第一篇：檔案培訓心得總結

檔案培訓心得總結

9月19日至23日我有幸參加了合肥市組織開展的2016年檔案人員崗前培訓，短短的五天培訓內容涵蓋了檔案學原理、文書工作、檔案管理、檔案信息化、檔案法制等知識，雖然學習時間短、內容多、強度大，但合理的課程安排，老師生動的講課方式，讓我收獲頗多。

一、進一步認識檔案管理工作

檔案是一種重要信息資源，是機關日常活動的真實記錄，是一項基礎性工作。它是政府機關同社會同步發展的無形資產，能為日后檔案綜合利用提供便利條件，對機關管理等各方面發揮著重要的作用。檔案管理又分為文書檔案管理、科技檔案管理、會計、人事及音像檔案管理，而文書工作與我緊密相連，文書檔案的管理要求、整理原則、分類方法通過這次學習都有了進一步的了解。

二、機關檔案工作發展的趨勢

機關“文檔一體化”管理是管理檔案工作發展的必然趨勢，文檔一體化是指根據文件運轉規律，把文件管理和檔案管理納入一個統一系統之內，按照統一的要求，建立起密切的聯系，使之相互促進、協調發展。具體說，就是從文書工作和檔案工作的全局出發，在公文產生制發到歸檔管理的全過程，使用“文檔一體化”計算機管理系統，使公文產生到運轉的每一個環節上，都能體現出檔案工作的要求，做到文檔實體生成一體化、管理一體化、利用一體化、規范一體化，減少重復勞動，節約人力、物力、財力和時間。

三、檔案管理工作存在的問題及今后改進的方向 培訓學習期間，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊，沖擊來自于檔案的分類方法，來自于所探究的如何針對公司特點構建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參加檔案培訓的目的就是要把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去，是檔案應該面對和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。

（一）檔案意識不強

檔案工作既是一項業務性工作，又是一項管理服務性工作。由于我公司沒有專職檔案人員和檔案室致使公司機關各部門資料均由各部門負責，沒有統一的管理，由于檔案管理意識不強，在日常工作中形成的檔案均分散保存，而導致部分檔案信息的流失是常有的事。檔案散失情況嚴重，給檔案整理帶來一定的困難。

（二）檔案的存放沒有規范化

目前，檔案工作開展并未形成制度，各部門對自己承辦的文件單獨進行保存，沒有進行統一的收集和存放。也沒有建立起查找、管理更加科學化的電子公文檔案。現今檔案的存放只是按年份和文種進行存放，沒有嚴格按照分成類目立卷裝訂保存，這樣既不利于查找，也不利于檔案的保存。

（三）檔案的改進方向

隨著時代的發展，社會信息化程度越來越高，要加強檔案現代化管理，有效發揮檔案的信息功能，要求我們建立并完備聲像載體、實物、外事、會議及公文檔案等文書、科技、專門檔案的工作，提高檔案管理的現代化水平，為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統計等管理工作提供堅實的基礎，體現檔案的價值所在。

規范化、科學化的檔案管理，是機關必須做好的一項基礎性工作，也是工作再創新高的重要保障。認識檔案工作的重要性，發揮檔案工作的重要作用，是檔案事業發展過程中永恒的命題。建議請具有豐富操作經驗的老師到本公司對各部門進行一次檔案工作培訓，讓大家深入了解檔案的重要性和規范性，并配備專職檔案人員對各部門檔案進行主動收集、規范整理、按時歸檔、科學管理。堅信在各部門齊心協力的配合下，檔案工作不僅會成為領導和各部門的參謀助手，同時也會對提高機關工作效率和工作質量有很大的幫助，為公司再創新高提供重要保障。

第二篇：檔案培訓心得

檔案培訓學習心得

今年，我有幸參加了由公司選派北京市檔案局舉辦的《2010年第一屆檔案人員崗位培訓》。通過在培訓班的學習，個人感覺獲益良多，不但提高了對檔案理論學習的認識，也增強了自覺學習的認識。下面將所學知識，結合部門檔案情況作如下闡述。

一、檔案分類：

目前，最基本檔案分類是以內容為標準，將檔案分成文書檔案、科技檔案和專門檔案。我部所涉及到的檔案為文書檔案（請示、報告、批復等）；科技檔案（設備檔案、基建檔案、產品檔案）；專門檔案（統計檔案）

