第一篇:醫(yī)學(xué)圖書(shū)館
醫(yī)學(xué)圖書(shū)館、室管理制度
1.醫(yī)學(xué)圖書(shū)館/室是醫(yī)院的文獻(xiàn)信息中心,是為醫(yī)療、教學(xué)、科研和管理服務(wù)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)性機(jī)構(gòu),是醫(yī)院信息化的重要組成部分。醫(yī)院圖書(shū)館/室的建設(shè)和發(fā)展應(yīng)當(dāng)與醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展相適應(yīng)。
2.三級(jí)醫(yī)院應(yīng)當(dāng)設(shè)立與醫(yī)院規(guī)模等級(jí)相適應(yīng)的圖書(shū)館/室,圖書(shū)館/室應(yīng)當(dāng)在科研主管部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)下實(shí)行館長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。
3.根據(jù)醫(yī)院臨床、教學(xué)、科研和管理的需要,有計(jì)劃地組織對(duì)信息需求進(jìn)行論證與評(píng)估,依據(jù)本地區(qū)或系統(tǒng)內(nèi)文獻(xiàn)資源布局情況,制訂本館/室的文獻(xiàn)信息資源建設(shè)方案,有計(jì)劃、有重點(diǎn)地收集國(guó)內(nèi)外各種醫(yī)學(xué)及相關(guān)學(xué)科的文獻(xiàn),形成具有本館特色的館藏體系。
4.樹(shù)立“以人為本”、“讀者第一,服務(wù)至上”的宗旨,健全服務(wù)體系,開(kāi)展多層次多種方式的讀者服務(wù)工作,提高圖書(shū)館/室文獻(xiàn)信息資源的利用率。
5.建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,制定業(yè)務(wù)工作規(guī)范,注重工作數(shù)量、效果的統(tǒng)計(jì)和積累,做好館內(nèi)各種數(shù)據(jù)備份及各項(xiàng)館藏統(tǒng)計(jì)工作。
6.圖書(shū)館/室工作人員應(yīng)當(dāng)熱愛(ài)圖書(shū)館事業(yè),恪守職業(yè)道德,認(rèn)真履行崗位職責(zé),具有奉獻(xiàn)精神。
7.圖書(shū)館/室應(yīng)當(dāng)有固定的館舍,正常運(yùn)行和持續(xù)發(fā)展所必需的經(jīng)費(fèi)列入醫(yī)院預(yù)算。
第二篇:醫(yī)學(xué)圖書(shū)館工作制度
醫(yī)學(xué)圖書(shū)館工作制度
一、主要工作及流程
1、圖書(shū)、期刊,采購(gòu)-收集-核對(duì)-蓋章-編號(hào)-分類(lèi)-貼書(shū)標(biāo)-錄入-驗(yàn)收-入庫(kù)-上架-排架-查詢(xún)-借閱
2、過(guò)刊:下架-整理-打捆-裝訂-驗(yàn)收-登錄-入庫(kù)-查詢(xún)
3、報(bào)紙:收驗(yàn)-登記-上架-月報(bào)下架-裝訂-保管-查詢(xún)
4、因特網(wǎng):上網(wǎng)登記-檢索指導(dǎo)-及時(shí)維護(hù)
5、讀者服務(wù)、管理:按時(shí)開(kāi)、閉館-及時(shí)輸入讀者資料-入計(jì)算機(jī)讀者庫(kù)-到館登記-出入館換證-辦理借閱手續(xù)-按期催還書(shū)-歸架
二、工作標(biāo)準(zhǔn)
1、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):按照工作職責(zé)要求按時(shí)完成每項(xiàng)工作,并按規(guī)章制度做好記錄,做到有據(jù)可查,有團(tuán)隊(duì)精神互相配合,及時(shí)溝通,班與班之間做好交接記錄。
2、環(huán)境責(zé)任標(biāo)準(zhǔn):每天堅(jiān)持打掃衛(wèi)生,保持室內(nèi)整潔,安靜,各種期刊、圖書(shū)、報(bào)紙及時(shí)上架排列整齊、有序。
3、安全標(biāo)準(zhǔn):按制度規(guī)定做好防水、防火、防蛀、防霉、防塵
二、工作責(zé)任
1、交叉責(zé)任:有團(tuán)隊(duì)精神互相配合,班與班之間做好交接記錄。
2、設(shè)備管理責(zé)任:愛(ài)護(hù)醫(yī)院配備的工作設(shè)備,精心保管、使用。
3、物品管理責(zé)任:物品的使用、安放、做到帳物相符。
4、密切配合醫(yī)療、預(yù)防、教學(xué)、科研等各項(xiàng)任務(wù),主動(dòng)提供有關(guān)資料,定期介紹新書(shū)刊內(nèi)容。
5、凡院內(nèi)職工、進(jìn)修、實(shí)習(xí)人員借書(shū),必須遵守圖書(shū)室一切規(guī)定,持借書(shū)證辦理借閱手續(xù)。離院時(shí),必須辦理好還書(shū)手續(xù)。
6、全體工作人員應(yīng)認(rèn)真履行崗位職責(zé),不斷提高服務(wù)水平。履行職責(zé)不到位、影響科室及醫(yī)院工作的,將按照醫(yī)院管理規(guī)定予以相應(yīng)處罰,不勝任本職工作的上交人事科。
圖書(shū)館信息服務(wù)制度
圖書(shū)館信息服務(wù)工作“以服務(wù)育人”為宗旨,充分利用本館現(xiàn)有資源、網(wǎng)絡(luò)資源,并積極謀求館際協(xié)作,拓寬資源獲取渠道,為醫(yī)院的教學(xué)、教研提供完善的信息服務(wù)
一、信息服務(wù)項(xiàng)目
(一)參考咨詢(xún)服務(wù)
通過(guò)書(shū)面、口頭、電話、信函及網(wǎng)絡(luò)等多種方式為讀者提供信息咨詢(xún)服務(wù),為讀者充分利用本館資源提供指導(dǎo)。主要包括以下幾方面內(nèi)容:
1、新書(shū)通報(bào)與導(dǎo)讀。通過(guò)新書(shū)通報(bào),撰寫(xiě)書(shū)評(píng),導(dǎo)讀專(zhuān)欄等多種形式,主動(dòng)引導(dǎo)讀者多讀書(shū)、讀好書(shū)。
2、系統(tǒng)使用說(shuō)明。讀者可以通過(guò)圖書(shū)館檢索系統(tǒng)使用說(shuō)明,了解圖書(shū)檢索系統(tǒng)中的常見(jiàn)問(wèn)題。
3、書(shū)目咨詢(xún)服務(wù)。圖書(shū)館提供多種形式的書(shū)目咨詢(xún)服務(wù),讀者可以通過(guò)機(jī)讀目錄查找館藏文獻(xiàn)收藏情況及讀者借閱記錄。
讀 者 須 知
圖書(shū)館是讀者學(xué)習(xí)的公共場(chǎng)所是醫(yī)院文獻(xiàn)和信息的交流中心。為此,特作如下規(guī)定:
一、讀者進(jìn)館時(shí)請(qǐng)交驗(yàn)胸牌,換借閱證進(jìn)入館內(nèi)學(xué)習(xí)。帶包者一律把包存入櫥物柜中。
二、舉止文明,衣裝整潔,請(qǐng)勿大專(zhuān)喧嘩,請(qǐng)勿穿拖鞋、背心或其他不雅裝束入館。
三、嚴(yán)禁館內(nèi)吸煙、進(jìn)食隨地吐痰,亂扔廢紙或其他物品。
四、為方便讀者學(xué)習(xí),本館允許讀者帶入個(gè)人書(shū)籍,但如遇特殊情況需要本院工作人員進(jìn)行檢查時(shí),請(qǐng)予以提供方便。自帶書(shū)籍離館時(shí)請(qǐng)同時(shí)帶走,嚴(yán)禁利用本人自帶書(shū)籍或其他物品占用座位,違者一律予以暫扣。
五、凡院內(nèi)職工、進(jìn)修、實(shí)習(xí)人員借書(shū),必須遵守圖書(shū)室一切規(guī)定,持借書(shū)證辦理借閱手續(xù)。離院時(shí),必須辦理好還書(shū)手續(xù)。
六、對(duì)館內(nèi)所有文獻(xiàn)資料均應(yīng)愛(ài)護(hù),不得涂劃、撕頁(yè)、更不得竊為己有。凡丟失損壞圖書(shū)者,按原價(jià)2——5倍賠償。偷書(shū)者按原價(jià)5——10倍賠償,并上報(bào)相關(guān)管理部門(mén)。
七、為方便臨床一線醫(yī)務(wù)人員和臨床教師上網(wǎng)檢查,查詢(xún)專(zhuān)業(yè)資料,實(shí)習(xí)、見(jiàn)習(xí)學(xué)生一律不允許上網(wǎng)。
八、對(duì)館內(nèi)所有儀器設(shè)備和公共設(shè)施均應(yīng)愛(ài)護(hù),如有損壞,照價(jià)賠償。
九、每次借書(shū)不得超過(guò)規(guī)定借閱的數(shù)量和時(shí)間。規(guī)定在圖書(shū)室內(nèi)閱覽的圖書(shū)、報(bào)刊或是其它資料,不得拿出室外。
十、請(qǐng)廣大讀者自學(xué)遵守圖書(shū)館有關(guān)規(guī)章制度,并真誠(chéng)歡迎對(duì)本館工作提出寶貴的意見(jiàn)和建議。
第三篇:天津市醫(yī)學(xué)圖書(shū)館
天津市醫(yī)學(xué)圖書(shū)館
天津市醫(yī)學(xué)圖書(shū)館迄今已有50余年的歷史,形成以生物醫(yī)學(xué)、預(yù)防醫(yī)學(xué)、臨床醫(yī)學(xué)、放射醫(yī)學(xué)、老年醫(yī)學(xué)、藥學(xué)等為特色的醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)館藏。圖書(shū)館體現(xiàn)人性化管理,館藏文獻(xiàn)實(shí)行開(kāi)架借閱服務(wù)。現(xiàn)有館藏20余萬(wàn)冊(cè),收集中文期刊1100余種;外文期刊500余種;中外文圖書(shū)及中醫(yī)古籍圖書(shū)近10萬(wàn)冊(cè),世界衛(wèi)生組織提供的醫(yī)學(xué)衛(wèi)生資料、國(guó)際四大權(quán)威檢索工具書(shū)和中外文期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)。
我館電子閱覽室現(xiàn)有各類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)資源20余種,其中全文型數(shù)據(jù)庫(kù)16種。含中文刊3000余種,外文刊4000余種,中文電子圖書(shū)1.5萬(wàn)余冊(cè),外文電子圖書(shū)100余冊(cè),博、碩士學(xué)位論文10余萬(wàn)篇,醫(yī)學(xué)會(huì)議論文近20萬(wàn)篇。
館際互借規(guī)則
1.2.3.4.5.6.7.8.借閱圖書(shū)必須憑館際借閱證。讀者應(yīng)愛(ài)護(hù)所借閱的圖書(shū),不得隨意勾畫(huà)、涂抹、書(shū)寫(xiě)及損毀。關(guān)于圖書(shū)借期: 只限中文圖書(shū),每次可借2冊(cè),借期為一個(gè)月。凡需復(fù)印本館不外借圖書(shū)的讀者,只能在本館復(fù)印室辦理,不得攜出館外。保證圖書(shū)的周轉(zhuǎn)率,讀者應(yīng)按期歸還所借圖書(shū);如逾期不還,必須交納逾期罰款,每?jī)?cè)每日罰款0.10元。讀者在離開(kāi)出納臺(tái)以前,應(yīng)仔細(xì)檢查所借圖書(shū)刊,發(fā)現(xiàn)缺頁(yè)、污損處,要及時(shí)向工作人員申明,以便分清責(zé)任。借出圖書(shū)如有污損,根據(jù)污損程度按圖書(shū)原價(jià)1-3倍賠償。借出圖書(shū)如有遺失,應(yīng)首先購(gòu)買(mǎi)同樣圖書(shū)賠償,并交納每?jī)?cè)圖書(shū)加工費(fèi)3元。如無(wú)法購(gòu)
買(mǎi)同樣圖書(shū)時(shí),按遺失圖書(shū)原價(jià)的3-10倍賠償;如賠款后又找到遺失圖書(shū),且并未污損,憑交款收據(jù)退款。
網(wǎng)上信息服務(wù)(按原文傳遞)9.聯(lián)系方式
文獻(xiàn)傳遞: E-mail:Zyglkf2007@126.com
電子文獻(xiàn)咨詢(xún)聯(lián)系電話:022-23337501或022-23337500
聯(lián)系人:李穎
館際互借負(fù)責(zé)人:趙炳芳
館際互借流通部負(fù)責(zé)人:梁小平
電話:23337500
公共查詢(xún)網(wǎng)址:http:///
地址:和平區(qū)貴州路96號(hào)D座
第四篇:醫(yī)學(xué)圖書(shū)館信息服務(wù)制度(精選)
醫(yī)學(xué)圖書(shū)館信息服務(wù)制度
圖書(shū)館信息服務(wù)工作“以服務(wù)育人”為宗旨,充分利用本館現(xiàn)有資源、網(wǎng)絡(luò)資源,并積極謀求館際協(xié)作,拓寬資源獲取渠道,為醫(yī)院的教學(xué)、教研提供完善的信息服務(wù)。
一、通過(guò)書(shū)面、口頭、電話、信函及網(wǎng)絡(luò)等多種方式為讀者提供信 息咨詢(xún)服務(wù),為讀者充分利用本館資源提供指導(dǎo)。通過(guò)新書(shū)通報(bào),撰寫(xiě)書(shū)評(píng),導(dǎo)讀專(zhuān)欄等多種形式,主動(dòng)引導(dǎo)讀者多讀書(shū)、讀好書(shū)。
二、建立圖書(shū)館檢索系統(tǒng),讀者可通過(guò)圖書(shū)館檢索系統(tǒng)使用說(shuō)明,了解圖書(shū)檢索系統(tǒng)中的常見(jiàn)問(wèn)題。
三、圖書(shū)館提供多種形式的書(shū)目咨詢(xún)服務(wù),讀者可以通過(guò)機(jī)讀目錄 查找館藏文獻(xiàn)收藏情況及讀者借閱記錄。
四、圖書(shū)館購(gòu)入新書(shū)一周內(nèi),將《入庫(kù)新書(shū)目錄》在院內(nèi)網(wǎng)公布。每 月將最新出版的與臨床知識(shí)相關(guān)的《新書(shū)內(nèi)容介紹》在院內(nèi)網(wǎng)公布,方便讀者了解新書(shū)的出版情況及新書(shū)內(nèi)容。每月定期將當(dāng)月最新的《醫(yī)學(xué)現(xiàn)刊題名索引》在院內(nèi)網(wǎng)公布,供讀者參考利用。
五、開(kāi)展定題服務(wù)與新技術(shù)查新服務(wù),要求圖書(shū)館工作人員與科室、用戶(hù)保持密切聯(lián)系,及時(shí)了解臨床需求,要求完成每項(xiàng)定題服務(wù)后都要聽(tīng)取用戶(hù)反饋的意見(jiàn),不斷補(bǔ)充其需要,至用戶(hù)滿(mǎn)意為止。
六、開(kāi)展文獻(xiàn)檢索服務(wù),要求圖書(shū)館工作人員每月抽查萬(wàn)方中英文檢索系統(tǒng)和清華同方中文檢索系統(tǒng)等數(shù)據(jù)更新情況,以滿(mǎn)足醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員撰寫(xiě)論文、科研、教學(xué)的需要。
七、我院圖書(shū)館使用圖書(shū)館管理軟件,圖書(shū)館計(jì)算機(jī)及管理軟件只允許圖書(shū)管理員使用,管理軟件用戶(hù)名和密碼不得泄露給他人。圖書(shū)館軟件數(shù)據(jù)需定時(shí)備份,并且把數(shù)據(jù)進(jìn)行異地存儲(chǔ)。未經(jīng)同意,不準(zhǔn)將館內(nèi)所有的軟件和數(shù)據(jù)復(fù)制給外單位人員。
八、圖書(shū)館的計(jì)算機(jī)設(shè)備要實(shí)行專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,責(zé)任到人。禁止館外 人員操作計(jì)算機(jī),非職責(zé)內(nèi)人員未經(jīng)許可不得上機(jī)操作。工作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)操作規(guī)程,不得隨意設(shè)置各種終端參數(shù)。
九、院圖書(shū)館提供網(wǎng)絡(luò)在線查詢(xún)及下載服務(wù),不得利用本網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)制作、傳播、復(fù)制有害信息。提供萬(wàn)余本電子圖書(shū)的下載和拷貝,如有需要請(qǐng)自備存儲(chǔ)設(shè)備自行拷貝。使用外接設(shè)備前(如U盤(pán)、光盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等)必須進(jìn)行殺毒處理。
第五篇:北京大學(xué)醫(yī)學(xué)圖書(shū)館崗位責(zé)任制改革方案
北京大學(xué)醫(yī)學(xué)圖書(shū)館崗位責(zé)任制改革方案
隨著社會(huì)的快速變化和發(fā)展,社會(huì)、學(xué)校和全體師生對(duì)圖書(shū)館的資源和服務(wù)的要求和期待也在不斷提升,特別是對(duì)圖書(shū)館的服務(wù)模式、服務(wù)效率和服務(wù)深度有了更高的要求。近幾年來(lái),通過(guò)圖書(shū)館之間的相互學(xué)習(xí)和交流,我們深感大學(xué)圖書(shū)館界的外部大環(huán)境發(fā)生了很大變化,雖然我館在機(jī)構(gòu)設(shè)臵、規(guī)章制度、數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化管理等方面作了一些嘗試,也取得了一些成效,但圖書(shū)館在管理模式和運(yùn)行模式上仍有缺陷,圖書(shū)館整體服務(wù)效率不高,服務(wù)創(chuàng)新能力有限,圖書(shū)館內(nèi)外環(huán)境都要求和期待圖書(shū)館進(jìn)行變革。
