第一篇：檔案員培訓

環縣百余名檔案員參加檔案員基礎業務技能培訓

甘肅新聞網5月5日電(通訊員 崔平順)為切實提高環縣機關及企事業單位檔案工作人員的業務能力和工作技能，經環縣檔案局精心組織，該縣各立檔單位檔案員100多人于4月27日至29日赴西峰區參加全市檔案員基礎業務技能培訓會。培訓會上，主講教師們圍繞國家檔案局發布的第8號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》及檔案工作“三大體系”建設(資源體系建設、利用體系建設、安全體系建設)，以檔案及檔案工作的概述為切入點，以歸檔文件、科技檔案、電子文件及重要專業檔案的整理方法為重點，采取詳細解讀、互動交流、難點解答的方式，具體翔實、通俗易懂地對各行各業的檔案業務知識進行認真輔導，特別是文書文件的歸檔整理和保管期限界定，通過現場演練、個別案例點評，使廣大學員對檔案工作的重要性有了深刻的認識，大幅度提升了檔案員的專業技能操作水平。

為防止本次培訓走過場、流于形式，培訓會結束時，由慶陽市檔案局工作人員嚴格把關，對參訓人員的學習情況進行考評，經考核合格后頒發《檔案業務培訓合格證書》。該縣101名參學人員通過兩天以來對檔案業務知識的認真學習和操作技能的熟練掌握，均取得了《檔案業務培訓合格證書》。

環縣檔案員通過認真聆聽講義，深刻領會內容實質，潛心掌握操作技能，均感受益匪淺。檔案員綜合素質的普遍提高，勢必為該縣檔案事業的健康發展注入活力，推動規范化建設步伐。

第二篇：檔案員培訓學習體會

5月27日至29日，參加市檔案局組織了對企事業單位的檔案員培訓。3天的學習雖然時間短暫，但學習強度很大，巨大的收獲是不容置疑的。通過學習，我又更深入地了解了檔案服務能力建設的目標與途徑，以及如何對各類檔案進行征集、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業素養，看到日后管理檔案工作的發展方向。雖然，目前工作中還有很多問題，但這些正是我以后努力的方向，通過這次培訓促使我不斷地思索，不斷地進步。以下是我學習的重點體會：

一、分級管理是企業必須做好的一項基礎性工作

此次培訓班內容豐富，主要內容有：《國家檔案局第10號令》企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定?！秶覚n案局第30號令》檔案管理違法違紀行為處分規定?！镀髽I信息化檔案室建設基本要求和發展趨勢》，《信息化背景下的企業檔案信息化理論》《檔案征集意識的培養》，《檔案編研工作》，《企業檔案管理規范》，《企業檔案利用工作》，CAD電子版資料的存儲和聲像檔案管理標準。培訓期間，理論與實際相結合，觀摩了檔案局不同檔案資料，為企業檔案起到管理示范作用。

二、對檔案征集認識的認知

導向明確，覆蓋面廣、時間無限可以提升檔案管理者的檔案行為能力，推定檔案資源開發利用。檔案工作伴隨歷史發展，沒有終結，認識也在不斷發展和提高。檔案工作者履行 “為黨管檔、為國守史”“為企業服務”的責任需要長期薪火傳承。

為什么培養檔案征集意識，這可以說著檢驗檔案工作者能力的重要依據；衡量檔案工作的重要依據。

怎樣培養檔案征集意識，檔案的屬性，是原始性，原始記錄，注重原本、原件、原稿、孤本。從傳統載體來講，可以回想起當時用鉛筆的的情景，從現在載體來看，可以看出社會經濟的發展面貌。體現出檔案是人類在社會活動的真實記錄，是綜合信息資源的重要組成部分。

三，提升檔案服務能力

檔案服務能力，主要指檔案工作部門和檔案工作者運用管理的檔案資源，為滿足企業發展和各級用戶的檔案需求提供優質高效服務的本領。那么檔案服務是檔案工作的立身之本，是檔案工作發揮企業研發、生產、服務、經營管理等各項活動和基本歷史面貌。加強檔案服務能力建設不僅涉及到每一名檔案干部職工，也涉及到整個企業檔案系統、各部兼職檔案管理員崗位。加強服務能力建設是全年乃至今后一個時期的檔案系統的主題活動。加強檔案服務能力建設，是一個龐大的系統工程，也是提升檔案工作“正能量”的一個核心工程。

第三篇：檔案員如何整理檔案

檔案整理是指將處于零亂的和需要進一步條理化的檔案，進行基本的分類、組合、排列、編號、編制目錄、建立全宗等，組成有序體系的過程。檔案整理的基本要求：遵循文件材料的形成規律和特點，保持文件材料之間的有機聯系；區分文件材料的價值，確定檔案的保管期限；便于保管和利用。

檔案整理的文件范圍是：凡是本機關工作活動中形成的，具有查考保存價值的文件材料，包括收發文電、內部文件、會議文件、電話記錄、圖表、簿冊、照片、錄音、錄像、計算機盤片、實物以及本機關編印的出版物等，在辦理完畢后均須整理保存。

檔案整理的方法有兩種：一是以“案卷”為單位整理。二是以“件”為單位整理。以“案卷”為單位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和處理過程中的聯系將其組合為案卷。所謂案卷，就是一組密切聯系的文件的組合體。立卷是一個分類、組合、編目的過程。分類即按照立檔單位的檔案分類方案，對文件材料進行實體分類；組合即將經過分類的文件材料，按一定形式組合起來；編目即將經過組合以后的文件材料，進行系統排列和編目。以“案卷”為單位整理的檔案，其基本保管單位是案卷。案卷卷皮有軟卷皮和硬卷皮2種，硬卷皮型號有1.2，1.5，2.0cm三個規格，以軟卷皮裝訂的檔案必須按案卷順序裝入檔案盒，以案卷為單位整理文書材料時應當符合《文書檔案案卷格式》（GB/T9105-88）的規定。以“件”為單位整理就是按照文件材料形成和處理的基本單位進行整理。一般來講，一份文書材料、一張圖紙或照

