第一篇:應用文寫作實訓習題
應用寫作實訓題
1.××市人民政府收到國務院《關于開展年終財經大檢查的通知》后,決定將這份文號為“國發〔2006〕80號”的文件轉發給下屬的區和縣,請代為草擬一份通知。
【參考稿】
轉發國務院關于開展年終財經大檢查的通知
各區、縣,市直各機關:
現將國務院《關于開展年終財經大檢查的通知》(國發?2006?80號)轉發給你們,望遵照執行。
附件:國務院關于開展年終財經大檢查的通知
××市人民政府(公章)二○○六年十一月十日
2.××大學2012年初制訂定了工作計劃,校領導要求將這份全年工作計劃下發到各院系指導工作,請以××大學名義起草一份通知。
【參考稿】
關于印發××大學2012年工作計劃的通知
各分院、系部:
現將《××大學2012年工作計劃》印發給你們,望組織教職員工認真學習,并遵照執行。
特此通知
附件:××大學2012年工作計劃
××大學(公章)二○一二年二月十五日
3.××××年10月26日上午,我們××系三班30名同學一起去江邊野炊。??傍晚,在我們準備離開江邊返校時,意外情況發生了,我們聽到有人喊“救人啦”。這時許多同學立刻丟下手中的東西,向發出喊聲的地方跑去。只見一個小孩在岸邊大喊救人,兩個小孩正在江中掙扎,眼看就要被江水吞沒了。說時遲,那時快,顧文鋒、朱小玲、吳書生等幾位男同學來不及脫下衣服,便縱身跳進江里,奮力向小孩游去。經過與急流的搏斗,終于將兩個小孩救了上來。這時幾位下水的同學已經凍得嘴唇發紫,但他們顧不了這些,又和其他同學一起將落水的小孩送到就近的醫院。最后,小孩得救了??事后得知,這兩個小孩因為在江邊互相打鬧不慎落入江中??請以××大學 2006年5 號文件的名義擬寫一則表彰搶救落水兒童同學的通報。
【參考稿】
關于表彰××系顧文峰等同學舍己救人事跡的通報
×大辦?200×?5號
今年10月26日,××系三班同學去江邊野炊,返校時意外聽到江堤上有呼救聲,原來有兩個小孩不慎落入江中,眼看就要被江水吞沒。顧文鋒、朱小玲、吳書生等同學不顧天寒水冷,來不及脫下衣服便縱身跳進江流,將兩個小孩救上岸來,并與其他同學一起送他們到就近的醫院搶救。
顧文鋒等同學在關鍵時刻,能夠不顧個人安危,舍己救人,表現了新時代大學生良好的道德風范,為我院廣大青年學生樹立了榜樣,同時也為我校的社會形象增添了光彩。
為了弘揚關愛他人正氣,樹立見義勇為風尚,學校團委決定授予顧文鋒、朱小玲、吳書生“見義勇為好青年”稱號。希望全校同學以先進典型為榜樣,敦品礪行,爭做好事,為我校精神文明建設做出應有的貢獻。
××大學(公章)二○○×年×月×日
4.某系08級經濟系經濟學(2)班××同學,平時學習不認真,經常曠課,不交作業,上課常與人說話,或者打瞌睡。在7月3日的“西方經濟學”課程考試時,夾帶事先準備好的字條偷看,并前后偷看其他同學的考卷。更為惡劣的是,在考試結束前15分鐘,將前一桌同學考完的試卷搶來抄襲,監考老師發現后制止時,竟與監考老師搶奪試卷,并破口大罵監考老師,擾亂了考場秩序。根據學校有關規定,決定對××同學考試作弊的行為作出行政記大過的處分,并取消本門課程的考試成績。請根據本材料寫一則批評性通報。
【參考稿】
××大學
關于經濟系××同學考試作弊的處分通報
各系部:
200×年7月3日“西方經濟學”課程考試時,×× 08級經濟系經濟學(2)班××同學,夾帶事先準備好的字條偷看,并前后偷看其他同學的考卷。更為惡劣的是,在考試結束前15分鐘,將前一桌同學考完的試卷搶來抄襲,監考老師發現后制止時,竟與監考老師搶奪試卷,并破口大罵監考老師,擾亂了考場秩序,造成極其不良的影響。
××同學平時學習一貫不認真,經常曠課,不交作業,上課常與人說話,或者打瞌睡。經輔導員多次批評教育,但屢教不改。
為了嚴肅校風校紀,以儆效尤,根據學校有關規定,經校務會研究,決定給予××同學行政記大過處分,并取消本門課程的考試成績。
希望××同學認真反省,痛改前非,力爭早日取消處分。全校同學要引以為戒,遵規守紀,刻苦求學,杜絕作弊行為。
特此通報
××大學(公章)二○○×年×月×日
5.××大學在××××年×月×日,遭受到狂風暴雨的襲擊。風雨過后,經統計,教室損壞××間,學生宿舍損壞××間,給教學工作和學生住宿帶來了嚴重困難。經計算,修建費用共需××萬元。針對此種情況,請代校方向××省教育廳擬寫一份繼續修建費用的公文。
【參考稿】
關于撥款修建損壞校舍的請示
××省教育廳:
××××年×月×日,我院遭受到狂風暴雨的襲擊。風雨過后,經統計,教室損壞××間,學生宿舍損壞××間,給教學工作和學生住宿帶來了嚴重困難。經計算,修建費用共需××萬元,懇請貴廳考慮財政撥款解決。
當否,請批示。
附件:校舍修建費用明細表
××大學(公章)××××年×月×日
(聯系人:××× 聯系電話:×××××××××××)
6.××省外資局擬于2009年12月10日派組(副局長×××等五人)到美國紐約市××設備公司檢驗引進設備。此事須向省政府請示。該局曾與對方簽訂過引進設備的合同,最近對方又來電邀請前去考察。在美考察時間需20天,所需外匯由該局自行解決。各項費用預算,列有詳表。請代××省外資局擬寫一份請示。
【參考稿】
關于派組赴美檢驗引進設備的請示
××省人民政府:
我局曾于去年6月份與美國紐約市××設備公司簽訂過引進設備的合同。最近該公司來電邀請前往考察,擬派副局長×××等五人赴美。在美考察往返時間需20天,所需外匯由我局自行解決。
當否,請批復。
附件:1.××省外資局、美國紐約市××設備公司關于引進設備的合同 2.紐約市××設備公司邀請函 3.赴美費用預算表
××省外資局(公章)二○○四年×月×日
(聯系人:××× 聯系電話:×××××××××××)
7.××分廠要對工廠設備進行技術改造,需要資金100萬元,已向上級××總廠呈送了一份請示,請代××總廠擬寫一份表態性批復。
【參考稿】
關于同意××分廠設備技術改造的批復
××分廠:
你廠《關于撥款進行設備技術改造的請示》于××××年××月×日收悉,經研究,同意撥款100萬元,對你廠設備進行技術改造,望專款專用,盡快完成技改工程,大力發展生產。
此復
××總廠(公章)××××年××月×日
8.××市土特產公司2004年7月20日向××市供銷社行文,發文字號:×土特〔2004〕36號。主要內容:進入新世紀,對外貿易進一步發展,現在各類手工藝品貨源越來越多,國內外市場銷路越來越暢,該公司的業務量不斷擴大增加。為了適應形勢,抓住時機,該公司經理辦公會議研究決定,設立手工藝品部專門經營這項業務,所需人員除在本公司現有人員中解決外,對外招聘熟悉外貿業務的外銷員兩名。請代擬雙向公文。
【參考稿】
關于同意市土特產公司設立手工藝品部的批復
××市土特產公司:
你們2004年7月20日《關于設立手工藝品部的請示》(×土特辦?2004? ××號)收悉,經研究,同意你公司設立手工藝品部。希望你們精心挑選營銷人員,大力拓寬手工藝品市場銷路,促進我市對外貿易的進一步發展。
此復
××市供銷社(公章)
二○○四年七月三十日 9.某縣根據該縣氣候條件和特點,決定推廣烤煙種植項目。為解決烤煙種植過程中的技術問題,縣農科所決定請省農科所派技術專家來縣里進行專業培訓。共舉辦5期培訓班,每期100人。參訓學員為具有高中以上文化程度的農業技術骨干。請代為寫一份請批函。
【參考稿】
關于請批省農科所專家來縣培訓學員的函
××省農科所;根據我縣氣候條件和特點,經研究并報縣政府批準,決定推廣烤煙種植項目。為解決烤煙種植過程中的技術問題,擬舉辦5期培訓班,每期100人,參訓學員為具有高中以上文化程度的農業技術骨干。懇請省農科所派技術專家來我縣進行專業培訓。
敬請審批。
××縣農科(公章)
二○××年×月×日
10.華鼎地產股份有限公司是一家大型房地產開發公司,其開發建設的樓盤,已分布在國內五大城市。現公司需招聘財務主管五名、辦公室文員十名、市場營銷人員二十名。請根據自己實際情況,選擇合適的職位、崗位寫一份6600字的應聘信。
【參考稿】
應聘信
尊敬的華鼎地產股份有限×××總經理:
您好!
首先衷心感謝您在百忙之中抽出寶貴的時間查閱此份應聘信。我叫×××,是一名即將從××學院市場營銷專業本科畢業的大學生,明年6月我將順利畢業并獲得管理學士學位。近期獲知貴公司正在招聘市場營銷人員,我自信能勝任這份工作。
通過三年半的學習和訓練,我具備了扎實的專業理論知識和營銷技能技巧。在大學期間,我在精通專業課教材的基礎上,課余認真研讀了菲利普.科特勒《科特勒談營銷》、唐〃舒爾茨《整合營銷傳播》、邁克爾〃波特《競爭戰略》、杰克〃特勞特《定位》、里斯〃特勞特《營 4
銷革命》、B〃約瑟夫〃派恩《大規模定制》等世界營銷名著,擴大了知識視野,深化了理論根基。與此同時,我積極從事商品營銷實踐,幾年來,始終堅持練攤,在校園跳蚤市場上我獲得了能夠獨立維持學習生活的收入。2008年—2010年三年暑假,我先后在××物流公司、××房產公司、××商棧打工,在親身實踐中鞏固了所學的理論知識,并幫助打工單位培訓營銷人員。
2008年1月,我順利通過了國家英語四級考試,有著較好的閱讀寫作能力和口語表達能力;2009年9月,我順利通過國家計算機二級考試,能熟練地進行xp系統的相關操作,對網絡技術也較了解,并精通office辦公軟件,尤其是word、excel、powerpoint,能使用qb、vfp和vb等語言編程,并能熟練使用photoshop進行圖文處理及平面設計。另外,還能運用dream wear、fireworks等軟件進行相關工作。
除了專業課、文化課學習和實踐,我還積極投身于學院社團工作,鍛煉了自身的組織協調能力和團隊協作精神,養成了腳踏實地辦好每一件事的習慣,培養了吃苦耐勞、誠實守信的品質,堅強樂觀的個性和開拓創新的精神。我相信這些素質將有助于我在以后的工作和學習中克難奮進,有所建樹。
我深知貴公司實力雄厚,經營有方,開發建設的樓盤,已分布在國內五大城市。因此,很希望能成為貴公司的一員,能到貴公司竭力盡才是我人生最大的幸運。隨信附上一份簡歷,再次感謝您能抽出寶貴的時間垂閱,謝謝!
