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前臺(tái)各班次工作程序(精選5篇)

時(shí)間:2019-05-13 19:26:28下載本文作者:會(huì)員上傳
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第一篇:前臺(tái)各班次工作程序

前臺(tái)各班次工作程序

前臺(tái)早班服務(wù)員的工作程序

1.提前5分鐘到崗,與夜班人員交接班,了解當(dāng)天預(yù)訂和離店情況。2.根據(jù)夜班記錄,檢查昨日留言、住房率以及未完成事宜。3.為早入住客人辦理登記手續(xù)。4.確認(rèn)離店的房間數(shù)。

5.檢查夜班工作完成情況,尤其是是否有誤,并及時(shí)交有關(guān)部門。處理夜班遺留事宜。

6.協(xié)助收銀員為客人辦理退房手續(xù)。7.核對(duì)電腦房態(tài),做好鑰匙回收記錄。8.及時(shí)核對(duì)電腦,保證輸入準(zhǔn)確。

9.了解VIP客人分房工作,以便送鮮花、水果。

10、在當(dāng)班過程中,如有重要通知和有待解決的問題,必須寫入交接班本。

11、與銷售部配合做好當(dāng)日到店客房的準(zhǔn)備情況。

2.前臺(tái)中班服務(wù)員的工作程序

1、提前5分鐘到崗簽到,與早班交接,根據(jù)中班工作內(nèi)容由前臺(tái)領(lǐng)班進(jìn)行安排檢查。

2、翻閱交接班本,了解相應(yīng)信息。

3、查看當(dāng)日散客、團(tuán)隊(duì)到店名單,檢查房間準(zhǔn)備情況。4、18:00再次核對(duì)當(dāng)日應(yīng)該離店而未離店的客人,與客人確認(rèn)離店時(shí)間,辦理延住手續(xù),更改電腦。

5、在當(dāng)班過程中,如有重要通知和有待解決問題,必須詳細(xì)記入交接班本。

6、接待人員可試當(dāng)日房態(tài)做好散客接待工作。

7、接待當(dāng)日?qǐng)F(tuán)隊(duì)、散客、會(huì)議客人的入住登記。

8、處理住店客人的各項(xiàng)服務(wù)事宜(如叫早、訂車等)。

9、為客人提供留言服務(wù)。

10、為客人提供信息咨詢服務(wù)。

11、處理一些特殊情況(如賓客就診、換房等)。

12、配合各部門進(jìn)行賓客服務(wù)的協(xié)調(diào)工作。如隨時(shí)檢查訂餐(如早飯、盒飯)保證訂餐、會(huì)議訂單及鮮花等各種單據(jù)及時(shí)送至相關(guān)部門。

13、接待當(dāng)日抵店的VIP客人。

14、處理早班遺留事宜。

3.前臺(tái)夜班服務(wù)員的工作程序

1、與中班交接班,掌握當(dāng)日已入住和未入住情況。

2、閱讀交接本,了解相關(guān)信息。

3、為夜間到店客人辦理入住登記手續(xù)。

4、打印各類報(bào)表,尤其是做好當(dāng)日營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表,并于次日早8:00 前送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門,5、檢查并處理根據(jù)酒店規(guī)定處理未到預(yù)定。

6、根據(jù)當(dāng)日退房情況清理客人住房資料。

7、檢查酒店住客的房間消費(fèi)情況。

8、檢查當(dāng)日預(yù)訂取消情況并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

9、及時(shí)通知收銀準(zhǔn)備第二天早離店散客的有關(guān)賬單。

10、檢查酒店鑰匙系統(tǒng)的工作情況。

11、檢查戶卡的收繳情況。

12、為客人提供夜間留言服務(wù)。

13、為客人提供夜間信息查詢工作。

14、配合保安部做好夜間訪客登記工作。

15、跟辦中班的遺留事宜。

第二篇:前臺(tái)接待各班次工作內(nèi)容

前臺(tái)接待員各個(gè)班次工作流程

早班7:00——15:001、6:50前整理好儀容儀表,化淡妝,著工作服上崗,并檢查工作區(qū)域衛(wèi)生。

2、登錄本人千里馬系統(tǒng)號(hào)和愛迪爾門鎖系統(tǒng)號(hào)。

3、認(rèn)真閱讀上一班交接本記錄的內(nèi)容。記錄下未完成事項(xiàng),需要跟進(jìn)的事項(xiàng)如果本班次可以解決盡量去解決,解決完做好記錄。注意上一班次交代的需要注意的事項(xiàng),了解上級(jí)下達(dá)的工作內(nèi)容,會(huì)議精神及內(nèi)容,知道會(huì)議、培訓(xùn)通知的具體時(shí)間。

4、核對(duì)房態(tài)、房卡:認(rèn)真把房卡和電腦房態(tài)圖核對(duì)是否正確,如果有和電腦房態(tài)圖中不一致的地方問清楚上一班次原因,由上一班次找出原因并解決完。