片、一盤錄音帶或錄像帶、一本表冊或證書、一面錦旗、一個獎杯等均為一件。文書材料的正本與定稿作為一件，正文與文件處理單為一件（處理單包括：收文處理單、擬辦單、發文稿頭紙及領導批示的簽批條等），轉發件與被轉發件為一件，正文與附件作為一件，原件與復制件為一件，報表、名冊、圖冊、刊物等每冊為一件，來文與復文及其他相關文件可為一件。以“件”為單位整理的檔案，其基本保管單位是件。以“件”為單位整理的檔案最后要裝入檔案盒內。

全縣副科級以上各級黨的機關、行政機關、社會團體和其他組織需歸檔的文書檔案按“件”整理，企事業單位有關黨群工作、行政管理、經營管理、生產技術管理類歸檔文件材料按“件”整理，整理的依據是2006年12月國家檔案局發布的8號令和2000年12月發布的《歸檔文件整理規則》。

各單位專門業務檔案按照上級業務主管部門或者縣檔案局有關要求以“卷”為單位整理。大部分單位短期保管的（現10年）文書檔案，鄉財政所、中心學校等二級機構文書、業務檔案按“卷”整理。

聲像、電子、實物檔案按“件”整理，電子檔案整理要求按照國家檔案局發布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子文件歸檔與管理規范》（GB/T 18894-2002）執行。照片檔案整理按國家檔案局2002年發布的《照片檔案管理規范》（GB/T 11821-2002）執行。

科技檔案按“卷”整理，整理要求按照國家質量技術監督局頒布的《科學技術檔案案卷構成的一般要求》（GB/T 11822-2000）執行。其中科研檔案還可按國家檔案局頒發的《科學技術研究課題檔案管理規

范》DA／T2-92執行?；üこ虣n案按照國家檔案局、國家計委1988年頒發的《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》執行。

會計檔案按“盒（卷）”整理，整理的依據是財政部、國家檔案局1998年發布的關于《會計檔案管理辦法》（財會字〔1998〕32號）。

按“件”整理的檔案整理步驟是：文件分類、鑒定保管期限、裝訂、排列、編號、蓋歸檔章、編制歸檔文件目錄、裝盒、填寫備考表、填寫檔案盒封面、編寫歸檔文件整理說明、編制歸檔文件目錄冊、檔案排架。

按“卷”整理的文件整理步驟是：文件分類、鑒定保管期限、排列、編頁號、編制卷內文件目錄、裝訂案卷、填寫備考表、填寫案卷封面、編寫立卷說明、編制案卷目錄、編制全引目錄、檔案排架。

一、檔案的分類原則：以各單位全部檔案為對象，依據其基本職能，結合檔案內容、形成特點以及載體形式，保持檔案之間的有機聯系，實現檔案分類、整理、排列、保管、檢索、編目的標準化和規范化，便于檔案的科學管理與開發利用。

二、檔案的分類和大類設置辦法

（一）大類的設置 原則上每各單位設置八個大類，即文書檔案、業務檔案、科技檔案（含科研、基建、設備儀器等）、會計檔案、聲像檔案、電子檔案、實物檔案、圖書資料。

（二）各類內檔案的分類辦法

1、文書檔案分類有4種方法

（1）保管期限---分類法，即先將歸檔文件按保管期限分類，每個保管期限下按分類，我縣以“件”整理的檔案多數單位采用這

種方法，采用這種分類比較便于操作，尤其對于小單位，而對于大一些的單位，雖說不用份問題，但為了查找方便，還是要遵照傳統立卷方法和歸檔無奈整理的原則，將本單位上下級、同級及非隸屬單位有密切聯系（針對本級）的材料組合在一起；將本單位各部門及與有關個人有聯系的組合在一起；將同一工作、同一問題、同一案件、同一會議、同一項目、同一地區、同一事物等內容上有聯系的文件材料組合在一起；將同一時間、同一地區、同一文種、同一載體、同一規格等形式上有聯系的文件材料組合在一起；對于純上級文件或下級文件，在實際操作中，如果上、下級文件不多，則和本級合并裝盒歸檔，如果上級文件和下級文件較多，則將上、下級文件與本級文件分開，上級排前，本級排中，下級排后。此種分類法盒號編制方法是同一保館期限下，從“1”開始編制一個大流水號，件號編制方法是同一保管期限下、同一內，從“1”開始編制一個流水號。這種分類法檔案盒背脊 排列如圖：

（2）保管期限------問題分類法，即先將應歸檔文件材料按保管期限分類，每個保管期限下按分類。再在下按按問題（如綜合、政工、業務）分類，此種分類法適合以“卷”整理的檔案和部分以“件”整理檔案數量特別多的單位，以及上級業務主管部門有文件這樣規定的單位（如縣農業發展銀行）。以“卷”為整理單位的，在按問題整理檔案前，先要按級別分類，上級、本級、下級文件不得出現在同一卷中，除非是針對本級的文件。以“件”為整理單位的，上、下級文件又必須分到各個問題類目中。此種分類法盒號編制方法是同一保館期限下，從“1”開始編制一個大流水號，件號編制方法是同一保管期

限下、同一中，同一個問題內從“1”開始編制一個流水號。

（3）問題-------保管期限分類法，即先將歸檔文件按問題分類，每各問題下按分類，再在下按保管期限分類。此種分類法只適合于按十大類分類的企業單位（如自來水公司），此種分類法盒號編制方法是同一問題內，從“1”開始編制一個大流水號，件號編制方法是同一內，同一保管期限下，從“1”開始編制一個流水號。

（4）---保管期限分類法。即先將歸檔文件按分類，每個下按保管期限分類，此種分類法我縣只有中國銀行、工商銀行2個企業采用，他們是按照上級業務主管機關的規定辦的，此種分類法盒號編制方法是同一內，從“1”開始編制一個流水號，件號編制方法是同一保管期限下，從“1”開始編制一個流水號。

2、業務檔案按種類----保管期限---分類法。

3、科技檔案采用種類--保管期限—分類法。

4、會計類檔案分類有2種方法

（1）采用種類--保管期限—分類法。即把報表、賬簿、憑證、其他分開，再按時間排列，歷年各編一個案卷流水號。這種方法適合會計檔案數量少的單位。

（2）---類別---保管期限的分類方法，首先應分開會計，再按形式分為幾類（先報表、帳薄再憑證），然后在各類內按保管期限的長短順序排列，一年編一個案卷流水號。這種方法適合會計檔案數量特別多的單位。

