第一篇：檔案管理工作心得

檔案管理工作心得

檔案管理工作心得

檔案管理是企業管理的重要組成部分，它能記載和反映出公司日常工作和建設活動的全過程和成果，可及時為領導決策和各工作部門提供內容翔實的信息資料。因此，我們必須把檔案的整理、立卷、歸檔和保管工作當做一項十分重要的任務來抓好、抓實。

如何做好本單位檔案管理工作？

一、目標與前提

檔案管理的最佳狀態，即達到收集完整、整理有序、分類合理、立卷規范、保管妥善、查詢便捷的目標。檔案管理的硬件要硬，“軟件”還要硬，這是實現檔案管理法制化的必要前提。首先，公司必須要有能夠達到防火、防盜、防泄密的檔案室，并配備必要的檔案密集柜、溫度測量儀、滅火器、辦公電腦等相應的辦公設施，這是最基本的硬件保證。其次，單位應該高度重視，分派政治覺悟高、業務能力強的人負責檔案管理工作。再次，公司要根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《中華人民共和國保密法》、國家檔案局令(第10號)《企業文件材料歸檔范圍和保管期限規定》等相關法律規定，結合實際情況建立、健全檔案管理工作的各項>規章制度。

二、收集與整理

歸檔文件整理應遵循文件的形成規律，保持文件之間的有機聯系；應區分不同價值，便于保管和利用；應保證紙質文件和電子文件整理協調統一。各部門兼職檔案員應積極配合檔案管理員做好檔案的收集與整理，在規定時間內按要求做好文件的分類、收集，保證歸檔文件材料完整、準確、系統，并及時移交檔案室。

三、立卷與歸檔

立卷和歸檔是檔案管理的一項重點工作，好的立卷歸檔工作對于保存有價值的文件，以及積累檔案史料有著十分重要的意義。因此，做好立卷與歸檔工作需把握以下幾點：

（一）組件分類。文件收集移交之后，就到了集中統一立卷的環節。我們應將收集到的文件材料逐一進行科學分類，同一全宗應保持分類方案的一致性和穩定性。歸檔文件一般采用按年度分類、按機構（問題）分類、按保管期限分類三種方法進行分類，確保歸檔的材料都有保存價值，并確定保管期限。在組件分類的過程中，要重點檢查歸檔的材料是否齊全完整，對破損的文件材料要修補或復制，剔除重復、多余的材料。

（二）排列與編號。歸檔文件應在分類方案的最低一級類目內按時間結合事由排列，同一事由中的文件，按文件形成先后順序排列，會議文件、統計報表等成套性文件可集中排列。編號時應依分類方案和排列順序編寫檔號。檔號編寫應遵循唯一性、合理性、穩定性、擴充性、簡單性原則。

（三）編目與裝訂。一是歸檔文件應逐件編目，并依據檔號順序編制歸檔文件目錄。來文與復文作為一件時，對復文的編目應體現來文內容。歸檔文件目錄還應設置序號、文號、題名、日期、頁數、備注等項目。二是案卷的裝訂。歸檔文件裝訂應牢固、安全、便捷，做到文件不損頁、不倒頁、不壓字，裝訂后文件平整，有利于歸檔文件的保護和管理。裝訂時應盡量減少對歸檔文件本身影響，原裝訂方式符合要求的，應維持不變。為便于管理，相同期限的歸檔文件裝訂方式應盡量保持一致，不同期限的裝訂方式應相對統一。

（四）編頁與裝盒。紙質歸檔文件一般應以件為單位編制頁碼，頁碼應逐頁編制，宜分別標注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。最后將歸檔文件按順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒盒脊及備考表項目。

四、借閱與歸還

公司應嚴格執行保密制度，建立、健全檔案借閱制度和檔案查閱登記表。任何檔案的借閱都應該嚴格履行審批和登記手續，凡借出的檔案都應及時催還，歸還時發現文件短缺、增刪等現象應立即追查。

五、保管與銷毀

檔案的保管期限分為永久、30年、10年三種。到了銷毀的年限時，應先登記，編制清冊，并按有關規定履行審批手續后，再將需要銷毀的檔案逐一進行銷毀，銷毀時需要至少兩人監督，銷毀清單及記錄需打印紙質檔案保存。

第二篇：檔案管理工作心得原創

篇一

實物檔案是單位勞動成果和文化底蘊的一種原始記錄。在高速公路運營企業發展進程中，各單位都產生了大量的實物檔案，它們對于記錄養護、征費、保暢、文明建設等各個階段工作的輝煌成績，具有重要的歷史價值。實物檔案一般來說只有一份，其獨特性顯得尤為珍貴。本文就如何規范、有序地整理好高速公路運營企業的實物檔案進行了初步探討。

一、整理前，要熟知歸檔范疇，做好基礎工作。

對實物檔案進行梳理，其前提條件是必須制定一套完善、配套、實用的檔案規章制度，明確規定實物檔案的歸檔要求、歸檔范疇及管理辦法，使得檔案管理工作有章可循，有法可依。同時，根據上級檔案管理單位對實物檔案的考核標準進行逐條對照，認真梳理，對存在問題做好筆記，進行標注。

實物檔案收集的范圍，從橫向上來說，主要包括高速運營企業在養護管理、財務管理、稽查監控、疏堵保暢、黨工團婦建設等過程中產生的反映單位整體發展水平的獎牌、獎章、錦旗、獎狀、證書等不同形式的實物。

從縱向上來說，主要包括省（部）級以上單位授予的榮譽、牌匾、字畫等，本單位在參加上級單位公務活動、文體活動中獲得的各種獎勵及紀念品等，以及本單位形成以來重要節點內部留存的各種具有保存價值的實物。正確界定其收集范圍，是企業實物檔案整理的基礎，亦是依據。

二、過程中，要內容嚴謹、歸存規范，做好編制工作。

（一）做好收集、登記、造冊工作

做好實物的及時收集和集中保管，為以后檔案登記及造冊工作提供便利條件。強化實物檔案的收集，一是要經常組織兼職檔案員進行培訓，增強管理人員對實物檔案歸檔意識，讓大家知道為何歸、怎么歸、以及歸完后如何利用；

二是登記要及時，造冊需長久。要求每一名兼職檔案員將本部門形成的實物檔案逐一、分類、及時登記，以月或季度為單位上報檔案歸口部門，由歸口部門統一編制入冊，確定保管期限，以確保信息完整確鑿，無遺漏。

（二）做好編號、分類、整理工作

實物檔案應“一件一號”，如一張證書為一件，一個獎牌為一件，成套實物以一件計數等。有的單位實物檔案數量較少，可不分類，直接按照年限編流水號；

實物較多的單位，可先按物品類型排列，如獎牌類、證書類、錦旗類等，同一類中再按時間順序排列，如1995、1996、1997等。

實物檔案編號由類別號和件號組成。類別號按各單位分類方案自行編制，如用字母“s”或數字“8”表示實物檔案，件號即按歸檔時間順序排的流水號。如果是數量較少的單位“8-12”即表示該單位實物檔案第12件歸檔實物；

如果是數量較多的單位，可以用“sw1”表示獎牌類，“sw1-5”即表示實物檔案獎牌類第5件歸檔實物。

（三）做好貼標簽、拍照、錄入工作

流水編號排好后，要在不影響實物品相的合適位置（如右下角或底端等）貼上標簽，標簽填寫（形成時間）、編號、保管期限、參見號。然后對貼好標簽的實物進行拍照，并與聲像照片檔案設置互見號。拍照時尤其要注意金屬材質的實物不出現變形、反光、影子、指紋或手印，構圖時不要將獎牌裝滿整個畫框，四周留下一些空白，為下一步校正留下足夠余量。

有對實物檔案較為重視的單位，會將實物檔案納入本單位照片檔案的管理，如實物檔案編號為（8-12）可參見照片檔案（6-3-40），同時制作《照片檔案相冊》，并復制備份，建立雙備案查詢記錄。最后將實物檔案信息錄入檔案系統，利用網絡平臺建立電子數據庫目錄，實現實物檔案資源的有效利用及資源共享。

三、利用時，要多層次、多渠道，強化編研成果，拓展利用途徑。

（一）作為對外宣傳企業形象的重要途徑

對實物資料進行收集、保管的一項重要目的就在于利用。保存的實物資料可用于制作單位網頁、年鑒、印制書刊宣傳版面、對外部單位進行展覽、參與系統內部評選、記錄與司乘人員的互動服務、與交警路政公安等建立聯誼單位等，充分利用多媒體與實物相結合的方式，以播放、展覽等形式對外宣傳、展示單位生產經營過程中所取得的成果，多渠道宣傳高速公路企業窗口形象。

（二）作為內部員工學習教育的能量基地

實物檔案資料亦可作為一種特殊載體，發揮其文化教育功能，為員工提供一個全面了解企業的動態平臺。一是可以通過獲得高級榮譽展示本單位輝煌歷史和驕人成就，使得企業員工接受良好的正面教育；

二是也可從優勝獎、參與獎等獎項中，看到工作中的不足，分析原因，借鑒經驗，為今后工作提供更好的思路；

三是陳列獎項中，若某單位或個人參與了其中某項活動，循環播放或當眾展示，會對單位或個人本身有更強烈、更直接的激勵作用。

（三）為編寫文字材料提供有力支撐

檔案本身是一種信息產品，完善的檔案更是本單位后期編寫文字材料的數據庫。比如寫材料需要查閱本單位歷史獲獎證書、具體內容及獲獎時間，或上報上級材料需要對省部級以上榮譽進行統計，再或者單位資質申報、年檢等需要查閱實物榮譽證書等。實物檔案直觀、有序的存放，能夠為日后編寫、查閱和核對文字材料提供便利條件。

