第一篇：檔案復制制度

1、本單位工因工作需要復制一般文件材料時要經檔案室審批；本單位工復制本職工作范圍以外的檔案，需經有關業務部門負責人同意；復制機密檔案材料（局會議記錄等）須經局檔案員和分管檔案工作的局領導審批后方可復制。

2、外單位一般不予復制，確因工作需要應持單位介紹信，經檔案員同意方可復制。

3、復制后要及時進行登記。

第二篇：檔案制度

“揚帆”就業與創業服務協會檔案管理制度

為健全資料收集、管理制度、真實有效的記錄協會建設發展的歷程，以便更好的總結經驗教訓，提供齊全、完整的檔案資料，特制定此制度。

第一條本制度所指定的資料包括協會所有文字、圖片、攝影器材等資料檔案。

第二條協會資料檔案由協會辦公室統一管理，并由辦公室指定一名干事具體負責檔案的保存整理工作。

第三條協會檔案分六類：文件、會議記錄、各部門及人事檔案、活動檔案、日常管理、獎懲記錄。

文件是指院團委下達的相關文件、通知；協會下達的通知；

會議記錄是指協會的各種例會，會議記錄等；

人事檔案是指協會干部、干事檔案、人事變動資料等； 活動檔案是指活動的計劃、實施方案、總結；

日常管理是指日常考勤、獎懲記錄、綜合測評計量。

第四條 協會各個部門舉辦活動時，應指派專人進行資料檔案整理。除本部門存檔外，應該將副本或者原件上交辦公室統一管理。

第五條 辦公室指定副辦公室主任定期對成員資料檔案進行管路。整理后的重要文件需經會長、院團委審核后方可進行保存。

第六條 工作檔案作為評價協會成員的重要依據，采用“協會成員履歷表”的形式對成員的工作、活動表現作綜合評價。當成員辭職歷任時，要及時報辦公室備案。

第七條辦公室整理資料檔案時時，可向協會有關部門提出詢問，要求核查，各個部門應該積極配合。

第八條辦公室資料檔案柜指定專人保管，未經同意不得隨意翻動。協會重要的報刊、雜志、圖片由辦公室保管，個人不得私自占有。

第九條各個部門可在向會長團提出申請并經批準登記后，向辦公室有關人員借閱、復印資料圖片。所借資料圖片應妥善保管，不得轉借，應及時歸還。

第十條以上未盡事宜根據具體情況進行完善。本制度由泰山學院就業服務社負責解釋并自發布之日起實施。

“揚帆”就業與創業服務協會二〇一一年九月十五日

第三篇：檔案制度

檔案制度匯編

檔案人員崗位責任制

一、負責機關各門類各載體檔案的管理工作，按《檔案法》和《保密法》的有關規定，妥善保管，確保檔案的完整與安全。

二、宣傳檔案法規，嚴格遵守檔案管理各項規章制度。

三、定期清理機關文件材料，及時立卷歸檔，做到收集齊全，分類科學，組卷合理，排列有序，編目規范。

四、做好庫房內溫濕度記錄、調控、分析；保持庫房內清潔衛生，做到無塵、無霉、無蟲、無鼠咬現象。

五、開展檔案資料編研工作，積極主動提供檔案利用服務。

六、積極主動對本系統和直屬單位檔案工作進行監督、檢查和指導。

七、加強檔案業務和計算機操作技能的學習，熟練地掌握檔案業務知識和計算機操作知識。

檔案利用制度

一、建立檔案查閱、借閱和利用效果登記薄，實行利用效果反饋登記。

二、外單位查閱檔案，必須持單位介紹信，經主管領導

審查批準后，方可查閱。

三、查閱檔案時，不準吸煙、不準在檔案材料上作記號、涂改、折疊、撕毀張頁等，一經發現，要立即制止，嚴重的報主管領導依《檔案法》嚴肅處理。

四、機關內部借閱檔案要嚴格履行借閱手續，限期歸還。歸還時，檔案人員應認真檢查有無涂改、缺卷、缺頁、撕毀等現象，一經發現，立即報主管領導依《檔案法》嚴肅處理。

