第一篇:檔案工作經驗交流發言
在檔案工作會議上的經驗交流發言
檔案是工作和管理、服務活動中的歷史記錄,也是各項事業順利開展的重要信息資源。近年來,XX鎮每年都對各項工作開展的情況及時錄入、整理歸檔。通過建立健全和規范管理,我們做到了“底子清,情況明”,提高了檔案工作透明度和時效性,積累了豐富的工作經驗,為各項工作良性開展奠定了堅實的基礎。我們的主要做法是:
一、加強學習,提升素質,實現檔案管理人員專業化
為進一步提高檔案工作的規范化、科學化管理水平,選擇具有較高政治素質、原則性強、作風正派、吃苦耐勞,服務意識強的同志擔任此項工作。為使從事檔案人員具有較強的業務能力,能夠掌握現代化的管理技術和方法,注重加強對檔案工作人員的教育培訓,讓檔案人員不斷獲取新的檔案工作相關信息,不斷更新自己的觀念。結合實際,檔案人員先后學習了《檔案從業人員必讀》、《歸檔文件整理標準》、《機關文件材料歸檔和不歸檔的范圍》等材料,不斷提高了檔案人員的專業知識水平和文化理論素養,使檔案管理工作邁上新臺階奠定了堅實的基礎。
二、立足服務,創新載體,突出檔案動態管理。
XX鎮在開展各項信息調查過程中,超前規劃,及時更新檔案,保證方便管理和快捷利用。對各類信息檔案實行動態管理,對相關工作的復核、匯報提供了重要依據,通過查閱 檔案,可以快捷的確定重點,完成工作。不僅縮短了時限,節省了物力和人力,而且提高了工作效率。
三、完善硬件,加大投入,突出檔案工作重視力度 對檔案工作經費,辦公設備給予大力支持和充分保障。根據相關要求,調整了檔案室,更換了新檔案柜。做到了檔案辦公兩分開。嚴格按歸檔范圍、保管期限對照每份文件,使機關檔案工作更好地得到了利用,大大方便了機關各項工作的開展。
四、整合資源,超前規劃,實現檔案管理規范化。
近年來,我們依照《檔案法》《檔案法實施辦法》等法律、法規,不斷強化機關檔案工作,開展文書立卷“當年清”工作,對上年度形成的各類有保存價值的文件材料全部整理歸檔。在做好文書檔案工作的同時,我們還注重了聲像、照片、電子文件等檔案的收集整理,從源頭上確保檔案資源在載體和門類上的齊全完整。結合XX實際,制定了《XX檔案管理制度》,指定專人負責管理,做到隨辦隨歸,開口管理。制度管理上做到了嚴格管理,規范使用,保證了檔案管理工作的正常運轉。對各類檔案的建立,堅持“四個統一”,即明確統一的檔案盒、統一的檔案袋、統一編碼和代碼、統一檔案柜。為了依法、規范、有序地整合檔案資源建設,規范歸檔的檔案,按檔案類別規范標準注冊、編目,及時入庫上架,檔案的規范管理,提高了檔案管理質量,極大地提高了檢索速度和檔案的質量。
五、注重安全,保密為先,確保檔案管理的秘密性 深入開展了《保密法》宣傳教育,不斷提高對保密工作重要性的認識,增強全鎮機關干部的保密意識;嚴格遵守保密制度,切實履行公文的收發、傳遞、借閱、歸檔和銷毀等各個環節的登記、簽字手續,嚴禁公文隨處丟放,確保檔案的安全與機密;秘密文件嚴格限制知悉范圍,不隨意擴散、復印;傳達秘密文件按照有關的管理規定,除公務需要外不得擅自攜帶秘密文件外出。
六、下一步工作
1、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業務素質。要進一步加強檔案管理工作人員隊伍建設,加強檔案工作人員業務能力,強化學習意識、服務意識、創新意識和奉獻意識,為提高檔案管理水平奠定基礎。
2、建立健全檔案電子備案制度,實現檔案管理現代化管理。隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理,有效發揮檔案的信息功能。加強檔案的規范化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,推動XX經濟社會又好又快的發展。
第二篇:街道社區檔案管理工作經驗交流發言
