第一篇:新員工入職培訓設計
新員工入職培訓方案
引言
員工是企業最重要、最核心的資源要素,企業的所有價值都需要通過員工來創造。企業之所以能夠長久生存發展就是因為不斷地有新員工作為寶貴的新鮮血液注入到企業中,因此,企業應該重視對新員工的培養,幫助他們成長,使他們盡快適應新的工作環境。新員工培訓是專門為新員工設計并實施的培訓形式,在塑造企業的合格員工、傳承企業文化、建設高績效團隊、贏得企業的持續競爭優勢等方面發揮重要的作用。
一、培訓需求分析
首先,進行企業分析。先確定企業的培訓需求,以保證培訓方案符合企業的總體目標和戰略要求。大凡企業組織新員工入職培訓,就是要把新員工因知識、技能不足,不了解企業的概況、歷史、現狀、遠景規劃而造成的盲目性所產生的機會成本的浪費,控制在最小限度。如果企業不組織新員工入職培訓,新員工要花費比培訓多得多的時間掌握這些知識。新員工進入企業,面對一個新環境,不了解企業情況,不了解職位要求,不熟悉上司、同僚、下屬,不免感到緊張不安。為了使新員工消除緊張情緒,迅速適應環境,必須進行入職培訓。
其次,進行工作分析。工作分析是指新員工達到理想的工作績效所必須掌握的技能和能力。
接著,進行個人分析。個人分析是將員工現有的水平與未來工作崗位對員工技能、態度的要求進行比照,研究兩者之間存在的差距,研究需要進行哪方面的培訓來提高能力,達到員工的職務與技能的一致。新員工具有新鮮感、陌生感、畏懼感的特點。
新鮮感、陌生感、畏懼感這三種感覺是緊密聯系在一起的,任何一種感覺都不是孤立存在的它們有自己的獨立性又有互相融通的整體性。這三種感覺存在以下關系式:“因為陌生而感到新鮮,因為陌生而感到畏懼”。
陌生感是三種感覺的中心,新鮮感和畏懼感都是由陌生感帶來、產生的。它的這兩種產物,對于我們的工作特別是管理工作卻是一正一負的作用,新鮮感對于我們的工作是正面的,會產生積極的影響;而畏懼感是負面的,對我們的工作會產生負面的影響。
所以說,解決好這個陌生感是關鍵。也就是說,新員工一入隊首先要做的就是消除掉他的陌生感,使他盡快融入到新環境中去。對于因陌生感產生的新鮮感要保持,對于陌生感產生的畏懼感要堅決除掉。保持積極的,消除消極的。
二、培訓計劃階段
1、培訓對象:全體新入職員工
2、入職培訓的目的:
① 減少新員工的壓力和焦慮;
② 減少啟動成本;
③ 降低員工流動;
④ 縮短新員工達到熟練精通程度的時間;
⑤ 幫助新員工學習組織的價值觀、文化以及期望;
⑥ 協助新員工獲得適當的角色行為;
⑦ 幫助新員工適應工作群體和規范;
⑧ 鼓勵新員工形成積極的態度。
3、入職培訓內容:
一般來說,新員工入職培訓內容應包括以下三個層次:
知識培訓,是入職培訓的第一層次。知識培訓有利于理解概念,增強對新環境的適應能力。
技能培訓,是入職培訓的第二個層次,通過培訓,讓他們了解企業的情況,了解本企業他人的工作,促進各類人員之間的溝通和協調,使他們從企業整體利益出發共同合作。
素質培訓,這是入職培訓的最高層次。素質高的員工有正確的價值觀,有良好的思維習慣,有較高的目標。
員工入職培訓必不可少的內容有:
公司的地理位置和工作環境;
企業的標志及由來;
企業的發展歷史和階段性的英雄人物;
企業重要標志及有重要意義的紀念品的解說;
企業的產品和服務;企業的品牌地位和市場占有率;
企業的組織結構及主要領導;
企業文化和企業經營理念;
企業的戰略和企業的發展前景;
科學規范的職位說明書;
企業的規章制度和相關的法律文件;
團隊的協作和團隊的建設;
業務知識與技能、業務流程。
4、培訓師。培訓師可分內部培訓師和外部培訓師。外部培訓師是指專業培訓人員、學校、公開研討會或學術講座等。對于新員工入職培訓來說,內部培訓師和外部培訓師各有優缺點,但比較之下,還是首推內部培訓師。
5、培訓方法。培訓的方法有多種,如講授法、演示法、案例法、討論法、視聽法、角色扮演法等。各種方法都有不同的特色,在新員工入職培訓中,要依據企業的需要和可能,合理地選擇采用。
6、培訓日期。新員工入職培訓方案時就必須把入職培訓安排在企業挑選、測試、錄用員工程序履行完畢,新員工正式加盟本企業之時進行。這時候的新員工都需要通過培訓熟悉企業的工作程序和行為準則,不失時機的安排培訓是最恰當不過的事。
