第一篇：檔案驗收學習總結9.29

檔案驗收學習總結

在此次寶麟鐵路檔案驗收的學習中，充分的了解到檔案管理工作在工程建設、管理、運行、維護等工作中起著至關重要的作用，其歸檔資料的完整性、準確性、系統性、安全性必須得到充分的保證。

檔案是一種重要信息資源，是公司日常活動的真實記錄，是一項基礎性工作。它是公司發展的無形資產，能為日后檔案綜合利用提供便利條件，對公司管理等各方面發揮著重要的作用。

一、明確公司檔案管理的內容及檔案的分類； 檔案是指過去和現在的企業各級部門及員工從事生產、經營、企業管理、公關宣傳等活動中所直接形成的對企業有保存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。

二、確定檔案管理的歸檔范圍；

1、計劃性文件資料：包括公司規劃、經營計劃、各職能部門的工作計劃等。

2、總結性文件：包括公司經營活動中年度、季度、月度的工作總結；下屬各部門的工作總結報告。

3、匯報性材料：包括公司向各上級單位的匯報材料、統計報表、財務報表等；公司領導在外部公共場所發言或發布的各類文書資料等。

4、批示性文件材料：包括公司各類標準、指標，如考核標準，計劃指標等；公司生產經營過程中的各類命令、工作指示、調度命令等。

5、公司重大決議：包括由公司董事長、總經理辦公會議及其他重要的行政辦公會議所形成的文件、紀要、決定和會議材料、會議記錄等。

6、法規性文件：包括政府、行業、上級制定和頒發的各種需公司貫徹和執行的規定、要求、標準等文件；公司下發的制度、管理細則、規定、通知等文件，根據下發時間先后按順序編制固定格式文件序列號，同時收集整理電子檔和有權發文人簽章的原始文件，由辦公室負責收集整理并歸檔。

7、證件性文書資料：包括法人營業執照、土地使用許可證、各類榮譽牌匾和證書、資產資料如汽車使用和房屋建筑等批文證照。

8、憑證性材料：包括公司各職能部門在施工建設過程中形成的各類原始記錄、憑證、臺帳等。

9、勞資人事資料：包括公司的人事任命、人事調整、人事檔案資料、人事考勤、和培訓考核、工資核定記錄等相關資料。涉及到員工個人的資料文件分別歸置員工個人資料檔案。

三、檔案管理機構的劃分；

公司設立檔案室，明確隸屬部門，制定檔案室管理員崗位職責，檔案管理員必須嚴格履行職責

四、各部門資料管理；

公司所屬各部門必須設兼職的資料管理員，制定明確的資料管理員崗位職責，規范部門檔案管理，實行部門檔案與公司檔案歸口管理。

五、公司檔案的收集。

各部門應做好資料的分類立卷，交到檔案室統一歸檔，公司員工應注意隨時收集各種信息資料，并及時匯總到各部門檔案管理員，員工因公外出參觀學習考察和參加個各種會議回到公司后，應將相關資料全部移交檔案管理員。

六、檔案的保存

歸檔的文件資料，應按自然形成，保持歷史聯系的原則和歸檔要求特征及文件內容進行歸檔，在一個卷內要按問題或者文件形成的時間，系統的排列并填寫《卷內目錄》。歸檔的同類文件資料在卷內應按保存期限分別裝訂，保存期限分為定期和永久。

第二篇：檔案驗收總結 2

xxx工程檔案工作總結

xxx工程為高層住宅工程，位于xxx，由xxx設計研究院設計，xxx地產開發有限公司開發，xxx工程監理有限公司監理，重慶xxx公司承建。該工程總建筑面積49688平方米，由1#樓、2#樓及地下車庫、3#樓及1#2#商業組成。基礎為人工挖孔樁，為框架剪力墻結構,1#樓18層，檐口高度54米，2#3#樓27層，檐口高度均為81.0m。