5、聲像檔案一般采用載體形式----保管期限分類法，按載體

形式設置三級類目時，音像類可分為照片、錄音帶、錄像帶；

6、電子檔案按照載體形式----保管期限分類法。電子類可分為磁帶、光盤；

7、實物檔案一般采用載體形式--分類法-，實物類可分為榮譽類、紀念品（禮品）類、印信類，也可以分為可折疊類和不可折疊類等。

8、圖書資料按照類別---分類法。圖書資料類別一般分為政治、法規、業務、其他。

三、檔號（全宗號、目錄號、案卷號（件號）、頁號）的編制

（一）全宗號的編制 全宗號填寫檔案館給立檔單位編制的代號，如邵東一中，縣檔案館確定其全宗號為“142”，標識為“0142”。未確定全宗號的在檔案未進館之前該號可暫不填寫。企業可填寫表達單位的漢語拼音代字.（二）目錄號編制。填寫全宗內案卷所屬目錄的編號，在同一個全宗內不允許出現重復的案卷目錄號，企業或參照《工業企業檔案分類試行規則》編制分類方案的單位，可填寫類別特征代碼。案卷目錄號應根據全宗內檔案整理狀況設置。可按不同時間，不同組織結構，不同保管期限，不同專題或不同載體形態設置案卷目錄號。每一案卷目錄所含案卷數量一般以三位數為宜。即，案卷目錄內案卷數量不足1000時，一般不另立案卷目錄，亦不另編案卷目錄號；案卷數量超過1000時，一般應另立案卷目錄，并另編案卷目錄號。在一個全宗內不應有重復的案卷目錄號。目錄號是由漢語拼音字母和阿拉伯數字組成的檔案類別代碼標識。不同級位的類別之間可用間隔符“●”分開。不產生誤解時，省略間隔符。

1、一級類目的目錄號采用其類目中有代表性的一到二個漢字的大寫漢語拼音字母編寫。即W代表文書檔案；Y代表業務檔案（如果一個單位的業務檔案門類很多，可以分別用Y1、Y2、Y3等標識）；J代表科技檔案；K代表會計檔案（報表K1、賬本K2、憑證K3)；X代表音像檔案；D代表電子檔案；SW代表檔案實物。

2、采用阿拉伯數字“1”、“2”、“3”分別表示“永久”、“長期（或30年）”、“短期（或10年）”三個不同的保管期限。

3、目錄號編制示例

業務檔案 目錄號 y1 代表永久類的業務檔案；Y2 代表長期（或30年）類的業務檔案；y3 代表短期（或10年）類的業務檔案。

（三）案卷（件）號、頁號

1、案卷號是目錄內案卷的順序編號，案卷號用三位阿拉伯數字標識。目錄內的案卷按排列次序流水編號，不應有空號，在同一個案卷目錄（或分類體系的最低一級類目）內也不允許出現重復的案卷號，每一案卷目錄內的全部案卷只應編一個流水順序號。如一個目錄出現兩個以上（含兩個）案卷流水順序號時應重新編案卷號或分設案卷目錄。以“卷”整理的文書檔案、業務、科技檔案分別在同一保管期限內依次編寫案卷號，再以案卷為單元依次編寫件號（填寫在順序號欄）和頁號。會計檔案中的財務報表，賬本，憑證、其他按“大流水”形式編寫案卷號，在每一個案卷內編寫頁號。

2、件號即歸檔文件的排列順序號，它是反映歸檔文件在全宗中的位置和固定歸檔文件的排列先后順序的重要標識。分為“室編件號、館編件號”。室編件號是歸檔文件在分類方案的最低一級類目內從“1”開始編寫的順序號，每一件內編寫頁號。館編件號是指歸檔文件移交進館，重新鑒定、整理、排列后編制的順序號。音像、電子、實物檔案按類從“1”開始編寫件號。

3、頁號是填寫卷內文件材料所在之頁的編號。頁號用阿拉伯數字標識。卷內文件各頁按排列次序流水編號，不應有空號。

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三

十一、文書檔案如何整理與編目? 答：文書檔案是指反映黨務、行政管理等活動的檔案。在企業一般也可以把經營管理和生產管理工作形成的文件材料列入文書檔案的范圍。目前，文書檔案的整理有兩種方法，即按“卷”整理或按“件”整理。按“卷”整理是一種傳統的方法，一般可分以下幾個步驟：（1）分類。分類方法有多種，常用是分類法和問題分類法。分類法就是按照文件內容針對的時間把屬于不同的文件分開。問題分類法就是按照檔案所紀錄的主要內容對檔案分門別類。在企業檔案工作中我們可以把文書檔案工作檔案分成黨群工作、行政管理工作、經營管理工作、生產技術管理工作等四類。我們認為文書檔案運用――問題分類法來分類是比較符合實際需要的；（2）組卷（即組成案卷）。它是檔案整理的最基本環節，其實質是將一組密切聯系的文件材料組合在一起，便于保管和利用。文書處理部門通過平時歸卷將已辦理完畢的文件分別歸入有關卷夾，為年終立卷工作打下良好的基礎。在確定某組文件能否組成一

卷之前，還必須對已歸檔文件進行最后的全面調整，然后進行具體的系統整理組合。對歸檔文件檢察調整的內容包括：應歸檔的文件是否收集齊全完整；歸檔的文件是否屬于本、本部門的立卷歸檔范圍；每個卷夾內的文件是否保持了文件之間的有機聯系，反映了立卷的特征；檢察各卷夾內文件的保存價值是否大體一致，并確定保管期限；檢查各卷夾內文件數量是否適當；（3）卷內文件材料排列（按文件形成的時間先后或重要程序排列）；（4）根據排列結果，對卷內文件材料有圖文的頁面逐頁編號；（5）編制卷內目錄（樣式附后）和備考表；（6）按卷內目錄、文件材料、備考表的順序排列后裝訂成卷或按件放入檔案盒內；（7）擬寫案卷標題，填寫案卷封面。案卷標題即案卷題名，是案卷的名稱，是對卷內文件材料的高度概括。擬寫案卷標題內容概括確切，文字上要簡練通順，標題字數一般不超過50字為宜。標題結構一般由主要發文機關、內容、文種三部分構成；（8）案卷排列與編號。案卷排列要保持案卷之間的有機聯系和條理性，一般可按先永久，長期，短期來進行排列，然后按排列順序每年編一個流水號；（9）編制檔案案卷目錄。案卷目錄由歸檔號、案卷號、題名、、頁數、保管期限、備注等組成，案卷目錄可以多年編成一本或一年多本。

