第一篇:檔案培訓學習總結
關于參加檔案干部上崗培訓總結
2010年4月6日至4月26日,陜西省檔案干部培訓中心舉辦了第四十五期檔案干部培訓班,我非常榮幸被公司派往前去參加,經過20天的學習,我的收獲還是巨大的。通過學習,我系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業素養,看到日后管理檔案工作的發展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進步。下面我對本次培訓學習做以總結:
一、第一階段學習
首先是為期兩周的專業學習,內容包括文書檔案管理、科技檔案管理、檔案管理常見的問題等三個板塊,文書檔案管理主要學習了公文與公文處理、文書檔案立卷實習;科技檔案管理主要學習科技文件材料管理、科技檔案立卷實習;檔案管理常見的問題主要學習了基層檔案工作常見問題、檔案法律法規講授等內容,并分組就如何規范化、科學化的管理檔案進行了熱烈討論。省檔案局吳建萍老師就如何做好檔案工作給學員做了專題講座,內容全面,讓我們受益匪淺。
通過對檔案知識的了解,使我深刻體會到檔案在企業檔案作為一種信息資源,作為企業生產、技術、科研和經營等活動的真 1
實記錄和一項基礎性工作,作為與企業同步發展的無形資產,同時在企業管理、生產等各方面有著重要作用。
二、第二階段學習
專業培訓結束后,省檔案局對培訓學員分兩批遠赴海南省檔案館進行參觀學習,每批學習時間為6天,在這6天的學習中,學員們實地考察學習了海南省檔案館,通過考察學習,使我們大開眼界,感嘆他們收集檔案的完整性和管理檔案的科學性,學習他們好的做法來提高我們對檔案的管理水平,對檔案實行科學、規范化的管理。
通過考察學習,進一步增強了我對檔案的認識,增強了要做好檔案管理工作的自覺性。檔案信息是一種無形資產,也是企業的寶貴財富。為使檔案信息資源不流失,要建立健全檔案管理制度,有了規章制度的規范和約束,才能保證檔案工作合理化的實施開展,這也是檔案管理工作順利進行的保證。
和軍偉
2010年5月15日
第二篇:檔案培訓總結
檔案管理人員崗位資格培訓總結
4月24日-26日我參加了撫順市檔案管理人員崗位資格培訓班的培訓。培訓的科目有文書檔案、科技檔案、檔案保護學、檔案的編研、檔案人員的法律法規和職業道德、檔案計算機軟件應用。培訓的目的主要是增強檔案工作者的實際應用能力。通過老師的耐心細致、深入淺出的講解,使我對檔案工作的理論知識和實際應用有了更深入的理解。下面我談一下對本次培訓的一些體會。
1.認清檔案工作的重要意義。檔案作為一種信息資源,作為企業生產、技術、科研和經營等活動的真實記錄和一項基礎性工作,同時作為與企業同步發展的無形資產,在企業管理等各方面正積極地發揮應有的作用。企業檔案是指企業在各項生產、經營活動中形成的對國家、社會和本企業具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。做好檔案管理工作一個企業健康發展的需要,檔案管理工作是企業管理工作的一部分,是提高企業工作質量和工作效率的必要條件,是維護歷史真實面貌的一項重要工作。科學規范的管理檔案,是衡量一個企業業績與管理水平的重要尺度。企業檔案記載著這個企業發展史上的優秀成果,對研究本企業的經營業績和科學發展提供了第一手資料,是進行科學分析,揚長避短,制定發展方向的好教材。做好檔案管理工作,不斷地更新檔案管理觀念,勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段,以全面、真實地反映企業整體發展狀況和經營成果。檔案管理成果同企業經營管理的有機結合決定了該企業資源配置的取向和模式,對于實現企業經營戰略,不斷提高管理效率具有深遠的影響。因此,做好檔案管理工作對于不斷提升企業在市場經濟中競爭力具有重要意義。
