第一篇：公司圖紙管理規(guī)定

公司圖紙管理規(guī)定

為了妥善保存技術(shù)圖紙，方便相關(guān)人員的使用，并確保公司對技術(shù)圖紙的所有權(quán)，使技術(shù)圖紙管理規(guī)范化、程序化，特制定本制度。

一．技術(shù)圖紙分類

1.客戶圖紙，含通過傳真、外協(xié)員攜帶、電子版?zhèn)魉瓦^來的圖紙。

2.由公司技術(shù)部轉(zhuǎn)化過來的用于生產(chǎn)的圖紙。

二、職責

1.技術(shù)部是圖紙、技術(shù)資料歸檔管理部門，負責標識，編碼，存檔和設(shè)計變動，修改及發(fā)放，回收報銷及銷毀等方面的管理和監(jiān)督工作；

2.生產(chǎn)部負責圖紙，技術(shù)資料在生產(chǎn)過程中的領(lǐng)發(fā)，使用，周轉(zhuǎn)，移交，回收等管理工作。

三．技術(shù)圖紙的存檔

1．客戶圖紙，由技術(shù)部審核，交由資料員管理存檔，并按單位名稱對圖紙進行分類編號存檔，設(shè)檢索目錄；

2．公司自行轉(zhuǎn)化的圖紙，由技術(shù)部整理，并加蓋“受控圖紙”紅色章，由資料員管理存檔，并按單位對圖紙進行分類編號存檔，設(shè)檢索目錄。

四．技術(shù)圖紙的復(fù)印、發(fā)放

1客戶圖紙，可由技術(shù)部負責復(fù)印，發(fā)放給生產(chǎn)部，質(zhì)檢部，并由接收人在圖紙發(fā)放登記表上簽字。技術(shù)部保存分析審核后的圖紙（分發(fā)號為1）及原圖紙，生產(chǎn)部門領(lǐng)用加工的圖紙（分發(fā)號為2）,質(zhì)檢部在生產(chǎn)過程中及產(chǎn)品最后質(zhì)檢時使用的圖紙（分發(fā)號為3），產(chǎn)品需要外協(xié)加工的圖紙（分發(fā)號為4）。

2．公司受控圖紙由技術(shù)部復(fù)印、發(fā)放給生產(chǎn)部，質(zhì)檢部，由接收人在圖紙發(fā)放登記表上簽字。圖紙分發(fā)號同客戶圖紙的下發(fā)相同。

五、技術(shù)圖紙變更、回收、作廢

1.接到客戶圖紙變更時，由技術(shù)部審核，在圖紙變更登記表中登記，把變更后的新圖紙加蓋“客戶圖紙”紅色章，并發(fā)放給生產(chǎn)部，質(zhì)檢部

2.生產(chǎn)部接到變更圖之后，把變更的舊圖紙及其圖紙變更涉及到的其他圖紙回收，加蓋“變更圖紙”章，在圖紙回收登記表中登記，并發(fā)放變更后的新圖紙；

3.變更后的舊圖紙，存檔保留三個月以后作廢，并對其進行銷毀處理。

第二篇：公司圖紙管理規(guī)定

公司圖紙管理規(guī)定

為了妥善保存技術(shù)圖紙，方便相關(guān)人員的使用，并確保公司對技術(shù)圖紙的所有權(quán)，使技術(shù)圖紙管理規(guī)范化、程序化，特制定本制度。

一．技術(shù)室

1.技術(shù)室圖紙不得私自拷貝。

2.技術(shù)人員繪制圖紙要及時存檔，交于圖紙保管員。

3.技術(shù)人員修改相關(guān)圖紙要及時存檔，交于圖紙保管員，并注明修改日期。

二、圖紙管理員

1.圖紙管理員負責圖紙、技術(shù)資料歸檔管理，負責標識，編碼，存檔及發(fā)放，回收及銷毀等方面的管理工作；

2.負責圖紙，技術(shù)資料在生產(chǎn)過程中的領(lǐng)發(fā)，使用，周轉(zhuǎn)，移交，回收等管理工作。

三．車間圖紙的管理

1．車間生產(chǎn)負責人領(lǐng)圖紙時必須與技術(shù)人員座談，沒有疑問后方可領(lǐng)圖紙；

2．車間生產(chǎn)負責人領(lǐng)圖紙必須登記注明名稱、頁數(shù)、領(lǐng)圖人。

3．車間生產(chǎn)負責人在設(shè)備生產(chǎn)完必須歸還圖紙，少一張罰款200元。

4.如果在生產(chǎn)過程中圖紙污損需要更換需拿污損的圖紙更換新的圖紙。

棗莊佰倫實業(yè)有限公司2014.7.5

第三篇：公司圖紙管理規(guī)定

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圖紙管理規(guī)定

為了妥善保存技術(shù)圖紙，方便相關(guān)人員的使用，并確保公司對技術(shù)圖紙的所有權(quán)，使技術(shù)圖紙管理規(guī)范化、程序化，特制定本制度。

