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應(yīng)用文寫作習(xí)題5篇范文

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第一篇:應(yīng)用文寫作習(xí)題

平頂山工業(yè)職業(yè)技術(shù) 學(xué)院—網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院 《應(yīng)用文寫作》作業(yè)

姓名: 班級: 學(xué)號: 單位:

練習(xí)題

一、單項(xiàng)選擇題

1.下列詞語表示“經(jīng)辦”的詞語有()。

A.經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng) B.蒙、承蒙、妥否、當(dāng)否、是否同意 C.敬希、煩請、懇請、希望、要求 D.可行、不可行、希望、妥否 2.發(fā)文字號指的是()。

A.代字 B.文件年號

C.同文本文件的印刷份數(shù)編號 D.標(biāo)識機(jī)關(guān)、年度的發(fā)文序號 3.行政公文中抄送機(jī)關(guān)之間用()隔開。

A.頓號 B.逗號 C.空格 D.黑點(diǎn) 4.報(bào)告適用于()。

A.匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級詢問 B.請求批準(zhǔn)事項(xiàng)或請求批轉(zhuǎn)公文 C.傳達(dá)主要精神或情況 D.商洽工作、詢問或答復(fù)問題 5.適用于任免人員的行政公文是()。

A.決定 B.通知 C.命令 D.議案

6.表彰先進(jìn),批評錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或者情況時(shí)使用的公文是()。

A.通告 B.通報(bào) C.通知 D.決定

7.請示的正文一般由請示的事由、請示事項(xiàng)和()三部分組成。(C)A.請求 B.意見 C.結(jié)語 D.計(jì)劃

8.“凡事預(yù)則立、不預(yù)則廢”可以用來論證哪一個(gè)文種的重要性()

A 總結(jié)

B 述職報(bào)告

C 計(jì)劃

D 簡報(bào)

9.從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體周密有很強(qiáng)可操作性的計(jì)劃。()

A.方案 B.部署 C.要點(diǎn) D.設(shè)想

10.()是機(jī)關(guān)、團(tuán)體或個(gè)人有事情需要向他人公開說明或希望大家協(xié)助辦理時(shí)所寫的一種公告性應(yīng)用文。

A.消息 B.啟事 C.公告 D.通告 11.公文的成文日期應(yīng)寫為。()

A.12年4月20日 B.一二年四月二十日

C.2012年4月20日 D.二〇一二年四月二十日

12.××省教委辦公室2006年第10號文件的發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)是()A.〔2006〕×教辦10號 B.×教辦(06)第10號 C.×教辦〔2006〕10號 D.×教辦〔2006〕0010號

13.代表國家、政黨,代表企事業(yè)單位、群眾團(tuán)體歡迎國內(nèi)外賓客時(shí),使用哪一種文體()

A.歡迎詞 B.歡送詞 C.祝詞 D.賀詞 14.公文主題詞個(gè)數(shù)最多不超過()

A.3個(gè) B.4個(gè) C.5個(gè) D.6個(gè) 15.下列哪項(xiàng)不屬于行政公文的特點(diǎn)()

A.鮮明的政策性 B.法定的權(quán)威性和效用 C.嚴(yán)格的程式性 D.形象性 16.下列哪個(gè)文種不屬于行政公文()A.計(jì)劃 B.通知 C.函 D.會議紀(jì)要

17.“下面,我從五個(gè)方面向領(lǐng)導(dǎo)和同志們述職,請予以批評指正”一句在文中的作用是()A.承上啟下 B.提起下文 C.過渡照應(yīng) D.總結(jié)上文 18.適用于任免人員的行政公文是()

A.決定 B.通知 C.命令 D.議案 19.行政公文中抄送機(jī)關(guān)之間用(B)隔開。A.頓號 B.逗號 C.空格 D.黑點(diǎn)

20.從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體周密有很強(qiáng)可操作性的計(jì)劃。()

A.方案 B.部署 C.要點(diǎn) D.設(shè)想

二、判斷題 1.“經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)”均屬于經(jīng)辦用語。

()2.××省教委辦公室1996年第10號文件的發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)是〔1996〕×教辦 10號。()

3.計(jì)劃是根據(jù)黨和國家的有關(guān)方針、政策以及上級的指示要求,依據(jù)本部門和個(gè)人的實(shí)際情況,對未來一定時(shí)期內(nèi)的工作、生產(chǎn)、科研和學(xué)習(xí)等擬定目標(biāo)、內(nèi)容、步驟、措施和完成期限的一種事務(wù)文書。()

4.適用于任免人員的行政公文是通知。()5.請示具有回復(fù)性、單一性、針對性、超前性和可行性的特點(diǎn)。()6.報(bào)告適用于向上級匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級詢問。()7.通報(bào)是用于表彰先進(jìn),批評錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或者情況的一種行政公文。

()

8.函和通知都是上行文。()9.只要把本職工作做好就可以了,應(yīng)用文寫作在工作中無關(guān)緊要。()

10.所有求職類文體在寫作上都要求實(shí)事求是,不能夸大或縮小,因此,在簡歷上也必須把負(fù)面的內(nèi)容寫進(jìn)去。

()

三、名詞解釋

1.應(yīng)用文:

2.事務(wù)文書:

3.總結(jié):

4.個(gè)人簡歷:

5.行政公文:

6.消息:

7.通報(bào):

8.條據(jù):

9.計(jì)劃:

10.報(bào)告:

四、簡答題

1.應(yīng)用文的寫作要求。

2.總結(jié)常見的結(jié)構(gòu)形態(tài)

3.個(gè)人簡歷的寫作技巧

4.條據(jù)的寫作要求。5.計(jì)劃的寫作技巧

五、寫作題

1.一個(gè)學(xué)期結(jié)束了,請同學(xué)們結(jié)合自己學(xué)習(xí)情況,寫一份《應(yīng)用寫作》學(xué)習(xí)總結(jié)。要求:條理清楚,內(nèi)容具體,規(guī)律性強(qiáng)。2.假設(shè)你是一名區(qū)隊(duì)長,請你以“重視安全,從身邊小事做起”為主題寫一篇講話稿字?jǐn)?shù)不限。

要求:公文體式正確,格式規(guī)范完整。措辭得體簡潔。

第二篇:應(yīng)用文寫作-習(xí)題參考

一、單項(xiàng)選擇題(每小題1.5分,共45分。在備選答案中只有一個(gè)是正確的,將其選出并把它的標(biāo)號寫在題后的橫線內(nèi))1.01 公文中兼用的表達(dá)方式是______。C.敘述、議論,說明 1.02 抄送機(jī)關(guān)指______。

C.需要了解收文內(nèi)容的機(jī)關(guān) 1.03 成文日期通常是指______。

D.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)文稿的日期

1.04 文件處理的中心環(huán)節(jié)是____工作。C.承辦

1.25 撰寫批復(fù),開頭應(yīng)寫明_____。

D.針對請示的日期與標(biāo)題 D.平件

A.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在發(fā)文稿上簽名

A.交給部門領(lǐng)導(dǎo)(應(yīng)該:B.立卷歸檔、移交

1.26 不需標(biāo)注緊急程度的公文有______。1.27 簽發(fā),是______。

1.28 辦畢文書的處置方式,不應(yīng)是________。

C.清退、暫存 D.銷毀)

1.29 給不相隸屬機(jī)關(guān)的復(fù)函,第二人稱采用________最為恰當(dāng)。1.05 對來文的辦理情況進(jìn)行催促的公文處理程序稱為______。B.催辦

1.06 下面公文中,屬于下行文的是______。C.決定

1.07 正確的發(fā)文處理程序是______。

D.擬稿、核稿、簽發(fā)、繕印、校對 1.08 附件具有____。

A.與正件相同的法定效用 1.09 能夠以“公告”形式發(fā)布的是______。

A.政府職能部門依法發(fā)布的規(guī)定 1.10 公文正文中的導(dǎo)語用來______。B.表明制發(fā)公文的依據(jù)、目的或原因 1.11 不需標(biāo)注密級的公文有______。

D.內(nèi)部文書(需要:A.絕密件 B.秘密件 C.機(jī)密件)1.12 下列公文用語沒有語病的是________。

A.依法加強(qiáng)對集貿(mào)市場的監(jiān)督管理,不斷提高集貿(mào)市場的管理水平

1.13《春江飯店職工守則》的作者是______。

A.春江飯店

1.14 在行政公文中全部使用阿拉伯?dāng)?shù)碼的有:_______。

D.表示結(jié)論性的數(shù)字 1.15 撰寫復(fù)函時(shí),正文的開頭應(yīng)首先______。A.寫明來函日期及標(biāo)題 1.16 對短期工作進(jìn)行布置的計(jì)劃,稱作______。

D.設(shè)想 1.17 公文用紙采用____型。

B.A4

1.18 發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)使用______。

B.發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱

1.19 國家主席依照有關(guān)法律宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施應(yīng)當(dāng)用______。

A.令 1.20 傳達(dá)重要精神或者情況,使用______。

D.通報(bào) 1.21 跨的請示與批復(fù),應(yīng)放在______的立卷。

B.接到批復(fù) 1.22 答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng),使用______。

B.批復(fù) 1.23 應(yīng)標(biāo)識簽發(fā)負(fù)責(zé)人姓名的文件一般是________。

A.上行文 1.24 急件處理的時(shí)限為______。

A.不得超過三天

B.貴單位

1.30 下面會議通知的地點(diǎn),撰寫得最不妥當(dāng)?shù)氖莀_____。

B.××單位小禮堂

(妥當(dāng):A.××區(qū)××街××單位 C.××區(qū)××街××單位小禮堂

D.××區(qū)××街××單位×號樓四樓小禮堂)

二、多項(xiàng)選擇題(每小題3分,共15分。在備選答案中至少有二個(gè)是正確的,只有將其正確答案全部選出才能得分)2.01 發(fā)文文稿的形成包括:________等環(huán)節(jié)。

B.擬稿 C.會商 D.核稿 E.簽發(fā)

2.02 計(jì)劃的根本特點(diǎn)是________。

A.具有預(yù)見性 B.具有可行性 C.具有指導(dǎo)性

2.03 決定(文種)用于______。B.對某一重大行動作出安排

D.變更或撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng) E.獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員

2.04 發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括機(jī)關(guān)代字和______。

A.年份 B.序號

2.05 簽發(fā)人標(biāo)識用于____________文種。

A.請示 B.報(bào)告 C.意見

三、修改下列文件標(biāo)題(每小題2分,共8分)

3.01 ××制藥公司解決生產(chǎn)名貴中成藥所需虎骨來源的請示

答:在“公司”后加“關(guān)于”

3.02 ××總公司組建××實(shí)業(yè)公司的請示報(bào)告

答:在“公司”后加“關(guān)于”;刪除“報(bào)告”

3.03 ××公司對非法倒賣建筑材料的×××開除公職的通知

答:在“公司”后加“關(guān)于”;將“通知”改為“通報(bào)”,將介詞“對”刪去,移動“開除”一詞到“對”的位置。修改后的標(biāo)題為:××公司關(guān)于開除非法倒賣建筑材料的×××公職的通報(bào)

3.04 ××總公司對所屬單位學(xué)徒工轉(zhuǎn)正后關(guān)于工資問題的規(guī)定

答:將“關(guān)于”前置于發(fā)文單位之后;刪除介詞“對”。修改后的標(biāo)題為:

××總公司關(guān)于所屬單位學(xué)徒工轉(zhuǎn)正后工資問題的規(guī)定

四、指出下列公文文稿的錯(cuò)誤之處,并根據(jù)公文寫作與處理的要求,改寫為一份正確的公文。(20分)4.00 請 示

因工作需要,我縣急需購買小轎車一輛,請批準(zhǔn)調(diào)撥經(jīng)費(fèi)×××××元。

另:我縣尚缺專業(yè)對口技術(shù)人員××名,請?jiān)谥贫髂耆藛T編制時(shí)一并考慮。上述意見與要求如無不妥,請批復(fù)。

此致 敬禮!

××縣人民政府

××縣財(cái)政局 2000年6月

答:文稿錯(cuò)誤之處有:

(1)文件格式不正確:無主送單位,缺少發(fā)文字號,成文日期應(yīng)當(dāng)用漢字全稱。

(2)違反行文規(guī)定:根據(jù)《辦法》,請示內(nèi)容必須“一文一事”,而文中有兩件事情。

(3)尾語啰嗦:“此致”和“敬禮”由于上面已經(jīng)有了期復(fù)性尾語,故無必要寫。

(4)文件內(nèi)容不恰當(dāng):購買“轎車”,對于縣政府來說不需要向上級調(diào)撥經(jīng)費(fèi),由縣財(cái)政自身解決。但需要由主管物資控購辦公室批準(zhǔn)才能購買。購車?yán)碛刹怀浞帧!叭藛T編制”問題,應(yīng)屆時(shí)再辦。

修改如下: ××縣人民政府辦公室文件 ×縣政發(fā)〔2000〕××號

______________________________________________________ 關(guān)于申請購置轎車的函

地區(qū)政府物資控購辦公室:

我縣是方圓200多公里的大縣,?外出辦公事宜很多,現(xiàn)縣政府原有 的兩輛小轎車是十年前添置的,現(xiàn)在經(jīng)常出故障,已近乎報(bào)廢,影響我縣外出辦公。所以,特申請購置一輛小轎車,懇請批準(zhǔn)為盼。

附:《購置轎車申報(bào)表》一份。

××縣人民政府辦公室

二○○○年×月×日

五、給文件分類組卷,題名。可在括號內(nèi)分ABC??標(biāo)志案卷。暫時(shí)不須組卷的劃“×”,并加以說明。(12分)5.00 ①××市農(nóng)業(yè)局關(guān)于召開春季抗旱工作會議的通知

②××市農(nóng)業(yè)局關(guān)于開展推廣BC-M新玉米種工作的通知

③××市農(nóng)業(yè)局關(guān)于舉辦葉片植齡栽培法學(xué)習(xí)班的通知

④××市農(nóng)業(yè)局葉片植齡栽培法學(xué)習(xí)班的教學(xué)計(jì)劃

⑤××市農(nóng)業(yè)局葉片植齡栽培法學(xué)習(xí)班學(xué)員登記表

⑥××市農(nóng)業(yè)局葉片植齡栽培法學(xué)習(xí)班學(xué)員學(xué)習(xí)成績登記表

⑦××市農(nóng)業(yè)局葉片植齡栽培法學(xué)習(xí)班工作總結(jié)

A: ①_____②______③______④______⑤______⑥_____⑦_(dá)____ B: 案卷題名 ___________________ 答:A:①(×)②(×)③(A)④(A)⑤(A)⑥(A)⑦(A)B:案卷名 ××市農(nóng)業(yè)局關(guān)于舉辦葉片植齡栽培法學(xué)習(xí)班的文件材料

①和②暫時(shí)不需要組卷,因從文件來看,工作似未完成,不能形成反映完整工作的文件。

模擬試卷(2)參考答案

一、單項(xiàng)選擇題(每小題1.5分,共45分。在備選答案中只有一個(gè)是正確的,將其選出并把它的標(biāo)號寫在題后的橫線內(nèi))1.01 公文中一般不采用的表達(dá)方式是______。D.描寫(包括:A.議論 B.說明 C.敘述)

1.02 向下級機(jī)關(guān)的重要行文,應(yīng)抄送______。

A.直接上級機(jī)關(guān)

1.03 公文格式中,屬于主體部分的是______。A.發(fā)文字號 B.成文日期 C.注釋 D.份號

答:B

1.04 承辦是指______。

C.對來文貫徹或辦復(fù) 1.05 最有效的催辦方式是______。

C.登門催辦 1.06 向不相隸屬機(jī)關(guān)發(fā)文,屬于______。

B.平行文

1.07 發(fā)文字號指的是______。

D.標(biāo)識機(jī)關(guān)、的發(fā)文序號 1.08 寫請示必須______。

B.一文一事

1.09 判定文件主送機(jī)關(guān)的依據(jù)是______。

B.是否對文件承擔(dān)主辦或答復(fù)的責(zé)任 1.10 以領(lǐng)導(dǎo)人名義制發(fā)的文件,其生效標(biāo)識是指______。

C.領(lǐng)導(dǎo)人在公文正本上的簽署 1.11 一般業(yè)務(wù)部門向檔案管理部門移交檔案的時(shí)間是______。

D.次年6月份

1.12 不含歧義的公文用語是______。B.談判雙方已就善后事宜達(dá)成一致意見(歧義項(xiàng):

A.本區(qū)新建三座一千平方米的教學(xué)樓 C.此案涉及四個(gè)課題組成員

D.十八歲以下的未成年人均可以參賽)

1.13 給不相隸屬的機(jī)關(guān)發(fā)文,從行文方向上說,______。

C.只能夠是平行文

1.14 用數(shù)詞表示文件層次時(shí),數(shù)詞表示層次的順序是______。

A.第一層為“

一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。

1.15 函的重要功能之一是______。

A.商洽工作 1.16 在被調(diào)查的事物范圍中抽取部分進(jìn)行調(diào)查,稱為______。

C.抽樣調(diào)查

1.17 布告用紙采用______。

D.根據(jù)實(shí)際需要的大小來決定 1.18 發(fā)文機(jī)關(guān)指______。

A.制發(fā)公文的機(jī)關(guān)

1.19 卷內(nèi)文件目錄不包括的項(xiàng)目是______。

D.立卷人、立卷時(shí)間(包括: A.順序號

B.發(fā)文字號、作者、文件標(biāo)題 C.日期、頁號、備注)

1.20“公告”根據(jù)《辦法》適用于______。

A.向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)

1.21 立卷人簽字,應(yīng)簽在_______的立卷人欄目內(nèi)。

B.卷內(nèi)備考表

1.22“意見”根據(jù)《辦法》適用于______。

B.對重要問題提出見解和處理辦法 1.23 擬辦是指______。

A.對公文的辦理提出建議

1.24 下列在請示中的結(jié)束語得體的是______。

D.以上所請,妥否?請批復(fù)。(不得體:

A.以上事項(xiàng),請盡快批準(zhǔn)!

B.以上所請,如有不同意見,請來函商量。

C.所請事關(guān)重大,不可延誤,務(wù)必于本月10日前答復(fù)。)1.25 下面的批復(fù)開頭最不恰當(dāng)?shù)氖莀_____。

D.你單位的請示已收悉,經(jīng)研究,批復(fù)如下。(恰當(dāng):

A.你單位×年×月×日《關(guān)于××問題的請示》已收悉,經(jīng)研究,批復(fù)如下。

B.你單位《關(guān)于××問題的請示》(×發(fā)〔2002〕×號)已收悉,經(jīng)研究,批復(fù)如下。

C.你單位《關(guān)于××問題的請示》已收悉,經(jīng)研究,批復(fù)如下。)1.26 合同的非主要條款是______。

D.當(dāng)事人的落款、開戶銀行、公證機(jī)關(guān)簽署意見(主要條款: A.標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量 B.價(jià)款和酬金、履行的期限 C.違約責(zé)任和解決爭議的辦法)1.27 簽發(fā)人標(biāo)識用于______。

B.上行文 1.28 歸檔的短期保管的文件,年限為______年以下。A.15 1.29 呈送給上級的報(bào)告或請示,第二人稱稱謂最為恰當(dāng)?shù)氖莀_____。B.根據(jù)上級機(jī)關(guān)的級別,稱為“廳、局、處??”

1.30 ×省交通廳以加強(qiáng)交通管理為內(nèi)容的公文,要使全省周知執(zhí)行,最適宜使用的文種是______。

D.通告

二、多項(xiàng)選擇題(每小題3分,共15分。在備選答案中至少有二個(gè)是正確的,只有將其正確答案全部選出才能得分)2.01 公文的緊急程度分為______。A.特急 B.急件

2.02 發(fā)文文稿的形成包括的環(huán)節(jié)有_____。A.擬稿 B.會商 C.核稿 D.簽發(fā)

2.03 不能作為批復(fù)結(jié)束語的是______。A.上述批復(fù)如無不妥,請參照執(zhí)行 B.上述批復(fù)如有不妥,請予回函

D.此致敬禮(能: C.特此批復(fù)

E.此復(fù)在執(zhí)行中若有新問題,必須立即上報(bào))2.04 下列文種必然屬于上行文的是______。C.請示 D.報(bào)告

2.05 寫主送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)標(biāo)明_____或_____或______。

A.主送機(jī)關(guān)的全稱 B.主送機(jī)關(guān)的規(guī)范化簡稱 C.同類機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱

三、修改下列文件標(biāo)題(每小題2分,共8分)3.01 ××廠向上級的請示報(bào)告

答:將“向上級”改為事由,“請示報(bào)告”改為“請示”,即:××廠關(guān)于××問題的請示

3.02 擴(kuò)大經(jīng)營范圍決定的請示

答:加上發(fā)文單位,并將“決定”去掉。3.03 ×公司關(guān)于開展春季運(yùn)動會的決定的通知

答:將“開展”改為“舉辦”,將“的決定”去掉,即:××公司關(guān)于舉行春季運(yùn)動會的通知

3.04 ××公司關(guān)于完全徹底地開展增收節(jié)支活動的通報(bào)

答:將“完全徹底地”去掉,即:××公司關(guān)于開展增收節(jié)支活動的通報(bào)

四、指出下列公文文稿的錯(cuò)誤之處,并根據(jù)公文寫作與處理的要求,改寫為一份正確的公文。(12分)4.00 ××市工業(yè)總公司文件 公司發(fā)〔200×〕×號

────────────────────── 關(guān)于加強(qiáng)自檢,堅(jiān)決殺住企業(yè)吃喝風(fēng)的通知 各廠礦、工廠:

總公司財(cái)經(jīng)紀(jì)律檢查組本次年底大檢查,發(fā)現(xiàn)各單位年底宴請頻繁,名目繁多的請客送禮,導(dǎo)致很大浪費(fèi),廣大工人同志對企業(yè)干部這種腐敗現(xiàn)象極為不滿,廣大黨員對此極為不滿。各單位要為了加強(qiáng)廉政建設(shè),維護(hù)企業(yè)利益,所以總公司辦公會議研究決定,各單位必須成立紀(jì)檢小組。通過加強(qiáng)自檢,并在一個(gè)月內(nèi),將自檢報(bào)告上報(bào)給公司。

特此通知。

××市工業(yè)總公司

二○○×年×月×日

主題詞: ×× ×× ×× ××

──────────────────────

答:文稿錯(cuò)誤有:

①標(biāo)題中有錯(cuò)字,“殺住”應(yīng)為“剎住”。

②根據(jù)文種“通知”的寫作要求,通知應(yīng)當(dāng)有具體事項(xiàng)。該文具體安排事項(xiàng)不夠明確,不便于開展工作。例如:成立自檢小組,在什么時(shí)間開展自檢,又在什么具體時(shí)間內(nèi)完成?“一個(gè)月”,有些模糊。自檢查哪些具體問題?

③句子有語病:

“宴請頻繁,名目繁多的請客送禮”,句子中的“宴請”和“請客”概念重復(fù)。

“導(dǎo)致很大浪費(fèi)”句中動賓不搭配,應(yīng)改為“造成很大浪費(fèi)”。

“各單位要為了加強(qiáng)廉政建設(shè),維護(hù)企業(yè)利益,所以總公司辦公會議研究決定,各單位必須成立紀(jì)檢小組”。該句子句式雜糅。應(yīng)刪去“各單位要”。

④主送單位“各廠礦、工廠”語義重復(fù)。刪去后面的“工廠”。

⑤標(biāo)點(diǎn)多處錯(cuò)誤。

××市工業(yè)總公司文件 公司發(fā)〔200×〕×號

────────────────────────────

關(guān)于加強(qiáng)自檢,堅(jiān)決剎住企業(yè)吃喝風(fēng)的通知 各直屬單位、分公司和廠礦:

總公司財(cái)經(jīng)紀(jì)律檢查組在本次年底大檢查中,發(fā)現(xiàn)各單位年底以各種名目送禮,高檔宴請,給國家和集體造成極大的浪費(fèi)。廣大工人同志對這種腐敗現(xiàn)象極為不滿,廣大黨員對此極為不滿。為了加強(qiáng)廉政建設(shè),維護(hù)國家和集體的利益,經(jīng)總公司辦公會議研究決定,各單位要堅(jiān)決剎住吃喝風(fēng),嚴(yán)禁公款送禮。并在全系統(tǒng)內(nèi),開展廉政自檢工作。為此特將有關(guān)事宜通知如下。

一、各單位自200×年×月×日起,由所在單位一把手、工會負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部門組成紀(jì)檢小組,?并于200×年×月×日將自檢小組名單上報(bào)總公司辦公室。

二、各單位自檢項(xiàng)目如下:

????