縱向承前啟后，橫向信息交流。實物檔案除了作為歷史成果的見證，它更可作為一項精神文明建設的文化財富。實物檔案特有的利用價值，必將成為推動企業建設和發展不可缺少的資源，因此，只有思想上高度重視，管理上更加完善，才能真正發揮實物檔案的作用。

篇二

檔案是國家的寶貴財務，是歷史的真實記錄，是社會實踐中具有重要的參考和憑證作用。隨著社會的發展，檔案的開發利用已經成為經濟發展中不可缺損的組成部分，越來越被更多的人們所認識。近幾年來，我們一手抓檔案管理現代化，完善檢索體系，做好查閱接待工作。為我公司各項工作的順利開展發揮的重要作用，收到了良好的社會效益和經濟效益。

根據今年來檔案利用工作的情況，特匯集具有代表性的檔案利用實例，來展示我公司檔案利用工作成果，旨在進一步增強服務意識，營造有利于檔案工作發展的良好氛圍，進一步加強檔案資源建設，把這項“功在當代，利在千秋”的工作做好做實，無愧于后人。

一、利用會計檔案

1.**年8月，財務部利用會計檔案，根據公司十幾年的發展歷程，從財務數據上更能體現公司的財務狀況、經營成果以及發展情況，不僅為領導及時提供可靠的經營數據，更能為公司提供決策依據，通過以前的數據分析為下一步的經營預測提供參考，從財務戰略上為公司實施目標方案打下堅實的基礎。

2.**年4月，財務部利用會計檔案，對公司出售舊車的購買人查詢車輛的購置，購置發票，折舊情況等進行復印，幫助購車人員辦理舊車購買手續。同時，稅務機關通過檢查會計檔案，對出售車輛的檔案進行比對，是否達到使用年限等情況進行核實。

二、利用工程檔案

1.**年3月，工程部通過借閱綜合檔案室石太高速公路（**段）機電工程建（構）建筑防雷裝置檢測報告檔案資料，查閱防雷檢測位置，為新一年的防雷檢測做好了準備。

2.**年3月，工程部利用工程檔案，以及項目建議書和批復等文件資料制定了石太路未來發展戰略的“十三五”規劃，以及多篇可行性論證報告，為石太高速下一步工作的發展，提出了新的戰略目標，為使這一戰略目標的實現提供了科學的保障。

3.**年，為迎接“十二五”全國干線公路養護管理檢查，工程部把2011至2014年的工程項目資料進行歸檔，并整理出詳細目錄，豐富了室藏檔案數量，為以后檔案借閱提供便利，同時也為養護檢查查閱相關資料打下堅實基礎，有力促進養護管理規范化、科學化、精細化、有序化。

4.2017年，通訊監控中心利用石太高速公路（**段）全程監控系統竣工圖檔案，查閱全程監控電纜線路圖，復制資料內容，為全程監控接續提供輔助。

三、利用文書檔案

1.**年8月，營運部利用文書檔案，查閱關于西古城站更換夜間金庫讀卡器的請示，了解了收費站夜間金庫維修費用信息，復制資料內容，便于其他收費站維修時參考。

2.**年5月，營運部利用文書檔案，查閱石太高速公路通行卡購銷合同，通過翻閱檔案資料了解了供貨商航天信息股份有限公司相關聯系信息，已與對方取得聯系，檔案利用價值有效。

3.**年5月，通過查閱《轉發**省交通運輸廳關于印發高金浩同志在開展機關標準化管理和“走在前、做表率”主題實踐活動動員大會上講話的通知》，復印文件在機關支部黨員大會上傳達學習該文件精神，使廣大黨員干部明白“走在前、做表率”主題實踐活動的意義和方案的內容，并通過學習把活動延伸至實際工作之中，取得了良好效果。

4.**年7月，利用文書檔案，為職工職稱工作服務在一如既往學習熱潮中，職工職稱定級工作也在上級單位的組織下開展，為此綜合檔案室積極行動，主動配合，對有職稱定級需要的同志熱心服務，找到了大量的材料，職工通過借閱職稱定級檔案資料，為職稱定級工作提供了真實、準確、豐富、完整的資料，得到了領導和職工的一致好評。

5.**年11月，營運部利用文書檔案，查閱了《關于做好**服務區及收費站品質形象提升工作的通知》，通過查閱檔案資料了解了收費站品質形象提升的細節規定，對收費站站容站貌相關規定有了更加明確地認識，檔案利用價值有效。

6.**年7月營運部通過翻閱檔案資料《**省交通運輸廳關于印發**省交通運輸行業文明服務規范的通知》了解收費站人員的形象規范、微笑服務規范、文明用語規范、收費姿勢等規范根據標準細化了收費系統規章制度。

7.2017年5月，營運部查閱《**交投投資集團公司關于印發星級收費站考核管理辦法的通知》，了解了交投集團星級管理的具體內容，為各收費站準備迎檢提供了依據。

8.2017年6月，營運部查閱《關于規范現貨農產品流通“綠色通道”標識設置工作的通知》，了解了現貨農產品“綠色通道”標識的統一規定，其大小尺寸、字體、懸掛位置等，公司統一按規定懸掛、給司乘人員提供方便。

總之，**公司充分利用和發掘檔案資源，使檔案在供有關領導、工作人員查閱寫總結、論文、調查報告、匯報、規劃、匯編、填報數據等方面發揮了較大的作用，全公司上下對檔案工作的重要性有了更明確認識。今后的工作中，將進一步狠抓檔案信息化利用工作，為我公司檔案工作再上新臺階做出更大貢獻。

篇三

近期，按照公司行政人事部工作安排，要求各部門各單位對照行政部下發的2017年1-11月稿件數量匯總進行梳理核對，原本以為很簡單的一項工作，沒想到在核對過程中出現了狀況，集團網站采用的數量和站上統計上報的數量有出入，完成整個核對過程用時2個多小時，反思這個問題，我進行了認真總結：

及時溝通，不留隱患。在每月底先匯總一次，在下月初上報時再捋一遍，如果按照日常使用的幾種搜索方法仍不能搜索到某篇稿件是否被集團網站采用時，及時和總統計人員及時進行溝通，不留后患。

請教他人，取長補短。在工作中遇到難題，向有經驗的前輩虛心請教，比如：稿件匯總是按照投稿的時間順序還是另有妙招？如果當月的稿件本月未采用，而是錯月采用的，這樣的情況怎樣進行特別標注？在請教和探討中，找到最佳、最實用的模式。

總結經驗，完善提高。在這項工作中總結好的經驗，繼續延用，在不足中吸取教訓和方法，在以后的工作中加以改進，不斷完善，日漸提高，力爭盡善盡美。

范圍網站，兩者結合。在每月進行稿件統計時，不能只局限于站上正常的投稿范圍。記得今年6月底安辦組織開展的“安全在我心”演講比賽后，安辦將參加的演講稿統一進行了投稿，并未走日常的投稿流程，只有將正常的投稿范圍和關注網站結合起來，才能統計完整，不出現遺漏。

另外，統計人員在12月初布置此項工作，有利于如果出現不符的情況時，在12月份進行糾正，這樣我們的年終各項統計結果一定是上下相符，項項一致，盡少出現紕漏。

篇四

十年的檔案歷程，有牢騷、有埋怨，掉過眼淚、找過領導、想過調崗，但終究沒能推脫得掉。我心酸，感到自己很窩囊，有時也在懷疑自己的忍耐性。檔案工作不干不知道煩，不涉及不知道難。可以說檔案工作也是一項良心活，說簡單也簡單，想省事也能省，一“堆”了之，但其唯一性、真實性和不可再生性，決定了檔案工作的特殊性，其價值的體現不在當前，而是若干年后。我們平時所做的工作就是收集資料、整理、保管、利用，如果不歸檔整理，劃分期限，編寫目錄，一旦利用起來就困難了。

檔案的特殊性決定了檔案人員要具有責任意識、大局意識、服務意識、配合意識、法制意識、創新意識和奉獻意識。曾經有不少老師勸我：別太認真了，學校的檔案都是些沒用的資料，干再好也沒人看。是呀，但面對各科室送來的各種資料不能總堆著，總得給裝訂成冊送檔案室吧，更何況上級不定期要來學校檢查，一學期的資料要幾次搬來搬去。每一學年幾十本甚至上百本的檔案資料，從整理、分類(要依據分類大綱逐項分類，區分永久、30年、10年)、編頁、抄寫卷內文件目錄、擬寫打印案卷標題封面、裝訂成冊、編制案卷目錄、裝盒，到最后編寫歸檔文件目錄、排列上柜，這一系列程序，少了哪一項都不行。這還僅僅只是一項文書檔案的處理程序，還有專門檔案(教學檔案、課題檔案、會計檔案)、聲像檔案、科技檔案、實物檔案和電子檔案，加上每一學年的基礎數字匯總續寫、每一學期的學籍檔案的整理、檔案臨時性借閱、借閱登記等等)。做好資料歸檔和檔案管理工作，我覺得只有樹立良好的學習態度才能學得好、學得快，做得好。那么如何樹立良好的學習態度呢?第一，隨身攜帶學習草稿本。學習的時候更要善于觀察和記錄.有什么不懂的可以寫在草稿本上練練寫寫，得空時候更是可以翻看，溫故而知新；