二、檔案的分類及案卷排列方法

1、文書檔案的分類及案卷排列

⑴—組織機構分類法（我部采取的分類方法）⑵—問題分類法

⑶—機構—保管期限分類法

⑷保管期限——機構分類法

案卷排列是按照檔案所反映的時間順序、機構問題或工作上的聯系排列。

2、產品檔案的分類及案卷排列

產品檔案的分類方法主要采用型號分類法，是以一個

1型號產品的檔案作為分類單元，對產品檔案進行具體的類別劃分。（屬于科研檔案，不做詳細闡述）

案卷排列的基本方法：產品按產品開發設計（含初步設計、技術設計）、工藝、工裝、加工制造、生產定型等工作程序，或按其產品系列、結構排列。

3、設備檔案的分類及案卷排列

設備檔案分類的基本方法是型號分類法，它是按照設備的使用性質結合設備型號，對設備檔案進行分類（我部按機械設備，運輸設備，辦公設備，房屋、建筑設備分類）。

設備類案卷按設備依據性材料、外購設備開箱驗收（自制設備設計、制造、驗收）、設備安裝調試、隨機文件材料、設備運行、設備維護排列。

4、基建檔案的分類及案卷排列

基建檔案最基本的分類方法是工程項目分類法，即以工程項目為單元進行的分類。

基建類案卷按項目依據性材料、基礎性材料、工程設計（含初步設計、技術設計、施工圖設計）、工程施工、工程監理、工程竣工驗收等排列。

5、統計檔案的分類及案卷排列

統計檔案最基本的分類方法是分類法，案卷排列是按照檔案所反映的時間順序排列。

三、組卷的具體方法

下面以基建檔案為例，詳細描述基建檔案組卷的具體方法：

1、基建文件內容

第一卷：基建計劃任務書等重要文件（項目建議書及批復、會議紀要、領導講話等）

第二卷：建設用地征地、拆遷文件（用地許可證、地形圖、選址報告及批準、拆遷協議書、報告等）

第三卷：地址勘探、測繪、設計招投標及承包合同文件（初步設計、規劃方案、招投標/設計、承包合同、施工、監理文件）

第四卷：工程竣工驗收及備案文件

第五卷：工程概算、預算、決算

第六卷：工程監理文件（監理管理資料、監理工作記錄）

2、施工技術文件

①土建專業②暖衛、燃氣（設備）專業③電氣專業④通風、空調專業⑤電梯專業

3、竣工圖

①綜合竣工圖②建筑竣工圖③結構竣工圖④暖衛、燃氣竣工圖⑤電氣專業⑥通風、空調專業⑦電梯專業

4、財務、設備管理

①工程概算、預算、決算②交付使用的固定資產

總之，通過本次檔案知識的培訓感受到了系統檔案管理工作與日常工作之間的差距。在今后的工作中，我力爭把所學的知識，融入到實際工作中，使部門的檔案管理工作向制度化、正規化邁進。

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二〇一〇年五月十四日

第三篇：檔案基礎知識培訓心得

檔案培訓總結

2011年四月份，我參加了湖北省檔案科技推廣中心舉辦的為期2天的檔案工作集中培訓班。培訓中我系統地學習了國家檔案局8號令和“歸檔文件整理細則”以及檔案相關法律法規知識。培訓內容還包括公文處理與歸檔整理、檔案工作規范化管理、建立現行文件中心、重大活動檔案管理工作等。這次培訓以提高檔案專業人員素質為目標，以更新知識和提高技能為重點，有計劃、有組織地對檔案專業技術人員和管理人員開展內容豐富、形式多樣、講求實效的教育培訓，努力提高我們的科學文化知識和現代化管理水平，增強了解決檔案事業發展新情況、新問題的能力。

作為一名準農村檔案員，通過兩天的學習我知道，檔案和檔案工作是社會進步產物，社會的每一進步，都對檔案工作社會地位的提高和自身的壯大發展產生巨大的推動力。檔案主要是過文字記錄人類社會實踐活動的，檔案工作人員在收集、整理、鑒定、編研等工作，以及進行業務指導、檔案專業教育、檔案科學研究等工作中也主要是憑借文字進行的。

檔案是過去工作和歷史情況的記錄，它可以為農村工作提供備查的依據。檔案是歷史的真憑實證，是第一手的參考材料。首先，它是在社會實踐活動中直接形成的，而非后人編造的，這就客觀

地記錄了歷史情況，具有最可靠的憑證。其次，它保留著真切的歷史痕跡，例如當事人的親筆手稿；機關領導人或有關人員的親筆簽署或批示；許多文件蓋有制發機關或個人的印信；有些材料是以照片、錄音帶的形式存在的，這也是檔案具有憑據作用的證明。