五、查閱檔案人員要愛護檔案，以延長檔案壽命。

六、檔案工作人員要主動、熱情地為查閱者提供利用服務。

檔案保管制度

一、本機關各門類各載體的檔案實行專人、專室、專柜集中統一保管，任何單位和個人不得分散保管屬于本機關的檔案。

二、加強庫房管理，做好防火、防盜、防高溫、防潮、防塵、防光、防鼠、防蟲等八防工作。

三、堅持溫濕度記錄，溫濕度基本控制在省有關規定標準；庫房內清潔衛生，不堆放雜物；器械清潔安全；電線、自來水等設施安全無隱患。

四、庫房內檔案柜架排列整齊，檔案存款位量索引醒目、規范。

五、定期對室藏檔案保管狀況進行檢查，發現問題及時

向領導匯報，采取措施，確保檔案安全。

六、因保管不善造成損毀、丟失檔案及其他安全事故的，依法追究主管領導或當事人的責任。

檔案統計鑒定制度

一、及時、準確地向檔案行政管理部門填報有關機關檔案統計報表，建立機關檔案統計臺帳。

二、全部檔案分種類統計齊全、準確，做到統計數據、目錄、檔案三相符。

三、及時對檔案的鑒定、移交、銷毀、搶救、利用及效果、設備等情況進行統計，統計情況及數據及時進入全宗卷備查。

四、定期對檔案進行鑒定，銷毀檔案要有清冊，手續齊全。

檔案保密制度

一、機關檔案屬現行檔案，不得開放，不準外借。

二、未經主管領導批準，本機關外的單位或個人不得查閱、復制、抄錄本機關檔案。

三、不準攜帶有關秘密檔案、文件、資料離開本機關。

四、不準用普通郵件寄發檔案和涉密文件、資料。

五、不準向廢品收購部門出售決定銷毀的檔案和有關秘

密文件、資料。

文件收集歸檔及檔案移交制度

一、本機關上工作結束后，全體工作人員應將全年公務活動中形成的文件材料的底稿、打印件一并交文書處理部門立卷歸檔，任何部門或個人不得將國家檔案資料據為己有。

二、上級下發的應歸檔的文件材料由文書處理部門作好收文登記，在辦理完畢后及時歸回文書處理部門。

三、單位領導及工作人員外出開會或直接收到的文件材料，應交文書處理部門統一登記、辦理、歸檔，任何個人不得擅自處理。

四、本單位制發的主要文件要多印制2份，一份隨簽發底稿歸檔，一份按文號順序匯編《發文匯集》。

五、文書處理部門必須按規定于一季度（最遲不超過二季度）將上的文書文件材料立卷歸檔；專業文件材料由業務部門負責立卷歸檔；會計文件材料由財務部門于當決算終了后立卷歸檔；科技文件材料由項目或設備負責部門在項目完成后或設備安裝調試后卷歸檔；聲像、電子、實物等應隨時歸檔。

六、各門類、各載體的檔案立卷歸檔后要及時交機關檔案室集中統一保管，會計檔案在會計室保管一年后交機關檔案室統一保管。

七、各部門向檔案室移交檔案時，應造好移交清冊，辦理好移交手續。

第四篇：黨員組織生活會制度 - 復制

黨員組織生活會制度

一、會議的形式。可以采取支部大會的形式，也可以采取黨小組會的形式。

二、會議召開的時間。一般每個季度召開一次。

三、會議的內容。主要是：黨員匯報、交流思想和工作情況；根據出現的問題開展批評與自我批評；配合工作開展情況，有針對性地解決思想和工作作風等方面存在的問題。

四、黨員領導干部參加組織生活會要求：根據黨章的有關規定，黨員領導干部既要參加所在單位的黨支部、黨小組的組織生活會，又要參加黨委（黨組）單獨召開的民主生活會。

五、召開組織生活會的要求。會前要做好準備工作；會議由黨支部書記或黨支部委員召集和主持；召集人、主持人要帶頭交流思想、工作情況，帶頭開展批評與自我批評；會后要向局黨總支匯報。

