第一篇：培訓檔案管理制度

山西右玉東洼北煤業有限公司 培訓檔案管理制度

一、必須建立健全各類培訓檔案，如：教學檔案、培訓學員考勤、成績、培訓合格證、操作證等檔案，并指定專人負責檔案管理工作。

二、按照《山西省煤礦安全培訓機構教學檔案管理辦法》建立教學檔案，并以班（期）次為單位進行立卷。

（一）教學檔案的內容材料：

1、卷宗目錄

2、教學工作總結

3、開辦培訓班的有關文件（計劃、報告、批文等）

4、教學大綱

5、教學計劃表

6、考試試卷

7、學員登記表

8、學員考勤

9、考試成績登記表

10、參加培訓學員相應的學歷證明、身份證明材料

（二）所有立卷材料應該按照《山西省煤礦安全培訓機構教學檔案管理辦法》附件提供的樣表及填寫說明規范填寫。表內所列內容、責任人簽名、單位印章等不得隨意漏填和缺項，沒有內容的在卷宗目錄欄內予以注明。

第二篇：培訓檔案管理制度

培訓檔案管理制度14篇

培訓檔案管理制度1

1.目的為有效地利用和保護培訓文檔資料,加強培訓文檔管理工作,使培訓文檔管理工作規范化,特制定本規定。

2. 適用范圍公司行政人事部及各項目部相關部室對培訓文件檔案的管理。

3. 職責

3.1行政人事部培訓經理負責總部培訓文檔的保管工作。

3. 2項目部行政管理部培訓負責人負責本項目部培訓檔案的保管工作。

3. 3其他同公司《文件檔案管理規定》。

4. 術語無

5.程序

5.1培訓檔案歸檔范圍

5.1.1各類培訓檔案存檔目錄

5.1.1.1 日常培訓檔案

5.1.1.1.1日常培訓檔案應包括《簽到表》、《培訓工作記錄表》、培訓講義、《培訓考核成績單》。

5.1.1.1.2其中的培訓講義應是授課教師的授課內容。

5.1.1.1.3根據《培訓考核管理制度》,無論筆試、口試及實操都應用《培訓考核成績單》記錄成績。

5.1.1.1.4在培訓要求中注明'了解'的培訓課程,不需要進行考核,則應在培訓記錄表中進行記錄,不要求進行考核成績記錄。

5.1.1.2 '7+1'培訓檔案

5.1.1.2 .1'7+1'培訓檔案應包括《'7+1'培訓計劃》、《'7+1'培訓記錄表》及培訓講義。

5.1.1.2 .2其他同5.1.1.1.3及5.1.1.1.4

5.1.1.3 外派培訓檔案

5.1.1.3 .1外派培訓檔案目錄同日常培訓檔案存檔目錄。

5.1.1.3 .2根據《培訓風險防范管理規定》進行《外派培訓合同》的存檔。

5.1.2培訓教材檔案存檔目錄培訓教材檔案的存檔應包括《培訓教材工作單》及培訓教材(即授課教師講義、文字資料、錄象或光盤等),其他請詳見《培訓教材管理制度》。

5.1.3培訓往來文件存檔目錄

5.1.3.1 有關于培訓方面通知、請示、報告、總結等根據《文件檔案管理規定》要求進行存檔。

5.1.3.2 根據《培訓管理制度》,項目部每月上報總部的月培訓計劃及培訓實施表應按時存檔。

5.1.3.3 有關于培訓評估的檔案根據《培訓評估管理制度》要求進行存檔。

5.2培訓檔案存檔要求

5.2.1 歸檔的文件材料必須字跡清楚、工整,紙張要求為a4紙大小,文件格式需按照公司的標準文本。

5.2.2 歸檔的文件材料要完整、系統、準確。

5.2.3 歸檔的.文件除特殊情況外,必須用原件。

5.3.4 歸檔的文件必須保持歸檔文件之間的歷史聯系。

5.3.5 對于可進行輸入電腦的資料及時輸入電腦。

5.3.6 各種文件資料收集、分類后,需在一個月內歸檔完畢。

5.3使用

5.3.1 借閱:同《文件檔案管理規定》

5.5保存期限及銷毀同《文件檔案管理規定》

6.監督執行行政總監。

7. 相關/支持性文件《文件檔案管理規定》《培訓管理制度》《培訓評估管理制度》《培訓教材管理制度》《培訓風險防范管理規定》《培訓考核管理制度》

8.質量記錄及表格《檔案/圖書/資料借閱單》《文件資料銷毀登記表》《簽到表》《培訓工作記錄表》《培訓考核成績單》《'7+1'培訓計劃》《'7+1'培訓記錄表》《外派培訓合同》《培訓教材工作單》

培訓檔案管理制度2

1.目的

為有效地利用和保護培訓文檔資料,加強培訓文檔管理工作,使培訓文檔管理工作規范化,特制定本規定。

2.適用范圍

公司行政人事部及各項目部相關部室對培訓文件檔案的管理。

3.職責

3.1行政人事部培訓經理負責總部培訓文檔的保管工作。

3.2項目部行政管理部培訓負責人負責本項目部培訓檔案的保管工作。

3.3其他同公司《文件檔案管理規定》。

4.術語

無

5.程序

5.1培訓檔案歸檔范圍

5.1.1各類培訓檔案存檔目錄

5.1.1.1日常培訓檔案

5.1.1.1.1日常培訓檔案應包括《簽到表》、《培訓工作記錄表》、培訓講義、《培訓考核成績單》。

5.1.1.1.2其中的培訓講義應是授課教師的授課內容。

5.1.1.1.3根據《培訓考核管理制度》,無論筆試、口試及實操都應用《培訓考核成績單》記錄成績。

5.1.1.1.4在培訓要求中注明'了解'的'培訓課程,不需要進行考核,則應在培訓記錄表中進行記錄,不要求進行考核成績記錄。

5.1.1.2'7+1'培訓檔案

5.1.1.2.1'7+1'培訓檔案應包括《'7+1'培訓計劃》、《'7+1'培訓記錄表》及培訓講義。

5.1.1.2.2其他同5.1.1.1.3及5.1.1.1.4

5.1.1.3外派培訓檔案

5.1.1.3.1外派培訓檔案目錄同日常培訓檔案存檔目錄。

5.1.1.3.2根據《培訓風險防范管理規定》進行《外派培訓合同》的存檔。

5.1.2培訓教材檔案存檔目錄

培訓教材檔案的存檔應包括《培訓教材工作單》及培訓教材(即授課教師講義、文字資料、錄象或光盤等),其他請詳見《培訓教材管理制度》。

5.1.3培訓往來文件存檔目錄

5.1.3.1有關于培訓方面通知、請示、報告、總結等根據《文件檔案管理規定》要求進行存檔。

5.1.3.2根據《培訓管理制度》,項目部每月上報總部的月培訓計劃及培訓實施表應按時存檔。

5.1.3.3有關于培訓評估的檔案根據《培訓評估管理制度》要求進行存檔。

5.2培訓檔案存檔要求

5.2.1歸檔的文件材料必須字跡清楚、工整,紙張要求為a4紙大小,文件格式需按照公司的標準文本。

5.2.2歸檔的文件材料要完整、系統、準確。

5.2.3歸檔的文件除特殊情況外,必須用原件。

5.3.4歸檔的文件必須保持歸檔文件之間的歷史聯系。

5.3.5對于可進行輸入電腦的資料及時輸入電腦。

5.3.6各種文件資料收集、分類后,需在一個月內歸檔完畢。

5.3使用

5.3.1借閱:

同《文件檔案管理規定》

5.5保存期限及銷毀

同《文件檔案管理規定》

6.監督執行

行政總監。

7.相關/支持性文件

《文件檔案管理規定》

《培訓管理制度》

《培訓評估管理制度》

《培訓教材管理制度》

《培訓風險防范管理規定》

《培訓考核管理制度》

8.質量記錄及表格

《檔案/圖書/資料借閱單》

《文件資料銷毀登記表》

《簽到表》

《培訓工作記錄表》

《培訓考核成績單》

《'7+1'培訓計劃》

《'7+1'培訓記錄表》

《外派培訓合同》

《培訓教材工作單》

培訓檔案管理制度3

1.總則

1.1為了規范公司檔案管理，確保信息安全，便于信息共享和有效的利用檔案，特制訂本管理辦法。

1.2所有相關公司工作活動中形成的，記述和反映本公司職能活動的，具有查考利用價值的文件、音像資料均屬歸檔范圍。

2.范圍

2.1公司設立、變更的申請、審批、登記等方面的文件材料；

2.2公司股東會、董事會形成的文件材料；

2.3公司章程、公司制度體系、內部發文；

2.4公司有效證照、證件、印章；

2.5公司獲得的榮譽資料；

2.6公司工作計劃及資金計劃；

2.7會計憑證、報表、財務分析；

2.8各項計劃、檢查、總結；

2.9公司重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、會議記錄、相關照片等；

2.10各種人事材料；

2.11工作人員因公外出參觀學習、考察和參加各種會議，收集獲得的文件材料；

2.12各種合同、契約、協議、招投標系列文件；

2.13電子文檔及聲像資料；

3.要求

3.1.編制《檔案卷內目錄》，應包括以下幾個內容：部門代碼、檔案編號、文件名稱、金額（如果涉及）、經手人、入檔時間、頁碼及備注等。

四川建華科技有限公司管理文件檔案管理制度SCJH-I-20xx-02

3.2.檔案編號的設置方法可參考如下:行政部、財務部、技術部、市場部的名稱代碼可分別設置為XZ/CW/JS/SC.其中各部門下屬的各項分類可按照阿拉伯數字分別命名，或者按照事項的中文名稱的首寫字母或漢字來代替，具體代碼可列表說明。

3.3.所有文件歸檔裝訂時，應統一在文件首頁正面的右上角標明檔案編號。如漏頁等有關卷內文件材料的情況說明，都應逐項填寫在備注欄內。在每頁目錄下注明立卷人姓名和日期。

3.4.立卷的質量標準：

a)歸檔文件完整齊全；

b)分類清楚；

c)標題確切易查找；

d)卷內排列系統、條理；

e)保管期限準確；

f)卷皮書寫工整；

g)裝訂整理結實、美觀。

3.5.以電子方式存檔的文件，文件名必須含部門代碼、撰寫人名字、文件名、存檔人名字及入檔日期（如：張三于20xx年1月1日，將市場部商務李四交管的'20xx年下半年下單統計表存檔，其存檔文件名應該為：SC李四20xx年6-12月下單統計表張三0101）。

3.6.公司的電子文檔一般情況下存在公司專用電腦的指定區域，但由于電子文檔的特殊性，在存檔時應該用移動硬盤或者光盤進行備份。

3.7.文件類以電子文檔形式存檔時，應盡量以PDF格式存放。

4.期限

4.1永久保存：公司設立、變更的申請、審批、登記等方面的文件材料；公司股東會、董事會形成的文件材料；公司章程、公司制度體系、內部發文；公司有效證照、證件、印章；公司獲得的榮譽資料；四川建華科技有限公司管理文件檔案管理制度SCJH-I-20xx-02

4.2保存：公司工作計劃及資金計劃；各項計劃、檢查、總結；

4.35年保存：公司重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、會議記錄、相關照片等；各種人事材料；工作人員因公外出參觀學習、考察和參加各種會議，收集獲得的文件材料；各種合同、契約、協議、招投標系列文件；電子文檔及聲像資料；

4.41年保存：結案后無長期保存必要者；

4.5財務類檔案按照會計相關法律規定存檔。

5.歸檔

各部門檔案管理人員應本著認真、負責、保密的態度，認真整理、保存、管理公司各項檔案資料。

5.1行政部為涉及檔案管理的第一責任人，對確保檔案的完整性、及時移交和保密負責。技術部、銷售部、行政部、財務部及市場部，各自整理保管內部檔案，除財務部外，其他部門在每年1月1日和7月1日以前向行政部負責管理檔案的人員提交之前半年的檔案，由行政部統一備案管理，財政部的檔案由自己備案保管。

5.2公司檔案資料按部門分類，檔案管理制度由行政部制定。收集、整理、鑒定、統計、保管、編目、檢索、利用等管理工作由各部門指定檔案管理員負責。

5.3各部門檔案管理人員的職責：應及時將應歸檔文件進行整理、保存，保證資料不遺失、不泄密，及時按要求向行政部移交檔案。

5.4一項工作同時由幾個部門參與辦理時，由主辦部門負責收集形成的文件資料。

5.5各部門需歸檔的文件

5.1.1

a)行政部門

公司文件：公司章程、董事會及股東會紀錄、政府機關核準文件、不動產所有權及其他債權憑證、公司有效證照、證件、印章、公司發布的各類文件（電子文檔）；

b)人事類文件：員工勞動合同、保密協議、培養和服務協議書、員工入職表、員工離職表、員工轉正申請及考核評價表、員工入職體檢表、員工簡歷、員工身份證復印件、員工學歷證明復印件；

c)行政類文件：各種會議記錄及會議紀要（電子文檔）、以行政部門名義簽訂的合同、公司各類照片（電子文檔）、快遞單、社保相關的各類單據、公積金相關的各類單據、員工保險單。

5.1銷售部門

標書、下單統計表（電子文檔）、總代理合同、銷售合同、銷售清單（包括軟件成交記錄、品種、序列號等信息）（電子文檔）、貨物簽收單、發票簽收單

5.2財務部門

會計憑證、財務報表、匯帳憑證、會計報表、總分類賬、庫存商品明細賬、明細分類賬、審計報告、抵扣聯、已作廢的發票及紅字發票、發票存根聯、原始憑證、銀行存款余額調節表、入庫單、出庫單、請款單、員工銷售卡、員工銷售業務季度卡、貨物簽收單、訂貨單（電子文檔）、結算表（電子文檔）、用戶報表（電子文檔）、物料領用登記表、PKPM升級記錄表（電子文檔）、PKPM新購記錄表（電子文檔）、借鎖登記表（電子文檔）、PKPM用戶升級清單（電子文檔）、代理退鎖清單（電子文檔）

5.3技術部門工程設計圖

5.4市場部

客戶資料（電子文檔）、滿意度調查表及結果、廠商活動簽到表、廠商活動申請資料（電子文檔）、廠商活動資料（電子文檔）、廠商活動總結資料（電子文檔）

6.借閱

6.1.各部門建立《檔案借閱復制登記簿》，主要內容：借閱單位或部門、借閱人、借閱理由、借閱起止時間、批準人、歸還時間、歸還時檢查情況、經手人。

6.2.借閱檔案的單位、部門、人員要到各部門檔案管理人員處填寫借閱登記，由各部門經理簽字同意后，方可到檔案管理人員處辦理借閱。

6.3.借閱人必須愛護檔案，不得轉借、抽取、折卸、調換、污損、摘抄所借檔案，不得在文件上圈點、劃線和涂改，閱后及時歸還。

6.4.借閱檔案歸還時，檔案管理人員應認真檢查冊數、頁數，是否有遺失損壞等情況，如有問題及時通知借閱人說明原因及補救并報主管高管及審批人員。

6.5.各部門如有撤銷、合并情況以及人事變動情況時，所有相關資料要做到移交清楚，保持資料的完整無缺。

6.6.人事檔案除總經理、副總經理、人事部負責人以外任何人不準借閱。

7.復印

7.1檔案原則不準復印，若各部門因工作需要可以制作復件。復制檔案的單位、部門、人員要到各部門檔案管理人員處填寫借閱登記，由各部門經理簽字同意后，方可到檔案管理人員處辦理復制。

