第一篇:前臺(tái)各班次工作程序
前臺(tái)各班次工作程序
前臺(tái)早班服務(wù)員的工作程序
1.提前5分鐘到崗,與夜班人員交接班,了解當(dāng)天預(yù)訂和離店情況。2.根據(jù)夜班記錄,檢查昨日留言、住房率以及未完成事宜。3.為早入住客人辦理登記手續(xù)。4.確認(rèn)離店的房間數(shù)。
5.檢查夜班工作完成情況,尤其是是否有誤,并及時(shí)交有關(guān)部門。處理夜班遺留事宜。
6.協(xié)助收銀員為客人辦理退房手續(xù)。7.核對(duì)電腦房態(tài),做好鑰匙回收記錄。8.及時(shí)核對(duì)電腦,保證輸入準(zhǔn)確。
9.了解VIP客人分房工作,以便送鮮花、水果。
10、在當(dāng)班過程中,如有重要通知和有待解決的問題,必須寫入交接班本。
11、與銷售部配合做好當(dāng)日到店客房的準(zhǔn)備情況。
2.前臺(tái)中班服務(wù)員的工作程序
1、提前5分鐘到崗簽到,與早班交接,根據(jù)中班工作內(nèi)容由前臺(tái)領(lǐng)班進(jìn)行安排檢查。
2、翻閱交接班本,了解相應(yīng)信息。
3、查看當(dāng)日散客、團(tuán)隊(duì)到店名單,檢查房間準(zhǔn)備情況。4、18:00再次核對(duì)當(dāng)日應(yīng)該離店而未離店的客人,與客人確認(rèn)離店時(shí)間,辦理延住手續(xù),更改電腦。
5、在當(dāng)班過程中,如有重要通知和有待解決問題,必須詳細(xì)記入交接班本。
6、接待人員可試當(dāng)日房態(tài)做好散客接待工作。
7、接待當(dāng)日?qǐng)F(tuán)隊(duì)、散客、會(huì)議客人的入住登記。
8、處理住店客人的各項(xiàng)服務(wù)事宜(如叫早、訂車等)。
9、為客人提供留言服務(wù)。
10、為客人提供信息咨詢服務(wù)。
11、處理一些特殊情況(如賓客就診、換房等)。
12、配合各部門進(jìn)行賓客服務(wù)的協(xié)調(diào)工作。如隨時(shí)檢查訂餐(如早飯、盒飯)保證訂餐、會(huì)議訂單及鮮花等各種單據(jù)及時(shí)送至相關(guān)部門。
13、接待當(dāng)日抵店的VIP客人。
14、處理早班遺留事宜。
3.前臺(tái)夜班服務(wù)員的工作程序
1、與中班交接班,掌握當(dāng)日已入住和未入住情況。
2、閱讀交接本,了解相關(guān)信息。
3、為夜間到店客人辦理入住登記手續(xù)。
4、打印各類報(bào)表,尤其是做好當(dāng)日營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表,并于次日早8:00 前送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門,5、檢查并處理根據(jù)酒店規(guī)定處理未到預(yù)定。
6、根據(jù)當(dāng)日退房情況清理客人住房資料。
7、檢查酒店住客的房間消費(fèi)情況。
8、檢查當(dāng)日預(yù)訂取消情況并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
9、及時(shí)通知收銀準(zhǔn)備第二天早離店散客的有關(guān)賬單。
10、檢查酒店鑰匙系統(tǒng)的工作情況。
11、檢查戶卡的收繳情況。
12、為客人提供夜間留言服務(wù)。
13、為客人提供夜間信息查詢工作。
14、配合保安部做好夜間訪客登記工作。
15、跟辦中班的遺留事宜。
第二篇:前臺(tái)接待各班次工作內(nèi)容
前臺(tái)接待員各個(gè)班次工作流程
早班7:00——15:001、6:50前整理好儀容儀表,化淡妝,著工作服上崗,并檢查工作區(qū)域衛(wèi)生。
2、登錄本人千里馬系統(tǒng)號(hào)和愛迪爾門鎖系統(tǒng)號(hào)。
3、認(rèn)真閱讀上一班交接本記錄的內(nèi)容。記錄下未完成事項(xiàng),需要跟進(jìn)的事項(xiàng)如果本班次可以解決盡量去解決,解決完做好記錄。注意上一班次交代的需要注意的事項(xiàng),了解上級(jí)下達(dá)的工作內(nèi)容,會(huì)議精神及內(nèi)容,知道會(huì)議、培訓(xùn)通知的具體時(shí)間。