祝貴公司事業如日中天!
應聘人:×××謹上
××××年×月×日 聯系地址:××省××市××區××棟××樓××室。郵政編碼:×××××× 聯系電話:××××××
附:個人簡歷、學歷證明、身份證、專業技能等級證書、英語等級證書、計算機等級證書、獲獎證書、榮譽證書復印件共×份。
11.為了做好學院的宣傳工作,學院學生會準備招聘一名宣傳部長。××系×班李芬同學看到后,想去應聘。她覺得自己有下列優勢:一是有繪畫功底,高中時代曾擔任班級的美術課代表;二是喜歡寫作,在校刊發表作品15篇,曾在市中學生作文競賽獲得二等獎;性格活潑,口才很好,有較強的交際能力,曾當過三次校園晚會節目主持人。請代李芬寫這封求職信(所需相關內容請酌情補上)。
【參考稿】
應聘信
尊敬的院學生會主席×××同學:
你好!
今天從學院宣傳欄中欣喜地看到院學生會招聘宣傳部長的信息,我認為自己能勝任宣傳部長一職,特奉此信毛遂自薦。
我叫李芬,是本院××系×班學生。我在中學時代,在文藝、寫作等方面就表現出過人的天賦。我有較扎實的繪畫功底,高中時擔任班級的美術課代表;我喜歡寫作,在校刊發表作品15篇,曾在市中學生作文競賽獲得二等獎;我性格活潑,口才很好,有較強的交際能力,曾當過三次校園晚會節目主持人。同時,我有投身社團工作、為同學服務的熱心和經驗。鑒于上述條件,我認為自己一定能干好宣傳部長的工作。
懇望學生會能給我一個施展才干的平臺,我將以出色的工作業績來回報學生會對我的信任!
祝院學生會人才濟濟!紅紅火火!
應聘人:×××
××××年×月×日 12.向你希望加入的學校某社團組織寫一份申請書。【參考稿】
入學生會申請書
尊敬的校團委學生會:
我是××學院××班的×××。我申請加入校團委學生會。學生會是由學生組成的一支為同學服務的強有力的團隊,在學校管理中起很大的作用,在同學中間也有不小的反響。加入學生會不僅能很好的鍛煉自己,更好地體現自己的個人價值,還能貫徹“全新全意為人民服務”的宗旨,有利于自己的成長和發展。
如果我能加入學生會組織,我將感到無上光榮,我將嚴格要求自己,模范遵守學院各項紀律和規定,對照標準找差距,努力提高和完善自身的素質。認真履行學生會組織所賦予的職能,堅持標準面前人人平等,不搞小團體,不遜私情,秉公辦事,在學生自治管理中,做出自己的貢獻。
此致 敬禮
申請人:××× ××××年×月×日
13.××系×班李××同學出身于貴州省山區的一個農家,年邁而有病的父母,拼死拼活地撐持著,供養一兒一女兩個大學生讀書,早已力不從心。早年還可以東挪西借,現在卻求告無門,兄妹倆都拖欠著學校的學費,要堅持讀下去確乎不太容易。李××同學得知學校又有一批勤工助學崗位,為了減輕父母所不堪承受的負擔,也為了鍛煉自己的獨立生存能力,打算申請勤工助學,請代表李××同學擬一份申請書。
【參考稿】
勤工助學申請書
尊敬的學院領導:
得知學校又有新的勤工儉學崗位,我欣喜萬分,特向學校鄭重申請,希望能夠給我這個寶貴的機會。
我來自貴州省山區的一個農家,年邁而有病的父母,拼死拼活地撐持著,供養我和妹妹兩個大學生讀書,早已力不從心。我們讀中學的時候,費用還不是很高,東挪西借可以把學費的漏洞補上。現在父母的勞作僅能夠一家人糊口,學費對于我們來說不啻是天文數字,父母雖想再求親朋借貸,卻妹妹求告無門空手而歸。我和妹妹倆都拖欠著各自學校的學費,要堅持讀下去實在是太困難。為了減輕父母所不堪承受的負擔,為了勉強度過求學這幾年的難關,也為了鍛煉自己的獨立生存能力,特此申請,懇求學院領導給予一個勤工助學的崗位。我從小就經受過勞動的熏陶和鍛煉,不怕臟,不怕苦,更不怕累。如果學院能夠批準我的申請,我一定會按崗位要求努力把工作做好,決不會辜負學院領導的關愛和厚望!
此致 敬禮
申請人:李×× 2012年3月15日
14.王飛同志剛從××技術學院調往××公司,公司希望員工作單位能夠出具王飛同志工作經歷及表現證明。王飛,現年30歲,中共黨員,在院電信系擔任副主任職務,工作認真負責,業務能力強,多次被評為市級勞動模范,院內先進工作者。根據以上材料,寫一封證明信。
【參考稿】
證明信
××公司:
你公司王飛同志,現年30歲,中共黨員。××××年×月至××××年×月曾在我院電信系工作,擔任副主任職務。在我院工作期間,工作認真負責,業務能力強,多次被評為市級勞動模范,院內先進工作者。
特此證明
××技術學院(公章)××××年×月×日
15.按證明信的格式和撰寫要求,代××學院為該院財務管理專業畢業生黃××同學出具一份學歷證明。
【參考稿】
證明信
××公司:
××同學,男,現年22歲,2009年9月考入我院經濟系財務管理專業,各科修業成績及格,將于2012年7月份畢業,畢業證正在辦理之中。
特此證明
××學院(公章)××××年×月×日
16.假設你畢業后自主創業,為你未來的公司或店鋪擬寫一則招聘啟事。【參考稿】
招聘啟事
本社因為編輯排版需要,誠招打字員三名,望有意者踴躍報名。
一、工作性質:
方正系統排版、打字及作圖,全職工作。
二、應聘人員條件:
1.熟悉方正系統打字排版、Photoshop、CorelDRAW 等作圖軟件; 2.具有初中以上學歷,年齡不超過35歲; 3.能吃苦耐勞、身體健康,4.婚否不限,戶口不限;
5.具有良好的團隊精神。
三、工資待遇:人民幣900元/月,包括工資××元,交通費××元,午餐補助××元,醫療費××元。
××打印社(公章)××××年×月×日
聯系方式:
電子信箱:××××@163.com.聯系電話:027-×××××××× 聯系人:羅××
報名地點:×市×區×大道×號××公司
17.根據下面要求,代擬文書。
今××學院學生會為迎接建校30周年,將在全校發起一次征文活動。請按啟事的一般格式與要求,為學生會寫一份“征文啟事”,截稿時間、體裁要求、來稿字數限制、評獎辦法等內容自定。
【參考稿】
征文啟事
2012年6月,××學院將迎來30周年華誕,為隆重慶祝這一盛大節日,營造喜慶、熱烈的校慶氣氛,院學生會擬即日起舉辦校慶征文活動。
一、征文主題
回顧歷史,感受今朝,展望未來
二、征文內容
(一)與××學院有關的重要人物、重大事件的追憶,或者是親歷者、見證者的敘述;
(二)在××學院學習、工作、生活期間真實而深刻的情感,如師生間的感懷、學友間的思念、校園逸趣、生活風貌等;
(三)探析××學院的辦學方略、教育思想、重大變遷、發展成就;
(四)對××學院校慶的感悟,對學校未來的暢想;
(五)與××學院有關的其他回憶文章;
(六)有紀念意義的照片和實物,包括重要文件、照片、錄像、錄音等。
三、征文要求
(一)內容真實、感情真摯、文筆細膩、力求生動;
(二)文體不拘,字數不限,紀實敘事、散文隨筆、詩歌、辭賦、日記均可;
(三)來稿請在末尾注明作者真實姓名、入校時間及班級、現工作單位及聯系方式;
(四)所有來稿請自行保存底稿,并在郵件主題欄或信封正面注明“征文”字樣。
四、投稿方式
(一)發送電子郵件至hgdsmxy@163.com
(二)直接交至××學院學生會辦公室
(三)郵寄至××省××市××大道××號,××學院學生會 郵編××××××
五、征文時間
2012年4月—2012年6月
六、評選工作
本次征文將根據作品思想性和藝術性進行評選,并將優秀征文選登在學校網站上,希望廣大校友積極參與征文活動,為母校30周年校慶貢獻心力。
××學院學生會 2012年4月1日
18.根據下面材料,代擬文書。
材料:王強向本班同學李偉借了800元錢,請以王強的名義擬寫一份借條給李偉,相關事宜自行補充。
半個月后,王強歸還了300元的借款,還剩下500元未還清,請想想這種情況下,該寫什么條據?請代王強擬寫。
【參考稿】
今借到
××學院××系×班李偉同學人民幣貳捌元整(¥800.00元),定于半月之內歸還。
此據
借款人:王強(簽名蓋章)××××年×月×日
欠
條
原借××學院××系×班李偉同學人民幣貳捌元整(¥800.00元),今歸還叁佰元整,尚欠伍佰元整,定于××××年×月×日一次性還清。
此據
欠款人:王強(簽名蓋章)××××年×月×日
第二篇:應用文寫作與實訓
篇一:應用文寫作實訓總結
應用文寫作實訓總結
孫樹利
為期一周的應用文寫作實訓接近尾聲了,我發現,每一次的實訓我都有相同的感受。總是在一開始實訓時極其討厭,可隨著一周超強度的訓練結束之后,反而不適應了沒有緊張感的日子。可能人就是這樣的動物吧,總是喜歡回味以前的事與物。
這次的應用文寫作,對于我來說,可真是遇到死對頭了。我這個人比較內向,平時不善于言辭,文筆也是爛的可以。每天叫我對著一堆書本寫作文,說實話,我真是焦頭爛額了。這次實訓的內容主要是訓練寫一些辦公室常用的應用性文書,我們在實訓前老師已經教了我們幾種類型了,所以第一天的時候還可以應付,但慢慢地我發現,我寫的東西根本就不符合老師的要求,總是會出現錯誤。在我寫的這些文書中,我最最討厭也最不會寫的就是計劃,比如那個為奇瑞汽車股份有限公司寫一份新品上市新聞發布會計劃,整整花了我一個上午四節課的時間還沒寫好,相當于我一天就只完成了一個任務。要知道,那天一共要寫五個文書,我急的都要抓狂了。最后,我就參照老師教我們寫方案的方法把計劃給寫完了,但必須還得修該修改。