檔案是工作和管理、服務活動中的歷史記錄,也是各項事業順利開展的重要信息資源。近年來,××××每年都對各項工作開展的情況及時錄入、整理歸檔。對低保、禁毒、計劃生育、黨員管理、殘疾人員信息、社區建設、居民個人信息等專項工作分類進行了文本和電子歸檔。為更好的開展檔案工作,確定以×××社區為檔案管理的示范點,以點帶面取得了明顯的效果。通過街居檔案的建立健全和規范管理,我們做到了“底子清,情況明”,提高了檔案工作透明度和時效性,積累了豐富的工作經驗,為街道社區各項工作良性開展奠定了堅實的基礎。
我們的主要做法是:
一、加強學習,提升素質,實現檔案管理人員專業化。
為進一步提高檔案工作的規范化、科學化管理水平,我們選用檔案管理人員時,有意識選擇具有較高政治素質、原則性強、作風正派、吃苦耐勞,服務意識強的同志擔任此項工作。為使從事檔案人員具有較強的業務能力,能夠掌握現代化的管理技術和方法,街道舉辦相關的檔案培訓班和電腦培訓班,對各社區檔案工作人員進行培訓。為能適應不斷發展的檔案工作,為各社區征訂《檔案》等業務雜志,購買了檔案管理方面的工具書,加強了檔案工作的學習力度,使檔案工作有序開展,為街道的各項工作順利開展提供了有利條件,使街道檔案管理工作邁上新臺階奠定了堅實的基礎。
二、立足服務,創新載體,突出檔案動態管理。
街道社區在開展各項信息調查過程中,超前規劃,對調查到的各類信息隨時錄入微機,及時更新檔案,保證方便管理和快捷利用。這里以×××社區低保檔案為例:按照民政部門“低保檔案”分類管理的要求,將保障對象和補助金額情況分為四類,按類管理。低保工作顯著特點是保障對象家庭收入情況隨時會發生變化,檔案就要隨之變化,因此,“低保檔案”始終處于調整、變化、補充的動態管理中。為方便管理,我們采用低保編號作為檔案管理的標識號,用顏色標識作為類別號進行規范。這樣做,不論保障對象在年內、季度內或月內低保金如何變化,即保障類別如何變化,都能保證低保對象每人的檔案材料始終固定在一個檔案盒內。對于一段時期內保障金額發生變化的,只需調整本人檔案盒脊上用顏色標識的類別號即可。
各類信息檔案實行動態管理后,對相關工作的復核、匯報也提供了重要依據,通過查閱檔案,可以快捷的確定重點,完成工作。不僅縮短了時限,節省了物力和人力,而且提高了工作效率。
三、整合資源,超前規劃,實現檔案管理規范化。
近年來,我們依照《檔案法》《檔案法實施辦法》和《××省檔案管理條例》等法律、法規,不斷強化機關檔案工作,加大社區居委會、街道各辦(所)檔案業務指導和監督力度,開展文書立卷“當年清”工作,對上形成的各類有保存價值的文件材料全部整理歸檔。在做好文書檔案工作的同時,我們還注重了聲像、照片、電子文件等檔案的收集整理,從源頭上確保檔案資源在載體和門類上的齊全完整。街道結合實際,制定了《街道社區檔案管理制度》,指定專人負責管理,做到隨辦隨歸,開口管理。制度管理上做到了嚴格管理,規范使用,保證了檔案管理工作的正常運轉。街道對各類檔案的建立,堅持“四個統一”,即明確統一的檔案盒、統一的檔案袋、統一編碼和代碼、統一檔案柜。為了依法、規范、有序地整合檔案資源建設,對檔案的收集,街道確定專人嚴格按照業務規范標準進行核查把關,凡不符合規定要求的檔案一律不得歸檔,并按規范標準進行重新整理;凡符合規范標準歸檔的檔案,按檔案類別規范標準注冊、編目,及時入庫上架。
檔案的規范管理,提高了檔案管理質量。街道社區對所有的信息檔案經整理后,以電子文檔的形式歸檔,極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在調檔、更新、歸檔過程中,都使用計算機查詢,按照提示信息查閱,工作效率明顯提高,使街道的檔案工作逐步走向了規范化、科學化、現代化的管理軌道。
四、下一步工作
