第一篇:萬戶OA讓企業(yè)戰(zhàn)略得到有效執(zhí)行
萬戶OA讓企業(yè)戰(zhàn)略得到有效執(zhí)行
IBM董事長郭士納曾說:“咨詢公司為一個公司制定一個獨特的發(fā)展戰(zhàn)略是一件很困難的事情,常見的是每一家公司基本上都在采用同一個戰(zhàn)略。所以,執(zhí)行才是促成一個戰(zhàn)略、一個企業(yè)獲得成功的真正的關(guān)鍵因素?!币虼?,執(zhí)行力的重要性不言而喻。一般來說,執(zhí)行力指的是貫徹戰(zhàn)略意圖,完成預(yù)定目標(biāo)的操作能力,是把企業(yè)戰(zhàn)略、規(guī)劃轉(zhuǎn)化成為效益、成果的關(guān)鍵。
隨著企業(yè)規(guī)模的發(fā)展,企業(yè)必將面臨機構(gòu)增加、業(yè)務(wù)擴張的局面,如何有效地確保企業(yè)的整體運行效率,推進(jìn)企業(yè)制度化、規(guī)范化、精細(xì)化、流程化管理便日顯重要。而萬戶率先將先進(jìn)的管理思想引入到OA(萬戶OA官網(wǎng):)辦公系統(tǒng)平臺,將管理體系、工作協(xié)作體系、知識管理體系緊密結(jié)合,最大化的確保企業(yè)戰(zhàn)略得到有效的執(zhí)行,通過以下方式為用戶創(chuàng)造價值:
1、信息公開
很多人玩過一個傳話的游戲,一句話從第一個人傳到最后一個人,內(nèi)容早已走樣。這不是員工故意犯的錯誤,而是因為應(yīng)公開的事情沒有盡最大可能公開化,傳遞信息的方式不正確造成的。為了避免信息在傳遞過程中失真,萬戶OA通過在“知識管理”中建立新的欄目,將公司所有的制度、文件、文化理念發(fā)布上去,讓所有的員工清楚地掌握公司的制度和文件內(nèi)容。在萬戶看來,讓信息公開是制度執(zhí)行的第一步。
2、制定計劃:
在軍隊中,沒有命令就沒有戰(zhàn)斗;在企業(yè)中,沒有計劃就沒有執(zhí)行。所有的執(zhí)行力都是從計劃開始,這是眾所周知的道理。萬戶OA設(shè)立了“辦公事務(wù)--工作報告”的功能,讓用戶提交工作計劃和總結(jié);還有“日程”功能,讓每一個部門的主管可以根據(jù)總經(jīng)理的安排,將部門的工作任務(wù)分解為部門每位員工的任務(wù),然后建立起每位員工每一天(或每幾天)的工作日程,還可以將“日程”發(fā)給下屬時共享給部門所有員工查看。這樣,下屬員工每天打開萬戶OA就知道部門主管吩咐了什么工作給自己和同事,他們就會知道自己的工作完全處于主管的周密安排和同事的監(jiān)督之下,那么執(zhí)行力也就會大幅提高了。
3、實時監(jiān)督:
計劃制定并安排了下去,是否一定就會執(zhí)行好呢?答案是否定的。監(jiān)督與檢查是管理者的一個重要職責(zé)。萬戶OA用“流程管理”設(shè)置了企業(yè)幾乎所有事務(wù)的流程審批,從提交到存檔,每一步都有不同的人員跟進(jìn),提交者和審批過某流程的員工,都可以通過“文件監(jiān)控”查看流程的辦理狀況。這樣一來,企業(yè)的每一項事務(wù)的審批都處于大家的監(jiān)督之下,誰辦事及時誰辦事拖拉一目了然,容不得半點的推諉和扯皮。
此外,萬戶OA中還有一項“協(xié)作辦公”功能,通過自定義組,由組領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)任務(wù)大小將任務(wù)分解成事件,然后將事件分發(fā)給組成員,追蹤事件完成狀態(tài),從而做到對整個任務(wù)的協(xié)作辦公和追蹤管理。借助萬戶OA,員工的工作從安排到完成,整個過程都處于上級的監(jiān)控之下,就更有完成的動力了。
4、公正考核:
有了計劃,并有了過程的監(jiān)督,一切都完美了嗎?不是。工作完成后沒有公正的考核,就談不上對人力資源的正確使用。萬戶OA中的“協(xié)作辦公”功能除對領(lǐng)導(dǎo)發(fā)出的任務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、對同事提交的申請進(jìn)行審核外,更有任務(wù)的考核管理:部門領(lǐng)導(dǎo)分配給屬下的任務(wù)完成后進(jìn)行,用以給每位員工的已完成任務(wù)進(jìn)行考核(按時間、質(zhì)量等),并能夠按要求產(chǎn)生一定的報表,同時各員工的考核成績能夠記檔,對于做得好或不好的員工,則根據(jù)已公開的制度進(jìn)行獎罰,讓大家都心服口服。有了萬戶OA提供的績效作依據(jù),企業(yè)將形成一種公平、公正、公開的用人環(huán)境,各種的“以關(guān)系用人”現(xiàn)象將沒有了生存空間。
