第一篇：供應商基于iFriends的人員和進出場管理要求

華為南京代表處交付管理部通知文檔密級：內部公開

華為技術有限公司片區聯席會議

南京代表處交付管理部

南京交付管理部通知（2011）27號

供應商基于iFriends的人員和進出場管理要求

一、目的：

1）加強合作資源產能管理，保障項目交付的合作資源滿足度。

2）規范合作資源動態管理，強化資源進出場管理，保障項目交付質量和客戶滿意度。

二、iFriends錄入范圍：

1）總體：凡是涉及華為交付的人員，需錄入iFriends系統中，包括不限于部門經理、區域主管、督導、工程師、質量人員；

2）新員工：入職未滿半年的新員工不允許錄入系統，對于需要錄入在iFriends過的工程師，需參加并通過代表處組織的硬件知識及流程規范的考試后方可錄入系統；3）硬件督導：iFriends系統必須是從事華為產品硬件安裝半年以上，且通過了代表處組織的產品硬件技能和工程規范的考試；

4）跨單位轉聘：從其他供應商招聘的工程師，需要提交離職證明（或CEG和勞動合同原件后方可在在iFriends中變更供應商名稱。

三、iFriends錄入要求：

1、人員信息管理

基本信息—a.除打*標記項必須錄入外，是否為當前所在省、城市也必須錄入；技能信息—a.已經評估通過的技能錄入時，需按照評估的技能及級別錄入；b.沒有評估通過的技能錄入系統時，技能評估狀態只能錄成2013-04-01 華為機密，未經許可不得擴散

第但未評估通“供應商自評”頁, 共

5文員、確認的離職郵件）；

1頁

c.同一工程師錄入系統的技能大類不能超過2類；

狀態信息—a.交付非華為項目或休長假離開常駐地（超1個月）或工程師在公司總部待

命，去向未定的，省份均需錄成“其他”；

b.交付華為項目工程師由于項目間隙在地市/項目組待命的，省份均需刷成“江蘇”，忙閑狀態應為“閑”；

c.交付非華為項目的忙閑狀態應為“忙（其他）”； d.待命的工程師的狀態應為“閑”；

e.交付華為項目的工程師忙閑狀態應為“忙（華為）”；

2、動態信息管理

基本信息—a.對于離開常駐地市一周及以上的都必須提交動態信息刷新需求，相應的忙閑狀態都必須相應的刷新；

b.對于已離職的工程師需在離職一周內把該工程師置為離職狀態，為“閑”或“忙（其他）”；

技能信息—a.按月刷新的技能必須和項目所需的技能匹配，如果沒有相應評估通過的技能可以新建相應技能(供應商自評狀態)，嚴禁技能和項目不匹配；b.技能狀態為供應商自評的員工，及時參加代表處統一組織的技能認證，合格后統一更新技能狀態(只有通過華為評估的資源才算有效資源入場申請—a.所有進入區域施工和學習的工程師都必須先在在請(參考附件1《區域出入場華為審批人員名單》織的資格審核；

b.入場申請必須完整填寫：工作所在地、技能名稱和項目編碼，并明確備注進入區域所從事的崗位，對于復用資源，按主要投入項目提交入場申請；

c.對進入區域學習或實習的工程師，還需在備注中明確實習或學習周期及導師和流程規范考試成績，否則直接駁回；d.只有申請通過審核，并在iFriends中審批后方可進入區域施工或學習；

離場申請--a.區域工程師進入區域后不得擅自調整；

b.人員調整須提前在iFriends中提交離場申請，2013-04-0

1華為機密，未經許可不得擴散

iFriends)，及時參加代表處組(具體到子產品

省內調整需提前第2禁止置)；

中提交入場申)、具體項目

1周提交, 共5頁

頁

離場申請電子流，跨省調整需提前2周提交離場申請電子流，同時提供 人員調整后的解決方案到對應區域/項目組的交付經理/項目經理和技 術總負責處；

c.征得客戶接口人、華為負責人(附件1出入場審批人員名單)同意，申請

在iFriends中獲得審批后方能離開區域；

d.臨時（少于3天）離開區域的需郵件知會客戶接口人、華為區域服務經

理、產品技術負責人，征得同意后方可離開；

e.對區域PM及產品技術負責人等關鍵崗位人員進行調整時，須把調整申

請報告和交接報告由相關人員簽字確認，提交到辦事處鄭嵐嵐處備案，同時，離場申請在iFriends中審批后才能離開區域； f.在離場申請審批同時，需華為審批人在iFriends中給予評價。

