第一篇：萬戶OA中標吉視傳媒電子化協同辦公管理平臺項目

萬戶OA中標吉視傳媒電子化協同辦公管理平臺項目

近日，協同管理平臺軟件商萬戶OA傳出喜報，成功進駐吉視傳媒股份有限公司，吉視傳媒將借助萬戶OA系統提升自己的管理水平，打造企業核心競爭力。

吉視傳媒股份有限公司總部設在吉林省長春市，在北京及吉林省設立4個控股子公司，50個分公司，員工共計5700多人。吉視傳媒建成了覆蓋全省的智能光網絡，總長度為59082.86皮長公里，其中國家光纜干線網絡400皮長公里，省級光纜干線網7400皮長公里，分配網光纜長度51282.86皮長公里，全省電纜分配網總長度為144544.66皮長公里，向全省460萬有線電視用戶提供廣播電視基本業務、數字電視增值業務、寬帶雙向交互業務和集團用戶專網業務等服務，形成了專業化、個性化、多樣化的業務體系。

近年來，隨著吉視傳媒股份有限公司的不斷深化改革和創新發展，使得業務規模不斷擴大，吉視傳媒內部人員、業務管理和外部的高效協作都需要進一步的升級。為加快企業信息化建設，吉視傳媒將信息化升級為公司的重要戰略目標，并積極尋求國內OA廠商在自動化辦公領域進行合作。

萬戶作為OA市場上領先的協同管理軟件產品供應商和解決方案提供商，在詳細考察了吉視傳媒的管理及信息化現狀的基礎上，結合吉視傳媒的未來業務發展方向，利用自身在辦公和管理信息化領域長年的經驗，為吉視傳媒量身定制了一套協同管理的解決方案。萬戶公司以成熟的協同軟件萬戶OA為依托，力求助力吉視傳媒搭建一個全方位、多維度的企業協同管理平臺。

而通過對萬戶OA產品的應用，吉視傳媒將打破各種企業管理的屏障，讓企業高層更加清晰地掌控和協調企業人員、財務、物流、辦公流程等資源，開通工作流程、公文管理、信息管理、系統集成、合同管理、報表等功能模塊，最終形成一個跨越企業管理架構界限的高效協同辦公環境，讓各分支機構人員、各分支部門和外部的客戶、合作伙伴、有關業務單位等，進行隨時隨地的信息共享和業務協作。

吉視傳媒表示，選擇萬戶OA主要有三個原因。其一，萬戶OA在眾多大型集團客戶應用的成功案例吸引了吉視傳媒領導群體的目光，萬戶的實力有目共睹；其二，萬戶OA系統具有良好的整合性，能夠很好的與第三方系統進行整合；其三，萬戶OA系統的易用性，在設計方面的指導思想是讓用戶少記東西、少操作、簡潔、容易理解，同時遵循時間管理要求，幫助吉視傳媒用戶對事情進行分類處理等。

此次萬戶OA與吉視傳媒的簽約，再一次證明了在協同軟件產品領域，萬戶一直處于領先地位。萬戶OA也力求與吉視傳媒共同努力打造企業管理信息化的樣板項目，為將來產品的創新和全面輻射國內和國際市場打下堅實基礎。

第二篇：OA協同辦公系統使用教程(項目管理)

2013

http://oa.hotongroup.com:8089

集團信息中心

【OA協同辦公系統使用教程】

項目管理詳細教程

內訓資料

目錄

項目管理...................................................................................................................................................................................2 功能介紹...........................................................................................................................................................................2 基礎數據的設置...............................................................................................................................................................2 立項申請...........................................................................................................................................................................4 項目審批...........................................................................................................................................................................6 我的項目...........................................................................................................................................................................6 我的任務...........................................................................................................................................................................8 項目文檔.........................................................................................................................................................................10 項目問題.........................................................................................................................................................................11

OA協同辦公系統使用教程

項目管理

功能介紹

協同項目管理組件以事件為中心，以項目文檔、項目流程為驅動，以任務安排、項目監管、問題總匯等功能做輔助，集中體現了企業事務管理中的“事事皆項目”的核心思想。

首先項目應該是有計劃的，因此協同項目管理指派專門的項目審核人員對項目計劃進行審核，層層審批，實現項目立項、項目更改的監察和管理。

項目應立足文檔，實現報表功能，在協同項目管理中，項目的具體事務以流程進行記錄，以項目文檔進行保存，將工作流與項目管理結合起來，實現項目明細的匯總統計和知識共享。不僅如此，項目管理中遇到的問題、疑難，皆可實現實時問答，并提供項目問題的匯總，實現項目知識的沉淀。

