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檔案培訓總結范文

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第一篇:檔案培訓總結范文

企業(yè)檔案管理培訓總結

在唐山為期兩天的企業(yè)檔案管理培訓結束了,很榮幸參加了此次培訓,感謝各位領導對我的信任,對我工作的支持。在此次培訓中學習到了前輩們很多寶貴的經驗,對今后的工作起到實質性的幫助,結合之前在檔案工作中遇到的情況,發(fā)現(xiàn)在今后的工作中需要注意一些問題。故對本次培訓進行總結。

一、是檔案資料的收集。

1、應做到 “四同步”、“五參加”。

“四同步”即下達計劃任務同時提出文件材料的歸檔要求,檢查計劃進度同時檢查文件材料形成情況,評審鑒定成果同時驗收鑒定檔案材料的完整、準確、系統(tǒng)情況,上報登記和評審獎勵科技成果以及科技人員提職考核,檔案部門同時出具專題歸檔情況證明材料。

“五參加”即參加公司的產品鑒定、參加科研課題成果鑒定、參加項目驗收、參加設備開箱驗收、參加重大活動建檔。這其中的材料不僅包括各會中的重要報告、文件、圖紙,還包括會議的聲像文件,記錄會議的全部過程,做到檔案資料零流失,為以后的檔案利用打好基礎。

2、公司機關各部門及所屬單位應設立兼職檔案室,指定兼職檔案員。兼職檔案員專門負責收集所在部門的檔案資料,并將各種資料按照立卷的要求,整理立卷,定期上交到檔案室,原則上是每年的第一季度將該部門的所有檔案類資料全部上繳。但考慮到本單位的實際情況,一些部門常用的資料可以部門自己保存(如人力資源部的人事檔案、經營財務部的會計檔案)但都必須將所有資料整理,按照要求分類立卷,并列出詳細目錄移

交到檔案室備查。考慮到檔案室之前人員流動頻繁,造成許多檔案流失且無從考證,需對各部門進行一次資料大收集、整理的工作迫在眉睫,希望能夠得到領導的理解和全面支持。

3、各類實物檔案都應該統(tǒng)一歸檔,成立實物檔案專柜。如公司所得各類獎章、獎杯、牌匾、獲贈紀念品、領導題詞字畫以及使用過的牌匾、停用的印章、各種重大活動中形成的紀念品和宣傳品等。

二、完善檔案整理工作。

在此次培訓中,最大的感觸就是檔案工作是一件繁瑣而嚴謹?shù)墓ぷ鳎m然已經在檔案室工作了半年時間,但是由于不專業(yè)、規(guī)范,導致許多重要工作做的不科學、不到位,甚至沒有展開。

1、所有檔案需要重新按照歸檔要求配置目錄表、備考表,組卷、裝訂、入盒。(需要配備文書類、科技類、會計類不同的檔案盒,刻制檔號章)

2、將重要紙質文件轉換成電子文件,以及重要的聲像文件應當刻錄成光盤,歸檔。(需配置專業(yè)的掃描儀及刻錄機)

3、編制檢索工具。按照要求需要編制紙質企業(yè)檔案案卷目錄。(需配置目錄本)

4、在檔案庫房中編制檔案存放示意圖。

5、編制檔案工作基本規(guī)章制度。

(1)《企業(yè)檔案工作規(guī)定(辦法)》

(2)《檔案工作領導責任制》

(3)《檔案安全保密規(guī)定》

(4)《文件歸檔移交制度》

(5)《檔案分類方案》

(6)《文件歸檔范圍與保管期限表》

(7)《檔案庫房保管制度》

(8)《檔案鑒定銷毀制度》

(9)《檔案借閱利用制度》

(10)《企業(yè)資產與產權變動檔案處置方案》

(11)《突發(fā)事件檔案處理應急預案》

(12)《違反規(guī)定造成檔案損失的處罰辦法》

(13)《年度檔案工作評比與表彰辦法》

6、編制的檔案管理制度、借閱利用制度、工作流程網絡圖均應做成告示牌上墻。

7、編制檔案的全宗卷。

三、做好檔案室安全工作

做好檔案室的“8防”工作。即防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害生物、防塵、防水。檔案室已經配備滅火器并定期進行清掃,暫時沒有發(fā)現(xiàn)有有害生物破壞的情況,盡管空氣比較干燥,建議配備溫濕度計對檔案室進行監(jiān)控,并配置窗簾防光照。由于目前的檔案室是臨時的,防水工作不能徹底進行,比如按規(guī)定要求檔案庫房內不許有水暖,新的檔案室?guī)旆坎恢朗欠穹稀稒n案館建筑設計規(guī)范》,如有不妥之處應當及時處理,以便搬入新庫房時,可以及時投入使用。