四、考核管理：

1、11月起，人員和出入場管理納入測評和考核，對于執行情況極差且情節嚴重，通過提交SCAR單、相關資源置為離職1年，PCN等進行處罰

2、歷史信息要求在11月15日之前完成清理，逾期未清理完成的結果，納入11月考核；

3、考核方案如下，后續定期回顧和刷新！

附1：人員和進出場管理考核方案

2013-04-0

1華為機密，未經許可不得擴散 第3頁, 共5頁

附2：華為出入場審批人員名單

第4頁, 共5頁

2013-04-01

華為機密，未經許可不得擴散

本通知自簽發之日起正式實施，原華為寧網部通知（2011）11號、寧網部通知（2011）12號關于iFriends系統錄入管理要求部分即日起失效。

南京代表處交付管理部

抄報：

抄送：張暉、韋子任、劉志強、王冰、陳松林、楊澤濤、任躍進、翟慧強 發至：南京代表處技術部全體、江蘇區域所有合作單位(含產品和網優)華為技術有限公司南京代表處交付管理部

二○一一年十一月九日

二○一一年十一月九日

2013-04-01

華為機密，未經許可不得擴散 第5頁, 共5頁

第二篇：人員進出場通知

通知

瀾郡花園A區各施工隊伍：

1、根據建設單位7月10日下發的通知要求，自今日起，各班組現場施工人員進出A區施工現場時必須佩帶安全帽，掛進出場標識卡，否則不予進入工地。

2、各棟號上部樓層實行封閉管理，按單位及個人統一到門衛處實名登記，若發現未登記上樓層施工的人員將處以每次5000元的處罰，同時，若施工棟號發現故意損壞成品質量的，應由相應的施工班組承擔一切修復費用。