三、各單位自檢工作,于200×年×月×日始至×月×日初步結(jié)束,并將自檢報(bào)告上報(bào)給公司。

各單位接到通知后,必須從思想上高度重視,切實(shí)把廉政自檢工作搞好。

××市工業(yè)總公司

二○○×年×月×日 主題詞: ×× ×× ×× ××

五、根據(jù)指定要求寫作(20分)5.00 要求: 1.據(jù)指定內(nèi)容寫作:

某大學(xué)化學(xué)系,為了使三年級學(xué)生了解現(xiàn)代有機(jī)化學(xué)發(fā)展現(xiàn)狀,特去信與該市化工研究所聯(lián)系,希望安排學(xué)生前去參觀,并請?jiān)撍芯繂T×××介紹情況。

該市化工研究所見信后,經(jīng)研究同意該大學(xué)化學(xué)系的請求,特邀請化學(xué)系來人面商參觀事宜。2.應(yīng)自選文種,擬定公文標(biāo)題。

3.字?jǐn)?shù)不限,應(yīng)將要辦之事說清楚即可,文字要簡潔明了。參考答案 ××大學(xué)化學(xué)系

關(guān)于參觀××化工研究所的函 ××化工研究所:

當(dāng)今,化學(xué)科學(xué)發(fā)展速度很快,為了培養(yǎng)學(xué)生的科學(xué)興趣,提高對學(xué)習(xí)本學(xué)科的重要性的認(rèn)識,了解當(dāng)代有機(jī)化學(xué)發(fā)展現(xiàn)狀,特請求貴所接納我系學(xué)生前往參觀,如有可能,并請安排貴所著名研究員×××先生,為同學(xué)們作《當(dāng)代有機(jī)化學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展》的講座。為了培養(yǎng)我國化學(xué)事業(yè)接班人,望貴所大力支持為盼。××大學(xué)化學(xué)系

二○○二年十二月五日 附:

回函請寄本市×××路××大學(xué)化學(xué)系辦公室,郵政編碼:××××××。

××化工研究所

關(guān)于××大學(xué)化學(xué)系前來參觀的復(fù)函 ××大學(xué)化學(xué)系:

貴系12月5日關(guān)于參觀我所的來函已收到。經(jīng)所長辦公會議研究,同意貴單位組織學(xué)生前來參觀,安排×××先生為同學(xué)作報(bào)告。為了辦好此次活動,我單位決定由辦公室李××通知具體負(fù)責(zé),特請貴單位派人前來共同研究具體活動安排。聯(lián)系電話:×××××××

××化工研究所

二○○二年十二月十日

模擬試卷(3)

一、單項(xiàng)選擇題(每小題1.5分,共45分。在備選答案中只有一個(gè)是正確的,將其選出并把它的標(biāo)號寫在題后的橫線內(nèi))

1.01 頒布《××市工程招標(biāo)管理辦法》,應(yīng)使用的文種是____。

D.公告

1.02“請示”的抄送機(jī)關(guān)不能是______。

C.自己的下級機(jī)關(guān)和同級機(jī)關(guān)

(能是:

A.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的另一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)

B.負(fù)責(zé)批復(fù)的機(jī)關(guān)

D.特殊情況越級請示時(shí)越過的直接上級機(jī)關(guān))1.03 聯(lián)合行文的成文時(shí)間,以____為準(zhǔn)。

B.最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期 1.04 收文處理的中心環(huán)節(jié)是____。

D.承辦

1.05 撰寫請示,要求______。

A.主送一個(gè)主管的上級機(jī)關(guān) 1.06 行文規(guī)則指______。

B.公文傳遞運(yùn)行的規(guī)則 1.07 下述公文格式中,屬于頁眉的數(shù)據(jù)項(xiàng)是______。

A.發(fā)文字號

1.08《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中所規(guī)定的文種“議案”,其作者是____。

A.各級人民政府 1.09 主送機(jī)關(guān)指_____。

B.辦理或答復(fù)收文的機(jī)關(guān)

1.10 表彰先進(jìn),批評錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或者情況時(shí)使用的公文是_____。

B.通報(bào)

1.11 蓋印章時(shí),應(yīng)做到_____。

C.上不壓正文,下壓成文日期

1.12 下列公文用語含歧義的是______。

B.本案三個(gè)調(diào)查組工作人員,分別到廣州、上海、南寧取證

(不歧義:

A.為嚴(yán)肅校紀(jì),決定給予開除學(xué)籍處分,并通報(bào)全校 C.貴單位接到通知后,請迅即辦理。

D.你單位×字〔2001〕1號文件《關(guān)于增加2001科研經(jīng)費(fèi)的請示》現(xiàn)批復(fù)如下)

1.13 下列不屬于行政公文特點(diǎn)的是____。

D.具有行文規(guī)則(屬于:

A.由法定作者制發(fā)

B.據(jù)有制發(fā)程序性和法定效力 C.據(jù)有規(guī)范體式)1.14 注發(fā),指_____。

B.在定稿上批注繕印要求 1.15 向同級業(yè)務(wù)主管部門請求批準(zhǔn)時(shí),應(yīng)使用的文種是____。

D.公函

1.16 核簽是指______。

D.重要的發(fā)文稿請上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人再次簽發(fā) 1.17 公文用紙采用的尺寸是____。

B.210mm×297mm B.用六角括號括起來 A.卷內(nèi)備考表 1.18 發(fā)文字號中的“”需要______。1.19 用于注明卷內(nèi)文件與立卷狀況的是______。

1.20 對重要事項(xiàng)或重大行動作出安排,應(yīng)使用的文種是____。E.被批復(fù)的文件名稱)

三、修改下列文件標(biāo)題(每小題2分,共8分)3.01 ××市人民政府就企業(yè)改革問題的答復(fù)

答:將“就”字改為“關(guān)于”;將“答復(fù)”改為“批復(fù)”,即:××市人民政府關(guān)于企業(yè)改革問題的批復(fù) 3.02 ××大學(xué)優(yōu)秀學(xué)生評獎(jiǎng)

答:在“大學(xué)”后面加“關(guān)于”;在“評獎(jiǎng)”后面加“情況”,即: C.決定 1.21 立卷之前,通常應(yīng)______。

A.編制分類方案 1.22 聯(lián)合行文的作者,應(yīng)為______。

B.同級別的機(jī)關(guān) 1.23 國家主席依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章,應(yīng)當(dāng)用_____。

A.令 1.24 應(yīng)標(biāo)識簽發(fā)負(fù)責(zé)人姓名的文件一般是_____。

A.重要的請示

1.25 撰寫批復(fù)的意見,不能_____。

D.泛泛而談

(應(yīng)該: A.有問必答 B.態(tài)度明確 C.意見可行)1.26 公文正文一律采用______。

B.3號仿宋體字 1.27 以機(jī)關(guān)名義對外簽發(fā)公文,必須遵循______。

B.先核后簽的原則

1.28 簽署是指____。

B.以機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人名義頒發(fā)的公文,領(lǐng)導(dǎo)人在正本上親筆簽名 1.29 給直屬上級的請示,使用第一人稱最恰當(dāng)?shù)氖莀___。

C.我

1.30“工作總結(jié)”的根本任務(wù)是_____。

C.找出工作規(guī)律,把工作推向前進(jìn)

二、多項(xiàng)選擇題(每小題3分,共15分,在備選答案中至少有二個(gè)是正確的,只有將其正確答案全部選出才能得分)2.01 清退工作的意義在于____。

A.防止公務(wù)文書丟失,確保黨和國家秘密的安全 B.防止無用信息的擴(kuò)散,避免造成被動局面和不良影響 D.通過對文書清退分流,提高其運(yùn)轉(zhuǎn)速度

2.02 向不相隸屬的機(jī)關(guān)發(fā)文請求事項(xiàng),不能用_____。

A.請示 B.報(bào)告 D.通知 E.通報(bào)(能:C.公函)

2.03 不能作為請示結(jié)束語的是______。C.以盡快批復(fù)為要 D.以盡快批復(fù)為宜 E.請速批復(fù),謹(jǐn)致謝忱

(能:

A.上述要求如無不妥,請予批復(fù) B.上述要求妥否,請批復(fù))

2.04 應(yīng)當(dāng)標(biāo)明文件份數(shù)序號的公文是______。A.絕密文件 B.機(jī)密文件

2.05 公文標(biāo)題中除____加書名號之外,一般不加標(biāo)點(diǎn)符號。A.法規(guī)名稱 B.規(guī)章名稱

(不加書名號: C.被轉(zhuǎn)發(fā)的文件名稱 D.被印發(fā)的文件名稱

××大學(xué)關(guān)于優(yōu)秀學(xué)生評獎(jiǎng)情況的通報(bào)

3.03 ××交通局××水電站施工期間嚴(yán)重影響我們水運(yùn)的情況報(bào)告的匯報(bào)請求

答:將“××”、“期間嚴(yán)重”、“我們”刪掉;刪去“的匯報(bào)請示”,改為:××交通局關(guān)于水電站施工影響水運(yùn)的情況報(bào)告

3.04 ××省交通廳關(guān)于國家安全部、交通部兩部貫徹國家安全法有關(guān)規(guī)定文件中有關(guān)問題的請示

答:刪去“國家安全部、交通部兩部”和“文件中有關(guān)”;在“規(guī)定”后加“的”字,改為:××省交通廳關(guān)于貫徹國家安全法有關(guān)規(guī)定中的問題的請示

四、指出下列公文文稿的錯(cuò)誤之處,并根據(jù)公文寫作與處理的要求,改寫為一份正確的公文。(20分)4.00 ×××大學(xué)文件

×校發(fā)〔200×〕××號 簽發(fā)人:××× 關(guān)于200×年招生計(jì)劃的申報(bào) 市教育委員會:

教委(×發(fā)〔200×〕×號)文件《關(guān)于申報(bào)200×招生專業(yè)計(jì)劃的通知》已收到,我們對文件的精神進(jìn)行了認(rèn)真學(xué)習(xí),大家一致表示要落實(shí)教委的意見,積極發(fā)展高等職業(yè)教育,辦好社會所需要的各種新型專業(yè)。經(jīng)我校各院系研究,決定200×年申報(bào)25個(gè)專業(yè),招收本專科學(xué)生共3000名。特申報(bào)給你們。附:招生計(jì)劃表。

×××大學(xué)

二○○×年×月×日

主題詞: ×× ×× ×× ××

抄送市人民政府

答:錯(cuò)誤之處有:

(1)標(biāo)題文種錯(cuò)誤。或?qū)懻埵荆笊霞壟o指標(biāo)。這適宜單獨(dú)申請。或?qū)憟?bào)告,報(bào)送招生計(jì)劃表。從文中的意思是顯然是后者。(2)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合報(bào)送報(bào)告的特點(diǎn)。

(3)?引述來文不合乎《辦法》的規(guī)定。應(yīng)先引述來文標(biāo)題,再引來文發(fā)文字號。

(4)文件用語,第一人稱,不宜用“我們”,要符合法定作者的身份,改為“我校”。

全文修改如下: ×××大學(xué)文件

×校發(fā)〔200×〕××號 簽發(fā)人:××× 關(guān)于200×年招生計(jì)劃的報(bào)告 市教育委員會:

教委《關(guān)于申報(bào)200×招生專業(yè)計(jì)劃的通知》(×發(fā)〔200×〕×號)已收到。我校決定落實(shí)文件的精神,積極發(fā)展高等職業(yè)教育,辦好社會所需要的各種新型專業(yè)。我校各院系200×年計(jì)劃辦25個(gè)專業(yè),招收本專科學(xué)生共3000名。現(xiàn)特將《招生計(jì)劃表》報(bào)審,請查收。

附:《招生計(jì)劃表》 ×××大學(xué)

二○○×年×月×日

主題詞: ×× ×× ×× ××

抄送市人民政府

五、根據(jù)指定要求寫作(12分)5.00 要求: 1.據(jù)指定內(nèi)容寫作:

某市政公司在該市領(lǐng)導(dǎo)下為該市修建WF大街路面,為期半個(gè)月,因影響交通,特向各界告知。2.應(yīng)自選文種,擬定公文標(biāo)題。

3.字?jǐn)?shù)不限,應(yīng)將要辦之事說清楚即可,文字要簡潔明了。參考答案

××市政公司通告

為迎奧運(yùn),WF大街將全面展開修路工作。為了保證工程進(jìn)度和質(zhì)量,經(jīng)市政府批準(zhǔn),WF大街東口××至西口××,自××××年×月×日上午9:00時(shí)至××××年×月×日夜11:00時(shí),禁止各種機(jī)動車通行,請車輛繞行。

××××年×月×日 模擬試卷(4)

一、單項(xiàng)選擇題:(每小題1.5分,共40分。在備選答案中只有一個(gè)是正確的,將其選出并把它的標(biāo)號寫在題后的橫線內(nèi))

1.01 報(bào)告適用于_______。A.匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級詢問 1.02 不宜抄送給下級的文件是____。

B.請示(應(yīng)抄送:A.報(bào)告 C.通報(bào) D.通知)1.03 文件的成文日期,指_______。

A.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期 1.04 承辦,指_______。

A.對來文執(zhí)行與辦復(fù)

1.05 隸屬兩個(gè)上級機(jī)關(guān)的單位,寫請示應(yīng)當(dāng)____。

A.向負(fù)責(zé)辦理請示事項(xiàng)的上級主送,另一個(gè)為抄送單位 1.06 省人民政府將文件直接發(fā)至直屬地區(qū)或市的行文方式屬于__。C.逐級行文

1.07 正確的收文處理程序是_______。

A.簽收、登記、加工、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、注辦 1.08 引用公文應(yīng)當(dāng)____。B.先引文件標(biāo)題,后引發(fā)文字號 1.09 主送機(jī)關(guān)不能是_______。C.僅需要了解收文內(nèi)容的機(jī)關(guān)(是:

A.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的任一領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)

B.具有辦理或答復(fù)收文責(zé)任的機(jī)關(guān) D.不相隸屬的機(jī)關(guān))

1.10 文件的副本不是_______。C.與正本格式不同的文本(是:

A.正本的復(fù)份文件

B.供抄送、傳閱和存檔的文本 D.用于與定稿一起存檔的文本)1.11 主題詞指________。

B.標(biāo)識公文主題、文件類別的規(guī)范化名詞或詞組

1.12 下列公文用語沒有語病的是_______。

B.為了嚴(yán)懲嚴(yán)重危害社會治安的犯罪分子,特決定如下(有語病:

A.我單位通過自檢,認(rèn)為已經(jīng)基本完全達(dá)到局里的要求

C.綜上所述,該會計(jì)科基本遵守財(cái)務(wù)制度,僅在成本核算方面將福利費(fèi)分?jǐn)偝鲆?guī)定

D.區(qū)房管局不給辦理搬遷手續(xù),以至影響搬遷工作無法進(jìn)行)1.13 《達(dá)遠(yuǎn)公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理辦法》的作者是_______。

D.法定作者 達(dá)遠(yuǎn)公司

1.14 下列選項(xiàng)詞語全部表示商洽的有:_______。

A.是否可行、妥否、當(dāng)否、是否同意 1.15 向不相隸屬機(jī)關(guān)之間請求批準(zhǔn),用_______。

C.函

1.16 遞送報(bào)告適用于_______。

D.交送文件、物件

1.17 國際公文標(biāo)準(zhǔn)用紙的尺寸是________。

B.A4(210mm×297mm)1.18 發(fā)文機(jī)關(guān)代字指____。

B.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的縮寫 1.19 卷內(nèi)備考表內(nèi)容有______。

A.本卷情況說明、立卷人、檢查人和立卷時(shí)間 1.20 傳達(dá)有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),使用________。

C.通知 1.21 答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問,使用_______。

C.報(bào)告 1.22 傳達(dá)會議情況,使用_______。

D.會議紀(jì)要 1.23 幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文,發(fā)文字號要標(biāo)明_______。

A.主辦機(jī)關(guān)的

1.24 不需要批辦的收文是指_______。B.有既定執(zhí)行方案的常規(guī)性、例行性公文(需要:

A.無既定辦理方案的業(yè)務(wù)性公文 C.非常規(guī)性公文

D.需要領(lǐng)導(dǎo)人行使決策權(quán)的重要公文)1.25 收到請示,應(yīng)當(dāng)_______。

C.根據(jù)《辦法》必須予以批復(fù)

1.26 規(guī)章制度的總則,一般要撰寫________。A.根據(jù)、目的或意義、適用范圍、主管部門 1.27 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人審閱簽發(fā)的文稿為_______。

A.向外發(fā)出的正式文本

1.28 在報(bào)刊上發(fā)布的公文,收文機(jī)關(guān)應(yīng)視為_______。

A.正式公文貫徹執(zhí)行供學(xué)習(xí)參考 1.29 給下級機(jī)關(guān)的批復(fù),第二人稱采用__________最為恰當(dāng)。

A.你單位 1.30 “某市政府向所屬各區(qū)告知特大交通事故”適用________。

C.通報(bào)

二、多項(xiàng)選擇題(每小題2分,共10分。在備選答案中有二至五個(gè)是正確的,將其全部選出,并把它們的標(biāo)號寫在題后的橫線內(nèi),錯(cuò)選和漏選均不得分)

2.01 通知的種類有批轉(zhuǎn)性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、_______。A.指示性通知 B.任免通知 C.會議通知 E.發(fā)布性通知

2.02 收文辦理包括的環(huán)節(jié)有_______。A.擬辦 B.批辦 C.承辦 D.注辦 E.催辦

2.03 “有關(guān)王××挪用巨額公款的調(diào)查、舉證和處理的材料”不是按照__________特征組 卷的。

A.作者 B.問題 C.時(shí)間 D.文種 E.通訊者 答:ACDE 2.04 函的主送機(jī)關(guān)適用的范圍包括_______。A.無隸屬關(guān)系的需要請求事項(xiàng)的主管機(jī)關(guān) B.無隸屬關(guān)系的需要商洽公務(wù)的機(jī)關(guān) C.同一系統(tǒng)的需要商洽公務(wù)的同級機(jī)關(guān)

2.05 根據(jù)《辦法》上行文使用主題詞,不能使用_______。A.根據(jù)經(jīng)驗(yàn)擬定的主題詞 C.本單位自訂的主題詞表 D.未經(jīng)規(guī)范的詞和詞組 E.6個(gè)規(guī)范主題詞(能:

B.上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的主題詞表)

三、修改下列公文用語(每小題2分,共8分)

3.01 公司總裁、各分公司經(jīng)理、來賓的隨行人員先后走進(jìn)會場。答:本公司總裁及各分公司經(jīng)理、外單位來賓及其隨行人員先后走進(jìn)會場。

3.02 最近,不適當(dāng)?shù)赝怀鲋怯墙逃氖д`。

答:最近,過分強(qiáng)調(diào)智育而忽視素質(zhì)培養(yǎng),使教育走入了誤區(qū)。3.03 由于銀行貸款利率下調(diào),所以我廠產(chǎn)品的生產(chǎn)成本下降了一倍。答:銀行貸款利率下調(diào)使我廠產(chǎn)品的生產(chǎn)成本下降了一半。3.04 加強(qiáng)素質(zhì)教育是深化教育體制改革的關(guān)鍵,不能否認(rèn)這是培養(yǎng)新世紀(jì)人才的重要舉措。

答:加強(qiáng)素質(zhì)教育是深化教育體制改革的關(guān)鍵,也是培養(yǎng)新世紀(jì)人才的重要舉措。

四、分析下列做法是否正確?為什么?(12分)4.00 ××市旅游局外收發(fā)人員對收文簽收、啟封后,將《××市林業(yè)局關(guān)于申報(bào)市級旅游風(fēng)景區(qū)的函》徑送局辦公室王主任。王主任在公函空白處寫到:“建議××處與××處共同辦理復(fù)文,報(bào)請劉××局長閱批。”劉局長閱畢擬辦意見,用鉛筆圈閱,以示同意。承辦單位遂開始辦理復(fù)文。

王主任對擬好的文稿進(jìn)行審核。劉局長隨即在“發(fā)文稿紙”的簽發(fā)欄內(nèi)簽批:“擬同意發(fā)出。劉××,××××年×月×日”。文稿交付文印室打印。校對文稿時(shí),王主任突然發(fā)現(xiàn)遺漏了重要事項(xiàng),于是又對文稿作了相應(yīng)補(bǔ)充。隨后,繕印、校對、蓋印,然后按規(guī)定程序正式向外發(fā)出文件。

請根據(jù)上述公函的實(shí)際辦理過程,指出辦文環(huán)節(jié)的錯(cuò)漏之處,并說明理由或提出改進(jìn)意見。

答:錯(cuò)誤環(huán)節(jié)如下:

(1)外收發(fā)人員違反公務(wù)處理程序,不應(yīng)當(dāng)將文件啟封,并直接交給局辦公室王主任。該局應(yīng)當(dāng)分清內(nèi)外收發(fā)程序,應(yīng)由外收發(fā)人員將文件交給內(nèi)收發(fā)人員,由內(nèi)收發(fā)人員將文件交給擬辦人員處理。

(2)王主任作擬辦工作,建議由兩個(gè)處辦理復(fù)文不妥,誰是主辦?誰是輔助辦理,責(zé)任不明確。

(3)劉局長不應(yīng)用鉛筆“畫圈”的方式表示意見,應(yīng)在批辦單上用鋼筆書寫明確的辦理意見。鉛筆書寫不符合存檔要求。

(4)承辦單位應(yīng)當(dāng)進(jìn)行核稿,而不應(yīng)該由王主任審核,劉局長作為簽發(fā)人應(yīng)當(dāng)對文件進(jìn)行終審,劉局長作簽發(fā)工作時(shí)沒有履行終審的責(zé)任,沒有遵守“先核后簽”的原則。

(5)王主任將文稿交付打印時(shí),發(fā)現(xiàn)遺漏問題,不能直接補(bǔ)充后即付印文件,應(yīng)當(dāng)請示簽發(fā)人進(jìn)行核簽后,再行辦理。

(6)該辦事過程,沒有使用專用的登記單、擬辦處理單和批辦、承辦、注發(fā)等表格,不規(guī)范。

總之,該案例是違反收文處理程序。首先應(yīng)當(dāng)明確工作職責(zé)和范圍。即內(nèi)外收發(fā)的區(qū)別和權(quán)限。二是確定擬辦人員。三是應(yīng)堅(jiān)持分層簽發(fā)制。即明確科室責(zé)任,如需要下級辦復(fù)的,在其權(quán)限內(nèi),可用部門名義復(fù)文。四是必須堅(jiān)持先核后簽的原則。五是堅(jiān)持簽發(fā)終審和核簽制度。

五、根據(jù)指定要求寫作(12分)

5.00要求:

1.據(jù)指定內(nèi)容寫作:

某研究所,研究出一新型生物應(yīng)用技術(shù),有意轉(zhuǎn)讓科研成果,或找廠家合作生產(chǎn)。為此,在報(bào)紙上刊登信息,決定在××賓館舉行新產(chǎn)品技術(shù)洽談會。請你據(jù)此內(nèi)容撰寫。2.應(yīng)自選文種,擬定標(biāo)題。

3.字?jǐn)?shù)不限,應(yīng)將要辦之事說清楚即可,文字要簡潔明了。參考答案 ××研究所啟事

×××生物制劑是生產(chǎn)××藥品的重要材料,我國一直有賴于進(jìn)口。現(xiàn)我單位新近研究出生產(chǎn)該材料的新型生物技術(shù),彌補(bǔ)了國內(nèi)空白,并在國家專利局注冊了專利。現(xiàn)有意轉(zhuǎn)讓該項(xiàng)科研成果,或與愿意合作的廠家共同生產(chǎn)。

為此,我所決定××××年×月×日上午9:00時(shí)在本市××區(qū)××路××號××賓館迎春廳舉行該項(xiàng)技術(shù)轉(zhuǎn)讓合作洽談會。

凡有意參加洽談會者,請打聯(lián)系電話或來函,以便于我們安排。歡迎同行和業(yè)內(nèi)人士前來參加。聯(lián)系電話:×××××× 郵政編碼:××××××

聯(lián)系人:××× ×××

二○○二年十二月五日

模擬試卷(5)

一、單項(xiàng)選擇題:(每小題1.5分,共45分。在備選答案中只有一個(gè)是正確的,將其選出并把它的標(biāo)號寫在題后的橫線內(nèi))1.01 轉(zhuǎn)發(fā)與批轉(zhuǎn)公文時(shí)用_____。

B.通知

1.02 請示的正文一般由請示的事由、請示事項(xiàng)和_____三部分組成。

A.請求

1.03 《×縣教育局關(guān)于申請追加教育經(jīng)費(fèi)的請示》應(yīng)主送_____。

C.中共×縣委 1.04 信息產(chǎn)業(yè)部與農(nóng)業(yè)部商洽工作時(shí)使用_____。

C.公函

1.05《京海縣人事局關(guān)于開展公務(wù)員培訓(xùn)工作的請示》應(yīng)主送____。

D.京海縣人民政府

1.06 省人民政府將答復(fù)函直接發(fā)至某基層組織的行文方式屬于___。

A.直接行文

1.07 “意見”這一文種適用于_____。

B.對重要問題提出見解和處理辦法 1.08 版記中的“印發(fā)機(jī)關(guān)”指_____。

B.負(fù)責(zé)將文稿印成正式公文的機(jī)關(guān) 1.09 為了提高辦事效率,主送機(jī)關(guān)只能夠是_____。

D.對受文負(fù)辦理或答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)

1.10 清退指將辦完清理出的文書_____。

A.定期或不定期地退還發(fā)文機(jī)關(guān)或指定的專門部門 1.11 注辦,指_____。

D.對來文辦畢簽注承辦經(jīng)過和結(jié)果

1.12 下列公文用語沒有語病的是_____。

C.要認(rèn)真學(xué)習(xí)江澤民同志關(guān)于三個(gè)代表的重要思想,落實(shí)于實(shí)際工作之中

(有語病:

A.把對本單位、本部門的安全生產(chǎn)問題,上升到是否符合三個(gè)代表的要求的高度來認(rèn)識

B.通過這次生產(chǎn)事故,使我們認(rèn)識到安全生產(chǎn)的重要性 D.為了吸取教訓(xùn),以警效尤,決定對責(zé)任事故人員嚴(yán)肅進(jìn)行處理)1.13《仁達(dá)公司職工管理辦法》的作者是_____。

A.仁達(dá)公司 1.14 排列卷內(nèi)文件的主要依據(jù)是_____。

B.文件之間的聯(lián)系 1.15 ×區(qū)企業(yè)向×區(qū)土地管理局申請批準(zhǔn)土地時(shí)使用_____。

C.公函 1.16 向上級機(jī)關(guān)反映情況,適用于_____。D.報(bào)告

1.17 國際標(biāo)準(zhǔn)公文用紙采用_____________型。

B.A4(210 mm×297 mm)1.18 發(fā)文字號中的“序號”_____。

B.不能編虛位、不能加“第”字

1.19 根據(jù)《辦法》,不可以使用“決定”的是_____。

D.關(guān)于在太平洋×地區(qū)試驗(yàn)運(yùn)載火箭使過往船只周知(可以:

A.關(guān)于嚴(yán)懲嚴(yán)重破壞社會治安的犯罪分子的工作安排 B.關(guān)于大興安嶺森林特大火災(zāi)事故的處理 C.關(guān)于授予×××全國勞動模范的稱號的嘉獎(jiǎng))1.20 “通告”根據(jù)《辦法》適用于_____。

B.公布社會有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng) 1.21 向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,使用_____。

C.報(bào)告 1.22 向不相隸屬的業(yè)務(wù)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng),使用_____。

D.函

1.23 擬辦,指____。

D.對來文辦理提出建議性意見

1.24 不能抄送給下級機(jī)關(guān)的公文是_____。

A.請示

(能:B.通報(bào) C.意見 D.通知)

1.25 下面的批復(fù)開頭最為恰當(dāng)?shù)氖莀__________。

A.你單位×年×月×日《關(guān)于××問題的請示》已收悉,經(jīng)研

究,批復(fù)如下(不恰當(dāng):

B.你單位×年×月×日的請示已收悉,經(jīng)研究,批復(fù)如下 C.你單位《關(guān)于××問題的請示》已收悉,經(jīng)研究,批復(fù)如下 D.你單位的請示已收悉,經(jīng)研究,批復(fù)如下)1.26 合同的首部包括_____。

B.標(biāo)題、當(dāng)事人、合同編號與簽訂地點(diǎn)和時(shí)間 1.27 對發(fā)文進(jìn)行終審的工作,是_____。

B.簽發(fā) 1.28 業(yè)務(wù)部門向檔案部門移交案卷的交接憑據(jù)是_____。

C.案卷目錄 1.29 具有密級標(biāo)識的公文,還應(yīng)標(biāo)明文件的_____。

B.份數(shù)序號

1.30 法定作者指_____。

B.能以自己名義行使職權(quán)和擔(dān)負(fù)義務(wù)的機(jī)關(guān)或組織的文書

工作人員

二、多項(xiàng)選擇題(每小題3分,共15分。在備選答案中至少有二個(gè)是正確的,只有將其正確答案全部選出才能得分)2.01 不適用于按文件名稱立卷的有_____。A.司法文件 B.人事文件 C.教學(xué)文件 D.統(tǒng)計(jì)文件 E.會計(jì)文件

答:ABC

2.02“有關(guān)××機(jī)床廠第七屆職代會的通知、報(bào)告和決議”不是按照________特征組卷的。A.作者 B.問題 C.時(shí)間 D.文種 E.通訊者

答:CDE

2.03 通知(文種)用于_____。A.轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)公文 B.向下級傳達(dá)周知事項(xiàng) C.任免人員

答:ABC 2.04“無正文說明”的作用是____。A.維護(hù)公文的完整性 B.維護(hù)公文的有效性 C.防止偽造 D.防止添加內(nèi)容

2.05 通告和公告的區(qū)別是_____。A.作者不同 B.知照對象的范圍不同

C.前者可告示地方知照事項(xiàng),后者告示國家重要事項(xiàng)

三、修改下列案卷標(biāo)題(每小題2分,共8分)3.01 公費(fèi)醫(yī)療改革的通知、決定和函

答:××××關(guān)于公費(fèi)醫(yī)療改革的通知、決定和函

3.02 ××紀(jì)委關(guān)于××廠對擅自挪用基建款發(fā)放獎(jiǎng)金的通報(bào)、處理決定及調(diào)查材料、舉證材料

答:××紀(jì)委關(guān)于××廠擅自挪用基建款發(fā)放獎(jiǎng)金的材料 3.03 ××縣人事局、××地區(qū)人事局有關(guān)工程技術(shù)人員、檔案圖書情報(bào)人員、醫(yī)務(wù)人員、會計(jì)人員等職稱評定中古代漢語、外語、計(jì)算機(jī)考試的通知、辦法

答:××地、縣人事局關(guān)于專業(yè)技術(shù)人員職稱評定有關(guān)考試的通知和辦法

3.04 ×企業(yè)關(guān)于第三屆職工代表大會的通知、發(fā)言稿、會議決議、會議紀(jì)要、發(fā)言記錄

答:×企業(yè)關(guān)于第三屆職工代表大會的會議文件

四、分析下列做法是否正確?為什么?(12分)

4.01 老王認(rèn)為,公文的結(jié)尾也應(yīng)當(dāng)講究“言止意不盡”。

答:錯(cuò)誤。公文屬于應(yīng)用文體,語言要準(zhǔn)確、簡明,因此不能像文學(xué)作品那樣,在結(jié)尾講究“言止意不盡”。

4.02 中共××市委與市委宣傳部就學(xué)習(xí)貫徹中共×××次代表大會精神聯(lián)合向下發(fā)出通知。

答:錯(cuò)誤。該聯(lián)合行文的作者不屬于“同級”單位,違反了聯(lián)合行文的作者應(yīng)當(dāng)“同級”的行文規(guī)則。

4.03 老李認(rèn)為,只要是向比本單位級別高的單位發(fā)文,就應(yīng)當(dāng)使用“請示”或“報(bào)告”。

答:錯(cuò)誤。“請示”和“報(bào)告”用于比本單位級別高的直屬上級。若非直屬,無隸屬關(guān)系,則不能用這兩個(gè)文種,而應(yīng)當(dāng)用“函”。4.04 某單位辦公室擬辦秘書崔××,經(jīng)常在擬辦單上寫到:“請某同志處理。”

答:不合乎擬辦要求。擬辦對來文應(yīng)當(dāng)提出初步處理意見。

五、根據(jù)指定要求寫作(20分)5.00 要求: 1.據(jù)指定內(nèi)容寫作:

四川成都航空學(xué)院,決定在本院邀請有關(guān)院校召開高等職業(yè)教育管理干部座談會,互相交流管理經(jīng)驗(yàn),為期四天,特告知有關(guān)高等職業(yè)學(xué)校。與會要求代表具有副教授以上職稱,或是從事高等職業(yè)教育管理工作三年以上的處級領(lǐng)導(dǎo)干部。

請你根據(jù)情況,撰擬文章。2.應(yīng)自選文種,擬定公文標(biāo)題。

3.字?jǐn)?shù)不限,應(yīng)將要辦之事說清楚即可,文字要簡潔明了。

參考答案

四川成都航空學(xué)院

關(guān)于召開高等職業(yè)教育管理干部座談會的邀請函

_______________院(校):

為了進(jìn)一步落實(shí)江澤民同志的“三個(gè)代表”的思想,更快更好地發(fā)展我國高等職業(yè)教育,經(jīng)我院研究,特邀我地區(qū)友鄰院校參加我院組織的高等職業(yè)教育管理干部座談會,交流經(jīng)驗(yàn),共同研究當(dāng)前存在的問題,以推動我地區(qū)高等職業(yè)教育的健康發(fā)展。

現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:

望各院校選派具有副高以上職稱的教師,或具有教學(xué)、教育管理經(jīng)驗(yàn)的處級干部參加本次會議。望與會者自帶交流資料。

開會地點(diǎn):四川省成都市×××區(qū)××路××號四川成都航空學(xué)院招待所。

聯(lián)系人:四川成都航空學(xué)院院長辦公室×××同志。郵政編碼:××××××,電話:××××××××。

附件:

與會者回執(zhí)單。

四川成都航空學(xué)院

二○○二年十二月五日

#計(jì)算機(jī)-袁博# #11:48 2014-10-17#

第三篇:應(yīng)用文寫作書后習(xí)題

模擬試卷(1)參考答案

一、單項(xiàng)選擇題(每小題1.5分,共45分。在備選答案中只有一個(gè)是正確的,將其選出并把它的標(biāo)號寫在題后的橫線內(nèi))

1.01 公文中兼用的表達(dá)方式是______。a.議論、描寫,說明b.說明、議論、抒情

c.敘述、議論,說明d.說明、描寫、敘述 答:c 1.02 抄送機(jī)關(guān)指______。a.收文機(jī)關(guān)

b.辦理或答復(fù)收文的機(jī)關(guān) c.需要了解收文內(nèi)容的機(jī)關(guān) d.必須送達(dá)的機(jī)關(guān) 答:c 1.03 成文日期通常是指______。a.草擬公文文稿的日期 b.公文印制完畢的日期

c.領(lǐng)導(dǎo)人在公文正本上簽署的日期 d.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)文稿的日期

答:d 1.04 文件處理的中心環(huán)節(jié)是____工作。a.批辦 b.批辦 c.承辦 d.注辦 答:c 1.05 對來文的辦理情況進(jìn)行催促的公文處理程序稱為______。a.批辦 b.催辦 c.查辦d.注辦

答:b 1.06 下面公文中,屬于下行文的是______。a.請示 b.函 c.決定 d.報(bào)告 答:c 1.07 正確的發(fā)文處理程序是______。a.擬稿、核稿、繕印、簽發(fā)、校對 c.核稿、簽發(fā)、擬稿、繕印、校對

d.擬稿、核稿、簽發(fā)、繕印、校對 答:d 1.08 附件具有____。a.與正件相同的法定效用 b.法定效用的看法是錯(cuò)誤的 c.法定效用僅是某些特定的材料

d.對正件的補(bǔ)充說明作用,因而不具有法定效用答:a 1.09 能夠以“公告”形式發(fā)布的是______。a.政府職能部門依法發(fā)布的規(guī)定

b.地方政府規(guī)章c.各類規(guī)章制度d.全國性法律 1.10 公文正文中的導(dǎo)語用來______。a.引述領(lǐng)導(dǎo)人的講話

b.表明制發(fā)公文的依據(jù)、目的或原因 c.表明公文撰寫的時(shí)間和地點(diǎn) d.作公文開頭的謙語

答:b 答:a 1.11 不需標(biāo)注密級的公文有______。a.絕密件 b.秘密件c.機(jī)密件d.內(nèi)部文書

答:d 1.12 下列公文用語沒有語病的是________。

a.依法加強(qiáng)對集貿(mào)市場的監(jiān)督管理,不斷提高集貿(mào)市場的管理水平

b.依法進(jìn)一步加強(qiáng)對集貿(mào)市場的商品質(zhì)量的檢驗(yàn),打擊不法商販的假冒偽劣的欺詐行為 c.引導(dǎo)加強(qiáng)個(gè)體經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展,加強(qiáng)對個(gè)體經(jīng)濟(jì)的管理和監(jiān)督 d.為了提高工商行政人員的管理隊(duì)伍的素質(zhì),把廉政建設(shè)放在首位

答:a 1.13《春江飯店職工守則》的作者是______。a.春江飯店 b.春江飯店人事部

c.簽發(fā)人王總經(jīng)理 d.春江飯店全體職工 答:a 1.14 在行政公文中全部使用阿拉伯?dāng)?shù)碼的有:_______。

a.成文日期 b.結(jié)構(gòu)層次部分序數(shù)

c.具有修辭色彩的語句d.表示結(jié)論性的數(shù)字

答:d 1.15 撰寫復(fù)函時(shí),正文的開頭應(yīng)首先______。a.寫明來函日期及標(biāo)題 b.闡述有關(guān)規(guī)定

c.寫明具體的回復(fù)意見

d.引用重要領(lǐng)導(dǎo)人的有關(guān)批示意見 答:a 1.16 對短期工作進(jìn)行布置的計(jì)劃,稱作______。

a.方案b.規(guī)劃c.安排d.設(shè)想答:d 1.17 公文用紙采用____型。a.a3 b.a4c.b5d.16開答:b 1.18 發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)使用______。

a.發(fā)文機(jī)關(guān)的簡稱或縮寫b.發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱 c.發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱或別稱 d.發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱或簡稱 答:b 1.19 國家主席依照有關(guān)法律宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施應(yīng)當(dāng)用______。a.令 b.決定 c.通知 d.公告 答:a 1.20 傳達(dá)重要精神或者情況,使用______。a.決定 b.通告c.通知d.通報(bào) 答:d 1.21 跨的請示與批復(fù),應(yīng)放在______的立卷。a.發(fā)出請示b.接到批復(fù) c.請示或批復(fù)任選 d.各自 1.22 答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng),使用______。a.指示b.批復(fù) c.通知 d.通報(bào)答:b 1.23 應(yīng)標(biāo)識簽發(fā)負(fù)責(zé)人姓名的文件一般是________。a.上行文 b.平行文 c.下行文 d.越級行文 答:a 1.24 急件處理的時(shí)限為______。

a.不得超過三天 b.不得超過兩天c.不得超過四天 d.原則上隨到隨辦 1.25 撰寫批復(fù),開頭應(yīng)寫明_____。a.上級機(jī)關(guān)的指示b.國家的有關(guān)法規(guī) c.下級機(jī)關(guān)的工作情況 d.針對請示的日期與標(biāo)題 答:d 1.26 不需標(biāo)注緊急程度的公文有______。

答:b答:a a.特急件 b.加急件c.急件d.平件 答:d 1.27 簽發(fā),是______。

a.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在發(fā)文稿上簽名 b.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在文件正本上簽名 c.文件承辦人在文件處理單上簽名 d.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對來文辦理進(jìn)行批示

答:a 1.28 辦畢文書的處置方式,不應(yīng)是________。a.交給部門領(lǐng)導(dǎo) b.立卷歸檔、移交 c.清退、暫存d.銷毀答:a 1.29 給不相隸屬機(jī)關(guān)的復(fù)函,篇二:應(yīng)用文寫作習(xí)題集

一,二,三,四,判斷題:

1.應(yīng)用文可用于處理公務(wù)和私人事務(wù)。()2.審美性是應(yīng)用文最根本的特點(diǎn)。()3.應(yīng)用文不允許有絲毫的虛構(gòu)和夸張。()4.工具性是應(yīng)用文的一個(gè)重要特點(diǎn)。()

5.狹義的材料是指寫入文章中用來支撐主旨的事實(shí)、數(shù)據(jù)和理論依據(jù)。()6.應(yīng)用文的主旨是客觀社會生活與作者主觀思想意圖相結(jié)合的產(chǎn)物。()7.應(yīng)用文的主旨是決定一篇應(yīng)用文價(jià)值的首要因素。()

二、單選題:

1.應(yīng)用文作為一種實(shí)用文體,()是其最根本的特點(diǎn)。

① 審美性② 實(shí)用性③ 工具性④理論性

2.()是應(yīng)用文的生命。文學(xué)作品則可以在藝術(shù)真實(shí)的前提下,進(jìn)行虛構(gòu)和夸張。

①實(shí)用② 真誠③真實(shí)④工具

3.一篇應(yīng)用文的指導(dǎo)思想必須與黨和國家的指導(dǎo)思想、路線、方針、政策相一致,這是對應(yīng)用文主旨的()要求。①正確②鮮明③集中④單一

4.為寫作而搜集、準(zhǔn)備得具有一定意義和價(jià)值的全部材料屬于()

①狹義的材料②事實(shí)材料③廣義的材料④數(shù)據(jù)材料

三、多選題:

1.應(yīng)用文是()在日常工作、學(xué)習(xí)、生活中使用的具有直接效用和一定體式的文書,是處理公務(wù)和私務(wù)、傳遞信息、表達(dá)思想、指導(dǎo)實(shí)踐的工具。

①黨政機(jī)關(guān)②企業(yè)單位③社會團(tuán)體④人民群眾⑤事業(yè)單位 2.應(yīng)用文的特點(diǎn)主要有()

①實(shí)用性②工具性③時(shí)效性④程式性⑤真實(shí)性

3.應(yīng)用文的時(shí)效性有三層含義,即()①科學(xué)性②新聞性③及時(shí)性④時(shí)代性⑤作用時(shí)間的有限性

3.應(yīng)用文對主旨的要求主要有()①莊重②正確③豐富④鮮明⑤集中 4.調(diào)查的方法主要有()

①開調(diào)查會②個(gè)別訪問③問卷調(diào)查④請有關(guān)部門或委托人提供⑤閱讀和檢索

四.分析題:

1.剛剛過去的兔年春節(jié),全國各地(不含港澳臺地區(qū))大同小異,由于對鞭炮普遍“開禁”,致使人們?nèi)挤艧熁ū癯闪诉^春節(jié)的“重頭戲”。一般從年前二十七八開始,煙花爆竹就登場了,直到正月十六。其間,大街上到處是出售煙花爆竹的攤位,整座城市從早到晚,炮聲不絕,火光沖天,硝煙彌漫。對此,人們褒貶不一,莫衷一是。請你以此發(fā)表自己的看法。

人。她表示,現(xiàn)在大學(xué)生找工作并不容易,農(nóng)村的孩子上了大學(xué)也可能連工作都找不著。“而且你看看現(xiàn)在,咱們花了多少錢供一個(gè)大學(xué)生,上大學(xué)是要很大費(fèi)用的,往往一個(gè)家有一個(gè)大學(xué)生就返貧了。”她還說,供完了大學(xué)生進(jìn)城以后,就不回農(nóng)村了。她還表示,一邊是就業(yè)難,一邊是自己不愿回農(nóng)村。“在城市里呢,蝸居在北京或者蝸居在他讀書的地方,可是蝸居后,要到什么時(shí)候才能買得起房?像這么高的房價(jià),什么時(shí)候買得起?好了,這樣他自己這一代犧牲了,將來他還得有他的第二代,到那個(gè)時(shí)候,他可能才適應(yīng)這個(gè)城市。”

制定文秘專業(yè)的技能大賽實(shí)施方案,內(nèi)容包括:項(xiàng)目名稱、競賽目標(biāo)、競賽設(shè)施設(shè)備、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置、參賽方式、競賽時(shí)間(報(bào)名時(shí)間3月29-3月31,4月18-4月22日決賽)、評分標(biāo)準(zhǔn)以及安全措施。

應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)和語言

一.判斷題:

1.應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)與其他文章相比,最主要的特點(diǎn)是規(guī)范性和條理性()2.應(yīng)用文寫作中經(jīng)常使用書面輔助語言,以替代補(bǔ)充文字語言。()3.應(yīng)用文多使用疑問句和感嘆句。()

4.為了表達(dá)的莊重簡潔,應(yīng)用文中尚保留了相當(dāng)數(shù)量的文言詞語。()

二.單選題:

1.應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)是()和條理性。

(1)獨(dú)創(chuàng)性(2)規(guī)范性(3)個(gè)性化(4)專業(yè)性 2.應(yīng)用文體語言的基本要求是()簡潔、質(zhì)樸、得體。

(1)生動(2)幽默(3)流暢(4)準(zhǔn)確 3.圖形、()、符號、公式等是應(yīng)用文最常見的書面輔助語言。篇三:現(xiàn)代應(yīng)用文寫作習(xí)題及答案

應(yīng)用文寫作概論、行政公文概論練習(xí)題 2.行政公文;法規(guī)與規(guī)章文書;雜體文書 3.上行;平行;下行 4.實(shí)用 5.13 6.文頭;主文;文尾

7.秘密等級;文件份號;簽發(fā)人 8機(jī)關(guān)代字;年份;序號 9.首頁右上角第一行

10.特級;急件;首頁右上角(秘密等級之下)11.批準(zhǔn)發(fā)出公文的機(jī)關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)人 12.發(fā)文機(jī)關(guān);公文事由(或主題);文種 13.法規(guī) ;規(guī)章 14.一行,左空兩字 15.長297mm 寬210mm 16.選詞原則;主題詞表 17.重要行文 18.批準(zhǔn) 19.請示

20.上下級關(guān)系;平級關(guān)系;隸屬關(guān)系;非隸屬關(guān)系 21.上行;下行;平行;泛行文 22.政 23.平級

24.前提;基礎(chǔ);支柱

25.標(biāo)題點(diǎn)旨;開宗托旨;篇末點(diǎn)旨;呼應(yīng)顯旨;轉(zhuǎn)換揭旨;小標(biāo)題顯旨 26.確鑿;切題;典型;新穎

27.類化法;篩選法;濃縮法;截取法

28.先亮觀點(diǎn),后舉材料;先舉材料,后亮觀點(diǎn);邊舉材料,邊亮觀點(diǎn) 29.觀點(diǎn)

30.明晰;準(zhǔn)確;簡樸;得體;莊重 31.敘述;說明;議論 32論點(diǎn);論據(jù);論證 33.典型舉例;列舉舉例

34.例證法;引證法;對比法;因果法

二、選擇題: 1.簽署是指____。

a.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在定稿上親筆簽名b.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在公文正本上親筆簽名

c.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對收文的辦理簽注批示意見d.文件的承辦人在文件處理單上親筆簽名 2.主送機(jī)關(guān)指____。

a.收文機(jī)關(guān)b.辦理或答復(fù)收文的機(jī)關(guān)c.需要了解收文內(nèi)容的機(jī)關(guān)d.必須送達(dá)的機(jī)關(guān) 3.擬辦,指____。

a.擬稿b.對發(fā)文審核把關(guān)c.對來文辦理做出批示d.對來文辦理提出建議性意見 4.一般文件的成文日期,指_____。

a.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期b.文件用印日期c.文件發(fā)出日期d.領(lǐng)導(dǎo)人簽署文件正本日期 5.聯(lián)合行文的作者,應(yīng)為______。

a.具有隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)b.同級或級別相近的機(jī)關(guān)c.同一組織系統(tǒng)中的上下級機(jī)關(guān)d.具有業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān) 6.發(fā)文字號是指

a.文件代號b.機(jī)關(guān)代字c.發(fā)文d.發(fā)文順序號 7.注辦是指

a.對來文進(jìn)行分送b.對來文辦理提出初步方案或建議c.對來文閱讀、執(zhí)行與辦復(fù)d.對來文辦畢簽注承辦經(jīng)過和結(jié)果

8.清退指將辦完清理出的文書交給_______。

a.發(fā)文機(jī)關(guān)或指定的專門部門b.檔案部門c.文件銷毀部門d.秘書部門 9.以機(jī)關(guān)名義對外簽發(fā)公文,必須遵循_____。

a.集體會商的原則b.先核后簽的原則c.正職簽發(fā)的原則d.規(guī)范簽發(fā)的原則 10.蓋印章時(shí),應(yīng)做到_____。

a.上壓正文,下不壓成文日期b.既壓正文,又壓成文日期c.上不壓正文,下壓成文日期 d.上不壓正文,下不壓成文日期 11.最有效的催辦方式是

a.電話催辦b.文字催辦c.登門催辦d.會議催辦 12.立卷是指

a.將辦理完畢文件進(jìn)行整理b.將辦理完畢文件組成案卷c.將辦理完畢文件組成組合體d.將辦理完畢文件進(jìn)行編目

13..聯(lián)合行文的成文時(shí)間,以____為準(zhǔn)。

a.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期b.最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期c.發(fā)出的日期d.會商的日期 14.抄送機(jī)關(guān)指____。

a.收文機(jī)關(guān)b.辦理或答復(fù)收文的機(jī)關(guān)c.需要了解發(fā)文內(nèi)容的機(jī)關(guān)d.必須送達(dá)的機(jī)關(guān) 15.向下級機(jī)關(guān)的重要行文,應(yīng)抄送____。

a.直接上級機(jī)關(guān)b.其他下級機(jī)關(guān)c.同級機(jī)關(guān)d.業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān) 16..承辦,指____。

a.對來文執(zhí)行與辦復(fù)b.對來文辦理做出批示和決策性意見c.對來文辦理結(jié)果做出反饋d.對來文辦理提出建議性意見 17.發(fā)文機(jī)關(guān)代字指____。

a.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的號碼b.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的縮寫 c.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的簡稱d.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的別稱

18.簽發(fā)人標(biāo)識用于______。

a.所有的公文b.上行文c.平行文d.下行文 19.幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文,發(fā)文字號要標(biāo)明

a.主辦機(jī)關(guān)的b.所有機(jī)關(guān)的c.至少兩個(gè)機(jī)關(guān)的d.根據(jù)情況臨時(shí)規(guī)定的 20.保管年限中的長期,其年限為

a.5年~10年b.8年~20年c.16年~50年d.32年~50年 21.行文方式是指____的方式。

a.公文管理b.公文傳遞運(yùn)行c.公文撰制處理d.公文直接送達(dá) 22.判定文件主送機(jī)關(guān)的依據(jù)是____。

a.機(jī)關(guān)級別層次的高低b.是否對文件承擔(dān)主辦或答復(fù)的責(zé)任c.對文件所負(fù)主辦或答復(fù)責(zé)任的大小d.與發(fā)文機(jī)關(guān)之間的關(guān)系 23.簽發(fā),是____。

a.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在發(fā)文稿上簽名b.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在文件正本上簽名c.文件承辦人在文件處理單上簽名d.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對來文辦理進(jìn)行批示 24.文件處理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是____工作。a.擬辦b.批辦c.承辦d.注辦

25.對發(fā)文進(jìn)行終審的工作,是_____。a.核稿b.簽發(fā)c.承辦d.批辦.26.注辦,指____。

a.對來文進(jìn)行分送b.對來文辦理提出初步方案或建議c.對來文閱讀、執(zhí)行與辦復(fù)d.對來文辦畢簽注承辦經(jīng)過和結(jié)果

27.____文件,不用簽發(fā)形式生效。a.指導(dǎo)類b.會議類c.報(bào)請類d.知照類

28.印章應(yīng)保管在文書工作機(jī)構(gòu)的_____手中。a.正職領(lǐng)導(dǎo)b.專人c.副職領(lǐng)導(dǎo)d.秘書 29.核發(fā),指_____。

a.在定稿上注明辦理情況b.對定稿進(jìn)行復(fù)核并批注繕印要求c.在定稿上批注發(fā)文要求d.在定稿上落款處簽署

30..應(yīng)標(biāo)識簽發(fā)負(fù)責(zé)人姓名的文件一般是

a.重要的請示b.重要的通報(bào)c.重要的會議文件d.重要的通知 31.卷內(nèi)文件的排列的主要依據(jù)是

a.文件形成日期b.文件的作者c.文件的文種d.文件之間的聯(lián)系

附件說明是針對附屬正件之后的有關(guān)文件的

a.內(nèi)容所作的提要性說明b.重要性所作的說明c.名稱及件數(shù)作的說明d.圖表所作的說明

32.指令性的公文是指

a.命令和決定b.函c.公告d.通告

33.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文,應(yīng)當(dāng)這樣處理

a.寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)b.主送一個(gè)上級機(jī)關(guān)c.報(bào)送兩個(gè)上級機(jī)關(guān)d.主送并抄送兩個(gè)上級機(jī)關(guān)