協同項目管理組件在OA辦公系統中，不僅實現了項目計劃管理，還實現了項目知識管理、項目文檔共享和項目流程管理，它是企業信息化管理中不可或缺的一件利器，是OA管理的重要組成部分。

基礎數據的設置

協同項目管理中，首先應該進行基礎數據的設置，設置包括對項目權限的設置和對項目代碼的設置，前者代表了用戶在系統中的管理權限，后者體現了OA 以客戶需求為主導的個性化解決方法。

1、項目權限設置：

項目權限包含項目的立項申請權限和項目審批權限兩種。選擇方法如圖所示，以“部門”、“角色”和“人員”三種方式進行選擇。

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另外，項目權限設置增加免審人員設置，可按部門、角色、用戶進行設置。進入基礎數據設置->項目權限設置,切換至審批權限后，點擊【設置免審批范圍】按鈕，方可按部門、角色、用戶，設置免審人員。具體設置頁面如下圖所示：

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2、項目代碼設置

系統代碼設置類似“系統管理”-“自定義字段設置”功能，這里主要設置“項目類型”、“項目角色類型”、“項目文檔類型”、和“項目費用類型”。

“項目類型”是立項申請時設定項目類別時的供選擇項，此代碼主要是設定項目類型的“代碼編號”、“排序號”和“代碼名稱”。

“項目角色類型”是在立項申請時一般認定的項目成員的所屬類型，立項時，需按照不同的項目角色添加項目成員，項目成員即未來的項目任務的參與人。在建立項目任務時，需按照不同的任務設定項目的執行人，執行人就是從項目成員中選取。

“項目文檔類型”是立項申請時項目文檔中的類型定義。

“項目費用類型”是在項目預算時需要輸入的各種費用的類型，不同公司可以自定增減。

3、項目模板管理

對立項過程中生成的模板進行管理。

立項申請

在頁面中部顯示【+新建項目】字樣，點擊出現立項申請頁面。在項目申請過程中，標注有紅色“*”符號的為必填項。

1、基本信息：

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基本信息中，需要設定項目的編號、名稱和項目計劃周期，其中會顯示該項目的當前創建人。項目基本信息中還需要設定其類別，便于查看和管理。項目創建人可以看到項目的詳細信息，并追蹤和點評任務進度。

“項目負責人”默認值為 OA 登錄用戶，項目負責人也可以通過點擊該字段后面的“添加”按鈕，修改項目負責人。

“參與部門”是項目參與范圍的設定。

“項目查看者”可以看到項目的詳細信息，并追蹤和點評任務進度。

“項目審批人”是設定該項目的審核管理者，審批人從項目權限設置中設定的審批人員中選擇，審批人可以追蹤項目信息以及點評任務進度。

在項目的其余信息未設定前，請點擊【保存】，不要點擊“提交審批”。完成“基本信息”后才能夠進入下一項“項目成員”的設定。

2、項目成員：

項目成員就是項目參與人，在建立項目成員時，需按照項目角色進行設定，項目角色類型在“項目代碼設定”中修改。在這里設定的項目成員，就是在項目任務、項目文檔中設定具體權限的可供選擇的人員范圍。

3、項目任務：

項目任務是項目中具體事務的名稱，每一個項目是由許多具體事件組成的，每一個事件都可以稱之為“任務”，任務需要設定的是任務的名稱、執行人（執行人從項目成員范圍中選擇）和任務計劃周期，其余信息為選填項。

“前置任務”：即相同項目內，在當前任務之前的任務列表，可設定某個任務與當前任務的前后關系。一旦設定前置任務，本任務的開始時間自動由前置任務決定，即：前置任務結束時，本任務自動開始計時。

“任務工時”：由“任務計劃周期”自動生成，“任務描述”是對任務內容的描述，便于任務執行人理解任務的意義，“任務級別”設定了當前任務的緊急程度。

“里程碑”：任務進程中作為標志性的記錄?！绊椖苛鞒獭保寒斣擁椖窟\行時，任務執行人可以發起流程，并監控流程的運行狀況。

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4、項目文檔：

“項目文檔”是項目中需要保存的文檔存儲所在，該功能中可以設定具體文件夾，以及文件夾的“新建”、“刪除”、“修改”和“查看”權限，候選人員皆為“項目成員”。

5、項目預算：

“項目預算”是系統中進行預算金額輸入和統計的模塊，具體項目預算的類型由“項目代碼設置”中設定。在各項信息都設定后，回到“基本信息”，點擊【提交審批】，項目就進入審批。在提交審批后，項目基本信息就無法繼續修改。

