第一篇：應用文寫作習題及答案

模擬試卷(1)參考答案

一、單項選擇題（每小題1.5分，共45分。在備選答案中只有一個是正確的，將其選出并把它的標號寫在題后的橫線內(nèi)）

1.01 公文中兼用的表達方式是___ C ___。

A.議論、描寫，說明

B.說明、議論、抒情

C.敘述、議論，說明

D.說明、描寫、敘述

1.02 抄送機關指__ C ____。

A.收文機關 B.辦理或答復收文的機關C.需要了解收文內(nèi)容的機關D.必須送達的機關

1.03 成文日期通常是指_ D _____。

A.草擬公文文稿的日期B.公文印制完畢的日期C.領導人在公文正本上簽署的日期

D.領導人簽發(fā)文稿的日期

1.04 文件處理的中心環(huán)節(jié)是__ C __工作。

A.批辦

B.批辦

C.承辦

D.注辦

1.05 對來文的辦理情況進行催促的公文處理程序稱為___ B ___。

A.批辦

B.催辦

C.查辦

D.注辦

1.06 下面公文中，屬于下行文的是__ C ____。

A.請示

B.函

C.決定

D.報告

1.07 正確的發(fā)文處理程序是__ D ____。

A.擬稿、核稿、繕印、簽發(fā)、校對B.擬稿、簽發(fā)、核稿、繕印、校對 C.核稿、簽發(fā)、擬稿、繕印、校對 D.擬稿、核稿、簽發(fā)、繕印、校對 1.08 附件具有__ A __。

A.與正件相同的法定效用B.法定效用的看法是錯誤的

C.法定效用僅是某些特定的材料D.對正件的補充說明作用，因而不具有法定效用

1.09 能夠以“公告”形式發(fā)布的是___ A ___。

A.政府職能部門依法發(fā)布的規(guī)定B.地方政府規(guī)章 C.各類規(guī)章制度D.全國性法律

1.10 公文正文中的導語用來___ B ___。

A.引述領導人的講話 B.表明制發(fā)公文的依據(jù)、目的或原因 C.表明公文撰寫的時間和地點D.作公文開頭的謙語

1.11 不需標注密級的公文有___D___。

A.絕密件

B.秘密件

C.機密件

D.內(nèi)部文書

1.12 下列公文用語沒有語病的是___A_____。

A.依法加強對集貿(mào)市場的監(jiān)督管理，不斷提高集貿(mào)市場的管理水平

B.依法進一步加強對集貿(mào)市場的商品質(zhì)量的檢驗，打擊不法商販的假冒偽劣的欺詐行為

C.引導加強個體經(jīng)濟的健康發(fā)展，加強對個體經(jīng)濟的管理和監(jiān)督

D.為了提高工商行政人員的管理隊伍的素質(zhì)，把廉政建設放在首位

1.13《春江飯店職工守則》的作者是__A____。

A.春江飯店

B.春江飯店人事部 C.簽發(fā)人王總經(jīng)理

D.春江飯店全體職工 1.14 在行政公文中全部使用阿拉伯數(shù)碼的有：___D____。

Ａ.成文日期

Ｂ.結(jié)構(gòu)層次部分序數(shù)

Ｃ.具有修辭色彩的語句

Ｄ.表示結(jié)論性的數(shù)字

1.15 撰寫復函時，正文的開頭應首先__A___ A.寫明來函日期及標題 B.闡述有關規(guī)定C.寫明具體的回復意見D.引用重要領導人的有關批示意見

1.16 對短期工作進行布置的計劃，稱作__D____。

A.方案

B.規(guī)劃

C.安排

D.設想 1.17 公文用紙采用__B__型。

A.A3

B.A4

C.B5

D.16開 1.18 發(fā)文機關應當使用__B____。

A.發(fā)文機關的簡稱或縮寫B(tài).發(fā)文機關的全稱或規(guī)范化簡稱 C.發(fā)文機關的全稱或別稱D.發(fā)文機關的全稱或簡稱

1.19 國家主席依照有關法律宣布施行重大強制性行政措施應當用___A___。

A.令

B.決定

C.通知

D.公告 1.20 傳達重要精神或者情況，使用___D___。

A.決定

B.通告

C.通知

D.通報

1.21 跨年度的請示與批復，應放在__B____的年度立卷。

A.發(fā)出請示

B.接到批復

C.請示或批復任選

D.各自

1.22 答復下級機關的請示事項，使用__B____。

A.指示

B.批復

C.通知

D.通報

1.23 應標識簽發(fā)負責人姓名的文件一般是___A_____。

A.上行文

B.平行文

C.下行文

D.越級行文

1.24 急件處理的時限為__A____。

A.不得超過三天

B.不得超過兩天

C.不得超過四天

D.原則上隨到隨辦 1.25 撰寫批復，開頭應寫明__D___。

A.上級機關的指示

B.國家的有關法規(guī)

C.下級機關的工作情況

D.針對請示的日期與標題 1.26 不需標注緊急程度的公文有___D___。

A.特急件

B.加急件

C.急件

D.平件 1.27 簽發(fā)，是__A__。

A.機關領導人在發(fā)文稿上簽名 B.機關領導人在文件正本上簽名C.文件承辦人在文件處理單上簽名

D.機關領導人對來文辦理進行批示

1.28 辦畢文書的處置方式，不應是_____A___。

A.交給部門領導

B.立卷歸檔、移交 C.清退、暫存

D.銷毀 1.29 給不相隸屬機關的復函，第二人稱采用____B____最為恰當。

A.你單位

B.貴單位

C.該單位

D.你們單位 1.30 下面會議通知的地點，撰寫得最不妥當?shù)氖莀__B___。

A.××區(qū)××街××單位B.××單位小禮堂 C.××區(qū)××街××單位小禮堂 D.××區(qū)××街××單位×號樓四樓小禮堂

二、多項選擇題（每小題3分，共15分。在備選答案中至少有二個是正確的，只有將其正確答案全部選出才能得分）

2.01 發(fā)文文稿的形成包括：__ BCDE______等環(huán)節(jié)。

A.注發(fā)

B.擬稿

C.會商

D.核稿

E.簽發(fā)

2.02 計劃的根本特點是___ABC_____。

A.具有預見性

B.具有可行性

C.具有指導性

D.格式規(guī)范性

E.制定權威性

2.03 決定（文種）用于__BDE____。

A.對某一方面的工作作比較全面、系統(tǒng)的規(guī)定 B.對某一重大行動作出安排

C.宣布實施重大強制性行政措施

D.變更或撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項

E.獎懲有關單位及人員

2.04 發(fā)文字號應當包括機關代字和___AB___。

A.年份

B.序號

C.簡稱

D.全稱

E.份號 2.05 簽發(fā)人標識用于___ABC_________文種。

A.請示

B.報告

C.意見

D.通報

E.決定

答：ABC

三、修改下列文件標題（每小題2分,共8分）

3.01 ××制藥公司解決生產(chǎn)名貴中成藥所需虎骨來源的請示

答：在“公司”后加“關于”

3.02 ××總公司組建××實業(yè)公司的請示報告

答：在“公司”后加“關于”；刪除“報告”

3.03 ××公司對非法倒賣建筑材料的×××開除公職的通知

答：在“公司”后加“關于”；將“通知”改為“通報”，將介詞“對”刪去，移動“開除”一詞到“對”的位置。修改后的標題為：××公司關于開除非法倒賣建筑材料的×××公職的通報

3.04 ××總公司對所屬單位學徒工轉(zhuǎn)正后關于工資問題的規(guī)定

答：將“關于”前置于發(fā)文單位之后；刪除介詞“對”。修改后的標題為: ××總公司關于所屬單位學徒工轉(zhuǎn)正后工資問題的規(guī)定

四、指出下列公文文稿的錯誤之處，并根據(jù)公文寫作與處理的要求，改寫為一份正確的公文。（20分）

4.00

請

示

因工作需要，我縣急需購買小轎車一輛，請批準調(diào)撥經(jīng)費×××××元。

另：我縣尚缺專業(yè)對口技術人員××名，請在制定明年人員編制時一并考慮。

上述意見與要求如無不妥，請批復。

此致

敬禮！

××縣人民政府

××縣財政局

2000年6月

答：文稿錯誤之處有：

(1)文件格式不正確：無主送單位，缺少發(fā)文字號，成文日期應當用漢字全稱。

(2)違反行文規(guī)定：根據(jù)《辦法》，請示內(nèi)容必須“一文一事”，而文中有兩件事情。

(3)尾語啰嗦：“此致”和“敬禮”由于上面已經(jīng)有了期復性尾語，故無必要寫。

(4)文件內(nèi)容不恰當：購買“轎車”，對于縣政府來說不需要向上級調(diào)撥經(jīng)費，由縣財政自身解決。但需要由主管物資控購辦公室批準才能購買。購車理由不充分。“人員編制”問題，應屆時再辦。

修改如下

××縣人民政府辦公室文件

×縣政發(fā)〔2000〕××號 ______________________________________________________ 關于申請購置轎車的函

地區(qū)政府物資控購辦公室：

我縣是方圓200多公里的大縣，?外出辦公事宜很多，現(xiàn)縣政府原有的兩輛小轎車是十年前添置的，現(xiàn)在經(jīng)常出故障，已近乎報廢，影響我縣外出辦公。所以，特申請購置一輛小轎車，懇請批準為盼。

附：《購置轎車申報表》一份。

××縣人民政府辦公室

二○○○年×月×日

五、給文件分類組卷，題名。可在括號內(nèi)分ＡＢＣ……標志案卷。暫時不須組卷的劃“×”，并加以說明。（12分）

5.00

①××市農(nóng)業(yè)局關于召開春季抗旱工作會議的通知

②××市農(nóng)業(yè)局關于開展推廣ＢＣ－Ｍ新玉米種工作的通知

③××市農(nóng)業(yè)局關于舉辦葉片植齡栽培法學習班的通知

④××市農(nóng)業(yè)局葉片植齡栽培法學習班的教學計劃

⑤××市農(nóng)業(yè)局葉片植齡栽培法學習班學員登記表

⑥××市農(nóng)業(yè)局葉片植齡栽培法學習班學員學習成績登記表

⑦××市農(nóng)業(yè)局葉片植齡栽培法學習班工作總結(jié)

A: ①_____②______③______④______⑤______⑥_____⑦_____

B: 案卷題名

___________________ 答：A:①(×)②(×)③(A)④(A)⑤(A)⑥(A)⑦(A)

B:案卷名 ××市農(nóng)業(yè)局關于舉辦葉片植齡栽培法學習班的文件材料

①和②暫時不需要組卷，因從文件來看，工作似未完成，不能形成反映完整工作的文件。

模擬試卷(2)

一、單項選擇題(每小題1.5分，共45分。在備選答案中只有一個是正確的，將其選出并把它的標號寫在題后的橫線內(nèi))

1.01 公文中一般不采用的表達方式是___D___。

A.議論

B.說明

C.敘述

D.描寫

1.02 向下級機關的重要行文，應抄送__A____。

A.直接上級機關

B.其他下級機關

C.同級機關

D.業(yè)務主管機關 1.03 公文格式中，屬于主體部分的是___B___。

A.發(fā)文字號

B.成文日期

C.注釋

D.份號

1.04 承辦是指____C__。

A.對公文的辦理提出建議 B.做好處置辦畢文件的準備工作C.對來文貫徹或辦復 D.針對來文批示辦理意見 1.05 最有效的催辦方式是___C___。

A.電話催辦 B.文字催辦

C.登門催辦 D.會議催辦 1.06 向不相隸屬機關發(fā)文，屬于___B___。

A.上行文

B.平行文

C.下行文

D.上行文或平行文 1.07 發(fā)文字號指的是___D___。

A.代字

B.文件年號

C.同文本文件的印刷份數(shù)編號

D.標識機關、年度的發(fā)文序號

1.08 寫請示必須___B___。

A.用“請示報告”這個文種

B.一文一事

C.注明辦理期限

D.用“報告”這個文種 1.09 判定文件主送機關的依據(jù)是___B___。

A.機關級別層次的高低

B.是否對文件承擔主辦或答復的責任

C.是否具有直接的上下級關系 D.是否是本系統(tǒng)內(nèi)的機關

1.10 以領導人名義制發(fā)的文件，其生效標識是指__C____。A.單位的公章

B.在簽發(fā)文稿上所蓋的公章

C.領導人在公文正本上的簽署

D.領導人在簽發(fā)文稿上的簽字 1.11 一般業(yè)務部門向檔案管理部門移交檔案的時間是__D____。

A.當年12月份

B.次年1月份

C.次年2月份

D.次年6月份 1.12 不含歧義的公文用語是___B___。

A.本區(qū)新建三座一千平方米的教學樓

B.談判雙方已就善后事宜達成一致意見

C.此案涉及四個課題組成員

D.十八歲以下的未成年人均可以參賽 1.13 給不相隸屬的機關發(fā)文，從行文方向上說，____C__。

A.只能夠是上行文

B.只能夠是下行文

C.只能夠是平行文

D.上行文或平行文 1.14 用數(shù)詞表示文件層次時，數(shù)詞表示層次的順序是__A____。

A.第一層為“

一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1.”，第四層為“(1)”。

B.第一層為“一”，第二層為“

一、”，第三層為“(一)”，第四層為“1”。

C.第一層為“(一)”，第二層為“

一、”，第三層為“(1)”，第四層為“1.”。

D.第一層為“

一、”，第二層為“1.”，第三層為“(1)”，第四層為“I”。1.15 函的重要功能之一是__A____。

A.商洽工作

B.記載情況

C.反映情況

D.傳達重要精神

1.16 在被調(diào)查的事物范圍中抽取部分進行調(diào)查，稱為__C____。

A.普遍調(diào)查

B.典型調(diào)查

C.抽樣調(diào)查

D.實地觀察 1.17 布告用紙采用___D___。

A.A3型

B.A4型

C.B5型

D.根據(jù)實際需要的大小來決定

1.18 發(fā)文機關指__A____。

A.制發(fā)公文的機關

B.撰寫公文機關的簡稱

C.聯(lián)合發(fā)文的主辦機關

D.印制公文的機關 1.19 卷內(nèi)文件目錄不包括的項目是__D____。

A.順序號

B.發(fā)文字號、作者、文件標題

C.日期、頁號、備注

D.立卷人、立卷時間

1.20“公告”根據(jù)《辦法》適用于__A____。

A.向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項

B.公布社會有關方面應當遵守或者周知的事項

C.對重要事項或者重大行動做出安排

D.宣布施行重大強制性行政措施

1.21 立卷人簽字，應簽在____B___的立卷人欄目內(nèi)。

A.案卷備考表

B.卷內(nèi)備考表

C.卷內(nèi)文件目錄

D.案卷目錄

1.22“意見”根據(jù)《辦法》適用于__B____。

A.對下級機關布置工作，提出開展工作的原則和要求

B.對重要問題提出見解和處理辦法

C.對下級機關不適當?shù)臎Q定予以撤消

D.適用于答復下級機關的請示事項。

1.23 擬辦是指__A____。

A.對公文的辦理提出建議

B.做好處置辦畢文件的準備工作

C.擬寫需要辦復的公文

D.針對待辦理的重要文件撰擬公文摘要

1.24 下列在請示中的結(jié)束語得體的是__D____。

A.以上事項，請盡快批準！

B.以上所請，如有不同意見，請來函商量。

C.所請事關重大，不可延誤，務必于本月10日前答復。

D.以上所請，妥否？請批復。

1.25 下面的批復開頭最不恰當?shù)氖莀_D____。

A.你單位×年×月×日《關于××問題的請示》已收悉，經(jīng)研究，批復如下。

B.你單位《關于××問題的請示》(×發(fā)〔2002〕×號)已收悉，經(jīng)研究，批復如下。

C.你單位《關于××問題的請示》已收悉，經(jīng)研究，批復如下。

D.你單位的請示已收悉，經(jīng)研究，批復如下。

1.26 合同的非主要條款是___D___。

A.標的、數(shù)量和質(zhì)量

B.價款和酬金、履行的期限

C.違約責任和解決爭議的辦法

D.當事人的落款、開戶銀行、公證機關簽署意見 1.27 簽發(fā)人標識用于___B___。

A.所有的公文

B.上行文

C.平行文

D.下行文 1.28 歸檔的短期保管的文件，年限為___A___年以下。

A.15

B.10

C.5

D.3 1.29 呈送給上級的報告或請示，第二人稱稱謂最為恰當?shù)氖莀__B___。

A.貴單位

B.根據(jù)上級機關的級別，稱為“廳、局、處??”