按“件”整理要以計算機管理為前提條件，主要步驟有:（1）對歸檔文件逐件裝訂固定；（2）對歸檔文件以“件”為單位進行――保管期限分類（不確定期限的，只按――問題分類即可）；（3）對分類后的歸檔文件按時間、重要程度排列，其中對成套性文件材料相對集中；（4）根據排列結果逐件在歸檔文件上方空白處加蓋“檔號章”（樣式附后），并填寫有關欄目的內容；（5）編制歸檔文件目錄（樣式附后）；（6）將歸檔文件按連續件號順序裝盒。三

十二、科技檔案如何整理與編目？

答：科技檔案是指企業在從事生產、科研、基建及管理活動中形成的有保存價值的科技文件材料?？萍紮n案整理，要遵循科技文件材料的形成規律，保持其內在的有機聯系，便于保管和利用。

（1）分類 要符合形成檔案的企業科技活動的性質與特點，不能簡單的一律采用一種分類模式，或機械的搬用別的單位和專業的分類方法。在一個企業內，應有一個綜合的分類方案，分類標準要一致，力求簡明，不宜層次太多。科技檔案的分類方法最基本的有以下幾種：①按工程項目分類，主要適用于基建檔案。它是將一個單項工程的檔案全部集中一起，便于成套地提供利用。②按產品類型分類，主要適用于產品檔案。它是在企業全部產品范圍內，以各個獨立的產品檔案為基礎，按產品型號逐級分類，便于按照不同型號的產品提供成套的科技檔案。這種分類方法也適用于設備檔案的分類。③按科研課題分類，主要適合于科學技術研究檔案。它是以一個科研課題為基礎。④按專業進行分類。它是根據科技檔案的內容所反映的不同專業性質劃分，主要用于專業化、標準化或通用化較強的科技檔案。

（2）編目 科技檔案目錄（樣式與歸檔文件目錄相同），是以卷、冊為對象進行登記編制的，實際上是案卷的名冊，其作用是固定科技檔案的分類、排列順序和位置，以便于統計、查找、利用。主要包括科技檔案總目錄、分類目錄、底圖目錄和保管單位目錄。科技檔案總目錄是科技

檔案登記總帳，也稱流水帳?？萍紮n案的分類目錄，是嚴格按照科技檔案分類、排列次序，對案卷進行登記的目錄，是直接按照類別查找科技檔案，為利用者提供服務的工具。檔號主要包括分類號（項目代號）、案卷號。如設備檔案中有檔案為S.12-11的案卷，其檔號含義為：S代表設備檔案，12代表該設備代號，11代表該設備形成的所有檔案按順序排列后該案卷所在位置的流水號。

（3）擬寫案卷題名 案卷題名應簡明揭示卷內科技文件材料的內容。案卷題名的主要內容包括項目的名稱、代號，針對部分內容，材料名稱等。

（4）裝訂

案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式。無論采用哪種形式，科技文件材料都要折疊為統一的A4幅面，長期保存的案卷裝訂時要取掉金屬物。案卷不裝訂時科技文件材料要按照卷內目錄的編排次序排列有序，用件號章固定。

27、會計檔案如何整理與編目？

答：會計檔案是指會計憑證、會計帳簿、財務報告（會計報表等）和其他會計核算專業材料，是紀錄和反映本單位經濟業務的重要史料和證據。其主要包括：（1）會計憑證：原始憑證、記帳憑證、匯總憑證、其他會計憑證；（2）會計帳簿：總帳、明細帳、日記帳（銀行日期帳、現金日記帳）、固定資產卡片、輔助帳簿、其他會計帳（公積金、養老金明細帳）；（3）財務報告：月報、季報、年報（包括附表及文字說明）、其他財務報告；（4）其他：銀行存款余額調節表、銀行對帳單及其他應當保存的會計核算專業資料，還有會計檔案的移交清冊和銷毀清冊（此

項也可放在全宗卷內）。

會計部門將當的會計憑證、會計帳簿、財務報告及其他會計核算專業材料收集齊全、完整，然后按照憑證、帳簿、報告等幾種主要形成進行分類。通常采用：（1）－－形式――保管期限的分類方法，首先應分開會計，再按形式分為幾類（先報表、帳簿再憑證），然后在各類內按保管期限的長短順序排列，一年編一個案卷流水號；（2）形成――保管期限――分類方法，即把報表、帳簿、憑證分開，再按時間先后排列，歷年各編一個案卷流水號。

會計檔案經過分類排列、裝訂和編號，使之位置固定下來，然后登記案卷目錄，這就是會計檔案的編目。編制會計檔案目錄（樣式附后）工作，一般由會計部門負責完成。當年會計檔案在會計終了后，可暫由會計部門保管一年。期滿后，應當由會計部門編制移交清冊，移交本單位檔案部門統一保管。這里的移交清冊一般可以用案卷目錄代替。三

十三、照片檔案如何整理與編目？

答：照片檔案是指國家機構、社會組織以及個人在社會活動中直接形成的，有保存價值的以感光材料為載體，以影像為主要反映方式的歷史紀錄。照片檔案的整理應遵循有利于保持檔案的有機聯系，有利于保管，便于提供利用的整理原則。照片檔案應在全宗內按――問題進行分類。分類應保持前后一致，不能隨意變動。對于反映同一事件的一組照片可以編一個號，然后每組照片分別編小流水號。底片在全宗內編流水號，格式為全宗號－底片號，并用鐵筆在底片乳劑面片邊處橫排刻上底片號，同時在底片袋的右上方標明底片號。一張照片應有一個說明，一

組聯系密切的照片應加總說明。符號說明的內容包括照片號、底片號和參見號，其中參見號為與本張（組）照片有聯系的其他檔案的檔號。文字說明的內容包括事由、時間、地點、人物、背景、作者（攝制者）等六要素。整理完后，編制照片檔案卷內目錄（樣式附后）使位置固定下來。