項目審批

具備“項目審批人”權限的用戶，在“項目審批”模塊中，可以看到待審批項目與項目審批記錄，在通過或拒絕項目審批時，審批人都需要輸入項目審批意見，以供立項創建人查閱，并將以通過的審批記錄留存在項目審批記錄中。

審批后，立項創建人會短信提醒，告知項目審批的情況。

項目審批記錄中還可看到審批人曾經審批的項目的詳細信息和實際結束時間。我的項目與任務

我的項目

進入“我的項目”，項目中心頁面如下圖所示。左側項目樹形圖展示了項目名稱列表與項目狀態，可以按照項目類型和時間進行查詢。右側項目列表展示了項目更加詳細的信息，包括：項目編號、項目名稱、開始時間、結束時間、結束的實際時間、狀態等。還可以根據狀態、項目計劃周期、項目編號、項目創建人進行查詢。

頁面中顯示出當前用戶有權查看的所有項目列表（項目查看者、項目成員和項目審批人都可以看到相關項目信息），點【+立項申請】可進入立項信息填寫，在列表中，點擊“項目名稱”可查看該項目的各項詳細信息。

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在列表中，項目審批人可以看到項目的“刪除”操作，以及當前項目的狀態、“項目變更”和“編輯”操作。

當前項目狀態分為“進行中”—表示該項目已經通過審批并運行，這種狀態下項目可進行“項目變更”操作，即修改項目信息；

“已超時”—說明該項目當前已經超出創建項目時的計劃結束時間，此時項目可以變更； “審批中”—說明項目已經保存并提交審批但暫未獲批準，審批中的項目不能進行任何操作； “立項中”—表示項目當前處于創建信息階段，尚未提交審批，此時可自由編輯或刪除項目。在項目信息頁面中，包含“基本信息”、“項目文檔”、“任務列表”、“問題追蹤”、“討論區”和“項目批注”三個類型的信息。

1、基本信息：項目信息包含了項目基本信息與審批記錄，頁面主要篇幅顯示的就是項目信息中的基本信息。點擊【審批記錄】可查看當前項目的歷史審批結果。

2、項目文檔：顯示項目中上傳的文檔。

3、任務列表：顯示任務列表以及完成的狀態。

任務列表—本項目所有的任務信息列表； 甘特圖—項目進度圖形化顯示；

4、問題跟蹤：項目問題的匯總；

5、討論區：項目交流中顯示出項目在運行中討論區信息；

6、項目批注：項目中領導批注的具體內容。

1、項目描述中插入圖片功能進入項目管理，新建項目頁面，輸入信息后，點擊【插入圖片】按鈕，可以向描述內容中插入圖片如下圖所示：

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2、項目管理查看和編輯頁面從新頁簽打開

項目管理，我的項目，點擊【編輯】或【查看】按鈕時，頁面從新頁簽打開，如下圖所示：

3、【我的項目】合并進行中和已結束項目功能

項目管理將審核中、立項中、進行中、已結束等狀態同時顯示在項目列表中。如下圖所示：

我的任務

項目建立并運行后，用戶作為某個項目的任務執行者，可在此模塊中看到當前的任務信息。

點擊“項目名稱”時，可查看當前項目的基本信息，“任務名稱”則是顯示出該任務的信息，包含任務名稱、描述、任務周期和工時，以及任務是否有前置任務。

要進行任務辦理時，點【辦理】進入工作頁面，頁面中有三項需要填寫：

1、任務詳情：

任務詳情中可添加進度日志，進度日志主要包含進度百分比和進度的詳細描述，并可附上文本附件。任務進度可被項目創建者、項目查看者和審批人查看，并可以進行點評。

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任務進度完成后，會自動給項目創建人發送短信息提醒。

2、項目問題：

在任務中遇到任何問題，可通過“項目問題”來提問，創建時，需要設定問題的描述，以及指定處理人和最后處理期限，點擊【提交】就可以將問題提交給處理人，若暫時無需提交，可點擊保存，可將問題保存到“項目問題”的首頁。在首頁面上也可點擊【提交】，完成提問操作。

