第一篇：檔案員崗位職責(zé)

檔案管理員崗位職責(zé)

1、檔案管理員必須具備一定的檔案專業(yè)知識(shí)，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀(jì)律，做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并對(duì)分部檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查，不得玩忽職守。

2、負(fù)責(zé)文書處理工作，做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。

3、負(fù)責(zé)管理分部的全部檔案，積極主動(dòng)提供利用，編制科學(xué)、實(shí)用的檢索工具和檔案參考資料，提高檢全率、檢準(zhǔn)率，為分部各項(xiàng)工作服務(wù)，并努力做好利用效果的反饋工作。

4、檔案管理做到科學(xué)化、規(guī)范化、落實(shí)防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施，確保檔案的完整與安全。

5、定期做好檔案的檢查、核對(duì)、清理、統(tǒng)計(jì)、匯編工作，做到“賬務(wù)相符”。

6、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案工作的任務(wù)。

第二篇：檔案員崗位職責(zé)

檔案員崗位職責(zé)

1、宣傳、貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規(guī)定。并努力

完成上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)全公司業(yè)務(wù)工作。

3、負(fù)責(zé)接收、整理、分類、統(tǒng)計(jì)和保管全公司各類永久、長(zhǎng)期保存的檔案資料。

4、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家《保密法》和本公司保密規(guī)章制度，組織做好檔案的鑒定和密級(jí)調(diào)整工作，對(duì)已超過保存或保密期限的檔案，提出存毀和解密、降密處理意見。

5、開展檔案的開放和利用工作，辦理檔案的借閱和閱覽，利用檔案

信息資源為公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作服務(wù)。

6、檔案員在接收資料時(shí)，應(yīng)與移交人共同清點(diǎn)，經(jīng)查對(duì)無誤方可辦

理簽收手續(xù)。

7、其它部門借閱或復(fù)印資料及合同，必須在檔案借閱申請(qǐng)表上有主

管領(lǐng)導(dǎo)的簽名或在檔案資料借還登記表上簽名。

8、制定和組織實(shí)施本公司關(guān)于檔案工作的規(guī)章制度，加強(qiáng)檔案工作的規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，提高檔案的綜合管理水平。

9、維護(hù)檔案的完整和安全，做好檔案的安全防范，修復(fù)、復(fù)制和保

護(hù)工作。

10、負(fù)責(zé)組織公司檔案工作業(yè)務(wù)交流和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。

第三篇：檔案員崗位職責(zé)

職務(wù)：檔案管理員姓名：祁慧云

工作職責(zé)：

1、協(xié)助上級(jí)主管制定檔案管理制度、工作流程及工作計(jì)劃。

2、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案管理制度的執(zhí)行和對(duì)兼職檔案員工作的監(jiān)督。

3、負(fù)責(zé)檔案文件的收發(fā)及催辦等工作，將已辦理完結(jié)的文件材料及時(shí)進(jìn)行入庫(kù)登記、錄入檔案系統(tǒng)和統(tǒng)計(jì)工作。

4、負(fù)責(zé)檔案的分類登記、編號(hào)，對(duì)檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理，便于查找。

5、嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度，按照規(guī)定辦理檔案借閱登記、移交手續(xù)。

6、負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)氐某墙n案館進(jìn)行對(duì)接和移交檔案的工作。

7、負(fù)責(zé)檔案的保管、定期整理、及時(shí)更新。

8、按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行檔案的銷毀工作。

9、負(fù)責(zé)檔案室的衛(wèi)生清潔工作，保障資料室溫濕度的調(diào)節(jié)及記錄。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第四篇：檔案員崗位職責(zé)

檔案員崗位職責(zé)

一、嚴(yán)格遵守工作制度，服從領(lǐng)導(dǎo)安排。積極主動(dòng)完成好領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)，對(duì)待本職工作盡心盡責(zé)。

二、做好檔案管理，確保機(jī)要文件、檔案的保密性。

三、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不允許私自給任何人調(diào)查檔案、文件。

四、建立檔案、文件登記薄及傳閱簽單。

五、準(zhǔn)確地發(fā)放及回收文件，使文件按時(shí)歸檔。

六、協(xié)助各部門做好打印工作。

七、做好接待上級(jí)及有關(guān)單位招待工作。

八、保質(zhì)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)報(bào)告、報(bào)道的寫作及打印工作。