34.歸檔制度包括

a.歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔方式b.歸檔時(shí)間、歸檔要求、歸檔范圍 c.歸檔要求、歸檔目的、歸檔范圍d.歸檔目的、歸檔要求、歸檔方式 35.25.案卷標(biāo)題通常應(yīng)注明卷內(nèi)文件_______三個(gè)基本部分

a.作者、問題、時(shí)間b.作者、時(shí)間、名稱c.時(shí)間、問題、名稱 d.作者、問題、名稱 36.公文處理工作具有______的特點(diǎn)。

a.政治性、時(shí)限性、機(jī)要性和規(guī)范性b.政治性、時(shí)限性、機(jī)要性和領(lǐng)導(dǎo)性 c.政治性、時(shí)限性、宣傳性和規(guī)范性d.政治性、組織性、機(jī)要性和規(guī)范性 37.公文處理工作的組織形式有______兩種形式。

a.集中形式、分散形式b.合作形式、分工形式c.集中形式、分工形式d.集中形式、合作形式

38.以下內(nèi)容中,______不屬于文件處理工作的任務(wù)。

a.文件的收發(fā)、登記和分送b.制定規(guī)章制度c.文件的擬辦、批辦、承辦和催辦d.處理群眾來信

39.下面四句話中______是錯(cuò)的。

a.公文的處理要講究適時(shí)b.公文的處理要按規(guī)定逐級傳遞c.公文的處理越快越好d.公文的處理要有層次地運(yùn)轉(zhuǎn)

40.公文處理工作的組織,不包括______。a.組織機(jī)構(gòu)b.組織領(lǐng)導(dǎo)c.組織形式d.組織管理 41.附件具有____。

a.與正件相同的法定效用b.法定效用的看法是錯(cuò)誤的c.法定效用僅是某些特定的材料d.對正件的補(bǔ)充說明作用,因而不具有法定效用 41..向不相隸屬機(jī)關(guān)發(fā)文,屬于______。

a.上行文b.平行文c.下行文d.上行文或平行文

42.《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的文種議案,其作者是____。

a.各級人民政府;b.各級人大的代表;c.各級政協(xié)的代表;d.各級政府領(lǐng)導(dǎo); 43.印發(fā)說明指_____。

a.對正文不便說明的有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充;b.對公文的閱讀范圍、使用方法加以說明的文字;

c.標(biāo)識公文的承印單位、印制日期、印刷份數(shù)等內(nèi)容;d.標(biāo)明文件內(nèi)容的補(bǔ)充文字 44.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)文件必須確認(rèn)該文件是______。

a.機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)的有關(guān)公文b.部門職權(quán)范圍內(nèi)的有關(guān)公文c.自己職權(quán)范圍內(nèi)的有關(guān)公文d.涉及應(yīng)知曉范圍內(nèi)的有關(guān)公文

45.辦畢文書的處置方式,不應(yīng)是______。

a.交給部門領(lǐng)導(dǎo)b.立卷歸檔、移交c.清退、暫存d.銷毀 46.不能夠作公文法定作者的是依法成立的______。

a.群眾團(tuán)體b.企事業(yè)單位c.企事業(yè)單位職工代表大會中的代表d.機(jī)關(guān)中的能夠代表機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人

47.公文標(biāo)題中除法規(guī)、的名稱加書名號外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。a.規(guī)章b.指令c.公布d.決定

48.凡是需要立卷的文件必須是______ 的文件。a.正在辦理b.無需辦理c.尚未辦理d.辦理完畢

49.文件的立卷歸檔是公文處理工作的_________一道程序。

第四篇:應(yīng)用文寫作習(xí)題及答案

模擬試卷(1)參考答案

一、單項(xiàng)選擇題(每小題1.5分,共45分。在備選答案中只有一個(gè)是正確的,將其選出并把它的標(biāo)號寫在題后的橫線內(nèi))

1.01 公文中兼用的表達(dá)方式是___ C ___。

A.議論、描寫,說明

B.說明、議論、抒情

C.敘述、議論,說明

D.說明、描寫、敘述

1.02 抄送機(jī)關(guān)指__ C ____。

A.收文機(jī)關(guān) B.辦理或答復(fù)收文的機(jī)關(guān)C.需要了解收文內(nèi)容的機(jī)關(guān)D.必須送達(dá)的機(jī)關(guān)

1.03 成文日期通常是指_ D _____。

A.草擬公文文稿的日期B.公文印制完畢的日期C.領(lǐng)導(dǎo)人在公文正本上簽署的日期

D.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)文稿的日期

1.04 文件處理的中心環(huán)節(jié)是__ C __工作。

A.批辦

B.批辦

C.承辦

D.注辦

1.05 對來文的辦理情況進(jìn)行催促的公文處理程序稱為___ B ___。

A.批辦

B.催辦

C.查辦

D.注辦

1.06 下面公文中,屬于下行文的是__ C ____。

A.請示

B.函

C.決定

D.報(bào)告

1.07 正確的發(fā)文處理程序是__ D ____。

A.擬稿、核稿、繕印、簽發(fā)、校對B.擬稿、簽發(fā)、核稿、繕印、校對 C.核稿、簽發(fā)、擬稿、繕印、校對 D.擬稿、核稿、簽發(fā)、繕印、校對 1.08 附件具有__ A __。

A.與正件相同的法定效用B.法定效用的看法是錯(cuò)誤的

C.法定效用僅是某些特定的材料D.對正件的補(bǔ)充說明作用,因而不具有法定效用

1.09 能夠以“公告”形式發(fā)布的是___ A ___。

A.政府職能部門依法發(fā)布的規(guī)定B.地方政府規(guī)章 C.各類規(guī)章制度D.全國性法律

1.10 公文正文中的導(dǎo)語用來___ B ___。

A.引述領(lǐng)導(dǎo)人的講話 B.表明制發(fā)公文的依據(jù)、目的或原因 C.表明公文撰寫的時(shí)間和地點(diǎn)D.作公文開頭的謙語

1.11 不需標(biāo)注密級的公文有___D___。

A.絕密件

B.秘密件

C.機(jī)密件

D.內(nèi)部文書

1.12 下列公文用語沒有語病的是___A_____。

A.依法加強(qiáng)對集貿(mào)市場的監(jiān)督管理,不斷提高集貿(mào)市場的管理水平

B.依法進(jìn)一步加強(qiáng)對集貿(mào)市場的商品質(zhì)量的檢驗(yàn),打擊不法商販的假冒偽劣的欺詐行為

C.引導(dǎo)加強(qiáng)個(gè)體經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展,加強(qiáng)對個(gè)體經(jīng)濟(jì)的管理和監(jiān)督

D.為了提高工商行政人員的管理隊(duì)伍的素質(zhì),把廉政建設(shè)放在首位

1.13《春江飯店職工守則》的作者是__A____。

A.春江飯店

B.春江飯店人事部 C.簽發(fā)人王總經(jīng)理

D.春江飯店全體職工 1.14 在行政公文中全部使用阿拉伯?dāng)?shù)碼的有:___D____。

A.成文日期

B.結(jié)構(gòu)層次部分序數(shù)

C.具有修辭色彩的語句

D.表示結(jié)論性的數(shù)字

1.15 撰寫復(fù)函時(shí),正文的開頭應(yīng)首先__A___ A.寫明來函日期及標(biāo)題 B.闡述有關(guān)規(guī)定C.寫明具體的回復(fù)意見D.引用重要領(lǐng)導(dǎo)人的有關(guān)批示意見

1.16 對短期工作進(jìn)行布置的計(jì)劃,稱作__D____。

A.方案

B.規(guī)劃

C.安排

D.設(shè)想 1.17 公文用紙采用__B__型。

A.A3

B.A4

C.B5

D.16開 1.18 發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)使用__B____。

A.發(fā)文機(jī)關(guān)的簡稱或縮寫B(tài).發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱 C.發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱或別稱D.發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱或簡稱

1.19 國家主席依照有關(guān)法律宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施應(yīng)當(dāng)用___A___。

A.令

B.決定

C.通知

D.公告 1.20 傳達(dá)重要精神或者情況,使用___D___。

A.決定

B.通告

C.通知

D.通報(bào)

1.21 跨的請示與批復(fù),應(yīng)放在__B____的立卷。

A.發(fā)出請示

B.接到批復(fù)

C.請示或批復(fù)任選

D.各自

1.22 答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng),使用__B____。

A.指示

B.批復(fù)

C.通知

D.通報(bào)

1.23 應(yīng)標(biāo)識簽發(fā)負(fù)責(zé)人姓名的文件一般是___A_____。

A.上行文

B.平行文

C.下行文

D.越級行文

1.24 急件處理的時(shí)限為__A____。

A.不得超過三天

B.不得超過兩天

C.不得超過四天

D.原則上隨到隨辦 1.25 撰寫批復(fù),開頭應(yīng)寫明__D___。

A.上級機(jī)關(guān)的指示

B.國家的有關(guān)法規(guī)

C.下級機(jī)關(guān)的工作情況

D.針對請示的日期與標(biāo)題 1.26 不需標(biāo)注緊急程度的公文有___D___。

A.特急件

B.加急件

C.急件

D.平件 1.27 簽發(fā),是__A__。

A.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在發(fā)文稿上簽名 B.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在文件正本上簽名C.文件承辦人在文件處理單上簽名

D.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對來文辦理進(jìn)行批示

1.28 辦畢文書的處置方式,不應(yīng)是_____A___。

A.交給部門領(lǐng)導(dǎo)

B.立卷歸檔、移交 C.清退、暫存

D.銷毀 1.29 給不相隸屬機(jī)關(guān)的復(fù)函,第二人稱采用____B____最為恰當(dāng)。

A.你單位

B.貴單位

C.該單位

D.你們單位 1.30 下面會議通知的地點(diǎn),撰寫得最不妥當(dāng)?shù)氖莀__B___。

A.××區(qū)××街××單位B.××單位小禮堂 C.××區(qū)××街××單位小禮堂 D.××區(qū)××街××單位×號樓四樓小禮堂

二、多項(xiàng)選擇題(每小題3分,共15分。在備選答案中至少有二個(gè)是正確的,只有將其正確答案全部選出才能得分)

2.01 發(fā)文文稿的形成包括:__ BCDE______等環(huán)節(jié)。

A.注發(fā)

B.擬稿

C.會商

D.核稿

E.簽發(fā)

2.02 計(jì)劃的根本特點(diǎn)是___ABC_____。

A.具有預(yù)見性

B.具有可行性

C.具有指導(dǎo)性

D.格式規(guī)范性

E.制定權(quán)威性

2.03 決定(文種)用于__BDE____。

A.對某一方面的工作作比較全面、系統(tǒng)的規(guī)定 B.對某一重大行動作出安排

C.宣布實(shí)施重大強(qiáng)制性行政措施

D.變更或撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)

E.獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員

2.04 發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括機(jī)關(guān)代字和___AB___。

A.年份

B.序號

C.簡稱

D.全稱

E.份號 2.05 簽發(fā)人標(biāo)識用于___ABC_________文種。

A.請示

B.報(bào)告

C.意見

D.通報(bào)

E.決定

答:ABC

三、修改下列文件標(biāo)題(每小題2分,共8分)

3.01 ××制藥公司解決生產(chǎn)名貴中成藥所需虎骨來源的請示

答:在“公司”后加“關(guān)于”

3.02 ××總公司組建××實(shí)業(yè)公司的請示報(bào)告

答:在“公司”后加“關(guān)于”;刪除“報(bào)告”

3.03 ××公司對非法倒賣建筑材料的×××開除公職的通知

答:在“公司”后加“關(guān)于”;將“通知”改為“通報(bào)”,將介詞“對”刪去,移動“開除”一詞到“對”的位置。修改后的標(biāo)題為:××公司關(guān)于開除非法倒賣建筑材料的×××公職的通報(bào)

3.04 ××總公司對所屬單位學(xué)徒工轉(zhuǎn)正后關(guān)于工資問題的規(guī)定

答:將“關(guān)于”前置于發(fā)文單位之后;刪除介詞“對”。修改后的標(biāo)題為: ××總公司關(guān)于所屬單位學(xué)徒工轉(zhuǎn)正后工資問題的規(guī)定

四、指出下列公文文稿的錯(cuò)誤之處,并根據(jù)公文寫作與處理的要求,改寫為一份正確的公文。(20分)

4.00

因工作需要,我縣急需購買小轎車一輛,請批準(zhǔn)調(diào)撥經(jīng)費(fèi)×××××元。

另:我縣尚缺專業(yè)對口技術(shù)人員××名,請?jiān)谥贫髂耆藛T編制時(shí)一并考慮。

上述意見與要求如無不妥,請批復(fù)。

此致

敬禮!

××縣人民政府

××縣財(cái)政局

2000年6月

答:文稿錯(cuò)誤之處有:

(1)文件格式不正確:無主送單位,缺少發(fā)文字號,成文日期應(yīng)當(dāng)用漢字全稱。

(2)違反行文規(guī)定:根據(jù)《辦法》,請示內(nèi)容必須“一文一事”,而文中有兩件事情。

(3)尾語啰嗦:“此致”和“敬禮”由于上面已經(jīng)有了期復(fù)性尾語,故無必要寫。

(4)文件內(nèi)容不恰當(dāng):購買“轎車”,對于縣政府來說不需要向上級調(diào)撥經(jīng)費(fèi),由縣財(cái)政自身解決。但需要由主管物資控購辦公室批準(zhǔn)才能購買。購車?yán)碛刹怀浞帧!叭藛T編制”問題,應(yīng)屆時(shí)再辦。

修改如下

××縣人民政府辦公室文件

×縣政發(fā)〔2000〕××號 ______________________________________________________ 關(guān)于申請購置轎車的函

地區(qū)政府物資控購辦公室:

我縣是方圓200多公里的大縣,?外出辦公事宜很多,現(xiàn)縣政府原有的兩輛小轎車是十年前添置的,現(xiàn)在經(jīng)常出故障,已近乎報(bào)廢,影響我縣外出辦公。所以,特申請購置一輛小轎車,懇請批準(zhǔn)為盼。

附:《購置轎車申報(bào)表》一份。

××縣人民政府辦公室

二○○○年×月×日

五、給文件分類組卷,題名。可在括號內(nèi)分ABC……標(biāo)志案卷。暫時(shí)不須組卷的劃“×”,并加以說明。(12分)

5.00

①××市農(nóng)業(yè)局關(guān)于召開春季抗旱工作會議的通知

②××市農(nóng)業(yè)局關(guān)于開展推廣BC-M新玉米種工作的通知

③××市農(nóng)業(yè)局關(guān)于舉辦葉片植齡栽培法學(xué)習(xí)班的通知

④××市農(nóng)業(yè)局葉片植齡栽培法學(xué)習(xí)班的教學(xué)計(jì)劃

⑤××市農(nóng)業(yè)局葉片植齡栽培法學(xué)習(xí)班學(xué)員登記表

⑥××市農(nóng)業(yè)局葉片植齡栽培法學(xué)習(xí)班學(xué)員學(xué)習(xí)成績登記表

⑦××市農(nóng)業(yè)局葉片植齡栽培法學(xué)習(xí)班工作總結(jié)

A: ①_____②______③______④______⑤______⑥_____⑦_(dá)____

B: 案卷題名

___________________ 答:A:①(×)②(×)③(A)④(A)⑤(A)⑥(A)⑦(A)

B:案卷名 ××市農(nóng)業(yè)局關(guān)于舉辦葉片植齡栽培法學(xué)習(xí)班的文件材料

①和②暫時(shí)不需要組卷,因從文件來看,工作似未完成,不能形成反映完整工作的文件。

模擬試卷(2)

一、單項(xiàng)選擇題(每小題1.5分,共45分。在備選答案中只有一個(gè)是正確的,將其選出并把它的標(biāo)號寫在題后的橫線內(nèi))

1.01 公文中一般不采用的表達(dá)方式是___D___。

A.議論

B.說明

C.敘述

D.描寫

1.02 向下級機(jī)關(guān)的重要行文,應(yīng)抄送__A____。

A.直接上級機(jī)關(guān)

B.其他下級機(jī)關(guān)

C.同級機(jī)關(guān)

D.業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān) 1.03 公文格式中,屬于主體部分的是___B___。

A.發(fā)文字號

B.成文日期

C.注釋

D.份號

1.04 承辦是指____C__。

A.對公文的辦理提出建議 B.做好處置辦畢文件的準(zhǔn)備工作C.對來文貫徹或辦復(fù) D.針對來文批示辦理意見 1.05 最有效的催辦方式是___C___。

A.電話催辦 B.文字催辦

C.登門催辦 D.會議催辦 1.06 向不相隸屬機(jī)關(guān)發(fā)文,屬于___B___。

A.上行文

B.平行文

C.下行文

D.上行文或平行文 1.07 發(fā)文字號指的是___D___。

A.代字

B.文件年號

C.同文本文件的印刷份數(shù)編號

D.標(biāo)識機(jī)關(guān)、的發(fā)文序號

1.08 寫請示必須___B___。

A.用“請示報(bào)告”這個(gè)文種

B.一文一事

C.注明辦理期限

D.用“報(bào)告”這個(gè)文種 1.09 判定文件主送機(jī)關(guān)的依據(jù)是___B___。

A.機(jī)關(guān)級別層次的高低

B.是否對文件承擔(dān)主辦或答復(fù)的責(zé)任

C.是否具有直接的上下級關(guān)系 D.是否是本系統(tǒng)內(nèi)的機(jī)關(guān)

1.10 以領(lǐng)導(dǎo)人名義制發(fā)的文件,其生效標(biāo)識是指__C____。A.單位的公章

B.在簽發(fā)文稿上所蓋的公章

C.領(lǐng)導(dǎo)人在公文正本上的簽署

D.領(lǐng)導(dǎo)人在簽發(fā)文稿上的簽字 1.11 一般業(yè)務(wù)部門向檔案管理部門移交檔案的時(shí)間是__D____。

A.當(dāng)年12月份

B.次年1月份

C.次年2月份

D.次年6月份 1.12 不含歧義的公文用語是___B___。

A.本區(qū)新建三座一千平方米的教學(xué)樓

B.談判雙方已就善后事宜達(dá)成一致意見

C.此案涉及四個(gè)課題組成員

D.十八歲以下的未成年人均可以參賽 1.13 給不相隸屬的機(jī)關(guān)發(fā)文,從行文方向上說,____C__。

A.只能夠是上行文

B.只能夠是下行文

C.只能夠是平行文

D.上行文或平行文 1.14 用數(shù)詞表示文件層次時(shí),數(shù)詞表示層次的順序是__A____。

A.第一層為“

一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。

B.第一層為“一”,第二層為“

一、”,第三層為“(一)”,第四層為“1”。

C.第一層為“(一)”,第二層為“

一、”,第三層為“(1)”,第四層為“1.”。

D.第一層為“

一、”,第二層為“1.”,第三層為“(1)”,第四層為“I”。1.15 函的重要功能之一是__A____。

A.商洽工作

B.記載情況

C.反映情況

D.傳達(dá)重要精神

1.16 在被調(diào)查的事物范圍中抽取部分進(jìn)行調(diào)查,稱為__C____。

A.普遍調(diào)查

B.典型調(diào)查

C.抽樣調(diào)查

D.實(shí)地觀察 1.17 布告用紙采用___D___。

A.A3型

B.A4型

C.B5型

D.根據(jù)實(shí)際需要的大小來決定

1.18 發(fā)文機(jī)關(guān)指__A____。

A.制發(fā)公文的機(jī)關(guān)

B.撰寫公文機(jī)關(guān)的簡稱

C.聯(lián)合發(fā)文的主辦機(jī)關(guān)

D.印制公文的機(jī)關(guān) 1.19 卷內(nèi)文件目錄不包括的項(xiàng)目是__D____。

A.順序號

B.發(fā)文字號、作者、文件標(biāo)題

C.日期、頁號、備注

D.立卷人、立卷時(shí)間

1.20“公告”根據(jù)《辦法》適用于__A____。

A.向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)

B.公布社會有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)

C.對重要事項(xiàng)或者重大行動做出安排

D.宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施

1.21 立卷人簽字,應(yīng)簽在____B___的立卷人欄目內(nèi)。

A.案卷備考表

B.卷內(nèi)備考表

C.卷內(nèi)文件目錄

D.案卷目錄

1.22“意見”根據(jù)《辦法》適用于__B____。

A.對下級機(jī)關(guān)布置工作,提出開展工作的原則和要求

B.對重要問題提出見解和處理辦法

C.對下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定予以撤消

D.適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)。

1.23 擬辦是指__A____。

A.對公文的辦理提出建議

B.做好處置辦畢文件的準(zhǔn)備工作

C.擬寫需要辦復(fù)的公文

D.針對待辦理的重要文件撰擬公文摘要

1.24 下列在請示中的結(jié)束語得體的是__D____。

A.以上事項(xiàng),請盡快批準(zhǔn)!

B.以上所請,如有不同意見,請來函商量。

C.所請事關(guān)重大,不可延誤,務(wù)必于本月10日前答復(fù)。

D.以上所請,妥否?請批復(fù)。

1.25 下面的批復(fù)開頭最不恰當(dāng)?shù)氖莀_D____。

A.你單位×年×月×日《關(guān)于××問題的請示》已收悉,經(jīng)研究,批復(fù)如下。

B.你單位《關(guān)于××問題的請示》(×發(fā)〔2002〕×號)已收悉,經(jīng)研究,批復(fù)如下。

C.你單位《關(guān)于××問題的請示》已收悉,經(jīng)研究,批復(fù)如下。

D.你單位的請示已收悉,經(jīng)研究,批復(fù)如下。

1.26 合同的非主要條款是___D___。

A.標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量

B.價(jià)款和酬金、履行的期限

C.違約責(zé)任和解決爭議的辦法

D.當(dāng)事人的落款、開戶銀行、公證機(jī)關(guān)簽署意見 1.27 簽發(fā)人標(biāo)識用于___B___。

A.所有的公文

B.上行文

C.平行文

D.下行文 1.28 歸檔的短期保管的文件,年限為___A___年以下。

A.15

B.10

C.5

D.3 1.29 呈送給上級的報(bào)告或請示,第二人稱稱謂最為恰當(dāng)?shù)氖莀__B___。

A.貴單位

B.根據(jù)上級機(jī)關(guān)的級別,稱為“廳、局、處??”

C.你單位

D.該單位 1.30 ×省交通廳以加強(qiáng)交通管理為內(nèi)容的公文,要使全省周知執(zhí)行,最適宜使用的文種是___D___。

A.通知

B.通報(bào)

C.決定

D.通告

二、多項(xiàng)選擇題(每小題3分,共15分。在備選答案中至少有二個(gè)是正確的,只有將其正確答案全部選出才能得分)2.01 公文的緊急程度分為___AB___。

A.特急

B.急件

C.火急

D.加急

E.平件 2.02 發(fā)文文稿的形成包括的環(huán)節(jié)有__ABCD___。

A.擬稿

B.會商

C.核稿

D.簽發(fā)

E.注發(fā) 2.03 不能作為批復(fù)結(jié)束語的是__ABD____。

A.上述批復(fù)如無不妥,請參照執(zhí)行

B.上述批復(fù)如有不妥,請予回函

C.特此批復(fù)

D.此致敬禮

E.此復(fù)在執(zhí)行中若有新問題,必須立即上報(bào)

2.04 下列文種必然屬于上行文的是__CD____。

A.命令

B.通知

C.請示

D.報(bào)告

E.通報(bào) 2.05 寫主送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)標(biāo)明___A__或__B___或____C__。

A.主送機(jī)關(guān)的全稱

B.主送機(jī)關(guān)的規(guī)范化簡稱

C.同類機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱

D.約定俗成的稱謂

E.本單位言談中的簡稱

三、修改下列文件標(biāo)題(每小題2分,共8分)3.01 ××廠向上級的請示報(bào)告

答:將“向上級”改為事由,“請示報(bào)告”改為“請示”,即:××廠關(guān)于××問題的請示

3.02 擴(kuò)大經(jīng)營范圍決定的請示

答:加上發(fā)文單位,并將“決定”去掉。

3.03 ×公司關(guān)于開展春季運(yùn)動會的決定的通知

答:將“開展”改為“舉辦”,將“的決定”去掉,即:××公司關(guān)于舉行春季運(yùn)動會的通知

3.04 ××公司關(guān)于完全徹底地開展增收節(jié)支活動的通報(bào)

答:將“完全徹底地”去掉,即:××公司關(guān)于開展增收節(jié)支活動的通報(bào)

四、指出下列公文文稿的錯(cuò)誤之處,并根據(jù)公文寫作與處理的要求,改寫為一份正確的公文。(12分)

4.00

××市工業(yè)總公司文件

公司發(fā)〔200×〕×號

──────────────────────

關(guān)于加強(qiáng)自檢,堅(jiān)決殺住企業(yè)吃喝風(fēng)的通知

各廠礦、工廠:

總公司財(cái)經(jīng)紀(jì)律檢查組本次年底大檢查,發(fā)現(xiàn)各單位年底宴請頻繁,名目繁多的請客送禮,導(dǎo)致很大浪費(fèi),廣大工人同志對企業(yè)干部這種腐敗現(xiàn)象極為不滿,廣大黨員對此極為不滿。各單位要為了加強(qiáng)廉政建設(shè),維護(hù)企業(yè)利益,所以總公司辦公會議研究決定,各單位必須成立紀(jì)檢小組。通過加強(qiáng)自檢,并在一個(gè)月內(nèi),將自檢報(bào)告上報(bào)給公司。

特此通知。

××市工業(yè)總公司

二○○×年×月×日

主題詞: ××

×× ×× ××

──────────────────────

答:文稿錯(cuò)誤有:

①標(biāo)題中有錯(cuò)字,“殺住”應(yīng)為“剎住”。

②根據(jù)文種“通知”的寫作要求,通知應(yīng)當(dāng)有具體事項(xiàng)。該文具體安排事項(xiàng)不夠明確,不便于開展工作。例如:成立自檢小組,在什么時(shí)間開展自檢,又在什么具體時(shí)間內(nèi)完成?“一個(gè)月”,有些模糊。自檢查哪些具體問題?