1、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業務素質。今年,街道社區要進一步加強檔案管理工作人員隊伍建設,加強檔案工作人員業務能力,強化學習意識、服務意識、創新意識和奉獻意識,為提高檔案管理水平奠定基礎。
2、建立健全檔案電子備案制度,實現檔案管理現代化管理。隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理,有效發揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規范化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,推動街道社區又好又快發展。
第三篇:檔案工作先進經驗交流材料
2006年,我們在市委、市政府的領導和省檔案局的指導下,圍繞中心謀發展,攀高爭先創一流,實現了XX檔案事業又好又快發展的新跨越。
一、以科學的規劃,統領“十一五”發展全局
規劃的作用至關重要。為科學制定“十一五”規劃,我們組織專門班子,在學習、借鑒優秀規劃的基礎上,力求使編制的規劃體現前瞻性、權威性和可操作性。
一是前瞻性。準確把握發展趨勢,提出通過五年的努力,力爭建成治理科學、資源豐富、設施完好、手段先進、功能齊全的,具有全國先進水平的現代檔案事業體系。二是權威性。嚴格按照規劃制定要求,在體例、內容和論證上,做到規范化、標準化、科學化,體現規劃的權威性。三是可操作性。我們以記憶經典XX、數字檔案館、企事業檔案保管利用中心、重點珍貴檔案搶救保護四大項目為載體,增強規劃的可操作性。
目前,我市檔案事業發展“十一五”規劃已經市政府第58次常務會議討論并原則通過,這是全市51個子規劃中第5個通過市政府常務會議討論的規劃,充分體現了市委、市政府對檔案事業的高度重視。
二、以扎實的工作,確保“十一五”首戰必勝
2006年,我們在科學謀劃的同時,扎實推進“十一五”規劃,實現了首戰必勝的目標。一是服務水平有了明顯提升。我們從專題調研入手,以推進涉農檔案的規范化建設為重點,積極服務省十六運、蘇通大橋等重大活動、重點工程,通過實施檔案服務進行政審批中心、進政府門戶網站、進社區的“三進”服務民心工程,開展了一系列工作,取得了明顯成效。目前,全市鄉鎮農經站達標率達90%以上,行政村建檔率達100%。全市近116萬農民建立了農保檔案,118.37萬農戶建立了信用檔案。2006年,我們圍繞大局、服務中心的做法在全市機關作風建設推進會上做了經驗交流,被省委宣傳部評為全省檔案系統唯一的文化科技衛生“三下鄉”先進集體,被市委、市政府評為省十六運承辦工作先進集體等。
二是四大項目建設齊頭并進。第一,以成功舉辦“記憶經典XX,再創新的輝煌”活動為標志,記憶經典XX工程項目正式啟動,XX藍印花布等非物質文化遺產和口述史料征集工作有效展開,檔案資源建設邁出實質性步伐。第二,數字檔案館項目穩步推進,電子文件中心初步建成,新的局域網正式開通,全文掃描突破100萬頁,XX檔案信息網在全市68家機關網站全面測評中名列第7位。第三,建筑面積達5300多平方米的企事業檔案保管利用中心項目經市政府批準開始實施,預計今年下半年正式投入使用。第四,國家重點檔案搶救保護項目全面啟動,我們在全市開展了珍貴檔案評選活動,編制了國家重點檔案“十一五”搶救工作規劃并開始實施。
三是檔案館主體建設得到加強。XX市縣(市)區檔案館新館建設全面啟動,海安縣檔案館新館土建工程今年下半年完工,如東、海門、如皋等縣(市)新館,有望在較短時間內開工建設。XX市檔案館社會教育功能有效拓展,2006年被命名為“省級愛國主義教育基地”和“XX市未成年人思想道德建設示范活動基地”。
四是檔案隊伍素質得到進一步提高。2006年,我們以處室作風建設為抓手,在深入開展創建活動的同時,還開展了貫穿全年、覆蓋全市的“三學三賽三考”大規模崗位練兵活動。該活動以學檔案法律法規、檔案業務基本功、計算機應用能力為主要內容,通過學習培訓、網上知識競答、現場操作比武、實地考核評選等形式,有效地提高了全體檔案工作者的綜合素質。該活動得到省局領導的高度評價。我們的成功做法在全市干部教育培訓工作會議上進行了經驗交流。