本工程于2011年12月31日開工，合同竣工日期為2012年11月24日。自開工以來，我公司領導及項目經理對檔案工作非常重視，制定了完善的檔案管理制度，公司領導多次下工地檢查指導。為保證工程檔案的順利完成，項目部專門抽調資金配備了電腦、打印機、復印機、掃描儀、裝訂機等設備和必須的辦公用品。并從人員配置上予以重視，配備專職檔案員xxx，持有檔案證書（檔案員證書編號：）。

根據高層住宅施工特點，交房標準高，裝飾工程工序交叉穿插多等特點，在收集整理檔案的過程中，堅持資料與每棟工程進度同步的原則，施工前完成各項技術交底記錄，在施工過程中，如實填寫各項施工記錄、隱蔽記錄、檢查記錄和檢驗批驗收記錄，并及時向監理工程師報驗，按規范進行了各項測試，并對各項記錄及時匯總整理，所有記錄工整、簽字完善、數據準確、填寫內容真實。在編制竣工圖前，做到在第一分部分項工程完成后，并做好隱蔽記錄、整理好設計變更文件時，及時進行編制。保證了工程竣工圖的內在質量和準確性、及時性、系統性。在檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時，嚴格按重慶市城建檔案館編制的《城建檔案管理基礎》及其它有關要求進行，做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。檔案自評為合格。

本工程共形成工程檔案四套，共

卷，其中文字材料

卷，竣工圖

卷，照片

冊，光盤

張。移交業主兩套，共

卷，其中文字材料

卷，竣工圖

卷，照片

冊。移交重慶市城建檔案館一套，共

卷，其中文字材料

卷，竣工圖

卷，照片

冊，光盤

張。施工單位自存一套，共

卷，其中文字材料

卷，竣工圖

卷。

本工程在施工過程中，項目部曾多次接受上級管理部門的檢查，檔案資料也得到了全過程的指導和監督，特別得到了xxxx質量監督站、重慶xxx有限公司和xxx老師的指導和監督，我們在此表示感謝！

重慶xxx有限責任公司

2012年11月22日

第三篇：檔案驗收請示

長龍建?2012?1號 簽發人：李如海

關于長豐縣龍門寺水庫除險加固工程檔案驗收的請示

合肥市水務局：

長豐縣龍門寺水庫除險加固工程經2008年12月26日安徽省發改委《關于長豐縣龍門寺水庫除險加固工程初步設計的批復》（發改設計[2008]1599號）文件批準興建，于2009年9月8日開工建設，2010年11月完工，并于2010年11月24日通過了單位工程驗收，工程運行一切正常。按照《水利水電建設工程驗收規程》(SL223-1999)、《水利工程建設項目檔案管理規定的通知》(水辦?2005?480號文)和安徽省水利廳皖水辦函?2008?768號《關于做好全省大中型及重點小型病險水庫除險加固工程檔案工作的通知》等文件的有關規定，各參建單位對該工程檔案資料進行了整理，并進行了自檢，認為該工程檔案工作基本上滿足與工程建設“同步”管理要求，工程在不同階段形成的各類資料基本做到收集齊全、內容完整，遵循文件材料的形成規律和特點，保持文件資料之間的有機聯系，并按參建單位的分類形式進行分類、組卷，編號歸檔。案卷質量符合《科學技術檔案案卷構成的一般要求》。在自檢的基礎上，認為符合檔案專項驗收的有關條件，現申請驗收。

特此請示。

二0一二年四月二日

主題詞：水利 工程 檔案驗收 請示

龍門寺水庫加固工程建管局辦公室 2012年4月6日印發

第四篇：項目檔案及其驗收

第三條

項目檔案是項目建設、管理過程中形成的，具有保存價值的各種形式的歷史記錄。

第四條

項目檔案驗收是項目竣工驗收的重要組成部分。未經檔案驗收或檔案驗收不合格的項目，不得進行或通過項目的竣工驗收。

第五條

項目建設單位(法人)應將項目檔案工作納入項目建設管理程序，與項目建設實行同步管理，建立項目檔案工作領導責任制和相關人員崗 位責任制。

第二章 驗收組織

第六條

項目檔案驗收的組織：

(一)國家發展和改革委員會組織驗收的項目，由國家檔案局組織項目檔案的驗收；

(二)國家發展和改革委員會委托中央主管部門(含中央管理企業，下同)、省級政府投資主管部門組織驗收的項目，由中央主管部門檔案機構、省級檔案行政管理部門組織項目檔案的驗收，驗收結果報國家檔案局備案；