C.你單位

D.該單位 1.30 ×省交通廳以加強交通管理為內(nèi)容的公文，要使全省周知執(zhí)行，最適宜使用的文種是___D___。

A.通知

B.通報

C.決定

D.通告

二、多項選擇題(每小題3分，共15分。在備選答案中至少有二個是正確的，只有將其正確答案全部選出才能得分)2.01 公文的緊急程度分為___AB___。

A.特急

B.急件

C.火急

D.加急

E.平件 2.02 發(fā)文文稿的形成包括的環(huán)節(jié)有__ABCD___。

A.擬稿

B.會商

C.核稿

D.簽發(fā)

E.注發(fā) 2.03 不能作為批復結(jié)束語的是__ABD____。

A.上述批復如無不妥，請參照執(zhí)行

B.上述批復如有不妥，請予回函

C.特此批復

D.此致敬禮

E.此復在執(zhí)行中若有新問題，必須立即上報

2.04 下列文種必然屬于上行文的是__CD____。

A.命令

B.通知

C.請示

D.報告

E.通報 2.05 寫主送機關應當標明___A__或__B___或____C__。

A.主送機關的全稱

B.主送機關的規(guī)范化簡稱

C.同類機關的統(tǒng)稱

D.約定俗成的稱謂

E.本單位言談中的簡稱

三、修改下列文件標題(每小題2分,共8分)3.01 ××廠向上級的請示報告

答：將“向上級”改為事由，“請示報告”改為“請示”，即：××廠關于××問題的請示

3.02 擴大經(jīng)營范圍決定的請示

答：加上發(fā)文單位，并將“決定”去掉。

3.03 ×公司關于開展春季運動會的決定的通知

答：將“開展”改為“舉辦”，將“的決定”去掉，即：××公司關于舉行春季運動會的通知

3.04 ××公司關于完全徹底地開展增收節(jié)支活動的通報

答：將“完全徹底地”去掉，即：××公司關于開展增收節(jié)支活動的通報

四、指出下列公文文稿的錯誤之處，并根據(jù)公文寫作與處理的要求，改寫為一份正確的公文。(12分)

4.00

××市工業(yè)總公司文件

公司發(fā)〔200×〕×號

──────────────────────

關于加強自檢，堅決殺住企業(yè)吃喝風的通知

各廠礦、工廠：

總公司財經(jīng)紀律檢查組本次年底大檢查，發(fā)現(xiàn)各單位年底宴請頻繁，名目繁多的請客送禮，導致很大浪費，廣大工人同志對企業(yè)干部這種腐敗現(xiàn)象極為不滿，廣大黨員對此極為不滿。各單位要為了加強廉政建設，維護企業(yè)利益，所以總公司辦公會議研究決定，各單位必須成立紀檢小組。通過加強自檢，并在一個月內(nèi)，將自檢報告上報給公司。

特此通知。

××市工業(yè)總公司

二○○×年×月×日

主題詞： ××

×× ×× ××

──────────────────────

答：文稿錯誤有：

①標題中有錯字，“殺住”應為“剎住”。

②根據(jù)文種“通知”的寫作要求，通知應當有具體事項。該文具體安排事項不夠明確，不便于開展工作。例如：成立自檢小組，在什么時間開展自檢，又在什么具體時間內(nèi)完成？“一個月”，有些模糊。自檢查哪些具體問題？

③句子有語病：

“宴請頻繁，名目繁多的請客送禮”，句子中的“宴請”和“請客”概念重復。

“導致很大浪費”句中動賓不搭配，應改為“造成很大浪費”。

“各單位要為了加強廉政建設，維護企業(yè)利益，所以總公司辦公會議研究決定，各單位必須成立紀檢小組”。該句子句式雜糅。應刪去“各單位要”。

④主送單位“各廠礦、工廠”語義重復。刪去后面的“工廠”。

⑤標點多處錯誤。××市工業(yè)總公司文件

公司發(fā)〔200×〕×號

──────────────────────────── 關于加強自檢，堅決剎住企業(yè)吃喝風的通知 各直屬單位、分公司和廠礦：

總公司財經(jīng)紀律檢查組在本次年底大檢查中，發(fā)現(xiàn)各單位年底以各種名目送禮，高檔宴請，給國家和集體造成極大的浪費。廣大工人同志對這種腐敗現(xiàn)象極為不滿，廣大黨員對此極為不滿。為了加強廉政建設，維護國家和集體的利益，經(jīng)總公司辦公會議研究決定，各單位要堅決剎住吃喝風，嚴禁公款送禮。并在全系統(tǒng)內(nèi)，開展廉政自檢工作。為此特將有關事宜通知如下。

一、各單位自200×年×月×日起，由所在單位一把手、工會負責人和財務部門組成紀檢小組，?并于200×年×月×日將自檢小組名單上報總公司辦公室。

二、各單位自檢項目如下：

????

三、各單位自檢工作，于200×年×月×日始至×月×日初步結(jié)束，并將自檢報告上報給公司。

各單位接到通知后，必須從思想上高度重視，切實把廉政自檢工作搞好。

××市工業(yè)總公司

二○○×年×月×日

主題詞： ××

×× ×× ××

五、根據(jù)指定要求寫作(20分)

5.00 要求：

1.據(jù)指定內(nèi)容寫作：

某大學化學系，為了使三年級學生了解現(xiàn)代有機化學發(fā)展現(xiàn)狀，特去信與該市化工研究所聯(lián)系，希望安排學生前去參觀，并請該所著名研究員×××介紹情況。

該市化工研究所見信后，經(jīng)研究同意該大學化學系的請求，特邀請化學系來人面商參觀事宜。

2.應自選文種，擬定公文標題。

3.字數(shù)不限，應將要辦之事說清楚即可，文字要簡潔明了。參考答案 ××大學化學系

關于參觀××化工研究所的函

××化工研究所：

當今，化學科學發(fā)展速度很快，為了培養(yǎng)學生的科學興趣，提高對學習本學科的重要性的認識，了解當代有機化學發(fā)展現(xiàn)狀，特請求貴所接納我系學生前往參觀，如有可能，并請安排貴所著名研究員×××先生，為同學們作《當代有機化學的現(xiàn)狀與發(fā)展》的講座。

為了培養(yǎng)我國化學事業(yè)接班人，望貴所大力支持為盼。

××大學化學系

二○○二年十二月五日

附：

回函請寄本市×××路××大學化學系辦公室，郵政編碼：××××××。

××化工研究所

關于××大學化學系前來參觀的復函

××大學化學系：

貴系12月5日關于參觀我所的來函已收到。經(jīng)所長辦公會議研究，同意貴單位組織學生前來參觀，安排×××先生為同學作報告。

為了辦好此次活動，我單位決定由辦公室李××通知具體負責，特請貴單位派人前來共同研究具體活動安排。

聯(lián)系電話：×××××××

××化工研究所

二○○二年十二月十日

模擬試卷（3）

一、單項選擇題（每小題1.5分，共45分。在備選答案中只有一個是正確的，將其選出并把它的標號寫在題后的橫線內(nèi)）

1.01 頒布《××市工程招標管理辦法》，應使用的文種是__D__。

A.決定

B.通知

C.命令

D.公告

1.02“請示”的抄送機關不能是___C___。

A.受雙重領導的另一個領導機關

B.負責批復的機關

C.自己的下級機關和同級機關

D.特殊情況越級請示時越過的直接上級機關 1.03 聯(lián)合行文的成文時間，以__B__為準。

A.領導人簽發(fā)的日期

B.最后簽發(fā)機關領導人簽發(fā)的日期

C.發(fā)出的日期

D.會商的日期 1.04 收文處理的中心環(huán)節(jié)是__D__。

A.批辦

B.簽發(fā)

C.查辦

D.承辦

1.05 撰寫請示，要求__A____。

A.主送一個主管的上級機關

B.主送上級機關的領導人

C.受雙重領導的機關主送兩個上級機關

D.主送主管的與有關的上級機關 1.06 行文規(guī)則指___B___。

A.公文管理的規(guī)則

B.公文傳遞運行的規(guī)則

C.公文撰制處理的規(guī)則

D.公文發(fā)文的規(guī)則

1.07 下述公文格式中，屬于頁眉的數(shù)據(jù)項是___A___。

A.發(fā)文字號

B.成文日期

C.簽署

D.文件標題

1.08《國家行政機關公文處理辦法》中所規(guī)定的文種“議案”，其作者是_A___。

A.各級人民政府

B.各級人大的代表

C.各級政協(xié)的代表

D.各級政府領導 1.09 主送機關指___B__。

A.收文機關

B.辦理或答復收文的機關

C.需要了解收文內(nèi)容的機關

D.必須送達的機關

1.10 表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況時使用的公文是__B___。

A.通告

B.通報

C.通知

D.決定

1.11 蓋印章時，應做到___C__。

A.上壓正文，下不壓成文日期

B.既壓正文，又壓成文日期

C.上不壓正文，下壓成文日期

D.上不壓正文，下不壓成文日期

1.12 下列公文用語含歧義的是____B__。

A.為嚴肅校紀，決定給予開除學籍處分，并通報全校

B.本案三個調(diào)查組工作人員，分別到廣州、上海、南寧取證

C.貴單位接到通知后，請迅即辦理。

D.你單位×字〔2001〕1號文件《關于增加2001年度科研經(jīng)費的請示》現(xiàn)批復如下

1.13 下列不屬于行政公文特點的是__D__。

A.由法定作者制發(fā)

B.據(jù)有制發(fā)程序性和法定效力

C.據(jù)有規(guī)范體式

D.具有行文規(guī)則 1.14 注發(fā)，指___B__。

A.在定稿上注明辦理情況 B.在定稿上批注繕印要求 C.在定稿上批注發(fā)文要求

D.在定稿上落款處簽署

1.15 向同級業(yè)務主管部門請求批準時，應使用的文種是__D__。

A.請示

B.報告

C.議案

D.公函

1.16 核簽是指___D___。

A.聯(lián)合行文時各機關領導人共同審核簽發(fā)文件

B.領導人審核擬辦意見并簽署姓名和日期

C.對重要的發(fā)文稿進行批注

D.重要的發(fā)文稿請上級機關領導人再次簽發(fā) 1.17 公文用紙采用的尺寸是_B___。

A.140mm×203mm

B.210mm×297mm

C.176mm×250mm

D.184mm×260mm 1.18 發(fā)文字號中的“年度”需要___B___。

A.用中括號括起來

B.用六角括號括起來

C.用大括號括起來

D.用方括號括起來

1.19 用于注明卷內(nèi)文件與立卷狀況的是__A____。

A.卷內(nèi)備考表 B.文件分類表

C.卷內(nèi)文件目錄 D.案卷目錄 1.20 對重要事項或重大行動作出安排，應使用的文種是___C_。

A.公告

B.通告

C.決定

D.命令

1.21 立卷之前，通常應___A___。

A.編制分類方案

B.填寫卷內(nèi)備考表

C.填寫卷內(nèi)文件目錄

D.填寫案卷目錄

1.22 聯(lián)合行文的作者，應為__D____。

A.具有隸屬關系的機關

B.同級別的機關

C.同一組織系統(tǒng)中的上下級機關

D.具有業(yè)務指導關系的機關

1.23 國家主席依照有關法律公布行政法規(guī)和規(guī)章，應當用__A___。

A.令

B.決定

C.通知

D.公告 1.24 應標識簽發(fā)負責人姓名的文件一般是__A___。

A.重要的請示

B.重要的通報

C.重要的會議文件

D.重要的通知 1.25 撰寫批復的意見，不能__D___。

A.有問必答

B.態(tài)度明確

C.意見可行

D.泛泛而談 1.26 公文正文一律采用__B____。

A.3號宋體字

B.3號仿宋體字

C.4號宋體字

D.5號宋體字 1.27 以機關名義對外簽發(fā)公文，必須遵循___B___。

A.集體會商的原則

B.先核后簽的原則

C.正職簽發(fā)的原則

D.規(guī)范簽發(fā)的原則 1.28 簽署是指__B__。

A.機關領導人在定稿上親筆簽名

B.以機關領導人名義頒發(fā)的公文，領導人在正本上親筆簽名

C.機關領導人對收文的辦理簽注批示意見

D.文件的承辦人在文件處理單上親筆簽名 1.29 給直屬上級的請示，使用第一人稱最恰當?shù)氖莀_才__。

A.本單位

B.本人

C.我D.該

1.30“工作總結(jié)”的根本任務是___才__。

A.態(tài)度實事求是，總結(jié)成績和問題

B.關鍵是找出問題，以利解決問題

C.找出工作規(guī)律，把工作推向前進

D.總結(jié)成績，介紹經(jīng)驗

二、多項選擇題（每小題3分，共15分，在備選答案中至少有二個是正確的，只有將其正確答案全部選出才能得分）

2.01 清退工作的意義在于_ABD___。

A.防止公務文書丟失，確保黨和國家秘密的安全

B.防止無用信息的擴散，避免造成被動局面和不良影響

C.保護文件，便于立卷歸檔

D.通過對文書清退分流，提高其運轉(zhuǎn)速度

E.退回錯誤來文，避免工作失誤

2.02 向不相隸屬的機關發(fā)文請求事項，不能用__ABDE___。

A.請示

B.報告

C.公函

D.通知

E.通報 2.03 不能作為請示結(jié)束語的是_CDE_____。

A.上述要求如無不妥，請予批復

B.上述要求妥否，請批復

C.以盡快批復為要

D.以盡快批復為宜

E.請速批復，謹致謝忱

2.04 應當標明文件份數(shù)序號的公文是__AB____。

A.絕密文件

B.機密文件

C.秘密文件

D.一般文件

E.緊急文件 2.05 公文標題中除_AB___加書名號之外，一般不加標點符號。

A.法規(guī)名稱

B.規(guī)章名稱

C.被轉(zhuǎn)發(fā)的文件名稱

D.被印發(fā)的文件名稱

E.被批復的文件名稱

三、修改下列文件標題（每小題2分,共8分）

3.01 ××市人民政府就企業(yè)改革問題的答復

答：將“就”字改為“關于”；將“答復”改為“批復”，即：××市人民政府關于企業(yè)改革問題的批復

3.02 ××大學優(yōu)秀學生評獎

答：在“大學”后面加“關于”；在“評獎”后面加“情況”，即：××大學關于優(yōu)秀學生評獎情況的通報

3.03 ××交通局××水電站施工期間嚴重影響我們水運的情況報告的匯報請求

答：將“××”、“期間嚴重”、“我們”刪掉；刪去“的匯報請示”，改為：××交通局關于水電站施工影響水運的情況報告

3.04 ××省交通廳關于國家安全部、交通部兩部貫徹國家安全法有關規(guī)定文件中有關問題的請示

答：刪去“國家安全部、交通部兩部”和“文件中有關”；在“規(guī)定”后加“的”字，改為：××省交通廳關于貫徹國家安全法有關規(guī)定中的問題的請示

四、指出下列公文文稿的錯誤之處，并根據(jù)公文寫作與處理的要求，改寫為一份正確的公文。（20分）

4.00

×××大學文件

×校發(fā)〔200×〕××號

簽發(fā)人：××× 關于200×年招生計劃的申報

市教育委員會：

教委（×發(fā)〔200×〕×號）文件《關于申報200×招生專業(yè)計劃的通知》已收到，我們對文件的精神進行了認真學習，大家一致表示要落實教委的意見，積極發(fā)展高等職業(yè)教育，辦好社會所需要的各種新型專業(yè)。經(jīng)我校各院系研究，決定200×年申報25個專業(yè)，招收本專科學生共3000名。特申報給你們。

附：招生計劃表。

×××大學

二○○×年×月×日

主題詞： ××

×× ×× ××

抄送市人民政府

答：錯誤之處有：

(1)標題文種錯誤。或?qū)懻埵荆笊霞壟o指標。這適宜單獨申請。或?qū)憟蟾妫瑘笏驼猩媱澅怼奈闹械囊馑际秋@然是后者。

(2)內(nèi)容應當符合報送報告的特點。

(3)?引述來文不合乎《辦法》的規(guī)定。應先引述來文標題，再引來文發(fā)文字號。

(4)文件用語，第一人稱，不宜用“我們”，要符合法定作者的身份，改為“我校”。

全文修改如下： ×××大學文件

×校發(fā)〔200×〕××號

簽發(fā)人：××× 關于200×年招生計劃的報告

市教育委員會：

教委《關于申報200×招生專業(yè)計劃的通知》（×發(fā)〔200×〕×號）已收到。我校決定落實文件的精神，積極發(fā)展高等職業(yè)教育，辦好社會所需要的各種新型專業(yè)。我校各院系200×年計劃辦25個專業(yè)，招收本專科學生共3000名。現(xiàn)特將《招生計劃表》報審，請查收。

附：《招生計劃表》

×××大學

二○○×年×月×日

主題詞： ××

×× ×× ××

抄送市人民政府

五、根據(jù)指定要求寫作（12分）

5.00 要求：

1.據(jù)指定內(nèi)容寫作：

某市政公司在該市領導下為該市修建WF大街路面，為期半個月，因影響交通，特向各界告知。

2.應自選文種，擬定公文標題。

3.字數(shù)不限，應將要辦之事說清楚即可，文字要簡潔明了。參考答案

××市政公司通告

為迎奧運，WF大街將全面展開修路工作。為了保證工程進度和質(zhì)量，經(jīng)市政府批準，WF大街東口××至西口××，自××××年×月×日上午9:00時至××××年×月×日夜11:00時，禁止各種機動車通行，請車輛繞行。

××××年×月×日

模擬試卷(4)

一、單項選擇題：（每小題1.5分，共40分。在備選答案中只有一個是正確的，將其選出并把它的標號寫在題后的橫線內(nèi)）

1.01 報告適用于___A____。

A.匯報工作、反映情況、答復上級詢問 B.請求批準事項或請求批轉(zhuǎn)公文

C.傳達主要精神或情況 D.商洽工作、詢問或答復問題

1.02 不宜抄送給下級的文件是_B___。

A.報告

B.請示

C.通報

D.通知 1.03 文件的成文日期，指___A____。

A.領導人簽發(fā)的日期 B.文件用印日期 C.文件發(fā)出日期 D.領導人簽署文件正本日期 1.04 承辦，指___A____。

A.對來文執(zhí)行與辦復 B.對來文辦理做出批示和決策性意見

C.對來文辦理結(jié)果做出反饋 D.對來文辦理提出建議性意見 1.05 隸屬兩個上級機關的單位，寫請示應當__A__。

A.向負責辦理請示事項的上級主送，另一個為抄送單位 B.不同時向所有上級機關主送

C.任選一個上級機關主送，另一個為抄送單位 D.同時向所有上級機關主送 1.06 省人民政府將文件直接發(fā)至直屬地區(qū)或市的行文方式屬于_C_。

A.直接行文

B.多級行文C.逐級行文

D.越級行文

1.07 正確的收文處理程序是___A____。

A.簽收、登記、加工、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、注辦

B.登記、簽收、加工、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、注辦 C.簽收、登記、分發(fā)、加工、擬辦、批辦、承辦、注辦 D.簽收、登記、加工、分發(fā)、擬辦、批辦、注辦、承辦 1.08 引用公文應當__B__。

A.先引發(fā)文字號，后引文件標題 B.先引文件標題，后引發(fā)文字號

C.僅引文件標題 D.僅引發(fā)文字號 1.09 主送機關不能是___C____。

A.受雙重領導的任一領導機關 B.具有辦理或答復收文責任的機關

C.僅需要了解收文內(nèi)容的機關

D.不相隸屬的機關 1.10 文件的副本不是____C___。

A.正本的復份文件 B.供抄送、傳閱和存檔的文本 C.與正本格式不同的文本 D.用于與定稿一起存檔的文本 1.11 主題詞指_____B___。

A.標識公文主題的規(guī)范化名詞或詞組 B.標識公文主題、文件類別的規(guī)范化名詞或詞組

C.標識公文文件類別的規(guī)范化名詞或詞組 D.標識公文的規(guī)范化名詞或詞組 1.12 下列公文用語沒有語病的是__B_____。

A.我單位通過自檢，認為已經(jīng)基本完全達到局里的要求

B.為了嚴懲嚴重危害社會治安的犯罪分子，特決定如下

C.綜上所述，該會計科基本遵守財務制度，僅在成本核算方面將福利費分攤超出規(guī)定 D.區(qū)房管局不給辦理搬遷手續(xù)，以至影響搬遷工作無法進行 1.13 《達遠公司計算機網(wǎng)絡管理辦法》的作者是____D___。