通過學習我還了解到檔案員的職責，即為負責檔案的接收、整理、保管、借閱工作；負責庫藏檔案檢查工作，并做好記錄；負責庫內溫濕度記錄，對不適宜的溫濕度要采取措施及時調節；每次出庫前要檢查電源是否關閉，定期檢查防火、滅火設備，做好防火工作；定期放置或更換驅蟲、防霉藥劑，確保檔案保管質量；負責庫房門、柜架鑰匙的安全；負責保持庫房內衛生清潔及庫房內設備維護；做好進出庫房人員的登記；負責學校各部門檔案歸檔的指導工作；庫房內出現安全事故，負全部責任。

在今后日常的工作中，檔案員不僅要把做到細心收集資料，進行整理，還要加強學習，做到與時俱進。

檔案信息化建設對今后檔案管理工作十分重要，檔案信息化建設的關鍵是人才隊伍建設。檔案信息化建設中人才是將檔案管理方式真正由手工向數字元元元化工作轉換，并形成人才建設配套制度及良性循環發展的承轉啟合的紐帶，沒有人才的參與將是猶如

用膠帶粘接兩只鉛筆一樣，信息化資料是信息化資料、業務管理流程是業務管理流程，檔案信息化建設將很難有本質的提升。

檔案法的學習也是必不可少的，認真學習《檔案法》等相關規定管理知識，積極依法履行檔案管理職責，充分發揚團結協作、無私奉獻的精神，圍繞中心，服務大局，開拓進取，扎實工作，加強對業務檔案的收集、整理和歸檔工作，有效保護和利用檔案。認真做到對國家規定的應當立卷歸檔的材料，必須按照規定，定期向檔案機構或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據為己有。國家規定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。積極作好檔案保密工作，嚴格做好保密檔案的管理和利用工作，對《檔案法》密級的變更和解密必須按照國家有關保密的法律和行政法規的規定辦理，以確保保密文件不泄密。學習檔案法使我增強了檔案法制觀念，為我今后的工作行為指明了方向。

這次檔案培訓使我檔案工作有了初步的了解，為我的的工作打下了堅實的基礎，今后還要不斷努力，不斷學習，把本村檔案工作的水平更上一層樓。

8月10日，教育局組織了對各單位的檔案管理培訓。一天的學習雖然時間短暫，但學習強度很大，巨大的收獲是不容置疑的。通過學習，我系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業素養，看到日后管理檔案工作的發展方向。雖然，目前工作中還有很多問題，但這些正是我以后努力的方向，它促使我不斷地思索，不斷地進步。

下面我談談自己的認識、收獲和體會。

一、規范化、科學化的檔案管理，是學校必須做好的一項基礎性工作。

當今世界已進入知識經濟和信息時代，信息已成為比資本更為重要的戰略資源。檔案管理工作作為信息業的組成部分，檔案作為一種信息資源，作為學校教學、教研、師生評價、學籍管理及各項等活動的真實記錄和一項基礎性工作，在學校管理等各方面正積極地發揮應有的重要作用。

二、進一步增強做好檔案管理工作的自覺性。

培訓學習期間，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊，沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法，我深知參加檔案培訓的目的，就是要把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去，是當前應該面對和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。只有將檔案有條理地進行分門別類，才能保證檔

案準確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統計等管理工作提供基礎，體現檔案的價值所在。

檔案工作既是一項業務性工作，又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實實的業務功底，又要有較強的管理能力和服務意識。知識經濟的挑戰和網絡信息時代的沖擊，以及出現的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。

第四篇：企業檔案培訓心得

企業檔案培訓心得

培訓是一種有組織的知識傳遞、技能傳遞、標準傳遞、信息傳遞、信念傳遞、管理訓誡行為。目前國內培訓以技能傳遞為主，時間則側重上崗前。下面是企業檔案培訓心得，請參考！

檔案培訓心得

6月4日至6月6日，浙江省檔案干部教育培訓中心舉辦了浙江省《企業檔案工作規范》培訓班，該培訓班邀請了國家檔案局經濟科技司王嵐副司長、國家檔案局經濟科技司企業處肖云副巡視員、處長等多位資深檔案管理者前來授課，此次培訓的課程主要針對“企業檔案工作發展趨勢”、“企業檔案工作規范”、“企業文化與檔案文化”、“檔案信息化建設和電子文件管理”、“企業檔案工作流程”五個方面，雖然培訓班只有短短的三天，但豐富的培訓內容使我受益匪淺。