第二，是發掘枯燥工作中的樂趣。好之者不如樂之者，培養出良好的學習興趣就能大大地提高工作效率;第三，珍惜學習的機會和時間。人的時間是有限的，既然有機會學習，如果不珍惜，對不起的是自己。一個人的恒心、耐心和決心,是對待事物態度的能,只要你珍惜學習的機會和時間,認真地面對學習,那么在學習檔案管理的過程中一定會獲得很大的收獲。

篇五

3月27日到4月3日，**檔案局組織了到人民大學進行檔案管理培訓，幾天的學習雖然時間短暫，但學習內容很多，巨大的收獲是不容置疑的。通過學習，我系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業素養，看到日后管理檔案工作的發展方向。雖然，目前工作中還有很多問題，但這些正是我以后努力的方向，它促使我不斷地思索，不斷地進步。

下面我談談自己的認識、收獲和體會。

一、規范化、科學化的檔案管理，是必須做好的一項基礎性工作。當今世界已進入知識經濟和信息時代，信息已成為比資產更為重要的戰略資源。檔案管理工作作為信息業的組成部分，檔案作為一種信息資源，作為單位真實記錄和一項基礎性工作，在單位管理等各方面正積極地發揮應有的重要作用。

二、進一步增強做好檔案管理工作的自覺性，在規范檔案的管理的前提下，積極拓展檔案信息資源。

培訓學習期間，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊，沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法，來自于所探究的如何針對本單位特點構建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參加檔案培訓的目的，就是要把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去，是當前應該面對和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。

三、檔案管理模式上集中統一是檔案管理工作的發展方向。

檔案工作許多傳統的做法和管理模式對做好不同時期的檔案工作起到了積極作用，但結合具體實際情況來看，有一些傳統做法似乎不能適應當前發展的需要，必須進行重視和創新。其中包括檔案工作收集、整理、鑒定、保管、統計和利用的革新。在模式上集中統一，即要求單位各部門所保管的檔案要相對集中到一人，這樣不致因各部門檔案的分散保管而使檔案管理不便，甚至造成檔案損壞或丟失等嚴重情況。同時各部門都要復制一套目錄歸辦公室檔案部門備份保存，也就是我們常說的目錄交流，這樣會更清楚地整體記錄單位業務管理的軌跡，檔案管理工作做到有條不紊，整齊規范，有規可循，有目可查。這種檔案的價值是無形資產的，同時也能為日后檔案綜合利用提供便利條件。因為無論是檔案的業務工作，還是檔案的管理工作以及檔案信息的交流，其最終的目的都是幫助解決具體問題，提高管理效率和管理水平，而不是增加管理環節。

四、努力提高檔案管理人員的專業知識和業務能力。

檔案工作既是一項業務性工作，又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實實的業務功底，又要有較強的管理能力和服務意識。知識經濟的挑戰和網絡信息時代的沖擊，以及出現的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。提高檔案管理人員的業務能力和工作技能，我認為主要體現在三個方面：一是要認真學習檔案管理知識，提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業務工作的各個環節、步驟，而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實理論基礎。二是對檔案工作自身的要求，要全面了解、掌握單位的業務，要不斷提高檔案管理方面的業務水平和工作技能；

三是要勤總結，勤改進，不斷創新。

五、要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題，完善檔案管理制度加強檔案管理的規范化建設，健全各項檔案制度，制定相關管理制度。

檔案信息是一種無形資產，也是單位的寶貴財富。為使檔案信息資源不流失，要建立健全檔案管理制度，有了規章制度的規范和約束，才能保證檔案工作合理化的實施開展，這也是檔案管理工作順利進行的保證。確定分管領導和專職檔案人員，負責檔案收集、接收、整理、分類、鑒定、保管、統計、移交等工作，業務上受檔案局的監督、指導。要將檔案管理工作納入單位業務管理程序，納入單位各業務部門、職能部門的職責范圍和有關人員的崗位責任制。即部門檔案的管理工作做到“三納入”、“四同步”：納入工作計劃和規劃、納入管理制度、納入有關人員的職責范圍；

在布置、檢查、總結、驗收各項工作的同時，布置、檢查、總結、驗收檔案工作。

以上，是我在參加了此次檔案管理培訓班后對檔案工作的認識、收獲和體會。我堅信在單位領導的重視和各部門齊心協力的配合下，檔案工作不僅會成為領導和各部門的參謀助手，同時也會對提高單位工作效率和工作質量有很大的幫助，一定會推動單位檔案管理水平更上一層樓。

篇六

檔案工作是維護黨和國家歷史真實面貌的重要事業，是黨和國家各項事業必不可少的環節。隨著時代的發展，**水文科技檔案的管理急需加強。為了使科技檔案管理更加合理規范，在局領導的高度重視下，省水文局開展了歷年科技檔案整理工作，并對2014年以前散落在個人及各處室的科技資料進行了歸檔。**年6月開始，我們參與了省局科技檔案歸檔整理工作，在這過程中我們學到了很多關于檔案管理工作的知識，對檔案工作有了新的認識，也擴展了知識范圍。

一、前期準備

古人云：“工欲善其事必先利其器”，科技檔案管理，我們幾乎從零開始。為了更好地開展檔案管理工作，我們認真學習了**年省檔案局檔案人員培訓教材相關知識，了解了**年科技檔案工作方案與計劃，并到兄弟檔案館學習先進管理經驗。在正式展開工作之前，根據現有資料數量及各處室將要上交資料數量購置了各種規格大小的檔案盒、防蟲藥、勞保用品、文具用品等物品以保證工作順利展開。

二、工作情況

目前的檔案管理內容主要包括包括收集、整理、分類、編號、做好檢索目錄存入計算機幾步，期限分為短期、長期、永久性，在具體工作中，要按歸檔要求，整理好每一份檔案。同時還要注重做好檔案的管理工作和安全措施。要確保檔案安全，特別是要做好日常管理“八防”（防光、防塵、防火、防盜、防蟲、防鼠、防潮、防高溫）工作。

檔案室資料種類繁多、年代久遠。半年來，我們的工作主要包括：一是對清朝至2013年間的約13500冊水文科技年鑒進行了逐本登記；

二是對現有的6000多張涉密圖紙進行了登記整理，三次核對，并單獨落鎖，由專人管理；

三是對站網管理、觀測記錄、水資源管理、資料整編、水文分析與計算、水文情報、水文調查、試驗研究等8大類檔案共5000多卷（冊）進行逐一登記與核對，并重新按照類別擺放；

四是對會議材料、刊印成果、科技情報、圖書工具等其他資料進行了統計，共3200多卷（冊）。對破損的檔案重新進行修補，重新裝盒。所有檔案均做到檔案、紙質目錄、電子目錄三統一，以利于查找。

三、收獲體會

一是對檔案工作要有高度的認識。檔案是人類活動的真實記錄，是人們認識把握社會發展客觀規律的重要依據。檔案工作是維護黨和國家歷史真實面貌的重要事業，是黨和國家各項事業必不可少的環節。特別對于水文工作而言，基層站點繁多，數據量大，又有一定的保密性，檔案管理工作的重要性不言而喻。

二是要有高度的職業責任感。我們檔案工作人員要嚴格保護檔案及相關資料的完整及安全，以確保其作為歷史證據的可靠性，同時也要保守所管里檔案信息內容的機密。認真學習、貫徹、落實《保密法》、《檔案法》等法律法規，確保檔案的完整與安全，增強保密觀念，培養良好的保密習慣，杜絕泄密、失密現象，并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。

三是檔案整理工作應注重細節。“天下難事，必做于易；

天下大事，必做于細”。面對檔案庫房密集架上琳瑯滿目的書籍、期刊、年鑒、報表、圖紙等等，檔案整理工作就需要極大的耐心和細心。按照類別和時間順序整齊的排列好，錄入時仔細查看，避免出現差錯。

四是要不斷提高自身的業務素質和綜合素質。在日常工作中，要重視檔案知識的學習，加強檔案意識的培養，常備專業書籍，以便需要時查閱，真正做到邊工作，邊學習，在工作實踐中逐步提高自己的理論水平，同時也用理論來指導工作。

時光飛逝，**年已接近尾聲，回首這100多個日日夜夜，獲益良多。從中學習到檔案學的相關知識，拓展了人生視角，同時在學習工作過程中鍛煉了工作能力，培養了一絲不茍的品格，收獲了友情，見證了成長。在今后的工作中，將多向書本、向實踐、向領導、同事們學習，發揚優點，克服不足，再接再厲把工作做得更好！

篇七

干部人事檔案是干部個人情況的第一手資料，記錄了干部成長的軌跡，在組織工作中起著至關重要的基礎性作用。

責任重大，使命光榮。干部人事檔案是干部個人信息的“記錄儀”，是干部求學、工作及其與之相關的事件、家庭、社會關系的真實記載。檔案是獲取干部基本信息最準確、最有效的途徑。干部人事檔案也是考察和了解干部的“信息源”。是干部選拔任用過程中提取、辨別干部信息真偽的最重要的依據。新形勢下干部人事檔案在干部任免調配、考核考察、巡視監督、人才隊伍培養等方面發揮著越來越重要的作用，干部人事檔案的基礎性地位和作用也日益凸顯。比如人事檔案中最基本的“三齡兩歷”(出生時間、工作時間、入黨時間、學歷、工作經歷)，記錄在干部檔案中，是選拔任用領導干部的重要依據。干部檔案就像是一個“內存條”，記錄著每一名干部成長點滴，里面既有起點和轉換，也有榮光和黯然，白紙黑字，一目了然，為組織用人以及黨的事業發展任用人才提供重要的依據和參考，可見其重要性。