近年來，隨著數碼相機技術的不斷發展，有些單位開始使用數碼相機進行照片的拍攝，形成數碼照片。對于數碼照相可以通過光盤刻錄進行保存、檢索。具體講就是，先建立一個照片類目文件夾，然后將所攝的保存價值的數碼照片按類目保存到計算機，并給每張照片附上文字說明，再刻錄成光盤。多個類目的照片可以刻錄在一張光盤上。檢索的方法可以通過打開計算機左下角的“開始－搜索－所有文件和文件夾”按鈕，輸入相關內容，就能快速檢索到此照片。三

十四、磁性載體檔案如何整理與編目？

答：磁性載體檔案系指國家機構、社會組織和個人在社會活動及科學實踐中直接形成的有保存價值的以磁性材料（如計算機磁帶、軟磁盤、錄象帶、錄音帶）為信息載體的文件。磁性載體文件應一式兩份，與相應的紙質文件一樣及時整理。在全宗內，磁性載體檔案一般按年代――問題進行分類，錄音帶、錄象帶檔案的整理以自然盒為一卷，軟盤、光盤以每張為一卷，每盒（盤、張）的外套上要貼有標簽、注明內容、主要任務，形成時間、帶長（分鐘）、編號、型號和保管期限等內容，同一內容分錄幾盤的應視為一個案卷，編一個案卷號，然后每盤再依次編排序號，并編制磁性載體檔案案卷目錄（樣式附后），歸檔的磁性載體文

件應由文字形成部門編制歸檔說明。

三

十五、怎樣做好電子文件的歸檔、保管和利用工作？ 答：電子文件的歸檔

電子文件的歸檔管理目前實行“雙套制”。即具有永久保存價值的文件或圖形形式的電子文件，如沒有紙質等拷貝件，必須制成紙質文件或縮微品等。歸檔時，應同時保存文件的電子版本和紙質版本或縮微品。應保證電子文件的憑證作用，對只有電子鑒章的電子文件，歸檔時應附加有法律效力的非電子簽章。

電子文件的歸檔范圍參照國家關于紙質文件材料歸檔的有關規定執行，并應包括相應的背景信息和元數據。所謂背景信息和元數據分別指：背景信息，指描述生成電子文件的職能活動、電子文件的作用、辦理過程、結果、上、下文關系以及對其產生影像的歷史環境等信息。元數據，指描述電子文件數據屬性的數據，包括文件的格式，編排結構、硬件和軟件環境、文件處理軟件、字處理和圖形工具軟件、字符集等數據。電子文件歸檔還應注意收集以下有關文件：

（1）支持性文件，指能夠生成運行文本、數據、圖形等文件和各種命令及設備運行所需的操作系統。

（2）數據文件，指各種數據材料。由于數據在不斷變化、更新，應對原始數據隔一段時間定期拷貝，并將拷貝文件歸檔。

（3）與電子文件有關的各種紙質文件，主要有產生電子文件所使用的設備的安裝與使用說明、操作手冊等；以及電子文件形成過程中產生的一些紙質文件，如設計任務書、操作手冊等。

邏輯歸檔可實時進行，物理歸檔應按照紙質文件的規定定期完成。邏輯歸檔，指在計算機網絡上進行，不改變原存儲方式和位置而實現的將電子文件的管理權限向檔案部門移交的過程。物理歸檔，指把電子文件其中下載到可脫機保存的載體上，向檔案部門移交的過程。

文件形成部門或信息管理部門應定期把經過鑒定符合歸檔條件的電子文件向檔案部門移交，并按檔案管理要求的格式將其存儲到符合保管期限要求的脫機載體上。

歸檔電子文件的質量關系到以后電子文件的保管與利用，因此，檔案部門要采取措施，保證電子文件歸檔的質量要求，大致有如下流程：（1）齊全完整；（2）真實有效；（3）整理、編輯、劃分保管期限，整理工作由文件形成部門具體負責，整理方案由檔案部門統一決定；（4）統一規定載體形成、質量要求――檔案部門應對電子文件的載體質量、規格、格式等作出統一規定，各部門按照規定將電子文件一式兩份向檔案部門移交，檔案部門檢察后歸檔保存；（5）防病毒――推薦應用光盤歸檔。但無論是光盤還是軟盤，都必須是不可引導的非系統盤，以防帶入病毒；（6）編制說明――文件形成部門應對光盤歸檔的電子文件編制歸檔說明，簡要說明磁帶、軟盤、光盤中存貯文件的內容，運行的軟硬環境、版本號、文件的完整性和準確性等。歸檔電子文件的保管：（1）載體的物理保護

歸檔電子文件的保管除應符合紙質檔案的要求外，還應符合下列條件：歸檔載體應作防寫處理；避免擦、劃、觸摸記錄涂層；單片載體應裝盒，豎立存放，且避免擠壓；存放時應遠離強磁場、強熱源，并與有害氣體隔離；環境溫度選定范圍：17℃－20℃；相對濕度選定范圍：35℃－45℃。（2）信息的安全維護

采用備份和鏡像技術，防止文件信息的丟失。制作備份是指為電子文件制作一份或幾份拷貝，將拷貝保留在一個安全的地方，以防原件因載體損壞或設備故障等原因而丟失信息。鏡像技術是對實時要求極為嚴格的動態數據庫文件所采取的安全備份措施。它實際上是為某一動態系統建立完全對等的孿生系統，兩個系統同進執行完全相同的工作，若其中一個系統出現故障，另一系統仍可繼續工和，以防止文件信息的丟失。加密技術，如采取網絡設備認證、數據安全保證、操作安全保證、身份識別方闔等防范措施，滿足企業對電子文件信息系統的安全和保密要求。