2.增強檔案工作的能力。理論聯系實際是任何工作成功的秘訣。通過這次培訓的學習是我對檔案工作的理論知識有了全面的了解,結合書本的指導和自己的實際經驗,形成一種行之有效的工作方法。
3.增強法律法規意識和職業道德觀念。充分理解檔案法制工作的重要性和原則,做到遵章守法。提高自己的綜合能力和業務水平,拓寬知識結構。忠于自己的崗位,忠于自己的企業。
通過這次培訓是我更加明確自己的責任,今后我一定努力工作,愛崗敬業,開拓進取,為公司交一份滿意的答卷。
第三篇:檔案培訓總結
檔案培訓總結
2010年12月份,我與總務課XXX有幸參加了廣州檔案局舉辦的為期13天的檔案工作培訓班。培訓中我們系統地學習了檔案工作概論、科技檔案管理、電子檔案管理、文書檔案管理、檔案保護、檔案利用與服務等6門課程。培訓內容包括公文處理與歸檔整理、檔案工作規范化管理、建立現行文件中心、重大活動檔案管理工作等。這次培訓以提高檔案專業人員素質為目標,以更新知識和提高技能為重點,有計劃、有組織地對檔案專業技術人員和管理人員開展內容豐富、形式多樣、講求實效的教育培訓,努力提高我們的科學文化知識和現代化管理水平,增強了解決檔案事業發展新情況、新問題的能力。
作為一名公司檔案員,通過13天的學習我知道,檔案和檔案工作是社會進步產物,社會的每一進步,都對檔案工作社會地位的提高和自身的壯大發展產生巨大的推動力。檔案主要是過文字記錄人類社會實踐活動的,檔案工作人員在收集、整理、鑒定、編研等工作,以及進行業務指導、檔案專業教育、檔案科學研究等工作中也主要是憑借文字進行的。
檔案是過去工作和歷史情況的記錄,它可以為公司的工作及發展提供備查的依據。檔案是歷史的真憑實證,是第一手的參考材料。首先,它是在社會實踐活動中直接形成的,而非后人編造的,這就客觀地記錄了歷史情況,具有最可靠的憑證。其次,它保留著真切的歷史痕跡,例如當事人的親筆手稿;機關領導人或有關人員的親筆簽署或批示;許多文件蓋有制發機關或個人的印信;有些材料是以照片、錄音帶的形式存在的,這也是檔案具有憑據作用的證明。
通過學習我還了解到檔案員的職責,即為負責檔案的接收、整理、保管、借閱工作;負責庫藏檔案檢查工作,并做好記錄;負責庫內溫濕度記錄,對不適宜的溫濕度要采取措施及時調節;每次出庫前要檢查電源是否關閉,定期檢查防火、滅火設備,做好防火工作;定期放置或更換驅蟲、防霉藥劑,確保檔案保管質量;負責庫房門、柜架鑰匙的安全;負責保持庫房內衛生清潔及庫房內設備維護;做好進出庫房人員的登記;負責學校各部門檔案歸檔的指導工作;庫房內出現安全事故,負全部責任。
在今后日常的工作中,檔案員不僅要把做到細心收集資料,進行整理,還要加強學習,做到與時俱進。
檔案信息化建設對今后檔案管理工作十分重要,檔案信息化建設的關鍵是人才隊伍建設。檔案信息化建設中人才是將檔案管理方式真正由手工向數字化工作轉換,并形成人才建設配套制度及良性循環發展的承轉啟合的紐帶,沒有人才的參與將是猶如用膠帶粘接兩只鉛筆一樣,信息化資料是信息化資料、業務管理流程是業務管理流程,檔案信息化建設將很難有本質的提升。
檔案法的學習也是必不可少的,認真學習《檔案法》等相關規定管理知識,積極依法履行檔案管理職責,充分發揚團結協作、無私奉獻的精神,圍繞中心,服務大局,開拓進取,扎實工作,加強對業務檔案的收集、整理和歸檔工作,有效保護和利用檔案。認真做到對國家規定的應當立卷歸檔的材料,必須按照規定,定期向檔案機構或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個人不得據為己有。國家規定不得歸檔的材料,禁止擅自歸檔。積極作好檔案保密工作,嚴格做好保密檔案的管理和利用工作,對《檔案法》密級的變更和解密必須按照