(三)省以下各級政府投資主管部門組織驗收的項目，由同級檔案行政管理部門組織項目檔案的驗收；

(四)國家檔案局對中央主管部門檔案機構、省級檔案行政管理部門組織的項目檔案驗收進行監督、指導。項目主管部門、各級檔案行政管理部門應加強項目檔案驗收前的指導和咨詢，必要時可組織預檢。

第七條

項目檔案驗收組的組成：

(一)國家檔案局組織的項目檔案’驗收，驗收組由國家檔案局、中央主管部門、項目所在地省級檔案行政管理部門等單位組成。

(二)中央主管部門檔案機構組織的項目檔案驗收，驗收組由中央主管部門檔案機構及項目所在地省級檔案行政管理部門等單位組成。

(三)省級及省以下各級檔案行政管理部門組織的項目檔案驗收，由檔案行政管理部門、項目主管部門等單位組成。

(四)凡在城市規劃區范圍內建設的項目，項目檔案驗收組成員應包括項目所在地的城建檔案接收單位。

(五)項目檔案驗收組人數為不少于5人的單數，組長由驗收組織單位人員擔任。必要時可邀請有關專業人員參加驗收組。

第三章 驗收申請

第八條

項目建設單位(法人)應向項目檔案驗收組織單位報送檔案驗收申請報告，并填報《重大建設項目檔案驗收申請表》(附件1)。項目檔案驗收組織單位應在收到檔案驗收申請報告的10個工作日內作出答復。

第九條

申請項目檔案驗收應具備下列條件：

(一)項目主體工程和輔助設施已按照設計建成，能滿足生產或使用的需要；

(二)項目試運行指標考核合格或者達到設計能力；

(三)完成了項目建設全過程文件材料的收集、整理與歸檔工作；

(四)基本完成了項目檔案的分類、組卷、編目等整理工作。

第十條

項目檔案驗收前，項目建設單位(法人)應組織項目設計、施工、監理等方面負責人以及有關人員，根據檔案工作的相關要求，依照《重大建設項目檔案驗收內容及要求》(附件2)進行全面自檢。

第十一條 項目檔案驗收申請報告的主要內容包括：

(一)項目建設及項目檔案管理概況；

(二)保證項目檔案的完整、準確、系統所采取的控制措施；

(三)項目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況，竣工圖的編制情況及質量狀況；

(四)檔案在項目建設、管理、試運行中的作用；

(五)存在的問題及解決措施。

第四章 驗收要求

第十二條

項目檔案驗收應在項目竣工驗收3個月之前完成。

第十三條

項目檔案驗收以驗收組織單位召集驗收會議的形式進行。

第十四條

項目檔案驗收組全體成員參加項目檔案驗收會議，項目的建設單位(法人)、設計、施工、監理和生產運行管理或使用單位的有關人員 列席會議。

第十五條

項目檔案驗收會議的主要議程包括：

(一)項目建設單位(法人)匯報項目建設概況、項目檔案工作情況；

(二)監理單位匯報項目檔案質量的審核情況；

(三)項目檔案驗收組檢查項目檔案及檔案管理情況；

(四)項目檔案驗收組對項目檔案質量進行綜合評價；

(五)項目檔案驗收組形成并宣布項目檔案驗收意見。

第十六條

檢查項目檔案，采用質詢、現場查驗、抽查案卷的方式。抽查檔案的數量應不少于100卷，抽查重點為項目前期管理性文件、隱蔽工程文件、竣工文件、質檢文件、重要合同、協議等。