已創建的問題有“未接收”和“已反饋”兩種狀態，即當前提交的問題處理人是否已經辦理。

3、項目流程：

項目流程是在立項時設定該流程的各個關聯流程，在任務中可建立流程，并跟蹤流程的運行。其中“項目流程-待辦”羅列了未辦理完成的流程，“項目流程-進行中”羅列著當前用戶已辦結并轉交的項目流程，“項目流程-已結束”顯示的是已經結束的項目流程。

1、項目任務的超時提醒功能和臨近截至時間提醒功能

在使用提醒功能前，需進入系統管理，定時任務設置中啟用項目任務超時催辦功能。點擊【立即執行】即可定時檢查項目任務辦理超時情況，催辦提示時間超時前三天至超時后三天。下圖為啟用項目任務超時提醒界面：

2、【我的任務】合并辦理中和已結束項目功能

任務列表將辦理中、已結束等狀態同時顯示在項目列表中。如下圖所示：

3、【我的任務】查詢過濾功能。

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項目文檔

項目文檔的管理方式類似“公共文件柜”，進入項目文檔首先看到一級目錄，一級目錄的名稱為項目名稱。由于每個用戶在項目創建時被賦予了不同的權限，比如文檔的“新建”、“刪除”、“修改”和“查看”權限，詳情請見“立項申請”。

項目文檔中增加了新建文件、刪除、編輯、剪切、粘貼、批量上傳等功能。使項目文檔操作更便捷、功能更全面。項目文檔界面如下圖所示：

點擊【編輯】按鈕，進入編輯頁面，編輯界面如圖所示：

進入編輯界面可以修改文件名稱、文件內容、提醒以及上傳的附件信息。勾選一條記錄后點擊【復制】或【剪切】按鈕，即可對已勾選記錄進行復制或剪切，點擊相關操作中的【粘貼】按鈕，即可粘貼被復制或被剪切內容。批量上傳功能：可以快速上傳多個項目文檔，點擊【批量上傳】按鈕后界面如下圖所示：

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項目問題

項目問題中有待解決問題和歷史記錄兩項?！按鉀Q問題”為用戶提交，目前未辦理的問題列表，處理人可點擊【辦理】進行問題的解答處理。問題有“處理中”和“未接收”兩種狀態，處理人點擊【辦理】后，“未接收”狀態自動轉換為“處理中”。

點【詳情】可看到該問題的詳情，包括問題描述、處理記錄和附件文檔。處理人點擊【辦理】，出現項目問題處理窗口，在“處理結果匯報”中填入問題處理意見，即完成處理工作，該問題自動轉入“歷史記錄”。

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第三篇：OA協同辦公管理系統

OA協同辦公管理系統

應用OA系統實行辦公自動化已經成為很多企事業單位加強內部管理，提升辦公效率和辦公質量的重要手段，選擇一套適合自己的OA系統則成了當務之急的事。OA的運行不僅兼顧個人辦公效率的提高，更重要的是可以實現群體信息的交流，實現信息快捷交換和高集成度的工作協同。OA的作用很簡單，就是用來處理日常辦公事務的管理軟件。但是真正把日常辦公事務處理好，很簡單嗎？當然不是。接下來讓我們了解OA不簡單的一面。

1、建立信息的發布平臺，在內部建立一個有效的信息發布和交流的場所?？梢园ㄆ髽I信息的發布、行業信息的發布、部門信息發布、領導講話發布等等。

2、實現工作流程的自動化。首先能極大的提高工作的效率：辦公人員不用拿著各種文件、申請、單據什么的在各部門之間跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，這些都可在網上進行。系統將會自動流轉到下一結點，每一步都要走審批流程，而且會有修改留痕，這樣便于責任的追溯。流轉到領導那里，領導可使用手寫簽名，而且將自動生成發文閱辦單。系統的流程是完全按照公司的情況定制的，如果流程有變動，可在后臺對流程進行定制修改，操作便捷簡單。其次是節省運營成本：包括時間和紙張等。第三就是規范單位管理：把一些彈性太大的不夠規范的工作流程變得井然有序。第四是提高企業競爭力，凝聚力：員工與上級溝通很方便，信息反饋暢通，為發揮員工的智慧和積極性提供了舞臺。這樣企事業單位內部的凝聚力將大大增強。

3、實現知識管理的自動化 傳統的手工辦公模式下，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的，而且文檔的檢索存在非常大的難度。辦公自動化使各種文檔實現電子化，通過電子文件柜的形式實現文檔的保存，按權限進行使用和共享。