7.2復件管理部門負責人及相關人員參照檔案管理辦法實施管理，并對復件的保密性負責。

8.銷毀

8.1檔案銷毀時，由保管人員提出并整理造表，報部門經理核準呈報總經理批準銷毀。

8.2檔案銷毀一般采用碎紙機，由各部門檔案管理人員和綜合管理部負責人同時執行。

9.相關記錄

9.1I-01-05《公司檔案借閱登記表》

9.2I-01-06《公司檔案借閱申請表》

9.3I-01-07《公司檔案銷毀申請表》

培訓檔案管理制度4

為適應學校規模化，企業化發展的需要，保證政令通暢，提高學校管理水平，確保我校檔案的全面性，完整性，可追溯性及安全性，對學校的文書、檔案管理特做如下規定：

1、歸檔單位：

學校設立機要室，管理、存放學校機要檔案，歸行政部領導，設專管人員負責。

2、歸檔范圍：

1)上級主管部門下發的文件、學校的紅頭文件、通知、會議記錄、協議、意見書、可行性報告、合作合同、購銷合同、加盟合同、獲獎證書、主要會議記錄等經營性文件。

2)學校員工檔案、教師檔案、學員檔案、業務關系檔案。

3)學校教研成果、優秀教案、教材等經營過程中的各種總結性材料。

4)學校宣傳的傳單、報紙、雜志、廣告、剪報等有關學校的報道（報紙、音像）

5)其他的有本校繕印的公文（含正件與附件、批復請示、轉發文件、被轉發的原件）一律由行政部統一管理。

3、收、交檔案、歸檔案：

1)學校全體員工應具有存檔、歸檔意識，積極配合學校機要室做好機要檔案管理工作。

2)學校經營性文件要及時歸檔，各分校、部門簽收的外來文件要在兩個工作日內送機要室歸檔。

3)各分校部門工作中形成的文書，包括文件、會議記錄、決議、照片、圖表、錄音帶、錄像帶等有保存價值的資料，都必須由承辦人收集齊全，分類整理，移交有關人員核對整理后，于年底交于行政部歸檔，各單位，經辦人不得越期自行留存應該歸檔的`文件。

4)學校員工、教師應在簽定用工合同兩個工作日內由人事部收齊人事資料、身份證、學歷證復印件送至專管員歸檔，如有續簽及變更合同的，應由機要室提前兩個月通知及時辦理，舊合同繼續保留，任何分校沒有簽發、存放權。

5)學員檔案（含成人、少兒、中學生及所開設的新業務的學員）：各分校應于每月3號前把上月結課的檔案上交客戶服務中心。

6)凡有外聯業務的部門、分校、個人，應每周二下班前將新增的詳細信息及時送交機要室補充進業務檔案。

7)全校所有部門、分校的總結性材料完成后應由該部門或分校負責人拷貝收集后每周一下班前及時交機要室歸檔。

培訓檔案管理制度5

為了有效地利用和保護培訓文檔資料，加強培訓文檔管理工作，使培訓文檔管理工作規范化，特制定本規定。

1、日常培訓檔案

（1）日常培訓檔案應包括《培訓學員簽到表》、培訓講義、《培訓考核成績單》、《培訓評估表》、《培訓評估報告》。

（2）其中的培訓講義應是授課教師的授課內容。

（3）根據《培訓考核管理制度》，無論筆試、口試及實操都應用《培訓考核成績單》記錄成績。

（4）在培訓要求中注明“了解”的培訓課程，不需要進行考核，則應在培訓記錄表中進行記錄，不要求進行考核成績記錄。

2．培訓教材檔案存檔目錄

培訓教材檔案的存檔應包括《培訓教材工作單》及培訓教材（即授課教師講義、文字資料、錄象或光盤等）。

3、培訓往來文件存檔目錄

（1）有關于培訓方面通知、請示、報告、總結等文件文件進行存檔。

（2）培訓辦公室負責人每月根據培訓課程安排實施表按時進行存檔。

4、培訓檔案存檔要求

（1）歸檔的文件材料必須字跡清楚、工整，紙張要求為A4紙大小，文件格式需按照公司的`標準文本。

（2）歸檔的`文件材料要完整、系統、準確。

（3）歸檔的文件除特殊情況外，必須用原件。

（4）歸檔的文件必須保持歸檔文件之間的歷史聯系。

（5）對于可進行輸入電腦的資料及時輸入電腦。

（6）各種文件資料收集、分類后，需在一個月內歸檔完畢。

5、借閱使用

（1）所有檔案必須入框上架，科學排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

（2）文件柜、檔案室要保持整潔衛生，認真做好文件檔案“八防”工作，特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、經常核對文件檔案資料，發現問題及時處理、報告并做好相關記錄，確保文件檔案資料的完整與安全

培訓檔案管理制度6

為進一步推進我公司培訓檔案管理工作規范化、制度化和科學化,根據長治公司要求,結合公司實際,特制定本制度。

1.培訓檔案分為:教學檔案、培訓檔案及員工一人一檔,各類檔案要分類存放。

2.培訓科指定專人負責管理檔案,隊組學習培訓檔案由隊組負責培訓的人員負責管理。

3. 培訓檔案內容

3.1.教學檔案

(1)上級頒發的.各類培訓教學文件及培訓教材;

(2)各項培訓教學管理制度、教學計劃、會議記錄、教學調查表、工作總結、培訓試卷等

3.2.培訓檔案

(1)舉辦的各種培訓資料(含外出培訓):培訓通知、學員名冊、簽到表、培訓登記表、培訓效果評估表;

(2)學員培訓檔案(學員個人受培訓的記錄);

(3)證書及花名冊。

3.3.員工一人一檔

(1)全體職工個人培訓情況;

(2)學員個人培訓信息表、身份證復印件、上崗證復印件、學歷職稱復印件等。

4.各培訓人員都要將各種材料及時上交,歸檔以便保存,凡經審核的歸檔材料,任何人不得私自涂改。

5.各期培訓學員培訓資料,都要統一存入培訓檔案,按明碼順序分類存放,擺放整齊,存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠咬等設施。

6.因工作需要借用培訓人員檔案,應履行借閱登記手續,用后及時歸還。查閱時不得污損、卷折,不得在卷內畫線、打圈,批注涂改。若需要復印,請示有關領導批準后復印。查閱,借閱歸檔材料,須經過培訓科負責人批準,借閱時間不得超過一周。