4、核對(duì)房態(tài)、房卡:認(rèn)真把房卡和電腦房態(tài)圖核對(duì)是否正確,如果有和電腦房態(tài)圖中不一致的地方問清楚上一班次原因,由上一班次找出原因并解決完。
5、檢查上個(gè)班次是否將本班次預(yù)抵客人的預(yù)定及排房情況完成;將下個(gè)班次預(yù)抵客人的預(yù)定提前做好并排好房。
6、把所有未發(fā)出的房卡進(jìn)行注銷并重新設(shè)置使用有效期到次日中午12:00。所有房卡設(shè)置完成后,如果中途有退房的要及時(shí)將收回的房卡重新設(shè)置使用的有效期到次日中午12:00.7、中午11:00再次對(duì)房卡和房態(tài)進(jìn)行核對(duì),核對(duì)無誤后,打印出當(dāng)日《預(yù)離客人報(bào)表》。
8、中午11:30輪班吃飯。
9、值班人員打電話對(duì)中午12:00應(yīng)該退房的房間進(jìn)行提醒。如果房
間里沒人,記錄下房號(hào),讓房務(wù)中心統(tǒng)一查房。房務(wù)中心將查房結(jié)果告訴前臺(tái)后根據(jù)情況進(jìn)行處理。一是房間里沒有行李房卡未歸還,將情況記錄在《交接本》和《房卡使用登記本》上。二是房間里有行李房卡未歸還,房間先做保留,把情況記錄在《交接本》和《房卡使用登記本》上,并將未退房情況告知經(jīng)理。
10、做好本班次的接待工作、記錄清需要交接給下一班的事項(xiàng)。
11、機(jī)組辦理完入住手續(xù)如有需要用餐的及時(shí)填寫用餐通知單并轉(zhuǎn)交給餐廳收銀,前臺(tái)留一份底備查。
12、下午14:30將昨日下午主備、全天主備和今日上午主備入住通知到相關(guān)部門的運(yùn)行協(xié)調(diào)室讓值班人員簽字確認(rèn)。
13、做好與其它各個(gè)部門的協(xié)調(diào)、溝通。
14、14:30整理工作區(qū)域衛(wèi)生,保持整潔。
15、下班前將千里馬系統(tǒng)號(hào)和愛迪爾門鎖系統(tǒng)號(hào)退出。
16、中班到崗后,口頭和書面交接,并雙方確認(rèn)簽名。
17、參加本班組班后會(huì)議。(由本班組領(lǐng)班總結(jié)當(dāng)日需要注意事項(xiàng)及工作中遇到問題和解決辦法)
18、早班每月1日將上月各種單據(jù)和登記本進(jìn)行存檔封存。
中班15:00——23:001、6:50前整理好儀容儀表,化淡妝,著工作服上崗,并檢查工作區(qū)域衛(wèi)生。
2、登錄本人千里馬系統(tǒng)號(hào)和愛迪爾門鎖系統(tǒng)號(hào)。
3、認(rèn)真閱讀上一班交接本記錄的內(nèi)容。記錄下未完成事項(xiàng),需要跟進(jìn)的事項(xiàng)如果本班次可以解決盡量去解決,解決完做好記錄。注意上一班次交代的需要注意的事項(xiàng),了解上級(jí)下達(dá)的工作內(nèi)容,會(huì)議精神及內(nèi)容,知道會(huì)議、培訓(xùn)通知的具體時(shí)間。
4、核對(duì)房態(tài)、房卡:認(rèn)真把房卡和電腦房態(tài)圖核對(duì)是否正確,如果有和電腦房態(tài)圖中不一致的地方問清楚上一班次原因,由上一班次找出原因并解決完,方可下班。
5、檢查上個(gè)班次是否將本班次預(yù)抵客人的預(yù)定及排房情況完成;將下個(gè)班次預(yù)抵客人的預(yù)定提前做好并排好房。
6、機(jī)組辦理完入住手續(xù)如有需要用餐的及時(shí)填寫用餐通知單并轉(zhuǎn)交給餐廳收銀,前臺(tái)留一份底備查.7、17:00輪班吃飯。
8、21:00提醒當(dāng)日主備退房。
9、做好本班次的接待工作、記錄清需要交接給下一班的事項(xiàng)。
10、做好與其它各個(gè)部門的協(xié)調(diào)、溝通。
11、22:30整理工作區(qū)域衛(wèi)生,保持整潔。
12、下班前將千里馬系統(tǒng)號(hào)和愛迪爾門鎖系統(tǒng)號(hào)退出。
13、夜班到崗后,口頭和書面交接,并雙方確認(rèn)簽名。
14、參加本班組班后會(huì)議。(由本班組領(lǐng)班總結(jié)當(dāng)日需要注意事項(xiàng)及工作中遇到問題和解決辦法)
夜班23:00——次日7:001、6:50前整理好儀容儀表,化淡妝,著工作服上崗,并檢查工作區(qū)域衛(wèi)生。
2、登錄本人千里馬系統(tǒng)號(hào)和愛迪爾門鎖系統(tǒng)號(hào)。