4、輔助辦公 會議管理、日程安排、即時通訊等。

5、實現協同辦公 我們使用OA系統，最主要就是達到協同的目的。它可幫助企業事業單位實現信息資源的共享；增強員工協同工作的能力；強化領導的監控管理；有效管理起有形（辦公用品、設備等）無形（業務信息、知識）資產，避免流失；實現公文流轉、審核、簽批等行政事務的自動處理，促進管理電子化、規范化，完美結合了組織內部的信息流。

第四篇：金和OA協同辦公管理系統

金和OA協同辦公管理系統

金和OA系統

金和OA協同辦公管理系統簡介：

金和OA協同辦公管理系統C6軟件（簡稱金和OA），本著簡單、適用、高效的原則，貼合企事業單位的實際需求，實行通用化、標準化、智能化、人性化的產品設計，充分體現企事業單位規范管理、提高辦公效率的核心思想，為用戶提供一整套標準的辦公自動化解決方案，以幫助企事業單位迅速建立便捷規范的辦公環境。

金和OA協同辦公管理系統C6軟件，通過了軟件產品檢測中心依據國家相關標準的檢測、通過了國家信息產業部的雙軟認證，并根據《計算機軟件保護條例》獲得了軟件產品著作權證書。當前企業為什么要選擇OA協同辦公管理軟件、搭建信息化管理平臺？

一、企業信息化管理是發展的必然

公司隨著不斷的發展，進入了網絡時代，信息化管理需求大大增加，傳統的辦公模式已經極大地束縛了人的創造力和想象力，埋沒了人的智慧和潛能，使員工耗費了大量的時間和精力去手工處理那些繁雜、重復的工作。手工模式無法滿足新形勢下發展的需要，需要用先進的生產工具來提高企業的辦公效率。

二、企業規范化的管理是發展的需要

傳統的管理方式造成整個公司辦公環境的混亂、無序、推諉、低效等問題時有發生，管理成本、辦公費用居高不下，不但給公司帶來了嚴重的經濟負擔，而且也不能營造一個和諧的辦公環境。領導在日常繁忙的工作中，不能及時、有效的對各項工作按輕重緩急來處理，給許多領導帶來了繁重的工作壓力。因此需要一套規范化的管理模式，讓所有的工作不但能有條不紊，還能節省時間、成本并提高效率。

三、提高辦公效率和質量是企業的追求

如何提高本公司的辦公效率已經成為一項重要而緊迫的任務，而傳統的辦公模式卻成為制約效率提升的最大瓶頸，比如通信、文件下發、批復、歸檔，繁多的會議等使辦公人員陷入忙亂無效的工作中，無法快速提升辦公效率和辦公質量。

四、遠程申請、審批是目前無法解決的難題

公司現在在各地都有許多分支機構和下屬部門，文件的上傳下達、申請、審批都受到了時間的限制，領導異地出差、開會同樣會導致公司的一些緊急、重要的文件得不到審批，可能會給公司帶來巨大的損失。

五、節約辦公成本

針對公司辦公耗材浪費的情況，通過OA系統的實施，可以大大節省這方面的開銷。隨著信息化的加強，傳統的決策模式早已不能適應瞬息萬變的信息社會，提高工作效率，加快企業內部信息溝通，領導作為快速，準確地決策，這都需要一個快速有效的辦公自動化系統進行一系列有效之溝通。實施OA協同辦公系統后，可解決以下五點主要問題：

一、建立信息發布的平臺

在內部建立一個有效的信息發布和交流的場所，例如：公告、論壇、規章制度、新聞，促使技術交流、公告事項等能夠在公司內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解公司的發展動態。

二、實現工作流程的自動化

這牽涉到流轉過程的實時監控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協同工作問題，實現高效率的協作。各個部門都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發文、各種審批、請示、匯報等，都是一些流程化的工作，通過實現工作流程的自動化，就可以規范各項工作，提高部門之間協同工作的效率。

三、實現知識管理的自動化

傳統的手工辦公模式下，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。辦公自動化使各種文檔實現電子化，通過電子文件柜的形式實現文檔的保管，按權限進行使用和共享。實現辦公自動化以后，比如說，某個單位來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己上網就可以看到符合她身份的權限范圍內的所有工作內容，這樣就減少了很多培訓環節。

四、輔助辦公

像會議管理、車輛管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實現了這些輔助辦公的自動化。

五、實現協同辦公

就是可以支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公?，F在來講，各分公司及辦事處的地域分布越來越廣，移動辦公和協同辦公成為很迫切的一種需求，使相關的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應速度和決策能力。