一．技術(shù)圖紙分類

1.客戶圖紙，含通過傳真、業(yè)務(wù)員攜帶、電子版?zhèn)魉瓦^來的圖紙。

2.由公司研發(fā)部轉(zhuǎn)化過來的用于生產(chǎn)的圖紙。

二、職責

1研發(fā)部是圖紙、技術(shù)資料歸檔管理部門，負責標識，編碼，存檔和設(shè)計變動，修改及發(fā)放，回收及銷毀等方面的管理和監(jiān)督工作；

2.生產(chǎn)部負責圖紙，技術(shù)資料在生產(chǎn)過程中的領(lǐng)發(fā)，使用，周轉(zhuǎn)，移交，回收等管理工作。

三．技術(shù)圖紙的存檔

1．客戶圖紙，由研發(fā)部審核，無誤后簽字，交由文控室管理存檔，并按單位名稱對圖紙進行分類編號存檔，設(shè)檢索目錄；

2．公司自行轉(zhuǎn)化的圖紙，由研發(fā)部整理，并加蓋“受控圖紙”紅色章，由資料員管理存檔，并按單位對圖紙進行分類編號存檔，設(shè)檢索目錄。

四．技術(shù)圖紙的復(fù)印、發(fā)放

1客戶圖紙，公司受控圖紙由文控室負責復(fù)印，發(fā)放給生產(chǎn)部，品保，并由接收人在圖紙發(fā)放登記表上簽字。

五．圖紙變更及銷毀

1.接到客戶圖紙變更時，由研發(fā)部審核，在圖紙變更登記表中登記，把變更后的新圖紙加蓋“受控文件”紅色章，并發(fā)放給生產(chǎn)部，品保

2.生產(chǎn)部接到變更圖之后，把變更的舊圖紙及其圖紙變更涉及到的其他圖紙回收，在圖紙回收登記表中登記，并發(fā)放變更后的新圖紙；

3.變更后的舊圖紙，存檔保留三個月以后作廢，并對其進行銷毀處理。

批準 ：審核：擬定：

第四篇：圖紙保密管理的規(guī)定

產(chǎn)品技術(shù)圖紙管理及保密的規(guī)定

－、目的：

為了加強公司圖紙的管理，確保公司技術(shù)圖紙在生產(chǎn)、外協(xié)加工的過程中發(fā)放、回收、修改、更換、存檔、保管的安全、保密和有序，特制訂本規(guī)定。

二、適用范圍：

本規(guī)定適用于XX公司科研、生產(chǎn)過程中所形成的全部技術(shù)圖紙與相關(guān)專利、工藝、圖紙、技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量指標、驗收標準、技術(shù)標準、產(chǎn)品標準的紙質(zhì)文件和電子文本。

三、名詞定義：

1、圖紙的分級管理：圖紙及技術(shù)資料根據(jù)對公司的保密重要性，分為絕密、機密和一般三類。

2、絕密：絕密圖紙及資料要蓋上公司專用的絕密章，并編上序號，按照絕密文件的管理要求，進行發(fā)放和回收的登記管理，有專人簽字收發(fā)。如果出現(xiàn)遺失與泄密公司要依據(jù)情節(jié)的輕重追究責任人的相關(guān)責任。

3、機密：機密圖紙和資料要蓋上公司專用的機密章，并編上序號，按照機密的文件的管理要求進行管理。

4、一般：一般圖紙和資料不加蓋任何章，按照一般圖紙和資料來進行管理。

四、管理規(guī)定：

1、產(chǎn)品圖紙資料的保管及保密原則：

（1）公司圖紙資料的專職管理人員職責：負責及時收集與管理公司所有的圖紙、技術(shù)資料、專利，工藝文件、技術(shù)標準、產(chǎn)品標準、質(zhì)量控制文件、質(zhì)量標準等所有涉及到公司技術(shù)的紙質(zhì)文本及電子文本。同時在生產(chǎn)和外協(xié)需要的時候按照規(guī)定發(fā)放相關(guān)的圖紙，并進行登記造冊，嚴禁圖紙外借擴散，凡因保管管理不善，造成圖紙丟失，將追究有關(guān)責任人的責任。

（2）圖紙資料管理人員必須認真負責地行使自己的職責，將公司的技術(shù)資料及圖 1

紙進行分級管理，嚴格按照公司的規(guī)定對技

（3）凡屬于絕密與機密的圖紙，公術(shù)資料進行管理，確保公司的技術(shù)資料和圖紙的安全。司任何個人無權(quán)保存，必須交給公司志職資料管理人員進行保管。任何個人不允許復(fù)制、拷貝公司絕密與機密圖紙及技術(shù)資料，除非有總經(jīng)理級別以上的人批準，并在專職的圖紙資料管理人員備案的情況下才能進行復(fù)制與拷貝。