第十七條

項目檔案驗收應根據DA／T28—2002《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》，對項目檔案的完整性、準確性、系統性進行評價。

第十八條

項目檔案驗收意見的主要內容包括：

(一)項目建設概況；

(二)項目檔案管理情況，包括：項目檔案工作的基礎管理工作，項目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況，竣工圖的編制情況及質量，檔案的種類、數量，檔案的完整性、準確性、系統性及安全性評價，檔案驗收的結論性意見；

(三)存在問題、整改要求與建議。

第十九條

項目檔案驗收結果分為合格與不合格。項目檔案驗收組半數以上成員同意通過驗收的為合格。

第二十條

項目檔案驗收合格的項目，由項目檔案驗收組出具項目檔案驗收意見。

第二十一條

項目檔案驗收不合格的項目，由項目檔案驗收組提出整改意見，要求項目建設單位(法人)于項目竣工驗收前對存在的問題限期整改，并進行復查。復查后仍不合格 的，不得進行竣工驗收，并由項目檔案驗收組提請有關部門對項目建設單位(法人)通報批評。造成檔案損失的，應依法追究有關單位及人員的責任。

項目檔案驗收內容及要求：

一、項目檔案的基礎管理工作

1.項目建設單位（法人）認真執行國家檔案工作法律法規，建立健全項目檔案工作各項規章制度，建立了切合實際的項目檔案工作的管理體制和工作程序。

2.項目建設單位（法人）對項目檔案工作實行統一管理，對本單位各部門和設計、施工、監理等參建單位進行有效的監督、指導，確保項目檔案工作與項目建設同步進行。

3.項目檔案工作實行領導負責制，確定了負責項目檔案工作的領導和部門，實行了各部門和有關人員檔案工作責任制，并采取了有效的考核措施。

4.項目文件材料的收集、整理和歸檔納入合同管理，要求明確，控制措施有力。

5.配備適應工作需要的檔案管理人員，檔案管理人員經過檔案管理專業培訓。

6.采用先進信息技術，實現項目檔案管理的信息化。

7.保證檔案工作所需經費，配備了計算機、復印機及聲像器材等必備的辦公設備，且性能優良，滿足工作需要。

二、項目檔案的完整、準確、系統情況

1.按照DA/T 28-2002《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》，結合項目產生文件材料的實際情況，檢查項目檔案的完整性、準確性、系統性。

2.項目文件材料的收集、整理、歸檔和項目檔案的整理與移交符合DA/T 28-2002《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》及GB／T 11822-2000《科學技術檔案案卷構成的一般要求》。

三、項目檔案的安全

1.檔案庫房采取防火、防盜、防有害生物和溫濕度控制措施，檔案庫房與閱覽、辦公用房分開。

2.檔案柜架、卷盒、卷皮等檔案裝具符合標準要求。

3.歸檔文件材料的制成材料符合耐久性要求。

4.采取有效措施保證檔案實體和信息安全。

項目檔案資料管理制度 項目文件的收集標準

第一條：項目文件的形成和積累項目文件產生于項目建設全過程。其形成、積累和管理應列入項目建設計劃和有關部門及人員的職責范圍、工作標準或崗位責任制。并有相應的檢查、控制及考核措施。第二條、項目建設各階段文件的收集及其責任

1、項目準備階段

建設單位各機構負責收集、積累和整理項目前期文件以及設備，工藝和涉外文件：勘查、設計單位負責收集、積累勘查、設計文件，并按規定向建設單位檔案部門提交有關設計基礎資料和設計文件。

2、項目施工階段

項目實行總承包的。由各分包單位負責其分包項目全部文件的收集、積累、整理，并提交總承包單位匯總；由建設單位分別向

幾個單位發包的。由各承保單位負責收集、積累其承包項目的全部文件；項目監理單位負責收集，積累項目監理文件。建設單位委托的項目監理單位負責監督、檢查項目建設中文件收集、積累和完整、準確、系統情況、審核，簽認竣工文件。并向建設單位提交有關專項報告、驗證材料及其他監理文件。