六、會議的紀律。黨員必須自覺地參加組織生活會，因故不能參加者，要提前向會議主持人請假。生活會上檢查出來的問題，應由本支部解決的，要積極制定整改措施，切實加以解決；需要局黨總支幫助解決的，應及時報告。

黨員的“三會一課”制度

“三會”是：黨員大會、支部委員會、黨小組會；“一課”是：黨課。

“三會一課”的主要目的是：健全黨內生活，嚴格黨員管理，加強黨員教育。

“三會一課”的時間要求：黨支部要定期召開黨員大會、黨支部委員會、黨小組會，按時上黨課。一般情況下，支部大會每季度召開一次，支部委員會和黨小組會每月召開一次，黨課每半年上一次。

黨員大會的任務：

1、結合實際情況，討論支部貫徹執行黨的路線、方針、政策和上級黨組織的決議、指示的工作計劃及措施；

2、討論通過支部委員會的工作報告；

3、討論接收新黨員和預備黨員轉正；

4、推薦、選舉先進黨小組、和優秀黨員，處分犯有錯誤的黨員，處置不合格黨員；

5、選舉支部委員會；討論罷免、撤換不稱職的支部委員；

6、討論決定上級黨組織布置的任務和支部委員會提交的其他重要問題。

黨支部委員會的任務：

1、對本單位存在的突出問題和重大問題，及時召開支部委員會集體研究，制定具體解決措 施；

2、組織實施上級黨組織的決議、決定和布置的相關任務；

3、組織實施黨員大會的決議，聽取和審查支部工作報告，負責處理支部日常工作，對黨員大會負責并定期向黨員大會報告工作；

4、根據黨章要求和工作實際，組織召開黨員大會。

5、選舉支部書記、副書記；

6、向局黨總支報告工作，討論決定貫徹執行上級黨組織指示的方案，協助行政領導保證各項工作任務在本單位的實施。

黨小組會的任務：

1、根據支部的部署，向黨員分配布置工作；

2、接受黨員關于思想、工作、學習和生活情況的匯報，有針對性地做好黨員的思想政治工作；

3、組織黨員學習政治理論和黨的基本知識；

4、進行黨員鑒定；

5、討論對非黨積極分子的培養教育以及預備黨員的轉正問題；

6、積極組織或參與爭先創優評比活動，發揮黨員的先鋒模范作用。入黨積極分子培養教育考察制度

一、確定積極分子。黨支部要在本單位干部職工申請入黨的同志中，選拔那些在工作、學習等各方面表現較好，擁護黨的路線、方針和政策，要求進步，積極靠攏組織者，列為積極分子。

二、黨支部指定1—2名正式黨員作為入黨積極分子的聯系人，以對他們進行個別幫助和指導，引導他們在工作、學習和其他方面不斷提高。

三、黨支部要積極組織入黨積極分子聽黨課、參加黨的活動，對他們經常進行黨的基本知識教育和黨的理想信念教育，使他們真正樹立起遠大的理想和堅定的信念，腳踏實地地為實現黨在現階段的基本綱領而奮斗。

四、黨支部要給入黨積極分子交任務、壓擔子，使其在實際工作中接受鍛煉。

五、黨支部要定期對入黨積極分子的入黨動機、思想覺悟、政治品質和工作表現進行全面考察。考察方式主要為：

1、通過談話，聽取入黨積極分子的匯報；

2、通過座談會聽取群眾的意見和反映；

3、實際考察其完成工作任務的情況。

六、培養、教育和考察時間，應在一年以上。

七、根據對入黨積極分子培養、教育和考察的情況，由聯系人向支部委員會進行匯報，支部委員會向黨員大會提出可否列入黨員發展對象的意見。

第五篇：集團公司檔案制度

立卷歸檔制度

一、歸檔范圍

凡是反映本機關工作職能，具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍（詳見各類檔案的歸檔范圍）。