紛繁復雜，種類多樣。從個人認知來講，有少部分人對檔案管理認識不到位，沒有意識到檔案材料的重要性，甚至認為檔案管理工作起不到什么作用，也不及時上交檔案到相應的檔案管理部門，致使管理部門缺失相關檔案，使得檔案管理工作陷入被動。有些干部不重視自己的檔案材料，等到需要時，又由于時間較長，人員變動大而找不到相應的材料。從檔案管理方面來講，有檔案管理權限的區委組織部、區人社局管理多部門多系統檔案，綜合性比較強，受人社局委托的區教育局、區衛計局分別管理本系統部分干部職工的人事檔案，系統性優越。就拿區委組織部管理的干部人事檔案來說，檔案工作面臨著時間跨度長、范圍廣、數量多的情況。從離休、退休的老干部檔案到新錄用的選調生、公務員檔案，從正副科級干部檔案到軍隊轉業干部的檔案，從全區集中的檔案專審到零散的檔案更新，需要整理的檔案數量非常多，但更新檔案審核檔案的人手卻很少。

精益求精，擔當盡責。一是要樹立堅持守土有責、守土盡責、敢于負責、敢于擔當的態度。在干部選拔任用工作和檔案規范化管理中堅持標準，做到細心、耐心。對每一個疑點都要反復核對找到依據，嚴把入口。二是做好日常基礎工作，應充分利用網絡信息辦公，及時保持紙質檔案和電子檔案同步更新，降低人力消耗成本，減少不必要的差錯以提高效率。三是要有嚴格的保密意識，檔案信息關系著每個干部的切身利益，在查閱檔案時需要嚴格按照程序，對被查閱的檔案進行痕跡管理，堅決抵制各種不正之風。四是在面臨干部檔案“凡提必審”等工作時要堅持實事求是、客觀公正、嚴謹細致、程序規范的原則，做到“誰動議誰審核、誰考察誰審核、誰接收誰審核、誰簽字誰負責”。近年來組織部門對領導干部的選拔任用，在年齡、學歷、工作經歷等多方面都有了愈加明確和具體的要求，要嚴格干部人事檔案審核程序，強化動議審查、嚴格任前把關。堅持把干部人事檔案的審核放到干部選拔任用的關鍵環節，把檔案審核的關口前移，在動議環節開展檔案審核，防止因檔案審核時間不夠、檔案審核環節滯后，給干部選拔任用工作帶來被動。

篇八

【摘要】檔案工作作為國家科學文化事業的重要組成部分，與其他各項事業緊密聯系在一起，在互相促進、影響與作用中運動和發展。檔案檢查則是維護檔案工作健康發展的重要手段，是鞏固黨和國家各項工作發展的基礎，是保護人類活動真實歷史和社會發展客觀規律重要依據的舉措。開展檔案檢查，是不斷提高人們的檔案意識，加強檔案法制化建設，防止檔案違法行為的根本保證。本文通過對全市檔案工作檢查中存在的具體問題進行分析、歸納，提出相關對策。

【關鍵詞】檔案

檢查 問題 措施

檔案工作檢查是檔案行政管理部門依法行政的一種有效手段和方法。《中華人民共和國檔案法》（以下簡稱《檔案法》）頒布實施以來，檔案檢查工作初步走上了正軌，有力地促進了檔案事業的發展。但是，目前檔案檢查工作還處于起步階段，還存在著不少亟待解決的問題，需要檔案工作者長期不懈地努力，才能真正達到有法可依、有法必依、執法必嚴、違法必究的依法治檔的要求。

一、檔案工作檢查中發現的主要問題

根據《檔案法》，檔案行政部門開展檢查活動，對依法管理檔案和發展檔案事業發揮了重要的作用，全市檔案工作取得了顯著成績，得到了長足發展。但隨著社會改革的不斷深化，近年來，在開展檔案檢查工作中，也發現了一些亟待解決的問題，以寶雞市為例，每年檔案行政管理部門對市級機關各部門的檔案管理工作檢查中發現的問題，主要表現在以下幾個方面：

（一）檔案工作法制化意識淡薄

事業要發展，認識是關鍵。思想認識是檔案工作有效落實的關鍵因素。近年來，我國檔案法規體系日益完善，政府信息公開制度的實行與經濟社會的發展，社會檔案意識普遍增強，檔案利用水平不斷提高，利用領域不斷拓展，檔案工作出現了前所未有的新局面。但是，受傳統思維定式的影響，與檔案法制化水平發達的國家相比，我國現有的檔案法律法規缺乏系統性和可操作性。在確定違法情節、裁定標準等的適用性上彈性較大，不易把握。全市檔案工作法制化建設的步伐尚顯滯后，檔案法制意識仍顯淡薄，存在著檔案工作法制化建設尚未得到全社會的普遍重視、有關的檔案工作法規制定與實施缺乏廣泛社會基礎、檔案行政執法阻力較大等實際問題，個別部門領導檔案意識不強，缺乏對檔案工作“功在當代，利在千秋”的重要性認識，缺乏檔案法制化意識和憂患意識，檔案工作得不到重視，檔案工作人員干勁不足，檔案檢查活動難以開展，檔案檢查的力度差強人意。一些單位沒有把檔案工作納入本單位工作計劃或目標管理責任制，沒有建立檔案管理的各項規章制度和明確分管檔案工作的領導，甚至沒有專職或兼職檔案管理員，誰都可以隨便直接利用檔案，檔案管理混亂。

（二）檔案工作基礎建設有待加強

“巧婦難為無米之炊”，加強基礎建設是檔案管理的物質基礎。檢查中發現，個別單位缺乏必要的檔案設施：館室建設不達標；

“三鐵一器”不健全；

溫濕度條件難保證；

自動化管理不到位；

管理部門和人員不落實；

管理職責不清、獎懲不明；

檔案保管條件差，安全隱患多。一些單位、部門檔案保管無專室，檔案存在異地存放現象；

保管條件與“十防”的要求相距甚遠，嚴重威脅著檔案的安全；

相關領導對檔案工作存有偏見，不愿意在檔案工作方面投入，缺乏對檔案工作的關心支持，大大地挫傷和打擊了檔案工作者的積極性，造成檔案工作人員有消極心理，干勁不足，成為影響檔案工作活力的重要因素。

（三）檔案業務基礎有待進一步提高

一是檔案人員業務水平低，變換頻繁，這是基層單位檔案管理的普遍現象，也是制約和影響基層單位檔案工作正常開展的直接因素。由于檔案人員變換頻繁，一些單位領導往往不考慮檔案工作是一項業務性很強的工作，隨意安排人員來應付工作，把檔案管理崗位當作養老休閑的地方，許多檔案工作人員沒有經過崗前培訓，沒有業務基礎知識，使得檔案工作人員素質與新時期檔案工作要求很不相適應。大多數單位都是配備兼職檔案員，這些兼職檔案員在單位兼職事務太多，缺乏系統的業務知識培訓、檔案業務基礎知識差、檔案業務水平低，加之他們的主要精力大都不在檔案管理上，導致了歸檔不按時、所整理的檔案歸檔質量不符合要求，嚴重影響了檔案管理和工作正常開展。二是不按規定歸檔和移交檔案。按規定，各單位當年成形的文件資料應在次年6月份歸檔完畢；

對國家規定的應立卷歸檔資料，必須按照規定，定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交，集中管理；

各有關單位歸檔整理好的檔案在本單位保管滿10年后，定期向本地方行政區域內的國家檔案館移交，實行集中統一管理。而個別單位公然違反《檔案法》，應歸檔的檔案資料不及時整理歸檔，直到檔案行政部門下達整改通知書，仍然敷衍了事，致使檔案長時間沒有得到可靠、完善的管理，檔案在數量和質量上難以得到保證。

（四）檔案工作監督指導不力

首先檢查監督機制不完善，是影響檔案業務建設和執法不力的主要因素。從近年檔案行政執法檢查來看，如果檔案工作監督指導不力，那么檔案業務建設將很難開展。其次執法落實不到位，尤其是對于檔案業務建設中存在的問題，即使已在檢查中明確指出并下發整改通知書，但由于檔案行政部門人員少，過后無人抓監督、抓落實，也就無法追究責任。檔案部門監督力度不夠，有指導、無監督，有檢查、無落實，有始無終、虎頭蛇尾。第三檔案行政執法監督機制不夠完善，各項規章制度沒有很好實施，使得在檔案行政執法檢查中，執法人員只能是看在眼里，明白在心里，監督整改措施不了了之，最終仍然未能督促受檢單位如期整改，直接影響檔案法制建設的前進步伐。

二、解決檔案檢查中發現問題的辦法

（一）提高認識，加強領導，積極推動檔案法制化進程

檔案工作在國民經濟發展、文化創新、科技進步等方面具有積極的影響作用。因此，必須從領導層開始重視檔案工作，重視檔案工作法制化建設，為檔案工作的深入、全面發展奠定良好的法制環境。各部門、單位要切實加強組織領導，真正把檔案管理工作列入重要議事日程，抓緊抓好檔案管理工作，配備好工作能力強，業務技術精的專（兼）職檔案管理工作人員。檔案行政管理部門必須從促進檔案事業發展的高度，采取有效措施整章建制，并通過行使法律手段強化檔案工作法制化建設。依法管理檔案工作是檔案事業所遵循的根本原則，要求一切檔案行政活動都必須具有法律依據，并接受法律的監督。尤其在當今社會，檔案工作實踐存在著一些與檔案法律法規不相適應的現象或問題，都需要我們在今后的實踐中認真地加以解決，以切實保障檔案工作始終沿著法制化的軌道健康運行。