如今,“知易行難”已經(jīng)成為企事業(yè)單位在管理中普遍存在的情況。而OA辦公系統(tǒng)解決的就是“行”的問題,通過軟件告訴管理者應(yīng)如何去執(zhí)行。萬戶OA無疑在這一點上做的出類拔萃,幫助企業(yè)走出執(zhí)行力的瓶頸,從而讓企業(yè)規(guī)章制度不再束之高閣,讓企業(yè)戰(zhàn)略成功實現(xiàn)。
第二篇:企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行
企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行:
【解放老板的核心】:整合三個人
? 執(zhí)行CEO,企業(yè)執(zhí)行總裁,主要負(fù)責(zé)完成公司目標(biāo)(業(yè)績利潤及管理成熟度目標(biāo));
? CTO,首席技術(shù)官,負(fù)責(zé)產(chǎn)品的研發(fā)、技術(shù)人才的培養(yǎng);
? COO,首席運營官,負(fù)責(zé)公司的行政、人事、運營及后勤,企業(yè)風(fēng)險管理。
? 其它三O:CSO(營銷操盤手,大量);CHO(人力資源總監(jiān));CFO(財務(wù)總監(jiān))
【如何讓公司干部人才濟濟】:
1、儲備干部訓(xùn)練營,每2月舉辦一次,要求通關(guān),任何人晉升為管理者必須具備《儲備干部訓(xùn)練營結(jié)業(yè)證》,其目標(biāo)為了解公司、學(xué)會管理、運用系統(tǒng);
2、技術(shù)通關(guān)訓(xùn)練營,由生產(chǎn)、研發(fā)、質(zhì)檢等技術(shù)人
員均接受技術(shù)培訓(xùn)及通關(guān),一年不低于4次,憑證上崗;
3、業(yè)務(wù)通關(guān)訓(xùn)練營,任何營銷人員必須經(jīng)歷業(yè)務(wù)通
關(guān),營銷管理者必須經(jīng)歷營銷管理通關(guān);
4、運營訓(xùn)練營,行政后勤人員必須參加,并通關(guān)
5、TTT訓(xùn)練營,管理者及相關(guān)講師參加,包含課程
設(shè)計、演講、成交、通關(guān)。
第三篇:萬戶OA促進(jìn)協(xié)同時代到來
萬戶OA促進(jìn)協(xié)同時代到來
目前辦公自動化軟件應(yīng)用正在向涉及業(yè)務(wù)范圍更廣、信息量更大、更為復(fù)雜的特殊行業(yè)的業(yè)務(wù)中擴展,多維度、多領(lǐng)域的“協(xié)同辦公”成為其新的發(fā)展方向。而誰能把握這個新的方向,誰就能在協(xié)同軟件發(fā)展中引領(lǐng)未來。這一點,萬戶OA無疑是做得最好的軟件廠商。
面對中小企業(yè)不斷上升的需求,軟件供應(yīng)商亟需推出真正適合中小用戶的OA產(chǎn)品,這也成了各大協(xié)同軟件供應(yīng)商面臨的新挑戰(zhàn)。面對這部分市場用戶的需求,一直致力于為廣大中小企業(yè)提供專業(yè)軟件解決方案的萬戶敏銳地意識到這將是一個有待開發(fā)的新市場,它將成為OA市場新的增長點,并及時推出了適合中小企業(yè)的OA產(chǎn)品。
事實上,中小企業(yè)可以根據(jù)實際需求和預(yù)算,選擇適用的萬戶OA。而萬戶OA的實施過程中,還會有專業(yè)的實施團隊,協(xié)助用戶進(jìn)行充分的實施調(diào)研,為中小企業(yè)量身打造最經(jīng)濟合適的定制方案。經(jīng)過市場的重重檢驗,萬戶OA已在諸多中小企業(yè)中獲得了成功的應(yīng)用,助力中小企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè),提升中小企市場競爭能力,從而更加健康快速地發(fā)展。隨著我國信息化建設(shè)的加快,目前協(xié)同軟件市場已成為發(fā)展最快的軟件市場。一直以來,協(xié)同軟件的主要用戶群體聚集在大中型企業(yè),如今,中小企業(yè)正努力突破資金和人力資源等局限,成為快速上升的市場。而萬戶OA也因成功把握住中小企業(yè)的市場需求,成為協(xié)同軟件的主流產(chǎn)品,促進(jìn)協(xié)同時代的更早到來。
第四篇:如何讓公司制度有效執(zhí)行
如何讓公司制度有效執(zhí)行?