長(zhǎng)期以來(lái),我館沒(méi)有實(shí)行真正意義上的崗位責(zé)任制,造成崗位設(shè)臵不明,人員配臵不合理,崗位職責(zé)、工作內(nèi)容和工作量模糊。這一狀況使我館工作呈現(xiàn)以下局面:相比同類(lèi)院校圖書(shū)館,我館服務(wù)面積小、工作人員數(shù)量多,開(kāi)館時(shí)間短,但由于崗位設(shè)臵和工作安排不科學(xué),形成人浮于事,責(zé)任心不強(qiáng),工作效率不高,虛耗時(shí)間,工作人員還普遍感覺(jué)工作累,對(duì)工作沒(méi)有激情和動(dòng)力,更缺乏服務(wù)創(chuàng)新意識(shí),圖書(shū)館整體缺乏活力,比較沉悶,圖書(shū)館管理相比其他同類(lèi)圖書(shū)館已處于較為落后的水平。鑒于此,我館的崗位責(zé)任制已到了非改革不可的地步。為了使崗位職責(zé)更明確,工作效率更高,工作時(shí)間安排更合理,提升圖書(shū)館管理水平,使圖書(shū)館建設(shè)發(fā)展與北京大學(xué)“創(chuàng)建世界一流大學(xué)”目標(biāo)相適應(yīng),特制訂我館崗位責(zé)任制改革方案。
一、基本原則
1.館務(wù)會(huì)是圖書(shū)館事務(wù)最高決策機(jī)構(gòu)。館務(wù)會(huì)成員由館長(zhǎng)、副館長(zhǎng)和黨支部書(shū)記組成,辦公室主任列席會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,并承擔(dān)上傳下達(dá)、監(jiān)督館務(wù)會(huì)決議執(zhí)行的職責(zé)。
2.圖書(shū)館部門(mén)設(shè)臵本方案仍確定為5個(gè),即:行政辦公室、采訪編目部、系統(tǒng)部、流通閱覽部、信息咨詢(xún)部。每個(gè)部門(mén)設(shè)主任一名,個(gè)別部門(mén)根據(jù)工作性質(zhì)和內(nèi)容不同設(shè)臵業(yè)務(wù)主管若干。隨著圖書(shū)館的發(fā)展和實(shí)際需要,本方案不排除今后對(duì)部門(mén)設(shè)臵的增刪調(diào)整。
3.與本方案同步實(shí)施的還有開(kāi)館時(shí)間的調(diào)整: 圖書(shū)館基本開(kāi)館時(shí)間:周一至周四8:00-22:00
周五8:00-15:30(15:30后安排集體活動(dòng))
周六上午8:30-11:30 下午1:30-4:30
周日15:00-22:00
樣本書(shū)閱覽室開(kāi)館時(shí)間:周一至周四8:00-22:00
周五8:00-15:30 工具書(shū)閱覽室開(kāi)館時(shí)間:周二、三、五上午8:00-11:45 文藝書(shū)閱覽室開(kāi)館時(shí)間:周一至周四下午1:30-5:15
其他閱覽室和服務(wù)部門(mén)開(kāi)館時(shí)間根據(jù)圖書(shū)館基本開(kāi)館時(shí)間調(diào)整,暫時(shí)不做大的變動(dòng)。
4.圖書(shū)館屬于公共服務(wù)機(jī)構(gòu),開(kāi)放時(shí)間較長(zhǎng),而且各種崗位的工作性質(zhì)存在差異,因而各崗位的工作時(shí)段不同。根據(jù)工作性質(zhì)和工作時(shí)段不同,圖書(shū)館全部崗位分為兩種:正常班崗和倒班崗。兩種崗位的工作時(shí)間和時(shí)長(zhǎng)如下:
正常班崗:周一至周四上午8:00-11:45,下午1:30-5:15
周五上午8:00-11:45,下午1:30-3:30
周五下午3:30后如有集體活動(dòng)必須參加。
工作時(shí)長(zhǎng):每周35小時(shí)45分鐘。
倒班崗:
在圖書(shū)館開(kāi)館時(shí)間范圍內(nèi)倒班工作。
工作時(shí)長(zhǎng):每周35小時(shí)(含用餐時(shí)間)
實(shí)施本方案后,除節(jié)假日外,平時(shí)工作沒(méi)有存休假。
5.本方案實(shí)施后,所有崗位面向全館工作人員公開(kāi)招聘,實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗。圖書(shū)館將組織一個(gè)崗位聘任小組,對(duì)競(jìng)爭(zhēng)同一個(gè)崗位的人員進(jìn)行公開(kāi)答辯,群眾投票,評(píng)比和擇優(yōu)聘任。
二、副館長(zhǎng)崗位設(shè)臵及職責(zé)
根據(jù)我館的規(guī)模,工作性質(zhì)和內(nèi)容以及其他實(shí)際情況,我館設(shè)臵副館長(zhǎng)崗位2名,在報(bào)請(qǐng)醫(yī)學(xué)部人事處和主管校長(zhǎng)同意后,本次改革方案將對(duì)副館長(zhǎng)崗位進(jìn)行重新聘任,副館長(zhǎng)崗位職責(zé)及任職條件如下:
崗位職責(zé)
(1)協(xié)助館長(zhǎng)履行各項(xiàng)職責(zé),并對(duì)分工主管的工作全權(quán)負(fù)責(zé);(2)館長(zhǎng)不在崗時(shí),全面履行館長(zhǎng)職責(zé);
(3)負(fù)責(zé)組織實(shí)施日常業(yè)務(wù)工作,協(xié)調(diào)解決各部室業(yè)務(wù)工作中遇到的問(wèn)題;(4)主持館務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公會(huì),部室主任聯(lián)席會(huì),全館職工大會(huì),計(jì)劃、組織實(shí)施、檢查和總結(jié)全館業(yè)務(wù)和行政工作,并負(fù)責(zé)向職工大會(huì)報(bào)告工作;(5)負(fù)責(zé)簽署各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表、業(yè)務(wù)合同等與財(cái)務(wù)相關(guān)的審批手續(xù);
(6)組織落實(shí)圖書(shū)館資源建設(shè)規(guī)劃,書(shū)刊及電子資源經(jīng)費(fèi)預(yù)算,業(yè)務(wù)設(shè)備購(gòu)臵意見(jiàn)等,提供館領(lǐng)導(dǎo)集體審定;
(7)組織制訂圖書(shū)館業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)劃,制訂和修訂業(yè)務(wù)工作條例、工作規(guī)范、崗位職責(zé)、工作定額,并組織貫徹落實(shí),進(jìn)行考核;
(8)組織規(guī)劃圖書(shū)館布局、優(yōu)化閱覽環(huán)境,更新家具,給師生和工作人員營(yíng) 造良好的讀書(shū)、工作環(huán)境和氛圍;
(9)按照需要考察調(diào)研和更新專(zhuān)業(yè)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和軟件,使圖書(shū)館跟上時(shí)代發(fā)展;
(10)制訂計(jì)劃,并組織實(shí)施全館干部職工業(yè)務(wù)培訓(xùn)、進(jìn)修,學(xué)歷教育以及實(shí)習(xí)學(xué)生的培訓(xùn)工作;
(11)組織開(kāi)展圖書(shū)館學(xué)、情報(bào)學(xué)、圖書(shū)館現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用的科研工作、館內(nèi)外學(xué)術(shù)交流,提高圖書(shū)館整體科學(xué)研究水平;
(12)組織實(shí)施教育部外國(guó)教材中心、CALIS醫(yī)學(xué)中心、北京大學(xué)醫(yī)學(xué)信息咨詢(xún)中心承擔(dān)的各項(xiàng)任務(wù),并及時(shí)向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)匯報(bào)。任職條件
(1)具有全局觀念,有較高的組織管理工作水平,具備較強(qiáng)的分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力,勇于改革創(chuàng)新,樂(lè)于吃苦奉獻(xiàn);具有較強(qiáng)的號(hào)召力和凝聚力,能團(tuán)結(jié)幫助全館職工共同搞好圖書(shū)館建設(shè)與發(fā)展;
(2)具有較高的圖書(shū)館業(yè)務(wù)工作水平,熟悉整個(gè)圖書(shū)館的業(yè)務(wù)流程、了解各部門(mén)的工作內(nèi)容和運(yùn)作方式,具有豐富的行政管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn);(3)本科及以上學(xué)歷,副高及以上職稱(chēng);(4)原則上年齡不超過(guò)50周歲。
三、各部門(mén)崗位設(shè)臵及職責(zé)
根據(jù)各部門(mén)的工作性質(zhì)、內(nèi)容以及業(yè)務(wù)范圍,并參考其他同樣規(guī)模圖書(shū)館的崗位設(shè)臵情況,制定我館各部門(mén)崗位設(shè)臵及職責(zé)。
(一)辦公室崗位設(shè)臵及職責(zé)(共4人)
辦公室是圖書(shū)館重要的職能部門(mén),同時(shí)擔(dān)負(fù)館長(zhǎng)辦公室和圖書(shū)館行政辦公室的雙重角色,有責(zé)任做好館長(zhǎng)秘書(shū)工作和圖書(shū)館行政管理工作。
1.辦公室主任1人
崗位職責(zé)
(1)主持本部門(mén)各項(xiàng)業(yè)務(wù)與行政工作,在職權(quán)范圍內(nèi)決定和處理有關(guān)問(wèn)題;(2)負(fù)責(zé)制訂本部門(mén)發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、工作細(xì)則,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)作好部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作;
(3)負(fù)責(zé)全館的安全工作,定期組織安全小組對(duì)全館的安全進(jìn)行檢查;(4)負(fù)責(zé)圖書(shū)館各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作;
(5)負(fù)責(zé)圖書(shū)館有關(guān)會(huì)議組織準(zhǔn)備工作,包括會(huì)議通知、會(huì)議文件的起草、會(huì)議地點(diǎn)的準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)議費(fèi)用的預(yù)決算以及會(huì)議的宣傳報(bào)道等;(6)館內(nèi)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督管理(行政辦公經(jīng)費(fèi)等的預(yù)決算的核查報(bào)表);(7)兼任圖書(shū)館財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);管理全館經(jīng)費(fèi),監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的收支情況,按學(xué)校及圖書(shū)館要求做出財(cái)務(wù)報(bào)表,及時(shí)向館務(wù)會(huì)通報(bào)財(cái)務(wù)狀況;
(8)文書(shū)工作:負(fù)責(zé)起草圖書(shū)館給學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)機(jī)關(guān)或?qū)W校職能部門(mén)的報(bào)告、以圖書(shū)館名義發(fā)布的有關(guān)讀者的各種通知、布告與通告;組織起草圖書(shū)館工作規(guī)劃、計(jì)劃、工作總結(jié)和報(bào)告;做好有關(guān)圖書(shū) 館的宣傳報(bào)道工作;規(guī)章制度建立與管理;負(fù)責(zé)圖書(shū)館的收發(fā)文工作,文件的立卷與歸檔管理;來(lái)函收登及回復(fù),禮儀信函的發(fā)送;
(9)接待來(lái)訪工作;負(fù)責(zé)接待、組織、安排來(lái)館實(shí)習(xí)生進(jìn)行畢業(yè)實(shí)踐,與實(shí)習(xí)生所在學(xué)校和本館各部門(mén)溝通聯(lián)系、協(xié)商協(xié)調(diào)處理好實(shí)習(xí)生的一切生活和工作事務(wù);
(10)負(fù)責(zé)圖書(shū)館公章、介紹信的使用與管理工作;(11)全面負(fù)責(zé)圖書(shū)館讀者證卡管理工作;
(12)負(fù)責(zé)印制館內(nèi)的各類(lèi)文件及規(guī)章制度匯編;(13)負(fù)責(zé)突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理工作;(14)負(fù)責(zé)節(jié)假日值班的管理工作;(15)固定資產(chǎn)和設(shè)備管理;
(16)負(fù)責(zé)專(zhuān)業(yè)人員的職稱(chēng)評(píng)定、晉級(jí)、考核、調(diào)動(dòng)及其他人事管理的具體工作;
(17)保衛(wèi)工作:鑰匙管理,各部門(mén)消防管理;
(18)負(fù)責(zé)全館衛(wèi)生工作的管理,督促各部室搞好辦公環(huán)境及責(zé)任區(qū)衛(wèi)生,經(jīng)常進(jìn)行衛(wèi)生檢查;
(19)管理全館聘用的臨時(shí)工和勤工助學(xué)學(xué)生;處理讀者信訪工作;做好離退休職工的聯(lián)系與管理工作;(20)負(fù)責(zé)讀者服務(wù)部的經(jīng)營(yíng)管理;
(21)負(fù)責(zé)組織全館突擊性工作。參加全館突擊性工作,積極承擔(dān)館里交給的各項(xiàng)臨時(shí)性任務(wù),參加館、部門(mén)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。任職條件
(1)有較高的組織管理工作水平,以身作則,具備較強(qiáng)的分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力,勇于改革創(chuàng)新,有奉獻(xiàn)精神;
(2)熟悉圖書(shū)館業(yè)務(wù)流程、了解各部門(mén)工作內(nèi)容、有行政管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn);(3)本科及以上學(xué)歷或者副高及以上職稱(chēng);(4)原則上年齡不超過(guò)45周歲。
2.行政秘書(shū)兼財(cái)務(wù)出納崗1人
崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)全館的宣傳工作,審編、發(fā)布圖書(shū)館信息,做好圖書(shū)館最新動(dòng)態(tài)和館訊的出版工作;
(2)掌握全館各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),按上級(jí)或有關(guān)部門(mén)的要求及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào);(3)妥善保管并嚴(yán)格按規(guī)定使用圖書(shū)館、館長(zhǎng)、辦公室印章,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意出具圖書(shū)館的介紹信和證明材料;
(4)負(fù)責(zé)公文、材料的收發(fā)、登記、保管及歸檔工作;(5)負(fù)責(zé)安排館內(nèi)重要文件的打印工作;
(6)負(fù)責(zé)記錄和整理本館大事記,按學(xué)校要求撰寫(xiě)圖書(shū)館年鑒;(7)負(fù)責(zé)全館人員考勤工作,按時(shí)收集和上報(bào)圖書(shū)館考勤;
(8)建立和管理圖書(shū)館工作人員人事與業(yè)務(wù)檔案;
(9)與工會(huì)小組密切協(xié)作,搞好工會(huì)活動(dòng),做好職工的福利工作;
(10)負(fù)責(zé)圖書(shū)館財(cái)務(wù)出納工作:支票領(lǐng)取;審核、報(bào)帳;登記流水帳;收退押金;在考核、考勤的基礎(chǔ)上,管理和發(fā)放職工、臨時(shí)工、勤工助學(xué)學(xué) 生的工資、獎(jiǎng)金、勞務(wù)補(bǔ)貼等;
(11)參加全館突擊性工作,積極承擔(dān)館里交給的各項(xiàng)臨時(shí)性任務(wù),參加館、部門(mén)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。任職條件
(1)具有較強(qiáng)的工作責(zé)任心,工作態(tài)度端正,辦事認(rèn)真細(xì)致、一絲不茍,處理事務(wù)能夠?qū)嵤虑笫牵瑘?jiān)守公平、公正、公開(kāi)的原則,遇有重要、重大問(wèn)題能夠及時(shí)向部主任和館領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào);(2)來(lái)館工作滿(mǎn)5年;
(3)熟悉學(xué)校各部門(mén)的工作。
3.后勤及證卡管理崗1人
崗位職責(zé)