3、項目試運行階段

試運行單位負責收集、積累在生產技術準備試運行中形成的文件：項目器材供應、財務管理單位或部門應負責收集、積累所承擔項目的器材供應和財務管理中形成的文件。第三條、收集范圍

1、反映與項目有關的重要職能活動、具有查考利用價值的各種載體的文件，應收集齊全，規入建設項目檔案。

2、項目文件歸檔范圍和保管期限見附表1 第四條、收集時間

各類文件應按文件形成的先后順序或項目完成情況及時收集：引進技術、設備文件應首先由建設單位或接受委托的承包單位登記、歸檔、再行譯校、復印和分發使用。

第五條、項目文件質量要求

1、字跡清楚，圖樣清晰。圖表整潔、簽字手續完備。

2、需永久、長期保存的文件不應用易褪色的書材料（紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等）書寫、繪制。

3、復印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應符合設計標定質量的要求。

4、錄音、錄像文件應保證載體的有效性。

5、長期存儲的電子文件應使用不可擦除型光盤。項目文件的整理與歸檔標準 第一條、項目文件的整理

1、建設項目所形成的全部項目文件在歸檔前應根據國家有關規定，并按檔案管理的要求，由文件形成單位進行整理。

2、建設單位各機構形成或收到的有關建設項目的前期文件、設備技術文件、竣工試運行文件及驗收文件，應根據文件的性質、內容分別按、項目的單項或單位工程整理

3、勘查、設計單位形成的基礎材料和項目設計文件，應按項目或專業整理。

4、施工技術文件應按單項工程的專業，階段整理；檢查驗收記錄、質量評定及監理文件按單位工程整理。

5、設備、技術、工藝、專利及商檢索賠文件應由承辦單位整理；現場使用的譯文及安裝調試形成的非標準圖、竣工圖、設計、變更、試運行及維護中形成的文件，工程事故處理文件由施工單位整理。第二條、項目文件的組卷

1、組卷要遵循項目文件的形成規律和成套性特點，保持卷內文件的有機聯系；分類科學，組卷合理；法律性文件手續齊備，符合檔案管理要求。

2、項目施工文件按單項工程、單位工程或裝置、階段、結構、專業組卷：項目竣工圖按建筑、結構、水電、暖通、電梯、消

防、環保等順序組卷；設備文件按專業、臺件等組卷；管理性文件按問題、時間或項目依據性、基礎性、竣工驗收文件組卷；監理文件按文種組卷；原材料試驗按單項工程、單位工程組卷。

3、案卷及卷內文件不重份；同一卷內有不同保管期限的文件。該卷保管期限從長。

第三條、案卷與卷內文件的排列

1、管理性文件按問題、時間或重要程度排列。

2、施工文件按管理、依據、建筑、安裝、檢測試驗記錄、評定、驗收排列。

3、設備文件按依據性、開箱驗收、隨機圖樣、安裝調試和運行維修等順序排列。

4、竣工圖按專業、圖號排列。

5、卷內文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。

第四條、卷內編目，裝訂必須符合規定要求，詳見綜合科檔案管理制度 第五條、聲像材料整理

聲像材料整理時應附文字說明。對事由、時間、地點、人物、作者等內容進行著錄。

第六條、項目文件的歸檔

1、建設單位各機構、各施工承包單位、監理單位應在建設項目完成后，將經整理，編目后所形成的項目文件按合同協議規定的要求，向建設單位檔案管理機構歸檔。

2、根據基本建設程序和項目特點，歸檔可按階段分期進行，也可在單項工程或單位工程完成并通過竣工驗收后于竣工驗收文件一并歸檔。

3、歸檔文件應完整、成套、系統。應記述和反應建設項目的規劃、設計、施工及竣工驗收的全過程；真實記錄和準確反應項目建設過程和竣工的實際情況，圖物相符，技術數據可靠、簽字手續完備；文件質量應符合項目文件質量要求的規定。