5、檢查上個(gè)班次是否將本班次預(yù)抵客人的預(yù)定及排房情況完成;將下個(gè)班次預(yù)抵客人的預(yù)定提前做好并排好房。

6、把所有未發(fā)出的房卡進(jìn)行注銷并重新設(shè)置使用有效期到次日中午12:00。所有房卡設(shè)置完成后,如果中途有退房的要及時(shí)將收回的房卡重新設(shè)置使用的有效期到次日中午12:00.7、中午11:00再次對(duì)房卡和房態(tài)進(jìn)行核對(duì),核對(duì)無誤后,打印出當(dāng)日《預(yù)離客人報(bào)表》。

8、中午11:30輪班吃飯。

9、值班人員打電話對(duì)中午12:00應(yīng)該退房的房間進(jìn)行提醒。如果房

間里沒人,記錄下房號(hào),讓房務(wù)中心統(tǒng)一查房。房務(wù)中心將查房結(jié)果告訴前臺(tái)后根據(jù)情況進(jìn)行處理。一是房間里沒有行李房卡未歸還,將情況記錄在《交接本》和《房卡使用登記本》上。二是房間里有行李房卡未歸還,房間先做保留,把情況記錄在《交接本》和《房卡使用登記本》上,并將未退房情況告知經(jīng)理。

10、做好本班次的接待工作、記錄清需要交接給下一班的事項(xiàng)。

11、機(jī)組辦理完入住手續(xù)如有需要用餐的及時(shí)填寫用餐通知單并轉(zhuǎn)交給餐廳收銀,前臺(tái)留一份底備查。

12、下午14:30將昨日下午主備、全天主備和今日上午主備入住通知到相關(guān)部門的運(yùn)行協(xié)調(diào)室讓值班人員簽字確認(rèn)。

13、做好與其它各個(gè)部門的協(xié)調(diào)、溝通。

14、14:30整理工作區(qū)域衛(wèi)生,保持整潔。

15、下班前將千里馬系統(tǒng)號(hào)和愛迪爾門鎖系統(tǒng)號(hào)退出。

16、中班到崗后,口頭和書面交接,并雙方確認(rèn)簽名。

17、參加本班組班后會(huì)議。(由本班組領(lǐng)班總結(jié)當(dāng)日需要注意事項(xiàng)及工作中遇到問題和解決辦法)

18、早班每月1日將上月各種單據(jù)和登記本進(jìn)行存檔封存。

中班15:00——23:001、6:50前整理好儀容儀表,化淡妝,著工作服上崗,并檢查工作區(qū)域衛(wèi)生。

2、登錄本人千里馬系統(tǒng)號(hào)和愛迪爾門鎖系統(tǒng)號(hào)。

3、認(rèn)真閱讀上一班交接本記錄的內(nèi)容。記錄下未完成事項(xiàng),需要跟進(jìn)的事項(xiàng)如果本班次可以解決盡量去解決,解決完做好記錄。注意上一班次交代的需要注意的事項(xiàng),了解上級(jí)下達(dá)的工作內(nèi)容,會(huì)議精神及內(nèi)容,知道會(huì)議、培訓(xùn)通知的具體時(shí)間。

4、核對(duì)房態(tài)、房卡:認(rèn)真把房卡和電腦房態(tài)圖核對(duì)是否正確,如果有和電腦房態(tài)圖中不一致的地方問清楚上一班次原因,由上一班次找出原因并解決完,方可下班。

5、檢查上個(gè)班次是否將本班次預(yù)抵客人的預(yù)定及排房情況完成;將下個(gè)班次預(yù)抵客人的預(yù)定提前做好并排好房。

6、機(jī)組辦理完入住手續(xù)如有需要用餐的及時(shí)填寫用餐通知單并轉(zhuǎn)交給餐廳收銀,前臺(tái)留一份底備查.7、17:00輪班吃飯。

8、21:00提醒當(dāng)日主備退房。

9、做好本班次的接待工作、記錄清需要交接給下一班的事項(xiàng)。

10、做好與其它各個(gè)部門的協(xié)調(diào)、溝通。

11、22:30整理工作區(qū)域衛(wèi)生,保持整潔。

12、下班前將千里馬系統(tǒng)號(hào)和愛迪爾門鎖系統(tǒng)號(hào)退出。

13、夜班到崗后,口頭和書面交接,并雙方確認(rèn)簽名。

14、參加本班組班后會(huì)議。(由本班組領(lǐng)班總結(jié)當(dāng)日需要注意事項(xiàng)及工作中遇到問題和解決辦法)