之后我們還寫了會議文書中的開幕詞、閉幕詞,也花了我不少的精力。在寫邀請信和祝賀詞的過程中,幾乎內容里除了標題和稱謂,其他內容都要我們自己自由發揮,我開始時真是一頭霧水,不知道從哪里下手,怎么寫,因為根據他們給我的資料,我得不到我想要寫的東西,所以我只好上網去查一些有關這方面的資料,希望可以從中知道應該怎樣寫中間內容,雖然結果不盡如人意,但我還是收獲了一些東西,知道應該寫發布會的會議大致過程,并對整個發布會進行總結概括,另外還要傳達本次發布會的主要精神,對后續工作做一些介紹和補充。也許在這次實訓中我并沒有認真的把所有的文書都寫好,但我知道我自己付出了努力,一周的應用文寫作加強度實訓也許并不能使我的寫作能力有質一般的提升,但我從中也收獲了許多,至少我不再那么害怕去寫作文,不再對辦公室應用性文書一無所知了。我相信,以后有的是機會把我的寫作能力提高上去,感謝這次實訓給我的幫助。
除本班參加學生會社會實踐的人 其余班上的每位同學都需填寫
要求:要蓋上工作單位的章以及另附一張紙寫上自己的實踐總結 字數為1000字左右 實踐時間統一寫為2013年7月10日到2013年8月20日 收到請回復 謝謝 篇二:應用文實訓總結
應用文實訓總結
轉眼間,一周的應用文寫作實訓已將近尾聲。這一周來可以說還是很忙碌的,通過個人寫作和小組共同寫作,不僅鍛煉了我們個人寫作能力,還鍛煉了小組團結協作的能力,通過每個小組上臺展示成果,更鍛煉了我們的膽量,增強了我們對舞臺的適應能力。可以說這次的應用文寫作實訓時對我們一個綜合的訓練。老師安排的很合理。
學了將近一個學期的應用文,在這里,對應用文作一個解釋,應用文是行政機關、企事業單位、社會團體處理公共事務,以及人民群眾處理個人事務使用的,具有直接價值和慣用格式的文書,是解決問題、處理事務、交流思想、傳遞信息的工具。事實上,我們的日常生活中處處可見應用文。比如書信、請假條、借條、通知、申請書,包括我現在正在寫的總結,都屬于應用文的范疇。應用文具有六大特點,即實用性、真實性、規范性、針對性、時效性、簡明性等。應用文不同于文學作品和其他實用文體,它不在于使人明事理、開闊視野或供人欣賞,而在于解決實際問題。應用文的寫作有其明顯的目的性和針對性。應用文最基本的特點就是“用”。為用而寫,有用才寫,這是應用文與其他文章的最大區別。明確這一點,對我們寫好應用文有很大作用。寫應用文,要堅持實事求是的態度。應用文的內容要客觀真實,不容虛構,語言要簡明扼要,忌浮華、抒情。它的格式也需規范,以便閱讀、處理和收發。試想,若一份文件全篇盡是優美的句子、華麗的辭藻,大段大段的描寫、抒情,閱讀者又怎能迅速地從中看出主要傳達的信息?如此一來,應用文的作用就無法體現出來了。這些問題在平常課上或書上都有提到。而這次實訓,老師并沒有講過多的內容,主要給我們安排了下任務,讓我們自己去動手動腦。
第二天,是王敏杰老師帶的課,她主要布置了我們小組任務,讓我們任選一品牌做新聞發布,將有關新聞發布的所有種類的文書都草擬一邊,我們小組共6人,我們選的品牌是the one服裝,我主要負責寫the one服裝新品上市新聞發
布會策劃書,其他人分別寫的是會議日程、會議議程、邀請函、通知、紀要、開幕詞、閉幕詞。可以說要寫得還是很多的,所以我們認真的討論一番。我自告奮勇的選擇寫策劃書,后來發現策劃書比其他類型的文書要難度大點,策劃書主要考察一個人的邏輯思維能力,可以說所有的安排計劃都包囊其中。我自認自己邏輯很差,所以我擔心自己寫的有點亂。
第三天上午,老師來給我們的文書作出些修改建議,幾乎所有的文書都大大小小修改的一遍。等到所有都修改完畢,我們著手于做上臺展示時的ppt并進行排練。
第四天上午,我們進行了上臺展示,我們小組抽到第4個上臺,所以在臺上還是有點緊張的,看著前幾個小組,有做絲巾品牌的,由宣傳化妝品的,也有宣傳茶的,看了她們的展示,真心覺得不錯,有的主持人說話很老練,就像老師評價的,沒了那股學生氣,而也有一些同學都是讀著稿子,缺少了職場范。總之,這次的展示還是很成功的。下午,我們又回到了機房繼續做案例,這次做的案例九,主要寫的文書是請示、批復、通報和通知。這個相對來說還是比較簡單的。
第五天上午,也就是此刻,我正在敲打著鍵盤寫著這一星期的總結,這時,感到的是前所未有的輕松。在這里更要感謝兩位老師辛苦的陪了我們一個星期。
一、主要收獲:
(一)掌握了應用文寫作的基本知識。應用文主要用于黨政機關、社會團體、企事業單位或個人處理公私事務;具有實用性強、規范性高、針對性強、平易性賢明以及時效性強等特點。應用文的內容要素包括,主旨要素、依據要素與分旨要素。一篇好的應用文應構思嚴謹,有理有據,有明確的主旨,讓人一目了然。
(二)學會了針對寫作的不同情況,正確選擇對應的公文種類。通知適用于批轉下級機關的公文;轉發上級機關和不相隸屬機關的公文;傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或執行的事項;任免人員;應用很廣泛。報告適用于向上級機關請求指示、批準;主要用于上行文中。函適用于不相隸屬機關之間互相商洽工作、詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項;用于平行文中。
二、主要問題和不足
主要更多的是靠網上查找的資料,一些文書的形式都要照書上的寫下來,不能完全脫離書本和電腦資料。另外,我的邏輯很差,寫計劃類文書時沒有清晰
的頭腦,安排事務不能做到妥善。
三、心得體會
回顧這一學期的學習,有收獲也有不足,總體來說收獲大于不足。以下是學習應用文寫作的一些體會:
學習應用文寫作必須研讀教材、關注細節。教材是考試的依據,是學習寫作的依據,只要認真的研讀教材,熟悉應用文的大體內容,才能更好的學習。
學習應用文寫作必須加強各種文章的理論知識和學習,開闊視野,積累知識,從理論上提高對應用文章的認識,為將來寫作應用文章打下厚實的理論基礎。
學習應用文寫作必須加強例文閱讀、分析內容,多讀作品,多分析作品并要求自己運用所學過的知識,閱讀分析,力求寫出分析文字。通過這個環節培養我們閱讀與分析能力,對各類應用文章既有感性認識又有理性分析,是提高寫作能力的好途徑。
通過這門課程的學習,對實際工作具有明顯的規范作用,同時,對以后的論文寫作也具有很強的指導意義,非常感謝老師給我們上了非常重要的一課!篇三:應用文寫作實訓報告
應用文寫作實訓報告
知識是寶庫,但打開寶庫的鑰匙是實踐。學習應用文寫作扎實的理論知識固然重要,但實際操作顯得更為舉足輕重。為此,學校為我們提供了實訓的機會,自3月12日至3月16日為期一周的時間,我們可以通過計算機平臺進行寫作。本次應用文寫作實訓以寫文稿為主,到結束后將文稿匯編成冊。現將實訓總結如下:
一、實訓內容
(一)周一完成了六篇行政文稿,包含請示、批復、報告、通知、函、會議紀要。
(二)周二寫一個關于校園文化節的策劃書,并對其中三項節目進行具體策劃,下午準備演講稿。
(三)周三對校園文化節的策劃書進行講評,并完成一篇啟事。
(四)周四上午脫稿演講,下午完成一篇校園文化節的開幕詞和制作一份請柬。
(五)周五對前幾天制作的文稿,進行整理,制作封面,并完成應用文寫作實訓報告。
二、分享收獲
首先,寫作能力提高了,本次實訓寫作中既有稍簡單的請示、批復、通知等,又有較為復雜的會議紀要、策劃、封面設計等。通過一周的歷練簡單的案例現在能夠在規定時間內迅速構思,快速成文。復雜的案例是因為以前沒怎么涉及此類應用文問題,所以顯得很生疏,無從下筆。在此情況下,多是采用搜索網上的范文作為參照。現在能夠基本清楚文章的結構,該如何構思,下筆也沒以前那么無從下手。打字速度大大提高,作為秘書打字速度的快慢很重要,雖然在整個秘書的工作中只占很小的一部分,但它也會影響到工作的效率。一周一直在計算機上寫作,打字的速度也隨之提高了。
值得一提的還有演講,進入大學演講的次數不是很多,但那幾乎都是在社團面試里,很少整個班級同學一個一個的演講。而這次實訓期間組織的演講,老師特地選擇了一個實訓室,讓大家一個一個的上臺演講。這樣在提高了口才能力的同時,又提高了寫作能力
三、審視自我,發現問題
在案例寫作中,還有一些文種,還是生疏,寫出來的文章內容混亂,語言不夠簡明精練。打字的速度雖有提高,但與別人相比還是有差距的。有幾次,由于打字速度慢的緣故,導致了排版未能很好地完成。因此,練習打字便成了完成案例寫作之后的主要任務。在很多的寫作文稿中,常常不注意細節,有時忘了落款。我想,對于未來一個合格的秘書而言,很多時候,細節是非常重要的。演講時我因為沒有全情投入和過于緊張中途竟然忘詞了,而且當時自己處理得也不是很好。我知道這是不自信的表現,我想在以后類似情況下,一定會吸取這次的教訓。我以后一定會經常鍛煉自己的能力,緊張不是解決問題的辦法。
四、總結經驗,奮發向上
不管怎么說,為期一周的實訓我收獲了很多。很多案例寫作都進步了很多,看到案例心里已經不那么害怕,而且看到寫作要求已經能夠迅速構思。僅這一周的實訓是不夠的,需不斷努力,應用文寫作才會取得長足的進步。天道酬勤,打字速度的提高不是一朝一夕的工夫,需要通過長期的努力和不斷的練習??
點點滴滴,淅淅瀝瀝也寫了不少,如果用一句話概括實訓的感受,那就是:又收獲了一筆財富,實訓中我又成長了!