7.嚴格實行一期一檔制度,建立一期一檔。按期裝訂成冊,標題簡明確切,書寫整齊,編好明碼。

8.做好安全保衛工作,管理好檔案,培訓科各類安全培訓檔案必須長期保存。

培訓檔案管理制度7

為實現學員管理工作規范化、制度化，保證培訓任務的順利完成，特制定學員管理制度。

一、學員管理的指導思想

學員管理緊緊圍繞實現職業培訓目標來進行，從加強職業道德學習、專業理論知識培養和實踐能力培養入手，使學員掌握一門專業技術的同時，也擁有良好的職業規劃認識。

二、學員管理的內容和方式

1、學員管理工作包括學習管理、考勤管理、考試管理、就業管理等。重點是學習管理；

2、學員管理工作要從各班次學員的實際和特點出發，引導學員自我管理、自我教育、自我服務；

3、在校區的統一領導下，教學處作為學員管理機構履行管理職能；

4、各專業班次均設班主任，具體負責班級的學習和其他各項活動的管理工作，班主任要嚴格履行班主任職責；

5、各主體班次均設立班長，協助班主任做好班級管理工作。各班次由授課老師劃分若干學習小組。各小組長負責組織本小組認真完成教學中的課程任務。

三、學籍管理制度

為了保證學員培訓質量，切實跟蹤培訓期間每位學員情況，從而進行教學監督與管控，校區將為學員設立學員培訓檔案，其檔案內容包括：《學員檔案表》、《學員考勤表》、《學員請假報告單》、《學員成績單》、《學員就業情況》等。

1、學員無正當理由逾期3天不報到者，取消入學資格；

2、學員報到時，須按校區要求提供相關材料并真實填寫《學員檔案表》（附件：身份證復印件、2寸照片），及時進行登記入檔；

3、學員在校區培訓期間所填寫相關培訓檔案表格中，學員必須保證填寫信息真實有效。如填寫虛假信息，公司可立即解除與學員的培訓關系，并不承擔學員的經濟損失；

3、正式開課后一周內由班主任指定班長。在校區學習期間，班長需積極配合班主任進行教學管理工作；

四、學習管理

1、學員到校區學習，要明確入學目的，端正學習態度；

2、貫徹理論聯系實際的教學方針，堅持以理論學習為主，注重實踐操作，認真搞好自學，認真完成課下練習；

3、課堂紀律

（1）學員上課保持安靜，關閉通訊工具，不得隨意出入教室或做出其他任何有礙課堂秩序的行為；

（2）在教室上課不吸煙，不隨地吐痰，不亂扔紙屑，保持良好的課堂環境；

（3）班主任隨機跟班聽課，了解學員的聽課情況，維持課堂秩序；

（4）教室衛生由學員負責維護，由班長指定每日打掃小組，小組應按照校區要求認真執行班級值日制度，完成清掃任務。

4、學員要認真參加教學計劃安排的學習討論和項目開發課程；

5、學員按教學進度參加月度考核，考核成績將記入《學員檔案表》，校區將根據成績進行課業調整。

五、考勤制度

1、學員在校期間，應集中精力學習，合理安排生活或家務，保證集中培訓時間，不得請假。但如有下列情況之一者，可提出申請：

（1）因病經醫院證明，需作短期休息的治療者；

（2）個人或家庭有特殊事情者。

考勤管理由班主任負責，班主任要詳細記載學員的.出勤情況，班長配合班主任認真執行班級每日點名記錄以及請假報備工作。考勤要嚴格實行請銷假制度。學員請假需提前一天上報，請假一天以內（含一天）的由班長報批后報備班主任并記錄，一天以上需本人向班主任申請。學員請假必須填寫《學員請假報告單》并由班主任存入學員檔案，學員在校培訓時間不得低于總培訓時間的90%，到課率達不到90%者，校區將按照學員管理制度對學員采取退班或不予推薦就業等處罰措施；

2、校區培訓課程安排共計17周，85個工作日，680課時。校區實行全日制教學，周一至周五培訓（上午9:00-12:00，下午1:30-5:30），周六日休息（法定節假日正常休假或調休）。正常培訓期間學員無故曠課者或月度遲到累計5次以上者，校區將取消其培訓資格或不予推薦就業的處罰決定；

3、學員未經請假或超過假期的缺勤，均按曠課處理；

4、學員參加考試、就業面試等集體活動，均實行以上考勤制度。

六、考試制度

1、學員培訓期間，校區將以月為單位進行階段性考試，考試內容及形式由授課老師指定，考試時間由班主任指定；

2、學員必須參加考試，非特殊原因不得請假。如有特殊情況沒有參加考試的，將由班主任安排進行補考。如學員無理由拒絕參加考試的，將給予退級或不予推薦就業的處罰；

3、班主任將對考試成績不合格學員跟蹤并進行一對一座談，幫助學員解決學習問題。如發現其在培訓期間學習態度消極、不求進取、不服從校區教學管理等不良表現的情況，校區將不予推薦就業；

4.累計兩次無故不參加考試的將取消考試資格，視為自動放棄培訓，校區將直接收回安置就業協議，日后將根據其表現考慮是否給予推薦工作；

5、月考成績優秀學員，校區將頒發“優秀學員”證書和教學獎品，以茲鼓勵。

七、退級、休學制度

1、如學員在培訓期間有特殊情況不能按校區進度完成課程的，學員可根據學習程度向授課老師提出退級學習的申請。由校區教學部綜合學員培訓情況以及現有其他班級培訓課程情況決定是否進行調整；

2、學員在培訓期間月考成績2次以上（含兩次）不及格者，校區教學部將考慮其退級學習；

3、學員如因個人原因在培訓期間需要連續休假即不能長期正常參加培訓的，可辦理休學手續，休學最長期限一年，逾期作廢并不予推薦就業；

4、以上退級或休學后，學員助學貸款個人還款部分應按照原班級還款計劃執行。非校區授課問題，校區將不承擔調班后學員產生的延期費用。

培訓檔案管理制度8

1 公司安環部對每位職工要建立“職工安全教育培訓檔案”,檔案要詳細記錄每位職工所接受的教育培訓情況,職工檔案和考試成績試卷應保存完好。

2 檔案記錄要實事求是,不得造假。公司安環部要對各車間的.檔案及記錄情況不定期進行檢查,對發現的問題要及時糾正。

3 “職工安全教育培訓檔案”由安環部和車間各執一份,并妥善保管,工作調動要及時將檔案轉存。

4 職工調動填寫“職工調動記錄表”(附表一)隨職工安全教育檔案一并轉入相應車間。

5 職工各種考試試卷力求內容相對豐富,禁止內容過少或長期使用同一份試卷。

培訓檔案管理制度9

一、必須建立健全各類培訓檔案，如：教學檔案、培訓學員考勤、成績、培訓合格證、操作證等檔案，并指定專人負責檔案管理工作。

二、按照《山西省煤礦安全培訓機構教學檔案管理辦法》建立教學檔案，并以班（期）次為單位進行立卷。

（一）教學檔案的內容材料：

1、卷宗目錄

2、教學工作總結

3、開辦培訓班的有關文件（計劃、報告、批文等）

4、教學大綱

5、教學計劃表

6、考試試卷

7、學員登記表

8、學員考勤

9、考試成績登記表

10、參加培訓學員相應的學歷證明、身份證明材料

（二）所有立卷材料應該按照《山西省煤礦安全培訓機構教學檔案管理辦法》附件提供的樣表及填寫說明規范填寫。表內所列內容、責任人簽名、單位印章等不得隨意漏填和缺項，沒有內容的在卷宗目錄欄內予以注明。