③句子有語病:

“宴請頻繁,名目繁多的請客送禮”,句子中的“宴請”和“請客”概念重復(fù)。

“導(dǎo)致很大浪費(fèi)”句中動賓不搭配,應(yīng)改為“造成很大浪費(fèi)”。

“各單位要為了加強(qiáng)廉政建設(shè),維護(hù)企業(yè)利益,所以總公司辦公會議研究決定,各單位必須成立紀(jì)檢小組”。該句子句式雜糅。應(yīng)刪去“各單位要”。

④主送單位“各廠礦、工廠”語義重復(fù)。刪去后面的“工廠”。

⑤標(biāo)點(diǎn)多處錯(cuò)誤。××市工業(yè)總公司文件

公司發(fā)〔200×〕×號

──────────────────────────── 關(guān)于加強(qiáng)自檢,堅(jiān)決剎住企業(yè)吃喝風(fēng)的通知 各直屬單位、分公司和廠礦:

總公司財(cái)經(jīng)紀(jì)律檢查組在本次年底大檢查中,發(fā)現(xiàn)各單位年底以各種名目送禮,高檔宴請,給國家和集體造成極大的浪費(fèi)。廣大工人同志對這種腐敗現(xiàn)象極為不滿,廣大黨員對此極為不滿。為了加強(qiáng)廉政建設(shè),維護(hù)國家和集體的利益,經(jīng)總公司辦公會議研究決定,各單位要堅(jiān)決剎住吃喝風(fēng),嚴(yán)禁公款送禮。并在全系統(tǒng)內(nèi),開展廉政自檢工作。為此特將有關(guān)事宜通知如下。

一、各單位自200×年×月×日起,由所在單位一把手、工會負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部門組成紀(jì)檢小組,?并于200×年×月×日將自檢小組名單上報(bào)總公司辦公室。

二、各單位自檢項(xiàng)目如下:

????

三、各單位自檢工作,于200×年×月×日始至×月×日初步結(jié)束,并將自檢報(bào)告上報(bào)給公司。

各單位接到通知后,必須從思想上高度重視,切實(shí)把廉政自檢工作搞好。

××市工業(yè)總公司

二○○×年×月×日

主題詞: ××

×× ×× ××

五、根據(jù)指定要求寫作(20分)

5.00 要求:

1.據(jù)指定內(nèi)容寫作:

某大學(xué)化學(xué)系,為了使三年級學(xué)生了解現(xiàn)代有機(jī)化學(xué)發(fā)展現(xiàn)狀,特去信與該市化工研究所聯(lián)系,希望安排學(xué)生前去參觀,并請?jiān)撍芯繂T×××介紹情況。

該市化工研究所見信后,經(jīng)研究同意該大學(xué)化學(xué)系的請求,特邀請化學(xué)系來人面商參觀事宜。

2.應(yīng)自選文種,擬定公文標(biāo)題。

3.字?jǐn)?shù)不限,應(yīng)將要辦之事說清楚即可,文字要簡潔明了。參考答案 ××大學(xué)化學(xué)系

關(guān)于參觀××化工研究所的函

××化工研究所:

當(dāng)今,化學(xué)科學(xué)發(fā)展速度很快,為了培養(yǎng)學(xué)生的科學(xué)興趣,提高對學(xué)習(xí)本學(xué)科的重要性的認(rèn)識,了解當(dāng)代有機(jī)化學(xué)發(fā)展現(xiàn)狀,特請求貴所接納我系學(xué)生前往參觀,如有可能,并請安排貴所著名研究員×××先生,為同學(xué)們作《當(dāng)代有機(jī)化學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展》的講座。

為了培養(yǎng)我國化學(xué)事業(yè)接班人,望貴所大力支持為盼。

××大學(xué)化學(xué)系

二○○二年十二月五日

附:

回函請寄本市×××路××大學(xué)化學(xué)系辦公室,郵政編碼:××××××。

××化工研究所

關(guān)于××大學(xué)化學(xué)系前來參觀的復(fù)函

××大學(xué)化學(xué)系:

貴系12月5日關(guān)于參觀我所的來函已收到。經(jīng)所長辦公會議研究,同意貴單位組織學(xué)生前來參觀,安排×××先生為同學(xué)作報(bào)告。

為了辦好此次活動,我單位決定由辦公室李××通知具體負(fù)責(zé),特請貴單位派人前來共同研究具體活動安排。

聯(lián)系電話:×××××××

××化工研究所

二○○二年十二月十日

模擬試卷(3)

一、單項(xiàng)選擇題(每小題1.5分,共45分。在備選答案中只有一個(gè)是正確的,將其選出并把它的標(biāo)號寫在題后的橫線內(nèi))

1.01 頒布《××市工程招標(biāo)管理辦法》,應(yīng)使用的文種是__D__。

A.決定

B.通知

C.命令

D.公告

1.02“請示”的抄送機(jī)關(guān)不能是___C___。

A.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的另一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)

B.負(fù)責(zé)批復(fù)的機(jī)關(guān)

C.自己的下級機(jī)關(guān)和同級機(jī)關(guān)

D.特殊情況越級請示時(shí)越過的直接上級機(jī)關(guān) 1.03 聯(lián)合行文的成文時(shí)間,以__B__為準(zhǔn)。

A.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期

B.最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期

C.發(fā)出的日期

D.會商的日期 1.04 收文處理的中心環(huán)節(jié)是__D__。

A.批辦

B.簽發(fā)

C.查辦

D.承辦

1.05 撰寫請示,要求__A____。

A.主送一個(gè)主管的上級機(jī)關(guān)

B.主送上級機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人

C.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)主送兩個(gè)上級機(jī)關(guān)

D.主送主管的與有關(guān)的上級機(jī)關(guān) 1.06 行文規(guī)則指___B___。

A.公文管理的規(guī)則

B.公文傳遞運(yùn)行的規(guī)則

C.公文撰制處理的規(guī)則

D.公文發(fā)文的規(guī)則

1.07 下述公文格式中,屬于頁眉的數(shù)據(jù)項(xiàng)是___A___。

A.發(fā)文字號

B.成文日期

C.簽署

D.文件標(biāo)題

1.08《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中所規(guī)定的文種“議案”,其作者是_A___。

A.各級人民政府

B.各級人大的代表

C.各級政協(xié)的代表

D.各級政府領(lǐng)導(dǎo) 1.09 主送機(jī)關(guān)指___B__。

A.收文機(jī)關(guān)

B.辦理或答復(fù)收文的機(jī)關(guān)

C.需要了解收文內(nèi)容的機(jī)關(guān)

D.必須送達(dá)的機(jī)關(guān)

1.10 表彰先進(jìn),批評錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或者情況時(shí)使用的公文是__B___。

A.通告

B.通報(bào)

C.通知

D.決定

1.11 蓋印章時(shí),應(yīng)做到___C__。

A.上壓正文,下不壓成文日期

B.既壓正文,又壓成文日期

C.上不壓正文,下壓成文日期

D.上不壓正文,下不壓成文日期

1.12 下列公文用語含歧義的是____B__。

A.為嚴(yán)肅校紀(jì),決定給予開除學(xué)籍處分,并通報(bào)全校

B.本案三個(gè)調(diào)查組工作人員,分別到廣州、上海、南寧取證

C.貴單位接到通知后,請迅即辦理。

D.你單位×字〔2001〕1號文件《關(guān)于增加2001科研經(jīng)費(fèi)的請示》現(xiàn)批復(fù)如下

1.13 下列不屬于行政公文特點(diǎn)的是__D__。

A.由法定作者制發(fā)

B.據(jù)有制發(fā)程序性和法定效力

C.據(jù)有規(guī)范體式

D.具有行文規(guī)則 1.14 注發(fā),指___B__。

A.在定稿上注明辦理情況 B.在定稿上批注繕印要求 C.在定稿上批注發(fā)文要求

D.在定稿上落款處簽署

1.15 向同級業(yè)務(wù)主管部門請求批準(zhǔn)時(shí),應(yīng)使用的文種是__D__。

A.請示

B.報(bào)告

C.議案

D.公函

1.16 核簽是指___D___。

A.聯(lián)合行文時(shí)各機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人共同審核簽發(fā)文件

B.領(lǐng)導(dǎo)人審核擬辦意見并簽署姓名和日期

C.對重要的發(fā)文稿進(jìn)行批注

D.重要的發(fā)文稿請上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人再次簽發(fā) 1.17 公文用紙采用的尺寸是_B___。

A.140mm×203mm

B.210mm×297mm

C.176mm×250mm

D.184mm×260mm 1.18 發(fā)文字號中的“”需要___B___。

A.用中括號括起來

B.用六角括號括起來

C.用大括號括起來

D.用方括號括起來

1.19 用于注明卷內(nèi)文件與立卷狀況的是__A____。

A.卷內(nèi)備考表 B.文件分類表

C.卷內(nèi)文件目錄 D.案卷目錄 1.20 對重要事項(xiàng)或重大行動作出安排,應(yīng)使用的文種是___C_。

A.公告

B.通告

C.決定

D.命令

1.21 立卷之前,通常應(yīng)___A___。

A.編制分類方案

B.填寫卷內(nèi)備考表

C.填寫卷內(nèi)文件目錄

D.填寫案卷目錄

1.22 聯(lián)合行文的作者,應(yīng)為__D____。

A.具有隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)

B.同級別的機(jī)關(guān)

C.同一組織系統(tǒng)中的上下級機(jī)關(guān)

D.具有業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)

1.23 國家主席依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章,應(yīng)當(dāng)用__A___。

A.令

B.決定

C.通知

D.公告 1.24 應(yīng)標(biāo)識簽發(fā)負(fù)責(zé)人姓名的文件一般是__A___。

A.重要的請示

B.重要的通報(bào)

C.重要的會議文件

D.重要的通知 1.25 撰寫批復(fù)的意見,不能__D___。

A.有問必答

B.態(tài)度明確

C.意見可行

D.泛泛而談 1.26 公文正文一律采用__B____。

A.3號宋體字

B.3號仿宋體字

C.4號宋體字

D.5號宋體字 1.27 以機(jī)關(guān)名義對外簽發(fā)公文,必須遵循___B___。

A.集體會商的原則

B.先核后簽的原則

C.正職簽發(fā)的原則

D.規(guī)范簽發(fā)的原則 1.28 簽署是指__B__。

A.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在定稿上親筆簽名

B.以機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人名義頒發(fā)的公文,領(lǐng)導(dǎo)人在正本上親筆簽名

C.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對收文的辦理簽注批示意見

D.文件的承辦人在文件處理單上親筆簽名 1.29 給直屬上級的請示,使用第一人稱最恰當(dāng)?shù)氖莀_才__。

A.本單位

B.本人

C.我D.該

1.30“工作總結(jié)”的根本任務(wù)是___才__。

A.態(tài)度實(shí)事求是,總結(jié)成績和問題

B.關(guān)鍵是找出問題,以利解決問題

C.找出工作規(guī)律,把工作推向前進(jìn)

D.總結(jié)成績,介紹經(jīng)驗(yàn)

二、多項(xiàng)選擇題(每小題3分,共15分,在備選答案中至少有二個(gè)是正確的,只有將其正確答案全部選出才能得分)

2.01 清退工作的意義在于_ABD___。

A.防止公務(wù)文書丟失,確保黨和國家秘密的安全

B.防止無用信息的擴(kuò)散,避免造成被動局面和不良影響

C.保護(hù)文件,便于立卷歸檔

D.通過對文書清退分流,提高其運(yùn)轉(zhuǎn)速度

E.退回錯(cuò)誤來文,避免工作失誤

2.02 向不相隸屬的機(jī)關(guān)發(fā)文請求事項(xiàng),不能用__ABDE___。

A.請示

B.報(bào)告

C.公函

D.通知

E.通報(bào) 2.03 不能作為請示結(jié)束語的是_CDE_____。

A.上述要求如無不妥,請予批復(fù)

B.上述要求妥否,請批復(fù)

C.以盡快批復(fù)為要

D.以盡快批復(fù)為宜

E.請速批復(fù),謹(jǐn)致謝忱

2.04 應(yīng)當(dāng)標(biāo)明文件份數(shù)序號的公文是__AB____。

A.絕密文件

B.機(jī)密文件

C.秘密文件

D.一般文件

E.緊急文件 2.05 公文標(biāo)題中除_AB___加書名號之外,一般不加標(biāo)點(diǎn)符號。

A.法規(guī)名稱

B.規(guī)章名稱

C.被轉(zhuǎn)發(fā)的文件名稱

D.被印發(fā)的文件名稱

E.被批復(fù)的文件名稱

三、修改下列文件標(biāo)題(每小題2分,共8分)

3.01 ××市人民政府就企業(yè)改革問題的答復(fù)

答:將“就”字改為“關(guān)于”;將“答復(fù)”改為“批復(fù)”,即:××市人民政府關(guān)于企業(yè)改革問題的批復(fù)

3.02 ××大學(xué)優(yōu)秀學(xué)生評獎(jiǎng)

答:在“大學(xué)”后面加“關(guān)于”;在“評獎(jiǎng)”后面加“情況”,即:××大學(xué)關(guān)于優(yōu)秀學(xué)生評獎(jiǎng)情況的通報(bào)

3.03 ××交通局××水電站施工期間嚴(yán)重影響我們水運(yùn)的情況報(bào)告的匯報(bào)請求

答:將“××”、“期間嚴(yán)重”、“我們”刪掉;刪去“的匯報(bào)請示”,改為:××交通局關(guān)于水電站施工影響水運(yùn)的情況報(bào)告

3.04 ××省交通廳關(guān)于國家安全部、交通部兩部貫徹國家安全法有關(guān)規(guī)定文件中有關(guān)問題的請示

答:刪去“國家安全部、交通部兩部”和“文件中有關(guān)”;在“規(guī)定”后加“的”字,改為:××省交通廳關(guān)于貫徹國家安全法有關(guān)規(guī)定中的問題的請示

四、指出下列公文文稿的錯(cuò)誤之處,并根據(jù)公文寫作與處理的要求,改寫為一份正確的公文。(20分)

4.00

×××大學(xué)文件

×校發(fā)〔200×〕××號

簽發(fā)人:××× 關(guān)于200×年招生計(jì)劃的申報(bào)

市教育委員會:

教委(×發(fā)〔200×〕×號)文件《關(guān)于申報(bào)200×招生專業(yè)計(jì)劃的通知》已收到,我們對文件的精神進(jìn)行了認(rèn)真學(xué)習(xí),大家一致表示要落實(shí)教委的意見,積極發(fā)展高等職業(yè)教育,辦好社會所需要的各種新型專業(yè)。經(jīng)我校各院系研究,決定200×年申報(bào)25個(gè)專業(yè),招收本專科學(xué)生共3000名。特申報(bào)給你們。

附:招生計(jì)劃表。

×××大學(xué)

二○○×年×月×日

主題詞: ××

×× ×× ××

抄送市人民政府

答:錯(cuò)誤之處有:

(1)標(biāo)題文種錯(cuò)誤。或?qū)懻埵荆笊霞壟o指標(biāo)。這適宜單獨(dú)申請。或?qū)憟?bào)告,報(bào)送招生計(jì)劃表。從文中的意思是顯然是后者。

(2)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合報(bào)送報(bào)告的特點(diǎn)。

(3)?引述來文不合乎《辦法》的規(guī)定。應(yīng)先引述來文標(biāo)題,再引來文發(fā)文字號。

(4)文件用語,第一人稱,不宜用“我們”,要符合法定作者的身份,改為“我校”。

全文修改如下: ×××大學(xué)文件

×校發(fā)〔200×〕××號

簽發(fā)人:××× 關(guān)于200×年招生計(jì)劃的報(bào)告

市教育委員會:

教委《關(guān)于申報(bào)200×招生專業(yè)計(jì)劃的通知》(×發(fā)〔200×〕×號)已收到。我校決定落實(shí)文件的精神,積極發(fā)展高等職業(yè)教育,辦好社會所需要的各種新型專業(yè)。我校各院系200×年計(jì)劃辦25個(gè)專業(yè),招收本專科學(xué)生共3000名。現(xiàn)特將《招生計(jì)劃表》報(bào)審,請查收。

附:《招生計(jì)劃表》

×××大學(xué)

二○○×年×月×日

主題詞: ××

×× ×× ××

抄送市人民政府

五、根據(jù)指定要求寫作(12分)

5.00 要求:

1.據(jù)指定內(nèi)容寫作:

某市政公司在該市領(lǐng)導(dǎo)下為該市修建WF大街路面,為期半個(gè)月,因影響交通,特向各界告知。

2.應(yīng)自選文種,擬定公文標(biāo)題。

3.字?jǐn)?shù)不限,應(yīng)將要辦之事說清楚即可,文字要簡潔明了。參考答案

××市政公司通告

為迎奧運(yùn),WF大街將全面展開修路工作。為了保證工程進(jìn)度和質(zhì)量,經(jīng)市政府批準(zhǔn),WF大街東口××至西口××,自××××年×月×日上午9:00時(shí)至××××年×月×日夜11:00時(shí),禁止各種機(jī)動車通行,請車輛繞行。

××××年×月×日

模擬試卷(4)

一、單項(xiàng)選擇題:(每小題1.5分,共40分。在備選答案中只有一個(gè)是正確的,將其選出并把它的標(biāo)號寫在題后的橫線內(nèi))

1.01 報(bào)告適用于___A____。

A.匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級詢問 B.請求批準(zhǔn)事項(xiàng)或請求批轉(zhuǎn)公文

C.傳達(dá)主要精神或情況 D.商洽工作、詢問或答復(fù)問題

1.02 不宜抄送給下級的文件是_B___。

A.報(bào)告

B.請示

C.通報(bào)

D.通知 1.03 文件的成文日期,指___A____。

A.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期 B.文件用印日期 C.文件發(fā)出日期 D.領(lǐng)導(dǎo)人簽署文件正本日期 1.04 承辦,指___A____。

A.對來文執(zhí)行與辦復(fù) B.對來文辦理做出批示和決策性意見

C.對來文辦理結(jié)果做出反饋 D.對來文辦理提出建議性意見 1.05 隸屬兩個(gè)上級機(jī)關(guān)的單位,寫請示應(yīng)當(dāng)__A__。

A.向負(fù)責(zé)辦理請示事項(xiàng)的上級主送,另一個(gè)為抄送單位 B.不同時(shí)向所有上級機(jī)關(guān)主送

C.任選一個(gè)上級機(jī)關(guān)主送,另一個(gè)為抄送單位 D.同時(shí)向所有上級機(jī)關(guān)主送 1.06 省人民政府將文件直接發(fā)至直屬地區(qū)或市的行文方式屬于_C_。

A.直接行文

B.多級行文C.逐級行文

D.越級行文

1.07 正確的收文處理程序是___A____。

A.簽收、登記、加工、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、注辦

B.登記、簽收、加工、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、注辦 C.簽收、登記、分發(fā)、加工、擬辦、批辦、承辦、注辦 D.簽收、登記、加工、分發(fā)、擬辦、批辦、注辦、承辦 1.08 引用公文應(yīng)當(dāng)__B__。

A.先引發(fā)文字號,后引文件標(biāo)題 B.先引文件標(biāo)題,后引發(fā)文字號

C.僅引文件標(biāo)題 D.僅引發(fā)文字號 1.09 主送機(jī)關(guān)不能是___C____。

A.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的任一領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān) B.具有辦理或答復(fù)收文責(zé)任的機(jī)關(guān)

C.僅需要了解收文內(nèi)容的機(jī)關(guān)

D.不相隸屬的機(jī)關(guān) 1.10 文件的副本不是____C___。

A.正本的復(fù)份文件 B.供抄送、傳閱和存檔的文本 C.與正本格式不同的文本 D.用于與定稿一起存檔的文本 1.11 主題詞指_____B___。

A.標(biāo)識公文主題的規(guī)范化名詞或詞組 B.標(biāo)識公文主題、文件類別的規(guī)范化名詞或詞組

C.標(biāo)識公文文件類別的規(guī)范化名詞或詞組 D.標(biāo)識公文的規(guī)范化名詞或詞組 1.12 下列公文用語沒有語病的是__B_____。

A.我單位通過自檢,認(rèn)為已經(jīng)基本完全達(dá)到局里的要求

B.為了嚴(yán)懲嚴(yán)重危害社會治安的犯罪分子,特決定如下

C.綜上所述,該會計(jì)科基本遵守財(cái)務(wù)制度,僅在成本核算方面將福利費(fèi)分?jǐn)偝鲆?guī)定 D.區(qū)房管局不給辦理搬遷手續(xù),以至影響搬遷工作無法進(jìn)行 1.13 《達(dá)遠(yuǎn)公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理辦法》的作者是____D___。

A.達(dá)遠(yuǎn)公司的法人代表 B.達(dá)遠(yuǎn)公司張總經(jīng)理 C.辦公室主任楊主任 D.法定作者

達(dá)遠(yuǎn)公司 1.14 下列選項(xiàng)詞語全部表示商洽的有:___A____。

A.是否可行、妥否、當(dāng)否、是否同意

B.蒙、承蒙、妥否、當(dāng)否、是否同意

C.敬希、煩請、懇請、希望、要求

D.可行、不可行、希望、妥否 1.15 向不相隸屬機(jī)關(guān)之間請求批準(zhǔn),用____C___。

A.請示

B.報(bào)告

C.函

D.批復(fù)

1.16 遞送報(bào)告適用于___D____。

A.向上級提出工作建議或意見 B.向上級匯報(bào)全面工作 C.答復(fù)上級的詢問情況 D.交送文件、物件 1.17 國際公文標(biāo)準(zhǔn)用紙的尺寸是____B____。

A.A4(140mm×203mm)B.A4(210mm×297mm)C.A4(176mm×250mm)D.A4(184mm×260mm)1.18 發(fā)文機(jī)關(guān)代字指_B___。

A.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的號碼

B.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的縮寫 C.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的簡稱 D.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的別稱 1.19 卷內(nèi)備考表內(nèi)容有__A____。

A.本卷情況說明、立卷人、檢查人和立卷時(shí)間

B.本卷情況說明、卷內(nèi)目錄、立卷人和立卷時(shí)間

C.卷內(nèi)目錄、立卷人、檢查人和立卷時(shí)間

D.案卷標(biāo)題、立卷人、檢查人和立卷時(shí)間

1.20 傳達(dá)有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),使用____C____。

A.公告

B.通告C.通知

D.通報(bào) 1.21 答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問,使用____C___。

A.通報(bào)

B.請示 C.報(bào)告

D.意見 1.22 傳達(dá)會議情況,使用___D____。

A.通知

B.通報(bào) C.會議記錄

D.會議紀(jì)要 1.23 幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文,發(fā)文字號要標(biāo)明__A_____。

A.主辦機(jī)關(guān)的B.所有機(jī)關(guān)的 C.至少兩個(gè)機(jī)關(guān)的 D.根據(jù)情況臨時(shí)規(guī)定的 1.24 不需要批辦的收文是指___B____。

A.無既定辦理方案的業(yè)務(wù)性公文 B.有既定執(zhí)行方案的常規(guī)性、例行性公文

C.非常規(guī)性公文 D.需要領(lǐng)導(dǎo)人行使決策權(quán)的重要公文 1.25 收到請示,應(yīng)當(dāng)___C____。

A.根據(jù)事情大小或必要性來決定是否批復(fù)

B.根據(jù)緊急程度來決定是否批復(fù) C.根據(jù)《辦法》必須予以批復(fù)

D.根據(jù)單位領(lǐng)導(dǎo)的批辦意見決定是否答復(fù) 1.26 規(guī)章制度的總則,一般要撰寫__A______。

A.根據(jù)、目的或意義、適用范圍、主管部門

B.實(shí)施程序與方式、修改權(quán)、解釋權(quán)的歸屬

C.要實(shí)施的非概括性的具體條款 D.制度概況和生效時(shí)間 1.27 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人審閱簽發(fā)的文稿為___A____。

A.向外發(fā)出的正式文本 B.向外發(fā)出的修訂本 C.留存在本機(jī)關(guān)的定稿 D.本機(jī)關(guān)備查的存本 1.28 在報(bào)刊上發(fā)布的公文,收文機(jī)關(guān)應(yīng)視為__A_____。

A.正式公文貫徹執(zhí)行 B.副本存檔備查 C.存本立卷歸檔 D.資料供學(xué)習(xí)參考 1.29 給下級機(jī)關(guān)的批復(fù),第二人稱采用_____A_____最為恰當(dāng)。

A.你單位

B.貴單位 C.該單位

D.你們單位

1.30 “某市政府向所屬各區(qū)告知特大交通事故”適用___C_____。

A.決定

B.通知

C.通報(bào)

D.通告

二、多項(xiàng)選擇題(每小題2分,共10分。在備選答案中有二至五個(gè)是正確的,將其全部選出,并把它們的標(biāo)號寫在題后的橫線內(nèi),錯(cuò)選和漏選均不得分)

2.01 通知的種類有批轉(zhuǎn)性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、__ABCE_____。

A.指示性通知

B.任免通知 C.會議通知 D.情況通知 E.發(fā)布性通知 2.02 收文辦理包括的環(huán)節(jié)有_ABCDE______。

A.擬辦

B.批辦 C.承辦

D.注辦 E.催辦

2.03 “有關(guān)王××挪用巨額公款的調(diào)查、舉證和處理的材料”不是按照___ACDE_______特征組 卷的。

A.作者

B.問題

C.時(shí)間

D.文種

E.通訊者 2.04 函的主送機(jī)關(guān)適用的范圍包括__ABC_____。

A.無隸屬關(guān)系的需要請求事項(xiàng)的主管機(jī)關(guān) B.無隸屬關(guān)系的需要商洽公務(wù)的機(jī)關(guān)