xx 2012年3月16日 篇四:應用文寫作實訓報告
文秘專業實訓任務書
班級:文秘081 姓名:王惠飛 學號:25 綜合訓練的目的與形式:
通過案例形式密切聯系實際,要求學生利用計算機寫作平臺熟練的完成
規定文種的寫作任務,密切提高秘書寫作技能和計算機操作能力。任務一:告知類文書的寫作
d:案例中涉及的文種有調查報告、通知、公告
關于錢橋銀行營業時間調整公告
廣大市民們:
因銀行系統需要全面升級,自11月1日起,中國建設銀行、中國農業銀
橋的分行聯合發告,正常營業時間為周一到周五。雙休
相轉告。若因此造成您的不便,請多包涵。
國農業銀行、交通銀行
十五日
任務二:行政事務類文書和書信的寫作
b 2009有限責任公司實施“債轉股”計劃
限責任公司在2000年實施“債轉股”后,達到扭虧為
出新水平達到省委對我公司的期望,特制訂2000年朝陽
“債轉股”計劃如下:
一體化的觀念,加大對國際市場的開發力度:對國
內市場,強化服務觀念,制訂新的營銷策略和措施,在全國各地建立 銷售人員和技術人員跟蹤服務。
術中心的建設,建立并完善科技激勵機制充分調動
加大并加快內部機制的轉換:在機關改革中,大
干部:在財務管理方面,實行嚴格的財務預算及財
cims計劃機信息集成化管理系統。
行、交通銀行在錢日三行輪休。望互中國建設銀行、中二00九年十月二:
年朝陽鋼鐵為了使朝陽鋼材有盈的局面,并且創鋼鐵有限責任公司
一、樹立國外市場銷售服務網站,拍
二、強化國家級技科技人員的積極性。
三、調高管理水平,量削減處室及機關務分析制度,建設相信在全公司員工
齊心協力的落實以上計劃之后,公司可以順利實行扭
虧為盈的目標,并創出更好的業績。
任務三:記錄類文書
電話記錄
1.時間:1946年 南京 軍事委員會
內容:馮玉祥到訪,蔣介石秘書來電詢問蔣介石是否接見
2.時間:1948年5月
介石來電,延安失守
時間:1948河北城南保定莊
報匯報毛澤東蹤跡
時間:1948年
河北保定發來的電報,遇到敵機轟炸,傷亡情況不明
時間:1948年
下屬發電報,敦促立煌立即南撤關內
時間:1948年
報告蔣介石說,國防部已敦促立煌南撤
時間:
澤東要求
時間:
委。
時間:
告司令員,突擊團已經到達北平城下
時間:
內容:胡宗南給蔣內容:特務在發電內容:周恩來接到內容:蔣介石命令內容:蔣介石下屬內容:林彪接到毛內容:林彪復電軍內容:某團團長報 明
時間:
內容:毛澤東給渡江前委發了電報,批準渡江戰役計劃
1948年河北平山 西北坡 東北野戰司令部 東北野戰司令部于七日內動身入關 1948年河北平山西北坡東北野戰司令部 18日來電敬悉 1949年北平1949年北平55萬,活捉杜隸1949年北平
任務四:
解說詞
大家好!歡迎進入張公洞景區,在此衷心的希望張公洞給大家一種別樣的風情體驗。
青山盼你來,綠水迎你來,請到張公福地來。
任務五:
身份證遺失聲明
具體位臵:中國江蘇
姓名:王晴
性別:女
身份證號:***888 本人的第二代身份證已于2009年11月1日遺失,特此聲明自2009年11月1日由此身份證所引發起的一切不當后果和以此身份證辦理的一切事務、證件非本人意愿,與本人無關。故本人不承擔因此造成的任何不當法律責任后果。如別人以我身份證作身份證明或抵押時,若非本人持證,產生一切后果本人概不負責;由此張身份證引起的一切法律責任,本人一概不予承擔。如有單位或個人發現有人持此身份證從事交易,請提高警惕以防給您造成損失,并立即撥打110報警。
任務六(電子稿已上交)
應用文實訓小結
應用文是國家機關、企事業單位、社會團體以及人民群眾,在日常工作、生產和生活中辦理公務及個人事物時,所使用的具有直接實用價值和某種慣用體式的應用文體的總稱。在兩個星期的實訓中我進一步的學到了有關應用文寫作的諸多知識點,并且通過實踐來使自己的知識點記憶更牢固。
一、在這次實訓中,我深刻體會到學好應用文寫作對我們秘書專業的
學生來說是刻不容緩的。對于我們來說,寫出的文章并沒有太大的差距,最重要的就在于遣詞造句,用什么樣的詞才能最簡明扼要的表達想要表達的意思。應用文中規范的條理清楚、思路清晰、行文順暢、用詞準確等正是幫我們糾正的。
二、做事一定要有一定的計劃。計劃是一切工作的前提,凡事預則立,我們往往會抓不到重點,從而影響整體的操作。實訓時,在很多題 篇五:應用文實訓
蘇 州 市 職 業 大 學
實訓報告和考核材料
實訓名稱
2013年4月15日至2013年4月19日共一周
學院(部)管理學院
班 級 12行政管理
姓 名 朱長青
學
號 121307140 指導教師 王敏杰 沈林昌
目錄
應用文實訓總結...................................................................................................3 奇瑞汽車股份有限公司第200萬輛下線儀式暨威麟新品上市新聞發布會計
劃............................................................................................................................4 奇瑞汽車股份有限公司新聞發布會簡報...........................................................5 奇瑞的傳奇與創新...............................................................................................6 中國移動通信集團江蘇有限公司招聘啟事.......................................................8 求職信...................................................................................................................7 邀請信...................................................................................................................8 歡迎詞.................................................................................................................10 賀詞.....................................................................................................................11 花旗集團2013年慈善捐贈信息發布會計劃...................................................12 花旗集團慈善捐贈信息發布會開幕詞.............................................................13 花旗集團慈善捐贈信息發布會閉幕詞.............................................................14 授人玫瑰,手有余香.........................................................................................15 研發部關于好萊客整體衣柜研發的請示.........................................................15 廣東好太太集團有限公司關于同意好萊客整體衣柜研發的批復.................16 關于召開集團總結表彰大會的通知.........................................................16 關于廣東好太太集團有限公司表彰優秀員工的通報.....................................17 應用文實訓總結
從前在沒有學習應用文寫作這門課之前,我以為應用文寫作課就是“教我們寫作文的,而且是用英文”,但上過之后才知道完全不是我想的那樣。應用文是國家機關、企業事業單位、社會團體、人民群眾在日常生活、學習、工作中處理事務、溝通信息時所使用的具有慣用格式和實用價值的文體。它具有實用性、真實性、規范性、實用性的特點。它的文種豐富多樣,涉及了工作的方方面面,是一門博大精深的課程。
應用文的內容涵蓋了工作的各個方面,可以這么說要想找到好的工作,應用文的寫作能力是相當重要的,所以我很重視這門課程的學習。我們下學期應該沒有這門課程了,但這門課程是很值得我們繼續花時間去學的。所謂:學無止境,學習是永遠都不會有終結點的。
通過應用文實訓,我有很大的收獲,我以后再也不怕寫任何的請示、報告、講話稿、計劃、總結、述職報告、經驗材料等了。也知道對格式、文體、修辭、用句、分段、排版、臺頭、落款等的要求非常嚴格,一點都不能含糊,一錯就都錯了。也對我今后的求職也有很大的幫助。事實上,我最大的收獲是:在課堂上跟隨老師的思維不斷領悟各種各樣的道理,我的思維得到了升華,我的人生也跟著改變。奇瑞汽車股份有限公司第200萬輛下線儀式暨威麟新品上市新聞發布會計劃 自1997年以來,奇瑞公司高舉自主創新大旗,自主自強,不懈奮斗,在短短十幾年時間里,開發出完全擁有自主知識產權的整車生產技術,成為我國第五個產量累計突破200萬輛的汽車企業,為我國民族汽車產業發展做出了重大貢獻。同時奇瑞汽車股份有限公司還新研發了一款車型——威麟。為了共享此盛舉,奇瑞汽車股份有限公司決定于2013年3月26日在安徽蕪湖舉辦以“新高度,新征程”為主題的奇瑞汽車第200萬輛下線儀式暨威麟新品上市新聞發布會。
一、活動目的:為了適應市場競爭力的需求,提高奇瑞的產品品質和服務質量,提升奇瑞的品牌形象和價值,使奇瑞這個品牌深入人心。
二、活動流程:(一)汽車下線儀式:
10:15主持人宣布活動正式開始
10:15——10:20來賓簽到
10:20——10:50 vip嘉賓致辭
10:50——10:55新車亮相
10:55——11:00活動結束
11:00——11:25現場參觀生產線,記者采訪
(二)新聞發布會: 13:00——13:20嘉賓、媒體記者到場并簽到
13:30——13:35主持人致開場詞,介紹來賓
13:35——14:05奇瑞汽車股份有限公司董事長及到場嘉賓講話 14:10——14:30媒體記者進行采訪
14::35新聞發布會結束
三、活動措施:
人力資源部負責活動場地的選擇,制作活動宣傳系列和制作邀請函 行政部負責發放邀請函、會場布置及人員簽到
組織部負責媒體投放資料準備
公關部負責確定邀請嘉賓名單并接送嘉賓出場離場。
奇瑞汽車股份有限公司新聞發布會簡報 行政部編印 2010年3月20日
奇瑞汽車股份有限公司旗下現有奇瑞、開瑞、瑞麟這三個子品牌,以“自主創新”作為其發展戰略核心的奇瑞為了適應現代市場競爭力的需求,又研發了威麟這一新型品牌。它以“先見、進取、掌控”為核心,以“engines & drivers” 的品牌理念為依托,通過生產實用可靠的、經濟環保的優質產品。2010年3月26日,它的新品發布會在安徽蕪湖隆重舉行。
當天發布會現場,奇瑞總經理先對威麟這款新品車做了詳細的介紹: 車身參數/結構:威麟x5車身尺寸為4697mm/1878mm/1836mm,軸距為2725mm。滿載時最小離地間隙為185mm,采用非承載式車身,懸掛為前雙橫臂獨立/后五
懸掛系統,前通風盤/ 制動;
動力系
出的威麟
個動力車
是型號為 2.0tci”的
輪增壓汽油統:先期推x5僅有一型,搭載的“acteco 直列四缸渦發動機,最連桿非獨立制動方式為后實心盤式大功率為125kw(170馬力)/5500rpm,最大扭矩為235n·m/1900rpm。傳動方面目前也僅有5速手動變速器一種,驅動方式為分時四驅;
接著各媒體記者還有四面八方的顧客提問,經理答問。
第三篇:應用文寫作實訓報告
應用文寫作實訓報告
知識是寶庫,但打開寶庫的鑰匙是實踐。學習應用文寫作扎實的理論知識固然重要,但實際操作顯得更為舉足輕重。為此,學校為我們提供了實訓的機會,自3月12日至3月16日為期一周的時間,我們可以通過計算機平臺進行寫作。本次應用文寫作實訓以寫文稿為主,到結束后將文稿匯編成冊。現將實訓總結如下:
一、實訓內容
(一)周一完成了六篇行政文稿,包含請示、批復、報告、通知、函、會議紀要。
(二)周二寫一個關于校園文化節的策劃書,并對其中三項節目進行具體策劃,下午準備演講稿。
(三)周三對校園文化節的策劃書進行講評,并完成一篇啟事。
(四)周四上午脫稿演講,下午完成一篇校園文化節的開幕詞和制作一份請柬。
(五)周五對前幾天制作的文稿,進行整理,制作封面,并完成應用文寫作實訓報告。
二、分享收獲
首先,寫作能力提高了,本次實訓寫作中既有稍簡單的請示、批復、通知等,又有較為復雜的會議紀要、策劃、封面設計等。通過一周的歷練簡單的案例現在能夠在規定時間內迅速構思,快速成文。復雜的案例是因為以前沒怎么涉及此類應用文問題,所以顯得很生疏,無從下筆。在此情況下,多是采用搜索網上的范文作為參照。現在能夠基本清楚文章的結構,該如何構思,下筆也沒以前那么無從下手。打字速度大大提高,作為秘書打字速度的快慢很重要,雖然在整個秘書的工作中只占很小的一部分,但它也會影響到工作的效率。一周一直在計算機上寫作,打字的速度也隨之提高了。
值得一提的還有演講,進入大學演講的次數不是很多,但那幾乎都是在社團面試里,很少整個班級同學一個一個的演講。而這次實訓期間組織的演講,老師特地選擇了一個實訓室,讓大家一個一個的上臺演講。這樣在提高了口才能力的同時,又提高了寫作能力
三、審視自我,發現問題
在案例寫作中,還有一些文種,還是生疏,寫出來的文章內容混亂,語言不夠簡明精練。打字的速度雖有提高,但與別人相比還是有差距的。有幾次,由于打字速度慢的緣故,導致了排版未能很好地完成。因此,練習打字便成了完成案例寫作之后的主要任務。在很多的寫作文稿中,常常不注意細節,有時忘了落款。我想,對于未來一個合格的秘書而言,很多時候,細節是非常重要的。演講時我因為沒有全情投入和過于緊張中途竟然忘詞了,而且當時自己處理得也不是很好。我知道這是不自信的表現,我想在以后類似情況下,一定會吸取這次的教訓。我以后一定會經常鍛煉自己的能力,緊張不是解決問題的辦法。
四、總結經驗,奮發向上
不管怎么說,為期一周的實訓我收獲了很多。很多案例寫作都進步了很多,看到案例心里已經不那么害怕,而且看到寫作要求已經能夠迅速構思。僅這一周的實訓是不夠的,需不斷努力,應用文寫作才會取得長足的進步。天道酬勤,打字速度的提高不是一朝一夕的工夫,需要通過長期的努力和不斷的練習……
點點滴滴,淅淅瀝瀝也寫了不少,如果用一句話概括實訓的感受,那就是:又收獲了一筆財富,實訓中我又成長了!