國家有關保密的法律和行政法規的規定辦理,以確保保密文件不泄密。學習檔案法使我增強了檔案法制觀念,為我今后的工作行為指明了方向。
這次檔案培訓使我檔案工作有了初步的了解,為我的的工作打下了堅實的基礎,今后還要不斷努力,不斷學習,把本公司檔案工作的水平更上一層樓。
XXXX課XXX
201X年XX月XX日
第四篇:檔案培訓總結
檔案管理基礎知識培訓
此次培訓過程中,本處室分別學習了為什么要做檔案,什么是檔案,檔案種類、檔案管理。
檔案作為一種信息資源,作為企業生產、技術、科研和經營等活動的真實記錄和一項基礎性工作,同時作為與企業同步發展的無形資產,在企業管理等各方面正積極地發揮應有的重要作用。規范化、科學化的檔案管理,是企業必須做好的一項基礎性工作,在企業發展的同時檔案工作不被削弱,建立一套適應本公司業務特點、體現公司規范化、科學管理水平的檔案體系,使得檔案工作的發展不置后于企業發展速度,它將為公司各項綜合業務的開展創造必要條件,對規避和抵御各種風險起到一定的必備作用。
檔案的最新定義:組織或個人在以往的社會實踐活動中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息。
檔案分類的幾種:依據檔案的形成分、根據檔案內容性質分、根據檔案的載體形式分、按照記錄信息方式分、根據檔案所有權形式分、其他常見檔案種類劃分還有
民法總則培訓
此培訓過程中分別從,案例介紹、民法演變、民法學者、民法主要內容、民法核心幾大方面進行介紹。
我國民法:近現代意義上的民法編纂,始于清朝末年的法制改革。1907年制定了《大清民律草案》,但未及頒布施行,清朝就已滅亡。1930年,中華民國政府頒布民法典,這是中國真正意義上的第一部民法典,但隨著1949年新中國建立,該法典被廢除,現只在臺灣省施行。1986年,《民法通則》頒布實施,我國民法發展進入了一個新的階段。
民法的主要內容
1、主體——公民、法人、其他非法人組織等
2、權利——物權、債權、人身權、繼承權等
3、行為——民事法律行為、代理、時效等
4、責任——違約責任、侵權責任
民法的核心:權利
1、講主體是講誰有權利
2、講權利是講有什么權利
3、講行為是講如何取得和行使權利
4、講責任是講如何保護自己的
第五篇:檔案培訓總結范文
企業檔案管理培訓總結
在唐山為期兩天的企業檔案管理培訓結束了,很榮幸參加了此次培訓,感謝各位領導對我的信任,對我工作的支持。在此次培訓中學習到了前輩們很多寶貴的經驗,對今后的工作起到實質性的幫助,結合之前在檔案工作中遇到的情況,發現在今后的工作中需要注意一些問題。故對本次培訓進行總結。
一、是檔案資料的收集。
1、應做到 “四同步”、“五參加”。
“四同步”即下達計劃任務同時提出文件材料的歸檔要求,檢查計劃進度同時檢查文件材料形成情況,評審鑒定成果同時驗收鑒定檔案材料的完整、準確、系統情況,上報登記和評審獎勵科技成果以及科技人員提職考核,檔案部門同時出具專題歸檔情況證明材料。
“五參加”即參加公司的產品鑒定、參加科研課題成果鑒定、參加項目驗收、參加設備開箱驗收、參加重大活動建檔。這其中的材料不僅包括各會中的重要報告、文件、圖紙,還包括會議的聲像文件,記錄會議的全部過程,做到檔案資料零流失,為以后的檔案利用打好基礎。