三、職工技能培訓檔案，按班（期）次參照上款內容和要求立卷，分工種（崗位）按匯總，妥善保管。

四、培訓中心安全培訓檔案、資料必須專人專柜管理，按規定需移交單位檔案室保管的`應及時移交。

五、檔案記錄填寫要字跡工整，嚴禁涂改、剪裁，檔案附件資料必須齊全。各類檔案只可查閱，不得外借，不得丟失、損壞。

六、凡歸入學籍檔案的材料，應及時整理，經科長審查后才能歸入本人檔案。所有資料要做到填報及時，數字準確，真實、可靠、齊全。

培訓檔案管理制度10

為加強職工培訓檔案管理,根據上級有關規定,制定本細則。

一、凡參加培訓的人員,均建立規范的'《企業職工安全教育培訓檔案》,記錄安全技術培訓考試、考核的相關信息。新招入礦人員只建立電子檔案,工作滿一年后建立《企業職工安全教育培訓檔案》。

二、工作標準

1. 培訓結束后三天內將培訓資料分類匯總、整理、保存。

2. 及時填寫《企業職工安全教育培訓檔案》,并將培訓信息錄入電子信息管理系統。

3. 做好培訓檔案的日常管理工作。

三、安全技術培訓檔案的存檔資料

1. 培訓考勤成績簽字表

2.理論考試試卷

3. 《企業職工安全教育培訓檔案》

四、從業人員的安全技術培訓檔案分類(或分單位)整理,編號登記實行信息化管理。

五、安全技術培訓檔案未經有關負責人批準,不得外借,如需外借,必須辦理借閱手續。

六、檔案資料設專人負責,經常整理,以防丟失。檔案室內嚴禁煙火,并保持清潔、通風。發現問題及時處理。

七、檔案的調整

1. 從業人員轉崗、變動工作單位,要及時調整分類、歸口,并更新電子信息;

2. 從業人員退休、離職、辭退后,及時清理檔案。

培訓檔案管理制度11

物業公司員工培訓檔案管理

員工培訓是一項繁雜、艱巨、長期的工作,這就要求我們負責培訓工作的`各級干部員工,必須認真負責地做好員工培訓檔案的歸檔和管理工作。

1.0由各部門(各子公司、各管理處)建立員工個人《員工培訓檔案》(表格or-004),將該員工參加的所有培訓,按《員工培訓簽到表》(表格or-005)所列內容,詳細填寫,作為員工晉升、調薪、考評的條件之一。

2.0除非該員工離職(或被辭退、除名),否則該員工的培訓檔案將長期保存,并隨該員工在本公司內部工作單位的調動而調轉。

3.0無論那一種類培訓,從培訓申請到考核結束,各部門(各子公司、各管理處)培訓負責人每次都應認真做好培訓記錄,按規要求填寫相應記錄表格,在培訓結束后歸檔備查。

4.0培訓記錄至少保存一年(員工個人員工培訓檔案除外)。

5.0教育培訓部負責建立各部門(各子公司、各管理處)負責人的培訓檔案。

培訓檔案管理制度12

1、職工培訓檔案有專人進行管理。

2、檔案存放要注意防火、防盜、防潮、防塵、防霉。

3、檔案統一擺放在檔案柜內，用后及時上鎖。

4、凡經過審核歸檔的材料，任何人不得私自涂改。

5、因工作需要借閱培訓檔案時，必須履行檔案借閱登記手續，用后及時歸還。查閱時不得污損、卷折、涂改。

6、紙質檔案按順序分類存放，擺放整齊，有標識。

7、電子檔案有存儲位置、有固定格式，能方便快速查找。

8、保證檔案材料真實有效，不弄虛作假。

9、過期作廢的檔案要及時銷毀。

培訓檔案管理制度13

每個學校或單位對于檔案的管理都有著自己的一套實行辦法,以下是遼寧省檔案人員的培訓檔案管理辦法,僅供參考。

第一章總則

第一條為了使檔案人員的教育培訓工作規范化、制度化,保證教育培訓的質量,提高檔案人員的素質,推進我省檔案事業的發展,根據《中華人民共和國檔案法》第二章第九條和《遼寧省檔案條例》第二章第十一條的規定,結合我省檔案教育培訓工作實際,制定本辦法。

第二條本辦法適用于我省行政區域內的國家機關、社會團體、企事業單位、其他組織及個人。法律、行政另有規定的除外。

第三條本辦法所稱檔案人員教育培訓,指的是由市(地級市)以上檔案行政管理部門或由省直各業務主管部門經與省檔案行政管理部門協商進行的、檔案人員參加的各種形式的檔案專業知識的教學組織與管理工作。

第四條本辦法所稱檔案專業兼職教師,是指在省內各級檔案局(館)及機關、企業、事業檔案部門中,在完成本職工作任務的同時,能夠勝任檔案專業培訓教學任務的在職人員。

第五條本辦法所稱檔案專業教育培訓證書,是指由市級以上檔案行政管理部門頒發的,證明持證人參加了檔案專業培訓、成績合格的有效憑證。

第六條國家機關、社會團體、企業、事業單位和其他組織的領導,應支持和保證本單位的檔案人員參加培訓,以提高專業素質,適應檔案工作的要求。

第二章檔案人員教育培訓的分類及內容

第七條檔案人員教育培訓可以分為崗位資格培訓、繼續教育培訓和專題培訓。崗位資格培訓指新從事檔案專業工作人員的檔案專業基礎理論、技能的學習和訓練。根據工作崗位的不同,崗位資格培訓可以分為檔案工作領導崗位資格培訓和檔案管理崗位資格培訓。

繼續教育培訓是指已取得檔案專業技術職務人員的知識更新補充、拓寬深化和能力提高的培訓。根據專業職務的層次不同,繼續教育培訓可以分高、中級和初級專業技術職務培訓。

專題培訓指根據檔案業務工作的需要,就某一內容進行的學習、訓練等。

第八條從事檔案專業工作的人員在調人檔案專業崗位前或當年內,應參加市以上檔案行政管理部門舉辦的檔案人員崗位培訓班的學習;市、縣(區)檔案部門新到任的領導應參加省級檔案教育培訓機構舉辦的領導干部培訓班的學習;具有專業技術職務的同志,在任職期間應參加市級以上檔案行政管理部門舉辦的繼續教育培訓班的學習。

第九條崗位資格培訓內容由檔案法規、檔案人員職業道德和檔案學基礎學科等部分組成;繼續教育培訓內容由檔案學理論深化及相關科目的學習、檔案工作實踐新問題探討及現代知識技能的訓練等部分組成;專題培訓內容是就檔案工作中的新要求、新規定進行的學習訓練。

第三章檔案人員教育培訓工作的管理

第十條檔案人員教育培訓工作由省、市檔案行政管理部門中負責專業教育培訓的機構主管,其主要職責是對專業教育工作進行規劃、協調、組織、審批、評估等。

第十一條舉辦培訓班的單位,在開班前一個月,應向上一級檔案行政管理部門中主管專業教育培訓的機構報告備案(附表)。

第十二條檔案教育培訓班采用的教材應是省內統編教材,或由省檔案局教育培訓機構指定的教材。

第十三條在檔案教育培訓班中承擔授課任務的教師,除在校任教的檔案專業教師以外,都應當持有省或市檔案行政管理部門頒發的檔案專業兼職教師資格證書。

第十四條舉辦檔案教育培訓班的單位要為培訓班創造良好的教學環境,建立健全班級組織和各項規章制度,進行嚴格、規范的教學、教務管理。

第十五條檔案教育培訓班在結業時,要對學員進行考試或考核,崗位資格培訓班基礎學科的'試題,應由省檔案局所建的題庫中選出,其中一門學科由省檔案局主考。

凡考試或考核合格者方可結業。

第四章檔案教育培訓證書的管理

第十六條檔案教育培訓證書分為檔案人員崗位資格證書(含檔案工作領導崗位資格證書和檔案管理崗位資格證書)。繼續教育證書、專題班學習證明。

第十七條普通大中專院校(合成人教育)檔案專業的畢業生,到檔案工作崗位后,可持畢業證書,辦理檔案人員崗位資格證書。

第十八條檔案教育培訓證書分別有以下作用:

崗位資格證書:

表明持證人的專業知識水平符合所在崗位的知識規范要求,從而具備從事檔案工作的資格;

在晉升初級檔案專業技術職務時,作為申報的必備條件之一;

是檔案人員領取檔案崗位保健津貼的憑證;

在檔案定升級目標管理工作中作為考核單位檔案人員業務素質的依據之一。

繼續教育證書:

是考核專業技術人員業務素質,晉升高、中級專業技術職務的條件之一。

第十九條檔案教育培訓證書自取得之日起,有效期為三年。到期由發證單位負責登記、審核、驗印。在證書有效期內,檔案人員工作單位如有變動,在檔案工作崗位不變的情況下,證書繼續有效。逾期不驗印者,證書自行失效。

第二十條檔案人員崗位資格證書和繼續教育證書由省檔案行政管理部門統一制作、統一編號,由市以上檔案行政管理部門中負責檔案教育培訓的機構管理發放。

第五章檔案教育培訓的經費

第二十一條各級檔案行政管理部門舉辦檔案人員教育培訓班的經費,可向學員所在單位適當收費,不足部分,由檔案行政管理部門給予補助,并實行專款專用。

第六章檔案教育培訓工作的評估

第二十二條省級檔案教育培訓機構每年要對三分之一的市級檔案教育培訓工作進行評估。評估內容和程序將依照每年教育工作要點制定,評估結果列入工作目標考核。

第七章附則

第二十三條本辦法由遼寧省檔案局負責解釋。

第二十四條本辦法自4月1日起施行。在此前遼寧省檔案局頒發的有關檔案教育培訓的規定繼續有效,有與本辦法不一致的,以本辦法為準。

培訓檔案管理制度14

酒店員工培訓檔案管理規定

1、總則

為將員工的培訓情況及時準確地記入個人培訓檔案,以便準確掌握員工培訓情況,更好地進行監督和管理,特制定本規定。

2、適用范圍

地面服務部所有經過各類培訓的干部、員工。

3、職責

3.1 地面服務部市場業務部負責員工ⅰ級和ⅱ極培訓檔案的統一管理。

3.2 各單位負責本部門員工ⅲ級培訓檔案的統一管理。

4、培訓檔案管理

培訓檔案是證明員工接受過某種培訓的依據。

4.1 檔案記錄

4.1.1 檔案記錄的內容應包括:培訓時間、地點、內容、課時、考勤、考試或考核成績、證書編號及有效期、教員姓名。

4.1.2 檔案的記錄應及時準確。不需要發放證書的,應在培訓結束后5日內完成檔案的記錄工作;需要發放證書的,應在收到證書后5日內完成檔案的記錄工作。

4.1.3檔案的管理者不得隨意更改檔案中的.內容。

4.2檔案的維護

4.2.1 檔案管理者應對保存的員工培訓檔案做定期維護,維護內容包括:檔案記錄項目、內容、格式的變更情況及資料整理情況。

4.3 檔案的使用

4.3.1應妥善保管檔案材料,凡需要查詢記錄情況的應向該部門提出申請,得到其行政正職同意后,方可使用檔案。

4.3.1 檔案資料未經管理職責部門經理批準,不得帶出培訓檔案的保存地點或進行復制。

4.3.2 各培訓檔案管理部門應對員工培訓檔案的使用情況做好記錄,并填寫《員工培訓檔案使用記錄》。

4.4 檔案的保存

4.4.1 員工的培訓檔案應長期保存。

第三篇：培訓公司檔案管理制度（推薦）

和眾人力資源檔案管理制度

一、總則

1、為保證公司內部資料保管齊全，保障公司經營秘密，維護公司正常經營，特制定本制度。

2、本制度按資料的物質形式分類，分成電子文檔、印刷文檔、音像圖片資料三大類。

3、公司所有的資料根據秘密程度分類，分成A級、B級、C級三個級別。A級資料的調用須經過總理批示、保管部門的經理許可，B級資料的調用須經過保管部門的經理許可，C級資料的調用須在資料保管負責人的登記。

4、A級資料包括：客戶資料、專業合作資源資料、活動策劃方案、項目合作協議書、其他標注有“秘密”字樣的合同協議等。

5、B級資料包括：人才信息庫、應聘人才簡歷、網站后臺管理、公司對外聯系郵箱等。

6、C級資料包括：以上未列及的其他文檔與資料。

7、所有文檔的調用須要用內部聯絡單的形式向相關人員發出調用請求，經相關人員批示后方可進入調用。

二、電子文檔類

1、客戶資料：A級資料。所有相關保管人員必須對該文件加密。該資料由營銷中心的經理助理進行資料的補充完善，每月最后一天交由行政負責人備份保存。

2、人才信息庫：B級資料。由信息中心工作人員根據人才分類表負責搜集與補充，每周六下午匯總進入行政中心整理、加密、備份。

3、公司制度與流程表格：C級資料。所有源文本由管理中心保存，由行政負責人根據具體公司需要向全體員工進行分發與培訓。

4、專業合作資源資料：A級資料。由信息中心負責該資料的補充與完善，根據情況每月最后一天并交由行政中心作重新整理、備份保存。

5、電子郵箱企業信息：B級資料。本郵箱指對外與客戶及合作者聯系的郵箱，由行政負責人負責聯絡與其他相關事宜的通報。

6、供應商資料庫：C級資料。由采購負責人自行負責資料的補充完善，并交由部門經理審核與備份。

7、應聘人才資料：B級資料。所有應聘資料應由公司人力資源招聘負責人負責收集整理分類，并交由信息中心負責人保管。

8、招聘會與人力資源博覽會相關方案：A級資料。由策劃人員自行保管，工作電腦應設置好密碼。

三、印刷文檔類

1、項目流程表：C級資料。在各個部門的辦公室內開辟專區，把由行政負責人向各個部門將項目流程進行粘貼告示。各個部門自行維護。相關項目表格每周分發一次。

2、合同協議書：A級資料。所有該類資料都由行政負責人進行項目分類并統一保管。

3、項目宣傳資料：C級資料。在各個部門的辦公室內開辟專區，把由行政負責人向各個部門將項目宣傳資料。各個部門自行維護。

四、音像、圖片資料

1、和眾企業活動留念：C級資料。所有活動的紀念資料在保管前，應在相關的文件夾或包裝上標注活動名稱與日期，并由行政負責人專人保管。

2、公司培訓光盤：B級資料。由行政負責人負責保管。

第四篇：安全培訓檔案管理制度

第一章

總則

第一條 為進一步做好公司安全培訓工作，規范安全培訓檔案管理，根據《吉林省安全生產條例》、《生產經營單位安全培訓規定》(安監總局令第3號)、《安全培訓管理規定》的規定和要求，結合公司實際，制定本制度。第二條 本制度適用于古仙加油站。

第三條 公司設置專門的安全培訓檔案室，配備微機、檔案柜等設備、設施以及防火、防盜器材，防止檔案丟失、壞損。

第四條 公司設立專門安全培訓檔案室，建立健全并在安全培訓檔案室醒目位置張掛安全培訓檔案管理制度，配備熟悉業務的專職檔案管理員1人，兼職檔案管理員2人，負責檔案的收集、整理、維護、使用、保管等工作。