C.同一系統(tǒng)的需要商洽公務(wù)的同級機(jī)關(guān) D.本系統(tǒng)的直接上級機(jī)關(guān) E.本系統(tǒng)的直接下級機(jī)關(guān) 2.05 根據(jù)《辦法》上行文使用主題詞,不能使用_ACDE______。

A.根據(jù)經(jīng)驗(yàn)擬定的主題詞 B.上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的主題詞表 C.本單位自訂的主題詞表 D.未經(jīng)規(guī)范的詞和詞組

E.6個(gè)規(guī)范主題詞

三、修改下列公文用語(每小題2分,共8分)

3.01 公司總裁、各分公司經(jīng)理、來賓的隨行人員先后走進(jìn)會場。

答:本公司總裁及各分公司經(jīng)理、外單位來賓及其隨行人員先后走進(jìn)會場

3.02 最近,不適當(dāng)?shù)赝怀鲋怯墙逃氖д`。

答:最近,過分強(qiáng)調(diào)智育而忽視素質(zhì)培養(yǎng),使教育走入了誤區(qū)。

3.03 由于銀行貸款利率下調(diào),所以我廠產(chǎn)品的生產(chǎn)成本下降了一倍。

答:銀行貸款利率下調(diào)使我廠產(chǎn)品的生產(chǎn)成本下降了一半。

3.04 加強(qiáng)素質(zhì)教育是深化教育體制改革的關(guān)鍵,不能否認(rèn)這是培養(yǎng)新世紀(jì)人才的重要舉措。

答:加強(qiáng)素質(zhì)教育是深化教育體制改革的關(guān)鍵,也是培養(yǎng)新世紀(jì)人才的重要舉措。

四、分析下列做法是否正確?為什么?(12分)4.00 ××市旅游局外收發(fā)人員對收文簽收、啟封后,將《××市林業(yè)局關(guān)于申報(bào)市級旅游風(fēng)景區(qū)的函》徑送局辦公室王主任。王主任在公函空白處寫到:“建議××處與××處共同辦理復(fù)文,報(bào)請劉××局長閱批。”劉局長閱畢擬辦意見,用鉛筆圈閱,以示同意。承辦單位遂開始辦理復(fù)文。

王主任對擬好的文稿進(jìn)行審核。劉局長隨即在“發(fā)文稿紙”的簽發(fā)欄內(nèi)簽批:“擬同意發(fā)出。劉××,××××年×月×日”。文稿交付文印室打印。校對文稿時(shí),王主任突然發(fā)現(xiàn)遺漏了重要事項(xiàng),于是又對文稿作了相應(yīng)補(bǔ)充。隨后,繕印、校對、蓋印,然后按規(guī)定程序正式向外發(fā)出文件。

請根據(jù)上述公函的實(shí)際辦理過程,指出辦文環(huán)節(jié)的錯(cuò)漏之處,并說明理由或提出改進(jìn)意見。

答:錯(cuò)誤環(huán)節(jié)如下:

(1)外收發(fā)人員違反公務(wù)處理程序,不應(yīng)當(dāng)將文件啟封,并直接交給局辦公室王主任。該局應(yīng)當(dāng)分清內(nèi)外收發(fā)程序,應(yīng)由外收發(fā)人員將文件交給內(nèi)收發(fā)人員,由內(nèi)收發(fā)人員將文件交給擬辦人員處理。

(2)王主任作擬辦工作,建議由兩個(gè)處辦理復(fù)文不妥,誰是主辦?誰是輔助辦理,責(zé)任不明確。

(3)劉局長不應(yīng)用鉛筆“畫圈”的方式表示意見,應(yīng)在批辦單上用鋼筆書寫明確的辦理意見。鉛筆書寫不符合存檔要求。

(4)承辦單位應(yīng)當(dāng)進(jìn)行核稿,而不應(yīng)該由王主任審核,劉局長作為簽發(fā)人應(yīng)當(dāng)對文件進(jìn)行終審,劉局長作簽發(fā)工作時(shí)沒有履行終審的責(zé)任,沒有遵守“先核后簽”的原則。

(5)王主任將文稿交付打印時(shí),發(fā)現(xiàn)遺漏問題,不能直接補(bǔ)充后即付印文件,應(yīng)當(dāng)請示簽發(fā)人進(jìn)行核簽后,再行辦理。

(6)該辦事過程,沒有使用專用的登記單、擬辦處理單和批辦、承辦、注發(fā)等表格,不規(guī)范。

總之,該案例是違反收文處理程序。首先應(yīng)當(dāng)明確工作職責(zé)和范圍。即內(nèi)外收發(fā)的區(qū)別和權(quán)限。二是確定擬辦人員。三是應(yīng)堅(jiān)持分層簽發(fā)制。即明確科室責(zé)任,如需要下級辦復(fù)的,在其權(quán)限內(nèi),可用部門名義復(fù)文。四是必須堅(jiān)持先核后簽的原則。五是堅(jiān)持簽發(fā)終審和核簽制度。

五、根據(jù)指定要求寫作(12分)5.00要求: 1.據(jù)指定內(nèi)容寫作:

某研究所,研究出一新型生物應(yīng)用技術(shù),有意轉(zhuǎn)讓科研成果,或找廠家合作生產(chǎn)。為此,在報(bào)紙上刊登信息,決定在××賓館舉行新產(chǎn)品技術(shù)洽談會。

請你據(jù)此內(nèi)容撰寫。2.應(yīng)自選文種,擬定標(biāo)題。

3.字?jǐn)?shù)不限,應(yīng)將要辦之事說清楚即可,文字要簡潔明了。參考答案 ××研究所啟事

×××生物制劑是生產(chǎn)××藥品的重要材料,我國一直有賴于進(jìn)口。現(xiàn)我單位新近研究出生產(chǎn)該材料的新型生物技術(shù),彌補(bǔ)了國內(nèi)空白,并在國家專利局注冊了專利。現(xiàn)有意轉(zhuǎn)讓該項(xiàng)科研成果,或與愿意合作的廠家共同生產(chǎn)。

為此,我所決定××××年×月×日上午9:00時(shí)在本市××區(qū)××路××號××賓館迎春廳舉行該項(xiàng)技術(shù)轉(zhuǎn)讓合作洽談會。

凡有意參加洽談會者,請打聯(lián)系電話或來函,以便于我們安排。歡迎同行和業(yè)內(nèi)人士前來參加。

聯(lián)系電話:××××××

郵政編碼:××××××

聯(lián)系人:×××

×××

二○○二年十二月五日

模擬試卷(5)

一、單項(xiàng)選擇題:(每小題1.5分,共45分。在備選答案中只有一個(gè)是正確的,將其選出并把它的標(biāo)號寫在題后的橫線內(nèi))

1.01 轉(zhuǎn)發(fā)與批轉(zhuǎn)公文時(shí)用__B___。

A.通報(bào)

B.通知

C.公函

D.批復(fù)

1.02 請示的正文一般由請示的事由、請示事項(xiàng)和__A___三部分組成。

A.請求

B.目的 C.意見

D.計(jì)劃

1.03 《×縣教育局關(guān)于申請追加教育經(jīng)費(fèi)的請示》應(yīng)主送___B__。

A.×省教育廳

C.中共×縣委

B.×縣人民政府

D.×縣財(cái)政局

1.04 信息產(chǎn)業(yè)部與農(nóng)業(yè)部商洽工作時(shí)使用___C__。

A.批復(fù)

B.請示

C.公函

D.議案

1.05《京海縣人事局關(guān)于開展公務(wù)員培訓(xùn)工作的請示》應(yīng)主送__D__。

A.京海縣教育局 C.中共京海縣委組織部 B.××省人民政府人事廳綜合處

D.京海縣人民政府 1.06 省人民政府將答復(fù)函直接發(fā)至某基層組織的行文方式屬于_A__。

A.直接行文

B.多級行文

C.逐級行文

D.越級行文 1.07 “意見”這一文種適用于__B___。

A.對重要事項(xiàng)或者重大行動作出安排

B.對重要問題提出見解和處理辦法

C.宣布重要事項(xiàng)

D.向上級提出工作意見 1.08 版記中的“印發(fā)機(jī)關(guān)”指__B___。

A.制發(fā)公文的機(jī)關(guān)

B.負(fù)責(zé)將文稿印成正式公文的機(jī)關(guān)

C.公文印刷情況的說明

D.制發(fā)機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)

1.09 為了提高辦事效率,主送機(jī)關(guān)只能夠是__D___。

A.自己的直接上級機(jī)關(guān)

B.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的兩個(gè)上級機(jī)關(guān)

C.自己的隸屬下級機(jī)關(guān)

D.對受文負(fù)辦理或答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)

1.10 清退指將辦完清理出的文書__A___。

A.定期或不定期地退還發(fā)文機(jī)關(guān)或指定的專門部門

B.定期交給檔案部門

C.定期交給文件銷毀部門

D.定期退還發(fā)文機(jī)關(guān)

1.11 注辦,指___D__。

A.對來文進(jìn)行分送

B.對來文辦理提出初步方案或建議

C.對來文閱讀、執(zhí)行與辦復(fù)

D.對來文辦畢簽注承辦經(jīng)過和結(jié)果

1.12 下列公文用語沒有語病的是__C___。

A.把對本單位、本部門的安全生產(chǎn)問題,上升到是否符合三個(gè)代表的要求的高度來認(rèn)識

B.通過這次生產(chǎn)事故,使我們認(rèn)識到安全生產(chǎn)的重要性

C.要認(rèn)真學(xué)習(xí)江澤民同志關(guān)于三個(gè)代表的重要思想,落實(shí)于實(shí)際工作之中

D.為了吸取教訓(xùn),以警效尤,決定對責(zé)任事故人員嚴(yán)肅進(jìn)行處理 1.13《仁達(dá)公司職工管理辦法》的作者是___A__。

A.仁達(dá)公司

B.起草人王秘書

C.簽發(fā)人何總經(jīng)理

D.審核人宋主任

1.14 排列卷內(nèi)文件的主要依據(jù)是__B___。

A.文件形成日期

B.文件之間的聯(lián)系

C.文件的文種

D.文件的作者

1.15 ×區(qū)企業(yè)向×區(qū)土地管理局申請批準(zhǔn)土地時(shí)使用___C__。

A.批復(fù)

B.請示

C.公函

D.議案

1.16 向上級機(jī)關(guān)反映情況,適用于__D___。

A.函

B.請示

C.通報(bào)

D.報(bào)告

1.17 國際標(biāo)準(zhǔn)公文用紙采用____B_________型。

A.31開(140 mm×203 mm)

B.A4(210 mm×297 mm)

C.B5(176 mm×250 mm)

D.16開(184 mm×260 mm)

1.18 發(fā)文字號中的“序號”_B____。

A.能編虛位、但不能加“第”字

B.不能編虛位、不能加“第”字

C.不能編虛位、可以加“第”字

D.能編虛位、也能加“第”字

1.19 根據(jù)《辦法》,不可以使用“決定”的是___D__。

A.關(guān)于嚴(yán)懲嚴(yán)重破壞社會治安的犯罪分子的工作安排

B.關(guān)于大興安嶺森林特大火災(zāi)事故的處理

C.關(guān)于授予×××全國勞動模范的稱號的嘉獎(jiǎng)

D.關(guān)于在太平洋×地區(qū)試驗(yàn)運(yùn)載火箭使過往船只周知

1.20 “通告”根據(jù)《辦法》適用于___B__。

A.向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)

B.公布社會有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)

C.對重要事項(xiàng)或者重大行動做出安排

D.宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施 1.21 向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,使用__C___。

A.通報(bào)

B.請示

C.報(bào)告

D.意見

1.22 向不相隸屬的業(yè)務(wù)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng),使用__D___。

A.請示

B.報(bào)告

C.通知

D.函

1.23 擬辦,指__D__。

A.擬稿

B.對發(fā)文審核把關(guān)

C.對來文辦理做出批示

D.對來文辦理提出建議性意見

1.24 不能抄送給下級機(jī)關(guān)的公文是__A___。

A.請示

B.通報(bào)

C.意見

D.通知

1.25 下面的批復(fù)開頭最為恰當(dāng)?shù)氖莀____A______。

A.你單位×年×月×日《關(guān)于××問題的請示》已收悉,經(jīng)研究,批復(fù)如下

B.你單位×年×月×日的請示已收悉,經(jīng)研究,批復(fù)如下

C.你單位《關(guān)于××問題的請示》已收悉,經(jīng)研究,批復(fù)如下

D.你單位的請示已收悉,經(jīng)研究,批復(fù)如下

1.26 合同的首部包括____B_。

A.雙方簽訂合同的依據(jù)

B.標(biāo)題、當(dāng)事人、合同編號與簽訂地點(diǎn)和時(shí)間

C.雙方簽訂合同的目的D.訂立合同各方單位名稱和仲裁機(jī)關(guān)的全稱及代表人姓名

1.27 對發(fā)文進(jìn)行終審的工作,是___B__。

A.核稿

B.簽發(fā)

C.承辦

D.批辦

1.28 業(yè)務(wù)部門向檔案部門移交案卷的交接憑據(jù)是___C__。

A.文件分類表

B.卷內(nèi)文件目錄

C.案卷目錄

D.卷內(nèi)備考表

1.29 具有密級標(biāo)識的公文,還應(yīng)標(biāo)明文件的_B____。

A.簽發(fā)人

B.份數(shù)序號

C.緊急程度

D.發(fā)文機(jī)關(guān)

1.30 法定作者指__B___。

A.能以自己名義行使職權(quán)和擔(dān)負(fù)義務(wù)的機(jī)關(guān)或組織的負(fù)責(zé)人

B.能以自己名義行使職權(quán)和擔(dān)負(fù)義務(wù)的機(jī)關(guān)或組織的文書工作人員

C.依法成立并能以自己名義行使職權(quán)和擔(dān)負(fù)義務(wù)的機(jī)關(guān)或組織

D.能以自己名義行使職權(quán)和擔(dān)負(fù)義務(wù)的機(jī)關(guān)或組織的法人代表

二、多項(xiàng)選擇題(每小題3分,共15分。在備選答案中至少有二個(gè)是正確的,只有將其正確答案全部選出才能得分)

2.01 不適用于按文件名稱立卷的有_ABC____。

A.司法文件

B.人事文件

C.教學(xué)文件

D.統(tǒng)計(jì)文件

E.會計(jì)文件

2.02“有關(guān)××機(jī)床廠第七屆職代會的通知、報(bào)告和決議”不是按照____CDE____特征組卷的。

A.作者

B.問題

C.時(shí)間

D.文種

E.通訊者

2.03 通知(文種)用于_ABC____。

A.轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)公文

B.向下級傳達(dá)周知事項(xiàng)

C.任免人員

D.傳達(dá)重要精神或者情況

E.公布社會應(yīng)周知的事項(xiàng)

2.04“無正文說明”的作用是_ABCD___。

A.維護(hù)公文的完整性

B.維護(hù)公文的有效性

C.防止偽造

D.防止添加內(nèi)容

E.防止遺漏正文內(nèi)容

2.05 通告和公告的區(qū)別是__ABC___。

A.作者不同

B.知照對象的范圍不同

C.前者可告示地方知照事項(xiàng),后者告示國家重要事項(xiàng)

D.前者告示國家重要事項(xiàng),后者告示一般知照事項(xiàng)

E.前者可以用于基層各單位,后者必須用于政府機(jī)關(guān)

三、修改下列案卷標(biāo)題(每小題2分,共8分)

3.01 公費(fèi)醫(yī)療改革的通知、決定和函

答:××××關(guān)于公費(fèi)醫(yī)療改革的通知、決定和函

3.02 ××紀(jì)委關(guān)于××廠對擅自挪用基建款發(fā)放獎(jiǎng)金的通報(bào)、處理決定及調(diào)查材料、舉證材料

答:××紀(jì)委關(guān)于××廠擅自挪用基建款發(fā)放獎(jiǎng)金的材料

3.03 ××縣人事局、××地區(qū)人事局有關(guān)工程技術(shù)人員、檔案圖書情報(bào)人員、醫(yī)務(wù)人員、會計(jì)人員等職稱評定中古代漢語、外語、計(jì)算機(jī)考試的通知、辦法

答:××地、縣人事局關(guān)于專業(yè)技術(shù)人員職稱評定有關(guān)考試的通知和辦法

3.04 ×企業(yè)關(guān)于第三屆職工代表大會的通知、發(fā)言稿、會議決議、會議紀(jì)要、發(fā)言記錄

答:×企業(yè)關(guān)于第三屆職工代表大會的會議文件

四、分析下列做法是否正確?為什么?(12分)

4.01 老王認(rèn)為,公文的結(jié)尾也應(yīng)當(dāng)講究“言止意不盡”。

答:錯(cuò)誤。公文屬于應(yīng)用文體,語言要準(zhǔn)確、簡明,因此不能像文學(xué)作品那樣,在結(jié)尾講究“言止意不盡”。

4.02 中共××市委與市委宣傳部就學(xué)習(xí)貫徹中共×××次代表大會精神聯(lián)合向下發(fā)出通知。

答:錯(cuò)誤。該聯(lián)合行文的作者不屬于“同級”單位,違反了聯(lián)合行文的作者應(yīng)當(dāng)“同級”的行文規(guī)則。

4.03 老李認(rèn)為,只要是向比本單位級別高的單位發(fā)文,就應(yīng)當(dāng)使用“請示”或“報(bào)告”。

答:錯(cuò)誤。“請示”和“報(bào)告”用于比本單位級別高的直屬上級。若非直屬,無隸屬關(guān)系,則不能用這兩個(gè)文種,而應(yīng)當(dāng)用“函”。

4.04 某單位辦公室擬辦秘書崔××,經(jīng)常在擬辦單上寫到:“請某同志處理。”

答:不合乎擬辦要求。擬辦對來文應(yīng)當(dāng)提出初步處理意見。

五、根據(jù)指定要求寫作(20分)

5.00 要求:

1.據(jù)指定內(nèi)容寫作:

四川成都航空學(xué)院,決定在本院邀請有關(guān)院校召開高等職業(yè)教育管理干部座談會,互相交流管理經(jīng)驗(yàn),為期四天,特告知有關(guān)高等職業(yè)學(xué)校。與會要求代表具有副教授以上職稱,或是從事高等職業(yè)教育管理工作三年以上的處級領(lǐng)導(dǎo)干部。

請你根據(jù)情況,撰擬文章。

2.應(yīng)自選文種,擬定公文標(biāo)題。

3.字?jǐn)?shù)不限,應(yīng)將要辦之事說清楚即可,文字要簡潔明了。

參考答案

四川成都航空學(xué)院

關(guān)于召開高等職業(yè)教育管理干部座談會的邀請函

_______________院(校):

為了進(jìn)一步落實(shí)江澤民同志的“三個(gè)代表”的思想,更快更好地發(fā)展我國高等職業(yè)教育,經(jīng)我院研究,特邀我地區(qū)友鄰院校參加我院組織的高等職業(yè)教育管理干部座談會,交流經(jīng)驗(yàn),共同研究當(dāng)前存在的問題,以推動我地區(qū)高等職業(yè)教育的健康發(fā)展。

現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:

望各院校選派具有副高以上職稱的教師,或具有教學(xué)、教育管理經(jīng)驗(yàn)的處級干部參加本次會議。望與會者自帶交流資料。

開會地點(diǎn):四川省成都市×××區(qū)××路××號四川成都航空學(xué)院招待所。

聯(lián)系人:四川成都航空學(xué)院院長辦公室×××同志。郵政編碼:××××××,電話:××××××××。

附件:

與會者回執(zhí)單。

四川成都航空學(xué)院

二○○二年十二月五日

第五篇:應(yīng)用文寫作習(xí)題及答案

模擬試卷(1)

參考答案

一、單項(xiàng)選擇題(每小題1.5分,共45分。在備選答案中只有一個(gè)是正確的,將其選出并把它的標(biāo)號寫在題后的橫線內(nèi))

1.01 公文中兼用的表達(dá)方式是______。

A.議論、描寫,說明

B.說明、議論、抒情

C.敘述、議論,說明

D.說明、描寫、敘述

答:C

1.02 抄送機(jī)關(guān)指______。

A.收文機(jī)關(guān)

B.辦理或答復(fù)收文的機(jī)關(guān)

C.需要了解收文內(nèi)容的機(jī)關(guān)

D.必須送達(dá)的機(jī)關(guān)

答:C

1.03 成文日期通常是指______。

A.草擬公文文稿的日期

B.公文印制完畢的日期

C.領(lǐng)導(dǎo)人在公文正本上簽署的日期

D.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)文稿的日期

答:D

1.04 文件處理的中心環(huán)節(jié)是____工作。

A.批辦

B.批辦

C.承辦

D.注辦

答:C

1.05 對來文的辦理情況進(jìn)行催促的公文處理程序稱為______。

A.批辦

B.催辦

C.查辦

D.注辦

答:B

1.06 下面公文中,屬于下行文的是______。

A.請示

B.函

C.決定

D.報(bào)告

答:C

1.07 正確的發(fā)文處理程序是______。

A.擬稿、核稿、繕印、簽發(fā)、校對

B.擬稿、簽發(fā)、核稿、繕印、校對

C.核稿、簽發(fā)、擬稿、繕印、校對

D.擬稿、核稿、簽發(fā)、繕印、校對

答:D

1.08 附件具有____。

A.與正件相同的法定效用

B.法定效用的看法是錯(cuò)誤的C.法定效用僅是某些特定的材料

D.對正件的補(bǔ)充說明作用,因而不具有法定效用

答:A

1.09 能夠以“公告”形式發(fā)布的是______。

A.政府職能部門依法發(fā)布的規(guī)定

B.地方政府規(guī)章

C.各類規(guī)章制度

D.全國性法律

答:A

1.10 公文正文中的導(dǎo)語用來______。

A.引述領(lǐng)導(dǎo)人的講話

B.表明制發(fā)公文的依據(jù)、目的或原因

C.表明公文撰寫的時(shí)間和地點(diǎn)

D.作公文開頭的謙語

答:B

1.11 不需標(biāo)注密級的公文有______。

A.絕密件

B.秘密件

C.機(jī)密件

D.內(nèi)部文書

答:D

1.12 下列公文用語沒有語病的是________。

A.依法加強(qiáng)對集貿(mào)市場的監(jiān)督管理,不斷提高集貿(mào)市場的管理水平

B.依法進(jìn)一步加強(qiáng)對集貿(mào)市場的商品質(zhì)量的檢驗(yàn),打擊不法商販的假冒偽劣的欺詐行為

C.引導(dǎo)加強(qiáng)個(gè)體經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展,加強(qiáng)對個(gè)體經(jīng)濟(jì)的管理和監(jiān)督

D.為了提高工商行政人員的管理隊(duì)伍的素質(zhì),把廉政建設(shè)放在首位

答:A

1.13《春江飯店職工守則》的作者是______。

A.春江飯店

B.春江飯店人事部

C.簽發(fā)人王總經(jīng)理

D.春江飯店全體職工

答:A

1.14 在行政公文中全部使用阿拉伯?dāng)?shù)碼的有:_______。

A.成文日期

B.結(jié)構(gòu)層次部分序數(shù)

C.具有修辭色彩的語句

D.表示結(jié)論性的數(shù)字

答:D

1.15 撰寫復(fù)函時(shí),正文的開頭應(yīng)首先______。

A.寫明來函日期及標(biāo)題

B.闡述有關(guān)規(guī)定

C.寫明具體的回復(fù)意見

D.引用重要領(lǐng)導(dǎo)人的有關(guān)批示意見

答:A

1.16 對短期工作進(jìn)行布置的計(jì)劃,稱作______。

A.方案

B.規(guī)劃

C.安排

D.設(shè)想

答:D

1.17 公文用紙采用____型。

A.A3

B.A4

C.B5

D.16開

答:B

1.18 發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)使用______。

A.發(fā)文機(jī)關(guān)的簡稱或縮寫

B.發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱

C.發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱或別稱

D.發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱或簡稱

答:B

1.19 國家主席依照有關(guān)法律宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施應(yīng)當(dāng)用______。

A.令

B.決定

C.通知

D.公告

答:A

1.20 傳達(dá)重要精神或者情況,使用______。

A.決定

B.通告

C.通知

D.通報(bào)

答:D

1.21 跨的請示與批復(fù),應(yīng)放在______的立卷。

A.發(fā)出請示

B.接到批復(fù)

C.請示或批復(fù)任選

D.各自

答:B

1.22 答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng),使用______。

A.指示

B.批復(fù)

C.通知

D.通報(bào)

答:B

1.23 應(yīng)標(biāo)識簽發(fā)負(fù)責(zé)人姓名的文件一般是________。

A.上行文

B.平行文

C.下行文

D.越級行文

答:A

1.24 急件處理的時(shí)限為______。

A.不得超過三天

B.不得超過兩天

C.不得超過四天

D.原則上隨到隨辦

答:A

1.25 撰寫批復(fù),開頭應(yīng)寫明_____。

A.上級機(jī)關(guān)的指示

B.國家的有關(guān)法規(guī)

C.下級機(jī)關(guān)的工作情況

D.針對請示的日期與標(biāo)題

答:D

1.26 不需標(biāo)注緊急程度的公文有______。

A.特急件

B.加急件

C.急件

D.平件

答:D

1.27 簽發(fā),是______。

A.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在發(fā)文稿上簽名

B.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在文件正本上簽名

C.文件承辦人在文件處理單上簽名

D.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對來文辦理進(jìn)行批示

答:A

1.28 辦畢文書的處置方式,不應(yīng)是________。

A.交給部門領(lǐng)導(dǎo)

B.立卷歸檔、移交

C.清退、暫存

D.銷毀

答:A

1.29 給不相隸屬機(jī)關(guān)的復(fù)函,第二人稱采用________最為恰當(dāng)。

A.你單位

B.貴單位

C.該單位

D.你們單位

答:B

1.30 下面會議通知的地點(diǎn),撰寫得最不妥當(dāng)?shù)氖莀_____。

A.××區(qū)××街××單位

B.××單位小禮堂

C.××區(qū)××街××單位小禮堂

D.××區(qū)××街××單位×號樓四樓小禮堂

答:B

二、多項(xiàng)選擇題(每小題3分,共15分。在備選答案中至少有二個(gè)是正確的,只有將其正確答案全部選出才能得分)

2.01 發(fā)文文稿的形成包括:________等環(huán)節(jié)。

A.注發(fā)

B.擬稿

C.會商

D.核稿

E.簽發(fā)

答:BCDE

2.02 計(jì)劃的根本特點(diǎn)是________。

A.具有預(yù)見性

B.具有可行性

C.具有指導(dǎo)性

D.格式規(guī)范性

E.制定權(quán)威性

答:ABC

2.03 決定(文種)用于______。

A.對某一方面的工作作比較全面、系統(tǒng)的規(guī)定

B.對某一重大行動作出安排

C.宣布實(shí)施重大強(qiáng)制性行政措施

D.變更或撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)

E.獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員

答:BDE

2.04 發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括機(jī)關(guān)代字和______。

A.年份

B.序號

C.簡稱

D.全稱

E.份號

答:AB

2.05 簽發(fā)人標(biāo)識用于____________文種。

A.請示

B.報(bào)告

C.意見

D.通報(bào)

E.決定

答:ABC

三、修改下列文件標(biāo)題(每小題2分,共8分)

3.01 ××制藥公司解決生產(chǎn)名貴中成藥所需虎骨來源的請示

答:在“公司”后加“關(guān)于”

3.02 ××總公司組建××實(shí)業(yè)公司的請示報(bào)告

答:在“公司”后加“關(guān)于”;刪除“報(bào)告”

3.03 ××公司對非法倒賣建筑材料的×××開除公職的通知

答:在“公司”后加“關(guān)于”;將“通知”改為“通報(bào)”,將介詞“對”刪去,移動“開除”一詞到“對”的位置。修改后的標(biāo)題為:××公司關(guān)于開除非法倒賣建筑材料的×××公職的通報(bào)

3.04 ××總公司對所屬單位學(xué)徒工轉(zhuǎn)正后關(guān)于工資問題的規(guī)定

答:將“關(guān)于”前置于發(fā)文單位之后;刪除介詞“對”。修改后的標(biāo)題為:

××總公司關(guān)于所屬單位學(xué)徒工轉(zhuǎn)正后工資問題的規(guī)定

四、指出下列公文文稿的錯(cuò)誤之處,并根據(jù)公文寫作與處理的要求,改寫為一份正確的公文。(20分)

4.00

因工作需要,我縣急需購買小轎車一輛,請批準(zhǔn)調(diào)撥經(jīng)費(fèi)×××××元。

另:我縣尚缺專業(yè)對口技術(shù)人員××名,請?jiān)谥贫髂耆藛T編制時(shí)一并考慮。

上述意見與要求如無不妥,請批復(fù)。

此致

敬禮!