夜班23:00——次日7:001、6:50前整理好儀容儀表,化淡妝,著工作服上崗,并檢查工作區(qū)域衛(wèi)生。

2、登錄本人千里馬系統(tǒng)號(hào)和愛迪爾門鎖系統(tǒng)號(hào)。

3、認(rèn)真閱讀上一班交接本記錄的內(nèi)容。記錄下未完成事項(xiàng),需要跟進(jìn)的事項(xiàng)如果本班次可以解決盡量去解決,解決完做好記錄。注意上一班次交代的需要注意的事項(xiàng),了解上級(jí)下達(dá)的工作內(nèi)容,會(huì)議精神及內(nèi)容,知道會(huì)議、培訓(xùn)通知的具體時(shí)間。

4、核對(duì)房態(tài)、房卡:認(rèn)真把房卡和電腦房態(tài)圖核對(duì)是否正確,如果有和電腦房態(tài)圖中不一致的地方問清楚上一班次原因,由上一班次找出原因并解決完。

5、1:00開始對(duì)登記單進(jìn)行審核,核對(duì)房態(tài)和房卡,核對(duì)姓名和房號(hào)是否相符。

6、做好本班次的接待工作、記錄清需要交接給下一班的事項(xiàng)。

7、做好與其它各個(gè)部門的協(xié)調(diào)、溝通。

8、5:00整理工作區(qū)域衛(wèi)生,保持整潔,將椅子放回到原處。

9、下班前將千里馬系統(tǒng)號(hào)和愛迪爾門鎖系統(tǒng)號(hào)退出。

10、早班到崗后,口頭和書面交接,并雙方確認(rèn)簽字。

11、參加本班組班后會(huì)議。(由本班組領(lǐng)班總結(jié)當(dāng)日需要注意事項(xiàng)及工作中遇到問題和解決辦法)

第三篇:酒店前臺(tái)各班次工作流程

酒店前臺(tái)接待工作流程 

早班工作內(nèi)容

 檢查儀容儀表,規(guī)范上崗

A)仔細(xì)查看每日活動(dòng)報(bào)表

B)了解是否有VIP或酒店招待房預(yù)訂或在住

C)了解會(huì)議信息,核對(duì)會(huì)議用房數(shù)

D)認(rèn)真閱讀交班本,了解上一班待完成事項(xiàng),然后簽字認(rèn)可跟辦

E)查看各部門鑰匙領(lǐng)用、歸還記錄情況,并將鑰匙分類放置

F)查看當(dāng)天訂房情況,并將預(yù)訂輸入電腦,并了解近幾天訂房情況

G)核對(duì)房態(tài),確保房態(tài)正確

H)查當(dāng)天預(yù)離店客人,并知會(huì)收銀員

I(yíng))按續(xù)住客人名單開餐券,為有早餐的入住客人開餐券

J)確認(rèn)住店客人信息、房?jī)r(jià)已完整、正確輸入電腦

K)如有客人換房,確認(rèn)已通知HSKP并已更改電腦信息。收回鑰匙及開出換房通知單 L)客人要求的叫醒時(shí)間是否已通知總機(jī)

M)與中班同事口頭和書面交接,并隨時(shí)與下一班取得聯(lián)系

中班工作內(nèi)容

檢查儀容儀表,規(guī)范上崗

A)仔細(xì)查看每日活動(dòng)報(bào)表

B)了解會(huì)議信息,核對(duì)會(huì)議用房數(shù)

C)口頭與書面交接

D)查看各部門鑰匙記錄情況

E)整理預(yù)訂,并估計(jì)當(dāng)天售房狀況

F)核對(duì)房態(tài),確保房態(tài)正確

G)按在住客人抵店開餐券,并確定第二天用餐人數(shù),下訂餐單

H)確認(rèn)住店客人信息、房?jī)r(jià)已完整、正確輸入電腦

I(yíng))如有客人換房,確認(rèn)已通知HSKP并已更改電腦信息。收回鑰匙及開出換房通知單 J)客人要求的叫醒時(shí)間是否已通知總機(jī)

K)交接下一班未完成事項(xiàng)跟辦

L)隨時(shí)與下一班同事聯(lián)系

夜班工作內(nèi)容

檢查儀容儀表,規(guī)范上崗

A)仔細(xì)查看每日活動(dòng)報(bào)表

B)了解會(huì)議信息,核對(duì)會(huì)議用房數(shù)

C)口頭與書面交接

D)查看各部門鑰匙記錄情況

E)整理預(yù)訂,并估計(jì)當(dāng)天售房狀況

F)檢查未開餐券房間,并補(bǔ)開

G)確認(rèn)住店客人信息、房?jī)r(jià)已完整、正確輸入電腦

H)如有客人換房,確認(rèn)已通知HSKP并已更改電腦信息。收回鑰匙及開出換房通知單 I(yíng))客人要求的叫醒時(shí)間是否已通知總機(jī)

J)整理當(dāng)天訂房記錄情況,并了解第二天售房情況

第四篇:酒店前臺(tái)工作程序 范文

酒店前臺(tái)工作程序

1.分配團(tuán)隊(duì)房間(1)根據(jù)團(tuán)隊(duì)抵達(dá)航班分配房間;(2)仔細(xì)查閱團(tuán)隊(duì)訂房單,根據(jù)單上的要求安排房間,酒店前臺(tái)工作程序。