（二）強化宣傳，形成良好的法律意識

檔案部門有義務向公民、法人和其他社會組織宣傳檔案法律法規，使公民、法人與其他社會組織知曉檔案法律法規的內容，進而形成主動守法的長效機制，使檔案法律法規深入人心，自覺地運用檔案法律法規維護自身的合法權益。要努力使社會公眾了解檔案工作法制化建設工作的進程，為依法管理檔案事業奠定良好的群眾基礎。采取多種形式宣傳檔案工作法制化建設成就，如舉辦檔案陳列展覽、檔案法制知識競賽、檔案法制宣傳咨詢活動等，面向社會廣泛開展群眾性教育，從提高社會檔案法制意識入手，強化檔案工作法制化建設。

（三）履行職責，保障檔案法律法規得到嚴格遵守

履行檔案行政監督職能是檔案工作法制化的重要環節，也是各級檔案行政管理部門及人員執行、遵守、維護檔案法律法規的基本職責。就檔案行政立法來說，沒有法制監督，就難以保證檔案行政管理法規與國家法律的一致性；

就檔案行政執法來說，沒有法制監督，就難以保證嚴格依法辦事，檔案法律法規就可能在執行中發生偏離，甚至發生背離檔案法律法規的問題；

就檔案行政司法來說，沒有法制監督，就難以保證檔案行政違法案件得到合法公正的處理；

就檔案行政管理人員來說，沒有法律監督，就難于發現和糾正違法行為，難以保證檔案法律法規始終得到嚴格遵守。檔案行政管理部門既要依法履行法律賦予的權力，又必須自覺地接受社會各方面的監督。只有這樣，才能保證檔案行政權力的行使不逾越法律。

（四）切實加強檔案基礎業務建設，確保檔案管理水平得到有效提升

在人力、財力、物力上加大對檔案工作投入，是保障檔案工作正常進行的必要條件。如：檔案館室建設要達標，保管、檢索、閱覽、辦公場所配置齊全；

管理條件有保障，“十防”等安全防護措施及溫濕度等保管條件配套完整；

計算機自動化管理與檢索要到位；

管理部門和人員要明確職責，提高素質。通過舉辦培訓班或外出進修等辦法，大力培養責任心強的專業人才；

加大獎懲力度，提高檔案工作人員待遇，充分調動他們的工作積極性、主動性和創造性；

加強檔案信息化建設，充分利用計算機、網絡技術，提高信息化程度，完備檢索途徑，及時全面掌握各種法制信息。盡快提升檔案管理現代化水平，方便查閱利用。

（五）建章立制，打造一支合格的檔案行政執法隊伍

要建設一支高素質的檔案行政執法隊伍，首先使他們掌握檔案法律專業知識，在此基礎上，檔案法制工作人員的素質要進一步提高，對檔案的基本法律、法規要相當熟悉，而且要能吃透其精神，把握精髓，深刻理解，這樣才能從法制的一致性角度來審視各種相關規章、規范。做到公正、嚴明地執法，牢固樹立法律意識和法制觀念，增強行政執法的自覺性。同時，提高檔案工作人員的責任意識與憂患意識，進而為強化檔案工作法制化建設創造良好的人力保障。

檔案執法檢查是實現依法治檔的一項系統工程，為了保障檔案事業的健康發展，有效維護黨和國家的歷史真實記錄，需要我們廣大檔案工作者不斷地總結經驗，開拓創新，把依法治檔工作不斷推向前進，努力開創檔案管理工作的新局面。

篇九

每個工程項目均是各方面資源與智慧的結晶，建設過程中投入的各類資源往往是巨大的，建筑工程中，檔案資料管理是重要的組成部分之一，同時它也是工程竣工的必備文件，對工程的建設施工起著重要的監督指導作用。伴隨建筑行業的迅速發展，對于建筑市場的要求也在不斷規范，工程項目檔案管理的重要性日益突出。

根據京沈公司建設項目檔案工作推進會的總體部署安排，為保質、保量、保時完成竣工資料收集、整理工作，為竣工資料移交工作打下堅實基礎，2017年年初復工以來，標段全面全面啟動竣工資料收集整理工作，因為是第一次參與資料整理工作，經過幾個月的參與、學習，我感觸頗多。

一是對竣工資料整理的復雜性感到驚訝。一個單位工程需要的概略性資料有二十多項，涉及面廣，資料內容從施工隊伍到項目管理層均包含在內，毫不夸張的講，每一根鋼筋從它的進場到使用，哪個實驗人員對它進行了檢測，哪個工班何時何地用它進行了哪個部位的施工，這些記錄可以在資料中找到。并且經過項目經理部多次組織培訓學習相關驗標、資料整理的管理辦法，使我逐步清楚了項目文件的組成與內容、項目文件整理與案卷質量標準要求，逐漸明白了項目竣工資料整理和組卷的標準，為后續的工作指明了方向。

二是經過觀摩學習后，找到了自身的差距。經過對盤營客專、其他標段以及項目內部各工區的的觀摩學習，認識到在竣工資料整理過程中未注意的細節以及工作中存在的不足；

通過與有經驗的檔案管理人員見溝通交流，找到了自身在竣工資料收集、整理工作方面存在的差距，并止步改進工作方式及方法，不斷克服自身缺點，逐步掌握工作要領。

三是認識到對合理的方法對檔案工作的重要性。通過不斷的學習，參加相關的專題會議，總結經驗，在掌握各工區的資料整理進度的同時，編制合理的總體推進計劃、月度推進計劃及周計劃對檔案管理工作是尤為重要的，并對計劃的實施情況進行檢查、考核，及時發現竣工資料整理過程中的問題，更做到了對發現問題整改舉一反三，在標段內形成了互相借鑒、共同提高的互助共進的良好氛圍。同時根基上級部門的要求，參與編制《竣工資料收集、整理要件表》，同時針對分部工程、分項工程、檢驗批及施工日志等驗收、整理情況，進一步細化《要件表》，從此表中可以對每項內容、每個問題進行具體體現，并明確責任人，落實工作責任，做到簡潔明了，對竣工資料的收集、整理工作有著極大的幫助。

四是明白了團隊協作對檔案的收集、整理及管理工程起著不可輕視的作用。以上三點均是從個人角度出發來進行檔案管理工作，其實，這是一項需要各單位、各部門通力協作可以做好的事情。為保證標段內竣工資料收集、整理的準確性、完整性、統一性，打造單位工程驗收樣板。工作流程的不斷完善，存在問題的逐條整改，資料標準的逐步提高，這些正是在大家不斷地努力下實現的結果，才能夠做到推動竣工資料的收集整理的質量和進度。目前，標段內3個單位工程已通過驗收，13個單位工程資料已具備驗收條件，剩余11個單位工程資料已初具規模，正是在大家的不斷努力下，檔案資料的收集、整理工作才能夠越做越精、越做越細。

檔案是社會實踐活動的真實記錄和人類歷史發展的重要見證，是人們認識和把握客觀規律的重要依據。經濟建設迅速發展，各項事業都取得了巨大的成就。這些建設和發展的艱苦歷程和所取得的成就，不僅要體現在物質方面的積累，還要依靠檔案資料記錄下來、體現出來、傳承下去，讓后代了解奮斗歷史。因此，我們要抱著對歷史負責、對后代負責的態度，充分認識到加強新時期檔案工作的重要性和緊迫性，切實增強做好檔案工作的使命感和社會責任感，要從對國家、對歷史負責的高度，從對經濟社會發展、對建設工作負責的高度，切實做好檔案整理、管理工作。

篇十

從事檔案崗這四年來，在單位領導和同事的大力支持下，在檔案局同志的熱心幫助下，我本著“依法治檔、強化基礎、管理創優、利用創效”的檔案工作目標，在工作中積極學習，任勞任怨，淡泊名利，樂于奉獻，不斷創新檔案管理手段，狠抓檔案“兩基”建設，較好地完成了各項工作任務。

工作伊始，我首先需要彌補檔案專業知識的不足。于是，在緊張的工作之余，我夜以繼日、加班加點地閱讀檔案管理的相關制度、文件和專業報刊，并認真做好學習記錄。此外，我積極與市檔案局取得聯系，虛心請檔案局的同志來單位現場指導學習，與檔案局建立了友好的業務往來。我還珍惜每次外出培訓的學習機會，在消化培訓內容的基礎上，和系統內同行多交流。功夫不負有心人，我在較短的時間里掌握了文件材料的歸檔范圍、文書檔案保管期限的確定、案卷標題的擬定、卷內目錄、封面的填寫和案卷號、案卷目錄、全引目錄的編號以及裝訂、文書裝盒等系統全面的文書立卷方法，豐富了專業理論知識。檔案暫存新庫房期間的一年半時間，由于庫房空間有限，所有檔案資料只能裝箱堆放，這給日常的檔案查閱工作帶來了極大的不便。每次查閱存檔資料，都要一箱箱搬移、開箱、翻閱，一份簡單的文件或者報表都要花費幾個小時去尋找。為了不耽誤局里工作，我經常下班后很久還和有關人員一起在狹小的檔案庫房里尋找資料，經常加班到深夜。寒冬臘月，外面雖然冷氣逼人，但室內的我卻常常累得滿身大汗，精疲力竭。雖然這樣，我認真及時地完成了每次檔案查閱工作，得到了大家的一致好評。