3、各班組施工人員上部樓層施工時不得隨意開啟窗扇，若發現施工相對應棟號窗扇開啟的，正在施工作業的施工單位將處以2000元/每次的處罰。

請進出A區工地的施工班組長對各自進出現場施工人員做好交底。

莆田十建福州分公司

瀾郡花園A區項目部

2014年7月11日

第三篇：人員管理要求

崗位權責管理規定

一、目的和范圍

規定了各級人員的責任權利義務及資格規定。

適用于對本公司內各級人員的質量考核。

二、職責

各級人員質量責任制，由總經理批準，并對各部門實行逐級考核，各部門負責人對本部

門人員職責進行考核。并納入每月的工作檢查與總結，與經濟效益掛鉤。

一、生產管理人員

生產管理人員權責：

1、貫徹執行公司下達的各項生產指標；全面制定車間的生產計劃，根據生產計劃組織

監督和控制生產過程，保質保量完成生產任務；

2、督導生產系統日常生產活動，合理控制生產成本，確保生產線正常運行，保證生產

質量；

3、建立良性的生產控制系統；

4、做好本部門與相關部門的工作協調，為生產運行提供資源支持；

5、組織實施文件控制程序，人力管理，質量信息與溝通。并對整個生產過程環節負責；

6、組織生產過程以及產品保護直達交付的全部過程，編制相應的管理制度并實施。對

生產現場不能按程序文件及相關制度實施造成的損失負責；

7、檢查工廠各部門工作，保障生產的正常運行；

8、全面負責工廠安全、健康、環保的管理；

9、負責工廠各部門人員的管理及培養。

資格規定：

1、熟悉公司的質量方針、質量體系程序；

2、熟悉所管理工作的作業程序；

3、熟悉所從事業務的業務知識，具有從事業務工作的能力；

4、了解ISO質量管理體系和現場管理，具備全面的精益生產理念和豐富的精益生產實踐經驗；

5、具備良好的計劃能力、指導能力、協調能力、決策能力，較強的綜合協調能力和組織管理能力，有生產管理經驗者優先；

6、大專以上學歷、5年以上工業企業管理崗位工作經歷，熟悉飲用水行業制作流程與管理模式，有一定的溝通和寫作能力。年齡30歲以上。

二、品質管理人員

品質管理人員權責：

1、根據公司戰略規劃制定管理實施計劃，負責ISO2000質量管理體系的推進，確定公司質量方針，質量目標的實現；

2、結合公司質量管理實際的產品質量標準，制定原材料、配件、工序產品、成品檢驗規范，明確檢驗方式、檢驗程序及不良品處理的事項

3、負責本部門執行質量方針、目標及各項規章制度；

3、負責車間所有產品的在線檢驗；

4、負責原材料檢驗工作，保證原材料符合質量要求；

5、建立原材料合格供方名單，檔案和供貨質量記錄，實施對供方評定工作；

6、檢查裝置的維修，管理，確保設備及檢測裝置的政策運行。建立計量器具臺賬，定期進行檢定；

7、負責提供采購物質，設備、裝置等技術標準信息；

8、負責對采購物質讓步接收的審批。負責半成品，最終產品的檢驗，負責半成品、成品的檢驗狀態標示，并對不合格品的評價，判定；

9、負責應用統計技術對產品的質量進行統計，分析；

10、開展車間的質量目標管理，要求實際操作人員按標準工藝生產，做到不合格原料不投產，不合格品不入庫。

資格規定：

1、熟悉食品生產許可證認證實施規則以及產品GB標準；

2、熟悉本公司的質量體系和質量體系文件；

3、熟悉審核管理和審核技巧；

4、應了解國家現行的法律法規，如產品質量法、勞動法、合同法等；

5、大專以上學歷，三年以上同等崗位工作經歷，有較強的溝通、管理能力，有國家衛生部門核發的健康證。25歲以上。

三、生產技術人員

生產技術人員權責：

1、負責本部門理解，執行質量方針，目標及各項規章制度。確保實現本部門質量目標；

2、制定生產計劃，合理安排庫存，下達生產任務，并監督其進度和交貨期；

3、負責產品各生產過程的管理和控制；

4、負責生產設備維修，管理，確保設備正常運行；

5、負責生產工藝規程，操作規范制定修訂；

6、負責本部門各類技術資料的管理；

7、負責編制生產過程作業指導書；

8、負責本部門糾正、預防措施的制定，實施及其效果的評價；

9、負責本部門使用文件、記錄的管理；

10、負責倉庫的監督管理。負責后勤、環衛、保衛工作的統籌管理；

11、負責設備和工藝裝備的安裝精度，制定割裂設備操作規程，監督其實施違反操作規程的不正當作業有權制止；

12、執行設備維護保養規范。

資格規定：

1、熟悉工作所依據的標準、規程、規范、工藝文件；

2、熟悉設備操作規程和日常維護保養知識；

3、熟悉有關的判定依據；

4、掌握飲料產品標準和產品特性；

5、掌握一般的工藝要求和技術要求，高中以上學歷、三年以上工業企業同等崗位工作經歷，23歲以上40歲以下的年齡，有國家衛生部門核發的健康證。

四、生產操作人員

生產操作人員權責

1、熟悉所使用的設備、工具操作規程和日常維護保養知識；

2、熟悉有關的技術文件和作業程序能掌握一般的工藝要求和技術要求；

3、遵守工藝及檢驗制度，積極配合質量檢驗人員工作，做好現場管理，保持良好的生產秩序。了解有關的判定依據；

資格規定：

20歲以上40歲以下的年齡。吃苦耐勞，身體健康；有國家衛生部門核發的健康證。

第四篇：人員保密管理要求

人員保密管理要求、保密崗位與職責，對服務人員進行保密教育與培訓的計劃及落實情況

人員保密管理要求

1、適用

本規定適用于本公司的正式員工、任職期間及離職的安全考察與保密控制以及其他相關人員的安全考察與控制。

2、目的為防止本品質不良或不具備一定技能的人員進入本公司，或不具備一定資格條件的員工被安排在關鍵或重要崗位，降臨低員工所帶來人為差錯、盜竊、欺詐及濫用設施的風險，防止人員對于信息安全保密性、完整性、可用性的影響，特制定本程序。