A.達遠公司的法人代表 B.達遠公司張總經(jīng)理 C.辦公室主任楊主任 D.法定作者

達遠公司 1.14 下列選項詞語全部表示商洽的有：___A____。

A.是否可行、妥否、當否、是否同意

B.蒙、承蒙、妥否、當否、是否同意

C.敬希、煩請、懇請、希望、要求

D.可行、不可行、希望、妥否 1.15 向不相隸屬機關之間請求批準，用____C___。

A.請示

B.報告

C.函

D.批復

1.16 遞送報告適用于___D____。

A.向上級提出工作建議或意見 B.向上級匯報全面工作 C.答復上級的詢問情況 D.交送文件、物件 1.17 國際公文標準用紙的尺寸是____B____。

A.A4（140mm×203mm）B.A4(210mm×297mm)C.A4（176mm×250mm）D.A4(184mm×260mm)1.18 發(fā)文機關代字指_B___。

A.發(fā)文機關名稱的號碼

B.發(fā)文機關名稱的縮寫 C.發(fā)文機關名稱的簡稱 D.發(fā)文機關名稱的別稱 1.19 卷內(nèi)備考表內(nèi)容有__A____。

A.本卷情況說明、立卷人、檢查人和立卷時間

B.本卷情況說明、卷內(nèi)目錄、立卷人和立卷時間

C.卷內(nèi)目錄、立卷人、檢查人和立卷時間

D.案卷標題、立卷人、檢查人和立卷時間

1.20 傳達有關單位周知或者執(zhí)行的事項，使用____C____。

A.公告

B.通告C.通知

D.通報 1.21 答復上級機關的詢問，使用____C___。

A.通報

B.請示 C.報告

D.意見 1.22 傳達會議情況，使用___D____。

A.通知

B.通報 C.會議記錄

D.會議紀要 1.23 幾個機關聯(lián)合發(fā)文，發(fā)文字號要標明__A_____。

A.主辦機關的B.所有機關的 C.至少兩個機關的 D.根據(jù)情況臨時規(guī)定的 1.24 不需要批辦的收文是指___B____。

A.無既定辦理方案的業(yè)務性公文 B.有既定執(zhí)行方案的常規(guī)性、例行性公文

C.非常規(guī)性公文 D.需要領導人行使決策權的重要公文 1.25 收到請示，應當___C____。

A.根據(jù)事情大小或必要性來決定是否批復

B.根據(jù)緊急程度來決定是否批復 C.根據(jù)《辦法》必須予以批復

D.根據(jù)單位領導的批辦意見決定是否答復 1.26 規(guī)章制度的總則，一般要撰寫__A______。

A.根據(jù)、目的或意義、適用范圍、主管部門

B.實施程序與方式、修改權、解釋權的歸屬

C.要實施的非概括性的具體條款 D.制度概況和生效時間 1.27 經(jīng)領導人審閱簽發(fā)的文稿為___A____。

A.向外發(fā)出的正式文本 B.向外發(fā)出的修訂本 C.留存在本機關的定稿 D.本機關備查的存本 1.28 在報刊上發(fā)布的公文，收文機關應視為__A_____。

A.正式公文貫徹執(zhí)行 B.副本存檔備查 C.存本立卷歸檔 D.資料供學習參考 1.29 給下級機關的批復，第二人稱采用_____A_____最為恰當。

A.你單位

B.貴單位 C.該單位

D.你們單位

1.30 “某市政府向所屬各區(qū)告知特大交通事故”適用___C_____。

A.決定

B.通知

C.通報

D.通告

二、多項選擇題（每小題2分，共10分。在備選答案中有二至五個是正確的，將其全部選出，并把它們的標號寫在題后的橫線內(nèi)，錯選和漏選均不得分）

2.01 通知的種類有批轉(zhuǎn)性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、__ABCE_____。

A.指示性通知

B.任免通知 C.會議通知 D.情況通知 E.發(fā)布性通知 2.02 收文辦理包括的環(huán)節(jié)有_ABCDE______。

A.擬辦

B.批辦 C.承辦

D.注辦 E.催辦

2.03 “有關王××挪用巨額公款的調(diào)查、舉證和處理的材料”不是按照___ACDE_______特征組 卷的。

A.作者

B.問題

C.時間

D.文種

E.通訊者 2.04 函的主送機關適用的范圍包括__ABC_____。

A.無隸屬關系的需要請求事項的主管機關 B.無隸屬關系的需要商洽公務的機關

C.同一系統(tǒng)的需要商洽公務的同級機關 D.本系統(tǒng)的直接上級機關 E.本系統(tǒng)的直接下級機關 2.05 根據(jù)《辦法》上行文使用主題詞，不能使用_ACDE______。

A.根據(jù)經(jīng)驗擬定的主題詞 B.上級機關頒發(fā)的主題詞表 C.本單位自訂的主題詞表 D.未經(jīng)規(guī)范的詞和詞組

E.6個規(guī)范主題詞

三、修改下列公文用語（每小題2分,共8分）

3.01 公司總裁、各分公司經(jīng)理、來賓的隨行人員先后走進會場。

答：本公司總裁及各分公司經(jīng)理、外單位來賓及其隨行人員先后走進會場

3.02 最近，不適當?shù)赝怀鲋怯墙逃氖д`。

答：最近，過分強調(diào)智育而忽視素質(zhì)培養(yǎng)，使教育走入了誤區(qū)。

3.03 由于銀行貸款利率下調(diào)，所以我廠產(chǎn)品的生產(chǎn)成本下降了一倍。

答：銀行貸款利率下調(diào)使我廠產(chǎn)品的生產(chǎn)成本下降了一半。

3.04 加強素質(zhì)教育是深化教育體制改革的關鍵，不能否認這是培養(yǎng)新世紀人才的重要舉措。

答：加強素質(zhì)教育是深化教育體制改革的關鍵，也是培養(yǎng)新世紀人才的重要舉措。

四、分析下列做法是否正確？為什么？（12分）4.00 ××市旅游局外收發(fā)人員對收文簽收、啟封后，將《××市林業(yè)局關于申報市級旅游風景區(qū)的函》徑送局辦公室王主任。王主任在公函空白處寫到：“建議××處與××處共同辦理復文，報請劉××局長閱批。”劉局長閱畢擬辦意見，用鉛筆圈閱，以示同意。承辦單位遂開始辦理復文。

王主任對擬好的文稿進行審核。劉局長隨即在“發(fā)文稿紙”的簽發(fā)欄內(nèi)簽批：“擬同意發(fā)出。劉××，××××年×月×日”。文稿交付文印室打印。校對文稿時，王主任突然發(fā)現(xiàn)遺漏了重要事項，于是又對文稿作了相應補充。隨后，繕印、校對、蓋印，然后按規(guī)定程序正式向外發(fā)出文件。

請根據(jù)上述公函的實際辦理過程，指出辦文環(huán)節(jié)的錯漏之處，并說明理由或提出改進意見。

答：錯誤環(huán)節(jié)如下：

(1)外收發(fā)人員違反公務處理程序，不應當將文件啟封，并直接交給局辦公室王主任。該局應當分清內(nèi)外收發(fā)程序，應由外收發(fā)人員將文件交給內(nèi)收發(fā)人員，由內(nèi)收發(fā)人員將文件交給擬辦人員處理。

(2)王主任作擬辦工作，建議由兩個處辦理復文不妥，誰是主辦？誰是輔助辦理，責任不明確。

(3)劉局長不應用鉛筆“畫圈”的方式表示意見，應在批辦單上用鋼筆書寫明確的辦理意見。鉛筆書寫不符合存檔要求。

(4)承辦單位應當進行核稿，而不應該由王主任審核，劉局長作為簽發(fā)人應當對文件進行終審，劉局長作簽發(fā)工作時沒有履行終審的責任，沒有遵守“先核后簽”的原則。

(5)王主任將文稿交付打印時，發(fā)現(xiàn)遺漏問題，不能直接補充后即付印文件，應當請示簽發(fā)人進行核簽后，再行辦理。

(6)該辦事過程，沒有使用專用的登記單、擬辦處理單和批辦、承辦、注發(fā)等表格，不規(guī)范。

總之，該案例是違反收文處理程序。首先應當明確工作職責和范圍。即內(nèi)外收發(fā)的區(qū)別和權限。二是確定擬辦人員。三是應堅持分層簽發(fā)制。即明確科室責任，如需要下級辦復的，在其權限內(nèi)，可用部門名義復文。四是必須堅持先核后簽的原則。五是堅持簽發(fā)終審和核簽制度。

五、根據(jù)指定要求寫作（12分）5.00要求： 1.據(jù)指定內(nèi)容寫作：

某研究所，研究出一新型生物應用技術，有意轉(zhuǎn)讓科研成果，或找廠家合作生產(chǎn)。為此，在報紙上刊登信息，決定在××賓館舉行新產(chǎn)品技術洽談會。

請你據(jù)此內(nèi)容撰寫。2.應自選文種，擬定標題。

3.字數(shù)不限，應將要辦之事說清楚即可，文字要簡潔明了。參考答案 ××研究所啟事

×××生物制劑是生產(chǎn)××藥品的重要材料，我國一直有賴于進口。現(xiàn)我單位新近研究出生產(chǎn)該材料的新型生物技術，彌補了國內(nèi)空白，并在國家專利局注冊了專利。現(xiàn)有意轉(zhuǎn)讓該項科研成果，或與愿意合作的廠家共同生產(chǎn)。

為此，我所決定××××年×月×日上午9:00時在本市××區(qū)××路××號××賓館迎春廳舉行該項技術轉(zhuǎn)讓合作洽談會。

凡有意參加洽談會者，請打聯(lián)系電話或來函，以便于我們安排。歡迎同行和業(yè)內(nèi)人士前來參加。

聯(lián)系電話：××××××

郵政編碼：××××××

聯(lián)系人：×××

×××

二○○二年十二月五日

模擬試卷（5）

一、單項選擇題：（每小題1.5分，共45分。在備選答案中只有一個是正確的，將其選出并把它的標號寫在題后的橫線內(nèi)）

1.01 轉(zhuǎn)發(fā)與批轉(zhuǎn)公文時用__B___。

A.通報

B.通知

C.公函

D.批復

1.02 請示的正文一般由請示的事由、請示事項和__A___三部分組成。

A.請求

B.目的 C.意見

D.計劃

1.03 《×縣教育局關于申請追加教育經(jīng)費的請示》應主送___B__。

A.×省教育廳

C.中共×縣委

B.×縣人民政府

D.×縣財政局

1.04 信息產(chǎn)業(yè)部與農(nóng)業(yè)部商洽工作時使用___C__。

A.批復

B.請示

C.公函

D.議案

1.05《京海縣人事局關于開展公務員培訓工作的請示》應主送__D__。

A.京海縣教育局 C.中共京海縣委組織部 B.××省人民政府人事廳綜合處

D.京海縣人民政府 1.06 省人民政府將答復函直接發(fā)至某基層組織的行文方式屬于_A__。

A.直接行文

B.多級行文

C.逐級行文

D.越級行文 1.07 “意見”這一文種適用于__B___。

A.對重要事項或者重大行動作出安排

B.對重要問題提出見解和處理辦法

C.宣布重要事項

D.向上級提出工作意見 1.08 版記中的“印發(fā)機關”指__B___。

A.制發(fā)公文的機關

B.負責將文稿印成正式公文的機關

C.公文印刷情況的說明

D.制發(fā)機關與收文機關

1.09 為了提高辦事效率，主送機關只能夠是__D___。

A.自己的直接上級機關

B.受雙重領導的兩個上級機關

C.自己的隸屬下級機關

D.對受文負辦理或答復責任的機關

1.10 清退指將辦完清理出的文書__A___。

A.定期或不定期地退還發(fā)文機關或指定的專門部門

B.定期交給檔案部門

C.定期交給文件銷毀部門

D.定期退還發(fā)文機關

1.11 注辦，指___D__。

A.對來文進行分送

B.對來文辦理提出初步方案或建議

C.對來文閱讀、執(zhí)行與辦復

D.對來文辦畢簽注承辦經(jīng)過和結(jié)果

1.12 下列公文用語沒有語病的是__C___。

A.把對本單位、本部門的安全生產(chǎn)問題，上升到是否符合三個代表的要求的高度來認識

B.通過這次生產(chǎn)事故，使我們認識到安全生產(chǎn)的重要性

C.要認真學習江澤民同志關于三個代表的重要思想，落實于實際工作之中

D.為了吸取教訓，以警效尤，決定對責任事故人員嚴肅進行處理 1.13《仁達公司職工管理辦法》的作者是___A__。

A.仁達公司

B.起草人王秘書

C.簽發(fā)人何總經(jīng)理

D.審核人宋主任

1.14 排列卷內(nèi)文件的主要依據(jù)是__B___。

A.文件形成日期

B.文件之間的聯(lián)系

C.文件的文種

D.文件的作者

1.15 ×區(qū)企業(yè)向×區(qū)土地管理局申請批準土地時使用___C__。

A.批復

B.請示

C.公函

D.議案

1.16 向上級機關反映情況，適用于__D___。

A.函

B.請示

C.通報

D.報告

1.17 國際標準公文用紙采用____B_________型。

A.31開（140 mm×203 mm）

B.A4（210 mm×297 mm）

C.B5（176 mm×250 mm）

D.16開（184 mm×260 mm）

1.18 發(fā)文字號中的“序號”_B____。

A.能編虛位、但不能加“第”字

B.不能編虛位、不能加“第”字

C.不能編虛位、可以加“第”字

D.能編虛位、也能加“第”字

1.19 根據(jù)《辦法》，不可以使用“決定”的是___D__。

A.關于嚴懲嚴重破壞社會治安的犯罪分子的工作安排

B.關于大興安嶺森林特大火災事故的處理

C.關于授予×××全國勞動模范的稱號的嘉獎

D.關于在太平洋×地區(qū)試驗運載火箭使過往船只周知

1.20 “通告”根據(jù)《辦法》適用于___B__。

A.向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項

B.公布社會有關方面應當遵守或者周知的事項

C.對重要事項或者重大行動做出安排

D.宣布施行重大強制性行政措施 1.21 向上級機關匯報工作，使用__C___。

A.通報

B.請示

C.報告

D.意見

1.22 向不相隸屬的業(yè)務主管部門請求批準事項，使用__D___。

A.請示

B.報告

C.通知

D.函

1.23 擬辦，指__D__。

A.擬稿

B.對發(fā)文審核把關

C.對來文辦理做出批示

D.對來文辦理提出建議性意見

1.24 不能抄送給下級機關的公文是__A___。

A.請示

B.通報

C.意見

D.通知

1.25 下面的批復開頭最為恰當?shù)氖莀____A______。

A.你單位×年×月×日《關于××問題的請示》已收悉，經(jīng)研究，批復如下

B.你單位×年×月×日的請示已收悉，經(jīng)研究，批復如下

C.你單位《關于××問題的請示》已收悉，經(jīng)研究，批復如下

D.你單位的請示已收悉，經(jīng)研究，批復如下

1.26 合同的首部包括____B_。

A.雙方簽訂合同的依據(jù)

B.標題、當事人、合同編號與簽訂地點和時間

C.雙方簽訂合同的目的D.訂立合同各方單位名稱和仲裁機關的全稱及代表人姓名

1.27 對發(fā)文進行終審的工作，是___B__。

A.核稿

B.簽發(fā)

C.承辦

D.批辦

1.28 業(yè)務部門向檔案部門移交案卷的交接憑據(jù)是___C__。

A.文件分類表

B.卷內(nèi)文件目錄

C.案卷目錄

D.卷內(nèi)備考表

1.29 具有密級標識的公文，還應標明文件的_B____。

A.簽發(fā)人

B.份數(shù)序號

C.緊急程度

D.發(fā)文機關

1.30 法定作者指__B___。

A.能以自己名義行使職權和擔負義務的機關或組織的負責人

B.能以自己名義行使職權和擔負義務的機關或組織的文書工作人員

C.依法成立并能以自己名義行使職權和擔負義務的機關或組織

D.能以自己名義行使職權和擔負義務的機關或組織的法人代表

二、多項選擇題（每小題3分，共15分。在備選答案中至少有二個是正確的，只有將其正確答案全部選出才能得分）

2.01 不適用于按文件名稱立卷的有_ABC____。

A.司法文件

B.人事文件

C.教學文件

D.統(tǒng)計文件

E.會計文件

2.02“有關××機床廠第七屆職代會的通知、報告和決議”不是按照____CDE____特征組卷的。

A.作者

B.問題

C.時間

D.文種

E.通訊者

2.03 通知（文種）用于_ABC____。

A.轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)公文

B.向下級傳達周知事項

C.任免人員

D.傳達重要精神或者情況

E.公布社會應周知的事項

2.04“無正文說明”的作用是_ABCD___。

A.維護公文的完整性

B.維護公文的有效性

C.防止偽造

D.防止添加內(nèi)容

E.防止遺漏正文內(nèi)容

2.05 通告和公告的區(qū)別是__ABC___。

A.作者不同

B.知照對象的范圍不同

C.前者可告示地方知照事項，后者告示國家重要事項

D.前者告示國家重要事項，后者告示一般知照事項

E.前者可以用于基層各單位，后者必須用于政府機關

三、修改下列案卷標題（每小題2分,共8分）

3.01 公費醫(yī)療改革的通知、決定和函

答：××××關于公費醫(yī)療改革的通知、決定和函

3.02 ××紀委關于××廠對擅自挪用基建款發(fā)放獎金的通報、處理決定及調(diào)查材料、舉證材料

答：××紀委關于××廠擅自挪用基建款發(fā)放獎金的材料

3.03 ××縣人事局、××地區(qū)人事局有關工程技術人員、檔案圖書情報人員、醫(yī)務人員、會計人員等職稱評定中古代漢語、外語、計算機考試的通知、辦法

答：××地、縣人事局關于專業(yè)技術人員職稱評定有關考試的通知和辦法

3.04 ×企業(yè)關于第三屆職工代表大會的通知、發(fā)言稿、會議決議、會議紀要、發(fā)言記錄

答：×企業(yè)關于第三屆職工代表大會的會議文件

四、分析下列做法是否正確？為什么？（12分）

4.01 老王認為，公文的結(jié)尾也應當講究“言止意不盡”。

答：錯誤。公文屬于應用文體，語言要準確、簡明，因此不能像文學作品那樣，在結(jié)尾講究“言止意不盡”。

4.02 中共××市委與市委宣傳部就學習貫徹中共×××次代表大會精神聯(lián)合向下發(fā)出通知。

答：錯誤。該聯(lián)合行文的作者不屬于“同級”單位，違反了聯(lián)合行文的作者應當“同級”的行文規(guī)則。

4.03 老李認為，只要是向比本單位級別高的單位發(fā)文，就應當使用“請示”或“報告”。

答：錯誤。“請示”和“報告”用于比本單位級別高的直屬上級。若非直屬，無隸屬關系，則不能用這兩個文種，而應當用“函”。

4.04 某單位辦公室擬辦秘書崔××，經(jīng)常在擬辦單上寫到：“請某同志處理。”