在別人眼中，檔案管理工作是個平凡甚至被人淡忘的崗位，沒什么前途和油水，因此要干好這份工作，還需要耐得住寂寞。由于庫房搬遷等歷史原因，2011年至2013年我局三年的檔案匯集歸檔工作一直沒能及時展開。為了創建省特級檔案室打下扎實的基礎，從2014年5月份起，我毅然挑起一人整理三年全局檔案資料的重任。從初夏到深秋，從早晨到日落，有時甚至到深夜，在單位六樓一間小小的辦公室內，身邊全是成箱成堆的文件資料，空氣中彌漫著故紙和殺蟲藥的味道，手邊只有剪刀、膠水、印鑒和膠帶。沒有其他辦公室的笑語聲聲，也缺乏與其他同事的談心交流，期間苦悶只有自己體會的到。持續半年的苦行僧般的工作，換來的是井井有條，整理規范的文書檔案達2000多件。

檔案工作還需要足夠的心細，一點點小的疏忽和遺忘可能給以后的檔案保管、查閱帶來極大的不便和麻煩。因此，工作中高標準，嚴要求顯得更為重要。我在單位同時兼任機要崗和檔案崗兩個角色，我以機要崗的嚴格標準來衡量和安排我的檔案工作。例如：文件質量的高低直接關系到案卷質量的好壞，因此我努力把好文件收集關。在文件流轉過程中，我按照《機關公文處理條例》要求，認真審核檢查文件的排版和印刷環節。對收集的文件內容不全，擬稿、審稿、簽發手續不完備，印章不完整或上有鉛筆、圓珠筆等不耐久字跡，凡是不符合檔案要求的，堅決予以退回。看似苛刻的舉措意味著大量額外細心的工作和汗水，但最終確保了文書檔案的質量。

四年來，我立足于檔案管理這平凡的工作崗位，以良好的職業道德和熟練的業務技能，兢兢業業，任勞任怨，做好檔案管理工作，為國稅局領導決策和其他工作的順利開展提供了優質高效的服務。目前，我局已達到省一級檔案標準，為創省特級檔案規范化管理認證打下了堅實的基礎。這些成績固然凝聚著我的汗水與心血，但也離不開單位同事的關懷和幫助，更離不開家人的理解和支持。在以后的工作中，我要戒驕戒躁，繼續努力，“百尺竿頭，更進一步”，為國稅的檔案工作奉獻自己的綿薄之力，以回報單位領導和同事對我的厚愛！

篇十一

我要談的內容也算不上是經驗，只是感覺在機關文書檔案工作中尚且可以統一的，或者說可以讓我們達到共識的四個觀點和我的一些做法。希望能夠帶給大家帶去一點點啟發。

一、理念要先行

我們耳熟能詳的古代偉大的哲學家和思想家、道家學派創始人老子曾做過周朝“守藏室之史”（管理藏書的史官）相當于現在的國家檔案局局長，中央圖書館館長吧，也就是范圍最大的檔案管理員吧。然而老子成為圣人了，為什么呢？我想，和老子的理念應該有直接的關系，在《老子》一書第四十八章有一句說“學者日益”——學習的人，天天增益，是老子終身學習理念的前提、基礎和價值追求。第二十章“繼學無憂”——不斷學習，沒有憂愁，是老子終身學習理念的核心。因為有這樣的理念，再加上他本身又管那么大范圍的、整個國家的方方面面檔案庫，他天天學呀，天天學，使其智慧不斷積淀，最后達到常人所不能達到的高度，成為了圣人。那我們呢？（別人我不知道，就我個人而言，經手的檔案我都從來沒研究過，更不用說以前的庫存檔案了。我只是把每年的整理檔案做為一項工作去做它，從對檔案的收集、整理到歸檔，我幾乎是機械式的操作，不走大腦。而且從政協到區委辦，檔案量增加不少，更沒時間去研究琢磨它了。）可能這就是我平庸的原因之一吧。那么在座的各位朋友呢？如果我們也象老子那樣以“終身學習”的理念學習面對我們的文書檔案，雖然我們的檔案面窄點兒，但至少我們是有可能成為本單位精通業務的行家里手吧。我們就可以以此為臺階，逐步地往前走，達到人生一個又一個高度。剛才所說的，是借鑒圣人老子的經驗，樹立向檔案學習的理念。

下面要談的是文書檔案工作的工作理念，有了學習理念還不夠，還要有工作理念，學以致用。面對當前新形勢、新任務，在工作中我們應該本著“對歷史負責、為現實服務、替未來著想”的理念，清理思路，找準方向，腳踏實地，有耐心、有信心、更細心、積極地去做好機關文書檔案工作。這個工作理念是檔案本身的性質、任務、意義決定的，在此不多說了。這兩個理念如果置于機關文書檔案工作之先，我相信，無論對于我們的工作，還是自身發展，都將會受益非淺。

二、整理重程序

機關文書檔案工作，是簡單明了的。打開檔案柜，一目了然，無非是帶著紅色印章編號的一盒一盒的文件資料。但是在放入檔案柜之前所做的工作則是繁瑣的，不可小視的。我們區檔案局每年這個時候都要進行檔案員培訓，都要細化地講解歸檔三個程序。我認為在檔案收集、檔案歸檔、安全保管這三個重要的檔案工作程序中，我們每進行到一個環節的時候，都應該通過一定的方式方法切實嚴謹地操作。

先說說檔案的收集吧。要想把反映本單位職能活動的各種載體的文件材料都收集齊全，使所歸檔的文件材料能夠全面地、真實地反映本單位的基本歷史面貌和工作情況。就要在明確具體收集文件材料范圍的前提下，及時收集、存放有序。比如，區委辦的文件平時放置是這樣的。對于上三級文件，領導傳閱后，分類放在文件柜一側。對于本單位形成的文件把成文和底稿用曲別針別在一起，分類放置文件柜另一側。對同級和下屬單位形成的文件再存一個位置。其中對本單位形成的文件還要及時督促起草文件的責任人，領導簽發完及時將文件收集歸位。這樣既方便平時查閱，又可為歸檔做好充分的準備。避免到年末歸檔時發現缺失材料，不易補救。所以，對文檔的收集，功夫要下在平時上。

下面，再說說文件的歸檔吧。

文件的歸檔要遵循檔案整理原則，應嚴格按照《歸檔文件整理規則》、《文件保管期限表》進行系統整理歸檔。每個單位有每個單位的準則。對于我們來說，在文件歸檔的時候，能不能規范歸檔，關鍵在于我們的態度。如果態度認真些，每次歸檔前，把規則和保管期限表再學習一遍，然后在分類時再認真仔細一點，就可能把文件類別劃分的準確一點，在加蓋印章時注意清晰一點，別涂涂抹抹，對以后的查閱就會方便一點。如此這般，也就達到我們的目的了。

最后，說說檔案的安全吧。檔案的安全尤為重要，因為如果檔案一旦受損，造成的危害往往是無法用錢財進行彌補的。這就客觀地要求我們，加大主觀能動性，對檔案的保護措施要到位。一方面，用制度約束檔案管理。區委辦建立健全檔案保管保護的各項規章制度。保證檔案在查閱、借用，案管員交替時有所依循。比如，建立檔案利用登記簿、檢查記錄簿等。另一方面，通過檢查確保檔案安全。隨著辦公條件的不斷優化，我們在維護設備等方面的工作也逐漸地減少，大樓里有中央空調，可通風、可除濕，可調溫，但是安全意識仍然不能減退，要防患于未然。區委辦檔案室利用率比較高，來查閱檔案的人也比較多。通常每天至少要出入一次檔案室，有意無意都會對檔案室進行一下安檢，有助于及時發現安全隱患，及時解決。我所注意的是定期清理與平時的關燈、關窗、關門。盡可能地提高警惕，做好“十防”（即防火、防盜、防水、防光、防塵、防蟲、防鼠、防霉、防高溫高濕、防有害氣體）。

三、利用要高效

檔案的內容十分豐富，蘊藏著我們工作、生活中不可或缺的重要信息資源，我們應積極主動地充分利用這些檔案信息資源為本單位服務，為黨為民所用，為社會的科學發展服務。檔案利用要堅持以人為本，將利用者的需求作為工作的出發點和落腳點，把以人為本的人文理念作為檔案利用工作的一把鑰匙，不斷促進檔案利用工作的發展。提供利用檔案的方式上要多樣化，除了提供檔案原件給利用者查閱、編寫小型資料供領導和業務人員使用（如編寫本單位大事記、組織機構沿革等），另外，還可以根據本單位的具體情況充分利用網絡資源。比如，我在政協工作時，曾建過一個“委員之家”qq群。我把檔案中可以公開的文字材料、照片資料（比如委員撰寫的提案、信息、反映情況的照片等），傳到群空間。既可以方便委員查閱學習、又可以確保檔案的有效使用。建這樣一個檔案網絡平臺可以使檔案資源有效共享，可以方便多人同時查檔，提高了檔案的使用效率。

四、領導要重視

檔案工作是否能做到位，除了檔案員自身素質問題，更重要的是單位領導重視的程度。比如，對檔案員能否參加定期的檔案培訓，對檔案設備的及時購置，建立健全檔案管理制度等等，無一離不開領導的重視與支持。區委辦領導一直比較重視檔案工作，各種檔案設備都很齊全。還有我切身體會的一件事兒，剛到區委辦不久有一次檔案培訓，葉主任當即批準，他說：“你把手頭工作安排好了，你就去吧。咱們的檔案工作一直是不錯的。”就這樣，我參加了那次檔案培訓，應該說，通過培訓我的理論水平得到了提升，人際交往也得到了發展。任何一項工作都不是一個人的工作，我們要做好它，就要得到領導的支持，同事的幫助，通過精誠協作，才可能讓我們在工作中有所收獲，才可能把工作做得圓滿，才可能得到比較好的效果。