三、以創新的思路,開創又好又快發展的新局面 2007年是黨的十七大召開之年,是全面實施“十一五”規劃的要害之年。我們將按照《規劃》確定的各項目標任務,全面提升檔案工作服務和諧社會建設的水平,努力開創全市檔案事業又好又快發展的新局面。
第四篇:扶貧信息檔案工作經驗交流材料
扶貧信息檔案工作經驗交流材料
按照區委、區政府脫貧攻堅工作部署,我辦事處高度重視,從解決群眾最關心、最直接、最現實的問題入手,軟硬結合,整體推進扶貧工作中群眾關心的脫貧硬任務,同時做好了扶貧信息檔案整理的軟任務。現將我辦事處的信息檔案工作匯報如下:
一、基本情況
我辦事處沒有上級認定貧困村,截止到2017年底全國扶貧開發信息系統建檔立卡貧困戶×戶,×人,全部實現了按市標脫貧,系統中另外有×戶,×人已脫貧不享受政策人員。具體分析貧困人口情況,一是居住分散,涉及了×個村,不便于管理服務;二是低保人口占比高,達×%,更多的需要政策幫扶;三是老弱病殘人口多,其中因病致貧占×%,有勞動能力的僅×人,自我發展能力弱,更需要我們工作細致、周到。
二、工作做法
1、加強領導,明確責任。一是充分發揮臨時黨委的領導核心作用,2017年相繼召開了×次臨時黨委會議,×××同志親自參加并安排工作。臨時黨委每周調度工作情況,及時通報工作進度和存在問題,指導各臨時支部和包聯干部入戶及檔案整理工作。二是印發了《關于進一步明確包聯分工強化幫扶責任的通知》,明確包村包戶干部是檔案整理的直接責任人,要完善好所包戶的信息檔案整理工作,在檔案整理工作中,村兩委要有專人負責,包聯干部嚴格把關,堅持半月一入戶,及時掌握貧困戶動態信息。
2、開展培訓,統一模板。按照上級要求,根據辦事處的實際情況,對村兩委干部及全體包聯干部進行了業務及檔案整理培訓,要求一戶一檔,發放了檔案整理的目錄及填寫說明,對所有建檔立卡的貧困戶逐一建立了詳實的收入臺帳,并從整理好的檔案中選出樣本供所有包聯干部及村干部學習,規范了扶貧工作的信息檔案,確保了扶貧工作有據可查,實現了算賬精準、措施精準和脫貧精準。
3、典型引路,分類督導。抽調骨干力量集中對所有檔案進行整理分類,對檔案整理示范村進行歸類、升級。對不是很完善的檔案要求各包聯干部按類集中到扶貧辦進行現場整改,扶貧辦的同志及時給予了說明及督導,切實做好了精準扶貧工作中檔案資料的形成、歸檔、整理和規范,同時較好地避免了檔案內容不詳、臺帳不實、數據不精確及計算方法不對等問題,使辦事處的扶貧工作新上了一個臺階。
三、下步打算及建議
1、完善資料。除完善干部幫扶記錄外,產業項目收益、因病(因殘)致貧的享受到的醫療扶貧政策措施所需要的檔案資料(如健康查體、免費送藥、醫藥費報銷、大病救助等)、民政慈善部門的幫扶措施、貧困學生受到的教育幫扶措施、危房改造等其它措施,建立好一戶一檔幫扶措施一覽表,確保政策記錄真實準確。
2、政策宣傳。充分利用微信、美篇、報紙及電視臺等媒體平臺,將扶貧政策宣傳到位,讓廣大老百姓明白貧困戶的標準是什么、貧困戶在享受相關政策時需要準備哪些檔案資料、扶貧過程中影像資料留存的重要性等等,做到人人明政策、工作有可依。
3、加大經費投入,改善檔案保管條件
加大經費投入,增加區級配套用于購買和添置檔案專用柜及防火、防蟲等保護設施,改善檔案保管保護條件,確保檔案的安全保管。
4、落實和完善精準扶貧檔案目標考核工作
將精準扶貧檔案工作納入年終目標考核,年終將考核情況上報督查室,并與村干部工資掛鉤,確保精準扶貧檔案工作規范收集、整理、安全保管。
第五篇:檔案工作先進個人發言材料
在平凡的崗位見證歷史
----全縣檔案工作先進個人發言材料
南漳縣民政局 張婷婷
尊敬的各位領導、同志們:
大家好!