可以實現所有流程的網上辦理和審批。各地員工在線填寫申請，自動通知相關領導。各級領導只要能連接到互聯網，不論在何時、何地都可以處理提交的申請。

選擇金和OA協同辦公管理系統可以解決企業內部存在的以下問題：

1、建立信息發布的平臺。在內部建立一個有效的信息發布和交流的場所，例如：公告、論壇、規章制度、新聞，促使技術交流、公告事項等能夠在企業或機關內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發展動態。

2、實現工作流程的自動化。這牽涉到流轉過程的實時監控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協同工作問題，實現高效率的協作。各個單位都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發文、各種審批、請示、匯報等，都是一些流程化的工作，通過實現工作流程的自動化，就可以規范各項工作，提高單位協同工作的效率。

3、實現知識管理的自動化。傳統的手工辦公模式下，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。辦公自動化使各種文檔實現電子化，通過電子文件柜的形式實現文檔的保管，按權限進行使用和共享。企業實現辦公自動化以后，比如說，某個單位來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己上網就可以看到符合她身份的權限范圍內的企業內部積累下來的各種知識，這樣就減少了很多培訓環節。

4、輔助辦公。像會議管理、車輛管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實現了這些輔助辦公的自動化。

5、實現協同辦公。就是要支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公。現在來講，地域分布越來越廣，移動辦公和協同辦公成為很迫切的一種需求，使相關的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應速度和決策能力。

隨著信息化的加強，傳統的決策模式早已不能適應瞬息萬變的信息社會，提高工作效率，加快企業內部信息溝通，領導作為快速，準確地決策，這都需要一個快速有效的辦公自動化系統進行一系列有效之溝通。

金和OA協同辦公管理系統本著簡單、適用、高效的原則，貼合企事業單位的實際需求，實行通用化、標準化、智能化、人性化的產品設計，充分體現企事業單位規范管理、提高辦公效率的核心思想，為用戶提供一整套標準的辦公自動化解決方案，以幫助企事業單位迅速建立便捷規范的辦公環境、提升企事業單位的管理和信息化應用水平并降低成本。

①功能強大：幾十個功能模塊，涵蓋個人辦公、企事業單位管理、協作區、溝通交流、商務應用等方面，設計靈活，可訂制程度高，最大程度的滿足企事業單位的辦公需求。

②使用方便：人性化界面設計多種操作導航方式，只要簡單熟悉不需專門培訓即可迅速適應無紙化辦公環境。

③安裝維護簡單：獨有傻瓜型快速安裝和數據備份恢復工具，無需專門技術人員便可輕松完成。④安全可靠：數據可備份、可恢復，完善的權限控制，保證信息發布、傳輸的保密性。

⑤性能穩定：B/S架構，Web服務器采用IIS(Internet Information Server)，MSSQL數據庫，Windows操作系統平臺，性能穩定，速度快，容量大。

⑥服務完善：科學的服務體系；郵件、電話、即時通訊、用戶服務專區、知識文檔等多種服務方式。

⑦性價比高：很小的投入便可帶來效益的提升。

使用金和OA協同辦公管理系統的平臺，可以實現企業所有流程的網上辦理和審批。各地員工在線填寫申請，自動通知相關領導。各級領導只要能連接到互聯網，不論在何時、何地都可以處理提交的申請。后臺的流程定義功能，可以對單位內部的各種業務流程進行規范，避免人為因素對業務流程的干擾，極大的方便了領導對內部業務的規范管理。

金和OA協同辦公管理系統實施的具體步驟和措施

OA協同辦公管理系統可對公司進行全面的管理，涵蓋公司管理全部業務流程，包括企業資金流、物流、信息流的全面一體化管理。實施是一個系統工程，涉及到的可變因素以及不可控因素都很多。因此，我們應該有一個科學的方法作指導，來嚴格規范我們的實施過程，規避不可控因素造成的影響，以期達到最好的結果。根據我們公司的管理模式，特制定以下實施方案：

