jiān)獄、看守所。

4、社區(qū)矯正宣告書（文書4）

根據(jù)《實施辦法》第7條設(shè)計。司法所接收社區(qū)矯正人員后應(yīng)組織進行社區(qū)矯正宣告。加蓋司法所公章，社區(qū)矯正人員簽名，司法所存檔。

5、社區(qū)矯正責(zé)任書（文書5）

根據(jù)《實施辦法》第8條設(shè)計。加蓋司法所公章，矯正小組成員簽名，存檔。矯正小組成員發(fā)生變動時，重新簽訂。

6、社區(qū)矯正人員進入特定區(qū)域（場所）審批表（文書6）根據(jù)《實施辦法》第12條設(shè)計。司法所填寫意見后，連同社區(qū)矯正人員個人書面申請，報縣級司法行政機關(guān)審批。一式三份，縣級司法行政機關(guān)、司法所各存檔一份，抄送居住地縣級人民檢察院一份。

7、社區(qū)矯正人員外出（居住地變更）審批表（文書7）根據(jù)《實施辦法》第13條、第14條設(shè)計。可根據(jù)外出、居住地變更分別填寫相應(yīng)內(nèi)容。

用于外出審批時，社區(qū)矯正人員外出7天以內(nèi)的，可只填寫到“司法所意見”一欄。備注欄由司法所根據(jù)社區(qū)矯正 人員外出返回時報告情況填寫。一式兩份，縣級司法行政機關(guān)、司法所各存檔一份。

用于居住地變更審批時，一式五份，現(xiàn)居住地縣級司法行政機關(guān)、司法所各存檔一份；隨移交檔案送新居住地司法行政機關(guān)一份；附《社區(qū)矯正人員信息表》，抄送現(xiàn)居住地縣級人民檢察院、公安機關(guān)各一份。新居住地縣級司法行政機關(guān)在接收居住地變更的社區(qū)矯正人員后，將隨檔移交的《居住地變更審批表》復(fù)印并連同重新填寫的《社區(qū)矯正人員信息表》，送新居住地縣級人民檢察院、公安機關(guān)。

8、違反社區(qū)矯正規(guī)定警告決定書（文書8）

根據(jù)《實施辦法》第23條設(shè)計。文書“有……如下”后“ ”應(yīng)填寫社區(qū)矯正人員違反監(jiān)督管理規(guī)定或人民法院禁止令的事實。加蓋縣級司法行政機關(guān)公章。存根聯(lián)由縣級司法行政機關(guān)存檔，下聯(lián)送達社區(qū)矯正人員，復(fù)印件由司法所存檔。在提請對社區(qū)矯正人員撤銷緩刑、撤銷假釋、收監(jiān)執(zhí)行時，將該文書存根聯(lián)連同有關(guān)建議書、社區(qū)矯正人員警告審批表等一并組卷。

9、社區(qū)矯正人員警告審批表（文書9）

根據(jù)《實施辦法》第23條設(shè)計。一式兩份，縣級司法行政機關(guān)、司法所各入檔一份。給予社區(qū)矯正人員警告時，司法所應(yīng)連同相關(guān)證明材料報縣級司法局審批。在提請對社區(qū)矯正人員撤銷緩刑、撤銷假釋、收監(jiān)執(zhí)行時，將該文書連 同有關(guān)建議書、違反社區(qū)矯正規(guī)定警告決定書等一并組卷。

10、治安管理處罰建議書（文書10）

根據(jù)《實施辦法》第24條設(shè)計。填寫時，對管制、緩刑的可只填寫到“…..判處 ”；對于假釋、暫予監(jiān)外執(zhí)行的，還應(yīng)填寫“ 年 月 日經(jīng) 人民法院（監(jiān)獄管理局、公安局）裁定（決定、批準）假釋（暫予監(jiān)外執(zhí)行）”，一式三份。一份連同審核表等其他證明材料組卷，并另附一份報居住地縣級公安機關(guān)，同時抄送居住地縣級人民檢察院一份。公安機關(guān)做出處理結(jié)果后留存另附的一份，將卷宗退回縣級司法行政機關(guān)。

11、撤銷緩刑建議書（文書11）

根據(jù)《實施辦法》第25條設(shè)計。用于提出撤銷緩刑建議時，一式四份，一份連同審核表、警告決定書、警告審批表、調(diào)查核查筆錄等有關(guān)證明材料整理組卷，并另附一份，由居住地同級司法行政機關(guān)報送原宣告緩刑的人民法院，同時抄送居住地人民檢察院、公安機關(guān)各一份。人民法院做出撤銷緩刑的裁定后留存另附的一份，將卷宗退回原報送的司法行政機關(guān)。

12、撤銷假釋建議書（文書12）

根據(jù)《實施辦法》第25條設(shè)計。用于提出撤銷假釋建議時，一式四份，一份連同審核表、警告決定書、警告審批表、調(diào)查核查筆錄等有關(guān)證明材料整理組卷，并另附一份，由居住地級司法行政機關(guān)報送原裁定假釋的人民法院，同時抄送居住地人民檢察院、公安機關(guān)各一份。人民法院做出撤銷假釋的裁定后，留存另附的一份，將卷宗退回原報送的司法行政機關(guān)。