殺毒主要用殺毒軟件，這是一項技術性的工作，應組織專業人員建立起完善有效的防治體系。

安裝補丁程序，作以彌補程序缺陷。程序缺陷可能引起信息泄密或破壞。發現程序的安全漏洞，因發現后傳播極快，更應及時修正，否則后果難料。

歸檔電子文件的利用：

利用時應使用拷貝件。歸檔電子文件的封存載體不應外借。未經批準任何單位或人員不允許擅自復制電子文件。

利用時應遵守保密規定。對具有保密要求的歸檔電子文件采用聯網的方式利用時，應遵守國家或部門有關保密的規定，有穩妥的安全保密措施。

提供利用的方法包括提供物資載體拷貝，網絡傳輸和計算機直接提供利用等方法。

廣東漢能光伏有限公司工會文件

漢光伏工字【2011】1號

關于開展困難職工調查摸底工作的通知

為了全面準確掌握我司困難職工的基本情況，建立困難職工檔案，為做好今后困難職工幫扶慰問工作做好準備，公司工會決定開展困難職工調查摸底工作。現將有關事項通知如下：

一、調查范圍

符合條件的員工均可參與申報，比如生活困難、下崗退伍軍人、下崗失業職工，家庭

或子女上學導致的生活困難職工等。

二、申報程序

以部門為單位，由部門組織本部門符合條件的職工本人向工會提出申請并填寫《困

難職工檔案表》以及相應的材料，由工會提出審核意見。

三、困難職工信息應用和意義

1.建立健全困難職工檔案，做好職工動態管理； 2.為今后走訪慰問幫扶工作做好基本信息準備；

3.深入了解困難職工需求和實施員工人文關懷；

四、申報截止日期

附件：困難職工檔案表

二○一一年十二月二十一日

主題詞：

漢能光伏有限公司工會委員會

2011年12月21日印發

（共印3份）

第四篇：兼職檔案員培訓教程(新)

兼職檔案員培訓教程

一、有關概念

1、檔案

《檔案法》：是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

2、高等學校檔案

《高等學校檔案管理辦法》（教育部27號令）：是指高等學校從事招生、教學、科研、管理等活動直接形成的對學生、學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。

*文件與檔案的關系——文件是國家機關、社會組織、企事業單位或個人在社會活動中為處理事務、交流信息而使用的各種載體的文字、圖表、聲像等記錄材料。它不包括傳播知識、信息的出版物，也不包括已被保存起來的歷史記錄，是與“圖書”、“檔案”并列的概念。檔案和文件既有區別又有聯系，檔案是由文件轉化而來的，文件是檔案的基礎，檔案是文件的精華。

*文件轉化為檔案的條件（3個）——辦理完畢的

有一定查考利用價值的 按一定程序集中保存的

3、檔案工作

是人們圍繞檔案實體和信息進行管理并提供利用服務的各項業務工作的總稱。其具體內容包括很多方面，從工作程序的角度一般分

為收集、整理、鑒定、保管、統計、檢索、提供利用和編輯研究等8個環節。

*檔案業務工作各環節之間的關系——各環節有自己不同的工作內容和任務，相互促進、相互制約，組成相對穩定的有機整體，其中利用是目的，其它7個環節是基礎和前提。

*對于部門兼職檔案員來說，主要是進行文件材料的收集、整理、歸檔工作，為學校檔案工作奠定基礎。

4、歸檔及歸檔制度

各部門將工作中形成并已處理完畢的文件材料整理立巻，定期移交給檔案管理部門集中保存，稱為“歸檔”。在我國，“歸檔”已成為黨和國家明文規定的一項制度，就是歸檔制度。歸檔制度的內容包括三個方面：歸檔范圍、歸檔時間、歸檔要求。

歸檔范圍——學校根據國家有關規定,制定了《金陵科技學院檔案歸檔范圍》,并根據工作內容的變化適時調整。

在我校，凡是反映學校工作活動，具有查考利用價值的文件材料（包括照片、錄音帶、錄像帶等特殊載體材料）均屬歸檔范圍。

今年根據國家新近修訂的文件：①國家檔案局2006年頒發的8號令《機關文件歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》②教育部與國家檔案局聯合頒發的27號令《高等學校檔案管理辦法》修訂了我校的《各部門歸檔范圍》。

歸檔時間——根據學校工作的實際，分兩段歸檔：教學類檔案當年12月底之前完成歸檔；非教學類檔案在第二年4月底前完成歸檔。

注意：這里歸檔時間是指各部門立卷、移交時間，最遲4月底前完成移交。而不是4月底才開始整理材料。

在這兩個時間內，有許多事情要做：文件材料收集后要整理，對不合格材料要重新制作，對缺損材料要補;材料在正式立卷前要送檔案館審核，對提出的問題要及時解決;然后才正式立卷移交。所以要抓緊時間，不要等到４月底才開始工作。

歸檔要求——應歸檔的文件材料種類、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整；文件材料應區別不同情況進行排列，使之系統有序；歸檔文件在技術加工上應符合有關要求；歸檔文件要按一定次序系統排列，編寫順序號，編制文件目錄等。

二、各部門為什么要向檔案管理部門歸檔？

1、從法制講，《中華人民共和國檔案法》第十條規定： 對國家規定的應當立卷歸檔的材料，必須按照規定，定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據為已有。

２、從檔案的形成講：文件產生在各職能管理（業務）部門，必須通過歸檔將文件轉為檔案，歸入檔案管理部門。

３、從檔案的作用講：

檔案是教職工辛勤勞動的結果，是學校歷史的真實記錄。它反映了學校的辦學軌跡，是我們了解學校歷史的途徑，是解決問題的依據，更是規劃未來的依據。

檔案維系著學校的昨天、今天和明天。為了學校的發展，各職能管理（業務）部門應向檔案管理部門歸檔。

三、兼職檔案人員崗位職責：

1、根據本院（部）、部門文件材料的形成規律，做好收集、積累、整理、保管工作，保證歸檔材料的齊全、完整、系統、準確。

2、按照校檔案館的要求，認真做好立卷歸檔工作，按時向檔案館移交。

3、對自存檔案或暫不移交的檔案材料，加強管理，積極提供利用。

4、積極參加檔案業務培訓，加強檔案工作有關法律、法規和專業知識的學習，做好院（部）、部門檔案工作。

四、兼職檔案員如何開展工作

兼職檔案員要認真學習檔案工作有關文件，領會文件精神和工作要求，了解本部門檔案歸檔范圍，遇到問題一定要向部門檔案工作分管領導匯報，爭取領導的支持。第一步

準備工作

1、編制文件立卷類目

什么叫文件立卷類目——立卷類目是一個比較具體的立卷計劃。它是在一年的實際文件材料還沒有形成前，根據部門工作的規律和本的的工作計劃，按照立卷的原則與方法，擬制出的本文件分類歸卷條目。

兼職檔案員在學年初或自然的年初，根據本部門工作計劃、總結、工作目標和網頁新聞所提供的部門工作情況，掌握本部門一年的工作內容，根據《各部門歸檔范圍》的要求，預先擬寫出文件立卷類目。