第五篇：崗位職責(zé)及檔案管理制度(檔案員)

檔案員崗位職責(zé)

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、“三個(gè)代表”及科學(xué)發(fā)展觀，貫徹執(zhí)行檔案法規(guī)，講究職業(yè)道德熱愛本職工作，為發(fā)展檔案事業(yè)盡職盡責(zé)。

2、努力學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí)，鉆研業(yè)務(wù)，掌握本機(jī)關(guān)種類檔案的分類、組卷、編目、保護(hù)、利用的知識(shí)和技能，搞好所屬機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。

3、對(duì)本單位應(yīng)歸檔的文件材料按時(shí)收集、分類、整理、組卷、書寫編目、保證案卷質(zhì)量、做到管理科學(xué)，方便利用，努力實(shí)踐檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

4、堅(jiān)持原則，保守機(jī)密，忠于職守，堅(jiān)守崗位，不將檔案材料擅自帶離工作崗位或給無關(guān)人員傳閱。

5、熱情接待查檔人員，為查檔者提供方便，提供檔案做到及時(shí)、準(zhǔn)確。

6、做好檔案信息利用，資料收集，編制檢索工具，編研和檔案統(tǒng)計(jì)工作。

7、做好檔案的收進(jìn)、移出和統(tǒng)計(jì)工作。

8、認(rèn)真做好檔案鑒定工作，對(duì)已超過保管期限確無利用價(jià)值的檔案材料提出存毀意見，編造銷毀清冊(cè)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和單位審核后，按規(guī)定程序進(jìn)行銷毀，并報(bào)市檔案行政管理部門備案。

檔案借閱制度

1、職能部門人員借閱檔案，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理借閱登記手續(xù)，方可查閱。

2、借閱機(jī)密檔案，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，在閱覽室內(nèi)查閱。

3、外單位查閱本單位檔案，必須持單位介紹信。寫明利用目的，內(nèi)容及來人政治面目，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱，但一律不得借出。

4、借閱檔案者未經(jīng)許可，不得隨意抄錄、復(fù)印和拍照原文。

5、借閱人員必須愛惜檔案、資料，保持檔案的清潔與完整，不得在檔案上勾劃、涂改、污損、抽頁(yè)，注意保密，不得轉(zhuǎn)借和遺失。如發(fā)現(xiàn)問題，根據(jù)情節(jié)輕重，依法處理。

6、檔案員有責(zé)任檢查借閱者歸還的檔案，了解保管情況和利用效果。借閱人員有義務(wù)匯報(bào)、介紹利用情況。

7、借閱期限，按要求用畢歸還。如需借走，或延長(zhǎng)時(shí)間，必須經(jīng)單位主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可辦續(xù)借手續(xù)，期限為期一年，到期必須歸還

檔案保密制度

1、嚴(yán)格遵守、執(zhí)行黨和國(guó)家的保密制度、維護(hù)檔案的安全、完整和統(tǒng)一。

2、機(jī)密檔案要妥善保管加強(qiáng)保密措施。

3、機(jī)密檔案、資料的借閱，必須履行嚴(yán)格的領(lǐng)導(dǎo)審批手續(xù)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可在指定的場(chǎng)所閱讀，不得外借。

5、機(jī)密檔案不準(zhǔn)摘抄或復(fù)制。

6、檔案員或查閱人員對(duì)檔案的內(nèi)容要保密。不得在公共場(chǎng)所談?wù)摚粶?zhǔn)攜帶檔案文件回家，探親，訪友。造成失密、泄密要追查當(dāng)事者和工作人員的責(zé)任。

檔案庫(kù)房管理制度

1、檔案庫(kù)房?jī)?nèi)有“九防”措施：即防盜、防火、防光、防蟲、防塵、防潮、防鼠、防污染、防高溫。并定期檢查、通風(fēng)。

2、保持庫(kù)內(nèi)清潔，做好溫濕度記錄，使庫(kù)房相對(duì)濕度保持在45%—60%之間，溫度保持在14℃—24℃左右為宜，如有異常情況及時(shí)采取改進(jìn)措施。