(1)管理全館房屋、家具、辦公設(shè)備等財(cái)產(chǎn);建立完整的家具、設(shè)備檔案;(2)設(shè)備維修(包括:電梯、電話、門(mén)禁閘機(jī)、圖書(shū)監(jiān)測(cè)儀、充消磁機(jī)、自助借還書(shū)機(jī)等);根據(jù)設(shè)備日常維護(hù)與檢修的需要,接待報(bào)修,聯(lián)系維修單位;催詢(xún)、接待維修人員;填寫(xiě)維修驗(yàn)收單、記錄維修結(jié)果;定期巡視,檢查運(yùn)行情況;
(3)后勤修繕管理(包括:燈具、上水、下水、水暖、家具、電路、門(mén)窗、館舍等)。根據(jù)圖書(shū)館館舍、設(shè)備、家具的損壞情況和資金安排,制訂修繕計(jì)劃報(bào)館務(wù)會(huì)后,再報(bào)后勤批準(zhǔn)實(shí)施;起草修繕合同,制訂方案、核對(duì)預(yù)算;監(jiān)督工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全;驗(yàn)收、核對(duì)決算;日常報(bào)修;接待報(bào)修;登記報(bào)修單,聯(lián)系維修中心;催詢(xún)、接待維修人員;填寫(xiě)維修驗(yàn)收單、記錄維修結(jié)果;定期巡視,檢查運(yùn)行情況;
(4)辦公用品管理:制訂購(gòu)臵及使用計(jì)劃;組織采買(mǎi)、領(lǐng)取、訂做,按計(jì)劃發(fā)放;負(fù)責(zé)文具、辦公用品與勞保用品的領(lǐng)取、采購(gòu)、管理及分發(fā)。(5)負(fù)責(zé)全館會(huì)議室管理;負(fù)責(zé)各會(huì)議室的管理和出租;
(6)負(fù)責(zé)圖書(shū)館讀者證卡的管理;負(fù)責(zé)為一卡通讀者開(kāi)通圖書(shū)館服務(wù),為非一卡通讀者辦理借閱證、閱覽證,每年為讀者驗(yàn)證、為新讀者批量注冊(cè)證卡,為離校讀者批量辦理證卡注銷(xiāo);負(fù)責(zé)與讀者證卡有關(guān)的一切事務(wù);(7)參與辦公室其他行政管理工作;
(8)參加全館突擊性工作,積極承擔(dān)館里交給的各項(xiàng)臨時(shí)性任務(wù),參加館、部門(mén)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。任職條件
(1)具有較強(qiáng)的工作責(zé)任心,工作態(tài)度端正,辦事認(rèn)真細(xì)致;(2)來(lái)館工作滿(mǎn)5年;
(3)熟悉學(xué)校各部門(mén)的工作。
4.CALIS全國(guó)醫(yī)學(xué)中心秘書(shū)崗1人
崗位職責(zé)
(1)全面負(fù)責(zé)與CALIS醫(yī)學(xué)中心有關(guān)的各項(xiàng)日常工作和事務(wù);
(2)保持與CALIS管理中心的密切聯(lián)系,及時(shí)獲取來(lái)自CALIS管理中心及其他中心的通知、消息、動(dòng)態(tài)、工作進(jìn)展等,并及時(shí)向館領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);(3)負(fù)責(zé)向CALIS管理中心及其他中心及時(shí)通報(bào)醫(yī)學(xué)中心的最新動(dòng)態(tài),工作進(jìn)展,工作匯報(bào)以及醫(yī)學(xué)中心主持召開(kāi)的重要會(huì)議的報(bào)道;(4)負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)CALIS管理中心要求醫(yī)學(xué)中心完成的工作和任務(wù);
(5)負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)CALIS醫(yī)學(xué)中心承擔(dān)的各種科研課題和項(xiàng)目建設(shè),并督促各種建設(shè)項(xiàng)目的執(zhí)行和完成情況;
(6)負(fù)責(zé)建立、更新和維護(hù)CALIS醫(yī)學(xué)中心的主頁(yè);及時(shí)宣傳報(bào)道CALIS醫(yī)學(xué)中心的工作進(jìn)展和成果;
(7)協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好每?jī)赡暌淮蔚腃ALIS全國(guó)醫(yī)學(xué)圖書(shū)館工作會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議組織、會(huì)議資料的準(zhǔn)備、會(huì)議議程的籌劃、開(kāi)閉幕詞或致辭的起草撰寫(xiě);
(8)全面負(fù)責(zé)CALIS全國(guó)醫(yī)學(xué)圖書(shū)館員繼續(xù)教育網(wǎng)絡(luò)課堂的工作,包括centra遠(yuǎn)程教育平臺(tái)的設(shè)臵、使用、報(bào)修;與網(wǎng)絡(luò)課堂主講人保持聯(lián)系,索取講稿,并上傳至服務(wù)器上,做好網(wǎng)絡(luò)課堂開(kāi)講前的一切準(zhǔn)備工作;(9)利用網(wǎng)絡(luò)課堂服務(wù)網(wǎng)站,為各個(gè)成員館登記、統(tǒng)計(jì)聽(tīng)課人數(shù),按實(shí)際聽(tīng)課人數(shù)授予學(xué)分;
(10)承擔(dān)部分辦公室行政秘書(shū)工作;
(11)參加全館突擊性工作,積極承擔(dān)館里交給的各項(xiàng)臨時(shí)性任務(wù),參加館、部門(mén)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。任職條件
(1)具備較強(qiáng)的分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力,勇于改革創(chuàng)新,有奉獻(xiàn)精神;(2)本科及以上學(xué)歷,中級(jí)及以上職稱(chēng)。
(二)采訪編目部崗位設(shè)臵及職責(zé)(共8人)
采訪編目部是圖書(shū)館重要的業(yè)務(wù)部門(mén),負(fù)責(zé)圖書(shū)館紙質(zhì)圖書(shū)、期刊、非書(shū)資料、多媒體資源以及電子資源的采集、加工、編目工作。屬于圖書(shū)館技術(shù)支持部門(mén)。
1.采編部主任1人(同時(shí)承擔(dān)一個(gè)本部門(mén)具體崗位)
崗位職責(zé)
(1)主持本部門(mén)各項(xiàng)業(yè)務(wù)與行政工作,在職權(quán)范圍內(nèi)決定和處理有關(guān)問(wèn)題;(2)負(fù)責(zé)制訂本部門(mén)發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、工作細(xì)則,規(guī)范業(yè)務(wù)流程;
(3)參與制訂圖書(shū)館館藏發(fā)展政策;參與圖書(shū)館的館藏資源評(píng)價(jià)、復(fù)選等一系列工作;
(4)負(fù)責(zé)圖書(shū)館文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、實(shí)施與績(jī)效評(píng)估;(5)負(fù)責(zé)督促、檢查采訪、編目、加工速度和質(zhì)量;
(6)把握各種載體(包括網(wǎng)上資源)的文獻(xiàn)采集和整理、加工情況;(7)根據(jù)讀者和用戶(hù)需求以及經(jīng)費(fèi)額度,制訂采購(gòu)計(jì)劃,組織圖書(shū)、期刊、電子資源及其他文獻(xiàn)資源的采集工作;
(8)主持醫(yī)學(xué)外國(guó)教材中心的教材引進(jìn)工作;負(fù)責(zé)外教中心相關(guān)事務(wù)的聯(lián)絡(luò)和處理;
(9)主持博碩士學(xué)位論文電子版與紙本的收繳工作;(10)主持中外文期刊簽收、編目和裝訂工作;
(11)主持圖書(shū)、期刊、學(xué)位論文的編目及加工工作;(12)主持贈(zèng)書(shū)及期刊和學(xué)位論文的交換工作;(13)主持教材與教學(xué)參考書(shū)的讀者推介工作;(14)全面負(fù)責(zé)本部門(mén)的安全工作;
(15)參加全館突擊性工作,積極承擔(dān)館里交給的各項(xiàng)臨時(shí)性任務(wù),參加館、部門(mén)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。任職條件
(1)有較高的組織管理工作水平,以身作則,具備較強(qiáng)的分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力,勇于改革創(chuàng)新,有奉獻(xiàn)精神;(2)本科及以上學(xué)歷或者副高及以上職稱(chēng);(3)原則上年齡不超過(guò)45周歲;(4)最好具備醫(yī)學(xué)專(zhuān)業(yè)背景知識(shí)。
2.中外文圖書(shū)采訪崗2人
崗位職責(zé)
(1)根據(jù)讀者和用戶(hù)需求以及經(jīng)費(fèi)預(yù)算,制訂中外文圖書(shū)采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn);
(2)搜集國(guó)內(nèi)外各出版社、圖書(shū)公司出版發(fā)行的醫(yī)藥衛(wèi)生專(zhuān)業(yè)書(shū)目,掌握出版發(fā)行動(dòng)態(tài);隨時(shí)了解各學(xué)科進(jìn)展及所需中外文圖書(shū)的情況,主動(dòng)征求有關(guān)專(zhuān)家、讀者的意見(jiàn),盡可能滿(mǎn)足教學(xué)與科研對(duì)中外文圖書(shū)的需求;在上述基礎(chǔ)上認(rèn)真、細(xì)致地完成中外文圖書(shū)的采購(gòu);
(3)負(fù)責(zé)醫(yī)學(xué)外國(guó)教材中心的教材采訪工作;負(fù)責(zé)外教中心教材的宣傳推廣工作;負(fù)責(zé)圖書(shū)館主頁(yè)上外國(guó)教材中心欄目?jī)?nèi)容的維護(hù);
(4)建立中外文圖書(shū)預(yù)訂書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù),保證錄入數(shù)據(jù)準(zhǔn)確和完整,以供業(yè)務(wù)查重和解答讀者咨詢(xún)使用;
(5)負(fù)責(zé)到館中外文圖書(shū)的驗(yàn)收、總括登錄和個(gè)別登錄及采訪加工工作;(6)負(fù)責(zé)接受中外文圖書(shū)贈(zèng)書(shū)及相關(guān)工作;
(7)負(fù)責(zé)中外文教材與教學(xué)參考書(shū)的讀者推介工作;負(fù)責(zé)圖書(shū)館大廳副廳的“新書(shū)介紹”宣傳欄的內(nèi)容組織、整理、印刷、布展以及定期更新;(8)參加全館突擊性工作,積極承擔(dān)館里交給的各項(xiàng)臨時(shí)性任務(wù),參加館、部門(mén)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。任職條件
(1)本科及以上學(xué)歷或者副高及以上職稱(chēng);(2)至少一人具有較高的英語(yǔ)讀寫(xiě)水平;(3)最好具備醫(yī)學(xué)專(zhuān)業(yè)背景知識(shí)。
3.中外文圖書(shū)編目崗2人
崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)制訂和修訂本館圖書(shū)分類(lèi)與編目規(guī)則與標(biāo)準(zhǔn);建立工作日志制度,對(duì)圖書(shū)分類(lèi)編目規(guī)則和規(guī)范的重大變化和修訂,應(yīng)及時(shí)記錄在案,形成規(guī)范文檔,以備查以及繼任者盡快熟悉、了解和掌握本館圖書(shū)分編工作;(2)根據(jù)本館圖書(shū)分類(lèi)規(guī)則及時(shí)對(duì)到館中外文圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi);
(3)按照標(biāo)準(zhǔn)MARC格式對(duì)到館中外文圖書(shū)進(jìn)行編目(包括原編和套錄),建立書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù),必須確保數(shù)據(jù)質(zhì)量;
(4)負(fù)責(zé)向CALIS聯(lián)合目錄系統(tǒng)提交我館中外文圖書(shū)書(shū)目數(shù)據(jù);(5)負(fù)責(zé)完成中外文圖書(shū)回溯建庫(kù)工作;
(6)負(fù)責(zé)并參與圖書(shū)館編目的培訓(xùn)、輔導(dǎo)工作;負(fù)責(zé)為附屬醫(yī)院圖書(shū)館上Unicorn系統(tǒng)提供必要的編目培訓(xùn)和輔導(dǎo);
(7)負(fù)責(zé)本館圖書(shū)編目質(zhì)量控制,對(duì)編目數(shù)據(jù)進(jìn)行相互審核、相互監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或問(wèn)題,及時(shí)相互督促修正。(8)負(fù)責(zé)全館MARC數(shù)據(jù)把關(guān)工作;
(9)參加全館突擊性工作,積極承擔(dān)館里交給的各項(xiàng)臨時(shí)性任務(wù),參加館、部門(mén)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。任職條件
(1)本科及以上學(xué)歷或者副高及以上職稱(chēng);(2)至少一人具有較高的英語(yǔ)讀寫(xiě)水平;
4.學(xué)位論文及多媒體資源采編崗1人
崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)醫(yī)學(xué)部博碩士學(xué)位論文、博士后出站報(bào)告的采集、編目和數(shù)字化工作;
(2)負(fù)責(zé)每年定期向相關(guān)二級(jí)單位督促、索取已畢業(yè)博碩士學(xué)位論文和博士后出站報(bào)告的紙質(zhì)版本,并進(jìn)行簡(jiǎn)單的編目加工,移送樣本書(shū)閱覽室收藏并提供讀者閱覽;
(3)負(fù)責(zé)協(xié)助學(xué)生從網(wǎng)上提交學(xué)位論文和出站報(bào)告的電子版本,為有困難的學(xué)生提供個(gè)別幫助,確保成功完成學(xué)位論文的網(wǎng)上提交;對(duì)提交的電子版論文進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)審核,發(fā)現(xiàn)缺項(xiàng)或者錯(cuò)誤的,應(yīng)立即通知學(xué)生重新提交;
(4)負(fù)責(zé)建立和維護(hù)本館電子學(xué)位論文提交和檢索系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)質(zhì)量,保證編目數(shù)據(jù)的完整,維護(hù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行,并做好數(shù)據(jù)的備份工作;(5)負(fù)責(zé)圖書(shū)館零散多媒體資源的采訪編目工作;
(6)根據(jù)讀者需求和預(yù)算,采購(gòu)零散的多媒體資源(包括多媒體光盤(pán)課件、錄音錄像帶、電影電視資料等,不包括多媒體數(shù)據(jù)庫(kù),隨書(shū)光盤(pán)等);對(duì)這些資源進(jìn)行編目加工,納入OPAC系統(tǒng)和圖書(shū)館非書(shū)資料管理系統(tǒng);(7)負(fù)責(zé)將已經(jīng)編目加工好的隨書(shū)、隨刊光盤(pán)納入圖書(shū)館非書(shū)資料管理系統(tǒng),從OPAC系統(tǒng)中套錄MARC數(shù)據(jù)上載非書(shū)資料系統(tǒng),并將光盤(pán)內(nèi)容整體打包上載到非書(shū)資料管理系統(tǒng)服務(wù)器中,供讀者檢索、閱覽、下載;
(8)負(fù)責(zé)圖書(shū)館非書(shū)資料管理系統(tǒng)的日常數(shù)據(jù)維護(hù)和更新;
(9)負(fù)責(zé)《北醫(yī)文庫(kù)》數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容采集、整理、個(gè)別或批量錄入,日常數(shù)據(jù)維護(hù)和更新,配合系統(tǒng)部保持該庫(kù)的正常運(yùn)行和可訪問(wèn);
(10)參加全館突擊性工作,積極承擔(dān)館里交給的各項(xiàng)臨時(shí)性任務(wù),參加館、部門(mén)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。任職條件(1)本科及以上學(xué)歷或者副高及以上職稱(chēng);(2)有較高的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平。
5.圖書(shū)期刊加工崗1人
崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)對(duì)所有進(jìn)館的圖書(shū)進(jìn)行加工;(2)與采購(gòu)人員共同進(jìn)行新書(shū)核對(duì);
(3)對(duì)新書(shū)進(jìn)行前期加工(加蓋館藏章、貼條形碼、貼復(fù)合磁條)、上機(jī)驗(yàn)收,后期加工(打印粘貼書(shū)標(biāo)、書(shū)中書(shū)寫(xiě)索書(shū)號(hào)等);
(4)承擔(dān)期刊的加工工作(如打印裝訂期刊表,為合訂本期刊貼條形碼,貼磁條等);
(5)負(fù)責(zé)將所有加工好的圖書(shū)期刊送交其他有關(guān)部門(mén);