3、認(rèn)真閱讀上一班交接本記錄的內(nèi)容。記錄下未完成事項(xiàng),需要跟進(jìn)的事項(xiàng)如果本班次可以解決盡量去解決,解決完做好記錄。注意上一班次交代的需要注意的事項(xiàng),了解上級(jí)下達(dá)的工作內(nèi)容,會(huì)議精神及內(nèi)容,知道會(huì)議、培訓(xùn)通知的具體時(shí)間。
4、核對(duì)房態(tài)、房卡:認(rèn)真把房卡和電腦房態(tài)圖核對(duì)是否正確,如果有和電腦房態(tài)圖中不一致的地方問清楚上一班次原因,由上一班次找出原因并解決完。
5、1:00開始對(duì)登記單進(jìn)行審核,核對(duì)房態(tài)和房卡,核對(duì)姓名和房號(hào)是否相符。
6、做好本班次的接待工作、記錄清需要交接給下一班的事項(xiàng)。
7、做好與其它各個(gè)部門的協(xié)調(diào)、溝通。
8、5:00整理工作區(qū)域衛(wèi)生,保持整潔,將椅子放回到原處。
9、下班前將千里馬系統(tǒng)號(hào)和愛迪爾門鎖系統(tǒng)號(hào)退出。
10、早班到崗后,口頭和書面交接,并雙方確認(rèn)簽字。
11、參加本班組班后會(huì)議。(由本班組領(lǐng)班總結(jié)當(dāng)日需要注意事項(xiàng)及工作中遇到問題和解決辦法)
第三篇:酒店前臺(tái)各班次工作流程
酒店前臺(tái)接待工作流程
早班工作內(nèi)容
檢查儀容儀表,規(guī)范上崗
A)仔細(xì)查看每日活動(dòng)報(bào)表
B)了解是否有VIP或酒店招待房預(yù)訂或在住
C)了解會(huì)議信息,核對(duì)會(huì)議用房數(shù)
D)認(rèn)真閱讀交班本,了解上一班待完成事項(xiàng),然后簽字認(rèn)可跟辦
E)查看各部門鑰匙領(lǐng)用、歸還記錄情況,并將鑰匙分類放置
F)查看當(dāng)天訂房情況,并將預(yù)訂輸入電腦,并了解近幾天訂房情況
G)核對(duì)房態(tài),確保房態(tài)正確
H)查當(dāng)天預(yù)離店客人,并知會(huì)收銀員
I(yíng))按續(xù)住客人名單開餐券,為有早餐的入住客人開餐券
J)確認(rèn)住店客人信息、房?jī)r(jià)已完整、正確輸入電腦
K)如有客人換房,確認(rèn)已通知HSKP并已更改電腦信息。收回鑰匙及開出換房通知單 L)客人要求的叫醒時(shí)間是否已通知總機(jī)
M)與中班同事口頭和書面交接,并隨時(shí)與下一班取得聯(lián)系
中班工作內(nèi)容
檢查儀容儀表,規(guī)范上崗
A)仔細(xì)查看每日活動(dòng)報(bào)表
B)了解會(huì)議信息,核對(duì)會(huì)議用房數(shù)
C)口頭與書面交接
D)查看各部門鑰匙記錄情況
E)整理預(yù)訂,并估計(jì)當(dāng)天售房狀況
F)核對(duì)房態(tài),確保房態(tài)正確
G)按在住客人抵店開餐券,并確定第二天用餐人數(shù),下訂餐單
H)確認(rèn)住店客人信息、房?jī)r(jià)已完整、正確輸入電腦
I(yíng))如有客人換房,確認(rèn)已通知HSKP并已更改電腦信息。收回鑰匙及開出換房通知單 J)客人要求的叫醒時(shí)間是否已通知總機(jī)
K)交接下一班未完成事項(xiàng)跟辦
L)隨時(shí)與下一班同事聯(lián)系
夜班工作內(nèi)容
檢查儀容儀表,規(guī)范上崗
A)仔細(xì)查看每日活動(dòng)報(bào)表
B)了解會(huì)議信息,核對(duì)會(huì)議用房數(shù)
C)口頭與書面交接
D)查看各部門鑰匙記錄情況
E)整理預(yù)訂,并估計(jì)當(dāng)天售房狀況
F)檢查未開餐券房間,并補(bǔ)開
G)確認(rèn)住店客人信息、房?jī)r(jià)已完整、正確輸入電腦
H)如有客人換房,確認(rèn)已通知HSKP并已更改電腦信息。收回鑰匙及開出換房通知單 I(yíng))客人要求的叫醒時(shí)間是否已通知總機(jī)
J)整理當(dāng)天訂房記錄情況,并了解第二天售房情況
第四篇:酒店前臺(tái)工作程序 范文
酒店前臺(tái)工作程序
1.分配團(tuán)隊(duì)房間(1)根據(jù)團(tuán)隊(duì)抵達(dá)航班分配房間;(2)仔細(xì)查閱團(tuán)隊(duì)訂房單,根據(jù)單上的要求安排房間,酒店前臺(tái)工作程序。