3、職責

3.1行政部負責員工聘用、任職期間及離職的安全考察管理及保密協議的簽訂及其他相關人員的安全考察與控制。

3.2各部門負責本部門員工的日?？疾旃芾砉ぷ鳌?/p>

4、員工錄用

4.1人員考察策略

4.1.1所有員工在正式錄用前應進行以下方面考察

A良好的性格特征，如誠實、守信等；

B應聘者學歷、個人簡歷的檢查

C學術或專業資格的確認

D身份的查驗

4.1.2員工從一般崗位轉到信息安全重要崗位，應當對其進行信用及能力考察。

4.2對錄用人員的考察

4.2.1行政部對擬錄用人員重點進行以下方面考察

A根據應聘資料及面試情況初判應聘者的職業素質

B根據應聘者人事經歷的記載，了解是否有重大懲戒及犯罪記錄

C通過與應聘者溝通，并了解其應聘動機

D了解其從事的專業和具備的技術水準，是否符合該崗位的崗位說明書

4.2.2考察的結果應記入《應聘申請表》

4.2.3在考察中發現應聘者存在不良傾向的，將不予錄用

5、離職措施

5.1員工離職涉及《秘密管理規程》的保密事項，應按要求采取相應的保密措施

5.2部門要加強員工離職時的涉密資料、口令等的交接工作。

5.3部門在員工離職后要采取相應的技術防范措施，必要時應與信息科技部協調。

5.4公司和部門要做好員工離職的教育工作，告知其離職后，不得向第三方泄露其在任職期內所獲得的公司的商業和技術秘密。

6、離職程序

6.1員工必須在離職日前30天向本部門部長提出書面離職報告。

6.2部門長接到員工離職報告后，填寫《員工特別事項處理意見表》，簽署意見后送行政部。

6.3行政部在《員工特別事項處理意見表》上簽署意見后，報行政部部長、分管副總和總經理審批。

6.4員工離職得到批準，由部門通知離職員工來人事科辦理離職手續。離職員工在離職日前必須把擔當的部門工作移交完畢。

6.5辦理離職手續

6.5.1離職員工到行政部索取《員工離公司手續單》

6.5.2離職員工按《員工離公司手續單》的內容至公司各部門辦理移交手續，各相關部門負責按照《用戶訪問控制程序》取消離職員工的訪問權限

6.5.3離職員工移交完畢后，由行政部將《市職工退工通知單》和員工的《勞動手冊》交于離職者。

6.5.4技術部門員工離職必須簽訂《雙邊保密協定》

6.5.5員工離職后如發生泄密情況，應承擔由此涉及的法律責任

保密崗位與職責

保密崗位：研發崗位、客服崗位、檔案管理員

一、研發崗位職責

1、參與公司經營戰略規劃制定；

2、負責為公司產品技術走向提供依據和技術分析；

3、負責對公司研發立項提供技術評審和可行性分析；

4、按照公司戰略規劃和研發規劃逐步實施并最終完成產品研發工作；

5、為現有產品升級換代提供研發規劃和技術支持；

6、為研發項目預算提供需求和預測；

7、將研發項目技術形成技術文檔并列為機密文件，由質控內勤人員進行整理，并交由機密檔案室歸檔；

8、按時提交部門工作報告并對存在的問題和困難提出解決方案。

9、根據產品需求及設計編制測試方案，制定測試計劃，對測試過程實施管理和控制；10 負責實施集成測試，產品驗證測試，匯總測試報告，編寫測試總結、質量檢測報告等；

11、負責對公司研發階段中的產品/半成品，執行功能測試，驗證該階段產品是否符合產品功能設計需求，并出具《功能測試報告》，為產品開發提供依據；

12、負責對公司新開發出的產品執行設計驗證，驗證該設計階段的輸出是否滿足設計輸入要求，并出具測試報告，為產品開發和評審提供依據；

13、已有產品的重大更改和改進進行驗證，并出具《驗證報告》,為修改評審/批準提供依據；

14、及時反映測試中的問題，并提交項目進展報告；

15、嚴格執行相關的企業標準和行業/國家標準和規范,對研發階段的產品實現的驗證結果負責；

16、嚴格執行公司的各項測試規章制度；

17、參與總體設計，合理控制、調配資源，使資源發揮最大作用；

18、負責顧客滿意度測量，配合項目支持部實施軟件的交付及對顧客進行技術培訓。

二、客服崗位職責

1、根據公司下達的目標，制定、實施并完成本部門的服務計劃和目標

2、處理客戶投訴

3、負責解決客戶遇到的各種問題和困難

4、組織公司產品的售后服務和維護管理

5、進行有效的客戶管理和溝通，了解并分析客戶需求，并進行方案規劃

6、負責收集客戶產品使用情況和客戶反饋意見