答：不合乎擬辦要求。擬辦對來文應當提出初步處理意見。

五、根據(jù)指定要求寫作（20分）

5.00 要求：

1.據(jù)指定內(nèi)容寫作：

四川成都航空學院，決定在本院邀請有關院校召開高等職業(yè)教育管理干部座談會，互相交流管理經(jīng)驗，為期四天，特告知有關高等職業(yè)學校。與會要求代表具有副教授以上職稱，或是從事高等職業(yè)教育管理工作三年以上的處級領導干部。

請你根據(jù)情況，撰擬文章。

2.應自選文種，擬定公文標題。

3.字數(shù)不限，應將要辦之事說清楚即可，文字要簡潔明了。

參考答案

四川成都航空學院

關于召開高等職業(yè)教育管理干部座談會的邀請函

_______________院(校)：

為了進一步落實江澤民同志的“三個代表”的思想，更快更好地發(fā)展我國高等職業(yè)教育，經(jīng)我院研究，特邀我地區(qū)友鄰院校參加我院組織的高等職業(yè)教育管理干部座談會，交流經(jīng)驗，共同研究當前存在的問題，以推動我地區(qū)高等職業(yè)教育的健康發(fā)展。

現(xiàn)將有關事宜通知如下：

望各院校選派具有副高以上職稱的教師，或具有教學、教育管理經(jīng)驗的處級干部參加本次會議。望與會者自帶交流資料。

開會地點：四川省成都市×××區(qū)××路××號四川成都航空學院招待所。

聯(lián)系人：四川成都航空學院院長辦公室×××同志。郵政編碼：××××××，電話：××××××××。

附件：

與會者回執(zhí)單。

四川成都航空學院

二○○二年十二月五日

第二篇：應用文寫作習題及答案

模擬試卷(1)

參考答案

一、單項選擇題（每小題1.5分，共45分。在備選答案中只有一個是正確的，將其選出并把它的標號寫在題后的橫線內(nèi)）

1.01 公文中兼用的表達方式是______。

A.議論、描寫，說明

B.說明、議論、抒情

C.敘述、議論，說明

D.說明、描寫、敘述

答：C

1.02 抄送機關指______。

A.收文機關

B.辦理或答復收文的機關

C.需要了解收文內(nèi)容的機關

D.必須送達的機關

答：C

1.03 成文日期通常是指______。

A.草擬公文文稿的日期

B.公文印制完畢的日期

C.領導人在公文正本上簽署的日期

D.領導人簽發(fā)文稿的日期

答：D

1.04 文件處理的中心環(huán)節(jié)是____工作。

A.批辦

B.批辦

C.承辦

D.注辦

答：C

1.05 對來文的辦理情況進行催促的公文處理程序稱為______。

A.批辦

B.催辦

C.查辦

D.注辦

答：B

1.06 下面公文中，屬于下行文的是______。

A.請示

B.函

C.決定

D.報告

答：C

1.07 正確的發(fā)文處理程序是______。

A.擬稿、核稿、繕印、簽發(fā)、校對

B.擬稿、簽發(fā)、核稿、繕印、校對

C.核稿、簽發(fā)、擬稿、繕印、校對

D.擬稿、核稿、簽發(fā)、繕印、校對

答：D

1.08 附件具有____。

A.與正件相同的法定效用

B.法定效用的看法是錯誤的C.法定效用僅是某些特定的材料

D.對正件的補充說明作用，因而不具有法定效用

答：A

1.09 能夠以“公告”形式發(fā)布的是______。

A.政府職能部門依法發(fā)布的規(guī)定

B.地方政府規(guī)章

C.各類規(guī)章制度

D.全國性法律

答：A

1.10 公文正文中的導語用來______。

A.引述領導人的講話

B.表明制發(fā)公文的依據(jù)、目的或原因

C.表明公文撰寫的時間和地點

D.作公文開頭的謙語

答：B

1.11 不需標注密級的公文有______。

A.絕密件

B.秘密件

C.機密件

D.內(nèi)部文書

答：D

1.12 下列公文用語沒有語病的是________。

A.依法加強對集貿(mào)市場的監(jiān)督管理，不斷提高集貿(mào)市場的管理水平

B.依法進一步加強對集貿(mào)市場的商品質(zhì)量的檢驗，打擊不法商販的假冒偽劣的欺詐行為

C.引導加強個體經(jīng)濟的健康發(fā)展，加強對個體經(jīng)濟的管理和監(jiān)督

D.為了提高工商行政人員的管理隊伍的素質(zhì)，把廉政建設放在首位

答：A

1.13《春江飯店職工守則》的作者是______。

A.春江飯店

B.春江飯店人事部

C.簽發(fā)人王總經(jīng)理

D.春江飯店全體職工

答：A

1.14 在行政公文中全部使用阿拉伯數(shù)碼的有：_______。

Ａ.成文日期

Ｂ.結(jié)構(gòu)層次部分序數(shù)

Ｃ.具有修辭色彩的語句

Ｄ.表示結(jié)論性的數(shù)字

答：D

1.15 撰寫復函時，正文的開頭應首先______。

A.寫明來函日期及標題

B.闡述有關規(guī)定

C.寫明具體的回復意見

D.引用重要領導人的有關批示意見

答：A

1.16 對短期工作進行布置的計劃，稱作______。

A.方案

B.規(guī)劃

C.安排

D.設想

答：D

1.17 公文用紙采用____型。

A.A3

B.A4

C.B5

D.16開

答：B

1.18 發(fā)文機關應當使用______。

A.發(fā)文機關的簡稱或縮寫

B.發(fā)文機關的全稱或規(guī)范化簡稱

C.發(fā)文機關的全稱或別稱

D.發(fā)文機關的全稱或簡稱

答：B

1.19 國家主席依照有關法律宣布施行重大強制性行政措施應當用______。

A.令

B.決定

C.通知

D.公告

答：A

1.20 傳達重要精神或者情況，使用______。

A.決定

B.通告

C.通知

D.通報

答：D

1.21 跨的請示與批復，應放在______的立卷。

A.發(fā)出請示

B.接到批復

C.請示或批復任選

D.各自

答：B

1.22 答復下級機關的請示事項，使用______。

A.指示

B.批復

C.通知

D.通報

答：B

1.23 應標識簽發(fā)負責人姓名的文件一般是________。

A.上行文

B.平行文

C.下行文

D.越級行文

答：A

1.24 急件處理的時限為______。

A.不得超過三天

B.不得超過兩天

C.不得超過四天

D.原則上隨到隨辦

答：A

1.25 撰寫批復，開頭應寫明_____。

A.上級機關的指示

B.國家的有關法規(guī)

C.下級機關的工作情況

D.針對請示的日期與標題

答：D

1.26 不需標注緊急程度的公文有______。

A.特急件

B.加急件

C.急件

D.平件

答：D

1.27 簽發(fā)，是______。

A.機關領導人在發(fā)文稿上簽名

B.機關領導人在文件正本上簽名

C.文件承辦人在文件處理單上簽名

D.機關領導人對來文辦理進行批示

答：A

1.28 辦畢文書的處置方式，不應是________。

A.交給部門領導

B.立卷歸檔、移交

C.清退、暫存

D.銷毀

答：A

1.29 給不相隸屬機關的復函，第二人稱采用________最為恰當。

A.你單位

B.貴單位

C.該單位

D.你們單位

答：B

1.30 下面會議通知的地點，撰寫得最不妥當?shù)氖莀_____。

A.××區(qū)××街××單位

B.××單位小禮堂

C.××區(qū)××街××單位小禮堂

D.××區(qū)××街××單位×號樓四樓小禮堂

答：B

二、多項選擇題（每小題3分，共15分。在備選答案中至少有二個是正確的，只有將其正確答案全部選出才能得分）

2.01 發(fā)文文稿的形成包括：________等環(huán)節(jié)。

A.注發(fā)

B.擬稿

C.會商

D.核稿

E.簽發(fā)

答：BCDE

2.02 計劃的根本特點是________。

A.具有預見性

B.具有可行性

C.具有指導性

D.格式規(guī)范性

E.制定權威性

答：ABC

2.03 決定（文種）用于______。

A.對某一方面的工作作比較全面、系統(tǒng)的規(guī)定

B.對某一重大行動作出安排

C.宣布實施重大強制性行政措施

D.變更或撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項

E.獎懲有關單位及人員

答：BDE

2.04 發(fā)文字號應當包括機關代字和______。

A.年份

B.序號

C.簡稱

D.全稱

E.份號

答：AB

2.05 簽發(fā)人標識用于____________文種。

A.請示

B.報告

C.意見

D.通報

E.決定

答：ABC

三、修改下列文件標題（每小題2分,共8分）

3.01 ××制藥公司解決生產(chǎn)名貴中成藥所需虎骨來源的請示

答：在“公司”后加“關于”

3.02 ××總公司組建××實業(yè)公司的請示報告

答：在“公司”后加“關于”；刪除“報告”

3.03 ××公司對非法倒賣建筑材料的×××開除公職的通知

答：在“公司”后加“關于”；將“通知”改為“通報”，將介詞“對”刪去，移動“開除”一詞到“對”的位置。修改后的標題為：××公司關于開除非法倒賣建筑材料的×××公職的通報

3.04 ××總公司對所屬單位學徒工轉(zhuǎn)正后關于工資問題的規(guī)定

答：將“關于”前置于發(fā)文單位之后；刪除介詞“對”。修改后的標題為:

××總公司關于所屬單位學徒工轉(zhuǎn)正后工資問題的規(guī)定

四、指出下列公文文稿的錯誤之處，并根據(jù)公文寫作與處理的要求，改寫為一份正確的公文。（20分）

4.00

請

示

因工作需要，我縣急需購買小轎車一輛，請批準調(diào)撥經(jīng)費×××××元。

另：我縣尚缺專業(yè)對口技術人員××名，請在制定明年人員編制時一并考慮。

上述意見與要求如無不妥，請批復。

此致

敬禮！

××縣人民政府

××縣財政局

2000年6月

答：文稿錯誤之處有：

(1)文件格式不正確：無主送單位，缺少發(fā)文字號，成文日期應當用漢字全稱。

(2)違反行文規(guī)定：根據(jù)《辦法》，請示內(nèi)容必須“一文一事”，而文中有兩件事情。

(3)尾語啰嗦：“此致”和“敬禮”由于上面已經(jīng)有了期復性尾語，故無必要寫。

(4)文件內(nèi)容不恰當：購買“轎車”，對于縣政府來說不需要向上級調(diào)撥經(jīng)費，由縣財政自身解決。但需要由主管物資控購辦公室批準才能購買。購車理由不充分。“人員編制”問題，應屆時再辦。

修改如下：

××縣人民政府辦公室文件

×縣政發(fā)〔2000〕××號

______________________________________________________

關于申請購置轎車的函

地區(qū)政府物資控購辦公室：

我縣是方圓200多公里的大縣，?外出辦公事宜很多，現(xiàn)縣政府原有的兩輛小轎車是十年前添置的，現(xiàn)在經(jīng)常出故障，已近乎報廢，影響我縣外出辦公。所以，特申請購置一輛小轎車，懇請批準為盼。

附：《購置轎車申報表》一份。

××縣人民政府辦公室

二○○○年×月×日

五、給文件分類組卷，題名。可在括號內(nèi)分ＡＢＣ……標志案卷。暫時不須組卷的劃“×”，并加以說明。（12分）

5.00

①××市農(nóng)業(yè)局關于召開春季抗旱工作會議的通知

②××市農(nóng)業(yè)局關于開展推廣ＢＣ－Ｍ新玉米種工作的通知

③××市農(nóng)業(yè)局關于舉辦葉片植齡栽培法學習班的通知

④××市農(nóng)業(yè)局葉片植齡栽培法學習班的教學計劃

⑤××市農(nóng)業(yè)局葉片植齡栽培法學習班學員登記表

⑥××市農(nóng)業(yè)局葉片植齡栽培法學習班學員學習成績登記表

⑦××市農(nóng)業(yè)局葉片植齡栽培法學習班工作總結(jié)

A: ①_____②______③______④______⑤______⑥_____⑦_____

B: 案卷題名

___________________

答：A:①(×)②(×)③(A)④(A)⑤(A)⑥(A)⑦(A)

B:案卷名 ××市農(nóng)業(yè)局關于舉辦葉片植齡栽培法學習班的文件材料

①和②暫時不需要組卷，因從文件來看，工作似未完成，不能形成反映完整工作的文件。

模擬試卷(2)

參考答案

一、單項選擇題(每小題1.5分，共45分。在備選答案中只有一個是正確的，將其選出并把它的標號寫在題后的橫線內(nèi))

1.01 公文中一般不采用的表達方式是______。

A.議論

B.說明

C.敘述

D.描寫

答：D

1.02 向下級機關的重要行文，應抄送______。

A.直接上級機關

B.其他下級機關

C.同級機關

D.業(yè)務主管機關

答：A

1.03 公文格式中，屬于主體部分的是______。

A.發(fā)文字號

B.成文日期

C.注釋

D.份號

答：B

1.04 承辦是指______。

A.對公文的辦理提出建議

B.做好處置辦畢文件的準備工作

C.對來文貫徹或辦復

D.針對來文批示辦理意見

答：C

1.05 最有效的催辦方式是______。

A.電話催辦 B.文字催辦

C.登門催辦 D.會議催辦

答：C

1.06 向不相隸屬機關發(fā)文，屬于______。

A.上行文

B.平行文

C.下行文

D.上行文或平行文

答：B

1.07 發(fā)文字號指的是______。

A.代字

B.文件年號

C.同文本文件的印刷份數(shù)編號

D.標識機關、的發(fā)文序號

答：D

1.08 寫請示必須______。

A.用“請示報告”這個文種

B.一文一事

C.注明辦理期限

D.用“報告”這個文種

答：B

1.09 判定文件主送機關的依據(jù)是______。

A.機關級別層次的高低

B.是否對文件承擔主辦或答復的責任

C.是否具有直接的上下級關系

D.是否是本系統(tǒng)內(nèi)的機關

答：B

1.10 以領導人名義制發(fā)的文件，其生效標識是指______。

A.單位的公章

B.在簽發(fā)文稿上所蓋的公章

C.領導人在公文正本上的簽署

D.領導人在簽發(fā)文稿上的簽字

答：C

1.11 一般業(yè)務部門向檔案管理部門移交檔案的時間是______。

A.當年12月份

B.次年1月份

C.次年2月份

D.次年6月份

答：D

1.12 不含歧義的公文用語是______。

A.本區(qū)新建三座一千平方米的教學樓

B.談判雙方已就善后事宜達成一致意見

C.此案涉及四個課題組成員

D.十八歲以下的未成年人均可以參賽

答：B

1.13 給不相隸屬的機關發(fā)文，從行文方向上說，______。

A.只能夠是上行文

B.只能夠是下行文

C.只能夠是平行文

D.上行文或平行文

答：C

1.14 用數(shù)詞表示文件層次時，數(shù)詞表示層次的順序是______。

A.第一層為“

一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1.”，第四層為“(1)”。

B.第一層為“一”，第二層為“

一、”，第三層為“(一)”，第四層為“1”。

C.第一層為“(一)”，第二層為“

一、”，第三層為“(1)”，第四層為“1.”。

D.第一層為“

一、”，第二層為“1.”，第三層為“(1)”，第四層為“I”。

答：A

1.15 函的重要功能之一是______。

A.商洽工作

B.記載情況

C.反映情況

D.傳達重要精神

答：A

1.16 在被調(diào)查的事物范圍中抽取部分進行調(diào)查，稱為______。

A.普遍調(diào)查

B.典型調(diào)查

C.抽樣調(diào)查

D.實地觀察

答：C

1.17 布告用紙采用______。

A.A3型

B.A4型

C.B5型

D.根據(jù)實際需要的大小來決定

答：D

1.18 發(fā)文機關指______。

A.制發(fā)公文的機關

B.撰寫公文機關的簡稱

C.聯(lián)合發(fā)文的主辦機關

D.印制公文的機關

答：A

1.19 卷內(nèi)文件目錄不包括的項目是______。

A.順序號

B.發(fā)文字號、作者、文件標題

C.日期、頁號、備注

D.立卷人、立卷時間

答：D

1.20“公告”根據(jù)《辦法》適用于______。

A.向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項

B.公布社會有關方面應當遵守或者周知的事項

C.對重要事項或者重大行動做出安排

D.宣布施行重大強制性行政措施

答：A

1.21 立卷人簽字，應簽在_______的立卷人欄目內(nèi)。

A.案卷備考表

B.卷內(nèi)備考表

C.卷內(nèi)文件目錄

D.案卷目錄

答：B

1.22“意見”根據(jù)《辦法》適用于______。

A.對下級機關布置工作，提出開展工作的原則和要求

B.對重要問題提出見解和處理辦法

C.對下級機關不適當?shù)臎Q定予以撤消

D.適用于答復下級機關的請示事項。

答：B

1.23 擬辦是指______。

A.對公文的辦理提出建議

B.做好處置辦畢文件的準備工作

C.擬寫需要辦復的公文

D.針對待辦理的重要文件撰擬公文摘要

答：A

1.24 下列在請示中的結(jié)束語得體的是______。

A.以上事項，請盡快批準！

B.以上所請，如有不同意見，請來函商量。

C.所請事關重大，不可延誤，務必于本月10日前答復。

D.以上所請，妥否？請批復。

答：D

1.25 下面的批復開頭最不恰當?shù)氖莀_____。

A.你單位×年×月×日《關于××問題的請示》已收悉，經(jīng)研究，批復如下。

B.你單位《關于××問題的請示》(×發(fā)〔2002〕×號)已收悉，經(jīng)研究，批復如下。

C.你單位《關于××問題的請示》已收悉，經(jīng)研究，批復如下。

D.你單位的請示已收悉，經(jīng)研究，批復如下。

答：D

1.26 合同的非主要條款是______。

A.標的、數(shù)量和質(zhì)量

B.價款和酬金、履行的期限

C.違約責任和解決爭議的辦法

D.當事人的落款、開戶銀行、公證機關簽署意見

答：D

1.27 簽發(fā)人標識用于______。

A.所有的公文

B.上行文

C.平行文

D.下行文

答：B

1.28 歸檔的短期保管的文件，年限為______年以下。

A.15

B.10

C.5

D.3

答：A

1.29 呈送給上級的報告或請示，第二人稱稱謂最為恰當?shù)氖莀_____。

A.貴單位

B.根據(jù)上級機關的級別，稱為“廳、局、處??”