第一階段：實施前期調研階段

1、進行各部門調研工作，了解各部門對實施OA的需求和使用人員計算機操作技能等情況。

2、成立OA項目的實施小組，以配合OA提供方的工作。

第二階段：實施準備階段

這個階段非常重要，關系到OA實施的成敗。這個階段的工作主要是：

1、系統管理員培訓由OA提供方對系統管理員需要進行系統的培訓。

2、召開OA項目啟動會議

任務：明確OA實施的意義，說明OA實施成功的關鍵因素。項目啟動會除雙方項目組成員及有關人員參加外，應有公司高層領導成員參加。

主要內容：由公司主要負責人作項目總動員，說明公司管理改造的期望、領導的決心。對各部門的積極配合以及OA提供方提出具體要求。宣布我們公司項目組成員組成。由OA提供方說明實施該OA的意義、實施OA的風險等，宣布實施項目組的成員組成。確定OA實施計劃，啟動會上，OA提供方應提出OA實施計劃、實施方案等與我們公司項目組進行充分交流和溝通，并最終確定OA實施計劃。

3、擬訂實施進度計劃

任務：由OA提供方制定實施計劃，并在OA實施過程中根據我們的情況作及時的更新與維護。主要內容：OA提供方根據前期的調研情況及OA啟動會議紀要，制定出實施計劃表，以供公司領導層調配資源及確定OA總體進度的參考依據。實施計劃表將是雙方項目組工作的日程準則。除非有不可抗力等其他因素，實施計劃不能作變更。

4、確定項目實施組織

項目組人員職責與要求：具備較強的計算機應用能力及理解接受能力；熟悉本部門或公司的業務流程及需求。

項目經理：負責本項目實施中與OA提供方的協調及實施工作安排，掌握項目實施進度，確認OA提供方提交的相關實施報告、成果及實施顧問工作記錄單;并參與實施的重要階段工作。

第三階段：項目建設階段

1、系統安裝與初始化配置

在公司服務器上安裝OA軟件，進行初始化設置，OA軟件能正常運行。

2、注冊用戶并構建組織機構

注冊OA使用人員，并根據公司組織機構圖構建單位組織機構。

3、業務流程調研

業務流程調研是實施中的關鍵步驟。實施人員在調研、分析過程中首先要從細著手，了解公司各種業務的操作流程及其所涉及到的各種單據，以及單據在各個部門之間是如何傳遞的、各個崗位人員的職責是什么、每個人員干哪些工作等等，也就是說調研要對公司的業務處理了解足夠的細，只有這樣才能在軟件實施中有的放矢，制定出詳細的實施解決方案。

實施人員還應對軟件的調研過程有一個總體的把握，也就是說實施人員不能僅僅局限于具體業務的處理中，而應該從總體的業務流程上進行分析，把各個部門零散的業務處理結合成一個整體，把各個斷開的業務連貫起來，這就要求實施人員的思想必須達到一定的高度，只有這樣才能從宏觀的角度來把握調研、分析的進程，保證此階段工作順利完成。

4、核心模塊定制

定制業務流程所需各種表單;實現業務流程流轉順暢并滿足實際需求;實現文件的有序管理。

5、輔助模塊定制

完成系統各輔助模塊的定制。

6、系統調試

項目小組在基本掌握軟件功能的基礎上，將各種必要的數據錄入系統，項目小組進行實戰性模擬，對于實施方案中不合理處，提出解決方案，并及時進行調整。

第四階段：切換準備階段

1、OA培訓

OA培訓分為領導培訓及一般用戶培訓，領導培訓需要掌握OA系統的基本使用并了解OA系統的權限設置;一般用戶培訓需要掌握OA系統的基本使用。培訓完成后對各學習人員進行考核，考核合格方可進行系統模塊的模擬操作。

2、模擬運行

由我們參于培訓過的人員，進行實際操作OA系統進行試用，熟悉OA軟件的使用。以我們真實的業務為實例進行并行運行。內容包括系統可靠性測試、安全性測試，數據運行的正確性測試等。并行運行中發現問題、歸納總結進行詳細記錄形成文檔。

第五階段：OA驗收

OA實施進入正常狀態后，要進行業績評價，OA實施驗收。

在項目正式驗收之前，OA提供方需要整理項目實施文檔、實施表單等文檔。待準備工作完成后，OA提供方向我們提出驗收申請，確認驗收時間、地點、與會人員等。

驗收會上，需介紹OA實施的歷程、移交所取得的各階段性成果、并對OA實施結果做出評估，最終完成驗收報告，雙方確認簽字。

以上OA實施各個階段是密切相關的，一個階段沒有做好，決不可操之過急進入下一個階段。

在整個OA產品實施過程中，還需要強調的一點是：實施進程中角色的逐漸轉換，并不是整個實施過程全部由OA提供方完成，當實施工作進行到一定程度的情況下，就要有意識地切換角色，由我們在OA提供方的指導下完成。