2.功用的區(qū)分 每一團(tuán)隊(duì)的房間分配完畢,打印五份團(tuán)隊(duì)分房單分別放至:(1)客房部:通知打掃房間,保證在團(tuán)隊(duì)到達(dá)前房間均已打掃干凈;(2)禮賓部:保證團(tuán)隊(duì)行李迅速、準(zhǔn)確送至客人房間;(3)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)隊(duì):詳知團(tuán)隊(duì)團(tuán)員住房情況,以便聯(lián)系、溝通、協(xié)調(diào);(4)團(tuán)隊(duì)聯(lián)絡(luò)員:以便準(zhǔn)確的與客人及各部門保持聯(lián)系;(5)前臺(tái):接待處留檔。附:以上五份表單均不顯示出團(tuán)隊(duì)房?jī)r(jià),以避免飯店、旅行社、客人三方之間產(chǎn)生麻煩。

(二)散客房間的分配

服務(wù)程序 工 作 步 驟

1.查尋特殊要求報(bào)告(”打印當(dāng)天人住散客報(bào)表;(2)查詢特殊要求報(bào)表,以了解客人的特殊要求;(3)查清客人歷史是否有其他特別要求,工作總結(jié)《酒店前臺(tái)工作程序》。

2.分配房間(1)首先檢查Ⅷ客人房間是否完全準(zhǔn)備完畢;(2)按特殊要求報(bào)告上所顯示的內(nèi)容,先為有特殊要求客人分房;(3)分配早航班客人的房間,使其入住時(shí)能迅速順利進(jìn)房;(4)保證所有散客抵店前,其房間已分配完畢且打掃干凈。

3.報(bào)表存檔(1)打印一份當(dāng)天已分配完畢房間的預(yù)抵散客報(bào)表,送客房部,請(qǐng)客房部準(zhǔn)備好干凈的房間;(2)前臺(tái)接待處將此報(bào)表存檔,以便于查詢。

(三)預(yù)訂散客入住

服務(wù)程序 工 作 步 驟

1.接待預(yù)訂散客(1)客人抵達(dá)時(shí),首先表示歡迎,有禮貌的問明客人的姓名并作稱呼;(2)客人到達(dá)前臺(tái)但你在忙碌時(shí),應(yīng)向客人示意,表示他將不會(huì)等很久(如客人已等候多時(shí),應(yīng)首先向客人致歉);(3)根據(jù)客人提供的信息查找訂房;(4)在辦理人店手續(xù)時(shí),查看客人有無留言及電腦中所注明的特殊要求和注意事項(xiàng)。

2.為客人辦理人店手續(xù)(1)請(qǐng)客人在登記卡上填寫所需的各項(xiàng)內(nèi)容,問清付款方式,并請(qǐng)客人在登記卡上簽字;(2)核對(duì)一切有關(guān)文件、護(hù)照、身份證、簽證有效期、信用卡簽字的真實(shí)性等;(3)按規(guī)定收取押金;(4)為客人分配一間適合其需要的房間,并與其確認(rèn)房?jī)r(jià)和離店日期,書寫訂房卡,將鑰匙交給客人。

3.提供其他幫助(1)人住手續(xù)完畢后,詢問客人是否需要行李員幫忙;(2)告之客人電梯的方位;(3)祝客人住店愉快。

4.信息儲(chǔ)存(1)接待客人完畢后,立即將有關(guān)信息輸入電腦;(2)檢查信息的正確性并輸入客人的檔案中;(3)登記卡要存放進(jìn)客人人住檔案欄中,以便隨時(shí)查詢。

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第五篇:前臺(tái)收銀工作程序

前臺(tái)收銀工作程序

一.入住程序:

1.見到客人入住,在前臺(tái)為客人辦理入住手續(xù)時(shí)詢問客人付款方式。

2.收取客人押金或涮卡。

3.開具押金收據(jù)單,紅色一聯(lián)交客人保管。

4.將剩下二聯(lián)收據(jù)單附在押金或卡紙上用回形針夾好,放置于收銀抽屜內(nèi)保管。

5.客人給的如果是涮卡,最好在收據(jù)單上抄下信用卡號(hào),涮完卡后,應(yīng)在卡紙封面邊綠線以外用小字輕寫上此卡紙所屬房號(hào),以防止忙中弄亂。

6.按正常程序拿授權(quán)或查止付名單。

7.從接待處交接過房帳單,裝入套內(nèi)放入相應(yīng)帳欄內(nèi)。

8.如客人屬于免收押金類,應(yīng)請(qǐng)客人在入住時(shí)于帳單上簽名認(rèn)可。

9.如客人房帳屬于其他房帳內(nèi)的,段得其他房房主的簽名認(rèn)可方生效,兩房須分別注明“入××房”及“付××房”。

10.除備用金外的所存按金在每班下班前須交至經(jīng)理放置保簽箱內(nèi)妥善保管,具體做法是要求前臺(tái)收銀留綠聯(lián)于抽屜內(nèi),將白單夾現(xiàn)金交與經(jīng)理。卡紙不須上交保管,綠聯(lián)與白聯(lián)同卡紙保管于抽屜內(nèi)。