C.你單位

D.該單位

答：B

1.30 ×省交通廳以加強交通管理為內(nèi)容的公文，要使全省周知執(zhí)行，最適宜使用的文種是______。

A.通知

B.通報

C.決定

D.通告

答：D

二、多項選擇題(每小題3分，共15分。在備選答案中至少有二個是正確的，只有將其正確答案全部選出才能得分)

2.01 公文的緊急程度分為______。

A.特急

B.急件

C.火急

D.加急

E.平件

答：AB

2.02 發(fā)文文稿的形成包括的環(huán)節(jié)有_____。

A.擬稿

B.會商

C.核稿

D.簽發(fā)

E.注發(fā)

答：ABCD

2.03 不能作為批復結(jié)束語的是______。

A.上述批復如無不妥，請參照執(zhí)行

B.上述批復如有不妥，請予回函

C.特此批復

D.此致敬禮

E.此復在執(zhí)行中若有新問題，必須立即上報

答：ABD

2.04 下列文種必然屬于上行文的是______。

A.命令

B.通知

C.請示

D.報告

E.通報

答：CD

2.05 寫主送機關應當標明_____或_____或______。

A.主送機關的全稱

B.主送機關的規(guī)范化簡稱

C.同類機關的統(tǒng)稱

D.約定俗成的稱謂

E.本單位言談中的簡稱

答：ABC

三、修改下列文件標題(每小題2分,共8分)

3.01 ××廠向上級的請示報告

答：將“向上級”改為事由，“請示報告”改為“請示”，即：××廠關于××問題的請示

3.02 擴大經(jīng)營范圍決定的請示

答：加上發(fā)文單位，并將“決定”去掉。

3.03 ×公司關于開展春季運動會的決定的通知

答：將“開展”改為“舉辦”，將“的決定”去掉，即：××公司關于舉行春季運動會的通知

3.04 ××公司關于完全徹底地開展增收節(jié)支活動的通報

答：將“完全徹底地”去掉，即：××公司關于開展增收節(jié)支活動的通報

四、指出下列公文文稿的錯誤之處，并根據(jù)公文寫作與處理的要求，改寫為一份正確的公文。(12分)

4.00

××市工業(yè)總公司文件

公司發(fā)〔200×〕×號

──────────────────────

關于加強自檢，堅決殺住企業(yè)吃喝風的通知

各廠礦、工廠：

總公司財經(jīng)紀律檢查組本次年底大檢查，發(fā)現(xiàn)各單位年底宴請頻繁，名目繁多的請客送禮，導致很大浪費，廣大工人同志對企業(yè)干部這種腐敗現(xiàn)象極為不滿，廣大黨員對此極為不滿。各單位要為了加強廉政建設，維護企業(yè)利益，所以總公司辦公會議研究決定，各單位必須成立紀檢小組。通過加強自檢，并在一個月內(nèi)，將自檢報告上報給公司。

特此通知。

××市工業(yè)總公司

二○○×年×月×日

主題詞： ××

×× ×× ××

──────────────────────

答：文稿錯誤有：

①標題中有錯字，“殺住”應為“剎住”。

②根據(jù)文種“通知”的寫作要求，通知應當有具體事項。該文具體安排事項不夠明確，不便于開展工作。例如：成立自檢小組，在什么時間開展自檢，又在什么具體時間內(nèi)完成？“一個月”，有些模糊。自檢查哪些具體問題？

③句子有語病：

“宴請頻繁，名目繁多的請客送禮”，句子中的“宴請”和“請客”概念重復。

“導致很大浪費”句中動賓不搭配，應改為“造成很大浪費”。

“各單位要為了加強廉政建設，維護企業(yè)利益，所以總公司辦公會議研究決定，各單位必須成立紀檢小組”。該句子句式雜糅。應刪去“各單位要”。

④主送單位“各廠礦、工廠”語義重復。刪去后面的“工廠”。

⑤標點多處錯誤。

××市工業(yè)總公司文件

公司發(fā)〔200×〕×號

────────────────────────────

關于加強自檢，堅決剎住企業(yè)吃喝風的通知

各直屬單位、分公司和廠礦：

總公司財經(jīng)紀律檢查組在本次年底大檢查中，發(fā)現(xiàn)各單位年底以各種名目送禮，高檔宴請，給國家和集體造成極大的浪費。廣大工人同志對這種腐敗現(xiàn)象極為不滿，廣大黨員對此極為不滿。為了加強廉政建設，維護國家和集體的利益，經(jīng)總公司辦公會議研究決定，各單位要堅決剎住吃喝風，嚴禁公款送禮。并在全系統(tǒng)內(nèi)，開展廉政自檢工作。為此特將有關事宜通知如下。

一、各單位自200×年×月×日起，由所在單位一把手、工會負責人和財務部門組成紀檢小組，?并于200×年×月×日將自檢小組名單上報總公司辦公室。

二、各單位自檢項目如下：

????

三、各單位自檢工作，于200×年×月×日始至×月×日初步結(jié)束，并將自檢報告上報給公司。

各單位接到通知后，必須從思想上高度重視，切實把廉政自檢工作搞好。

××市工業(yè)總公司

二○○×年×月×日

主題詞： ××

×× ×× ××

五、根據(jù)指定要求寫作(20分)

5.00 要求：

1.據(jù)指定內(nèi)容寫作：

某大學化學系，為了使三年級學生了解現(xiàn)代有機化學發(fā)展現(xiàn)狀，特去信與該市化工研究所聯(lián)系，希望安排學生前去參觀，并請該所著名研究員×××介紹情況。

該市化工研究所見信后，經(jīng)研究同意該大學化學系的請求，特邀請化學系來人面商參觀事宜。

2.應自選文種，擬定公文標題。

3.字數(shù)不限，應將要辦之事說清楚即可，文字要簡潔明了。

參考答案

××大學化學系

關于參觀××化工研究所的函

××化工研究所：

當今，化學科學發(fā)展速度很快，為了培養(yǎng)學生的科學興趣，提高對學習本學科的重要性的認識，了解當代有機化學發(fā)展現(xiàn)狀，特請求貴所接納我系學生前往參觀，如有可能，并請安排貴所著名研究員×××先生，為同學們作《當代有機化學的現(xiàn)狀與發(fā)展》的講座。

為了培養(yǎng)我國化學事業(yè)接班人，望貴所大力支持為盼。

××大學化學系

二○○二年十二月五日

附：

回函請寄本市×××路××大學化學系辦公室，郵政編碼：××××××。

××化工研究所

關于××大學化學系前來參觀的復函

××大學化學系：

貴系12月5日關于參觀我所的來函已收到。經(jīng)所長辦公會議研究，同意貴單位組織學生前來參觀，安排×××先生為同學作報告。

為了辦好此次活動，我單位決定由辦公室李××通知具體負責，特請貴單位派人前來共同研究具體活動安排。

聯(lián)系電話：×××××××

××化工研究所

二○○二年十二月十日

模擬試卷（3）

參考答案

一、單項選擇題（每小題1.5分，共45分。在備選答案中只有一個是正確的，將其選出并把它的標號寫在題后的橫線內(nèi)）

1.01 頒布《××市工程招標管理辦法》，應使用的文種是____。

A.決定

B.通知

C.命令

D.公告

答：D

1.02“請示”的抄送機關不能是______。

A.受雙重領導的另一個領導機關

B.負責批復的機關

C.自己的下級機關和同級機關

D.特殊情況越級請示時越過的直接上級機關

答：C

1.03 聯(lián)合行文的成文時間，以____為準。

A.領導人簽發(fā)的日期

B.最后簽發(fā)機關領導人簽發(fā)的日期

C.發(fā)出的日期

D.會商的日期

答：B

1.04 收文處理的中心環(huán)節(jié)是____。

A.批辦

B.簽發(fā)

C.查辦

D.承辦

答：D

1.05 撰寫請示，要求______。

A.主送一個主管的上級機關

B.主送上級機關的領導人

C.受雙重領導的機關主送兩個上級機關

D.主送主管的與有關的上級機關

答：A

1.06 行文規(guī)則指______。

A.公文管理的規(guī)則

B.公文傳遞運行的規(guī)則

C.公文撰制處理的規(guī)則

D.公文發(fā)文的規(guī)則

答：B

1.07 下述公文格式中，屬于頁眉的數(shù)據(jù)項是______。

A.發(fā)文字號

B.成文日期

C.簽署

D.文件標題

答：A

1.08《國家行政機關公文處理辦法》中所規(guī)定的文種“議案”，其作者是____。

A.各級人民政府

B.各級人大的代表

C.各級政協(xié)的代表

D.各級政府領導

答：A

1.09 主送機關指_____。

A.收文機關

B.辦理或答復收文的機關

C.需要了解收文內(nèi)容的機關

D.必須送達的機關

答：B

1.10 表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況時使用的公文是_____。

A.通告

B.通報

C.通知

D.決定

答：B

1.11 蓋印章時，應做到_____。

A.上壓正文，下不壓成文日期

B.既壓正文，又壓成文日期

C.上不壓正文，下壓成文日期

D.上不壓正文，下不壓成文日期

答：C

1.12 下列公文用語含歧義的是______。

A.為嚴肅校紀，決定給予開除學籍處分，并通報全校

B.本案三個調(diào)查組工作人員，分別到廣州、上海、南寧取證

C.貴單位接到通知后，請迅即辦理。

D.你單位×字〔2001〕1號文件《關于增加2001科研經(jīng)費的請示》現(xiàn)批復如下

答：B

1.13 下列不屬于行政公文特點的是____。

A.由法定作者制發(fā)

B.據(jù)有制發(fā)程序性和法定效力

C.據(jù)有規(guī)范體式

D.具有行文規(guī)則

答：D

1.14 注發(fā)，指_____。

A.在定稿上注明辦理情況

B.在定稿上批注繕印要求

C.在定稿上批注發(fā)文要求

D.在定稿上落款處簽署

答：B

1.15 向同級業(yè)務主管部門請求批準時，應使用的文種是____。

A.請示

B.報告

C.議案

D.公函

答：D

1.16 核簽是指______。

A.聯(lián)合行文時各機關領導人共同審核簽發(fā)文件

B.領導人審核擬辦意見并簽署姓名和日期

C.對重要的發(fā)文稿進行批注

D.重要的發(fā)文稿請上級機關領導人再次簽發(fā)

答：D

1.17 公文用紙采用的尺寸是____。

A.140mm×203mm

B.210mm×297mm

C.176mm×250mm

D.184mm×260mm

答：B

1.18 發(fā)文字號中的“”需要______。

A.用中括號括起來

B.用六角括號括起來

C.用大括號括起來

D.用方括號括起來

答：B

1.19 用于注明卷內(nèi)文件與立卷狀況的是______。

A.卷內(nèi)備考表 B.文件分類表

C.卷內(nèi)文件目錄 D.案卷目錄

答：A

1.20 對重要事項或重大行動作出安排，應使用的文種是____。

A.公告

B.通告

C.決定

D.命令

答：C

1.21 立卷之前，通常應______。

A.編制分類方案

B.填寫卷內(nèi)備考表

C.填寫卷內(nèi)文件目錄

D.填寫案卷目錄

答：A

1.22 聯(lián)合行文的作者，應為______。

A.具有隸屬關系的機關

B.同級別的機關

C.同一組織系統(tǒng)中的上下級機關

D.具有業(yè)務指導關系的機關

答：B

1.23 國家主席依照有關法律公布行政法規(guī)和規(guī)章，應當用_____。

A.令

B.決定

C.通知

D.公告

答：A

1.24 應標識簽發(fā)負責人姓名的文件一般是_____。

A.重要的請示

B.重要的通報

C.重要的會議文件

D.重要的通知

答：A

1.25 撰寫批復的意見，不能_____。

A.有問必答

B.態(tài)度明確

C.意見可行

D.泛泛而談

答：D

1.26 公文正文一律采用______。

A.3號宋體字

B.3號仿宋體字

C.4號宋體字

D.5號宋體字

答：B

1.27 以機關名義對外簽發(fā)公文，必須遵循______。

A.集體會商的原則

B.先核后簽的原則

C.正職簽發(fā)的原則

D.規(guī)范簽發(fā)的原則

答：B

1.28 簽署是指____。

A.機關領導人在定稿上親筆簽名

B.以機關領導人名義頒發(fā)的公文，領導人在正本上親筆簽名

C.機關領導人對收文的辦理簽注批示意見

D.文件的承辦人在文件處理單上親筆簽名

答：B

1.29 給直屬上級的請示，使用第一人稱最恰當?shù)氖莀___。

A.本單位

B.本人

C.我D.該

答：C

1.30“工作總結(jié)”的根本任務是_____。

A.態(tài)度實事求是，總結(jié)成績和問題

B.關鍵是找出問題，以利解決問題

C.找出工作規(guī)律，把工作推向前進

D.總結(jié)成績，介紹經(jīng)驗

答：C

二、多項選擇題（每小題3分，共15分，在備選答案中至少有二個是正確的，只有將其正確答案全部選出才能得分）

2.01 清退工作的意義在于____。

A.防止公務文書丟失，確保黨和國家秘密的安全

B.防止無用信息的擴散，避免造成被動局面和不良影響

C.保護文件，便于立卷歸檔

D.通過對文書清退分流，提高其運轉(zhuǎn)速度

E.退回錯誤來文，避免工作失誤

答：ABD

2.02 向不相隸屬的機關發(fā)文請求事項，不能用_____。

A.請示

B.報告

C.公函

D.通知

E.通報

答：ABDE

2.03 不能作為請示結(jié)束語的是______。

A.上述要求如無不妥，請予批復

B.上述要求妥否，請批復

C.以盡快批復為要

D.以盡快批復為宜

E.請速批復，謹致謝忱

答：CDE

2.04 應當標明文件份數(shù)序號的公文是______。

A.絕密文件

B.機密文件

C.秘密文件

D.一般文件

E.緊急文件

答：AB

2.05 公文標題中除____加書名號之外，一般不加標點符號。

A.法規(guī)名稱

B.規(guī)章名稱

C.被轉(zhuǎn)發(fā)的文件名稱

D.被印發(fā)的文件名稱

E.被批復的文件名稱

答：AB

三、修改下列文件標題（每小題2分,共8分）

3.01 ××市人民政府就企業(yè)改革問題的答復

答：將“就”字改為“關于”；將“答復”改為“批復”，即：××市人民政府關于企業(yè)改革問題的批復

3.02 ××大學優(yōu)秀學生評獎

答：在“大學”后面加“關于”；在“評獎”后面加“情況”，即：××大學關于優(yōu)秀學生評獎情況的通報

3.03 ××交通局××水電站施工期間嚴重影響我們水運的情況報告的匯報請求

答：將“××”、“期間嚴重”、“我們”刪掉；刪去“的匯報請示”，改為：××交通局關于水電站施工影響水運的情況報告

3.04 ××省交通廳關于國家安全部、交通部兩部貫徹國家安全法有關規(guī)定文件中有關問題的請示

答：刪去“國家安全部、交通部兩部”和“文件中有關”；在“規(guī)定”后加“的”字，改為：××省交通廳關于貫徹國家安全法有關規(guī)定中的問題的請示

四、指出下列公文文稿的錯誤之處，并根據(jù)公文寫作與處理的要求，改寫為一份正確的公文。（20分）

4.00

×××大學文件

×校發(fā)〔200×〕××號

簽發(fā)人：×××

關于200×年招生計劃的申報

市教育委員會：

教委（×發(fā)〔200×〕×號）文件《關于申報200×招生專業(yè)計劃的通知》已收到，我們對文件的精神進行了認真學習，大家一致表示要落實教委的意見，積極發(fā)展高等職業(yè)教育，辦好社會所需要的各種新型專業(yè)。經(jīng)我校各院系研究，決定200×年申報25個專業(yè)，招收本專科學生共3000名。特申報給你們。

附：招生計劃表。

×××大學

二○○×年×月×日

主題詞： ××

×× ×× ××

抄送市人民政府

答：錯誤之處有：

(1)標題文種錯誤。或?qū)懻埵荆笊霞壟o指標。這適宜單獨申請。或?qū)憟蟾妫瑘笏驼猩媱澅怼奈闹械囊馑际秋@然是后者。

(2)內(nèi)容應當符合報送報告的特點。

(3)?引述來文不合乎《辦法》的規(guī)定。應先引述來文標題，再引來文發(fā)文字號。

(4)文件用語，第一人稱，不宜用“我們”，要符合法定作者的身份，改為“我校”。

全文修改如下：

×××大學文件

×校發(fā)〔200×〕××號

簽發(fā)人：×××

關于200×年招生計劃的報告

市教育委員會：

教委《關于申報200×招生專業(yè)計劃的通知》（×發(fā)〔200×〕×號）已收到。我校決定落實文件的精神，積極發(fā)展高等職業(yè)教育，辦好社會所需要的各種新型專業(yè)。我校各院系200×年計劃辦25個專業(yè)，招收本專科學生共3000名。現(xiàn)特將《招生計劃表》報審，請查收。