(6)參加全館突擊性工作,積極承擔(dān)館里交給的各項(xiàng)臨時(shí)性任務(wù),參加館、部門(mén)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。
6.中外文報(bào)紙、期刊及電子資源采編崗2人
崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)中外文紙質(zhì)報(bào)紙、期刊以及電子資源的采訪工作;
(2)參與制訂圖書(shū)館館藏發(fā)展政策;參與圖書(shū)館的館藏資源評(píng)價(jià)、選擇等工作;
(3)協(xié)助館長(zhǎng)做好本館電子資源的采訪、訂購(gòu)、試用、評(píng)估、使用統(tǒng)計(jì)等電子資源相關(guān)工作;具體負(fù)責(zé)本館電子資源的采訪、訂購(gòu)、試用的聯(lián)系、發(fā)布等工作;
(4)每年制訂或修改未來(lái)三年的紙質(zhì)報(bào)刊和電子資源經(jīng)費(fèi)預(yù)算,根據(jù)需要隨時(shí)為館長(zhǎng)提供需求經(jīng)費(fèi)數(shù)據(jù);
(5)根據(jù)讀者需求和預(yù)算,負(fù)責(zé)每年一度的中外文報(bào)刊統(tǒng)訂工作,根據(jù)學(xué)校專(zhuān)業(yè)設(shè)臵及學(xué)科發(fā)展補(bǔ)充新刊,調(diào)整訂購(gòu)品種;負(fù)責(zé)零訂期刊的訂購(gòu),建立零訂目錄,確保零訂期刊的連續(xù)性;負(fù)責(zé)通過(guò)其它途徑獲得中外文報(bào)刊(交換等);
(6)了解國(guó)內(nèi)外知名醫(yī)藥衛(wèi)生電子資源的情況,并與出版商或數(shù)據(jù)庫(kù)廠商保持聯(lián)系,為采購(gòu)電子資源提供分析報(bào)告;
(7)負(fù)責(zé)醫(yī)學(xué)部各附屬醫(yī)院及其它兄弟院校圖書(shū)館之間外文期刊資源共享工作;匯總各附屬醫(yī)院圖書(shū)館外刊訂購(gòu)數(shù)據(jù)上報(bào)中圖公司;
(8)與北大圖書(shū)館、附屬醫(yī)院圖書(shū)館保持聯(lián)系,溝通協(xié)調(diào)電子資源統(tǒng)一采購(gòu)問(wèn)題;與紙質(zhì)資源采訪人員溝通協(xié)調(diào),解決電子綁紙質(zhì)的問(wèn)題;
(9)負(fù)責(zé)中外文期刊登到驗(yàn)收工作,驗(yàn)收到館現(xiàn)期期刊(統(tǒng)訂及零訂部分)、交換期刊、增刊;
(10)負(fù)責(zé)中外文缺期期刊的刊詢(xún)及補(bǔ)缺工作,對(duì)不能按時(shí)到館的期刊及時(shí)采取各種形式進(jìn)行催、補(bǔ)工作;
(11)對(duì)由CALIS醫(yī)學(xué)中心牽頭團(tuán)購(gòu)的電子資源,負(fù)責(zé)協(xié)助商家聯(lián)系參加團(tuán)購(gòu)的成員館,發(fā)送擬訂數(shù)據(jù)庫(kù)介紹、征集試用單位并組織試用、試用數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)告、協(xié)助商家完成訂購(gòu)商務(wù)過(guò)程(簽合同、催款等),及時(shí)傳 達(dá)訂購(gòu)產(chǎn)品的變更、變化情況,為參團(tuán)成員館提供電子資源訂購(gòu)服務(wù);(12)負(fù)責(zé)中外文期刊編目工作,采取規(guī)定的MARC格式對(duì)館藏中外文期刊進(jìn)行著錄;建立中外文期刊回溯刊目數(shù)據(jù)庫(kù);
(13)負(fù)責(zé)建立和維護(hù)本館電子期刊導(dǎo)航數(shù)據(jù)庫(kù)、電子圖書(shū)導(dǎo)航數(shù)據(jù)庫(kù)等;(14)負(fù)責(zé)電子資源利用率的統(tǒng)計(jì)及上報(bào)工作;
(15)負(fù)責(zé)電子資源的編目工作,要求廠商提供產(chǎn)品的MARC數(shù)據(jù),上載Unicorn系統(tǒng);負(fù)責(zé)電子圖書(shū)、電子期刊的編目并在OPAC系統(tǒng)揭示;(16)負(fù)責(zé)中外文期刊的裝訂工作;分期分批對(duì)過(guò)期期刊進(jìn)行裝訂,輸入裝訂數(shù)據(jù),打印裝訂單;驗(yàn)收裝訂期刊,打印財(cái)產(chǎn)帳,進(jìn)行入庫(kù)典藏處理;年終上報(bào)固定財(cái)產(chǎn);
(17)負(fù)責(zé)編制紙本期刊目錄;編制本館與各附屬醫(yī)院圖書(shū)館中外文期刊現(xiàn)刊聯(lián)合目錄;編制館藏目錄;編制過(guò)刊缺本目錄;(18)關(guān)注網(wǎng)上免費(fèi)學(xué)術(shù)資源的發(fā)展、類(lèi)型、分布,必要時(shí)進(jìn)行采集加入館藏;(19)參加全館突擊性工作,積極承擔(dān)館里交給的各項(xiàng)臨時(shí)性任務(wù),參加館、部門(mén)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。任職條件
(1)本科及以上學(xué)歷或者副高及以上職稱(chēng);(2)有較高的英語(yǔ)讀寫(xiě)水平;(3)有較高的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平;
(4)至少一人具備醫(yī)學(xué)專(zhuān)業(yè)背景知識(shí)。
(三)系統(tǒng)部崗位設(shè)臵及職責(zé)(共4人)
系統(tǒng)部是圖書(shū)館重要的業(yè)務(wù)部門(mén),負(fù)責(zé)Unicorn自動(dòng)化管理系統(tǒng)的軟件、數(shù)據(jù)維護(hù)和正常運(yùn)行,負(fù)責(zé)全館計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)軟硬件的維護(hù)和正常運(yùn)行,為其他部門(mén)人員使用各種自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)提供輔導(dǎo)和幫助,為數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)提供技術(shù)支持和保障。屬于圖書(shū)館技術(shù)支持部門(mén)。
1.系統(tǒng)部主任1人
崗位職責(zé)
(1)主持本部門(mén)各項(xiàng)業(yè)務(wù)與行政工作,在職權(quán)范圍內(nèi)決定和處理有關(guān)問(wèn)題;(2)負(fù)責(zé)制訂本部門(mén)發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、工作細(xì)則,規(guī)范業(yè)務(wù)流程;
(3)參與制訂圖書(shū)館自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展政策;參與制訂數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)方案;
(4)全面負(fù)責(zé)并參與圖書(shū)館自動(dòng)化管理系統(tǒng)和文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的維護(hù)工作和安全管理工作,保證這些系統(tǒng)的正常運(yùn)行;(5)全面負(fù)責(zé)并參與對(duì)圖書(shū)館重要數(shù)據(jù)的備份工作;
(6)全面負(fù)責(zé)并參與主機(jī)房?jī)?nèi)所有設(shè)備的日常管理和維護(hù);全面負(fù)責(zé)全館計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)設(shè)備的購(gòu)臵、管理和維修;建立IT設(shè)備維修檔案;(7)負(fù)責(zé)制訂全館與自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)化管理有關(guān)的規(guī)章制度;
(8)全面負(fù)責(zé)并參與圖書(shū)館局域網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和運(yùn)行的管理和維護(hù);負(fù)責(zé)全館IP 地址的分配和管理;負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)的研究與建立;保證圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)與校園網(wǎng)的連接問(wèn)題;(9)參與圖書(shū)館主頁(yè)的制作和維護(hù);
(10)根據(jù)系統(tǒng)功能及其他部門(mén)的需求,制作各類(lèi)打印報(bào)表,完成相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作;
(11)全面負(fù)責(zé)并參與對(duì)其他部門(mén)的技術(shù)支持工作,指導(dǎo)其他部門(mén)熟練應(yīng)用圖書(shū)館業(yè)務(wù)管理軟件;
(12)全面負(fù)責(zé)并參與協(xié)助附屬醫(yī)院上Unicorn系統(tǒng)的工作;(13)全面負(fù)責(zé)并參與電子資源遠(yuǎn)程用戶(hù)賬號(hào)的開(kāi)通和管理;(14)全面負(fù)責(zé)并參與本部門(mén)的安全工作;
(15)參加全館突擊性工作,積極承擔(dān)館里交給的各項(xiàng)臨時(shí)性任務(wù),參加館、部門(mén)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。任職條件
(1)有較高的組織管理工作水平,以身作則,具備較強(qiáng)的分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力,勇于改革創(chuàng)新,有奉獻(xiàn)精神;(2)本科及以上學(xué)歷或者副高及以上職稱(chēng);(3)原則上年齡不超過(guò)45周歲;
(4)具有豐富的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)及相關(guān)專(zhuān)業(yè)背景知識(shí);(5)具有計(jì)算機(jī)二級(jí)及以上等級(jí)證書(shū)。
2.軟硬件系統(tǒng)維護(hù)兼系統(tǒng)管理員崗1人
崗位職責(zé)
(1)擔(dān)負(fù)Unicorn系統(tǒng)管理員崗位,與北大圖書(shū)館Unicorn系統(tǒng)管理員協(xié)作,負(fù)責(zé)Unicorn系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程管理、與本館業(yè)務(wù)相關(guān)的重要參數(shù)設(shè)臵、按需求從系統(tǒng)中輸出各類(lèi)報(bào)表、協(xié)助附屬醫(yī)院設(shè)臵系統(tǒng)參數(shù)、力所能及地開(kāi)發(fā)與系統(tǒng)相關(guān)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和各種接口軟件;履行作為系統(tǒng)管理員應(yīng)該擔(dān)負(fù)的其他職責(zé);
(2)參與圖書(shū)館所有通過(guò)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)開(kāi)展的工作和服務(wù)的管理和運(yùn)行維護(hù);
(3)參與對(duì)圖書(shū)館重要數(shù)據(jù)的備份工作;
(4)參與主機(jī)房?jī)?nèi)所有設(shè)備的日常管理和維護(hù);參與全館計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)設(shè)備的管理和維修;
(5)參與圖書(shū)館局域網(wǎng)設(shè)備運(yùn)行的管理和維護(hù);確保圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行;
(6)參與圖書(shū)館主頁(yè)的制作和維護(hù);
(7)按照其他部門(mén)的需求,制作各類(lèi)打印報(bào)表,提供所需業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);(8)為其他部門(mén)提供IT技術(shù)支持,培訓(xùn)指導(dǎo)其他部門(mén)應(yīng)用圖書(shū)館業(yè)務(wù)管理軟件;
(9)參與協(xié)助附屬醫(yī)院上Unicorn系統(tǒng)的工作;
(10)參與電子資源遠(yuǎn)程用戶(hù)賬號(hào)的開(kāi)通和管理工作;(11)參與主機(jī)房的安全保衛(wèi)工作;
(12)參加全館突擊性工作,積極承擔(dān)館里交給的各項(xiàng)臨時(shí)性任務(wù),參加館、部門(mén)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。任職條件
(1)本科及以上學(xué)歷;
(2)具有豐富的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)及相關(guān)專(zhuān)業(yè)背景知識(shí);(3)具有計(jì)算機(jī)二級(jí)及以上等級(jí)證書(shū)。
3.軟硬件系統(tǒng)維護(hù)兼主頁(yè)維護(hù)崗1人
崗位職責(zé)
(1)作為圖書(shū)館網(wǎng)頁(yè)小組的召集人和負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)并參與圖書(shū)館主頁(yè)的建設(shè)與維護(hù);根據(jù)需求定期組織召開(kāi)網(wǎng)頁(yè)小組會(huì)議,討論制訂主頁(yè)修訂計(jì)劃;合理分工,共同協(xié)作,勇于創(chuàng)新,做好圖書(shū)館主頁(yè)建設(shè);負(fù)責(zé)圖書(shū)館主頁(yè)的日常維護(hù)管理,數(shù)據(jù)或者內(nèi)容的及時(shí)更新;
(2)參與Unicorn系統(tǒng)的管理與維護(hù);協(xié)助其他部門(mén)正常使用該系統(tǒng)開(kāi)展業(yè)務(wù);
(3)參與圖書(shū)館所有通過(guò)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)開(kāi)展的工作和服務(wù)的管理和運(yùn)行維護(hù);
(4)參與對(duì)圖書(shū)館重要數(shù)據(jù)的備份工作;
(5)參與主機(jī)房?jī)?nèi)所有設(shè)備的日常管理和維護(hù);參與全館計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)設(shè)備的管理和維修;
(6)參與圖書(shū)館局域網(wǎng)設(shè)備運(yùn)行的管理和維護(hù);確保圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行;
(7)按照其他部門(mén)的需求,制作各類(lèi)打印報(bào)表,提供所需業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);(8)為其他部門(mén)提供IT技術(shù)支持,培訓(xùn)指導(dǎo)其他部門(mén)應(yīng)用圖書(shū)館業(yè)務(wù)管理軟件;
(9)參與協(xié)助附屬醫(yī)院上Unicorn系統(tǒng)的工作;
(10)參與電子資源遠(yuǎn)程用戶(hù)賬號(hào)的開(kāi)通和管理工作;(11)參與主機(jī)房的安全保衛(wèi)工作;
(12)參加全館突擊性工作,積極承擔(dān)館里交給的各項(xiàng)臨時(shí)性任務(wù),參加館、部門(mén)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。任職條件
(1)本科及以上學(xué)歷;
(2)具有豐富的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)及相關(guān)專(zhuān)業(yè)背景知識(shí);(3)具有計(jì)算機(jī)二級(jí)及以上等級(jí)證書(shū)。
4.軟硬件系統(tǒng)維護(hù)兼設(shè)備管理崗1人
崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)全館服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備、微機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及其他IT設(shè)備(包括門(mén)禁閘機(jī)、自助借還書(shū)機(jī)等)的安裝調(diào)試、定期檢修、維護(hù)維修等工作;定期為設(shè)備除塵除土,保持設(shè)備清潔;對(duì)發(fā)生故障IT設(shè)備,及時(shí)與供應(yīng)商或保修單位聯(lián)系解決;為IT設(shè)備建立檢修檔案;
(2)參與Unicorn系統(tǒng)的管理與維護(hù);協(xié)助其他部門(mén)正常使用該系統(tǒng)開(kāi)展業(yè)務(wù);
(3)參與圖書(shū)館所有通過(guò)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)開(kāi)展的工作和服務(wù)的管理和運(yùn)行維 護(hù);