Xx
2012年3月16日
第四篇:應用文寫作-習題參考
一、單項選擇題(每小題1.5分,共45分。在備選答案中只有一個是正確的,將其選出并把它的標號寫在題后的橫線內)1.01 公文中兼用的表達方式是______。C.敘述、議論,說明 1.02 抄送機關指______。
C.需要了解收文內容的機關 1.03 成文日期通常是指______。
D.領導人簽發文稿的日期
1.04 文件處理的中心環節是____工作。C.承辦
1.25 撰寫批復,開頭應寫明_____。
D.針對請示的日期與標題 D.平件
A.機關領導人在發文稿上簽名
A.交給部門領導(應該:B.立卷歸檔、移交
1.26 不需標注緊急程度的公文有______。1.27 簽發,是______。
1.28 辦畢文書的處置方式,不應是________。
C.清退、暫存 D.銷毀)
1.29 給不相隸屬機關的復函,第二人稱采用________最為恰當。1.05 對來文的辦理情況進行催促的公文處理程序稱為______。B.催辦
1.06 下面公文中,屬于下行文的是______。C.決定
1.07 正確的發文處理程序是______。
D.擬稿、核稿、簽發、繕印、校對 1.08 附件具有____。
A.與正件相同的法定效用 1.09 能夠以“公告”形式發布的是______。
A.政府職能部門依法發布的規定 1.10 公文正文中的導語用來______。B.表明制發公文的依據、目的或原因 1.11 不需標注密級的公文有______。
D.內部文書(需要:A.絕密件 B.秘密件 C.機密件)1.12 下列公文用語沒有語病的是________。
A.依法加強對集貿市場的監督管理,不斷提高集貿市場的管理水平
1.13《春江飯店職工守則》的作者是______。
A.春江飯店
1.14 在行政公文中全部使用阿拉伯數碼的有:_______。
D.表示結論性的數字 1.15 撰寫復函時,正文的開頭應首先______。A.寫明來函日期及標題 1.16 對短期工作進行布置的計劃,稱作______。
D.設想 1.17 公文用紙采用____型。
B.A4
1.18 發文機關應當使用______。
B.發文機關的全稱或規范化簡稱
1.19 國家主席依照有關法律宣布施行重大強制性行政措施應當用______。
A.令 1.20 傳達重要精神或者情況,使用______。
D.通報 1.21 跨的請示與批復,應放在______的立卷。
B.接到批復 1.22 答復下級機關的請示事項,使用______。
B.批復 1.23 應標識簽發負責人姓名的文件一般是________。
A.上行文 1.24 急件處理的時限為______。
A.不得超過三天
B.貴單位
1.30 下面會議通知的地點,撰寫得最不妥當的是______。
B.××單位小禮堂
(妥當:A.××區××街××單位 C.××區××街××單位小禮堂
D.××區××街××單位×號樓四樓小禮堂)
二、多項選擇題(每小題3分,共15分。在備選答案中至少有二個是正確的,只有將其正確答案全部選出才能得分)2.01 發文文稿的形成包括:________等環節。
B.擬稿 C.會商 D.核稿 E.簽發
2.02 計劃的根本特點是________。
A.具有預見性 B.具有可行性 C.具有指導性
2.03 決定(文種)用于______。B.對某一重大行動作出安排
D.變更或撤銷下級機關不適當的決定事項 E.獎懲有關單位及人員
2.04 發文字號應當包括機關代字和______。
A.年份 B.序號
2.05 簽發人標識用于____________文種。
A.請示 B.報告 C.意見
三、修改下列文件標題(每小題2分,共8分)
3.01 ××制藥公司解決生產名貴中成藥所需虎骨來源的請示
答:在“公司”后加“關于”
3.02 ××總公司組建××實業公司的請示報告
答:在“公司”后加“關于”;刪除“報告”
3.03 ××公司對非法倒賣建筑材料的×××開除公職的通知
答:在“公司”后加“關于”;將“通知”改為“通報”,將介詞“對”刪去,移動“開除”一詞到“對”的位置。修改后的標題為:××公司關于開除非法倒賣建筑材料的×××公職的通報
3.04 ××總公司對所屬單位學徒工轉正后關于工資問題的規定
答:將“關于”前置于發文單位之后;刪除介詞“對”。修改后的標題為:
××總公司關于所屬單位學徒工轉正后工資問題的規定
四、指出下列公文文稿的錯誤之處,并根據公文寫作與處理的要求,改寫為一份正確的公文。(20分)4.00 請 示
因工作需要,我縣急需購買小轎車一輛,請批準調撥經費×××××元。
另:我縣尚缺專業對口技術人員××名,請在制定明年人員編制時一并考慮。上述意見與要求如無不妥,請批復。
此致 敬禮!
××縣人民政府
××縣財政局 2000年6月
答:文稿錯誤之處有:
(1)文件格式不正確:無主送單位,缺少發文字號,成文日期應當用漢字全稱。
(2)違反行文規定:根據《辦法》,請示內容必須“一文一事”,而文中有兩件事情。
(3)尾語啰嗦:“此致”和“敬禮”由于上面已經有了期復性尾語,故無必要寫。
(4)文件內容不恰當:購買“轎車”,對于縣政府來說不需要向上級調撥經費,由縣財政自身解決。但需要由主管物資控購辦公室批準才能購買。購車理由不充分。“人員編制”問題,應屆時再辦。
修改如下: ××縣人民政府辦公室文件 ×縣政發〔2000〕××號
______________________________________________________ 關于申請購置轎車的函
地區政府物資控購辦公室:
我縣是方圓200多公里的大縣,?外出辦公事宜很多,現縣政府原有 的兩輛小轎車是十年前添置的,現在經常出故障,已近乎報廢,影響我縣外出辦公。所以,特申請購置一輛小轎車,懇請批準為盼。
附:《購置轎車申報表》一份。
××縣人民政府辦公室
二○○○年×月×日
五、給文件分類組卷,題名。可在括號內分ABC??標志案卷。暫時不須組卷的劃“×”,并加以說明。(12分)5.00 ①××市農業局關于召開春季抗旱工作會議的通知
②××市農業局關于開展推廣BC-M新玉米種工作的通知
③××市農業局關于舉辦葉片植齡栽培法學習班的通知
④××市農業局葉片植齡栽培法學習班的教學計劃
⑤××市農業局葉片植齡栽培法學習班學員登記表
⑥××市農業局葉片植齡栽培法學習班學員學習成績登記表
⑦××市農業局葉片植齡栽培法學習班工作總結
A: ①_____②______③______④______⑤______⑥_____⑦_____ B: 案卷題名 ___________________ 答:A:①(×)②(×)③(A)④(A)⑤(A)⑥(A)⑦(A)B:案卷名 ××市農業局關于舉辦葉片植齡栽培法學習班的文件材料
①和②暫時不需要組卷,因從文件來看,工作似未完成,不能形成反映完整工作的文件。
模擬試卷(2)參考答案
一、單項選擇題(每小題1.5分,共45分。在備選答案中只有一個是正確的,將其選出并把它的標號寫在題后的橫線內)1.01 公文中一般不采用的表達方式是______。D.描寫(包括:A.議論 B.說明 C.敘述)
1.02 向下級機關的重要行文,應抄送______。
A.直接上級機關
1.03 公文格式中,屬于主體部分的是______。A.發文字號 B.成文日期 C.注釋 D.份號
答:B
1.04 承辦是指______。
C.對來文貫徹或辦復 1.05 最有效的催辦方式是______。
C.登門催辦 1.06 向不相隸屬機關發文,屬于______。
B.平行文
1.07 發文字號指的是______。
D.標識機關、的發文序號 1.08 寫請示必須______。
B.一文一事
1.09 判定文件主送機關的依據是______。
B.是否對文件承擔主辦或答復的責任 1.10 以領導人名義制發的文件,其生效標識是指______。
C.領導人在公文正本上的簽署 1.11 一般業務部門向檔案管理部門移交檔案的時間是______。
D.次年6月份
1.12 不含歧義的公文用語是______。B.談判雙方已就善后事宜達成一致意見(歧義項:
A.本區新建三座一千平方米的教學樓 C.此案涉及四個課題組成員
D.十八歲以下的未成年人均可以參賽)
1.13 給不相隸屬的機關發文,從行文方向上說,______。
C.只能夠是平行文
1.14 用數詞表示文件層次時,數詞表示層次的順序是______。
A.第一層為“
一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。
1.15 函的重要功能之一是______。
A.商洽工作 1.16 在被調查的事物范圍中抽取部分進行調查,稱為______。
C.抽樣調查
1.17 布告用紙采用______。
D.根據實際需要的大小來決定 1.18 發文機關指______。
A.制發公文的機關
1.19 卷內文件目錄不包括的項目是______。
D.立卷人、立卷時間(包括: A.順序號
B.發文字號、作者、文件標題 C.日期、頁號、備注)
1.20“公告”根據《辦法》適用于______。
A.向國內外宣布重要事項或者法定事項
1.21 立卷人簽字,應簽在_______的立卷人欄目內。
B.卷內備考表
1.22“意見”根據《辦法》適用于______。
B.對重要問題提出見解和處理辦法 1.23 擬辦是指______。
A.對公文的辦理提出建議
1.24 下列在請示中的結束語得體的是______。
D.以上所請,妥否?請批復。(不得體:
A.以上事項,請盡快批準!
B.以上所請,如有不同意見,請來函商量。
C.所請事關重大,不可延誤,務必于本月10日前答復。)1.25 下面的批復開頭最不恰當的是______。
D.你單位的請示已收悉,經研究,批復如下。(恰當:
A.你單位×年×月×日《關于××問題的請示》已收悉,經研究,批復如下。
B.你單位《關于××問題的請示》(×發〔2002〕×號)已收悉,經研究,批復如下。
C.你單位《關于××問題的請示》已收悉,經研究,批復如下。)1.26 合同的非主要條款是______。
D.當事人的落款、開戶銀行、公證機關簽署意見(主要條款: A.標的、數量和質量 B.價款和酬金、履行的期限 C.違約責任和解決爭議的辦法)1.27 簽發人標識用于______。
B.上行文 1.28 歸檔的短期保管的文件,年限為______年以下。A.15 1.29 呈送給上級的報告或請示,第二人稱稱謂最為恰當的是______。B.根據上級機關的級別,稱為“廳、局、處??”