立卷類目擬好后，報部門領導審定。然后打印送本部門具體工作的承辦人，要求他們按照立卷類目中的條款做好平時文件材料積累工作，以便于立卷歸檔。

*注意：a、編制立卷類目時，要考慮收集的文件材料必須對學校有保存利用價值，能夠反映本部門職能活動的全過程，保證完整、準確、系統。

b、事先編制的立卷類目難免會與實際形成的文件有出入，這是很自然的。兼職檔案員可以在平時歸卷過程中，根據文件的實際情況，隨時進行修改或增補。每年年終或次年年初，應總結經驗并結合下一個的工作計劃，對類目進行一次全面的調整與修改，以備下一使用。

第二步

平時歸卷

做好平時歸卷工作，是加強對文件的日常管理，防止散失堆積，方便部門利用，并為年終案卷的整理歸檔打好基礎。具體方法：

兼職檔案員指導每一項工作的承辦人按照立卷類目，為每一個條款準備一個卷盒或檔案袋，并將條款號和條款名稱抄寫在卷脊或卷面上，卷盒或檔案袋按條款號依次分類排放，以便隨時歸入和查找文件。承辦人員將工作中辦理完畢、屬于歸檔范圍的文件材料，及時歸入卷盒（袋）；對于已經歸卷的文件，應該定期進行檢查，發現歸卷不適當的要隨時調整；

1、本部門形成的發文，可以在文件正本發出時，同時將定稿和印制的文件存本歸入指定的卷盒或卷袋；

2、本部門收到的文件可以根據文件登記號，結合催辦工作，在文件辦完清退后按號入卷；

3、科研工作、基建工作給每一個課題、項目編一個號，有材料形成或收到有關材料時及時歸入；

*注意：a、文件歸卷之前，要注意檢查文書處理程序是否完成，處理的來龍去脈是否注明；頁數、附件等是否齊全完整；承辦中形成的電子文件是否歸檔。遇有不明之處應及時詢問有關承辦人，然后將文件按案卷類目對號入座，歸入卷盒（袋）。借閱歸還的文件，亦應隨時銷帳歸卷。對于不須立卷歸檔的文件材料，可以另放。

b、收集文件時，要特別注意帳外文件的收集，力求將各種文件收集齊全，不要遺漏；

帳內文件：經過收發文簿登記的文件。

帳外文件：各種規章制度；會議記錄（紀要）；會議文件；計劃、總結；登記表；調查報告；合同；工作人員從外單位帶回的會議材料；領導人講話；照片、錄音帶、錄像帶、磁盤、光盤等聲像材料。

檢查的重點：

?請示、報告有無落款單位、落款時間、公章。?協議、管理制度等有沒有簽字蓋章。

?是否有請示、沒有批復，或有批復、沒有請示。?是否只有定稿沒有原稿或只有原稿沒有定稿。?是否缺少附件。

?發文稿紙上有沒有領導簽發、批示。?是否用已使用過的廢紙反面打印歸檔文件。?是否將不屬于歸檔范圍的材料放入。

第三步

文件材料整理、立卷工作

1、年終調整定卷

在正式立卷之前，需對平時積累、歸卷的文件材料進行一次全面的檢查調整，然后確定組卷。檢查的方法和注意的問題：

a、兼職檔案員進行一次清理，檢查立卷類目各條款是否完全涵蓋了所有工作。特別注意突發性、臨時性工作。

b、如果到歸檔時工作尚未完成，則應轉入下一個立卷類目。c、檢查同一條款中的文件，是否屬于同一項工作，工作中產生的具有查考利用價值的文件是否全部留存了，是否合理地保持了文件之間的聯系。

d、歸入的文件是否齊全完整：相應產生的電子文件是否歸入；多余的重份文件應剔除。檢查歸檔的文件材料有無加蓋公章，要簽名的欄目有無漏簽，附件是否齊全。

2、組卷

a、組卷整理的基本原則：

遵循文件材料的自然形成規律，保持其有機聯系，適當考慮保存期限。

b、組卷的方法：

（1）分：將文件材料按其形成或針對的分開。

? 一般情況下文件材料歸入其形成，不同的文件應分開；

? 統計報表歸入文件內容針對的；

? 長遠規劃、計劃、預算放在文件內容針對的第一年；

? 跨的請示與批復，歸入批復；跨的總結、報告、決算歸入文件內容針對的最后一年；

? 跨的會議文件歸入會議開幕的； ? 法規性文件歸入公布和批準； ? 按學年處理的文件歸入學；

? 科研、基建、設備項目分別歸入鑒定、竣工、購進； ? 重大活動的文件材料歸入結束。

（2）分問題：將文件按其內容所反映的問題分開。

l管理和業務活動中形成的文件材料，按單一問題組合； l會議文件，按會議的屆次組合，一會一卷或一會數卷； l非訴訟案件材料，按立案問題組合,一案一卷或一案數卷； l工作計劃、總結等，按責任者或名稱組合； l統計報表、名冊等按名稱組合； l簡報按名稱、期號組合；

l科研、基建、設備的項目檔案，按項目組合，管理性和結論性的文件材料組成卷后放在各卷之首，其余材料可按階段、結構、部件等分別組卷；

l不同類別的文件材料，必須分別排列組合。

（3）分期限：將文件按不同的保管期限分開。

? 各部門在整理歸檔材料時，可參考《各部門歸檔范圍》，先將文件材料按永久、長期、短期分開，再結合問題進行立卷。

? 如果歸檔材料較少，只能組一卷，則不再分卷，所組成的案卷保管期限從長。

? 只對本部門的工作有短期參考價值文件材料，留本部門保存，不向檔案館移交。

c、卷內文件排列：

經過年終調整定卷后，每個案卷里面的文件，需要進行系統化的排列，體現出一定的條理，以便于利用。排列的方法可以視每個案卷的具體情況而定，按文號順序、重要程度或時間順序排列。