(4)參與對(duì)圖書(shū)館重要數(shù)據(jù)的備份工作;
(5)參與主機(jī)房?jī)?nèi)所有設(shè)備的日常管理和維護(hù);參與全館計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)設(shè)備的管理和維修;
(6)參與圖書(shū)館主頁(yè)的制作和維護(hù);
(7)按照其他部門(mén)的需求,制作各類(lèi)打印報(bào)表,提供所需業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);(8)為其他部門(mén)提供IT技術(shù)支持,培訓(xùn)指導(dǎo)其他部門(mén)應(yīng)用圖書(shū)館業(yè)務(wù)管理軟件;
(9)參與協(xié)助附屬醫(yī)院上Unicorn系統(tǒng)的工作;
(10)參與電子資源遠(yuǎn)程用戶(hù)賬號(hào)的開(kāi)通和管理工作;(11)參與主機(jī)房的安全保衛(wèi)工作;
(12)參加全館突擊性工作,積極承擔(dān)館里交給的各項(xiàng)臨時(shí)性任務(wù),參加館、部門(mén)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。任職條件
(1)本科及以上學(xué)歷;
(2)具有豐富的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)及相關(guān)專(zhuān)業(yè)背景知識(shí);(3)具有計(jì)算機(jī)二級(jí)及以上等級(jí)證書(shū)。
(四)流通閱覽部崗位設(shè)臵及職責(zé)(共18人)流通閱覽部是圖書(shū)館重要的業(yè)務(wù)部門(mén),負(fù)責(zé)圖書(shū)館紙質(zhì)文獻(xiàn)資源和電子資源的流通借還和在館閱覽,并為讀者提供導(dǎo)讀和咨詢(xún)服務(wù)。流通閱覽部下轄總出納臺(tái)、圖書(shū)閱覽室、期刊閱覽室、工具書(shū)閱覽室、文藝書(shū)閱覽室、樣本書(shū)閱覽室以及電子閱覽室,服務(wù)面積大、人員多。流通閱覽部屬于圖書(shū)館對(duì)外的讀者服務(wù)部門(mén)。
1.流通閱覽部主任1人
崗位職責(zé)
(1)主持本部門(mén)各項(xiàng)業(yè)務(wù)與行政工作,在職權(quán)范圍內(nèi)決定和處理有關(guān)問(wèn)題;(2)負(fù)責(zé)制訂本部門(mén)發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、工作細(xì)則,規(guī)范業(yè)務(wù)流程;
(3)了解并參與制訂圖書(shū)館館藏發(fā)展政策;參與圖書(shū)館的館藏資源評(píng)價(jià)、復(fù)選等一系列工作;
(4)全面負(fù)責(zé)中外文圖書(shū)、期刊、工具書(shū)、學(xué)位論文及多媒體資料的驗(yàn)收、管理及流通閱覽等讀者服務(wù)工作;
(5)全面負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)圖書(shū)閱覽室、期刊閱覽室(含檢索刊閱覽室)、文藝書(shū)閱覽室、工具書(shū)閱覽室、樣本書(shū)閱覽室及電子閱覽室的日常管理工作;定期組織召開(kāi)本部門(mén)各業(yè)務(wù)主管工作協(xié)調(diào)會(huì),解決處理各種問(wèn)題;(6)全面負(fù)責(zé)各閱覽室的讀者導(dǎo)讀和咨詢(xún)服務(wù)工作;負(fù)責(zé)與北大圖書(shū)館的異地還書(shū)工作;
(7)全面負(fù)責(zé)流通閱覽部各項(xiàng)服務(wù)工作量統(tǒng)計(jì)匯總工作;(8)負(fù)責(zé)組織流通閱覽部的信息報(bào)導(dǎo)工作;
(9)全面負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各閱覽室的開(kāi)館排班工作;(10)負(fù)責(zé)本部門(mén)勤工儉學(xué)學(xué)生的管理、工作安排、協(xié)調(diào)和指導(dǎo);
(11)承擔(dān)部分書(shū)刊閱覽室和書(shū)庫(kù)的書(shū)架管理工作;臨時(shí)遇到特殊情況出現(xiàn)人員倒班困難時(shí),參與相關(guān)崗位的倒班值班;
(12)根據(jù)工作需要制訂圖書(shū)期刊清點(diǎn)、各閱覽室布局調(diào)整、倒架、剔舊的建議或者方案;
(13)全面負(fù)責(zé)本部門(mén)的安全工作;
(14)參加全館突擊性工作,積極承擔(dān)館里交給的各項(xiàng)臨時(shí)性任務(wù),參加館、部門(mén)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。任職條件
(1)有較高的組織管理工作水平,具備較強(qiáng)的分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力,勇于改革創(chuàng)新,樂(lè)于吃苦奉獻(xiàn);有團(tuán)隊(duì)精神,以身作則,不斷提高自身綜合素質(zhì);
(2)本科及以上學(xué)歷或者副高及以上職稱(chēng);
2.總出納臺(tái)主管崗1人(倒班)
崗位職責(zé)
(1)協(xié)助部主任做好本部門(mén)工作,全面負(fù)責(zé)總出納臺(tái)的各項(xiàng)工作和任務(wù);(2)負(fù)責(zé)總出納臺(tái)的倒班排班工作;
(3)負(fù)責(zé)圖書(shū)期刊的借還工作;制訂總出納臺(tái)的工作細(xì)則和操作流程;(4)負(fù)責(zé)圖書(shū)館外還書(shū)箱的管理使用;
(5)負(fù)責(zé)自助借還書(shū)機(jī)的管理使用,發(fā)生故障時(shí)及時(shí)通知辦公室和系統(tǒng)部,聯(lián)系廠商盡快維修恢復(fù)使用;
(6)負(fù)責(zé)協(xié)助讀者用好還書(shū)箱和自助借還書(shū)機(jī),必要時(shí)對(duì)讀者進(jìn)行使用培訓(xùn)和指導(dǎo);
(7)參與總出納臺(tái)的倒班值班工作,嚴(yán)格按照總出納臺(tái)的工作細(xì)則和操作流程辦事;遇到與其他部門(mén)工作有關(guān)的問(wèn)題時(shí)(如圖書(shū)沒(méi)有編目數(shù)據(jù)),及時(shí)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系解決;
(8)負(fù)責(zé)總出納臺(tái)的讀者咨詢(xún)和導(dǎo)讀工作;負(fù)責(zé)管理好讀者交來(lái)的罰款;(9)負(fù)責(zé)“愛(ài)心圖書(shū)交流站”圖書(shū)交流管理工作;做好圖書(shū)接收和取走的登記、統(tǒng)計(jì)工作;
(10)負(fù)責(zé)總出納臺(tái)的安全工作;
(11)參加全館突擊性工作,積極承擔(dān)館里交給的各項(xiàng)臨時(shí)性任務(wù),參加館、部門(mén)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。任職條件
(1)本科及以上學(xué)歷或者中級(jí)及以上職稱(chēng);
3.總出納臺(tái)管理崗2人(倒班)
崗位職責(zé)
(1)服從主管排班安排,按時(shí)到崗值班,確保正常開(kāi)館;
(2)參與總出納臺(tái)的倒班值班工作,嚴(yán)格按照總出納臺(tái)的工作細(xì)則和操作流程辦事;遇到與其他部門(mén)工作有關(guān)的問(wèn)題時(shí)(如圖書(shū)沒(méi)有編目數(shù)據(jù)),及時(shí)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系解決;(3)參與全館圖書(shū)期刊的借還工作及其他相關(guān)工作;(4)參與圖書(shū)館外還書(shū)箱的管理、指導(dǎo)使用;
(5)參與自助借還書(shū)機(jī)的管理、指導(dǎo)使用,發(fā)生故障時(shí)及時(shí)通知辦公室和系統(tǒng)部,聯(lián)系廠商盡快維修恢復(fù)使用;
(6)協(xié)助讀者用好還書(shū)箱和自助借還書(shū)機(jī),必要時(shí)對(duì)讀者進(jìn)行使用培訓(xùn)和操作指導(dǎo);
(7)參與總出納臺(tái)的讀者咨詢(xún)和導(dǎo)讀工作;管理好讀者交來(lái)的罰款;
(8)參與“愛(ài)心圖書(shū)交流站”圖書(shū)交流管理工作;做好圖書(shū)接收和取走的登記、統(tǒng)計(jì)工作;
(9)參與總出納臺(tái)的安全工作;
(10)參加全館突擊性工作,積極承擔(dān)館里交給的各項(xiàng)臨時(shí)性任務(wù),參加館、部門(mén)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。
4.圖書(shū)閱覽室兼書(shū)庫(kù)主管崗1人(倒班)
崗位職責(zé)
(1)協(xié)助部主任做好本部門(mén)工作,全面負(fù)責(zé)中外文圖書(shū)閱覽室和書(shū)庫(kù)的各項(xiàng)工作和任務(wù);
(2)負(fù)責(zé)中外文圖書(shū)閱覽室及書(shū)庫(kù)的倒班排班工作;
(3)負(fù)責(zé)制訂圖書(shū)閱覽室及書(shū)庫(kù)管理崗位的工作細(xì)則和業(yè)務(wù)流程;
(4)負(fù)責(zé)中外文圖書(shū)的充磁、上架、整架、順架、擦架、破損修補(bǔ)裝訂以及書(shū)架整體清潔等工作;根據(jù)需要向部主任提出閱覽室及書(shū)庫(kù)布局調(diào)整、倒架和剔舊的建議,并組織實(shí)施;
(5)負(fù)責(zé)圖書(shū)閱覽室及書(shū)庫(kù)的讀者咨詢(xún)和導(dǎo)讀工作;(6)負(fù)責(zé)圖書(shū)閱覽室讀者OPAC查詢(xún)機(jī)的管理;
(7)負(fù)責(zé)勤工儉學(xué)學(xué)生的管理、工作安排協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等工作;
(8)負(fù)責(zé)中外文圖書(shū)閱覽室及書(shū)庫(kù)范圍內(nèi)的定時(shí)巡視、巡檢、巡庫(kù)、巡崗,觀察讀者閱讀狀態(tài),糾正讀者不好的閱讀行為,認(rèn)真細(xì)致地為讀者提供導(dǎo)讀和咨詢(xún)服務(wù),關(guān)注門(mén)、窗、水、電的安全狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或者上報(bào)辦公室;
(9)參與圖書(shū)閱覽室及書(shū)庫(kù)的倒班值班工作,嚴(yán)格按照?qǐng)D書(shū)閱覽室及書(shū)庫(kù)的工作細(xì)則和業(yè)務(wù)流程辦事;遇到與其他部門(mén)工作有關(guān)的問(wèn)題時(shí),及時(shí)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系解決;
(10)負(fù)責(zé)醫(yī)學(xué)外國(guó)教材中心圖書(shū)的使用統(tǒng)計(jì)工作;(11)負(fù)責(zé)圖書(shū)閱覽室及書(shū)庫(kù)的安全工作;
(12)參加全館突擊性工作,積極承擔(dān)館里交給的各項(xiàng)臨時(shí)性任務(wù),參加館、部門(mén)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。
5.圖書(shū)閱覽室兼書(shū)庫(kù)管理崗3人(倒班)
崗位職責(zé)
(1)服從主管排班安排,按時(shí)到崗值班,確保正常開(kāi)館;
(2)參與圖書(shū)閱覽室及書(shū)庫(kù)的倒班值班工作,嚴(yán)格按照?qǐng)D書(shū)閱覽室及書(shū)庫(kù)的工作細(xì)則和業(yè)務(wù)流程辦事;遇到與其他部門(mén)工作有關(guān)的問(wèn)題時(shí),及時(shí)與 有關(guān)部門(mén)聯(lián)系解決;
(3)參與中外文圖書(shū)的充磁、上架、整架、順架、擦架、破損修補(bǔ)裝訂以及書(shū)架整體清潔等工作;
(4)參與圖書(shū)閱覽室及書(shū)庫(kù)的讀者咨詢(xún)和導(dǎo)讀工作;(5)參與圖書(shū)閱覽室讀者OPAC查詢(xún)機(jī)的管理;
(6)參與對(duì)勤工儉學(xué)學(xué)生的管理、工作安排協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等工作;
(7)參與中外文圖書(shū)閱覽室及書(shū)庫(kù)范圍內(nèi)的定時(shí)巡視、巡檢、巡庫(kù)、巡崗,觀察讀者閱讀狀態(tài),糾正讀者不好的閱讀行為,認(rèn)真細(xì)致地為讀者提供導(dǎo)讀和咨詢(xún)服務(wù),關(guān)注門(mén)、窗、水、電的安全狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或者上報(bào)辦公室;
(8)參與醫(yī)學(xué)外國(guó)教材中心圖書(shū)的使用統(tǒng)計(jì)工作;(9)參與圖書(shū)閱覽室及書(shū)庫(kù)的安全工作;
(10)參加全館突擊性工作,積極承擔(dān)館里交給的各項(xiàng)臨時(shí)性任務(wù),參加館、部門(mén)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。
6.工具書(shū)及文藝書(shū)閱覽室管理崗1人
崗位職責(zé)
(1)協(xié)助部主任做好本部門(mén)工作,全面負(fù)責(zé)工具書(shū)及文藝書(shū)閱覽室的各項(xiàng)工作和任務(wù);
(2)負(fù)責(zé)制訂工具書(shū)及文藝書(shū)閱覽室的工作細(xì)則和業(yè)務(wù)流程;
(3)負(fù)責(zé)驗(yàn)收、核對(duì)采編部送來(lái)的各種工具書(shū)、字辭典等新書(shū)并準(zhǔn)確歸架;負(fù)責(zé)驗(yàn)收、核對(duì)采編部送來(lái)的新文藝書(shū),確保正確歸架并定期匯總統(tǒng)計(jì)上報(bào)收書(shū)的種冊(cè)數(shù);(4)負(fù)責(zé)整理、維護(hù)文藝書(shū)及工具書(shū)閱覽室及書(shū)庫(kù)的書(shū)架,使之整潔、干凈、有序;負(fù)責(zé)將總出納臺(tái)還回的文藝圖書(shū)充磁后正確歸架;
(5)負(fù)責(zé)工具書(shū)閱覽室讀者入室登記簽到工作;負(fù)責(zé)工具書(shū)及文藝書(shū)閱覽室的巡視、巡查工作,注意觀察各種設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)和使用情況,了解讀者的閱讀傾向,主動(dòng)開(kāi)展導(dǎo)讀服務(wù);
(6)負(fù)責(zé)開(kāi)展新工具書(shū)的推介工作,定期更新“新書(shū)介紹”欄目的內(nèi)容;根據(jù)學(xué)校的學(xué)科發(fā)展和讀者需求,向采訪人員提供工具書(shū)藏書(shū)補(bǔ)充建議;(7)負(fù)責(zé)修補(bǔ)、定期裝訂破損文藝圖書(shū),以延長(zhǎng)圖書(shū)的使用期限;根據(jù)讀者需求和閱讀意向,向采訪人員提供文藝圖書(shū)藏書(shū)補(bǔ)充建議;
(8)了解和掌握各種工具書(shū)的使用方法和檢索技巧,主動(dòng)為讀者提供有針對(duì)性的咨詢(xún)服務(wù),解答讀者使用工具書(shū)過(guò)程中遇到的問(wèn)題和困難;
(9)負(fù)責(zé)本館與北京大學(xué)圖書(shū)館之間的異地還書(shū)工作;每周定期轉(zhuǎn)運(yùn)和交接兩館之間的出借圖書(shū);
(10)負(fù)責(zé)每月上報(bào)工具書(shū)閱覽室工作量統(tǒng)計(jì)(接待讀者人次、收書(shū)的種冊(cè)數(shù)、新書(shū)介紹期數(shù)、指導(dǎo)讀者查找資料次數(shù)、復(fù)印圖書(shū)冊(cè)數(shù)等);(11)負(fù)責(zé)工具書(shū)及文藝書(shū)閱覽室的安全工作;
(12)參加全館突擊性工作,積極承擔(dān)館里交給的各項(xiàng)臨時(shí)性任務(wù),參加館、部門(mén)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。
7.樣本書(shū)閱覽室主管崗1人(倒班)
崗位職責(zé)
(1)協(xié)助部主任做好本部門(mén)工作,全面負(fù)責(zé)樣本書(shū)閱覽室的各項(xiàng)工作和任務(wù);
(2)負(fù)責(zé)樣本書(shū)閱覽室的倒班排班工作;
(3)負(fù)責(zé)制訂樣本書(shū)閱覽室的工作細(xì)則和業(yè)務(wù)流程;
(4)負(fù)責(zé)驗(yàn)收、核對(duì)采編部送來(lái)的中外文新書(shū)、學(xué)位論文等資料,確保及時(shí)調(diào)配、運(yùn)轉(zhuǎn)到相關(guān)閱覽室并準(zhǔn)確歸架;
(5)負(fù)責(zé)整理、維護(hù)樣本書(shū)閱覽室的書(shū)架,使之整潔、干凈、有序,圖書(shū)按索書(shū)號(hào)順序排架、學(xué)位論文先按年代再按編號(hào)排架;