4、勘查、設計、施工及建立單位需向本礦歸檔的文件，應按國家有關檔案管理的規定和附表1的要求單獨立卷歸檔。

5、外文資料應將題名、卷內章節目錄譯成中文，經翻譯人、審校人簽署的譯文稿與原文一起歸檔。

第七條、項目文件的歸檔審查施工單位在項目竣工文件收集，編制和整理后，應依次由竣工文件的編制方、質監部門、監理部門對文件的完整、準確情況和案卷質量進行審查或三方會審，經建設單位確認并辦理交接手續后連同審查記錄全部交建設單位檔案管理機構。第八條、項目文件的歸檔時間

1、除受委托進行項目檔案匯總整理外，各施工承包單位應在項目實體完成后三個月內將項目文件向建設單位歸檔；有尾工的應在尾工完成后及時歸檔。即：在其項目鑒定、竣工后或財務決算后三個月內歸檔，周期長的可分階段、單項歸檔。

2、外購設備儀器或引進項目的文件材料在開箱設備驗收或接收后即時登記，安裝調試后歸檔（任務結束后一周內向上級檔案室移交）。

3、電子文件的邏輯歸檔實時進行，物理歸檔應與紙質文件歸檔時間一致。

4、磁帶、照片及底片、膠片、實物等形式的文件材料應在工作結束后及時歸檔（一周內）。

5、下列文件材料應隨時歸檔： 5.1、變更、修改、補充的文件材料；

5.2、礦內部機構變動和職工調動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料； 5.3、礦產權變動過程中形成的文件材料； 5.4、其他臨時活動形成的文件材料。項目檔案的整理與移交標準 第一條、項目檔案的整理

全部項目檔案的匯總整理應由建設單位負責進行或組織，其內容包括：

1、根據專業主管部門的建設項目檔案分類編號規則以及項目的實際情況，設計、制定統一的項目檔案分類編號體系。小型項目直接按項目、結構或專業分類；大中型項目按工程或專業分類，下設屬類。

2、依據項目檔案分類編號體系對全部項目檔案進行統一的分類和編號；生產使用單位需要按企業檔案統一進行分類和編號的，建設單位（并責成設計、施工及建立單位）可用鉛筆臨時填寫檔案號。

3、對全部項目檔案進行清點、編目，并編制項目檔案案卷目錄及檔案整理情況說明。

4、負責貫徹實行國家及本行業的技術規范及各種技術文件表格 第二條、項目檔案的移交

1、項目檔案驗收合格后，建設單位應按合同及規定的要求，在項目正式通過竣工驗收后三個月內，向生產使用單位及其它有關單位辦理檔案移交。凡是分期或分機組的項目，應在每期或每機組正是通過竣工驗收后辦理檔案移交。

2、建設單位與業主單位、生產使用單位及其它有關單位應辦理項目檔案移交手續，明確檔案移交的內容、案卷數、圖紙張數等，并有完備的清點、簽字等交按手續：建設單位轉為生產單位的，按企業檔案管理要求辦理。

3、竣工驗收以后，在大中型城市規劃區范圍內的重要建設項目。建設單位應在6個月內向城市建設檔案接收單位報送與城市規劃、建設及其管理有關的項目檔案。

第五篇：檔案驗收發言稿

斌鑫·逸城時光Ⅱ號車庫檔案驗收發言稿

本工程Ⅱ號車庫，總建筑面積約1.05萬平方米）。為框架結構，-1F，抗震設防烈度為6度，車庫耐火等級為一級。地下車庫防水等級為二級。結構安全等級為二級。結構設計合理使用年限為50年。

自工地開工以來項目配備專職資料員兩名，隨工程施工進度同步建立各種技術資料，及時做好資料的收集與整理工作，各方人員簽字手續完善，資料真實、齊全。

為提高工程檔案資料的質量，滿足規范要求，工程資料在收集整理過程中，及時與市檔案館及質監站進行溝通，對工程資料方面存在的問題（尤其是分包單位的資料）進行梳理，對不符合要求的進行整改，工程資料最終順利完成。匯報完畢，申請驗收。