3、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃易爆等危險(xiǎn)物品和與檔案無關(guān)的物品。停電時(shí)應(yīng)用手電照明，不得使用蠟燭等明火器具。

4、庫(kù)房設(shè)專人管理，無關(guān)人員一律不得進(jìn)入庫(kù)房。隨時(shí)關(guān)好門窗，確保檔案安全。

5、檔案出入庫(kù)情況應(yīng)有詳細(xì)記錄，借閱的檔案收回時(shí)，及時(shí)放回原處，不得前后錯(cuò)位。

6、案柜的擺放應(yīng)做到整齊美觀。遠(yuǎn)離窗戶，隨時(shí)做好保潔工作。

檔案統(tǒng)計(jì)制度

檔案統(tǒng)計(jì)工作是檔案工作中一項(xiàng)獨(dú)立的工作環(huán)節(jié)，也是保證檔案工作質(zhì)量，提高檔案工作水平的一項(xiàng)有效方法。

1、檔案統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí)、科學(xué)。

2、根據(jù)檔案資料的查閱、借閱登記，每年統(tǒng)計(jì)一次利用效果情況。

3、凡立卷歸檔的文書、會(huì)計(jì)、科技、聲像檔案，應(yīng)分類填寫登記簿，年終匯總立卷情況。

4、經(jīng)檔案室移交出去或銷毀的檔案，應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)登記。

立卷歸檔制度

一、歸檔范圍：凡是本單位在各項(xiàng)工作活動(dòng)中直接形成的、已經(jīng)辦理完畢的、具有查考保存價(jià)值的各種文字、圖紙、表格、聲像等不同形式和載體的文件材料，均應(yīng)依法歸檔，任何人不得以任何借口拒絕歸檔。

二、歸檔時(shí)間

1、文書檔案：本各部門形成的各種不同形式和載體的文件材料，在次年一月底前由檔案室管理人員統(tǒng)一布置立卷，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審定后，每年三月份移交檔案室集中統(tǒng)一保管。

2、會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門年終立卷，保存一年后，移交綜合檔案室保管。

4、設(shè)備檔案：按同一設(shè)備儀器名稱，含設(shè)備購(gòu)置、合同、說明書、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收記錄等文字材料，指定負(fù)責(zé)人員，收集整理。設(shè)備投入使用后及時(shí)移交檔案室保管。

5、聲像檔案在每項(xiàng)工作活動(dòng)完畢后隨時(shí)整理歸檔。

6、實(shí)物檔案：?jiǎn)挝猾@榮譽(yù)獎(jiǎng)品、銅牌等按時(shí)間順序隨時(shí)編號(hào)歸檔

三、歸檔要求

1、應(yīng)歸檔的文件材料要收集齊全、完整、核對(duì)準(zhǔn)確，按照文件材料的形成規(guī)律及其內(nèi)在聯(lián)系，進(jìn)行分類、立卷，使案卷能正確反映出本校工作活動(dòng)的真實(shí)情況，便于保管和利用。

2、歸檔的文件材料一般一式一份。重要或利用頻繁的，可酌情增加歸檔份數(shù)。

3、凡歸檔的文件材料，其制作材料必須利于長(zhǎng)期保存，同時(shí)要保證圖樣清晰，字跡工整耐久，簽署完備。禁止用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙制作文件。

4、案卷封面各個(gè)項(xiàng)目應(yīng)填寫清楚、準(zhǔn)確；卷內(nèi)文件材料按規(guī)定次序排列、編號(hào)，并填寫“卷內(nèi)文件目錄”和“備考表”。

5、歸檔案卷要按一定次序系統(tǒng)排列，按照不同門類、載體和不同保管期限分別進(jìn)行編號(hào)，并編制案卷目錄，填寫案卷目錄號(hào)。

6、歸檔手續(xù)，各部門將文件材料和案卷向檔案室移交時(shí)，應(yīng)編制“移交清單”一式二份，經(jīng)交接雙方核對(duì)簽字后，各留一份，以備考查。