2.功用的區(qū)分 每一團(tuán)隊(duì)的房間分配完畢,打印五份團(tuán)隊(duì)分房單分別放至:(1)客房部:通知打掃房間,保證在團(tuán)隊(duì)到達(dá)前房間均已打掃干凈;(2)禮賓部:保證團(tuán)隊(duì)行李迅速、準(zhǔn)確送至客人房間;(3)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)隊(duì):詳知團(tuán)隊(duì)團(tuán)員住房情況,以便聯(lián)系、溝通、協(xié)調(diào);(4)團(tuán)隊(duì)聯(lián)絡(luò)員:以便準(zhǔn)確的與客人及各部門保持聯(lián)系;(5)前臺(tái):接待處留檔。附:以上五份表單均不顯示出團(tuán)隊(duì)房?jī)r(jià),以避免飯店、旅行社、客人三方之間產(chǎn)生麻煩。
(二)散客房間的分配
服務(wù)程序 工 作 步 驟
1.查尋特殊要求報(bào)告(”打印當(dāng)天人住散客報(bào)表;(2)查詢特殊要求報(bào)表,以了解客人的特殊要求;(3)查清客人歷史是否有其他特別要求,工作總結(jié)《酒店前臺(tái)工作程序》。
2.分配房間(1)首先檢查Ⅷ客人房間是否完全準(zhǔn)備完畢;(2)按特殊要求報(bào)告上所顯示的內(nèi)容,先為有特殊要求客人分房;(3)分配早航班客人的房間,使其入住時(shí)能迅速順利進(jìn)房;(4)保證所有散客抵店前,其房間已分配完畢且打掃干凈。
3.報(bào)表存檔(1)打印一份當(dāng)天已分配完畢房間的預(yù)抵散客報(bào)表,送客房部,請(qǐng)客房部準(zhǔn)備好干凈的房間;(2)前臺(tái)接待處將此報(bào)表存檔,以便于查詢。
(三)預(yù)訂散客入住
服務(wù)程序 工 作 步 驟
1.接待預(yù)訂散客(1)客人抵達(dá)時(shí),首先表示歡迎,有禮貌的問明客人的姓名并作稱呼;(2)客人到達(dá)前臺(tái)但你在忙碌時(shí),應(yīng)向客人示意,表示他將不會(huì)等很久(如客人已等候多時(shí),應(yīng)首先向客人致歉);(3)根據(jù)客人提供的信息查找訂房;(4)在辦理人店手續(xù)時(shí),查看客人有無留言及電腦中所注明的特殊要求和注意事項(xiàng)。
2.為客人辦理人店手續(xù)(1)請(qǐng)客人在登記卡上填寫所需的各項(xiàng)內(nèi)容,問清付款方式,并請(qǐng)客人在登記卡上簽字;(2)核對(duì)一切有關(guān)文件、護(hù)照、身份證、簽證有效期、信用卡簽字的真實(shí)性等;(3)按規(guī)定收取押金;(4)為客人分配一間適合其需要的房間,并與其確認(rèn)房?jī)r(jià)和離店日期,書寫訂房卡,將鑰匙交給客人。
3.提供其他幫助(1)人住手續(xù)完畢后,詢問客人是否需要行李員幫忙;(2)告之客人電梯的方位;(3)祝客人住店愉快。
4.信息儲(chǔ)存(1)接待客人完畢后,立即將有關(guān)信息輸入電腦;(2)檢查信息的正確性并輸入客人的檔案中;(3)登記卡要存放進(jìn)客人人住檔案欄中,以便隨時(shí)查詢。
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第五篇:前臺(tái)收銀工作程序
前臺(tái)收銀工作程序
一.入住程序:
1.見到客人入住,在前臺(tái)為客人辦理入住手續(xù)時(shí)詢問客人付款方式。
2.收取客人押金或涮卡。
3.開具押金收據(jù)單,紅色一聯(lián)交客人保管。
4.將剩下二聯(lián)收據(jù)單附在押金或卡紙上用回形針夾好,放置于收銀抽屜內(nèi)保管。
5.客人給的如果是涮卡,最好在收據(jù)單上抄下信用卡號(hào),涮完卡后,應(yīng)在卡紙封面邊綠線以外用小字輕寫上此卡紙所屬房號(hào),以防止忙中弄亂。
6.按正常程序拿授權(quán)或查止付名單。
7.從接待處交接過房帳單,裝入套內(nèi)放入相應(yīng)帳欄內(nèi)。
8.如客人屬于免收押金類,應(yīng)請(qǐng)客人在入住時(shí)于帳單上簽名認(rèn)可。
9.如客人房帳屬于其他房帳內(nèi)的,段得其他房房主的簽名認(rèn)可方生效,兩房須分別注明“入××房”及“付××房”。
