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JD --HR manager 崗位說明書 人事行政經理

時間:2019-05-15 14:37:56下載本文作者:會員上傳
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第一篇:JD --HR manager 崗位說明書 人事行政經理

JOB DESCRIPTION AND CANDIDATE SPECIFICATIONS

Position Title:HR & ADM.Manager

Reports to:Site General Manager

Subordinates:?

Location:ZHU HAI

Scope of the Position

Contribute to the achievement of the company goals, by providing a proactive and effective HR support, maintaining close contact with the line managers and employees, and optimizing and executing the human resources policies and processes to ensure the recruitment, training, retention and motivation of quality talents.Contribute to the admin.services to improve the working conditions accordingly.Principal Accountabilities

-Manage all HR operations in the plant(Organization, HR Systems, Training, recruitment, Compensation & Benefits, and Employee Relations).-Establish the HR policies and processes in line with the corporate policies and processes, ensure compliance with local labor laws and regulations.-Support organizational effectiveness and competitiveness across the company(identify critical skills, enhance people management and development)

-Ensure Corporate culture is well established in the plant.-Ensure admin.Services with satisfied quality and in accordance with Rhodia culture

Job requirements

-Bachelor degree

-Five years of experience in the HR with 2-3years in the Management role

-Dynamic, passional, customer-oriented with good listening skill and pragmatic professional-Honest, reliable

-Excellent interpersonal skills, fluent in written and spoken English

-Good team-player

-Leadership to influence transversally, engage others and drive projects to execution

第二篇:人事行政專員崗位說明書

人力資源專員崗位說明書

一、基本資料

崗位名稱

人力資源專員

定員標準

1人

崗位編號

直接上級

人力資源主管

直接下級

分析日期

2020/9/19

二、職責概述

協助人力資源部經理做好人力資源規劃工作,同時對于招聘、薪酬、績效、員工關系做好執行性工作;行政事務做好執行工作。

三、工作職責與任務:

招聘工作:

1.根據招聘需求,制定招聘計劃,執行招聘工作。組織開展招聘相關工作,發布招聘信息、篩選應聘人員資料,電話邀約、安排應聘人員的面試。并且進行人力資源初試。確認錄用人員名單、入職時間、待遇并通知入職,跟進新人報到情況。

2.負責招聘網站的維護、更新,拓展招聘渠道。招聘效果的統計、分析,收集相關崗位的市場行情信息。

薪酬工作:

1.負責員工考勤管理及數據統計、核對,執行病事假、節日假期等政策。

2.負責對薪酬福利的數據進行整理、歸檔,分析人工成本,對薪資福利系統做出相應建議。薪酬績效方案相關數據的測算。

3.根據公司薪酬制度核算工資、獎金等,完成工資、獎金發放表的制作,按時報送財務部。

4.負責薪酬異動手續的辦理,維護和更新薪酬臺賬數據,包含試用、轉正、轉崗、升降職、獎勵、調薪等帶來的工資變動。

培訓工作:

1.負責新員工入職培訓跟進

2.負責員工活動的策劃、組織、落實。

績效工作:

1.績效考核的跟進,收集和整理績效考核數據并統計、核算。

2.參與員工績效的開發及修訂。

勞動關系:

1.負責公司員工社保辦理,參保人員資料的收集及人員增減手續的辦理工作,建立社保臺帳。

2.負責公司人員意外險管理(購買、替換、報銷等)。

3.負責人員檔案整理,人員信息系統維護、更新。

4.負責勞動合同的簽訂、續簽、解除、終止手續的辦理。

5.負責員工試用期考核的跟進。解答員工日常的績效、薪酬福利及考勤問題,并向經理反饋信息、提供建議。

6.負責員工異動手續的辦理,包含入職、離職、轉正、調動、升降職等。

行政工作

1.負責公司偶發的租房需求,房屋租賃,房租等費用結算。

2.負責宿舍衛生檢查,人員監控,水電費攤銷。

3.負責辦公室值班安排,各種通知擬定。

4.公司會務管理。

5.公司福利管理,根據公司福利制度,做好各項福利(節日福利、生日福利)的核算、發放工作。

6.負責公司各種證照辦理(包含新成立、注銷、變更、年審等工作)

其他工作

領導臨時安排的其他工作

四、職權:

1、執行并完善公司的人事制度與計劃,培訓與發展,績效評估,員工社會保障福利等方面的管理工作;

2、組織并協助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;

3、執行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;

4、員工人事信息管理與員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜。

五、崗位晉升圖

六、工作協作關系

(1)

內部:各部門

(2)