檔案工作在信息化時代是大有可為的。面對未來的檔案工作，我們任重道遠。我們更應該腳踏實地，任勞任怨，繼往來開。最后，為做好今后的機關文書檔案工作，用下面兩句話和大家共勉：態度端正做事穩，鑒古存今有準繩。繁瑣事中修性情，潛心為之功自成。

第三篇：檔案管理工作

管理工作（25分）管理措施

（3分）

（1）學習、宣傳、貫徹《檔案法》及《檔案法實施辦法》，對檔案工作有部署、有檢查、有切實可行的考核辦法、獎勵措施。聽匯報、實地考核，查看有關文件與原始記錄

（2）機關檔案工作已納入機關工作計劃或目標管理。

（3）機關檔案工作已列入分客領導的崗位責任制，作為考績內容。機構人員

（1）建立了與本機關檔案工作任務相適應的綜合檔案機構。

（2）配備了與本機關檔案工作任務相適應的檔案人員。

（3）所配檔案干部具有大專以上學識水平，經過市級以上檔案專業五門主要課程的培訓和業務培訓。

（4）檔案人員忠于職守、遵守紀律、熟悉業務。管理體制（3分）

（1）明確有1名機關領導分管檔案工作；明確有1名機關綜合部門負責人主管檔案工作。

（2）對檔案和檔案工作實行了綜合管理，即對本機關檔案工作實行了統一領導、統一制度、統一標準；對本機關各種門類、各種載體的檔案實體及資料實行了集中保管。

（3）建立了以機關檔案綜合管理機構為中心的檔案管理網絡。職能任務（7分）

（1）對本機關文書部門和業務部門形成的各種門類和載體的文件材料歸檔工作進行了指導和監督；并將文件材料的收集、歸檔工作列入了有關人員、部門的職責范圍。

聽匯報、實地考核，查看有關文件與原始記錄

（2）對本機關所屬單位的檔案工作開展了正常的業務指導與監督工作，并取得了顯著成績。5 管理制度（5分）

制訂了符合規范化的檔案管理制度：立卷歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度、檔案利用制度、檔案人員崗位責任制等制度。并得到落實。業務聯系（3分）

（1）主動接受檔案行政管理機關的指導與監督，切實改進本機關的檔案工作。

（2）積極參加協作組活動，并較好地完成檔案行政管理部門交辦的任務。

二 保管設施（15分）用房（5分）

（1）有保管檔案的專門庫房。

2．5

現場考核

（2）檔案庫房安全適用，有防火、防盜、防鼠、防塵、防強光、防潮等措施。

2．52

裝具（10分）

（1）有足夠的檔案柜、箱，并統一規范。

2．5

（2）配有溫濕度計、消防器材、吸塵器、去濕機。

4．5

（3）檔案庫房和柜箱內配有防蟲、防霉等藥物。

三 業務建設（40分）立卷（16分）

（1）采取了與本機關工作相適應的立卷方法。現場考核，查看有關文件，抽查案卷（跨度較長）

（2）制訂了本機關的檔案分類類目、歸檔范圍、保管期限表，并符合業務建設規范。2

（3）歸檔文件材料齊全、完整，歸檔率、完整率達95%。

（4）1986年來檔案立卷質量基本符合《機關檔案工作業務建設規范》要求：組卷合理，保管期限劃分準確；案卷標題擬寫準確；案卷封面按規定填寫清楚；卷內文件排列有序；卷內目錄清晰；備考表填寫完整；裝訂結實整齊，裝具統一規范。

（5）檔案字跡材料基本符合國家有關規定的質量要求。

收集（4分）

（1）按期做好各種門類、各種載體檔案的接收工作，對檔案資料實行了集中保管。2 各類檔案實體（人事檔案除外）與目錄未實行統一管理的酌情扣分。

（2）應歸檔保存的各種門類、各種載體檔案的資料收集齊全，歸檔及時。

整理（8分）

（1）各類檔案、資料均已整理編目、上架，并符合規范編制了目錄號，無積存文件。4 現場考核

（2）已按機關檔案、資料的內容和載體，制訂了統一的、科學的分類方案。

（3）已按不同門類、載體和不同的保管期限分別排列，并做到規范、有序、方法一致。24

保管（7分）

（1）建立了全宗卷，卷內材料不少于三種；有檔案資料存放示意圖。

現場考核，查看有關原始資料

（2）測記庫房溫濕度正常，在高溫、高濕季節采取了積極措施。

（3）檔案基本無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現象，并開展了定期檢查、有原始記錄。

（4）對永長破損、褪色檔案進行了修復或復制，并80%完成。

鑒定統計（3分）

（1）建立了檔案鑒定工作制度，成立了鑒定小組，定期進行鑒定、銷毀工作，手續完備。

1（2）檔案的收進移出登記及時，統計數據準確，帳物相符，各類檔案統計臺帳齊全。1

查看有關文件、臺帳，查看原始記錄。

（3）準確編制檔案工作情況統計年報，上報及時

移交（2分）

（1）按規定向檔案館及時移交檔案、案卷質量符合進館要求。

（2）檔案人員工作變動時，交接制度健全、移交手續完備。

四

利用服務（20分）

檢索工具（9分）

（1）按不同門類、不同保管期限，不同載體分別編制室藏全部檔案的案卷目錄。4

如編有其它簡便適用的檢索工具可予適當加分，計算機檢索檔案可加1分，加分不超過2分。

（2）永久、長期檔案全部編制了全引目錄或文件卡片。

（3）有文卷號索引，并有五種專題目錄（索引）或卡片（三年以上）。

利用（5分）

（1）檔案人員熟悉室藏，調卷迅速準確，四分鐘內準確查到一份永久和長期檔案。2

現場考核查看有關材料

（2）有檔案資料查借閱和利用效果登記簿，并堅持做好利用效果收集工作。

（3）編有利用事例匯編。

編研（6分）

編有：（1）全宗指南；（2）組織沿革；（3）發文匯編；（4）基礎數據匯編；（5）專題匯編；

（6）機關歷年大事記。

如編定了有衫價值，能反映本單位特色的可以適當加分；加分不超過2

中華人民共和國檔案法

第一章 總 則

第一條 為了加強對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，為社會主義現代化建設服務，制定本法。

第二條 本法所稱的檔案，是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條 一切國家機關、武裝力量、政黨、社會團體、企業事業單位和公民都有保護檔案的義務。

第四條 各級人民政府應當加強對檔案工作的領導，把檔案事業的建設列入國民經濟和社會發展計劃。

第五條 檔案工作實行統一領導、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用，第二章 檔案機構及其職責

第六條 國家檔案行政管理部門主管全國檔案事業，對全國的檔案事業實行統籌規劃，組織協調，統一制度，監督和指導。

縣級以上地方各級人民政府的檔案行政管理部門主管本行政區域內的檔案事業，并對本行政區域內機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案工作實行監督和指導。

鄉、民族鄉、鎮人民政府應當指定人員負責保管本機關的檔案，并對所屬單位的檔案工作實行監督和指導。

第七條 機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案機構或者檔案工作人員，負責保管本單位的檔案，并對所屬機構的檔案工作實行監督和指導。

第八條 中央和縣級以上地方各級各類檔案館，是集中管理檔案的文化事業機構，負責接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范圍內的檔案。

第九條 檔案工作人員應當忠于職守，遵守紀律，具備專業知識。

在檔案的收集、整理、保護和提供利用等方面成績顯著的單位或者個人，由各級人民政府給予獎勵。

第三章 檔案的管理

第十條 對國家規定的應當立卷歸檔的材料，必須按照規定，定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據為已有。

國家規定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。

第十一條 機關、團體、企業事業單位和其他組織必須按照國家規定，定期向檔案館移交檔案。

第四篇：檔案管理工作鑒定

檔案管理工作鑒定

1)編制檔案保管期限表

檔案保管期限表是用表冊形式列舉檔案的來源、內容和形式，并指明檔案保管期限的一種指導性文件，檔案管理工作鑒定。它是鑒定檔案保存價值和確定檔案保管期限的依據。

檔案保管期限表通常由順序號、條款、保管期限、附注以及總的“說明”等部分組成，其中，條款和保管期限是最基本的項目。

(1)順序號。

順序號是按照條款的系統排列順序統一編的序號。它起著固定條款的排列位置和順序的作用，也可作為鑒定時引用條款的代號。

(2)條款。

條款是一組類型相同的文件的名稱和標題。每一條款應代表一組有內在聯系的價值相同的文件。有時，為了使條款簡潔醒目，也可以將價值不同的而有聯系的一組文件寫成一個條款，在條款下面分別指出其不同的保管期限。條款的擬制一般不宜過多過細，應具有一定的概括性，但范圍也不能過寬。條款較多的保管期限表還須把條款加以分類。

(3)保管期限。

保管期限分為永久保存和定期保存。永久保存就是無限期地盡可能長遠地保存下去，定期保存就是只保存一定的年限，保管期滿后即可銷毀。長期保存一般是指檔案須保存16～50年;短期保存一般是指15年以下。

定期保存的時間計算方法一般是從文件產生后的第二年起計算，有些特殊文件和專門文件可以從其失效、結案后算起。所有確定為定期保存的檔案到保管期滿后還須復查，如發現有繼續需要保存的，仍應保存下去，有的延長保管期限，有的轉為永久保存。