第五條 公司的安全培訓檔案必須做到統一規格、式樣，選擇檔案盒或檔案夾的裝載方式進行存放。

安全培訓檔案資料采用A4(試卷可用A3)規格紙張制作。第二章

安全培訓檔案

第六條 公司安全培訓檔案應包括下列文件、資料： 1．上級有關安全培訓文件、規定；

2．本單位有關安全培訓規章制度、文件、規定、計劃、總結； 3．本單位有關安全培訓會議、安全培訓檢查記錄等原始資料； 4．從業人員安全培訓檔案； 5．其他應歸檔的文件、資料。

第七條 公司主要負責人、安全生產管理人員、特種作業人員、班組長和其他從業人員的安全培訓檔案，必須做到一人一檔，分類存放。

安全培訓檔案應進行編碼管理。編碼方法應一致，力求簡單，便于查找。安全培訓檔案管理人員和其他安全培訓管理人員，必須熟練掌握本單位編碼規則。第八條 主要負責人、安全生產管理人員應歸檔資料 1．檔案目錄；

2．安全資格證書復印件(貼照片和有姓名的頁)、安全資格培訓記錄、再培訓記錄復印件； 3．任職文件；

4．安全生產記錄卡；

5．其他應歸檔的資料。

第九條 特種作業人員、班組長、其他從業人員應歸檔資料 1．檔案目錄； 2．安全生產記錄卡；

3．培訓機構出具的職工《培訓學員結業鑒定表》； 4．其他應歸檔的資料。

第十條 《安全生產記錄卡》應按規定格式載明從業人員個人基本信息、工作簡歷及安全獎懲情況。第十一條 《安全生產記錄卡》應附有《從業人員安全培訓記錄》、《管理人員安全培訓記錄》、《特種作業人員安全培訓記錄》、《班組長安全培訓記錄》。

1．主要負責人、安全生產管理人員取證培訓或再培訓合格后，依據安全資格培訓記錄或再培訓記錄，由安全培訓檔案管理人員在其《管理人員安全培訓記錄》上登記“培訓類型”，并由本人和登記人員簽字。

2．特種作業人員、班組長、其他從業人員每次參加安全培訓時，由安全培訓管理部門將相應的《特種作業人員安全培訓記錄》、《班組長安全培訓記錄》、《從業人員安全培訓記錄》交安全培訓機構。培訓結束考試考核合格時由培訓機構填寫“培訓類型”，并由本人和考核人員在相應安全培訓記錄中簽名，交單位安全培訓檔案管理部門歸檔。

3．從業人員崗前安全培訓、全員再培訓情況按規定記入《從業人員安全培訓記錄》中。第十二條 主要負責人、安全生產管理人員、特種作業人員資格證原件在安全培訓檔案室內專柜存放。

第十三條 新調入的人員要及時建立安全培訓檔案。第三章

培訓機構培訓檔案

第十四條 培訓機構安全培訓檔案應包括下列文件、資料： 1．上級有關安全培訓文件、規定；

2．本單位有關安全培訓規章制度、文件、規定、計劃、總結； 3．本單位有關安全培訓會議、安全培訓檢查記錄等原始資料； 4．安全培訓班資料；

5．其他應歸檔的文件、資料。

第十五條 特種作業人員、班組長、其他從業人員培訓結束后，培訓機構必須為每位學員填寫《培訓學員結業鑒定表》一式兩份。在每期培訓班結束后5日內，將《培訓學員結業鑒定表》一份交用人單位。

第十六條 學員培訓檔案必須按照、工種、培訓類型、期數等主要要素分類。第十七條 培訓機構要加強培訓教學管理和檢查，每培訓結束后，教學工作檢查記錄必須存檔。

第十八條 教研組必須按計劃組織教研活動，每培訓結束后，教研活動記錄必須存檔；

第十九條 每期培訓班結束后，必須及時歸檔，歸檔資料包括以下內容：

1.辦班教學大綱； 2.授課計劃表； 3.學員報到登記表； 4.培訓人員情況表； 5.安全技術培訓學員考勤表； 6.職工培訓教考分離工作記錄； 7.試卷(機考除外)； 8.安全技術培訓成績單； 9.培訓班結業小結； 10.培訓效果測評表； 11.培訓學員結業鑒定表； 12.其他應當歸檔的內容。

以上1、2、7、8、9、11等填寫內容應用微機打印(責任人簽字除外）。

第四章

安全培訓檔案管理

第二十條 公司安全培訓檔案室設備、設施配備，制度建設，個人安全培訓檔案健全等必須在2008年3月底前達到規定標準要求。

第二十一條 公司辦公室負責提供本制度第六條第1、2、3項及第十四條第1、2、3項規定的資料；人力資源部負責除上述資料以外的其它資料；各基層單位、部門要按要求提供有關的入檔資料。

新增安全培訓資料必須在收到應歸檔資料10日內歸檔并由檔案管理人員填寫相應記錄。第二十二條 生產經營單位或培訓機構被撤銷合并的，應將原單位的檔案整理登記后，妥善移交給主管部門或接收單位，不得散失。

第二十三條 安全培訓檔案不得復制、復印、抄錄，確需復制、復印、抄錄的，經檔案管理人員核對無誤后，由安全培訓檔案管理部門在復制、復印、抄錄件上標注“與原件內容一樣”字樣，并由經辦人簽字、加蓋安全培訓管理部門公章。

第二十四條 安全培訓檔案不得外借，確因工作需要外借的，必須嚴格履行借閱登記手續，并按期歸還。

借用檔案的人員，不得損毀、丟失和抽取、拆散檔案，不得自行轉借、復印，嚴禁涂改文件、資料。

第二十五條 安全培訓檔案必須保證隨時調閱。

第五章 責任追究

第二十六條 人力資源部是安全培訓檔案管理的責任部門，設專人負責安全培訓檔案、培訓機構培訓檔案的日常管理工作；公司辦公室、安監處等部門、單位負責協助提供有關培訓資料。各責任單位、部門嚴格按照制度要求進行管理，若檔案管理不規范，上級檢查時不能及時提供相應安全培訓資料的，或者安全培訓檔案、資料不符合本制度規定的，按公司有關規定考核。情節嚴重的追究責任部門或有關責任人的責任。第六章

附則

第二十七條 本規定中所稱的從業人員，是指生產經營單位所有人員；其他從業人員，是指生產經營單位除主要負責人、安全生產管理人員、特種作業人員以外的從事生產作業的人員。第二十八條 本規定中所稱培訓類型，是指取證、復審、再培訓、崗前培訓、其他等類型的安全培訓。

第二十九條 本規定與上級規定不一致的，執行上級規定。

第三十條 本辦法實施前，從業人員的安全培訓檔案，按以下規定處理。1.主要負責人、安全生產管理人員安全資格培訓或再培訓記錄應記入按本 制度規定建立的本人《管理人員安全培訓記錄》。

2.特種作業人員的取證、復審資料應記入按本制度規定建立的本人《特種作業人員安全培訓記錄》；除特種作業培訓以外的崗前安全培訓、再培訓記錄應記入按照本制度建立的本人《從業人員安全培訓記錄》。

3．班組長取證培訓、再培訓記錄，應記入按照本制度建立的本人《班組長安全培訓記錄》；除班組長培訓以外的崗前安全培訓、再培訓記錄應記入按照本制度建立的本人《從業人員安全培訓記錄》。

4．其他從業人員已經進行崗前安全培訓和再培訓的，崗前培訓和再培訓記錄應記入按照本制度建立的本人《從業人員安全培訓記錄》。

5．其他安全培訓資料應在保持原始性的前提下轉存到按照本制度建立的本人安全培訓檔案中，或保留在原始檔案中，但必須保證不丟失。第三十一條 本制度自2008年1月1日起施行。附件：１.《安全生產記錄卡》