13、收監(jiān)執(zhí)行建議書（文書13）

根據(jù)《實施辦法》第26條設(shè)計。一式四份。縣級司法行政機關(guān)應(yīng)將一份連同審核表、警告決定書、警告審批表、調(diào)查核查筆錄等其他證明材料整理組卷，并另附一份。根據(jù)暫予監(jiān)外執(zhí)行原決定、批準機關(guān)不同，報送人民法院、公安機關(guān)或監(jiān)獄管理局。同時，抄報人民檢察院和居住地公安機關(guān)各一份。原決定、批準暫予監(jiān)外執(zhí)行的機關(guān)做出收監(jiān)執(zhí)行的決定后，留存另附的一份，將卷宗退回縣級司法行政機關(guān)。

14、社區(qū)矯正人員減刑建議書（文書14）

根據(jù)《實施辦法》第28條設(shè)計。填寫時，對管制、緩刑的可只填寫到“…..判處 ”；對于假釋、暫予監(jiān)外執(zhí)行的，還應(yīng)填寫“ 年 月 日經(jīng) 人民法院（監(jiān)獄管理局、公安局）裁定（決定、批準）假釋（暫予監(jiān)外執(zhí)行）。”一式四份。提出減刑建議時，由縣級司法行政機關(guān)將一份減刑建議書連同審核表、證明材料等整理組卷，另附一份，經(jīng)地（市）級司法行政機關(guān)審核同意后提請居住地中級人民法院，同時抄送居住地同級人民檢察院和公安機關(guān)各一份。中級人民法院做出裁定后留存另附的一份，將卷宗 退回司法行政機關(guān)。對暫予監(jiān)外執(zhí)行社區(qū)矯正人員提出減刑建議并經(jīng)人民法院裁定減刑后，縣級司法行政機關(guān)應(yīng)將建議書和減刑裁定書抄送原服刑監(jiān)獄、看守所。

15、提請治安管理處罰（撤銷緩刑、撤銷假釋、收監(jiān)執(zhí)行、減刑）審核表（文書15）

根據(jù)《實施辦法》第24、25、26、28條設(shè)計。根據(jù)提請治安管理處罰、撤銷緩刑、撤銷假釋、收監(jiān)執(zhí)行、減刑不同情況填寫相應(yīng)內(nèi)容。

對提請治安管理處罰、建議撤銷縣級人民法院宣告的緩刑或決定暫予監(jiān)外執(zhí)行、建議公安機關(guān)、監(jiān)獄管理局收監(jiān)執(zhí)行的，只填到“縣級司法行政機關(guān)意見”欄。建議撤銷假釋、提請減刑或建議撤銷由中級人民法院宣告緩刑、決定暫予監(jiān)外執(zhí)行的，應(yīng)填寫“地級司法行政機關(guān)審核意見”欄。此文書應(yīng)當隨卷宗報送人民法院、公安機關(guān)或監(jiān)獄管理局。

16、社區(qū)矯正期滿鑒定表（文書16）

根據(jù)《實施辦法》第29條設(shè)計。由司法所根據(jù)社區(qū)矯正人員在矯正期間的表現(xiàn)、考核結(jié)果、社區(qū)意見等對其做出鑒定意見，提出安置幫教建議。司法所存檔。

17、解除社區(qū)矯正宣告書（文書17）

根據(jù)《實施辦法》第30條設(shè)計。與社區(qū)矯正宣告書相對應(yīng)。文書最后一項，應(yīng)針對社區(qū)矯正人員矯正類別的不同，相應(yīng)填寫：（1）對判處管制的，填寫管制執(zhí)行期滿，解除管 制。（2）對宣告緩刑的，填寫緩刑考驗期滿，原判刑罰不再執(zhí)行。（3）對假釋的，填寫考驗期滿，原判刑罰執(zhí)行完畢。司法所存檔。

18、解除社區(qū)矯正證明書（文書18）

根據(jù)《實施辦法》第30條設(shè)計。上聯(lián)存檔（司法所復(fù)印存檔），下聯(lián)應(yīng)在解除社區(qū)矯正宣告后發(fā)放給社區(qū)矯正人員。

19、解除社區(qū)矯正通知書（文書19）

根據(jù)《實施辦法》第30條設(shè)計。一式四聯(lián)，第一聯(lián)由縣級司法行政機關(guān)存檔，第二聯(lián)送原作出裁判、決定的人民法院、公安局、監(jiān)獄管理局，第三聯(lián)送居住地人民檢察院，第四聯(lián)送居住地公安機關(guān)。A3紙打印。

20、社區(qū)矯正人員死亡通知書（文書20）

根據(jù)《實施辦法》第31條設(shè)計。第一聯(lián)由縣級司法行政機關(guān)存檔，第二聯(lián)送原作出裁判、決定的人民法院、監(jiān)獄管理局、公安局，第三聯(lián)送居住地人民檢察院。A3紙打印。