7、負責指導客戶產品的安裝、使用、保養

8、負責客戶產品故障提供技術支持，必要時上門進行故障排除和維修

9、端正服務態度，提高服務質量，一切工作以客戶滿意為標準

10、建立客戶服務團隊以及對客服代表進行技術培訓和新產品培訓以及客戶服務禮儀培訓，打造高品質客服團隊，并對相關人員進行激勵、評價和考核。

11、向上級領導和質量部門提供數據、產品質量信息，為解決問題提供建議

12、對客戶反饋的產品質量問題進行追蹤并及時將處理情況反饋給客戶。

13、遵守公司規章制度并參與編制客戶服務規程。

14、建立售后服務信息管理系統（客戶服務檔案、質量跟蹤及反饋）

15、按時上報部門工作報告并對存在的問題提出解決方案

16、對客戶的所有信息進行保密管理，遵守保密制度。

三、檔案管理員的崗位職責

1、負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作。

2、負責庫房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握館內檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限等。

3、負責庫房內部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內無灰塵，整潔美觀。

4、檢查檔案安全保管情況，發現對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。

5、正確處理好利用和保密的關系，增強保密觀念，嚴守公司機密，嚴格執行借閱、查閱登記制度。

6、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位。

7、制作電子編目檢索、存貯及調用檔案；利用裱糊及復印技術，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進行搶救。

對服務人員進行保密教育與培訓的計劃及落實情況

1、人力資源部負責保密法規知識的宣傳教育工作。充分利用公司月報、板報宣傳保密法規普及保密知識，提高全體職工的保密意識。

2、新調入或新任用涉及公司機密或客戶信息崗位的職工，必須先進行保密教育后方可上崗工作。各部門領導有責任教育保密崗位員工自覺遵守保密紀律，承擔保密義務，不泄露國家秘密。

3、人力資源部、保密崗位管理部門、各級領導對涉密人員進行每月一次的保密教育。使涉密人員熟悉基本的保密法規，知悉其必須承擔的保密責任和義務及應當享有的權利。

4、保密培訓工作由人力資源部擬定月度、培訓計劃，由各部門經理監督、考核。

落實情況

1、人力資源部每月堅持對涉密人員進行保密教育、培訓，做出培訓計劃，記錄培訓過程。

2、定期對服務人員進行考核，計入員工績效考核，考核結果表明，員工對于保密制度掌握

良好，平均成績達到91.5分。

3、員工無違反保密紀律的行為，無泄密行為。

第五篇：人員進出廠管理規定

人員進出廠管理規定

一、目的

為維護公司資源安全，確保人員、物品、車輛進出廠安全有序，特制定本規定。

二、適用范圍

公司全體員工、外部來訪人員、內/外部來往車輛

三、職責

（一）保安員

1、人員、物資、車輛進出大門登記、管理、檢查

2、訪客及車輛能按照公司的規定執行的監督

3、告知訪客車輛停放地點及停放要求

（二）被訪部門

1、確保外來人員在訪問時有效的得到接待、告知、管理

2、確保和要求外來車輛按照公司要求停放和行駛

3、本公司員工違反本規定的，按違紀處理。

四、人員進出管理規定

（一)公司員工

1、員工上下班必須在門衛處按指紋通行，不得漏打。

2、上班期間嚴禁無故外出，員工班中因公、因私出廠，必須憑部門負責人開具的《員工出廠申請單》并按指紋出廠。

3、員工非工作時間進入廠區的，必須登記在冊。

（二）外來人員

1、外來人員憑單位介紹信或其他有效證件入廠時，在門衛室登記并填寫《外來人員出入登記表》后，由保安征得接洽部門同意后方可進廠接洽工作，需領取《會客單》，同時領取并佩戴《臨時通行證》方可到指定部門，接洽工作結束后，接洽人在《會客單》上簽字并填寫預計離廠時間，外來人員出廠時交回《會客單》和《臨時通行證》經保安核對注銷后方可離開。