首先我很感謝縣檔案局給我這個機會,讓我能夠榮幸的在這里向各位領導和同志們匯報思想,交流感情。我是一名普通的民政工作者,也是一名平凡的檔案員,在從事檔案工作的六年間,沒有做出什么轟轟烈烈的大事,也沒有什么驚人的業績,有的只是和大家一樣,每天默默的在這個普通的崗位上,認真收集整理著一份又一份的材料,讓越來越多的人們能夠很清晰、很客觀地了解過去,了解這段歷史。下面我將這幾年工作的心得向大家作以匯報,和大家一起交流、探討。
一、自我加壓,努力提升自身素質
檔案管理工作是一項嚴肅的政治工作,也是一項重要的管理工作和服務工作,它不僅要求檔案管理員必須有較高的政治思想和過硬的業務素質,也要求檔案管理員有熟練的工作能力和較強的服務意識。自2005年10月從事檔案工作以來,我由一竅不通到對檔案管理的性質和作用逐步明確,服務意識逐漸增強,做到凡重大問題堅持向分管領導請示匯報,凡技術問題堅持向書本和專家求教,凡具體工作堅持自己動手。幾年來,我積極向縣檔案局領導請教各類檔案整理方法,自覺學習《檔案法》、《保密法》、《湖北省檔案管理條例》等法律法規和相關專業知識,參加檔案局舉辦的各種業務培訓與學習交流,作學習筆記三十多篇。為開拓工作視野,找出工作
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差距,改進工作方法,我在本局分管領導的帶領下,分別到棗陽市檔案局、棗陽市民政局、襄陽市民政局、南漳縣檔案局等單位進行深層次、寬領域的學習交流,引進他們先進的工作方法和檔案管理經驗,使自身綜合素質和專業水平大大提高。
二、求真務實,工作追求精益求精
搞好檔案工作,還要求檔案員有較強的工作責任感和工作激情,敢于吃苦,樂于奉獻。隨著檔案管理工作要求的日益規范,本局檔案管理存著網絡不太健全、部分資料收集不齊全、期限劃分不準確、整理不規范等一系列問題,為將這些問題逐步整改落實,我做到:一是積極建議健全檔案管理網絡。我接手這一工作時,檔案管理自動化尚處于起步階段,為了使機關檔案管理工作走上規范化、制度化、科學化、系列化的軌道,我積極向領導建議加強檔案管理網絡建設,根據班子成員分工和干部人事變動,調整檔案工作領導小組,制定檔案工作管理制度,建立了人員覆蓋各科室的檔案管理工作網絡。二是努力規范公文處理。為將整理不規范現象徹底扭轉,我努力做到從源頭抓整改,平時注重做好公文處理,公文收發、登記等工作堅決做到符合規范要求,保證文件在運轉過程中附有閱文處理箋或擬文處理箋。在對紙質文件材料都進行歸檔的同時,也注意把電子文件進行備份歸檔。三是加大資料收集力度。我在努力學習專業知識的同時,也加大了資料收集力度,本著發現一份收集一份的原則,用“追、拿、復、要”的方法,將各科室日常發生的文字材料、圖片資料、視頻碟片及本局購買的各類固定資產說明書一一收集,大大豐富了室藏。四是重新修訂“三合一”制度。為將檔案整理更加規范,對歷史負責,我在縣檔案局專家的指導下,在局領導的支持下,一個科室一個科室的征求意見,一個范圍一個范圍的另