10.除備用金外的所存按金在每班下班前須交至經(jīng)理放置保簽箱內(nèi)妥善保管,具體做法是要求前臺(tái)收銀留綠聯(lián)于抽屜內(nèi),將白單夾現(xiàn)金交與經(jīng)理。卡紙不須上交保管,綠聯(lián)與白聯(lián)同卡紙保管于抽屜內(nèi)。
二.退房程序:
1.向客人索回紅色一聯(lián)的按金單,并根據(jù)此聯(lián)找出相應(yīng)的綠聯(lián)收據(jù)單,對(duì)照無誤后,方可進(jìn)行結(jié)算。
2.取出退房客人帳單,等侯管家部的查房通知及總機(jī)通知。
3.如果客人遺失紅色收據(jù)單,收銀員須在帳單在帳單上注明“紅單遺失”字樣。
4.收銀員在等侯管家部及總機(jī)通知時(shí),須對(duì)各人解釋:請(qǐng)稱后,管家部現(xiàn)在正查房。要一聲不吭讓客人誤會(huì)你的等侯是乎視與耽誤他。
5.客人在結(jié)算前所有當(dāng)天消費(fèi)須立即入數(shù)進(jìn)帳單內(nèi)。
6.在得到管家部及總機(jī)確認(rèn)該房無任何消費(fèi)的通知后,收銀員應(yīng)將帳單交與客人過目。之前,須將帳單上總數(shù)之下空白的部分,由空欄第一行起有筆劃上一條線直到空欄的最后一行,表示已無消費(fèi)項(xiàng)目。
7.客人如對(duì)帳單有任何疑問,收銀員則應(yīng)耐心地對(duì)其進(jìn)行解釋,切不可行可含糊其辭或不耐煩地摧促客人。
8.在客人認(rèn)可其消費(fèi)的所有款項(xiàng)的總數(shù)后,須請(qǐng)客人在帳單上簽名,收銀員方可進(jìn)行結(jié)算。
9.結(jié)算后的帳單紅色一聯(lián)交予客人,白單與綠單釘在一起放置一旁以備估做表。
10.做退房客單結(jié)數(shù)表及數(shù)表:
(1)客單結(jié)數(shù)用途在于反映已退客單的今日以前的消費(fèi)總數(shù)情況及當(dāng)日各項(xiàng)消費(fèi)情況以及結(jié)算情況。(金額、付款方式。)
(2)客單入數(shù)表的用途在于反映已退客單從它進(jìn)入酒店的第一項(xiàng)消費(fèi)起至它的最后一項(xiàng)消費(fèi)止,分別每項(xiàng)消費(fèi)的總合以及結(jié)算情況,以上兩種報(bào)表的結(jié)算所反映的情況必須是一致的。
11.根據(jù)所做的客單結(jié)數(shù)表或入數(shù)表所反映的收入情況封退房客帳收入。
12.封收入的具體做法是:a.先將所有用現(xiàn)金結(jié)算帳單的押金收據(jù)單紅聯(lián)及綠聯(lián)釘在起,根據(jù)房號(hào)向經(jīng)理處取回,經(jīng)理憑這兩聯(lián)對(duì)照保險(xiǎn)柜中的白色一聯(lián)及現(xiàn)金數(shù),將客人原所押按金如數(shù)取出;b.根據(jù)報(bào)表反映的現(xiàn)金數(shù),信用卡消費(fèi)數(shù)將現(xiàn)金及信用卡結(jié)算發(fā)購(gòu)單封存進(jìn)信封中,信封封口處簽上該收銀員姓名,用透明膠粘死。
13.原則上在收銀員封完其當(dāng)班時(shí)所有退房收入后,剩余干收銀抽屜中的,備用金應(yīng)是:¥6000.00元。
14.中班時(shí)如有客人退房,收銀員的工作程序與早班一樣,接著早班的報(bào)表做中班退房的結(jié)數(shù)表與入數(shù)表,將中班收入封存于一信封中,并簽上經(jīng)手人姓名后粘死。
15.總而言之,每班的退房須由每班收銀員去完成報(bào)表并封存收入,如果前班在封完成收入后再有客人結(jié)帳,此單可留給上一班完成,當(dāng)成下一班的收入,這種情況只限于當(dāng)于的早、中班,而不能將當(dāng)日之結(jié)算的帳單遺留至第二天才做。
16.如遇客人退房,但不是當(dāng)天好結(jié)帳,此單須交班于大夜班上當(dāng)晚的夜班報(bào)表,有幾天未結(jié)帳都要做幾天的夜班報(bào)表,直到結(jié)帳時(shí)才做結(jié)數(shù)表與早班入數(shù)表。
17.報(bào)表完成后,白色一聯(lián)連著各項(xiàng)消費(fèi)的原始憑證上交財(cái)務(wù),綠單一聯(lián)放總臺(tái)妥善保管