××縣人民政府

××縣財(cái)政局

2000年6月

答:文稿錯(cuò)誤之處有:

(1)文件格式不正確:無主送單位,缺少發(fā)文字號,成文日期應(yīng)當(dāng)用漢字全稱。

(2)違反行文規(guī)定:根據(jù)《辦法》,請示內(nèi)容必須“一文一事”,而文中有兩件事情。

(3)尾語啰嗦:“此致”和“敬禮”由于上面已經(jīng)有了期復(fù)性尾語,故無必要寫。

(4)文件內(nèi)容不恰當(dāng):購買“轎車”,對于縣政府來說不需要向上級調(diào)撥經(jīng)費(fèi),由縣財(cái)政自身解決。但需要由主管物資控購辦公室批準(zhǔn)才能購買。購車?yán)碛刹怀浞帧!叭藛T編制”問題,應(yīng)屆時(shí)再辦。

修改如下:

××縣人民政府辦公室文件

×縣政發(fā)〔2000〕××號

______________________________________________________

關(guān)于申請購置轎車的函

地區(qū)政府物資控購辦公室:

我縣是方圓200多公里的大縣,?外出辦公事宜很多,現(xiàn)縣政府原有的兩輛小轎車是十年前添置的,現(xiàn)在經(jīng)常出故障,已近乎報(bào)廢,影響我縣外出辦公。所以,特申請購置一輛小轎車,懇請批準(zhǔn)為盼。

附:《購置轎車申報(bào)表》一份。

××縣人民政府辦公室

二○○○年×月×日

五、給文件分類組卷,題名。可在括號內(nèi)分ABC……標(biāo)志案卷。暫時(shí)不須組卷的劃“×”,并加以說明。(12分)

5.00

①××市農(nóng)業(yè)局關(guān)于召開春季抗旱工作會議的通知

②××市農(nóng)業(yè)局關(guān)于開展推廣BC-M新玉米種工作的通知

③××市農(nóng)業(yè)局關(guān)于舉辦葉片植齡栽培法學(xué)習(xí)班的通知

④××市農(nóng)業(yè)局葉片植齡栽培法學(xué)習(xí)班的教學(xué)計(jì)劃

⑤××市農(nóng)業(yè)局葉片植齡栽培法學(xué)習(xí)班學(xué)員登記表

⑥××市農(nóng)業(yè)局葉片植齡栽培法學(xué)習(xí)班學(xué)員學(xué)習(xí)成績登記表

⑦××市農(nóng)業(yè)局葉片植齡栽培法學(xué)習(xí)班工作總結(jié)

A: ①_____②______③______④______⑤______⑥_____⑦_(dá)____

B: 案卷題名

___________________

答:A:①(×)②(×)③(A)④(A)⑤(A)⑥(A)⑦(A)

B:案卷名 ××市農(nóng)業(yè)局關(guān)于舉辦葉片植齡栽培法學(xué)習(xí)班的文件材料

①和②暫時(shí)不需要組卷,因從文件來看,工作似未完成,不能形成反映完整工作的文件。

模擬試卷(2)

參考答案

一、單項(xiàng)選擇題(每小題1.5分,共45分。在備選答案中只有一個(gè)是正確的,將其選出并把它的標(biāo)號寫在題后的橫線內(nèi))

1.01 公文中一般不采用的表達(dá)方式是______。

A.議論

B.說明

C.敘述

D.描寫

答:D

1.02 向下級機(jī)關(guān)的重要行文,應(yīng)抄送______。

A.直接上級機(jī)關(guān)

B.其他下級機(jī)關(guān)

C.同級機(jī)關(guān)

D.業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)

答:A

1.03 公文格式中,屬于主體部分的是______。

A.發(fā)文字號

B.成文日期

C.注釋

D.份號

答:B

1.04 承辦是指______。

A.對公文的辦理提出建議

B.做好處置辦畢文件的準(zhǔn)備工作

C.對來文貫徹或辦復(fù)

D.針對來文批示辦理意見

答:C

1.05 最有效的催辦方式是______。

A.電話催辦 B.文字催辦

C.登門催辦 D.會議催辦

答:C

1.06 向不相隸屬機(jī)關(guān)發(fā)文,屬于______。

A.上行文

B.平行文

C.下行文

D.上行文或平行文

答:B

1.07 發(fā)文字號指的是______。

A.代字

B.文件年號

C.同文本文件的印刷份數(shù)編號

D.標(biāo)識機(jī)關(guān)、的發(fā)文序號

答:D

1.08 寫請示必須______。

A.用“請示報(bào)告”這個(gè)文種

B.一文一事

C.注明辦理期限

D.用“報(bào)告”這個(gè)文種

答:B

1.09 判定文件主送機(jī)關(guān)的依據(jù)是______。

A.機(jī)關(guān)級別層次的高低

B.是否對文件承擔(dān)主辦或答復(fù)的責(zé)任

C.是否具有直接的上下級關(guān)系

D.是否是本系統(tǒng)內(nèi)的機(jī)關(guān)

答:B

1.10 以領(lǐng)導(dǎo)人名義制發(fā)的文件,其生效標(biāo)識是指______。

A.單位的公章

B.在簽發(fā)文稿上所蓋的公章

C.領(lǐng)導(dǎo)人在公文正本上的簽署

D.領(lǐng)導(dǎo)人在簽發(fā)文稿上的簽字

答:C

1.11 一般業(yè)務(wù)部門向檔案管理部門移交檔案的時(shí)間是______。

A.當(dāng)年12月份

B.次年1月份

C.次年2月份

D.次年6月份

答:D

1.12 不含歧義的公文用語是______。

A.本區(qū)新建三座一千平方米的教學(xué)樓

B.談判雙方已就善后事宜達(dá)成一致意見

C.此案涉及四個(gè)課題組成員

D.十八歲以下的未成年人均可以參賽

答:B

1.13 給不相隸屬的機(jī)關(guān)發(fā)文,從行文方向上說,______。

A.只能夠是上行文

B.只能夠是下行文

C.只能夠是平行文

D.上行文或平行文

答:C

1.14 用數(shù)詞表示文件層次時(shí),數(shù)詞表示層次的順序是______。

A.第一層為“

一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。

B.第一層為“一”,第二層為“

一、”,第三層為“(一)”,第四層為“1”。

C.第一層為“(一)”,第二層為“

一、”,第三層為“(1)”,第四層為“1.”。

D.第一層為“

一、”,第二層為“1.”,第三層為“(1)”,第四層為“I”。

答:A

1.15 函的重要功能之一是______。

A.商洽工作

B.記載情況

C.反映情況

D.傳達(dá)重要精神

答:A

1.16 在被調(diào)查的事物范圍中抽取部分進(jìn)行調(diào)查,稱為______。

A.普遍調(diào)查

B.典型調(diào)查

C.抽樣調(diào)查

D.實(shí)地觀察

答:C

1.17 布告用紙采用______。

A.A3型

B.A4型

C.B5型

D.根據(jù)實(shí)際需要的大小來決定

答:D

1.18 發(fā)文機(jī)關(guān)指______。

A.制發(fā)公文的機(jī)關(guān)

B.撰寫公文機(jī)關(guān)的簡稱

C.聯(lián)合發(fā)文的主辦機(jī)關(guān)

D.印制公文的機(jī)關(guān)

答:A

1.19 卷內(nèi)文件目錄不包括的項(xiàng)目是______。

A.順序號

B.發(fā)文字號、作者、文件標(biāo)題

C.日期、頁號、備注

D.立卷人、立卷時(shí)間

答:D

1.20“公告”根據(jù)《辦法》適用于______。

A.向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)

B.公布社會有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)

C.對重要事項(xiàng)或者重大行動做出安排

D.宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施

答:A

1.21 立卷人簽字,應(yīng)簽在_______的立卷人欄目內(nèi)。

A.案卷備考表

B.卷內(nèi)備考表

C.卷內(nèi)文件目錄

D.案卷目錄

答:B

1.22“意見”根據(jù)《辦法》適用于______。

A.對下級機(jī)關(guān)布置工作,提出開展工作的原則和要求

B.對重要問題提出見解和處理辦法

C.對下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定予以撤消

D.適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)。

答:B

1.23 擬辦是指______。

A.對公文的辦理提出建議

B.做好處置辦畢文件的準(zhǔn)備工作

C.擬寫需要辦復(fù)的公文

D.針對待辦理的重要文件撰擬公文摘要

答:A

1.24 下列在請示中的結(jié)束語得體的是______。

A.以上事項(xiàng),請盡快批準(zhǔn)!

B.以上所請,如有不同意見,請來函商量。

C.所請事關(guān)重大,不可延誤,務(wù)必于本月10日前答復(fù)。

D.以上所請,妥否?請批復(fù)。

答:D

1.25 下面的批復(fù)開頭最不恰當(dāng)?shù)氖莀_____。

A.你單位×年×月×日《關(guān)于××問題的請示》已收悉,經(jīng)研究,批復(fù)如下。

B.你單位《關(guān)于××問題的請示》(×發(fā)〔2002〕×號)已收悉,經(jīng)研究,批復(fù)如下。

C.你單位《關(guān)于××問題的請示》已收悉,經(jīng)研究,批復(fù)如下。

D.你單位的請示已收悉,經(jīng)研究,批復(fù)如下。

答:D

1.26 合同的非主要條款是______。

A.標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量

B.價(jià)款和酬金、履行的期限

C.違約責(zé)任和解決爭議的辦法

D.當(dāng)事人的落款、開戶銀行、公證機(jī)關(guān)簽署意見

答:D

1.27 簽發(fā)人標(biāo)識用于______。

A.所有的公文

B.上行文

C.平行文

D.下行文

答:B

1.28 歸檔的短期保管的文件,年限為______年以下。

A.15

B.10

C.5

D.3

答:A

1.29 呈送給上級的報(bào)告或請示,第二人稱稱謂最為恰當(dāng)?shù)氖莀_____。

A.貴單位

B.根據(jù)上級機(jī)關(guān)的級別,稱為“廳、局、處??”

C.你單位

D.該單位

答:B

1.30 ×省交通廳以加強(qiáng)交通管理為內(nèi)容的公文,要使全省周知執(zhí)行,最適宜使用的文種是______。

A.通知

B.通報(bào)

C.決定

D.通告

答:D

二、多項(xiàng)選擇題(每小題3分,共15分。在備選答案中至少有二個(gè)是正確的,只有將其正確答案全部選出才能得分)

2.01 公文的緊急程度分為______。

A.特急

B.急件

C.火急

D.加急

E.平件

答:AB

2.02 發(fā)文文稿的形成包括的環(huán)節(jié)有_____。

A.擬稿

B.會商

C.核稿

D.簽發(fā)

E.注發(fā)

答:ABCD

2.03 不能作為批復(fù)結(jié)束語的是______。

A.上述批復(fù)如無不妥,請參照執(zhí)行

B.上述批復(fù)如有不妥,請予回函

C.特此批復(fù)

D.此致敬禮

E.此復(fù)在執(zhí)行中若有新問題,必須立即上報(bào)

答:ABD

2.04 下列文種必然屬于上行文的是______。

A.命令

B.通知

C.請示

D.報(bào)告

E.通報(bào)

答:CD

2.05 寫主送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)標(biāo)明_____或_____或______。

A.主送機(jī)關(guān)的全稱

B.主送機(jī)關(guān)的規(guī)范化簡稱

C.同類機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱

D.約定俗成的稱謂

E.本單位言談中的簡稱

答:ABC

三、修改下列文件標(biāo)題(每小題2分,共8分)

3.01 ××廠向上級的請示報(bào)告

答:將“向上級”改為事由,“請示報(bào)告”改為“請示”,即:××廠關(guān)于××問題的請示

3.02 擴(kuò)大經(jīng)營范圍決定的請示

答:加上發(fā)文單位,并將“決定”去掉。

3.03 ×公司關(guān)于開展春季運(yùn)動會的決定的通知

答:將“開展”改為“舉辦”,將“的決定”去掉,即:××公司關(guān)于舉行春季運(yùn)動會的通知

3.04 ××公司關(guān)于完全徹底地開展增收節(jié)支活動的通報(bào)

答:將“完全徹底地”去掉,即:××公司關(guān)于開展增收節(jié)支活動的通報(bào)

四、指出下列公文文稿的錯(cuò)誤之處,并根據(jù)公文寫作與處理的要求,改寫為一份正確的公文。(12分)

4.00

××市工業(yè)總公司文件

公司發(fā)〔200×〕×號

──────────────────────

關(guān)于加強(qiáng)自檢,堅(jiān)決殺住企業(yè)吃喝風(fēng)的通知

各廠礦、工廠:

總公司財(cái)經(jīng)紀(jì)律檢查組本次年底大檢查,發(fā)現(xiàn)各單位年底宴請頻繁,名目繁多的請客送禮,導(dǎo)致很大浪費(fèi),廣大工人同志對企業(yè)干部這種腐敗現(xiàn)象極為不滿,廣大黨員對此極為不滿。各單位要為了加強(qiáng)廉政建設(shè),維護(hù)企業(yè)利益,所以總公司辦公會議研究決定,各單位必須成立紀(jì)檢小組。通過加強(qiáng)自檢,并在一個(gè)月內(nèi),將自檢報(bào)告上報(bào)給公司。

特此通知。

××市工業(yè)總公司

二○○×年×月×日

主題詞: ××

×× ×× ××

──────────────────────

答:文稿錯(cuò)誤有:

①標(biāo)題中有錯(cuò)字,“殺住”應(yīng)為“剎住”。

②根據(jù)文種“通知”的寫作要求,通知應(yīng)當(dāng)有具體事項(xiàng)。該文具體安排事項(xiàng)不夠明確,不便于開展工作。例如:成立自檢小組,在什么時(shí)間開展自檢,又在什么具體時(shí)間內(nèi)完成?“一個(gè)月”,有些模糊。自檢查哪些具體問題?

③句子有語病:

“宴請頻繁,名目繁多的請客送禮”,句子中的“宴請”和“請客”概念重復(fù)。

“導(dǎo)致很大浪費(fèi)”句中動賓不搭配,應(yīng)改為“造成很大浪費(fèi)”。

“各單位要為了加強(qiáng)廉政建設(shè),維護(hù)企業(yè)利益,所以總公司辦公會議研究決定,各單位必須成立紀(jì)檢小組”。該句子句式雜糅。應(yīng)刪去“各單位要”。

④主送單位“各廠礦、工廠”語義重復(fù)。刪去后面的“工廠”。

⑤標(biāo)點(diǎn)多處錯(cuò)誤。

××市工業(yè)總公司文件

公司發(fā)〔200×〕×號

────────────────────────────

關(guān)于加強(qiáng)自檢,堅(jiān)決剎住企業(yè)吃喝風(fēng)的通知

各直屬單位、分公司和廠礦:

總公司財(cái)經(jīng)紀(jì)律檢查組在本次年底大檢查中,發(fā)現(xiàn)各單位年底以各種名目送禮,高檔宴請,給國家和集體造成極大的浪費(fèi)。廣大工人同志對這種腐敗現(xiàn)象極為不滿,廣大黨員對此極為不滿。為了加強(qiáng)廉政建設(shè),維護(hù)國家和集體的利益,經(jīng)總公司辦公會議研究決定,各單位要堅(jiān)決剎住吃喝風(fēng),嚴(yán)禁公款送禮。并在全系統(tǒng)內(nèi),開展廉政自檢工作。為此特將有關(guān)事宜通知如下。

一、各單位自200×年×月×日起,由所在單位一把手、工會負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部門組成紀(jì)檢小組,?并于200×年×月×日將自檢小組名單上報(bào)總公司辦公室。

二、各單位自檢項(xiàng)目如下:

????

三、各單位自檢工作,于200×年×月×日始至×月×日初步結(jié)束,并將自檢報(bào)告上報(bào)給公司。

各單位接到通知后,必須從思想上高度重視,切實(shí)把廉政自檢工作搞好。

××市工業(yè)總公司

二○○×年×月×日

主題詞: ××

×× ×× ××

五、根據(jù)指定要求寫作(20分)

5.00 要求:

1.據(jù)指定內(nèi)容寫作:

某大學(xué)化學(xué)系,為了使三年級學(xué)生了解現(xiàn)代有機(jī)化學(xué)發(fā)展現(xiàn)狀,特去信與該市化工研究所聯(lián)系,希望安排學(xué)生前去參觀,并請?jiān)撍芯繂T×××介紹情況。

該市化工研究所見信后,經(jīng)研究同意該大學(xué)化學(xué)系的請求,特邀請化學(xué)系來人面商參觀事宜。

2.應(yīng)自選文種,擬定公文標(biāo)題。

3.字?jǐn)?shù)不限,應(yīng)將要辦之事說清楚即可,文字要簡潔明了。

參考答案

××大學(xué)化學(xué)系

關(guān)于參觀××化工研究所的函

××化工研究所:

當(dāng)今,化學(xué)科學(xué)發(fā)展速度很快,為了培養(yǎng)學(xué)生的科學(xué)興趣,提高對學(xué)習(xí)本學(xué)科的重要性的認(rèn)識,了解當(dāng)代有機(jī)化學(xué)發(fā)展現(xiàn)狀,特請求貴所接納我系學(xué)生前往參觀,如有可能,并請安排貴所著名研究員×××先生,為同學(xué)們作《當(dāng)代有機(jī)化學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展》的講座。

為了培養(yǎng)我國化學(xué)事業(yè)接班人,望貴所大力支持為盼。

××大學(xué)化學(xué)系

二○○二年十二月五日

附:

回函請寄本市×××路××大學(xué)化學(xué)系辦公室,郵政編碼:××××××。

××化工研究所

關(guān)于××大學(xué)化學(xué)系前來參觀的復(fù)函

××大學(xué)化學(xué)系:

貴系12月5日關(guān)于參觀我所的來函已收到。經(jīng)所長辦公會議研究,同意貴單位組織學(xué)生前來參觀,安排×××先生為同學(xué)作報(bào)告。

為了辦好此次活動,我單位決定由辦公室李××通知具體負(fù)責(zé),特請貴單位派人前來共同研究具體活動安排。

聯(lián)系電話:×××××××

××化工研究所

二○○二年十二月十日

模擬試卷(3)

參考答案

一、單項(xiàng)選擇題(每小題1.5分,共45分。在備選答案中只有一個(gè)是正確的,將其選出并把它的標(biāo)號寫在題后的橫線內(nèi))

1.01 頒布《××市工程招標(biāo)管理辦法》,應(yīng)使用的文種是____。

A.決定

B.通知

C.命令

D.公告

答:D

1.02“請示”的抄送機(jī)關(guān)不能是______。

A.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的另一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)

B.負(fù)責(zé)批復(fù)的機(jī)關(guān)

C.自己的下級機(jī)關(guān)和同級機(jī)關(guān)

D.特殊情況越級請示時(shí)越過的直接上級機(jī)關(guān)

答:C

1.03 聯(lián)合行文的成文時(shí)間,以____為準(zhǔn)。

A.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期

B.最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期

C.發(fā)出的日期

D.會商的日期

答:B

1.04 收文處理的中心環(huán)節(jié)是____。

A.批辦

B.簽發(fā)

C.查辦

D.承辦

答:D

1.05 撰寫請示,要求______。

A.主送一個(gè)主管的上級機(jī)關(guān)

B.主送上級機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人

C.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)主送兩個(gè)上級機(jī)關(guān)

D.主送主管的與有關(guān)的上級機(jī)關(guān)

答:A

1.06 行文規(guī)則指______。

A.公文管理的規(guī)則

B.公文傳遞運(yùn)行的規(guī)則

C.公文撰制處理的規(guī)則

D.公文發(fā)文的規(guī)則

答:B

1.07 下述公文格式中,屬于頁眉的數(shù)據(jù)項(xiàng)是______。

A.發(fā)文字號

B.成文日期

C.簽署

D.文件標(biāo)題

答:A

1.08《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中所規(guī)定的文種“議案”,其作者是____。

A.各級人民政府

B.各級人大的代表

C.各級政協(xié)的代表

D.各級政府領(lǐng)導(dǎo)

答:A

1.09 主送機(jī)關(guān)指_____。

A.收文機(jī)關(guān)

B.辦理或答復(fù)收文的機(jī)關(guān)

C.需要了解收文內(nèi)容的機(jī)關(guān)

D.必須送達(dá)的機(jī)關(guān)

答:B

1.10 表彰先進(jìn),批評錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或者情況時(shí)使用的公文是_____。

A.通告

B.通報(bào)

C.通知

D.決定

答:B

1.11 蓋印章時(shí),應(yīng)做到_____。

A.上壓正文,下不壓成文日期

B.既壓正文,又壓成文日期

C.上不壓正文,下壓成文日期

D.上不壓正文,下不壓成文日期

答:C

1.12 下列公文用語含歧義的是______。

A.為嚴(yán)肅校紀(jì),決定給予開除學(xué)籍處分,并通報(bào)全校

B.本案三個(gè)調(diào)查組工作人員,分別到廣州、上海、南寧取證

C.貴單位接到通知后,請迅即辦理。

D.你單位×字〔2001〕1號文件《關(guān)于增加2001科研經(jīng)費(fèi)的請示》現(xiàn)批復(fù)如下

答:B

1.13 下列不屬于行政公文特點(diǎn)的是____。

A.由法定作者制發(fā)

B.據(jù)有制發(fā)程序性和法定效力

C.據(jù)有規(guī)范體式

D.具有行文規(guī)則

答:D

1.14 注發(fā),指_____。

A.在定稿上注明辦理情況

B.在定稿上批注繕印要求

C.在定稿上批注發(fā)文要求

D.在定稿上落款處簽署

答:B

1.15 向同級業(yè)務(wù)主管部門請求批準(zhǔn)時(shí),應(yīng)使用的文種是____。

A.請示

B.報(bào)告

C.議案

D.公函

答:D

1.16 核簽是指______。

A.聯(lián)合行文時(shí)各機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人共同審核簽發(fā)文件

B.領(lǐng)導(dǎo)人審核擬辦意見并簽署姓名和日期

C.對重要的發(fā)文稿進(jìn)行批注

D.重要的發(fā)文稿請上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人再次簽發(fā)

答:D

1.17 公文用紙采用的尺寸是____。

A.140mm×203mm

B.210mm×297mm

C.176mm×250mm

D.184mm×260mm

答:B

1.18 發(fā)文字號中的“”需要______。

A.用中括號括起來

B.用六角括號括起來

C.用大括號括起來

D.用方括號括起來

答:B

1.19 用于注明卷內(nèi)文件與立卷狀況的是______。

A.卷內(nèi)備考表 B.文件分類表

C.卷內(nèi)文件目錄 D.案卷目錄

答:A

1.20 對重要事項(xiàng)或重大行動作出安排,應(yīng)使用的文種是____。

A.公告

B.通告

C.決定

D.命令

答:C

1.21 立卷之前,通常應(yīng)______。

A.編制分類方案

B.填寫卷內(nèi)備考表

C.填寫卷內(nèi)文件目錄

D.填寫案卷目錄

答:A

1.22 聯(lián)合行文的作者,應(yīng)為______。

A.具有隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)