二.退房程序:

1.向客人索回紅色一聯(lián)的按金單,并根據(jù)此聯(lián)找出相應(yīng)的綠聯(lián)收據(jù)單,對(duì)照無誤后,方可進(jìn)行結(jié)算。

2.取出退房客人帳單,等侯管家部的查房通知及總機(jī)通知。

3.如果客人遺失紅色收據(jù)單,收銀員須在帳單在帳單上注明“紅單遺失”字樣。

4.收銀員在等侯管家部及總機(jī)通知時(shí),須對(duì)各人解釋:請(qǐng)稱后,管家部現(xiàn)在正查房。要一聲不吭讓客人誤會(huì)你的等侯是乎視與耽誤他。

5.客人在結(jié)算前所有當(dāng)天消費(fèi)須立即入數(shù)進(jìn)帳單內(nèi)。

6.在得到管家部及總機(jī)確認(rèn)該房無任何消費(fèi)的通知后,收銀員應(yīng)將帳單交與客人過目。之前,須將帳單上總數(shù)之下空白的部分,由空欄第一行起有筆劃上一條線直到空欄的最后一行,表示已無消費(fèi)項(xiàng)目。

7.客人如對(duì)帳單有任何疑問,收銀員則應(yīng)耐心地對(duì)其進(jìn)行解釋,切不可行可含糊其辭或不耐煩地摧促客人。

8.在客人認(rèn)可其消費(fèi)的所有款項(xiàng)的總數(shù)后,須請(qǐng)客人在帳單上簽名,收銀員方可進(jìn)行結(jié)算。

9.結(jié)算后的帳單紅色一聯(lián)交予客人,白單與綠單釘在一起放置一旁以備估做表。

10.做退房客單結(jié)數(shù)表及數(shù)表:

(1)客單結(jié)數(shù)用途在于反映已退客單的今日以前的消費(fèi)總數(shù)情況及當(dāng)日各項(xiàng)消費(fèi)情況以及結(jié)算情況。(金額、付款方式。)

(2)客單入數(shù)表的用途在于反映已退客單從它進(jìn)入酒店的第一項(xiàng)消費(fèi)起至它的最后一項(xiàng)消費(fèi)止,分別每項(xiàng)消費(fèi)的總合以及結(jié)算情況,以上兩種報(bào)表的結(jié)算所反映的情況必須是一致的。

11.根據(jù)所做的客單結(jié)數(shù)表或入數(shù)表所反映的收入情況封退房客帳收入。

12.封收入的具體做法是:a.先將所有用現(xiàn)金結(jié)算帳單的押金收據(jù)單紅聯(lián)及綠聯(lián)釘在起,根據(jù)房號(hào)向經(jīng)理處取回,經(jīng)理憑這兩聯(lián)對(duì)照保險(xiǎn)柜中的白色一聯(lián)及現(xiàn)金數(shù),將客人原所押按金如數(shù)取出;b.根據(jù)報(bào)表反映的現(xiàn)金數(shù),信用卡消費(fèi)數(shù)將現(xiàn)金及信用卡結(jié)算發(fā)購(gòu)單封存進(jìn)信封中,信封封口處簽上該收銀員姓名,用透明膠粘死。

13.原則上在收銀員封完其當(dāng)班時(shí)所有退房收入后,剩余干收銀抽屜中的,備用金應(yīng)是:¥6000.00元。

14.中班時(shí)如有客人退房,收銀員的工作程序與早班一樣,接著早班的報(bào)表做中班退房的結(jié)數(shù)表與入數(shù)表,將中班收入封存于一信封中,并簽上經(jīng)手人姓名后粘死。

15.總而言之,每班的退房須由每班收銀員去完成報(bào)表并封存收入,如果前班在封完成收入后再有客人結(jié)帳,此單可留給上一班完成,當(dāng)成下一班的收入,這種情況只限于當(dāng)于的早、中班,而不能將當(dāng)日之結(jié)算的帳單遺留至第二天才做。

16.如遇客人退房,但不是當(dāng)天好結(jié)帳,此單須交班于大夜班上當(dāng)晚的夜班報(bào)表,有幾天未結(jié)帳都要做幾天的夜班報(bào)表,直到結(jié)帳時(shí)才做結(jié)數(shù)表與早班入數(shù)表。

17.報(bào)表完成后,白色一聯(lián)連著各項(xiàng)消費(fèi)的原始憑證上交財(cái)務(wù),綠單一聯(lián)放總臺(tái)妥善保管