2010年12月4日

第五篇：協同辦公OA平臺構建企業學習型團隊

協同辦公OA平臺構建企業學習型團隊

10年前，德魯克提出了建立“學習型團隊”，他認為：“團隊”是組織學習的基本單位。此后，“學習型團隊”逐漸演變為現代團隊的主流概念。從大連城市經營的學習型城市，到華為自我反省的學習型企業，學習團隊已經成為組織發展的關鍵要素。其中團隊的構建猶為重要。但是如何快速的為企業去構建一個“學習型團隊”呢，這是很多企業的管理者所關心的，其實目前國內的管理軟件供應商在這方面已經有了很多專業的解決方案，譬如上海泛微軟件有限公司通過e-cology協同辦公OA平臺來協助企業構建學習型組織。

一、學習型組織的三大要素：知識鏈、個人與團隊

學習型組織要求我們在技能上互為補充，在工作上相互協作，采用相同的方法實現統一目標。我們逐一的分解學習型組織的三大要素：知識鏈、個人與團隊。

? 知識鏈

知識可以從層次、內容和來源等不同角度，被劃分為多種知識類型。就我們研發中心而言，我們可例表如下：

? 個人和團隊作為上述知識鏈上的知識點，反映了企業員工所具備的知識類型，而他們在知識鏈上占據不同的知識

點則反映了知識員工在“知識專業化”程度和具體知識細節上的不同。依據這些不同，所以才有了個人和團隊兩大元素。

按照員工知識屬性動態的聯結在一起，形成一種“嵌入式”結構關系。具體就團隊而言，它是圍繞著

一定的“任務情景”來提供創新性產品或服務的。譬如參與項目的競標和執行，就需要一個能力的集合。在招標文件來下達，就可以快速做出相應反應。

企業具備的能力集合，是其成員所擁有的知識、技能的函數，所以必須分出不同等級的人員，從而實

現對特定人才資源的配置，形成一個面向人的結構合理的團隊復合體。

二、如何通過泛微e-cology協同辦公OA平臺來構建學習型團隊

組織的知識創新應圍繞這組織內的知識資源，通過核心層、關聯層與環境層，完成知識資本的增值（組織學習）和價值實現（成果輸出）。只是團隊作為組織知識創新的基本單元，其組織體系也包括核心層、關聯層與環境層三個層次，其次系結構模型如上圖所示。

核心層：指具體從事創新任務活動知識團隊。

關聯層：指知識團隊在執行創新任務過程中，與其他團隊建立的關聯關系。

環境曾：團隊保持知識創新水平的必要條件之一，是對組織外部技術環境、市場環境及用戶需求表化趨勢的及時反映。

上述三個層面的組織架構，將有效進行知識轉移和專業化協作，并為位于學習團隊中的相應成員進一步更新和補充知識提供重要途徑。

三、學習型組織在實施中的四個特點

以“專業化運作”為目標的人才團隊，是與學習型組織建設活動相匹配的組織選擇，在具體的學習實施中，學習組織大致有四個特點可以在實踐中去檢驗。

?

?

?

? 知識模塊化，打造專業能及的知識共享平臺 培訓制度化，打造不斷提升的知識培訓體系 人才多元化，打造多為交流的知識互動空間 營銷內向華，打造全員傳播的知識營銷品牌

學習團隊是一種任務導向型的發展性組織，它可以聯合團隊的知識來解決特定的項目知識問題，使知識共享更充分，更好挖掘成員的知識潛在價值，也利于與員工凝聚力的形成。

學習型團隊能夠使各階層所有成員全身投入，并持續不斷學習和促進知識的轉化。企業未來唯一持久的競爭優勢，就是具備比競爭對手更快學習的能力。泛微軟件公司全力打造的協同管理平臺e-cology正是基于這種理念。e-cology的原意是“生態學、環境適應學”的意思，取名e-cology是泛微對企業信息化建設方向的認識。將來的信息化企業不僅僅是一個高度集成的電子化組織，更是一個運作良好的生態系統，是一個可以通過對內外部資源的吸收來進行自身動態調整和外部環境適應，從而實現整體的創新、成長和進化的生命實體。泛微協同管理平臺e-cology以知識管理為核心營養，協同運作為進化手段，使企業的資源融會貫通，吐故納新，幫助企業迅速建立具有很強生命力的學習型組織，保證企業始終以嶄新的形象生機勃勃地面對多變的外界環境。相信，依托泛微e-cology協同辦公OA平臺最終促成學習型員工和企業組織的雙贏局面。