前 臺(tái) 收 銀 員
前 臺(tái) 收 銀 員 工 作 流 程 自 檢 表
工作日期:
早 班 工 作 內(nèi) 容是否
A)檢查儀容儀表,合格上崗
B)查看每日活動(dòng)報(bào)表
C)閱讀交接班本,口頭、書面交接,并簽字認(rèn)可
D)清點(diǎn)保險(xiǎn)柜備用金,并與上班交接備用金交接記錄情況,零錢是否夠用
E)查看賬單、發(fā)票、收據(jù)是否足夠用
F)整理資料袋,分裝好各房間的客人住店資料
G)檢查電腦和打印機(jī)是否工作正常
H)熱情接待客人,準(zhǔn)確、快捷替客人辦理入住、退房手續(xù)
I)查看當(dāng)天預(yù)離客人欠費(fèi)及退房情況
J)將住店客人押金輸入電腦,并清理應(yīng)轉(zhuǎn)給下一班賬目
K)扎賬(現(xiàn)金、支票、信用卡)扎賬,并核實(shí)上交錢數(shù)與備用金、信用卡金額數(shù)字
L)與下班交接,待退或待結(jié)房間和已退房間的做賬情況
M)應(yīng)上交款及信用卡簽購(gòu)單是否封袋投入保險(xiǎn)箱
N)隨時(shí)與下班同事取得聯(lián)系
交班人:接班人:
中 班 工 作 內(nèi) 容是否
A)檢查儀容儀表,合格上崗
B)查看每日活動(dòng)報(bào)表
C)閱讀交接班本,口頭、書面交接,并簽字認(rèn)可
D)清點(diǎn)保險(xiǎn)柜備用金,并與上班交接備用金交接記錄情況,零錢是否夠用
E)查看賬單、發(fā)票、收據(jù)是否足夠用
F)整理資料袋,分裝好各房間的客人住店資料
G)檢查電腦和打印機(jī)是否工作正常
H)查在住客人欠費(fèi)情況,并記錄催交
I)幫助住店客人登記
J)將住店客人押金輸入電腦,并清理應(yīng)轉(zhuǎn)給下一班賬目
K)扎賬(核查備用金、信用卡),上交錢數(shù)是否正確
L)口頭與書面交班,并知會(huì)下班跟班事項(xiàng)
M)應(yīng)上交款及信用卡簽購(gòu)單是否封袋投入保險(xiǎn)箱
N)隨時(shí)與下班取得聯(lián)系
服務(wù)中心標(biāo)準(zhǔn)禮貌用語(yǔ)
任何情況下都不可回答:喂、不知道、不清楚、不明白。當(dāng)要用“不”字,應(yīng)立即用其它禮貌用語(yǔ)代替。以下所列在各種環(huán)境場(chǎng)面使用的禮貌用語(yǔ),是我部門考核服務(wù)中心的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ),請(qǐng)務(wù)必使用,養(yǎng)成習(xí)慣。ü節(jié)日期間,應(yīng)說:××節(jié)快樂+各種場(chǎng)面用語(yǔ)。
ü讓對(duì)方說話、行動(dòng)時(shí),用:請(qǐng)說、請(qǐng)問、請(qǐng)回答、請(qǐng)坐、請(qǐng)幫我?、請(qǐng)把?、ü對(duì)方說話、行動(dòng)完畢時(shí),用:清楚、明白、謝謝、多謝!
ü接聽電話第一句說:“您好!服務(wù)中心,請(qǐng)問有什么可以幫您?”
ü打出電話第一句說:“您好!我是客房部服務(wù)中心××號(hào),麻煩您??”
ü幫人轉(zhuǎn)接電話,說:請(qǐng)稍等,我?guī)湍D(zhuǎn)到××,如果轉(zhuǎn)接不成功,麻煩您播打××號(hào)碼,直接聯(lián)系。ü來電、來人查詢信息時(shí),說:請(qǐng)稍等,我馬上幫您查。
ü無法及時(shí)回答對(duì)方問話時(shí),說:不好意思,請(qǐng)稍等片刻再給回復(fù)好嗎?或者說:不好意思,請(qǐng)稍等片刻,我叫更熟悉這方面的人給您答復(fù)好嗎?
ü來電找部門管理人員時(shí),說:請(qǐng)稍等,我?guī)湍纯丛谀膫€(gè)位置,請(qǐng)不要掛線?
ü客人來電要求服務(wù)時(shí),說:請(qǐng)問您的房號(hào)或請(qǐng)問您現(xiàn)在的位置,我馬上派人過去。
ü打錯(cuò)電話時(shí),說:對(duì)不起,打擾了您,我拔錯(cuò)了號(hào)碼。
ü見男性管理人員時(shí),說:×生,您好!或因時(shí)間祝福,如:早上好!
ü見女性管理人員時(shí),說:姓氏+職務(wù)+您好!或因時(shí)間祝福。
ü受到批評(píng)時(shí),說:謝謝您的教導(dǎo),我會(huì)馬上改正的!