前 臺(tái) 收 銀 員

前 臺(tái) 收 銀 員 工 作 流 程 自 檢 表

工作日期:

早 班 工 作 內(nèi) 容是否

A)檢查儀容儀表,合格上崗

B)查看每日活動(dòng)報(bào)表

C)閱讀交接班本,口頭、書面交接,并簽字認(rèn)可

D)清點(diǎn)保險(xiǎn)柜備用金,并與上班交接備用金交接記錄情況,零錢是否夠用

E)查看賬單、發(fā)票、收據(jù)是否足夠用

F)整理資料袋,分裝好各房間的客人住店資料

G)檢查電腦和打印機(jī)是否工作正常

H)熱情接待客人,準(zhǔn)確、快捷替客人辦理入住、退房手續(xù)

I)查看當(dāng)天預(yù)離客人欠費(fèi)及退房情況

J)將住店客人押金輸入電腦,并清理應(yīng)轉(zhuǎn)給下一班賬目

K)扎賬(現(xiàn)金、支票、信用卡)扎賬,并核實(shí)上交錢數(shù)與備用金、信用卡金額數(shù)字

L)與下班交接,待退或待結(jié)房間和已退房間的做賬情況

M)應(yīng)上交款及信用卡簽購(gòu)單是否封袋投入保險(xiǎn)箱

N)隨時(shí)與下班同事取得聯(lián)系

交班人:接班人:

中 班 工 作 內(nèi) 容是否

A)檢查儀容儀表,合格上崗

B)查看每日活動(dòng)報(bào)表

C)閱讀交接班本,口頭、書面交接,并簽字認(rèn)可

D)清點(diǎn)保險(xiǎn)柜備用金,并與上班交接備用金交接記錄情況,零錢是否夠用

E)查看賬單、發(fā)票、收據(jù)是否足夠用

F)整理資料袋,分裝好各房間的客人住店資料

G)檢查電腦和打印機(jī)是否工作正常

H)查在住客人欠費(fèi)情況,并記錄催交

I)幫助住店客人登記

J)將住店客人押金輸入電腦,并清理應(yīng)轉(zhuǎn)給下一班賬目

K)扎賬(核查備用金、信用卡),上交錢數(shù)是否正確

L)口頭與書面交班,并知會(huì)下班跟班事項(xiàng)

M)應(yīng)上交款及信用卡簽購(gòu)單是否封袋投入保險(xiǎn)箱

N)隨時(shí)與下班取得聯(lián)系

服務(wù)中心標(biāo)準(zhǔn)禮貌用語(yǔ)

任何情況下都不可回答:喂、不知道、不清楚、不明白。當(dāng)要用“不”字,應(yīng)立即用其它禮貌用語(yǔ)代替。以下所列在各種環(huán)境場(chǎng)面使用的禮貌用語(yǔ),是我部門考核服務(wù)中心的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ),請(qǐng)務(wù)必使用,養(yǎng)成習(xí)慣。ü節(jié)日期間,應(yīng)說:××節(jié)快樂+各種場(chǎng)面用語(yǔ)。

ü讓對(duì)方說話、行動(dòng)時(shí),用:請(qǐng)說、請(qǐng)問、請(qǐng)回答、請(qǐng)坐、請(qǐng)幫我?、請(qǐng)把?、ü對(duì)方說話、行動(dòng)完畢時(shí),用:清楚、明白、謝謝、多謝!

ü接聽電話第一句說:“您好!服務(wù)中心,請(qǐng)問有什么可以幫您?”

ü打出電話第一句說:“您好!我是客房部服務(wù)中心××號(hào),麻煩您??”

ü幫人轉(zhuǎn)接電話,說:請(qǐng)稍等,我?guī)湍D(zhuǎn)到××,如果轉(zhuǎn)接不成功,麻煩您播打××號(hào)碼,直接聯(lián)系。ü來電、來人查詢信息時(shí),說:請(qǐng)稍等,我馬上幫您查。

ü無法及時(shí)回答對(duì)方問話時(shí),說:不好意思,請(qǐng)稍等片刻再給回復(fù)好嗎?或者說:不好意思,請(qǐng)稍等片刻,我叫更熟悉這方面的人給您答復(fù)好嗎?

ü來電找部門管理人員時(shí),說:請(qǐng)稍等,我?guī)湍纯丛谀膫€(gè)位置,請(qǐng)不要掛線?

ü客人來電要求服務(wù)時(shí),說:請(qǐng)問您的房號(hào)或請(qǐng)問您現(xiàn)在的位置,我馬上派人過去。

ü打錯(cuò)電話時(shí),說:對(duì)不起,打擾了您,我拔錯(cuò)了號(hào)碼。

ü見男性管理人員時(shí),說:×生,您好!或因時(shí)間祝福,如:早上好!

ü見女性管理人員時(shí),說:姓氏+職務(wù)+您好!或因時(shí)間祝福。

ü受到批評(píng)時(shí),說:謝謝您的教導(dǎo),我會(huì)馬上改正的!