附：《招生計劃表》

×××大學

二○○×年×月×日

主題詞： ××

×× ×× ××

抄送市人民政府

五、根據(jù)指定要求寫作（12分）

5.00 要求：

1.據(jù)指定內(nèi)容寫作：

某市政公司在該市領導下為該市修建WF大街路面，為期半個月，因影響交通，特向各界告知。

2.應自選文種，擬定公文標題。

3.字數(shù)不限，應將要辦之事說清楚即可，文字要簡潔明了。

參考答案

××市政公司通告

為迎奧運，WF大街將全面展開修路工作。為了保證工程進度和質(zhì)量，經(jīng)市政府批準，WF大街東口××至西口××，自××××年×月×日上午9:00時至××××年×月×日夜11:00時，禁止各種機動車通行，請車輛繞行。

××××年×月×日

模擬試卷(4)

參考答案

一、單項選擇題：（每小題1.5分，共40分。在備選答案中只有一個是正確的，將其選出并把它的標號寫在題后的橫線內(nèi)）

1.01 報告適用于_______。

A.匯報工作、反映情況、答復上級詢問

B.請求批準事項或請求批轉(zhuǎn)公文

C.傳達主要精神或情況

D.商洽工作、詢問或答復問題

答：A

1.02 不宜抄送給下級的文件是____。

A.報告

B.請示

C.通報

D.通知

答：B

1.03 文件的成文日期，指_______。

A.領導人簽發(fā)的日期

B.文件用印日期

C.文件發(fā)出日期

D.領導人簽署文件正本日期

答：A

1.04 承辦，指_______。

A.對來文執(zhí)行與辦復

B.對來文辦理做出批示和決策性意見

C.對來文辦理結(jié)果做出反饋

D.對來文辦理提出建議性意見

答：A

1.05 隸屬兩個上級機關的單位，寫請示應當____。

A.向負責辦理請示事項的上級主送，另一個為抄送單位

B.不同時向所有上級機關主送

C.任選一個上級機關主送，另一個為抄送單位

D.同時向所有上級機關主送

答：A

1.06 省人民政府將文件直接發(fā)至直屬地區(qū)或市的行文方式屬于__。

A.直接行文

B.多級行文

C.逐級行文

D.越級行文

答：C

1.07 正確的收文處理程序是_______。

A.簽收、登記、加工、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、注辦

B.登記、簽收、加工、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、注辦

C.簽收、登記、分發(fā)、加工、擬辦、批辦、承辦、注辦

D.簽收、登記、加工、分發(fā)、擬辦、批辦、注辦、承辦

答：A

1.08 引用公文應當____。

A.先引發(fā)文字號，后引文件標題

B.先引文件標題，后引發(fā)文字號

C.僅引文件標題

D.僅引發(fā)文字號

答：B

1.09 主送機關不能是_______。

A.受雙重領導的任一領導機關

B.具有辦理或答復收文責任的機關

C.僅需要了解收文內(nèi)容的機關

D.不相隸屬的機關

答：C

1.10 文件的副本不是_______。

A.正本的復份文件

B.供抄送、傳閱和存檔的文本

C.與正本格式不同的文本

D.用于與定稿一起存檔的文本

答：C

1.11 主題詞指________。

A.標識公文主題的規(guī)范化名詞或詞組

B.標識公文主題、文件類別的規(guī)范化名詞或詞組

C.標識公文文件類別的規(guī)范化名詞或詞組

D.標識公文的規(guī)范化名詞或詞組

答：B

1.12 下列公文用語沒有語病的是_______。

A.我單位通過自檢，認為已經(jīng)基本完全達到局里的要求

B.為了嚴懲嚴重危害社會治安的犯罪分子，特決定如下

C.綜上所述，該會計科基本遵守財務制度，僅在成本核算方面將福利費分攤超出規(guī)定

D.區(qū)房管局不給辦理搬遷手續(xù)，以至影響搬遷工作無法進行

答：B

1.13 《達遠公司計算機網(wǎng)絡管理辦法》的作者是_______。

A.達遠公司的法人代表

B.達遠公司張總經(jīng)理

C.辦公室主任楊主任

D.法定作者

達遠公司

答：D

1.14 下列選項詞語全部表示商洽的有：_______。

A.是否可行、妥否、當否、是否同意

B.蒙、承蒙、妥否、當否、是否同意

C.敬希、煩請、懇請、希望、要求

D.可行、不可行、希望、妥否

答：A

1.15 向不相隸屬機關之間請求批準，用_______。

A.請示

B.報告

C.函

D.批復

答：C

1.16 遞送報告適用于_______。

A.向上級提出工作建議或意見

B.向上級匯報全面工作

C.答復上級的詢問情況

D.交送文件、物件

答：D

1.17 國際公文標準用紙的尺寸是________。

A.A4（140mm×203mm）

B.A4(210mm×297mm)

C.A4（176mm×250mm）

D.A4(184mm×260mm)

答：B

1.18 發(fā)文機關代字指____。

A.發(fā)文機關名稱的號碼

B.發(fā)文機關名稱的縮寫

C.發(fā)文機關名稱的簡稱

D.發(fā)文機關名稱的別稱

答：B

1.19 卷內(nèi)備考表內(nèi)容有______。

A.本卷情況說明、立卷人、檢查人和立卷時間

B.本卷情況說明、卷內(nèi)目錄、立卷人和立卷時間

C.卷內(nèi)目錄、立卷人、檢查人和立卷時間

D.案卷標題、立卷人、檢查人和立卷時間

答：A

1.20 傳達有關單位周知或者執(zhí)行的事項，使用________。

A.公告

B.通告

C.通知

D.通報

答：C

1.21 答復上級機關的詢問，使用_______。

A.通報

B.請示

C.報告

D.意見

答：C

1.22 傳達會議情況，使用_______。

A.通知

B.通報

C.會議記錄

D.會議紀要

答：D

1.23 幾個機關聯(lián)合發(fā)文，發(fā)文字號要標明_______。

A.主辦機關的B.所有機關的

C.至少兩個機關的D.根據(jù)情況臨時規(guī)定的答：A

1.24 不需要批辦的收文是指_______。

A.無既定辦理方案的業(yè)務性公文

B.有既定執(zhí)行方案的常規(guī)性、例行性公文

C.非常規(guī)性公文

D.需要領導人行使決策權的重要公文

答：B

1.25 收到請示，應當_______。

A.根據(jù)事情大小或必要性來決定是否批復

B.根據(jù)緊急程度來決定是否批復

C.根據(jù)《辦法》必須予以批復

D.根據(jù)單位領導的批辦意見決定是否答復

答：C

1.26 規(guī)章制度的總則，一般要撰寫________。

A.根據(jù)、目的或意義、適用范圍、主管部門

B.實施程序與方式、修改權、解釋權的歸屬

C.要實施的非概括性的具體條款

D.制度概況和生效時間

答：A

1.27 經(jīng)領導人審閱簽發(fā)的文稿為_______。

A.向外發(fā)出的正式文本

B.向外發(fā)出的修訂本

C.留存在本機關的定稿

D.本機關備查的存本

答：A

1.28 在報刊上發(fā)布的公文，收文機關應視為_______。

A.正式公文貫徹執(zhí)行

B.副本存檔備查

C.存本立卷歸檔

D.資料供學習參考

答：A

1.29 給下級機關的批復，第二人稱采用__________最為恰當。

A.你單位

B.貴單位

C.該單位

D.你們單位

答：A

1.30 “某市政府向所屬各區(qū)告知特大交通事故”適用________。

A.決定

B.通知

C.通報

D.通告

答：C

二、多項選擇題（每小題2分，共10分。在備選答案中有二至五個是正確的，將其全部選出，并把它們的標號寫在題后的橫線內(nèi)，錯選和漏選均不得分）

2.01 通知的種類有批轉(zhuǎn)性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、_______。

A.指示性通知

B.任免通知

C.會議通知

D.情況通知

E.發(fā)布性通知

答：ABCE

2.02 收文辦理包括的環(huán)節(jié)有_______。

A.擬辦

B.批辦

C.承辦

D.注辦

E.催辦

答：ABCDE

2.03 “有關王××挪用巨額公款的調(diào)查、舉證和處理的材料”不是按照__________特征組

卷的。

A.作者

B.問題

C.時間

D.文種

E.通訊者

答：ACDE

2.04 函的主送機關適用的范圍包括_______。

A.無隸屬關系的需要請求事項的主管機關

B.無隸屬關系的需要商洽公務的機關

C.同一系統(tǒng)的需要商洽公務的同級機關

D.本系統(tǒng)的直接上級機關

E.本系統(tǒng)的直接下級機關

答：ABC

2.05 根據(jù)《辦法》上行文使用主題詞，不能使用_______。

A.根據(jù)經(jīng)驗擬定的主題詞

B.上級機關頒發(fā)的主題詞表

C.本單位自訂的主題詞表

D.未經(jīng)規(guī)范的詞和詞組

E.6個規(guī)范主題詞

答：ACDE

三、修改下列公文用語（每小題2分,共8分）

3.01 公司總裁、各分公司經(jīng)理、來賓的隨行人員先后走進會場。

答：本公司總裁及各分公司經(jīng)理、外單位來賓及其隨行人員先后走進會場。

3.02 最近，不適當?shù)赝怀鲋怯墙逃氖д`。

答：最近，過分強調(diào)智育而忽視素質(zhì)培養(yǎng)，使教育走入了誤區(qū)。

3.03 由于銀行貸款利率下調(diào)，所以我廠產(chǎn)品的生產(chǎn)成本下降了一倍。

答：銀行貸款利率下調(diào)使我廠產(chǎn)品的生產(chǎn)成本下降了一半。

3.04 加強素質(zhì)教育是深化教育體制改革的關鍵，不能否認這是培養(yǎng)新世紀人才的重要舉措。

答：加強素質(zhì)教育是深化教育體制改革的關鍵，也是培養(yǎng)新世紀人才的重要舉措。

四、分析下列做法是否正確？為什么？（12分）

4.00

××市旅游局外收發(fā)人員對收文簽收、啟封后，將《××市林業(yè)局關于申報市級旅游風景區(qū)的函》徑送局辦公室王主任。王主任在公函空白處寫到：“建議××處與××處共同辦理復文，報請劉××局長閱批。”劉局長閱畢擬辦意見，用鉛筆圈閱，以示同意。承辦單位遂開始辦理復文。

王主任對擬好的文稿進行審核。劉局長隨即在“發(fā)文稿紙”的簽發(fā)欄內(nèi)簽批：“擬同意發(fā)出。劉××，××××年×月×日”。文稿交付文印室打印。校對文稿時，王主任突然發(fā)現(xiàn)遺漏了重要事項，于是又對文稿作了相應補充。隨后，繕印、校對、蓋印，然后按規(guī)定程序正式向外發(fā)出文件。

請根據(jù)上述公函的實際辦理過程，指出辦文環(huán)節(jié)的錯漏之處，并說明理由或提出改進意見。

答：錯誤環(huán)節(jié)如下：

(1)外收發(fā)人員違反公務處理程序，不應當將文件啟封，并直接交給局辦公室王主任。該局應當分清內(nèi)外收發(fā)程序，應由外收發(fā)人員將文件交給內(nèi)收發(fā)人員，由內(nèi)收發(fā)人員將文件交給擬辦人員處理。

(2)王主任作擬辦工作，建議由兩個處辦理復文不妥，誰是主辦？誰是輔助辦理，責任不明確。

(3)劉局長不應用鉛筆“畫圈”的方式表示意見，應在批辦單上用鋼筆書寫明確的辦理意見。鉛筆書寫不符合存檔要求。

(4)承辦單位應當進行核稿，而不應該由王主任審核，劉局長作為簽發(fā)人應當對文件進行終審，劉局長作簽發(fā)工作時沒有履行終審的責任，沒有遵守“先核后簽”的原則。

(5)王主任將文稿交付打印時，發(fā)現(xiàn)遺漏問題，不能直接補充后即付印文件，應當請示簽發(fā)人進行核簽后，再行辦理。

(6)該辦事過程，沒有使用專用的登記單、擬辦處理單和批辦、承辦、注發(fā)等表格，不規(guī)范。

總之，該案例是違反收文處理程序。首先應當明確工作職責和范圍。即內(nèi)外收發(fā)的區(qū)別和權限。二是確定擬辦人員。三是應堅持分層簽發(fā)制。即明確科室責任，如需要下級辦復的，在其權限內(nèi)，可用部門名義復文。四是必須堅持先核后簽的原則。五是堅持簽發(fā)終審和核簽制度。

五、根據(jù)指定要求寫作（12分）

5.00要求：

1.據(jù)指定內(nèi)容寫作：

某研究所，研究出一新型生物應用技術，有意轉(zhuǎn)讓科研成果，或找廠家合作生產(chǎn)。為此，在報紙上刊登信息，決定在××賓館舉行新產(chǎn)品技術洽談會。

請你據(jù)此內(nèi)容撰寫。

2.應自選文種，擬定標題。

3.字數(shù)不限，應將要辦之事說清楚即可，文字要簡潔明了。

參考答案

××研究所啟事

×××生物制劑是生產(chǎn)××藥品的重要材料，我國一直有賴于進口。現(xiàn)我單位新近研究出生產(chǎn)該材料的新型生物技術，彌補了國內(nèi)空白，并在國家專利局注冊了專利。現(xiàn)有意轉(zhuǎn)讓該項科研成果，或與愿意合作的廠家共同生產(chǎn)。

為此，我所決定××××年×月×日上午9:00時在本市××區(qū)××路××號××賓館迎春廳舉行該項技術轉(zhuǎn)讓合作洽談會。

凡有意參加洽談會者，請打聯(lián)系電話或來函，以便于我們安排。歡迎同行和業(yè)內(nèi)人士前來參加。

聯(lián)系電話：××××××

郵政編碼：××××××

聯(lián)系人：×××

×××

二○○二年十二月五日

模擬試卷（5）

參考答案

一、單項選擇題：（每小題1.5分，共45分。在備選答案中只有一個是正確的，將其選出并把它的標號寫在題后的橫線內(nèi)）

1.01 轉(zhuǎn)發(fā)與批轉(zhuǎn)公文時用_____。

A.通報

B.通知

C.公函

D.批復

答：B

1.02 請示的正文一般由請示的事由、請示事項和_____三部分組成。

A.請求

B.目的C.意見

D.計劃

答：A

1.03 《×縣教育局關于申請追加教育經(jīng)費的請示》應主送_____。

A.×省教育廳

C.中共×縣委

B.×縣人民政府

D.×縣財政局

答：B

1.04 信息產(chǎn)業(yè)部與農(nóng)業(yè)部商洽工作時使用_____。

A.批復

B.請示

C.公函

D.議案

答：C

1.05《京海縣人事局關于開展公務員培訓工作的請示》應主送____。

A.京海縣教育局

C.中共京海縣委組織部

B.××省人民政府人事廳綜合處

D.京海縣人民政府

答：D

1.06 省人民政府將答復函直接發(fā)至某基層組織的行文方式屬于___。

A.直接行文

B.多級行文

C.逐級行文

D.越級行文

答：A

1.07 “意見”這一文種適用于_____。

A.對重要事項或者重大行動作出安排

B.對重要問題提出見解和處理辦法

C.宣布重要事項

D.向上級提出工作意見

答：B

1.08 版記中的“印發(fā)機關”指_____。

A.制發(fā)公文的機關

B.負責將文稿印成正式公文的機關

C.公文印刷情況的說明

D.制發(fā)機關與收文機關

答：B

1.09 為了提高辦事效率，主送機關只能夠是_____。

A.自己的直接上級機關

B.受雙重領導的兩個上級機關

C.自己的隸屬下級機關

D.對受文負辦理或答復責任的機關

答：D

1.10 清退指將辦完清理出的文書_____。

A.定期或不定期地退還發(fā)文機關或指定的專門部門

B.定期交給檔案部門

C.定期交給文件銷毀部門

D.定期退還發(fā)文機關

答：A

1.11 注辦，指_____。

A.對來文進行分送

B.對來文辦理提出初步方案或建議

C.對來文閱讀、執(zhí)行與辦復

第三篇：《實用應用文寫作》習題答案

練習題答案

第一章

應用文寫作概述

1．什么是應用文？應用文的寫作特點是什么？

答：應用文是指國家機關、企事業(yè)單位、社會團體及人民群眾在日常工作、生活中辦理公務和個人事務時經(jīng)常使用的具有慣用格式的文書。應用文的寫作特點有實用性、時效性、真實性、規(guī)范性和限制性。

2．應用文寫作的基本要素包括那幾個部分？

答：應用文寫作的基本要素包括主題、材料、結(jié)構(gòu)和語言。

3．如何對應用文進行審查和修改？

答：在審查應用文時可以自己審查，也可以請別人幫忙審查；在修改應用文時，應靈活掌握增、減、調(diào)、換四種修改方式的使用。

4．應用文的寫作者應具備哪些能力？

答：應用文的寫作者應具備觀察認知能力、思維能力、文字表達能力以及多媒體技術的運用能力。

第二章

行政公文

一、判斷題

1．×２．√３．√４．×５．×６．×７．√８．√９．×

二、問答題

1．行政公文作為行政機關行政的工具，具有哪些特點？

答：行政公文作為行政機關行政的工具，具有政治性、法定刑、規(guī)范性、強制性和規(guī)律性的特點。

2．通告的正文部分有哪些組成要素？

答：通告的正文通常由引據(jù)、事項和結(jié)語三部分組成。3．通知有哪些類型？各自的作用是什么？

答：通知按其功能可分為指示性通知，事務性通知，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知和會議通知等類型，其中指示性通知用于上級機關向下級機關布置工作、做出相應指示；事務性通知用來傳達、安排事務性工作；發(fā)布性通知用于頒布除國家