7、培訓場所及設備。培訓內容的具體性要求、信息傳授的具體性,培訓內容及培訓方法決定了如何選擇培訓場所與設備。
新員工入職培訓的場所有教室、會議室、工作現場等。在講授企業概況等共同知識時,課堂可以在教室、會議室。每天上課地點不宜單一,可通過變化培訓環境,讓新員工多了解企業的一些設施如階梯教室、多功能會議室等,從多方面接觸企業。而且,培訓地點的變換,有助于吸引新員工的注意力、緩解培訓疲勞。
新員工入職培訓的設備包括教材、筆記本、筆、模型、投影儀、電視、錄相等。在企業財力、物力所允許的情況下,培訓設備要與時俱進,盡可能多樣化、靈活化。
8、培訓組織人:由公司人力資源部成員和直線部經理共同組織。
9、培訓費用預算:培訓師培訓工資、新員工受訓工資、教材設備、管理費用、機會成本等組成。
三、培訓實施階段
1、根據培訓設計的方案進行培訓;
2、根據培訓過程中可能的問題,特制定如下解決方案
1、好的入職培訓項目要遵循“須知”原則。新員工所得到的信息是他們需要的信息,而既不是填鴨式的課程,也不是表面化的主題。最相關的信息和最急需的信息應率先提供給新員工。
2、有效的入職培訓應安排幾天或幾周來進行。當第一天的培訓過于緊張的話,所有的培訓目的難以達到。好的入職培訓甚至在新員工到職前就已開始,然后在到職的第一天馬上繼續。
3、入職培訓的內容應注意保持工作有關的技術信息和社交信息的平衡。
4、經理和新員工之間的雙向交流通常會使培訓更為有效。
5、第一印象尤其重要:新員工常常牢記入職的第一天達數年之久。因此,入職培訓第一天的內容和形式必須精心計劃,并有頗具社交能力的人來擔任培訓任務。填寫表格等文書工作應減到最少。
6、好的入職培訓將幫助新員工適應新的工作環境的責任交給其直接上級主管。盡管人力資源開發的專員和其他人員能夠提供重要的資源,但長期的指導和支持還是來源于新員工的直接上級主管。再者,直接上級主管的位置有利于其了解新員工所面臨的問題并幫助他們解決這些問題。
7、入職培訓應幫助新員工盡快安頓下來,安居才能樂業。當住房等生活問題沒得到良好的安置之前,新員工是無法專心工作的。
8、應該逐漸將新員工介紹給即將與其共事的同事,而不是在第一天就一股腦兒介紹所有的同事給新員工認識。
9、新員工到職后應給予足夠的時間來適應,而在這之前不適宜安排過重的工作任務。
10、最后,組織應系統地診斷新員工的需要,評估入職培訓的有效性。需要時,在往后的培訓中,新的主題和事項應加入,而一些邊緣的部分應該刪除。
四、培訓反饋階段
國內外應用得最為廣泛得是最早由美國學者柯克帕特里克提出的培訓效果四級評價模型,該評估模型將培訓的效果分為四個層次:
1.反應層,即學員反應,在員工培訓結束時,通過調查了解員工培訓后總體的反應和感受。
2.學習層,即學習的效果,確定受訓人員對原理、技能、態度等培訓內容的理解和掌握程度。
3.行為層,即行為改變,確定受訓人員培訓后在實際工作中行為的變化,以判斷所學知識、技能對實際工作的影響。
4.結果層,即產生的效果,可以通過一些指標來衡量,如事故率、生產率、員工流動率、質量、員工士氣以及企業對客戶的服務等。
培訓評估報告。培訓評估最后要提出培訓評估報告。評估報告主要有三個組成部分:一是培訓項目概況,包括項目投入、時間、參加人員及主要內容等;
二是受訓員工的培訓結果,包括合格人數,不合格人員及不合格原因分析,另外還應提出不合格者處置建議,對不合格員工應進行再培訓,如果仍不合格者,應實施轉崗或是解聘;
三是培訓項目的評估結果及處置:效果好的項目可保留,沒有效果的項目應取消,對于有缺陷的項目要進行改進,對于某些部分不夠有效的項目可以進行重新設計和調整,對于某些領域欠缺的項目可以新增。
跟蹤反饋。培訓報告確定后,要及時在企業內進行傳遞和溝通。一些企業往往忽略了這點而造成培訓評估與實際工作脫節。培訓評估報告應傳遞到如下人員:一是受訓員工,使他們了解培訓的效果,以便在工作中進一步學習和改進;二是受訓員工的直接領導;三是培訓主管,他們負責著培訓項目的管理,并擁有員工人事聘用建議權;四是組織管理層,他們可以決定培訓項目的未來。