ü與對(duì)方溝通失誤,而分不清責(zé)任時(shí),說:不好意思!我們向上一級(jí)請(qǐng)示好嗎?

ü工作失誤時(shí),說:對(duì)不起!給您(或大家)帶來了麻煩,我愿意承擔(dān)責(zé)任,請(qǐng)給我改過的機(jī)會(huì)好嗎?ü常用禮貌用語(yǔ)68句:

1.請(qǐng)不要著急,很快就給您辦好。

2.請(qǐng)問還有什么問題嗎?

3.請(qǐng)保管好您的貴重物品,以免丟失.

4.請(qǐng)帶齊你的行李和鑰匙到前臺(tái)辦理離店手續(xù)。

5.請(qǐng)問您希望怎么辦?

6.請(qǐng)問是否給現(xiàn)金還是掛房帳?

7.請(qǐng)問,您的意思是??

8.請(qǐng)問我能為您做些什么?

9.請(qǐng)問您還想了解什么嗎?我們很樂意為您提供.

10.請(qǐng)讓我來幫你忙吧!

11.請(qǐng)不要著急,我已安排了,很快就給您辦好.

12.請(qǐng)您與××部門聯(lián)系解決好嗎?××部門的電話是××

13.請(qǐng)問我還有哪些地方說得不夠清楚,我可以再說一遍!(勿用:你沒聽懂,我再說一遍。)

14.請(qǐng)稍等,我查一下再答復(fù)您.

15.請(qǐng)不要急,馬上就好.

16.對(duì)不起,這樣恐怕不太好.

17.對(duì)不起,我問一問別人或幫您打聽一下.

18.對(duì)不起,我不太清楚,但我可以幫您問一問.

19.對(duì)不起,這里走不通,請(qǐng)走那邊.

20.對(duì)不起,我馬上給您換上干凈的.

21.對(duì)不起,我們?cè)俸瞬橐幌拢?qǐng)您也回憶一下.

22.對(duì)不起,我們?cè)俨橐幌拢?/p>

23.對(duì)不起,我現(xiàn)在忙,馬上就來。

24.對(duì)不起,我不太懂,我問問別人。

25.對(duì)不起,我找別人幫您解決。

26.對(duì)不起,我找別的同事幫您。

27.對(duì)不起,我不太會(huì),我找別人幫您解決。

28.對(duì)不起,我們暫時(shí)還未提供此項(xiàng)服務(wù),但我們會(huì)把您的意見反映給酒店領(lǐng)導(dǎo)。

29.對(duì)不起,您想要的×××我們暫時(shí)沒有貨,能改成××的嗎?也不錯(cuò)的!

30.對(duì)不起,我們已經(jīng)查過了,一般不會(huì)錯(cuò),但我們可以幫您再查一查。

31.對(duì)不起,我來幫您做。

32.對(duì)不起,我讓人來幫您填寫。

33.對(duì)不起,請(qǐng)您明天再來。

34.對(duì)不起,請(qǐng)您稍候。

35.對(duì)不起,請(qǐng)您再說一遍好嗎?

36.對(duì)不起,您看怎么辦更好?

37.對(duì)不起,您還需要什么?

38.對(duì)不起,可能是我們聽錯(cuò)。

39.對(duì)不起,我們一定會(huì)努力改進(jìn)的。

40.對(duì)不起,我再幫您想別的辦法。

41.對(duì)不起,時(shí)間可能不夠,請(qǐng)想別的辦法好嗎?

42.對(duì)不起,我們查一下給您答復(fù)好嗎?

43.對(duì)不起,已經(jīng)有人預(yù)訂了。

44.對(duì)不起,我已把您的要求跟我們主管(經(jīng)理)說了,他/她將會(huì)給您滿意的答復(fù)。

45.對(duì)不起,這里是內(nèi)部用的通道,請(qǐng)您走那邊好嗎?

46.對(duì)不起,經(jīng)查詢,您找的人查不到。

47.對(duì)不起,如果您需要用這樣?xùn)|西,我們可以另外為您提供。

48.對(duì)不起,打擾了。

49.對(duì)不起,不好意思打擾您了。

50.對(duì)不起,請(qǐng)小點(diǎn)聲,以免影響其他客人。

51.對(duì)不起,這要找剛才為您安排的人來解決,請(qǐng)稍候。

52.對(duì)不起,您的房間正在清理,能否先等一下或先把行李放下,回頭再上房間好嗎?

53.對(duì)不起,我們已經(jīng)核對(duì)幾次了,應(yīng)該不會(huì)錯(cuò)。

54.對(duì)不起,您要撥的××號(hào)正在占線,請(qǐng)您稍后再撥好嗎?

55.很抱歉,我沒有見過。

56.很抱歉,我們查不到你要找的人。

57.很抱歉,歡迎下次光臨。

58.先生/小姐,請(qǐng)問您貴姓?