另外,由于電影幕布是從檔案室走線,每次使用都需打開檔案室,人

多繁雜,不便于檔案室的防盜工作,建議考慮其它方法解決幕布問題,希望領導給予理解和支持。

通過本次企業(yè)檔案管理培訓,使我更加認識到了檔案工作的重要性。企業(yè)檔案是企業(yè)發(fā)展的真實歷史記錄,是企業(yè)資產的重要組成部分,也是印證歷史的重要憑證。許多案例都是因為有了詳盡的企業(yè)檔案和歷史資料,使得公司免了糾紛、少了官司,在談判中爭得了權益。另外,在公司今后編寫《公司年鑒》、《大事記》以及公司的宣傳教育等方面,企業(yè)檔案都將是強有力的證據(jù)和參考資料。檔案工作已經漸漸擺脫過去倉庫保管員的形象,更多的利用現(xiàn)代化手段,快捷、直接、簡便的為企業(yè)服務。這也要求我們檔案員要與時俱進,不斷學習新的知識,更多的了解各專業(yè)來充實自己。令人欣慰的是,我公司的各級領導,對檔案工作都很重視和支持,這也是我們檔案工作堅強的后盾。作為檔案員感謝領導的信任和幫助,我也一定會做好檔案工作,為我們的企業(yè)盡獻自己的一份力量。

第二篇:檔案培訓總結

檔案管理基礎知識培訓

此次培訓過程中,本處室分別學習了為什么要做檔案,什么是檔案,檔案種類、檔案管理。

檔案作為一種信息資源,作為企業(yè)生產、技術、科研和經營等活動的真實記錄和一項基礎性工作,同時作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產,在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應有的重要作用。規(guī)范化、科學化的檔案管理,是企業(yè)必須做好的一項基礎性工作,在企業(yè)發(fā)展的同時檔案工作不被削弱,建立一套適應本公司業(yè)務特點、體現(xiàn)公司規(guī)范化、科學管理水平的檔案體系,使得檔案工作的發(fā)展不置后于企業(yè)發(fā)展速度,它將為公司各項綜合業(yè)務的開展創(chuàng)造必要條件,對規(guī)避和抵御各種風險起到一定的必備作用。

檔案的最新定義:組織或個人在以往的社會實踐活動中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息。

檔案分類的幾種:依據(jù)檔案的形成分、根據(jù)檔案內容性質分、根據(jù)檔案的載體形式分、按照記錄信息方式分、根據(jù)檔案所有權形式分、其他常見檔案種類劃分還有

民法總則培訓

此培訓過程中分別從,案例介紹、民法演變、民法學者、民法主要內容、民法核心幾大方面進行介紹。

我國民法:近現(xiàn)代意義上的民法編纂,始于清朝末年的法制改革。1907年制定了《大清民律草案》,但未及頒布施行,清朝就已滅亡。1930年,中華民國政府頒布民法典,這是中國真正意義上的第一部民法典,但隨著1949年新中國建立,該法典被廢除,現(xiàn)只在臺灣省施行。1986年,《民法通則》頒布實施,我國民法發(fā)展進入了一個新的階段。

民法的主要內容

1、主體——公民、法人、其他非法人組織等

2、權利——物權、債權、人身權、繼承權等

3、行為——民事法律行為、代理、時效等

4、責任——違約責任、侵權責任

民法的核心:權利

1、講主體是講誰有權利

2、講權利是講有什么權利

3、講行為是講如何取得和行使權利

4、講責任是講如何保護自己的

第三篇:檔案培訓總結

檔案管理人員崗位資格培訓總結

4月24日-26日我參加了撫順市檔案管理人員崗位資格培訓班的培訓。培訓的科目有文書檔案、科技檔案、檔案保護學、檔案的編研、檔案人員的法律法規(guī)和職業(yè)道德、檔案計算機軟件應用。培訓的目的主要是增強檔案工作者的實際應用能力。通過老師的耐心細致、深入淺出的講解,使我對檔案工作的理論知識和實際應用有了更深入的理解。下面我談一下對本次培訓的一些體會。