第二篇:新員工入職培訓
新員工入職三天培訓資料
第一天:1熟悉桌號,認識管理人員,熟悉同事。
2菜單熟悉,會點菜。
3站在迎賓口,學習帶位,上爆米花、茶水。
4常識性問題清楚(如團購限制,有問題應該找誰,不懂應該問誰。)
第二天:1系統學習工作流程(從早到晚)。
2學習燈和空調的開關方法,以及開關時間。
3學習點單臺點單,要會點單。
4學習擺臺,抹、刮桌子,熟練點菜。
5熟悉店內基本制度,企業文化。
第三天:1學會領用物品及領用時間段。
2到各個崗位輪崗。
3知道破損本,學習值班和排休表的認識。
4重復前三天內容,做到非常熟悉,以及學習其他一些細節內容。
第三篇:新員工入職培訓
新員工入職培訓的基本框架
企業對新進人員培訓的內容主要有:
一、介紹企業的經營歷史、宗旨、規模和發展前景,激勵員工積極工作,為企業的繁榮作貢獻;
二、介紹公司的規章制度和崗位職責,三、介紹企業內部的組織結構、權力系統,各部門之間的服務協調及流程。
四、業務培訓,使新員工熟悉并掌握完成各自本職工作所需的主要技能和相關信息,從而迅速勝任工作;
五、介紹企業的經營范圍、主要產品、市場定位、目標顧客、競爭環境等等,增強新員工的市場意識;
六、企業的文化、價值觀和目標的傳達。讓新員工知道企業反對什么、鼓勵什么、追求什么;
七、介紹企業以員工行為和舉止的規范。如關于職業道德、環境秩序、作息制度、開支規定。
第四篇:新員工入職培訓
公司舉行新員工入職培訓
9月18日下午,公司8樓會議室座無虛席,這里正在召開2012新員工入職培訓。培訓由公司人力資源部牽頭組織,來自公司各部門共計15 名新員工參加了此次培訓,部分老員工也列席參加了此次培訓。由公司黨支部書記、副總經理、財務部經理、辦公室主任、人力資源部經理組成的團隊,講課內容涉及了公司企業文化、財務知識、職業道德教育、經驗傳授教育、辦公制度、安全教育等,內容新穎,形式多樣,為新員工在融入企業環境的過程中注入了信心和動力。
在簡單的新員工自我介紹之后,財務部經理黃輝為大家闡明了在業務過程中經常接觸到的憑證、發票、收據的基本概念與區別,并對財務報銷、審批流程中應該注意的事項做了詳細的解釋與說明;接著,辦公室主任王棟對公司有關規章制度進行了說明,并對公司 “珍重生命、珍惜品牌、真愛環境”安全理念做了重點強調;隨后,公司副總經理任成軍、方東存,以他們在外代十幾年的切身體會、感想,從責任心、工作態度、工作技巧、為人處世、職業操守等方面對在座各位進行了點撥,要求他們朝“同事認可、口岸單位反映好、客戶認可、工作能力強”的優秀代理不斷努力,為剛踏入代理這領域的新員工注入了信心和勇氣。最后,公司黨支部書記、副總經理王岳定代表公司黨政領導對各位新員工的加入表示歡迎,要求大家做人要注重責任,不把問題留給別人;做事要關注細節,認真做好每一件事;真誠善待身邊每一個人;要敢于負責、敢于擔當;并表示公司將圍繞“像軍隊一樣有執行力,像學校一樣培養人才,像家庭一樣溫馨”優秀企業文化而不斷努力奮斗。培訓最后,人力資源部經理方建國為大家講解了公司薪酬福利體系等規定,希望大家在努力工作的同時加強各方面的業務技能學習,認真踐行“師徒結對”活動,要營造一種比、學、趕、超濃厚的學習氛圍。
入職培訓好似一個窗口,加上先前進行的崗前培訓,新員工們融入公司的速度加快,對工作流程的理解更加透徹,更對自身及企業的發展更加充滿了信心。我們也期待著這股新鮮的血液能與舟山外代同成長,共繁榮。
人力資源部金虹
第五篇:新員工入職培訓
新員工入職培訓
4月12日(星期一)
上午辦理入職手續,領用辦公用品,學習員工手冊。
下午安排坐位,熟悉公司情況。
4月13日(星期二)
上午9:30-10:30培訓產品知識(張揚)。
下午3:30-4:30提問,其余時間自習(張揚)。
4月14日(星期三)
上午9:00-10:00培訓業務流程(沈曉雷)。
下午3:00-4:00培訓業務技巧(開發客戶,張揚),其余時間自習。4月15日(星期四)
上午9:00-10:00培訓ERP。(沈曉雷)
下午3:30-4:30業務交流。(劉曉云,張晶,孫晟皓)