二、歸檔時間

（一）文書檔案要求在次年六月底前歸檔。

（二）科技檔案材料，在項目完成后二個月內歸檔。

（三）會計檔案在終結后，根據工作需要可由財務部門保管一年，期滿由會計部門立卷移交綜合檔案室。

（四）聲像載體材料在完成制作后三個月內歸檔案。

三、歸檔要求

（一）歸檔的文件材料必須保持齊全性和完整性。

（二）歸檔的文件材料必須準確、真實。

（三）凡歸檔的文件材料用紙一律要求紙質優良，文件要求字跡清楚，簽署完備，書寫符全檔案規范要求，用炭素墨水或藍黑墨水書寫，禁止使用純藍墨水、鉛筆、彩色筆、圓珠筆或復寫紙書寫，以利于長期保存，按29、7cm×21cm規格（a4）紙裝訂案卷（特殊情況采用折疊式）。

四、歸檔份數

本機關各類文件材料歸檔一般一式一份；部分特殊材料或使用頻繁的檔案材料可二至三份，存以備用。

五、歸檔手續

（一）凡歸檔的文件材料必須用word文檔編制歸檔移交清單，歸檔清單一式兩份，交接雙方簽字，由交接雙方各保留一份，以便查考。

（二）一些重大活動的歸檔材料由歸檔人或歸檔部門撰寫“歸檔材料說明書”。內容包括材料的來源、過程、完整、準確狀況；主要人物、時間、地點以及材料整理人的姓名、日期等。一并向綜合檔案室移交。

檔案登記統計制度

一、移交進檔案室的檔案必須及時進行編目，建立檔案收進、移出、銷毀庫存登記簿，并按門類進行登記、統計，隨時掌握庫存檔案來源、數量、移出去向、銷毀原因和庫存情況。

二、文書檔案按保留期限、、機構進行統計、登記；科技檔案按類別進行登記統計；科技資料、基建檔案、會計檔案、照片檔案及其它檔案隨來隨登記。

三、建立檔案查閱和利用效果登記簿，嚴格履行登記手續，每年12月底前分別按人次、卷次及利用效果做好登記、統計和匯總記錄。

四、建立檔案機構、人員、庫房、設施裝具登記簿，了解掌握館藏情況及設備現狀。

五、庫房內應每天做好溫濕度記錄，發現問題及時采取措施。

六、按照有關要求，每年做好年中及年終檔案工作情況統計報表。

檔案保管制度

一、本機關的全部檔案實行集中統一管理，做到專人、專室、專柜管理，任何人不得據為己有。

二、加強檔案室的管理，做好防盜、防火、防高溫、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲等工作，并配備必要的保護設施。

三、定期對室藏檔案保管狀況進行全面檢查，并做好記錄，發現問題及時向分管負責人匯報，采取有效措施，保護檔案的安全。

四、認真做好檔案收集工作，按規定向檔案館移交，每年做到目錄與室藏檔案相符。

五、定期做好檔案鑒定工作，對無價值的檔案登記造冊，經分管領導同意后，由兩人以上在指定地點進行銷毀。

六、檔案人員在調動工作時，必須辦好移交手續，方可離開崗位。

七、因保管不善，造成丟失和損壞，按損壞程度追究責任。

檔案借閱制度

為確保檔案的安全和完整，更好地為本機關各項工作提供服務，查閱檔案的人員必須遵守以下規章制度：

1、凡本機關工作人員查閱檔案必須嚴格履行查閱手續。

2、因工作需要擬抄錄檔案，須經檔案管理中心主任同意，抄件要經檢查校對方可帶出。

3、檔案資料一般不借出室外使用，確因工作需要必須借出時，須經檔案管理中心主任同意，并限期歸還，最長時間不得超過一周。非黨員干部不能查閱干部人事檔案，不得查閱借用本人及其直系親屬的檔案。

4、在接交檔案時雙方要認真檢查案卷的完整情況，發現問題當即追查責任。

5、借閱秘密、機密檔案，須經本單位領導證明，檔案管理中心主任批準。查閱常委、黨委會議記錄必須經黨委辦公室負責人批準，查閱機關辦公會議記錄或其他絕密檔案，須經機關辦公室負責人批準。借閱干部、人事檔案，須經人事處處長批準。

6、對借閱的檔案，要保持完整清潔，嚴禁私自拆卷、勾劃、涂改、撕頁、照像等。借出的檔案不準轉借他人，要嚴加保管。如發現丟失、損壞，應按《檔案法》的有關規定追究有關人員責任。