2、外來人員如需進入公司生產現場參觀，應由公司高層領導陪同，或憑公司高層領導批準的《會客單》并在本公司接待人員陪同下方可進入公司內，未經公司總經理同意，任何人不得將客人進入廠區參觀、拍照和錄像。

3、接待人員必須全程陪同進入公司內的來客，不得允許客人進入未經批準進入的區域，對來客在公司內的安全及企業商業保密負責。

4、各車間部門應加強安全保密管理，嚴禁不明身份、無人陪同和超越會客單批準范圍的外來人員進入本車間部門參觀。

（三）送提貨人員

1、送提貨人員必須憑 《送貨通知單》或《出庫單》，在采購或倉儲人員陪同下，方可進入裝卸貨地點進行裝卸作業。保安人員應做好人員及車輛進出廠登記工作。

2、采購或倉儲人員必須全程關注進入公司內的送提貨人員，不得允許該類人員進入裝卸貨以外的場所，對其在公司內的安全及企業商業保密負責。

3、送提貨人員及其隨行人員在食堂就餐必須由采購或倉儲人員陪同，午休期間一律安排在公司對外接待室休息，不得在公司內逗留。

（四）勞務協作人員

1、勞務協作人員進出廠，須由申請協作部門申請、分管領導批準、到辦公室辦理《臨時通行證》，憑《臨時通行證》通行。協作任務完成后將《臨時通行證》退還辦公室。

2、申請協作部門應就公司安全、環保和保密等事項對進入公司內的勞務協作人員進行書面告知，對勞務協作人員在公司內的安全及企業商業保密負責。

3、勞務協作人員不得進入作業以外的場所參觀和逗留，申請協作部門應加強協作人員管理，各車間部門應加強把關控制。

（五）例外放行規定

1、突發事件中，受傷人員、緊急施救和疏散人員以及119、120車輛通行應無條件放行。

2、員工因本人家庭財產和人員生命遭遇突然不幸而出廠應無條件放行。

3、公司高層領導、經高層領導電話批準的人員應無條件放行。

五、車輛進出管理規定

（一）所有公司員工車輛及外部來訪人員車輛必須在停車場或準許停放車輛的地點依次停放，嚴禁在非指定停車區域或地點進行停放。

（二）停放在停車場內的所有車輛停放時應在規劃好的停車位內從南往北依次停放，停車場車頭呈相對方向，不得隨意停放。

（三）外部來訪人員車輛，必須在門衛進行登記，填寫好單位、車輛牌號、姓名、入廠時間及來廠目的。經保安人員與被訪人聯系，征得被訪人同意后方可進入。

（四）對出廠的外來業務洽談、參觀、來訪等車輛，保安人員記錄好出廠時間，可酌情檢查放行。

六、物品進出管理規定

（一）公司物品（包括成品、材料、廢料、工具等）出廠時，須由公司開具的《物品放行單》或倉庫出具《出庫單》（經相關部門負責人簽字批準），保安根據 單據核對無誤并登記后方可出公司。

（二）工程承包者協作企業及其他業務往來企業或個人攜帶的工具、機器、物 品等，應于進廠時先行登記，出廠時憑登記單核對無誤后出廠。

（三）物品進廠時，保衛人員需詳細檢查，如有危險品、易燃品、兇器等，禁止進廠并報告上級處理。

（四）保安人員每天需將“物品放行單”送辦公室備查。

七、附則

（一）本制度由公司總經理室負責解釋。

（二）本制度自發布之日起開始執行。

附：1.《員工出廠申請單》 2.《會客單》

3.《送貨通知單》 4.《出庫單》

5.《臨時通行證》

6.《外部人員出入登記表》

7.《物品放行單》