（4）公司任何個人，如果私自復(fù)制或拷貝公司絕密、機密圖紙或者技術(shù)資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)就要依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定追究其經(jīng)濟責任與行政責任，如果這種泄密造成公司的直接或者間接損失的，后果十分嚴重的，將根據(jù)法律追究其刑事責任和附帶民事責任。

（5）在需要修改產(chǎn)品圖紙時，只能根據(jù)規(guī)定由技術(shù)中心對圖紙進行修改，任何部門無權(quán)修改圖紙。

（6）產(chǎn)品圖紙在使用過程中因損壞、弄臟而殘缺不全、字跡不清無法繼續(xù)使用的，可憑舊圖紙到技術(shù)中心以舊換新。

（7）管理人員若變換，應(yīng)及時做好交接工作。

（8）圖紙存放的地方應(yīng)具有安全性和固定性。

2、產(chǎn)品圖紙的發(fā)放與回收

（1）需要回收的圖紙，必須按規(guī)定進行回收。

（2）產(chǎn)品圖紙統(tǒng)－由技術(shù)中心負責發(fā)放和管理，并辦理發(fā)放登記手續(xù)。

（3）建立專用的圖紙發(fā)放記錄本，條目包括：序號、圖號、圖名，份數(shù)，密級，接收者，是否回收、日期，備注。所有的圖紙對內(nèi)對外發(fā)放時，都要根據(jù)地規(guī)定進行登記，并要求接收者在相關(guān)的登記本上簽字。

（4）對于絕密圖紙，在生產(chǎn)或者外協(xié)完成后，必須進行回收。這點在對外發(fā)放時就應(yīng)該對接收者進行說明。接收者必須負責圖紙的回收，由圖紙專門管理員接收回收的圖紙。并在備注中簽字，表示圖紙已經(jīng)回收。

（5）機密圖紙一般情況下可以不回收。如果確需要回收時，必須在發(fā)放登記時，明確回收，也應(yīng)該由接收者負責回收，由圖紙專門管理員接收回收的圖紙。并在備注中簽字，表示圖紙已經(jīng)回收。

（6）一般圖紙原則上不回收，但是發(fā)放時必須簽字。

（7）在生產(chǎn)過程中或者外協(xié)加工過程中出現(xiàn)圖紙需要修改時，由資料專職管理人員負責在圖紙上進行修改，并做好修改標識和簽字并標注修改日期。對于需要更換的圖紙，則必須將需要替換的圖紙收回，才能發(fā)放新更改的圖紙。如果原圖因各種原因不

能收回時，必須進行登記，并以書面的形式告知生產(chǎn)或者外協(xié)加工人員，原來的圖紙已經(jīng)作廢，如果仍然按原來圖紙生產(chǎn)的零件所造成的損失由生產(chǎn)單位或外協(xié)加工單位負責。

（8）在對外協(xié)作加工時，需要提供屬于公司絕密或者機密電子版本的圖紙時，必須經(jīng)總經(jīng)理書面批準，并與外協(xié)加工單位簽署保密協(xié)議，要求在加工完成后回收相關(guān)的電子版本與紙質(zhì)圖紙，并對如果發(fā)生泄密所造成的經(jīng)濟損失提出索賠的要求。

五、本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理審批后自發(fā)布之日起執(zhí)行。

XX公司

第五篇：某設(shè)計院圖紙會簽管理規(guī)定

設(shè)計圖紙各專業(yè)會簽管理規(guī)定

最近一段時間以來，我院設(shè)計的施工圖各專業(yè)不符的問題時有發(fā)生，給建設(shè)單位和我院造成了一定損失和不良影響。為了堅決杜絕施工圖各專業(yè)不符的現(xiàn)象，進一步提高我院的施工圖設(shè)計質(zhì)量，我院決定實施施工圖各專業(yè)會簽制度，同時啟用新的施工圖簽(圖框）。

一、會簽方式為各專業(yè)相互會簽，簽字區(qū)域在新啟動的圖簽的會簽欄。

二、應(yīng)在各專業(yè)內(nèi)部簽字完整后進行會簽。

三、會簽不應(yīng)走形式，應(yīng)仔細閱讀各專業(yè)圖紙，并詢問有關(guān)設(shè)計過程中的變更內(nèi)容，確保各專業(yè)圖紙相統(tǒng)一，并負責。

四、本制度在6月26日起執(zhí)行，6月26日正式出圖的圖紙執(zhí)行該規(guī)定。

濟南****建筑設(shè)計院有限公司2012-6-25附：新啟動的圖簽格式如下：