1.認清檔案工作的重要意義。檔案作為一種信息資源,作為企業(yè)生產、技術、科研和經營等活動的真實記錄和一項基礎性工作,同時作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產,在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應有的作用。企業(yè)檔案是指企業(yè)在各項生產、經營活動中形成的對國家、社會和本企業(yè)具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。做好檔案管理工作一個企業(yè)健康發(fā)展的需要,檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分,是提高企業(yè)工作質量和工作效率的必要條件,是維護歷史真實面貌的一項重要工作。科學規(guī)范的管理檔案,是衡量一個企業(yè)業(yè)績與管理水平的重要尺度。企業(yè)檔案記載著這個企業(yè)發(fā)展史上的優(yōu)秀成果,對研究本企業(yè)的經營業(yè)績和科學發(fā)展提供了第一手資料,是進行科學分析,揚長避短,制定發(fā)展方向的好教材。做好檔案管理工作,不斷地更新檔案管理觀念,勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段,以全面、真實地反映企業(yè)整體發(fā)展狀況和經營成果。檔案管理成果同企業(yè)經營管理的有機結合決定了該企業(yè)資源配置的取向和模式,對于實現(xiàn)企業(yè)經營戰(zhàn)略,不斷提高管理效率具有深遠的影響。因此,做好檔案管理工作對于不斷提升企業(yè)在市場經濟中競爭力具有重要意義。

2.增強檔案工作的能力。理論聯(lián)系實際是任何工作成功的秘訣。通過這次培訓的學習是我對檔案工作的理論知識有了全面的了解,結合書本的指導和自己的實際經驗,形成一種行之有效的工作方法。

3.增強法律法規(guī)意識和職業(yè)道德觀念。充分理解檔案法制工作的重要性和原則,做到遵章守法。提高自己的綜合能力和業(yè)務水平,拓寬知識結構。忠于自己的崗位,忠于自己的企業(yè)。

通過這次培訓是我更加明確自己的責任,今后我一定努力工作,愛崗敬業(yè),開拓進取,為公司交一份滿意的答卷。

第四篇:檔案培訓心得總結

檔案培訓心得總結

9月19日至23日我有幸參加了合肥市組織開展的2016年檔案人員崗前培訓,短短的五天培訓內容涵蓋了檔案學原理、文書工作、檔案管理、檔案信息化、檔案法制等知識,雖然學習時間短、內容多、強度大,但合理的課程安排,老師生動的講課方式,讓我收獲頗多。

一、進一步認識檔案管理工作

檔案是一種重要信息資源,是機關日常活動的真實記錄,是一項基礎性工作。它是政府機關同社會同步發(fā)展的無形資產,能為日后檔案綜合利用提供便利條件,對機關管理等各方面發(fā)揮著重要的作用。檔案管理又分為文書檔案管理、科技檔案管理、會計、人事及音像檔案管理,而文書工作與我緊密相連,文書檔案的管理要求、整理原則、分類方法通過這次學習都有了進一步的了解。

二、機關檔案工作發(fā)展的趨勢

機關“文檔一體化”管理是管理檔案工作發(fā)展的必然趨勢,文檔一體化是指根據(jù)文件運轉規(guī)律,把文件管理和檔案管理納入一個統(tǒng)一系統(tǒng)之內,按照統(tǒng)一的要求,建立起密切的聯(lián)系,使之相互促進、協(xié)調發(fā)展。具體說,就是從文書工作和檔案工作的全局出發(fā),在公文產生制發(fā)到歸檔管理的全過程,使用“文檔一體化”計算機管理系統(tǒng),使公文產生到運轉的每一個環(huán)節(jié)上,都能體現(xiàn)出檔案工作的要求,做到文檔實體生成一體化、管理一體化、利用一體化、規(guī)范一體化,減少重復勞動,節(jié)約人力、物力、財力和時間。

三、檔案管理工作存在的問題及今后改進的方向 培訓學習期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來自于檔案的分類方法,來自于所探究的如何針對公司特點構建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參加檔案培訓的目的就是要把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去,是檔案應該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。