59.先生/小姐,請(qǐng)問您找誰?

60.我的態(tài)度不好,請(qǐng)?jiān)彙?/p>

61.我們會(huì)根據(jù)您的要求服務(wù)的。

62.我們這里也有,請(qǐng)問您需要嗎?

63.您對(duì)我們的服務(wù)滿意嗎?歡迎您提出寶貴的意見。

64.您如果不滿意,我可以給您更換。

65.沒關(guān)系,這是我應(yīng)該做的。

66.沒關(guān)系,歡迎下次再來。

67.不要緊。

68.四星級(jí)酒店都差不多。

前臺(tái)接待收銀早、中、晚班工作流程

早班:

1、提前10分鐘到崗,檢查自己的儀容儀表;

2、與上班同事交班,閱讀重點(diǎn)交接班本,了解每日活動(dòng)日?qǐng)?bào);

3、查看鑰匙交接;

4、整理參觀、維修、保養(yǎng)的房間;

5、做臺(tái)面衛(wèi)生,保持舒適的工作環(huán)境;整理相關(guān)使用的文具,保證其充足;

6、打印預(yù)離客人名單,做好離店、續(xù)住、提前退房的記錄;

7、打印在住客人名單,查看所有住房帳目,督促辦理各類帳目問題;

8、整理預(yù)訂單,做進(jìn)電腦,并做好特殊預(yù)訂的準(zhǔn)備工作(團(tuán)隊(duì)、會(huì)議、VIP),整理可售房; 9、核實(shí)房態(tài),做939表;

10、幫助客人辦理離店退房的手續(xù),保證快節(jié)、準(zhǔn)確無誤;做好客人的意見表,確保反饋; 11、12:00打印當(dāng)日離店,整理已離店客人的留言;

12、打印預(yù)離客人名單,與客人確認(rèn)離店或續(xù)住的時(shí)間;

13、記錄當(dāng)班過程中重要通知或有待下班解決的問題;收銀員扎賬,記錄交接備用金情況; 14、核查鑰匙領(lǐng)用記錄本;

15、接待客人的有關(guān)問訊工作;

16、幫助大堂副理處理客人的投訴。

中班:

1、提前10分鐘到崗,檢查自己的儀容儀表;

2、與上班同事交班,閱讀重點(diǎn)交接班本,了解當(dāng)日活動(dòng)情況;

3、查看鑰匙交接情況;

4、核實(shí)房態(tài),做939表,掌握適時(shí)住房情況;

5、保持環(huán)境衛(wèi)生,檢查文具、房卡、登記單等相關(guān)文具是否充足;

6、閱讀預(yù)訂單,掌握預(yù)住信息,核對(duì)電腦;

7、打印在住客人名單,核對(duì)所有住房手工帳目與電腦中是否一致,保證所有住店客人都有足夠的信用額度的擔(dān)保;

8、打印預(yù)離客人名單,辦理客人的續(xù)房手續(xù);

9、整理可售房,確保有效率的接待客人的入住;

10、處理客人的問訊、留言、投訴、轉(zhuǎn)房等工作;

11、準(zhǔn)備值班經(jīng)理查房表及值班經(jīng)理房;

12、核差,做939表;打印在住客人名單,下明日早餐訂餐單;

13、記錄當(dāng)班過程中重要通知或有待下班解決的問題;記錄待催收客人的房號(hào),相關(guān)帳目信息與夜班詳細(xì)交班;收銀員扎賬,記錄備用金情況;

14、核查鑰匙派送的記錄;

15、檢查當(dāng)日登記單是否填全補(bǔ)齊。

晚班:

1、前10分到崗,檢查自己的儀容儀表;

2、與上班同事交接,閱讀重點(diǎn)交接班本,了解當(dāng)日值班經(jīng)理、值班房及查房情況;

3、關(guān)注中班查出的有帳目問題的房間,跟辦催收工作;

4、查看鑰匙交接;

5、夜班預(yù)抵房間的安排情況:查看預(yù)抵時(shí)間、最晚保留時(shí)間、有無客人的聯(lián)系方式及付款方式; 6、檢查客人登記單(要求正確、完整、齊全)并按要求存檔;

7、檢查文具、房卡、登記單及各種報(bào)表、單據(jù)是否充足;

8、打印在住客人名單,核實(shí)早餐人數(shù),按餐標(biāo)開出早餐券等;

9、打印報(bào)表(詳細(xì)表格附后);制作報(bào)表(詳細(xì)說明附后);復(fù)印整理派送;

10、統(tǒng)計(jì)各協(xié)議單位當(dāng)天的住房狀況,制成報(bào)表;

11、做好當(dāng)日預(yù)訂NO SHOW、取消記錄工作;

12、整理待下班跟辦事宜,詳細(xì)記錄;收銀員扎賬,做好備用金記錄;

13、鑰匙交班,注明未歸還鑰匙,交班;

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