1.30 ×省交通廳以加強交通管理為內容的公文,要使全省周知執行,最適宜使用的文種是______。
D.通告
二、多項選擇題(每小題3分,共15分。在備選答案中至少有二個是正確的,只有將其正確答案全部選出才能得分)2.01 公文的緊急程度分為______。A.特急 B.急件
2.02 發文文稿的形成包括的環節有_____。A.擬稿 B.會商 C.核稿 D.簽發
2.03 不能作為批復結束語的是______。A.上述批復如無不妥,請參照執行 B.上述批復如有不妥,請予回函
D.此致敬禮(能: C.特此批復
E.此復在執行中若有新問題,必須立即上報)2.04 下列文種必然屬于上行文的是______。C.請示 D.報告
2.05 寫主送機關應當標明_____或_____或______。
A.主送機關的全稱 B.主送機關的規范化簡稱 C.同類機關的統稱
三、修改下列文件標題(每小題2分,共8分)3.01 ××廠向上級的請示報告
答:將“向上級”改為事由,“請示報告”改為“請示”,即:××廠關于××問題的請示
3.02 擴大經營范圍決定的請示
答:加上發文單位,并將“決定”去掉。3.03 ×公司關于開展春季運動會的決定的通知
答:將“開展”改為“舉辦”,將“的決定”去掉,即:××公司關于舉行春季運動會的通知
3.04 ××公司關于完全徹底地開展增收節支活動的通報
答:將“完全徹底地”去掉,即:××公司關于開展增收節支活動的通報
四、指出下列公文文稿的錯誤之處,并根據公文寫作與處理的要求,改寫為一份正確的公文。(12分)4.00 ××市工業總公司文件 公司發〔200×〕×號
────────────────────── 關于加強自檢,堅決殺住企業吃喝風的通知 各廠礦、工廠:
總公司財經紀律檢查組本次年底大檢查,發現各單位年底宴請頻繁,名目繁多的請客送禮,導致很大浪費,廣大工人同志對企業干部這種腐敗現象極為不滿,廣大黨員對此極為不滿。各單位要為了加強廉政建設,維護企業利益,所以總公司辦公會議研究決定,各單位必須成立紀檢小組。通過加強自檢,并在一個月內,將自檢報告上報給公司。
特此通知。
××市工業總公司
二○○×年×月×日
主題詞: ×× ×× ×× ××
──────────────────────
答:文稿錯誤有:
①標題中有錯字,“殺住”應為“剎住”。
②根據文種“通知”的寫作要求,通知應當有具體事項。該文具體安排事項不夠明確,不便于開展工作。例如:成立自檢小組,在什么時間開展自檢,又在什么具體時間內完成?“一個月”,有些模糊。自檢查哪些具體問題?
③句子有語病:
“宴請頻繁,名目繁多的請客送禮”,句子中的“宴請”和“請客”概念重復。
“導致很大浪費”句中動賓不搭配,應改為“造成很大浪費”。
“各單位要為了加強廉政建設,維護企業利益,所以總公司辦公會議研究決定,各單位必須成立紀檢小組”。該句子句式雜糅。應刪去“各單位要”。
④主送單位“各廠礦、工廠”語義重復。刪去后面的“工廠”。
⑤標點多處錯誤。
××市工業總公司文件 公司發〔200×〕×號
────────────────────────────
關于加強自檢,堅決剎住企業吃喝風的通知 各直屬單位、分公司和廠礦:
總公司財經紀律檢查組在本次年底大檢查中,發現各單位年底以各種名目送禮,高檔宴請,給國家和集體造成極大的浪費。廣大工人同志對這種腐敗現象極為不滿,廣大黨員對此極為不滿。為了加強廉政建設,維護國家和集體的利益,經總公司辦公會議研究決定,各單位要堅決剎住吃喝風,嚴禁公款送禮。并在全系統內,開展廉政自檢工作。為此特將有關事宜通知如下。
一、各單位自200×年×月×日起,由所在單位一把手、工會負責人和財務部門組成紀檢小組,?并于200×年×月×日將自檢小組名單上報總公司辦公室。
二、各單位自檢項目如下:
????
三、各單位自檢工作,于200×年×月×日始至×月×日初步結束,并將自檢報告上報給公司。
各單位接到通知后,必須從思想上高度重視,切實把廉政自檢工作搞好。
××市工業總公司
二○○×年×月×日 主題詞: ×× ×× ×× ××
五、根據指定要求寫作(20分)5.00 要求: 1.據指定內容寫作:
某大學化學系,為了使三年級學生了解現代有機化學發展現狀,特去信與該市化工研究所聯系,希望安排學生前去參觀,并請該所著名研究員×××介紹情況。
該市化工研究所見信后,經研究同意該大學化學系的請求,特邀請化學系來人面商參觀事宜。2.應自選文種,擬定公文標題。
3.字數不限,應將要辦之事說清楚即可,文字要簡潔明了。參考答案 ××大學化學系
關于參觀××化工研究所的函 ××化工研究所:
當今,化學科學發展速度很快,為了培養學生的科學興趣,提高對學習本學科的重要性的認識,了解當代有機化學發展現狀,特請求貴所接納我系學生前往參觀,如有可能,并請安排貴所著名研究員×××先生,為同學們作《當代有機化學的現狀與發展》的講座。為了培養我國化學事業接班人,望貴所大力支持為盼。××大學化學系
二○○二年十二月五日 附:
回函請寄本市×××路××大學化學系辦公室,郵政編碼:××××××。
××化工研究所
關于××大學化學系前來參觀的復函 ××大學化學系:
貴系12月5日關于參觀我所的來函已收到。經所長辦公會議研究,同意貴單位組織學生前來參觀,安排×××先生為同學作報告。為了辦好此次活動,我單位決定由辦公室李××通知具體負責,特請貴單位派人前來共同研究具體活動安排。聯系電話:×××××××
××化工研究所
二○○二年十二月十日
模擬試卷(3)
一、單項選擇題(每小題1.5分,共45分。在備選答案中只有一個是正確的,將其選出并把它的標號寫在題后的橫線內)
1.01 頒布《××市工程招標管理辦法》,應使用的文種是____。
D.公告
1.02“請示”的抄送機關不能是______。
C.自己的下級機關和同級機關
(能是:
A.受雙重領導的另一個領導機關
B.負責批復的機關
D.特殊情況越級請示時越過的直接上級機關)1.03 聯合行文的成文時間,以____為準。
B.最后簽發機關領導人簽發的日期 1.04 收文處理的中心環節是____。
D.承辦
1.05 撰寫請示,要求______。
A.主送一個主管的上級機關 1.06 行文規則指______。
B.公文傳遞運行的規則 1.07 下述公文格式中,屬于頁眉的數據項是______。
A.發文字號
1.08《國家行政機關公文處理辦法》中所規定的文種“議案”,其作者是____。
A.各級人民政府 1.09 主送機關指_____。
B.辦理或答復收文的機關
1.10 表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況時使用的公文是_____。
B.通報
1.11 蓋印章時,應做到_____。
C.上不壓正文,下壓成文日期
1.12 下列公文用語含歧義的是______。
B.本案三個調查組工作人員,分別到廣州、上海、南寧取證
(不歧義:
A.為嚴肅校紀,決定給予開除學籍處分,并通報全校 C.貴單位接到通知后,請迅即辦理。
D.你單位×字〔2001〕1號文件《關于增加2001科研經費的請示》現批復如下)
1.13 下列不屬于行政公文特點的是____。
D.具有行文規則(屬于:
A.由法定作者制發
B.據有制發程序性和法定效力 C.據有規范體式)1.14 注發,指_____。
B.在定稿上批注繕印要求 1.15 向同級業務主管部門請求批準時,應使用的文種是____。
D.公函
1.16 核簽是指______。
D.重要的發文稿請上級機關領導人再次簽發 1.17 公文用紙采用的尺寸是____。
B.210mm×297mm B.用六角括號括起來 A.卷內備考表 1.18 發文字號中的“”需要______。1.19 用于注明卷內文件與立卷狀況的是______。
1.20 對重要事項或重大行動作出安排,應使用的文種是____。E.被批復的文件名稱)
三、修改下列文件標題(每小題2分,共8分)3.01 ××市人民政府就企業改革問題的答復
答:將“就”字改為“關于”;將“答復”改為“批復”,即:××市人民政府關于企業改革問題的批復 3.02 ××大學優秀學生評獎
答:在“大學”后面加“關于”;在“評獎”后面加“情況”,即: C.決定 1.21 立卷之前,通常應______。
A.編制分類方案 1.22 聯合行文的作者,應為______。
B.同級別的機關 1.23 國家主席依照有關法律公布行政法規和規章,應當用_____。
A.令 1.24 應標識簽發負責人姓名的文件一般是_____。
A.重要的請示
1.25 撰寫批復的意見,不能_____。
D.泛泛而談
(應該: A.有問必答 B.態度明確 C.意見可行)1.26 公文正文一律采用______。
B.3號仿宋體字 1.27 以機關名義對外簽發公文,必須遵循______。
B.先核后簽的原則
1.28 簽署是指____。
B.以機關領導人名義頒發的公文,領導人在正本上親筆簽名 1.29 給直屬上級的請示,使用第一人稱最恰當的是____。
C.我
1.30“工作總結”的根本任務是_____。
C.找出工作規律,把工作推向前進
二、多項選擇題(每小題3分,共15分,在備選答案中至少有二個是正確的,只有將其正確答案全部選出才能得分)2.01 清退工作的意義在于____。
A.防止公務文書丟失,確保黨和國家秘密的安全 B.防止無用信息的擴散,避免造成被動局面和不良影響 D.通過對文書清退分流,提高其運轉速度
2.02 向不相隸屬的機關發文請求事項,不能用_____。
A.請示 B.報告 D.通知 E.通報(能:C.公函)
2.03 不能作為請示結束語的是______。C.以盡快批復為要 D.以盡快批復為宜 E.請速批復,謹致謝忱
(能:
A.上述要求如無不妥,請予批復 B.上述要求妥否,請批復)
2.04 應當標明文件份數序號的公文是______。A.絕密文件 B.機密文件
2.05 公文標題中除____加書名號之外,一般不加標點符號。A.法規名稱 B.規章名稱
(不加書名號: C.被轉發的文件名稱 D.被印發的文件名稱
××大學關于優秀學生評獎情況的通報
3.03 ××交通局××水電站施工期間嚴重影響我們水運的情況報告的匯報請求
答:將“××”、“期間嚴重”、“我們”刪掉;刪去“的匯報請示”,改為:××交通局關于水電站施工影響水運的情況報告
3.04 ××省交通廳關于國家安全部、交通部兩部貫徹國家安全法有關規定文件中有關問題的請示
答:刪去“國家安全部、交通部兩部”和“文件中有關”;在“規定”后加“的”字,改為:××省交通廳關于貫徹國家安全法有關規定中的問題的請示
四、指出下列公文文稿的錯誤之處,并根據公文寫作與處理的要求,改寫為一份正確的公文。(20分)4.00 ×××大學文件
×校發〔200×〕××號 簽發人:××× 關于200×年招生計劃的申報 市教育委員會:
教委(×發〔200×〕×號)文件《關于申報200×招生專業計劃的通知》已收到,我們對文件的精神進行了認真學習,大家一致表示要落實教委的意見,積極發展高等職業教育,辦好社會所需要的各種新型專業。經我校各院系研究,決定200×年申報25個專業,招收本專科學生共3000名。特申報給你們。附:招生計劃表。
×××大學
二○○×年×月×日
主題詞: ×× ×× ×× ××
抄送市人民政府
答:錯誤之處有:
(1)標題文種錯誤。或寫請示,要求上級批給指標。這適宜單獨申請。或寫報告,報送招生計劃表。從文中的意思是顯然是后者。(2)內容應當符合報送報告的特點。
(3)?引述來文不合乎《辦法》的規定。應先引述來文標題,再引來文發文字號。
(4)文件用語,第一人稱,不宜用“我們”,要符合法定作者的身份,改為“我校”。
全文修改如下: ×××大學文件
×校發〔200×〕××號 簽發人:××× 關于200×年招生計劃的報告 市教育委員會:
教委《關于申報200×招生專業計劃的通知》(×發〔200×〕×號)已收到。我校決定落實文件的精神,積極發展高等職業教育,辦好社會所需要的各種新型專業。我校各院系200×年計劃辦25個專業,招收本專科學生共3000名。現特將《招生計劃表》報審,請查收。
附:《招生計劃表》 ×××大學
二○○×年×月×日
主題詞: ×× ×× ×× ××
抄送市人民政府
五、根據指定要求寫作(12分)5.00 要求: 1.據指定內容寫作:
某市政公司在該市領導下為該市修建WF大街路面,為期半個月,因影響交通,特向各界告知。2.應自選文種,擬定公文標題。
3.字數不限,應將要辦之事說清楚即可,文字要簡潔明了。參考答案
××市政公司通告
為迎奧運,WF大街將全面展開修路工作。為了保證工程進度和質量,經市政府批準,WF大街東口××至西口××,自××××年×月×日上午9:00時至××××年×月×日夜11:00時,禁止各種機動車通行,請車輛繞行。
××××年×月×日 模擬試卷(4)
一、單項選擇題:(每小題1.5分,共40分。在備選答案中只有一個是正確的,將其選出并把它的標號寫在題后的橫線內)
1.01 報告適用于_______。A.匯報工作、反映情況、答復上級詢問 1.02 不宜抄送給下級的文件是____。
B.請示(應抄送:A.報告 C.通報 D.通知)1.03 文件的成文日期,指_______。
A.領導人簽發的日期 1.04 承辦,指_______。
A.對來文執行與辦復
1.05 隸屬兩個上級機關的單位,寫請示應當____。
A.向負責辦理請示事項的上級主送,另一個為抄送單位 1.06 省人民政府將文件直接發至直屬地區或市的行文方式屬于__。C.逐級行文
1.07 正確的收文處理程序是_______。
A.簽收、登記、加工、分發、擬辦、批辦、承辦、注辦 1.08 引用公文應當____。B.先引文件標題,后引發文字號 1.09 主送機關不能是_______。C.僅需要了解收文內容的機關(是:
A.受雙重領導的任一領導機關
B.具有辦理或答復收文責任的機關 D.不相隸屬的機關)
1.10 文件的副本不是_______。C.與正本格式不同的文本(是:
A.正本的復份文件
B.供抄送、傳閱和存檔的文本 D.用于與定稿一起存檔的文本)1.11 主題詞指________。
B.標識公文主題、文件類別的規范化名詞或詞組
1.12 下列公文用語沒有語病的是_______。
B.為了嚴懲嚴重危害社會治安的犯罪分子,特決定如下(有語病:
A.我單位通過自檢,認為已經基本完全達到局里的要求
C.綜上所述,該會計科基本遵守財務制度,僅在成本核算方面將福利費分攤超出規定
D.區房管局不給辦理搬遷手續,以至影響搬遷工作無法進行)1.13 《達遠公司計算機網絡管理辦法》的作者是_______。
D.法定作者 達遠公司
1.14 下列選項詞語全部表示商洽的有:_______。
A.是否可行、妥否、當否、是否同意 1.15 向不相隸屬機關之間請求批準,用_______。
C.函
1.16 遞送報告適用于_______。
D.交送文件、物件
1.17 國際公文標準用紙的尺寸是________。
B.A4(210mm×297mm)1.18 發文機關代字指____。
B.發文機關名稱的縮寫 1.19 卷內備考表內容有______。
A.本卷情況說明、立卷人、檢查人和立卷時間 1.20 傳達有關單位周知或者執行的事項,使用________。
C.通知 1.21 答復上級機關的詢問,使用_______。
C.報告 1.22 傳達會議情況,使用_______。
D.會議紀要 1.23 幾個機關聯合發文,發文字號要標明_______。
A.主辦機關的
1.24 不需要批辦的收文是指_______。B.有既定執行方案的常規性、例行性公文(需要:
A.無既定辦理方案的業務性公文 C.非常規性公文
D.需要領導人行使決策權的重要公文)1.25 收到請示,應當_______。
C.根據《辦法》必須予以批復
1.26 規章制度的總則,一般要撰寫________。A.根據、目的或意義、適用范圍、主管部門 1.27 經領導人審閱簽發的文稿為_______。
A.向外發出的正式文本
1.28 在報刊上發布的公文,收文機關應視為_______。
A.正式公文貫徹執行供學習參考 1.29 給下級機關的批復,第二人稱采用__________最為恰當。
A.你單位 1.30 “某市政府向所屬各區告知特大交通事故”適用________。
C.通報
二、多項選擇題(每小題2分,共10分。在備選答案中有二至五個是正確的,將其全部選出,并把它們的標號寫在題后的橫線內,錯選和漏選均不得分)
2.01 通知的種類有批轉性通知、轉發性通知、_______。A.指示性通知 B.任免通知 C.會議通知 E.發布性通知
2.02 收文辦理包括的環節有_______。A.擬辦 B.批辦 C.承辦 D.注辦 E.催辦
2.03 “有關王××挪用巨額公款的調查、舉證和處理的材料”不是按照__________特征組 卷的。
A.作者 B.問題 C.時間 D.文種 E.通訊者 答:ACDE 2.04 函的主送機關適用的范圍包括_______。A.無隸屬關系的需要請求事項的主管機關 B.無隸屬關系的需要商洽公務的機關 C.同一系統的需要商洽公務的同級機關
2.05 根據《辦法》上行文使用主題詞,不能使用_______。A.根據經驗擬定的主題詞 C.本單位自訂的主題詞表 D.未經規范的詞和詞組 E.6個規范主題詞(能:
B.上級機關頒發的主題詞表)
三、修改下列公文用語(每小題2分,共8分)
3.01 公司總裁、各分公司經理、來賓的隨行人員先后走進會場。答:本公司總裁及各分公司經理、外單位來賓及其隨行人員先后走進會場。
3.02 最近,不適當地突出智育是教育的失誤。
答:最近,過分強調智育而忽視素質培養,使教育走入了誤區。3.03 由于銀行貸款利率下調,所以我廠產品的生產成本下降了一倍。答:銀行貸款利率下調使我廠產品的生產成本下降了一半。3.04 加強素質教育是深化教育體制改革的關鍵,不能否認這是培養新世紀人才的重要舉措。
答:加強素質教育是深化教育體制改革的關鍵,也是培養新世紀人才的重要舉措。
四、分析下列做法是否正確?為什么?(12分)4.00 ××市旅游局外收發人員對收文簽收、啟封后,將《××市林業局關于申報市級旅游風景區的函》徑送局辦公室王主任。王主任在公函空白處寫到:“建議××處與××處共同辦理復文,報請劉××局長閱批。”劉局長閱畢擬辦意見,用鉛筆圈閱,以示同意。承辦單位遂開始辦理復文。
王主任對擬好的文稿進行審核。劉局長隨即在“發文稿紙”的簽發欄內簽批:“擬同意發出。劉××,××××年×月×日”。文稿交付文印室打印。校對文稿時,王主任突然發現遺漏了重要事項,于是又對文稿作了相應補充。隨后,繕印、校對、蓋印,然后按規定程序正式向外發出文件。
請根據上述公函的實際辦理過程,指出辦文環節的錯漏之處,并說明理由或提出改進意見。
答:錯誤環節如下:
(1)外收發人員違反公務處理程序,不應當將文件啟封,并直接交給局辦公室王主任。該局應當分清內外收發程序,應由外收發人員將文件交給內收發人員,由內收發人員將文件交給擬辦人員處理。
(2)王主任作擬辦工作,建議由兩個處辦理復文不妥,誰是主辦?誰是輔助辦理,責任不明確。
(3)劉局長不應用鉛筆“畫圈”的方式表示意見,應在批辦單上用鋼筆書寫明確的辦理意見。鉛筆書寫不符合存檔要求。
(4)承辦單位應當進行核稿,而不應該由王主任審核,劉局長作為簽發人應當對文件進行終審,劉局長作簽發工作時沒有履行終審的責任,沒有遵守“先核后簽”的原則。
(5)王主任將文稿交付打印時,發現遺漏問題,不能直接補充后即付印文件,應當請示簽發人進行核簽后,再行辦理。
(6)該辦事過程,沒有使用專用的登記單、擬辦處理單和批辦、承辦、注發等表格,不規范。
總之,該案例是違反收文處理程序。首先應當明確工作職責和范圍。即內外收發的區別和權限。二是確定擬辦人員。三是應堅持分層簽發制。即明確科室責任,如需要下級辦復的,在其權限內,可用部門名義復文。四是必須堅持先核后簽的原則。五是堅持簽發終審和核簽制度。
五、根據指定要求寫作(12分)
5.00要求:
1.據指定內容寫作:
某研究所,研究出一新型生物應用技術,有意轉讓科研成果,或找廠家合作生產。為此,在報紙上刊登信息,決定在××賓館舉行新產品技術洽談會。請你據此內容撰寫。2.應自選文種,擬定標題。
3.字數不限,應將要辦之事說清楚即可,文字要簡潔明了。參考答案 ××研究所啟事
×××生物制劑是生產××藥品的重要材料,我國一直有賴于進口。現我單位新近研究出生產該材料的新型生物技術,彌補了國內空白,并在國家專利局注冊了專利。現有意轉讓該項科研成果,或與愿意合作的廠家共同生產。
為此,我所決定××××年×月×日上午9:00時在本市××區××路××號××賓館迎春廳舉行該項技術轉讓合作洽談會。
凡有意參加洽談會者,請打聯系電話或來函,以便于我們安排。歡迎同行和業內人士前來參加。聯系電話:×××××× 郵政編碼:××××××
聯系人:××× ×××
二○○二年十二月五日
模擬試卷(5)
一、單項選擇題:(每小題1.5分,共45分。在備選答案中只有一個是正確的,將其選出并把它的標號寫在題后的橫線內)1.01 轉發與批轉公文時用_____。
B.通知
1.02 請示的正文一般由請示的事由、請示事項和_____三部分組成。
A.請求
1.03 《×縣教育局關于申請追加教育經費的請示》應主送_____。
C.中共×縣委 1.04 信息產業部與農業部商洽工作時使用_____。
C.公函
1.05《京海縣人事局關于開展公務員培訓工作的請示》應主送____。
D.京海縣人民政府
1.06 省人民政府將答復函直接發至某基層組織的行文方式屬于___。
A.直接行文
1.07 “意見”這一文種適用于_____。