B.同級別的機(jī)關(guān)

C.同一組織系統(tǒng)中的上下級機(jī)關(guān)

D.具有業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)

答:B

1.23 國家主席依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章,應(yīng)當(dāng)用_____。

A.令

B.決定

C.通知

D.公告

答:A

1.24 應(yīng)標(biāo)識簽發(fā)負(fù)責(zé)人姓名的文件一般是_____。

A.重要的請示

B.重要的通報(bào)

C.重要的會議文件

D.重要的通知

答:A

1.25 撰寫批復(fù)的意見,不能_____。

A.有問必答

B.態(tài)度明確

C.意見可行

D.泛泛而談

答:D

1.26 公文正文一律采用______。

A.3號宋體字

B.3號仿宋體字

C.4號宋體字

D.5號宋體字

答:B

1.27 以機(jī)關(guān)名義對外簽發(fā)公文,必須遵循______。

A.集體會商的原則

B.先核后簽的原則

C.正職簽發(fā)的原則

D.規(guī)范簽發(fā)的原則

答:B

1.28 簽署是指____。

A.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在定稿上親筆簽名

B.以機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人名義頒發(fā)的公文,領(lǐng)導(dǎo)人在正本上親筆簽名

C.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對收文的辦理簽注批示意見

D.文件的承辦人在文件處理單上親筆簽名

答:B

1.29 給直屬上級的請示,使用第一人稱最恰當(dāng)?shù)氖莀___。

A.本單位

B.本人

C.我D.該

答:C

1.30“工作總結(jié)”的根本任務(wù)是_____。

A.態(tài)度實(shí)事求是,總結(jié)成績和問題

B.關(guān)鍵是找出問題,以利解決問題

C.找出工作規(guī)律,把工作推向前進(jìn)

D.總結(jié)成績,介紹經(jīng)驗(yàn)

答:C

二、多項(xiàng)選擇題(每小題3分,共15分,在備選答案中至少有二個(gè)是正確的,只有將其正確答案全部選出才能得分)

2.01 清退工作的意義在于____。

A.防止公務(wù)文書丟失,確保黨和國家秘密的安全

B.防止無用信息的擴(kuò)散,避免造成被動局面和不良影響

C.保護(hù)文件,便于立卷歸檔

D.通過對文書清退分流,提高其運(yùn)轉(zhuǎn)速度

E.退回錯(cuò)誤來文,避免工作失誤

答:ABD

2.02 向不相隸屬的機(jī)關(guān)發(fā)文請求事項(xiàng),不能用_____。

A.請示

B.報(bào)告

C.公函

D.通知

E.通報(bào)

答:ABDE

2.03 不能作為請示結(jié)束語的是______。

A.上述要求如無不妥,請予批復(fù)

B.上述要求妥否,請批復(fù)

C.以盡快批復(fù)為要

D.以盡快批復(fù)為宜

E.請速批復(fù),謹(jǐn)致謝忱

答:CDE

2.04 應(yīng)當(dāng)標(biāo)明文件份數(shù)序號的公文是______。

A.絕密文件

B.機(jī)密文件

C.秘密文件

D.一般文件

E.緊急文件

答:AB

2.05 公文標(biāo)題中除____加書名號之外,一般不加標(biāo)點(diǎn)符號。

A.法規(guī)名稱

B.規(guī)章名稱

C.被轉(zhuǎn)發(fā)的文件名稱

D.被印發(fā)的文件名稱

E.被批復(fù)的文件名稱

答:AB

三、修改下列文件標(biāo)題(每小題2分,共8分)

3.01 ××市人民政府就企業(yè)改革問題的答復(fù)

答:將“就”字改為“關(guān)于”;將“答復(fù)”改為“批復(fù)”,即:××市人民政府關(guān)于企業(yè)改革問題的批復(fù)

3.02 ××大學(xué)優(yōu)秀學(xué)生評獎(jiǎng)

答:在“大學(xué)”后面加“關(guān)于”;在“評獎(jiǎng)”后面加“情況”,即:××大學(xué)關(guān)于優(yōu)秀學(xué)生評獎(jiǎng)情況的通報(bào)

3.03 ××交通局××水電站施工期間嚴(yán)重影響我們水運(yùn)的情況報(bào)告的匯報(bào)請求

答:將“××”、“期間嚴(yán)重”、“我們”刪掉;刪去“的匯報(bào)請示”,改為:××交通局關(guān)于水電站施工影響水運(yùn)的情況報(bào)告

3.04 ××省交通廳關(guān)于國家安全部、交通部兩部貫徹國家安全法有關(guān)規(guī)定文件中有關(guān)問題的請示

答:刪去“國家安全部、交通部兩部”和“文件中有關(guān)”;在“規(guī)定”后加“的”字,改為:××省交通廳關(guān)于貫徹國家安全法有關(guān)規(guī)定中的問題的請示

四、指出下列公文文稿的錯(cuò)誤之處,并根據(jù)公文寫作與處理的要求,改寫為一份正確的公文。(20分)

4.00

×××大學(xué)文件

×校發(fā)〔200×〕××號

簽發(fā)人:×××

關(guān)于200×年招生計(jì)劃的申報(bào)

市教育委員會:

教委(×發(fā)〔200×〕×號)文件《關(guān)于申報(bào)200×招生專業(yè)計(jì)劃的通知》已收到,我們對文件的精神進(jìn)行了認(rèn)真學(xué)習(xí),大家一致表示要落實(shí)教委的意見,積極發(fā)展高等職業(yè)教育,辦好社會所需要的各種新型專業(yè)。經(jīng)我校各院系研究,決定200×年申報(bào)25個(gè)專業(yè),招收本專科學(xué)生共3000名。特申報(bào)給你們。

附:招生計(jì)劃表。

×××大學(xué)

二○○×年×月×日

主題詞: ××

×× ×× ××

抄送市人民政府

答:錯(cuò)誤之處有:

(1)標(biāo)題文種錯(cuò)誤。或?qū)懻埵荆笊霞壟o指標(biāo)。這適宜單獨(dú)申請。或?qū)憟?bào)告,報(bào)送招生計(jì)劃表。從文中的意思是顯然是后者。

(2)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合報(bào)送報(bào)告的特點(diǎn)。

(3)?引述來文不合乎《辦法》的規(guī)定。應(yīng)先引述來文標(biāo)題,再引來文發(fā)文字號。

(4)文件用語,第一人稱,不宜用“我們”,要符合法定作者的身份,改為“我校”。

全文修改如下:

×××大學(xué)文件

×校發(fā)〔200×〕××號

簽發(fā)人:×××

關(guān)于200×年招生計(jì)劃的報(bào)告

市教育委員會:

教委《關(guān)于申報(bào)200×招生專業(yè)計(jì)劃的通知》(×發(fā)〔200×〕×號)已收到。我校決定落實(shí)文件的精神,積極發(fā)展高等職業(yè)教育,辦好社會所需要的各種新型專業(yè)。我校各院系200×年計(jì)劃辦25個(gè)專業(yè),招收本專科學(xué)生共3000名。現(xiàn)特將《招生計(jì)劃表》報(bào)審,請查收。

附:《招生計(jì)劃表》

×××大學(xué)

二○○×年×月×日

主題詞: ××

×× ×× ××

抄送市人民政府

五、根據(jù)指定要求寫作(12分)

5.00 要求:

1.據(jù)指定內(nèi)容寫作:

某市政公司在該市領(lǐng)導(dǎo)下為該市修建WF大街路面,為期半個(gè)月,因影響交通,特向各界告知。

2.應(yīng)自選文種,擬定公文標(biāo)題。

3.字?jǐn)?shù)不限,應(yīng)將要辦之事說清楚即可,文字要簡潔明了。

參考答案

××市政公司通告

為迎奧運(yùn),WF大街將全面展開修路工作。為了保證工程進(jìn)度和質(zhì)量,經(jīng)市政府批準(zhǔn),WF大街東口××至西口××,自××××年×月×日上午9:00時(shí)至××××年×月×日夜11:00時(shí),禁止各種機(jī)動車通行,請車輛繞行。

××××年×月×日

模擬試卷(4)

參考答案

一、單項(xiàng)選擇題:(每小題1.5分,共40分。在備選答案中只有一個(gè)是正確的,將其選出并把它的標(biāo)號寫在題后的橫線內(nèi))

1.01 報(bào)告適用于_______。

A.匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級詢問

B.請求批準(zhǔn)事項(xiàng)或請求批轉(zhuǎn)公文

C.傳達(dá)主要精神或情況

D.商洽工作、詢問或答復(fù)問題

答:A

1.02 不宜抄送給下級的文件是____。

A.報(bào)告

B.請示

C.通報(bào)

D.通知

答:B

1.03 文件的成文日期,指_______。

A.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期

B.文件用印日期

C.文件發(fā)出日期

D.領(lǐng)導(dǎo)人簽署文件正本日期

答:A

1.04 承辦,指_______。

A.對來文執(zhí)行與辦復(fù)

B.對來文辦理做出批示和決策性意見

C.對來文辦理結(jié)果做出反饋

D.對來文辦理提出建議性意見

答:A

1.05 隸屬兩個(gè)上級機(jī)關(guān)的單位,寫請示應(yīng)當(dāng)____。

A.向負(fù)責(zé)辦理請示事項(xiàng)的上級主送,另一個(gè)為抄送單位

B.不同時(shí)向所有上級機(jī)關(guān)主送

C.任選一個(gè)上級機(jī)關(guān)主送,另一個(gè)為抄送單位

D.同時(shí)向所有上級機(jī)關(guān)主送

答:A

1.06 省人民政府將文件直接發(fā)至直屬地區(qū)或市的行文方式屬于__。

A.直接行文

B.多級行文

C.逐級行文

D.越級行文

答:C

1.07 正確的收文處理程序是_______。

A.簽收、登記、加工、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、注辦

B.登記、簽收、加工、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、注辦

C.簽收、登記、分發(fā)、加工、擬辦、批辦、承辦、注辦

D.簽收、登記、加工、分發(fā)、擬辦、批辦、注辦、承辦

答:A

1.08 引用公文應(yīng)當(dāng)____。

A.先引發(fā)文字號,后引文件標(biāo)題

B.先引文件標(biāo)題,后引發(fā)文字號

C.僅引文件標(biāo)題

D.僅引發(fā)文字號

答:B

1.09 主送機(jī)關(guān)不能是_______。

A.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的任一領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)

B.具有辦理或答復(fù)收文責(zé)任的機(jī)關(guān)

C.僅需要了解收文內(nèi)容的機(jī)關(guān)

D.不相隸屬的機(jī)關(guān)

答:C

1.10 文件的副本不是_______。

A.正本的復(fù)份文件

B.供抄送、傳閱和存檔的文本

C.與正本格式不同的文本

D.用于與定稿一起存檔的文本

答:C

1.11 主題詞指________。

A.標(biāo)識公文主題的規(guī)范化名詞或詞組

B.標(biāo)識公文主題、文件類別的規(guī)范化名詞或詞組

C.標(biāo)識公文文件類別的規(guī)范化名詞或詞組

D.標(biāo)識公文的規(guī)范化名詞或詞組

答:B

1.12 下列公文用語沒有語病的是_______。

A.我單位通過自檢,認(rèn)為已經(jīng)基本完全達(dá)到局里的要求

B.為了嚴(yán)懲嚴(yán)重危害社會治安的犯罪分子,特決定如下

C.綜上所述,該會計(jì)科基本遵守財(cái)務(wù)制度,僅在成本核算方面將福利費(fèi)分?jǐn)偝鲆?guī)定

D.區(qū)房管局不給辦理搬遷手續(xù),以至影響搬遷工作無法進(jìn)行

答:B

1.13 《達(dá)遠(yuǎn)公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理辦法》的作者是_______。

A.達(dá)遠(yuǎn)公司的法人代表

B.達(dá)遠(yuǎn)公司張總經(jīng)理

C.辦公室主任楊主任

D.法定作者

達(dá)遠(yuǎn)公司

答:D

1.14 下列選項(xiàng)詞語全部表示商洽的有:_______。

A.是否可行、妥否、當(dāng)否、是否同意

B.蒙、承蒙、妥否、當(dāng)否、是否同意

C.敬希、煩請、懇請、希望、要求

D.可行、不可行、希望、妥否

答:A

1.15 向不相隸屬機(jī)關(guān)之間請求批準(zhǔn),用_______。

A.請示

B.報(bào)告

C.函

D.批復(fù)

答:C

1.16 遞送報(bào)告適用于_______。

A.向上級提出工作建議或意見

B.向上級匯報(bào)全面工作

C.答復(fù)上級的詢問情況

D.交送文件、物件

答:D

1.17 國際公文標(biāo)準(zhǔn)用紙的尺寸是________。

A.A4(140mm×203mm)

B.A4(210mm×297mm)

C.A4(176mm×250mm)

D.A4(184mm×260mm)

答:B

1.18 發(fā)文機(jī)關(guān)代字指____。

A.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的號碼

B.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的縮寫

C.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的簡稱

D.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的別稱

答:B

1.19 卷內(nèi)備考表內(nèi)容有______。

A.本卷情況說明、立卷人、檢查人和立卷時(shí)間

B.本卷情況說明、卷內(nèi)目錄、立卷人和立卷時(shí)間

C.卷內(nèi)目錄、立卷人、檢查人和立卷時(shí)間

D.案卷標(biāo)題、立卷人、檢查人和立卷時(shí)間

答:A

1.20 傳達(dá)有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),使用________。

A.公告

B.通告

C.通知

D.通報(bào)

答:C

1.21 答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問,使用_______。

A.通報(bào)

B.請示

C.報(bào)告

D.意見

答:C

1.22 傳達(dá)會議情況,使用_______。

A.通知

B.通報(bào)

C.會議記錄

D.會議紀(jì)要

答:D

1.23 幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文,發(fā)文字號要標(biāo)明_______。

A.主辦機(jī)關(guān)的B.所有機(jī)關(guān)的

C.至少兩個(gè)機(jī)關(guān)的D.根據(jù)情況臨時(shí)規(guī)定的答:A

1.24 不需要批辦的收文是指_______。

A.無既定辦理方案的業(yè)務(wù)性公文

B.有既定執(zhí)行方案的常規(guī)性、例行性公文

C.非常規(guī)性公文

D.需要領(lǐng)導(dǎo)人行使決策權(quán)的重要公文

答:B

1.25 收到請示,應(yīng)當(dāng)_______。

A.根據(jù)事情大小或必要性來決定是否批復(fù)

B.根據(jù)緊急程度來決定是否批復(fù)

C.根據(jù)《辦法》必須予以批復(fù)

D.根據(jù)單位領(lǐng)導(dǎo)的批辦意見決定是否答復(fù)

答:C

1.26 規(guī)章制度的總則,一般要撰寫________。

A.根據(jù)、目的或意義、適用范圍、主管部門

B.實(shí)施程序與方式、修改權(quán)、解釋權(quán)的歸屬

C.要實(shí)施的非概括性的具體條款

D.制度概況和生效時(shí)間

答:A

1.27 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人審閱簽發(fā)的文稿為_______。

A.向外發(fā)出的正式文本

B.向外發(fā)出的修訂本

C.留存在本機(jī)關(guān)的定稿

D.本機(jī)關(guān)備查的存本

答:A

1.28 在報(bào)刊上發(fā)布的公文,收文機(jī)關(guān)應(yīng)視為_______。

A.正式公文貫徹執(zhí)行

B.副本存檔備查

C.存本立卷歸檔

D.資料供學(xué)習(xí)參考

答:A

1.29 給下級機(jī)關(guān)的批復(fù),第二人稱采用__________最為恰當(dāng)。

A.你單位

B.貴單位

C.該單位

D.你們單位

答:A

1.30 “某市政府向所屬各區(qū)告知特大交通事故”適用________。

A.決定

B.通知

C.通報(bào)

D.通告

答:C

二、多項(xiàng)選擇題(每小題2分,共10分。在備選答案中有二至五個(gè)是正確的,將其全部選出,并把它們的標(biāo)號寫在題后的橫線內(nèi),錯(cuò)選和漏選均不得分)

2.01 通知的種類有批轉(zhuǎn)性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、_______。

A.指示性通知

B.任免通知

C.會議通知

D.情況通知

E.發(fā)布性通知

答:ABCE

2.02 收文辦理包括的環(huán)節(jié)有_______。

A.擬辦

B.批辦

C.承辦

D.注辦

E.催辦

答:ABCDE

2.03 “有關(guān)王××挪用巨額公款的調(diào)查、舉證和處理的材料”不是按照__________特征組

卷的。

A.作者

B.問題

C.時(shí)間

D.文種

E.通訊者

答:ACDE

2.04 函的主送機(jī)關(guān)適用的范圍包括_______。

A.無隸屬關(guān)系的需要請求事項(xiàng)的主管機(jī)關(guān)

B.無隸屬關(guān)系的需要商洽公務(wù)的機(jī)關(guān)

C.同一系統(tǒng)的需要商洽公務(wù)的同級機(jī)關(guān)

D.本系統(tǒng)的直接上級機(jī)關(guān)

E.本系統(tǒng)的直接下級機(jī)關(guān)

答:ABC

2.05 根據(jù)《辦法》上行文使用主題詞,不能使用_______。

A.根據(jù)經(jīng)驗(yàn)擬定的主題詞

B.上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的主題詞表

C.本單位自訂的主題詞表

D.未經(jīng)規(guī)范的詞和詞組

E.6個(gè)規(guī)范主題詞

答:ACDE

三、修改下列公文用語(每小題2分,共8分)

3.01 公司總裁、各分公司經(jīng)理、來賓的隨行人員先后走進(jìn)會場。

答:本公司總裁及各分公司經(jīng)理、外單位來賓及其隨行人員先后走進(jìn)會場。

3.02 最近,不適當(dāng)?shù)赝怀鲋怯墙逃氖д`。

答:最近,過分強(qiáng)調(diào)智育而忽視素質(zhì)培養(yǎng),使教育走入了誤區(qū)。

3.03 由于銀行貸款利率下調(diào),所以我廠產(chǎn)品的生產(chǎn)成本下降了一倍。

答:銀行貸款利率下調(diào)使我廠產(chǎn)品的生產(chǎn)成本下降了一半。

3.04 加強(qiáng)素質(zhì)教育是深化教育體制改革的關(guān)鍵,不能否認(rèn)這是培養(yǎng)新世紀(jì)人才的重要舉措。

答:加強(qiáng)素質(zhì)教育是深化教育體制改革的關(guān)鍵,也是培養(yǎng)新世紀(jì)人才的重要舉措。

四、分析下列做法是否正確?為什么?(12分)

4.00

××市旅游局外收發(fā)人員對收文簽收、啟封后,將《××市林業(yè)局關(guān)于申報(bào)市級旅游風(fēng)景區(qū)的函》徑送局辦公室王主任。王主任在公函空白處寫到:“建議××處與××處共同辦理復(fù)文,報(bào)請劉××局長閱批。”劉局長閱畢擬辦意見,用鉛筆圈閱,以示同意。承辦單位遂開始辦理復(fù)文。

王主任對擬好的文稿進(jìn)行審核。劉局長隨即在“發(fā)文稿紙”的簽發(fā)欄內(nèi)簽批:“擬同意發(fā)出。劉××,××××年×月×日”。文稿交付文印室打印。校對文稿時(shí),王主任突然發(fā)現(xiàn)遺漏了重要事項(xiàng),于是又對文稿作了相應(yīng)補(bǔ)充。隨后,繕印、校對、蓋印,然后按規(guī)定程序正式向外發(fā)出文件。

請根據(jù)上述公函的實(shí)際辦理過程,指出辦文環(huán)節(jié)的錯(cuò)漏之處,并說明理由或提出改進(jìn)意見。

答:錯(cuò)誤環(huán)節(jié)如下:

(1)外收發(fā)人員違反公務(wù)處理程序,不應(yīng)當(dāng)將文件啟封,并直接交給局辦公室王主任。該局應(yīng)當(dāng)分清內(nèi)外收發(fā)程序,應(yīng)由外收發(fā)人員將文件交給內(nèi)收發(fā)人員,由內(nèi)收發(fā)人員將文件交給擬辦人員處理。

(2)王主任作擬辦工作,建議由兩個(gè)處辦理復(fù)文不妥,誰是主辦?誰是輔助辦理,責(zé)任不明確。

(3)劉局長不應(yīng)用鉛筆“畫圈”的方式表示意見,應(yīng)在批辦單上用鋼筆書寫明確的辦理意見。鉛筆書寫不符合存檔要求。

(4)承辦單位應(yīng)當(dāng)進(jìn)行核稿,而不應(yīng)該由王主任審核,劉局長作為簽發(fā)人應(yīng)當(dāng)對文件進(jìn)行終審,劉局長作簽發(fā)工作時(shí)沒有履行終審的責(zé)任,沒有遵守“先核后簽”的原則。

(5)王主任將文稿交付打印時(shí),發(fā)現(xiàn)遺漏問題,不能直接補(bǔ)充后即付印文件,應(yīng)當(dāng)請示簽發(fā)人進(jìn)行核簽后,再行辦理。

(6)該辦事過程,沒有使用專用的登記單、擬辦處理單和批辦、承辦、注發(fā)等表格,不規(guī)范。

總之,該案例是違反收文處理程序。首先應(yīng)當(dāng)明確工作職責(zé)和范圍。即內(nèi)外收發(fā)的區(qū)別和權(quán)限。二是確定擬辦人員。三是應(yīng)堅(jiān)持分層簽發(fā)制。即明確科室責(zé)任,如需要下級辦復(fù)的,在其權(quán)限內(nèi),可用部門名義復(fù)文。四是必須堅(jiān)持先核后簽的原則。五是堅(jiān)持簽發(fā)終審和核簽制度。

五、根據(jù)指定要求寫作(12分)

5.00要求:

1.據(jù)指定內(nèi)容寫作:

某研究所,研究出一新型生物應(yīng)用技術(shù),有意轉(zhuǎn)讓科研成果,或找廠家合作生產(chǎn)。為此,在報(bào)紙上刊登信息,決定在××賓館舉行新產(chǎn)品技術(shù)洽談會。

請你據(jù)此內(nèi)容撰寫。

2.應(yīng)自選文種,擬定標(biāo)題。

3.字?jǐn)?shù)不限,應(yīng)將要辦之事說清楚即可,文字要簡潔明了。

參考答案

××研究所啟事

×××生物制劑是生產(chǎn)××藥品的重要材料,我國一直有賴于進(jìn)口。現(xiàn)我單位新近研究出生產(chǎn)該材料的新型生物技術(shù),彌補(bǔ)了國內(nèi)空白,并在國家專利局注冊了專利。現(xiàn)有意轉(zhuǎn)讓該項(xiàng)科研成果,或與愿意合作的廠家共同生產(chǎn)。

為此,我所決定××××年×月×日上午9:00時(shí)在本市××區(qū)××路××號××賓館迎春廳舉行該項(xiàng)技術(shù)轉(zhuǎn)讓合作洽談會。

凡有意參加洽談會者,請打聯(lián)系電話或來函,以便于我們安排。歡迎同行和業(yè)內(nèi)人士前來參加。

聯(lián)系電話:××××××

郵政編碼:××××××

聯(lián)系人:×××

×××

二○○二年十二月五日

模擬試卷(5)

參考答案

一、單項(xiàng)選擇題:(每小題1.5分,共45分。在備選答案中只有一個(gè)是正確的,將其選出并把它的標(biāo)號寫在題后的橫線內(nèi))

1.01 轉(zhuǎn)發(fā)與批轉(zhuǎn)公文時(shí)用_____。

A.通報(bào)

B.通知

C.公函

D.批復(fù)

答:B

1.02 請示的正文一般由請示的事由、請示事項(xiàng)和_____三部分組成。

A.請求

B.目的C.意見

D.計(jì)劃

答:A

1.03 《×縣教育局關(guān)于申請追加教育經(jīng)費(fèi)的請示》應(yīng)主送_____。

A.×省教育廳

C.中共×縣委

B.×縣人民政府

D.×縣財(cái)政局

答:B

1.04 信息產(chǎn)業(yè)部與農(nóng)業(yè)部商洽工作時(shí)使用_____。

A.批復(fù)

B.請示

C.公函

D.議案

答:C

1.05《京海縣人事局關(guān)于開展公務(wù)員培訓(xùn)工作的請示》應(yīng)主送____。

A.京海縣教育局

C.中共京海縣委組織部

B.××省人民政府人事廳綜合處

D.京海縣人民政府

答:D

1.06 省人民政府將答復(fù)函直接發(fā)至某基層組織的行文方式屬于___。

A.直接行文

B.多級行文

C.逐級行文

D.越級行文

答:A

1.07 “意見”這一文種適用于_____。

A.對重要事項(xiàng)或者重大行動作出安排

B.對重要問題提出見解和處理辦法

C.宣布重要事項(xiàng)

D.向上級提出工作意見

答:B

1.08 版記中的“印發(fā)機(jī)關(guān)”指_____。

A.制發(fā)公文的機(jī)關(guān)

B.負(fù)責(zé)將文稿印成正式公文的機(jī)關(guān)

C.公文印刷情況的說明

D.制發(fā)機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)

答:B

1.09 為了提高辦事效率,主送機(jī)關(guān)只能夠是_____。

A.自己的直接上級機(jī)關(guān)

B.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的兩個(gè)上級機(jī)關(guān)

C.自己的隸屬下級機(jī)關(guān)

D.對受文負(fù)辦理或答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)

答:D

1.10 清退指將辦完清理出的文書_____。

A.定期或不定期地退還發(fā)文機(jī)關(guān)或指定的專門部門

B.定期交給檔案部門

C.定期交給文件銷毀部門

D.定期退還發(fā)文機(jī)關(guān)

答:A

1.11 注辦,指_____。

A.對來文進(jìn)行分送

B.對來文辦理提出初步方案或建議

C.對來文閱讀、執(zhí)行與辦復(fù)

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