(一)檔案意識不強

檔案工作既是一項業(yè)務性工作,又是一項管理服務性工作。由于我公司沒有專職檔案人員和檔案室致使公司機關各部門資料均由各部門負責,沒有統(tǒng)一的管理,由于檔案管理意識不強,在日常工作中形成的檔案均分散保存,而導致部分檔案信息的流失是常有的事。檔案散失情況嚴重,給檔案整理帶來一定的困難。

(二)檔案的存放沒有規(guī)范化

目前,檔案工作開展并未形成制度,各部門對自己承辦的文件單獨進行保存,沒有進行統(tǒng)一的收集和存放。也沒有建立起查找、管理更加科學化的電子公文檔案。現(xiàn)今檔案的存放只是按年份和文種進行存放,沒有嚴格按照分成類目立卷裝訂保存,這樣既不利于查找,也不利于檔案的保存。

(三)檔案的改進方向

隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高,要加強檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能,要求我們建立并完備聲像載體、實物、外事、會議及公文檔案等文書、科技、專門檔案的工作,提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計等管理工作提供堅實的基礎,體現(xiàn)檔案的價值所在。

規(guī)范化、科學化的檔案管理,是機關必須做好的一項基礎性工作,也是工作再創(chuàng)新高的重要保障。認識檔案工作的重要性,發(fā)揮檔案工作的重要作用,是檔案事業(yè)發(fā)展過程中永恒的命題。建議請具有豐富操作經驗的老師到本公司對各部門進行一次檔案工作培訓,讓大家深入了解檔案的重要性和規(guī)范性,并配備專職檔案人員對各部門檔案進行主動收集、規(guī)范整理、按時歸檔、科學管理。堅信在各部門齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會成為領導和各部門的參謀助手,同時也會對提高機關工作效率和工作質量有很大的幫助,為公司再創(chuàng)新高提供重要保障。

第五篇:健康檔案培訓總結

篇一:居民健康檔案服務規(guī)范培訓小結 居民健康檔案服務規(guī)范培訓小結 為進一步做好《國家基本公共衛(wèi)生服務規(guī)范》推進農村基本公共衛(wèi)生服務均等化項目規(guī)范化、細致化。2015年2月在潁南社區(qū)衛(wèi)生服務中心開展了對全鎮(zhèn)所有鄉(xiāng)村醫(yī)生及全體職工公共衛(wèi)生服務項目《居民健康檔案服務規(guī)范》進行集中培訓。中心相關科室人員及村衛(wèi)生室工作人員全部到場,并簽到。全鎮(zhèn)五個村室、一個社區(qū)衛(wèi)生服務站的村醫(yī)、公衛(wèi)科人員共二十多人,參加了會議。

居民健康檔案管理服務規(guī)范培訓小結 培訓內容:居民健康檔案管理服務規(guī)范 培訓人員:xx社區(qū)衛(wèi)生服務站 培訓方式:自學和集中培訓相結合

一、按照上級文件的安排,結合我站實際,對我站醫(yī)務人員進行居民健康檔案管理服務規(guī)范,主要采取集中培訓。

二、培訓內容:

居民健康檔案管理服務規(guī)范

通過此次的培訓,使我站的同志進一步了解基本公共衛(wèi)生服務均等化項目工作目標、主要任務和項目服務對象、服務內容、服務要求和考核指標等內容。更加了解了我們的服務對象和內容。篇三:居民健康檔案培訓小結1 xxx醫(yī)院居民電子健康檔案與社區(qū)老年人健康管理 技術規(guī)范培訓小結

xxx醫(yī)院與2014年7月1日-7月25日開展居民電子健康檔案與社區(qū) 老年人健康管理技術規(guī)范培訓工作,現(xiàn)就培訓情況小結如下:

一、本次培訓共計72人參加,培訓率達99%。

二、通過這次培訓,使基層衛(wèi)生人員進一步掌握了居民電子健康

檔案和社區(qū)老年人健康管理適宜技術及管理流程,提高了基層衛(wèi)生人員專業(yè)技術水平和整體素質,規(guī)范實施基本公共衛(wèi)生服務項目。

三、于2014年7月30日進行了筆試考試,考試平均成績90分以 上,達到了預期的培訓目的。xxx醫(yī)院

2014年8月1日

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