(6)負(fù)責(zé)讀者入室登記簽到工作;負(fù)責(zé)樣本書(shū)閱覽室的巡視工作,注意觀察各種設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)和使用情況,了解讀者的閱讀傾向,主動(dòng)開(kāi)展導(dǎo)讀工作;根據(jù)讀者的建議和需求,向采訪人員提供藏書(shū)補(bǔ)充建議;
(7)負(fù)責(zé)學(xué)位論文的管理和合法使用;協(xié)助讀者查找學(xué)位論文并指導(dǎo)監(jiān)督讀者對(duì)學(xué)位論文的合理合法使用,禁止讀者整本復(fù)制或復(fù)印學(xué)位論文;(8)負(fù)責(zé)將樣本書(shū)閱覽室展覽期滿(mǎn)的外文新書(shū),按照系統(tǒng)部提供的圖書(shū)下架清單及時(shí)下架,在Unicorn系統(tǒng)中進(jìn)行準(zhǔn)確處理后,轉(zhuǎn)送至外文圖書(shū)閱覽室進(jìn)入流通;
(9)負(fù)責(zé)每月上報(bào)樣本書(shū)閱覽室工作量統(tǒng)計(jì)(接待讀者人次、收中外文新書(shū)的種冊(cè)數(shù)、下架外文新書(shū)的總冊(cè)數(shù)、復(fù)印圖書(shū)冊(cè)數(shù)等);
(10)參與樣本書(shū)閱覽室的倒班值班工作,嚴(yán)格按照樣本書(shū)閱覽室的工作細(xì)則和業(yè)務(wù)流程辦事;遇到與其他部門(mén)工作有關(guān)的問(wèn)題時(shí),及時(shí)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系解決;
(11)負(fù)責(zé)樣本書(shū)閱覽室的安全工作;
(12)參加全館突擊性工作,積極承擔(dān)館里交給的各項(xiàng)臨時(shí)性任務(wù),參加館、部門(mén)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。任職條件
(1)本科及以上學(xué)歷或者中級(jí)及以上職稱(chēng);
8.樣本書(shū)閱覽室管理崗1人(倒班)
崗位職責(zé)
(1)服從主管排班安排,按時(shí)到崗值班,確保正常開(kāi)館;
(2)參與樣本書(shū)閱覽室的倒班值班工作,嚴(yán)格按照樣本書(shū)閱覽室的工作細(xì)則和業(yè)務(wù)流程辦事;遇到與其他部門(mén)工作有關(guān)的問(wèn)題時(shí),及時(shí)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系解決;
(3)參與驗(yàn)收、核對(duì)采編部送來(lái)的中外文新書(shū)、學(xué)位論文等資料,確保及時(shí)調(diào)配、運(yùn)轉(zhuǎn)到相關(guān)閱覽室并準(zhǔn)確歸架;
(4)參與整理、維護(hù)樣本書(shū)閱覽室的書(shū)架,使之整潔、干凈、有序,圖書(shū)按索書(shū)號(hào)順序排架、學(xué)位論文先按年代再按編號(hào)排架;
(5)參與讀者入室登記簽到工作;參與樣本書(shū)閱覽室的巡視工作,注意觀察各種設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)和使用情況,了解讀者的閱讀傾向,主動(dòng)開(kāi)展導(dǎo)讀工作;(6)(7)
(8)(9)根據(jù)讀者的建議和需求,向采訪人員提供藏書(shū)補(bǔ)充建議;
參與學(xué)位論文的管理和合法使用;協(xié)助讀者查找學(xué)位論文并指導(dǎo)監(jiān)督讀者對(duì)學(xué)位論文的合理合法使用,禁止讀者整本復(fù)制或復(fù)印學(xué)位論文; 參與將樣本書(shū)閱覽室展覽期滿(mǎn)的外文新書(shū),按照系統(tǒng)部提供的圖書(shū)下架清單及時(shí)下架,在Unicorn系統(tǒng)中進(jìn)行準(zhǔn)確處理后,轉(zhuǎn)送至外文圖書(shū)閱覽室進(jìn)入流通;
參與樣本書(shū)閱覽室的安全工作;
參加全館突擊性工作,積極承擔(dān)館里交給的各項(xiàng)臨時(shí)性任務(wù),參加館、部門(mén)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。
9.期刊閱覽室兼刊庫(kù)主管崗1人(倒班)
崗位職責(zé)
(1)協(xié)助部主任做好本部門(mén)工作,全面負(fù)責(zé)中外文期刊閱覽室和刊庫(kù)的各項(xiàng)工作和任務(wù);
(2)負(fù)責(zé)中外文期刊閱覽室及刊庫(kù)的倒班排班工作;
(3)負(fù)責(zé)制訂期刊閱覽室及刊庫(kù)管理崗位的工作細(xì)則和業(yè)務(wù)流程;
(4)負(fù)責(zé)并參與驗(yàn)收、核對(duì)采編部移交的中外文現(xiàn)刊,粘貼磁條后上架;將歸還的中文社科刊在總出納臺(tái)充磁后運(yùn)回本室上架;負(fù)責(zé)并參與中外文現(xiàn)刊、裝訂刊的整架、順架、擦架、破損修補(bǔ)裝訂以及書(shū)架整體清潔等工作;
(5)根據(jù)需要向部主任提出期刊閱覽室及刊庫(kù)布局調(diào)整、倒架和剔舊的建議,并組織實(shí)施;
(6)負(fù)責(zé)并參與中外文期刊閱覽室及刊庫(kù)范圍內(nèi)的定時(shí)巡視、巡查,觀察讀者閱讀狀態(tài),糾正讀者不好的閱讀行為,認(rèn)真細(xì)致地為讀者提供導(dǎo)讀和咨詢(xún)服務(wù),關(guān)注門(mén)、窗、水、電的安全狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或者上報(bào)辦公室;
(7)負(fù)責(zé)并參與檢索期刊室、四層日俄刊庫(kù)的管理,對(duì)臨時(shí)需要查詢(xún)檢索刊或日俄刊的讀者,要及時(shí)為他們引領(lǐng)、開(kāi)門(mén)并協(xié)助查詢(xún)導(dǎo)讀;(8)負(fù)責(zé)并參與期刊閱覽室讀者OPAC查詢(xún)機(jī)的管理;負(fù)責(zé)并參與期刊閱覽室自助復(fù)印機(jī)的管理,指導(dǎo)并協(xié)助讀者利用復(fù)印機(jī)進(jìn)行自助復(fù)印,管理好復(fù)印錢(qián)款;
(9)負(fù)責(zé)并參與每年中外文過(guò)刊及檢索期刊的裝訂工作;按照采編部提供的裝訂單下架、打捆,移送采編部,將已裝訂的期刊正確歸架,順架;(10)負(fù)責(zé)并參與勤工儉學(xué)學(xué)生的管理、工作安排協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等工作;(11)參與期刊閱覽室及刊庫(kù)的倒班值班工作,嚴(yán)格按照期刊閱覽室及刊庫(kù)的工作細(xì)則和業(yè)務(wù)流程辦事;遇到與其他部門(mén)工作有關(guān)的問(wèn)題時(shí),及時(shí)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系解決;
(12)負(fù)責(zé)期刊閱覽室及刊庫(kù)的安全工作;
(13)參加全館突擊性工作,積極承擔(dān)館里交給的各項(xiàng)臨時(shí)性任務(wù),參加館、部門(mén)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。任職條件
(1)本科及以上學(xué)歷或者中級(jí)及以上職稱(chēng); 10.期刊閱覽室兼刊庫(kù)管理崗3人(倒班)
崗位職責(zé)
(1)服從主管排班安排,按時(shí)到崗值班,確保正常開(kāi)館;
(2)參與期刊閱覽室及刊庫(kù)的倒班值班工作,嚴(yán)格按照期刊閱覽室及刊庫(kù)的工作細(xì)則和業(yè)務(wù)流程辦事;遇到與其他部門(mén)工作有關(guān)的問(wèn)題時(shí),及時(shí)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系解決;
(3)參與驗(yàn)收、核對(duì)采編部移交的中外文現(xiàn)刊,粘貼磁條后上架;將歸還的中文社科刊在總出納臺(tái)充磁后運(yùn)回本室上架;參與中外文現(xiàn)刊、裝訂刊的整架、順架、擦架、破損修補(bǔ)裝訂以及書(shū)架整體清潔等工作;
(4)參與中外文期刊閱覽室及刊庫(kù)范圍內(nèi)的定時(shí)巡視、巡查,觀察讀者閱讀狀態(tài),糾正讀者不好的閱讀行為,認(rèn)真細(xì)致地為讀者提供導(dǎo)讀和咨詢(xún)服務(wù),關(guān)注門(mén)、窗、水、電的安全狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或者上報(bào)辦公室;
(5)參與檢索期刊室、四層日俄刊庫(kù)的管理,對(duì)臨時(shí)需要查詢(xún)檢索刊或日俄刊的讀者,要及時(shí)為他們引領(lǐng)、開(kāi)門(mén)并協(xié)助查詢(xún)導(dǎo)讀;(6)參與期刊閱覽室讀者OPAC查詢(xún)機(jī)的管理;參與期刊閱覽室自助復(fù)印機(jī)的管理,指導(dǎo)并協(xié)助讀者利用復(fù)印機(jī)進(jìn)行自助復(fù)印,管理好復(fù)印錢(qián)款;(7)參與每年中外文過(guò)刊及檢索期刊的裝訂工作;按照采編部提供的裝訂單下架、打捆,移送采編部,將已裝訂的期刊正確歸架,順架;(8)參與對(duì)勤工儉學(xué)學(xué)生的管理、工作安排協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等工作;(9)參與期刊閱覽室及刊庫(kù)的安全工作;
(10)參加全館突擊性工作,積極承擔(dān)館里交給的各項(xiàng)臨時(shí)性任務(wù),參加館、部門(mén)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。
11.電子閱覽室主管崗1人(倒班)
崗位職責(zé)
(1)協(xié)助部主任做好本部門(mén)工作,全面負(fù)責(zé)電子閱覽室的各項(xiàng)工作和任務(wù);(2)負(fù)責(zé)電子閱覽室的倒班排班工作;
(3)負(fù)責(zé)制訂電子閱覽室管理崗位的工作細(xì)則和業(yè)務(wù)流程;
(4)負(fù)責(zé)并參與電子閱覽室日常的管理工作;主動(dòng)熱情接待入室讀者,利用電子閱覽室管理系統(tǒng)協(xié)助讀者找到機(jī)位上機(jī),并給予必要的計(jì)算機(jī)使用指導(dǎo);
(5)負(fù)責(zé)并參與輔導(dǎo)讀者上網(wǎng)、檢索本館電子資源、利用多媒體資源等,盡可能解決或解答讀者利用計(jì)算機(jī)過(guò)程中遇到的問(wèn)題或困難;
(6)利用管理系統(tǒng)對(duì)讀者上網(wǎng)行為和操作計(jì)算機(jī)進(jìn)行監(jiān)控,避免違紀(jì)違法事情發(fā)生;負(fù)責(zé)并參與電子閱覽室范圍內(nèi)的定時(shí)巡視、巡查,觀察讀者用機(jī)狀態(tài),糾正讀者不好的用機(jī)行為,認(rèn)真解答讀者疑問(wèn);關(guān)注各種電器設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或者上報(bào)辦公室;
(7)負(fù)責(zé)并參與協(xié)助在本室上課的課程及其教師,確保計(jì)算機(jī)軟硬件的正常運(yùn)行;
(8)負(fù)責(zé)電子閱覽室計(jì)算機(jī)的維護(hù)工作和故障維修工作;在保修期內(nèi)的計(jì)算機(jī)或設(shè)備,要及時(shí)聯(lián)系維修單位修理,過(guò)保計(jì)算機(jī)的維修則需上報(bào)部主 任、系統(tǒng)部和館長(zhǎng)批準(zhǔn);定期清潔閱覽桌椅以及計(jì)算機(jī)及其他設(shè)備的外表,延長(zhǎng)計(jì)算機(jī)使用壽命;
(9)負(fù)責(zé)并參與驗(yàn)收、核對(duì)采編部移交的多媒體光盤(pán)以及音視頻資料,對(duì)這些資料進(jìn)行妥善保管,必要時(shí)可提供讀者使用;盡可能引導(dǎo)、幫助讀者使用圖書(shū)館主頁(yè)上的光盤(pán)鏡像(非書(shū)資料系統(tǒng)),而不使用光盤(pán)原件;(10)負(fù)責(zé)并參與保管好讀者上機(jī)交來(lái)的錢(qián)款,嚴(yán)守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,定期將錢(qián)款上交辦公室財(cái)務(wù)人員保管;
(11)參與電子閱覽室的倒班值班工作,嚴(yán)格按照電子閱覽室的工作細(xì)則和業(yè)務(wù)流程辦事;遇到與其他部門(mén)工作有關(guān)的問(wèn)題時(shí),及時(shí)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系解決;
(12)負(fù)責(zé)電子閱覽室的安全工作;
(13)參加全館突擊性工作,積極承擔(dān)館里交給的各項(xiàng)臨時(shí)性任務(wù),參加館、部門(mén)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。任職條件
(1)本科及以上學(xué)歷或者中級(jí)及以上職稱(chēng);
12.電子閱覽室管理崗2人(倒班)
崗位職責(zé)
(1)服從主管排班安排,按時(shí)到崗值班,確保正常開(kāi)館;
(2)參與電子閱覽室的倒班值班工作,嚴(yán)格按照電子閱覽室的工作細(xì)則和業(yè)務(wù)流程辦事;遇到與其他部門(mén)工作有關(guān)的問(wèn)題時(shí),及時(shí)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系解決;
(3)參與電子閱覽室日常的管理工作;主動(dòng)熱情接待入室讀者,利用電子閱覽室管理系統(tǒng)協(xié)助讀者找到機(jī)位上機(jī),并給予必要的計(jì)算機(jī)使用指導(dǎo);(4)參與輔導(dǎo)讀者上網(wǎng)、檢索本館電子資源、利用多媒體資源等,盡可能解決或解答讀者利用計(jì)算機(jī)過(guò)程中遇到的問(wèn)題或困難;
(5)利用管理系統(tǒng)對(duì)讀者上網(wǎng)行為和操作計(jì)算機(jī)進(jìn)行監(jiān)控,避免違紀(jì)違法事情發(fā)生;參與電子閱覽室范圍內(nèi)的定時(shí)巡視、巡查,觀察讀者用機(jī)狀態(tài),糾正讀者不好的用機(jī)行為,認(rèn)真解答讀者疑問(wèn);關(guān)注各種電器設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或者上報(bào)辦公室;
(6)參與協(xié)助在本室上課的課程及其教師,確保計(jì)算機(jī)軟硬件的正常運(yùn)行;(7)參與電子閱覽室計(jì)算機(jī)的維護(hù)工作和故障維修工作;在保修期內(nèi)的計(jì)算機(jī)或設(shè)備,要及時(shí)聯(lián)系維修單位修理,過(guò)保計(jì)算機(jī)的維修則需上報(bào)部主任、系統(tǒng)部和館長(zhǎng)批準(zhǔn);定期清潔閱覽桌椅以及計(jì)算機(jī)及其他設(shè)備的外表,延長(zhǎng)計(jì)算機(jī)使用壽命;
(8)參與驗(yàn)收、核對(duì)采編部移交的多媒體光盤(pán)以及音視頻資料,對(duì)這些資料進(jìn)行妥善保管,必要時(shí)可提供讀者使用;盡可能引導(dǎo)、幫助讀者使用圖書(shū)館主頁(yè)上的光盤(pán)鏡像(非書(shū)資料系統(tǒng)),而不使用光盤(pán)原件;
(9)參與保管好讀者上機(jī)交來(lái)的錢(qián)款,嚴(yán)守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,定期將錢(qián)款上交辦公室財(cái)務(wù)人員保管;
(10)參與電子閱覽室的安全工作;
(11)參加全館突擊性工作,積極承擔(dān)館里交給的各項(xiàng)臨時(shí)性任務(wù),參加館、部門(mén)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。
(五)信息咨詢(xún)部崗位設(shè)臵及職責(zé)(共9人)信息咨詢(xún)部是圖書(shū)館重要的業(yè)務(wù)部門(mén),負(fù)責(zé)為讀者或用戶(hù)提供傳統(tǒng)參考咨詢(xún)服務(wù);建立完善學(xué)科館員制度并針對(duì)院系提供學(xué)科化個(gè)性化信息服務(wù);開(kāi)展醫(yī)藥衛(wèi)生科技項(xiàng)目的查新咨詢(xún)服務(wù)以及為用戶(hù)提供查收查引服務(wù);負(fù)責(zé)讀者或用戶(hù)的信息素質(zhì)教育,為全校各層次人員開(kāi)設(shè)醫(yī)藥信息檢索與利用課程、如何利用圖書(shū)館課程、圖書(shū)館電子資源系列講座等;組織讀者試用擬購(gòu)入的電子資源,對(duì)電子資源進(jìn)行采購(gòu)前的評(píng)估評(píng)價(jià),對(duì)已購(gòu)入的電子資源進(jìn)行廣泛的宣傳推廣,普及利用,對(duì)已購(gòu)入電子資源進(jìn)行使用評(píng)價(jià)等一系列信息咨詢(xún)、推廣、服務(wù)工作;同時(shí),信息咨詢(xún)部下轄館際互借室,負(fù)責(zé)本館的館際互借與原文傳遞服務(wù)工作。信息咨詢(xún)部的服務(wù)對(duì)象主要是層次較高的研究生和醫(yī)教研人員。本質(zhì)上,信息咨詢(xún)部屬于圖書(shū)館對(duì)外的讀者服務(wù)部門(mén)。