下面我談談自己的認識、收獲和體會：

企業檔案是企業知識的重要部門，是一種重要信息資源，是企業生產、技術、科研和經營等活動的真實記錄，是一項基礎性工作。它承載著企業的歷史、趨勢，是企業同步發展的無形資產，能為日后檔案綜合利用提供便利條件，在企業管理等各方面能積極發揮重要作用。

本次培訓涵蓋的內容豐富，從檔案的歷史和發展趨勢、檔案的規范工作、檔案的文化、科技檔案及數字化管理等全方位的講解了檔案工作的基本知識，但是檔案工作是靠長時間的學習和積累，平時也需要對培訓內容加以消化吸收，不斷提高檔案理論水平和業務技能。

通過此次培訓學習到的知識結合部門檔案管理的實際情況，逐步開展檔案規范工作，只有將檔案有條理地進行分門別類，才能保證檔案準確、有效地收集和利用，嚴格遵守公司文檔管理制度，為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統計等管理工作提供基礎，體現檔案的價值所在，同時要求集團各子公司提交的檔案資料。

企業檔案管理系統應具備適應多種文件存儲格式、支持實時瀏覽、具有互聯網及內聯網檢索功能，能夠實現收集整理、數據存儲、檢索瀏覽、借閱管理、權限控制、統計報表、鑒定銷毀、數據輸入輸出及格式轉換的控制與管理，滿足企業文檔一體化管理、業務流程管理和信息資源開發利用的需要，信息化管理將是檔案發展的另一個趨勢。

目前集團檔案管理工作存在一些不足，主要體現在檔案意識不強：檔案工作既是一項業務性工作，又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實實的業務功底，又要有較強的管理能力和服務意識。由于各部門沒有把檔案工作納入部門職責范圍，而導致部分檔案信息的流失，尤其是各部門需要移交的資料沒有及時移交，給檔案整理帶來一定的困難。

通過培訓學習，今后在工作中，我將更加努力的開拓進取，根據工作發展的需要，改進檔案管理手段，檔案工作不僅會成為領導和各部門的參謀助手，同時也會對提高公司工作效率和工作質量有很的幫助，推動整個公司經營管理水平更上一層樓。

第五篇：檔案培訓總結

檔案管理人員崗位資格培訓總結

4月24日-26日我參加了撫順市檔案管理人員崗位資格培訓班的培訓。培訓的科目有文書檔案、科技檔案、檔案保護學、檔案的編研、檔案人員的法律法規和職業道德、檔案計算機軟件應用。培訓的目的主要是增強檔案工作者的實際應用能力。通過老師的耐心細致、深入淺出的講解，使我對檔案工作的理論知識和實際應用有了更深入的理解。下面我談一下對本次培訓的一些體會。

1.認清檔案工作的重要意義。檔案作為一種信息資源，作為企業生產、技術、科研和經營等活動的真實記錄和一項基礎性工作，同時作為與企業同步發展的無形資產，在企業管理等各方面正積極地發揮應有的作用。企業檔案是指企業在各項生產、經營活動中形成的對國家、社會和本企業具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。做好檔案管理工作一個企業健康發展的需要，檔案管理工作是企業管理工作的一部分，是提高企業工作質量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作。科學規范的管理檔案，是衡量一個企業業績與管理水平的重要尺度。企業檔案記載著這個企業發展史上的優秀成果，對研究本企業的經營業績和科學發展提供了第一手資料，是進行科學分析，揚長避短，制定發展方向的好教材。做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實地反映企業整體發展狀況和經營成果。檔案管理成果同企業經營管理的有機結合決定了該企業資源配置的取向和模式，對于實現企業經營戰略，不斷提高管理效率具有深遠的影響。因此，做好檔案管理工作對于不斷提升企業在市場經濟中競爭力具有重要意義。

2.增強檔案工作的能力。理論聯系實際是任何工作成功的秘訣。通過這次培訓的學習是我對檔案工作的理論知識有了全面的了解，結合書本的指導和自己的實際經驗，形成一種行之有效的工作方法。

3.增強法律法規意識和職業道德觀念。充分理解檔案法制工作的重要性和原則，做到遵章守法。提高自己的綜合能力和業務水平，拓寬知識結構。忠于自己的崗位，忠于自己的企業。

通過這次培訓是我更加明確自己的責任，今后我一定努力工作，愛崗敬業，開拓進取，為公司交一份滿意的答卷。