法律外的其他文件；批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知用于將本機關收到的上級、下級或不相隸屬機關的來文，轉(zhuǎn)給所屬下級機關或其他機關；會議通知用于召開比較重要的會議前，將會議的有關情況告知有關單位或人員。

4．在寫作通報時應注意哪些事項？

答：在寫作通報時應注意事例要典型、評議要得當、敘述要全面簡明、要掌握結(jié)構(gòu)比例。

5．報告的主要作用是什么？具有哪些特點？

答：報告主要適用于向上級機關匯報工作、反映情況，答復上級機關的詢問，此外，報告還用于向上級機關報送材料。報告具有單向性和陳述性的特點。

6．請示最多有幾個主送機關？其正文部分慣用的結(jié)語有哪些？ 答：請示只能有一個主送機關，不能多頭請示。請示正文常用的結(jié)語有“當否，請審批”、“當否，請批示”、“以上請示，請批復”和“以上請示，盼復”等。

7．批復的標題有幾種形式？各是由哪些元素組成的？ 答：批復的標題有5種形式，分別是發(fā)文機關+事由+文種、事由+文種、發(fā)文機關+事由+主送機關+文種、事由+主送機關+文種和復+原請示標題。

8．致函和復函的正文結(jié)構(gòu)和慣用結(jié)語有何不同？

答：致函的開頭要開門見山，直接提出發(fā)函緣由，簡述發(fā)函的目的、理由或依據(jù)。然后用簡潔的語言將需要商洽、聯(lián)系、詢問、告知的事項明確地表達出來。復函是被動行文，開頭要引敘來函的日期、標題、發(fā)文字號等，以體現(xiàn)其針對性。致函的結(jié)尾慣用“請大力協(xié)助為盼”、“望能同意”等做結(jié)語；復函的結(jié)尾通常使用“特此回復”、“特此復函”等慣用語做結(jié)語。

9．意見的主要作用是什么？具有哪些特點？ 答：意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。意見具有廣泛性、多向性和靈活性的特點。

第三章

事務文書

一、判斷題

1．√2．×3．√4．×5．√6．×7．√8．×

二、問答題

1．簡報的作用是什么？具有哪些特點？

答：簡報是機關、團體、企事業(yè)單位內(nèi)部，或是某項中心工作、某次重要會議中，用以溝通信息、交流經(jīng)驗、反映情況、指導工作的一種期刊式常用文·2·

目錄

書。簡報具有簡、快、新的特點。

2．計劃有哪些表達形式？

答：常見的計劃表達形式有文章式、條文式、圖表式和綜合式四種。3．總結(jié)的正文通常有幾種結(jié)構(gòu)形式？它們各有何優(yōu)點？

答：總結(jié)的正文通常有縱式結(jié)構(gòu)、橫式結(jié)構(gòu)和縱橫式結(jié)構(gòu)三種結(jié)構(gòu)形式。縱式結(jié)構(gòu)的優(yōu)點是能清楚說明事物發(fā)展或社會活動的全過程；橫式結(jié)構(gòu)的優(yōu)點是條理清晰，層次分明；縱橫式結(jié)構(gòu)的優(yōu)點是即能考慮到時間的先后順序，體現(xiàn)事物的發(fā)展過程，又能注意內(nèi)容的邏輯關系。

4．在寫作調(diào)查報告時應注意哪些事項？

答：在寫作調(diào)查報告時應注意材料的取舍、使用第三人稱和內(nèi)容的敘議結(jié)合。

5．會議記錄有哪些特點？

答：會議記錄具有真實性、原始性和完整性的特點。

6．發(fā)言稿的正文由哪些組成部分？各部分的作用是什么？ 答：發(fā)言稿的正文一般由前言、主體和結(jié)語三部分組成。前言是發(fā)言稿的導入部分，應盡量引起聽眾的興趣；主體部分是發(fā)言稿的中心部分，應緊接前言的話題從各方面加以闡述和論證；結(jié)語是發(fā)言稿的結(jié)束和總結(jié)部分，應使聽眾對講話者產(chǎn)生信賴感，對講話內(nèi)容留下深刻的印象。

第四章

公關文書

一、判斷題

1．×2．√3．×4．√5．×6．√

二、問答題

1．歡迎詞和歡送詞的作用及特點是什么？

答：歡迎詞是在迎接賓客的儀式和宴會上，對賓客光臨表示熱誠歡迎時使用的一種禮儀文書；歡送詞是在歡送賓客的儀式和宴會上，對賓客離去表示熱烈歡送時使用的禮儀文書。歡迎詞和歡送詞具有充滿情感和口語化的特點。

2．感謝信有哪些發(fā)布方式？在寫作感謝信時應注意哪些事項？

答：感謝信除了直接送給被感謝的單位或個人外，還可以寄到報社、電臺、電視臺刊登、播映，也可以張貼。在寫作感謝信時應注意內(nèi)容要真實、敘事要精煉、感情要真摯。

3．請柬有哪些特點？折疊式的請柬由哪兩部分組成？

答：請柬具有告知性、禮節(jié)性和莊重性的特點。折疊式的請柬一般由封面

·3·

和封里兩部分組成。

4．介紹信可分為哪兩種類型？那種介紹信需要留有存根？

答：介紹信可分為書信式和填表式兩種類型。填表式介紹信需要留有存根。5．證明信的作用和特點是什么？

答：證明信是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位或個人憑借確鑿的證據(jù)證明某人的身份、經(jīng)歷或某件事情的真實情況時所使用的一種專用書信。證明信具有憑證性和采用書信格式的特點。

6．寫作申請書時應注意哪些事項？

答：在寫作申請書時應注意語氣要嚴肅、誠懇，理由要充實、真實。

第五章

經(jīng)濟文書

一、判斷題

1．×2．√3．×4．√5．×6．√

二、問答題

1．市場調(diào)查報告的作用和特點是什么？

答：市場調(diào)查報告的作用是為經(jīng)營決策提供可靠的依據(jù)，并指導企業(yè)按市場需求組織生產(chǎn)。市場調(diào)查報告具有針對性和指導性的特點。

2．經(jīng)濟預測報告的正文應包括哪幾部分？

答：經(jīng)濟預測報告的正文一般由開頭、主體和結(jié)語構(gòu)成。3．合同具有哪些特點？在起草合同時應注意哪些事項

答：合同具有合法性、平等性和約束性的特點。在起草合同時應注意其內(nèi)容要符合國家法律、格式要規(guī)范、語言要精煉、準確。

4．招標書和投標書的作用各是什么？它們各自有哪些特點？

答：招標書的作用是使招標單位能夠找到技術力量強、經(jīng)濟實力雄厚、經(jīng)營管理經(jīng)驗豐富、足以勝任承包任務的承包單位，而達到進行大型工程興建和大宗商品及設備交易的目的。投標書的作用是向招標單位提出投標意向，供招標方備選。

招標書具有公開性、指導性和明確性的特點。投標書具有針對性、求實性和競爭性的特點。

5．商務信函的基本形式和寫作模式是怎樣的？

答：中文商務信函一般包括信封、信文和附件三部分。在商務信函中便函的結(jié)構(gòu)可參考普通信函；公函一般由信頭、標題、函號、正文、信尾、附件標注、附言等組成。

·4·

目錄

第六章

法律文書

一、判斷題

1．√2．√3．×4．√5．×6．√

二、問答題

1．起訴狀的正文應包括哪些內(nèi)容？

答：民事起訴狀的正文應依次寫明訴訟請求、事實與理由、證據(jù)和證據(jù)來源以及證人的姓名和住址。

2．答辯狀的作用是什么？有哪些特點？

答：答辯狀是民事或行政訴訟的被告、被上訴人或被申訴人，針對起訴、上訴或申訴作出回答或辯駁時所使用的文書。答辯狀具有被動性、時限性和針對性的特點。

3．仲裁協(xié)議的作用是什么？有哪些特點？

答：仲裁協(xié)議是雙方當事人在自愿、協(xié)商、平等互利的基礎之上將他們之間已經(jīng)發(fā)生或者可能發(fā)生的爭議提交仲裁解決的書面文件，是申請仲裁的必備材料。仲裁協(xié)議具有自愿性、同一性和效力范圍復雜性的特點。

4．仲裁申請書的正文應包括哪些內(nèi)容？

答：仲裁申請書的正文一般由申請依據(jù)、仲裁請求、事實和理由以及證據(jù)和證人組成。

第七章

新聞寫作

一、判斷題

1．√2．×3．×4．√

二、問答題

1．消息的作用和特點是什么？

答：消息是新聞報道中寫作手法簡潔明了，能迅速反映現(xiàn)實生活中新近發(fā)生的重要事件的紀實性文書。消息具有時效性、新鮮性和簡明性的特點。

2．相對于消息，通訊有哪些不同？

答：通訊的內(nèi)容相對于消息，更加詳盡、細致。通訊從篇幅上看，要比消息長，內(nèi)容也更為詳盡、具體和完整。通訊并不像消息是一事一報，或只報道事件的某個片段，而是關注事件全程，或某個局部的全部情節(jié)。

3．專訪的正文主體應注意哪些問題？ 答：專訪的正文主體應注意突出專題性、注重紀實性并恰當運用背景材料。

·5·

4．有哪些類型的新聞評論？

答：新聞評論按照其評論規(guī)格，可分為社論、評論員文章、編者按語、短評和述評幾種類型。

第八章

大學生實用文書

一、判斷題

1．×2．×3．√4．√

二、問答題

1．實習報告的正文應包括那些內(nèi)容？

答：實習報告的正文一般應包括實習過程及實習內(nèi)容、實習體會、未來展望三部分內(nèi)容。

2．畢業(yè)論文有哪些特點？其主要特點是什么？

答：畢業(yè)論文具有理論性、創(chuàng)造性和專業(yè)性的特點，其中理論性是其主要特點。

3．求職信和簡歷的作用有何不同？它們各自的特點是什么？

答：求職信是求職者向用人單位介紹自己的情況，展示個人能力和素質(zhì)，以謀求某一職務或崗位的專用書信；簡歷是說明個人情況、求學經(jīng)歷、工作經(jīng)歷的一種常用文體。求職信具有針對性、自薦性和競爭性的特點；簡歷具有簡、實、活的特點。

4．在起草勞動合同時有哪些注意事項？

答：在起草勞動合同時應注意內(nèi)容的合法性和格式的規(guī)范性。

第九章

申

論

1．何為申論？其作用是什么？

答：申論是指針對特定話題提出自己的觀點并展開論述的一種應試文體。申論的作用是根據(jù)目前機關工作的需要，對應試者理解認識能力、文字表達水平，特別是分析和解決實際問題能力進行綜合考查。

2．申論的基本特點是什么？

答：申論考試主要有考試的國際標準性、考試形式的靈活多樣性、考試內(nèi)容的廣泛性和非專業(yè)性、考查目標和考試題目的針對性、解決問題的可操作性以及考試方案的不確定性六個基本特點。

3．參加申論考試的應試者應具備哪些素質(zhì)和能力？

·6·

目錄

答：參加申論考試的應試者應了解國家的大政方針，掌握機關常用公文的寫作，具備文字閱讀理解能力，材料整合能力，分析、解決問題的能力以及文字組織能力。

4．參加申論考試應注意哪些事項？

答：參加申論考試應注重平時的積累和提高、掌握申論考試可能涉及的文種、注意文章標題的排布、注意語體表達、注意字數(shù)限制以及注意卷面要素。

·7·

第四篇：應用文寫作習題及答案

試題1

某大學化學系，為了使三年級學生了解現(xiàn)代有機化學發(fā)展現(xiàn)狀，特去信與該市化工研究所聯(lián)系，希望安排學生前去參觀，并請該所著名研究員×××介紹情況。

該市化工研究所見信后，經(jīng)研究同意該大學化學系的請求，特邀請化學系來人面商參觀事宜。

1、以函的公文寫作形式，擬定公文標題。

2、字數(shù)不限，應將要辦之事說清楚即可，文字要簡潔明了。

參考答案：

××大學化學系

關于參觀××化工研究所的函

××化工研究所：

當今，化學科學發(fā)展速度很快，為了培養(yǎng)學生的科學興趣，提高對學習本學科的重要性的認識，了解當代有機化學發(fā)展現(xiàn)狀，特請求貴所接納我系學生前往參觀，如有可能，并請安排貴所著名研究員×××先生，為同學們作《當代有機化學的現(xiàn)狀與發(fā)展》的講座。為了培養(yǎng)我國化學事業(yè)接班人，望貴所大力支持為盼。

××大學化學系

二○○二年十二月五日

附：

回函請寄本市×××路××大學化學系辦公室，郵政編碼：××××××。

××化工研究所

關于××大學化學系前來參觀的復函

××大學化學系：

貴系12月5日關于參觀我所的來函已收到。經(jīng)所長辦公會議研究，同意貴單位組織學生前來參觀，安排×××先生為同學作報告。

為了辦好此次活動，我單位決定由辦公室李××通知具體負責，特請貴單位派人前來共同研究具體活動安排。

聯(lián)系電話：×××××××

××化工研究所

二○○二年十二月十日

試題21、據(jù)指定內(nèi)容寫作：

某市政公司在該市領導下為該市修建WF大街路面，為期半個月，因影響交通，特向各界告知。

2、應自選文種，擬定公文標題。

3、字數(shù)不限，應將要辦之事說清楚即可，文字要簡潔明了。

參考答案

××市政公司通告

為迎奧運，WF大街將全面展開修路工作。為了保證工程進度和質(zhì)量，經(jīng)市政府批準，WF大街東口××至西口××，自××××年×月×日上午9:00時至××××年×月×日夜11:00時，禁止各種機動車通行，請車輛繞行。

××××年×月×日

試題31、據(jù)指定內(nèi)容寫作：

某研究所，研究出一新型生物應用技術，有意轉(zhuǎn)讓科研成果，或找廠家合作生產(chǎn)。為此，在報紙上刊登信息，決定在××賓館舉行新產(chǎn)品技術洽談會。

請你據(jù)此內(nèi)容撰寫。

2、應自選文種，擬定標題。

3、字數(shù)不限，應將要辦之事說清楚即可，文字要簡潔明了。

參考答案

××研究所啟事

×××生物制劑是生產(chǎn)××藥品的重要材料，我國一直有賴于進口。現(xiàn)我單位新近研究出生產(chǎn)該材料的新型生物技術，彌補了國內(nèi)空白，并在國家專利局注冊了專利。現(xiàn)有意轉(zhuǎn)讓該項科研成果，或與愿意合作的廠家共同生產(chǎn)。

為此，我所決定××××年×月×日上午9:00時在本市××區(qū)××路××號××賓館迎春廳舉行該項技術轉(zhuǎn)讓合作洽談會。

凡有意參加洽談會者，請打聯(lián)系電話或來函，以便于我們安排。歡迎同行和業(yè)內(nèi)人士前來參加。

聯(lián)系電話：××××××郵政編碼：××××××

聯(lián)系人：××××××

二○○二年十二月五日

試題41、據(jù)指定內(nèi)容寫作：

四川成都航空學院，決定在本院邀請有關院校召開高等職業(yè)教育管理干部座談會，互相交流管理經(jīng)驗，為期四天，特告知有關高等職業(yè)學校。與會要求代表具有副教授以上職稱，或是從事高等職業(yè)教育管理工作三年以上的處級領導干部。

請你根據(jù)情況，撰擬文章。

2、應自選文種，擬定公文標題。

3、字數(shù)不限，應將要辦之事說清楚即可，文字要簡潔明了。

參考答案

四川成都航空學院

關于召開高等職業(yè)教育管理干部座談會的邀請函

_______________院(校)：

為了進一步落實江澤民同志的“三個代表”的思想，更快更好地發(fā)展我國高等職業(yè)教育，經(jīng)我院研究，特邀我地區(qū)友鄰院校參加我院組織的高等職業(yè)教育管理干部座談會，交流經(jīng)驗，共同研究當前存在的問題，以推動我地區(qū)高等職業(yè)教育的健康發(fā)展。

現(xiàn)將有關事宜通知如下：

望各院校選派具有副高以上職稱的教師，或具有教學、教育管理經(jīng)驗的處級干部參加本次會議。望與會者自帶交流資料。

開會地點：四川省成都市×××區(qū)××路××號四川成都航空學院招待所。

聯(lián)系人：四川成都航空學院院長辦公室×××同志。

郵政編碼：××××××，電話：××××××××。

附件：

與會者回執(zhí)單。

四川成都航空學院

二○○二年十二月五日

試題5

閱讀下面材料，寫請示、批復

××市××路公共汽車將于2000年12月5日前，在全線實現(xiàn)更換新車（新車車型為××型黃海客車），實行無人售票服務；另新增同型號公交車10臺，延長線路3公里。新車上線后，××客運集團公司要將1988年制定的現(xiàn)票價：0.50元（起始價）~1.00元（第7站起至終點站），調(diào)整為全程票價一律為1.00元。為此，該公司向上級主管部門——××市交通局上報了一份有關要求調(diào)整票價問題的材料。××市交通局又與市物價局協(xié)商，市物價局同意了市交通局的調(diào)價意見，××路公共汽車票價如期調(diào)整。

參考答案：

××客運集團公司關于調(diào)整票價的請示

市交通局：

我公司××路公共汽車將于2000年12月5日前，在全線更換新車（新車車型為××型黃海客車），實行無人售票服務；另新增同型號公交車10臺，延長線路3公里。由于更換新車，并延長了行車線路，如仍按原來的價格售票，將影響到我公司的生存，所以我公司擬將1988年制定的票價：0.50元（起始價）~1.00元（第7站起至終點站），調(diào)整為全程票價一律1.00元。

以上請示當否，請批復。

××客運集團公司（公章）

二OOO年八月十日

××市交通局關于同意客運集團公司調(diào)整票價的批復

市客運集團公司：

你公司《關于調(diào)整票價的請示》（××發(fā)[2000]10號）收悉。經(jīng)與市物價局協(xié)商，同意你公司將1988年制定的票價：0.50元（起始價）~1.00元（第7站起至終點站），調(diào)整為全程票價一律1.00元。