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行調整,一個期限一個期限的重新劃定,歷時半年,成功修訂了縣民政局機關檔案“三合一”制度,對分類方案、歸檔范圍和保管期限重新作了調整,力求更加規范準確,獲得縣檔案局一次性通過。五是認真編研各種資料。幾年來,我先后補充編寫了本單位全宗介紹,機關大事記、機構沿革,建立了檔案利用效果登記簿,做好檔案利用效果登記,為領導提供決策依據,為部門提供憑證依據,不斷提高檔案的經濟價值和社會價值。六是檔案資料整理力求規范。在檔案資料的整理過程中,我認真對照“三合一”制度,力求使各類文件資料的分類、歸檔和保管期限劃分準確規范,遇到問題及時向檔案局專家請教,堅決不讓問題留到下一,使本局檔案質量和管理水平大大提升。
三、樂于吃苦,實現檔案管理高標準
2010年初,本局黨組將機關檔案目標管理省一級作為爭創目標,這就對我提出了更高一步的要求。為將這一目標順利完成,我在局黨組的支持下,組建工作專班,不分白天黑夜,放棄節假日,耗時五個月,投入了大量的時間和精力,最終順利完成爭創工作,并獲得評審組一致好評。一是完善門類。由于過去檔案管理工作的不規范,檔案資料的整理僅僅限于文書檔案,其它五大門類及專業檔案皆未按要求整理規范,因此,借這次爭創東風,在縣檔案局領導的現場指導下,我與專班人員從庫房中找出堆積如山的基建圖紙、照片音像、榮譽牌證、本局專業性強的文書資料,按照“三合一”制度,加班加點,邊學習邊整理,最終趕在迎檢之前順利完成整理工作。二是完善制度。沒有規矩不成方圓,為規范我局民政檔案的管理和利用,充分發揮檔案管理資料的作用,更好地為民政業務工作提供良好的服務,我協助辦公室主任完善了本局《檔案保管制度》、—3—
《檔案保密制度》、《檔案利用制度》、《檔案人員崗位責任制度》、《檔案統計制度》、《立卷歸檔制度》、《檔案移交、接收制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等一系列制度,為今后的檔案管理工作提供了標尺。三是完善設施。檔案工作環境的好壞,是做好檔案管理工作的重要條件。在本局加強硬件設施建設的情況下,軟件建設也沒有放松。2010年7月,我與專班人員一起,按照省特級標準,將2003年以來連續7年的文書檔案分類整理后錄入微機,錄入條目3452條,實現了管理、查詢、利用科學化、現代化、自動化。
四、積極思考,探索檔案管理新路子
為不斷強化自身素質,追求更高標準的業務水平,更好的適應新時期檔案工作的需要,我一直不斷加強自身學習,訂閱了《湖北檔案》、《檔案室實用文件選編》、《檔案實用手冊》、《實用立卷方法指南》等多種專業書籍,閱讀了大量檔案專業資料,書寫讀書筆記三萬多字三十多篇,采取“走出去,引進來”的方法,多次到其他地區兄弟單位學習交流,引進他人先進的管理方法和工作經驗,結合本單位實際,探索適合本單位的檔案管理的特點和規律,并行成一套行之有效的工作方法和經驗,使從事這項工作越來越得心應手,多次獲得檔案管理工作先進單位和先進個人的榮譽稱號。
成績屬于過去,輝煌創造于未來,在這個平凡的崗位上,我有過被人誤解的委屈,也有過業務水平提升之后的喜悅;有過辛苦過后的勞累,也有過工作得到肯定之后的榮譽。在今后的工作中,我將以精益求精的精神,盡自己最大的努力做好新時期民政檔案管理工作,為檔案工作更好的服務于經濟社會發展貢獻自己的力量。
謝謝大家!
二〇一一年四月二日
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