外部:工商局、社保局、各招聘網站公司

七、任職資格

教育培訓經歷

大專以上學歷

專業知識

企業管理、工商管理、人力資源專業

經驗要求

2年以上同崗位工作經驗

技能技巧

良好的溝通能力、文案編輯能力

八、其他

使用工具設備

計算機、打印機、傳真機、手機、電話

工作環境

室內辦公室

工作時間特點

正常工作時間,偶爾加班

考核要點

1.招聘完成率

2.員工檔案保存、維護及更新100%

3.考勤核對準確性100%

4.薪資核算準確性100%

5.入職培訓執行100%

備注:

第三篇:人事行政專員崗位說明書

人事行政專員崗位說明書

一、任職資格:

1、人事、行政、物流、管理類專業畢業,1年以上同崗位工作經驗或優秀的應屆生;

2、普通話流利、形象氣質佳;

3、年齡20-30歲;

4、電腦操作技術熟練,有人員招聘、員工培訓經驗優先;

5、有大局意識和團隊合作精神;

6、能承受較大工作壓力,能處理復雜問題和突發事件;

7、性格外向,心態積極、平穩,愿與公司長期發展。

二、崗位職責:

1、主持所屬分公司人事行政部工作;

2、對分公司經理和總公司人事行政總監負責;

3、負責公司人事、行政體系、規章制度的建設、運行和持續改進工作;

4、負責員工考勤管理;

5、負責員工培訓工作;

6、負責公司環境衛生、安全及5S檢查及改進工作;

7、負責關鍵崗位及核心人員的績效考核工作;

8、負責人員招聘工作;

9、負責員工食堂管理工作;

10、負責員工宿舍管理工作;

11、負責公司水電管理工作;

12、負責公司各項會議、集體活動的策劃與管理工作;

13、負責公司辦公用品、勞保用品采購、保管、領用等管理工作;

14、負責公司車輛管理工作;

15、負責公司辦公設備、行政資產的維護、修理、保管等工作;

16、負責公司網站、通訊、宣傳等管理工作;

17、學習物流業各項業務知識,為其它部門的中心工作提供全方位的保障與支持;

18、完成領導交辦工作。

三、隸屬關系:上級:分公司經理、總公司人事行政總監;平行部門:分公司其它各部門;下屬:后勤人員。

四、工作時間:每周六天工作制,第天工作時間:早8:00至12:00,下午14:00至18:00,會有加班

五、薪資標準:人事行政專員:月薪2000元,績效300元/月;主管:2500元,績效500元;副經理:3000元,績效1000元;經理:4000元,績效1500元。

六、職業發展:人事行政專員→人事行政主管→人事行政副經理→人事行政經理→總監↓↓↓↓其他關鍵崗位關鍵崗位主管其他部門副經理其他部門經理↓↓↓↓

……

第四篇:餐飲部經理崗位說明書

崗位描述

餐飲部經理

崗位名稱:

餐飲部經理

直接上級:

總經理

直接下屬:

行政主廚、餐飲服務部經理、宴會部經理、飲料部經理、管事部經理 本職工作:

為顧客提供餐飲服務

直接責任:

1.每周定期主持餐飲部例會,參加飯店有關餐飲業務會議,傳達上級指示精神。

2.批閱餐飲部及與其相關文件、在權限范圍內簽發文件。

3.按工作程序做好與相關部門的橫向聯系,并及時對部門間爭議提出界定要求。

4.制訂餐飲部工作目標和計劃,按月做出預算及工作計劃,報總經理批準后執行。

5.制定直接下級的崗位描述并界定其工作范圍。

6.主持制訂餐飲部工作程序和規章制度,報總經理批準后執行。

7.推廣飲食銷售,根據不同需要制訂促銷計劃。

8.向直接下級授權,并安排其工作任務。

9.受理下級上報的合理化建議,按照程序處理。

10.按工作程序簽批直接下級上報的預算和工作計劃。

11.制訂餐飲部崗位技能培訓計劃并負責餐飲部主管的工作程序的培訓,執行檢查。

12.巡視、監督、檢查餐飲部所屬下級的各項工作,并對其工作做出評定。

13.了解餐飲部工作情況和相關數據。

14.定期聽取直接下級述職,根據需要調配直接下級工作崗位報總經理批準后執行,轉人事部備案。

15.填寫直接下級過失單和獎勵單,根據權限按照程序執行。

16.審批直接下級上報的過失單和獎勵單,報人事部核準執行。

17.定期對總經理述職。

18.及時對下級工作中的爭議做出裁決。

19.負責本部門經理級人員任用的提名和主管級人員的任命。

20.關心餐飲部所屬下級的思想、工作、生活。

領導責任:

1.對餐飲部工作計劃的完成負責。

2.對餐飲部所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。

3.對餐具部工作程序和規章制度的正確執行負責。

4.對餐飲部預算開支的合理支配負責。

5.對餐飲部所掌管飯店秘密的安全負責。

6.對餐飲部給飯店造成的影響負責

7.對餐飲部所簽餐飲合同的執行負責。

主要權力:

1.對餐飲部所屬員工按程序有指揮權。

2.對餐飲部直接下級崗位調配有建議權和任用提名權,對隔級下級人事任命權。

3.對餐飲部所屬員工工作有監督、檢查權。

4.對餐飲部所屬員工工作爭議有裁決權。

5.對餐飲部所屬直接下級有獎懲的建議權,隔級下級有獎懲批準權。

6.對餐飲部限額資金有支配權。

7.在處理餐飲業問題時對外有飯店代表權。

管轄范圍:

1.餐飲部所屬員工。

2.餐飲部所屬場所,設施及衛生責任。素質要求:

第五篇:大堂經理崗位說明書

三星級酒店大堂經理崗位說明書

工作名稱:酒店大堂經理部門:酒店前廳部工作地點:酒店大堂

時間:2010年3月工作代碼:在職者:

工作關系:

上級:酒店前廳部經理內部聯系:酒店前廳部的C、D、E、F等其他員工外部關系:酒店客戶間接下級:各管區主管和領班

崗位職責與內容

1.代表酒店迎送V.I.P.客人,處理主要事件及記錄特別貴賓、值得注意客人的有關事

項;

2.迎接及帶領V.I.P.客人到指定的房間,并介紹房間設施和酒店情況;

3.做V.I.P.客人離店記錄,落實貴賓接待的每一細節;

4.決定是否受理客人支票及處理關于客人結賬時的問題及其他詢問,并根據酒店有關規定

和授權處理;

5.記錄和處理換鎖、換鑰匙的工作;

6.處理客房部報房表上與接待處有誤差之房間,并親自鎖定房間;

7.處理客人投訴,針對客人心理正確解決問題;

8.了解當天及以后房間狀態走勢,盡量參與接待處工作;

9. 巡查酒店內外部以保證各項功能運行正常,及時排除可防范的弊端;

10.與客人談話時可適當介紹酒店設施;.

11.與保安部及接待處緊密聯系,取得資料作出“意外”、“病客”報告;

12.與保安人員及工程部人員一起檢視發出警報的房間;

13.與財務部人員配合,追收仍在酒店住宿客人拖欠的賬款;

14.發生緊急事件時,必須作正確的指示;

15.遇危險事故而沒有領導可請示時,應果斷作出決定,視情況需要疏散客人;

16.為生病或發生意外事故的客人安排送護或送院事宜;

17.負責貴重物品遺失和被尋獲的處理工作;

18.金色大堂范圍內需維修項目,并督促有關部門及時維修;

19.做好本組范圍內的防火防盜工作;

20.向領導反映有關員工的表現和客人意見;

21.每天堅持在值班記錄本上記錄當天發生的事件及投訴處理情況,并向前廳部經理匯報;

22.主持大堂的各項服務工作,保證燈光、音樂效果;

23監管前臺、服務員的工作質量;

24巡視大堂、房間的衛生狀況;

25監督整個酒店的運作,尤其夜間運轉

26管理大型活動,并提供相關服務;

27解答并處理客戶疑問、問題。

28做好領導指派的其它工作。

資格要求:

任職資格教育背景 :專業不限,大專以上學歷。

培 訓 經 歷 :受過服務管理、酒店管理、酒店禮儀等方面的培訓。

經驗 :3年以上客服主管或大堂經理從業經驗。

技 能 技 巧 :熟悉賓館、酒樓服務的運作和管理,有相關知識與管理經驗; 熟悉賓館的各項管理工作流程和管理規范; 熟悉同行業競爭的動向,具有服務、質量、市場、效益意識; 較強的組織、管理、協調能力; 較流利的英語口語。

態度:形象、氣質好,精力旺盛,綜合素質較好,具有服務意識; 有較強的責任

心、服務意識及團隊合作精神,善于與人溝通;工作踏實,能承擔較大的工

作壓力。

工作條件與環境:

工作場所:有獨立的辦公室。

環境狀況:舒適。

危險性:基本無危險,無職業病危險。很少出差或應酬。

晉升與培訓機會:

本職位為酒店較高職位,可能晉升到酒店前廳部經理或更高的職位,在公司內可獲得酒店管理等方面的知識。

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