特此批復。

××市交通局（公章）

二OOO年九月十日

試題6

根據(jù)下面材料，請擬寫一份去函和復函。

××市月明服裝商場于2003年1月8日與××市春雨針織廠簽訂了一份供貨合同：由××市春雨針織廠供應花朵牌運動服5000套。但是交貨時間已過2天，針織廠的貨仍未到。眼下正值銷售旺季，所以××市月明服裝商場市場營銷部決定發(fā)函，請廠方認真履行合同，迅速發(fā)貨。接到來函后，春雨針織廠馬上回函，說明已按時發(fā)貸，請查收。

參考答案：

關于催請發(fā)貨的函

××市春雨針織廠：

我商場于2003年1月8日與貴廠簽訂的供貨合同中商定：由貴廠供應我商場花朵牌運動服5000套，于2003年1月6日到貨，現(xiàn)在距離交貨時間已過2天，仍然未見貴廠貨到，眼下正值銷售旺季，貨物不及時發(fā)到，將直接影響我商場的銷售利潤，因此，煩請貴廠認真履行合同，盡快發(fā)貨。

敬請回復。

××市月明服裝商場（公章）

二OO三年七月十日

××市春雨針織廠關于月明服裝商場催請發(fā)貨的復函

××市月明服裝商場：

你商場7月10日《關于催請發(fā)貨的函》收悉。經(jīng)查，貨物已經(jīng)按時發(fā)出，請注意查收。特此函復。

××市春雨針織廠（公章）

二OO三年七月二十日

試題7

根據(jù)下面提供的材料，請以市商業(yè)局的名義向省商業(yè)廳起草一份報告。

（1）20××年2月20日上午9點20分福州市××百貨大樓發(fā)生重大火災事故。

（2）事故后果：未造成人員傷亡，但燒毀樓房一幢及大部分商品，直接經(jīng)濟損失792萬元。

（3）施救情況：事故發(fā)生后，市消防隊出動15輛消防車，經(jīng)4個小時撲救，大火才被撲滅。

（4）事故原因：直接原因是電焊工××違章作業(yè)，在一樓鐵窗架電焊作業(yè)時火花濺到易燃貨品上引起火災，但也與××百貨公司管理層及員工安全思想模糊，公司安全制度不落實，許多安全隱患長期得不到解決有關。

（5）善后處理：市商業(yè)局副局長帶領有關人員趕到現(xiàn)場調(diào)查處理；市人民政府召開緊急防火電話會議；市委、市政府對有關人員視情節(jié)輕重，做了相應處理。

（寫作思路：災情、損失、施救、直接原因、深層原因、善后情況、處理情況）參考答案：

福州市商業(yè)局關于××百貨大樓發(fā)生重大火災事故的報告

福建省商業(yè)廳：

20××年2月20日上午9點20分，我市××百貨大樓發(fā)生重大火災事故。火災沒有

造成人員傷亡，但燒毀三層樓房一幢及大部分商品，直接經(jīng)濟損失792萬元。

事故發(fā)生后，市商業(yè)局副局長帶領有關人員趕到現(xiàn)場，指揮救火并調(diào)查分析事故原因。市消防隊出動15輛消防車，經(jīng)4個小時撲救，大火才被撲滅。

經(jīng)調(diào)查分析，造成這次事故的直接原因是電焊工××違章作業(yè)，在一樓鐵窗架電焊作業(yè)時火花濺到易燃貨品上引起火災，但也與××百貨公司管理層及員工安全思想模糊、公司安全制度不落實，許多安全隱患長期得不到解決有關。

為了使全市干部職工從這起嚴重事故中吸取教訓，市人民政府召開了緊急電話會議，通報了這起火災事故，提出了搞好安全生產(chǎn)的措施。市政府要求全市各系統(tǒng)、各部門必須把安全工作放在第一位，各級干部要樹立安全第一的思想，并向全體職工進行安全教育，使每個職工牢固樹立起對國家、對人民極端負責的觀念，認真落實崗位責任制，嚴格遵守勞動紀律，迅速改變目前安全生產(chǎn)不好的被動局面。

市委、市政府對有關事故責任人，視情節(jié)輕重，分別做了相應處理。這次事故雖然出在下邊，我們也負有重要的領導責任為接受教訓教育全局職工，懇請省廳給我們以處理。特此報告。

二O××年五月十日（印章）

試題8

根據(jù)提供的材料，擬寫請示。

福建省外資局擬于2006年12月10日派團（局長×××等5人）到德國柏林市××設備公司檢驗引進設備，此事需向省政府請示。該局曾與對方簽訂過引進設備合同，最近對方又來電邀請前去考察。在德考察時間需20天，所需外匯由該局自行解決。各項費用預算，可列詳表。（寫作思路：背景（何時簽約＋合同中有赴德檢驗條款）、赴德目的、派什么樣的團、時間、外匯解決、要求）

附件應包括：合同、來電、代表團成員簡況、經(jīng)費預算。

參考答案：

關于赴德檢驗引進設備的請示

福建省政府：

我局2005年5月10日與德國柏林市××設備公司簽訂了引進設備的合同，合同中商定在引進設備前可去該公司檢驗引進設備。為了確保引進設備的質(zhì)量，我局擬于2006年12月10日派局長×××等5人應邀前去××公司考察，考察時間20天，所需外匯由我局自行解決。

以上請示如無不妥，請批復。

附件：

1、合同

2、來電

3、代表團成員情況簡介

4、經(jīng)費預算表

福建省外資局（印章）

二OO六年十一月二十日

第五篇：《實用應用文寫作》習題答案

練習題答案

第一章應用文寫作概述

1．什么是應用文？應用文的寫作特點是什么？

答：應用文是指國家機關、企事業(yè)單位、社會團體及人民群眾在日常工作、生活中辦理公務和個人事務時經(jīng)常使用的具有慣用格式的文書。應用文的寫作特點有實用性、時效性、真實性、規(guī)范性和限制性。

2．應用文寫作的基本要素包括那幾個部分？

答：應用文寫作的基本要素包括主題、材料、結(jié)構(gòu)和語言。

3．如何對應用文進行審查和修改？

答：在審查應用文時可以自己審查，也可以請別人幫忙審查；在修改應用文時，應靈活掌握增、減、調(diào)、換四種修改方式的使用。

4．應用文的寫作者應具備哪些能力？

答：應用文的寫作者應具備觀察認知能力、思維能力、文字表達能力以及多媒體技術的運用能力。

第二章行政公文

一、判斷題

1．×２．√３．√４．×５．×６．×７．√８．√９．×

二、問答題

1．行政公文作為行政機關行政的工具，具有哪些特點？

答：行政公文作為行政機關行政的工具，具有政治性、法定刑、規(guī)范性、強制性和規(guī)律性的特點。

2．通告的正文部分有哪些組成要素？

答：通告的正文通常由引據(jù)、事項和結(jié)語三部分組成。

3．通知有哪些類型？各自的作用是什么？

答：通知按其功能可分為指示性通知，事務性通知，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知和會議通知等類型，其中指示性通知用于上級機關向下級機關布置工作、做出相應指示；事務性通知用來傳達、安排事務性工作；發(fā)布性通知用于頒布除國家

法律外的其他文件；批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知用于將本機關收到的上級、下級或不相隸屬機關的來文，轉(zhuǎn)給所屬下級機關或其他機關；會議通知用于召開比較重要的會議前，將會議的有關情況告知有關單位或人員。

4．在寫作通報時應注意哪些事項？

答：在寫作通報時應注意事例要典型、評議要得當、敘述要全面簡明、要掌握結(jié)構(gòu)比例。

5．報告的主要作用是什么？具有哪些特點？

答：報告主要適用于向上級機關匯報工作、反映情況，答復上級機關的詢問，此外，報告還用于向上級機關報送材料。報告具有單向性和陳述性的特點。

6．請示最多有幾個主送機關？其正文部分慣用的結(jié)語有哪些？

答：請示只能有一個主送機關，不能多頭請示。請示正文常用的結(jié)語有“當否，請審批”、“當否，請批示”、“以上請示，請批復”和“以上請示，盼復”等。

7．批復的標題有幾種形式？各是由哪些元素組成的？

答：批復的標題有5種形式，分別是發(fā)文機關+事由+文種、事由+文種、發(fā)文機關+事由+主送機關+文種、事由+主送機關+文種和復+原請示標題。

8．致函和復函的正文結(jié)構(gòu)和慣用結(jié)語有何不同？

答：致函的開頭要開門見山，直接提出發(fā)函緣由，簡述發(fā)函的目的、理由或依據(jù)。然后用簡潔的語言將需要商洽、聯(lián)系、詢問、告知的事項明確地表達出來。復函是被動行文，開頭要引敘來函的日期、標題、發(fā)文字號等，以體現(xiàn)其針對性。致函的結(jié)尾慣用“請大力協(xié)助為盼”、“望能同意”等做結(jié)語；復函的結(jié)尾通常使用“特此回復”、“特此復函”等慣用語做結(jié)語。

9．意見的主要作用是什么？具有哪些特點？

答：意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。意見具有廣泛性、多向性和靈活性的特點。

第三章事務文書

一、判斷題

1．√2．×3．√4．×5．√6．×7．√8．×

二、問答題

1．簡報的作用是什么？具有哪些特點？

答：簡報是機關、團體、企事業(yè)單位內(nèi)部，或是某項中心工作、某次重要會議中，用以溝通信息、交流經(jīng)驗、反映情況、指導工作的一種期刊式常用文

·2·

目錄

書。簡報具有簡、快、新的特點。

2．計劃有哪些表達形式？

答：常見的計劃表達形式有文章式、條文式、圖表式和綜合式四種。

3．總結(jié)的正文通常有幾種結(jié)構(gòu)形式？它們各有何優(yōu)點？

答：總結(jié)的正文通常有縱式結(jié)構(gòu)、橫式結(jié)構(gòu)和縱橫式結(jié)構(gòu)三種結(jié)構(gòu)形式。縱式結(jié)構(gòu)的優(yōu)點是能清楚說明事物發(fā)展或社會活動的全過程；橫式結(jié)構(gòu)的優(yōu)點是條理清晰，層次分明；縱橫式結(jié)構(gòu)的優(yōu)點是即能考慮到時間的先后順序，體現(xiàn)事物的發(fā)展過程，又能注意內(nèi)容的邏輯關系。

4．在寫作調(diào)查報告時應注意哪些事項？

答：在寫作調(diào)查報告時應注意材料的取舍、使用第三人稱和內(nèi)容的敘議結(jié)合。

5．會議記錄有哪些特點？

答：會議記錄具有真實性、原始性和完整性的特點。

6．發(fā)言稿的正文由哪些組成部分？各部分的作用是什么？

答：發(fā)言稿的正文一般由前言、主體和結(jié)語三部分組成。前言是發(fā)言稿的導入部分，應盡量引起聽眾的興趣；主體部分是發(fā)言稿的中心部分，應緊接前言的話題從各方面加以闡述和論證；結(jié)語是發(fā)言稿的結(jié)束和總結(jié)部分，應使聽眾對講話者產(chǎn)生信賴感，對講話內(nèi)容留下深刻的印象。

第四章公關文書

一、判斷題

1．×2．√3．×4．√5．×6．√

二、問答題

1．歡迎詞和歡送詞的作用及特點是什么？

答：歡迎詞是在迎接賓客的儀式和宴會上，對賓客光臨表示熱誠歡迎時使用的一種禮儀文書；歡送詞是在歡送賓客的儀式和宴會上，對賓客離去表示熱烈歡送時使用的禮儀文書。歡迎詞和歡送詞具有充滿情感和口語化的特點。

2．感謝信有哪些發(fā)布方式？在寫作感謝信時應注意哪些事項？

答：感謝信除了直接送給被感謝的單位或個人外，還可以寄到報社、電臺、電視臺刊登、播映，也可以張貼。在寫作感謝信時應注意內(nèi)容要真實、敘事要精煉、感情要真摯。

3．請柬有哪些特點？折疊式的請柬由哪兩部分組成？

答：請柬具有告知性、禮節(jié)性和莊重性的特點。折疊式的請柬一般由封面

·3·

和封里兩部分組成。

4．介紹信可分為哪兩種類型？那種介紹信需要留有存根？

答：介紹信可分為書信式和填表式兩種類型。填表式介紹信需要留有存根。

5．證明信的作用和特點是什么？

答：證明信是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位或個人憑借確鑿的證據(jù)證明某人的身份、經(jīng)歷或某件事情的真實情況時所使用的一種專用書信。證明信具有憑證性和采用書信格式的特點。

6．寫作申請書時應注意哪些事項？

答：在寫作申請書時應注意語氣要嚴肅、誠懇，理由要充實、真實。

第五章經(jīng)濟文書

一、判斷題

1．×2．√3．×4．√5．×6．√

二、問答題

1．市場調(diào)查報告的作用和特點是什么？

答：市場調(diào)查報告的作用是為經(jīng)營決策提供可靠的依據(jù)，并指導企業(yè)按市場需求組織生產(chǎn)。市場調(diào)查報告具有針對性和指導性的特點。

2．經(jīng)濟預測報告的正文應包括哪幾部分？

答：經(jīng)濟預測報告的正文一般由開頭、主體和結(jié)語構(gòu)成。

3．合同具有哪些特點？在起草合同時應注意哪些事項

答：合同具有合法性、平等性和約束性的特點。在起草合同時應注意其內(nèi)容要符合國家法律、格式要規(guī)范、語言要精煉、準確。

4．招標書和投標書的作用各是什么？它們各自有哪些特點？

答：招標書的作用是使招標單位能夠找到技術力量強、經(jīng)濟實力雄厚、經(jīng)營管理經(jīng)驗豐富、足以勝任承包任務的承包單位，而達到進行大型工程興建和大宗商品及設備交易的目的。投標書的作用是向招標單位提出投標意向，供招標方備選。

招標書具有公開性、指導性和明確性的特點。投標書具有針對性、求實性和競爭性的特點。

5．商務信函的基本形式和寫作模式是怎樣的？

答：中文商務信函一般包括信封、信文和附件三部分。在商務信函中便函的結(jié)構(gòu)可參考普通信函；公函一般由信頭、標題、函號、正文、信尾、附件標注、附言等組成。

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目錄

第六章法律文書

一、判斷題

1．√2．√3．×4．√5．×6．√

二、問答題

1．起訴狀的正文應包括哪些內(nèi)容？

答：民事起訴狀的正文應依次寫明訴訟請求、事實與理由、證據(jù)和證據(jù)來源以及證人的姓名和住址。

2．答辯狀的作用是什么？有哪些特點？

答：答辯狀是民事或行政訴訟的被告、被上訴人或被申訴人，針對起訴、上訴或申訴作出回答或辯駁時所使用的文書。答辯狀具有被動性、時限性和針對性的特點。

3．仲裁協(xié)議的作用是什么？有哪些特點？

答：仲裁協(xié)議是雙方當事人在自愿、協(xié)商、平等互利的基礎之上將他們之間已經(jīng)發(fā)生或者可能發(fā)生的爭議提交仲裁解決的書面文件，是申請仲裁的必備材料。仲裁協(xié)議具有自愿性、同一性和效力范圍復雜性的特點。

4．仲裁申請書的正文應包括哪些內(nèi)容？

答：仲裁申請書的正文一般由申請依據(jù)、仲裁請求、事實和理由以及證據(jù)和證人組成。

第七章新聞寫作

一、判斷題

1．√2．×3．×4．√

二、問答題

1．消息的作用和特點是什么？

答：消息是新聞報道中寫作手法簡潔明了，能迅速反映現(xiàn)實生活中新近發(fā)生的重要事件的紀實性文書。消息具有時效性、新鮮性和簡明性的特點。

2．相對于消息，通訊有哪些不同？

答：通訊的內(nèi)容相對于消息，更加詳盡、細致。通訊從篇幅上看，要比消息長，內(nèi)容也更為詳盡、具體和完整。通訊并不像消息是一事一報，或只報道事件的某個片段，而是關注事件全程，或某個局部的全部情節(jié)。

3．專訪的正文主體應注意哪些問題？

答：專訪的正文主體應注意突出專題性、注重紀實性并恰當運用背景材料。

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4．有哪些類型的新聞評論？

答：新聞評論按照其評論規(guī)格，可分為社論、評論員文章、編者按語、短評和述評幾種類型。

第八章大學生實用文書

一、判斷題

1．×2．×3．√4．√

二、問答題

1．實習報告的正文應包括那些內(nèi)容？

答：實習報告的正文一般應包括實習過程及實習內(nèi)容、實習體會、未來展望三部分內(nèi)容。

2．畢業(yè)論文有哪些特點？其主要特點是什么？

答：畢業(yè)論文具有理論性、創(chuàng)造性和專業(yè)性的特點，其中理論性是其主要特點。

3．求職信和簡歷的作用有何不同？它們各自的特點是什么？

答：求職信是求職者向用人單位介紹自己的情況，展示個人能力和素質(zhì)，以謀求某一職務或崗位的專用書信；簡歷是說明個人情況、求學經(jīng)歷、工作經(jīng)歷的一種常用文體。求職信具有針對性、自薦性和競爭性的特點；簡歷具有簡、實、活的特點。

4．在起草勞動合同時有哪些注意事項？

答：在起草勞動合同時應注意內(nèi)容的合法性和格式的規(guī)范性。

第九章申論

1．何為申論？其作用是什么？

答：申論是指針對特定話題提出自己的觀點并展開論述的一種應試文體。申論的作用是根據(jù)目前機關工作的需要，對應試者理解認識能力、文字表達水平，特別是分析和解決實際問題能力進行綜合考查。

2．申論的基本特點是什么？

答：申論考試主要有考試的國際標準性、考試形式的靈活多樣性、考試內(nèi)容的廣泛性和非專業(yè)性、考查目標和考試題目的針對性、解決問題的可操作性以及考試方案的不確定性六個基本特點。

3．參加申論考試的應試者應具備哪些素質(zhì)和能力？

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目錄

答：參加申論考試的應試者應了解國家的大政方針，掌握機關常用公文的寫作，具備文字閱讀理解能力，材料整合能力，分析、解決問題的能力以及文字組織能力。

4．參加申論考試應注意哪些事項？

答：參加申論考試應注重平時的積累和提高、掌握申論考試可能涉及的文種、注意文章標題的排布、注意語體表達、注意字數(shù)限制以及注意卷面要素。

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