1.信息咨詢(xún)部主任1人
崗位職責(zé)
(1)主持本部門(mén)各項(xiàng)業(yè)務(wù)與行政工作,在職權(quán)范圍內(nèi)決定和處理有關(guān)問(wèn)題;(2)負(fù)責(zé)制訂本部門(mén)發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、工作細(xì)則,規(guī)范業(yè)務(wù)流程;
(3)參與制訂圖書(shū)館館藏發(fā)展政策;參與圖書(shū)館的館藏資源評(píng)價(jià)、復(fù)選等一系列工作;
(4)負(fù)責(zé)并參與日常的參考咨詢(xún)服務(wù);負(fù)責(zé)圖書(shū)館大廳總咨詢(xún)臺(tái)工作,接受讀者通過(guò)電話、電子郵件、網(wǎng)上咨詢(xún)臺(tái)、上門(mén)等途徑的咨詢(xún),認(rèn)真細(xì)致耐心地解答讀者的咨詢(xún)問(wèn)題,一時(shí)解答不了則留下讀者通信方式稍后解答;及時(shí)記錄讀者咨詢(xún)的問(wèn)題,定期進(jìn)行分類(lèi)匯總,積累咨詢(xún)服務(wù)經(jīng)驗(yàn);(5)負(fù)責(zé)并參與為學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科或有需求的讀者提供科研項(xiàng)目的定題信息服務(wù)或?qū)n}信息服務(wù);必要時(shí)根據(jù)讀者需求提供文獻(xiàn)資料的代查代檢服務(wù);
(6)負(fù)責(zé)并參與指導(dǎo)協(xié)助使用圖書(shū)館電子資源有困難的讀者掌握相關(guān)電子資源的使用并能順利找出自己所需的文獻(xiàn)信息;
(7)負(fù)責(zé)并參與建立完善本館的學(xué)科館員制度;履行學(xué)科館員職責(zé),為自己所負(fù)責(zé)的學(xué)科提供學(xué)科化個(gè)性化信息服務(wù),包括深入學(xué)科承擔(dān)的科研項(xiàng)目,為項(xiàng)目提供信息調(diào)研報(bào)告,及時(shí)推薦學(xué)科相關(guān)的最新資源,為學(xué)科人員提供專(zhuān)門(mén)化個(gè)性化信息檢索培訓(xùn),為學(xué)科人員查找難以獲取的重要資料等一系列相關(guān)工作;
(8)負(fù)責(zé)并參與醫(yī)藥衛(wèi)生科技項(xiàng)目的查新咨詢(xún)服務(wù);嚴(yán)格按照查新咨詢(xún)服務(wù)操作規(guī)程和工作細(xì)則開(kāi)展查新工作,認(rèn)真細(xì)致、保質(zhì)保量地出具查新報(bào)告;承擔(dān)查新報(bào)告審核員職責(zé);
(9)負(fù)責(zé)并參與為需要的讀者提供論文收錄引用證明、簡(jiǎn)單檢索證明等證明性文件;
(10)負(fù)責(zé)并參與讀者或用戶(hù)的信息素質(zhì)教育工作;負(fù)責(zé)并參與專(zhuān)科生、本科 生、研究生以及進(jìn)修生的醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)檢索、生物醫(yī)學(xué)信息檢索與利用等課程的教學(xué);負(fù)責(zé)并參與圖書(shū)館電子資源系列講座的教學(xué);負(fù)責(zé)并參與學(xué)校PBL醫(yī)學(xué)教育改革中的文獻(xiàn)檢索教學(xué);
(11)負(fù)責(zé)并參與圖書(shū)館電子資源的讀者推介、培訓(xùn)工作;負(fù)責(zé)并參與電子資源采購(gòu)前后的評(píng)價(jià)、評(píng)估等,為引進(jìn)電子資源決策提供支持服務(wù);(12)參與CALIS醫(yī)藥信息資源門(mén)戶(hù)的建設(shè)和維護(hù);(13)全面負(fù)責(zé)本館的館際互借和原文傳遞工作;
(14)負(fù)責(zé)匯總統(tǒng)計(jì)本部門(mén)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的工作量并上報(bào)辦公室;(15)全面負(fù)責(zé)本部門(mén)的安全工作;
(16)參加全館突擊性工作,積極承擔(dān)館里交給的各項(xiàng)臨時(shí)性任務(wù),參加館、部門(mén)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。任職條件
(1)有較高的組織管理工作水平,具備較強(qiáng)的分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力,勇于改革創(chuàng)新,樂(lè)于吃苦奉獻(xiàn);有團(tuán)隊(duì)精神,以身作則,不斷提高自身綜合素質(zhì);
(2)本科及以上學(xué)歷或副高及以上職稱(chēng);(3)原則上年齡不超過(guò)45周歲;(4)最好具備醫(yī)學(xué)專(zhuān)業(yè)背景知識(shí)。
2.參考咨詢(xún)兼教學(xué)秘書(shū)崗1人
崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)信息咨詢(xún)部的教學(xué)管理工作;與各個(gè)上級(jí)教學(xué)管理部門(mén)保持聯(lián)系,接收教學(xué)任務(wù)、教學(xué)計(jì)劃,與部主任協(xié)商安排教學(xué)內(nèi)容、任課教師、上課地點(diǎn),并將具體教學(xué)計(jì)劃通知每個(gè)任課老師,督促任課老師備課并按時(shí)上課;
(2)負(fù)責(zé)組織安排信息咨詢(xún)部主持的各種講座和培訓(xùn),協(xié)調(diào)教學(xué)內(nèi)容,聯(lián)系培訓(xùn)地點(diǎn),監(jiān)控教學(xué)過(guò)程的銜接;負(fù)責(zé)匯總統(tǒng)計(jì)每次講座和培訓(xùn)的人數(shù),記錄教學(xué)效果;
(3)參與日常的參考咨詢(xún)服務(wù);參與圖書(shū)館大廳總咨詢(xún)臺(tái)工作,接受讀者通過(guò)電話、電子郵件、網(wǎng)上咨詢(xún)臺(tái)、上門(mén)等途徑的咨詢(xún),認(rèn)真細(xì)致耐心地解答讀者的咨詢(xún)問(wèn)題,一時(shí)解答不了則留下讀者通信方式稍后解答;及時(shí)記錄讀者咨詢(xún)的問(wèn)題,定期進(jìn)行分類(lèi)匯總,積累咨詢(xún)服務(wù)經(jīng)驗(yàn);(4)參與為學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科或有需求的讀者提供科研項(xiàng)目的定題信息服務(wù)或?qū)n}信息服務(wù);必要時(shí)根據(jù)讀者需求提供文獻(xiàn)資料的代查代檢服務(wù);(5)參與指導(dǎo)協(xié)助使用圖書(shū)館電子資源有困難的讀者掌握相關(guān)電子資源的使用并能順利找出自己所需的文獻(xiàn)信息;
(6)參與為需要的讀者提供論文收錄引用證明、簡(jiǎn)單檢索證明等證明性文件;
(7)參與圖書(shū)館電子資源的讀者推介、培訓(xùn)工作;參與電子資源采購(gòu)前后的評(píng)價(jià)、評(píng)估等,為引進(jìn)電子資源決策提供支持服務(wù);(8)參與本部門(mén)的安全工作;
(9)參加全館突擊性工作,積極承擔(dān)館里交給的各項(xiàng)臨時(shí)性任務(wù),參加館、部門(mén)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。任職條件
(1)本科及以上學(xué)歷或中級(jí)及以上職稱(chēng);
3.學(xué)科館員崗4人
崗位職責(zé)
(1)參與日常的參考咨詢(xún)服務(wù);參與圖書(shū)館大廳總咨詢(xún)臺(tái)工作,接受讀者通過(guò)電話、電子郵件、網(wǎng)上咨詢(xún)臺(tái)、上門(mén)等途徑的咨詢(xún),認(rèn)真細(xì)致耐心地解答讀者的咨詢(xún)問(wèn)題,一時(shí)解答不了則留下讀者通信方式稍后解答;及時(shí)記錄讀者咨詢(xún)的問(wèn)題,定期進(jìn)行分類(lèi)匯總,積累咨詢(xún)服務(wù)經(jīng)驗(yàn);(2)參與為學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科或有需求的讀者提供科研項(xiàng)目的定題信息服務(wù)或?qū)n}信息服務(wù);必要時(shí)根據(jù)讀者需求提供文獻(xiàn)資料的代查代檢服務(wù);(3)參與指導(dǎo)協(xié)助使用圖書(shū)館電子資源有困難的讀者掌握相關(guān)電子資源的使用并能順利找出自己所需的文獻(xiàn)信息;
(4)參與建立完善本館的學(xué)科館員制度;履行學(xué)科館員職責(zé),為自己所負(fù)責(zé)的學(xué)科提供學(xué)科化個(gè)性化信息服務(wù),包括深入學(xué)科承擔(dān)的科研項(xiàng)目,為項(xiàng)目提供信息調(diào)研報(bào)告,及時(shí)推薦學(xué)科相關(guān)的最新資源,為學(xué)科人員提供專(zhuān)門(mén)化個(gè)性化信息檢索培訓(xùn),為學(xué)科人員查找難以獲取的重要資料等一系列相關(guān)工作;
(5)參與醫(yī)藥衛(wèi)生科技項(xiàng)目的查新咨詢(xún)服務(wù);嚴(yán)格按照查新咨詢(xún)服務(wù)操作規(guī)程和工作細(xì)則開(kāi)展查新工作,認(rèn)真細(xì)致、保質(zhì)保量地出具查新報(bào)告;(6)參與為需要的讀者提供論文收錄引用證明、簡(jiǎn)單檢索證明等證明性文件;
(7)參與讀者或用戶(hù)的信息素質(zhì)教育工作;參與專(zhuān)科生、本科生、研究生以及進(jìn)修生的醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)檢索、生物醫(yī)學(xué)信息檢索與利用等課程的教學(xué);參與圖書(shū)館電子資源系列講座的教學(xué);參與學(xué)校PBL醫(yī)學(xué)教育改革中的文獻(xiàn)檢索教學(xué);
(8)參與圖書(shū)館電子資源的讀者推介、培訓(xùn)工作;參與電子資源采購(gòu)前后的評(píng)價(jià)、評(píng)估等,為引進(jìn)電子資源決策提供支持服務(wù);(9)參與CALIS醫(yī)藥信息資源門(mén)戶(hù)的建設(shè)和維護(hù);(10)參與本部門(mén)的安全工作;
(11)參加全館突擊性工作,積極承擔(dān)館里交給的各項(xiàng)臨時(shí)性任務(wù),參加館、部門(mén)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。任職條件
(1)本科及以上學(xué)歷,中級(jí)及以上職稱(chēng);(2)最好具備醫(yī)學(xué)專(zhuān)業(yè)背景知識(shí);
4.館際互借主管崗1人
崗位職責(zé)
(1)協(xié)助部主任做好本部門(mén)工作,全面負(fù)責(zé)館際互借室的各項(xiàng)工作和任務(wù);(2)負(fù)責(zé)制訂館際互借室工作崗位的工作細(xì)則和業(yè)務(wù)流程;
(3)負(fù)責(zé)并參與館際互借與文獻(xiàn)傳遞工作;接收讀者來(lái)自書(shū)信、電子郵件、電話、網(wǎng)上申請(qǐng)單、上門(mén)等所有形式的館際互借、原文傳遞申請(qǐng),認(rèn)真 細(xì)致、快速高效地利用一切可能的途徑滿(mǎn)足讀者的需求;多方努力仍不能滿(mǎn)足讀者需求的,也要及時(shí)告知讀者,并說(shuō)明原因;
(4)負(fù)責(zé)并參與CALIS醫(yī)學(xué)中心的館際互借與原文傳遞工作;建立和維護(hù)CALIS館際互借原文傳遞服務(wù)系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),積極發(fā)展服務(wù)館和用戶(hù)館,擴(kuò)大館際互借服務(wù)的受益面,廣開(kāi)渠道,不斷發(fā)掘原文獲取來(lái)源,使館際互借原文傳遞服務(wù)量持續(xù)增長(zhǎng),滿(mǎn)足讀者的文獻(xiàn)需求,達(dá)到甚至超過(guò)CALIS管理中心對(duì)醫(yī)學(xué)中心館際互借工作的要求;
(5)負(fù)責(zé)并參與BALIS館際互借與原文傳遞工作;在BALIS館際互借、原文傳遞中心的組織領(lǐng)導(dǎo)下,積極參與BALIS的館際互借原文傳遞工作,向廣大讀者宣傳這項(xiàng)服務(wù),包括服務(wù)申請(qǐng)辦法和優(yōu)惠方案;
(6)負(fù)責(zé)并參與北京高校圖書(shū)館聯(lián)合體中文圖書(shū)的互借服務(wù);負(fù)責(zé)為其他成員館辦理館際互借借書(shū)證,協(xié)助外館讀者來(lái)本館借書(shū),協(xié)助本館讀者到外館借書(shū),注意催還逾期圖書(shū),協(xié)調(diào)解決圖書(shū)互借過(guò)程中產(chǎn)生的各種問(wèn)題;
(7)負(fù)責(zé)并參與與其他館際互借服務(wù)機(jī)構(gòu)的合作,接受這些機(jī)構(gòu)的委托,開(kāi)展館際互借與原文傳遞服務(wù);
(8)必要時(shí)為讀者提供文獻(xiàn)代查代檢服務(wù),在部主任安排下完成部分參考咨詢(xún)服務(wù)工作;
(9)負(fù)責(zé)并參與保管好館際互借過(guò)程中產(chǎn)生的經(jīng)費(fèi)和錢(qián)款,嚴(yán)守財(cái)務(wù)紀(jì)律,定期如實(shí)上繳錢(qián)款至辦公室統(tǒng)一管理,認(rèn)真辦理錢(qián)款交接手續(xù);
(10)嚴(yán)格按照館際互借室的工作細(xì)則和業(yè)務(wù)流程辦事;遇到與其他部門(mén)工作有關(guān)的問(wèn)題時(shí),及時(shí)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系解決;
(11)負(fù)責(zé)館際互借室工作量的匯總統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作;(12)負(fù)責(zé)館際互借室的安全工作;
(13)參加全館突擊性工作,積極承擔(dān)館里交給的各項(xiàng)臨時(shí)性任務(wù),參加館、部門(mén)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。任職條件
(1)本科及以上學(xué)歷或者中級(jí)及以上職稱(chēng);
5.館際互借服務(wù)崗2人
崗位職責(zé)
(1)服從主管工作安排,按時(shí)到崗上班,確保館際互借原文傳遞工作正常開(kāi)展;
(2)嚴(yán)格按照館際互借室的工作細(xì)則和業(yè)務(wù)流程辦事;遇到與其他部門(mén)工作有關(guān)的問(wèn)題時(shí),及時(shí)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系解決;
(3)參與館際互借與文獻(xiàn)傳遞工作;接收讀者來(lái)自書(shū)信、電子郵件、電話、網(wǎng)上申請(qǐng)單、上門(mén)等所有形式的館際互借、原文傳遞申請(qǐng),認(rèn)真細(xì)致、快速高效地利用一切可能的途徑滿(mǎn)足讀者的需求;多方努力仍不能滿(mǎn)足讀者需求的,也要及時(shí)告知讀者,并說(shuō)明原因;
(4)參與CALIS醫(yī)學(xué)中心的館際互借與原文傳遞工作;建立和維護(hù)CALIS館際互借原文傳遞服務(wù)系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),積極發(fā)展服務(wù)館和用戶(hù)館,擴(kuò)大館際互借服務(wù)的受益面,廣開(kāi)渠道,不斷發(fā)掘原文獲取來(lái)源,使館際互借原文傳遞服務(wù)量持續(xù)增長(zhǎng),滿(mǎn)足讀者的文獻(xiàn)需求,達(dá)到甚至超過(guò) CALIS管理中心對(duì)醫(yī)學(xué)中心館際互借工作的要求;
(5)參與BALIS館際互借與原文傳遞工作;在BALIS館際互借、原文傳遞中心的組織領(lǐng)導(dǎo)下,積極參與BALIS的館際互借原文傳遞工作,向廣大讀者宣傳這項(xiàng)服務(wù),包括服務(wù)申請(qǐng)辦法和優(yōu)惠方案;
(6)參與北京高校圖書(shū)館聯(lián)合體中文圖書(shū)的互借服務(wù);負(fù)責(zé)為其他成員館辦理館際互借借書(shū)證,協(xié)助外館讀者來(lái)本館借書(shū),協(xié)助本館讀者到外館借書(shū),注意催還逾期圖書(shū),協(xié)調(diào)解決圖書(shū)互借過(guò)程中產(chǎn)生的各種問(wèn)題;(7)參與與其他館際互借服務(wù)機(jī)構(gòu)的合作,接受這些機(jī)構(gòu)的委托,開(kāi)展館際互借與原文傳遞服務(wù);
(8)必要時(shí)為讀者提供文獻(xiàn)代查代檢服務(wù),在部主任安排下完成部分參考咨詢(xún)服務(wù)工作;
(9)參與保管好館際互借服務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的經(jīng)費(fèi)和錢(qián)款,嚴(yán)守財(cái)務(wù)紀(jì)律,定期如實(shí)上繳錢(qián)款至辦公室統(tǒng)一管理,認(rèn)真辦理錢(qián)款交接手續(xù);(10)參與館際互借室的安全工作;