２.《從業人員安全培訓記錄》

３.《管理人員安全培訓記錄》

４.《特種作業人員安全培訓記錄》

５.《班組長安全培訓記錄》

６.《授課計劃表》

７.《培訓人員情況表》

８.《職工培訓教考分離工作記錄》

９.《安全技術培訓成績單》

10.《培訓班結業小結》

11.《培訓學員結業鑒定表》

12.《學員報到登記表》

13.《安全技術培訓學員考勤表》

14.《培訓效果測評表》

第五篇：安全培訓檔案管理制度

安全培訓檔案管理制度

第一條

為進一步規范安全培訓檔案管理，做好集團公司安全培訓工作，根據《生產經營單位安全培訓規定》(原國家安監總局3號令)、《煤礦安全培訓規定》（原國家安監總局92號令）以及省廳關于安全培訓檔案管理的規定和要求，結合集團公司實際，制定本制度。

第二條

本制度適用于集團公司各單位及安全培訓機構。第三條

集團公司培訓管理部門負責指導、監督各單位和培訓機構的安全培訓檔案建設工作，各單位相關部門負責建立本單位安全培訓檔案及保存，各培訓機構負責建立承辦的各類從業人員安全培訓檔案及保存。

第四條

安全培訓檔案建立應遵循反映培訓過程、內容完整有序、編碼簡單有效、保存安全可靠、管理使用方便的原則。

第五條 安全培訓檔案應按從業人員安全培訓檔案和企業安全培訓檔案分別建立，做到統一規格、式樣，使用檔案盒或檔案夾的方式進行存放。

安全培訓檔案資料采用A4(試卷可用A3)規格紙張制作。第六條

各單位及安全培訓機構要設立專門的安全培訓檔案室，建立健全安全培訓檔案管理制度，配備熟悉業務的專（兼）職檔案管理員，負責檔案的收集、整理、維護、保管等工作。第七條

各單位必須建立健全從業人員安全培訓檔案，實行一人一檔，從業人員安全培訓檔案內容包括：

1、從業人員安全培訓檔案登記表，是員工個人基本信息和歷次接受安全培訓的直接反映，記錄傳遞該員工入職后接受新工人、崗位工種等安全培訓概況（詳見附件1）；

2、身份證復印件、學歷證書復印件；

3、從業人員安全生產違規違章行為登記表，主要記錄安全生產違規違章行為，以及被追究責任，受到處分、處理的情況（詳見附件2）；

4、其他有關情況。

從業人員安全培訓檔案統一使用書面或電子檔案，逐步推行電子檔案。從業人員安全培訓檔案應當按照《企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定》（國家檔案局令第10號）保存。從業人員安全培訓檔案須根據變化結果15日內確保更新。

第八條

各單位及安全培訓機構開班培訓必須建立企業安全培訓檔案，實行一期一檔。企業安全培訓檔案的內容包括：

1、檔案目錄，主要概括期檔中包含的資料內容；

2、培訓計劃審批表，培訓計劃是按照一定的邏輯順序排列，從組織戰略出發，在全面、客觀的培訓需求分析基礎上做出的對培訓內容、培訓時間、培訓地點、培訓對象、培訓方式、培訓考核和培訓費用預算等方面的預先設定（詳見附件3）；

3、培訓教學安排，主要對培訓課程的內容進行章節細化，并進行了授課時間安排（詳見附件4）；

4、培訓課程安排表，主要是根據培訓教學安排和選派的老師，進行培訓課程安排（詳見附件5）；

5、培訓學員名冊，主要反應的是培訓學員的崗位準入條件和聯系方式等（詳見附件6）；

6、課程講義及審批表，主要反應的是審批人對課程講義需嚴格審批并提出意見，授課教師根據審批意見及時修訂打印課程講義，安全培訓機構要予以存檔（詳見附件7）；

7、考勤表，是對培訓學員和授課教師在培訓過程中的出勤情況的記錄，考勤要求是實名按時簽到簽退，不得以“√”點名形式代替。若有的單位使用考勤設備對培訓學員和授課教師進行指紋或刷臉考勤，需要將電子考勤記錄進行存檔（詳見附件8）；

8、班主任日志，是每期培訓班班主任對培訓教學過程的管理工具，主要從學員出勤情況、教師到崗情況、課堂紀律情況及教學計劃落實情況等方面進行記錄（詳見附件9）；

9、聽課記錄評估表，是培訓管理者為進一步提高培訓教學質量，對培訓教師的現場教學的評價（詳見附件10）；

10、實操教學登記表，主要是對實操教學過程的記錄（詳見附件11）；

11、學員座談會記錄表，主要目的是讓培訓學員對培訓整個過程作出評價（詳見附件12）；

12、學員滿意度綜合測評表，是學員對培訓課程設置、培訓講義、培訓教學態度及培訓管理情況等方面進行評估。參與測評的學員要占到本期學員總人數的10%以上（詳見附件13）；

13、考場報告單。記錄考試現場情況和監考人員（詳見附件14）；

14、考試成績冊。記錄學員考核的部門和學員的具體成績（詳見附件15）；

15、原始試卷及現場考核影像資料；

16、綜合考評報告。記錄的是要對本期安全培訓班培訓和考核情況進行分析總結，報告記錄要載明培訓考核整體情況，表現出的亮點和需要持續改進的方面；

17、其他有關的如實反映培訓過程的檔案資料。

企業安全培訓檔案必須在培訓結束后30日內歸檔。對企業主要負責人和安全生產管理人員的企業安全培訓檔案必須保存3年以上，對特種作業人員的安全培訓檔案必須保存6年以上，其他從業人員的安全培訓檔案必須保存3年以上。

第九條

各單位要在15個工作日內對新分配和新調入的人員建立從業人員安全培訓檔案，調出單位要根據“個檔隨人走”的原則，主動做好檔案的移交工作。

第十條

安全培訓檔案不得復制、復印、抄錄，確需復制、復印、抄錄的，經檔案管理人員核對無誤后，由安全培訓檔案管理部門在復制、復印、抄錄件上標注“與原件內容一樣”字樣，并由經辦人簽字、加蓋安全培訓管理部門公章。

第十一條

各單位根據培訓檔案管理工作實際，在尊重事實、如實記錄的基礎上，可通過定制開發培訓檔案信息化網絡平臺，實現培訓檔案資源共享和信息化管理。

第十二條

不具備安全培訓條件的單位在委托具備安全培訓條件的機構進行安全培訓結束后，應當按照本制度建立健全安全培訓檔案。

第十三條

集團公司各單位開展的相關業務、技能等培訓學習活動，參照本制度如實建立相關培訓檔案。

第十四條

本制度所涉及的表格形式，在保證內容不缺失的情況下，可根據實際情況進行適當調整。

第十五條

本制度從下發之日起開始執行，原《潞安集團員工培訓檔案管理規定》（潞礦職教字【2014】458號）同時廢止。

第十六條

本制度解釋權歸集團公司職教處。附件：

1、從業人員安全培訓檔案登記表

2、從業人員安全生產違規違章行為登記表

3、培訓計劃審批表

4、培訓教學安排表

5、培訓課程安排表

6、培訓學員名冊

7、課程講義審批表

8、培訓考勤表

9、班主任日志

10、聽課記錄評估表

11、實操教學登記表

12、學員座談會記錄表

13、學員滿意度綜合測評表

14、考場報告單

15、考試成績冊