破窗效應(yīng)(Break Pane Law)
破窗效應(yīng)的由來
美國斯坦福大學(xué)心理學(xué)家菲利普·辛巴杜(Philip Zimbardo)于1969年進(jìn)行了一項實驗,他找來兩輛一模一樣的汽車,把其中的一輛停在加州帕洛阿爾托的中產(chǎn)階級社區(qū),而另一輛停在相對雜亂的紐約布朗克斯區(qū)。停在布朗克斯的那輛,他把車牌摘掉,把頂棚打開,結(jié)果當(dāng)天就被偷走了。而放在帕洛阿爾托的那一輛,一個星期也無人理睬。后來,辛巴杜用錘子把那輛車的玻璃敲了個大洞。結(jié)果呢,僅僅過了幾個小時,它就不見了。以這項實驗為基礎(chǔ),政治學(xué)家威爾遜和犯罪學(xué)家凱琳提出了一個“破窗效應(yīng)”理論,認(rèn)為:如果有人打壞了一幢建筑物的窗戶玻璃,而這扇窗戶又得不到及時的維修,別人就可能受到某些暗示性的縱容去打爛更多的窗戶。久而久之,這些破窗戶就給人造成一種無序的感覺。結(jié)果在這種公眾麻木不仁的氛圍中,犯罪就會滋生、繁榮。
破窗效應(yīng)的表現(xiàn)
我們?nèi)粘I钪幸步?jīng)常有這樣的體會:桌上的財物,敞開的大門,可能使本無貪念的人心生貪念;對于違反公司程序或廉政規(guī)定的行為,有關(guān)組織沒有進(jìn)行嚴(yán)肅處理,沒有引起員工的重視,從而使類似行為再次甚至多次重復(fù)發(fā)生;對于工作不講求成本效益的行為,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不以為然,使下屬員工的浪費行為得不到糾正,反而日趨嚴(yán)重。等等。一間房子如果窗戶破了,沒有人去修補,隔不久,其他的窗戶也會莫名其妙地被人打破;一面墻上如果出現(xiàn)一些涂鴉沒有清洗掉,很快墻上就布滿了亂七八糟、不堪入目的東西。而在一個很干凈的地方,人們會很不好意思扔垃圾,但是一旦地上有垃圾出現(xiàn),人們就會毫不猶豫地隨地亂扔垃圾,絲毫不覺得羞愧。這就是“破窗效應(yīng)”的表現(xiàn)。
制度化建設(shè)在企業(yè)管理中已經(jīng)是老生常談了。但是,現(xiàn)實的情況往往是制度多,有效的執(zhí)行少。長此以往,企業(yè)的發(fā)展會很尷尬。對公司員工中發(fā)生的“小奸小惡”行為,管理者要引起充分的重視,適當(dāng)?shù)臅r候要小題大做,這樣才能防止有人效仿,積重難返。
美國有一家公司,規(guī)模雖然不大,但以極少炒員工魷魚而著稱。有一天,資深車工杰瑞在切割臺上工作了一會兒,就把切割刀前的防護擋板卸下放在一旁。沒有防護擋板,雖然埋下了安全隱患,但收取加工零件會更方便、快捷一些,這樣杰瑞就可以趕在中午休息之前完成三分之二的零件了。不巧的是,杰瑞的舉動被無意間走進(jìn)車間巡視的主管逮了個正著。主管雷霆大怒,令他立即將防護板裝上之后,又站在那里大聲訓(xùn)斥了半天,并聲稱要作廢杰瑞一整天的工作。第二天一上班,杰瑞就被通知去見老板。老板說:“身為老員工,你應(yīng)該比任何人都明白安全對于公司意味著什么。你今天少完成了零件,少實現(xiàn)了利潤,公司可以換個人換個時間把它們補起來,可你一旦發(fā)生事故、失去健康乃至生命,那是公司永遠(yuǎn)都補償不起的……。
離開公司那天,杰瑞流淚了,工作了幾年時間,杰瑞有過風(fēng)光,也有過不盡人意的地方,但公司從沒有人對他說不行。可這一次不同,杰瑞知道,這次碰到的是公司靈魂的東西。在管理實踐中,管理者必須高度警覺那些看起來是個別的、輕微的,但觸犯了公司核心價值的“小的過錯”,并堅持嚴(yán)格依法管理?!扒Ю镏?,潰于蟻穴”。不及時修好第一扇被打碎玻璃的窗戶,就可能會帶來無法彌補的損失。
破窗效應(yīng)的啟示