2、公司機關各部門及所屬單位應設立兼職檔案室,指定兼職檔案員。兼職檔案員專門負責收集所在部門的檔案資料,并將各種資料按照立卷的要求,整理立卷,定期上交到檔案室,原則上是每年的第一季度將該部門的所有檔案類資料全部上繳。但考慮到本單位的實際情況,一些部門常用的資料可以部門自己保存(如人力資源部的人事檔案、經營財務部的會計檔案)但都必須將所有資料整理,按照要求分類立卷,并列出詳細目錄移
交到檔案室備查。考慮到檔案室之前人員流動頻繁,造成許多檔案流失且無從考證,需對各部門進行一次資料大收集、整理的工作迫在眉睫,希望能夠得到領導的理解和全面支持。
3、各類實物檔案都應該統一歸檔,成立實物檔案專柜。如公司所得各類獎章、獎杯、牌匾、獲贈紀念品、領導題詞字畫以及使用過的牌匾、停用的印章、各種重大活動中形成的紀念品和宣傳品等。
二、完善檔案整理工作。
在此次培訓中,最大的感觸就是檔案工作是一件繁瑣而嚴謹的工作,雖然已經在檔案室工作了半年時間,但是由于不專業、規范,導致許多重要工作做的不科學、不到位,甚至沒有展開。
1、所有檔案需要重新按照歸檔要求配置目錄表、備考表,組卷、裝訂、入盒。(需要配備文書類、科技類、會計類不同的檔案盒,刻制檔號章)
2、將重要紙質文件轉換成電子文件,以及重要的聲像文件應當刻錄成光盤,歸檔。(需配置專業的掃描儀及刻錄機)
3、編制檢索工具。按照要求需要編制紙質企業檔案案卷目錄。(需配置目錄本)
4、在檔案庫房中編制檔案存放示意圖。
5、編制檔案工作基本規章制度。
(1)《企業檔案工作規定(辦法)》
(2)《檔案工作領導責任制》
(3)《檔案安全保密規定》
(4)《文件歸檔移交制度》
(5)《檔案分類方案》
(6)《文件歸檔范圍與保管期限表》
(7)《檔案庫房保管制度》
(8)《檔案鑒定銷毀制度》
(9)《檔案借閱利用制度》
(10)《企業資產與產權變動檔案處置方案》
(11)《突發事件檔案處理應急預案》
(12)《違反規定造成檔案損失的處罰辦法》
(13)《檔案工作評比與表彰辦法》
6、編制的檔案管理制度、借閱利用制度、工作流程網絡圖均應做成告示牌上墻。
7、編制檔案的全宗卷。
三、做好檔案室安全工作
做好檔案室的“8防”工作。即防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害生物、防塵、防水。檔案室已經配備滅火器并定期進行清掃,暫時沒有發現有有害生物破壞的情況,盡管空氣比較干燥,建議配備溫濕度計對檔案室進行監控,并配置窗簾防光照。由于目前的檔案室是臨時的,防水工作不能徹底進行,比如按規定要求檔案庫房內不許有水暖,新的檔案室庫房不知道是否符合《檔案館建筑設計規范》,如有不妥之處應當及時處理,以便搬入新庫房時,可以及時投入使用。
另外,由于電影幕布是從檔案室走線,每次使用都需打開檔案室,人
多繁雜,不便于檔案室的防盜工作,建議考慮其它方法解決幕布問題,希望領導給予理解和支持。
通過本次企業檔案管理培訓,使我更加認識到了檔案工作的重要性。企業檔案是企業發展的真實歷史記錄,是企業資產的重要組成部分,也是印證歷史的重要憑證。許多案例都是因為有了詳盡的企業檔案和歷史資料,使得公司免了糾紛、少了官司,在談判中爭得了權益。另外,在公司今后編寫《公司年鑒》、《大事記》以及公司的宣傳教育等方面,企業檔案都將是強有力的證據和參考資料。檔案工作已經漸漸擺脫過去倉庫保管員的形象,更多的利用現代化手段,快捷、直接、簡便的為企業服務。這也要求我們檔案員要與時俱進,不斷學習新的知識,更多的了解各專業來充實自己。令人欣慰的是,我公司的各級領導,對檔案工作都很重視和支持,這也是我們檔案工作堅強的后盾。作為檔案員感謝領導的信任和幫助,我也一定會做好檔案工作,為我們的企業盡獻自己的一份力量。