(11)參加全館突擊性工作,積極承擔(dān)館里交給的各項(xiàng)臨時(shí)性任務(wù),參加館、部門(mén)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。
四、本方案的實(shí)施及相關(guān)事項(xiàng)說(shuō)明
以下對(duì)本方案的實(shí)施原則、實(shí)施過(guò)程,以及涉及到的相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行解釋和說(shuō)明。
(一)本方案的審定實(shí)施步驟
本方案首先由館長(zhǎng)、副館長(zhǎng)進(jìn)行審核認(rèn)定,在基本原則和重大問(wèn)題上達(dá)成一致意見(jiàn)后,提交館務(wù)會(huì)、部室主任會(huì)聯(lián)席會(huì)議討論,根據(jù)討論意見(jiàn)修訂方案,再提交全館職工進(jìn)行公示,公示期內(nèi)接受全館職工的質(zhì)詢(xún)和建議,對(duì)合理化建議將予以采納,進(jìn)一步修訂方案,公示期滿(mǎn)后進(jìn)入實(shí)施階段,整個(gè)審定過(guò)程為期三周。
(二)本方案的具體實(shí)施步驟
全館人員應(yīng)該認(rèn)真閱讀本方案的具體內(nèi)容,熟悉全館各個(gè)部門(mén)的崗位設(shè)臵及職責(zé)要求,以及每個(gè)崗位的任職條件,結(jié)合自己的實(shí)際情況和意愿,選擇競(jìng)聘符合自己的崗位。
第一階段首先進(jìn)行副館長(zhǎng)崗位的聘任,在符合任職條件的情況下,任何人均可自由報(bào)名競(jìng)聘,既可自薦也可由他人推薦。由館長(zhǎng)組織進(jìn)行資格認(rèn)定,競(jìng)聘人員名單確定后進(jìn)行公示(一周時(shí)間),公示期滿(mǎn)后,由館長(zhǎng)主持召開(kāi)競(jìng)聘答辯會(huì),競(jìng)聘人員進(jìn)行公開(kāi)答辯,答辯完畢后組織答辯會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所有職工投票,進(jìn)行民主測(cè)評(píng),館長(zhǎng)根據(jù)測(cè)評(píng)結(jié)果、答辯表現(xiàn)以及先期考察調(diào)研情況,決定副館長(zhǎng)最終人選,在報(bào)請(qǐng)醫(yī)學(xué)部人事處和主管校長(zhǎng)同意后,由醫(yī)學(xué)部人事處發(fā)文任命,副館長(zhǎng)正式上崗履行職責(zé)。副館長(zhǎng)聘任周期依據(jù)醫(yī)學(xué)部人事處發(fā)布的任命 書(shū)中的聘任時(shí)間而確定,與圖書(shū)館其他崗位的聘任不完全同步。
第二階段進(jìn)行部門(mén)主任的聘任,在符合任職條件的情況下,任何人均可自由報(bào)名競(jìng)聘,對(duì)同一崗位,如果僅有一人競(jìng)聘,且符合任職條件,經(jīng)簡(jiǎn)單答辯通過(guò)后任職這一崗位;如果有多人同時(shí)競(jìng)聘同一崗位,則由館長(zhǎng)主持召開(kāi)競(jìng)聘答辯會(huì),競(jìng)聘人員進(jìn)行公開(kāi)答辯,答辯完畢后組織答辯會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所有職工進(jìn)行無(wú)記名投票,由館長(zhǎng)、副館長(zhǎng)和支部書(shū)記組成的聘任小組根據(jù)公開(kāi)投票結(jié)果以及競(jìng)聘人員答辯情況進(jìn)行評(píng)比,擇優(yōu)聘任。如果某個(gè)崗位無(wú)人應(yīng)聘,則由館長(zhǎng)直接點(diǎn)名任命。
新、老主任有兩個(gè)月的交接期。交接期內(nèi),老主任有責(zé)任和義務(wù)幫助新主任熟悉部門(mén)情況和各項(xiàng)業(yè)務(wù),使新主任能夠盡快履行部門(mén)主任職責(zé)。交接期內(nèi),新主任為部門(mén)第一責(zé)任人,老主任為部門(mén)第二責(zé)任人。交接期滿(mǎn)后,老主任自然卸任。
第三階段進(jìn)行每個(gè)部門(mén)每個(gè)崗位的聘任,在符合任職條件的情況下,任何人均可自由報(bào)名競(jìng)聘,對(duì)同一崗位,如果僅有一人競(jìng)聘,且符合任職條件,則自然任職這一崗位;如果有多人同時(shí)競(jìng)聘同一崗位,則由館長(zhǎng)主持召開(kāi)競(jìng)聘答辯會(huì),競(jìng)聘人員進(jìn)行公開(kāi)答辯,由館長(zhǎng)、副館長(zhǎng)、支部書(shū)記和部門(mén)主任組成的聘任小組進(jìn)行評(píng)比,擇優(yōu)聘任。
2009年退休的人員留在原部門(mén)原崗位不動(dòng),繼續(xù)從事原來(lái)的工作,或服從圖書(shū)館安排到需要的崗位工作。
(三)崗位聘任周期
崗位聘任周期暫定為一年,即每年9月進(jìn)行所有崗位的重新聘任。根據(jù)圖書(shū)館的發(fā)展和實(shí)際情況,每年聘任之前可能對(duì)全館崗位設(shè)臵進(jìn)行微調(diào)。當(dāng)崗位設(shè)臵和人員基本穩(wěn)定之后,將適當(dāng)延長(zhǎng)聘任周期。副館長(zhǎng)崗位的聘任周期另行規(guī)定(參見(jiàn)上文第二條)。
(四)關(guān)于交接班以及一線服務(wù)臺(tái)人員替換用餐問(wèn)題
本方案實(shí)施后,圖書(shū)館連續(xù)開(kāi)館時(shí)間較以往適當(dāng)延長(zhǎng),相關(guān)部門(mén)和崗位的工作人員將輪流值班工作。在部主任或業(yè)務(wù)主管排好班,開(kāi)始輪流值班上崗后,嚴(yán)格執(zhí)行崗位交接班制度,當(dāng)班時(shí)間已到或已過(guò),接班人沒(méi)有到來(lái)之前,當(dāng)班人必須堅(jiān)守崗位,直至接班人到來(lái)進(jìn)行交接班手續(xù);如果接班人由于特殊原因未及時(shí)抵達(dá)接班,當(dāng)班人可電話聯(lián)系業(yè)務(wù)主管或部門(mén)主任,要求安排替班人。接班人如果沒(méi)有極為特殊的情況,應(yīng)該準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)點(diǎn)或稍微提前抵達(dá)崗位,與當(dāng)班人交接班。對(duì)違反交接班制度而導(dǎo)致責(zé)任事故者,將按圖書(shū)館規(guī)則制度和條例處罰。
由于工作性質(zhì)和內(nèi)容的原因,總出納臺(tái)、電子閱覽室、樣本書(shū)閱覽室這三個(gè)崗位在開(kāi)館時(shí)間內(nèi)不能離人。圖書(shū)館允許需要連續(xù)值守的 崗位分別有40分鐘吃中餐和晚餐的時(shí)間。當(dāng)上述連續(xù)值守不能離人的崗位分別只有一人值守時(shí),將由圖書(shū)閱覽室、期刊閱覽室、工具書(shū)閱覽室、文藝書(shū)閱覽室崗位人員以及流通閱覽部主任輪流替換,保證上述服務(wù)臺(tái)當(dāng)班工作人員40分鐘的中晚餐用餐時(shí)間。具體輪流替換安排方案由流通閱覽部主任負(fù)責(zé)。
(五)關(guān)于存倒休和勤工儉學(xué)學(xué)生的使用問(wèn)題
本方案實(shí)施之后,除寒暑假外,平時(shí)工作不存在加班存休問(wèn)題。任何部門(mén)任何個(gè)人在沒(méi)有館長(zhǎng)允許的情況下,不得隨意加班。因特殊情況必須加班時(shí),由圖書(shū)館另行安排存休。寒暑假值班存休必須在寒暑假后的學(xué)期內(nèi)消化掉。
本方案實(shí)施之后,除流通閱覽部外,其他所有部門(mén)一律不再聘用勤工儉學(xué)學(xué)生。流通閱覽部也要合理使用勤工儉學(xué)學(xué)生,為了保障學(xué)生的出勤率,原則上只在晚班、周六、周日班安排學(xué)生上班,不要安排學(xué)生上白班。
(六)激勵(lì)和懲罰機(jī)制
本方案實(shí)施之后,為了激發(fā)全館人員的工作熱情,使每個(gè)人都樹(shù)立起較強(qiáng)的工作責(zé)任心,真正關(guān)心圖書(shū)館的成長(zhǎng)和發(fā)展,圖書(shū)館特采取以下激勵(lì)措施:
1.每季度為部門(mén)主任和業(yè)務(wù)主管發(fā)放一定數(shù)量的津貼,費(fèi)用由圖書(shū)館創(chuàng)收經(jīng)費(fèi)支付;
2.對(duì)于在工作中提出合理化建議,并被采納后改進(jìn)和提高了圖書(shū)館工作的人員,進(jìn)行物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
本方案實(shí)施之后,對(duì)于違反圖書(shū)館規(guī)則制度、紀(jì)律,工作責(zé)任心不夠出差錯(cuò),受到讀者投訴的人員將按照?qǐng)D書(shū)館規(guī)則制度處罰。情節(jié)嚴(yán)重者將直接進(jìn)行崗位調(diào)整和處罰。
(七)關(guān)于考勤員和考勤管理
本方案實(shí)施之后,圖書(shū)館將執(zhí)行嚴(yán)格的考勤管理。各個(gè)部門(mén)的考勤員直接由部門(mén)主任兼任,流通閱覽部由主任及業(yè)務(wù)主管共同兼任。一方面,考勤員要負(fù)起責(zé)任,如實(shí)認(rèn)真地記錄所有崗位人員的出勤情況,另一方面,圖書(shū)館將建立嚴(yán)格的考勤監(jiān)管制度,防止弄虛作假。
(八)本方案的修訂實(shí)施原則
本方案的內(nèi)容主要適用于本次崗位責(zé)任制的改革和調(diào)整。以后的崗位調(diào)整和聘任將在本方案的基礎(chǔ)上,根據(jù)當(dāng)時(shí)的具體實(shí)際情況做出微調(diào)后再實(shí)施。
北京大學(xué)醫(yī)學(xué)圖書(shū)館
2009.3.2009年醫(yī)學(xué)圖書(shū)館崗位設(shè)臵公示
(一)辦公室崗位設(shè)臵及職責(zé)(共4人)...................................................3
1.辦公室主任1人..................................................................................................3 2.行政秘書(shū)兼財(cái)務(wù)出納崗1人..............................................................................4 3.后勤及證卡管理崗1人......................................................................................5 4.CALIS全國(guó)醫(yī)學(xué)中心秘書(shū)崗1人.....................................................................5
(二)采訪編目部崗位設(shè)臵及職責(zé)(共8人)..........................................6
1.采編部主任1人(同時(shí)承擔(dān)一個(gè)本部門(mén)具體崗位)......................................6 2.中外文圖書(shū)采訪崗2人......................................................................................7 3.中外文圖書(shū)編目崗2人......................................................................................7 4.學(xué)位論文及多媒體資源采編崗1人..................................................................8 5.圖書(shū)期刊加工崗1人..........................................................................................9 6.中外文報(bào)紙、期刊及電子資源采編崗2人......................................................9
(三)系統(tǒng)部崗位設(shè)臵及職責(zé)(共4人).................................................10
1.系統(tǒng)部主任1人................................................................................................10 2.軟硬件系統(tǒng)維護(hù)兼系統(tǒng)管理員崗1人............................................................11 3.軟硬件系統(tǒng)維護(hù)兼主頁(yè)維護(hù)崗1人................................................................12 4.軟硬件系統(tǒng)維護(hù)兼設(shè)備管理崗1人................................................................12
(四)流通閱覽部崗位設(shè)臵及職責(zé)(共18人).....................................13
1.流通閱覽部主任1人........................................................................................13 2.總出納臺(tái)主管崗1人(倒班)........................................................................14 3.總出納臺(tái)管理崗2人(倒班)........................................................................14 4.圖書(shū)閱覽室兼書(shū)庫(kù)主管崗1人(倒班)........................................................15 5.圖書(shū)閱覽室兼書(shū)庫(kù)管理崗3人(倒班)........................................................15 6.工具書(shū)及文藝書(shū)閱覽室管理崗1人................................................................16 7.樣本書(shū)閱覽室主管崗1人(倒班)................................................................17 8.樣本書(shū)閱覽室管理崗1人(倒班)................................................................17 9.期刊閱覽室兼刊庫(kù)主管崗1人(倒班)........................................................18 10.期刊閱覽室兼刊庫(kù)管理崗3人(倒班)......................................................19 11.電子閱覽室主管崗1人(倒班)..................................................................19 12.電子閱覽室管理崗2人(倒班)..................................................................20
(五)信息咨詢(xún)部崗位設(shè)臵及職責(zé)(共9人)........................................21
1.信息咨詢(xún)部主任1人........................................................................................21 2.參考咨詢(xún)兼教學(xué)秘書(shū)崗1人............................................................................22 3.學(xué)科館員崗4人................................................................................................23 4.館際互借主管崗1人........................................................................................23 5.館際互借服務(wù)崗2人........................................................................................24