ü與對(duì)方溝通失誤,而分不清責(zé)任時(shí),說:不好意思!我們向上一級(jí)請(qǐng)示好嗎?
ü工作失誤時(shí),說:對(duì)不起!給您(或大家)帶來了麻煩,我愿意承擔(dān)責(zé)任,請(qǐng)給我改過的機(jī)會(huì)好嗎?ü常用禮貌用語(yǔ)68句:
1.請(qǐng)不要著急,很快就給您辦好。
2.請(qǐng)問還有什么問題嗎?
3.請(qǐng)保管好您的貴重物品,以免丟失.
4.請(qǐng)帶齊你的行李和鑰匙到前臺(tái)辦理離店手續(xù)。
5.請(qǐng)問您希望怎么辦?
6.請(qǐng)問是否給現(xiàn)金還是掛房帳?
7.請(qǐng)問,您的意思是??
8.請(qǐng)問我能為您做些什么?
9.請(qǐng)問您還想了解什么嗎?我們很樂意為您提供.
10.請(qǐng)讓我來幫你忙吧!
11.請(qǐng)不要著急,我已安排了,很快就給您辦好.
12.請(qǐng)您與××部門聯(lián)系解決好嗎?××部門的電話是××
13.請(qǐng)問我還有哪些地方說得不夠清楚,我可以再說一遍!(勿用:你沒聽懂,我再說一遍。)
14.請(qǐng)稍等,我查一下再答復(fù)您.
15.請(qǐng)不要急,馬上就好.
16.對(duì)不起,這樣恐怕不太好.
17.對(duì)不起,我問一問別人或幫您打聽一下.
18.對(duì)不起,我不太清楚,但我可以幫您問一問.
19.對(duì)不起,這里走不通,請(qǐng)走那邊.
20.對(duì)不起,我馬上給您換上干凈的.
21.對(duì)不起,我們?cè)俸瞬橐幌拢?qǐng)您也回憶一下.
22.對(duì)不起,我們?cè)俨橐幌拢?/p>
23.對(duì)不起,我現(xiàn)在忙,馬上就來。
24.對(duì)不起,我不太懂,我問問別人。
25.對(duì)不起,我找別人幫您解決。
26.對(duì)不起,我找別的同事幫您。
27.對(duì)不起,我不太會(huì),我找別人幫您解決。
28.對(duì)不起,我們暫時(shí)還未提供此項(xiàng)服務(wù),但我們會(huì)把您的意見反映給酒店領(lǐng)導(dǎo)。
29.對(duì)不起,您想要的×××我們暫時(shí)沒有貨,能改成××的嗎?也不錯(cuò)的!
30.對(duì)不起,我們已經(jīng)查過了,一般不會(huì)錯(cuò),但我們可以幫您再查一查。
31.對(duì)不起,我來幫您做。
32.對(duì)不起,我讓人來幫您填寫。
33.對(duì)不起,請(qǐng)您明天再來。
34.對(duì)不起,請(qǐng)您稍候。
35.對(duì)不起,請(qǐng)您再說一遍好嗎?
36.對(duì)不起,您看怎么辦更好?
37.對(duì)不起,您還需要什么?
38.對(duì)不起,可能是我們聽錯(cuò)。
39.對(duì)不起,我們一定會(huì)努力改進(jìn)的。
40.對(duì)不起,我再幫您想別的辦法。
41.對(duì)不起,時(shí)間可能不夠,請(qǐng)想別的辦法好嗎?
42.對(duì)不起,我們查一下給您答復(fù)好嗎?
43.對(duì)不起,已經(jīng)有人預(yù)訂了。
44.對(duì)不起,我已把您的要求跟我們主管(經(jīng)理)說了,他/她將會(huì)給您滿意的答復(fù)。
45.對(duì)不起,這里是內(nèi)部用的通道,請(qǐng)您走那邊好嗎?
46.對(duì)不起,經(jīng)查詢,您找的人查不到。
47.對(duì)不起,如果您需要用這樣?xùn)|西,我們可以另外為您提供。
48.對(duì)不起,打擾了。
49.對(duì)不起,不好意思打擾您了。
50.對(duì)不起,請(qǐng)小點(diǎn)聲,以免影響其他客人。
51.對(duì)不起,這要找剛才為您安排的人來解決,請(qǐng)稍候。
52.對(duì)不起,您的房間正在清理,能否先等一下或先把行李放下,回頭再上房間好嗎?
53.對(duì)不起,我們已經(jīng)核對(duì)幾次了,應(yīng)該不會(huì)錯(cuò)。
54.對(duì)不起,您要撥的××號(hào)正在占線,請(qǐng)您稍后再撥好嗎?
55.很抱歉,我沒有見過。
56.很抱歉,我們查不到你要找的人。
57.很抱歉,歡迎下次光臨。
58.先生/小姐,請(qǐng)問您貴姓?