排列方法：

l 同一件文件材料，按正件在前，附件在后； l 正本在前，定稿在后；

l 結論、決定、判決性材料在前，依據性材料在后排列； l 批復在前，請示在后；

l 校內發文：正文——發文稿紙——原稿； l 其他文件材料按文號或時間順序排列。

d、送檔案館審核、整改

在卷內文件排列好，編號之前，一定要送檔案館審核，對檔案館反饋的問題要及時整改，解決不了的問題要寫出書面報告，分管領導要簽字。

e、卷內文件的編號

卷內文件經過系統化排列后，要以編號來固定文件的排列順序，便于對照卷內文件目錄查閱文件，便于統計文件的張數或件數。編號位置在：正面為文件的右下角，反面為文件的左下角，凡有內容的文件每頁編一個號。

f、填寫卷內文件目錄、備考表

l卷內文件目錄——是放在卷首的詳細目錄，逐份登記卷內的文件，便于查閱，并有利于卷內文件的完整。

l順序號：以卷內文件排列先后順序填寫的序號；

l收發文號：文件制發機關的發文字號，如：“國發[2004]8號”，其中[2004]不得簡寫成[04]；

l文件作者：形成文件部門或對文件負有責任的署名者； 標題：即文件標題，一般照實抄錄，無標題或標題不能說明文l件內容的，可自擬標題，外加“（）號”，例：標題為“請示”的文件，應概括出主要內容寫為“（關于設備專項經費使用的）請示”；

l文件日期：文件的形成時間，例： 1998.02.01；

所在張號：卷內每份文件起始之頁的編號，最后一份文件應填l起止頁號；

l備注：要說明卷內文件特殊情況的文字。

備考表——卷內文件狀況的記錄單，排列在卷內文件之后，用于注明卷內文件與立卷狀況。

l本卷情況說明：填寫卷內文件缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況。一般情況下不用填寫。情況說明可以手工填寫，也可用計算機打印。

l立卷人：由完成本卷立卷工作的兼職檔案員簽名。檢查人：由部門檔案工作負責人簽名。立卷時間：由兼職檔案員填寫立卷的時間。ll*注意：簽字部分必須用鋼筆或簽字筆填寫。第四步

移交

辦理交接手續，將立好的案卷移交檔案館。

第五步

部門自存檔案的管理

部門對于自存檔案資料也應組卷，要有裝具和固定的存放地點，有詳細的目錄，要落實人員的管理責任，以便于管理和利用。

各機關職能部門在做好歸檔工作以后，對于工作中常用的檔案材料要留存副本或復印件；另外要做好二級存檔文件材料的立卷、保管工作。

各院、部要做好二級存檔文件材料的立卷、保管工作。因為大量的教學過程材料產生在院、部，根據歸檔范圍這些材料是不進校檔案館的。

結束語

立卷歸檔既是文書處理及業務管理工作的終結，又是檔案管理工作的開端，是保障學校檔案齊全、完整和有效利用的重要環節。我們將繼續推進部門立卷制度，希望各位同志繼續努力，與檔案館加強聯系和溝通,為學校的發展,按時保質保量地完成今年的立卷歸檔工作。使我校檔案歸檔工作步入規范化、標準化的軌道。

文件材料的整理方法：老方法稱作三孔一線裝訂法；新方法可以理解為以件為單位的三角袋套裝法，這也就是全國現在較為通行的方法，我們采用的就是這后一種方法。按照這種方法進行歸檔文件整理，就是將歸檔文件以件為單位進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒，使之有序化的過程。以件為單位，就是要求以每份文件為一件：文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復制件為一件，轉發文與被轉發文為一件，報表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件，來文與復文為一件（請示與批復為一件）。

第五篇：檔案員總結

社區工作者述職報告

（四）：

入職以來，在街道和社區領導的關心和指導下，在社區全體同事的幫忙下，以社區黨建為核心，以服務群眾為宗旨，緊緊圍繞強基礎、創載體、重服務的工作方針，著力創新工作思路和方法，確保任務的圓滿完成?，F就20xx年在社區工作狀況述職如下：

一、工作資料

目前，我主要配合社區黨建領導做好黨建的文字材料工作。透過對黨建材料的整理，了解了黨建的工作流程及相關業務，配合各支部開展各項活動，努力做好黨務居務公開工作，及時更新各支部遠程教育學習記錄。由于剛入職，對社區黨建這塊資料還比較陌生，工作之余，我認真學習有關黨務知識，翻閱各類相關文件資料，虛心學習老同志的經驗和做法，大膽進行工作嘗試，將所學的知識運用到工作中來。

其次，用心配合社區網格化的建設，此刻各個社區都大力推廣網格化建設，這項工作對于村改居的社區來說，困難度遠遠大于純社區。鐘宅社區的特點是房屋分布不規則，流動人員多，且相對復雜，這樣加大了我們入戶和網格劃分的困難度。以往我們社區是按照小組來劃分，這樣就會造成小組人員信息和網格人員信息不一致的問題。我們也一向就此問題與街道、電信多次探討，力求更好的把小組人員信息與網格信息相掛鉤。

我還透過對社區各口信息的采集，匯總，及時更新社區網站，讓居民能及時的明白社區的最新動態。用心配合社區做好精神禮貌建設的檔案歸集工作。

二、工作體會

透過總結經驗和認真思考，對于社區工作，我有幾點體會：第一，我感受到了當一名社區工作者的不易，社區工作絕不是單打獨斗而是整個社區全體工作同仁一齊努力才能把工作做好。只有各口用心配合，才能把繁瑣的社區工作做得井井有條。第二，我感受到了當一名社區工作者在思想上不斷完善，在政治上不斷求強，在工作上不斷求精，從而使自身綜合素質不斷提高。第三，在未來的職業生涯中，可能有機會經手相關業務經費，我應具有全心全意為人民服務的基本道德規范，廉潔奉公，忠于職守，不以權謀私，公平、公正、敬業，上為社區分憂，下為百姓解愁。

三、存在不足

由于個人經驗有所欠缺，在工作中還存在必須不足：一是，自身學習仍需要進一步加強。隨著城市管理體制的不斷發展，社區工作職能將不斷更新。對社區專職工作者的知識、潛力提出了更高的要求，為社區黨員群眾服務的潛力，水平有待進一步提高。二是身份轉變不夠迅速。由于經驗不足，個人在為人處事方面還不夠嚴謹、細致，今后要更加努力改正，也請領導和同事給予批評指正。

四、今后的工作

綜合以上不足，我今后要更加努力地工作，用心進取、不斷創新，進一步加強自身建設，為搞好社區工作而作出努力。同時也請各級領導、同事在今后的工作中繼續給予批評與指正，我將認真反省并及時改正。