紐約市交通警察局長布拉頓受到了“破窗理論”的啟發(fā)。紐約的地鐵被認(rèn)為是“可以為所欲為、無法無天的場所”,針對紐約地鐵犯罪率的飆升,布拉頓采取的措施是號召所有的交警認(rèn)真推進(jìn)有關(guān)“生活質(zhì)量”的法律,他以“破窗理論”為師,雖然地鐵站的重大刑案不斷增加,他卻全力打擊逃票。結(jié)果發(fā)現(xiàn),每七名逃票者中,就有一名是通緝犯;每二十名逃票者中,就有一名攜帶兇器。結(jié)果,從抓逃票開始,地鐵站的犯罪率竟然下降,治安大幅好轉(zhuǎn)。他的做法顯示出,小奸小惡正是暴力犯罪的溫床。因為針對這些看似微小、卻有象征意義的違章行為大力整頓,卻大大減少了刑事犯罪。
在日本,有一種稱做“紅牌作戰(zhàn)”的質(zhì)量管理活動。日本的企業(yè)將有油污、不清潔的設(shè)備貼上具有警示意義的“紅牌”,將藏污納垢的辦公室和車間死角也貼“紅牌”,以促其迅速改觀,從而使工作場所清潔整齊,營造出一個舒爽有序的工作氛圍。在這樣一種積極暗示下,久而久之,人人都遵守規(guī)則,認(rèn)真工作。實踐證明,這種工作現(xiàn)象的整潔對于保障企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量起到了非常重要的作用。
從“破窗效應(yīng)”中,我們可以得到這樣一個道理:任何一種不良現(xiàn)象的存在,都在傳遞著一種信息,這種信息會導(dǎo)致不良現(xiàn)象的無限擴展,同時必須高度警覺那些看起來是偶然的、個別的、輕微的“過錯”,如果對這種行為不聞不問、熟視無睹、反應(yīng)遲鈍或糾正不力,就會縱容更多的人“去打爛更多的窗戶玻璃”,就極有可能演變成“千里之堤,潰于蟻穴”的惡果。
第五篇:萬戶OA促進(jìn)協(xié)同軟件市場更為成熟
萬戶OA促進(jìn)協(xié)同軟件市場更為成熟
最近幾年,中國協(xié)同辦公管理軟件進(jìn)入了一個高速發(fā)展的時期,越來越多的企業(yè)發(fā)現(xiàn)協(xié)同辦公管理軟件是保證企業(yè)降低成本、提高工作效率、加強內(nèi)部控制的必要工具,同時也將更多的注意力集中到協(xié)同軟件的核心應(yīng)用上。
而不少軟件供應(yīng)商提供的OA產(chǎn)品也已經(jīng)十分成熟可靠,應(yīng)用在各行各業(yè)之中,均發(fā)揮出巨大作用,以萬戶OA為例。其豐富的標(biāo)準(zhǔn)OA套件能快速部署,快速上線,降低項目風(fēng)險和成本,提供強大的工業(yè)級平臺支持,做到高并發(fā)、高可靠。
事實上,萬戶OA產(chǎn)品實質(zhì)是一種更為有效的企業(yè)組織行為變革,是指在各種信息化工具與資源整合的基礎(chǔ)上,將企業(yè)原來分散的人力資源、資產(chǎn)、產(chǎn)品、知識文檔、項目、客戶等全部統(tǒng)一到一個平臺上進(jìn)行管理,實現(xiàn)企業(yè)資源的一體化,并大幅提升資源的有效利用,從根本上消除“應(yīng)用孤島、流程孤島、信息孤島、數(shù)據(jù)孤島”。
而從更深層次來講,萬戶OA被引進(jìn)企業(yè)之后,根本目的不僅是幫助企業(yè)建立一套完整的管理系統(tǒng),更重要的是透過先進(jìn)的管理思想和方法實現(xiàn)管理的提升以及業(yè)務(wù)的改善,并持續(xù)促進(jìn)企業(yè)管理狀況的提高。如今,快速擴張的市場也讓萬戶OA有了更多的英雄用武之地。與國外先進(jìn)的信息化建設(shè)相比,國內(nèi)絕大多數(shù)企業(yè)面臨著信息化管理體系和風(fēng)險抵抗能力的缺失,OA作為當(dāng)前最先進(jìn)的信息化技術(shù)的產(chǎn)物,能有力地快速提升企業(yè)信息化建設(shè)。而萬戶OA的出現(xiàn),有力地促進(jìn)了國內(nèi)企業(yè)在信息化建設(shè)水平上與國際進(jìn)行接軌,必要時能夠?qū)崿F(xiàn)軟件的隨需升級、更新甚至換代,消除了協(xié)同軟件領(lǐng)域的疲軟,使協(xié)同市場將達(dá)到一個更為成熟的階段。