59.先生/小姐,請(qǐng)問您找誰?
60.我的態(tài)度不好,請(qǐng)?jiān)彙?/p>
61.我們會(huì)根據(jù)您的要求服務(wù)的。
62.我們這里也有,請(qǐng)問您需要嗎?
63.您對(duì)我們的服務(wù)滿意嗎?歡迎您提出寶貴的意見。
64.您如果不滿意,我可以給您更換。
65.沒關(guān)系,這是我應(yīng)該做的。
66.沒關(guān)系,歡迎下次再來。
67.不要緊。
68.四星級(jí)酒店都差不多。
前臺(tái)接待收銀早、中、晚班工作流程
早班:
1、提前10分鐘到崗,檢查自己的儀容儀表;
2、與上班同事交班,閱讀重點(diǎn)交接班本,了解每日活動(dòng)日?qǐng)?bào);
3、查看鑰匙交接;
4、整理參觀、維修、保養(yǎng)的房間;
5、做臺(tái)面衛(wèi)生,保持舒適的工作環(huán)境;整理相關(guān)使用的文具,保證其充足;
6、打印預(yù)離客人名單,做好離店、續(xù)住、提前退房的記錄;
7、打印在住客人名單,查看所有住房帳目,督促辦理各類帳目問題;
8、整理預(yù)訂單,做進(jìn)電腦,并做好特殊預(yù)訂的準(zhǔn)備工作(團(tuán)隊(duì)、會(huì)議、VIP),整理可售房; 9、核實(shí)房態(tài),做939表;
10、幫助客人辦理離店退房的手續(xù),保證快節(jié)、準(zhǔn)確無誤;做好客人的意見表,確保反饋; 11、12:00打印當(dāng)日離店,整理已離店客人的留言;
12、打印預(yù)離客人名單,與客人確認(rèn)離店或續(xù)住的時(shí)間;
13、記錄當(dāng)班過程中重要通知或有待下班解決的問題;收銀員扎賬,記錄交接備用金情況; 14、核查鑰匙領(lǐng)用記錄本;
15、接待客人的有關(guān)問訊工作;
16、幫助大堂副理處理客人的投訴。
中班:
1、提前10分鐘到崗,檢查自己的儀容儀表;
2、與上班同事交班,閱讀重點(diǎn)交接班本,了解當(dāng)日活動(dòng)情況;
3、查看鑰匙交接情況;
4、核實(shí)房態(tài),做939表,掌握適時(shí)住房情況;
5、保持環(huán)境衛(wèi)生,檢查文具、房卡、登記單等相關(guān)文具是否充足;
6、閱讀預(yù)訂單,掌握預(yù)住信息,核對(duì)電腦;
7、打印在住客人名單,核對(duì)所有住房手工帳目與電腦中是否一致,保證所有住店客人都有足夠的信用額度的擔(dān)保;
8、打印預(yù)離客人名單,辦理客人的續(xù)房手續(xù);
9、整理可售房,確保有效率的接待客人的入住;
10、處理客人的問訊、留言、投訴、轉(zhuǎn)房等工作;
11、準(zhǔn)備值班經(jīng)理查房表及值班經(jīng)理房;
12、核差,做939表;打印在住客人名單,下明日早餐訂餐單;
13、記錄當(dāng)班過程中重要通知或有待下班解決的問題;記錄待催收客人的房號(hào),相關(guān)帳目信息與夜班詳細(xì)交班;收銀員扎賬,記錄備用金情況;
14、核查鑰匙派送的記錄;
15、檢查當(dāng)日登記單是否填全補(bǔ)齊。
晚班:
1、前10分到崗,檢查自己的儀容儀表;
2、與上班同事交接,閱讀重點(diǎn)交接班本,了解當(dāng)日值班經(jīng)理、值班房及查房情況;
3、關(guān)注中班查出的有帳目問題的房間,跟辦催收工作;
4、查看鑰匙交接;
5、夜班預(yù)抵房間的安排情況:查看預(yù)抵時(shí)間、最晚保留時(shí)間、有無客人的聯(lián)系方式及付款方式; 6、檢查客人登記單(要求正確、完整、齊全)并按要求存檔;
7、檢查文具、房卡、登記單及各種報(bào)表、單據(jù)是否充足;
8、打印在住客人名單,核實(shí)早餐人數(shù),按餐標(biāo)開出早餐券等;
9、打印報(bào)表(詳細(xì)表格附后);制作報(bào)表(詳細(xì)說明附后);復(fù)印整理派送;
10、統(tǒng)計(jì)各協(xié)議單位當(dāng)天的住房狀況,制成報(bào)表;
11、做好當(dāng)日預(yù)訂NO SHOW、取消記錄工作;
12、整理待下班跟辦事宜,詳細(xì)記錄;收銀員扎賬,做好備用金記錄;
13、鑰匙交班,注明未歸還鑰匙,交班;