對于機關檔案保管期限表，其中，短期和長期的期限也可視需要指出明確的年限，如

短期保管的文件保管年限又可分為3年、5年、10年等，長期保管的文件保管年限分為20年、25年、30年等，工作鑒定《檔案管理工作鑒定》。

(4)附注。

附注是在條款之下對條款及其保管期限所作的必要的注解或說明。例如，有些合同、協議書、借據的保管期限往往需要從有效期滿后算起，就可在保管期限后注明“失效后”字樣。

(5)說明。

說明是對保管期限表所作的總的說明，一般包括保管期限表的適用范圍、結構、制定的依據、保管期限的計算方法以及其他需要說明的事項。

以上只是檔案保管期限表一般的結構，可以根據各種檔案保管期限表的特點增加或減少某些項目。

2)編制“檔案銷毀清冊”

檔案銷毀清冊是準備剔除銷毀的檔案文件的登記簿，它是供領導人審查批準的表冊，同時也是日后查考檔案銷毀情況的憑據。

檔案銷毀清冊應由登記順序號、案卷或文件的題名、起止日期、數量、原保管期限、銷毀原因、備注等項目組成。每一清冊應編制一式兩份，一份留檔案館(室)備查，一份送機關領導人審查批準。如果須送上級機關或檔案行政管理機關批準，就應多備一份。同時報送兩份，其中一份經審批后退回。

3)檔案的銷毀

為了慎重起見，已經被批準準許銷毀的檔案不應立刻銷毀，而應暫時存放一段時間，待確認確實無價值時再進行銷毀，以免造成不可挽回的損失。

批準銷毀的檔案一般應該直接送造紙廠化為紙漿或者就地焚毀。為了保守機密，應銷毀的檔案一般不得留作它用，更不允許倒賣出售。檔案銷毀工作是一個非常嚴肅的工作，一般由檔案部門會同保衛、保密部門進行，并由專人銷毀、專人監銷。銷毀完畢后，銷毀人和監銷人都要在銷毀清冊上簽名蓋章，并注明“已銷毀”字樣和銷毀日期。

如有個別檔案未被批準銷毀，可在“銷毀清冊”上做出適當的說明。對于已銷毀的檔案，也應在檢索工作上注明“銷毀”字樣加以說明。

第五篇：檔案管理工作心得體會

學校檔案管理工作心得體會

本人從事學校檔案管理工作已經十多年了，在這十多年中本人一邊工作一邊不斷的學習，使自己由一名對檔案工作一無所知的教師轉孌成了一名合格的檔案管理員。通過學習，我系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業素養，看到了日后管理檔案工作的發展方向。雖然，目前工作中還有很多問題，但這些正是我以后繼續努力的方向，它促使我不斷地思索，不斷地進步。

下面我談談自己的認識、收獲和體會。

一、規范化、科學化的檔案管理，是學校必須做好的一項基礎性工作，也是成為一所名校的一項重要保障。

當今世界已進入知識經濟和信息時代，信息已成為比資產本更為重要的戰略資源。檔案管理工作作為信息業的組成部分，檔案作為一種信息資源，作為學校教育管理、教學研究、教師、學生管理等活動的真實記錄和一項基礎性工作，同時作為與學校同步發展的無形資產，在學校管理等各方面正積極地發揮應有的重要作用。

檔案工作為形成和發展具有我校特色的學校文化、教育管理、教研活動等各方面積累了豐富的資源。在學校發展的同時檔案工作不被削弱，建立一套適應本校特點、體現辦學規范化、科學管理水平的檔案體系，使得檔案工作的發展不置后于學校發展速度，全面地記錄和反映學校建設和發展的歷史過程，是辦公室行政管理的重要組成部分和必須做好的一項基礎性工作，成為一項緊迫的任務。它將為學校各項綜合業務、研究工作的開展創造必要條件。

二、進一步增強做好檔案管理工作的自覺性，盡快突破辦公室當前檔案初級保管管理，行政、人事檔案保管單一的階段，在規范檔案的管理的前提下，積極拓展檔案信息資源。

目前，我校辦公室的檔案管理是將平時上級下發的收文、學校內部發文和簽報分別收集，于當年年底、次年年初再次篩選，將上一的文件分成上述三大類目立卷裝訂保存，內容是簡單地將行政、黨群、人事、管理制度多方面的集中起來，基本處在檔案管理的初級保管的階段。

工作幾年后，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊，沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法，來自于所探究的如何針對學校特點構建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。通過不斷學習檔案知識，并把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去，是近年來我應該面對和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。所以，重新構建適宜學校業務發展實際的綜合檔案管理系統性框架、拓展檔案信息資源是重中之重，是有利于綜合檔案管理工作的開展和日常管理的關鍵點。

首先，要熟悉、掌握學校的業務情況和專業知識，針對學校的業務性質以及內部組織結構重新調整檔案的類目；其次，還要系統地整理歷史檔案，積極開發檔案信息資源。直至現在，我校檔案管理工作還存在的問題：各辦公室檔案工作開展并未形成制度，這一問題主要表現在以下幾個方面：一是各辦公室沒有把檔案工作納入他們的職責范圍，導致部分檔案信息的流失。二是，在日常活動中形成的大量檔案均分散自己保存，檔案散失情況嚴重。學校檔案信息的流失問題主要表現在：各辦公室人員對學校的調查論證、申報立項、洽談協議、審批登記等檔案大多掌管在相應的當事人手中，不能及時歸檔。有的即便歸檔也不注意歸原件，經常歸復印件。這些問題直接隨著人員的流動導致檔案信息資源的部分流失。

上述檔案信息資源流失部分，正是亟需拓展、開發的檔案資源。再比如，建立并完備教研、聲像載體、實物、設備、外事、會議及等文書，此項內容也是整體檔案管理工作順利進行的前提。只有將檔案有條理地進行分門別類，才能保證檔案準確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統計等管理工作提供基礎，體現檔案的價值所在。

三、檔案管理模式上集中統一，實體分部門保管利用是檔案管理工作的發展方向

檔案工作許多傳統的做法和管理模式對做好不同時期的檔案工作起到了積極作用，但結合學校具體實際情況來看，有一些傳統做法似乎不能適應當前學校發展的需要，必須進行重視和創新。其中包括檔案工作收集、整理、鑒定、保管、統計和利用六個環節和一些具體的操作手段的革新。

根據學校特點，要在加強對檔案的管理的同時，確定學校檔案文件材料的歸檔范圍，并在立卷制度上更新。在結合教育局檔案室檔案管理工作精神的前提下，從組卷的形式到裝訂的手段，盡量簡化檔案管理長期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的過程、環節，在模式上集中統一，盡快完成歸檔程序，盡量縮短立卷歸檔周期。在模式上集中統一，即要求學校各辦室協作完成收集。管理的檔案要相對集中到一人，這樣不致因各辦公室檔案的分散保管而使檔案管理不便，甚至造成檔案損壞或丟失等嚴重情況。同時各辦公室都要復制一套目錄歸檔案室備份保存，也就是我們常說的目錄交流，這樣會更清楚地整體記錄學校發展和業務管理的軌跡，檔案管理工作做到有條不紊，整齊規范，有規可循，有目可查。

四、努力提高檔案管理人員的專業知識和業務能力

檔案工作既是一項業務性工作，又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實實的業務功底，又要有較強的管理能力和服務意識。當前教育的挑戰和網絡信息時代的沖擊，以及出現的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。

目前學校檔案工作沒有設立專門的檔案人員，采取的是兼職的辦法。為加強檔案方面的系統理論和實踐知識，建立有效的檔案管理制度，使兼職檔案人員成為一名掌握科學的、先進的工作方法，一專多能的檔案工作人才，學校應該多派出各科室主管人員加強檔案管理的專業學習和培訓。

提高檔案管理人員的業務能力和工作技能，我認為主要體現在三個方面：一是要認真學習檔案管理知識，提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業務工作的各個環節、步驟，而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實理論基礎。二是對檔案工作自身的要求，要全面了解、掌握學校的業務，要不斷提高檔案管理方面的業務水平和工作技能；三是要勤總結，勤改進，不斷創新。

五、要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題，完善檔案管理制度加強檔案管理的規范化建設，健全各項檔案制度，制定相關管理制度。

檔案信息是一種無形資產，也是學校的寶貴財富。為使檔案信息資源不流失，要建立健全檔案管理制度，有了規章制度的規范和約束，才能保證檔案工作合理化的實施開展，這也是檔案管理工作順利進行的保證。

我認為檔案工作制度管理應該包含三個方面內容：一是將檔案管理制度正式納入學校管理制度，明確管理檔案的部門或人員。二是建立健全學校檔案工作各項制度，依據制度對有關辦室進行檔案目錄匯集和使用調控。旨在提高教職工檔案意識，確保檔案完整、準確和安全。三是辦公室檔案管理人員對檔案管理的主要環節要照章管理，并納入學校管理運行程序，有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進行。從而切實把學校檔案管理納入制度化軌道。

比如，確定分管領導和專(兼)職檔案人員，負責對檔案管理的組織協調工作和檔案的收集和整理工作。各辦室確定專門人員協助收集資料，負責本辦、室的檔案收集、接收、整理、分類、鑒定、保管、統計、移交等工作。檔案室檔案管理人員平時也要認真做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料；按時歸檔、定期整理并經常檢查，反復過濾；整理有序，科學管理，分柜存放，方便查找。

以上，是我多年從事檔案后對檔案工作的認識、收獲和體會。我堅信在領導的重視和學校各辦、室齊心協力的配合下，檔案工作不僅會成為學校工作的參謀助手，同時也會對提高學校工作效率和工作質量有很大的幫助，一定會推動整個學校教育管理水平更上一層樓。

瀏陽市達滸初級中學：孔 躍 電話:***

2015 年5月25日