7、閱檔人員要嚴格遵守保密制度，嚴禁把檔案內容向無關人員泄漏，違者按有關規定，視情節輕重給予批評教育，以至紀律處分。

檔案鑒定銷毀制度

檔案室保管的檔案，已經保管期滿經認真鑒定后，確認沒有保存價值的檔案應進行銷毀。檔案銷毀工作是一項十分嚴肅的工作，必須認真做好，為此，特制定如下銷毀制度。

一、銷毀檔案的標準

檔案鑒定、銷毀應以國家有關規定和《檔案保管期限表》等為依據，全面分析檔案的現實作用和歷史作用，準確劃定檔案的銷毀范圍。檔案鑒定、銷毀工作一般每5-10年進行一次。

1、時間標準 短期保管的檔案，保管期滿，經過認真復查，主管領導批準即可銷毀，長期保管的檔案，50年期滿，經再次鑒定確認已無繼續保存的必要，經主管領導批準即可銷毀。

2、檔案內容、來源、形式標準

檔案室對保管檔案在堅持“期滿鑒定銷毀”的原則下，對原基礎不好的案卷或保管期限不明確的案卷，要再進行一次認真的鑒定，用檔案的內容、來源、形式為標準，重新判定檔案的價值，剔除無繼續保存價值的檔案。

二、鑒定銷毀檔案的程序(一)鑒定檔案工作程序：

1、檔案室擬寫檔案鑒定工作申請，報分管領導審核，主要領導批準。鑒定工作申請包括鑒定目的、內容、參加人員、所需時間等。

2、成立檔案鑒定小組。檔案鑒定小組由分管檔案工作的領導具體負責，檔案室和有關部門兼職檔案員參加。

3、學習國家有關規定，統一檔案鑒定標準。

4、鑒定小組成員對檔案進行鑒定，提出鑒定意見。對失去保存價值，需銷毀的檔案進行登記造冊，并提交檔案鑒定報告。

5、領導審查、批準檔案鑒定報告。

（二）銷毀檔案的程序

1、檔案室對經鑒定擬銷毀的檔案提出存毀的初步意見，并對擬銷毀檔案按類別造冊登記，分別送交檔案形成部門領導進行初審。

2、送交檔案形成部門進行初審的擬銷毀案卷登記冊，必須經部門領導簽字

3、匯總初審意見，編造檔案銷毀清冊。銷毀清冊是準備銷毀案卷的登記簿。同時還應撰寫一份銷毀檔案的書面報告。

4、銷毀清冊連同銷毀檔案的書面報告送交主管領導審核、批準。

5、經鑒定批準銷毀的檔案，必須送指定地點化為紙漿或焚毀，任何單位、或部門均不得將應銷毀的檔案作其它用途或當作廢紙出售。

6、銷毀檔案須有兩名以上監銷人，監銷人在銷毀檔案前，應對銷毀檔案認真清點復核，檔案銷毀后，在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，監銷人分別在銷毀清冊上簽字。經審查不準銷毀的檔案仍繼續保存，并在銷毀清冊上詳細注明。

三、檔案鑒定、銷毀工作結束后，檔案館應及時做好檔案整理、檢索工具調整等處理工作。檔案鑒定過程中形成的鑒定工作的申請、報告、銷毀清冊等材料應立卷歸檔、妥善保存。

檔案保密制度

一、檔案人員要加強保密觀念，認真學習《保密法》，自覺遵守黨和國家的保密規定，做到不泄密、不失密、不傳密。

二、認真做好檔案文件、資料的密級劃分和保密期限的確定。

三、對辦理完畢的秘密文件，檔案人員要收集齊全，妥善保管，及時歸檔。

四、查閱、復印秘密文件資料必須持單位介紹信，經分管領導批準。本機關查閱、復印秘密檔案資料，必須經辦公室主任批準。

五、銷毀秘密檔案資料，必須經主管領導批準同意簽章，由兩人以上銷毀并造冊登記。

六、發現秘密檔案資料丟失或被盜，必須立即報告并及時查追，根據責任大小給予當事人紀律處分或追究法律責任。