B.對重要問題提出見解和處理辦法 1.08 版記中的“印發機關”指_____。
B.負責將文稿印成正式公文的機關 1.09 為了提高辦事效率,主送機關只能夠是_____。
D.對受文負辦理或答復責任的機關
1.10 清退指將辦完清理出的文書_____。
A.定期或不定期地退還發文機關或指定的專門部門 1.11 注辦,指_____。
D.對來文辦畢簽注承辦經過和結果
1.12 下列公文用語沒有語病的是_____。
C.要認真學習江澤民同志關于三個代表的重要思想,落實于實際工作之中
(有語病:
A.把對本單位、本部門的安全生產問題,上升到是否符合三個代表的要求的高度來認識
B.通過這次生產事故,使我們認識到安全生產的重要性 D.為了吸取教訓,以警效尤,決定對責任事故人員嚴肅進行處理)1.13《仁達公司職工管理辦法》的作者是_____。
A.仁達公司 1.14 排列卷內文件的主要依據是_____。
B.文件之間的聯系 1.15 ×區企業向×區土地管理局申請批準土地時使用_____。
C.公函 1.16 向上級機關反映情況,適用于_____。D.報告
1.17 國際標準公文用紙采用_____________型。
B.A4(210 mm×297 mm)1.18 發文字號中的“序號”_____。
B.不能編虛位、不能加“第”字
1.19 根據《辦法》,不可以使用“決定”的是_____。
D.關于在太平洋×地區試驗運載火箭使過往船只周知(可以:
A.關于嚴懲嚴重破壞社會治安的犯罪分子的工作安排 B.關于大興安嶺森林特大火災事故的處理 C.關于授予×××全國勞動模范的稱號的嘉獎)1.20 “通告”根據《辦法》適用于_____。
B.公布社會有關方面應當遵守或者周知的事項 1.21 向上級機關匯報工作,使用_____。
C.報告 1.22 向不相隸屬的業務主管部門請求批準事項,使用_____。
D.函
1.23 擬辦,指____。
D.對來文辦理提出建議性意見
1.24 不能抄送給下級機關的公文是_____。
A.請示
(能:B.通報 C.意見 D.通知)
1.25 下面的批復開頭最為恰當的是___________。
A.你單位×年×月×日《關于××問題的請示》已收悉,經研
究,批復如下(不恰當:
B.你單位×年×月×日的請示已收悉,經研究,批復如下 C.你單位《關于××問題的請示》已收悉,經研究,批復如下 D.你單位的請示已收悉,經研究,批復如下)1.26 合同的首部包括_____。
B.標題、當事人、合同編號與簽訂地點和時間 1.27 對發文進行終審的工作,是_____。
B.簽發 1.28 業務部門向檔案部門移交案卷的交接憑據是_____。
C.案卷目錄 1.29 具有密級標識的公文,還應標明文件的_____。
B.份數序號
1.30 法定作者指_____。
B.能以自己名義行使職權和擔負義務的機關或組織的文書
工作人員
二、多項選擇題(每小題3分,共15分。在備選答案中至少有二個是正確的,只有將其正確答案全部選出才能得分)2.01 不適用于按文件名稱立卷的有_____。A.司法文件 B.人事文件 C.教學文件 D.統計文件 E.會計文件
答:ABC
2.02“有關××機床廠第七屆職代會的通知、報告和決議”不是按照________特征組卷的。A.作者 B.問題 C.時間 D.文種 E.通訊者
答:CDE
2.03 通知(文種)用于_____。A.轉發或批轉公文 B.向下級傳達周知事項 C.任免人員
答:ABC 2.04“無正文說明”的作用是____。A.維護公文的完整性 B.維護公文的有效性 C.防止偽造 D.防止添加內容
2.05 通告和公告的區別是_____。A.作者不同 B.知照對象的范圍不同
C.前者可告示地方知照事項,后者告示國家重要事項
三、修改下列案卷標題(每小題2分,共8分)3.01 公費醫療改革的通知、決定和函
答:××××關于公費醫療改革的通知、決定和函
3.02 ××紀委關于××廠對擅自挪用基建款發放獎金的通報、處理決定及調查材料、舉證材料
答:××紀委關于××廠擅自挪用基建款發放獎金的材料 3.03 ××縣人事局、××地區人事局有關工程技術人員、檔案圖書情報人員、醫務人員、會計人員等職稱評定中古代漢語、外語、計算機考試的通知、辦法
答:××地、縣人事局關于專業技術人員職稱評定有關考試的通知和辦法
3.04 ×企業關于第三屆職工代表大會的通知、發言稿、會議決議、會議紀要、發言記錄
答:×企業關于第三屆職工代表大會的會議文件
四、分析下列做法是否正確?為什么?(12分)
4.01 老王認為,公文的結尾也應當講究“言止意不盡”。
答:錯誤。公文屬于應用文體,語言要準確、簡明,因此不能像文學作品那樣,在結尾講究“言止意不盡”。
4.02 中共××市委與市委宣傳部就學習貫徹中共×××次代表大會精神聯合向下發出通知。
答:錯誤。該聯合行文的作者不屬于“同級”單位,違反了聯合行文的作者應當“同級”的行文規則。
4.03 老李認為,只要是向比本單位級別高的單位發文,就應當使用“請示”或“報告”。
答:錯誤。“請示”和“報告”用于比本單位級別高的直屬上級。若非直屬,無隸屬關系,則不能用這兩個文種,而應當用“函”。4.04 某單位辦公室擬辦秘書崔××,經常在擬辦單上寫到:“請某同志處理。”
答:不合乎擬辦要求。擬辦對來文應當提出初步處理意見。
五、根據指定要求寫作(20分)5.00 要求: 1.據指定內容寫作:
四川成都航空學院,決定在本院邀請有關院校召開高等職業教育管理干部座談會,互相交流管理經驗,為期四天,特告知有關高等職業學校。與會要求代表具有副教授以上職稱,或是從事高等職業教育管理工作三年以上的處級領導干部。
請你根據情況,撰擬文章。2.應自選文種,擬定公文標題。
3.字數不限,應將要辦之事說清楚即可,文字要簡潔明了。
參考答案
四川成都航空學院
關于召開高等職業教育管理干部座談會的邀請函
_______________院(校):
為了進一步落實江澤民同志的“三個代表”的思想,更快更好地發展我國高等職業教育,經我院研究,特邀我地區友鄰院校參加我院組織的高等職業教育管理干部座談會,交流經驗,共同研究當前存在的問題,以推動我地區高等職業教育的健康發展。
現將有關事宜通知如下:
望各院校選派具有副高以上職稱的教師,或具有教學、教育管理經驗的處級干部參加本次會議。望與會者自帶交流資料。
開會地點:四川省成都市×××區××路××號四川成都航空學院招待所。
聯系人:四川成都航空學院院長辦公室×××同志。郵政編碼:××××××,電話:××××××××。
附件:
與會者回執單。
四川成都航空學院
二○○二年十二月五日
#計算機-袁博# #11:48 2014-10-17#
第五篇:應用文寫作綜合實訓
目錄
一、上海海事局關于增設簽證點的公告
二、關于開展2009年電力安全生產
三、國務院食品安全委員會關于寧夏徹查問題奶粉專項整治行動情況的通報
四、關于開展雷鋒月團活動的報告
五、大興街道辦事處關于撥款安裝健身器材的請示
六、關于開辦辦公室自動化培訓班的函
七、黃河大學關于同意開辦辦公室自動化培訓班的復函
上海海事局關于增設簽證點的公告
各有關單位:
為了提高工作效率,方便航運單位及船方辦理船舶簽證手續,上海海事局要增設一個“五好溝簽證點”,現公告如下:
一、地址
浦東新區廟車公路1060號。
二、辦公時間
2009年12月1日8:00開始對外辦公 工作日的每天8:30—16:00
三、聯系電話(021)58632765 特此公告。
上海海事局
二〇〇九年十一月十七日
關于開展2009年電力安全生產 考評和先進單位及先進個人評選的通知
各單位及個人:
為了認真貫徹落實省委、省政府和國家電監會關于安全生產的各項工作部署,扎實開展“安全生產年活動”全力做好電力供應保障和安全生產工作。為進一步提高全省電力安全管理水平,我公司將組織開展安全生產考核工作,現通知如下:
一、考評內容
公司組織開展安全生產考評,并評選出安全生產管理工作先進單位和個人
二、時間
在12月底完成考評和評先工作
三、其他安排
公司將在2010年召開的全省電力企業安全生產會議上,表彰安全生產工作先進單位和先進個人。
河南省電力公司 二〇〇九年十二月十日
國務院食品安全委員 關于寧夏徹查問題奶粉專項整治行動情況的通報
各位消費者:
1月6日,福建省質量技術監督局通報了吳忠市天天乳業有限公司生產的原料乳奶粉檢出三聚氰胺含量超過國家臨時管理限量值;2月5日廣東省食品安全委員會通報吳忠市天天乳業有限公司銷往廣州從化市乳品加工企業的塞上天天牌全脂乳粉檢出三聚氰胺含量超標。對此,寧夏徹查問題乳粉,制定專項整治行動。
一、措施
吳忠市質監部門將164.75噸奶粉中5.825噸原包裝奶粉異地封存,66.125噸問題奶粉召回并被異地封存,其余部分正采取召回措施。
二、處罰措施
對更改包裝、更改生產日期等違法行為予以處罰,責令其停止銷售、限期整改,處以30萬元罰款。
三、整頓措施
各有關部門要加強食品安全的防范措施,要把安全放在第一位,對于所出售的食品要嚴格把關,嚴格檢查,絕不怠慢。
國務院食品安全委員會
二〇一〇年二月十日
關于開展雷鋒月團活動的報告
黃河水利職業技術學院校黨委:
為了弘揚中華民族傳統美德,增強團員青年的服務意識和奉獻精神,我們特意開展了一次關于學雷鋒的團活動。
一、活動內容
(一)組織獻愛心募捐活動
(二)關于發揚雷鋒精神的詩歌朗誦比賽
(三)讓同學在校園里學雷鋒,做好事
(四)評選新時期的“小雷鋒”
二、活動時間 3月12日
三、活動地點 學校青年大道 祥云體育場效果
四、活動效果
即發揚了中華的傳統美德,宣傳了雷鋒精神,又豐富了同學的課余生活,加強了同學之間的聯系。
校團委
二〇一二年三月十三日
大興街道辦事處
關于撥款安裝健身器材的請示
龍亭區政府:
為了更加積極全面的開展全民健身活動,豐富居民的業余生活,增強居民的體質,我街道想在街道辦事處前的廣場上及轄區公共場所安裝健身器材。但資金缺乏,權力有限,所以向龍亭區政府申請撥款5萬元安裝健身器材。
以上請示當否,請批示。
大興街道辦事處
二〇一〇年五月六日
關于開辦辦公室自動化培訓班的函
黃河大學:
我興和公司為了進一步提高辦公室人員的辦公自動化能力,更好的推進我公司業務的發展。所以,想請黃河大學信息管理學院開辦辦公室自動化培訓班。費用將由我公司按學院要求支付。培訓內容、學員管理等具體事項,我們雙方再擇日協商。這次的自動化培訓關系到我公司日后的發展,希望得到你們的支持。
敬請復函。
興和公司 二〇一二年四月十五日
黃河大學
關于同意開辦辦公室自動化培訓班的復函
興和公司:
你們發來的《關于開辦辦公室自動化培訓班的函》(〔2012〕5號)收悉。現函復如下:
經過我校領導研究并征求主講教師的意見,同意在暑假期間為你公司開辦培訓班。初定時間為7月1日——8月三十日,若有變動,另行商議。
黃河大學
二〇一二年四月十五日